Manual Excel

MICROSOFT EXCEL
LIC. Ciro R. Santibaez Reyes
MDULO I OPERADOR DE COMPUTADORAS
-1-
cirosanti@hotmail.com
MICROSOFT EXCEL
MICROSOFT EXCEL 2010

Es una poderosa herramienta para anlisis y presentacin de informacin. Cuenta
con 255 hojas de calculo en cada libr (Archivo de extensin .xls) para poder
resolver y evaluar informacin generalmente, econmico, estadstico, financiero
y otra ndole bsicamente numrica. Se puede elaborar registros, facturas,
planillas, informes, etc.
Hoja de clculo: Es la hoja de trabajo del Excel que se utiliza para ingresar y
manipular datos y esta constituida por celdas.
Celda:
Es la interseccin de una fila y una columna. La referencia de una
celda se indica por la letra de la columna y el nmero de la fila. Ej. B3, E67.
Columna: En cada hoja de clculo las columnas se designan con letras desde la
letra A hasta la IV es decir 256 columnas.
Filas: En cada hoja de calculo esta representado por nmeros desde 1 hasta 65
536 filas.
Hoja: Cada hoja de calculo se identifica mediante etiquetas como Hoja1,
Hoja2, Hoja3, etc. y se puede renombra.
Libro: Es un conjunto de 255 hojas.
Desplazamiento por la hoja: Para desplazarte a travs de las celdas de Excel
puedes utilizar alguno de estos mtodos:
Con las teclas de movimiento de cursor del teclado
Con un clic en una celda especfica
Seleccin de celdas:
Para seleccionar celdas simplemente debemos situar el
cursor en medio de una celda y, sin soltarlo, arrastrar hacia alguna direccin.
Es exactamente igual que cuando seleccionas un texto en cualquier aplicacin
Windows.
Escribir texto: La escritura del texto en Excel es sumamente sencilla. Tan slo
hemos de situarnos en la celda requerida y escribir directamente el texto. Una
vez escrito, podemos aceptarlo pulsando la tecla Intro. Aparece
automticamente el texto en la barra de frmulas as como los botones se ven
activados.
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MICROSOFT EXCEL
Modificar: Para modificar el texto de una celda podemos:
Situar el cursor en la celda y escribir directamente el nuevo texto.
Pulsar doble clic en la celda del texto.
Situar el cursor en la celda y pulsar la tecla F2.
Borrar el texto: Para borrar el texto de una celda podemos:
Situar el cursor en la celda y pulsar la tecla Supr
Operaciones con hojas de Excel: Un libro de trabajo consta de varias hojas.

Inicialmente, Excel nos permite trabajar con tres hojas cuyas etiquetas
podemos observar en la parte inferior de la hoja en la que estamos trabajando.
DESPLAZAMIENTOS A TRAVS DE LAS HOJAS DE CALCULO
Para moverse a travs de las celdas de una hoja de clculo con Excel, se emplean
ciertas teclas cuya finalidad ha sido siempre la misma para cualquier tipo de
grama:
Los cursores le permitirn desplazarse a celdas contiguas. Por ejemplo, pulse la
tecla cursor derecha (-) para acceder a la celda que haya inmediatamente a la
derecha de aquella en que se encuentre.
La tecla Inicio nos lleva a la primera columna de la fila en la que nos
encontremos en ese instante.
La tecla RePg nos lleva unas cuantas filas de celdas hacia arriba
aproximadamente el nmero de ellas que quepan en la ventana de Excel).
La tecla AvPg nos lleva unas cuantas filas de celdas hacia abajo
(aproximadamente el nmero de ellas que quepan en la ventana de Excel).
La tecla Control + RePg Esta combinacin de teclas nos lleva a la hoja de
clculo anterior dentro del libro actual.
La tecla Control + AvPg Esta combinacin de teclas nos lleva a la siguiente hoja
de clculo dentro del libro actual.
La tecla Control + Teclas Direccionales Estas teclas nos llevan a la prxima
celda que posea algn dato en la direccin indicada por la tecla del cursor. Si al
seguir esa direccin Excel no encuentra ninguna con datos, le llevar hasta el
final de la hoja de clculo en esa direccin.
La tecla Control + INICIO Esta combinacin de teclas nos lleva al principio de
la hoja de clculo (celda A1).
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La tecla Control + FIN Esta combinacin de teclas nos lleva al final de la hoja
de clculo. Para ello, se desplazar hasta situarse en la ltima columna y fila que
posean datos.
Tipos de datos:
Introduccin de datos: Tipos.
Valores constantes. Todo tipo de datos que escribamos directamente ya sea

texto o nmeros. Este valor no cambia a no ser que lo modifiquemos o
borremos.
Tipo
Texto
Descripcin
Esta conformado
caracteres.
por
un
Ejemplo
conjunto
de CEPEA ,
351-2004
Hola
Nmero
Puede ser cualquier valor numrico que soporte 1500.00

Microsoft Excel.
3.45
-6.71
Fecha Y
Hora
Cualquier fecha vlida, segn los formatos e 01-ene-2004

fecha y hora que soporta Microsoft Excel.
29-02-2004
11:30 a.m.
Frmulas.
Un valor especial que hace referencia a celdas, nombres, datos, etc, y que
producen un resultado. Las frmulas comienzan siempre con el signo de igual (=).
Si modificamos el valor de una celda a la que la frmula est haciendo
referencia, el resultado de la frmula vara automticamente.
=B3 *C8
=D4 A1
=F5 / H15
Introduccin de valores numricos: Excel posee para los valores numricos el
formato general, es decir, que podemos escribir un nmero como 200000 sin
separadores de miles (el cero) y Excel lo dejar tal y como lo hemos escrito.
Tambin podemos utilizar signos como:
El punto (.) para separar los millares
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La coma (,) para expresar decimales
El signo menos (-) para indicar cantidades negativas. stas se pueden indicar
tambin entre parntesis.
El signo del porcentaje (%)
Otras consideraciones importantes a la hora de introducir valores numricos son:

Si el valor no cabe en la celda, se visualizarn los signos ######. Debemos cambiar el
ancho de la columna (como veremos ms adelante) para poder visualizar todas las cifras.
Copiar y mover celdas: Para copiar o mover celdas podemos recurrir a las conocidas
opciones de Copiar, Cortar y Pegar o bien utilizar el sistema de arrastrado.
Guardar el trabajo:Una vez hayamos terminado las hojas con las que trabajemos,
hemos de guardarlo en disco. El mtodo es igual que en cualquier programa de Windows
(Archivo/Guardar). Cuando guardamos un libro, se estn guardando todas las hojas con
las que estemos trabajando en aquel momento. Excel guardar sus archivos en formato
XLS aunque podemos guardarlo en otros formatos de hojas de clculo.
Creacin de series: Excel permite crear series de datos a partir del valor inicial de la
primera celda o celdas.
La sintaxis de una frmula: Una frmula es una expresin que introducimos en una
celda y que relaciona valores y frmulas de otras celdas para producir un resultado.
Una frmula comienza siempre con el signo igual (=) y puede contener textos, nmeros,
referencias de celdas, etc.
En la celda que contiene una frmula se visualiza siempre el resultado de la misma y la
frmula en s se visualiza en la barra de frmulas.
La frmula combina diferentes operadores para realizar los clculos. Estos operadores
son:
Aritmticos:
Suma
+
Resta
Multiplicacin
*
Divisin
/
Porcentaje
%
De comparacin
Igual
=
Distinto
<>
Mayor
>
Menor
Mayor o igual
>=
Menor o igual
<=
<
Ejemplos de frmulas seran:

=12+5
Suma los valores numricos 12 y 5
=C1+C5
Suma el contenido de las celdas C1 y C5
=(C1+C5)-A2
Suma el contenido de C1 y C5 y el resultado lo resta de A2.
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MICROSOFT EXCEL
Prioridad en las frmulas:

Es muy importante sealar que en una frmula, la introduccin de algunos de los
diferentes operadores tiene prioridad sobre otros. Observa el orden de
prioridad de los operadores.
Cuando se combinan varios operadores en la misma frmula, Excel realiza las
operaciones en el siguiente orden de prioridades:
Operador
: ; [espacio]
%
^
* /
+ &
= < > <= >= <>
Descripcin
Operadores
de
referencia.
Negacin
Porcentaje
Potenciacin
Multiplicacin y divisin
Suma y resta
Unin de texto
Comparacin
Los operadores con la misma prioridad se evalan de izquierda a derecha. Se

pueden utilizar parntesis para alterar el orden de evaluacin de los operadores.
Hay que recordar que para indicar nmeros negativos en una frmula no se
deben usar parntesis, sino el signo menos delante del nmero.
Cuando hay ms de un operador con el mismo nivel de prioridad, los operadores
se evalan de izquierda a derecha.
=10/5*2 da como
resultado 4 (10
dividido entre 5 y
multiplicado por 2)
No 1
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MICROSOFT EXCEL
Si necesita que en una frmula realice primero una operacin con menos
prioridad que otra utilice parntesis.
=(1+2)*3 da como resultado 9
Aplicacin Desarrollada 1
Los Accionistas de la tienda de Electrodomstico IMPORTADORA RIVELSA
S.A., ordena que se realice una planilla de pago de los empleados.
Para realizar esta planilla primero digitaremos el Nombre de la tienda en la
celda B1
En la celda B2 digitaran Planilla de Pagos 2003
En la celda B4 digitaran CDIGO, y as sucesivamente para los otros ttulos
de cada columna.
Luego rellenaremos el CDIGO, considerando E001
hasta E010, para la cual utilizaremos relleno en serie
o como se muestra en el grafico.
Colocar los nombres que se muestran en el grfico y considerar otros
nombres de sus compaeros. As como tambin para cargo, pago x hora, horas
trabajadas.
En lo que es total a pagar realizaremos la siguiente formula en la
celda H5
=F5* G5
En lo que es el pago total a empleados realizaremos la siguiente funcin en

la celda H15
=SUMA(H5:H14)
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MICROSOFT EXCEL
Desarrollar la siguiente hoja de calculo
A
PLANILLAS DE PAGO
2 Desde
3
CDIGO
04/03/04
EMPLEADO
Hasta
HORAS
PAGO POR
SUELDO
TRABAJADA
HORA
A001 Mara
126
7.00
A002 Martha
98
8.00
A003 Ana
95
11.00
A004 Yuli
115
7.50
A005 Jorge
96
10.00
AFP
BONI 8%
12.85%
SUEDO
NETO
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MICROSOFT EXCEL
Desarrolle la siguiente hoja de calculo
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
DATA SYSTEM S. A.
R.U.C 26048087
CONSULTORES EN SISTEMAS DE COMPUTO
FACTURA
N 001-113141
PROYECTOS Y ASESORIA EN INFORMATICA

AV. LOS CORALES N 445- SANTA BEATRIZ 3512004
Lima ...............de..................................................................................................................
Sr.
Direccin.......................................................................................................................................................
P.
UNITARIO
12
COD
CANT
DESCRIPCIN
13
14
15
16
17
18
19
20
21
1201
1107
1201
1104
1205
1301
1305
2
5
4
2
5
3
1
Sistema Operativo MS-Windows 2003

Server
Computadora Pentium IV PC-300
Estabilizador
Computadora Pentium III -PC 133
Microsoft Office XP
Disco duro 40 GB marca QUANTUM
Impresora BJC - 4000 Lser, Marca Canon
$
$
$
$
$
$
$
IMPORTE
200.00
700.00
100.00
450.00
220.00
80.00
59.00
22
23
24
25
26
27
Cancelado
lima.................de .....................................de
I.G.V.19%
p. DATA SYSTEM S.A.
TOTAL
Convertir a
S/.
28
Sub Total
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MICROSOFT EXCEL
Desarrolle la siguiente hoja de calculo
1. Crea un nuevo Libro el en cual hars, en la Hoja1, el formato siguiente con la
venta y los clculos terminados.
2. Descuento es el 8% del total

3. Luego inserta una columna para colocar el nmero de orden de los productos
de la venta.
4. Tambin seria bueno insertar una fila para colocar el nombre del cliente y el
nombre del vendedor Lo puede hacer? Hgalo! Gracias.
5. Se agradece si tambin le pone la fecha y la hora de venta.
- 10 -
MICROSOFT EXCEL
MENU FORMATO
FORMATO DE CELDAS:
2. Para realizar esta tabla
utilizamos Formato de celdas.
Haga clic en el Men Formato,
luego en la opcin
Celdas, aparecer el
siguiente cuadro:
3. En cuadro formato de celda,
podemos realizar varias
opciones como:
En la ficha Numero: Establecer
tipo de dato: Nmero, moneda,
fecha, contabilidad, texto, etc.
En la ficha Alineacin:
Establecer direccin del texto,
Aplicacin
alineacinDesarrollada
del texto, Control de
13texto.
En la ficha
Utilizando
el Fuente:
Men Establecer,
tipo de fuente, tamao, cursiva,
formato crear la
negrita, etc.
siguiente
tabla:
En al ficha
Bordes: Establecer
Borde de celda interior y
contorno.
En la ficha Tramas: Establecer
sombreado a las celdas, gris
- 11 -
MICROSOFT EXCEL
En la Lengeta: Numero:
Damos clic en La opcion NUMERO aqu
escojemos las posiciones decimales,
Escogemos el
tipo de moneda
a trabajar
Damos clic en opcin moneda: Los

formatos de moneda se
utilizan
con
los
valores
monetarios
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MICROSOFT EXCEL
Damos clic en fecha:
un estilo a las celdas
Los formatos fechas contienen numeros que

representan fechas y horas como valores de
fecha.
Damos clic en Personalizar

Escriba el formato de numero usando como
punto de partida uno de los cdigos existentes.
Vamos a ver Alineacin del Texto:
Tenemos Horizontal y Vertical.
Ejemplo:
Deseo poner la siguiente notas:
05 09 07
Para eso tengo que personalizar para poner este
formato .
Formato de Celda Alineacin

Aplicar un autoformato a un rango Para aplicar
formato a toda una lista u otro rango que tenga
elementos distintos, por ejemplo, rtulos de
columna y fila, totales generales y datos de
detalle, puede aplicar un autoformato. Este diseo
utiliza formatos distintos para los diversos
elementos del rango.
Crear y aplicar un estilo Para aplicar varios
formatos en un solo paso y estar seguro de que las
celdas tienen un formato coherente, puede aplicar
- 13 -
Para hacer este ejemplo 1 hemos escogidos el

tipo de alineacin siguiente:
Alineacin de texto:
Horizontal: Centrar
Vertical: Distribuido.
Para hacer este ejemplo 2

hemos escogidos el tipo de
alineacin siguiente:
Alineacin de texto:
Horizontal: Centrar
Vertical: Centrar.
Orientacin: 45 grados
MICROSOFT EXCEL
Ejemplo:2
Formato de celdas :
Bordes
mayo
febrero
abril
enero
Aos
La opcin Contorno: Es para poner un estilo de

linea al contorno de las celdas .Agrega un borde
alrededor de la parte exterior del rango de las
celdas seleccionadas con el estilo de linea
marzo
2000 S/.150
40% $186
253.00 758
2001 S/.203
20%
$50 1215.00
15
2002 S/.256
15% $156
216.00
16
seleccionado bajo estilo.
La opcin Interior: Agrega un borde a la
cudricula interna del rango de celdas
seleccionado con el estilo de linea seleccionado
bajo estilo.
- 14 -
MICROSOFT EXCEL
Funciones
La funcin es una frmula ya escrita y preparada para realizar clculos y
simplificar el uso de frmulas extensas. Las funciones tienen un nombre propio y
existen multitud de funciones. Imagnate sumar un rango de 200 celdas con una
frmula del tipo =A1+A2+A3+A4...
Existen funciones que realizan complejos clculos financieros, estadsticos,
matemticos, etc, y que permiten ahorrar trabajo y tiempo en la escritura de
una frmula.
Una funcin consta de dos valores.
Su Nombre, que describe la operacin que se va a realizar.
El Argumento, que nos indica (entre parntesis) la celda o celdas sobre las
que se va a realizar la operacin. Una funcin puede contener varios
argumentos.
= Nombre de la funcin(Arg1, Arg2, Arg3, ...,Argn)
1.
FUNCIONES INICIALES :
1.1 SUMA
Esta funcin obtiene la suma de todos los datos numricos que se encuentren en
un rango especificado.
Sintaxis
=SUMA(Valor 1 : Valor 2)
(rango)
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MICROSOFT EXCEL
Rango : es un rango o nombre de un rango, que contiene datos numricos.

=SUMA(nmero1;nmero2; ...)
Nmero1; nmero2; ... son entre 1 y 30 nmeros cuya suma desea obtener.
Ejemplos
=SUMA(3, 2) es igual a 5
Si las siguientes Celdas contienen:
A2 A3 A4 A5 A6 A7 A8
4 6
8
2 4 6 10
=SUMA(A2 : A8) es igual a 40
1.2 PRODUCTO (Multiplicacin)
Esta funcin obtiene el producto de todos los datos numricos que se
encuentren en un rango especificado.
Sintaxis
=PRODUCTO(Valor 1 : Valor 2)
(rango)

=PRODUCTO(nmero1;nmero2; ...)
Nmero1; nmero2; ... son entre 1 y 30 nmeros que desea multiplicar.
Ejemplos
Si las celdas A2,B2,C2 contienen 5 , 2 ,3
=PRODUCTO(A2,B2,C2) es igual a 30
Si las siguientes Celdas contienen:
A2 A3 A4 A5
4 5
3 10
=PRODUCTO(A2 : A5) es igual a 600
1.3
MIN
Devuelve el valor mnimo de un conjunto de valores.
Sintaxis
=MIN(Valor 1 : Valor 2)
(rango)
=MIN(nmero1;nmero2; ...)
- 16 -
MICROSOFT EXCEL
Nmero1;nmero2; ...
encontrar.
son entre 1 a 30 nmeros cuyos valores mnimos desea
Nota Si los argumentos no contienen nmeros, MIN devuelve 0.

Ejemplos
Si A1:A5 contiene los nmeros 10, 7, 9, 27, y 2:
MIN(A1:A5) es igual a 2
MIN(A1:A5; 0) es igual a 0
1.4
MAX
Devuelve el valor mximo de un conjunto de valores.
Sintaxis
=MAX (Valor 1 : Valor 2)

(rango)

=MAX(nmero1;nmero2; ...)
Nmero1; nmero2; ...
son entre 1 y 30 nmeros para los que se desea
encontrar el valor mximo.
Ejemplos
Si A1:A5 contiene los nmeros 10, 7, 9, 27 y 2, entonces:
MAX(A1:A5) es igual a 27
MAX(A1:A5;30) es igual a 30
1.5 PROMEDIO
Esta funcin obtiene el promedio aritmtico (media aritmtica) de todos
los datos numricos que se encuentren en un rango especificado.
Sintaxis
=Promedio (Valor 1 : Valor 2)
(rango)
=PROMEDIO(nmero1;nmero2; ...)
Nmero1;nmero2; ... son de 1 a 30 argumentos numricos cuyo promedio desea
obtener.
Ejemplos
Si A1:A5 se denomina Puntos y contiene los nmeros 10, 7, 9, 27 y 2:
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MICROSOFT EXCEL
PROMEDIO(A1:A5) es igual a 11
PROMEDIO(Puntos) es igual a 11
PROMEDIO(A1:A5; 5) es igual a 10
PROMEDIO(A1:A5) es igual a SUMA(A1:A5)/CONTAR(A1:A5), que es igual a 11
Si C1:C3 se denomina OtrosPuntos y contiene los nmeros 4, 18 y 7:
PROMEDIO(Puntos; OtrosPuntos) es igual a 10,5
1.6 ABS
Esta funcin obtiene el valor absoluto de un nmero. El valor absoluto de
un nmero es el mismo pero positivo.
Sintaxis
=ABS(expr)
expr : es una expresin numrica, cuyo valor absoluto se desea obtener

Ejemplos
=ABS(-123. 84) es igual a 123. 84
Si A5 contiene los nmeros - 89
=ABS(A5) es igual a -89
4.7
REDONDEAR
Redondea un nmero real con cantidad de cifras decimales especificados.

Sintaxis =REDONDEAR(expr , n)
expr : es una expresin numrica, cuyo valor se desea redondear
n
: Especifica la cantidad de cifras decimales a considerar en el redondeo.
Ejemplos
=REDONDEAR(8.86, 1) es igual a 8.9
=REDONDEAR(15.33,1) es igual a 15
Si A7 contiene los nmeros 89. 65674
=REDONDEAR(A7,6) es igual a 89.66
1.8
ENTERO
Redondea un nmero hasta el entero inferior ms prximo.
Sintaxis
=ENTERO(nmero)
Nmero es el nmero real que desea redondear al entero inferior ms prximo.

Ejemplos
ENTERO(8,9) es igual a 8
ENTERO(-8,9) es igual a -9
- 18 -
MICROSOFT EXCEL
Desarrollar la siguiente hoja de calculo: Aplica formulas y funciones.
Abra un nuevo Libro y digite los siguientes datos a partir de la celda A1.
Digite ACUMULADO en la celda F3

Digite en la celda F4 lo siguiente = SUMA (C4:E4)
Arrastre el cuadro de llenado de la celda F4 hasta la celda F13.
Digite PROM en la celda G3.
Digite en la celda G4 lo siguiente = PROMEDIO (C4:E4)
Haga clic en el botn Disminuir decimales de la barra de herramientas tantas
veces como sea necesario para eliminar los decimales.
Arrastre el cuadro de llenado de la celda G4 hasta la celda G13.
Digita en la celda H3 lo siguiente CONDICIN
Digita
en
la
celda
H4
lo
siguiente
=
SI(G4>10,"APROBADO","DESPROBADO")
Arrastre el cuadro de llenado de la celda H4 hasta la celda H13.
Digita en la celda B15 lo siguiente Nota Mxima:
Digita en la celda B16 lo siguiente Nota Mnima:
Digita en la celda C15 lo siguiente = MAX(C4:C13)
Arrastre el cuadro de llenado de la celda C15 hasta la celda G15.
Digita en la celda C16 lo siguiente = MIN(C4:C13)
Arrastre el cuadro de llenado de la celda C16 hasta la celda G16.
Selecciona el rango de celdas H4:H13
Haga clic en el botn Alinear a la derecha de la Barra de formato.
Haga lo mismo con el rango B15:B16.
- 19 -
MICROSOFT EXCEL
Seleccione el rango de celdas A1:H1

Haga clic en el botn Combinar y centrar de la Barra de formato.
Cambie la fuente a Arial Narrow y el tamao a 16.
Digite en la celda B18 lo siguiente El Promedio del Aula:
Alinea a la derecha el texto de la celda B18.
Digite en la celda C18 lo siguiente = PROMEDIO (G4:G13)
UNIDAD FORMATIVA II
Funciones Bsicas
2.1 Contara
Cuenta las celdas que no estn vacas en el rango especificado. Se utiliza
para contabilizar elementos de una lista.
=Sintaxis CONTARA(RANGO)
CONTARA(A1:A7) es igual a 6
CONTARA(A4:A7) es igual a 4
CONTARA(A1:A7; 2) es igual 7
2.2 CONTAR
1
2
3
4
5
6
7
ALVAREZ
2555
123
( )65
-52
1/03/04
Cuenta el nmero de celdas que contienen nmeros y los nmeros en la

lista de argumentos.
Sintaxis:
=CONTAR(Rango)
Ejemplo
CONTAR(A1:A7) es igual a 5
CONTAR(A4:A7) es igual a 4
CONTAR(A1:A7, 2) es igual a 6
A
1 ALVAREZ
2 2555
3
4 123
5 65
6 -52
7 1/03/04
2.3 CONTAR.SI
Cuenta las celdas, dentro del rango, que no estn en blanco y que cumplen
con el criterio especificado.
- 20 -
MICROSOFT EXCEL
Sintaxis CONTAR.SI(rango;criterio)
Rango es el rango dentro del cual desea contar el nmero de celdas que
no estn en blanco.
Criterio es el criterio en forma de nmero, expresin o texto, que
determina las celdas que se van a contar. Por ejemplo, el argumento criterio
puede expresarse como 32; "32"; ">32" o "manzanas".
Ejemplos
Supongamos que el rango A3:A6 contiene "manzanas", "naranjas", "melocotones"
y "manzanas" respectivamente.
=CONTAR.SI(A3:A6;"manzanas") es igual a 2
Supongamos que el rango B3:B6 contiene 32; 54; 75 y 86 respectivamente.
=CONTAR.SI(B3:B6;">55") es igual a 2
2.5 CONTAR.BLANCO
Cuenta las celdas, dentro del rango, que estn en blanco
Sintaxis CONTAR.BLANCO(rango;criterio)
Rango es el rango dentro del cual desea contar el nmero de celdas que
estn en blanco.
2.5 SUMAR.SI
Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio.
Sintaxis SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)
Rango
es el rango de celdas que desea evaluar.
Criterio
es el criterio en forma de nmero, expresin o texto, que
determina qu celdas se van a sumar. Por ejemplo, el argumento criterio puede
expresarse como 32; "32"; ">32"; "manzanas".
Rango_suma
son las celdas que se van a sumar. Las celdas contenidas en
rango_suma se suman slo si las celdas correspondientes del rango coinciden con
el criterio. Si rango_suma se omite, se suman las celdas contenidas en el
argumento rango.
Ejemplo
- 21 -
MICROSOFT EXCEL
Supongamos que el rango A1:A4 contiene los siguientes valores de propiedad

para cuatro casas: 100.000 $, 200.000 $, 300.000 $ y 400.000 $
respectivamente. El rango B1:B4 contiene las siguientes comisiones de venta
correspondientes a estos valores de propiedad: 7.000 $, 14.000 $, 21.000 $ y
28.000 $.
SUMAR.SI(A1:A4;">160000";B1:B4) es igual a 63.000 $
2.6 MODA
Valor que ms se repite en un rango
Sintaxis
Ejemplo
=MODA(RANGO)
= moda(d2:d13) resultado 90
2.7 MEDIANA
Numero que se encuentra en medio de un conjunto de nmeros es decir, la mitad
de los nmeros es mayor que la mediana y la otra mitad es menor.
Sintaxis =MEDIANA(RANGO)
Ejemplo
=mediana(d2:d13)
Aplicacin Desarrollada N 7
VENTA DE PANTALONES
A
B
C
N
CODIGO
MARCA
1 A125B
BENETTON
2 A126B
RENZO COSTA
3 A127B
FILLIPO ALFI
D
PRECIO
$120.00
$120.00
$90.00
- 22 -
MICROSOFT EXCEL
4
5
6
7
8
9
10
11
12
A128B
A129B
A130B
A131B
A132B
A133B
A134B
A135B
A136B
ARMANI
BARONET
QUIK SILVER
OIL
BRONCO
ROYAL REGIMENT
DIAVOLO
LEE
KANSAS CITY
$150.00
$110.00
$90.00
$80.00
$90.00
$110.00
$120.00
$90.00
$80.00
1. Cuntos pantalones tiene el mismo precio $120?

2. Cul es el precio que mas se repite?
3. Qu cantidad se encuentra en la mitad del conjunto de
precios?
1.Contar.Si
2.Moda
3
$90.00
=contar.si(d2:d13,120)
=moda(d2:d13)
=mediana(d2:d13)
3
90
100
3.Mediana
$100.00
3. FUNCIONES LOGICAS
3.1 La funcin =SI ():
Una de las funciones ms potentes que se utilizan en Excel es la funcin =SI ().
Devuelve un valor si la condicin especificada es VERDADERO y otro valor si
dicho argumento es FALSO. Utilice SI para realizar pruebas condicionales en
valores y frmulas.
Sintaxis
SI(prueba_lgica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Prueba_ lgica es cualquier valor o expresin que puede evaluarse como

VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresin lgica; si el valor
de la celda A10 es igual a 100, la expresin se evala como VERDADERO. De lo
contrario, la expresin se evala como FALSO.
Ejemplos
1. En una hoja presupuestaria, la celda A10 contiene una frmula para calcular
el presupuesto actual. Si el resultado de la frmula de A10 es igual o menor que
100, la siguiente funcin mostrar "Dentro de presupuesto". De lo contrario, la
funcin mostrar "Presupuesto excedido".
=SI(A10<=100;"Dentro de presupuesto";"Presupuesto excedido")
2. En el siguiente ejemplo, si el valor en la celda A:10 es 100, prueba_lgica ser
VERDADERO y se calcular el valor total del rango B5:B15. De lo contrario,
- 23 -
MICROSOFT EXCEL
prueba_lgica ser FALSO y se devolver una cadena de texto vaca ("") que
borrar el contenido de la celda que contenga la funcin SI.
=SI(A10=100;SUMA(B5:B15);"")
3. Supongamos que una hoja de clculo contiene las cifras de los gastos actuales
y los pronosticados. Las celdas B2:B4 contienen los "Gastos actuales" para
enero, febrero y marzo: 1500 $; 500 $; 500 $. Las celdas C2:C4 contienen los
"Gastos pronosticados" para los mismos perodos: 900 $; 900 $; 925 $.
Con las siguientes frmulas puede escribir una frmula que compruebe si se ha
excedido el presupuesto:
=SI(B2>C2;"Presupuesto excedido";"Aceptar") es igual a "Presupuesto excedido"
=SI(B3>C3;"Presupuesto excedido";"Aceptar") es igual a "Aceptar"
Si Promedio es
4. Supongamos que desea calificar con letras los
nmeros de referencia con el nombre Promedio.
N
Alumno
Promedio
Margot
120
Yuliana
90
Juan
75
Ana
64
Condicin
Se podra utilizar la
siguiente
funcin
anidada SI:
La funcin devuelve
Mayor que 89
De 80 a 89
De 70 a 79
Menor o igual 69
=SI(C2>89,"A",SI(C2>79,"B",SI(C2>69,"C","D",)))
En el ejemplo anterior, la segunda instruccin SI

representa tambin el argumento valor_si_falso de la
Sonia
50
primera instruccin SI. De manera similar, la tercera
instruccin SI es el argumento valor_si_falso de la segunda instruccin SI. Por
ejemplo, si el primer argumento prueba_lgica (Promedio>89) es VERDADERO,
se devuelve el valor "A". Si el primer argumento prueba_lgica es FALSO, se
evala la segunda instruccin SI y as sucesivamente.
Aplicacin Desarrollada N. 9
DISTRIBUIDOR "OREMDAL "
CODIGO
AM001
AM003
AM004
AM005
AM006
AM007
AM008
N
AREA
1
3
4
5
6
7
8
AREA
Finanzas
Contabilidad
Produccin
Administracin
Informtica
Ventas
Personal
NOMBRE Y APELLIDOS
Estela Montaez
Giovanna Saenz
Roxana Vitorio
Fabiola Artencio
Yessica Olarte
Edit Landeo
Julio Infantes
- 24 -
S.BASIC
O
TOT.DS
CTO
BONIFIC
ACION
850
952
1100
920
1520
650
631
S.
NETO
MICROSOFT EXCEL
Tener encuenta las siguientes condiciones:

1) TOT.DSCTO. = 10% DEL BASICO
2) BONIFICACION
-Si el trabajador pertenece al rea de Informtica se le otorgara una
bonificacin del 5% del S.BASICO.
-Si el trabajador pertenece al rea de Administracin se le otorgara
una bonificacin del 6% del S.BASICO.
-Si el trabajador pertenece al rea de Ventas se le otorgara una
-Si el trabajador pertenece al rea de Personal se le otorgara una
-Si el trabajador pertenece al rea de Produccin se le otorgara una
-Si el trabajador pertenece al rea de Finanzas se le otorgara una
-Si el trabajador pertenece al rea de Contabilidad se le otorgara
una bonificacin del 11% del S.BASICO.
3) S.NETO = S.BASICO - TOT.DSCTO + BONIFICACION
Sugerencia :
Ulizar la funcin
anidada SI, con
07 valores lgicos
3.2 La funcin =Y ():

Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADERO; devuelve
FALSO si uno o ms argumentos son FALSO.
Sintaxis
Y(valor_lgico1;valor_lgico2; ...)
Valor_lgico1;valor_lgico2; ... son de 1 a 30 condiciones que desea comprobar y

que pueden ser VERDADERO o FALSO.
Ejemplos
=Y(VERDADERO; VERDADERO) es igual a VERDADERO
=Y(VERDADERO; FALSO) es igual a FALSO
=Y(2+2=4; 2+3=5) es igual a VERDADERO
Si B1:B3 contiene los valores VERDADERO, FALSO y VERDADERO,
entonces: Y(B1:B3) es igual a FALSO
3.3 La funcin =O ():
Devolver VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devolver
FALSO si todos los argumentos son FALSO.
Sintaxis =O(valor_lgico1;valor_lgico2; ...)
Valor_lgico1; valor_lgico2; ... son entre 1 y 30 condiciones que se desean
comprobar y que pueden ser VERDADERO o FALSO.
Ejemplos
- 25 -
MICROSOFT EXCEL
=O(VERDADERO) es igual a VERDADERO

=O(1+1=1;2+2=5) es igual a FALSO
Si el rango A1:A3 contiene los valores VERDADERO, FALSO y
VERDADERO, entonces: =O(A1:A3) es igual a VERDADERO
DISTRIBUIDOR "OREMDAL
CODIGO
N
AREA
AREA
NOMBRE Y APELLIDOS
Rango de sueldos
S.NET
O
EMA-001
1 Finanzas
Estela Montaez
1200
GB-002
2 Logstica
Gudalupe Benavides
1000
GS-003
3 Contabilidad
Giovanna Sanez
1100
RV-004
4 Produccin
Roxana Vitorio
1500
FA-005
5 Administracin
Fabiola Artencio
YO-006
6 Informtica
Yessica Olarte
3200
EL-007
7 Ventas
Edit Landeo
1500
RI-008
8 Personal
Reyna Infantes
1800
De 900 1200
De 1200 2000
De 20003500
VERDADERO
FALSO
FALSO
1110
Cuntos trabajadores se cuentran en el rango de sueldo (900-1200)?

Cuntos trabajadores se encuentran en el rango de sueldo ( 1201-2000)?
Cuntos trabajadores se encuentran en el rango de sueldo (2001-3500)?
Utilizar la funcin:=Y(Valor logico1, Valor lgico 2), luego contar con la funcin: =contar.si(Rango, criterio)
4. FUNCIONES DE BUSQUEDA
4.1 BUSCARV
Busca un valor especfico en la primera columna izquierda de una matriz y
devuelve el valor de la celda indicada. Esta funcin se utilizar con tablas
verticales.
Sintaxis:
=BUSCARV(valor_buscado;matriz_de_comparacin;indicador_columnas;
ordenado)
Donde:
Valor _ buscado:
Matriz_de_comparacin:
Indicador _ columnas:
Ordenado:
Es el valor que busca en la primera columna de la

matriz o tabla. Este valor _ buscado puede ser
un valor, una direccin de celda o una cadena de
texto.
Es el conjunto de informacin donde se buscan
los datos. Puedes utilizar una referencia a un
rango o un nombre de rango.
Es el nmero de columna (de la matriz) en el cual
se encuentra lo que buscas.
Si digitas 1 indicas a Excel que devuelva un valor
- 26 -
MICROSOFT EXCEL
aproximado. Si digitas el valor de 0 slo devuelve

un valor si encuentra lo buscado, en caso
contrario devuelve el cdigo de error #N/A
Funciones y vnculos de referencia a celdas de hojas de un mismo libro
1. En Excel en la Hoja1 de un libro nuevo digita los datos que se muestran a
continuacin.
2. Coloca como nombre de la hoja1: ENCICLOPEDIAS y de la hoja 2: PANEL;

luego guarda el libro en tu disco de trabajo con el nombre de Libreria
3. En la hoja 2 que lleva por nombre PANEL elabora el cuadro siguiente:
- 27 -
MICROSOFT EXCEL
4. Ubica el cursor en la hoja PANEL y en la celda C5 ingresa uno de los cdigos

de ENCICLOPEDIAS. Por Ejemplo: ENC1010
5. Ubica
en
cursor
en
la
celda
C7
y
digita
lo
siguiente:
=BUSCARV(C5,ENCICLOPEDIAS!A4:E13,2)
6. Ubica el cursor en la celda C9 y digita lo siguiente:
=BUSCARV(C5,ENCICLOPEDIAS!A4:E13,3
9. Ubica el cursor en la celda E18 e ingresa el valor del tipo de cambio: 3.50
10. En la celda E15 debers ingresar la formula para hallar el precio en nuevos
soles
y observars que aparecen todos los datos con referencia al cdigo digitado.
11. Guarda lo ltimo que haz agregado.

12. Prueba ingresando otros cdigos de ENCICLOPEDIAS.
4.2 BUSCARH
Busca un valor especfico en la primera fila de una matriz y devuelve el valor de
la celda indicada. Esta funcin la utilizaremos con tablas horizontales.
Sintaxis
BUSCARH (valor_buscado; matriz_de_comparacin; indicador_filas; ordenado
Donde:
- 28 -
MICROSOFT EXCEL
Valor _ buscado:
Es el valor que busca en la primera fila de la

matriz o tabla. Este valor _ buscado puede ser
un valor, una direccin de celda o una cadena de
texto.
- 29 -
MICROSOFT EXCEL
Matriz_de_comparacin:
Indicador _ columnas:
Ordenado:
Es el conjunto de informacin donde se buscan

los datos. Puedes utilizar una referencia a un
rango o un nombre de rango.
Es el nmero de la fila (de la matriz) en el cual
se encuentra lo que buscas.
Si digitas 1 indicas a Excel que devuelva un valor
aproximado. Si digitas el valor de 0 slo devuelve
un valor si encuentra lo buscado, en caso
contrario devuelve el cdigo de error #N/A
Aplicacin desarrollada 12
Se tiene una lista de informacin sobre los cuatro ltimos mundiales de ftbol,
utilizando la funcin BuscarH obtener la sede del evento y los nombre del pases
campen y subcampen para un ao cualquiera.
A
B
C
D
E
AO
1990
SedeItalia
1994
1998
1998
EEUU
Francia
Japn
CampenAlemania Brasil
Francia
Brasil
Brasil
Alemania
SubCampenArgentina Italia
Consulta x Ao
Ao
=BuscarH(C8,A1:E4,2)
Sede
Campen
SubCampen
4. FUNCIONES DE CADENA
4.1 IZQUIERDA() Esta funcin devuelve N caracteres situados en el extremo
izquierdo de una cadena de texto
Sintaxis = Izquierda(Texto,N)
Donde
Texto: Cadena de caracteres
N: Especifica EL Nmero de caracteres que desea extraer
- 30 -
MICROSOFT EXCEL
4.2 DERECHA() Esta funcin devuelve N caracteres situados en el extremo

derecho de una cadena de texto
Sintaxis =Derecha(Texto,N)
Donde
N: Especifica EL Nmero de caracteres que desea extraer
4.3 EXTRAE() Esta funcin devuelve N caracteres de una cadena de texto,
empezando de la posicin que se le especifique.
Sintaxis
=Extrae(Texto,P,N)
Donde
P: Es la posicin a partir de donde se va ha extraer los caracteres.
N: Especifica el nmero de caracteres que se desea extraer.
4.4 LARGO() Esta funcin devuelve la cantidad de caracteres de un texto
Sintaxis
=Largo(Texto)
Donde
MENU FORMATO
- 31 -
MICROSOFT EXCEL
FORMATO DE CELDAS:
2. Para realizar esta tabla
utilizamos Formato de celdas.
Haga clic en el Men Formato,
luego en la opcin Celdas,
aparecer el siguiente cuadro:
2000
2001
2002
S/.150
S/.203
S/.256
40%
20%
15%
- 32 -
marzo
$186
$50
$156
mayo
febrero
abril
enero
Aos
Utilizando el Men formato crear la siguiente tabla:
3. En cuadro formato de celda,

podemos realizar varias
opciones como:
En la ficha Numero: Establecer
tipo de dato: Nmero, moneda,
fecha, contabilidad, texto, etc.
En la ficha Alineacin:
Establecer direccin del texto,
alineacin del texto, Control de
texto.
En la ficha Fuente: Establecer,
tipo de fuente, tamao, cursiva,
negrita, etc.
En al ficha Bordes: Establecer
Borde de celda interior y
contorno.
En la ficha Tramas: Establecer
sombreado a las celdas, gris
253.00
1215.00
216.00
758
15
16
MICROSOFT EXCEL
UNIDAD FORMATIVA III

GRFICOS ESTADSTICOS
Usa grficos para mostrar datos, Crear y modificar un grfico
1. Crea una hoja como la que sigue a continuacin:
2. Selecciona
rango A1:D5
el
3. Accede
Insertar
Grfico
Aparece
un
asistente para la creacin
del grfico. En este primer
paso podemos elegir el tipo de grfico que queremos.
4. Pulsa
el
Siguiente
botn
Aqu se nos muestra el

rango de datos que hemos
seleccionado previamente.
La pestaa superior Serie
nos muestra las series que
estn seleccionadas en este
momento y que corresponden
a los meses. Las series nos
muestran
los
colores
correspondientes a cada mes
- 33 -
MICROSOFT EXCEL
porque hemos seleccionado tres columnas. La representacin de las series se

llama Leyenda
5. Pulsa el botn Siguiente.

Aqu podemos modificar varias opciones como ttulos, leyenda, etc.
6. Escribe en la casilla Ttulo del grfico el texto: VENTAS TOTALES.

Si esperas unos segundos, aparecer la simulacin en la ventana de la
derecha.
7. Escribe como ttulo del eje de las X el texto: AGENTES.
8. Escribe como ttulo del eje de las Y el texto: Ventas en miles.
9. Pulsa el botn Siguiente.
Ventas en miles
Finalmente podemos optar por crear el grfico en la misma

cual se podr modificar como si de un objeto cualquiera se tratara
cambiar el tamao, modificar
el contenido...) o bien crear el
VENTAS TOTALES
grfico
en
una
hoja
80000
completamente nueva, lo cual
60000
aadira una hoja solo para
40000
mostrar el grfico.
- 34 -
hoja, el
(mover,
20000
Enero
Febrero
Marzo
0
Jos Martn Javier Pedro
AGENTES
MICROSOFT EXCEL
10. Deja la opcin Como objeto en.. seleccionada y pulsa el botn

Terminar.
El grfico aparece en la misma hoja de trabajo. Ahora podemos estirar su
tamao desde uno de los nodos de control, moverlo arrastrando desde el interior
del grfico, etc.
Si se desea borrar un grfico, slo hay que tenerlo seleccionado y pulsar la tecla
Supr del teclado. A veces, en vez de modificar los datos de un grfico es mejor
y ms rpido crearlo de nuevo.
CREANDO GRFICOS ESTADSTICOS
1. En el C.E.O. Magdalena se realizo una encuesta a un grupo de participantes
con el fin de hacer un diagnostico de la situacin econmica de los participantes,
en la cual se tuvo las siguientes preguntas con los siguientes resultados:
A. QU GRADO DE ESTUDIOS TIENES?
Grado de Instruccin
Cantidad
Primaria Incompleta
10
Primaria Completa
06
Secundaria Incompleta
08
Secundaria Completa
08
Superior Incompleta
01
Superior Completa
05
B. 2. CUNTOS HIJOS TIENE, Y CUNTAS PERSONAS ESTN A SU CARGO
Cantidad de Personas a
Cargo
Nmero
de
Familias
11
10
9
Ocupacin
2
Cantidad
- 35 -
MICROSOFT EXCEL
Ama de Casa
Negocio
Independiente
Dependiente
No trabajan
12
11
08
04
05
2. La direccin del C.E.O Magdalena, nos pide que le mostremos

los datos en forma de grficos. En la cual utilizaran el tipo de
grficos que mejor vea conveniente.
1. Hallar.
1.1. Promedio de las tres
notas
1.2. Promedio Final
1.3. Condicin
Condicin
< 10.5
Aprobado
>= 10.5 Desaprobado
1.4. Promedio Mximo
1.5. Promedio Mnimo
2. Graficar
Cuadro estadsticos con los nombres de los alumnos y promedios finales
2.2. Cuadro estadstico con el promedio mximo y promedio mnimo
- 36 -
2.1.

Manual Excel

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MICROSOFT EXCEL

LIC. Ciro R. Santibaez Reyes

MDULO I OPERADOR DE COMPUTADORAS

MDULO I OPERADOR DE COMPUTADORAS

MICROSOFT EXCEL 2010

Con las teclas de movimiento de cursor del teclado

Con un clic en una celda especfica

LIC. Ciro R. Santibaez Reyes

MDULO I OPERADOR DE COMPUTADORAS

Modificar: Para modificar el texto de una celda podemos:

Situar el cursor en la celda y escribir directamente el nuevo texto.

Pulsar doble clic en la celda del texto.

Situar el cursor en la celda y pulsar la tecla F2.

Borrar el texto: Para borrar el texto de una celda podemos:

Situar el cursor en la celda y pulsar la tecla Supr

Operaciones con hojas de Excel: Un libro de trabajo consta de varias hojas.

LIC. Ciro R. Santibaez Reyes

MDULO I OPERADOR DE COMPUTADORAS

Valores constantes. Todo tipo de datos que escribamos directamente ya sea

Puede ser cualquier valor numrico que soporte 1500.00

Cualquier fecha vlida, segn los formatos e 01-ene-2004

El punto (.) para separar los millares

LIC. Ciro R. Santibaez Reyes

MDULO I OPERADOR DE COMPUTADORAS

La coma (,) para expresar decimales

El signo del porcentaje (%)

Otras consideraciones importantes a la hora de introducir valores numricos son:

Ejemplos de frmulas seran:

Suma los valores numricos 12 y 5

Suma el contenido de las celdas C1 y C5

Suma el contenido de C1 y C5 y el resultado lo resta de A2.

LIC. Ciro R. Santibaez Reyes

MDULO I OPERADOR DE COMPUTADORAS

Prioridad en las frmulas:

Los operadores con la misma prioridad se evalan de izquierda a derecha. Se

LIC. Ciro R. Santibaez Reyes

MDULO I OPERADOR DE COMPUTADORAS

En lo que es el pago total a empleados realizaremos la siguiente funcin en

LIC. Ciro R. Santibaez Reyes

MDULO I OPERADOR DE COMPUTADORAS

LIC. Ciro R. Santibaez Reyes

MDULO I OPERADOR DE COMPUTADORAS

CONSULTORES EN SISTEMAS DE COMPUTO

PROYECTOS Y ASESORIA EN INFORMATICA

Sistema Operativo MS-Windows 2003

p. DATA SYSTEM S.A.

LIC. Ciro R. Santibaez Reyes

MDULO I OPERADOR DE COMPUTADORAS

2. Descuento es el 8% del total

LIC. Ciro R. Santibaez Reyes

MDULO I OPERADOR DE COMPUTADORAS

LIC. Ciro R. Santibaez Reyes

MDULO I OPERADOR DE COMPUTADORAS

Damos clic en opcin moneda: Los

LIC. Ciro R. Santibaez Reyes

MDULO I OPERADOR DE COMPUTADORAS

Damos clic en fecha:

un estilo a las celdas

Los formatos fechas contienen numeros que

Damos clic en Personalizar

Formato de Celda Alineacin

LIC. Ciro R. Santibaez Reyes

Para hacer este ejemplo 1 hemos escogidos el

Para hacer este ejemplo 2