Aprenda a mecanografiar.

La mayor limitacin de cualquier

procesador de textos es la velocidad a la cual usted
incorpora datos; por lo tanto, la capacidad de mecanografiar
rpidamente es inapreciable. Aprender cmo mecanografiar
est lejos de ser un problema insuperable, especialmente con
la disponibilidad de programas computarizados que
mecanografan. Con una media hora al da por un par de
semanas le ayudar en la velocidad, y si usted hace
cualquier intento significativo de escribir a diario, la
inversin se pagar muchas veces.
Ahora escriba, pero corrija ms adelante. Usted escribe una
oracin, despus la cambia, y la cambia otra vez, y una hora
ms adelante, usted ha producido un solo prrafo. Sucede al
mejor de los escritores usted mira fijamente una pantalla en
blanco y un cursor que destella y no puede escribir. La
mejor solucin es inspirarse y anotar cualquier cosa que
haya en su cabeza, y guardar lo escrito. No se preocupe por
los errores tipogrficos o los errores de deletreo porque
usted puede corregir ms adelante. Sobretodo, resista la
tentacin de corregir continuamente las pocas palabras que
usted ha escrito porque el sobrecorregir drenar la vida de
lo que usted est escribiendo. La cosa importante es plasmar
sus ideas en el papel.
Cancele con precaucin. Es demasiado fcil suprimir un
prrafo, y despus se da cuenta cinco minutos ms adelante
que usted lo necesita otra vez. Por lo tanto, en vez de
suprimir un bloque del texto grande, muvalo al final de un
documento o de escribirlo a otro archivo, de modo que usted
pueda restaurar el texto si usted cambia su decisin. Una
prctica relacionada es seguir en el modo insertar (en
comparacin con el modo de reemplazo) para prevenir la
cancelacin inadvertida del texto al agregar las nuevas
ideas.
Guarde a menudo. Una prdida de energa, por avera o por
culpa de la compaa de energa, puede destruir una obra
maestra creativa. El mejor seguro es guardar su trabajo
constantemente y, adems, guardar su trabajo siempre que le
interrumpa una llamada telefnica, el timbre, etc.
Guarde copias duplicadas archivos importantes. Es crtico
mantener copias duplicadas de archivos importantes, en un
disco separado que est lejos de la computadora.
Eventualmente, usted borrar accidentalmente un archivo o
sufrir una desgracia similar; por esta idea un da usted

nos agradecer. Adems, imprima cada nuevo documento al

final de cada sesin, guardando el documento antes de
imprimirlo (los apagones suceden cuando menos lo espera, por
ejemplo, durante la operacin de impresin). La copia dura
no es tan buena como un disco duplicado, pero es mejor que
nada.
Tome un descanso. La computadora llega a ser rpidamente
adictiva, y podemos casi garantizar que usted se encontrar
delante de la mquina mucho ms tiempo del que usted puede
esperar. Un cambio rpido de cinco minutos se estira de
alguna manera hasta diez minutos, despus es una media hora.
Los descansos peridicos le mantendrn relajado y ayudarn a
mantener su creatividad.
Imponga un lmite de tiempo. Un procesador de textos se
supone ahorra tiempo y le hace ms productivo. Lo cual Har
exactamente si utiliza el procesador de textos para su
propsito primario: escribir y editar. Es todo muy fcil;
sin embargo, perder de vista ese objetivo y pasar cantidades
excesivas de tiempo en el formato es a menudo
contraproducente. Concntrese en el contenido de su
documento ms bien que en su aspecto. Imponga un lmite de
tiempo ante la cantidad de tiempo pasada en el formateo y
termine la sesin cuando haya expirado ese lmite de tiempo.