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Introducción al Excel 2013

El objetivo de esta sesión de aprendizaje es el de


conocer el entorno y los fundamentos de manejo
de la hoja de cálculo, ingresar correctamente los
diferentes tipos de datos, así como aplicar los
formatos de celda.

Competencias a desarrollar:
Conoce el entorno de Excel.
Crea un libro y lo organiza en hojas
Selecciona celdas adyacentes y dispersas
Inserta correctamente los tipos de datos
Se desplaza correctamente por la hoja
Aplica formatos de celda

Sesión – 01 MOSM - Ing. Edilberto Chávez Fernández 3


MICROSOFT EXCEL 2013
Excel es un programa para analizar, compartir y administrar información para
la toma de decisiones, el cual consiste en una hoja de cálculo, utilizada para
realizar fórmulas matemáticas y cálculos aritméticos, o bases de datos.
Es un componente de la Suite Office que genera archivos llamados Libros
compuestos por objetos de cálculo llamados Hojas. Una hoja de cálculo es
muy versátil e indispensable en las tareas de oficina porque automatiza los procesos, analiza
visualmente el comportamiento de los datos, manipula grandes volúmenes de información y permite
desarrollar aplicaciones personalizadas para propósitos especiales.

Ventajas:
• Aumentar la productividad individual y maximizar el impacto personal en los resultados
empresariales.
• Simplificar el trabajo en equipo con independencia del tiempo y del lugar.
• Optimizar los procesos diarios y la administración de contenido empresarial.
• Generalizar y mejorar el conocimiento de la actividad empresarial en toda la organización.

Funcionalidad de Microsoft Excel 2013


* Hoja Electrónica de cálculo
* Elaboración de gráficos
* Gestión de base de datos

Sesión – 01 MOSM - Ing. Edilberto Chávez Fernández 4


INICIAR SESION EN MS-EXCEL 2013
Iniciar / Programas / Microsoft Office / Microsoft Excel 2010

ENTORNO
Su interfaz está configurado de acuerdo a la imagen siguiente:

Barra acceso rápido Cinta de opciones

Barra de fórmulas
Celda activa

Hoja de cálculo

Barra de Control deslizante del zoom


Hojas estado

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LA CINTA DE OPCIONES
La Cinta de Opciones, está organizado en Grupos y estos contienen los diferentes comandos y
herramientas

Ficha Archivo Ficha Comando


Archivo

Grupos

1. Fichas: Hay siete en la parte superior y cada una de ellas representa una de las tareas básicas
que se hacen en Excel.

2. Grupos: Cada ficha tiene grupos que muestran elementos relacionados entre sí.
3. Comandos: Son los diferentes comando y herramientas correspondientes a cada grupo

ADMINISTRACIÓN DE LIBROS
1. El primer libro que abre se denomina Libro1. Este nombre aparece en la barra de título situada
en la parte superior de la ventana hasta que guarda el libro con su propio nombre.
2. Fichas de hojas en la parte inferior de la ventana del libro.
Cuando inicia Excel, abre un archivo que se denomina libro. Cada libro nuevo tiene tres hojas
por defecto.
Cada hoja tiene un nombre en su ficha situada en la parte inferior izquierda de la ventana del
libro: Hoja1, Hoja2 y Hoja3. Para ver una hoja de cálculo, tiene que hacer clic en la ficha
correspondiente.

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1

ELEMENTOS DEL ENTORNO DE UNA HOJA DE CÁLCULO


La hoja de cálculo está formada por columnas y filas, la intersección forma las celdas.

1. Las columnas se extienden de arriba abajo en la hoja de cálculo, es decir, verticalmente.


2. Las filas se extienden de izquierda a derecha en la hoja de cálculo, es decir, horizontalmente.
3. Las celdas Es la intersección de filas y columnas, es el espacio donde se insertan los datos.

1 Columna
2

Fila Celda Activa 3

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Columnas
Tiene un título alfabético en la parte superior. Las 1ras 26 columnas tienen las letras desde A hasta Z.
Cada hoja de cálculo contiene 16,384 columnas en total, por lo que, a continuación de la Z, las letras
comienzan de nuevo en parejas, es decir, de AA a AZ …. hasta XFD. Formando 1.048,576 filas
Filas
También tiene un título. Los títulos de las filas son números, de 1 a 1, 048,576.
Los títulos alfabéticos de las columnas junto con los títulos numéricos de las filas le indican en qué
celda de la hoja de cálculo está situado cuando hace clic en una de ellas. Los títulos se combinan para
formar la dirección de celda, también denominada referencia de celda.

Celdas
Es la intersección de la columna y la fila, son los espacios donde están los datos.
Cuando abre un libro nuevo, la primera celda es la celda activa. Tiene un contorno de color negro.

Nombre de celda

Celda activa: B2

CELDA ACTIVA
Cuando selecciona una celda, se convierte en la celda activa.
Es la celda que representa el cursor en la hoja sobre las cuales se aplican las acciones de edición y
formatos.
Se distingue por los bordes y el botón de relleno.
Cada elemento de la celda activa realiza diversas tareas sobre los datos que contenga.

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Nota: Al ubicarse sobre cada elemento de la celda activa, el puntero toma las formas señaladas en la
figura

Acciones rápidas

Borde MOVER DATOS Arrastrar el BORDE hacia otra posición de la hoja


COPIAR DATOS Pulsar CTRL.+ Arrastrar el BORDE hasta posición deseada
Área SELECCIONAR DATOS Arrastra sobre las AREAS de celdas deseadas
Relleno RELLENAR DATOS El botón de relleno produce una acción distinta
dependiendo del valor contenido en la celda:
VALOR ACCION DE RELLENO
Texto, número, celda con
Repite esos valores
formato
Fecha Reproduce la serie cronológica
Serie combinada o Serie de Reproduce la serie
lista cíclicamente
Rango numérico Proyecta dichos valores
Copia la estructura y cambia
Fórmula las referencias (Vertical: Fila/
Horizontal: Columnas)

SELECCIONAR CELDAS
Toda acción o formato afectará a las celdas que estén seleccionadas.
Cuando selecciona celdas mientras edita una fórmula se generan sus referencias individuales o
grupales locales o remotas. Ejemplo: =B4, =SUMA(B5:B8).

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Formas básicas de selección
Una celda:
Mouse : Un clic en celda deseada
Teclado : Pulsar teclas de dirección
Lista de nombres : Escribir la columna y número de fila

Ejercicio:
Seleccionar B2

Celdas adyacentes:
Mouse : Arrastrar entre las áreas de las celdas deseadas
Teclado : Pulsar SHIFT sostenido y pulsar teclas de dirección
Lista de nombres : Escribir Referencia inicial y final separada por “:”

Ejercicio:
Seleccionar desde B2 hasta C5

Celdas dispersas:

Mouse : Seleccionar una celda o bloque adyacente inicial


Teclado : Pulsarla tecla Control (CTRL) sostenido (sin soltar)
Arrastrar los demás bloques de celdas.
Lista de nombres : Escribir la referencia de celda o rangos adyacentes separado por “,” (o “;”
según la configuración)

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Ejercicio:
Seleccionar tres bloques dispersos de
celdas adyacentes

DESPLAZARSE DENTRO DE UNA HOJA DE CÁLCULO


Formas:
1. Utilizando las barras de desplazamiento y el clic del mouse

Nos desplazamos con las


barras de desplazamiento
dentro de la hoja, y hacemos
clic en la celda P3

2. Utilizando el cuadro de nombres

3. Utilizando el teclado

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EDICIÓN Y CONTROL DE HOJAS DE CÁLCULO
Cambiar el nombre de una hoja de cálculo
1. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la Hoja1 situada en la parte inferior de la
ventana y, a continuación, haga clic en Cambiar nombre.

Clic
derecho

2. Escriba el nuevo nombre: Ejercicio y, a continuación, presione ENTRAR.

Insertar una hoja de cálculo


Hay 2 formas:
1. Desde la cinta de opciones, en la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la flecha situada al
lado de Insertar y, luego, en Insertar hoja. Se insertará una nueva hoja de cálculo.

2. Desde las fichas de Hojas de cálculo:

Clic en insertar hoja

Eliminar una hoja de cálculo

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Haga clic derecho en la ficha Hoja1 situada en la parte inferior de la hoja de cálculo, luego hacer clic
en Eliminar. Se eliminará la Hoja1.

Opciones del clic derecho


que permiten, insertar,
eliminar y cambiar nombre
a la hoja de cálculo

Clic derecho

Asignar nombres a las celdas


Se puede hacer de 2 formas
1. Usando el comando Asignar nombre de la Ficha Formulas

Escribimos el nombre
del rango de celdas

Referencia a la Hoja 2,
celda B1

2. Utilizando el Cuadro de Nombres


Coloque el punto de inserción en el Cuadro de nombres situado en la esquina superior
izquierda de la ventana justo encima de la celda A1. En el cuadro se mostrará "B1".

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Escriba INTERES en el Cuadro de nombres y, a continuación, presione ENTRAR.
Ahora, la celda B1 cambiará con INTERES

TIPOS DE DATOS
1. Texto: Cadena de caracteres (Palabras, títulos, nombres,...)
Ejercicio:

2. Valores:
• Números: Enteros, decimales, moneda, científica, fracción, porcentaje
• Fechas: Fecha y hora
Ejercicio:

Hora

Fecha Entero Decimal Moneda

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3. Fórmulas: Son expresiones que devuelven un resultado. Las fórmulas se pueden aplicar sobre
datos de cualquiera de los 3 tipos.
Ejercicio:

Fórmula del IMC

FORMATO DE CELDAS
Es un conjunto de características que afectan la fuente, alineación, colores de las celdas. Optimiza la
forma de presentar los datos sin alterar su verdadero valor. Pasos:
• Activar la celda deseada
• Seleccione la ficha Inicio/ grupo Fuente/botón de Cuadro de dialogo.
• Seleccionar ficha adecuada (Número, Alineación, Fuente, Bordes, Relleno, Proteger).
• Asignar los valores adecuados.

APLICANDO FORMATOS
A. Ficha Número:
Esta ficha. Nos permite dar formatos correspondientes a Número, Fecha, Moneda, porcentaje,
personalizada y otros. El formato de Número se puede aplicar desde:
La ventana de Formato o desde el Grupo Número en la Cinta de Opciones, Grupo Número

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Ejercicio: Aplicando formatos de Número, bordes y relleno a los datos ingresados.

B. Ficha Alineación:
Afecta la orientación del valor con respecto a los límites de la celda que lo contiene.
Ejercicio: Aplicar formatos de alineación a los siguientes datos

1. Aplicando formatos desde la Ficha Alineación de la ventana Formato de celdas

Aplicando la
Alineación y
orientación de
texto

2. Aplicando desde el comando Orientación de la Cinta de Opciones

Sesión – 01 MOSM - Ing. Edilberto Chávez Fernández 16


Comando
Orientación

Resultado:

C. Ficha Fuente:
Afecta la naturaleza y el estilo del tipo de letra

Puede aplicarse de 2 formas:

1. Desde los comandos del Grupo Fuente


en la Ficha Inicio

2. Utilizando la ventana Formato de Celda

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Combinar y Centrar:

Une las celdas seleccionadas en una celda de mayor


tamaño y centra el contenido en la nueva celda.

Aplicando formato de bordes


1. Seleccionar un rango de celdas
2. Ir a la ficha Inicio
3. En el grupo Fuente, seleccione el borde adecuado

Puede usar
las paletas
para
modificar
color

Eliminando un formato
1. Seleccione la celda o rango a eliminar el formato
2. Ir a la Ficha Inicio, Modificar, Borrar formatos.

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FORMATOS PERSONALIZADOS
Formatos fecha y hora:
• Para escribir una fecha debe utilizar una barra diagonal o un guión para separar las partes:
16/7/2010 o 16-julio-2010. Excel reconocerá esto como una fecha.
• Si necesita escribir una hora, escriba los números, un espacio y "a" o "p": por ejemplo, 9:00p. Si
sólo pone el número, Excel reconoce una hora y la escribe como a.m.
Formato personalizado de fechas

SÍMBOLO SIGNIFICADO
d Día en uno o dos dígitos (1 – 21)
dd Día en dos dígitos (01 – 21)
ddd Día de la semana con tres letras (lun - mar - mie - jue - vie - sab - dom)
dddd Día de la semana completo (lunes-martes-miércoles-jueves-viernes)
m Mes en uno o dos dígitos (2 – 12)
mm Mes en dos dígitos (02 – 12)
mmm Mes con tres letras (ene-feb-mar-abr-may-jun-jul-ago-sep-oct-nov-dic)
aa Año con dos dígitos (08-09-10)
Ejemplos:

Formatos numéricos:
Excel alinea los números al lado derecho de las celdas.
Ejemplos:

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Formato personalizado de números
Ejercicio:
Acompañar un texto a un número sin convertirlo en texto. Visualiza la palabra SI cuando el valor sea
1 y NO si es 0.
Datos Iniciales

=HOY()

=SUMA(C6:C9)

En la celda E3
En la celda C3

En la celda C6:C9
En la
celda D6:D9

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Datos Finales

Ejercicios:
Al escribir este formato al rango C3:C7, este se
verá en azul los positivos y el rojo los negativos
[Azul]#, ##0.00; [Rojo] (#, ##0.00)

Formato con ceros y textos


[Azul]#,##0.00;[Rojo](#,##0.00);0;”Error”
Columna D con formato personalizado
En el ejemplo, los números positivos saldrán en color
Azul y con dos decimales
Los negativos en color rojo entre paréntesis y con dos
decimales
Si el valor de la celda es Cero, se mostrará un solo dígito
En caso que el contenido de la celda sea un texto se mostrará la palabra Error

En este ejemplo sólo se especifica 3 secciones incluyendo la sección para el cero que al no tener
ningún código, no se muestra. 00;00;
Formato personalizado en la columna D 00;00;

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Los números positivos se verán con 2 dígitos
Los negativos no se mostraran
El punto y coma al final sin especificar el formato de Ceros, logra que el cero no se visualice

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Borrar Formato de Número
1. Seleccione la celda o rango de celdas cuyo formato desea
borrar.
2. En la ficha Número, elija la categoría General y aceptar

Copiar Formatos :

La forma más sencilla de copiar los formatos aplicados a una celda es a través del botón Copiar
Formato. Así, usted no tendrá que aplicar nuevamente el formato a cada uno de los rangos de su
tabla.

Formas rápidas de escribir datos


A continuación se muestran dos funciones ahorradoras de tiempo para escribir datos:
• Autorrellenar: Escriba los meses del año, los días de la semana, múltiplos de 2 o de 3, u otros
datos de una serie. Escriba una o más entradas y, a continuación, se

extenderá la serie.

• Autocompletar Si las primeras letras que escribe en una celda coinciden con las de una
entrada que ya ha realizado en esa columna, Excel escribirá automáticamente los caracteres
restantes. Sólo tiene que presionar ENTRAR cuando vea que se han agregado. Esto funciona
para texto o para texto con números. No funciona sólo para números, ni para fechas u horas.

Sesión – 01 MOSM - Ing. Edilberto Chávez Fernández 23


Referencias y Fórmulas
El objetivo de esta sesión de aprendizaje es el
aprender a efectuar todo tipo de cálculos,
utilizando las fórmulas, haciendo referencia a las
celdas de la misma hoja de cálculo, o de otros
libros.

Competencias a desarrollar:
Identifica las referencias relativas y absolutas.
Aplica correctamente los diferentes operadores aritméticos
Asigna nombre a los rangos de celda
Construye y aplica correctamente las fórmulas
Aprende a proteger elementos

Sesión – 01 MOSM - Ing. Edilberto Chávez Fernández 24


REFERENCIAS Y FORMULAS
REFERENCIAS
Es una expresión que identifica la ubicación exacta de un valor en la hoja de cálculo de cualquier libro
abierto o cerrado creado en Excel.
Son utilizados para automatizar los cálculos ya que al referirse a la posición y no al valor, cualquier
cambio en el valor actualiza el resultado.

UTILIZANDO REFERENCIAS DE CELDAS

Referencias de celdas Hacen referencia a los valores de:

A3 La celda de la columna A y la fila 3


B6,B9 La celda B6 y la celda B9
D4:D9 El rango de celdas de la columna D desde la fila 4 a la 9
C12:E12 El rango de celas de la fila 12 desde la columna C a la E
F4:H9 El rango de celdas desde la columna F a la H y desde la fila 4 a la 9

Nota:
Se puede combinar referencias de bloques adyacentes y/o dispersas indistintamente

Ejercicio 01:
Realizar un ejemplo para cada caso expuesto.

Sesión – 01 MOSM - Ing. Edilberto Chávez Fernández 25


TIPOS DE REFERENCIAS
Existen 2 tipos de referencias: Relativas y Absolutas
Las referencias relativas cambian cuando se copian.
=C4*$D$9 se copia de una fila en otra, las referencias
relativas cambian de C4 a C5 y a C6.
Las referencias absolutas permanecen iguales cuando se
copian. =C4*$D$9 se copia de una fila en otra, la referencia
de celdas absoluta permanece como $D$9.
Referencias Relativas:
Las referencias de celdas relativas de una fórmula cambian automáticamente cuando la fórmula se
copia en toda una columna o en toda una fila (con arrastre desde el controlador de relleno).

Ejercicio: Calcular la columna Puntaje

Nota: Observa como las celdas de la fórmula inicial =B2+C2, cambian su posición al calcular el
puntaje del resto de alumnos con el copiado de formulas.

Referencias Absolutas:
Una referencia de celdas absoluta es fija. Las referencias absolutas no cambian al copiar una fórmula
de una celda en otra. Las referencias absolutas tienen signos de dólar ($) como: $D$9.

Sesión – 01 MOSM - Ing. Edilberto Chávez Fernández 26


Nota: Observa como una
de las celdas de la fórmula
=B4*$B$1 mantiene su
posición ($B$1) ya que es
la misma celda referencial
que deben usar todos los
docentes para calcular su
sueldo.

Ejercicio:
Se tiene un paquete con cupones de
descuento que ofrecen el 7% de descuento
en el alquiler de vídeos, películas y CD. Se
desea saber cuánto puede ahorrar al mes si
utiliza los descuentos
Solución:
• Escribir la tasa de descuento en la celda
D9
• Escribir una fórmula en la celda D4,
empezando por =C4*, después escriba $D para realizar una referencia absoluta a la columna D, y
$9 para realizar una referencia absoluta a la fila 9. Esta fórmula se multiplica por el valor de la
celda C4.

• Copie la fórmula desde la celda D4 a D6 desde el controlador de relleno . Cuando la


fórmula se copia, la referencia de celdas relativa cambia de C4 a C6, mientras que la referencia
absoluta al descuento de D9 no cambia; permanece como $D$9 en todas las filas donde se copia.

AMBITO DE LAS REFERENCIAS

A. Referencias de celdas en la misma hoja de cálculo:


Hace referencia a celdas que se encuentran en la misma hoja de cálculo.

Ejercicio 01: Multiplicar 2 valores (B2 *C2)


1. Seleccione una celda o un rango de celdas de la misma hoja de cálculo (C1).
2. Dentro de la celda seleccionada escriba = (signo de igual)

Sesión – 01 MOSM - Ing. Edilberto Chávez Fernández 27


3. Seleccione las celdas que van a intervenir en la operación (B3 * C3)
4. Las referencias de celda y los bordes que rodean las celdas correspondientes tienen colores
asignados para facilitar el trabajo con ellas.

La primera referencia de celda es B3, el color azul y el rango de celda tiene un borde azul con
esquinas cuadradas.
La segunda referencia de celda es C3, el color verde y el rango de celda tiene un borde verde
con esquinas cuadradas.

Ejercicio 02: Calcular el total vendido


Para encontrar el Total, se hace referencia a la celda B2 (cantidad) y a la celda C2 (precio)

B. Referencias de celdas desde otra hoja de cálculo:


Se puede hacer referencia a celdas que se encuentran en otras hojas de cálculo. La referencia de
celda va precedida del nombre de la hoja de cálculo seguido de un signo de exclamación (!).
Por ejemplo, la función de la hoja de cálculo PROMEDIO calcula el valor promedio del rango
B1:B10 en la hoja de cálculo denominada Marketing del mismo libro.

Sesión – 01 MOSM - Ing. Edilberto Chávez Fernández 28


Se refiere a la hoja de cálculo Marketing
Se refiere al rango de celdas entre B1 y B10, ambas incluidas
Separa la referencia de hoja de cálculo de la referencia del rango de celda

Sesión – 01 MOSM - Ing. Edilberto Chávez Fernández 29


Ejercicio:
En la Hoja Resumen, calcular las ventas Totales, tomado los datos de las hojas Enero y Febrero
respectivamente.

=ENERO!B7+FEBRERO!B7

C. Referencias de celdas externas o desde otro libro:


Cuando el libro de origen está abierto, la referencia externa incluye el nombre del libro entre
corchetes, seguido del nombre de la hoja de cálculo, un signo de exclamación (!) y las celdas de
las que depende la fórmula.

Ejercicio: Los datos de las celdas B3 y B4 de la Hoja Balances del Libro2, los obtiene del Libro1, de
las hojas Ingresos y Egresos respectivamente. Libro2.xlsx

Sesión – 01 MOSM - Ing. Edilberto Chávez Fernández 30


=[Libro1.xlsx]Egresos!$B$7

Libro1.xlsx Libro1.xlsx

NOMBRES DE CELDAS
Facilitan la ubicación de referencias locales y externas en los Libros de Excel.
Crear nombres de celdas:
Forma 1:
1. Seleccionar un rango deseado (A1:B5)
2. En el cuadro de nombres, escribir un nombre válido (sin espacios): Tasas Interes
3. Pulsar ENTER para aceptar el nombre

Ejercicio:
Asignar el nombre Tasas Interés a los datos de las
celdas A1:B5

Forma 2:
1. En la ficha Fórmulas / grupo Nombres definidos, haga clic en Asignar nombre

Sesión – 01 MOSM - Ing. Edilberto Chávez Fernández 31


2. En el cuadro de diálogo Nombre nuevo, escriba el Nombre que desee utilizar para la referencia.
Los nombres pueden tener una longitud máxima de 255 caracteres.
3. En el mismo cuadro, escriba el nombre definido que desee crear (Comentario).
4. Para especificar el ámbito del nombre, en el cuadro de lista desplegable Ámbito, seleccione Libro
o el nombre de una hoja de cálculo del libro.

Administrar nombres de celdas:

1. Seleccione la ficha Formulas/grupo Nombres definidos/botón Administrador de nombres.


2. Puede usar el botón: Nuevo (para crear un nuevo nombre de celdas), Editar (para modificar el
nombre de celda seleccionado) y Eliminar (para borrar el nombre de celdas seleccionado).

Ejercicio:

Eliminar el nombre de celdas:


Tasas_Interes

1. Ingrese al Administrador de
nombres

Sesión – 01 MOSM - Ing. Edilberto Chávez Fernández 32


2. Seleccione el nombre de celdas a borrar y haga clic en el botón Eliminar.

Sesión – 01 MOSM - Ing. Edilberto Chávez Fernández 33


FÓRMULAS

Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de las respectivas celdas dentro de
la hoja de cálculo. Una fórmula comienza por un signo igual (=). Por ejemplo, la siguiente fórmula
divide al resultado de 10 elevado al cuadrado y le suma 20 al resultado.

= 20+(10^2)/2

Características básicas de fórmulas


• Comienzan con el signo igual (=)
• Combina referencias, operadores, constantes y funciones
• Muestran un resultado

Ejercicio:
=SUMA (B10:B14)*10% + SI (Y (C2>12, C2<50), 500,0)

Donde…

Referencias Constantes Operadores Funciones

B10:B14, C2 10%, 12, 50, 500, 0 *,+,>,<,( ) SUMA,SI, Y

Elementos de una fórmula

Operadores aritméticos
Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación, combinar
números y generar resultados numéricos, utilice los siguientes operadores aritméticos.

Sesión – 01 MOSM - Ing. Edilberto Chávez Fernández 34


Operador aritmético Significado Ejemplo
+ (signo más) Suma 3+3
– (signo menos) Resta , Negación 3–1
* (asterisco) Multiplicación 3*3
/ (barra oblicua) División 3/3
% (signo de porcentaje) Porcentaje 20%
^ (acento circunflejo) Exponenciación 3^2

Operadores de comparación
Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores
utilizando estos operadores, el resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.

Operador de comparación Significado Ejemplo


= (signo igual) Igual a A1=B1
> (signo mayor que) Mayor que A1>B1
< (signo menor que) Menor que A1<B1
>= (signo mayor o igual que) Mayor o igual que A1>=B1
<= (signo menor o igual que) Menor o igual que A1<=B1
<> (signo distinto de) Distinto de A1<>B1

Operador de concatenación de texto


Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo
elemento de texto.

Operador de texto Significado Ejemplo


& ("y" comercial) Conecta o concatena "Viento"&"norte"
dos valores para
generar un valor

Sesión – 01 MOSM - Ing. Edilberto Chávez Fernández 35


Operador de referencia
Combine rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores

Operador de referencia Significado Ejemplo


: (dos puntos) Operador de rango, que genera B5:B15
una referencia
a todas las celdas entre dos
referencias, éstas incluidas.
; (punto y coma) SUMA(B5:B15;D5:D15)

Operador de unión, que combina


varias referencias en una sola
(espacio) B7:D7 C6:C8

Operador de intersección, que


genera una referencia a las celdas
comunes a dos referencias

Orden de cálculo
Las fórmulas calculan los valores en un orden específico. Las fórmulas de Excel siempre comienzan
por un signo igual (=). El signo igual indica a Excel que los caracteres siguientes constituyen una
fórmula. Detrás del signo igual están los elementos que se van a calcular (los operandos), separados
por operadores de cálculo. Excel calcula la fórmula de izquierda a derecha, según el orden específico
de cada operador de la fórmula.

Prioridad de operadores
Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las operaciones en el orden
que se indica en la siguiente tabla. Si una fórmula contiene operadores con la misma prioridad (por
ejemplo, si una fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de división), Excel evaluará los
operadores de izquierda a derecha.

Sesión – 01 MOSM - Ing. Edilberto Chávez Fernández 36


Uso de paréntesis
Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis la parte de la fórmula que se calculará
en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente fórmula da un resultado de 11 porque Excel calcula la
multiplicación antes que la suma. La fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al
resultado.
=5+2*3 = 11

Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumará 5 y 2 y, a continuación,
multiplicará el resultado por 3, con lo que se obtiene 21.

=(5+2)*3 = 21

En el siguiente ejemplo, los paréntesis que rodean la primera parte de la fórmula indican a Excel que
calcule B1+20 primero y después divida el resultado por la suma de los valores de las celdas B4:D4.

=(B1+20)/SUMA(B4:D4) = 3

CREACION DE FÓRMULAS
Forma 1: Escribiendo toda la fórmula
1. Activar la celda donde desea el resultado

2. Escribir “=” para iniciar la fórmula

3. Construir su fórmula escribiendo todos los elementos que necesita.

4. Pulsar Enter para ver el resultado.

Sesión – 01 MOSM - Ing. Edilberto Chávez Fernández 37


Ejercicio 01:

Calcular el promedio, para ello se suman la Nota 1 (B2) + Nota 2 (C2), dividido entre 2

FORMULA

El promedio para los


demás alumnos, se
copia la formula con
una referencia relativa

Calcular el Promedio General, para ello se suman todos los promedios, dividido entre 5

FORMULA

Forma 2: Usando el Asistente de Funciones


Una función es una rutina instalada por Excel o creada por el usuario que solicitan datos y devuelven
un valor
Se puede utilizar este recurso siguiendo los pasos:
1. Haga clic en la celda destino para la fórmula
2. Buscar la función respectiva en la Biblioteca de funciones de la ficha Formula
3. Elegir la categoría adecuada y un clic en la función deseada
4. Ingresar los argumentos de la función

También puede hacer clic en el ícono: de la Barra e Fórmulas.

Sesión – 01 MOSM - Ing. Edilberto Chávez Fernández 38


O también “La biblioteca de funciones”

Arrastre la
cruz de color
negro desde
la celda que
contiene la
fórmula hasta
la celda
donde desea
copiarla y
suelte el asa
de relleno.

Sesión – 01 MOSM - Ing. Edilberto Chávez Fernández 39


Forma 3: Combinando escritura y asistente
Permite construir cualquier tipo de estructura que represente hasta el más complicado
razonamiento.

Utilizando Asistente
Utilizando Escritura

EJERCICIOS CON FÓRMULAS


Ejercicio 01:
Determinar el total de ventas realizadas por los vendedores

Sesión – 01 MOSM - Ing. Edilberto Chávez Fernández 40


Ejercicio 02:
Determinar el Puntaje Promedio y el Puntaje Máximo del aula.

Ejercicio 03:
Calcular los promedios ponderados del aula. Cada nota de curso debe multiplicarse por su peso
ponderado.

Sesión – 01 MOSM - Ing. Edilberto Chávez Fernández 41


INTERPRETACIÓN Y SOLUCIÓN DE ERRORES
1. #NUM!
Este error nos indica que hay un problema con un número en la fórmula. En la mayoría de los
casos, quiere decir que has introducido un argumento incorrecto en una función matemática. Por
ejemplo, has introducido un número negativo como argumento de una función RAIZ() o LOG().
Revisa las fórmulas de las celdas, en concreto, las celdas que has utilizado como argumentos para
funciones matemáticas, para asegurarte de que los valores son correctos.
2. #REF!
Este error indica que la fórmula contiene una referencia de celda no válida, que normalmente se
debe a una de las siguientes acciones:
o Has eliminado una celda que hace referencia a una fórmula. Tienes que recuperar la
celda o ajustar la referencia de la fórmula.
o Has cortado una celda y las has pegado en una celda que hace referencia a una
fórmula. Tienes que deshacer el cortar, y pegar la celda en otro sitio.
o La fórmula hace referencia a una dirección de celda que no existe, como B0. Esto
puede pasar si cortas y copias una fórmula que utiliza referencias relativas y la copias
de tal manera que se crea una dirección de celda no válida.
3. #VALOR
Cuando se produce este error, nos indica que hemos utilizado un argumento incorrecto en una
función. Esto suele ocurrir cuando introducimos mal los datos. Por ejemplo, puede que hayas
introducido o hayas hecho referencia a una cadena de valores en vez de a un valor numérico.
De la misma manera, puede que hayas utilizado una referencia de rango en un argumento de
función que requiere un único valor o celda. Puedes solucionar el problema revisando los
argumentos de la función para encontrar y modificar los argumentos incorrectos.
4. #####
Este error indica que el ancho de una columna no es suficiente para mostrar todo el contenido o
que se utilizó un número negativo para la fecha u hora de una celda.
Causas:
El ancho de la columna no es suficiente para mostrar el contenido.
Las fechas y las horas son números negativos.
Solución
Aumente el ancho de la columna para ajustar el texto.

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PROTECCIÓN DE ELEMENTOS

Los resultados obtenidos en una hoja de cálculo son producto de simples o complicados procesos
que exigen ser protegidos de modificaciones o vulneraciones accidentadas o mal intencionadas.
Existen distintos niveles de protección dentro de un Libro de Excel disponibles según las necesidades
de los usuarios.

A Nivel de hoja:

Permite proteger los diversos elementos, atributos y recursos


que componen una hoja de cálculo detallados en una lista.
Protege el contenido de todas las celdas configuradas para
acatar una protección de la Hoja.

Procedimiento:

1. Clic derecho en la etiqueta de la Hoja


2. Clic en la opción Proteger Hoja

3. Activar las casillas que PERMITAN al usuario liberar de la protección el elemento, atributo o
recurso que necesita.

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4. Haga clic en el botón Aceptar y confirmar la clave

A Nivel de celdas:

Permite proteger un rango de celdas.

Ejercicio 1:

Proteger las celdas tal que permita modificar las notas y no visualizar la fórmula.

Procedimiento:

1. Seleccionar las celdas que no acatarán la protección de la hoja, en nuestro caso C2:C4
2. Clic derecho sobre las celdas seleccionadas y elija Formatos de celdas
3. Clic en la Ficha Proteger y desactive la casilla Bloqueada.

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Desactivar Casilla

4. Ocultando la fórmula:
a. Seleccionar las celdas que contienen fórmulas, en nuestro caso C6
b. Clic derecho sobre las celdas seleccionadas y elija Formato de Celdas
c. Seleccione la ficha Proteger, marque la casilla Oculta

Activar Casilla

5. Ahora Proteja la hoja

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6. Verificar protección de las celdas
Ejercicio Propuesto:

Implementar la siguiente Tabla y realizar los cálculos.

Calcular Valores:
Ingreso = Ingreso x Valor Unitario
Salida= Salida x Valor Unitario
Saldo = Salida x Saldo
Totales = Suma de todos los valores

El resultado será el siguiente:

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