Gestión Del Alcance en TI v7.0

UNIVERSIDAD TCNICA
FEDERICO SANTA MARA
Diploma Gestin de Proyectos TI

v 2015
Diploma Gestin de Proyectos TI v 2015

Sergio Concha
UNIVERSIDAD TCNICA
FEDERICO SANTA MARA
Gestin del Alcance

Sergio Concha
UNIVERSIDAD TCNICA
FEDERICO SANTA MARA
Objetivos del curso
Entregar el conocimiento, habilidades y

tcnicas para poder definir, validar y
controlar el alcance de un proyecto y
construir una EDT efectiva, incluyendo la
perspectiva de los requisitos asociados a
un proyecto de TI.
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Agenda
1. Marco conceptual de la Gestin del Alcance en Proyectos TI
2. Planificar Gestin del Alcance

3. Recopilar Requisitos
4. Definir Alcance
5. Crear EDT
6. Validar Alcance
7. Controlar Alcance

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Evaluacin
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Dos actividades de evaluacin:

1.
2.
Trabajo en grupo: 50%
En base a enunciado.
Entrega: clase 5 (ltima clase).
Prueba: 50%
Contenidos hasta clase 3.
Incluye lectura de PMI - Practice Standard for WBSs.
45 minutos
Fecha: clase 4 (antes del break).

Sergio Concha
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Agenda

4. Definir Alcance
5. Crear EDT
6. Validar Alcance

Sergio Concha
Agenda
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a)
b)
c)
Gestin del Alcance

Principales problemas en los proyectos
Y los proyectos TI?
4. Definir Alcance
5. Crear EDT
6. Validar Alcance

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Qu se entiende por Alcance?
PRODUCTO
Solucin:
PRODUCTO
O
SERVICIO
PROYECTO
Caractersticas
y
funciones
Trabajo
requerido
ALCANCE
DEL
PRODUCTO
ALCANCE
DEL
PROYECTO

Sergio Concha
El alcance y otros factores
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Qu debemos entregar funciones y

caractersticas del producto?
Cunto tiempo nos tomar?
Qu debemos hacer y qu no hacer?
Cmo prepararemos los entregables?
Alcance
Restricciones
contrapuestas
Tiempo
Calidad
Con qu estndar de calidad estamos preparando
los entregables? Qu tan buenos debieran ser?
A quines necesito para llevar

a cabo el proyecto? Qu otros
recursos necesito? Cunto
costarn?
Satisfaccin del cliente!

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Costo
Qu tan confiados o seguros podemos estar de las
condiciones del entorno del proyecto y de que somos
capaces de terminar el proyecto de acuerdo al plan?
Riesgo
9
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Qu es la Gestin del Alcance?
Es el conjunto de procesos requeridos para asegurar

que:
el proyecto incluye todo el trabajo requerido, y slo
el trabajo requerido, para completar el proyecto
exitosamente
Sin una adecuada Gestin del Alcance, el riesgo de no

cumplir los plazos y presupuestos se incrementa
significativamente.
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10
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Sergio Concha
Mapa de Procesos del

PMBOK Guide 5th Ed.
11
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Qu es la Gestin del Alcance?
Procesos (6) requeridos para asegurar que el proyecto incluye todo

el trabajo requerido, y slo el trabajo requerido, para completar el
proyecto exitosamente
Planificar Gestin del Alcance: Crear un plan de gestin del alcance que documente
como el alcance del proyecto ser definido, validado y controlado
Recopilar Requisitos: Determinar, documentar y gestionar las necesidades y requisitos

de los interesados para cumplir con los objetivos del proyecto
Definir Alcance: Desarrollar una descripcin detallada del proyecto y del producto
Crear EDT: Subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes menores
y ms manejables
Validar Alcance: Formalizar la aceptacin de los entregables del proyecto que se han
terminado
Controlar Alcance: Monitorear el estado del alcance del proyecto y del producto y
gestionar los cambios a la lnea base del alcance

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12
Agenda
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a)
b)
c)
Gestin del Alcance

Y los proyectos TI?
4. Definir Alcance
5. Crear EDT
6. Validar Alcance

Sergio Concha
13
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Discusin
Escuchemos experiencias:
Un ejemplo de una muy buena
experiencia en proyectos
Un ejemplo de una muy mala
experiencia en proyectos
5 minutos c/u

Sergio Concha
14
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Discusin
Escuchemos experiencias:
Qu hace a una experiencia la
mejor o la peor?

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15
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Por qu los proyectos fallan?

Top 5, entre muchas otras razones
1. Falta de comprensin del problema, visin ligera del

alcance.
2. Problemas tecnolgicos y con proveedores.
3. Problemas de comunicacin y trabajo en equipo.
4. Problemas de liderazgo.
5. Problemas metodolgicos. Falta de un proceso de

Administracin de Proyectos.

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16
Agenda
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a)
b)
c)
Gestin del Alcance

Y los proyectos TI?
4. Definir Alcance
5. Crear EDT
6. Validar Alcance

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17
Y los proyectos TI?
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Lo que el
cliente
explic
Lo que
entendi el
Lder de
Proyecto
El diseo
El cdigo

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18
Lo que recibi
el equipo de
testing
La
recomendacin
de un consultor
externo
Y los proyectos TI?
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La
documentacin
La
implantacin
en produccin
El
presupuesto
del proyecto
El soporte

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19
La
Lo que el cliente
comercializacin
realmente
(si la hubo)
necesitaba
Y los proyectos TI?
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Por qu fracasan los proyectos TI?
No se comprendieron las necesidades del usuario

No se previ el impacto de los requerimientos de cambios
Se descubrieron muy tarde falencias graves en el proyecto
Hay mdulos que no se pueden integrar
Interferencias entre los miembros del equipo
Problemas tecnolgicos y con proveedores

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20
Y los proyectos TI?
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Qu se debera hacer?
Administrar requisitos
Gestionar el alcance del proyecto
Utilizar mtricas
Gestionar los riesgos
Usar una metodologa probada
Usar herramientas probadas
Verificar y controlar calidad

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21
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Agenda

4. Definir Alcance
5. Crear EDT
6. Validar Alcance

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22
Agenda
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a)
b)
Definiciones
Proceso
4. Definir Alcance
5. Crear EDT
6. Validar Alcance

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23
Planificar Gestin del Alcance

Definiciones
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El proceso de crear un plan de gestin del alcance

que documente cmo el alcance del proyecto ser
definido, validado y controlado
El principal resultado del proceso es el Plan de Gestin del

Alcance, una de las entradas fundamentales para el
desarrollo del Plan de Gestin del Proyecto.
El beneficio clave de este proceso es que provee una gua y

direccin acerca de cmo se gestionar el alcance a lo largo
de todo el proyecto
Sergio Concha
24
Agenda
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a)
b)
Definiciones
Proceso
4. Definir Alcance
5. Crear EDT
6. Validar Alcance

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25

Proceso
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Entradas
1. Plan de Gestin del
Proyecto
2. Acta de Proyecto
3. Factores ambientales de la
empresa
4. Activos de los procesos de
la organizacin
Herramientas
y Tcnicas
1. Juicio de expertos
2. Reuniones
Polticas, procedimientos,
informacin histrica y
base de conocimientos de
lecciones aprendidas

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26
Salidas
1. Plan de Gestin del Alcance
2. Plan de Gestin de
Requisitos

Salidas
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Plan de Gestin del Alcance
Es un componente del Plan de Gestin del

Proyecto que describe cmo el alcance del
proyecto ser definido, desarrollado,
monitoreado, controlado y verificado
Plan de Gestin de Requisitos

Proyecto que describe como sern
analizados, documentados y administrados
los requisitos

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Plan de Gestin del Alcance
El Plan de Gestin del Alcance es una de las principales

entradas para el desarrollo del Plan de Gestin del Proyecto y
consta fundamentalmente de la definicin (y acuerdo) de:
Roles y responsabilidades en la Gestin del Alcance

Procesos a ser aplicados para:
o
o
o
o
o
Preparar un detallado enunciado del alcance del proyecto

Crear la EDT
Establecer cmo la EDT ser mantenida y aprobada
Especificar cmo se efectuar la aceptacin formal de los entregables del proyecto que se han
completado
Administrar las solicitudes de cambio al enunciado del alcance del proyecto
Herramientas a utilizar
Plantillas: del Enunciado, de EDTs, etc.

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28
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Plan de Gestin de Requisitos

Sergio Concha
29

Herramientas y tcnicas
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Juicio de expertos
Input recibido por parte de personas o
grupos con experiencia y conocimientos
en el desarrollo de planes de gestin del
alcance.
Reuniones
Interesados en el proyecto que se renen para
resolver un problema o tomar decisiones:
Formales o informales
En general se espera que sean formales y
tengan una hora, lugar y agenda definidas.

Sergio Concha
30
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Agenda

4. Definir Alcance
5. Crear EDT
6. Validar Alcance

Sergio Concha
31
Agenda
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a)
b)
Definiciones
Proceso
4. Definir Alcance
5. Crear EDT
6. Validar Alcance

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32
Recopilar Requisitos
Definiciones
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Proceso que consiste en determinar, documentar y

gestionar las necesidades y requisitos de los
interesados para cumplir con los objetivos del
proyecto
El principal resultado del proceso es la Documentacin de

requisitos
El beneficio clave de este proceso es que provee de una

base para definir y gestionar el alcance del proyecto,
incluyendo el alcance del producto
Sergio Concha
33
Agenda
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a)
b)
Definiciones
Proceso
4. Definir Alcance
5. Crear EDT
6. Validar Alcance

Sergio Concha
34
Proceso
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Herramientas
y Tcnicas
Entradas
Requisitos
Interesados
4. Acta de Proyecto
5. Registro de interesados
Plan de Gestin de
Interesados: define las
estrategias de gestin para
lograr la participacin
efectiva de los interesados
Registro de interesados:
identificacin , evaluacin y
clasificacin

Sergio Concha
1.
2.
3.
4.
Entrevistas
Focus groups
Talleres dirigidos
Tcnicas de creatividad en
grupo
5. Tcnicas grupales para la
toma de decisiones
6. Cuestionarios y encuestas
7. Observaciones
8. Prototipos
9. Benchmarking
10.Diagramas de contexto
11.Anlisis de documentos
35
Salidas
1. Documentacin de
requisitos
2. Matriz de trazabilidad de
requisitos
Salidas
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Documentacin de requisitos
Describe los requisitos individuales para

satisfacer las necesidades del negocio con
el proyecto
Matriz de trazabilidad de
requisitos
Tabla que vincula requisitos con su origen

y los monitorea a lo largo del ciclo de vida
del proyecto

Sergio Concha
36
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Documentacin de requisitos

Sergio Concha
37
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Matriz de trazabilidad

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38
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Entrevistas
Formal o informal
Preparada o espontnea
A uno o varios
De uno o varios
Talleres dirigidos
Focus Groups
Conversacin interactiva con
grupos de expertos, guiada por un
moderador
TI: JAD (Joined Application Design)

Manufactura: QFD (Quality Function
Deployment)
Tcnicas de creatividad en grupo
Brainstorming,
Ranking de votacin,
Mapas mentales,
Diagrama de afinidades,
Anlisis multicriterio de decisiones:
Niveles de riesgo
Valor
Capacidad
Talleres de trabajo con involucrados

seleccionados por tema, por objetivo,
etc.
Facilitan identificacin y resolucin de
diferencias, conducen a consenso,
crean confianza. Ejemplos:
Tcnicas grupales para la toma de decisiones

Proceso de evaluacin de mltiples alternativas que culmina
con una decisin formal.
Se usan para: generar, clasificar y priorizar requisitos.
Hay distintos criterios o estilos: por unanimidad, por mayora absoluta (>
50%), mayora relativa o dictatoriales
Cuestionarios y encuestas
tiles cuando la audiencia es grande
Complementarias con las entrevistas

Sergio Concha
39
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Observaciones
Prototipos
tiles en procesos detallados y/o cuando

los participantes no pueden (o no quieren)
articular sus requisitos
Usualmente aplicables en desarrollos iterativos

(elaboracin progresiva)
Sirven para obtener feedback temprano
Anlisis de documentos
Benchmarking
Se utiliza para identificar requisitos a travs

de la documentacin existente:
Comparar procesos y operaciones (actuales o

planeadas) con organizaciones similares para:
Identificar buenas prcticas

Generar ideas de mejora
Contar con una referencia para medir el rendimiento
Diagramas de contexto
Permiten grficamente identificar el alcance del producto y
como se relaciona con su entorno (procesos, equipamiento,
etc.) y como las personas y otros sistemas interactan con
ste.

Sergio Concha
40
Planes de negocio
Documentacin de marketing
Acuerdos y contratos
Licitaciones
Flujos de procesos
Modelos de datos
Repositorios de reglas de negocios
Documentacin de sistemas
Documentacin de procesos de negocios
Casos de uso
Logs de problemas, asuntos, riesgos
Polticas y procedimientos
Informacin regulatoria: leyes, cdigos, ordenanzas
Etc.
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Agenda

4. Definir Alcance
5. Crear EDT
6. Validar Alcance

Sergio Concha
41
Agenda
UNIVERSIDAD TCNICA
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4. Definir Alcance
a)
b)
Definiciones
Proceso
5. Crear EDT
6. Validar Alcance

Sergio Concha
42
Definir Alcance
Definiciones
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Es el proceso de desarrollar una descripcin

detallada del proyecto y del producto
El principal resultado del proceso es el Enunciado del
Alcance del Proyecto
Es un proceso crtico para el xito del proyecto
Se centra en los entregables del proyecto
El beneficio clave de este proceso es que determina

claramente cules requisitos sern incluidos y cules
sern excluidos del alcance del proyecto
Sergio Concha
43
Definir Alcance
Definiciones
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Entregable
Cualquier producto o resultado nico y verificable o la capacidad para
desarrollar un servicio que se requiere sea producido para completar un
proceso, fase o el proyecto
Por ejemplo:
Un artefacto
Personal entrenado para operar el producto
El resultado de un proyecto de investigacin
Un documento
La infraestructura disponible para operar un producto de software

Sergio Concha
44
Definir Alcance
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Definiciones
Beneficios de la definicin del alcance:

Un entendimiento comn de los objetivos y productos entregables del
proyecto
Mejorar la exactitud de las estimaciones de: costos, plazos y recursos
Facilitar la clara asignacin de responsabilidades
Contar con una lnea base de control
Contar con una base para evaluar las solicitudes de cambio para trabajos
adicionales y verificar si stos se encuentran dentro de los lmites
autorizados originalmente
El nivel de detalle que se utilice para definir el trabajo que debe ser
realizado y el trabajo que est excluido puede ayudar a determinar que
tan bien el equipo de gestin del proyecto controlar el alcance

Sergio Concha
45
Agenda
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4. Definir Alcance
a)
b)
Definiciones
Proceso
5. Crear EDT
6. Validar Alcance

Sergio Concha
46
Definir Alcance
Proceso
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Herramientas
y Tcnicas
Entradas
2. Acta de Proyecto
3. Documentacin de
requisitos
la organizacin

Sergio Concha
1.
2.
3.
4.
Juicio de expertos
Anlisis del producto
Generacin de alternativas
Talleres dirigidos
47
Salidas
1. Enunciado del alcance del
proyecto
2. Actualizaciones a
documentos del proyecto
Definir Alcance
Salidas
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Enunciado del alcance del

proyecto
La descripcin del alcance del proyecto,

los principales entregables, supuestos y
restricciones.
Actualizaciones a documentos
del proyecto
Estos pueden ser, entre otros: el registro

de interesados, documentacin de
requisitos, matriz de trazabilidad.

Sergio Concha
48
Definir Alcance
Salidas
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Sergio Concha
49
Definir Alcance
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Enunciado del alcance del proyecto
Documenta todo el alcance, incluyendo el alcance del producto y el

alcance del proyecto
Describe en detalle los entregables del proyecto
Puede contener exclusiones especficas, de modo de manejar las
expectativas de los interesados
Habilita al equipo de proyecto para que trabaje en la planificacin
detallada
Gua al equipo del proyecto durante la ejecucin
Es la base para evaluar las solicitudes de cambio o trabajos adicionales
para determinar si estn o no dentro del alcance

Sergio Concha
50
Definir Alcance
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El enunciado del alcance del proyecto incluye (directamente o por
referencia a otros documentos):
Descripcin del alcance del producto

Entregables del proyecto
Criterios de aceptacin de los entregables del proyecto
Exclusiones
Restricciones
Supuestos
Debe ser
revisado por:
Y otros (como complemento):
Cliente/Usuario
Sponsor
Equipo del
proyecto
Organizacin inicial del proyecto

Riesgos identificados
Hitos principales del cronograma
Presupuesto disponible
Estimacin de costos
Requisitos de gestin del proyecto

Sergio Concha
51
Definir Alcance
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Anlisis del producto

Juicio de expertos
Aprovechar experiencia de:
Otras reas,
Consultores,
Interesados,
Asociaciones,
Grupos asociados a una industria,
Expertos,
Etc.
Cada rea de aplicacin tiene mtodos

generalmente aceptados para traducir los
objetivos del proyecto en requisitos y
productos entregables. Ejemplos:
TI: anlisis de sistemas orientado a objetos
(modelamiento de casos de uso)
Manufactura: anlisis de valor ingeniera de valor
Ingeniera de sistemas
Talleres dirigidos
Generacin de alternativas
Talleres de trabajo con involucrados

seleccionados por tema, por objetivo,
etc.
Facilitan identificacin y resolucin de
diferencias, conducen a consenso,
crean confianza. Ejemplos:
Establecer diferentes opciones para

llevar a cabo el trabajo del proyecto:
Brainstorming,
Pensamiento lateral,
Anlisis de alternativas,
Etc.
TI: JAD (Joined Application Design)

Manufactura: QFD (Quality Function
Deployment)

Sergio Concha
52
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Definir Alcance (en la prctica)

Paso 1: Establecer un camino
Resuelva las siguientes interrogantes:
Hay una visin consensuada con objetivos definidos y una

estrategia de proyecto?
El cliente los tiene claros? Est de acuerdo?
Todos los interesados los entienden y saben la importancia de

lograrlos?
Haga un resumen de media pgina de la estrategia, objetivos y alcance

del proyecto (Resumen del Enunciado del Alcance)

Sergio Concha
53
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El desarrollo de un Enunciado del alcance del

proyecto parte con los objetivos. Hay que asegurarse
que sean SMART:
Specific Especficos: explcitos, claros, entendibles

Measurable Medibles: para poder verificar si se cumplen
Attainable Alcanzables: consideran la capacidad disponible
Realistic Realistas: enfoque correcto
Time-bound Tiempo: alcanzables en un periodo especfico

Sergio Concha
54
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El desarrollo de un Enunciado del Alcance del

Proyecto significa una fuerte interaccin entre el
cliente y el equipo del proyecto 7 palabras claves:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Qu
Cunto
Por qu
Quin
Cundo
Dnde
Cmo

Sergio Concha
55
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Ejemplo:
Para la jubilacin, construir una casa de 4 habitaciones en un
nuevo conjunto de La Serena para la Familia Prez.
Utilice contratistas locales para terminar la casa y pueda ser
ocupada en seis meses.

Sergio Concha
56
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Ejemplo de Resumen del Enunciado del Alcance

Se aplicarn los procesos de licitacin para la invitacin, evaluacin,
adjudicacin y ejecucin de proyectos existentes en la compaa para llevar
a cabo un proyecto que permita:
1.
2.
El desarrollo externo de una aplicacin computacional, cuyos requisitos

han sido documentados, que facilite la operacin comercial de la
empresa, desde su fase de pre-venta hasta la entrega del producto al
cliente y su facturacin.
Adquirir e instalar el equipamiento computacional necesario para su
operacin
Se dispone de un presupuesto de USD 500.000.

El plazo mximo es de 8 meses.
Hay que considerar que hay otro proyecto en ejecucin cuyo objetivo es
habilitar las comunicaciones entre las distintas sucursales.
Sergio Concha
57
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Paso 2: Aplicar las tcnicas
Crear una lista de los entregables y determinar cules son obligatorios y

cules son opcionales
Priorice
Acuerde una lista
Los talleres dirigidos son muy tiles: permiten identificar

los principales entregables y poner de acuerdo a los
interesados.
Sergio Concha
58
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Paso 3: Pngale carne a la bicicleta
Profundice el entendimiento de los entregables
Trabaje con los expertos para detallar cada entregable: objetivos,

caractersticas, funciones, forma, etc.
La idea aqu es que el cliente no pueda decir ms

tarde es que lo que yo quise decir (y nadie me
entendi) con esto fue
Sergio Concha
59
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Paso 4: Evale factibilidad
Ahora ya tiene una lista de entregables bien claros, priorizados y

adems clasificados en obligatorios y opcionales, pero es posible
lograrlo dentro los plazos y con el presupuesto? son factibles
tcnicamente?
Trabaje con los expertos
Si no es posible lograr todos los entregables, vea cules pueden ser

quitados del alcancenegocie.

Sergio Concha
60
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Paso 5: Obtener aprobacin
Presente la lista de entregables a su Sponsor y cliente, obtenga su

aprobacin, incluyendo: prioridades, la descripcin detallada de cada
entregable y tambin aquello que no estar dentro del alcance
La aprobacin debe ser formal
La idea aqu es que cuando despus le digan:

Podemos incluir esto en el proyecto? Ud. pueda
responder: Por supuesto perohabra que quitar esto
otro, o extender el plazo y revisar los costos
Sergio Concha
61
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Ejercicio
Una plantilla de Enunciado del alcance del proyecto

Revise el documento entregado
Comentarios?

Sergio Concha
62
Ejercicio
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Desarrollar y documentar el
Organizarse en grupos de 4 personas
(excepcionalmente 5)
Utilizar el documento con el caso
presentado
Desarrollar:
Resumen del Enunciado de alcance
del proyecto
Completar Enunciado del Alcance

Sergio Concha
63
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Agenda

4. Definir Alcance
5. Crear EDT
6. Validar Alcance

Sergio Concha
64
Agenda
UNIVERSIDAD TCNICA
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4. Definir Alcance
5. Crear EDT
a)
b)
Definiciones
Proceso
6. Validar Alcance

Sergio Concha
65
Crear EDT
Definiciones
UNIVERSIDAD TCNICA
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Es el proceso de subdividir los entregables y el

trabajo del proyecto en componentes menores y ms
manejables
El principal resultado del proceso es la Estructura de Descomposicin

del Trabajo (EDT). En ingls: Work Breakdown Structure (WBS).
Es un proceso crtico para el xito del proyecto
Se centra en los entregables del proyecto y el trabajo requerido para
obtenerlos
El beneficio clave de este proceso es que provee una

visin estructurada de qu es lo que debe ser entregado
Sergio Concha
66
Crear EDT
UNIVERSIDAD TCNICA
FEDERICO SANTA MARA
Definiciones
Estructura de Descomposicin del Trabajo (WBS o EDT)

Una descomposicin jerrquica orientada a los entregables, del
alcance del trabajo a ser ejecutado por el equipo de proyecto a
fin de cumplir con los objetivos del proyecto y crear todos los
entregables requeridos.
La EDT organiza y define el alcance total del proyecto
Representa el trabajo del proyecto documentado en el enunciado del alcance del proyecto
vigente
Los elementos de la EDT ayudan a los interesados del proyecto a desarrollar una visin
clara del producto final del proyecto y del trabajo necesario para obtenerlo
En el contexto de la EDT, trabajo se refiere a los productos del trabajo o entregables que
son el resultado de las actividades y no a las actividades en s

Sergio Concha
67
Crear EDT
Definiciones
UNIVERSIDAD TCNICA
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EDT (WBS)
1.1
Nivel 2
Nivel 3
Nivel n
Elemento raz
1. Producto
Nivel 1
1.1.1
1.1.2
..1.1.1
..1.1.2
..1.2.1
..1.2.2
1.2
1.3
Elementos de alto nivel:

principales entregables, fases
Descomposicin de los
elementos de alto nivel
1.1.3
Paquetes de trabajo
(ltimo nivel de descomposicin)
Cuenta de control
Sergio Concha
68
Crear EDT
Definiciones
UNIVERSIDAD TCNICA
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Elementos de una EDT

Es cualquiera de los componentes de la EDT y sus atributos
asociados
Cada elemento tiene un solo padre

Los atributos esenciales u obligatorios son: Identificador y nombre
El nombre de cada elemento es un sustantivo (y eventualmente adjetivos que
lo precisen). NO verbos.
Se pueden asociar otros atributos: responsable, duracin, presupuesto,
descripcin detallada, cuenta de control asociada, prioridad, etc.
Tipos de elementos:
o Discretos: asociados a un entregable relacionado con el producto final (pueden
ser medidos y entregados)
o Nivel de esfuerzo: no asociados al producto final pero que son necesarios para
generar el producto final)

Sergio Concha
69
Crear EDT
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Definiciones
Paquete de trabajo
El producto del trabajo del proyecto en el ltimo nivel de la
estructura de descomposicin del trabajo para el cual los
costos y duracin pueden ser estimados y administrados
El trabajo planificado para el proyecto est contenido en los paquetes

de trabajo
Un paquete de trabajo puede ser otro proyecto (sub-proyecto)
En el nivel ms bajo de descomposicin, se recomiendan paquetes de
no ms de 200-300 horas y 2 semanas de duracin
Un paquete de trabajo se puede subdividir en una o ms Actividades
como parte del proceso Desarrollar Cronograma

Sergio Concha
70
Crear EDT
UNIVERSIDAD TCNICA
FEDERICO SANTA MARA
Definiciones
Cuenta de control
Un punto de control de la gestin, donde alcance,
presupuesto, costo real y cronograma son integrados y
comparados con el valor ganado para medir el rendimiento
Una cuenta de control puede incluir uno o ms paquetes de trabajo

Cada paquete de trabajo debe estar asignado slo a una cuenta de
control
Se ubican en niveles apropiados de la EDT para la gestin

Sergio Concha
71
Crear EDT
Definiciones
UNIVERSIDAD TCNICA
FEDERICO SANTA MARA
Producto de
Software v2.0
Direccin del
Proyecto
Levantamiento
de Requisitos
Diseo
Organizada por Fases
Construccin
Integracin y
Testing
Planificacin
Software
Software
Software
Software
Reuniones
Documentacin
Usuaria
Documentacin
Usuaria
Documentacin
Usuaria
Documentacin
Usuaria
Entrenamiento
Entrenamiento
Entrenamiento
Entrenamiento
Administracin

Sergio Concha
72
Crear EDT
Definiciones
UNIVERSIDAD TCNICA
FEDERICO SANTA MARA
Producto de
Software v2.0
Direccin del
Proyecto
Ingeniera de
Sistemas
Software
Organizada por Entregables

Hardware
Sistema
instalado
Planificacin
Especificacin de
Requisitos de
Negocio
Diseo
Definicin del
sistema
Planificacin
Reuniones
Especificaciones
de arquitectura
Construccin
Seleccin de
Componentes
Testing de
integracin
Administracin
Especificaciones
tcnicas
Testing
Testing unitario
de componentes
Puesta en
marcha
Entrenamiento
Sergio Concha
73
Crear EDT
Definiciones
UNIVERSIDAD TCNICA
FEDERICO SANTA MARA
Producto
Fase 1
Fase 2
Entregable
2.1
Entregable
2.1.1
Entregable
2.2
Entregable
2.2.1
Paquete de
Trabajo
2.2.1.1
Subproyecto 4
Subproyecto n
Entregable
4.1
Entregable
4.2
Entregable
4.x
Entregable
4.1.2
Entregable
4.1.y
Entregable 3
Entregable
2.3
Entregable
2.2.2
Paquete de
Trabajo
2.2.2.1
Paquete de
Trabajo 2.3.1
Subproyecto
2.2.2.2
Paquete de
Trabajo
2.2.1.2
Paquete de
Trabajo
2.2.2.2.1
Paquete de
Trabajo
2.2.1.3
Paquete de
Trabajo
2.2.2.2.2

Sergio Concha
Paquete de
Trabajo 3.1
Paquete de
Trabajo 3.2
Paquete de
Trabajo 3.3
Paquete de
Trabajo 3.4
Entregable
4.1.1
Paquete de
Trabajo
4.1.1.1
Paquete de
Trabajo
4.1.2.1
Paquete de
Trabajo
4.1.2.2
Paquete de
Trabajo
4.1.2.3
74
Crear EDT
Definiciones
UNIVERSIDAD TCNICA
FEDERICO SANTA MARA
EDT para pintar una habitacin

1.1 Materiales
1.1.1 Compra de pintura
1.1.2 Compra de una escalera
1.1.3 Compra de brochas y rodillos
1.1.4 Compra de eliminador de papel tapiz
1.2 Preparacin de la habitacin
1.2.1 Remocin de papel tapiz viejo
1.2.2 Extraccin de decoracin desmontable
1.2.3 Cobertura del piso con papel peridico viejo
1.2.4 Cobertura de los interruptores de la luz con cinta
1.2.5 Cobertura de los muebles con sbanas
1.3 Pintado de la habitacin
1.4.Limpieza de la habitacin
1.4.1 Pintura sobrante
1.4.2 Limpieza de brochas y rodillos
1.4.3 Remocin de materiales cobertores
1.4.4 Desecho de materiales cobertores
Sergio Concha
75
Crear EDT
UNIVERSIDAD TCNICA
FEDERICO SANTA MARA

Sergio Concha
Definiciones
76
Crear EDT
Definiciones
UNIVERSIDAD TCNICA
FEDERICO SANTA MARA
Nivel de descomposicin
La EDT debe tener un suficiente nivel de descomposicin
(tamao adecuado):
Suficiente detalle para efectos de comunicacin.

Apropiado para el seguimiento y control.
Muy general significa que el alcance est mal definido.

Muy granular implica que no se puede hacer control.
7+/- 2 elementos dependiendo de la raz, mnimo 3 niveles y
mximo 4-5 niveles, 200 elementos

Sergio Concha
77
Crear EDT
Definiciones
UNIVERSIDAD TCNICA
FEDERICO SANTA MARA
La EDT y otros procesos

La EDT es la base para todos los procesos de planificacin y
control:
Desarrollar Plan de Gestin del Proyecto

Definir actividades
Estimar costos y Determinar presupuesto
Identificar riesgos
Planificar Gestin de Recursos Humanos
Planificar calidad
Planificar adquisiciones

Sergio Concha
78
Crear EDT
Definiciones
UNIVERSIDAD TCNICA
FEDERICO SANTA MARA
Desarrollo del Cronograma (calendarizacin)

3
1
1
3
3
2
2
5
1
Diagrama de Gantt
Red / Ruta crtica

1
EDT
Calendario
Precedencias
Dependencias
Holguras
Recursos
Estimacin
Etc.

Sergio Concha
2
3
4
6
79
Hitos
(milestones)
5
7
Crear EDT
Definiciones
UNIVERSIDAD TCNICA
FEDERICO SANTA MARA
Paquetes de trabajo y actividades

Producto
T
O
P
EDT
D
O
W
N
Cronograma
B
O
T
T
O
M
Elementos
Paquetes
de Trabajo
Actividades
Tareas
U
P
Usualmente se subdivide el paquete por:

los recursos disponibles
buscar concurrencia

Sergio Concha
80
Crear EDT
UNIVERSIDAD TCNICA
FEDERICO SANTA MARA
Definiciones
Calidad de una EDT

Principio de Calidad 1: Una EDT de calidad es una EDT
construida de tal modo que satisface todos los
requerimientos para su uso en el proyecto
Principio de Calidad 2: Las caractersticas de calidad de una

EDT se aplican a todos los niveles de definicin del alcance
(las 3 Ps)

Sergio Concha
81
UNIVERSIDAD TCNICA
FEDERICO SANTA MARA
Lectura
Practice Standard for Work Breakdown Structures 2nd Ed.

Leer Captulos 2 - 5
Leer Apndices K y O
Control de lectura

Sergio Concha
82
Crear EDT
Definiciones
UNIVERSIDAD TCNICA
FEDERICO SANTA MARA
La creacin de una EDT permite:

Mejorar la precisin de las estimaciones de costo, plazo y recursos.
Definir el plan de referencia para la medicin del rendimiento y
control del proyecto (lnea base del alcance).
Facilitar una clara asignacin de responsabilidades.
Una pobre definicin del alcance impacta en

mayores costos por cambios:
- Interrupcin del ritmo del proyecto.
- Rehacer el trabajo y aumentar los plazos y tiempos de entrega.
- Menor productividad y moral de los colaboradores.

Sergio Concha
83
Crear EDT
UNIVERSIDAD TCNICA
FEDERICO SANTA MARA
Definiciones
Principales problemas de una EDT defectuosa

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
No se cumple con las fechas y hay frecuentes extensiones del plazo

El proyecto excede su presupuesto
Los usuarios y/o clientes no pueden utilizar el nuevo producto o
caracterstica
El alcance del proyecto sufre continuos cambios y es inmanejable
El proyecto se convierte en un proyecto permanente y no se
vislumbra su trmino
Los miembros del equipo de proyecto estn confundidos respecto de
sus responsabilidades individuales
Parte del trabajo planificado no se ha llevado a cabo

Sergio Concha
84
Ejercicio
UNIVERSIDAD TCNICA
FEDERICO SANTA MARA
7 errores al utilizar una EDT

Sergio Concha
85
Agenda
UNIVERSIDAD TCNICA
FEDERICO SANTA MARA

4. Definir Alcance
5. Crear EDT
a)
b)
Definiciones
Proceso
6. Validar Alcance

Sergio Concha
86
Crear EDT
Proceso
UNIVERSIDAD TCNICA
FEDERICO SANTA MARA
Entradas
2. Enunciado del alcance del
proyecto
3. Documentacin de
requisitos
4. Factores ambientales de la
empresa
la organizacin

Sergio Concha
Herramientas
y Tcnicas
1. Descomposicin
2. Juicio de expertos
87
Salidas
1. Lnea base del alcance
Crear EDT
Salidas
UNIVERSIDAD TCNICA
FEDERICO SANTA MARA
Lnea base del alcance

Proyecto que consiste de la versin
aprobada del enunciado del alcance del
proyecto, la estructura de descomposicin
del trabajo (EDT) y el diccionario de la
EDT asociado; los cuales pueden ser
modificados solamente a travs de los
procedimientos formales del control
integrado de cambios y son usados como
base de comparacin
del proyecto
Estos pueden ser, entre otros:

documentacin de requisitos, matriz de
trazabilidad, enunciado del alcance del
proyecto

Sergio Concha
88
Crear EDT
Salidas
UNIVERSIDAD TCNICA
FEDERICO SANTA MARA
Diccionario de la EDT
Documento que provee informacin detallada del entregable,
actividad y programacin de cada elemento de la EDT.
Complementa la EDT
Incluye, entre otros:
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Identificador del elemento e Identificador de la cuenta de control

Supuestos y restricciones
Organizacin responsable
Hitos y actividades programadas
Recursos requeridos
Estimaciones de costo
Requerimientos de calidad
Criterios de aceptacin
Referencias tcnicas
Informacin de acuerdos

Sergio Concha
89
Crear EDT
Herramientas y Tcnicas
UNIVERSIDAD TCNICA
FEDERICO SANTA MARA
Juicio de expertos
Input recibido por parte de personas o
grupos con experiencia y conocimientos
en la creacin de EDTs y en proyectos o
reas de negocio similares
Descomposicin
Tcnica para subdividir los
entregables de un proyecto en
componentes ms pequeos y
manejables

Sergio Concha
90
Crear EDT
UNIVERSIDAD TCNICA
FEDERICO SANTA MARA

Sergio Concha
91
Crear EDT
UNIVERSIDAD TCNICA
FEDERICO SANTA MARA
Descomposicin de acuerdo al PMBOK Guide

1.
Identificar y analizar los principales entregables del proyecto y el

trabajo relacionado
2.
Estructurar y organizar la EDT
3.
Descomponer los niveles superiores de la EDT en componentes

detallados de nivel inferior
4.
Desarrollar y asignar cdigos de identificacin a los componentes de la

EDT
5.
Verificar que el grado de descomposicin del trabajo es necesario y

suficiente

Sergio Concha
92
Crear EDT (en la prctica)
UNIVERSIDAD TCNICA
FEDERICO SANTA MARA
Paso 1: Identifique los elementos de alto nivel
Por fases, por entregables, por subproyecto, mixto?
Use el Enunciado del Alcance del Proyecto
Aplique las tcnicas y herramientas
Tener en cuenta:
Incluir a la gestin del proyecto como un elemento

de la EDT

Sergio Concha
93
UNIVERSIDAD TCNICA
FEDERICO SANTA MARA
Paso 2: Decidir si se pueden realizar estimaciones

adecuadas de duracin y costos a ese nivel.
No, proceder con el Paso 3.
S, proceder con el Paso 4.
Tener en cuenta:
Las ramas de la EDT pueden tener distintos niveles de

descomposicin.

Sergio Concha
94
UNIVERSIDAD TCNICA
FEDERICO SANTA MARA
Paso 3: Descomponer
Identificar los entregables de una fase y/o sub-proyecto.
Identificar los elementos constituyentes de un entregable.
Repetir el Paso 2 para cada elemento constituyente.
Tener en cuenta:
Describir cada componente en trminos tangibles

(diccionario de la EDT).
Cada descomposicin debe equivaler en un 100% al

elemento descompuesto (Regla del 100%)

Sergio Concha
95
UNIVERSIDAD TCNICA
FEDERICO SANTA MARA

Paso 4: Verificar que la descomposicin sea la
adecuada.
Completitud: Son necesarios y suficientes los elementos en el nivel

inferior para completar el elemento descompuesto?
Claridad: Est cada elemento clara y completamente definido?
Nivel de descomposicin: Cada elemento puede programarse,

presupuestarse y asignarse en forma apropiada?
Si algunas de las respuestas es NO, se requiere seguir analizando.

Sergio Concha
96
Ejercicio
UNIVERSIDAD TCNICA
FEDERICO SANTA MARA
Desarrollar EDT de un proyecto

Proyecto: Caso presentado
Seleccione un Director de Proyecto
Despus del trabajo en clases: usar MS
Project para documentar el desarrollo de
la WBS

Sergio Concha
97
Ejercicio
UNIVERSIDAD TCNICA
FEDERICO SANTA MARA
Revisin de EDTs de un proyecto

Proyecto: Caso presentado

Sergio Concha
98
UNIVERSIDAD TCNICA
FEDERICO SANTA MARA
Agenda

4. Definir Alcance
5. Crear EDT
6. Validar Alcance

Sergio Concha
99
Agenda
UNIVERSIDAD TCNICA
FEDERICO SANTA MARA

4. Definir Alcance
5. Crear EDT
6. Validar Alcance
a)
b)
Definiciones
Proceso

Sergio Concha
100
UNIVERSIDAD TCNICA
FEDERICO SANTA MARA

Sergio Concha
Mapa de Procesos del

PMBOK Guide 5th Ed.
101
Validar Alcance
Definiciones
UNIVERSIDAD TCNICA
FEDERICO SANTA MARA
Monitorear y controlar
trabajo del Proyecto
Realizar Control
Integrado de Cambios
Validar
Alcance
Controlar
Alcance
Inicio
Controlar
Cronograma
Controlar
Costos
Planificacin
Controlar
Calidad
Controlar
Comunicaciones
Controlar Riesgos
Ejecucin
Controlar Adquisiciones
Controlar Participacin de
interesados

Sergio Concha
Cierre
Validar Alcance
Definiciones
UNIVERSIDAD TCNICA
FEDERICO SANTA MARA
Formalizar la aceptacin de los entregables del

proyecto que se han terminado
Esto incluye revisar los entregables y resultados del trabajo, para asegurar
que todo ha sido completado satisfactoriamente.
Los interesados claves: el cliente y el sponsor.
Este proceso se diferencia del Control de Calidad en que la validacin est

relacionada con la aceptacin de los entregables y no con el cumplimiento
de los requisitos de calidad. En general, la validacin del alcance se realiza
despus de realizado el control de calidad.
El beneficio clave de este proceso es que le da objetividad a la

aceptacin y aumenta la probabilidad de la aceptacin del
producto final, resultado o servicio, validando cada entregable
Sergio Concha
103
Agenda
UNIVERSIDAD TCNICA
FEDERICO SANTA MARA

4. Definir Alcance
5. Crear EDT
6. Validar Alcance
a)
b)
Definiciones
Proceso

Sergio Concha
104
Validar Alcance
Proceso
UNIVERSIDAD TCNICA
FEDERICO SANTA MARA
Entradas
Proyecto
2. Documentacin de
requisitos
requisitos
4. Entregables verificados
5. Datos del rendimiento del
trabajo
Herramientas
y Tcnicas
1. Inspeccin
2. Tcnicas grupales para la
toma de decisiones
Son todas las observaciones y mediciones obtenidas a

medida que las actividades del proyecto se ejecutan. En
este caso, algunos ejemplos:
Grado de conformidad con los requisitos
Nmero de no conformidades
Severidad de las no conformidades
Nmero de ciclos de validacin

Sergio Concha
Salidas
105
1. Entregables aceptados
2. Solicitudes de cambio
3. Informacin de rendimiento
del trabajo
Aquellos que se han

completado (total o
parcialmente) y han sido
chequeados a travs del
proceso Controlar Calidad
Validar Alcance
Salidas
UNIVERSIDAD TCNICA
FEDERICO SANTA MARA
Entregables aceptados
Los entregables que cumplen los criterios de

aceptacin son formalmente aprobados por el
cliente o sponsor.
Solicitudes de cambio
Se lleva un registro de aquellos entregables que

no han sido formalmente aceptados y las
razones. Dichos entregables podran requerir una
solicitud de cambio para la reparacin de
defectos, las cuales son procesadas a travs del
proceso Realizar Control Integrado de Cambios.
Informacin de rendimiento del

trabajo
Informacin acerca del avance del proyecto, tal

como: qu se ha iniciado, cul es el avance, que
se ha terminado, qu se ha aceptado
del proyecto
Estos pueden ser, entre otros: documentacin

del producto, informes de avance, documentos
firmados

Sergio Concha
106
Validar Alcance
UNIVERSIDAD TCNICA
FEDERICO SANTA MARA
Inspeccin
Una inspeccin consiste de actividades como medir, examinar y
validar, con el fin de determinar si el trabajo y los productos
entregables cumplen con los requisitos y criterios de aceptacin.
Se pueden denominar como:
Revisiones,
Revisiones de producto,
Auditoras,
Caminatas,
Etc.
Tcnicas grupales para la toma de decisiones

Proceso de evaluacin de mltiples alternativas que culmina con una
decisin formal.
Hay distintos criterios o estilos: por unanimidad, por mayora absoluta
(> 50%), mayora relativa o dictatoriales.
Se usan para llegar a una conclusin cuando la validacin es realizada
por el equipo de proyecto y otros interesados.

Sergio Concha
107
Validar Alcance
UNIVERSIDAD TCNICA
FEDERICO SANTA MARA
Aceptacin Formal
- Documentada
Validar
Alcance
- Aplica para:
Inspeccin
Entregables
Fase del proyecto
Proyecto completo
o
No aceptado
-Lista de pendientes (re-trabajo)
-Solicitud de cambio
-Acciones correctivas
-Lecciones Aprendidas

Sergio Concha
108
Ejercicio
UNIVERSIDAD TCNICA
FEDERICO SANTA MARA
Una plantilla de Certificado de Aceptacin

Comentarios?

Sergio Concha
109
Agenda
UNIVERSIDAD TCNICA
FEDERICO SANTA MARA

4. Definir Alcance
5. Crear EDT
6. Validar Alcance

Sergio Concha
110
Agenda
UNIVERSIDAD TCNICA
FEDERICO SANTA MARA

4. Definir Alcance
5. Crear EDT
6. Validar Alcance
a)
b)
Definiciones
Proceso

Sergio Concha
111
Controlar Alcance
Definiciones
UNIVERSIDAD TCNICA
FEDERICO SANTA MARA
Monitorear el estado del alcance del proyecto y del

producto y gestionar los cambios a la lnea base del
alcance
Permite asegurar que todos los cambios solicitados y acciones
correctivas y preventivas recomendadas sean procesadas a travs
del proceso Realizar Control Integrado de Cambios.
Se gestionan los cambios cuando ocurren y durante todo el
proyecto
El beneficio clave de este proceso es que permite

mantener la lnea base del alcance a lo largo del proyecto
Sergio Concha
112
Controlar Alcance
Definiciones
UNIVERSIDAD TCNICA
FEDERICO SANTA MARA
Los cambios son inevitables, luego es necesario su control:
Identificar cambios
Llegar a acuerdos
Documentar acuerdos
Seguimiento a la implementacin de los cambios

aprobados
Influir sobre los factores que pueden generar cambios

Sergio Concha
113
Controlar Alcance
UNIVERSIDAD TCNICA
FEDERICO SANTA MARA
Definiciones
Los cambios no controlados se conocen como scope creeping
De manera acumulativa, cambios

aparentemente menores pueden
sorprender al equipo del proyecto con
impactos al presupuesto, cronograma
y recursos
Puede afectar la calidad y aumentar

los riesgos
Debe administrarse a travs de un

proceso formal de control de cambios

Sergio Concha
114
Agenda
UNIVERSIDAD TCNICA
FEDERICO SANTA MARA

4. Definir Alcance
5. Crear EDT
6. Validar Alcance
a)
b)
Definiciones
Proceso

Sergio Concha
115
Controlar Alcance
Proceso
UNIVERSIDAD TCNICA
FEDERICO SANTA MARA
Herramientas
y Tcnicas
Entradas
1. Anlisis de variacin

Proyecto
2. Documentacin de
requisitos
requisitos
4. Datos del rendimiento del
trabajo
la organizacin
Salidas
1. Informacin de rendimiento
del trabajo
2. Solicitudes de cambio
3. Actualizaciones al plan de
gestin del proyecto
5. Actualizaciones a los activos
de los procesos de la
organizacin
Son todas las observaciones y mediciones obtenidas a

medida que las actividades del proyecto se ejecutan. En
este caso, algunos ejemplos:
Nmero de solicitudes de cambio recibidas
Nmero de solicitudes aceptadas
Cantidad de entregables completados

Sergio Concha
116
Controlar Alcance
Salidas
UNIVERSIDAD TCNICA
FEDERICO SANTA MARA
Informacin de rendimiento del

trabajo
Actualizaciones al plan de
gestin del proyecto
del proyecto
Actualizaciones a los activos de

los procesos de la organizacin
Sergio Concha
Informacin contextualizada y analizada respecto del

alcance real en relacin a su lnea base
El anlisis del rendimiento del proyecto en relacin al
alcance puede resultar en Solicitudes de cambio
relacionadas con acciones correctivas y preventivas,
reparacin de defectos, requerimientos de mejoras, etc. las
cuales son procesadas a travs del proceso Realizar Control
Integrado de Cambios.
Actualizaciones a las lneas base del alcance y otras
Pueden ser: documentacin de requisitos, matriz de

trazabilidad y otros
Bases de conocimientos relacionadas con causas de las
variaciones, acciones correctivas y sus razones y otros tipos
de lecciones aprendidas para el control del alcance
117
Controlar Alcance
Salidas
UNIVERSIDAD TCNICA
FEDERICO SANTA MARA
Informacin de rendimiento del trabajo

La informacin de rendimiento del trabajo en relacin al
alcance, incluye, entre otros:
Variacin del alcance real respecto de la lnea base

Tipos de cambios presentados
Las variaciones que se han generado y sus causas
Cmo impactan los costos y plazos
Estimaciones respecto del cumplimiento del alcance
Esta informacin se requiere para la toma de decisiones
y usualmente se basa en un Informe de Avance

Sergio Concha
118
Ejercicio
UNIVERSIDAD TCNICA
FEDERICO SANTA MARA
Una plantilla de Informe de Avance

Comentarios?

Sergio Concha
119
Controlar Alcance
Salidas
UNIVERSIDAD TCNICA
FEDERICO SANTA MARA
Sistema de Control de Cambios: procedimiento documentado
para autorizar cambios
Replantear
Solicitud de Cambio:
Cliente
Gerencia de Proyecto
Comunidad
Proveedores
Anlisis de la Solicitud
Impacto en Costo
Impacto en Plazo
Impacto en Calidad
Impacto en Riesgo
Impacto en otras reas
Negociacin
Aprobacin
No
Si
Ejecucin de los Trabajos

Actualizacin del
Registro de
Cambios
autorizados
Informacin a todas las reas afectadas

Sergio Concha
120
Archivar
Ejercicio
UNIVERSIDAD TCNICA
FEDERICO SANTA MARA
Una plantilla de Solicitud de Cambio

Comentarios?

Sergio Concha
121
Controlar Alcance
UNIVERSIDAD TCNICA
FEDERICO SANTA MARA
Anlisis de variacin
Es una tcnica para determinar la causa y grado de la diferencia entre una lnea base y el
rendimiento real del proyecto. Uso de indicadores de Valor Ganado (EV)
Sigla
Nombre
Frmula
Bueno
Segn
Plan
Malo
CV
Variacin del Costo
EV-AC
SV
Variacin del Cronograma
EV-PV
CPI
ndice de rendimiento de Costos
EV/AC
>1
=1
<1
SPI
ndice de rendimiento del

Cronograma
EV/PV
>1
=1
<1
CV%
Variacin del Costo en %
CV/EV
SV%
Variacin del Cronograma en %
SV/PV
EAC
Estimado al trmino
BAC/CPI
<BAC
=BAC
>BAC

Sergio Concha
122
Agenda
UNIVERSIDAD TCNICA
FEDERICO SANTA MARA

4. Definir Alcance
5. Crear EDT
6. Validar Alcance

Sergio Concha
123
UNIVERSIDAD TCNICA
FEDERICO SANTA MARA
Objetivos del curso
Entregar el conocimiento, habilidades y

tcnicas para poder definir, validar y
controlar el alcance de un proyecto y
construir una EDT efectiva, incluyendo la
perspectiva de los requisitos asociados a
un proyecto de TI.
Sergio Concha
UNIVERSIDAD TCNICA
FEDERICO SANTA MARA
Gracias!

Sergio Concha
125

Gestión Del Alcance en TI v7.0

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UNIVERSIDAD TCNICA

FEDERICO SANTA MARA

Diploma Gestin de Proyectos TI

Diploma Gestin de Proyectos TI v 2015

Gestin del Alcance

Diploma Gestin de Proyectos TI v 2015

Objetivos del curso

Entregar el conocimiento, habilidades y

1. Marco conceptual de la Gestin del Alcance en Proyectos TI

2. Planificar Gestin del Alcance

Diploma Gestin de Proyectos TI v 2015

Dos actividades de evaluacin:

Trabajo en grupo: 50%

Entrega: clase 5 (ltima clase).

Contenidos hasta clase 3.

Incluye lectura de PMI - Practice Standard for WBSs.

Fecha: clase 4 (antes del break).

Diploma Gestin de Proyectos TI v 2015

1. Marco conceptual de la Gestin del Alcance en Proyectos TI

2. Planificar Gestin del Alcance

Diploma Gestin de Proyectos TI v 2015

1. Marco conceptual de la Gestin del Alcance en Proyectos TI

Gestin del Alcance

2. Planificar Gestin del Alcance

Diploma Gestin de Proyectos TI v 2015

Qu se entiende por Alcance?

Diploma Gestin de Proyectos TI v 2015

El alcance y otros factores

Qu debemos entregar funciones y

Cunto tiempo nos tomar?

Qu debemos hacer y qu no hacer?

Cmo prepararemos los entregables?

A quines necesito para llevar

Satisfaccin del cliente!

Diploma Gestin de Proyectos TI v 2015

Qu es la Gestin del Alcance?

Es el conjunto de procesos requeridos para asegurar

Sin una adecuada Gestin del Alcance, el riesgo de no

Diploma Gestin de Proyectos TI v 2015

Mapa de Procesos del

Qu es la Gestin del Alcance?

Procesos (6) requeridos para asegurar que el proyecto incluye todo

Recopilar Requisitos: Determinar, documentar y gestionar las necesidades y requisitos

Diploma Gestin de Proyectos TI v 2015

1. Marco conceptual de la Gestin del Alcance en Proyectos TI

Gestin del Alcance

2. Planificar Gestin del Alcance

Diploma Gestin de Proyectos TI v 2015

Diploma Gestin de Proyectos TI v 2015

Diploma Gestin de Proyectos TI v 2015

Por qu los proyectos fallan?

1. Falta de comprensin del problema, visin ligera del

5. Problemas metodolgicos. Falta de un proceso de

Diploma Gestin de Proyectos TI v 2015

1. Marco conceptual de la Gestin del Alcance en Proyectos TI

Gestin del Alcance

2. Planificar Gestin del Alcance

Diploma Gestin de Proyectos TI v 2015

Y los proyectos TI?

Diploma Gestin de Proyectos TI v 2015

Y los proyectos TI?

Diploma Gestin de Proyectos TI v 2015

Y los proyectos TI?

Por qu fracasan los proyectos TI?