DOCUMENTO ESTNDAR

Banco Interamericano de Desarrollo

Representacin Bolivia
2013

Convenio GRT/MC-12485-BO
Programa de Inversiones para Adaptacin al Cambio Climtico en el Sector Hdrico (PIACC - SH)

DOCUMENTO PARA LA SELECCIN Y CONTRATACIN

DE CONSULTOR INDIVIDUAL
SUPERVISION SISTEMA DE RIEGO PRESURIZADO KOARI BAJO
NMERO DE PROCESO: GRT-3CV- SUP-101-2013

CIUDAD: La Paz, Julio 2013

CONTENIDO

DOC-1.B
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DOC-10

Nombre del documento

Convocatoria Pblica
Trminos de Referencia
Instrucciones a los Postulantes
Modelo Carta de Postulacin
Formato de Hoja de Vida y criterios de evaluacin
Cuadro Resumen de Calificacin individual de los consultores
Declaracin de Mantenimiento de la Postulacin
Borrador de Contrato por plazo
Certificado de Elegibilidad
Pases elegibles

DOC-1.B
PUBLICACIN
MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA
NMERO DE PROCESO: GRT-3CV- SUP-101-2013
Programa de Inversiones para Adaptacin al Cambio Climtico en el Sector Hdrico (PIACC - SH)
Convenio GRT/MC-12485-BO
CONVOCATORIA A PRESENTACIN DE ANTECEDENTES
El Estado Plurinacional de Bolivia ha recibido un financiamiento del Banco Interamericano de Desarrollo para financiar parcialmente el
Programa de Inversiones para Adaptacin al Cambio Climtico en el Sector Hdrico (PIACC - SH), mediante el Convenio GRT/MC12485-BO. El Ministerio de Medio Ambiente y Agua (MMAyA) es el responsable de la ejecucin del Programa, en el marco del cual se
invita a los profesionales interesados a presentar sus postulaciones para efectuar la consultora:
SUPERVISION SISTEMA DE RIEGO PRESURIZADO KOARI BAJO
La citada consultora se realizar, en un plazo de 125 das calendario y cuenta con un presupuesto total de Bs. 60,855.00 (Sesenta Mil
Ochocientos Cincuenta y Cinco 00/100 Bolivianos) y su objetivo general es la Supervisin tcnica del proyecto.
Para el efecto, se invita a profesionales originarios de pases miembros del BID, con el siguiente perfil profesional mnimo, presentar sus
hojas de vida:
1.

PERFIL REQUERIDO DEL CONSULTOR

El Consultor debe contar con el siguiente perfil mnimo. Todos los requerimientos son factores de habilitacin.
a) FORMACIN PROFESIONAL:
Ttulo Acadmico con grado de Ingeniero Civil preferentemente con especialidad en ingeniera hidrulica.
b)

EXPERIENCIA PROFESIONAL GENERAL:

Acreditar al menos 36 meses de experiencia profesional general a partir del diploma acadmico

c)

EXPERIENCIA PROFESIONAL ESPECFICA:

Acreditar experiencia profesional especfica de al menos 12 meses a partir del diploma acadmico en Supervisin, Fiscalizacin,
Residente, Direccin, Superintendente de Obras en sistemas de agua potable y/o sistemas de drenaje y/o obras civiles para
sistemas de redes de agua potable, presas de almacenamiento y riego.

Los Trminos de Referencia y otros documentos para la presentacin de postulaciones podrn ser recabados, en horario de trabajo, en las
oficinas de Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca (PRONAREC) en la siguiente direccin Calle Caada Strongest N
1483 esq. Nicols Acosta, Plaza Sucre, Zona de San Pedro en la ciudad de La Paz o solicitados al correo electrnico:
alvaro.rodriguez@riegobolivia.org a partir del da 25 de JULIO de 2013 a hrs 9:00 am o recabados de la pgina web del SICOES
Los profesionales interesados debern presentar la documentacin solicitada, en la direccin antes indicada, a ms tardar hasta el da 2 de
AGOSTO de 2013 a hrs.10:00. No se devolver la documentacin recibida.
UEP/ PIACC-SH
PROGRAMA DE INVERSIONES PARA LA ADAPTACION AL CAMBIO CLIMATICO
UCEP-PRONAREC
Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca
La Paz JULIO 2013

DOC-2
SUPERVISOR DE OBRAS
TRMINOS DE REFERENCIA
NOMBRE DE LA CONSULTORA SUPERVISION - SISTEMA DE RIEGO PRESURIZADO KOARI BAJO
2.

ANTECEDENTES

En el marco del Plan Nacional de Desarrollo (PND), el Gobierno del Estado Plurinacional de Bolivia, ha priorizado la realizacin del
Programa de Inversiones para Adaptacin al Cambio Climtico en el Sector Hdrico (PIACC - SH); el cual tiene por finalidad contribuir al
fortalecimiento de la capacidad adaptativa de las comunidades rurales para enfrentar los impactos observados y anticipados del cambio
climtico en el sector hdrico, a travs de medidas piloto replicables y costo eficiencia de adaptacin.
El Banco Interamericano de Desarrollo (BID) ha acordado conceder una donacin de hasta $us. 650.000.- destinados a apoyar el
financiamiento del Programa. El convenio de financiamiento no reembolsable de inversin del Fondo de Mltiples Donantes para la
iniciativa de energa sostenible y cambio climtico, fue suscrito en fecha 26 de marzo del 2011, entre el Estado Plurinacional de Bolivia,
representado por el Ministerio de Planificacin del Desarrollo y el Banco Interamericano de Desarrollo (BID), constituyndose el Ministerio
de Medio Ambiente y Agua (MMAyA) como Organismo Ejecutor del Convenio de Financiamiento.
El Plan Nacional de Desarrollo 2006-2016 establece acciones vinculadas al cambio climtico, en la cual se destacan polticas de adaptacin
a estos cambios en la cual se busca implementar acciones para garantizar tecnologas apropiadas y limpias con seguridad ambiental, que
reduzcan las prdidas econmicas y eviten el deterioro de la calidad de vida de la poblacin Boliviana. Esta poltica apunta a que la
adaptacin al cambio climtico se vincule a procesos en los que exista reduccin de riesgos y la adaptacin de sectores vulnerables. Su
objetivo es reducir la vulnerabilidad y promover la adaptacin de la sociedad a los impactos emergentes del Cambio Climtico.
La Segunda Comunicacin Nacional ante la Convencin Marco (2009) establece la generacin de dos programas, uno en prevencin de
desastres y otro orientado a la adaptacin de sistemas de subsistencia vulnerables al deterioro del recurso hdrico, vinculado a la
agricultura en regiones de montaa, semiridas y nuevas fronteras de colonizacin.
Con relacin al Mecanismo Nacional de Adaptacin al Cambio Climtico, se establece la introduccin de consideraciones de adaptacin al
cambio climtico en sectores sensibles y prioritarios y el desarrollo de capacidades nacionales para la Gestin de Riesgos Climticos.
El presente Manual Operativo del Programa, rige la operatividad del Programa "Inversiones para Adaptacin al Cambio Climtico en el
Sector Hdrico" y contiene los lineamientos bsicos, normas y procedimientos para la implementacin, transferencia, ejecucin y
supervisin de las inversiones previstas en el Programa en sujecin a las disposiciones y objetivos establecidos en el Convenio de
Financiamiento No Rembolsable de inversin GRT/MC-12485-BO suscrito entre el BID y el Estado Plurinacional de Bolivia, en tal sentido
dentro de la cartera de proyectos piloto a ejecutar se encuentra el proyecto:
3.

OBJETIVOS DE LA CONSULTORA

3.1 General
Supervisin tcnica del proyecto SUPERVISION - SISTEMA DE RIEGO PRESURIZADO KOARI BAJO
3.2 Especficos
Control y seguimiento tcnico y financiero que ejerce el SUPERVISOR sobre la empresa constructora y su direccin tcnica, a fin de
garantizar la correcta ejecucin y culminacin de la obra, as como una correcta interpretacin de las especificaciones tcnicas y
administrativas del Reglamento Operativo del Programa
4.

ALCANCE DEL TRABAJO

Como representante autorizado del Contratante, el SUPERVISOR asumir la responsabilidad total por la supervisin adecuada de la
obra y del contrato de construccin.
A nivel enunciativo y no limitativo el alcance del trabajo del SUPERVISOR es el siguiente:
I)
II)
III)

El SUPERVISOR deber garantizar la correcta ejecucin del proyecto, en cuanto a la ejecucin de las obras civiles y el
funcionamiento hidrulico del sistema.
Velar por el estricto cumplimiento de las Especificaciones Tcnicas y dems documentos contractuales durante la
ejecucin de la Obra, tomando oportunamente las decisiones pertinentes de acuerdo a los reglamentos vigentes.
Conocer, de forma correcta y actualizada, los estados de situacin del proyecto, en su proceso de ejecucin.
4

IV)
V)
VI)

5.

La amplitud del trabajo y las obligaciones del SUPERVISOR estarn de acuerdo con las necesidades del servicio a
satisfaccin del Contratante y debern cubrir el alcance del trabajo propuesto.
El SUPERVISOR es el responsable de emitir las rdenes de Proceder o Inicio de la construccin de las Obras.
Previa a la Orden de Proceder de obras, la misma que ser emitida por el SUPERVISOR y durante el periodo de
construccin, el SUPERVISOR asumir la responsabilidad total sobre una minuciosa revisin y complementacin del
Proyecto.
a. El Servicio incluir una minuciosa revisin de la documentacin y de los planos para la construccin
proporcionados por el Contratante. En caso necesario, el SUPERVISOR deber comunicar al Contratante las
observaciones detectadas, a objeto que sean subsanadas por ste, si las mismas no consideran modificaciones
sustanciales al proyecto; caso contrario el Contratante deber tomar las previsiones correspondientes, en consulta
con la UEP PIACC-SH, para dar solucin a la situacin presentada.

ACTIVIDADES

Las actividades especficas que desarrollar el Consultor Individual, sin ser limitativas, sern las siguientes:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.

14.
15.
16.

El servicio ser ejecutado de acuerdo con las actividades previstas para cada componente.
Complementacin de la informacin con una investigacin cuidadosa de campo y la toma de muestras que considere
necesarias.
Verificacin de las condiciones geolgicas y geotcnicas en la zona del proyecto a su cargo, con base al estudio e
informacin a ser proporcionada por la Entidad Contratante
Revisin, actualizacin y complementacin de los planos generales y de detalle y memorias de clculo de todas las
estructuras, instalaciones, posiciones topogrficas x-y-z, elementos y/o partes y dems documentacin necesaria para la
construccin, procurando la mejor solucin tcnica para alcanzar o superar la calidad especificada.
Revisin y aprobacin de los mtodos de construccin de las estructuras y otras partes de la obra, incluyendo
encofrados y planos de taller preparados por la Empresa Contratista.
Verificacin permanente de la aplicacin de las mejores normas reconocidas y tica profesional por parte de la Empresa
Contratista, en todas y cada una de las fases del trabajo.
Verificacin de los puntos de referencia establecidos por la Empresa Contratista fuera de los lmites de la Obra, en
relacin al estacado de los ejes.
Verificacin de los controles de pendientes y niveles de los tendidos de tuberas y estructuras, y de cualquier otro
trabajo realizado por la Empresa Contratista.
Verificacin de que la Empresa Contratista ha movilizado oportunamente a la obra, el personal y equipo ofertados en su
propuesta y, en caso contrario, exigirle el cumplimiento de estos requisitos.
Inspeccin permanente de la obra y ejecucin de ensayos en forma directa o por laboratorios especializados para
verificar que los trabajos son ejecutados en cantidad y calidad, de acuerdo con los planos y especificaciones.
El SUPERVISOR asumir la responsabilidad total por la revisin y complementacin del proyecto, los ajustes
necesarios y las correcciones adecuadas, el replanteo y la supervisin adecuada de la obra y del contrato de construccin a
ser ejecutado por la Empresa Contratista.
Verificacin de los suministros en talleres y fbricas fuera del lugar de la obra y en oportunidad de su ingreso a la obra,
adems de su compatibilidad con el plazo previsto para su ejecucin.
Seguimiento y control del cumplimiento de las medidas de mitigacin, que se presentan en la Ficha Ambiental,
Programa de Prevencin y Mitigacin (PPM) y en el Plan de Aplicacin y Seguimiento Ambiental (PASA) (documentos que han
permitido la otorgacin de la Licencia Ambiental) segn corresponda, a disposicin en la Oficina Del PIACC-SH. De
presentarse una contingencia ambiental, el SUPERVISOR podr proponer otras medidas ambientales, en coordinacin con el
Responsable Tcnico del proyecto en la UEP PIACC-SH su aprobacin; una vez aprobadas estas, podr instruir a la Empresa
Contratista su implementacin a travs de una orden de cambio. El SUPERVISOR debe controlar que el CONTRATISTA se rija
en lo establecido en la Ley 1333 de Medio Ambiente y su Reglamentacin. El SUPERVISOR controlara la adecuada
eliminacin de residuos slidos y el control de agentes contaminantes al suelo y aire.
Revisin y verificacin de los precios y documentos presentados por el Constructor para los pagos mensuales de
avance de Obra y cumplimiento de las especificaciones tcnicas. Certificacin de los trabajos mensuales y recomendacin por
escrito al Contratante para su pago.
Verificacin comparativa del progreso de los trabajos con relacin al cronograma de construccin vigente e informe por
escrito al Contratante. Cuando cualquier fase de la obra comience a retrasarse con relacin al citado cronograma, recomendar
oportunamente las medidas a tomarse para subsanar dicha demora.
Cuando se requieran cambios en el diseo, debido a condiciones que se revelen durante la construccin, el
SUPERVISOR presentar oportunamente recomendaciones especficas por escrito al Contratante con relacin a dichos
cambios. Al recibo de la aprobacin escrita, el SUPERVISOR realizar los diseos correspondientes introduciendo los cambios
necesarios, cuya ejecucin ser ordenada a travs de una orden de cambio que no modifica el costo total del proyecto.

17.
18.
19.
20.
21.

El SUPERVISOR no tendr autoridad para exonerar al Contratista de ninguna de sus obligaciones contractuales, ni de
ordenar ningn trabajo adicional o variacin de obra que de alguna manera involucre ampliacin de plazo o cualquier pago
extra, a no ser que medie autorizacin escrita y previa de la UEP PIACC-SH.
Mediciones detalladas por tem de los trabajos ejecutados para determinar los volmenes de obra definitivos para el
certificado final de pago.
Inspeccin de la Obra y recomendacin por escrito al Contratante con relacin a la recepcin provisional y definitiva de
la Obra.
Revisin y aprobacin de los planos de obra concluida (planos as built), elaborados por el Contratista, los mismos que
deben incluir todas las modificaciones efectuadas durante el perodo de construccin.
Presentacin, a la fecha de Recepcin Provisional, recomendaciones sobre el plan de operacin y mantenimiento de la
obra, incluyendo los recursos humanos, financieros y fsicos requeridos para cumplir con las actividades de mantenimiento
previstas en el diseo del proyecto y el mecanismo de control y seguimiento que ser aplicado.

RESULTADOS ESPERADOS
Se espera que el SUPERVISOR realice una administracin tcnica-financiera adecuada y minuciosa acorde a las buenas prcticas de la
ingeniera durante la ejecucin de las obras, en cumplimiento estricto a las tareas bsicas y no limitativas descritas en el alcance de
trabajo, as como la ejecucin del plazo propuesto por la Empresa Contratista. Para ello el SUPERVISOR deber permanecer en la obra al
menos CUATRO DIAS A LA SEMANA y todos los das en que se realicen actividades en que su presencia es indispensable tales como
vaciados de H en general, pruebas hidrulicas, ensayos especficos, utilizacin de maquinaria pesada, etc.
6.

INFORMES
5.1 Informe inicial de revisin y verificacin del proyecto
El SUPERVISOR deber elaborar y presentar un informe inicial detallado en tres (3) ejemplares, a los diez (10) das calendario
computados a partir de la orden de proceder, conteniendo un Cronograma Global de Actividades de la Supervisin; asimismo deber
indicar una planificacin adecuada de ejecucin y la fecha de conclusin de los trabajos previstos en el proyecto.
Este informe corresponde a la revisin del proyecto tcnico referente al diseo final, debiendo incluir la revisin, verificacin de sus
componentes, memorias de diseo, dimensionamiento, detalles y mtodos constructivos, sistemas y/o mtodos utilizados,
especificaciones tcnicas, cmputos mtricos, precios unitarios, montos de contrato, planos de construccin y la relacin con el
sistema del cual forma parte y con otros sistemas que sean afectados por el proyecto.
Debe realizar la revisin de la oferta tcnica y econmica del contratista, en los puntos de precios unitarios ofertados, metodologa de
construccin, cronograma de obras, equipos propuestos, plazo de garantas debe realizar un informe sobre las posibles deficiencias
existentes en la propuesta y el riego en la ejecucin del proyecto.
Deber contener un cronograma de obra acordado con la Empresa Contratista ajustado estrictamente a los plazos establecidos de
construccin. En caso de reportarse errores o desajustes respecto al proyecto, el SUPERVISOR deber presentar sus propuestas al
respecto y deber buscar soluciones tcnicas que no modifiquen el costo total de las obras. Toda modificacin del proyecto o nivel de
servicio requiere la aprobacin del (Contratante, y fiscal del municipio) debiendo actualizarse los documentos de compromiso.
El Cronograma Global de Actividades, una vez aprobado, solamente podr ser modificado previo anlisis minucioso y aprobacin
escrita de la UEP PIACC-SH y fiscal del proyecto.
5.2 Informes mensuales de progreso
Los informes mensuales de progreso avance de obra, sern presentados en tres (3) ejemplares, dentro de los siete (7) das
calendario transcurridos del mes siguiente. Dichos informes mensuales de Supervisin de Obras sern detallados y de fcil
interpretacin, conteniendo al menos los siguientes aspectos:
i)
ii)
iii)
iv)
v)

Resumen ejecutivo de lo ejecutado y de los problemas encontrados en la ejecucin de las obras.

Descripcin general de los antecedentes como ser el convenio de prstamo, contrato de construccin de la obra, contrato de
servicios de supervisin y otros aspectos de importancia.
Descripcin general del proyecto indicando las actividades de supervisin, ubicacin de las obras, caractersticas tcnicas
principales, volmenes de obra, etc.
Progreso de la obra mediante descripcin sucinta del avance alcanzado en los principales tems de trabajo, versus lo
programado.
Con relacin a la Empresa Contratista, un detalle sobre su planificacin, capacidad del personal tcnico responsable, equipo
disponible en la obra indicando cantidad, calidad, estado y rendimiento observado, con una evaluacin tcnica de sus
posibilidades de cumplimiento con el plan de trabajo dentro del cronograma de trabajo y el plazo contractual de conclusin de
las obras del proyecto.
6

vi)

Descripcin del proceso de las obras ejecutadas, en comparacin con el cronograma de trabajo contractual que fue alcanzado
en los primeros das, sobre los principales tems ejecutados.
vii)
Presentacin de esquemas y/o grficos que muestren el ritmo general del proceso de las obras, en comparacin con el
cronograma de trabajo vigente para cada una de los tems ejecutados.
viii) Recomendaciones tcnicas de importancia, si el caso es necesario para incrementar el rendimiento y/o ritmo de avance de la
obra de los tems previstos (punto vi), especialmente en aquellos que son considerados crticos para cumplir con el plazo
contractual propuesto; reprogramando el incremento de equipo, personal calificado y/o especializado y modificaciones en los
sistemas o procedimientos constructivos de las estructuras previstas en el proyecto.
ix)
Informacin sobre las dificultades presentadas y/o que pueden anticiparse en el futuro y plantear las recomendaciones sobre
las medidas que se debe tomar para disminuir los efectos con relacin al avance de las obras.
x)
Informe sobre la provisin de materiales mencionando el grado de cumplimiento del plan de acopios y su relacin con el plan
de trabajos programados en funcin de estos.
xi)
Describir la calidad de los trabajos ejecutados y los materiales incorporados en el mes, de cada parte de la obra.
xii)
Informe sobre el cumplimiento del Cronograma de Actividades.
xiii) Detalle el grado de cumplimiento de las medidas ambientales, los problemas que se han presentado en su implementacin y
otras medidas que se han propuesto y aprobado durante el desarrollo de la ejecucin de las obras, incluyendo un reporte
fotogrfico de las acciones realizadas.
xiv) Descripcin y relacin del personal asignado por el SUPERVISOR para el control de las obras del proyecto, indicando el
avance alcanzado en las actividades realizadas.
xv)
Control y seguimiento de la administracin del Contrato, con relacin a las Ordenes de Cambio u rdenes de Trabajo
impartidas y aprobadas y/o en trmite y previstas para la ejecucin del proyecto.
xvi) Informacin financiera completa, con inclusin de los recursos disponibles y cuadros demostrativos de progreso o dificultad
presentada, con asignaciones establecidas, gastos de construccin e ingeniera obtenidos en el mes y acumulados, curva y/o
diagrama de flujo de fondos desembolsados versus lo previsto.
xvii) Resumen de la correspondencia cursada durante la ejecucin de las obras de mayor trascendencia, entre el SUPERVISOR, la
Empresa Contratista, Fiscal municipal y Fiscal FPS adicionando adems una copia del libro de rdenes del perodo al que
corresponde el informe.
xviii) Presentar un informe fotogrfico, mostrando cada parte de la actividad cumplida en la ejecucin de las obras, con relacin al
mes anterior.
xix) Presentar un resumen ejecutivo del informe, en no ms de dos (2) pginas, en el que se describan los aspectos tcnicos ms
importantes acontecidos en el mes, durante la ejecucin de las obras del proyecto.
xx)
Relacin de los informes de ensayos realizados, ejecutados en el perodo en campo y laboratorio.
5.3 Informes peridicos planillas de avance
Los informes que acompaen a las Planillas de Pago sern presentados al Contratante con la aprobacin del fiscal de obras, fiscal del
municipio en tres (3) ejemplares impresos (un original y dos copias) y en formato digital ordenado, cada vez que sea necesario solicitar
un desembolso, que pueden coincidir o no con los informes mensuales de progreso. Estos informes debern incluir:
i)

Progreso de la Obra en el periodo, mediante descripcin sucinta del avance alcanzado en los principales tems de trabajo.
Evaluacin del desempeo de la empresa.
ii) Presentacin de esquemas y/o grficos que muestren el ritmo general del proceso de las obras, en comparacin con el
cronograma de trabajo vigente para cada una de los tems ejecutados. Informe sobre la provisin de materiales mencionando el
grado de cumplimiento del plan de acopios y su relacin con el plan de trabajos programados en funcin de estos.
iii) Control y seguimiento de la administracin del Contrato con relacin a Ordenes de Trabajo y/o enmiendas por Contrato
Modificatorio u rdenes de Cambio propuestas ya sea que estn aprobadas y/o en trmite, previstas para la correcta ejecucin
del proyecto.
iv) Informacin financiera completa, con inclusin de los recursos disponibles y cuadros demostrativos de progreso o dificultad
presentada, con asignaciones establecidas, gastos de construccin e ingeniera obtenidos en el mes y acumulados, curva y/o
diagrama de flujo de fondos desembolsados.
v) Presentar un informe fotogrfico, mostrando cada parte de la actividad cumplida en la ejecucin de las obras, con relacin al
informe anterior. Resumen fotogrfico impreso e in-extenso en digital.
vi) Relacin de los informes de ensayos realizados, ejecutados en el perodo en campo y laboratorio.
vii) Copia del libro de rdenes donde se encuentren las instrucciones directas del supervisor y repuesta por parte del contratista
5.4 Informes Especiales
Durante la ejecucin de las obras, cuando se presenten aspectos o problemas que por su importancia tengan incidencia en el
desarrollo normal de los trabajos de la obra, el SUPERVISOR deber elevar un informe especial al mencionando los antecedentes de
los problemas y planteando las recomendaciones y soluciones adecuadas, para que los involucrados analicen el contenido del informe
y pueda plantear soluciones que puedan ser apropiadas, con el objeto de adoptar decisiones adecuada y oportunas.
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En caso de presentarse una orden de cambio o planilla de avance de obra, el SUPERVISOR deber emitir un informe de evaluacin y
verificacin para respaldar la documentacin enviada, dando su aprobacin y solicitando su revisin y procesamiento.
Adicionalmente, el SUPERVISOR como parte de sus actividades atender todo requerimiento necesario y especial presentado durante
la ejecucin de los trabajos, a travs de los informes que le sean requeridos por las instancias que participan en la UEP PIACC-SH,
para tomar acciones y efectuar las recomendaciones correspondientes.
5.5 Informe final del cierre del Proyecto
El SUPERVISOR est en la obligacin de elaborar un informe final de conclusin de las obras del proyecto en tres (3) ejemplares. Este
informe deber comprender una descripcin cronolgica y detallada del proceso de construccin, los volmenes y montos de obra
ejecutados, la relacin del personal, material y equipo utilizado, el cumplimiento y/o ampliacin del plazo contractual, problemas
encontrados y soluciones adoptadas, incluyendo adems todo aspecto relevante ocurrido durante la construccin de las obras. Para
su aceptacin, el informe deber estar acompaado de los planos finales de construccin de las obras (planos "as built"), elaborado
por la Empresa Contratista.
Junto al informe final, en Anexo, el SUPERVISOR deber presentar un informe ambiental de seguimiento y control, sealando las
medidas ambientales, el grado de cumplimiento, los problemas que se han presentado y las medidas que se tuvieron que aplicar y
sealar otros impactos que se presentaron y que no estn dentro de las medidas establecidas. En trminos generales especificar si se
han cumplido con los objetivos ambientales del proyecto, y proponer recomendaciones que deben llevarse a cabo en la fase de
operacin. El informe deber contemplar un reporte fotogrfico de todas las medidas implementadas.
Este informe ser presentado al contratante dentro de los 15 das siguientes a la recepcin definitiva de la obra.
El informe final deber incluir el siguiente contenido como mnimo:
i)
ii)
iii)
iv)
v)
vi)
vii)
viii)
ix)
x)
xi)
xii)
xiii)

Antecedentes del proyecto (Proyecto, cdigo, Comunidad, Municipio, Provincia, Departamento).

Antecedentes de la Empresa Contratista de obras ( Razn social, Director de Obra, equipo y maquinaria, contrato y otros),
Antecedentes del Supervisor
Descripcin del proyecto, magnitud y caractersticas principales de las obras.
Estado Financiero inicial de las obras.
Estado Financiero final de las obras.
Modificaciones y rdenes de Cambio de las obras.
Plazos de ejecucin y ampliaciones de las obras.
Problemas encontrados y soluciones adoptadas en las obras.
Aspectos ambientales.
Recepciones Provisionales y Definitivas de las obras.
Calidad de los trabajos realizados por la Empresa Contratista de Obras Civiles.
Conclusiones y Recomendaciones.

5.6 Aprobacin de informes:

El plazo mximo para la aprobacin de informes por el Contratante y el equipo de fiscalizadores ser de 10 das calendario a partir de
la presentacin del documento, si transcurrido este tiempo los fiscales de la consultora no emite ninguna observacin, el informe se
considerar aprobado
5.7 Formato de presentacin de informes
El supervisor deber elaborar y presentar los informes en tres (3) ejemplares impresos y una copia digital.
7.

LUGAR Y PLAZO
La consultora se desarrollar en el Municipio de Tiraque del departamento de Cochabamba de forma referencial el Consultor
Individual tendr 125 das calendario de plazo estimado para el desarrollo de la consultora. Este plazo comprende desde la orden de
proceder de servicio. El tiempo previsto para la recepcin definitiva no deber ser mayor a los 15 das calendario.
En caso de que se le otorgue una ampliacin de plazo a la empresa constructora, automticamente se le ampliar el plazo al
SUPERVISOR de obra, sin que esto signifique incremento en el monto contractual.
Las actividades del SUPERVISOR empiezan conjuntamente con el inicio de la ejecucin de la Obra, para tal efecto el Supervisor
deber emitir la orden de proceder mediante el libro de rdenes de Obra y la suscripcin conjunta del Acta de Inicio de Obras.
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El plazo dentro del cual debe ser terminada la obra, ser el estipulado en el contrato de obra. Sin embargo debe tomarse en cuenta
que en el lapso que dure la ejecucin de la obra, pueden presentarse circunstancias o razones que determinen que el plazo
contractual puede ser ampliado, considerndose como causas sustentables las siguientes:
i)
ii)

iii)
iv)
v)

Condiciones atmosfricas extremadamente adversas dentro o fuera del periodo de lluvias, que imposibiliten
materialmente la ejecucin normal de las obras.
Para acreditar esta situacin, el SUPERVISOR, a solicitud del Contratista, dentro del plazo de cinco (5) das calendario
subsiguiente a la solicitud, deber emitir la certificacin escrita, con la cual la Empresa Contratista presentar la solicitud de
ampliacin de plazo.
La certificacin deber establecer qu actividades de la programacin en ejecucin no pudieron ser cumplidas y si los das
efectivos de condiciones atmosfricas determinaron que en el o los das subsiguientes no se hubiese podido realizar la actividad
programada.
Por causas de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados con documentos y aprobados por el
SUPERVISOR.
Por desastres naturales en el lugar de las obras o que impidan a la misma el acceso del personal, equipo, materiales o
suministros logsticos necesarios para la continuacin de los trabajos.
Por incremento necesario en las cantidades de obra que determinen un lapso mayor de actividad del Contratista, previa
compensacin con las cantidades de obra que pudiesen haber sido reducidas. Dicho incremento deber estar autorizado
mediante una Orden de Cambio sustentada tcnica y econmicamente.

Toda solicitud o reclamo de ampliacin de plazo de contrato deber ser presentada por escrito dentro de los (10) das calendario
subsiguientes a que se haya producido el hecho. La Empresa Contratista deber justificar razonablemente ante el SUPERVISOR, el
lapso de ampliacin que requiere, sin cuyo requisito la solicitud de ampliacin no podr ser considerada por el SUPERVISOR ni por el
Contratante.
A objeto de la ampliacin de plazo, el SUPERVISOR segn el anlisis de la documentacin presentada, elaborar la respectiva Orden,
junto a un informe especfico sobre la procedencia de la ampliacin de plazo.
En caso de improcedencia de la solicitud, el SUPERVISOR emitir un informe para conocimiento del Contratante va Fiscal de Obra, a
objeto de que con su aceptacin el SUPERVISOR curse la respectiva carta de respuesta.
En todo caso, el SUPERVISOR, no est autorizado para aprobacin de solicitudes de ampliacin de plazo una vez que el plazo
contractual haya fenecido o este prximo a los 5 das de fenecerse.
8.
9.

SUPERVISIN Y COORDINACIN
El trabajo de consultora estar supervisado directamente por el Programa Piloto de Inversiones para la Adaptacin al Cambio
Climtico en el sector Hdrico (PIACC-SH)
PERFIL REQUERIDO DEL CONSULTOR
El Consultor debe contar con el siguiente perfil mnimo. Todos los requerimientos son factores de habilitacin.
d) FORMACIN PROFESIONAL:
Ttulo Acadmico con grado de Ingeniero Civil preferentemente con especialidad en ingeniera hidrulica.
e)

EXPERIENCIA PROFESIONAL GENERAL:

Acreditar al menos 36 Meses de experiencia profesional general a partir del diploma acadmico

f)

EXPERIENCIA PROFESIONAL ESPECFICA:

Acreditar experiencia profesional especfica de al menos 12 meses a partir del diploma acadmico en Supervisin, Fiscalizacin,
Residente, Direccin, Superintendente de Obras en sistemas de agua potable y/o sistemas de drenaje y/o obras civiles para
sistemas de redes de agua potable, presas de almacenamiento y riego.

10. PRESUPUESTO Y MODALIDAD DE CONTRATACIN

El Presupuesto Fijo es de Bs. 60,855.00 (Sesenta Mil Ochocientos Cincuenta y Cinco 00/100 Bolivianos). Este presupuesto
comprende todos los gastos necesarios para la ejecucin del servicio, el monto del contrato incluye todos los impuestos de ley;
aportes al Sistema Integral de Pensiones (SIP) conforme a la Ley N 065 de Pensiones, para lo cual estos pagos sern
responsabilidad del consultor.
11. FORMA DE PAGO
9

El monto total convenido ser cancelado en funcin al avance fsico de la obra contra la presentacin del informe aprobado del pago al
contratista (Certificado de Avance de Obra).
El monto previsto para la contratacin del servicio de supervisin, ser el monto total del contrato de la Consultora y este no podr ser
incrementado, por consiguiente, las ampliaciones de plazo de ejecucin de obra por paralizaciones y/o retrasos en el cumplimiento del
cronograma de obra NO sern causales para la modificacin del monto de contrato de supervisin, amplindose automticamente el
plazo de supervisin.
12. OTRAS CONDICIONES ESPECIALES
12.1 RESPONSABILIDAD TCNICA DEL SUPERVISOR
En atencin a que el SUPERVISOR es el responsable directo y absoluto de la supervisin tcnica que realiza, deber responder por
el trabajo realizado desde la aceptacin del informe final por parte de la entidad contratante, por lo que en caso de ser requerido
para cualquier aclaracin o correccin pertinente, no podrn negar su concurrencia.
En caso de no concurrir a esa convocatoria, la entidad contratante har conocer por escrito esta situacin al Ministerio de Medio
Ambiente y Agua y al Viceministero de Recursos Hdricos y de Riego _VRHR a efectos de informacin y a la Contralora General de
la Repblica para los efectos pertinentes, en razn de que el servicio prestado fue realizado mediante un contrato administrativo, por
el cual son responsables ante el Estado.
El Consultor no podr intervenir en nuevos procesos de invitacin de proyectos financiados por el BID (siempre y cuando el
consultor tenga firmado otro contrato vigente con tiempo de dedicacin exclusiva con recursos financiados por el BID) y ser objeto
de medidas legales correspondientes, cuando se presenten las situaciones siguientes: i) resolucin de contrato por causales
imputables al Consultor; ii) verificacin de mala calidad de los servicios a travs de una auditoria tcnica a efectuarse en cualquier
momento del proyecto; iii) falsedad comprobada de datos proporcionados por el Consultor.
12.2 DISPOSICIONES LEGALES EN APLICACIN
Convenio de Financiamiento No Rembolsable de inversin GRT/MC-12485-BO Contrato de Prstamo entre el Gobierno de Bolivia
y el BID
Reglamento Operativo del Programa
Cdigo Civil.
Cdigo Penal
Ley de Administracin y Control Gubernamentales (Ley N 1178)
Ley de Medio Ambiente No. 1333
Otras disposiciones afines
12.3 CONDICIONES ADICIONALES
El SUPERVISOR acepta someterse expresamente a las leyes del pas.
Los documentos que se elaboren, como resultado de los servicios del SUPERVISOR debern tener el respaldo de profesionales
especializados si corresponde.
12.4 AUTORIDAD DEL SUPERVISOR
El SUPERVISOR tendr facultad y responsabilidad de resolver todas las cuestiones referentes a calidad y aceptacin de los
materiales empleados en obra trabajo ejecutado y su pago, progreso de obra, interpretacin de planos y especificaciones, y la
aceptabilidad y certificacin del cumplimiento del contrato de obra.
12.5 ACCESO A LA OBRA
El SUPERVISOR, tendrn en todo momento acceso libre a la obra, para inspeccionar los trabajos, lugares de provisin de
materiales, equipamiento e instalaciones debiendo la Empresa Contratista proporcionar todas las facilidades que sean requeridas
para este objetivo.
12.6 POSESION FISICA DEL DERECHO DE VIA (SI CORRESPONDE A LA OBRA)

10

Inmediatamente despus de ser emitida la Orden de Proceder, el Contratante y el SUPERVISOR, darn a la Empresa Contratista la
posesin fsica del Derecho de Va necesario, a objeto de permitirle la ejecucin de la obra de acuerdo al cronograma de obra
aprobado.
En circunstancias especiales, si la Empresa Contratista demuestra al SUPERVISOR, que est sufriendo demoras en su cronograma
de ejecucin de trabajos por falta de disponibilidad del derecho de va para cumplir con el objeto del Contrato, el Contratante podr
otorgar una ampliacin de plazo, mediante Orden de Cambio, y debidamente justificada con un informe del SUPERVISOR.
12.7 INSTRUCCIONES POR ESCRITO PARA LA EJECUCION DE OBRA
Todas las instrucciones emitidas por el SUPERVISOR debern ser realizadas por escrito, a menos que por alguna razn justificada
y con carcter excepcional el SUPERVISOR considere necesario impartir dichas instrucciones verbalmente, en cuyo caso la
Empresa Contratista tambin debern cumplirlas.
Tales instrucciones debern ser confirmadas por escrito, ya sea antes o despus de ser cumplidas y debern ser consideradas
como una orden en el ejercicio de la obra. Las instrucciones referidas al seguimiento, control de ejecucin de obra y aplicacin de
medidas de mitigacin sern escritas en el libro de rdenes.
Toda instruccin impartida por el SUPERVISOR a la Empresa Contratista, que no fuese representada sustentadamente y que no
sea cumplida, ser motivo de suspensin de los trabajos y se aplicarn las acciones legales que correspondan de acuerdo a lo
establecido en los contratos correspondientes.
12.8 INSTRUCCIONES POR ESCRITO PARA LA GENERACION DE PLANILLAS
Toda planilla de avance de obra deber contar como mnimo con la siguiente documentacin en un original y dos copia.

Formulario de avance de obra, llenado claramente una vez que se hayan verificado los cmputos por todas las partes
involucradas.
Cronograma de ejecucin de actividades y cronograma financiero, en los que se contemplen los avances anteriores y el
actual solicitado, debidamente diferenciado.
cmputos mtricos detallados.
Para las obras que as lo requieran, se deben adjuntar todas las pruebas de laboratorio, solicitadas por el SUPERVISOR a
la fecha de presentacin de la planilla.
Todas las copias del Libro de rdenes del periodo planillado.
Copia(s) de Orden(es) de Cambio en el periodo ejecutado.

Todos los puntos anteriores debern tener la firma y el sello del SUPERVISOR, FISCAL DEL PROYECTO, AUTORIDAD
DELEGADA POR LA ENTIDAD CONTRATANTE y de la Empresa Contratista.
12.9 ANALISIS Y APROBACION DEL CRONOGRAMA O PROGRAMA DE EJECUCION DE OBRAS
La Empresa Contratista, en el periodo de movilizacin, dentro del plazo previsto en su contrato siguiente a la emisin de la Orden de
Proceder, deber presentar a consideracin del SUPERVISOR, un cronograma o programa detallado de ejecucin de la obra, en el
que se muestre el orden en que se ha de proceder a la ejecucin de los diferentes trabajos, cantidad de frentes de trabajo, anlisis
de la ruta crtica en base a los rendimientos propuestos para asegurar el cumplimiento de la obra dentro del plazo total de
ejecucin de obra aprobado por el Contratante, incluyendo cualquier modificacin debidamente justificada con relacin al
cronograma presentado con su propuesta, el equipo mnimo requerido y el personal clave propuesto. Este documento deber estar
ajustado en fecha a la de emisin de Orden de Proceder a la Empresa Contratista.
El cronograma o programa de trabajos deber ser elaborado utilizando el mtodo de Camino Crtico (CPM), el mtodo PERT o
cualquier otro sistema similar que sea satisfactorio para el SUPERVISOR y el Equipo de Fiscalizadores.
12.10 RITMO DE PROGRESO DE LA OBRA
El SUPERVISOR realizar mensualmente la evaluacin del progreso de la obra con relacin al programa de trabajo vigente y al
cronograma de pagos.

11

Si en opinin del SUPERVISOR, el ritmo de avance de la obra o de una parte de ella, es demasiado lento y, por tanto no garantiza
su terminacin en el plazo previsto, el SUPERVISOR de forma independiente a la aplicacin de multas previstas en el contrato de
obra, notificar por escrito sobre esta situacin a la Empresa Contratista, quien deber adoptar de inmediato las medidas correctivas
necesarias para concluir la obra dentro del plazo vigente. As mismo har conocer copia de esta comunicacin al Equipo de
Fiscalizadores.
Si en el plazo prudencial fijado por el SUPERVISOR, la Empresa Contratista no logra recuperar el atraso producido, estar obligado
a presentar a consideracin del SUPERVISOR un nuevo cronograma o programa acelerado de trabajos a partir del avance
alcanzado, incorporando equipo adicional a su costo y aplicacin de rendimientos razonables que garanticen la terminacin de la
obra en el plazo final establecido.
12.11 SUSPENSION O PARALIZACION TEMPORAL DE LOS TRABAJOS DE CONSTRUCCIN DE OBRAS
El SUPERVISOR mediante orden escrita a la Empresa Contratista, podr suspender en forma temporal, sea parcial o totalmente la
ejecucin de la obra, por el tiempo que considere necesario, cuando surjan las siguientes circunstancias en el lugar de trabajo del
Contratista.
1.
2.

Condiciones adversas del clima, consideradas inapropiadas para la ejecucin de los trabajos programados.
Situacin emergente de desastres naturales o de conmocin social que impliquen la presencia de fuerza mayor o caso fortuito.
En caso de que la empresa tenga que suspender los trabajos por causa de Fuerza Mayor o Caso Fortuito, har conocer esta
situacin al SUPERVISOR, de forma escrita (en el Libro de rdenes o por carta expresa), dentro de los diez (10) das calendario
subsiguientes al inicio del acontecimiento.

3.
4.
5.

Condiciones de inseguridad para el personal de la Empresa Contratista y del SUPERVISOR, as como para el trfico vehicular y el
pblico en general, por causas ajenas al Contratista al Consultor.
Incumplimiento de las rdenes impartidas por el SUPERVISOR.
Inobservancia de las prescripciones del Contrato por parte del Contratista del Consultor
En cualquier caso de suspensin o paralizacin temporal de los trabajos, se levantar la medida tan pronto cesen las causas que
motivaron la misma.
En el caso de los incisos1, 2 y 3 la suspensin temporal dar derecho al Contratista al Consultor a solicitar ampliacin de plazo del
contrato al Contratante a travs del SUPERVISOR, quien emitir un informe del caso aceptando y validando lo requerido.
En el caso de los incisos 4 y 5, la suspensin temporal no dar derecho alguno al Contratista al Consultor Social para solicitar
ampliacin de plazo del Contrato, por lo que en caso que hiciese tal requerimiento ser negado directamente por el SUPERVISOR.
12.12 MANTENIMIENTO DE LAS OBRAS
El SUPERVISOR deber velar porque la Empresa Contratista deber mantener las obras hasta la Recepcin Definitiva de las
mismas, en todas sus partes terminadas, en buenas condiciones, evitando que la accin de agentes atmosfricos o de otra
naturaleza ocasione daos, los que de producirse debern ser inmediatamente reparados, a satisfaccin del SUPERVISOR.
La negligencia de la Empresa Contratista en el cumplimiento de esta obligacin dar lugar a que las cantidades de obra afectadas
sean descontadas de los volmenes de obra ejecutada, hasta que su reparacin o reconstruccin haya sido satisfactoriamente
realizada.
Se excepta de este mantenimiento los daos que pueda sufrir la obra por causa de desastres naturales (temblores, terremotos,
inundaciones, aludes, mazamorras, tornados, etc.), que por su magnitud o intensidad hagan imprevisibles o intiles las medidas de
preservacin de la obra.
12.13 INSPECCION DE LA CALIDAD DE LOS TRABAJOS
El SUPERVISOR ejercer la inspeccin y control permanente, exigiendo el cumplimiento de las especificaciones, en todas las fases
del trabajo y en toda o cualquier parte de la obra.
La Empresa Contratista deber proporcionar rpidamente y sin cargo adicional alguno al Contratante, todas las facilidades
razonables, mano de obra y materiales necesarios para las inspecciones y ensayos del SUPERVISOR, que sern efectuados de tal
manera que no se demore innecesariamente el trabajo.
12

El SUPERVISOR est autorizado para llamar la atencin a la Empresa Contratista sobre cualquier discordancia del trabajo con los
planos o especificaciones tcnicas para suspender todo trabajo mal ejecutado y rechazar los materiales defectuosos.
Las instrucciones y observaciones verbales del SUPERVISOR debern ser ratificadas por escrito, en el libro de rdenes, que para
el efecto deber tener disponible el Contratista.
Ningn trabajo ser cubierto o puesto fuera de vista, sin la aprobacin del SUPERVISOR, y la Empresa Contratista estar obligada
a solicitar dicha aprobacin, dando aviso al SUPERVISOR con la debida anticipacin, cuando los trabajos se encuentren listos para
ser examinados. La infraccin de esta condicin obligar al Contratista a realizar por su parte todos los trabajos que considere
necesarios el SUPERVISOR para verificar la calidad de la obra cubierta sin su previa autorizacin.
Es responsabilidad de la Empresa Contratista cumplir con las especificaciones del Contrato por lo que la presencia o ausencia del
SUPERVISOR en cualquier fase de los trabajos, no podr en modo alguno exonerar al Contratista de su responsabilidad para la
ejecucin de la obra de acuerdo con el Contrato.
12.14 REMOCION DE LOS TRABAJOS DEFECTUOSOS
Toda parte de la obra que no cumpla con los requerimientos de las especificaciones, planos u otros documentos tcnicos del
Contrato, ser considerada trabajo defectuoso.
Cualquier trabajo defectuoso observado por el SUPERVISOR antes de la Recepcin Definitiva de la obra, que sea resultado de
mala ejecucin, del empleo del material inadecuado, deterioro por descuido o cualquier otra causa, ser removido o reemplazado
dentro del plazo asignado por la supervisin.
Si la Empresa Contratista no ejecutara la remocin de trabajos defectuosos y su consiguiente reconstruccin dentro del plazo
razonablemente establecido por el SUPERVISOR, el Contratante est facultado a realizar dichos trabajos mediante terceros. Todos
los gastos que demande esta accin, sern pagados por la Empresa Contratista y en consecuencia el importe se descontar de su
planilla o certificado de obra, o de su garanta de cumplimiento de contrato.
12.15 MEDICIONES
El SUPERVISOR con fines de cancelacin de planillas a la Empresa Contratista deber efectuar mediciones de las obras.
Todas las cantidades de trabajo realmente ejecutadas de acuerdo a lo establecido en el contrato, sern medidas en las unidades
especificadas en el respectivo formulario de la propuesta, tomando en cuenta medidas netas ejecutadas.
Excepto cuando los planos o las especificaciones tcnicas especiales lo establezcan de otra manera, todas las longitudes y
distancias debern medirse en proyeccin horizontal.
Las estructuras sern medidas de acuerdo con las lneas y cotas indicadas en los planos tomando en cuenta cualquier modificacin
ordenada por el SUPERVISOR, por escrito.
12.16 TERMINACION DE LA OBRA
A la terminacin de la obra, la Empresa Contratista mediante carta expresa solicitar al SUPERVISOR, el sealamiento de da y
hora para la realizacin de una inspeccin conjunta, para verificar que todos los trabajos fueron ejecutados y terminados en
concordancia con las clusulas del contrato, planos y especificaciones y que, se encuentra en condiciones adecuadas para su
entrega provisional.
Realizada la inspeccin y una vez que el SUPERVISOR considere tcnicamente, que toda la obra se encuentra satisfactoriamente
terminada, elaborar un informe para conocimiento del contratante a travs del Equipo de Fiscalizadores, estableciendo la
procedencia de la recepcin provisional, sealando da y hora a este fin.
Este trmite deber procesarse en un tiempo mximo de cinco (5) das hbiles computables a partir de la solicitud de Recepcin
Provisional.
12.17 RECEPCION PROVISIONAL DE LA OBRA
De no mediar objeciones, ni observaciones con la calidad y la conclusin de la obra, luego del recorrido de inspeccin conjunta
entre el SUPERVISOR, la Empresa Contratista, y el Equipo de Fiscalizadores, el SUPERVISOR proceder a la Recepcin
13

Provisional de la obra, bajo su directa responsabilidad tcnica, suscribiendo el Acta correspondiente en la que se indicar
claramente el estado final de la obra, hacindose constar si corresponde, todos los trabajos de correccin o complementacin que la
Empresa Contratista debe ejecutar dentro del perodo de prueba. Esta Acta tambin deber ser suscrita por el Contratista.
El SUPERVISOR, antes de proceder con la Recepcin Provisional deber recabar de los representantes de la Organizacin de
Regantes / Comunidad Indgena Originaria Campesina un acta de conformidad de ejecucin de las obras.
La fecha de solicitud de Recepcin Provisional servir para efectos del cmputo del plazo de ejecucin de la obra.
12.18 RECEPCION DEFINITIVA
Cumplido el plazo establecido tendr lugar la Recepcin Definitiva de la obra. A este objeto la Empresa Contratista, mediante carta
expresa indicar que han sido subsanadas todas las observaciones (si existieron) y solicitar al SUPERVISOR fije da y hora para la
Recepcin Definitiva de la Obra.
El SUPERVISOR, antes de proceder con la Recepcin Definitiva deber recabar de los representantes de la Organizacin de
Regantes / Comunidad Indgena Originara Campesina y del GM un acta de conformidad de ejecucin de las obras.
El SUPERVISOR en consulta con la UEP PIACC-SH, fijar da y hora para el verificativo de la inspeccin tcnica final, que si
corresponde se proceder a la Recepcin Definitiva de la obra.
A este acto concurrir el Contratista, el SUPERVISOR, el Equipo de Fiscalizadores, representantes del Gobierno Municipal,
representantes del Gobierno Departamental y los representantes tcnicos que a este efecto acredite la UEP PIACC-SH.
La mencionada comisin realizar una inspeccin total de la Obra y si no surgen observaciones, proceder a la redaccin del Acta
de Recepcin Definitiva, a partir de lo cual la obra pasa a responsabilidad del Municipio de Tiraque, como propietaria la
administracin y manejo estar bajo la responsabilidad de la Organizacin de Regantes/Comunidad Indgena Originara Campesina
12.19 CERTIFICADO FINAL DE PAGO A LA EMPRESA CONTRATISTA
Inmediatamente despus de que la obra haya sido concluida a satisfaccin del Contratante y entregada por la Empresa Contratista
y el SUPERVISOR; el SUPERVISOR proceder a la preparacin del certificado de medicin final, el cual ser sometido al
conocimiento, aceptacin u observaciones del Contratista, en forma escrita.
El Contratante no tendr responsabilidad alguna hacia la Empresa Contratista por cualquier reclamo emergente o relacionado con el
contrato o la ejecucin de la obra, o a menos que dicho reclamo est plenamente detallado en el Estado Final de las Cuentas.
Con la aprobacin del SUPERVISOR el certificado final de pago seguir el trmite de aceptacin final y pago por el Contratante.
12.20 EVALUACION DE LOS SERVICIOS DE CONSULTORIA
La UEP PIACC-SH llevar a cabo una evaluacin final del desempeo de la supervisin segn formato del BID.

14

DOC-3
INSTRUCCIONES A LOS POSTULANTES
Estas instrucciones tienen el objetivo de ayudar a los interesados a preparar su postulacin.
1

Datos generales del proceso.

1.1 Programa
Programa de Inversiones para Adaptacin al Cambio Climtico en el Sector Hdrico (PIACC - SH)
1.2 Financiamiento
Convenio GRT/MC-12485-BO suscrito entre Ministerio del Medio Ambiente y Agua y el Banco
Interamericano de Desarrollo (BID)
1.3 Convocante
Ministerio del Medio Ambiente y Agua
1.4 Nmero
de
GRT-3CV- SUP-101-2013
Proceso:
1.5 Nombre de la
SUPERVISION SISTEMA DE RIEGO PRESURIZADO KOARI BAJO
consultora:
1.6 Precio
Bs 60,855.00 (Sesenta Mil Ochocientos Cincuenta y Cinco 00/100 Bolivianos)
referencial:
1.7 Plazo de la
125 das calendario.
consultora
1.8 Responsables
Responsable del Proceso: lvaro Rodrguez Ch.
del proceso:
Mxima Autoridad Ejecutiva: Jos Antonio Zamora G.
1.9 Domicilio
del Calle Caada Strongest N 1483 esq. Nicols Acosta, Plaza Sucre, Zona de San Pedro
Convocante:
La Paz - Bolivia
Telf. 2145792- 2145754
Email: alvaro.rodriguez@riegobolivia.org
Toda actividad relacionada con este proceso incluyendo la entrega de antecedentes ser efectuada en
esta direccin.
1.10 Presentacin de Los interesados debern presentar su postulacin en la direccin indicada en el numeral 1.9 con la
postulaciones
siguiente informacin:
(i) Carta de Postulacin firmada, segn formato DOC-4
(ii) Hoja de Vida del Candidato segn formato DOC-5
(iii) Declaracin de mantenimiento de postulacin segn formato DOC-7
(iv) Copia simple del ttulo profesional
(v) Fotocopia simple de la cdula de identidad o del pasaporte vigente.
(vi) Otros documentos: (Certificados de trabajo de la experiencia especfica indicada en la Hoja de
Vida, etc.)
No se devolver la documentacin recibida
1.11 Plazo lmite para
entrega
de 02 DE AGOSTO DE 2013, hasta hrs.10:00
postulaciones
1.12 Entrega
de
antecedentes
(b) No se recibirn postulaciones diferentes a documentos impresos.
por otros medios
1.13 Puntuacin
Los postulantes debern alcanzar una puntuacin total mnima de 60 para habilitarse y ser
mnima
de
seleccionados.
habilitacin
1.14 Documentacin
Para la firma del contrato, ser imprescindible la presentacin de la siguiente documentacin:
para la firma de - NIT
contrato
- Ttulo profesional
- Certificados que respalde la experiencia especfica evaluada.
- C.I.
En caso de incumplimiento se proceder a la firma del contrato con el siguiente postulante mejor
evaluado, sin perjuicio de sanciones que correspondan.

15

Requisitos de elegibilidad que debe cumplir el postulante

a. El postulante debe tener la nacionalidad de un pas miembro del Banco (DOC-10) y cumplir uno de los siguientes requisitos: i) ser
ciudadano de un pas miembro; o ii) tener su domicilio en un pas miembro como residente bona fide y estar legalmente
autorizado para trabajar en dicho pas.
b. No deber pertenecer a la planta regular o temporal de la entidad contratante, o si ha pertenecido no deber haber participado en la
preparacin o diseo de algn aspecto determinante de la consultora, ni en la preparacin de los Trminos de Referencia.

Incompatibilidad para contratar y/o Conflicto de Inters

a. Salvo la autorizacin expresa del BID, cuando un ex-empleado haya participado sustancialmente en un proyecto durante su
vinculacin con el Banco, no podr prestar servicios durante un perodo de cinco (5) aos posterior a la terminacin del empleo
con el Banco en dicho proyecto. Se entiende por empleado del Banco a los funcionarios de planta y los empleados contractuales
en todas sus modalidades, incluidos los consultores.
b. Los postulantes, deben revelar cualquier situacin actual o potencial de conflicto de inters que pudiera afectar su capacidad para
servir en beneficio del Ejecutor o Beneficiario, o que pudiera percibirse que tuviera este efecto. El no revelar dichas situaciones
puede conducir a la descalificacin del Consultor o a la terminacin anticipada de su contrato.
c. Los consultores no deben encontrarse en situacin que les impida dar asesoramiento profesional, objetivo e imparcial, otorgar
mxima importancia a los intereses del contratante en todo momento, sin consideracin sobre cualquier trabajo futuro y
previniendo conflictos con otros servicios que les sean asignados o con los intereses de las instituciones a las que pertenecen.
d. Un consultor no podr ser contratado para consultoras que puedan generar conflicto con sus obligaciones previas o vigentes con
respecto a otros contratantes, o que puedan ponerlos en situacin de no poder prestar sus servicios en la forma ms conveniente
para los intereses del convocante.
e. Un consultor que particip en la preparacin o diseo de algn aspecto determinante de la consultora, especialmente en la
preparacin de los Trminos de Referencia no podr ser contratado para realizar la consultora.
f. No podrn ser contratados consultores que tengan relacin familiar, de trabajo, negocios con algn miembro del personal de la
entidad contratante que est directa o indirectamente involucrado en: la preparacin de los Trminos de Referencia de la consultora
o en el proceso de seleccin para la consultora o en la supervisin del contrato de esta consultora.
g. Los funcionarios del gobierno o servidores pblicos solamente pueden ser contratados como consultores individuales si: (i) estn
en licencia sin goce de sueldo; (ii) no sean contratados por la entidad en la que hayan trabajado durante el periodo
inmediatamente anterior al que comenzaron la licencia; y (iii) su contratacin no genere un conflicto de intereses. (iv) de aplicar al
Crdito el Anexo C o polticas GN-2220-10 o anteriores existir incompatibilidad para contratar a un consultor, si dentro del plazo
de seis (6) meses anteriores a la fecha de presentacin de antecedentes el consultor ha estado o est vinculado
contractualmente a la institucin que recibe el Financiamiento o la institucin Beneficiaria de los Servicios de Consultora;
h. Un consultor individual contratado en un Proyecto no podr suministrar bienes o ejecutar obras o prestar algn servicio de no
consultora o de consultora, relacionados con la consultora para la cual est o fue contratado.
i. Un consultor sancionado por el BID no ser elegible para la adjudicacin de un contrato financiado por este organismo, durante el
plazo determinado por el Banco (http://www.iadb.org/topics/transparency/IAD/sanctionedfirms.cfm?lang=es).

Mtodo de Seleccin
La seleccin se realizar con base en las calificaciones de los postulantes, de acuerdo a la informacin del DOC-5; los postulantes
debern cumplir los factores habilitantes establecidos all y en estas instrucciones. La evaluacin de los postulantes se realizar
tomando en cuenta nicamente la informacin presentada por el postulante en el DOC-5.

Inhabilitaciones o Rechazos
El postulante ser rechazado en caso de que:
a. No alcance una puntuacin total mnima indicada en el numeral 1.13 y/o no haya cumplido uno o varios de los requisitos mnimos
habilitantes.
b. Se determine que cualquier documento presentado es falso o adulterado. En este caso, el hecho de prctica corruptiva ser
registrado y comunicado al BID y el consultor no podr participar en ningn proceso de seleccin y contratacin que sea
efectuado por los Programas financiados parcial o totalmente por el BID o FOMIN, durante un periodo a ser definido de acuerdo a
la gravedad de la falta cometida, sin perjuicio de otras acciones que corresponda tomar.
c. No hubiese firmado su carta de postulacin
d. No hubiese firmado su Hoja de Vida
e. Hubiese rechazado anteriormente la firma de un contrato con el Convocante habiendo firmado una carta de mantenimiento de
postulacin.

Declaracin Desierta del Concurso

El presente concurso podr declararse desierto si:
a. Tratndose de un Concurso por Invitacin, no se reciben al menos tres (3) postulaciones que cumplan los requisitos mnimos del
concurso. nicamente bajo circunstancias excepcionales y con No Objecin del Banco, el proceso de seleccin podr continuar.
16

b.
c.
d.

En un Concurso Pblico, ninguna de las postulaciones recibidas, luego de su evaluacin, cumple con el perfil mnimo requerido, o
no se ha recibido ninguna postulacin;
No se llega a suscribir contrato con el profesional calificado en primer lugar o con ninguno de los profesionales con las
calificaciones siguientes y que hubieran alcanzado un puntaje igual o mayor al puntaje mnimo requerido (DOC-5).
Existen casos de fuerza mayor que impidan al Convocante contratar la consultora.

Aceptacin Voluntaria de las Reglas por parte de los Postulantes

El Convocante se reserva el derecho de aceptar o rechazar las postulaciones, sin que esto signifique incurrir en daos o perjuicios a
los Postulantes. Por su parte, los postulantes, al presentar su documentacin, aceptan implcitamente y de manera voluntaria las
condiciones que rigen este proceso de seleccin.

Informacin sobre los resultados del proceso

Todos los postulantes sern comunicados de los resultados del proceso. En la eventualidad de que el postulante desee conocer las
causas por las cuales no fue seleccionado, podr solicitar al Convocante la explicacin pertinente, la misma que se efectuar por
escrito y/o en una reunin.
En caso de que el postulante no considere satisfactoria la explicacin, podr presentar su o reclamo por escrito.

Confidencialidad
La informacin relativa a la evaluacin de las postulaciones y la recomendacin de adjudicacin ser confidencial para los postulantes
o aquellas personas que no tengan participacin oficial en la seleccin hasta la adjudicacin y comunicacin de los resultados del
mismo. La violacin a esta regla podr ser motivo para rechazar ofertas o para cancelar el proceso. Toda comunicacin entre los
postulantes y el convocante se deber hacer por escrito, hasta la conclusin del proceso con la comunicacin de adjudicacin.

10 Papel del consultor

Cuando los postulantes reciben una invitacin o responden a una convocatoria, y si pueden cumplir los requisitos de los Trminos de
Referencia y las condiciones comerciales y contractuales, deberan adoptar las medidas necesarias para preparar una postulacin
seria y adecuada (por ejemplo reunir documentacin completa y lo ms claro posible sobre su experiencia y formacin profesional).
Los postulantes deben hacer sus mejores oficios para presentar una postulacin que cumpla con todos los requisitos exigidos, incluida
toda la documentacin solicitada. Igualmente, debe estar dispuesto y atento a consecuentes aclaraciones que sobre ella se le
formulen.

17

DOC-4
CARTA DE POSTULACIN DEL CANDIDATO
[Lugar y fecha]
Seores
[Nombre del EJECUTORES o Beneficiario]
[Direccin]
[Ciudad]
Ref.: Concurso para la Seleccin de consultor para indicar el nombre de la consultora. N CI- [indicar nmero] De mi consideracin:
Luego de examinar la documentacin del concurso, la cual declaro aceptar y conocer, presento mi postulacin para realizar el servicio de
consultora de acuerdo a las caractersticas, requerimientos y plazos detallados en los trminos de referencia. Para el efecto, adjunto mi
hoja de vida debidamente firmada en el formato establecido por el convocante y con los respaldos solicitados.
Declaro que toda la informacin proporcionada es verdica y autntica, por lo que autorizo mediante la presente, a que cualquier persona
natural o jurdica suministre a los representantes autorizados del Convocante la informacin que consideren necesaria para verificar la
informacin que presento o utilizo en mi postulacin. En caso de comprobarse falsedad en la misma, me doy por notificado que esa entidad
tiene el derecho de descalificar mi postulacin sin que medie reclamo alguno, y que estar impedido de participar en ningn proceso de
seleccin y contratacin que sea efectuado por los Programas financiados parcial o totalmente por el BID [o FOMIN], durante el perodo que
defina el convocante y otras instancias segn corresponda, sin perjuicio de otras acciones que correspondan.
No tengo ninguna incompatibilidad ni conflicto de inters, y cumplo con los requisitos de elegibilidad establecidos en el Numeral 3 de las
Instrucciones a los Postulantes. No me encuentro incluido en la lista de personas sancionadas por el BID
(www.iadb.org/topics/transparency/IAD/sanctionedfirms.cfm?lang=es) o en la lista del SICOES de contratistas sancionados.
Asimismo, entiendo y reconozco que ustedes no estn obligados a aceptar esta postulacin ni otra que puedan recibir, y que la seleccin del
consultor para el trabajo motivo del presente concurso, se basar en la mejor calificacin de antecedentes profesionales y experiencia.
Atentamente,

_______________________________________
Nombre y Firma del Postulante

18

DOC-5
FORMATO DE HOJA DE VIDA
Ministerio del Medio Ambiente y Agua
Programa de Inversiones para Adaptacin al Cambio Climtico en el Sector
Hdrico (PIACC - SH)
SUPERVISION CONSTRUCCION DE ATAJADOS EN LAS COMUNIDADES DE
LUMBRE ABRA Y REAL.

Institucin convocante
Programa:
Consultora a la que postula:

DATOS PERSONALES
Nombres y Apellidos:
Lugar y Fecha de Nacimiento:
Nacionalidad:
N de Cdula de Identidad o Pasaporte
Direccin:
Telfono:
Correos Electrnicos:
1.

Departamento:
Celular:

FORMACIN PROFESIONAL. Mximo 20 puntos

2.

Especialidad
o rea

Estudios realizados

1.1 Ttulo de Grado

___________

Universidad

Fecha de
Emisin del
Ttulo (Mes/Ao)

Requisitos y criterios de
calificacin del convocante

Evaluacin
(a cargo del
convocante)
(No debe ser llenado
por el postulante)

Mnimamente debe contar con

ttulo
en Provisin Nacional

___________

con grado de Ingeniero Civil.

Se evaluar cumple/no cumple

especialidad en
ingeniera hidrulica o riegos
1.2 Maestra
1.3.-

Postgrado/diplomado

especialidad en ingeniera
hidrulica (mnimo 160 hrs. de

Se asignarn 4 puntos por maestra

(mx. 12 puntos)
1.
2.

Asignarn 4 puntos por curso de

postgrado (mximo: 8 puntos)

duracin)
Mximo: 20 puntos

TOTAL EVALUACIN FORMACIN PROFESIONAL

Se Evaluar cumple/no cumple

los requisitos mnimos

EXPERIENCIA PROFESIONAL1. Mximo 80 Puntos

2.1 Experiencia profesional general. Mximo 30 Puntos
Fecha de Emisin del Ttulo
(da/mes/ao)

Tiempo desde la
emisin del ttulo

Requisitos y criterios de calificacin del

convocante

Evaluacin (a cargo del

convocante)

El postulante debe tener una experiencia

profesional mnima de 36 meses a partir del
.

.meses2

diploma acadmico
Se evaluar cumple/no cumple
Se evaluar con 2,5 puntos por mes (Mximo 30
puntos) adicional al mnimo.

La experiencia profesional ser evaluada a partir de la obtencin del primer ttulo profesional y el Ejecutor podr optar por verificar este requisito
exigiendo el simple diploma, alternativamente si el ejercicio de la profesin exige una certificacin estatal, v.gr, provisin nacional, tarjetas profesionales, etc, el
Ejecutor deber contar el tiempo desde el momento de emisin de dicha certificacin, la cual deber acompaar al ttulo.
Para determinar el nmero de meses a la fecha de presentacin de la postulacin se restar la de obtencin del ttulo y el resultado se dividir por 30.
19

2.1 Experiencia profesional especfica 1. Mximo 50 Puntos

Contratante o
entidad

Cargo o nombre
del proyecto

Descripcin del
trabajo realizado

Inicio
(dd/mm/aa)

Perodo de trabajo
Fin
(dd/mm/aa)

Tiempo
(meses)3

Evaluacin a
cargo del
Convocante

Observaciones

Total meses:

Acreditar experiencia profesional especfica de al menos 12 meses a partir del diploma

acadmico en Supervisin, Fiscalizacin, Residente, Direccin, Superintendente de Obras en
sistemas de agua potable y/o sistemas de drenaje y/o obras civiles para sistemas de redes de
agua potable, presas de almacenamiento y riego. D esde la obtencin del ttulo profesional. Se
evaluar cumple /no cumple.
Se evaluar con 5 puntos por mes completo de experiencia especfica adicional a la mnima ( mximo 50
puntos)

3 REFERENCIAS LABORALES
Detalle las referencias labores correspondientes a las tres ltimas instituciones donde trabaj:
Contratante

Nombre
del supervisor

Cargo

Correo electrnico

Telfono

a
b
Nombre del Postulante:
Firma del Postulante4:
Fecha:

3
4

Para determinar el nmero de meses a la fecha final se restar la de inicio y el resultado se dividir por 30.
La falta de firma del postulante es un factor de inhabilitacin.

No se aceptara traslape de fechas en experiencias en la evaluacin, se tomara una en global.

20

DOC-6
CUADRO RESUMEN DE CALIFICACIN INDIVIDUAL DE LOS CONSULTORES
La informacin de este cuadro se basa en la calificacin realizada en la Hoja de Vida (DOC-5) y los requisitos y puntuaciones sealadas
all:
NOMBRE DEL CONSULTOR: (indicar)
Resultado de la evaluacin

Factores de evaluacin

Cumple / no cumple
1. FORMACIN PROFESIONAL
1.1. Ttulo de grado
1.2 Maestra
1.3 Postgrado/Diplomado
1.4 Otros cursos, seminarios, talleres, etc.,
Sub Total evaluacin de la formacin profesional
2. EXPERIENCIA PROFESIONAL
2.1 Experiencia profesional general
2.2. Experiencia profesional especfica 1
Sub Total evaluacin de la experiencia profesional
PUNTUACIN TOTAL OBTENIDA: los postulantes
debern obtener mnimamente 60puntos en el proceso
de seleccin de acuerdo al numeral 1.13 del DOC - 3

Cumple
Cumple
Cumple

Puntuacin obtenida

No cumple
No cumple
No cumple

sub total :

Cumple
Cumple

No cumple
No cumple

Cumple

No cumple

sub total:

Cumple

No cumple

SUMA TOTAL:

NOTAS:
-

No podrn ser seleccionados los consultores que no cumplan los requisitos mnimos ni alcancen las puntuaciones mnimas
establecidas.
En caso de empate, se adjudicar el contrato al postulante que tenga mayor puntuacin en la experiencia especfica.

21

DOC-7

Declaracin de Mantenimiento de la Postulacin

Fecha: [indique la fecha]
Nombre y Nmero del Contrato de Prstamo: [indique el nombre]
Nombre de la consultora: [indique el nmero]
Seores
[Nombre del Convocante]
Presente.-

Seores:
El suscrito, declara que:
1.

Conoce que, de acuerdo con sus condiciones, esta postulacin deber estar respaldada por esta Declaracin de Mantenimiento de la
Postulacin.

2.

Acepto que automticamente ser declarado inelegible para participar en cualquier proceso de contratacin con el Convocante con
proyectos financiados por el BID, por un perodo de un ao contado a partir de notificacin de resultados del proceso en caso de
rehusar firmar el Contrato de consultora despus de haber sido notificado de mi seleccin, salvo que hubieren transcurrido ms de 60
das desde la fecha de presentacin de mi postulacin.

3.

Entiendo que esta Declaracin de Mantenimiento de la Postulacin no es vlida, si no soy seleccionado.

Firma:
Nombre:

22

DOC-8
CONTRATO N
CONTRATO DE PRESTACIN DE SERVICIOS DE CONSULTORA INDIVIDUAL
CLUSULA PRIMERA. Partes intervinientes.
Las siguientes partes intervienen en la celebracin del presente Contrato:
1)
(Organismo Ejecutor), representado legalmente por (nombre y cargo del representante legal del Organismo Ejecutor) de acuerdo a
las facultades otorgadas mediante (citar el poder/resolucin administrativa o documento equivalente y la fecha del mismo), con
domicilio en (calle, avenida, etc. y numeracin) de (ciudad y pas), en lo sucesivo denominado el CONTRATANTE.
2)

(nombre completo del consultor) de profesin (...), de nacionalidad (.), con documento de Identidad N (), y domicilio en (calle,
avenida, nmero, etc.) de (ciudad y pas), en lo posterior denominado el CONSULTOR.

3)

CONSULTOR y CONTRATANTE sern colectivamente denominados LAS PARTES

CLUSULA SEGUNDA. Antecedentes.

(Los Ejecutores del Sector Pblico deben introducir este prrafo) El Estado Plurinacional de Bolivia ha recibido un financiamiento del Banco
Interamericano de Desarrollo para la ejecucin del (nombre del Programa), en adelante denominado el PROYECTO. Dicho Convenio
Subsidiario establece el marco bajo el cual el CONTRATANTE como Organismo Ejecutor O.E. del PROYECTO realizar la contratacin de
consultores individuales.
(Los Ejecutores del Sector Privado deben introducir este prrafo) El (nombre de Beneficiario) ha recibido un financiamiento del Banco
Interamericano de Desarrollo para la ejecucin del (nombre del Programa), en adelante denominado el PROYECTO.
El CONTRATANTE requiere los servicios de un consultor para que preste, a su favor, los servicios de [](especificar el nombre de la
consultora), en adelante denominados los Servicios, descritos en detalle en los Trminos de Referencia (Anexo A), para lo cual se
efectu el concurso respectivo habiendo sido seleccionado el (la) seor(a) .., segn .. (comunicacin, informe, acta o resolucin)
N emitida por la Comisin de Calificacin conformada para el efecto.
El CONSULTOR est dispuesto a prestar los Servicios en las condiciones que se sealan en el presente contrato, en adelante denominado
el CONTRATO. [de ser requerido, insertar el reconocimiento de que el Consultor entiende que este Contrato no tiene el propsito de
generar una relacin laboral] [Esta declaracin es fundamento para su consentimiento y el del consentimiento del ejecutor para obligarse
bajo los trminos de este contrato.]
Con comunicacin N ________de__ de ________de 200_, el BID manifest su conformidad al proceso de seleccin del Consultor Individual y al
proyecto de contrato a ser suscrito (si aplica revisin ex ante).
CLUSULA TERCERA. Documentos integrantes del CONTRATO.
Forman parte integrante e indivisible de este CONTRATO los siguientes documentos:
1)

El Anexo A Trminos de Referencia .

2)

El Certificado de Elegibilidad de Consultores Individuales debidamente completado y firmado por el CONSULTOR.

CLUSULA CUARTA. Objeto.

El CONSULTOR prestar los Servicios requeridos por el CONTRATANTE para .. (Describir el Objeto del Contrato) en estricta sujecin a
lo estipulado en los Trminos de Referencia incluidos en el Anexo A de este CONTRATO.
CLUSULA QUINTA. Duracin de los Servicios (Clusula Obligatoria)
El CONSULTOR prestar los Servicios objeto del presente CONTRATO en el plazo de (indicar el nmero de das hbiles de trabajo o
das/semanas/meses calendario) que (elegir)
se iniciar con la emisin de la orden de inicio
se iniciar el (fecha de inicio) y concluir el. (indicar fecha de conclusin)
sin lugar a que sea prorrogado automticamente. Es decir, este contrato no admite la tcita reconduccin y as lo entienden el
CONSULTOR y el CONTRATANTE.
CLUSULA SEXTA. Precio de los Servicios (debe estar en consonancia con el numeral 10 y 11 de los Trminos de Referencia)
(si el consultor tiene residencia en Bolivia) El CONSULTOR recibir por concepto de honorarios por sus servicios
satisfactoriamente prestados, la suma total de Bs (numeral) (literal .../100 Bolivianos)
(si el consultor no tiene residencia en Bolivia) El CONSULTOR recibir por concepto de honorarios, por sus servicios
satisfactoriamente prestados, la suma total de US$ (numeral) (literal .../100 Dlares Americanos).
23

El monto total convenido incluye toda remuneracin, emolumentos, cargas, obligaciones y gastos personales asociados con los
servicios del CONSULTOR, as como cualquier obligacin inherente a tales pagos.
El monto total convenido incluye cualquier gasto requerido para la prestacin del Servicio, incluyendo el costo de pasajes y
viticos en la moneda.
En todos los casos, se aplicarn los impuestos de Ley.
B)

Calendario y Modalidad de Pagos.

El Precio Total del Servicio, convenido y prestado satisfactoriamente, ser cancelado en (nmero de pagos) pagos, de acuerdo al
siguiente detalle y dentro los quince (15) das de entregados y aprobados los informes por el CONTRATANTE y contra la entrega
de las correspondientes facturas.
a. Primer Pago: x % contra la presentacin y aprobacin del primer informe.
b. Segundo Pago: x % contra entrega y aprobacin del segundo informe de trabajo
c. Pago Final: x % [se recomienda no menos del 30 %] contra aprobacin del informe final, el cual deber incluir todos los
productos solicitados en el numeral 6 del presente documento, a satisfaccin del [Ejecutor o Beneficiario] y luego de ser
puesto a conocimiento del BID (eliminar si la revisin del proceso ser ex post).

CLUSULA SPTIMA. Naturaleza del contrato.

(El texto de esta clusula es referencial para los Organismos Ejecutores del Sector Pblico, debiendo adecuar el mismo a los
requerimientos especficos de la normativa del Estado que aplique. Para los Organismos Ejecutores del Sector Privado el texto deber ser
adecuado segn corresponda a la naturaleza civil del contrato)
Sugerencia para contratos del sector pblico.
La naturaleza de este CONTRATO es administrativa porque se encuentra bajo la normativa de la (indicar la regulacin local que rige el
contrato. Ej: Ley 1178) . Por tratarse de prestacin de servicios de consultora no admite reconocimiento de ningn tipo de beneficio social o
previsional ni genera una relacin de tipo laboral con el CONTRATANTE y menos con el Banco Interamericano de Desarrollo, que
nicamente tiene la calidad de financiador del Ejecutor.
Sugerencia para contratos del sector privado.
Este Contrato es de naturaleza civil y se suscribe entre las Partes al amparo de los Arts. 519 y 732 del Cdigo Civil Boliviano. La
naturaleza de este CONTRATO no es de tipo laboral ni se rige por la regulacin del trabajo. Por tratarse de servicios de consultora no
genera el reconocimiento de ningn tipo de beneficio social o previsional ni genera una relacin laboral con el CONTRATANTE ni con el
Banco Interamericano de Desarrollo, que nicamente tiene la calidad de financiador del Ejecutor.
Todas las relaciones que no estn expresamente sealadas en el presente Contrato, se regularn por lo dispuesto en el Art. 732 y
siguientes del Cdigo Civil.
CLUSULA OCTAVA. De las sanciones y apremios.
Sin perjuicio de lo establecido en la clusula Sexta, inciso (B), en caso que durante la vigencia de este CONTRATO el CONSULTOR
incumpliera en todo o en parte con lo pactado por accin u omisin comprobada por la va correspondiente, causando perjuicio al
CONTRATANTE, se har pasible a las acciones legales que correspondan, adems de asumir la responsabilidad total por los daos y
perjuicios ocasionados y probados.
En caso de que el CONSULTOR demore injustificadamente la entrega de los Informes (productos) parciales contractualmente pactados, el
CONTRATANTE podr retener en calidad de multa conminatoria el dos por mil del (0,2%) valor del producto o informe parcial por cada da de
retraso; y, por la demora de la entrega del Informe Final, la multa ser del dos por mil (0,2%) del valor total del contrato. Las multas sern
descontadas por el CONTRATANTE de los valores por pagar.
Si las multas acumuladas superasen el siete por ciento (7%) el CONTRATANTE podr declarar la resolucin unilateral y anticipada del contrato.
CLUSULA NOVENA. Administracin del PROYECTO
A)
Supervisor
El (cargo de la persona del Ejecutor que ser responsable de la supervisin del trabajo de los Servicios ), en lo posterior
denominado el SUPERVISOR, ser responsable, por cuenta del CONTRATANTE, de la supervisin y coordinacin de las
24

actividades del CONSULTOR contempladas en el Anexo A de este CONTRATO. El CONSULTOR estar obligado a reportar al
SUPERVISOR acerca del desarrollo de los productos, estudios o gestiones encomendadas en virtud de la consultora.
En ningn caso las actuaciones del SUPERVISOR liberarn ni disminuirn las responsabilidades que el CONSULTOR tiene bajo
este Contrato.
B)

Informes / Productos
El CONSULTOR queda obligado a presentar los informes de avance y/o final, as como los productos establecidos en los Trminos
de Referencia, dentro de los plazos previstos en stos ltimos.

C)

Obligaciones del CONTRATANTE. (Aplica segn los Trminos de Referencia)

El CONTRATANTE deber proporcionar al CONSULTOR ..(detallar. Por ej. Informacin necesaria para la consultora).

CLUSULA DCIMA. Derechos y obligaciones del CONSULTOR

Los derechos y obligaciones del CONSULTOR estn estrictamente limitados a las clusulas y condiciones del presente CONTRATO de
consultora. Por consiguiente, el CONSULTOR no tendr derecho a prestaciones, pagos, subsidios, indemnizaciones, seguros o pensiones
por cuenta del CONTRATANTE.
El CONSULTOR no estar exento de impuestos en virtud de este CONTRATO y es el nico responsable por los impuestos con que est
gravada la remuneracin que perciba en virtud del contrato, por lo que el CONTRATANTE no asumir responsabilidad alguna respecto al
pago de impuestos y otras obligaciones tributarias a las que el CONSULTOR est sujeto. Asimismo, el CONSULTOR no gozar de otros
beneficios ni se le reconocer otros gastos que se establece estn contenidos en sus honorarios. En caso que el CONSULTOR no haga
entrega de las correspondientes facturas en los casos en que a ello haya lugar el CONTRATANTE realizar las retenciones de Ley.
El CONSULTOR reconoce que es consultor del _____________( indicar nombre de la entidad ejecutora) y no tiene relacin contractual
alguna con el Banco Interamericano de Desarrollo; por tanto no podr actuar en representacin del Banco Interamericano de Desarrollo,
sea en forma oral o escrita. El CONSULTOR conviene en que, tanto l como ninguna firma o empresa de la que forme parte, podr
participar en ninguna actividad relacionada con el objeto de este CONTRATO y el correcto desempeo de sus deberes con el
CONTRATANTE, mientras el mismo se encuentre en ejecucin. El CONSULTOR se compromete a no participar directa o indirectamente o
asociarse con alguna firma en trabajos de consultora o de obras de cualquier tipo, que resulten de los servicios prestados por el
CONSULTOR bajo este CONTRATO.
Asimismo, el CONSULTOR se compromete a no subcontratar a terceros para cumplir con sus tareas y responsabilidades, a menos que se
especifique expresamente lo contrario en los Trminos de Referencia incluidos en el Anexo A.
Sin perjuicio de lo anterior, el CONSULTOR se compromete tambin a:
i)

Hacer las aclaraciones o ampliaciones que el CONTRATANTE estimen necesarias acerca de sus informes, en el plazo de 15 das
calendario de recibida la notificacin de aclaracin y/o ampliacin.

ii)

Suministrar al CONTRATANTE cualquier informacin adicional que cualquiera de stos razonablemente le soliciten en relacin con el
desarrollo de su trabajo.

iii) Desempear sus servicios en forma integrada con el personal profesional asignado al PROYECTO por el CONTRATANTE, a los fines
de lograr el objeto del presente CONTRATO.
iv) Reconocer que el CONTRATANTE es el nico propietario de los productos y documentos producidos bajo este CONTRATO.
CLUSULA DCIMOPRIMERA. Terminacin del CONTRATO.
El presente contrato concluir bajo una de las siguientes modalidades:
11.1

Por Cumplimiento del Contrato

Tanto el CONTRATANTE como el CONSULTOR, darn por terminado el presente Contrato, una vez que ambas partes hayan dado
cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en l, lo cual se har constar por escrito.

11.2 Por terminacin unilateral del contrato por parte del CONSULTOR (aplicable nicamente a contratos por locacin de servicios o
plazo)

25

El CONSULTOR podr solicitar la terminacin anticipada de la consultora, mediante carta notariada, con al menos 15 das hbiles
de anticipacin, plazo en el cual despachar todos los trmites y actividades pendientes y que fueren exigibles en el momento de la
solicitud, cuyo detalle ser inserto al informe final de actividades.
11.3

Por Resolucin del Contrato

11.3.1. Resolucin por Requerimiento

En caso de incumplimiento -por cualquiera de las Partes- de las obligaciones contradas bajo este Contrato, mediante carta notariada la
Parte afectada podr requerir a la otra que cumpla sus obligaciones dentro de los siguientes quince (15) das, apercibindola de que, en
caso contrario, el Contrato quedar resuelto sin necesidad de formalidad judicial o extrajudicial alguna, quedando -si fuese el caso- a cargo
de la Parte incumplidora el resarcimiento de los daos y/o perjuicios ocasionados por su incumplimiento.
La primera notificacin de intencin de resolucin del CONTRATO deber ser hecha mediante carta notariada dirigida al CONTRATANTE o
al CONSULTOR, segn corresponda, en un trmino no menor a 15 das previos a la fecha prevista para darlo por resuelto. Si la causal
argumentada se revierte, no prosigue la resolucin; sin embargo, si no existe solucin en el lapso previsto, se debe cursar una segunda
carta notariada comunicando que la resolucin se ha hecho efectiva a partir de la fecha de la misma comunicacin. .
11.3.2. Resolucin Sin Necesidad de Requerimiento Judicial o Extrajudicial
Adicionalmente, el CONTRATANTE o el CONSULTOR podrn dar el CONTRATO por resuelto, sin necesidad de requerimiento judicial o
extrajudicial, por los siguientes motivos:
A) Causas de resolucin por el CONTRATANTE:
i) Incumplimiento de las obligaciones convenidas en este CONTRATO imputable al CONSULTOR.
ii) Cesin del contrato a terceros sin autorizacin escrita del CONTRATANTE.
iii) Si las multas superan el 7% del valor del contrato
iv) Si el CONSULTOR acepta nuevas asignaciones contractuales que afecta en cumplimiento del contrato
B) Causas de resolucin por el CONSULTOR:
i) Incumplimiento de las condiciones de este CONTRATO por parte del CONTRATANTE.
En los casos indicados en los incisos A y B la parte que incumpli quedar sujeta al resarcimiento de daos y perjuicios, si hubieren.
C) Acuerdo Mutuo
Por acuerdo mutuo entre el CONTRATANTE y el CONSULTOR.
D) Casos de Fuerza Mayor
De acuerdo a lo previsto en la clusula decimoctava del presente CONTRATO.
E) Efectos de la resolucin:
Cuando se efecte la resolucin del CONTRATO, se proceder a una liquidacin de saldos deudores y acreedores de ambas
partes, efectundose los pagos a que hubiere lugar, conforme a la evaluacin del grado de cumplimiento de los Trminos de
Referencia.
CLUSULA DCIMOSEGUNDA. De las modificaciones al CONTRATO.
Toda modificacin al alcance del presente CONTRATO (i.e. plazo, trminos de referencia u otros) slo podr realizarse mediante una
enmienda firmada entre el CONTRATANTE y el CONSULTOR, mientras el contrato est vigente. La modificacin del monto ser
excepcional y nicamente si se determina la necesidad de aadir nuevos productos a la consultora. Si la modificacin implica un
incremento o decremento en el monto y/o plazo, que supere el 15% del plazo o valor inicial del contrato o previo a la modificacin deber
solicitarse la No Objecin del BID en la que se deber indicar si se modificarn los Trminos de Referencia. En caso de la requerir
posteriores modificaciones, independientemente del plazo o monto a modificar, deber solicitarse la No Objecin del BID(eliminar la
referencia a la no objecin del BID para contratos con revisin ex post del BID)
CLUSULA DCIMOTERCERA. Calidad y Responsabilidad Tcnica de los Servicios.
El CONSULTOR se compromete a prestar los Servicios de acuerdo con las normas ms elevadas de competencia e integridad tica, moral
y profesional, aplicando de forma eficiente y efectiva sus conocimientos y experiencia, utilizando los mtodos y procedimientos que
considere ms convenientes para el logro del objeto del CONTRATO. Tambin se compromete a denunciar al Banco todo acto sospechoso
de fraude o corrupcin del cual tenga conocimiento o sea informado durante el proceso del concurso o la ejecucin de un contrato. Los
actos de fraude y corrupcin (prcticas corruptivas, fraudulentas, coercitivas, colusorias) estn prohibidos.
26

Asimismo, el CONSULTOR reconoce su responsabilidad profesional directa ante el CONTRATANTE por la utilizacin y aplicacin de
mtodos, procedimientos o elementos que fuesen de propiedad de terceros y que estuviese registrada, as como por casos de negligencia,
error u omisin en el desempeo de sus actividades, liberando al CONTRATANTE de cualquier accin judicial o extrajudicial por este
concepto y sujetndose a lo sealado en la clusula octava de este CONTRATO.
CLUSULA DCIMOCUARTA. Confidencialidad.
Los materiales producidos por el CONSULTOR as como la informacin a la que ste tuviere acceso, durante o despus de la ejecucin del
presente CONTRATO, tendrn carcter confidencial quedando expresamente prohibida su divulgacin a terceros por parte del
CONSULTOR, a menos que cuente con un pronunciamiento escrito del CONTRATANTE en sentido contrario.
CLUSULA DCIMOQUINTA. Prohibicin al CONSULTOR.
El CONSULTOR comprometido bajo el presente CONTRATO podr ejecutar otras asignaciones contractuales, informando previamente al
CONTRATANTE y acordado la forma en que ello no afectar el correcto desarrollo del presente CONTRATO. De no existir acuerdo, el
contrato podr resolverse de conformidad con la Clusula UNDCIMA num. 11.3.2
CLUSULA DCIMOSEXTA. Recomendaciones del CONSULTOR
Se establece que las opiniones y recomendaciones del CONSULTOR no comprometen al CONTRATANTE el mismo que se reserva el
derecho de formular al respecto las observaciones o salvedades que consideren apropiadas y de aplicar o no dichas recomendaciones.
CLUSULA DECIMOSPTIMA. Cesin del CONTRATO.
El CONSULTOR no podr ceder este CONTRATO, ni ninguna parte del mismo, sin el consentimiento previo del CONTRATANTE.
CLUSULA DCIMOCTAVA. Causas de Fuerza Mayor o Caso Fortuito.
El CONTRATANTE no estar sujeto a liquidacin por daos y perjuicios o a la resolucin del CONTRATO por incumplimiento, en el caso y
en la medida en que la demora en el incumplimiento de sus obligaciones se deba a un evento de fuerza mayor.
Se entender por fuerza mayor un hecho o situacin que est fuera del control del CONTRATANTE, que sea imprevisible, inevitable y que
no tenga como origen la negligencia o falta de cuidado de la misma. Tales hechos pueden incluir sin que sta enumeracin sea limitativa
acciones del CONTRATANTE en su calidad soberana, guerras o revoluciones, incendios, inundaciones, epidemias, restricciones por
cuarentena.
Si se presenta una situacin de Fuerza Mayor, el CONTRATANTE notificar prontamente y por escrito al CONSULTOR sobre dicha
situacin y sus causas. Excepto cuando reciba instrucciones en sentido contrario y por escrito del CONTRATANTE, el CONSULTOR
continuar cumpliendo las obligaciones que le imponga el CONTRATO en la medida en que esto le sea posible.
CLUSULA DCIMONOVENA. Idioma por el que se regir el CONTRATO.
Todos los informes, comunicaciones y documentos sern elaborados y presentados en idioma espaol.
CLUSULA VIGSIMA. Solucin de Controversias.
Toda controversia que surja en la ejecucin de este CONTRATO y que las partes no puedan solucionar en forma amigable, deber
someterse a mecanismos de solucin alternativa de conflictos antes de proceder a la va legal correspondiente. Dichos mecanismos
aplicables sern, en su orden: (El O.E establecer cules aplica, v.gr: conciliacin, mediacin, arbitraje)
CLUSULA VIGSIMOPRIMERA. Vigencia del CONTRATO.
Este CONTRATO tendr vigencia desde su suscripcin hasta la aprobacin del Informe Final por parte del CONTRATANTE y la realizacin
del ltimo pago.
CLUSULA VIGSIMOSEGUNDA. Propiedad Intelectual.
Por virtud del presente contrato el CONSULTOR reconoce que todos los trabajos efectuados bajo este Contrato son trabajos realizados por
encargo del CONTRATANTE. Consiguientemente, acuerda que el CONTRATANTE es el nico y legtimo titular de los derechos de
propiedad intelectual derivados de los productos y el desarrollo de esta consultora.
CLAUSULA VIGESIMATERCERA. Notificaciones.
A los efectos de cualquier aviso o notificacin que las partes deban dirigirse en virtud del presente CONTRATO, el mismo se efectuar por escrito
y se considerar dado, entregado o realizado desde el momento en que el documento correspondiente se entregue al destinatario en su
respectiva direccin. Con este fin las direcciones de las partes son las siguientes:
27

CONTRATANTE:
Direccin:
Telfono:
Fax:
Correo Electrnico:
CONSULTOR:
Direccin:
Telfono:
Fax:
Correo Electrnico:
Cualquier cambio de direccin deber ser notificado por escrito a la otra parte para que surta sus efectos legales; de lo contrario tendrn validez
los avisos efectuados a las direcciones antes indicadas.
CLUSULA VIGSIMOCUARTA: Conformidad.
El CONTRATANTE y (nombre del CONSULTOR) declaran su plena conformidad con las clusulas precedentes y se comprometen al fiel y
estricto cumplimiento del presente CONTRATO, que suscriben en triple ejemplar a los das del mes de... de
---------------------------------------Nombre y Cargo del
Representante Legal del CONTRATANTE

-------------------------------------------Nombre del CONSULTOR

Documento de Identidad o Pasaporte N

28

DOC-9
CERTIFICACIN DE ELEGIBILIDAD DE CONSULTORES INDIVIDUALES
A fin de cumplir con los REQUISITOS DE ELEGIBILIDAD del Banco Interamericano de Desarrollo, para el nombramiento como consultor
individual, INTERNACIONAL o NACIONAL, CERTIFICO QUE:
2)

Soy ciudadano o residente permanente "bona fide" del siguiente pas miembro del Banco: [pas].

3)

Mantendr al mismo tiempo un solo cargo a tiempo completo financiado con recursos del Banco y solo facturar a un proyecto por tareas
desempeadas en un solo da.

4)

Si fui miembro del personal del Banco dentro de los cinco ltimos aos, no particip directa y sustancialmente en el proyecto al que se
encuentra vinculada la contratacin de esta consultora.

5)

Proporcionar asesora imparcial y objetiva; no tengo conflictos de inters para aceptar este nombramiento.

6)

No pertenezco a la planta regular o temporal de la entidad contratante, o si he pertenecido no he participado en la preparacin o diseo de
algn aspecto determinante de esta consultora, ni en la preparacin de los Trminos de Referencia. No tengo relacin familiar, de trabajo,
negocios con ningn miembro del personal del contratante que est directa o indirectamente involucrado en: la preparacin de los Trminos
de Referencia de la consultora o en el proceso de seleccin para la consultora o en la supervisin del contrato de esta consultora. .

7)

No soy funcionario del gobierno o servidor pblico, o si soy: (i) estoy con licencia sin goce de sueldo; (ii) no estoy contratado por la
entidad en la que he trabajado durante el periodo inmediatamente anterior al que comenz la licencia; y (iii) mi contratacin no genera
un conflicto de intereses.

8)

No me encuentro en la lista de personas sancionadas por el BID

QUEDA ENTENDIDO QUE CUALQUIER INFORMACIN FALSA O EQUVOCA EN RELACIN CON ESTOS REQUERIMIENTOS DE
ELEGIBILIDAD, TORNAR NULO Y SIN EFECTO ESTE CONTRATO Y NO TENDR DERECHO A REMUNERACIONES.

Nombre del Consultor: ___________________________________________________

Firma: ________________________________________________________________
Fecha: ________________________________________________________________

29

DOC-10
PASES ELEGIBLES
Elegibilidad para la prestacin de servicios en consultoras financiadas por el BID
1) Pases Miembros cuando el financiamiento provenga del Banco Interamericano de Desarrollo.
a)
Pases Prestatarios:
Argentina, Bahamas, Barbados, Belice, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Guyana,
Hait, Honduras, Jamaica, Mxico, Nicaragua, Panam, Paraguay, Per, Repblica Dominicana, Suriname, Trinidad y Tobago,
Uruguay y Venezuela.
b)
Pases no Prestatarios:
Alemania, Austria, Blgica, Canad, Croacia, Dinamarca, Eslovenia, Espaa, Estados Unidos, Finlandia, Francia, Israel, Italia,
Japn, Noruega, Pases Bajos, Portugal, Reino Unido, Repblica de Corea, Repblica Popular de China, Suecia y Suiza.
2) Criterios para determinar Nacionalidad y el pas de origen de los bienes y servicios
Para efectuar la determinacin sobre: a) la nacionalidad de las firmas e individuos elegibles para participar en contratos financiados por el
Banco y b) el pas de origen de los bienes y servicios, se utilizarn los siguientes criterios:
A) Nacionalidad
a) Un individuo tiene la nacionalidad de un pas miembro del Banco si el o ella satisface uno de los siguientes requisitos:
i) es ciudadano de un pas miembro; o
ii) ha establecido su domicilio en un pas miembro como residente bona fide y est legalmente autorizado para trabajar en
dicho pas.
b) Una firma tiene la nacionalidad de un pas miembro si satisface los dos siguientes requisitos:
i) esta legalmente constituida o incorporada conforme a las leyes de un pas miembro del Banco; y
ii) ms del cincuenta por ciento (50%) del capital de la firma es de propiedad de individuos o firmas de pases miembros del
Banco.
Todos los socios de una asociacin en participacin, consorcio o asociacin (APCA) con responsabilidad mancomunada y solidaria y todos
los subcontratistas deben cumplir con los requisitos arriba establecidos.
B) Origen de los Bienes
Los bienes se originan en un pas miembro del Banco si han sido extrados, cultivados, cosechados o producidos en un pas miembro del
Banco. Un bien es producido cuando mediante manufactura, procesamiento o ensamblaje el resultado es un artculo comercialmente
reconocido cuyas caractersticas bsicas, su funcin o propsito de uso son substancialmente diferentes de sus partes o componentes.
En el caso de un bien que consiste de varios componentes individuales que requieren interconectarse (lo que puede ser ejecutado por el
suministrador, el comprador o un tercero) para lograr que el bien pueda operar, y sin importar la complejidad de la interconexin, el Banco
considera que dicho bien es elegible para su financiacin si el ensamblaje de los componentes individuales se hizo en un pas miembro.
Cuando el bien es una combinacin de varios bienes individuales que normalmente se empacan y venden comercialmente como una sola
unidad, el bien se considera que proviene del pas en donde este fue empacado y embarcado con destino al comprador.
Para efectos de determinacin del origen de los bienes identificados como hecho en la Unin Europea, estos sern elegibles sin
necesidad de identificar el correspondiente pas especfico de la Unin Europea.
El origen de los materiales, partes o componentes de los bienes o la nacionalidad de la firma productora, ensambladora, distribuidora o
vendedora de los bienes no determina el origen de los mismos
C) Origen de los Servicios
El pas de origen de los servicios es el mismo del individuo o firma que presta los servicios conforme a los criterios de nacionalidad arriba
establecidos. Este criterio se aplica a los servicios conexos al suministro de bienes (tales como transporte, aseguramiento, montaje,
ensamblaje, etc.), a los servicios de construccin y a los servicios de consultora.

30