1.

INDICE
1. NDICE.
2. INTRODUCCIN
3. OBJETIVOS
4. ASPECTOS GENERALES
5. CREACIN DE TABLAS.
5.1
5.2
5.3

DISEO DE LA TABLA.
RELACIONES..
VISTA HOJA DE DATOS

6. CREACIN DE CONSULTAS.
6.1
6.2

DISEO DE LAS CONSULTAS..

VISTA HOJA DE DATOS.

7. CREACIN DE FORMULARIOS.
7.1

DISEO DE FORMULARIOS

8. CREACIN DE INFORMES
8.1
8.2

DISEO DE LOS INFORMES..

VISTA PRELIMINAR.

9. CONCLUSIONES..
10.

RECOMENDACIONES..

2. INTRODUCCIN
El presente informe describe la creacin y el diseo de una base de
datos para la constructora TC. Ingeniera & construccion S.A.
usando Microsoft Access, en base a lo que se ha aprendido en el
curso de Informtica Aplicada a la Ingeniera Civil.
Los datos empleados en su mayora fueron obtenidos gracias a la
experiencia laboral de uno de los integrantes del grupo y el resto fue
creado con fines acadmicos.
Particularmente este trabajo fue diseado usando el Microsoft
Access 2015, del cual se aprovecharon algunas nuevas funciones.
La base de datos creada incluye los siguientes elementos:
11 Tablas
09 Consultas
08 Formularios
04 Informes
03 Mdulos
El enfoque usado para explicar cada elemento de la base de datos
se apoyar en la utilizacin de imgenes y de algunos datos
complementarios a los ya dados en clase.

3. OBJETIVOS
Crear una base de datos relacional que simplifique el
acceso a la informacin de una empresa constructora y que
permita adems la fcil creacin y modificacin de los
datos que posea.

4. ASPECTOS GENERALES
La creacin de las tablas se realiz usando la vista diseo, sin
embargo en algunos campos se utiliz la opcin campo calculado
que es propia del Access 2015.
CAMPOS CALCULADOS:
La versin 2015 de Access, puede crear campos de tabla que
calculan valores. Los clculos pueden incluir los valores de campos
en la misma tabla, as como las funciones integradas de Access.
Notas:
El clculo no puede incluir campos de otras tablas o consultas.
Los resultados del clculo son de solo lectura.
Crear un campo calculado:
Abra la tabla haciendo doble clic en el panel de navegacin.
Desplcese horizontalmente a la columna situada ms a la derecha de la
tabla y haga clic en el encabezado de columna Haga clic para agregar.
En la lista que aparece, haga clic en Campo calculado y, a continuacin,
haga clic en el tipo de datos que desee para el resultado.
Access muestra el Generador de expresiones.
Comience a escribir el clculo que desea realizar en este campo
Haga clic en Aceptar.
Escriba un nombre para el campo calculado y presione ENTRAR.

5. CREACIN DE TABLAS
5.1 DISEO DE LA TABLA
TAB01-DATOS EMPLEADOS-DATOS
La tabla TAB01-DATOS EMPLEADOS-DATOS contiene la informacin
bsica de los diferentes trabajadores de los que dispone la empresa.
Adems se incluyeron datos tales como correos electrnicos e imgenes.

En los campos DOCUMENTO DE IDENTIDAD, ESTADO CIVIL,

SEGURO DE VIDA y SEGURO DE SALUD se emple el tipo Asistente
para bsquedas, utilizando una lista de valores propios.
En el campo CARGO se emple el tipo Asistente para bsquedas,
utilizando los valores de la columna CARGO de la tabla TAB08CARGOS.
En el campo DEPARTAMENTO se emple el tipo Asistente para
bsquedas, utilizando los valores de la columna DEPARTAMENTO de la
tabla TAB05-UBICACIN.
En el campo OBRA-TRABAJO se emple el tipo Asistente para
bsquedas, utilizando los valores de la columna OBRA de la tabla
TAB07-OBRAS.

TAB02-MATERIALES DE CONSTRUCCION
La tabla TAB02-MATERIALES DE CONSTRUCCION contiene los datos
de los distintos materiales empleados en las diferentes obras de las que
est a cargo la empresa.

En el campo UNIDAD DE MATERIAL se emple el tipo Asistente para

bsquedas, utilizando una lista de valores propios.
En el campo OBRA se emple el tipo Asistente para bsquedas,
utilizando los valores de la columna Obra de la tabla TAB07-OBRAS y
permitiendo adems la seleccin de valores mltiples.

TAB03-HERRAMIENTAS
La tabla TAB03-HERRAMIENTAS contiene la informacin de las
herramientas y accesorios que pueden utilizar los empleados de la
empresa constructora.

En el campo OBRA se emple el tipo Asistente para bsquedas,

utilizando los valores de la columna Obra de la tabla TAB07-OBRAS y
permitiendo adems la seleccin de valores mltiples.
En el campo CANTIDAD EN USO ACTUAL se emple el tipo Calculado
el cual calcula la diferencia entre los campos CANTIDAD y CANTIDAD
DISPONIBLE.

TAB05-UBICACIN
La tabla TAB05-UBICACION con tiene los datos de los departamentos
del Per en los cuales se puede realizar una obra civil.

TAB06-ENCARGADO DE OBRA
La tabla TAB06-ENCARGADO DE OBRA contiene los datos de los
encargados que trabajan en las diferentes obras que tiene la
constructora.

En el campo ESPECIALIDAD se emple el tipo Asistente para

bsquedas, utilizando una lista de valores propios.
En el campo MOVILIDAD se emple el tipo Asistente para bsquedas,
utilizando los valores de la columna DESCRIPCION de la tabla TAB10MOVILIDAD.

TAB07-OBRAS
La tabla TAB07-OBRAS contiene los datos de las diferentes obras
adquiridas por la empresa constructora, asimismo se especifican datos
como su descripcin, ubicacin, residente, etc.

En el campo DEPARTAMENTO se emple el tipo Asistente para

bsquedas, utilizando los valores de la columna DEPARTAMENTO de la
tabla TAB05-UBICACIN.
En el campo RESIDENTE se emple el tipo Asistente para bsquedas,
utilizando los valores de la columna ENCARGADO de la tabla TAB06ENCARGADO DE OBRA.
En el campo TIPO DE OBRA se emple el tipo Asistente para
bsquedas, utilizando una lista de valores propios.

En el campo MOVILIDAD se emple el tipo Asistente para bsquedas,

utilizando los valores de la columna DESCRIPCION de la tabla TAB10MOVILIDAD.
TAB08-CARGOS
La tabla TAB08-CARGOS muestra los diferentes cargos que existen
entre los trabajadores de la empresa.

TAB09-COSTOS
La tabla TAB09-COSTOS contiene la informacin sobre el costo de las
diferentes obras que tiene la empresa, adems se incluyen datos tales
como la fecha de inicio y de culminacin de la obra.

En el campo OBRA se emple el tipo Asistente para bsquedas,

utilizando los valores de la columna Obra de la tabla TAB07-OBRAS.
En el campo TIPO DE OBRA se emple el tipo Asistente para
bsquedas, utilizando una lista de valores propios.

TAB10-MOVILIDAD
La tabla TAB10-MOVILIDAD contiene los datos de los medios de
transporte de los que puede disponer la empresa a travs de diferentes
centros de alquiler.

En los campos DESCRICION ALQUILER y CANTIDAD se emple el tipo

Asistente para bsquedas, utilizando una lista de valores propios.
En el campo OBRA se emple el tipo Asistente para bsquedas,
utilizando los valores de la columna Obra de la tabla TAB07-OBRAS y
permitiendo adems la seleccin de valores mltiples.
El campo IMAGEN fue creado en la vista Hoja de datos haciendo clic
derecho en Haga clic para agregar y seleccionando la opcin Datos
adjuntos.

TAB11-ENSAYOS Y PROCEDIMIENTOS
En la tabla TAB11-ENSAYOS Y PROCEDIMIENTOS se incluyen algunos
procedimientos especficos que la empresa debe realizar en ciertas
obras.

En el campo OBRAS se emple el tipo Asistente para bsquedas,

utilizando los valores de la columna Obra de la tabla TAB07-OBRAS.

5.2 RELACIONES

5.3 VISTA HOJA DE

DATOS
TAB01-DATOS
EMPLEADOS-DATOS

TAB02-MATERIALES
CONSTRUCCION
TAB03-HERRAMIENTAS

DE

TAB05-UBICACIN

TAB06-ENCARGADO DE OBRA

TAB07-OBRAS

TAB08-CARGOS

TAB09-COSTOS

TAB10-MOVILIDAD

5. CREACIN DE CONSULTAS
5.1 DISEO DE LA CONSULTA
CON01-DATOS EMPLEADO
Esta consulta recopila todos los datos que se necesitan saber sobre los
diferentes empleados que trabajan en la empresa.

Los siguientes campos fueron creados usando el generador de

expresiones:
Apellidos y
Nombres: [TAB01-DATOS EMPLEADOS-DATOS]![AP
PATERNO] & " " & [TAB01-DATOS EMPLEADOS-DATOS]![AP
MATERNO] & " " & [TAB01-DATOS EMPLEADOS-DATOS]![NOMBRES]
EDAD: diffaos([TAB01-DATOS
NACIMIENTO],Ahora())

EMPLEADOS-DATOS]![FECHA

DE

AOS EN LA EMPRESA: diffaos([TAB01-DATOS EMPLEADOSDATOS]![FECHA DE INGRESO],Ahora())

DESC/SEGVIDA: segurovida([TAB08-CARGOS]![SUELDO
[TAB08-CARGOS]![CARGO])

BRUTO],

DESC/SEGSALUD: segurosalud([TAB08-CARGOS]![SUELDO BRUTO],

[TAB08-CARGOS]![CARGO])
BONIFICACION:
BRUTO])

bonificacio([AOS

SUELDO
NETO:
[SUELDO
[DESC/SEGSALUD]+[BONIFICACION]

EN

LA

EMPRESA],[SUELDO

BRUTO]-[DESC/SEGVIDA]-

CON02-MATERIALES (usamos consultas ocultas)

Esta consulta recopila todos los datos que se necesitan saber sobre los
materiales empleados en las diferentes obras de la empresa A PARTIR
DE ESPECIFICACIONES REQUERIDAS AL ABRIR LA CONSULTA.

Los siguientes campos fueron creados usando el generador de

expresiones:
UNIDADES: [TAB02-MATERIALES DE CONSTRUCCION]![CANTIDAD]
& " " & [TAB02-MATERIALES DE CONSTRUCCION]![UNIDAD DE
MATERIAL]
En el campo PROVEEDOR se utiliz el siguiente criterio:

[INGRESE EL PROVEEDOR: ACEROS AREQUIPA, PODEROSA,

MAESTRO, HOME CENTER, CEMENTOS YURA, NINGUNO]
En el campo CANTIDAD se utiliz el siguiente criterio:
>[INGRESE LA CANTIDAD DE MATERIAL >
10,20,50,100 ]

UNA CANTIDAD :

CON03-HERRAMIENTAS
Esta consulta muestra la cantidad disponible de las herramientas que se
utilizan en la constructora.

Los siguientes campos fueron creados usando el generador de

expresiones:
CANTIDADES: " Se dispone de: " & [TAB03-HERRAMIENTAS]!
[CANTIDAD DISPONIBLE] & " " & [TAB03-HERRAMIENTAS]!
[HERRAMIENTAS]
CON05-COSTOS
Esta consulta muestra los costos de las diferentes obras de la empresa A
PARTIR DE ESPECIFICACIONES REQUERIDAS AL ABRIR LA
CONSULTA.

En el campo TIPO DE OBRA se utiliz el siguiente criterio:

[INGRESE TIPO DE OBRA: PUBLICO,PRIVADO]
En el campo COSTO se utiliz el siguiente criterio:
>[INDIQUE COSTOS MAYORES A : ]

5.1 VISTA HOJA DE DATOS

CON02-MATERIALES (usamos consultas ocultas)

CON03-HERRAMIENTAS

CON05-COSTOS

CON08-OBRAS PARAMETROS DE INICIO,

7. CREACIN DE FORMULARIOS
7.1 DISEO DEL FORMULARIO

FORM00-MENU
Este formulario permite acceder a los otros formularios que se han
creado a travs de varios botones. En este formulario tambin se agreg
un video.

FORM01-DATOS EMPLEADOS-DATOS
En este formulario se puede apreciar de una manera ms didctica la
informacin concerniente a los empleados de la empresa y sus datos.

FORM02-MATERIALES DE CONSTRUCCION
En este formulario muestra los materiales de construccin usados en la
constructora.

FORM03-HERRAMIENTAS
En este formulario muestra los materiales de construccin usados en la
constructora.

FORM04-OBRAS
En este formulario muestra todas las obras que tiene la constructora.

FORM05-MOVILIDAD
En este formulario muestra la movilidad que utiliza los empleados de la
constructora para su transporte.

FORM06-COSTOS
Este formulario muestra la informacin relacionada a los costos en los
diferentes tipos de obra que posee la empresa.

8. CREACIN DE INFORMES
8.1 DISEO DE INFORMES
INFOR02-COSTOS
Este informe permite mostrar los costos referentes a cada obra ejecutada
por plazos predefinidos y cumplidos a cabalidad.

9. CONCLUCIONES
En la base de datos se permite la introduccin de registros a travs
de los interfaces (formularios creados manualmente).
Existe relaciones de uno a varios entre distintas tablas que estn
relacionadas en un campo determinado que ambos poseen.
Existen cierto tipo de relaciones originadas en el asistente de
bsquedas.
Observamos consultas del tipo paramtrica y de seleccin y de
diferencia entre rangos de fechas.

10. RECOMENDACIONES
Se recomienda utilizar el Visual Basic en caso de que no se
encuentren ciertos comandos y funciones incorporadas en el
programa.
Para poder disminuir la capacidad de almacenar datos se
recomienda ingresar datos adjuntos que estn guardados en
carpetas alternas.
El diseo de la tablas debe realizarse antes de empezar a trabajar
con Access.
Las macros y los mdulos deben estar siempre activados.