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CORRESPONDNCIA OFICIAL
Documentos datilografados
esquerda: 20 espaos
direita: 7 espaos
Pargrafos: incio a 15 espaos
-
Espao interlinear
modo lgico etc.) e observando se h relaes de sentido entre as frases, que unidas entre si
transmitam de modo claro uma informao, uma opinio, uma mensagem.
Conciso
A conciso consiste em expressar com um mnimo de palavras um mximo de informaes.
Para que se redija um texto conciso, fundamental que se tenha, alm de conhecimento do
assunto sobre o qual se escreve, o tempo necessrio para revis-lo depois de pronto. nessa
reviso que muitas vezes se percebem eventuais redundncias ou repeties desnecessrias de
ideias.
Formalidade e uniformidade
A formalidade consiste na observncia das normas de tratamento usuais na correspondncia
oficial. importante salientar que a formalidade de tratamento vincula-se, tambm,
necessria uniformidade das comunicaes.
O estabelecimento de padro exige ateno a todas as caractersticas da redao oficial e
cuidado com a apresentao dos textos. O uso de papis uniformes e a correta diagramao
do texto so indispensveis para a padronizao das comunicaes. A redao oficial deve ser
isenta de interferncia de individualidade de quem a elabora. O tratamento impessoal que
deve ser dado aos assuntos constantes das comunicaes oficiais decorre:
a) da ausncia de impresses individuais da pessoa que comunica: independentemente de
quem assina um expediente, a comunicao sempre feita em nome do servio pblico;
b) da impessoalidade de quem recebe a comunicao: seja um cidado, seja um rgo pblico,
o destinatrio sempre considerado de forma homognea e impessoal;
c) do carter impessoal do prprio assunto tratado: as comunicaes oficiais restringem-se a
questes referentes ao interesse pblico; no cabe nelas, portanto, qualquer tom particular ou
pessoal.
PADRONIZAO
As comunicaes oficiais devem ser sempre formais, isto , obedecem a certas regras de
forma: alm das j mencionadas exigncias de impessoalidade e uso do padro culto de
linguagem, imperativo, ainda, certa formalidade de tratamento. A clareza datilogrfica, o
uso de papis uniformes para o texto definitivo e a correta diagramao do texto
indispensvel para a padronizao.
Pronomes de Tratamento
Os pronomes de tratamento tem concordncia com a terceira pessoa, o verbo concorda com o
substantivo que integra a locuo e no com o pronome. Da mesma forma, os pronomes
possessivos referidos a pronomes de tratamento so sempre os da terceira pessoa.
Exemplo:
Vossa Senhoria nomear o substituto
Vossa Excelncia conhece o assunto
ATOS ADMINISTRATIVOS
CONCEITO
Atos administrativos so decises baixadas pelo poder executivo ou por um
rgo desse poder e subdividem-se em: ato suspensivo, ato concessrio e ato administrativo.
Dos atos administrativos, o mais conhecido a Portaria.
PORTARIA
Portaria o ato atravs do qual uma autoridade estabelece normas
administrativas, baixa instrues ou define situaes funcionais.
MODELO SIMPLIFICADO ( Miniato)
Estado do Rio Grande do Sul
Governo do Estado
Secretaria da Administrao
SERVIDOR
Matrcula 00.000
Padro
Processo n
GRATIFICAO ADICIONAL
REGISTRE-SE E PUBLIQUE-SE
Porto Alegre
Fulano de Tal
Secretrio da Administrao
Coordenador da Unidade
de Registro Funcional
Boletim n 1947
Data
Rubrica
- Em alguns rgos pblicos, com a finalidade de simplificar, descentralizar e desburocratizar o servio, pode ser adotado
um tipo simplificado de Portaria tambm conhecido como Miniato
SECRETARIA DA FAZENDA
PORTARIA N 4679
O SECRETRIO DE ESTADO DA FAZENDA, no uso de suas
atribuies,
Registre-se e publique-se
Clvis Jacobi
Diretor Geral
Public. No D.O. 31/12/76
ATESTADO
MODELO
MODELO
ATESTADO
Atesto para os devidos fins, que o Sr. Fulano de Tal, residente na Rua X n
1, nesta cidade, pessoa idnea e que, at a presente data, desconheo qualquer fato que
venha em desabono de sua conduta.
6 ......................................
Porto Alegre,
Fulano de Tal
DECLARAO
CONCEITO
DECLARAO
Declaro que foram extraviadas as cautelas n 0.395737 0.421870 0.504490
de aes preferenciais nominativas e as cautelas n 0.255.725 0.342.329 0.408089
0.538.02 de aes ordinrias, emitidas em meu nome por PETRLEO
BRASILEIRO S.A. PETROBRS, o que as torna sem efeito.
Porto Alegre, 20 de outubro de 1997
Fulano de Tal
EXPOSIO DE - MOTIVOS
CONCEITO
CARACTERSTICAS
A exposio-de-motivos apresenta as seguintes caractersticas:
1- o assunto deve ser resumido em itens e argumentos;
2- a legislao citada deve ser transcrita;
3- a concluso deve ser clara e objetiva.
Para a perfeita organizao de uma exposio-de-motivos, deve haver diviso
em itens ( numerados em algarismos arbicos); esses itens poder-se-o desdobrar em alneas
(assinaladas com letras). Quando houver a diviso em captulos, esses sero numerados com
algarismos romanos.
A autoridade competente despachar a exposio-de-motivos com uma das
seguintes frmulas: APROVAO APROVO ARQUIVE-SE CONCORDO
EXPEA-SE O ATO SIM.
No rodap da exposio-de-motivos, registra-se a referncia: n do processo
(se for o caso) e iniciais do redator e datilgrafo.
SECRETARIA DE EDUCAO
ESCOLA NORMAL MARIA FERREIRA
Excelentssimo Senhor Secretrio de Estado da Fazenda
Atendendo a solicitao dessa Secretaria da Fazenda, estamos encaminhando para apreciao de Vossa
Excelncia, exposiodemotivos de alteraes ocorridas na folha de pagamento desta ENMF referente aos perodos de
15/01/2001 a 13/02/2001 em relao s folhas anteriores.
2- O acrscimo de R$ 300,00 (trezentos reais) nas 07 (sete) turmas de Professores Nvel I, na Turma
nica de Professores Nvel II e na, de Professores Nvel III, deu-se em razo da incluso da disciplina Educao Fsica,
com carga horria de 30 horas-aula em cada turma, conforme demonstrativo da folha.
3- O acrscimo de R$ 900,00 (novecentos reais) na turma nica de Professores Nvel II ocorreu
devido alterao de carga horria das disciplinas ministradas neste perodo, conforme demonstrativo da folha.
4- O acrscimo de R$ 600,00 (seiscentos reais) no valor referente a pagamento da Equipe Pedaggica
correspondente a incluso de Coordenador da disciplina de Educao Fsica.
5- Nestes termos temos, a honra submeter elevada considerao de Vossa Excelncia esta exposiode-motivos, que julgamos ser bastante para o despacho de Vossa Excelncia.
Aproveitamos a oportunidade para renovar a Vossa Excelncia protestos de inestimvel respeito.
ofcio.
MODELO
TIMBRE
De: Diretoria da Diviso de Aperfeioamento
Para: Diviso de Seleo
Assunto: Desligamento de Funcionrio
Cumprindo determinao da Presidncia, comunicamos que foi
desligado, hoje, desta diviso, o datilgrafo Mrio Oliveira, posto disposio da DS.
Em 29 de setembro de 1998
Fulano de Tal
Diretor
COMERCIAL
Data
Destinatrio
Vocativo (rente margem)
Contexto
Fecho e assinatura
REQUERIMENTO
CONCEITO
ou
N. Termos
P.
Deferimento
ou
N. T.
P.D.
N. T
A.D.
ou
OFICIO
Porto Alegre,
Invocao
Inicia na vertical onde comeam os pargrafos e a trs espaos duplos
da linha da data.
A invocao vem seguida de dois-pontos.
Senhor:
Senhora:
Senhor Diretor:
Sr. Delegado:,
Sr. Delegado:
Exmo. Sr. Secretrio:
No se usam, na redao oficial, termos como: prezado, estimado,
caro, etc.
Ementa
O resumo do assunto; geralmente omitida no ofcio. Seu uso est
quase que restrito correspondncia militar. Quando utilizada na correspondncia
oficial, escrita ao alto, direita.
Contexto
Inicia a trs espaos duplos da invocao
Pargrafos
Diviso do contexto. Comeam a quinze espaos da margem.
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Endereamento
No rodap da pgina inicial, devendo a ltima linha ficar a 4 cm da
extremidade inferior da folha.
O endereamento ser constitudo apenas do designativo do cargo ou
funo, sem referncia ao nome civil.
Ao Sr. Direito da Repartio Y do
Ministro da Sade BRASLIA (DF).
NOTA:
O que se observa o endereamento contendo, alm do designativo do
cargo ou funo, tambm o nome civil do destinatrio.
Documentos de mais de uma folha
Se o documento (ofcio) tiver mais de uma folha, o endereo dever
constar ao p da primeira, esquerda.
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Senhor Secretrio:
Dirigimo-nos a V. Exa. para consult-lo da possibilidade de ampliao do prdio
onde se encontra a Delegacia de Rendas, a fim de melhor atender aos interesses do servio.
2- Na eventualidade de V. Exa. concordar com a medida, apresentamos um
relatrio circunstanciado as providncias que se fazem necessrias, bem como o oramento respectivo.
3- Informamos a V. Exa. que esta Diretoria j manteve os contatos preliminares
visando referida ampliao.
Certos de sua ateno e pronta acolhida, aproveitamos a oportunidade para
apresentar a V. Exa. os protestos do nosso respeito.
Fulano de Tal
Diretor da Despensa
Ao Exmo Sr.
Secretrio da Fazenda do Estado do Rio Grande do Sul
PORTO ALEGRE (RS)
AR/LB
PROCURAO
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ABAIXO-ASSINADO
CONCEITO
incio, os nomes dos requerentes, mas apenas uma referncia para identific-los.
MODELO
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REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS:
Normas da ABNT - Associao Brasileira de Normas Tcnicas:
NBR 5892 Normas para datar
NBR 6023 Informao e documentao Referncia Elaborao
NBR 6024 Informao e documentao Numerao progressiva das sees de
um documento escrito Apresentao
Manual de Organizao de Referncias e Citaes Bibliogrficas para Documentos
Impressos e Eletrnicos Gildenir Carolino Santos e Rosemary Passos, Editora Autores
Associados
Manual de Redao da Presidncia da Repblica
Manual de Redao e de Atos Oficiais ANA
SILVEIRA M., Dileta, SCLIAR Z., Lbia. Portugus instrumental, Editora: Atlas,
2010, 29. ed.
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