Nombre del documento

Diseo e Implementacin de la
Biblioteca Digital para Escuelas
Rurales
Project Charter

Nmero documento

001 / 1.0

PROYECTO

/ Versin

Nombre archivo y ruta acceso

http://code.google.com/p/bder/

Fecha de creacin

13/03/2010 22:15:32

Fecha de impresin

17/03/2010 16:00:00

1. CARTA DE CONSTITUCIN
(PROJECT CHARTER)

1.1.

Informacin General:
1.1.1. Nombre del Proyecto:
Diseo e Implementacin de la Biblioteca Digital para Escuelas Rurales

1.1.2. Elaborado por:

iCon Informacin y Conocimiento Ltda.
informacion.icon@gmail.com

1.1.3. Autorizado por:

Anglica Petano Gonzlez

1.1.4. Fecha de creacin:

13 de Marzo de 2010

1.1.5. Fecha de ltima modificacin:

17 de Marzo de 2010

1.1.6. Descripcin del Proyecto:

Propuesto como respuesta a las necesidades actuales de las escuelas rurales del
pas, enmarcado dentro de la segunda meta municipal de Tocancip Lograr la
Enseanza Primaria Universal, consignada en el documento Metas y estrategias
de Colombia para el logro de los objetivos de desarrollo del milenio - 2015, el cual
a su vez responde a las metas nacionales gubernamentales en materia de
educacin, conectividad y desarrollo (ver Justificacin del Proyecto), consistir en
el diseo e implementacin de una Biblioteca Digital piloto para la escuela rural de
la vereda de Canavita del municipio de Tocancip (Cundinamarca), como prototipo
e iniciativa abierta hacia la inclusin de y para las dems escuelas rurales del pas.

1.2.

Propsito del Proyecto:

iCon Informacin y Conocimiento Ltda.

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1.2.1. Justificacin (Razn de Ser) del Proyecto:

El Proyecto de Educacin Rural (PER) 1 del Ministerio de Educacin Nacional,
iniciado en 2000, tuvo sus principales desarrollos entre 2000 y 2007. Se formul
para ampliar el acceso de la poblacin del campo a una educacin bsica de
calidad, avanzar en la formacin para la convivencia, la resolucin pacfica de
conflictos, y apoyar la formulacin de una poltica de educacin tcnica.
Durante el 2007, se llev a cabo un proceso de participacin ciudadana, el Plan
Nacional Decenal de Educacin 2006-2016 2, en el cual se plantearon los
principales retos de la educacin para el decenio.
Como resultado a stas iniciativas, el portal Colombia Aprende puso a disposicin
de docentes, directivos docentes y la comunidad en general un nuevo sitio
destinado a brindar informacin sobre la Educacin Rural en nuestro pas. 3 En este
espacio, diseado particularmente para aquellas personas que ejercen su labor
docente en las zonas rurales colombianas, se puede tener acceso noticias,
convocatorias, investigaciones y recursos que apoyan la labor docente.
Actualmente, en el marco de la Revolucin Educativa, el Ministerio de Educacin
Nacional, brinda alternativas de ampliacin y facilidad de acceso a la educacin,
con lo cual se propone romper esquemas de marginalidad para los habitantes de
las reas urbanas y rurales de nuestro pas.4
Finalmente, y con respecto a la particularidad de ste Proyecto, siguiendo los
lineamientos gubernamentales nacionales,
el municipio de Tocancip
(Cundinamarca) se ha propuesto tambin metas relacionadas con el desarrollo de

COLOMBIA. Ministerio de Educacin Nacional. El Proyecto de Educacin Rural-PER. En: Altablero: El peridico de un pas que
educa y que se educa (No. 45, Abril-Junio 2008). [En lnea] Disponible en: http://www.mineducacion.gov.co/1621/article-168262.html
(Consultado el: 12 de Marzo de 2010).

COLOMBIA. Ministerio de Educacin Nacional. Aportes del Plan Nacional Decenal de Educacin 2006-2016 a la educacin rural.
En: Altablero: El peridico de un pas que educa y que se educa (No. 45, Abril-Junio 2008). [En lnea] Disponible en:
http://www.mineducacion.gov.co/1621/article-170806.html (Consultado el: 12 de Marzo de 2010).

COLOMBIA. Ministerio de Educacin Nacional. Colombia Aprende: Educacin Rural en Lnea. En: Altablero: El peridico de un
pas que educa y que se educa (No. 45, Abril-Junio 2008). [En lnea] Disponible en: http://www.mineducacion.gov.co/1621/article168342.html (Consultado el: 12 de Marzo de 2010).

COLOMBIA. Ministerio de Educacin Nacional. Alternativa incluyente para la poblacin rural. En: Altablero: El peridico de un
pas que educa y que se educa (No. 45, Abril-Junio 2008). [En lnea] Disponible en: http://www.mineducacion.gov.co/1621/article168339.html (Consultado el: 12 de Marzo de 2010).
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la educacin rural, que generan la oportunidad de accin y aplicabilidad del

presente Proyecto.
Es as como el Proyecto Diseo e Implementacin de la Biblioteca Digital para
Escuelas Rurales, pretende apoyar los avances e iniciativas anteriormente
mencionados, enfocndose en responder a las necesidades en materia de
ruralidad, campesinado, bajas condiciones socioeconmicas, pocas oportunidades
de acceso al conocimiento, entre otras, que tradicionalmente caracterizan a dichas
poblaciones.

1.2.2. Objetivos del Proyecto:

El Proyecto se fundamenta y apunta hacia el apoyo de las metas estratgicas
tanto municipales como nacionales en materia de educacin, ms especficamente
del desarrollo de la escuela rural. Para la cooperacin con cada meta, el Proyecto
Diseo e Implementacin de la Biblioteca Digital para Escuelas Rurales, establece
sus objetivos:
Metas Estratgicas
Municipales y Nacionales
Fortalecimiento de la educacin
para la primera infancia en zonas
rurales
Fortalecimiento de los procesos
lectores y escritores

Objetivos del Proyecto

1.

2.

3.
Asignacin equitativa de recursos
Acceso,
pertinencia
y 4.
permanencia
en
el
sistema
educativo
5.
Creacin de modelos educativos
flexibles
6.
Fortalecimiento e incorporacin de
las TIC en la educacin rural

Profesionalizacin del docente en

los contextos rurales
iCon Informacin y Conocimiento Ltda.
para Escuelas Rurales

7.

Ofrecer material de formacin en formato digital

tanto para estudiantes como para docentes y
directivos, que apoyen el mejoramiento de la
calidad de la educacin.
Implementar sistemas y polticas de formacin de
usuarios,
alfabetizacin
informacional
y
promocin de lectura / escritura.
Proveer a la comunidad la infraestructura fsica y
tecnolgica necesaria para el cubrimiento de toda
la poblacin escolar.
Prestar servicios de informacin actualizada,
vigente y reconocida globalmente de forma
gratuita y abierta a toda la comunidad.
Poner a disposicin del cuerpo docente y
estudiantil, herramientas tecnolgicas digitales
que permitan la creacin y mejoramiento de los
recursos de aprendizaje.
Proveer la infraestructura tecnolgica de ltima
generacin
(computadores,
redes
de
comunicacin, conectividad, bases de datos,
repositorios digitales, sistemas de informacin) y
dotarlos de las herramientas y aplicaciones
adecuadas para el apoyo de las actividades de la
escuela (Web 2.0, herramientas colaborativas
como blogs, wikis, redes sociales, entre otros).
Ofrecer a travs del portal de la biblioteca
informacin relacionada con la formacin
continuada y profesionalizacin de docentes.

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Uso de tecnologas de informacin 8.

para el desarrollo competencias
en
campos
cientfico
y
tecnolgico.

Incluir dentro de los materiales disponibles en la

Biblioteca Digital recursos interactivos de
formacin cientfica, tcnica y tecnolgica.

Adems, el Proyecto establece los siguientes objetivos en relacin con los

conceptos tericos propios de Biblioteca Digital:
1. Lograr que la comunidad se adapte a los avances tecnolgicos del nuevo
milenio.
2. Brindar acceso universal a la informacin, sin limitantes de tiempo ni
espacio.
3. Preservacin de los documentos a largo plazo.
4. Acceso a largo plazo.
5. Ahorrar tiempo de bsqueda y recuperacin de informacin.
6. Ofrecer acceso a informacin relacionada, es decir, posibilidad de enlaces
hipertextuales, incluso con otros recursos de la biblioteca digital.
7. Equidad en el acceso a la informacin, toda la comunidad autorizada tiene
la misma facilidad y derecho de consultarla.

1.2.3. Alcance del Proyecto:

El Proyecto busca un acercamiento a la comunidad educativa (estudiantes,
docentes y padres), a travs del suministro de un servicio que permita consultar
las colecciones y recursos digitales de forma gil y fcil, a travs de la Web, bajo
los criterios y estndares de calidad necesarios. De esta forma toda la comunidad
de la escuela podr hacer uso de la informacin en apoyo de sus actividades
cotidianas y optimizar la actividad acadmica e intelectual.
El Proyecto se desarrollar en la escuela rural de la vereda de Canavita del
municipio de Tocancip (Cundinamarca).
La coleccin bibliogrfica ser la propuesta por el Ministerio de Educacin Nacional
para las escuelas primaria y secundaria del pas. Tambin se incluir el material
recomendado por la comunidad docente, segn la evaluacin sobre los recursos a
los que se tenga acceso a travs de convenios de cooperacin y/o prstamo para
su digitalizacin y difusin.
La infraestructura fsica y tecnolgica ser la necesaria para el cubrimiento de la
poblacin estudiantil y docente de la escuela segn los horarios de uso y acceso
establecidos en los currculos vigentes.
Para el desarrollo del proyecto se contara con el apoyo de las siguientes
instituciones:
Alcalda del municipio de Tocancip
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Secretara de Educacin Municipal de Tocancip

Secretara de Educacin de la Gobernacin de Cundinamarca
Proyecto Computadores para Educar
Compartel

1.2.4. Tiempo de ejecucin del Proyecto:

El Proyecto se desarrollar en un periodo de 3 meses, tomando como inicio el da
18 de Marzo de 2010.

1.2.5. Hitos:
Esta seccin describe los principales puntos de chequeo establecidos por la
Gerencia del Proyecto y que servirn de controles al Grupo Ejecutivo para verificar
el desarrollo de las fases del Proyecto.

Punto de chequeo

Criterio de Evaluacin

Planeacin del proyecto

Project Charter autorizado y firmado por las

partes (Gerencia del Proyecto y Patrocinador).
Verificacin y aprobacin del plan de trabajo

Ejecucin del proyecto

Orden de inicio del plan de trabajo

Gestin de riesgos
Prueba de consistencia de la base de
datos
Pruebas de funcionalidades bsicas
del sistema
Pruebas de seguridad

Verificacin y aprobacin del plan de riesgos

Prueba integral del sistema

Verificacin y aprobacin
Verificacin de la gestin de tiempos del
proyecto
Verificacin de ejecucin de presupuesto

Inicio del proyecto

Cumplimiento del tiempo establecido

Cumplimiento del costo del proyecto

Verificacin y aprobacin
Verificacin y aprobacin
Verificacin y aprobacin

Finalizacin del proyecto

Verificacin y declaracin de conformidad del

cliente con los entregables del proyecto

Gestin de calidad

Verificacin y aprobacin del plan de calidad,

evaluacin y control

1.2.6. Costo estimado del Proyecto:

El presupuesto estimado para el desarrollo integral del Proyecto es de $xxxx.xxx
(xxx millones de pesos colombianos).

1.2.7. Riesgos:
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Disponibilidad de las instituciones cooperantes

Acontecimientos de afeccin del orden pblico
Desastres naturales

Autorizaciones y Designaciones del Proyecto:

1.3.1. Autorizacin:
La presente Carta de Constitucin ha sido elaborada por la Gerencia de la
Organizacin iCon Informacin y Conocimiento Ltda. y autoriza al equipo de
trabajo del proyecto a invertir los recursos necesarios para completar las
siguientes actividades: Carta de Constitucin del Proyecto (Project Charter),
Cronograma Inicial de Actividades y Estimacin del Presupuesto.

1.3.2. Gerencia del Proyecto:

Se ha designado al Sr. Camilo Andrs Rodrguez Carlos como Gerente del Proyecto
debido a su experiencia y conocimiento del campo de conocimiento especfico
requerido para el desarrollo y ejecucin del Proyecto. As mismo, el Gerente del
Proyecto tiene la autoridad para determinar y/o delegar actividades y
responsabilidades relacionadas con la organizacin, cronogramas, presupuesto,
contratacin, y dems aspectos internos dentro del desarrollo del Proyecto.

1.3.3. Estructura organizacional del Proyecto:

Grupo Ejecutivo
Anglica Petano Gonzlez
Camilo Andrs Rodrguez
Carlos
Carolina Marn

Sponsor
Gerencia de Proyecto
Secretaria Ejecutiva

reas de Apoyo

Sistemas

iCon Informacin y Conocimiento Ltda.

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Mnica del Pilar

Rodrguez
Jeyson Arismendy
Rodrguez
Sergio Alejandro Matiz
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Servicios de Informacin

Natalia Vagas
Janneth Ortz
Paola Ochoa

Presupuesto
Control de Calidad

Marisol Hernndez
Diana Hospital

Desarrollo de Colecciones

1.3.4. Reglas de funcionamiento del equipo de trabajo:

Las reuniones se llevarn a cabo semanalmente con el grupo de trabajo,
adicionalmente se llevarn a cabo dos reuniones mensuales con el grupo
ejecutivo.
Tipo de Reunin

1.4.

Frecuencia

Duracin

Grupo ejecutivo

Dos veces al mes

1 Hora

Reunin del equipo de trabajo

Una vez por semana

2 Horas

Requerimientos del las Partes Interesadas:

Permitir a la comunidad educativa el acceso al aprendizaje en formato digital, el cual
le permita una formacin critica para su desarrollo personal y de la comunidad.
Generar un cambio en el proceso educativo teniendo la biblioteca como apoyo a los
procesos de formacin acadmica y cultural.
Garantizar actividades de alfabetizacin informacional sobre el acceso a documentos
en formato digital, fuentes de informacin y biblioteca digital.
Contar con la cooperacin del personal acadmico para resolucin de problemas y
desarrollo de competencias en el rea de tecnologas de informacin y comunicacin,
que le permitan a la comunidad educativa alcanzar niveles bsicos de conocimiento.
Permitir desde la biblioteca digital el acceso a todos los miembros de la comunidad
educativa, sin distincin de edad, raza, sexo, religin, nacionalidad, lengua, condicin
social y situacin profesional; al igual que el acceso a los servicios y las colecciones
basados en la Declaracin Universal de Derechos Humanos de las Naciones Unidas.
Permitir la descarga parcial de documentos para posterior consulta fuera del la
biblioteca.
Eliminar las limitaciones de acceso y espacio de la biblioteca, abriendo la posibilidad
de consulta desde cualquier lugar y hora.
Contar con servicios de asesora en lnea que permita realizar una consulta, que
satisfaga las necesidades de informacin.
Garantizar procesos de la divulgacin previos a la implementacin de la biblioteca

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Garantizar herramientas que permitan a usuarios con limitaciones visuales, auditivas

y fsicas el acceso a la biblioteca y medios de consulta.

Descripcin del Producto / Entregables:

Item

Tipo

Base de datos de la Biblioteca Digital con

todos los mdulos y servicios probados y
en funcionamiento
Todos los archivos, grficas, colecciones,
repositorios de base de datos requeridos
para el normal y correcto funcionamiento
del sistema

Software / Web

Software

Manual de administracin del sistema

Documento

Manual de usuarios

Documento

Gerencia de Proyecto
Direccin de Sistemas
Gerencia de Proyecto
Direccin de Sistemas
Dpto. Desarrollo de
Colecciones
Gerencia de Proyecto
Direccin de Sistemas
Dpto. Servicios de
Informacin
Gerencia de Proyecto
Direccin de Sistemas
Dpto. Servicios de
Informacin

Manuales, guas y en general toda la

documentacin que apoye a los usuarios,
administrativos y tcnicos, as como los
instaladores y los medios requeridos

Documento

Gerencia de Proyecto
Direccin de Sistemas
Dpto. Servicios de
Informacin

Dotacin de computadores para la

consulta de la base de datos

Hardware

Gerencia de Proyecto
Direccin de Sistemas

Infraestructura de redes Internet e Intranet Hardware

1.6.

Responsable

Capacitacin de usuarios

Taller

Informes finales de entrega del proyecto

Documento

Gerencia de Proyecto
Direccin de Sistemas
Gerencia de Proyecto
Dpto. Servicios de
Informacin
Gerencia de Proyecto

Restricciones y Supuestos:
1.6.1. Restricciones:

Contar con soporte tcnico permanente.

Disponibilidad de recursos econmicos, planteados en el presupuesto, o
gastos adicionales que puedan surgir durante la ejecucin.
Acceso al espacio dispuesto para el montaje de la biblioteca

1.6.2. Supuestos:

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Se cuenta con convenios de cooperacin de bibliotecas, para acceder a su

informacin y procesos de digitalizacin de material.
Se cuenta con la propiedad de los derechos de Autor para la digitalizacin del
material bibliogrfico existente.
Gracias a Computadores para Educar se tienen 50 equipos para la consulta de
la biblioteca digital.
El programa Compartel garantiza la conectividad y servicios de Red.
Se ha dispuesto de un espacio en el Colegio diseado para el montaje de los
equipos que garanticen el buen funcionamiento de la biblioteca.

Oficializacin del inicio del Proyecto:

La presente Carta de Constitucin (Project Charter) se oficializa mediante la verificacin y
aprobacin del Sponsor y el Gerente del Proyecto. En constancia firman:

ANGLICA PETANO GONZLEZ

CARLOS
Sponsor del Proyecto

iCon Informacin y Conocimiento Ltda.

para Escuelas Rurales

CAMILO ANDRS RODRGUEZ

Gerente del Proyecto

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