MDULO DE BANCO DE PERFILES

Unidad de Sistemas
Programa Nacional Trabaja
Per

GUA DEL SISTEMA

MDULO DE BANCO DE PERFILES
Versin 1.0

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Contenido
............................................................................................................................... 1
1. Inicio de sesin............................................................................................. 3
2. Opciones del Sistema...................................................................................3
2.1. Tramitar Solicitud........................................................................................ 3
2.2. Bandeja de Trmite..................................................................................... 3

tem

Texto Modificado

Versi Fecha
n
Pase a
Producci
n

Responsable

Gerencia

Elaboracin Inicial del

Documento

1.0

06/11/20 Mara Rashta Milla Administraci

12
n y Finanzas

Modificacin del
Documento

2.0

25/02/20 Mara Rashta Milla Administraci

13
n y Finanzas

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1. Inicio de sesin
a. Al ingresar al link del
sistemahttp://www.trabajaperu.gob.pe/supexterno , se mostrar la
siguiente ventana (Ver Figura 1), en la cual se debe ingresar la
oficina, usuario y contraseas correspondientes:

Figura 1
2. Opciones del Sistema
2.1. Banco de Perfiles
Esta opcin estar disponible para las unidades zonales y los especialistas
de asistencia Tcnica.
2.2. Organismo Proponente
Esta opcin estar disponible para las unidades zonales y los especialistas
de asistencia Tcnica.
3. Banco de Perfiles
En esta opcin el usuario de Direccin de proyectos puede realizar las
siguientes operaciones:
- Liberar Perfil : Permite liberar los datos de un perfil para actualizar la
versin de criterios de elegibilidad cuando se encuentra con una
version anterior que coresponde :
( 0 ) = perfil migrado de convocatorias anteriores version
anterior
( 1) = perfil no migrado registrado con la version anterior
- Habilitar: Permite habilitar un perfil elegible para su modificacin,
disponible para los especialistas de Asistencia Tcnica.
3

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Cerrar: Permite cerrar un perfil que fue habilitado para su modificacin.

Las unidades zonales deben de realizarla.
Nuevo: Permite registrar un nuevo perfil version actual (2).
Modificar: Permite modificar un perfil registrado.
Cambiar Intervencin: Permite cambiar un perfil de un banco a otro.
Migrar Proyectos: Permite migrar los proyectos del Banco de Perfiles a
las diferentes etapas de proyectos. Disponible para los especialistas de
Asistencia Tcnica

3.1. Habilitar
Para habilitar un perfil, debe realizar la busqueda del perfil, seleccionar el
perfil de la lista mostrada y luego seleccionar el botn HABILITAR.

Ingresar
Datos de
bsqueda

Seleccionar
BUSCAR

Seleccionar
un tem de la
lista

Seleccionar HABILITAR
para habilitar el perfil,
cuando la versin (2)

3.2

Seleccionar HABILITAR
primero cuando la versin
es anterior (0) (1)para
habilitar el perfil

Cerrar

Para cerrar un perfil, debe realizar la busqueda del perfil, seleccionar el

perfil de la lista mostrada y luego seleccionar el botn CERRAR.

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Ingresar
Datos de
bsqueda

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Seleccionar
BUSCAR

Seleccionar
un tem de la
lista

Seleccionar CERRAR
para cerrar el perfil

3.3 Nuevo:
Esta opcin le permite al usuario registrarun nuev perfil en el Bando de
Perfiles.
Para ello, debe ingresarse la Oficina Zonal, la Modalidad, el Tipo de
Intervencin y luego seleccionar el botn NUEVO.

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Ingresar la Zonal,
Modalidad y tipo
de intervencin

Seleccionar NUEVO
para registrar un perfil

Al seleccionar el botn NUEVO, se mostrar la pantalla que se muestra

lineas abajo en donde se pueden apreciar tres pestaas para el ingreso de
informacin:
-

Datos Generales
Asistencia Tcnica
Elegibilidad

A continuacin se describe cada una de esas pestaas y la forma como

realizar el registro:
-

Datos Generales:

En esta pantalla se ingresan los datos del organismo propoonente, del

representante legal, los datos del proyecto, el ubigeo del pryecto y el
responsable de la Asistencia Tcnica y Elegibilidad.

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1. Seleccionar para ver el

listado de organismos de la
zonal

2. Seleccionar para ver el

listado de tipos de
proyectos

3. Seleccionar para ver el

listado de tipos de
proyectos
4. Seleccionar Grabar para
que pueda generarse el
cdigo del perfil

Consideraciones en el registro:
Dependiendo del tipo de intervencin, el cdigo SNIP es obligatorio, como
es el caso de las convocatorias de Proyectos Regulares y Contingencia
Excepcional.
Para el registro del organismo proponente debe seleccionar uno de los
organismos proponentes previamente ingresados en el mantenimiento de
organismos proponentes en la pantalla mostrada al realizar el paso 1.

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Para el registro del tipo de Proyecto debe seleccionar el tipo de proyecto

que le corresponde en la ventana mostrada al realizar el paso 2.
Ademas se debera registrar la linea de inversion que le coresponde a cada
Infraestructura y tipo de proyecto segn el cuadro adjunto :

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4. Registrar la Lnea de
Inversin en funcin al tipo
de proyectos

Para el ingreso del responsable de asistencia tcnica y elegibilidad, debe

seleccionar al responsable en la pantalla mostrada al realizar el paso 3.

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Asistencia Tcnica:

En esta pantalla se ingresan los montos del perfil de proyectos y esta

validado de acuerdo a la versin de los parmetros del banco de perfiles,
el cual es proporcionado por la Unidad de Asistencia Tcnica y Evaluacin.
Para poder realizar el registro, debe de ingresar de forma obligatoria la
fecha de la asistencia tcnica y los costos del perfil de proyecto.
Lueg del registro podr visualizar el porcentaje de aporte del programa y el
porcentaje del MONC.

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Ingresar la fecha
de Asistencia
tcnica

Ingresar los
costos del perfil

Seleccionar Grabar

Elegibilidad:

En esta pantalla se muestra a documentacin a presentarse para declarar

a un perfil como elegible, estos criterios son proporcionados por la Unidad
de Asistencia Tcnica y Evaluacin.
En caso un perfil sea registrado como elegible, automticamente se
cerrar el perfil para que no pueda ser modificado.
En caso se desee modificar, debe solicitar la habilitacin del perfil a UATEP
para dicha modificacin.

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Ingresar fecha
de elegibilidad

Seleccionar los
criterios de la lista

Seleccionar Grabar

3.4. Modificar
Esta opcion permite al usuario modificar la informacin de una solicitud de
certificacin.
En caso que el documento seleccionado este siendo procesado por la
unidad de planificacin y presupuesto, solo se podr visualizar la
informacin registrada ms no permite su modificacin.

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Ingresar la Zonal,
Modalidad y tipo
de intervencin

Seleccionar
BUSCAR

Seleccionar de la lista
el perfil que desea
modificar

Seleccionar
MODIFICAR para
modificar un perfil

Las pantallas que visualizar luego son las mismas que las del registro de
un nuevo perfil.
Si el perfil seleccionado ha sido registrado como elegible, podr visualizar
la informacin registrada, ms no podr modificarla, ya que le aparecer el
botn GUARDAR desactivado.
En caso se desee modificar, debe solicitar la habilitacin del perfil a UATEP
para dicha modificacin.
3.5. Cambiar Intervencin
Esta opcin permite al usuario pasar un perfil de un tipo de intervencin a
otra, con la finalidad de actualizar los datos del perfil, de la asistencia
tcnica y de la elegibilidad con los criterios del tipo de intervencin al que
se esta cambiando.
Luego de realizado el cambio deber ubicar el perfil en el banco de perfiles
de destino.

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Ingresar la Zonal,
Modalidad y tipo
de intervencin

Seleccionar
BUSCAR

Seleccionar de la lista
el perfil que desea
cambiar de
intervencin

Seleccionar CAMBIAR
INTERVENCION

Seleccionar el tipo de
intervencin de origen
y de destino.

Seleccionar
CAMBIAR

3.6. Liberar Perfil

Esta opcin permite al usuario liberar un perfil registrado en versiones
anteriores, a fin de actualizar los datos del perfil de acuerdo a la ltima
versin de criterios de eegibilidad .
Para ello debe realizar lo indicado en la siguiente imagen:

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Ingresar la Zonal,
Modalidad y tipo
de intervencin

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Seleccionar
BUSCAR

Seleccionar de la lista
el perfil que desea
cambiar de
intervencin

Seleccionar
LIBERAR PERFIL

Luego de liberar el perfil, al realizar nuevamente la bsqueda del perfil,

ver que el perfil se encuentra como no evaluado y la versin del perfil en
cero. Esto le permitir actualizar los datos generales del proyecto e
ingresar los costos en la asistencia tcnica y registrar la elegibilidad, de
acuerdo a los criterios de la ltima versin del banco de perfiles.
3.7. Migrar a Proyectos
Esta opcin permite a la UATEP migrar los proyectos del banco de perfiles
a nuestra base de proyectos para una convocatria determinada y sean
consideradas en las direfentes fases programadas.

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Ingresar los datos

solicitados

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Seleccionar
BUSCAR

Dependiendo de los proyectos que desea migrar, pueden migrarse todos

los proyectos del banco de perfiles o seleccionar solo algunos. Para eso
debe seleccionar los botones MIGRAR TODOS o MIGRAR SELECCIN.

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4. Reportes
En esta opcin los usuarios de la unidad de planificacin y presupuesto,
asesoria legal y direccin ejecutiva puede realizar las siguientes
operaciones:
-

Imprimir FE-02:
Permite imprimir la ficha del perfil registrado.

Ingresar la Zonal,
Modalidad y tipo
de intervencin

Seleccionar
BUSCAR

Seleccionar
IMPRIMIR FE-02

Seleccionar de la
lista el perfil que
desea visualizar

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Imprimir FE-04 PDF:

Permite imprimir el listado de perfiles

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Ingresar la Zonal,
Modalidad y tipo
de intervencin

Seleccionar
IMPRIMIR FE-04
PDF

Imprimir FE-04 EXCEL:

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Permite imprimir el listado de perfiles con mucho ms detalle que en el

formato en PDF.
Este reporte es importante ya que les permite hacer el seguimiento del
registro de sus perfiles.

Ingresar la Zonal,
Modalidad y tipo
de intervencin

Seleccionar
IMPRIMIR FE-04
EXCEL

5. Organismos Proponentes
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En el mantenimiento de organismo s propnentes, el usuario puede crear un

nuevo organismo, modificarlo o eliminarlo.
-

Nuevo:
Para crear un nuevo organismo, seleccione la oficina y elegir la opcin
NUEVO.

1. Ingresar la
Oficina

2. Seleccionar
NUEVO

En la pantalla mostrada, debe ingresar todos los datos correspondientes al organismo y luego
seleccionar el botn REGISTRAR.

Seleccionar

Validaciones en el registro del Organismo Proponente

REGISTRAR

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El nombre del organismo proponente para el caso de Gobiernos regionales, Municipalidades

Provinciales y Municipalidades Distritales se generar automticamente no permitiendo su
edicin.

Se valida si existe un organismo con el mismo nombre registrado con anterioridad.

Se valida que no se pueda registrar organismos que cuenten con las siguientes palabras en
el nombre: junta vecinal, gobernacin, municipalidad centro poblado.

Se valida que el RUC ingresado cuente con 11 dgitos.

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Modificar:
Para modificar un organismo realizar lo siguiente:

1. Ingresar la
Oficina
2. Seleccionar
BUSCAR
4. Seleccionar
MODIFICAR

3. Seleccionar el
organismo que desea
modificar

En la pantalla mostrada, podr modificar los datos del organismo proponentes y luego seleccionar el
botn REGISTRAR.
En caso que el organismo proponente ya cuente con convenios firmados, no se permitir la
modificacin del ubigeo, del tipo de organismo, ni del nombre del organismo proponente.

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Seleccionar
REGISTRAR

Eliminar:
Esta opcin esta disponible solo para UATEP. Para eliminar un organismo
debe realizar lo siguiente:

1. Ingresar la
Oficina

2. Seleccionar
BUSCAR
4. Seleccionar
ELIMINAR

3. Seleccionar el
organismo que desea
modificar

Asignar Representante OP:

Esta opcin permite registrar al responsable legal del organismo
proponente, para lo cuial debe realizar lo siguiente:

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1. Ingresar la
Oficina

2. Seleccionar
BUSCAR

4. Seleccionar
ASIGNAR
REPRESENTANTE DEL

3. Seleccionar el
organismo que desea
modificar

En la pantalla mostrada debe realizar lo siguiente:

1. Ingresar DNI

2. Seleccionar
BUSCAR

3. Completar los
datos solicitados

4. Seleccionar
AADIR

En caso desee eliminar un representante realizar lo siguiente:

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2. Seleccionar
ELIMINAR

1.Seleccinar el
representante

En caso que el organismo haya cambiado de representante legal, no eliminar el anterior, sino
agregar al nuevo representante.

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