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ORGANIZAO

EMPRESARIAL BSICA
Modulo I
ADMINISTRAO
CONCEITOS FUNDAMENTAIS

1. O que Administrao?
I Ao de administrar
II Gesto de negcio pblico ou privado
III Governo
IV Espao fsico onde se encontra a
direo

Administrao
A palavra administrao vem do latim ad
(direo, tendncia para) e minister
(subordinao ou obedincia).
o processo de tomar decises, realizar
aes que utilizem recursos para alcanar
objetivos

1.1. Conceitos Fundamentais


"Administrao o processo de
planejar, organizar, liderar e controlar
o
trabalho
dos
membros
da
organizao, e de usar todos os
recursos disponveis da organizao
para alcanar objetivos estabelecidos"
(Stoner & Freeman, 1999).

A Administrao e o Papel do Administrador


RECURSOS
RECURSOS

Pessoas
Pessoas
InformaeseeConhecimento
Conhecimento
Informaes
Espao
Espao
Tempo
Tempo
Dinheiro
Dinheiro
Instalaes
Instalaes

OBJETIVOS
OBJETIVOS
Resultadosesperados
esperados
Resultados
doSistema
Sistema
do

DECISES
DECISES
Planejamento
Planejamento
Organizao
Organizao
ExecuoLiderana
Liderana
Execuo
Controle
eeControle

MAXIMIANO /TGA -Fig. 1.1 Administrao o processo de tomar decises sobre objetivos e recursos .

1.2 Noes sobre funes da


administrao

Funes da Administrao so as
atividades
que
devem
ser
desempenhadas em todo e qualquer
processo administrativo nas empresas,
e por cada uma de suas reas ou
unidades organizacionais.

1.2 Noes sobre funes da


administrao
1) Planejamento
2) Organizao
3) Liderana
4) Execuo
5) Controle

ORGANIZAO

PLANEJAMENTO

LIDERANA

CONTROLE

EXECUO

ADMINISTRAO - um processo dinmico de tomar


decises e realizar aes que compreendem 5 processos
principais.

1.2.1 Planejamento
a metodologia administrativa que permite
diagnosticar e analisar situaes atuais, de
estabelecer objetivos e metas a serem alcanados
e delinear as aes necessrias;

determina os objetivos , recursos e metas;


onde so tomadas as decises iniciais, so
feitas as previses e desencadeadas as
estratgias;
direciona todas as outras funes

1.2.2 Organizao
funo bsica no processo administrativo (diviso do
trabalho);
estrutura e agrupa os recursos (principalmente os
humanos), permitindo o desempenho necessrio para
a consecuo e atendimento dos objetivos prdeterminados;
define a estrutura organizacional da empresa, que
mostra a o agrupamento das atividades, disposio
ou ordem dos rgos ou cargos (organograma).

1.2.3 Liderana
o ato de influenciar, motivar e coordenar
o grupo a realizar as tarefas essenciais para
se atingir os objetivos pretendidos.
Envolve os processos de comunicao,
motivao e desenvolvimento de
conhecimento e habilidades;

1.2.4 Execuo
Processo de realizar atividades e consumir
recursos para atingir os objetivos;
responsvel por fazer com que os planos
sejam executados da melhor forma possvel;
Indica e ordena as aes a serem
desenvolvidas: quem, como e quando.

1.2.5 Controle
busca assegurar que as coisas sejam feitas de
acordo com o que foi planejado, organizado e
executado, para que se possa obter o resultado
desejado.
Fases: Estabelecer padres, observao do
desempenho, comparao entre desempenho e
padro e ao corretiva.

1.3 RESUMO
ADMINISTRAR :
Planejamento
Definio de
objetivos e
recursos

Organizao
Disposio
dos recursos
em uma
estrutura

Liderana
Influenciar e
motivar
pessoas

Execuo
Realizao
dos planos

Controle
Verificao
dos
resultados

A finalidade da Administrao garantir a realizao de objetivos por


meio da aplicao de recursos (Maximiano, 2003).
Recursos
Pessoas
Informaes e conhecimento
Espao
Tempo
Dinheiro
Instalaes

Objetivos
Resultados
esperados do
sistema

Decises
Planejamento
Organizao
Liderana
Execuo
Controle

MAXIMIANO/TGA Fig. 1.3 Conforme aumenta a quantidade de recursos empregados, mais complexos
torna-se o processo de administrar.