Introduo

A indexao uma actividade que tem como finalidade a facilidade de recuperao de

documentos, esta actividade pode ser realizada de diversas formas adequando a cada poltica,
esta a razo de estudo de poltica de indexao.
Cada centro de documentao tem o seu tipo de usurio e de documentos por isso deve adoptar
suas directrizes para a eficcia da sua actividade.

1.1 Justificativa
Acreditamos que o estudo do tema em apreo e relevante na medida em que, como futuros
gestores de informao, torna se fundamental conhecer as diversas teorias de politicas de
indexao com vista a adequar em diversas realidades bibliotecas

1.2 Objectivo Geral

E investigar as polticas de indexao

1.3 Objectivo Especifico

- Analisar a teorias de politicas de indexao para propor uma a biblioteca do Conselho
Municipal de Maputo.

1.4 Metodologia
Para a elaborao deste trabalho foi usada a pesquisa bibliogrfica como mtodo de
procedimento, segunda a qual abrange alguma teoria j tornada publica em relao ao tema de
estudo, e entrevista.

O que Poltica
Francisco Lacombe em sua obra Dicionrio de Administrao, esclarece que polticas so:
conjunto de declaraes escritas a respeito das intenes da instituio em relao a determinado
assunto. As polticas indicam o conjunto sistemtico de meios e a forma desejados para atingir os
objectivos principais. Se bem estabelecidas e executadas, conduz em a esses objectivos. So
formuladas, em geral, de forma ampla e abrangente, no entrando em detalhes, e proporcionam
as linhas mestras para orientar tanto as decises mais importantes, quanto a formulao dos
objectivos sectoriais e das normas. Uma vez institudas, tendem a permanecer em vigor por
perodos mais ou menos longos. Orientam a formulao dos procedimentos, os quais, em geral,
so detalhados e escritos sob a forma de normas. As polticas tambm so s vezes chamadas de
directrizes (LACOMBE, 2004, p.245)

Contextualizao
Em cada um dos sectores de actuao de uma biblioteca existem polticas gerais e especficas
funcionando como directrizes administrativas de aco que orientam a tomada de deciso, quais
sejam: poltica de desenvolvimento de coleces, poltica de preservao e conservao do
acervo, poltica de atendimento, entre outras.
A poltica de indexao tambm uma delas e torna-se uma importante aliada para que o
bibliotecrio realize seu trabalho e maneira mais racional e objectiva, servindo como elemento
norteador para a realizao de sua tarefa, orientando-o na tomada de decises sobre a
determinao dos assuntos.
Sobre esse aspecto administrativo da biblioteca, Carneiro (1985) apresenta os seguintes
requisitos imprescindveis ao planeamento de um sistema de recuperao de informao ao se
estabelecer uma poltica:
a) A identificao da organizao qual estar vinculada ao sistema de indexao (contexto);
b) A identificao da clientela a que se destina o sistema (destinatrio);
c) Os recursos humanos, materiais e financeiros (infra-estruturas).

Kobashi (1994) destaca que as actividades de colecta, tratamento e difuso da informao no

so neutras, pois so realizadas dentro de instituies informacionais e, por essa razo,
necessrio que se faa uma anlise rigorosa do contexto no qual se insere o sistema
documentrio. Assim, a referida autora tambm esclarece que a poltica de indexao est
condicionada a caractersticas dos sistemas documentrios:
a)
b)
c)
d)
e)
f)

Necessidades do usurio;
Instituio onde se desenvolve;
Domnio tratado;
Recursos humanos, fsicos e financeiros disponveis;
Produtos e servios;
Relao custo/desempenho.

Proposta para uma Poltica de indexao na Biblioteca do

Conselho Municipal de Maputo
4.1 Aspectos Administrativos
A elaborao de uma poltica de indexao deve ser uma aco desenvolvida no mbito da
administrao da biblioteca, representada por uma filosofia que reflicta os seus objectivos e que
sirva de guia para os bibliotecrios.
Nesse sentido, proponho alguns a aspectos administrativos a serem observados na
implementao de uma poltica de indexao.
a) Identificao das caractersticas do usurio (reas de interesse, nvel, experincia, actividades
b)
c)
d)
e)
f)

que exercem);
Volume e caractersticas da literatura a ser integrada ao sistema;
Volume e caractersticas das questes propostas pelo usurio;
Nmero e qualidade dos recursos humanos envolvidos;
Determinao dos recursos financeiros disponveis para criao e manuteno do sistema; e
Determinao dos equipamentos disponveis.

4.2 Aspectos da Indexao

a) Seleco e aquisio dos documentos-fonte: (extenso da cobertura do sistema em reas de
assunto de seu interesse e a qualidade dos documentos);
Nvel de exaustividade:( medida de extenso em que todos os assuntos discutidos em um certo
documento so reconhecidos durante a indexao e traduzidos na linguagem do sistema - Nvel
de exaustividade: uma medida de extenso em que todos os assuntos discutidos em um certo
documento so reconhecidos na operao de indexao e traduzidos na linguagem do sistema;
b) Nvel de exaustividade: uma medida de extenso em que todos os assuntos discutidos em
um certo documento so reconhecidos na operao de indexao e traduzidos na linguagem
do sistema;
c) Nvel de exaustividade: uma medida de extenso em que todos os assuntos discutidos em
um certo documento so reconhecidos na operao de indexao e traduzidos na linguagem
do sistema;
d) Nvel de exaustividade: uma medida de extenso em que todos os assuntos discutidos em
um certo documento so reconhecidos na operao de indexao e traduzidos na linguagem
do sistema;
e) Nvel de exaustividade: uma medida de extenso em que todos os assuntos discutidos em
um certo documento so reconhecidos na operao de indexao e traduzidos na linguagem
do sistema;
f) Nvel de exaustividade: uma medida de extenso em que todos os assuntos discutidos em
um certo documento so reconhecidos na operao de indexao e traduzidos na linguagem
do sistema;
g) Nvel de especificidade: (nvel de abrangncia em que o sistema permite especificar os
conceitos identificados documento);
h) Escolha da linguagem (linguagem documentria afecta o desempenho de um sistema de
recuperao de informao tanto na estratgia de busca, estabelece a preciso com que o
tcnico de busca pode descrever os interesses do usurio) quanto na indexao (estabelece a
preciso com que o indexador pode descrever o assunto do documento). Portanto, a partir de
estudos do sistema, deve-se optar entre linguagem livre ou linguagem controlada e
linguagem pr-coordenada ou ps-coordenada;
i) Capacidade de revocao e preciso do sistema: exaustividade, revocao e preciso esto
relacionadas. Quanto mais exaustivamente um sistema indexa seus documentos, maior ser a
revocao (nmero de documentos recuperados) na busca e, inversamente proporcional, a
preciso ser menor;
5

j) Estratgia de busca: deve-se decidir entre a busca delegada ou no;

k) Tempo de resposta do sistema;
l) Forma de sada: o formato em que os resultados da busca so apresentados. Tem grande
influncia sobre a tolerncia do usurio quanto preciso dos resultados. Deve-se verificar
qual a preferncia do usurio quanto apresentao dos resultados;
m) Avaliao do sistema: determinar at que ponto o sistema satisfaz as necessidades dos
usurios.

Concluso
A indexao necessiota mais do que a definio do processo de indexar e sua natureza, necessita
de entendimento no contexto da gesto do sistema de recuperao de informao composto por
todos os requisitos, pessoas, comunidade usuria, domnio de assuntos, infraestrutura fisica e
material e o sistema de funcionamento como sistema de informao.

1. Bibliografia
Lancaster, 1968 apud Carneiro,1985, p.232)
Poltica de indexao / Isidoro Gil Leiva e Maringela Spotti Lopes Fujita [editores]. So Paulo : Cultura
Acadmica; Mar lia: Oficina Universitria, 2012.

Contedos
Pginas
Introduo.................................................................................................................. 1
1.1 Justificativa........................................................................................................ 2
1.2 Objectivo Geral.................................................................................................. 2
8

1.3 Objectivo Especifico.......................................................................................... 2

1.4 Metodologia....................................................................................................... 2
O que Poltica........................................................................................................... 3
Contextualizao........................................................................................................ 3
Proposta para uma Poltica de indexao na Biblioteca do Conselho Municipal de
Maputo....................................................................................................................... 4
4.1 Aspectos Administrativos..................................................................................4
4.2 Aspectos da Indexao...................................................................................... 5
Concluso................................................................................................................... 7