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CDIGO

FORMATO

VERSIN
SOLICITUD DE LICENCIA DE EXCAVACIN

3.0

* El trmite de la licencia de excavacin no tiene costo alguno y no requiere intermediarios.


* La solicitud de la licencia debe ser diligenciada por el representante legal de la empresa o quien aparezca como solicitante de la misma.
* La suscripcin del presente formato debe tener presentacin personal ante notaria o entidad administrativa, con el fin de evitar fraudes.
A. INFORMACIN DE LA SOLICITUD
FECHA DE LA SOLICITUD

Da:

Mes:

Ao:

SOLICITUD PARA INSTALACIN DE


REDES DE:

TIPO DE LICENCIA SOLICITADA:

ACUEDUCTO
ALCANTARILLADO
ENERGA
GAS NATURAL
SEMAFORIZACIN
TELECOM
TELFONOS E.T.B
EPM TELECOMUNICACIONES
EPM BOGOTA
OTRO

NOMBRE O RAZN SOCIAL DEL SOLICITANTE:

DETERMINADA

GLOBAL

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:


IDENTIFICACIN:

C.C.

NIT

DIRECCIN DE
CORRESPONDENCIA:
TELFONO:

MAIL:

Si marc otro descrbalo:


B. INFORMACIN DE LA EXCAVACIN
UBICACIN:
NUMERO
PUNTO

CIV

ZONA A EXCAVAR

UBICACIN
VA

DESDE

HASTA

TIPO DE INTERVENCIN

SERVICIO A INSTALAR

INTERVENCIN
LONGITUD

ANCHO

REA

0
TOTAL

TOTAL POR TIPO DE ZONA A EXCAVAR


ZONA A EXCAVAR

LONGITUD EXCAVACIN

CALZADA PAVIMENTO FLEXIBLE

CALZADA PAVIMENTO RGIDO

CALZADA PAV. ARTICULADO (Adoqun)

VAS SIN PAVIMENTO

ANDENES EN LOSAS DE CONCRETO

ANDEN EN ADOQUINES O LOSETAS

CICLORUTA

0
0

ZONAS VERDES
TOTAL

PLAZO PARA EJECUTAR LA OBRA:


DISPOSICIN DE ESCOMBROS:

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SOLICITUD DE LICENCIA DE EXCAVACIN

3.0

C. DESCRIPCIN Y JUSTIFICACIN DE LA OBRA

Como Solicitante y Beneficiario de la Licencia de Excavacin declaro que conozco las normas vigentes que regulan las intervenciones en el Espacio Pblico, igualmente me
comprometo a no intervenir el Espacio Pblico sin tener en mi poder la Licencia de Excavacin.
Autorizo al Instituto de Desarrollo Urbano para realizar la notificacin va correo electrnico del otorgamiento o negacin de la licencia aqu solicitada.

SI

NO

En caso de que la licencia me sea otorgada, es mi libre voluntad no interponer recursos contra la resolucin que otorgue la licencia y renuncio a los trminos de ley que para el efecto
existan, con lo cual una vez notificada se realizar la ejecutoria en menor tiempo

SI

NO

Nombre y Firma del Solicitante


* La suscripcin del presente formato debe tener presentacin personal ante notaria o entidad administrativa, con el fin de evitar fraudes.

D. OBSERVACIONES DE LA SOLICITUD (Uso exclusivo del IDU)

TIPO DE LICENCIA A OTORGAR:

DETERMINADA

GLOBAL

Nombre y VoBo de quien revisa

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SOLICITUD DE LICENCIA DE EXCAVACIN

3.0

INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO


* Toda excavacin que se efecte en zonas de uso pblico requiere de Licencia de Excavacin expedida por EL INSTITUTO DE
DESARROLLO URBANO. La Expedicin de Licencias de Excavacin esta reglamentada por el Artculo 186 del Decreto Distrital
No 190 de 2004, Ley 388 de 1997 Artculos 99 y 104; Resolucin IDU No 591 del 04 de marzo de 2002 modificada parcialmente
por la Resolucin IDU No 14381 del 30 de diciembre de 2003.
* El trmite de la licencia de excavacin no tiene costo alguno y no requiere intermediarios.
* La solicitud de la licencia debe ser diligenciada por el representante legal de la empresa o quien aparezca como solicitante de la
misma.
* El presente formato debe tener presentacin personal ante notaria o entidad administrativa, con el fin de evitar fraudes.
NOTA. El formato de solictud de licenica de excavacin deber entregarse en medio magntico en excel.
A. INFORMACIN DE LA SOLICITUD
FECHA DE LA SOLICITUD: Seleccione el da, mes y ao en que realiza la solicitud
SOLICITUD PARA INSTALACIN DE REDES DE: Marcar con una X la casilla correspondiente al tipo de redes que se va a
instalar puede ser una o varias. Si la red que va a instalar no se encuentra en el listado, marque la casilla de otro y descrbala.
TIPO DE LICENCIA SOLICITADA: Marcar con una X la casilla correspondiente a la licencia que va a solicitar
NOMBRE O RAZN SOCIAL DEL SOLICITANTE: Escriba el Nombre y Apellidos del solicitante si es persona natural, o el
nombre completo de la empresa, Consorcio o Unin Temporal.
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: Si se trata de una persona jurdica (Empresa, Consorcio o Unin Temporal) escriba
el nombre del representante legal.
IDENTIFICACIN: Marque con una X el tipo de documento y escriba el nmero de la cdula de ciudadana del solicitante, si es
persona natural, o el nmero del NIT si es persona jurdica.
DIRECCIN DE CORRESPONDENCIA: Escriba la direccin de la oficina y del domicilio del solicitante.
TELFONO: Escriba el nmero del telfono de la oficina y del domicilio del solicitante
MAIL: Escriba la direccin de correo electrnico donde desea que se le enve informacin
B. INFORMACIN DE LA EXCAVACIN
UBICACIN: Escriba la (s) direccin (es) donde se desea hacer la excavacin, indicando claramente la nomenclatura urbana
cada uno de lo tramos a intervenir. Cuando se trate de reas, estas deben ser claramente definidas y delimitadas con la
nomenclatura urbana. Teniendo en cuenta la siguiente descripcin del tipo de va: AC-Avenida Calle, AK-Avenida Carrera, CLCalle, DG-Diagonal, KR-Carrera, TV-Transversal.
* Inserte las filas que considere necesarias.
El cuadro llnelo de la siguiente forma:
Nmero de punto: Enumere consecutivamente los puntos a intervenir y si es necesario inserte las filas que requiera entre las
existentes para poder copiar el formato de las celdas que se encuentran formuladas.
CIV: Relacione el Cdigo de Identificacin Vial (CIV) sobre el cual se va a hacer la intervencin. El cdigo corresponde a un
numero nico de identificacin del segmento vial a intervenir el cual puede ubicar en el servidor de mapas, ingresando a la
pgina del IDU en el siguiente link, http://www.idu.gov.co/web/guest/lic_excavaciones
Zona a Excavar: Seleccione de la lista el tipo de zona a excavar
Ubicacin: describa que va, desde y hasta donde se va a intervenir. Teniendo en cuenta la siguiente descripcin del tipo de
va: AC-Avenida Calle, AK-Avenida Carrera, CL-Calle, DG-Diagonal, KR-Carrera, TV-Transversal.
Tipo de Intervencin: Seleccione de la lista el tipo de intervencin que se va a realizar
Servicio a Instalar: Selecciones de la lista el tipo de servicio que se va a instalar
Intervencin: Escriba la longitud, ancho y reas que tendr la excavacin

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* El cuadro totalizar el total de las reas a intervenir


TOTAL POR TIPO DE ZONA A EXCAVAR: En este cuadro no se debe incluir ningn dato, ya que est formulado para que
aparezca automticamente las cantidades de la longitud de excavacin por tipo de zona.
PLAZO PARA EJECUTAR LA OBRA: Indique el tiempo estimado que durar la ejecucin de la obra.
DISPOSICIN DE ESCOMBROS: Indique el nombre de la escombrera o lugar donde se depositaran los escombros producto de
la obra. Debe corresponder a uno de lo lugares debidamente autorizados por La Secretaria Del Media Ambiente o LA CAR.
C. DESCRIPCIN Y JUSTIFICACIN DE LA OBRA
* Haga una breve descripcin y justificacin de la obra indicando el nombre del residente o encargado y horario de trabajo
* Seleccione la autorizacin de envo de notificacin de la aprobacin o negacin de la licencia al correo electrnico registrado en
el formato de solicitud
* Seleccione si renuncia o no a interponer recursos y a los trminos sobre la licencia otorgada, para agilizar el trmite de dar por
ejecutoriado el proceso en menor tiempo
D. OBSERVACIONES DE LA SOLICITUD (Uso exclusivo del IDU)
El encargado de realizar el estudio debe colocar en este campo las observaciones generadas del mismo y si es viable o no
otorgar la licencia
En caso de ser viable el otorgamiento de la licencia se debe seleccionar el tipo de licencia que aplica
* Para todos los casos es necesario que se firme y se coloque el nombre en los campos donde se solicita
Anexo al presente formato de solicitud de licencia de excavacin, se debe entregar:
Requisitos de la solicitud de la Licencia de Excavacin Determinada.
1. Copia del documento de identidad del solicitante cuando se trate de personas naturales o certificado de existencia y
representacin legal, cuya fecha de expedicin no sea superior a tres (3) meses, cuando se trate de personas jurdicas,
adicionalmente documento de identificacin del representante legal y copia NIT. Si se trata de una Unin Temporal o Consorcio
se debe anexar el documento que acredite la creacin y conformacin del mismo, el NIT y el documento de identificacin de sus
integrantes. Cuando se trate de entidades pblicas se requiere el decreto y/o resolucin de nombramiento del representante legal
de la entidad, como solicitante.
2. Poder debidamente otorgado, cuando se acte mediante apoderado o mandatario.
3. Plano de localizacin e identificacin de las redes y/o la zona de intervencin objeto de la solicitud, expresado en Cdigo de
Identificacin Vial (CIV), en medio fsico y en medio magntico. Este plano debe indicar todas las reservas, afectaciones y
limitaciones del bien al que se refiere la solicitud. Adicionalmente se deber entregar pantallazo de localizacin de CIV a
intervenir de acuerdo a plano digital del servidor de mapas del IDU
4. Registro fotogrfico de la zona a intervenir.
5. En el evento en que la solicitud tenga por objeto el desarrollo de excavaciones que intercepten la va frrea, canal o ro o
cualquier otro bien fiscal que pertenezca a una entidad de servicios pblicos, debe contar con la aceptacin previa de la empresa
correspondiente, que debe presentar al Instituto de Desarrollo Urbano con la solicitud.
6. En el evento en que la solicitud tenga por objeto el desarrollo de excavaciones que se realicen en la zona de la Candelaria,
centro histrico de la ciudad, o cualquier otro tipo de bien de inters cultural o su rea de influencia debe comprometerse el
titular de la licencia a sacar el permiso escrito del Instituto de Patrimonio Cultural o la entidad distrital designada para autorizar
actuaciones urbansticas en este tipo de bienes, de conformidad con lo definido en la Ley 397 de 1997 o en las normas
pertinentes. Para la zona de la Candelaria adicionalmente se requiere que el titular se comprometa antes de la intervencin a
obtener y presentar al Instituto de Desarrollo Urbano el permiso del Ministerio de Cultura.

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7. Cuando el bien de uso pblico est ubicado en zonas de amenaza y/o riesgo alto y medio de origen geotcnico o hidrolgico,
se debern adjuntar a la solicitud la aprobacin de la intervencin emitida por la DEPAE.
8. El solicitante no debe tener pendientes por concepto de licencias anteriores. Si se registran procesos en curso, para la
obtencin de la licencia debe presentarse el Certificado de Recibo de Obra o el comprobante de consignacin de la multa o
sancin impuesta.
9. Los dems requisitos que considere pertinente la Direccin Tcnica de Administracin de Infraestructura del IDU, o el rea que
haga sus veces, de conformidad con la intervencin que se pretenda realizar.

Requisitos de la solicitud de la Licencia de Excavacin Global.


1. Copia del documento de identidad del solicitante cuando se trate de personas naturales o certificado de existencia y
representacin legal, cuya fecha de expedicin no sea superior a tres (3) meses, cuando se trate de personas jurdicas,
adicionalmente documento de identificacin del representante legal y copia NIT. Si se trata de una Unin Temporal o Consorcio
se debe anexar el documento que acredite la creacin y conformacin del mismo, el NIT y el documento de identificacin de sus
integrantes. Cuando se trate de entidades pblicas se requiere el decreto y/o resolucin de nombramiento del representante legal
de la entidad, como solicitante.
2. Poder debidamente otorgado, cuando se acte mediante apoderado o mandatario.
3. Plano de localizacin e identificacin de las redes y/o la zona de intervencin objeto de la solicitud, expresado en Cdigo de
Identificacin Vial (CIV), en medio fsico y en medio magntico. Este plano debe indicar todas las reservas, afectaciones y
limitaciones del bien al que se refiere la solicitud. Adicionalmente se deber entregar pantallazo de localizacin de CIV a
intervenir de acuerdo a plano digital del servidor de mapas del IDU
4. Registro fotogrfico de la zona a intervenir.
5. Contrato con las Empresas de Servicios Pblicos (ESP) o una certificacin de las empresas en donde se indique el nmero de
contrato, el plazo y tipo de obra ha desarrollar.
6. En el evento en que la solicitud tenga por objeto el desarrollo de excavaciones que se realicen en la zona de la Candelaria,
centro histrico de la ciudad, o cualquier otro tipo de bien de inters cultural o su rea de influencia debe comprometerse el
titular de la licencia a sacar el permiso escrito del Instituto de Patrimonio Cultural o la entidad distrital designada para autorizar
actuaciones urbansticas en este tipo de bienes, de conformidad con lo definido en la Ley 397 de 1997 o en las normas
pertinentes. Para la zona de la Candelaria adicionalmente se requiere que el titular se comprometa antes de la intervencin a
obtener y presentar al Instituto de Desarrollo Urbano el permiso del Ministerio de Cultura.

7. Cuando el bien de uso pblico est ubicado en zonas de amenaza y/o riesgo alto y medio de origen geotcnico o hidrolgico,
se debern adjuntar a la solicitud la aprobacin de la intervencin emitida por la DEPAE.
8. El solicitante no debe tener pendientes por concepto de licencias anteriores. Si se registran procesos en curso, para la
obtencin de la licencia debe presentarse el Certificado de Recibo de Obra o el comprobante de consignacin de la multa o
sancin impuesta.
9. Los dems requisitos que considere pertinente la Direccin Tcnica de Administracin de Infraestructura del IDU, o el rea que
haga sus veces, de conformidad con la intervencin que se pretenda realizar.
Es requisito indispensable no tener trmites pendientes con licencias anteriores como son cumplimiento de requerimientos, pago
de multas o sanciones, y entrega al IDU de zonas afectadas por obras autorizadas con licencias anteriores.
Una vez identificada la viabilidad de la licencia de excavacin el usuario deber hacer entrega de la garanta requerida y de la
radicacin del PMT en Secretaria de la Movilidad
En el evento que el solicitante no autorice la notificacin mediante correo electrnico, la Licencia de Excavacin expedida, solo le
ser notificada y entregada al beneficiario de la misma, a su Representante Legal o a su apoderado (Ingeniero o Arquitecto
responsable de la obras). De acuerdo con las normas legales vigentes, el IDU tiene un plazo de treinta (30) das para expedir el
Acto Administrativo con el cual se otorgue o se niegue la Licencia de Excavacin. Este trmino se interrumpe cuando el IDU
efecte algn requerimiento para aclaracin o ampliacin a la solicitud o cuando requiera de algn documento adicional propio
del trmite.

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CONTROL DE FORMATO
Cdigo:

FO-AI-042

Nombre del Formato:

SOLICITUD DE LICENCIA DE EXCAVACIN

Dependencia Responsable:

Direccin Tcnica de Administracin de Infraestructura

Objetivo del Formato: Recopilar la informacin necesaria que debe presentar el solicitante de la licencia para realizar el respectivo estudio
Documento que lo soporta: Procedimiento

Nombre del documento:

Licencias de Excavacin

Proceso o Procesos a que


Administracin de la Infraestructura
Pertenece
Original:

Direccin Tcnica de Administracin de Infraestructura

Copia 1:
Control de copias:
Copia 2:
Copia 3:
RECORD DE MODIFICACIN
Fecha

Versin

Justificacin

Documento Soporte

27-Jun-06

1.0

Resolucin Direccin
Creacin del Formato 4-STCI-GI-4-02 SOLICITUD DE
General No 3460 del 28 de
LICENCIA DE EXCAVACIN.
Julio de 2006.

16-Dec-08

2.0

Se unifico en un solo formato los campos diligenciados Resolucin Direccin


por el IDU y por cada una de las ESP(s). FO-GI-206 General No 4895 del 16 de
SOLICITUD DE LICENCIA DE EXCAVACIN.
Diciembre de 2008.

1 de Marzo de 2011

3.0

Actualizacin del formato FO-AI-042 SOLICITUD DE


LICENCIA DE EXCAVACIN.

Eliminacin:

Numero y/fecha: