INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAR EL DOCUMENTO DEL SISTEMA DE GESTIN DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA LA EMPRESA PROYECTO

Papel: tamao cartaTipo de letra: Arial 12. En tablas, Arial Narrow 10.
Interlineado sencillo.
No se permite hacer modificaciones a la tabla de contenido. Se debe mantener la
estructura desde primero hasta tercer semestre (diurno), cuarto semestre (nocturno).
El documento es un Programa de Salud Ocupacional (en lo sucesivo se entender
como el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST, artculo 1
Ley 1562 de 2012) para la empresa proyecto, elaborado bajo parmetros de esta
norma; no un trabajo de grado.
No incluye abstract, resumen, agradecimientos ni dedicatoria.
El texto debe ir justificado.
El documento se redacta de manera impersonal semestre a semestre. (Evitar trminos
como proponemos, elaboramos, planteamos). Se propone, se plantea.
Para cada uno de los ttulos se debe tener en cuenta el siguiente orden: introduccin
del tema (Prrafos aclaratorios que permitan especificar la informacin, o aclarar
los autores (empresa ocupacional),
o aprendices), en informacin como:
planeacin estratgica, poltica de salud metodologa utilizada, normativa, beneficios
o importancia para la organizacin. No se deben incluir ms datos
El documento solo lleva imgenes de los productos o servicios prestados por la
empresa. Las imgenes o fotos, se encuentran en los documentos vinculados.
Los registros fotogrficos deben contar con fecha en la que fueron tomadas.
Cada instructor es responsable de orientar el diligenciamiento y revisar lo
correspondiente a su competencia; por lo tanto, debe asegurar que antes de finalizar el
semestre, el documento se encuentre con su correspondiente avance, cuidando
minuciosamente los aspectos tcnicos, redaccin y ortografa. Recuerde que las tildes
tambin aplican a palabras en mayscula.
Al finalizar la etapa lectiva, se entrega a la empresa el documento y los anexos en una
carpeta digital, todos en formato PDF. Ninguno de ellos se imprime.
Las tablas, cuadros e imgenes en el cuerpo del documento se deben listar y
enumerar.
Todos los anexos deben ir enumerados y nombrados, al interior del documento, como
se muestra a continuacin: (Anexo A. Caracterizacin Socio demogrfica). El nombre
que aparece en el cuerpo del documento, debe ser idntico al mencionado en la lista
de anexos.
Bibliografa y Cibergrafi van en cada documento en particular. La Bibliografa y
Cibergrafia, se debe incluir al final del documento, de acuerdo con la NTC 4490.
Si existen prrafos complementarios, al interior del documento, extrados desde alguna
fuente bibliogrfica o cibergrafica, se deben citar de acuerdo con lo establecido por la
NTC 4490.

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En color azul encontrara recomendaciones para el diligenciamiento del documento, y

en color rojo la competencia asociada a los diferentes productos que alimentan el
documento del SG-SST

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SISTEMA DE GESTIN DE
SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO

EMPRESA INGEOTOP & CIA LTDA

Elabor

Revis

Aprendices:
Lina Paola Gutirrez Daz
Leidy Andrea Bocanegra Lozada
Claudia Marcela Zambrano

Instructores:
Mara Anglica Cceres Ros
Diana Balln
Jimmy Alexander Chaves Montilla
Luisa Fernanda Gaitn
Ricardo Meja
Sal Tomas Salas Suarez

Aprob
Encargado del SG-SST
de la empresa

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

CENTRO DE GESTIN INDUSTRIAL
TECNOLOGA EN SALUD OCUPACIONAL
Bogot, 22 de junio de 2015

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Control de cambios
Versin
01

Descripcin del cambio

Creacin del SG-SST

Fecha

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CONTENIDO
INTRODUCCIN..........................................................................................................................5
1. OBJETIVOS...........................................................................................................................6
2. REFERENCIAS NORMATIVAS.............................................................................................7
3. TRMINOS Y DEFINICIONES..............................................................................................8
4.1.1 Descripcin de la empresa..................................................................................................9
4.1.2 Plataforma estratgica.........................................................................................................9
4.1.3 Autoevaluacin del SG-SST................................................................................................9
4.2 POLTICA EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO...................................................10
4.3 PLANIFICACIN..................................................................................................................10
4.3.1 Identificacin de peligros y evaluacin de riesgos............................................................10
4.3.2 Requisitos legales.............................................................................................................10
4.3.3 Objetivos del SG-SST.......................................................................................................10
4.4 IMPLEMENTACIN..............................................................................................................11
4.4.1 Recursos funciones y responsabilidades..........................................................................11
4.4.2 Formacin, entrenamiento y toma de conciencia..............................................................11
4.4.3. Comunicacin...................................................................................................................11
4.4.4 Documentacin..................................................................................................................12
4.4.5 Costos................................................................................................................................12
4.4.6 Control Operacional...........................................................................................................12
4.4.7. Prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias................................................13
4.5 VERIFICACIN....................................................................................................................13
4.5.1 Seguimiento y medicin....................................................................................................13
4.5.2 Gestin del cambio............................................................................................................14
4.5.3 Investigacin de incidentes, accidentes y enfermedades.................................................14
4.6 MEJORA...............................................................................................................................14

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INTRODUCCIN
Primer prrafo: breve informacin de la empresa, contextualizacin sobre la importancia de la
Seguridad y Salud en el Trabajo en la Empresa y contextualizacin al proyecto.
Segundo: Planteamiento del problema con respecto al incumplimiento de los requisitos
legales, estadsticas de accidentalidad, ausentismo, entre otros consecuencias de no contar
con el SG-SST.
Tercero: beneficios que recibe la empresa con la aplicacin del SG-SST. Incluir, que se tiene
en cuenta el ciclo PHVA.

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1. OBJETIVOS
Se deben enlistar los objetivos los cuales deben corresponder a los de la plataforma SOFIA,
versin vigente

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2. REFERENCIAS NORMATIVAS
El Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo est fundamentado en la Ley 1562
de 2012 y el Decreto 1443 de 2014, as como en los dems aspectos legales aplicables a la
organizacin y estn relacionados en la matriz legal de EMPRESA.
En este tem, se deben mencionar las principales normas y reglamentaciones con respecto al
SG-SST, se deben incluir semestre a semestre y hacer revisin dado la generacin de nueva
normativa.

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3. TRMINOS Y DEFINICIONES
Debe tener una introduccin referente a la terminologa que se va a utilizar; definiciones de
OHSAS, GTC 45, COPASST, ATEL, ARL, SG-SST, etc. Van en orden alfabtico. Ttulo de la
definicin en MAYSCULA. Citar directamente la fuente. Ejemplo: segn la norma xxx, incidente
es:

3.1 GLOSARIO
Debe incluir los trminos relacionados con el proceso productivo o actividad desarrollada por la
empresa.

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SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

4.1.1 Descripcin de la empresa
Se debe realizar una descripcin de la empresa y se deben tener en cuenta

Nombre
NIT
Direccin
Telfono
Actividad econmica
Cdigo de la actividad econmica
Clase de riesgo
Centros de trabajo
Descripcin del proceso productivo o de prestacin del servicio
Materia prima y equipos utilizados en el proceso:
Turnos de trabajo

Documento relacionado:

Anexo XX. Consolidado de perfil socio demogrfico de los trabajadores de la

organizacin (Ejecutar acciones)

4.1.2 Plataforma estratgica

(Se incluye de manera original los que tiene la empresa. Si no existe, se plantea.)

Misin
Visin
Principios
Valores

4.1.3 Autoevaluacin del SG-SST

La autoevaluacin permite mantener vigente las prioridades en SST acorde con los cambios
en las condiciones y procesos de trabajo de la empresa y su entorno, y acorde con las
modificaciones en la normativa del SGRL.
Es importante generar unos prrafos introductorios donde se explique cules son los
procesos que realiza o debe realizar la empresa para su autoevaluacin, adems de

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mencionar los requisitos asociados del Decreto 1443 de 2014, en cuanto a la generacin de la
lnea base para la comparacin con las metas asociadas.
Documento relacionado:

Anexo XX Informe resultado de Autoevaluacin (Estndares mnimos) del SG-SST (1

Informe en Fomentar)

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4.2 POLTICAS DE LA ORGANIZACIN

La poltica en Seguridad y Salud en el Trabajo presenta el compromiso de todos los niveles de
la empresa en la implementacin del sistema y el cumplimiento de la normativa aplicable.
La poltica debe tener establecer las prioridades de la Implementacin y el desarrollo continuo
de las actividades contempladas en el Sistema de gestin en seguridad y salud en el trabajo,
con el objeto de proteger a los trabajadores de los riesgos encontrados en su medio de trabajo
y as mantener el ms alto nivel de bienestar fsico y mental, a travs de la Implementacin de
programas de promocin que eviten la aparicin de enfermedades laborales y la presencia de
accidentes de trabajo en la empresa.
Todos los niveles de direccin son responsables de promover un ambiente de trabajo sano y
seguro, cumpliendo con las normas legales vigentes en Colombia y expedidas por el
Ministerio de Trabajo y el de Salud y Seguridad.
Se deben escribir a continuacin las polticas que tenga establecida la empresa: SST,
ambiental, calidad e integrada y las que de manera legal sean obligatorias.

Poltica de Seguridad y Salud en el trabajo de la empresa

Poltica de sustancias psicoactivas
Poltica de calidad (Si aplica)
Poltica Medio ambiental (Si aplica)

4.3 PLANIFICACIN
El plan de trabajo permite definir las prioridades en materia de seguridad y salud en el trabajo de
la empresa; es cierto que todo sistema de mejora continua para su construccin y mantenimiento
requieren de un explicito compromiso por parte de la gerencia. Sin embargo tambin es cierto
que la poltica se construye una vez se tenga claridad sobre los peligros y los focos centrales
para su prevencin y control. Por lo tanto es durante el proceso de planificacin que se puede ir
involucrando a la gerencia para la construccin de la poltica de acuerdo con los delineamientos
vistos en el numeral anterior.
Los pasos y documentos asociados se explican a continuacin:
Documento relacionado:

Anexo XX Cronograma de trabajo anual en SG-SST (Ejecutar programa)

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4.3.1 Identificacin de peligros y evaluacin de riesgos

En ste se identifican, se ubican y se valoran los diferentes peligros existentes en la empresa,
es el punto relacionado con la identificacin y valoracin de peligros y determinacin de su
aceptabilidad. La valoracin otorgada sirve para determinar cules son las acciones
prioritarias por implementar en el ambiente de trabajo y en las personas.
La identificacin de peligros y valoracin de riesgos es el instrumento que permite identificar,
localizar y evaluar los peligros en el ambiente laboral, bien sea en forma general cualitativa o
cuantitativa, subjetiva u objetiva y en cada proceso de trabajo.
La identificacin ser por lo tanto un sistema abierto de informacin que debe actualizarse
mnimo de manera anual y cada vez que ocurra un accidente de trabajo mortal o un evento
catastrfico en la empresa o cuando se presenten cambios en los procesos, en las
instalaciones, en la maquinaria o en los equipos.
Documento relacionado:

Anexo XX Identificacin de peligros, evaluacin de riesgos, determinacin de controles

(Se desarrolla en fomentar y se realiza revisin en Ejecutar programa)

4.3.2 Requisitos legales

Se debe hacer un prembulo de presentacin de la importancia del cumplimiento de los
requisitos de tipo legal en la empresa, para luego presentar la matriz de requisitos legales
aplicable a la actividad econmica de la empresa.
Documento relacionado:

Anexo XX Matriz legal (Se ajusta y revisa de acuerdo con los requisitos aplicables en el
sector econmico de la empresa en Ejecutar programa)

4.3.3 Objetivos del SG-SST

Los objetivos de Seguridad y salud en el trabajo deben estar alineados con los establecidos
en el Decreto 1443 de 2014

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Promover, mantener y mejorar las condiciones de salud y de trabajo en la empresa, con el

fin de preservar un estado de bienestar fsico, mental y social de los trabajadores, a nivel
individual y colectivo, que mejore la productividad de la empresa.

Desarrollar actividades de prevencin de enfermedades laborales y accidentes de trabajo

a todo nivel en la empresa, con el fin de disminuir las prdidas por daos a los equipos,
materias primas o las generadas por ausentismo laboral.

Fomentar programas de promocin de estilos de vida y trabajo saludables en los

funcionarios de la empresa, para formar trabajadores con costumbres sanas,
disminuyendo ausentismo por enfermedad comn u otras causas diferentes al trabajo.

Evaluar en forma cualitativa y cuantitativa la magnitud de los peligros presentes en la

empresa, para disponer de parmetros concretos que permitan medir la agresividad de los
mismos sobre los trabajadores y su evolucin en el tiempo.

Analizar la magnitud de los peligros en la empresa e implementar los sistemas de control

requeridos para evitar efectos nocivos sobre los trabajadores, las instalaciones, la
comunidad y el medio ambiente.

Elaborar, analizar y actualizar las estadsticas de la informacin recolectada en los

diferentes registros implementados, los cuales permitirn controlar el comportamiento de
los peligros existentes y detectar la presencia de nuevos agentes agresores.

Promover las normas internas de Seguridad y salud en el trabajo y el Reglamento de

Higiene y Seguridad Industrial, para facilitar el control de los peligros y prevenir la aparicin
de accidentes y enfermedades laborales.

Conformar y fomentar los grupos de apoyo del Sistema de gestin en seguridad y salud en
el trabajo: Comit paritario de Seguridad y salud en el trabajo Brigada de emergencia, los
cuales liderarn el desarrollo y adecuado cumplimiento de las metas establecidas por la
empresa, en beneficio de la salud de los trabajadores.

Documento relacionado:

Anexo XX Matriz de objetivos y metas del SG-SST (Ejecutar programa)

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4.4 IMPLEMENTACIN
4.4.1 Recursos funciones y responsabilidades
En este punto es fundamental sealar quien es el responsable (citando cargo o
departamento) del desarrollo del sistema de gestin en seguridad y salud en el trabajo dentro
de la empresa, adems citar, como va a ser su comunicacin con la gerencia.
Es fundamental definir los recursos con los que cuenta la empresa a nivel:

Recurso Humano.

Quien coordina Seguridad y salud en el trabajo, es la persona encargada de liderar las

actividades concernientes al sistema de gestin en seguridad y salud en el trabajo, quien
continuamente promueve el desarrollo de programas y actividades que se utilizan como gua
de capacitacin sobre diversas reas (Brigadas de emergencia, evacuacin, primeros auxilios,
entre otros).
La Direccin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SST en las Empresas: Debe garantizar la
disponibilidad de personal responsable de la seguridad y la salud en el trabajo, cuyo perfil
deber ser acorde con lo establecido con la normatividad vigente y los estndares mnimos
que para tal efecto determine el Ministerio del Trabajo quienes debern, entre otras:

Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el Sistema de Gestin de la Seguridad y

Salud en el Trabajo SG-SST, y como mnimo una (1) vez al ao, realizar su evaluacin;

Informar a la alta direccin sobre el funcionamiento y los resultados del Sistema de

Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

Promover la participacin de todos los miembros de la empresa en la implementacin

del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el' Trabajo SG-SST (Decreto 1443 de
2014, Articulo 8 Numeral 10)
Es importante destacar (en caso que as sea) la participacin activa del Comit Paritario de
seguridad y salud en el trabajo o la asesora de personal externo. El empleador o contratante
debe definir los requisitos de conocimiento y prctica en seguridad y salud en el trabajo
necesarios para sus trabajadores, tambin debe adoptar y. mantener disposiciones para que
estos los cumplan en todos los aspectos de la ejecucin de sus deberes u obligaciones, con
el fin de prevenir accidentes de trabajo y enfermedades laborales. Para ello, debe desarrollar
un programa de capacitacin que proporcione conocimiento para identificar los peligros y
controlar los riesgos relacionados con el trabajo, hacerlo extensivo a todos los niveles de la
organizacin incluyendo a trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y

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los trabajadores en misin, estar documentado, ser impartido por personal idneo conforme a
la normatividad vigente. (Decreto 1443 de 2014, Articulo 11)
Recurso Financiero.
Sealar que presupuesto tiene asignada la empresa para el desarrollo de las actividades del
Sistema de gestin en seguridad y salud en el trabajo; Si no hay un rubro fijo determinar que
igual se podr gestionar, por tanto la empresa debe sealar que rea o cargo ser el
responsable de dicha gestin y ante quien debe llevarla a cabo.
De igual modo se debe sealar para que actividades, por ejemplo:

Capacitacin
Asesoras Externas
Modificaciones en los espacios de trabajo.
Adquisicin de elementos de confort
Elementos de Proteccin personal
Exmenes ocupacionales de ingreso, peridicos y de retiro.
Mediciones ambientales
Mediciones en el trabajador
Desarrollo e Implementacin de programas de vigilancia epidemiolgica
Otras actividades que puedan surgir

Recurso Tcnico.

Describir los recursos tcnicos como manuales, procedimientos y tcnicas a utilizar segn la
situacin por cada miembro de la empresa, donde se determine para que rea de la
empresa.
Especificar si es necesario la contratacin de algunos servicios tcnicos
adicionales para mantener los equipos, tambin la necesidad de capacitacin del personal en
cuanto a su uso y a las normas vigentes sobre los mismos, (Proveedores de extintores y
elementos y/o instrumentos de proteccin).

Recursos Locativos.

Sealar recursos como instalaciones (salas de capacitacin), equipos, materiales con los
cuales cuenta la empresa para el desarrollo y ejecucin de las actividades de seguridad y
salud en el trabajo en la empresa.

Niveles de Responsabilidad

Estos niveles de responsabilidad ya estn definidos en la legislacin (Decreto 1443 de 2014

Captulo III), lo importante en cada uno de ello es definir dentro de la empresa que cargos
tendrn esta responsabilidad; como se les dar a conocer y que controles se estableceran
con el fin de verificar el conocimiento y aplicacin de dichas funciones (como encuestas,
capacitacin, incluir dentro del manual de funciones).

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Son las responsabilidades de los miembros de la empresa en Seguridad y salud en el trabajo.

Documentos relacionados:
A continuacin se debe presentar la siguiente informacin con una corta explicacin

Organigrama de la empresa
Funciones y responsabilidades en el SG-SST
Formas de Contratacin, Distribucin, Horario de Trabajo, Beneficios de Personal,
Afiliacin a la ARL y caracterizacin
Recursos (talento humano, financieros, tcnicos, locativos)

4.4.2 Formacin, entrenamiento y toma de conciencia

Los procesos de formacin dentro de la empresa mejoran el conocimiento del puesto de
trabajo, promueve el desarrollo de la organizacin y contribuye a la formacin de lderes en
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Complementar esta informacin, enfocados en los niveles de induccin capacitacin y
entrenamiento, de acuerdo con las necesidades de la empresa.
Documentos relacionados:

Anexo XX Propuesta del programa de induccin, capacitacin y entrenamiento

(Ejecutar acciones)
Anexo XX Resultado del anlisis y elaboracin del contenido de propuesta de
capacitacin. (Ejecutar acciones)
Anexo XX Matriz de indicadores para el programa de induccin, capacitacin y
entrenamiento (Ejecutar acciones)

4.4.3. Comunicacin
La empresa de acuerdo con lo establecido en el Decreto 1443 de 2014, garantizara
mecanismos eficaces para:

Recibir, documentar y responder adecuadamente a las comunicaciones internas y

externas relativas a la seguridad y salud en el trabajo.

Garantizar que se d a conocer el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el

Trabajo SG-SST a los trabajadores y contratistas.

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Disponer de canales que permitan recolectar inquietudes, ideas y aportes de los

trabajadores en materia de seguridad y salud en el trabajo para que' sean consideradas
y atendidas por los responsables en la empresa.

Los trabajadores de la empresa estn comprometidos en participar y contribuir al

cumplimiento de estos propsitos dentro del SG-SST.
Adems se deben mencionar todos los procesos adicionales que tenga la empresa para
garantizar la comunicacin de los procedimientos establecidos frente a SG-SST
Documentos relacionados:

Anexo XX Presentacin o cartilla de capacitacin para la comunidad trabajadora sobre

su comportamiento frente al manejo y traslado de lesionados (Atender)
Anexo XX Cartilla sobre divulgacin de deberes y derechos en salud frente a
accidentes y enfermedades sbitas, procedimientos en caso de accidente de trabajo y
de enfermedad sbita y directorio de entidades de atencin de urgencias de la localidad
de la empresa. (Atender)
Anexo XX Plan de sesin de capacitacin para la comunidad en prevencin de
desastres.(Reducir)
Anexo XX Documentacin sobre simulacro realizado (reducir)

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4.4.4 Documentacin
El manejo de documentacin hace parte de los requisitos establecidos por la legislacin vigente
por eso la empresa debe generar la documentacin necesaria para el manejo y trazabilidad
frente a SST, mantenindolos disponibles y actualizados.
Se debe hacer una referencia breve de los procesos realizados por la empresa y los
documentos generados para evidenciarlo
Documentos relacionados:
Se proponen los siguientes documentos (dejar los que se hayan desarrollado o sean aplicables)

Anexo XX Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial (Obligatorio en Ejecutar

Programa)
Anexo XX Programas de estilos de trabajo y vida saludable (Obligatorio en Apoyar)
Anexo XX Informe de condiciones de salud en la poblacin trabajadora de la empresa.
(Obligatorio en Apoyar)
Anexo XX Anlisis y evaluacin de las prcticas posturales incluyendo las
conclusiones y recomendaciones para el puesto de trabajo (Obligatorio en apoyar)
Anexo XX Programa de Vigilancia Epidemiolgica (Obligatorio en apoyar)
Anexo XX Evaluacin del PVE (Obligatorio en apoyar)
Anexo XX Programa de reubicacin, reintegro laboral (Obligatorio en apoyar)
Programa para prevencin de riesgo psicosocial (Opcional)
Lista de condiciones, materias, productos intermedios o finales, subproductos y desechos
catalogados como cancergenos o altamente txicos (Opcional)
Hojas de seguridad para productos qumicos (Opcional)
Anexo XX Plan de saneamiento bsico ambiental (Obligatorio Ejecutar Programa)
Anexo XX Matriz de EPP y sealizacin (Obligatorio Fomentar)
Procedimiento reporte actos y condiciones inseguras (Obligatorio Ejecutar Programa)
Anexo XX Programa mantenimiento equipos, mquinas y/o herramientas (Obligatorio
Ejecutar programa)
Programa de orden y aseo (Obligatorio Ejecutar Programa)
Procedimiento de trabajo seguro y anlisis de trabajo seguro (Obligatorio de acuerdo
procesos de la empresa Fomentar

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4.4.5 Costos
Se deben definir y asignar los recursos financieros, tcnicos y el personal necesario para el
diseo, implementacin, revisin evaluacin y mejora de las medidas de prevencin y control,
para la gestin eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo y tambin, para que los
responsables de la seguridad y salud en el trabajo en la empresa, el Comit Paritario o Viga
de Seguridad y Salud en el Trabajo segn corresponda, puedan cumplir de manera
satisfactoria con sus funciones. Los recursos deben ser costeados para que se establezca
desde la planificacin los rubros necesarios para tal fin.
Documentos relacionados:

Anexo XX Costos del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo.

(Ejecutar Programa)

4.4.6 Control Operacional

El empleador debe adoptar disposiciones efectivas para desarrollar las medidas de
identificacin, prevencin, valoracin y control de los peligros en la empresa; adems se debe
garantizar el seguimiento y trazabilidad a la realizacin de las actividades planteadas desde la
etapa de planeacin.
Se proponen los siguientes documentos (dejar los que se hayan desarrollado o sean aplicables),
si no se han llevado registros asociados se debe generar un formato para el control del tem
Documentos relacionados:

Anexo XX Listas de verificacin (Fomentar)

Anexo XX Formatos de inspeccin (Fomentar)
Anexo XX Entrega EPP (Fomentar)
Anexo XX Formato mantenimiento preventivo (Ejecutar programa)
Anexo XX Formato ATS y permiso de trabajo (Fomentar)

4.4.7. Prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias

La empresa implementa y mantiene las disposiciones necesarias en materia de prevencin,
preparacin y respuesta ante emergencias. El personal de la empresa debe estar preparado
para actuar ante un evento inesperado, para esto se conforman las Brigadas de Emergencia,
las cuales deben estar debidamente capacitadas y entrenadas.
Se complementa la descripcin con un prrafo introductorio para presentar todo lo
relacionado al plan de emergencias.

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Documentos relacionados:

Anexo XX Anlisis de amenazas, vulnerabilidades de la empresa y propuesta de

intervencin. (Reducir)
Anexo XX Planos y mapas de la Organizacin, Rutas de evacuacin. (Reducir)
Anexo XX Informe de Planes de accin o PON y formatos de evaluacin (Reducir)
Anexo XX Plan Emergencias que contiene componentes tctico, operativo
y
administrativo (Reducir)

4.5 VERIFICACIN
4.5.1 Seguimiento y medicin
La empresa ha definido los indicadores (cualitativos o cuantitativos) que evalan la estructura,
el proceso y los resultados del SG-SST y est comprometida con el seguimiento a los
mismos, para el cumplimiento de las metas definidas en el plan trabajo anual en seguridad y
salud en el trabajo.
Se realizar una evaluacin peridica, de las actividades planeadas en cada nivel de
intervencin. Dicha evaluacin, se establecer cuando se tenga el diagnstico de la empresa
y se ligar a la poltica y objetivos
propuestos por la compaa, para ello se podrn
establecer en los siguientes trminos:

Intervalo de tiempo en el cual se verificar el cumplimiento de las actividades

programadas,

Establecimiento de criterios bajos los cuales se analizar el cumplimiento de las

actividades.

Nivel de cumplimiento (parcial o total)

Establecimiento de los correctivos necesarios

Los indicadores cumplirn con los siguientes requisitos:

Sern pertinentes y comprensibles

Tendr en cuenta la legislacin nacional vigente y dems normas vigentes.

Estarn relacionados con la poltica, objetivos y metas de la empresa.

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Sern simples de determinar y fciles de interpretar

Mostrarn que pasa en el tiempo y sern flexibles a mostrar resultados parciales en

cualquier intervalo de tiempo.

Tendrn un valor numrico expresado como porcentaje.

A nivel general se evaluar la gestin del Sistema de gestin en seguridad y salud en

el trabajo, en los siguientes aspectos:

Disposicin de recursos, funcionamiento del Sistema de gestin en seguridad y salud

en el trabajo segn las caractersticas de la empresa.

Cumplimiento de las actividades programadas frente a las ejecutadas

Efectos favorables o desfavorables sobre los trabajadores, representados en actitudes

de los mismos hacia su trabajo, hacia la Seguridad y salud en el trabajo, ausentismo,
presencia de enfermedades de origen laboral o no, accidentalidad, etc.

Desde un enfoque sistemtico para la evaluacin de la gestin se debe tener en cuenta:

Indicadores de disposicin de recursos existentes y en capacidad de funcionamiento

del Sistema de gestin con respecto a las caractersticas de la empresa.

Indicadores de actividades que relacionen las ejecutadas con respecto a las

programadas: Porcentaje de cumplimiento del Cronograma, Indicadores de Cobertura,
Indicador de Capacitacin en Seguridad y salud en el trabajo.

Indicadores de efectividad o impacto, como los ndices de frecuencia, severidad y de

lesiones incapacitantes, indicadores de morbilidad y mortalidad, entre otros.

Encuestas a usuarios y proveedores del Sistema de gestin.

Documentos relacionados:

Anexo XX Caracterizacin de la accidentalidad (Ejecutar Programa)

Anexo XX Indicadores del SG-SST (Ejecutar Programa)

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4.5.2 Gestin del cambio

De acuerdo con lo establecido por el Decreto 1443 de 2014 se debe implementar y mantener
un procedimiento para evaluar el impacto sobre la seguridad y salud en el trabajo que puedan
generar los cambios internos (introduccin de nuevos procesos, cambio en los mtodos de
trabajo, cambios en instalaciones, entre otros) o los cambios externos (cambios en la
legislacin, evolucin del conocimiento en seguridad y salud en el trabajo, entre otros).
Para ello debe realizar la identificacin de peligros y la evaluacin de riesgos que puedan
derivarse de estos cambios y debe adoptar las; medidas de prevencin y control antes de su
implementacin, con el apoyo del Comit. Paritario o Viga de Seguridad y Salud en el
Trabajo. De la misma manera, debe actualizar el cronograma de trabajo anual en seguridad y
salud en el trabajo.
Documento relacionado:

Anexo XX Revisin de la matriz de peligros y cuantificacin de las medidas de

intervencin planteadas (Ejecutar Programa)

4.5.3 Investigacin de incidentes, accidentes y enfermedades

La investigacin de las causas de los incidentes, accidentes y enfermedades, se adelanta
acorde con el Decreto 1530 de 1996 y la Resolucin 1401 de 2007
En este tem se debe relacionar la importancia de realizar el reporte de incidentes, accidentes
y enfermedades de la empresa, teniendo en cuenta, sensibilizacin, generacin de formatos y
realizacin de procedimientos especficos.
Documentos relacionados:

Anexo XX Procedimiento para el reporte e investigacin de incidentes y accidentes

(Atender)
Anexo XX Procedimientos de atencin de lesionados de acuerdo con las posibles
enfermedades y accidentes en la empresa (Atender)

4.6 MEJORA
La empresa garantizara que se realicen las acciones preventivas y correctivas necesarias con
base en los resultados de la supervisin y medicin de la eficacia del SG-SST, de las
auditoras y de la revisin por la alta direccin y su comparacin con las metas planteadas.

PROPUESTA PARA LA FORMULACIN DE SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA EMPRESA ABC
PREVENTIVA

Se deben tener en cuenta los siguientes tems establecidos en la legislacin para plantear las
acciones de mejora:

El cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el

Trabajo SG-SST.

Los resultados de la intervencin en los peligros y los riesgos priorizados;

Los resultados de la auditora y revisin del Sistema de Gestin de la Seguridad y

Salud en el Trabajo SG-SST, incluyendo la investigacin de los incidentes, accidentes y
enfermedades laborales.

Las recomendaciones presentadas por los trabajadores y el Comit Paritario de

Seguridad y Salud en el Trabajo o Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo, segn
corresponda.

Los resultados de los programas de promocin y prevencin.

El resultado de la supervisin realizado por la alta direccin.

Los cambios en legislacin que apliquen a la organizacin.

Documento relacionado:

Anexo XX Documento con conclusiones y resultados de la propuesta de intervencin

del SG-SST (Ejecutar programa)
Anexo XX Informe resultado de Autoevaluacin (Estndares mnimos) del SG-SST
(Informe comparativo en Ejecutar Programa)