ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA

N
008/2009-SBS
Primera
Convocatoria

SUMINISTRO ANUAL DE PAPEL FOTOCOPIA PARA LA

SUPERINTENDENCIA DE BANCA, SEGUROS Y ADMINISTRADORAS
PRIVADAS DE FONDOS DE PENSIONES

SECCIN
GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE
SELECCIN

CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1

CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el Artculo 51 del Reglamento, en la fecha
sealada en el cronograma.

1.2

BASE LEGAL
Resolucin SBS N 13793-2008 Medidas Complementarias de Austeridad en el Gasto para
la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de
Pensiones para el Ejercicio 2009.
Ley de Contrataciones del Estado Decreto Legislativo N 1017.
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado mediante Decreto Supremo
N 184-2008- EF.
Decreto Supremo N 021-2009-EF - Modificacin del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del
Estado
.
Directivas de OSCE
Ley N 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General y sus modificatorias.
Cdigo Civil
Ley N 28015, Ley de Promocin y Formalizacin de la Pequea y Microempresa
Ley 27806 - Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y
conexas, de ser el caso.

1.3

REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un
(01) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas
presentadas por un consorcio,
bastar que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artculo 53 del
Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin
deber acreditar estar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
conforme al objeto contractual. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y
que no se encuentra inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres y apellidos
(persona natural), DNI, razn social (persona jurdica), nmero de RUC, domicilio legal,
telfono.
De acuerdo con lo establecido en el artculo 52 del Reglamento, la persona natural o
jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar una direccin de
correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo
previsto en el Reglamento, deban realizarse. La notificacin a travs del SEACE prevalece
sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del
participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a travs del SEACE.

1.4

FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un perodo mnimo de tres
(3) das hbiles contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo
establecido en los artculos 54, 55 y 57 del Reglamento.

1.5

ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La decisin que tome el Comit Especial, con relacin a las consultas y observaciones
presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, y a los
correos electrnicos de los participantes que as lo hubieran solicitado, de conformidad con
lo establecido en los Artculos 55, 56 y
57 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso
de seleccin.

El plazo para la absolucin no podr exceder de tres (03) das hbiles contados desde el
vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones.
La absolucin de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las Bases, se
considerarn como parte integrante de sta y del Contrato.
MUY IMPORTANTE: No se absolvern consultas y observaciones a las Bases que se
presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado
como participantes.
1.6

ELEVACIN DE OBSERVACIONES A LA ENTIDAD

De conformidad con el artculo 28 de la Ley y 58 del Reglamento, los observantes tienen
la opcin de solicitar que las Bases y los actuados del proceso sean elevados al Titular de la
Entidad, dentro de los tres
(03) das hbiles siguientes a la notificacin del pliego absolutorio a travs del SEACE,
siempre que el valor referencial del proceso sea menor a trescientas (300) Unidades
Impositivas Tributarias.
Dicha opcin no slo se originar cuando las observaciones formuladas no sean acogidas
por el Comit Especial, sino adems, cuando el mismo observante considere que el
acogimiento declarado contina siendo contrario a lo dispuesto por el Artculo 26 de la Ley,
cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas
complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin.
Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal con anterioridad
a la etapa de formulacin de consultas y/u observaciones, tendr la opcin de solicitar la
elevacin de las Bases cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los
observantes, considere que la decisin adoptada por el Comit Especial es contraria a lo
dispuesto por el Artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre
contrataciones y del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin
con el proceso de seleccin.
El plazo que tiene el Titular de la Entidad para emitir y notificar el pronunciamiento a
travs del SEACE ser no mayor de ocho (8) das hbiles. Este plazo es improrrogable y ser
contado desde la presentacin de la solicitud de elevacin de Bases.

La competencia del Titular de la Entidad para emitir el Pronunciamiento es

indelegable.
1.7

INTEGRACIN DE LAS BASES

El Comit Especial integrar las Bases como reglas definitivas del presente proceso de
seleccin, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones o si stas no se han
presentado, no pudiendo ser
cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo
responsabilidad
del Titular de la Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar
la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases.
Las Bases Integradas, de ser el caso, debern contener los cambios producidos como
consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el
Comit Especial, y/o de lo dispuesto en el Pronunciamiento emitido por el Titular de la
Entidad.
Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el
SEACE, conforme lo establecen los Artculos 59 y 60 del Reglamento.
De conformidad con el Artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar
modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.

1.8

FORMA DE PRESENTACIN Y ALCANCES DE LAS PROPUESTAS

Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin
de las propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o, en su
defecto, acompaados de traduccin efectuada por traductor pblico juramentado, salvo
el caso de la informacin tcnica
complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser
presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de
dichos documentos. La omisin

de la presentacin del documento o su traduccin no es

subsanable.

Las propuestas se presentarn en dos (02) sobres cerrados, de los cuales el primero
contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica, en caso el postor se
presente a ms de 01 tem, deber presentar un sobre econmico por cada tem.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o
electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor y sern foliadas correlativamente
empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente
mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo
el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante legal o
mandatario designado para dicho fin.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar
ms de un consorcio en un proceso de seleccin
En caso de convocarse segn relacin de tems, deber tenerse en cuenta lo siguiente: Los
integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms
de un consorcio en un mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse
individualmente o conformando otro consorcio en tems distintos.
1.9

ACTO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS

Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en la
direccin, en el da y horario sealados en las Bases, bajo responsabilidad del Comit
Especial.
En el caso que la propuesta del postor no fuera admitida, el Comit Especial incluir el
motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE,
debiendo devolverse los sobres que contienen la propuesta tcnica y econmica, una vez
consentido el otorgamiento de la Buena Pro.
En caso de la descalificacin de propuestas, el Comit Especial incluir el motivo de esa
decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE.

1.10

CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA

La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente
lo siguiente:
a)

La oferta econmica, en Nuevos Soles, incluidos todos los tributos, seguros, transportes,
inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin
vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del
bien a contratar. excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern
ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms
de dos decimales.

Asimismo, los postores debern presentar la garanta de seriedad de oferta, la

misma que tiene como finalidad garantizar la vigencia de la oferta, el monto de la
garanta de seriedad de oferta es del 1% del valor referencial del tem, cuya
vigencia no podr ser menor a dos (2} meses, computados a partir del da
siguiente a la presentacin de las propuestas. La garanta debe ser incondicional,
solidaria, irrevocable y de realizacin automtica en el pas al solo requerimiento
de la Entidad, bajo responsabilidad de las empresas que las emiten, las mismas
que debern estar dentro del mbito de supervisin de la Superintendencia
de
Banca
y Seguros y Administradoras de Fondos de Pensiones o estar
consideradas en la ltima lista de bancos extranjeros de primera categora que
peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per. Estas garantas
pueden ser renovadas
1.11

EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (02) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica. Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:

Propuesta Tcnica
puntos
Propuesta Econmica
puntos

: 100
: 100

1.11.1 Evaluacin Tcnica

Se verificar que la propuesta tcnica contenga los documentos de presentacin obligatoria
y cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las
propuestas que no cumplan
dichos requerimientos no sern
admitidas.
Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial les aplicar los factores de
evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme a los
criterios establecidos para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60} puntos, sern
descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica.
1.11.2 Evaluacin Econmica
Si la propuesta econmica excede el valor referencial ser devuelta por el Comit Especial,
tenindose por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la Ley.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta
econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un puntaje
inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi = Om x
PMPE
Donde:
Oi
i
= Propuesta
Pi
= Puntaje de la propuesta econmica i
Oi
= Propuesta econmica i
Om
= Propuesta econmica de monto o precio
PMP
= ms bajo
E
Puntaje mximo de la propuesta econmica
1.11.3 Determinacin del Puntaje Total
Una vez evaluadas la propuesta tcnica y econmica se proceder a determinar el
puntaje total de las mismas.
El puntaje total de la propuesta ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones,
obtenido de la siguiente frmula:
Donde
:

PTPi
PTi
PEi
c1
c2

1.12

PTPi = c1 PTi + c2 PEi

= Puntaje total del postor i
= Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
= Puntaje por evaluacin econmica del postor i
= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica
= 0.70
= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.30

OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

El Comit Especial consolidar en un cuadro comparativo, el puntaje obtenido en las
propuestas tcnicas y su correspondiente orden de prelacin, indicando adems las
propuestas descalificadas, de ser el caso.
A continuacin, el Comit Especial proceder a la apertura de los sobres que contienen las
propuestas econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado
el puntaje tcnico mnimo requerido en las Bases.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases.

La determinacin del puntaje total se har de conformidad con lo dispuesto en los

numerales 1.11.3 de las presentes Bases.
El Presidente del Comit Especial anunciar la propuesta ganadora indicando el orden
en que han quedado calificados los postores a travs del cuadro comparativo.
Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del
Comit Especial. En el supuesto que dos (02) o ms propuestas empatasen, el
otorgamiento de la Buena Pro se efectuar
observando lo sealado en el Artculo 73 del
Reglamento.
El otorgamiento de la Buena pro se publicar y se entender notificado a travs del SEACE,
el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit especial, debiendo incluir el
acta de otorgamiento de la Buena pro y el cuadro comparativo el acta de otorgamiento de
la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de cada factor de
evaluacin. Adicionalmente, se podr notificar a los correos electrnicos de los postores de
ser el caso.
1.13

CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro
se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que los
postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento.
El consentimiento de la Buena Pro se publicar en el SEACE al da siguiente de haber
quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.

1.14

CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO

De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber
quedado consentida la Buena Pro hasta el dcimo quinto da hbil de producido tal hecho,
el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicin de la
constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo
indicado.

CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELE CCIN
2.1

RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del
proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin
del contrato.
El recurso de apelacin se presentar ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin
que se impugna, y ser conocido y resuelto por el Titular de la Entidad.
Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los actos emitidos por el
Titular de la
Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn impugnarse
ante el Tribunal.
En aplicacin de la Dcimo Tercera Disposicin Complementaria y Final de la Ley, el
Tribunal ser competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los
procesos de seleccin de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de
tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de
contratacin pblica.

2.2

PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN

La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de
haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe
interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento
del acto que se desea impugnar.

SUSCRIPCIN DEL
CONTRATO
3.1.

DE LOS CONTRATOS
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena
Pro, la Entidad deber, dentro del plazo dos (2) das hbiles siguientes al consentimiento de
la Buena Pro, citar al postor ganador otorgndole el plazo establecido en las Bases, el cual
no podr ser menor de cinco (5) ni mayor de diez (10) das hbiles, dentro del cual deber
presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la documentacin
requerida. En el supuesto que el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado,
se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 148 del Reglamento.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente
autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su
apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su
representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artculo 139 del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de
los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con

el Estado.
Garanta de fiel cumplimiento y por el monto diferencial de propuesta, de ser el
caso, cuya vigencia se extiende hasta la conformidad de la recepcin de la
prestacin a cargo del contratista;
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de
ser el caso.
3.2

VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia
desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene o, en su caso, desde
la recepcin de la orden de compra. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario
competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista y se
efecte el pago.

3.3

REQUISITOS DE LAS GARANTAS

Las garantas que debe presentar el contratista debern ser incondicionales, solidarias,
irrevocables y de realizacin automtica al solo requerimiento de la Entidad, emitida por
una empresa bajo el mbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras
Privadas de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista actualizada de
bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de
Reserva del Per.

3.4
3.4.1

3.4.2

DE LAS GARANTAS
Garanta de fiel cumplimiento
El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del contrato.
Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del
contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a
cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a
un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el
ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la
garanta por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con
el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la
prestacin.

Garanta por el monto diferencial de propuesta

Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del veinte por
ciento (20%) de ste, para la suscripcin del contrato, el postor ganador deber presentar
una garanta adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la

diferencia entre el valor referencial y la propuesta econmica. Dicha garanta deber tener
vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.

3.5

EJECUCIN DE GARANTAS

Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el

artculo 164
del
Reglamento.
3.6.

DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la atencin del bien requerido y las
causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los Artculos
165 y 168 del Reglamento.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el
contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del
Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la
convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al 10% del monto del contrato
vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de
forma independiente a la penalidad por mora.

3.7

PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los
bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la
respectiva prestacin; salvo que por razones de mercado, el pago del precio sea condicin
para la entrega de los bienes.
La Entidad podr realizar pagos peridicos al contratista por el valor de los bienes
contratados en cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estn fijados en las
Bases y que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago
y acredite la existencia de la prestacin de los bienes. Las Bases podrn especificar otras
formas de acreditacin de la obligacin. Los montos entregados tendrn el carcter de
pagos a cuenta.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo
a lo que se indique en el contrato de consorcio.

3.7.1

Plazos para los pagos

La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la
oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para tal efecto, el responsable de
dar la conformidad de la recepcin de los bienes, deber hacerlo en un plazo que no
exceder de los diez (10) das calendario de ser stos recibidos.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses
conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que
el pago debi efectuarse.

3.8

DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en la presente seccin o
en las Bases se regirn por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as como
por las disposiciones legales vigentes.

SECCIN
ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIN

CAPTULO I
GENERALIDADE
S
1.1

ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre: Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos
de Pensiones.
RUC
N:
20131370564

1.2

DOMICILIO LEGAL
Calle Los Laureles N 214, San
Isidro

1.3

OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto el Suministro Anual
Fotocopia para la
Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos
de Pensiones.

1.4

VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/. 100,800.00 (Cien mil ochocientos con 00/100 Nuevos
Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del
bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de setiembre de 2009.

tem
1

Descripcin

Papel Bond Fotocopia 80

grs. A4

Unidad

Cantidad.

Millar

4,800

Precio
por

21.00

de

Papel

Total S/.

Total S/.

100,800.00

Cien mil ochocientos

y
00/100 Nuevos Soles

100,800.00

1.5

EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante Resolucin Administrativa N 5212009, del 02 de setiembre de 2009.

1.6

FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos propios.

1.7

SISTEMA DE CONTRATACION
El presente proceso se rige por el sistema de precios unitarios segn relacin de tems, de
acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.

1.8

ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El requerimiento est definido en el Captulo III de la presente seccin.

1.9

PLAZO DE ENTREGA
Los bienes materia de la presente convocatoria se realizarn mediante entregas parciales, de
acuerdo a lo solicitado por La SBS, al amparo del contrato derivado de la presente
Adjudicacin Directa Selectiva. El
proveedor entregar la cantidad solicitada dentro del plazo ofertado.

1.10

BASE LEGAL
Resolucin SBS N 13793-2008 Medidas Complementarias de Austeridad en el Gasto
para la
Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de
Pensiones para el
Ejercicio 2009.
Ley de Contrataciones del Estado Decreto Legislativo N 1017.
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado mediante DS N 184-2008-EF.
DS.N 021-2009-EF - Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Directivas de OSCE
Ley N 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General y sus modificatorias.
Cdigo Civil
Ley N 28015, Ley de Promocin y Formalizacin de la Pequea y Microempresa
Ley 27806 - Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias,

modificatorias y conexas, de ser el caso.

DEL PROCESO DE
SELECCIN
2.1

CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN

. Convocatoria ............................................................................... :
10/09/2009
. Registro de participantes............................................................... : Del 11/09/2009 al
22/09/2009
. Formulacin de consultas y/u observaciones.................................. : Del 11/09/2009 al
15/09/2009
. Absolucin de consultas y/u observaciones.................................... :
18/09/2009
. Integracin de Bases .................................................................... :
21/09/2009
. Presentacin de Propuestas .......................................................... : 25/09/2009 hasta las
16:00 horas
. Evaluacin de Propuestas ............................................................ : Del 28/09/2009 al
29/09/2009
. Otorgamiento de la Buena Pro (A travs del SEACE) ..................... :
30/09/2009

2.2

REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

El registro de los participantes se realizar en el Departamento de Logstica de la
Superintendencia de
Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, sito en Av. Guillermo
Prescott N
185, San Isidro, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 09:00 a 16:45
horas, previo pago de la suma S/. 5.00 (Cinco con 00/100 Nuevos Soles) por derecho de
participacin.

2.3

FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas,
ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad - Departamento de Logstica, sito en Av.
Prescott N 185, San Isidro, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de
09:00 horas a 16:45 horas, debiendo estar dirigidas al Presidente del Comit Especial
de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N
008/2009-SBS, pudiendo acompaar opcionalmente un disquete conteniendo las
consultas y/u
observacion
es.

2.4

ACTO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS

Los postores presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en la direccin, en el da y
horario sealados en las Bases, bajo responsabilidad del Comit Especial, conforme a lo
indicado en la seccin general de las
presentes
Bases.
Se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control,
quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente. La no asistencia
del mismo no vicia el proceso.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit
Especial de la
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 008/2009-SBS, conforme al
siguiente detalle:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser
rotulado:
Seores
Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de
Pensiones
Av. Guillermo Prescott N 185 - San Isidro
Att.: Comit Especial
Adjudicacin Directa Selectiva N 008/2009-SBS

Objeto del proceso: Suministro Anual de Papel Fotocopia para la

Superintendencia de
Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL
POSTOR
SOBRE N 2: Propuesta Econm
i . ca
l E sobre ser
l rotu ado:
Seores
Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de
Pensiones
Av. Guillermo Prescott N 185 - San Isidro
Att.: Comit Especial
Adjudicacin Directa Selectiva N 008/2009-SBS
Objeto del proceso: Suministro Anual de Papel Fotocopia para la
Superintendencia de
Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones
SOBRE N 02: PROPUESTA
ECONMICA NOMBRE / RAZON
SOCIAL DEL POSTOR

2.5

CONTENIDO DE LAS
PROPUESTAS

SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA:

Se presentarn en un (01) original y una (01) copia
El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos1, la siguiente documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:
a) Copia simple del Certificado de inscripcin vigente en el Registro Nacional de
Proveedores, Captulo de
Biene
s.
b) Declaracin Jurada de datos del postor.
Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de
los consorciados. (Anexo N 01}
c) Declaracin Jurada y/o documentacin que acredite el cumplimiento de los
requerimientos tcnicos
mnimos, contenidos en el Captulo III de la presente seccin
(Anexo N 02}.
d) Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del
Estado. (Anexo N
03}
e) Promesa de consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante
comn, el domicilio comn y el porcentaje de participacin. (Anexo N 4}
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes. En
caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones, se
presumir que los integrantes del
consorcio ejecutarn conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de
sus integrantes deber cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar
en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso de
seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades.
f) Declaracin jurada de Plazo de entrega. (Anexo N 05}
g) Constancia que acredite que el postor es un representante autorizado y garantizado por
el fabricante y/o Distribuidor para la comercializacin de sus productos para el presente
proceso.
h} El postor deber presentar un certificado emitido por un organismo de certificacin
acreditado ante el
Instituto Nacional de Defensa de la Competencia y de la Proteccin de la Propiedad
Intelectual (INDECOPI), debiendo certificarse que el bien ofertado cumple con la totalidad
de las caractersticas contenidas en las Especificaciones Tcnicas. El certificado de
Calidad deber presentarse en documento
original o mediante copia expedida por la propia certificadora y deber encontrarse
vigente a la fecha de presentacin.
i) Los postores debern presentar muestras del papel fotocopia a cotizar (mnimo 50
hojas), las cuales podrn ser evaluadas por una empresa facultada para emitir
informes de opinin tcnica, las
propuestas que no presenten muestras del papel fotocopia cotizada sern rechazadas
para evaluacin.
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la
descalificacin de la propuesta.
Documentacin de presentacin facultativa:
a)

Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y Pequea Empresa

-REMYPE, de ser el caso.
b) Certificado o constancia de Cumplimiento de prestacin, (Anexo N 06} y teniendo en
consideracin lo relativo a los criterios de evaluacin.
c) Relacin de ventas de bienes iguales o similares consignando la informacin solicitada en
el Anexo N
07 y teniendo en consideracin lo relativo a los criterios de evaluacin.

SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA

La omisin del ndice de documentos no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia
en el objeto de la convocatoria.

El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin

obligatoria:
i)
Oferta econmica. Anexo N
08.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern
ser expresados con dos decimales.
Asimismo, los postores debern presentar la garanta de seriedad de oferta, la
misma que tiene como finalidad garantizar la vigencia de la oferta, el monto de la
garanta de seriedad de oferta es del 1% del valor referencial del tem, cuya
vigencia no podr ser menor a dos (2} meses, computados a partir del da
siguiente a la presentacin de las propuestas. La garanta debe ser incondicional,
solidaria, irrevocable y de realizacin automtica en el pas al solo requerimiento
de la Entidad, bajo responsabilidad de las empresas que las emiten, las mismas
que debern estar dentro del mbito de supervisin de la Superintendencia
de
Banca
y Seguros y Administradoras de Fondos de Pensiones o estar
consideradas en la ltima lista de bancos extranjeros de primera categora que
peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per. Estas garantas
pueden ser renovadas
2.6

REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

Adicionalmente, conforme al artculo 141 del Reglamento y en concordancia con el
objeto de la convocatoria, podr requerirse, entre otros, los siguientes documentos:
a)
b)
c)
d)

Copia
Copia
Copia
Copia

de DNI del Representante Legal;

de la vigencia del poder del representante legal de la empresa;
de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado;
del RUC de la empresa;

Asimismo, el postor ganador de la buena pro deber presentar una Carta Fianza para efectos
de garantizar lo siguiente:
-

De fiel cumplimiento
Por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).

2.7

PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

El postor ganador de la buena pro deber presentar toda la documentacin requerida para la
suscripcin del contrato en el plazo de 10 das hbiles. La citada documentacin deber ser
presentada en el Departamento
de Logstica sito en Av. Guillermo Prescott N 185 San Isidro.

2.8

PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo mximo de 10 das
calendario, luego de la presentacin de la factura correspondiente y su conformidad
respectiva.

2.9

FORMA DE PAGO
El pago se efectuar contra la entrega de los bienes, en moneda nacional al tipo de
cambio vigente a la fecha de emisin del cheque y luego de presentada la factura
correspondiente, previa conformidad por
parte
de
rea
usuaria

2.10

DISPOSICIONES FINALES
El presente proceso se rige por las bases y lo que establece la Ley de Contrataciones
del Estado y su
Reglamento, sus modificatorias, as como por las disposiciones
legales vigentes

CAPTULO III
CONDICIONES Y ESPECIFICACIONES TCNICAS MNIMAS

tem
1

Descripci
n
Papel Bond Fotocopia 80 grs. A4

Unidad Cantidad
.
Millar
4,800

ESPECIFICACIONES TCNICAS

Gramaje (g / m2): 80 gramos con una tolerancia de + - 3% del valor nominal.

Humedad (%): Mximo 6
Blancura (%) : Mnimo 95 %
Opacidad (%) : Mnimo 85 %
Alisado : Ambos lados
Tamao : A4
Lisura Gurley: Mximo: 60 seg. / Mnimo: 45 seg.

CONDICIONES GENERALES
Vigencia: El periodo de contratacin ser de 12 meses contados a partir del da siguiente de
la suscripcin del contrato o hasta que se agote la totalidad del suministro lo que ocurra
primero.

La presentacin ser en paquetes de 500 hojas, con envoltura para proteger el papel de la
humedad.
En caso de presentarse fallas y/o defectos en algunos de los bienes adjudicados durante
el plazo de vigencia del contrato, el postor ganador deber reponer el bien por otro igual
de en el plazo de 1 da
hbil, luego de recibida la notificacin.

Garanta: 1 ao.

Plazo mximo de entrega: 10 das calendarios.

La SBS solicitar de acuerdo a sus necesidades entregas parciales, al amparo del contrato
derivado del presente proceso. El proveedor entregar la cantidad solicitada dentro del
plazo ofertado.
El postor ganador de la Buena Pro deber presentar un certificado emitido por un
organismo de certificacin acreditado ante el Instituto Nacional de Defensa de la
Competencia y de la Proteccin de la Propiedad Intelectual (INDECOPI), debiendo
certificarse que el bien ofertado cumple con la totalidad de las caractersticas contenidas
en las Especificaciones Tcnicas. El certificado de Calidad deber presentarse en documento
original o mediante copia expedida por la propia certificadora y deber encontrarse vigente
a la fecha de presentacin.
Los postores debern presentar muestras del papel fotocopia a cotizar (mnimo 50
hojas), las cuales podrn ser evaluadas por una empresa facultada para emitir informes de
opinin tcnica, las propuestas
que no presenten muestras del papel fotocopia cotizada sern rechazadas para evaluacin.

CAPTULO
IV
CRITERIOS DE
EVALUACIN
PRIMERA ETAPA: EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos}
Evaluacin Tcnica
puntos}

(Puntaje Mximo = 100,000

A. EXPERIENCIA DEL POSTOR

80,000

PUNTOS Fa cturacin acumulada

40,000 puntos
Se calificar considerando el monto facturado acumulado por el postor por la venta de bienes
iguales o similares (Papel fotocopia), materia del presente proceso, durante los ltimos 2 aos
a la fecha de la presentacin de la propuesta. El postor deber presentar la informacin de
acuerdo al Anexo N 07, tal experiencia se acreditar mediante contratos y su respectiva
conformidad por la venta efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelacin se
acredite documental y fehacientemente, con un mximo de 20 contrataciones sin importar el
nmero de documentos que la sustente
Las propuestas que no estn sustentadas no sern tomadas en cuenta para la
calificacin.
La asignacin de puntajes ser segn detalle a
continuacin:
Facturacin mayor a S/. 400,000.00
puntos
Facturacin
mayor
a
S/
35,000 puntos Facturacin mayor a
30,000
puntos
Facturacin
25,000 puntos

200,000.00
hasta
S/.100,000.00 hasta
hasta
S/.

Cumplimiento de la prestacin

40,000
S/.400,000.00
S/.200,000.00
100,000.00

40,000 puntos

Se evaluar en funcin al nmero de certificados o constancias de clientes, por la venta de

bienes iguales o similares materia del presente proceso que acredite que aquel se efectu sin
que haya incurrido en penalidades. Tales certificados o constancias deben referirse a los
contratos que se presentan para acreditar la experiencia (Facturacin acumulada
Anexo N 07} del postor. En el caso de suministros de bienes, se evaluarn los certificados o
constancias emitidos respecto de la parte del contrato ejecutado.
El postor deber presentar la informacin de acuerdo al Anexo N 06 y se evaluar de
acuerdo al siguiente criterio:
08 puntos por cada certificado o constancia hasta un mximo de
40 puntos.
B. FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA
PUNTOS Plazo de entrega

20,000
20,000

puntos
Se evaluar el tiempo ofertado por el postor para la entrega de los bienes para lo cual el
postor deber presentar la informacin de acuerdo al Anexo N 05 y se asignar puntaje de
acuerdo al siguiente detalle:

De 1 a 3 das calendarios
puntos
De
4
a
15,000
puntos
De
7
10,000 puntos
10 das calendarios (Requisito Mnimo)
puntaje.

6
a

das
das

20,000
calendarios
calendarios
Sin

PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIN ECONMICA, EL POSTOR DEBER

OBTENER UN PUNTAJE TCNICO MNIMO DE SESENTA (60} PUNTOS.

CAPTULO
V
PROFORMA DE
CONTRATO
Conste por el presente documento, el contrato de adquisicin de
.., que celebra
de una parte
., en adelante LA ENTIDAD, con RUC N , con domicilio legal en ,
representada por
, identificado con DNI N ., y de otra parte ......................................,
con RUC N
.., con domicilio legal en ..........................., inscrita en la Ficha N
. Asiento N
. del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), debidamente representado por su
Representante Legal,
.........................................., con DNI N .., segn poder inscrito en la Ficha
N ., Asiento N .. del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), a quien en
adelante se le denominar "EL CONTRATISTA" en los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA
OBJETO

PRIMERA:

Con fecha , el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la Adjudicacin

Directa Selectiva
N
..
para
la
adquisicin
de

a
,
cuyos detalles y totales, constan en los documentos
integrantes del presente contrato.
CLUSULA
SEGUNDA:
CONTRATO

FINALIDAD

DEL

CLUSULA
TERCERA:
MONTO
CONTRACTUAL
El monto total del bien materia del presente contrato asciende a S/. a todo costo,
incluido IGV (en caso de corresponder).
Este monto comprende el costo del bien, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea
necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato.
CLUSULA CUARTA: FORMA DE
PAGO
El pago se efectuar contra la entrega de los bienes, en moneda nacional al tipo de cambio
vigente a la fecha de emisin del cheque y luego de presentada la factura correspondiente,
previa conformidad por parte de rea usuaria
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en Nuevos Soles, en el
plazo de 10 das calendario, luego de la recepcin formal y completa de la documentacin
correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestacin
deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das de ser estos recibidos.
El pago se realizar previa conformidad del Departamento de
Logstica.
CLUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIN DE LA
P R E S T A C I N
La vigencia del contrato se extender por el periodo de un ao, contados a partir del da siguiente
de la firma del contrato o hasta que se agote la totalidad del suministro lo que ocurra primero.
CLUSULA
CONTRATO

SEXTA:

PARTES

INTEGRANTES

DEL

El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora y los
documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
CLUSULA
STIMA:
GARANTAS
EL CONTRATISTA entreg (de ser el caso) a la suscripcin del contrato la respectiva garanta
solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
-

De fiel cumplimiento del contrato: S/.., carta fianza equivalente al diez por
ciento (10%) del monto total del contrato original y tiene vigencia hasta la conformidad de la
recepcin de la prestacin

Adicional por el monto diferencial: S/.., de ser el caso, con una vigencia hasta el
cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.

Esta(s) garanta(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el mbito de la Superintendencia de
Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la
lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco
Central de Reserva del Per.
La garanta de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la
propuesta deber encontrarse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo
de EL CONTRATISTA.
CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTA POR FALTA DE
RENOVACIN
LA ENTIDAD est facultada para ejecutar la garanta adicional por el monto diferencial cuando EL
CONTRATISTA
no cumpliera con renovarla, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del
Reglamento.
CLUSULA NOVENA: CONFORMIDAD De RECEPCIN DE LA
PRESTACIN
La conformidad de recepcin de la prestacin se regula por lo dispuesto en el Artculo 176 del
Reglamento de la
Ley de Contrataciones del
Estado.
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido de
stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la complejidad
del bien. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si pese al
plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, la Entidad podr
resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuar la recepcin, debiendo
considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que correspondan.
CLUSULA
DCIMA:
DECLARACIN
J U R A DA
DEL
CONTRATISTA
El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del
presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de
incumplimiento.
CLUSULA UNDCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS
OCULTOS
La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a
reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de
la Ley.
CLUSULA
DUODCIMA:
PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del
contrato, LA ENTIDAD le aplicar al contratista una penalidad por cada da de atraso, hasta por un
monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, en
concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos
los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente
frmula:
0.10 x Monto
Penalidad Diaria
F x Plazo en
=
das

Dond
e:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das.

Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato que debi ejecutarse o,
en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin parcial que
fuera materia de retraso.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el
contrato por incumplimiento.
Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si
fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de la garanta del monto diferencial
de la propuesta (de ser el caso).
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Cdigo Civil y dems normas
concordantes.

CLUSULA DCIMO TERCERA: RESOLUCIN DEL

CONTRATO
Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c), y
44 de la Ley, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD
proceder de acuerdo a lo establecido
en el artculo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado.
CLUSULA
DCIMO
CUARTA:
RESPONSABILIDAD
DEL
CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias
aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems obligaciones pactadas ni de
las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.
CLUSULA DCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL
CONTRATO
En lo no previsto en este contrato, en la Ley y su Reglamento, sern de aplicacin las disposiciones
pertinentes del
Cdigo Civil vigente y dems normas
concordantes.
CLUSULA
DCIMO
SEXTA:
SOLUCIN
DE
CONTROVERSIAS
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo con nico arbitro a fin
de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del
plazo de caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175 y 177 del Reglamento o, en su defecto,
en el artculo 52 de la Ley.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia,
sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo
sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como
una sentencia.
CLUSULA DCIMO STIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA
PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos
los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA DECIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del
presente contrato.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de . al

"LA ENTIDAD"

"EL CONTRATISTA"

FORMATOS Y
ANEXOS

ANEXO N
01
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seore
s
COMIT
ESPECIAL
ADJUDICACIN
008/2009-SBS

DIRECTA

SELECTIVA

Presente.Estimados
Seores:
El que se suscribe, . (o representante Legal de ..................), identificado con DNI N
................., R.U.C. N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha N
............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi
representada se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC

Telfono

Fax

Autorizacin Municipal
N de Licencia de Funcionamiento

Fecha

Municipalidad

Lima,..

-------------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/

Razn
Social de la
empresa

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

ANEXO N
02
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS
MNIMOS DEL BIEN CONVOCADO

Seore
s
COMIT
ESPECIAL
ADJUDICACIN
008/2009-SBS

DIRECTA

SELECTIVA

Presente
.-

De
nuestra
consideracin:
En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia
proporcionados por la Entidad Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras
Privadas de Fondos de Pensiones y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece
la entrega del bien., de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los
Requerimientos Tcnicos Mnimos y dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin
especfica de las Bases.
En ese sentido me comprometo a entregar el bien con las caractersticas, en forma y plazo
especificados en las
Bases. Lima,

-----------------------------------------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la

empresa

ANEXO N
03
DECLARACIN
JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL
ESTADO}

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 008/2009-SBS
Presente.De nuestra consideracin:
El que suscribe.. (o representante legal de ..), identificado con DNI N ................,
con RUC N
, domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 008/2009-SBS, para el SUMINISTRO
. declaro bajo juramento:
1.

No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar

con el Estado, conforme al artculo 10 de la Ley.

2. Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de

seleccin.
3. Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presenta para efectos
del proceso.
4.

Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el

contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

5. Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la Ley N

27444, Ley del
Procedimiento Administrativo General.
Lima, ..

---------------------------------------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la

empresa

ANEXO N
04
PROMESA FORMAL DE
CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como
postor}

Seore
s
COMIT
ESPECIAL
ADJUDICACIN
008/2009-SBS
Presente
.-

DIRECTA

SELECTIVA

De
nuestra
consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el
lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N
008/2009-SBS, responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que
provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
Consorcio para la provisin correcta y oportuna de los servicios correspondientes al objeto de la
referencia, de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones.
Designamos al Sr. ......................................., identificado con D.N.I. N.. como
representante legal comn del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal comn
en................................., para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y a
suscribir con la Entidad . el contrato correspondiente.
OBLIGACIONES DE LA
EMPRESA:

) % Participacin

) % Participacin

OBLIGACIONES DE LA
EMPRESA:

..
..

Lima,

..
.. Nombre, firma, sello y DNI del
Nombre, firma, sello y DNI del

Representante Legal Empresa 1

Empresa 2

Representante Legal

ANEXO N
05
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE
ENTREGA

Seore
s
COMIT
ESPECIAL
ADJUDICACIN
008/2009-SBS
Presente
.-

DIRECTA

SELECTIVA

Estimados
Seores:
El que suscribe, don..........................................................., con (documento de identidad)
N..............................,
Representante
Legal
de
la
Empresa.....................,
con
RUC
N.........................., DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a entregar los
bienes objeto del presente proceso en el plazo de das calendario, contados a partir del da
siguiente de la recepcisolicitud de atencin por parte de la SBS y AFP.
Lima,
.

----------------------------------------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la

empresa

ANEXO N
06
MODELO DE CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO DE LA
PRESTACIN

DECLARACIN
JURADA
El que suscribe representante legal de la empresa.......................................... (Cliente del postor),
con RUC N.................., deja expresa constancia que..................................... (Nombre del postor),
ha cumplido con la atencin de............................sin incurrir en penalidades, desde
el.hasta (mes / ao), por un importe total de US$ S/.
.................................

Datos del Funcionario Autorizado

Nombre :
D.N.I.
Direccin :
Telfono:
NO SE DAR VALIDEZ A LAS CONSTANCIAS PRESENTADAS SI EN ESTAS NO SE INDICAN
LOS DATOS SUFICIENTES DEL FUNCIONARIO AUTORIZADO QUE LA SUSCRIBE, A EFECTO
DE REALIZAR LAS VERIFICACIONES CORRESPONDIENTES.

Nota:
La presente Constancia puede ser reemplazada por cualquier otro documento anlogo suscrito entre el
postor y su cliente.

Lima,.
..
Firma, Nombre/ Razn Social del postor

ANEXO N
07
EXPERIENCIA DEL
POSTOR
Seore
s
COMIT
ESPECIAL
ADJUDICACIN
008/2009-SBS
Presente
.-

DIRECTA

SELECTIVA

El
que
suscribe...........................................................,
con
(documento
de
identidad)
N.............................., Representante Legal de la Empresa..............................................., con
RUC. N..............................., y con Domicilio Legal en.......................................................................,
detallamos lo siguiente:

CLIENTE

OBJETO
DEL
CONTRATO
(a}

N
CONTRATO
O FACTURA

IMPORTE
DEL
CONTRATO
O FACTURA

FECHA DE
INICIO Y
TRMIN
O

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
NOTA
:
Esta informacin deber acreditarse, en el caso que corresponda, mediante copia
simple de contratos y su respectiva conformidad por la venta efectuada o mediante
comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente,
con un mximo de 20 contrataciones sin importar el nmero de documentos que la
sustente
NO SE DAR VALIDEZ A LA INFORMACIN PRESENTADA, SI NO SE ADJUNTA LA
DOCUMENTACIN INDICADA.

Lima,

------------------------------------------------------------Firma y sello del representante legal

Nombre / Razn social del
postor

CONSTANCIA
O
CERTIFICADO

ANEXO N
08
CARTA DE PROPUESTA
ECONMICA (MODELO}

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 008/2009-SBS
Presente.De nuestra consideracin,
A continuacin, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econmica es la siguiente:

tem
1

Descripcin
Papel Bond Fotocopia 80 grs. A4

Unidad Cantidad
.
Millar
4,800

Precio
Unitario

P.Total S/.

La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y
de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro
concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a adquirir.

Lima,

------------------------------------------------------Firma y sello del representante legal

Nombre / Razn social del postor