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FEDERAL
DE
SO
CARLOS
CENTRO DE CINCIAS EXATAS E DE TECNOLOGIA
DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA CIVIL
DEDICATRIA
Dedico este trabalho de concluso de curso aos meus pais, que me deram o afeto e
o suporte para chegar at esta maravilhosa etapa de minha vida, a de estar prestes a me
tornar um engenheiro civil.
AGRADECIMENTOS
Agradeo Deus, que acima de tudo e de todos, tem me guiado durante toda a vida
e me permitido a graa de chegar at este grandioso momento.
Agradeo tambm aos meus pais, que desde sempre lutaram para me possibilitar
boas condies de estudo para que eu me tornasse cada vez mais capaz de lutar pelos
meus sonhos e que me proporcionaram ainda todo o suporte para que, durante toda a
graduao, eu estudasse em tempo integral e no me preocupasse com mais nada alm
dos estudos. Ao meu irmo, agradeo pelo companheirismo e pelos anos compartilhados
morando juntos em So Carlos, me permitindo ter sempre o gostinho de lar e de
proximidade com a famlia, onde quer que estivssemos morando.
Sou grato ainda aos amigos de estudo pelos momentos felizes e agradveis juntos e
cuja amizade e companheirismo tornaram ainda maior a vontade de vencer tantos
momentos difceis da graduao.
Por fim, agradeo Profa. Dra. Sheyla, por ter me guiado, dado ateno e tido
pacincia comigo durante todo o desenvolver deste trabalho.
RESUMO
A administrao de empresas uma ferramenta estratgica importante para a busca de
vantagens competitivas em um mercado concorrido, como o da construo civil, formado por
um nmero crescente de empresas de diferentes portes e setores. Por isso, este trabalho
tem por objetivo o estudo das estruturas organizacionais das empresas executoras de obras
de construo rodoviria, a qual pertence ao subsetor de construo pesada do setor da
construo civil. Tal estudo se justifica na medida em que muitas das empresas construtoras
e subempreiteiras so administradas de modo ineficiente, ineficaz e sem perspectivas
objetivas de crescimento, devido, em grande parte, ao desconhecimento dos conceitos e
ferramentas da administrao. Desta forma, se faz importante a realizao de um estudo
que possa entender, diagnosticar e caracterizar as estruturas organizacionais destas
empresas, uma vez que isto influencia no sucesso empresarial das mesmas. Entre os tipos
de empresa estudados esto uma construtora, um consrcio de construtoras e uma
subempreiteira. Ao final do estudo, foi possvel diagnosticar a relao entre as empresas
que participam da construo deste tipo de empreendimento, de obras rodovirias. Tambm
foram identificadas algumas deficincias na estrutura organizacional da subempreiteira e
propostas algumas sugestes que possibilitaram melhorias em sua estrutura organizacional.
SOUZA,
A,.G.L.
Organizational
Analysis
of
Construction
Companies
and
ABSTRACT
The business administration is an important strategic tool to seek competitive
advantage in a crowded marketplace, such as construction, formed by a growing number of
companies of different sizes and sectors. Therefore, this paper aims to study the
organizational structures of companies executing road construction works, which belongs to
the heavy construction subsector of the construction industry. This study is justified to the
extent that many of the construction companies and subcontractors are managed
inefficiently, ineffective and without objective perspectives of growth, due in large part to the
lack of the concepts and tools of administration. Thus, it becomes important to conduct a
study to understand, diagnose and characterize the organizational structures of these
companies, since it influences the business success of them. Among the types of studied
companies are a construction company, a consortium of construction companies and a
subcontractor. At the end of the study, it was possible to diagnose the relationship between
the companies that participate in the construction of this kind of enterprise, the road works.
Also some shortcomings in the organizational structure of subcontractor were identified and
some suggestions that enabled improvements in its organizational structure were proposed.
Key-words: Organizational structure. Organizational chart. Construction company.
Subcontractor. Road Works.
SUMRIO
1.
INTRODUO
............................................................................................................................
8
1.1
Justificativa
........................................................................................................................................
9
1.2
Objetivos
.........................................................................................................................................
10
1.3
Mtodo
de
pesquisa
.....................................................................................................................
11
1.3.1
Tipo
de
pesquisa
......................................................................................................................................
11
1.3.2
Pesquisa
bibliogrfica
............................................................................................................................
11
1.3.3
Estudo
de
casos
.........................................................................................................................................
11
1.3.4
Anlise
dos
resultados
...........................................................................................................................
12
1.4
Estrutura
do
trabalho
.................................................................................................................
13
2.
ANLISE
ORGANIZACIONAL
..............................................................................................
14
2.1
Classificao
das
empresas
construtoras
e
subempreiteiras
.......................................
14
2.2
Desempenho
e
mortalidade
.....................................................................................................
17
2.3
Organizao
da
ao
empresarial
..........................................................................................
18
2.4
Desenho
organizacional
.............................................................................................................
20
2.4.1
Tipos
tradicionais
de
organizao
....................................................................................................
22
2.5
Desenho
departamental
............................................................................................................
27
2.5.1
Tipos
tradicionais
de
departamentalizao
.................................................................................
29
2.6
Modelagem
do
trabalho
.............................................................................................................
37
2.6.1
Abordagem
Clssica
................................................................................................................................
39
2.6.2
Abordagem
Humanstica
......................................................................................................................
40
2.6.3
Abordagem
Contigencial
.......................................................................................................................
41
3.
CARACTERIZAO
DAS
EMPRESAS
E
OBRAS
...............................................................
43
3.1
Observao
direta
........................................................................................................................
43
3.2
Construtoras
..................................................................................................................................
44
3.2.1
Construtora
................................................................................................................................................
44
3.2.2
Obra
1:
O
Rodoanel
.................................................................................................................................
45
3.2.3
Consrcio
de
duas
construtoras
........................................................................................................
48
3.2.4
Obra
2:
O
Sistema
Virio
Jacu-Pssego
...........................................................................................
48
3.2.5
Subempreiteira
.........................................................................................................................................
50
3.3
Entrevistas
......................................................................................................................................
50
4.
ANLISE
DOS
RESULTADOS
...............................................................................................
52
4.1
Construtora
....................................................................................................................................
52
4.1.1
Desenho
organizacional
........................................................................................................................
52
4.1.2
Desenho
departamental
........................................................................................................................
55
4.1.3
Modelagem
do
trabalho
........................................................................................................................
56
4.2
Consrcio
........................................................................................................................................
56
4.2.1
Desenho
organizacional
........................................................................................................................
56
4.2.2
Desenho
departamental
........................................................................................................................
58
4.2.3
Modelagem
do
trabalho
........................................................................................................................
59
4.3
Subempreiteira
.............................................................................................................................
60
4.3.1
Desenho
organizacional
........................................................................................................................
60
4.3.2
Desenho
departamental
........................................................................................................................
65
4.3.3
Modelagem
do
trabalho
........................................................................................................................
68
CONSIDERAES
FINAIS
.............................................................................................................
71
REFERNCIAS
.................................................................................................................................
73
FONTES
CONSULTADAS
..............................................................................................................
75
Apndice
A
-
Questionrio
aplicado
.......................................................................................
76
LISTA
DE
FIGURAS
Figura
1:
A
interligao
entre
desenho
organizacional,
desenho
departamental
e
desenho
de
cargos
e
tarefas
....................................................................................
19
Figura
2:
Estrutura
Linear
.........................................................................................................
22
Figura
3:
Estrutura
Funcional
..................................................................................................
24
Figura
4:
Estrutura
linha-staff
..................................................................................................
26
Figura
5:
Mapa
de
Localizao
dos
Acessos
e
Servios
de
Apoio
do
Rodoanel
........
46
Figura
6:
Mapa
de
descrio
do
Trecho
Leste
do
Rodoanel
e
do
Sistema
Virio
Jacu-Pssego
.................................................................................................................
47
Figura
7:
Foto
rea
de
parte
da
obra
da
Terceira
fase
do
Sistema
Virio
Jacu
Pssego
...........................................................................................................................
49
Figura
8:
Foto
de
parte
da
obra
da
Terceira
fase
do
Sistema
Virio
Jacu
Pssego
.
49
Figura
9:
Organograma
Geral
Construtora
.......................................................................
53
Figura
10:
Organograma
da
obra
estudada
Construtora
.............................................
54
Figura
11:
Organograma
Consrcio
....................................................................................
57
Figura
12:
Organograma
Geral
-
Subempreiteira
..............................................................
62
Figura
13:
Organograma
de
Obra
-
Subempreiteira
........................................................
62
Figura
14:
Novo
Organograma
Geral
-
Subempreiteira
...................................................
64
Figura
15:
Novo
Organograma
de
Obra
Subempreiteira
.............................................
64
Figura
16:
Organograma
do
Departamento
de
Engenharia,
com
foco
na
seo
de
Gerenciamento
............................................................................................................
66
Figura
17:
Organograma
Geral
Construtora
....................................................................
83
Figura
18:
Organograma
da
obra
estudada
Construtora
.............................................
84
Figura
19:
Organograma
Consrcio
....................................................................................
92
Figura
20:
Novo
Organograma
Geral
-
Subempreiteira
.................................................
100
Figura
21:
Novo
Organograma
de
Obra
-
Subempreiteira
............................................
101
LISTA
DE
QUADROS
Quadro
1:
Classificao
de
porte
de
empresa
adotada
pelo
BNDES
e
aplicvel
a
todos
os
setores
........................................................................................................
15
Quadro
2:
Classificao
do
porte
das
empresas
do
setor
de
servios
........................
15
Quadro
3:
Categorizao
da
indstria
da
construo
civil
segundo
a
Classificao
Nacional
de
Atividades
Econmicas
(CNAE)
...................................................
16
Quadro
4:
Categorizao
do
grupo
de
Construo
de
Edifcios
e
Obras
de
Engenharia
segundo
a
Classificao
Nacional
de
Atividades
Econmicas
(CNAE)
..........................................................................................................................
16
Quadro
5:
A
organizao
da
ao
empresarial
nos
trs
nveis
da
empresa.
............
19
Quadro
6:
Exemplo
de
desenho
de
cargo
de
pintor
e
manuteno
.............................
39
Quadro
7:
Descrio
das
tarefas
e
responsveis
da
seo
de
Gerenciamento
proposta
......................................................................................................................
66
Quadro
8:
Desenho
do
cargo
de
almoxarife
........................................................................
68
Quadro
9:
Almoxarife
Descrio
........................................................................................
111
Quadro
10:
Almoxarife
Caractersticas
de
Trabalho
...................................................
112
Quadro
11:
Competncias
Pessoais
......................................................................................
113
Quadro
12:
Recursos
de
Trabalho
........................................................................................
114
Quadro
13:
Relatrio
de
reas
de
Atividade
-
Geral
.......................................................
115
Quadro
14:
Relatrio
de
reas
de
Atividade
-
A
...............................................................
116
Quadro
15:
Relatrio
de
reas
de
Atividade
-
B
...............................................................
117
Quadro
16:
Relatrio
de
reas
de
Atividade
-
C
...............................................................
118
Quadro
17:
Relatrio
de
reas
de
Atividade
-
D
..............................................................
119
Quadro
18:
Relatrio
de
reas
de
Atividade
-
E
...............................................................
120
Quadro
19:
Relatrio
de
reas
de
Atividade
-
F
...............................................................
121
Quadro
20:
Relatrio
de
reas
de
Atividade
-
G
...............................................................
122
Quadro
21:
Tabela
de
Atividades
Pgina
1
.....................................................................
123
Quadro
22:
Tabela
de
Atividades
Pgina
2
.....................................................................
124
Quadro
23:
Tabela
de
Atividades
Pgina
3
.....................................................................
125
1.
INTRODUO
O setor da construo civil apresenta grande importncia para o desenvolvimento
econmico e social brasileiro, pois tem grande participao no Produto Interno Bruto (PIB),
alm de elevados investimentos anuais e gerao de milhes de empregos diretos,
indiretos e induzidos.
Dados da Pesquisa Anual da Indstria da Construo (PAIC) (Instituto Brasileiro de
Geografia e Estatstica (IBGE), 2011) mostram que, em 2009, o universo de empresas com
uma ou mais pessoas ocupadas na indstria da construo abrangeu em torno de 64 mil
empresas ativas que empregaram cerca de 2,0 milhes de pessoas. As empresas de
construo realizaram incorporaes, obras e servios no valor de R$ 199,5 bilhes,
registrando em termos reais expanso de 12,1% na comparao com o ano anterior. Os
gastos com salrios, retiradas e outras remuneraes representaram, em 2009, cerca de
20,0% do total dos custos e despesas da construo, participao superior assinalada no
ano de 2008 (19,4%).
So diversos os tipos de empresas atuantes neste setor, podendo ser citadas, por
exemplo, as empresas construtoras, subempreiteiras, fabricantes de materiais, fabricantes
de equipamentos e mquinas utilizados no setor, escritrios de projetos, entre outras.
Sendo assim, tornar as empresas mais competitivas um dos fatores que possibilitam
tambm o desenvolvimento da economia.
Para Serra (2001), diversas empresas na construo civil usufruem da estratgia
competitiva da subempreitada ou da subcontratao, visando tambm o nivelamento da
mo-de-obra, o acesso s novas tecnologias de execuo, a busca de especializao do
servio, a diminuio do risco empresarial com a desverticalizao, entre outros fatores.
Para
esta
autora,
existem
evidncias
de
que
grandes
empresas
praticam
subcontratao, sendo que o seu tamanho pequeno evidenciado apenas pelo nmero de
empregados, e no pelo seu capital ou faturamento.
Assim, torna-se comum o arranjo organizacional onde mais de uma empresa
compartilhada o objetivo de sucesso do empreendimento.
De acordo com Casseb Jnior (2002), uma das formas de propiciar o
desenvolvimento do setor seria aumentar o grau de conhecimento das tcnicas
administrativas e indicar para as empresas, os meios pelos quais essas empresas devem
buscar as informaes. A definio e formalizao de estratgias competitivas, o
conhecimento das foras atuantes no mercado, a correta estruturao da organizao so
exemplos de prticas ainda no consolidadas nas empresas.
Para Barros Neto et al. (2005), durante muito tempo a prioridade competitiva da
funo produo pelas construtoras foi a busca incessante da eficincia. Porm, verificouse que dependendo do mercado e das necessidades dos clientes, outras podero ser mais
valorizadas que a busca da reduo dos custos (aumento da eficincia). Assim, pode ser
entendida tambm como importante a existncia de uma ligao entre a viso de negcio
e a viso operacional das empresas.
Ressalta-se assim, a necessidade de um conhecimento sistmico do setor da
construo aliado s prticas de gesto empresarial para o sucesso do empreendimento.
Para isso, torna-se importante refletir e demonstrar os benefcios oriundos da
aplicao das prticas de gesto, visto que algumas empresas ainda no desenvolvem a
boa administrao, nem conhecem os efeitos advindos. Em especial, pode ser citada a
carncia de informaes de pesquisas realizadas no subsetor de construo pesada.
Dessa forma, neste trabalho, so estudadas as estruturas organizacionais das
empresas construtoras e subempreiteiras com foco nas obras de construo rodoviria.
1.1
JUSTIFICATIVA
Conforme Vivancos (2001), so vastos os estudos sobre os recursos fsicos
desenvolvem. No
entanto, os
aspectos
relacionados
estruturas
10
1.2
OBJETIVOS
Este trabalho tem por objetivo o estudo das estruturas organizacionais das
11
1.3
MTODO DE PESQUISA
de
como
se
realizar
uma
pesquisa
cientfica
12
13
1.4
ESTRUTURA DO TRABALHO
Este trabalho de concluso de curso composto por trs captulos, alm desta
Introduo.
No segundo captulo anlise organizacional so descritos os conceitos da
administrao de empresas relativos organizao da ao empresarial, a saber: desenho
organizacional, departamentalizao e desenho de cargos.
O terceiro captulo caracterizao das empresas e obras tem a finalidade de
descrever sobre a observao das empresas e de explicar sobre o desenvolver das
entrevistas nas empresas, bem como sobre a elaborao do questionrio pelo autor deste
trabalho.
Na anlise de resultados, o quarto captulo, realizada uma anlise da estrutura
organizacional das empresas atravs do contedo adquirido pela aplicao do questionrio
nas respectivas entrevistas. Alm disso, este captulo aborda tambm o processo de
melhoria da estrutura organizacional da subempreiteira estudada.
Aps o quarto captulo disserta-se sobre as consideraes finais. Em seguida so
citadas as referncias bibliogrficas e as fontes consultadas. Por fim, o material elaborado
pelo autor e utilizado neste trabalho organizado no apndice, que seguido pelos
anexos.
14
2.
ANLISE
ORGANIZACIONAL
Conforme Scheweder; Rocha Lima Jr. (1992), o processo produtivo na construo
civil de alto risco, pois, no momento de decidir pelos objetos a serem produzidos
necessrio simular todo o processo, que de longo prazo e de resultado altamente
sensvel a qualquer variao nas hipteses iniciais de comportamento estipuladas.
Entretanto, nem sempre as empresas entendem os fatores intervenientes no
decorrer do processo, adotando, muitas vezes, uma forma de administrao baseada no
empirismo e na falta de planejamento estratgico.
Serra (2001) menciona que os mtodos de gerenciamento devem ser adequados
previso de riscos de cada empresa e tm como objetivo prevenir, minimizar ou evitar
problemas entre os diversos agentes atuantes no ciclo de um empreendimento. Sendo
assim, torna-se importante conhecer as ferramentas de administrao que podem ajudar a
empresa a se preparar para competir num mercado concorrido, minimizando os riscos de
um negcio.
As empresas construtoras e as subempreiteiras, devido principalmente dificuldade
organizacional, acabam sendo vtimas de um processo produtivo ineficiente, ineficaz e,
muitas vezes, sem perspectivas objetivas de crescimento. Este captulo objetiva contribuir
para o conhecimento e anlise da estrutura organizacional de empresas, considerando que
a organizao deve se conhecer para buscar novas formas de vantagem competitiva.
2.1
Empresas de So Paulo (SEBRAE/SP, 2000), este pode ser considerado como setor de
servios, pois geralmente diversas empresas participam da produo de uma obra,
assumindo cada uma, partes especficas das etapas produtivas, o que forma um sistema
de empresas prestadoras de servios especializados.
Quanto ao porte das empresas do setor da construo civil, a classificao ainda
um tanto quanto contraditria. So dois os tipos de classificao empregados na tentativa
de dimensionar e classificar o porte das empresas: a classificao por faturamento e a
classificao por nmero de funcionrios, as quais so ilustradas pelos Quadros 1 e 2
respectivamente.
15
Microempresa
Pequena empresa
Mdia empresa
Mdia-grande empresa
Grande empresa
Nmero de empregados
Micro empresa
at 9
Pequena empresa
de 10 a 49
Mdia empresa
de 50 a 99
Grande empresa
100 ou mais
16
Diviso
45 - CONSTRUO
Grupo
451 - Preparao do terreno
452 - Construo de edifcios e obras de
engenharia civil
453 - Obras de infraestrutura para energia
eltrica e para telecomunicaoes
454 - Obras de instalaes
455 - Obras de acabamento
456 - Aluguel de equipamentos de
construo e demolio com operrios
Classe
4521-7 Edificaes
(residenciais,
industriais, comerciais
e de servios)
4522-5 Obras virias
4529-2 Obras de
outros tipos
Subclasse
4521-7/01 - Edificaes (residenciais,
industriais, comerciais e de servios)
4521-7/02 - Administrao de obras
4522-5/01 - Obras virias (rodovias, vias
frreas e aeroportos)
4522-5/02 - Pintura para sinalizao em
pistas rodovirias e aeroportos
4522-5/03 - Obras de urbanizao e
paisagismo
4523-3/00 - Obras de arte especiais
4525-0/01 - Montagem de estruturas
metlicas, exceto temporrias
4525-0/02 - Montagem e desmontagem
de andaimes e outras estruturas
temporrias
4525-0/03 - Obras de montagem
industrial
4529-2/01 - Obras martimas e fluviais
4529-2/02 - Obras de irrigao
4529-2/03 - Construo de redes de
agua e esgoto
4529-2/04 - Construo de redes de
transportes por dutos
4529-2/05 - Perfurao e construo de
poos de aguas
4529-2/99
Outras obras de
engenharia civil
17
2.2
DESEMPENHO E MORTALIDADE
Todo empreendimento empresarial prope a si prprio um retorno financeiro e
social, para o qual a continuidade da empresa o objetivo bsico. Ocorre que, algumas
vezes, devido a diversos fatores, as empresas no conseguem se manter em
funcionamento durante o tempo que foi almejado pelos empresrios. chamada
mortalidade das empresas o fato de, quando j no suportam mais a concorrncia e os
encargos tributrios, estas fecharem devido a falta de alternativa.
Entre os anos de 1995, 1996 e 1997, SEBRAE (1999) analisou empresas nascidas
nestes anos no estado de So Paulo. Chegou-se aos seguintes dados, a partir do
levantamento de campo:
18
2.3
ORGANIZAO DA AO EMPRESARIAL
Segundo Chiavenato (2007), quando se fala em organizao, tal palavra remete a
dois sentidos: organizao como uma entidade social ou organizao como uma funo
administrativa. O mesmo autor descreve os dois sentidos desta palavra da seguinte forma:
1) Organizao como uma entidade social: remete a entidade constituda por pessoas
que interagem entre si e que visa alcanar objetivos especficos, como o lucro, a
satisfao social, o atendimento as necessidades dos cidados, entre outros. Ainda
dentro deste sentido da palavra organizao, esta pode ser visualizadas sob dois
aspectos:
19
ORGANIZAO
Desenho organizacional
Intermedirio
Desenho departamental
Operacional
CONTEDO
Superestrutura da empresa.
Formato organizacional e processos de
comportamento.
Agrupamento
de
unidades
em
subsistemas, como departamentos ou
divises.
Estrutura das posies e das atividades
em cargos.
20
2.4
DESENHO ORGANIZACIONAL
O conceito de estrutura organizacional - desenho organizacional ou formato
(humanos,
fsicos
financeiros)
empregados
nos
diversos
processos
empresa
em
camadas
de
diferentes
nveis
hierrquicos.
(CHIAVENATO, 2007) A diferenciao horizontal ser tratada mais adiante, na parte desta
reviso bibliogrfica que aborda o desenho departamental.
A formalizao, segundo Robbins (2005), diz respeito ao grau em que as tarefas
so padronizadas dentro da organizao. Conforme o mesmo autor (p.355 e 356):
Em organizaes altamente formalizadas existem descries explcitas de
tarefas, muitas regras organizacionais e procedimentos claramente
definidos sobre os processos de trabalho. Quando a formalizao baixa,
os comportamentos so relativamente no-programados e os funcionrios
tm uma boa dose de liberdade para decidir sobre o trabalho... A
padronizao no apenas elimina a possibilidade de os funcionrios
21
adotarem
comportamentos
alternativos,
como
tambm
elimina
22
2.4.1
Organizao linear
23
Organizao funcional
nica
exclusiva
por
meio
da
intermediao
hierrquica;
(c)
descentralizao das decises, pois as decises so delegadas aos rgos ou cargos que
detm o conhecimento para melhor implement-las. Assim o processo decisrio no
depende da hierarquia de autoridade, mas sim da especialidade do conhecimento; (d)
nfase na especializao, na qual cada rgo ou cargo contribui com a sua especialidade
para a organizao como um todo. A Figura 3 mostra o modelo de organograma tpico da
organizao funcional.
24
25
Organizao linha-staff
26
27
2.5
DESENHO DEPARTAMENTAL
O desenho departamental nada mais que a organizao da empresa em seu nvel
28
Deste modo, a terminologia a ser seguida para este trabalho ser a seguinte:
departamento se divide em sees; seo se divide em setores.
29
2.5.1
Funcional;
Por clientela;
Por processo;
Por projeto;
Departamentalizao funcional
30
empresa; (v) bitolamento das pessoas, que se tornam superespecialistas focados apenas
nos interesses de seus departamentos, deixando de ter um comportamento sinrgico e de
buscar os interesses globais da empresa; (vi) impedimento do desenvolvimento das
pessoas no que diz respeito a uma abordagem mais ampla da empresa; (vii) conflitos de
interesses e de objetivos entre os departamentos, pela falta de coordenao, que ao invs
de buscarem juntos os objetivos globais da empresa, buscam cada qual seus interesses.
Apesar de tantas limitaes, a departamentalizao funcional ainda a mais
utilizada pelas empresas. Isto porque, segundo Chiavenato (2007, p.237), ela tem diversas
aplicaes, a saber:
(1) indicada para ambientes estveis e de pouca mudana, que requeiram
desempenho constante e repetitivo de tarefas rotineiras; (2) aconselhada
para empresas que tenham poucas linhas de produtos ou servios e
permaneam inalteradas por longo tempo; (3) reflete um dos mais altos
nveis de auto-orientao e de introverso administrativa, demonstrando a
preocupao da empresa com a prpria estrutura interna e coma a
eficincia de suas atividades internas.
2.5.1.2
31
Tendo
como
base
localizao
geogrfica
ou
territorial,
este
tipo
de
32
na
departamentalizao
funcional)
ou
seus
produtos/servios
(como
na
dificulta
coordenao
centralizada.
Por
exemplo,
33
utilizada
pela
rea
financeira,
que
dificilmente
permite
descentralizao
(CHIAVENATO, 2007).
2.5.1.4
acordo
com
Chiavenato
(2007),
as
principais
caractersticas
da
departamentalizao por clientela so: (a) nfase no cliente: a estratgia reflete a nfase
no consumidor do produto/servio oferecido pela empresa; (b) diviso do trabalho em
funo do cliente, para que cada departamento possa servir a um tipo diferente de cliente;
(c) extroverso administrativa: ajusta a estrutura organizacional da empresa para satisfazer
s necessidades especficas de cada tipo de clientela.
Conforme o mesmo autor, as vantagens da departamentalizao por clientela so:
(i) foco no cliente: a satisfao do cliente o aspecto mais crtico da organizao; (ii)
adequao aos tipos de clientes; (iii) o cliente o mais importante: a empresa est mais
preocupada com o cliente do que consigo mesma; (iv) cultura de atendimento ao cliente:
os executivos e todos os participantes da organizao tm a tarefa de satisfazer as
34
por
processo
porque
cada
departamento
35
36
departamentalizao so: (a) adequao da empresa aos projetos que ela se prope a
construir; (b) requer flexibilidade e capacidade de adaptao rpida s necessidades de
cada projeto a ser desenvolvido e executado, sem consequncias imprevistas; (c) elevado
grau de coordenao entre as partes envolvidas, as quais deixam suas posies anteriores
para se envolverem totalmente em determinado projeto; (d) unio de competncias: cada
projeto requer a convergncia de esforos de profissionais com diferentes habilidades e
especialidades e com diferentes programaes de trabalho nas diferentes etapas de
projeto.
As vantagens da departamentalizao por projetos so, de acordo com Chiavenato
(2007):
(i)
maneira
integrada
intensiva
de
convergir
diferentes
habilidades,
(1)
indicada
para
situaes
em
que
complexidade
tcnica
do
37
2.6
MODELAGEM DO TRABALHO
Segundo Chiavenato (2007, p.253), a modelagem do trabalho significa o modo
como o trabalho operacional dever ser atribudo s pessoas e realizado em cada unidade
organizacional,
independente
de
ser
um
departamento
ou
diviso.
base
38
39
Preparar as superfcies a pintar, raspando-as e lixandoas, removendo impurezas e a tinta velha. Passar camadas de
massa rpida e sinttica;
40
41
Para este autor, a principal crtica a abordagem humanstica que ela busca a
realizao pessoal na medida do possvel, mas omite o essencial, que a maneira como
as pessoas trabalham.
2.6.3 ABORDAGEM CONTIGENCIAL
Na tentativa de prestar a mxima eficcia organizao como um todo, surge a
abordagem contingencial, a qual, segundo Chiavenato (2007), parte da premissa de que o
desenho de cargos deve ter um enfoque sistmico. Este enfoque trata a organizao como
um sistema um conjunto de unidades ou partes, com relaes entre elas, formando um
todo complexo o qual enfatiza as relaes entre as suas partes e ainda como estas
relaes afetam o desempenho do todo. Desta maneira, esta abordagem no se restringe
nem nfase nas tarefas nem nfase nas pessoas, exclusivamente, mas procura ser
mais abrangente.
Segundo Chiavenato (2007), um cargo pode ser estudado como um sistema
composto de entradas, operaes, sadas e retroao. As entradas constituem os
suprimentos que possibilitam a operao do sistema, os quais podem ser informaes
(ordens, instrues, conhecimentos, orientao, metas e objetivos) matrias-primas
(materiais ou dados), recursos (mquinas, equipamentos, tecnologias e ferramentas) e
contatos (verticais, como entre chefes e subordinados, ou horizontais, como entre colegas
ou clientes externos). Operao a execuo das tarefas do cargo pelo seu ocupante, ou
seja, os processos de transformao executados por este que convertem as entradas em
sadas, para o cliente interno, que o prximo cargo ou unidade a utilizar as sadas dentro
de todo o processo. As sadas so o resultado do trabalho do ocupante do cargo, seja em
termos de produtividade, qualidade, realizao pessoal ou satisfao no cargo. A retroao
a monitorao do resultado e sua comparao com os padres de desempenho
esperados.
Conforme o mesmo autor, a abordagem contingencial pressupe ainda que o cargo
deve ser desenhado e constantemente redesenhado para reunir as seguintes quatro
dimenses: (i) variedade, no que diz respeito diversidade de operaes e/ou uso de
diferentes equipamentos e procedimentos para executar as tarefas, pois quanto maior a
variedade, mais desafiante se torna o cargo, pelo fato de as pessoas poderem usar mais
amplamente suas habilidades e capacidades; (ii) autonomia, relativa ao grau de liberdade
que o ocupante do cargo tem para programar seu trabalho, selecionar o equipamento a
usar e decidir quais procedimentos seguir; (iii) identidade com a tarefa, que se refere
possibilidade de o ocupante executar uma atividade inteira e global e de identificar
claramente o resultado de seu trabalho; (iv) retroao, relativa informao recebida pelo
ocupante, que lhe revela como est desempenhando sua tarefa.
42
Assim, ainda conforme Chiavenato (2007), quanto mais presentes essas quatro
dimenses no desenho do cargo, maior a satisfao do ocupante em relao ao contedo
de sua tarefa e, consequentemente, maior a sua produtividade. Logo, o desenho
contingencial consiste em adequar cada uma dessas dimenses em funo do ocupante,
como pessoa, e da tarefa a ser executada, procurando sintonizar uma combinao
adequada que resulte na maior satisfao do ocupante no desempenho do seu cargo.
Por todo o exposto ao longo deste captulo, ressalta-se mais uma vez a importncia
da anlise organizacional segundo as teorias da administrao de empresas para que as
empresas da construo possam alcanar seus objetivos de sucesso. O estudo de casos
ser baseado na reviso bibliogrfica realizada neste captulo, segundo trs aspectos
principais: desenho organizacional, desenho departamental e desenho de cargos.
43
3.1
OBSERVAO DIRETA
A observao direta possibilitou o conhecimento de como as estruturas
Terraplenagem;
ii.
Pavimentao;
iii.
iv.
Drenagem;
v.
44
os
servios
de
Drenagem,
so
os
projetos
padro
fornecidos
pelo
Desenvolvimento Rodovirio S/A (DERSA), que uma empresa de economia mista, sendo
seu principal acionista o Governo do Estado de So Paulo.
3.2
CONSTRUTORAS
Na execuo de obras rodovirias, assim como em outros tipos de obra, as
3.2.1 CONSTRUTORA
A obra da construtora estudada o Rodoanel Trecho Leste, uma das obras que
compem o Rodoanel Mrio Covas. Uma breve explicao sobre o Rodoanel ser dada
mais adiante.
45
46
Fonte: http://www.dersa.sp.gov.br/rodoanel/imagens/MAPA_ZOOM.jpg
47
Fonte: http://www.dersa.sp.gov.br/rodoanel/trecholeste/trecholeste.asp#
48
49
Figura 7: Foto rea de parte da obra da Terceira fase do Sistema Virio Jacu Pssego
Fonte: http://globotv.globo.com/rede-globo/sptv-2a-edicao/t/edicoes/v/terceira-fase-docomplexo-jacu-pessego-e-inaugurada-nesta-sexta-23/2258192/
Figura 8: Foto de parte da obra da Terceira fase do Sistema Virio Jacu Pssego
Fonte: http://www.saopaulo.sp.gov.br/spnoticias/salaimprensa/home/imprensa_lenoticia.ph
p?id=224452#0
50
3.2.5 SUBEMPREITEIRA
A subempreiteira possui um escritrio central e um galpo localizados na cidade de
Mau, SP, os quais atendem as obras em andamento nesta regio. Cada obra em
andamento possui um canteiro de obras, do qual fazem parte as seguintes instalaes,
fornecidas pela construtora contratante:
Refeitrio Coletivo
Vestirio da Subempreiteira
Central de Armao
Central de Carpintaria
3.3
ENTREVISTAS
Na tentativa de conhecer melhor a estrutura organizacional de cada uma das
51
cargo que estivesse em um nvel hierrquico intermedirio, e que, ao mesmo tempo, fosse
um cargo que tivesse experincia e viso ampla da estrutura organizacional da empresa.
Na obra 1, a entrevista foi realizada na sede na construtora e o contato foi a gestora do
departamento de Suprimentos e Contratos. Para a obra 2, o entrevistado foi o chefe da
Diviso de Medio, pertencente ao departamento Comercial/Engenharia/Contratual do
consrcio. Por fim, para a subempreiteira, que atuava nas duas obras, o entrevistado foi o
proprietrio da mesma, atuando no cargo de Diretor Tcnico.
Assim, para direcionar esta entrevista e conseguir tirar bom proveito do tempo que
tais pessoas disponibilizassem para colaborar com o desenvolvimento deste trabalho, fezse necessria a formulao de um questionrio.
Foi criado ento um questionrio contendo quarenta questes, em sua grande
maioria de mltipla escolha, e dividido em trs partes, com algumas subdivises, conforme
Apndice A. Na formulao deste questionrio buscou-se sintetizar os assuntos abordados
na reviso bibliogrfica de uma forma simples e prtica, para que a linguagem facilitasse o
entendimento por parte dos entrevistados. Assim, mesmo com os termos tpicos da teoria
da administrao, a simplicidade da linguagem utilizada fez com que o entrevistado
entendesse facilmente o contedo e contexto do termo terico aplicado na prtica
empresarial do dia-a-dia.
Na primeira parte do questionrio, buscou-se conhecer mais sobre o desenho
organizacional da empresa, na tentativa de obter e entender seu organograma e de
entender como se d a compatibilizao das quatro caractersticas principais do desenho
organizacional, a saber: diferenciao, formalizao, centralizao e integrao.
J na segunda parte do questionrio, a busca pelo entendimento do desenho
departamental utilizado pela empresa o principal foco. Esta parte tem por objetivo coletar
informao como nmero de departamentos, separao entre rgos de linha e rgo de
staff e tipos de departamentalizao utilizados pela empresa.
A terceira e ltima parte voltada para a modelagem do trabalho na empresa.
Busca conhecer sobre os aspectos ligados ao desenho de cargos como especificao do
contedo, mtodos e relaes de cargos e sobre os esquemas de integrao entre
cargos, alm de uma rpida abordagem sobre o conceito de equipes.
A observao das obras durante o perodo de quatro meses e a coleta de dados
resultante das entrevistas, para cada uma das empresas, possibilitou a anlise do ponto de
vista do nvel operacional (observao) e tambm do ponto de vista do nvel intermedirio
(entrevistas) das mesmas. Tal anlise o contedo do prximo captulo deste trabalho.
52
4.
4.1
CONSTRUTORA
53
Humanos do canteiro responde diretamente ao gestor de RH, situado na sede; e assim por
diante.
As Figuras 9 e 10 mostram o organograma geral da empresa (sede) e o
organograma da obra estudada (canteiro), respectivamente. Para a elaborao da Figura
10 a empresa no forneceu as sees dos departamentos, sendo que as sees
mostradas para o Departamento Administrativo foram adicionadas segundo a observao
do autor durante o perodo de observao direta.
54
55
O software utilizado foi criado pela prpria empresa, que possui um departamento
especfico de TI (Tecnologia da Informao) com profissionais especializados na rea para
cuidar de todo o sistema informatizado. Foi informado que o software foi customizado e
aprimorado ao longo dos anos para atender todas as necessidades da empresa. Segundo
a gestora da construtora entrevistada, a utilizao do software de fcil aprendizado, alm
de ser prtico de se utilizar no dia-a-dia.
4.1.2 DESENHO DEPARTAMENTAL
Na sede a empresa possui oito departamentos no total, cada qual com algumas
sees. So estes: Comunicao, Jurdico, Planejamento e Controle, Gesto Comercial,
Gesto de obras, Gesto de Engenharia/Oramento, Gesto Administrativa/Financeira,
Gesto de Suprimentos/Contratos, conforme mostra a Figura 9.
Segundo a entrevistada h uma clara delimitao das reas de atuao de cada
departamento e isso garantido pelo fato de que cada departamento tem o seu pessoal
comprometido apenas com assuntos referentes a rea respectiva. Essa forma de
organizao funcional vale para todos os cargos pertencentes ao departamento. J o
gestor de um departamento incentivado a interagir com os gestores dos outros
departamentos.
Esta interao entre os gestores entendida como a maneira pela qual se busca
utilizar o conhecimento gerado no setor para o nvel institucional da empresa, convergindo
assim os esforos de todos os departamentos para o alcance dos objetivos da empresa.
A entrevistada revelou tambm que as pessoas pertencentes aos departamentos
so quase sempre da rea de conhecimento mais indicada para lidar com os respectivos
assuntos, contudo h uma flexibilidade da empresa em reconhecer que pode se realocar
um funcionrio de determinado departamento para outro, dependendo do seu perfil,
capacidade e especializao.
Com relao separao entre linha e staff, a empresa visualiza tal separao em
sua estrutura e costuma chamar os rgos de linha de executivo e os rgos de staff de
apoio. Para o organograma da sede os departamentos pertencentes linha so: Gesto
Comercial,
Gesto
de
Administrativa/Financeira
obras,
e
Gesto
Gesto
de
de
Engenharia/Oramento,
Suprimentos/Contratos.
Para
Gesto
mesmo
56
4.2
CONSRCIO
57
e foi definido pela mais alta cpula das mesmas, isto , seus nveis institucionais, visando
atender a interesses mtuos.
No caso da obra estudada, o entrevistado revelou ainda que a diviso dos
investimentos e lucros do consrcio foi estabelecida como sendo quarenta por cento (40%)
para a construtora menor, e sessenta por cento (60%) para a maior construtora.
A estrutura organizacional do consrcio, assim como sua economia, tambm
dividida entre as construtoras parceiras. No caso da obra estudada, o departamento de
produo, fica sob a gesto de um gerente da construtora parceira menor, mas todo o
pessoal abaixo deste gerente pertencente a construtora maior. Os demais
departamentos, incluindo todo pessoal pertencentes a estes, e o nvel institucional (gerente
de obras) ficam sob a gesto da construtora maior. A seguir, na Figura 11, mostrado o
organograma do consrcio, o qual contempla os trs nveis hierrquicos na obra estudada.
Figura 11: Organograma Consrcio
58
Sade
Segurana
do
trabalho)
de
staff.
Os
departamentos
59
da
empresa, existe
um
manual chamado
Manual de
Normas
60
para que haja variedade, autonomia, identidade com a tarefa e avaliao de desempenho
para cada um de seus cargos. Assim, acredita que seu pessoal se torna mais satisfeito
com o trabalho, o que aumenta seu rendimento.
Na empresa, as reas de atuao de cada cargo so bem delimitadas, pois cada
rea de conhecimento tem um cargo principal responsvel cujo ocupante nomeado para
lidar com determinados assuntos referentes a esta rea de conhecimento. O entrevistado
afirmou que, na falta da pessoa que ocupa este cargo principal, a empresa recruta um outr
profissional que, entre os outros cargos da empresa, talvez possa ter algum conhecimento
para lidar com o assunto em questo.
Sobre o trabalho em equipe, a empresa acredita que o Departamento de Produo
o que melhor utiliza tal conceito, pois claro neste departamento o maior compromisso e
a responsabilidade solidria de seus envolvidos.
4.3
SUBEMPREITEIRA
61
62
63
64
65
66
Gesto
Canteiro
Gesto
Produo
do
da
Tarefas
Solicitao junto a Contratante
Recebimento na obra
Estocagem
Organizao do estoque
Lanamento dos suprimentos recebidos na planilha
de controle
Emisso de relatrio semanal
Transferncia para outras obras (ocasionalmente)
Limpeza e organizao do: Container do Escritrio
(Subempreiteira); Container do Almoxarifado;
Refeitrio; Vestirio; Banheiro(s); Central de
Armao; Central de Carpintaria
Limpeza e organizao das frentes de trabalho
Sinalizao da obra (primeiro momento)
Manuteno da sinalizao da obra
Acompanhamento do ponto do pessoal
Dirio de obra
Apropriao da Produo
Cargos propostos
Almoxarife
Estagirio
de
Engenharia Civil
Auxiliar
limpeza
organizao
Tcnico
Segurana
de
e
de
Apontador
Estagirio
de
Engenharia Civil
67
68
Almoxarife
Departamento
Suprimentos
Seo
Supervisor(es) Imediato(s)
2. Equipamentos
3. Responsabilidades
69
4. Contatos
5. Superviso exercida
6. Superviso recebida
7. Decises
8. Condies de Trabalho
9. Requisitos exigidos
a)
b)
c)
d)
pelo cargo
70
sua rea, tentar resolv-lo sem o conhecimento ou sem o auxlio do cargo principal
nomeado para isso, alegando que deste modo as coisas se resolvem mais rpido.
Quando ocorre da pessoa de um cargo principal nomeado para lidar com
determinados assuntos faltar por algum motivo, a empresa busca uma outra pessoa que,
entre os outros cargos da empresa, talvez possa ter algum conhecimento para lidar com o
assunto em questo e, no encontrando algum para isso, deixa o assunto paralisado,
sem resolv-lo at que a pessoa do cargo principal retorne ao trabalho. Isso acontece
principalmente no nvel intermedirio da empresa, pois no nvel operacional a substituio
das pessoas um pouco mais fcil, devido existncia de diversas pessoas que ocupam
o mesmo cargo.
Quanto coordenao do trabalho no nvel operacional, pode-se dizer que ocorre
uma combinao de: (i) ajustamento mtuo dos operrios quando da execuo dos
servios, mantendo o controle dos servios nas mos do gerente, neste caso o
encarregado de frente de servio; e (ii) atribuio da responsabilidade do trabalho dos
operrios a um supervisor, neste caso o mestre e o engenheiro de obras (estagirio), no
caso do novo modelo organizacional.
A respeito do trabalho em equipe, o entrevistado considera que este enfoque est
enraizado na cultura de seus operrios, no nvel operacional do Departamento de
Produo da subempreiteira. Cada encarregado trabalha com as equipes previamente
determinadas e a maioria dos operrios da equipe conhece a forma de trabalhar dos
demais envolvidos. Assim, verificou-se que todos assumem o compromisso e a
responsabilidade solidria, tanto na execuo dos servios, quanto na busca por atingir
metas de prazos pr-estipulados por seu encarregado.
Aps a anlise realizada ao longo deste captulo, ressalta-se que as empresas na
rea de construo de obras rodovirias, bem como em outros setores da construo civil,
as construtoras possuem relao vertical com vrios outros tipos de empresas, dividindo
com elas a responsabilidade sobre o sucesso do empreendimento. Alm da submpreitada,
que to frequente na construo, foi observada tambm a formao do consrcio de
construtoras como forma de obter vantagem competitiva.
As empresas compartilham informaes e recursos durante o prazo de
desenvolvimento da obra ou empreendimento realizado em conjunto.
Observou-se
que
as
construtoras
pesquisadas
possuem
uma
estrutura
71
CONSIDERAES
FINAIS
O desenvolvimento deste trabalho de concluso de curso tornou possvel o
conhecimento da teoria e da prtica envolvidas nos desenhos organizacional,
departamental e de cargos, utilizados para organizar a ao empresarial.
A observao de duas obras pelo perodo de quatro meses somada ao contato com
as principais estruturas organizacionais envolvidas, possibilitou tambm o conhecimento
especfico sobre os tipos de organizao mais comuns das empresas executoras de
servios do subsetor de construo pesada, pertencente a indstria da construo civil, ou
seja, construtora, consrcio e subempreiteira.
Apesar das empresas responsveis diretamente pela obra serem formalmente
definidas e de grande porte, elas interagem com outras empresas que necessitam de apoio
gerencial para se organizarem. Entretanto, no estudo realizado, no foi verificado este tipo
de apoio, apesar do reconhecimento da importncia de cada agente no processo produtivo
da construo.
Verificou-se que no incio do perodo de estgio do autor, a subempreiteira sofria
constantemente com as falhas no gerenciamento de materiais por parte dos contratantes,
o que frequentemente resultava em mo-de-obra ociosa espera pelos materiais. Com
base no conhecimento adquirido com a realizao deste trabalho aliado aceitao e
implantao das sugestes por parte do diretor da subempreiteira, houve melhorias
significativas em sua estrutura organizacional, o que refletiu diretamente no seu escopo
empresarial. As propostas foram discutidas e elencadas em ordem de prioridade para sua
implantao.
Dentre as melhorias propostas e implantadas esto: (i) contratao de estagirios e
almoxarifes para o gerenciamento dos materiais fornecidos pela contratante; (ii)
contratao de mestre de obras e de estagirios para a gesto de obras, iniciando um
processo de descentralizao, permitindo que o diretor passasse a se preocupar mais com
a organizao empresarial em si e delegasse muitas funes especficas; (iii) com mais
encarregados e operrios contratados no nvel operacional, foi aumentada a capacidade
de execuo de obras simultaneamente. (iv) em paralelo s novas contrataes foi feito o
desenho dos cargos, com a descrio das respectivas tarefas; inicialmente, se fez o
desenho do cargo de almoxarife, conforme j apresentado.
Com esta anlise do cargo, foi possvel comprovar a necessidade das contrataes
feitas visando o aumento da eficincia da subempreiteira no gerenciamento de suas obras,
bem como a ampliao do nmero de obras possveis de serem executadas ao mesmo
tempo.
72
73
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RICHARDSON, A. J.; AMPT, E.S.; MEYBURG, A.H. Survey methods for transport
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WOMACK, J. P.; et al. A mquina que mudou o mundo. Rio de Janeiro, Ed. Campus,
1992.
76
A.1.2
Diferenciao (vertical)
] presidente
] diretor
] proprietrio
] gerente
] outro(s): ________________________________________________________
] 2 ou 3 nveis
] 4 ou 5 nveis
] 6 ou 7 nveis
] mais de 7 nveis
A.1.3
Formalizao
77
Centralizao
11. A empresa acredita utilizar bem seu capital intelectual, ou seja, a empresa
acredita utilizar a maioria dos crebros envolvidos ou apenas os crebros do
dirigente e das pessoas mais prximas a ele?
[ ] Sim, utiliza a maioria dos crebros envolvidos.
[ ] No, utiliza apenas os crebros do dirigente e das pessoas prximas a ele.
Se descentralizada, responder as questes 12, 13 e 14 abaixo.
13. E quais so, em termos prticos para seus funcionrios, a misso da organizao
e as estratgias globais para realiz-la?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
15. A empresa utiliza alguma forma de motivao pessoal para que os envolvidos se
esforcem para alcanar os objetivos da organizao da melhor maneira possvel?
[ ] Sim. Utiliza ______________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
[ ] No.
78
A.1.5
Integrao
20. Com relao ao software utilizado, qual a sua opinio sobre a facilidade e
praticidade de uso deste?
[ ] O software fcil de aprender e prtico de utilizar no dia-a-dia.
[ ] O software no muito fcil de aprender nem muito prtico de utilizar no dia-adia.
Outra resposta/Complemento: _________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Diferenciao horizontal
79
25. Existe uma separao entre os rgos de linha, que so diretamente ligados as
atividades-fim ou objetivos da empresa e rgos de staff, que se resumem as
atividades-meio e prestam apoio e suporte para assessorar os rgos de linha?
[ ] Sim.
[ ] No.
] por funo
] por produtos ou servios
] por base territorial
] por clientela
] por processo
] por projeto
] informal
] outro(s): ________________________________________________________
Critrios de interdependncia
80
A.3.1
81
[ ] Sim, todo cargo tem a especificao do mtodo a ser seguido pelo seu
ocupante para executar as tarefas
[ ] Sim, a maioria dos cargos da empresa tem a especificao do mtodo a ser
seguido pelo seu ocupante para executar as tarefas
[ ] No, a maioria dos cargos da empresa no tem a especificao do mtodo a
ser seguido pelo ocupante para executar as tarefas e o seu aprendizado ocorre
aos poucos com ocupantes mais experientes de um determinado cargo
[ ] No, nenhum dos cargos da empresa tem a especificao do mtodo a ser
seguido pelo ocupante para executar as tarefas e o seu aprendizado ocorre aos
poucos com ocupantes mais experientes de um determinado cargo
33. H clara delimitao das reas de atuao de cada cargo, garantindo que a(s)
pessoa(s) que realiza(m) as tarefas (so) sempre especialista(s) da rea de
conhecimento mais indicada para lidar com o assunto?
[ ] Sim, pois cada rea de conhecimento tem um cargo principal responsvel cujo
ocupante o especialista nomeado para lidar com assuntos determinados
referentes a esta rea de conhecimento.
[ ] No, quem primeiro tiver contato com o assunto a ser resolvido tentar resolvlo e, tendo dificuldades com o assunto, buscar ajuda especializada.
[ ] No, quem primeiro tiver contato com o assunto a ser resolvido tentar resolvlo e, tendo dificuldades com o assunto, resolver da maneira que achar melhor, ao
seu ver.
34. No caso de um cargo principal nomeado para lidar com um determinado assunto,
na falta da pessoa que ocupa este cargo principal, a empresa:
[ ] j tem uma outra pessoa preparada e nomeada, de um cargo similar ou
prximo ao cargo principal, para agir e resolver tais assuntos.
[ ] busca uma outra pessoa que, dentre os outros cargos da empresa, talvez
possa ter algum conhecimento para lidar com o assunto em questo.
[ ] deixa o assunto paralisado, sem resolv-lo, at que a pessoa do cargo principal
retorne ao trabalho.
36. No caso de utilizar pouco o desenho de cargos, a empresa acredita ter seus
cargos bem definidos?
[ ] Sim, pois a muitos anos a empresa trabalha desta maneira e acredita que sua
organizao tem funcionado bem assim, no necessitando maior utilizao do
desenho de cargos.
[ ] Sim, pois na maioria das situaes quase tudo se resolve da melhor maneira,
apesar de algumas vezes existirem alguns conflitos sobre quem dever tomar a
frente de determinados assuntos, atrasando assim a tomada de deciso, o que
poderia ser melhorado se houvesse maior utilizao do desenho de cargos .
[ ] No, mas na medida do possvel as coisas se resolvem, apesar de as
dificuldades quase sempre existirem e os assuntos no serem resolvidos em
tempo hbil e da melhor maneira, sendo clara a necessidade de maior utilizao
do desenho de cargos.
[
] Esta pergunta no se aplica, pois a empresa utiliza muito o desenho de cargos.
82
Equipes
83
84
A.4.2
Diferenciao (vertical)
85
A.4.3
Formalizao
Centralizao
86
11. A empresa acredita utilizar bem seu capital intelectual, ou seja, a empresa
acredita utilizar a maioria dos crebros envolvidos ou apenas os crebros do
dirigente e das pessoas mais prximas a ele?
[x] Sim, utiliza a maioria dos crebros envolvidos.
[ ] No, utiliza apenas os crebros do dirigente e das pessoas prximas a ele.
Se descentralizada, responder as questes 12, 13 e 14 abaixo.
13. E quais so, em termos prticos para seus funcionrios, a misso da organizao
e as estratgias globais para realiz-la?
Buscar realizar as obras com a maior qualidade possvel pelo menor custo.
15. A empresa utiliza alguma forma de motivao pessoal para que os envolvidos se
esforcem para alcanar os objetivos da organizao da melhor maneira possvel?
[x] Sim.
[ ] No.
A empresa utiliza duas formas: o trabalho em equipe e o plano de premiao.
A primeira forma alcanada pelo fato de a empresa dar a liberdade para, em
cada rea, o gestor poder escolher/montar sua equipe de trabalho buscando
pessoas com compromisso e responsabilidade solidria, o que gera uma equipe
mais coesa e entrosada.
A segunda forma um incentivo financeiro, similar a um plano de participao nos
lucros.
A.4.5
Integrao
87
20. Com relao ao software utilizado, qual a sua opinio sobre a facilidade e
praticidade de uso deste?
[x] O software fcil de aprender e prtico de utilizar no dia-a-dia.
[ ] O software no muito fcil de aprender nem muito prtico de utilizar no dia-adia.
Outra resposta/Complemento: _________________________________________
__________________________________________________________________
Diferenciao horizontal
88
25. Existe uma separao entre os rgos de linha, que so diretamente ligados as
atividades-fim ou objetivos da empresa e rgos de staff, que se resumem as
atividades-meio e prestam apoio e suporte para assessorar os rgos de linha?
[x] Sim.
[ ] No.
A empresa chama os rgos de linha de executivo e os rgos de staff apoio.
Critrios de interdependncia
89
A.6.1
90
33. H clara delimitao das reas de atuao de cada cargo, garantindo que a(s)
pessoa(s) que realiza(m) as tarefas (so) sempre especialista(s) da rea de
conhecimento mais indicada para lidar com o assunto?
[x] Sim, pois cada rea de conhecimento tem um cargo principal responsvel cujo
ocupante o especialista nomeado para lidar com assuntos determinados
referentes a esta rea de conhecimento.
[ ] No, quem primeiro tiver contato com o assunto a ser resolvido tentar resolvlo e, tendo dificuldades com o assunto, buscar ajuda especializada.
[ ] No, quem primeiro tiver contato com o assunto a ser resolvido tentar resolvlo e, tendo dificuldades com o assunto, resolver da maneira que achar melhor, ao
seu ver.
34. No caso de um cargo principal nomeado para lidar com um determinado assunto,
na falta da pessoa que ocupa este cargo principal, a empresa:
[ ] j tem uma outra pessoa preparada e nomeada, de um cargo similar ou
prximo ao cargo principal, para agir e resolver tais assuntos.
[x] busca uma outra pessoa que, dentre os outros cargos da empresa, talvez possa
ter algum conhecimento para lidar com o assunto em questo.
[ ] deixa o assunto paralisado, sem resolv-lo, at que a pessoa do cargo principal
retorne ao trabalho.
36. No caso de utilizar pouco o desenho de cargos, a empresa acredita ter seus
cargos bem definidos?
[ ] Sim, pois a muitos anos a empresa trabalha desta maneira e acredita que sua
organizao tem funcionado bem assim, no necessitando maior utilizao do
desenho de cargos.
[ ] Sim, pois na maioria das situaes quase tudo se resolve da melhor maneira,
apesar de algumas vezes existirem alguns conflitos sobre quem dever tomar a
frente de determinados assuntos, atrasando assim a tomada de deciso, o que
poderia ser melhorado se houvesse maior utilizao do desenho de cargos .
[ ] No, mas na medida do possvel as coisas se resolvem, apesar de as
dificuldades quase sempre existirem e os assuntos no serem resolvidos em
tempo hbil e da melhor maneira, sendo clara a necessidade de maior utilizao
do desenho de cargos.
[x] Esta pergunta no se aplica, pois a empresa utiliza muito o desenho de cargos.
91
Equipes
92
A.7.2
Diferenciao (vertical)
93
[ ] 6 ou 7 nveis
[ ] mais de 7 nveis
Formalizao
Centralizao
94
11. A empresa acredita utilizar bem seu capital intelectual, ou seja, a empresa
acredita utilizar a maioria dos crebros envolvidos ou apenas os crebros do
dirigente e das pessoas mais prximas a ele?
[x] Sim, utiliza a maioria dos crebros envolvidos.
[ ] No, utiliza apenas os crebros do dirigente e das pessoas prximas a ele.
Se descentralizada, responder as questes 12, 13 e 14 abaixo.
13. E quais so, em termos prticos para seus funcionrios, a misso da organizao
e as estratgias globais para realiz-la?
Buscar realizar a obra com qualidade e com custo igual ou inferior ao custo
previsto.
15. A empresa utiliza alguma forma de motivao pessoal para que os envolvidos se
esforcem para alcanar os objetivos da organizao da melhor maneira possvel?
[x] Sim. Utiliza plano de carreira, participao nos lucros, palestras e mini-cursos.
[ ] No.
A.7.5
Integrao
95
20. Com relao ao software utilizado, qual a sua opinio sobre a facilidade e
praticidade de uso deste?
[x] O software fcil de aprender e prtico de utilizar no dia-a-dia.
[ ] O software no muito fcil de aprender nem muito prtico de utilizar no dia-adia.
Outra resposta/Complemento: _________________________________________
__________________________________________________________________
Diferenciao horizontal
25. Existe uma separao entre os rgos de linha, que so diretamente ligados as
atividades-fim ou objetivos da empresa e rgos de staff, que se resumem as
atividades-meio e prestam apoio e suporte para assessorar os rgos de linha?
[x] Sim.
[ ] No.
96
[ ] informal
[ ] outro(s): ________________________________________________________
Critrios de interdependncia
A.9.1
97
33. H clara delimitao das reas de atuao de cada cargo, garantindo que a(s)
pessoa(s) que realiza(m) as tarefas (so) sempre especialista(s) da rea de
conhecimento mais indicada para lidar com o assunto?
[x] Sim, pois cada rea de conhecimento tem um cargo principal responsvel cujo
ocupante o especialista nomeado para lidar com assuntos determinados
referentes a esta rea de conhecimento.
[ ] No, quem primeiro tiver contato com o assunto a ser resolvido tentar resolvlo e, tendo dificuldades com o assunto, buscar ajuda especializada.
[ ] No, quem primeiro tiver contato com o assunto a ser resolvido tentar resolvlo e, tendo dificuldades com o assunto, resolver da maneira que achar melhor, ao
seu ver.
34. No caso de um cargo principal nomeado para lidar com um determinado assunto,
na falta da pessoa que ocupa este cargo principal, a empresa:
[ ] j tem uma outra pessoa preparada e nomeada, de um cargo similar ou
prximo ao cargo principal, para agir e resolver tais assuntos.
[x] busca uma outra pessoa que, dentre os outros cargos da empresa, talvez possa
ter algum conhecimento para lidar com o assunto em questo.
[ ] deixa o assunto paralisado, sem resolv-lo, at que a pessoa do cargo principal
retorne ao trabalho.
98
36. No caso de utilizar pouco o desenho de cargos, a empresa acredita ter seus
cargos bem definidos?
[ ] Sim, pois a muitos anos a empresa trabalha desta maneira e acredita que sua
organizao tem funcionado bem assim, no necessitando maior utilizao do
desenho de cargos.
[ ] Sim, pois na maioria das situaes quase tudo se resolve da melhor maneira,
apesar de algumas vezes existirem alguns conflitos sobre quem dever tomar a
frente de determinados assuntos, atrasando assim a tomada de deciso, o que
poderia ser melhorado se houvesse maior utilizao do desenho de cargos .
[ ] No, mas na medida do possvel as coisas se resolvem, apesar de as
dificuldades quase sempre existirem e os assuntos no serem resolvidos em
tempo hbil e da melhor maneira, sendo clara a necessidade de maior utilizao
do desenho de cargos.
[x] Esta pergunta no se aplica, pois a empresa utiliza muito o desenho de cargos.
Equipes
99
100
101
A.10.2
Diferenciao (vertical)
102
A.10.3
Formalizao
A.10.4
Centralizao
11. A empresa acredita utilizar bem seu capital intelectual, ou seja, a empresa
acredita utilizar a maioria dos crebros envolvidos ou apenas os crebros do
dirigente e das pessoas mais prximas a ele?
[ ] Sim, utiliza a maioria dos crebros envolvidos.
[x] No, utiliza apenas os crebros do dirigente e das pessoas prximas a ele.
Este modo de pensar est mudando aos poucos e tanto o dirigente quanto os mais
prximos a ele esto buscando uma descentralizao nos assuntos mais rotineiros
da empresa. Isto est sendo iniciado com a criao de formulrios e
procedimentos para ordenar, regularizar e metodizar as tarefas que so rotineiras
e mecnicas e suas respectivas decises.
Se descentralizada, responder as questes 12, 13 e 14 abaixo.
103
13. E quais so, em termos prticos para seus funcionrios, a misso da organizao
e as estratgias globais para realiz-la?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
15. A empresa utiliza alguma forma de motivao pessoal para que os envolvidos se
esforcem para alcanar os objetivos da organizao da melhor maneira possvel?
[ ] Sim. Utiliza ______________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
[ ] No.
A.10.5
Integrao
104
20. Com relao ao software utilizado, qual a sua opinio sobre a facilidade e
praticidade de uso deste?
[ ] O software fcil de aprender e prtico de utilizar no dia-a-dia.
[ ] O software no muito fcil de aprender nem muito prtico de utilizar no dia-adia.
Outra resposta/Complemento: _________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Diferenciao horizontal
25. Existe uma separao entre os rgos de linha, que so diretamente ligados as
atividades-fim ou objetivos da empresa e rgos de staff, que se resumem as
atividades-meio e prestam apoio e suporte para assessorar os rgos de linha?
[x] Sim.
[ ] No.
105
Critrios de interdependncia
106
A.12.1
107
33. H clara delimitao das reas de atuao de cada cargo, garantindo que a(s)
pessoa(s) que realiza(m) as tarefas (so) sempre especialista(s) da rea de
conhecimento mais indicada para lidar com o assunto?
[x] Sim, pois cada rea de conhecimento tem um cargo principal responsvel cujo
ocupante o especialista nomeado para lidar com assuntos determinados
referentes a esta rea de conhecimento.
[ ] No, quem primeiro tiver contato com o assunto a ser resolvido tentar resolvlo e, tendo dificuldades com o assunto, buscar ajuda especializada.
[ ] No, quem primeiro tiver contato com o assunto a ser resolvido tentar resolvlo e, tendo dificuldades com o assunto, resolver da maneira que achar melhor, ao
seu ver.
Na situao atual da empresa, as coisas esto caminhando para que haja a
delimitao das rea de atuao de cada cargo, mas apesar disso, ainda acontece
algumas vezes a opo dois (2).
34. No caso de um cargo principal nomeado para lidar com um determinado assunto,
na falta da pessoa que ocupa este cargo principal, a empresa:
[ ] j tem uma outra pessoa preparada e nomeada, de um cargo similar ou
prximo ao cargo principal, para agir e resolver tais assuntos.
[x] busca uma outra pessoa que, dentre os outros cargos da empresa, talvez possa
ter algum conhecimento para lidar com o assunto em questo.
[ ] deixa o assunto paralisado, sem resolv-lo, at que a pessoa do cargo principal
retorne ao trabalho.
A empresa tambm v a necessidade de buscar deixar pessoas preparadas como
na opo um (1).
36. No caso de utilizar pouco o desenho de cargos, a empresa acredita ter seus
cargos bem definidos?
[ ] Sim, pois a muitos anos a empresa trabalha desta maneira e acredita que sua
organizao tem funcionado bem assim, no necessitando maior utilizao do
desenho de cargos.
[A] Sim, pois na maioria das situaes quase tudo se resolve da melhor maneira,
apesar de algumas vezes existirem alguns conflitos sobre quem dever tomar a
frente de determinados assuntos, atrasando assim a tomada de deciso, o que
poderia ser melhorado se houvesse maior utilizao do desenho de cargos .
[B] No, mas na medida do possvel as coisas se resolvem, apesar de as
dificuldades quase sempre existirem e os assuntos no serem resolvidos em
tempo hbil e da melhor maneira, sendo clara a necessidade de maior utilizao
do desenho de cargos.
[
] Esta pergunta no se aplica, pois a empresa utiliza muito o desenho de cargos.
A opo dois (2), marcada com a letra A, ocorre com maior frequncia para o
departamento ligados diretamente execuo (linha).
A opo trs (3), marcada com a letra B, ocorre com maior frequncia para os
departamentos de apoio (staff).
108
Equipes
109
relacione
motor)
que
as
voc
mquinas
ou
opera
como
instrumentos
parte
de
(calculadora,
seu
trabalho:
________________________________________________________________
________________________________________________________________
4. Responsabilidades: relacione todas as suas responsabilidades em ordem
decrescente de importncia e a percentagem de tempo a elas dedicada por ms:
________________________________________________________________
________________________________________________________________
5. Contatos: liste os contatos com outros departamentos ou empresas. Defina os
deveres e responsabilidades envolvidos nesses contatos internos ou externos:
________________________________________________________________
________________________________________________________________
6. Superviso exercida: seu cargo tem responsabilidades por superviso de
pessoas?
Sim ( ) No ( ) Se a resposta sim, relacione abaixo os cargos sob sua
superviso direta: _________________________________________________
________________________________________________________________
7. Superviso recebida: qual a frequncia da superviso que voc recebe de seu
superior?
( ) Frequentemente ( ) s vezes ( ) Raramente ( ) Nunca
8. Decises: explique abaixo as decises que voc toma no desempenho de seu
cargo: ___________________________________________________________
________________________________________________________________
110
111
112
113
114
115
116
117
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119
120
121
122
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41.
124
125