CONTROL DE INVENTARIO

Los diversos aspectos de la responsabilidad sobre los inventarios afectan

a muchos departamentos y cada uno de stos ejerce cierto grado de
control sobre los productos, a medida que los mismos se mueven a
travs de los distintos procesos de inventarios. Todos estos controles que
abarcan, desde el procedimiento para
desarrollar presupuestos y pronsticos de ventas y produccin hasta la
operacin de un sistema de costo por el departamento de contabilidad
para la determinacin de costos de los inventarios, constituye el sistema
del control interno de los inventarios, las funciones generales
son: Planeamiento, compra u obtencin, recepcin, almacenaje,
produccin, embarques y contabilidad.
Hoy en da, a que los registros y controles de los inventarios se suelen
llevar aplicando sistemas computarizados, que son ms fiables, pocas
empresas paralizan sus operaciones una vez al ao para la toma de
inventarios, pues es ms confiable y se detecta mejor cualquier
anomala si estos se realizan en forma continua durante todo el ao.
Permtame sugerirle: ordene que se tome inventario fsico:
a) Cuando se realice la solicitud de compras para cualquier tipo de
artculo, pues en ese momento suelen estar en su cantidad mnima y le
ser ms fcil y rpido el conteo.
b) Divida el almacn en diferentes secciones y ordene que se
tomen inventarios fsicos rotativos y espordicos debidamente
planeados.
c) Para los artculos crticos por su valor, por su influencia en la
produccin o ventas y dependiendo del ndice de rotacin de los mismos
ordene la toma de inventarios con mayor frecuencia que el resto de los
artculos.
Interno Control de los Inventarios
El control interno es aquel que hace referencia al conjunto de
procedimientos de verificacin automtica que se producen por la
coincidencia de los datos reportados por diversos departamentos o
centros operativos.
El rengln de inventarios es generalmente el de mayor significacin
dentro del activo corriente, no solo en su cuanta, sino porque de su
manejo proceden las utilidades de la empresa; de ah la importancia que
tiene la implantacin de un adecuado sistema de control interno para
este rengln, el cual tiene las siguientes ventajas:

Reduce altos costos financieros ocasionados

cantidades excesivas de inventarios

Reduce el riesgo de fraudes, robos o daos fsicos

por

mantener

Evita que dejen de realizarse ventas por falta de mercancas

Evita o reduce perdidas resultantes de baja de precios

Reduce el costo de la toma del inventario fsico anual.

Mtodo de Control de los Inventarios

Las funciones de control de inventarios pueden apreciarse desde dos
puntos de vista: Control Operativo y Control Contable.
El control operativo aconseja mantener las existencias a un nivel
apropiado, tanto en trminos cuantitativos como cualitativos, de donde
es lgico pensar que el control empieza a ejercerse con antelacin a las
operaciones mimas, debido a que si compra si ningn criterio, nunca se
podr controlar el nivel de los inventarios. A este control pre-operativo
es que se conoce como Control Preventivo.
El control preventivo se refiere, a que se compra realmente lo que se
necesita, evitando acumulacin excesiva.
La auditora, el anlisis de inventario y control contable, permiten
conocer la eficiencia del control preventivo y seala puntos dbiles que
merecen una accin correctiva. No hay que olvidar que los registros y la
tcnica del control contable se utilizan como herramientas valiosas en el
control preventivo.

Control interno compras:

REVISIN GENERAL DE CONTROL INTERNO DE COMPRAS
Es el plan de organizacin entre el sistema de contabilidad, funciones de
empleados y procedimientos coordinados que tienen por objeto obtener
informacin segura, oportuna y confiable, as como promover la eficiencia de
operaciones de adquisicin o compra.
Principios:
- La funcin de registro de operaciones de compras ser exclusiva del
departamento de contabilidad.
- El trabajo de los empleados del departamento de compras ser de
complemento y no de revisin.
- Ningn empleado del departamento de compras debe de tener acceso a los
registros de contabilidad.
- Separacin de funciones de adquisicin, pago y registro de compra.

Objetivos:
- Obtener informacin confiable, veraz y oportuna que ayude a una buena toma
de decisiones.
- Prevenir fraudes en compras por favoritismo en contabilidad.
- Promover la eficiencia del personal de compras.
- Localizar errores administrativos, contable y financieros.

En este link esta todo

http://es.slideshare.net/thalycs/control-interno-de-compras