UNIDAD EDUCATIVA PRIVADA MANUELITA SAENZ

COORDINACIN DE CONTROL Y EVALUACIN

PLAN DE LA COORDINACIN DE CONTROL Y EVALUACIN

2013-2014

Responsable: Prof. MARIA ESTELA POSTERARO

GUATIRE, 16 DE SEPTIEMBRE 2013

LA COORDINACIN DE CONTROL DE ESTUDIOS Y EVALUACIN

La Coordinacin de Control de Estudio y

Evaluacin, es el organismo encargado de planificar, coordinar y

desarrollar las actividades de evaluacin del rendimiento estudiantil de los alumnos de Educacin Inicial, de la Educacin
Bsica y Media Diversificado; analizando todo el proceso y elaborando cuadros estadsticos que permitan visualizar los
resultados obtenidos. Esta es una instancia dependiente de la Direccin del Plantel, conformada por un Coordinador, Prof.
Fidel Alberto Garca, y un grupo de Docentes quienes dirigen las distintas reas acadmicas. El rea de trabajo est
conformada por una (1) oficina.

VISIN
Desarrollar procesos de enseanza y de evaluacin que respondan a las exigencias del momento mediante una
actualizacin del Docente proporcionando herramientas legales y tcnicas, que le permitan ofrecer una educacin de
calidad y una correcta interaccin con el alumno y todos los miembros de la Comunidad, a fin de que al emitir un juicio
valorativo se consideren todas las instancias necesarias.
Para el logro de esta Visin nos proponemos:

Crear una mstica en el docente para lograr su superacin personal

que se revierta hacia la poblacin

escolar a la que debe orientar.

Fortalecer la autoestima de todo el personal a travs de la formacin permanente y participacin en la

gestin educativa.

Fortalecer la identidad nacional desarrollando valores que contribuyen a conformar un ciudadano ejemplar.

Modernizar el proceso educativo adaptndolo a los avances tecnolgicos y a las necesidades proporcionando
herramientas e instrumentos para tal fin.

Propiciar encuentros de informacin referente al manejo de la Normativa Legal Vigente.

Supervisar el proceso educativo y aplicar los correctivos en el caso que sea necesario.

MISIN
Orientar y coordinar todo el proceso educativo basado en los instrumentos legales: Constitucin, Ley de Educacin,
Reglamentos y Resoluciones emanados del Ministerio del Poder Popular de Educacin (MPPE.) siguiendo los criterios de
justicia y equidad.
El responsable de la Coordinacin de Control y Evaluacin es un docente con rango de coordinador, designado por
la Direccin del Plantel y que tienen las siguientes funciones:
N
VOLUMEN DE TRABAJO

1 Elaborar el Plan Anual de la Coordinacin y velar por su cumplimiento

2 Organizar el archivo del Departamento
3 Planificar conjuntamente con la Direccin las metas, objetivos, y actividades a desarrollar y a cumplir

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durante el ao escolar
Planificar y coordinar conjuntamente con la Direccin del Plantel, Jefes de Seccionales, la elaboracin de
la Matrcula inicial y sus respectivas
modificaciones
Procesar y tramitar segn la normativa vigente: Transferencias, Cambio de datos, y Certificados de
Educacin Bsica
Procesar y tramitar segn la normativa vigente originales de: Certificacin de calificaciones, Boletn de
calificaciones, cuando es alumno del mismo plantel, Equivalencias
Controlar la elaboracin y envo en su oportunidad a la Zona Educativa de los diferentes recaudos
administrativos del plantel concernientes a la coordinacin: matrcula inicial y sus modificaciones,
planillas de resumen del rendimiento estudiantil (final, revisin, materia pendiente), formatos de solicitud
y cierre de ttulos, y sus anexos, hojas de Registro de Ttulos
Participar en los Consejos Generales de docentes, informando lo referente a la coordinacin como lo
establece la ley Orgnica de Educacin, su reglamento y cualquier otra normativa vigente
Dirigir y supervisar el procedimiento empleado para la revisin de los documentos probatorios que dan
derecho al otorgamiento de certificados y ttulos y levantar el Acta correspondiente que da fe del proceso.
Representar al Plantel para asistir a reuniones, curso y talleres concernientes a su coordinacin
Revisar los datos de identificacin y la certificacin de calificaciones de los alumnos que ingresan al
plantel
Reunirse con el Supervisor del Distrito para dar el visto bueno al proceso realizado y verificar los datos
para proceder a la firma de los Ttulos.
Archivar la copia de los siguientes recaudos: Planillas de resumen final de Rendimiento estudiantil

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( materia pendiente final, revisin y repeticin), Matrcula inicial y modificaciones de la misma, Registro
de ttulos de Bachiller y certificaciones de Bsica, Certificacin de Calificaciones, Cambio de Datos,
Equivalencia y Transferencia, Decretos, circulares, memorando relacionados con la Coordinacin.
Emanados por el Ministerio del Poder Popular de Educacin
Planificar conjuntamente con la Direccin del plantel, el cumplimiento del proceso de evaluacin como
parte del proceso educativo
Instrumentar el plan de evaluacin por asignatura

X
X
X

Supervisar que el proceso de evaluacin se cumpla en forma continua, integral y cooperativa

Elaborar las normas y requisitos que deben cumplir los instrumentos de evaluacin que se apliquen en el
Instituto. (Listas de cotejo, escala de estimacin, tabla de conversin, y otros)
Organizar peridicamente actividades de mejoramiento profesional tales como seminarios, cursillos,
reciclajes, a fin de mantener debidamente actualizado al personal docente en el rea de evaluacin
Llevar el control de la materia vista por lapso

X
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X
X

Revisar y aprobar, antes de su aplicacin, los

Asesorar a los docentes, en la elaboracin de pruebas, guas, y cualquier material de apoyo acadmico
que se requiera
Mantener debidamente informados a los miembros del plantel acerca de los Decretos, y/o Memorando,
Circulares emanadas del ente Rector. Ministerio del Poder Popular de Educacin. Normativa Vigente
Asesorar y orientar a los docentes en consultas tcnicas y/o administrativas referentes al proceso de
evaluacin.
Elaborar y publicar los calendarios de los diferentes tipos de pruebas (final de lapso, revisin, materia
pendiente, repeticin). Por ningn concepto se pueden modificar los calendarios y horarios de las
pruebas. Cuando las razones lo ameriten se debe solicitar autorizacin a la Coordinacin de Control y
Evaluacin

VOLUMEN DE TRABAJO

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X

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Llevar estricto control de las actividades de superacin pedaggicas que se realicen, las causas que las
motivaron y velar por el cumplimiento de la segunda forma de evaluacin
Participar en la planificacin y posterior publicacin del Calendario de los Consejos de Seccin y / o de
Curso
Promover la aplicacin de estmulos para los alumnos con actuacin destacada
Nombrar los docentes de las pruebas de Materia Pendiente, y No Cursantes en los plazos establecidos por
el MPPE
Implementar las medidas y recursos necesarios para que los alumnos, padres o representantes conozcan

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los resultados del proceso de evaluacin

Elaborar formatos de boletines de calificaciones, Informes de actuacin del alumno de Educacin Inicial, I
y II etapa de educacin Bsica
Elaborar Cortes de calificaciones para la III etapa de Educacin Bsica y Media Diversificada

Revisar y analizar junto con los coordinadores pedaggicos los resultados del rendimiento estudiantil y
elaborar cuadros estadsticos que permitan visualizar los resultados obtenidos durante el procesamiento
de los objetivos y los resultados obtenidos por los alumnos. con el objeto de promover mejoras al
proceso educativo
Participar conjuntamente con la Direccin en la tramitacin de situaciones atpicas o irregulares tales
como: Solicitud de revisin de pruebas, Asignatura pendiente, Modificacin de calificaciones, Anulacin
de pruebas, Otras que seale la Direccin
Responder de la elaboracin de los certificados de Educacin Bsica y ttulos de Bachilleres de los
alumnos que egresan
Recibir y revisar los diferentes recaudos (plan de evaluacin, calificaciones, control de objetivos, materia
vista, etc.), a cada uno de los docentes adscrito a la coordinacin, velar por el cumplimiento y
puntualidad en la entrega de los mismos. Presentar a la Direccin del Plantel, por escrito, la relacin de
los docentes que no cumplan, a fin de que sean amonestados
Expedir constancias de estudio, inscripcin inicial, conducta y certificacin de calificaciones a los alumnos
que lo soliciten
Colaborar con el proceso de inscripcin inicial, organizar a los alumnos en las diferentes secciones y
elaborar las nminas correspondientes
Controlar el proceso de firmas por parte de los docentes de las planillas de resumen final de calificaciones

Colaborar con la Direccin del plantel en la organizacin del acto acadmico de los alumnos graduandos

X
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X

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LEYENDA
A ANUAL

T TRIMESTRA
L

M MENSUA
L

SEMANAL

DIARIO E

EVELTUALMENT
E

Atender individualmente a Representantes, Docentes y alumnos sobre el proceso educativo-evaluativo

Elaborar el Informe Anual del Departamento

CRONOGRAMA POR LAPSOS

Actividades

1er lapso

2do lapso

3er lapso

Fecha de culminacin de las evaluaciones parciales

Fecha de actividades de superacin pedaggica
Entrega de planes
Entrega del Corte de Calificaciones a la Coordinacin

28/11/12
03 al 07/12/12
22/10/12
NOV

Entrega del Corte de Calificaciones al Representante

NOV

22/03/13
15 AL 26/04/13
28/01/13
2da semana
marzo
2da semana
marzo
ENERO
01 al 12/04/13
25 al 01/03/13
29/04/13
07/05/13
16/05/13

21/06/13
25/06 al 01/07/13
06/05/13
1era semana de
junio
1era semana de
junio
JUNIO
Acumulativo
27 al 31/05/13
02/07/13
04/07/13
09/07/13
10 al 23/07/13

Exmenes de materia pendiente

Periodo de las pruebas de lapso
Acompaamiento docente
Entrega de calificaciones a la Coordinacin
Consejo de seccin
Entrega de Boletines
Perodo de Revisin
Solicitud de Ttulos de Bachiller
Firma de Ttulos de Bachiller
Graduacin
Entrega de Informes de boletines: Primaria e Educ. Inicial,
(Coord)
Entrega de Informes de boletines: Primaria e Educ. Inicial,
(Repr.)

OCT-DIC
Acumulativo
12 al 16/11/12
10/12/12
13/12/12
20/12/12

FEBRERO
12/12/12

22/04/13

Julio 2013
30/07/13
01/07/13

20/12/12

16/05/13

16/07/13

NOTA: Estas fechas sern ajustadas de acuerdo a las indicaciones de Direccin, del Distrito Escolar N 2, de
la Zona Educativa Miranda y del
Ministerio del Poder Popular para la Educacin.

Prof. Mara Estela Posteraro

Coordinadora de Control y Evaluacin