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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN


Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional
Integral
GUA DE APRENDIZAJE

Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
Cdigo: F004P006-GFPI

GUA DE APRENDIZAJE N 2

1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Programa
Formacin:

de Cdigo: 133146
Versin: 2

Nombre del Proyecto:


Fase del proyecto:
Actividad
(es)
del
Proyecto:
Definir las acciones que
permitan corregir las
oportunidades
de
mejora encontradas en
una mipyme.

Cdigo: 754372

Contabilizacin
de
Operaciones
Comerciales y Financieras
Organizacin
de
la
informacin
contable y financiera en una Mipyme.
PLANEACIN

Actividad
(es) Ambiente de
de Aprendizaje: formacin
Saln
con
1.
Aplicar
los computadore
conceptos
s,
software
tributarios
y contables
diligenciar
los con
formularios
condiciones
teniendo
en adecuadas
cuenta
la de
normatividad
ventilacin y
legal vigente
luz,
capacidad
2. Ejecutar los suficiente
procedimientos
para
el
para elaborar la nmero
de
nmina segn la aprendices
normatividad
matriculados
legal vigente

MATERIALES
FORMACIN
DEVOLUTI
VO
Calculador
a
Plan nico
de
Cuentas
(PUC)
Licencia
Software
Contable
Estatuto
Tributario
Cdigo
Sustantivo
del Trabajo
Cdigo de

DE
CONSUMIB
LE
Hojas de
block
Lpices
Lapiceros
Document
os
didcticos
Contables

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Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral
3. Realizar las
actividades
del
inventario
que
permitan
organizar
los
pedidos acordes
con
la
documentacin,
las
normas
contables, y las
polticas de la
organizacin.
Competencia:
Contabilizar
operaciones
de
acuerdo con las
normas vigentes
y
las
polticas
organizacionales
Competencia:
Contabilizar
operaciones
de
acuerdo con las
normas vigentes
y
las
polticas
organizacionales
Competencia:
Contabilizar
operaciones
de
acuerdo con las
normas vigentes
y
las
polticas
organizacionales
Competencia:
Inventariar
los
materiales,
equipos
y
elementos,
teniendo
en
cuenta
las
polticas de la
organizacin

Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
Cdigo: F004-P006GFPI

Ambiente
Comercio
regular
de
aprendizaje
(Saln
de
clase)

Resultados
de
Aprendizaje:
Interpretar las normas
tributarias relacionadas
con los impuestos del
giro
ordinario
del
negocio
Resultados
de
Aprendizaje:
Diligenciar
los
formularios
que
involucren
la
presentacin
de
las
obligaciones tributarias
Resultados
de
Aprendizaje:
Liquidar y contabilizar
la nmina, de acuerdo
con el procedimiento
establecido
por
la
organizacin
Resultados
de
Aprendizaje:
Almacenar
los
materiales, equipos y
elementos
de
la
organizacin teniendo
en
cuenta
las
condiciones
de
seguridad
industrial,
clasificacin y ubicacin
Resultados
de Competencia:
Aprendizaje:
Inventariar
los

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Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral
Alistar los pedidos de
las diferentes reas de
la organizacin junto
con la documentacin
de acuerdo con las
normas
contables
y
polticas
de
la
organizacin
Duracin de la gua (en
horas): 96

Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
Cdigo: F004-P006GFPI

materiales,
equipos
y
elementos,
teniendo
en
cuenta
las
polticas de la
organizacin

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2. INTRODUCCIN
Apreciado aprendiz, continuando con su proceso de formacin esta gua de aprendizaje
les permitir desarrollar conocimientos relacionados con la liquidacin de nmina y las
obligaciones tributarias que deben cumplir las empresas. Adems tiene la oportunidad
de proponer acciones de mejora en una mipyme teniendo en cuenta el alcance y los
conocimientos desarrollados en su programa de formacin.

Esta gua es una gran oportunidad de aprendizaje, Aprovchala!

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexin inicial.


En equipos de trabajo; los aprendices deben analizar el documento que entregar el docente
tcnico, uno por equipo. (Desprendibles de nmina, formularios para presentar obligaciones
tributarias, tarjetas de kardex, etc.).
Cada grupo de trabajo debe identificar:
1. Las partes que componen el documento.
2. La informacin que alimenta el documento.
3. Contablemente que cuentas afecta este documento.
Cada equipo dispone de 20 minutos para identificar los aspectos planteados anteriormente.
Terminados los 20 minutos, se unen los grupos teniendo en cuenta el documento que les ha
sido asignado y tienen 10 minutos para presentar las respuestas dadas a los aspectos
planteados y elegir una persona para que socialice en plenaria estas respuestas.

3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos


necesarios para el aprendizaje.)
Identificacin Inicial de Conocimientos Necesarios para el Aprendizaje.

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Teniendo en cuenta los documentos estudiados en la actividad anterior; liste y


describa los conceptos encontrados y socialicelos en mesa redonda moderada por el
docente tcnico.
3.3 Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y
Teorizacin).
1. Aplicar los conceptos tributarios y diligenciar los formularios teniendo
en cuenta la normatividad legal vigente
1. De forma individual cada aprendiz debe consultar en el estatuto tributario
vigente los tems que se presentan a continuacin:
IVA Retencin en la fuente Retencin en Industria y Comercio ICA
Retencin del Valor Agregado Contribuyente Sujeto activo Sujeto pasivo
Impuesto sobre la Renta Agentes retenedores Gran contribuyente Rgimen
simplificado Rgimen comn.
Para cada uno de los tems consultados anteriormente determine:
Hechos generadores del impuesto - sujeto activo - sujetos pasivos para cada
hecho generador - base gravable - tarifas del impuesto - bienes y servicios
gravados - bienes y servicios excluidos bienes y servicios exentos obligaciones del responsable del impuesto.
Elaborar una tabla donde presente cada uno de los tipos de impuestos y las
caractersticas de ellos.
2. Consulte y elija una empresa Gran contribuyente, rgimen comn y rgimen
simplificado. Para cada una de estas organizaciones, establezca la actividad
econmica y los impuestos a los que esta sujeta, descargue de la pagina
www.dian.gov.co los formularios necesarios para presentar las obligaciones
tributarias de estas empresas y diligncielos.
3.

Cada aprendiz debe traer a la sesin presencial una factura, estas sern
entregadas al docente tcnico quien posteriormente, las redistribuir
aleatoriamente a cada aprendiz. Con la factura recibida los aprendices se
dispondrn por equipos de trabajo y presentaran un documento escrito con
base en las facturas donde relacionen: Rgimen al que pertenece, Obligaciones
tributarias con sus tarifas, si la factura cumple o no con los requisitos legales.

2. Ejecutar los procedimientos


normatividad legal vigente.

para

elaborar

la

nmina

segn

la

1. Previo a la jornada los aprendices deben consultar informacin relacionada con


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el contrato de trabajo; clases de contrato de trabajo y elementos del contrato


de trabajo.
Durante la sesin presencial el docente divide el grupo en dos:
Los integrantes del grupo 1, definen individualmente el concepto de contrato de
trabajo, los integrantes del grupo 2, definen individualmente cuales son las
clases de contrato de trabajo, esta definicin la deben plasmar en un papel de
color verde y ponerla en una pared del saln, cada grupo elije en cul de las
paredes del saln trabajar.
Luego en parejas dentro del subgrupo definen el mismo concepto y lo escriben
en un papel de color amarillo. Este lo ponen encima de los papeles verdes en la
pared que ha elegido el grupo.
En grupos de cuatro personas dentro del mismo subgrupo deben definir el
concepto que les ha sido dado, esta vez lo escribirn en un papel de color
blanco y lo ponen sobre la fila amarilla.
Para finalizar el grupo completo define el concepto que les ha sido entregado y
esta vez en un papel de color rosado escribirn la conclusin que ser la
cspide de cada una de las Pirmides.
Teniendo en cuenta las conclusiones a las que han llegado los aprendices en
cada una de las pirmides en relacin a los conceptos entregados, se hacen las
precisiones y se complementa la informacin de forma magistral por el
docente.
2. De manera individual los aprendices deben consultar los siguientes conceptos,
elementos y porcentajes que componen una nmina: devengados, deducciones,
descuentos, prestaciones sociales y aportes patronales.
Para la sesin presencial los aprendices deben traer un mapa mental, en el que
establezcan la relacin entre los conceptos consultados anteriormente.
De forma aleatoria los aprendices presentan su mapa mental, el docente
precisa los conceptos y ayuda con la respuesta a inquietudes planteadas por los
compaeros.
3. Contabilizacin de la nmina
Liquide la nmina mensual de una empresa simulada de 10 empleados con
diferente niveles salariales:
1 Gerente 10 SMLV contrato a termino indefinido
1 Asistente 2 SMLV contrato a termino indefinido
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1 Director 5 SMLV contrato a termino indefinido


1 Auxiliar Contable 2 SMLV contrato a termino indefinido 8 Horas Extras
Diurnas
6 Operarios 1 SMLV contrato a termino fijo 4 Horas Extras Festivas
La nomina debe contener: Salarios por pagar, horas extras, auxilio de
transporte, deducciones y provisiones para prestaciones sociales.
3. Realizar las actividades del inventario que permitan organizar los
pedidos acorde con la documentacin, las normas contables y las
polticas de la organizacin.
1. De forma individual, cada aprendiz debe observar los videos que se
presentan a continuacin:
http://www.youtube.com/watch?v=3WA5bHrq6uo
http://www.youtube.com/watch?
v=42fkly1c9IQ&index=8&list=PLABF8275C4D3C7AE8
http://www.youtube.com/watch?v=hLjJQUU8yl4
Con base en estos videos elija un almacn de cadena cerca de su casa y
aplique los instrumentos de control para la realizacin de inventarios
elaboradas en la fase de anlisis.
2. Ahora los aprendices deben consultar:
a. Naturaleza y caractersticas de los materiales, productos en proceso y
productos terminados. Clasificacin de existencias, Condiciones ambientales
del sitio para la conservacin y almacenamiento de los elementos
inventariados, Temperatura, Luz, Higiene y limpieza
b. Normas bsicas de seguridad industrial, Almacenamiento tcnico, Distribucin
de espacios, Sealizacin de espacios, Caractersticas de los materiales,
Utilizacin de materiales, equipos y elementos de Embalaje, Clasificacin, tipos
de embalaje.
En sesin presencial y teniendo en cuenta la consulta realizada, los aprendices
debern simular la realizacin de un inventario. Para esta actividad deben
recoger durante dos semanas empaques vacos de artculos de uso comn:
aseo personal, aseo hogar, PGC (granos, enlatados, galletas, pan, jugos en caja,
leche entre otros). El saln de clase es un centro de acopio donde reposan
todos los empaques que han recolectado, cada equipo de trabajo ser
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responsable de realizar el inventario.


Para el desarrollo de la actividad, tres aprendices deben llevar el control de los
artculos que entran a la bodega desde el primer da que inicien la recoleccin
de estos, pueden llevarla de forma sistematizada haciendo uso de una hoja de
clculo en Excel o de forma manual haciendo uso de tarjetas kardex. En caso de
haber faltantes estos deben reportarse siguiendo el procedimiento establecido
por la institucin.
3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.
1. Definir las acciones que permitan corregir las oportunidades de mejora
encontradas en una mipyme.
1. Teniendo en cuenta el informe realizado sobre la mipyme seleccionada en la
fase de anlisis, elabore una matriz DOFA y con base en los resultados
encontrados proponga alterntativas de mejora. Tenga en cuenta los
conocimientos adquiridos tanto en la fase de anlisis, como en la fase de
planeacin. Esta propuesta ser presentada a cada uno de los empresarios
propietarios de la mipyme.
Despus de definir las acciones los aprendices definen el cronograma de
realizacin de las mismas pueden usar como referente el cuadro que se
presenta a continuacin.
Acciones

Responsable
(s)

Recursos

Duracin

Producto

1
2

10
Para la presentacin de las propuestas de alternativas de mejora, se convocar
a los empresarios y se realizar un evento en las instalaciones de la institucin
educativa. Por grupos de trabajo deben asegurar las condiciones para que el
evento resulte exitoso.
Est informacin deben entregarla a los empresarios en una carpeta.
Cada grupo de trabajo propone una nmina para la mipyme seleccionada
3.5 Actividades de evaluacin.

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Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral
Evidencias de
Aprendizaje
Evidencias de
Conocimiento :
Evidencias de
Desempeo:
Diligenciamiento de los
formatos para las
obligaciones tributarias
propias de una empresa
Simulacin de un
inventario teniendo en
cuenta las condiciones de
seguridad industrial,
clasificacin y ubicacin
de los materiales y
elementos.

Evidencias de
Producto:
Nmina para una mipyme
teniendo en cuenta el
procedimiento establecido
por la organizacin.

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Fecha: 30/09/2013
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Criterios de Evaluacin

Tcnicas e Instrumentos
de Evaluacin

Reconoce las
obligaciones tributarias
de los contribuyentes y
responsables del IVA,
RETENCINES e ICA, de
acuerdo con la
normatividad vigente
Liquida y contabiliza la
nmina, el IVA,
RETENCIONES e ICA de
las diversas
transacciones, de
acuerdo con la
normatividad vigente.
Almacena elementos,
equipos y materiales
teniendo en cuenta su
naturaleza,
caractersticas y las
normas establecidas por
la organizacin.

Tcnica: Demostracin
Instrumento: lista de
chequeo
Tcnica: Simulacin
Instrumento: Lista de
chequeo

Tcnica: Sustentacin
Instrumento:
chequeo

Lista

de

Adecua espacios
teniendo en cuenta
condiciones ambientales
para la conservacin y
almacenamiento de los
elementos.
Aplica principios bsicos
de inventarios en las
labores de
almacenamiento.
Aplica normas de
seguridad industrial en el

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almacenamiento de los
materiales.
Ubica los objetos de
acuerdo a tipos de
inventario, nivel de
rotacin y normas
establecidas
Distribuye materiales de
acuerdo con solicitudes y
requisiciones
presentadas.

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formacin
devolutivos:
(Equipos/Herramientas)
ACTIVIDADES
DEL
PROYECTO

Talento Humano (Instructores)

DURACI
N
(Horas)
Descripcin

Definir las
acciones que
permitan
corregir las
oportunidade
s de mejora
encontradas
en una
mipyme

Materiales de formacin
(consumibles)

96

Calculadora
Plan nico de
Cuentas
(PUC)
Licencia
Software
Contable
Estatuto
Tributario
Cdigo
Sustantivo
del Trabajo
Cdigo de
Comercio

Cantidad

40

Descripcin

Hojas de
block
Lpices
Lapiceros
Documento
s didcticos
contables

Cantidad

40

Especialidad

Tcnico
Comunicacin
Cultura Fsica
Bilingismo
Cultura Fsica

Cantidad

AMBIENTES DE
APRENDIZAJE
TIPIFICADOS
ESCENARIO (Aula,
Laboratorio, taller,
unidad productiva) y
elementos y
condiciones de
seguridad industrial,
salud ocupacional y
medio ambiente
Ambiente de formacin
Saln con computadores
software contables con
condiciones adecuadas de
ventilacin y luz
capacidad suficiente para
el nmero de aprendices
matriculados
Ambiente regular de
aprendizaje (Saln de
clase)

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5. GLOSARIO DE TERMINOS

6. REFERENTES BIBLIOGRFICOS

Cdigo de Comercio y Cdigo Laboral


Decreto 2649, 2650 de 1993
WEBGRAFIA
http://www.ccc.gov.co
http://www.gerencie.com
http://www.empresarios.com
http://www.actualicese.com
http://www.dian.gov.co
http://senaintro.blackboard.com/webapps/portal/frameset.jsp?
tab_tab_group_id=_1_1
BIBLIOGRAFIA SUGERIDA
Gudio, E., y Coral, L. (2006). Contabilidad 2000 plus. Mc Graw Hill, sexta Edicin.

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ISBN 9584103873, 9789584103871


VIDEOS SUGERIDOS
ICOLTRANS SAS. Industria Colombiana de Logstica y Transporte SAS. Inventarios y logsticas.
Consultar en: http://www.youtube.com/watch?v=3WA5bHrq6uo
Universidad Politcnica de el Salvador. (2011). Almacenamiento y movimiento de productos .

Consultar en:
http://www.youtube.com/watchv=42fkly1c9IQ&index=8&list=PLABF8275C4D3C7AE
8
Global Retail Systems es Gold Partner de Vocollect. (2011). software de gestin de almacn.
Consultar en: http://www.youtube.com/watch?v=hLjJQUU8yl4

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

Julio de 2014; Instructores Tcnicos Contabilidad Programa Articulacin con la


Educacin Media

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