MGC5B 3

UNIVERSITAT DE BARCELONA Virtual
ESPECIALIDADES: PRODUCCIN ARTSTICA

TEMA
LA PRODUCCIN
EN ARTES PLSTICAS
PEPA PALOMAR I BAR

LICENCIADA EN FILOLOGA CATALANA Y FILOLOGA HISPNICA, MASTER EN GESTIN CULTURAL, POSTGRADO DE
FORMACIN DE COMISARIOS EN ARTE CONTEMPORNEO. COMISARIA FREE LANCE DE EXPOSICIONES DE ARTE
CONTEMPORNEO.
de esta edicin: UB Virtual, 2003
NDICE
DEL TEMA

T3 LA PRODUCCIN EN ARTES PLSTICAS
Ideas clave ................................................................................................
Caso..........................................................................................................
Cuestiones para reflexionar.........................................................................
1.
Definicin de la produccin en artes plsticas ..................................
2.
Anteproyecto o preproduccin ..........................................................

2.1. Planificacin de la produccin ..................................................
2.2. Presupuesto previo: ingresos y costes ......................................
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3.
Proyecto o produccin......................................................................
3.1. Gestin y coordinacin.............................................................
3.2. Comisariado ............................................................................
3.3. El espacio expositivo ...............................................................
3.4. Transportes y seguros .............................................................
3.5. Conservacin y seguridad ........................................................
3.6. Instalacin y montaje ...............................................................
3.7. Publicaciones ..........................................................................
3.8. Inauguracin ...........................................................................
3.9. Difusin ..................................................................................
3.10. Coordinacin de las itinerancias ...............................................
3.11. Desmontaje y devolucin de las obras ......................................
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4.
Postproduccin ................................................................................ 17
4.1. Evaluacin............................................................................... 17
Sntesis .................................................................................................... 18
Bibliografa ................................................................................................ 19
PGINA
IDEAS CLAVE

La exposicin ha de mostrar una calidad artstica y distribuirse en el circuito

habitual de las artes plsticas.
La exposicin ha de ser polivalente y, por tanto, debe exhibirse en espacios

convencionales de arte, en espacios pblicos, en la red y en los media.
La exposicin ha de contar con una difusin global en los mbitos local, nacional e internacional.
La colaboracin de otros sectores distintos al mundo artstico en la financiacin de la exposicin ha de potenciar una mayor implicacin y participacin por
parte de la sociedad.
PGINA

CASO
Concepcin del proyecto

El consistorio de una ciudad del norte de Espaa, de 250.000 habitantes y que
tiene una de las tasas de natalidad ms bajas del Estado ha decidido promover la
natalidad mediante diversas acciones. El consistorio encarga el proyecto de realizar
la exposicin a un gestor, tcnico de cultura, del ayuntamiento. El objetivo de dichas
acciones es promover la natalidad en la ciudad.
Tema de la exposicin
Ser una exposicin de arte contemporneo que, desde perspectivas distintas,
reflexionar sobre la natalidad.
Objetivos
La exposicin incidir sobre un tema social, a saber, la relevancia de la natalidad.
Ha de contemplarse como un fenmeno integrado en la ciudad; los organismos

o instituciones locales deben pues intervenir en el proyecto.
Ha de organizarse una gestin eficaz de preproduccin, produccin y postproduccin.
Se tiene que trabajar con agentes de contrastada solvencia profesional.
Se ha de recurrir a otras fuentes de financiacin.
Se debern buscar vas de aproximacin al pblico y saber comunicar el tema

de la exposicin.
Ser una exposicin itinerante que se expondr en tres ciudades europeas,

gracias a los convenios culturales de colaboracin entre las instituciones.
Deber entrar en los mecanismos de distribucin y de los medios de comunicacin, adems de contar con una difusin local, nacional e internacional.
Presupuesto
El coste de la exposicin ser de treinta millones. El consistorio y los tres museos
coproductores aportarn el 50% del presupuesto de la exposicin. El gestor, por su
parte, ser el responsable de obtener la financiacin del 50% restante.
Fechas y lugares
Se notifica al gestor la coordinacin de la exposicin en octubre, para realizar la
inauguracin dos aos despus en Santander. El tiempo de duracin de la exposicin ser de dos meses en Santander. Despus, la exposicin itinerar por tres ciudades europeas, Saint-tienne (Francia), Kassel (Alemania), Bristol (Inglaterra),
durante dos meses en cada una de ellas.
PGINA

Seleccin del equipo

El consistorio nombrar directamente al gestor. El equipo de profesionales externo
al museo para producir la exposicin (equipo que deber contratar el gestor) constar de un comisario, un diseador de montaje, un diseador grfico, un editor y un
impresor.
PGINA
CUESTIONES
PARA
REFLEXIONAR

Cmo se ha de dimensionar la exposicin para que no quede restringida en

los crculos artsticos habituales, sino que implique a la sociedad en general?
La finalidad de la exposicin no se incluye nicamente en el mbito artstico

sino tambin el social. En este caso, qu sectores se han de implicar, tanto
a nivel econmico como a nivel receptor?
De qu manera puede la exposicin activar el principio de decadencia de una

sociedad que ha logrado un mayor bienestar econmico, pero que cuenta con
una natalidad cero?
Si se trata de una exposicin que quiere mostrar la relevancia de la natalidad,

en qu segmento de la poblacin ha de incidir y de qu forma?
Cmo se ha de incidir en el mbito de la creacin artstica para que la exposicin goce de una difusin local, nacional e internacional?
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1.

DEFINICIN DE LA PRODUCCIN EN ARTES PLSTICAS
La produccin de una exposicin comprende el desarrollo del proceso de la exposicin en todas sus
fases:
Conceptualizacin.
Diseo.
Construccin.
Instalacin.
Montaje.
Inauguracin.
Mantenimiento.
Desmontaje.
Evaluacin.
Asimismo, incluye la conformacin del equipo humano de realizacin, la aplicacin de los materiales e
instrumentos con los que ejecutar el proyecto expositivo y el presupuesto o los recursos econmicos.
La exposicin presenta diversas fases de produccin: la preproduccin o preparacin del proyecto, la
produccin o ejecucin del proyecto y la postproduccin o evaluacin de la exposicin. Tambin se
debern tener en cuenta la promocin y difusin de la exposicin.
Todos estos aspectos se trabajarn a travs del caso hipottico de la exposicin de arte contemporneo sobre el tema de la natalidad, para entender de una manera prctica como se desarrolla la produccin de una exposicin desde el principio al final.
PGINA

2.
ANTEPROYECTO O PREPRODUCCIN
2.1.
PLANIFICACIN DE LA PRODUCCIN
Se presenta a continuacin un cuadro en el que se indican las diferentes fases que se han de tener
en cuenta en la planificacin, as como las tareas vinculadas a cada fase, los agentes profesionales
que intervienen o son responsables de cada tarea y el tiempo o plazos de ejecucin de cada una.
La elaboracin de un cuadro de estas caractersticas, nos ayudar a planificar y a observar las desviaciones (fechas, responsables...) y los puntos crticos de cada tarea.
FASES
PREPRODUCCIN
PRODUCCIN
TAREA
AGENTES PROFESIONALES
TIEMPO
Concepcin del proyecto:

Tema
Objetivos
Presupuesto previo
Fechas y Lugares
Gestor.
2 aos antes
Seleccin del equipo.
Gestor.
1 ao y medio antes
Desarrollo de la tesis o concepto de la exposicin.
Comisariado.
1 ao antes
Seleccin de los artistas y de

las obras.
Comisariado.
1 ao
Localizacin de las obras ya creadas por los artistas.
Comisariado.
1 ao
Gestin de prstamos: contacto

y correspondencia con las instituciones cedentes.
Gestor.
de 6 meses a 1 ao
Encargo de obra nueva a los

artistas.
Comisariado.
de 6 meses a 1 ao
Encargar los textos del catlogo.
Comisariado, y los autores

que escriben en el catlogo.
de 6 meses a 1ao
Publicaciones: catlogo, folleto,

cartel, etc.
Gestor, comisariado, diseador grfico, editor, impresor.
de 3 a 6 meses
Diseo de montaje.
Diseador de montaje.
4 meses antes
Diseo grfico.
Diseador grfico.
4 meses antes
Contactar con la empresa de

transportes y de seguros.
Gestor.
3 meses antes
PGINA

POSTPRODUCCIN
2.2.
Preparacin de la campaa
publicitaria.
Gestor, comisariado.
3 meses antes hasta

la inauguracin
Supervisin de movimiento de
obra y manipulacin correcta en
el embalaje, desembalaje, montaje y desmontaje.
Gestor, comisariado
correo, registro,
restaurador.
15 das antes
Instalacin y montaje.
Gestor, comisariado, diseador de montaje.
15 das antes
Elaborar la lista de invitados

para el da de la inauguracin.
Gestor, comisariado.
15 das antes
Reserva catering y cena.
Gestor.
15 das antes
Convocar la rueda de prensa.
Gestor.
1 semana antes y se
realizar 1 da antes
de la inauguracin
Inauguracin.
Gestor, comisariado, artistas, patrocinadores, entidades locales, pblico especializado (crticos...).
da de la inauguracin
Desmontaje y retorno de las

obras a los prestadores.
Gestor, comisariado, correo,

registro, restaurador.
de 1 semana a 10
das despus
Evaluacin.
Gestor.
15 das a 1 mes despus
PRESUPUESTO PREVIO: INGRESOS Y COSTES
El presupuesto total estimado para la exposicin es aproximadamente de treinta millones.
Ingresos
El consistorio y las tres instituciones coproductoras cubrirn el 50% de la exposicin, y compartirn los
costes fijos de produccin divisibles entre las diversas entidades. El gestor tendr que buscar financiacin para el 50% restante a travs de los dos tipos de financiacin posibles, a saber:
Pblica: subvenciones del ministerio, subvenciones regionales o por parte de la Diputacin.
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Privada: patrocinio a travs de empresas locales, nacionales o multinacionales (debido al tema de

la natalidad, se puede implicar a laboratorios farmacuticos, etc.), bancos y fundaciones; convenios de colaboracin o esponsorizacin con laboratorios o empresas, o bien con distribuidores de
tecnologa de comunicacin y de informtica, que no aportarn una ayuda econmica sino que
donarn materiales o servicios. Por ejemplo, la empresa de comunicacin tecnolgica puede confeccionar una web o instalar una sala de ordenadores para que los artistas puedan producir su
obra. Tambin se puede contar con entidades locales que se sientan implicadas y deseen participar en la difusin del proyecto por la temtica de la natalidad (en el sector de sanidad, el hospital; en cuanto a sectores liberales, podran colaborar mdicos, gineclogos...).
Asimismo, se pueden obtener otros ingresos a travs de los sistemas siguientes:
Merchandising: Con motivo de la exposicin se pueden reproducir objetos referidos a las piezas
exhibidas (pauelos, camisetas, postales, etc.) y comercializarlos en la tienda del museo.
El catlogo, el CD, carteles, se pueden comercializar en la librera del museo.
La entrada al museo.
Costes
Se debern tener en cuanta los factores que figuran a continuacin:
Honorarios de los profesionales externos al museo que participen en la exposicin (comisaria,

artistas, diseador de montaje, un diseador grfico, un editor y un impresor), no tiene en cuenta ni los honorarios del gestor, que es el tcnico de cultura del Ayuntamiento y ya cobra un sueldo, ni los profesionales que pertenecen al Museo como son el conservador, restaurador, registro,
equipo de vigilancia y de seguridad, de mantenimiento y de limpieza.
Viajes.
Dietas.
Transporte y seguros.
Envo de invitaciones, refrigerio y cena del da de la inauguracin.
Material de diseo grfico: folleto, cartel, banderola, catlogo, etc.
Envo a la prensa del dossier para la difusin del evento.
Etc.
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INGRESOS
Subvenciones pblicas: Ministerio, Comunidad Europea.
30%
Patrocinadores econmicos: laboratorios farmacuticos, bancos y cajas, fundaciones.
40%
Convenios de colaboracin o esponsorizacin: empresas informticas, entidades locales.
20%
Venta de entradas, catlogos, CD, merchandising.
10%
100%
COSTES
Honorarios comisario.
Honorarios de los artistas.
10%
5%
Viajes, alojamiento, dietas comisario, artistas, correos.
15%
Empresa de transportes y seguros.
20%
Montaje e instalacin, incluye los honorarios del diseador de montaje y los costes del material.
15%
Publicaciones, incluye honorarios del diseador grfico, diseo catlogo, folleto, invitaciones,
cartel, etc., costes de reproduccin imprenta, honorarios del editor e impresor.
20%
Inauguracin: envo de las invitaciones, el refrigerio y la cena.

Difusin prensa: anuncios en los peridicos, cartelera.. y difusin educativa: honorarios conferenciantes, material.
Imprevistos.
2%
10%
3%
100%
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3.
PROYECTO O PRODUCCIN
3.1.
GESTIN Y COORDINACIN

El gestor, tcnico de cultura, se encargar de gestionar y coordinar todo el proceso a seguir. As pues,
decidir los trabajos a realizar y las personas que los llevarn a cabo, adems de establecer un calendario y un presupuesto.
En primer lugar, el gestor selecciona y encarga el proyecto de la exposicin a un comisario o curador
reconocido internacionalmente por haber organizado y comisariado distintas bienales y exposiciones de
mbito internacional. El comisario o curador es el equivalente a un director artstico. El gestor presenta los objetivos de la exposicin al comisario y ste ha de crear la tesis o propuesta, seleccionar a los
artistas y localizar las obras, as como ubicar las obras en el espacio expositivo.
3.2.
COMISARIADO
La seleccionada por el gestor es una comisaria americana que dirige un centro de arte en Nueva York
y que ha participado en las Bienales de Whitney y de Sydney. La comisaria americana Sharon Kelley
presenta su propuesta. La muestra titulada Reflexin sobre la natalidad aborda el tema a travs de
las obras de los artistas seleccionados, que tratarn aspectos sobre fertilidad, sexualidad, maternidad
y gentica (clonacin) desde perspectivas diversas. El criterio de seleccin de los diez artistas se basa
en el hecho de que su obra refleja esta temtica, adems de ser artistas reconocidos internacionalmente que trabajan en diferentes disciplinas, como por ejemplo la fotografa, la instalacin, la pintura
o la escultura. De entre estos diez artistas, siete habrn creado ya sus obras; tres de ellos producirn
su obra especialmente para dicha exposicin, estas obras seran concebidas para poder colgarse en
Internet, lo cual permite que la visin de las obras salga del marco fsico del museo y tenga una mayor
difusin; y uno efectuar una performance el da de la inauguracin (y tambin algunos das puntuales
durante la exposicin).
El comisario debe localizar las obras de arte ya producidas a travs de un catlogo razonado (galeras,
museos, directorios de arte). Posteriormente, el comisario o gestor tendr que realizar la solicitud formal de la obra dirigida al registro del museo o directora de la galera, o bien a los coleccionistas o artistas propietarios de la obra que sern los prestadores de la obra. Si el prestador deniega el prstamo
de la obra (porque se trata de una obra muy delicada y no puede viajar, porque la tiene prestada en
otros museos o porque el museo no dispone de las condiciones de conservacin y seguridad adecuadas), tendr que seleccionar obras alternativas.
3.3.
EL ESPACIO EXPOSITIVO
El lugar donde se ubicar la exposicin es decisin del comisario, si bien ste necesitar la aprobacin
del gestor, que ser el responsable de realizar las gestiones de alquiler de los locales o la obtencin
de los permisos necesarios.
La exposicin se exhibir en el Museo Local y en algunos puntos centrales de la localidad: delante del
teatro, del hospital, del museo, etc.
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El museo dispone de cinco salas de entre cien y trescientos metros de anchura, y cuatro metros de
altura. El comisario organiza el espacio expositivo juntamente con el diseador de montaje, y ambos
deciden tambin cmo deben emplazarse las obras:
Museo
Vestbulo: Ordenador con una pgina web que informar sobre el currculum y las obras de
los artistas presentes en la exposicin.
Una sala donde expondrn la obra los artistas que trabajen en Internet.
Cuatro salas donde se expondrn los trabajos de los otros artistas.
Espacio pblico
Se expondrn obras de artistas en los espacios pblicos de la ciudad.
Se instalarn pantallas gigantes en el exterior para visionar la obra de los artistas que exponen.
El diseador del montaje precisar, junto con el comisario, la construccin de la infraestructura de la

exposicin: soportes, paneles, vitrinas, elementos de ambientacin, decoracin, tipo de iluminacin,
etc. Adems, ambos propondrn una organizacin concreta del espacio de la muestra para que el visitante pueda seguir el discurso de la exposicin. Todo quedar reflejado en un plano a escala (E: 1,50)
del espacio expositivo. Se preparar tambin una lista de elementos expositivos, as como el presupuesto necesario para el montaje.
Asimismo, el diseador grfico intervendr previamente a la hora disear todos los elementos grficos
de la exposicin: la banderola que anuncie la exposicin ante la puerta de entrada al museo, el rtulo
o display en el interior del museo con el ttulo de la exposicin y la relacin de artistas, un breve texto
de introduccin a la muestra elaborado por el comisario, los crditos, la duracin de la exposicin, el
horario de apertura al pblico, las sealizaciones grficas si es preciso del recorrido de la exposicin, las cartelas, etc.
3.4.
TRANSPORTES Y SEGUROS
El gestor deber contactar con las empresas de transportes y seguros. La de transportes se encargar de las cajas de embalaje (a no ser que la obra ya cuente con las suyas propias), de la recogida de
la obra y del traslado de la obra y posterior descarga. Por su parte, la empresa aseguradora preparar
el seguro de aqullas. Se contrata una empresa de transportes internacional (habr obras que se recogern en el extranjero) que, despus la exposicin, tendr que viajar por las tres ciudades europeas.
Los transportistas contactarn con los prestadores de las obras (previa gestin realizada por el comisario y el gestor), y debern llevar consigo una copia del certificado del seguro, adems de la acreditacin o acta de recepcin y entrega de la entidad organizadora firmada por el responsable. Del mismo
modo, habrn de tramitar los permisos de salida; si se trata de un pas comunitario, se encargar de
las gestiones la compaa de transportes, si bien las obras no pagan aduana. Si se trata de otros pases, se requiere la licencia de exportacin que se expide en la aduana.
Una vez contratada la empresa de seguros, en la misma hoja de prstamo que se enva al prestador,
se incluye un apartado con la lista de las obras, su tasacin y la prima del seguro. Igualmente, figurar tambin para cada pieza el nombre del prestador, el lugar de exposicin, el itinerario del transporte
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y las fechas de cobertura. El seguro ser clavo a clavo, una modalidad de seguro que garantiza que
la obra est cubierta desde el momento en que abandona el lugar de origen destinado en pliza hasta
el momento en que regresan o llegan al lugar de destino pactado.
Una vez la obra llegue a su destino, el registro y el comisario recepcionarn la obra del transportista,
adems de atender y recibir a los correos. El restaurador levantar acta del estado de la obra y elaborar un informe tcnico donde se constatar el estado de la obra; al trmino de la exposicin, se comprobar que la obra se encuentre en las mismas condiciones.
3.5.
CONSERVACIN Y SEGURIDAD
El restaurador realiza el informe tcnico sobre los aspectos siguientes:
Las instalaciones estndar del edificio, el diseo y las caractersticas tcnicas de las reas de
exposicin, as como de las estancias anexas que pueden ser utilizadas como sala de almacenaje
o zona de carga y descarga; especificacin de accesos, ascensores y montacargas en uso.
El sistema de climatizacin y control medioambiental. Se especificarn los aparatos de medicin

y control de humedad y temperatura con los que se cuenta, tanto los instalados en el propio
edificio como los exentos. Se detallarn tambin los medios humanos adscritos a su control y
supervisin.
La vigilancia y la seguridad. Se especificarn los sistemas del edificio y los de la sala, la instalacin
de alarmas conectadas con la polica, los medios disponibles a tal efecto, el control de entrada y
salida de obras, el control del personal fijo o eventual, el control de visitantes y el sistema existente de proteccin y lucha contra incendios.
3.6.
INSTALACIN Y MONTAJE
Durante la instalacin y el montaje, el gestor estar presente y supervisar el movimiento de la obra y

manipulacin correcta en el embalaje, desembalaje, montaje y desmontaje. El comisario tambin estar presente y asesorar al diseador en la instalacin de las obras. En sta, se seguir el diseo planeado de antemano con el plano y las maquetas, aunque se readaptar al espacio una vez se disponga de las obras. En algunas ocasiones, la presencia de la obra en el espacio exige cambios, ya que no
funciona del modo esperado. En la instalacin, el museo contar con el personal tcnico auxiliar de montaje (personal con conocimientos de carpintera, pintura y electricidad), que deber llevar a cabo la tarea
a partir de los planos del diseador, siempre teniendo en cuenta la ltima palabra por parte del comisario. El personal tcnico auxiliar se ocupar del mantenimiento de la exposicin. Si se trata de instalaciones que requieren la presencia del artista, ste asistir a la instalacin de su obra; en otros casos,
si las instalaciones de los artistas aportan las instrucciones que se han de seguir o bien una foto de
cmo instalar la obra, ya no ser necesaria su presencia.
3.7.
PUBLICACIONES
En las publicaciones, se unificarn los criterios de diseo (maqueta) con el diseador grfico. El editor
revisar todo el material y el impresor lo editar. En todo el proceso, el comisario interviene como asesor.
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En las publicaciones, se tendrn en cuenta todos aquellos elementos que formen parte del vehculo de
comunicacin con el pblico:
Catlogo: ser el referente de la exposicin una vez sta haya finalizado; conforma tambin la
memoria histrica de la misma. Se suelen editar unos dos mil ejemplares por cada institucin (el
nmero de ejemplares variar segn la institucin, y depender de si se realiza un solo catlogo
multilinge y se distribuye en cada institucin de las tres ciudades donde itinera la exposicin...).
Juntamente con el catlogo, se puede editar un CD de la exposicin.
Folleto de mano o trptico: breve resumen de la exposicin. Incluye todo el programa de actividades referentes a la exposicin: conferencias, mesas redondas, actividades paralelas, telfono,
horarios, atencin a grupos y a colegios, medios de transporte, etc. Se suelen editar unos quince mil ejemplares.
Cartel: desempea una funcin propagandstica y se suele colocar en comercios, autobuses,

metros, etc., con el fin de anunciar la exposicin. Las medidas son variables (50 _ 70 cm 70 _
100 cm). Se suelen editar unos dos mil ejemplares.
Tarjetas de invitacin: Se enviarn tarjetas de invitacin previa una semana antes de la inauguracin. Se suelen editar unas tres mil (nmero variable), y se deber asegurar que figuren las instituciones organizadoras y entidades colaboradoras o patrocinadoras, con el logotipo o anagrama
de la entidad.
A travs del mailing de la institucin, ampliada con el mailing del comisario y los artistas, se enviarn
las tarjetas de invitacin a artistas, crticos, galeristas y coleccionistas, gestores, periodistas, salas de
exposiciones, centros de arte, museos, escuelas de Bellas Artes, relaciones pblicas de las empresas, industrias o entidades financieras que participen en el patrocinio de la exposicin, entidades locales y, en definitiva, todo el pblico que se crea motivado para dicha exposicin.
Dossier de prensa: previamente a la inauguracin, el da anterior o la maana antes de la apertura al pblico, se convoca una rueda de prensa para informar a los medios de comunicacin
sobre la muestra. A los periodistas, se les entrega un dossier que contiene todas las caractersticas de la exposicin: ttulo, temtica, listado del nmero de obras, nombres de los artistas, fotografas de las obras... En la rueda de prensa, estarn presentes los representantes de la institucin organizadora y de los organismos colaboradores.
3.8.
INAUGURACIN
Con antelacin al da de la inauguracin el gestor habr organizado el acto de protocolo (lista de invitados, planificacin de la inauguracin, coordinacin de toda la campaa publicitaria, intervencin del
comisario, de los artistas, etc.), as como las gestiones de contratacin de una empresa de catering
para que sirva el refrigerio, y la reserva en el restaurante.
El comisario redactar la nota de prensa, supervisar que el da de la inauguracin estn presentes
los profesionales y todas aquellas personas que hayan colaborado en la exposicin, tambin intervendr en la exposicin para presentarla a los medios de comunicacin y a los asistentes (empresas patrocinadoras, entidades colaboradoras, pblico especializado, crticos, galeristas, etc.). Los artistas invitados presentarn y explicarn su obra en el marco de dicha exposicin. Se visionar la exposicin, se
ofrecer un refrigerio y, al finalizar, se celebrar una cena con los artistas, el comisario, el gestor y las
entidades colaboradoras.
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3.9.

DIFUSIN
La difusin de la exposicin se realizar a travs de:
Los medios de comunicacin:
Prensa: Dossier de prensa que se enviar a los periodistas. Adems, en la rueda de prensa,
se les ensear la exposicin y podrn preguntar directamente al comisario, a los artistas,
etc., sobre cualquier aspecto relacionado con la exposicin.
Radio y televisin: Durante el perodo de la exposicin, la televisin y la radio se harn eco

de la muestra mediante entrevistas al comisario, a los artistas, etc.
Revistas especializadas: Artculos y crtica.
Cartelera de anuncios de revistas y diarios (ttulo, lugar, fechas y horarios).
Web.
El Departamento de Educacin:
Actividades complementarias: Actividades de carcter cultural realizadas durante el transcurso de la exposicin (conferencias, mesas redondas...).
Visitas guiadas, talleres para escolares...
El educador ser el responsable de preparar todas las actividades, as como el material educativo.
3.10.
COORDINACIN DE LAS ITINERANCIAS
El gestor propondr al comisario los centros con los que tienen pactado un convenio cultural y el comisario, juntamente con el gestor, decidir cules resultan los ms apropiados para realizar la exposicin. Se
tendr en cuenta que las ciudades seleccionadas para la itinerancia cuenten con un museo local disponible, que ofrezca las condiciones de conservacin y seguridad necesarias para poder exponer las obras.
Finalmente, se seleccionan las ciudades de Saint-Etinne (Francia), Kassel (Alemania) y Bristol (Inglaterra).
Una vez finalizada su estancia en Santander, la exposicin viajar (previo contrato del transporte y los
seguros) a las tres ciudades mencionadas: Saint-Etinne, Kassel y Bristol.
Al tratarse de una exposicin itinerante, habr una coproduccin entre las instituciones y se compartirn los gastos de produccin de la obra, la remuneracin del comisario, la impresin del catlogo que
se har multilinge, el embalaje, el transporte y el seguro.
3.11.
DESMONTAJE FINAL Y DEVOLUCIN DE LAS OBRAS
Del mismo modo que en el montaje, en el desmontaje de las obras estar presente el restaurador que har
un informe sobre su estado, y el gestor y el comisario que supervisarn todo el desmontaje, y el embalaje.
Al finalizar la exposicin en Bristol, la empresa de transportes entregar las obras a los prestadores,
quienes le firmarn la conformidad correspondiente en el acta de devolucin. Estas actas y las del propio transportista son enviadas a la institucin organizadora, que slo as tendr constancia que la obra
ha sido devuelta.
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4.
POSTPRODUCCIN
4.1.
EVALUACIN

Se evaluar el xito de la exposicin a travs de los factores siguientes:
Cumplimiento de los objetivos.
Ajuste presupuestario.
Impacto social en los visitantes y nmero de visitantes.
Repercusin en los medios de comunicacin.
Valoracin de la crtica especializada.
Rendimiento social y cultural con los medios disponibles.
Adecuacin de los procedimientos utilizados en su produccin.
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SNTESIS

La clave del tema radica en saber planificar y gestionar una exposicin desde el principio hasta el final. En primer lugar, se debe llevar a cabo una preplanificacin o preproduccin en que se tenga clara la idea de la exposicin, los objetivos que se pretenden conseguir, el presupuesto y las fuentes de financiacin de que se dispone,
sin olvidar la institucin que se responsabiliza de llevar a trmino la exposicin. En
el proyecto o produccin, ya se desarrolla la exposicin propiamente dicha. Se contrata a los profesionales o agentes (gestor, comisario, diseador, editor, impresor,
etc.) y se van realizando las distintas fases de produccin: desarrollo de la tesis o
propuesta, seleccin de los artistas, localizacin y prstamo de las obras o produccin de las obras, diseo del espacio, transporte, seguros, y por ltimo construccin, montaje e instalacin de la exposicin.
Finalmente, lo imprescindible es seguir un calendario y cumplir los plazos previstos
para poder inaugurar en el da sealado y ajustarse al presupuesto. Despus de la
inauguracin, y durante todo el perodo que dure la exposicin, es importante mantener el inters del pblico a travs de conferencias, debates, actividades para
escolares... Otro factor que repercutir en el xito de la exposicin consiste en llevar a cabo una buena difusin y promocin a travs de los medios de comunicacin.
Tambin en este proyecto es importante la idea de la coproduccin entre diferentes
instituciones a travs de la itinerancia de la exposicin, que ayudar a reducir costes y a proporcionar una mayor difusin a la exposicin a nivel internacional.
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BIBLIOGRAFA

COHN, A. R. (1981) Good Show. A Practical Guide for Temporary Exhibitions.

Londres: Smithsonian Institution.
El tema del libro consiste en mostrar el largo proceso del desarrollo de una exposicin. Describe la preparacin (objetivos de la exposicin, espacio, diseo, programacin), la fabricacin (sistemas estructurales: paneles, pedestales, iluminacin,
rtulos), la instalacin (montaje, temperatura, humedad y luz, mantenimiento, seguridad) y la evaluacin.
FERNNDEZ, L. A.; GARCA FERNNDEZ, I. (1999) Diseo de exposiciones: concepto, instalacin y montaje. Madrid: Alianza Editorial.
Este manual introduce los conceptos tericos y prcticos del fenmeno expositivo
(proyecto y diseo, estudio y organizacin del espacio, gestin y produccin, instalacin y montaje, mantenimiento, difusin y evaluacin de una exposicin) a todos
los niveles, a saber, conceptual, tcnico, museogrfico y sociocultural.
GREENBERG, R.; FERGUSON, W. B.; NAIRNE, S. (1996) Thinking about Exhibitions.
Londres: Routledge.
Presenta una antologa multidisciplinar de escritores al corriente de la prctica expositiva, que incluye comisarios, crticos, artistas, socilogos e historiadores de
Norteamrica, Europa y Australia. Pone de relieve la emergencia de nuevos discursos alrededor de las exposiciones e ilustra la urgencia del debate centrado en
fomentar las exposiciones actuales, desde la perspectiva que implica estudiar las
que se desarrollan fuera del marco del museo o de las galeras tradicionales.
RICO, J. C. (1999) Los conocimientos tcnicos: museos, arquitectura y arte. Madrid:
Slex.
Un equipo de diecinueve personas de profesiones muy diversas (arquitectos, ingenieros, economistas, fsicos, bilogos, qumicos, pedagogos, informticos, fotgrafos, diseadores e historiadores) dirigidos y coordinados por Juan Carlos Rico
configuran un manual sobre todas las vertientes de la exposicin.
SIXSMITH, M. (1995) Touring Exhibitions. Londres: Touring Exhibitions Group.
El objetivo de este manual es prescribir mtodos y procedimientos para la produccin de las exposiciones itinerantes. Explica la importancia de las exposiciones
itinerantes por el hecho de que, por una parte, la muestra de las obras est al
alcance de una posible audiencia o pblico regional, nacional e internacional y, por
otra, se reducen los costes de produccin por compartirlos con otras instituciones.
El manual tambin explica de un modo prctico el contracto entre exposiciones
itinerantes.
BONET, L. [dir.] (2003) Llibre Blanc de les Indstries Culturals de Catalunya.
Barcelona: ICIC. Generalitat de Catalunya.
FERNANDEZ, L.A. (1999) Museologa y museografa. Barcelona: Ediciones del Serbal.
GARCA BLANCO, A. (1999) La exposicin: un medio de comunicacin. Madrid: Akal.
PGINA
19

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ESPECIALIDADES: PRODUCCIN ARTSTICA

PEPA PALOMAR I BAR

de esta edicin: UB Virtual, 2003

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ESPECIALIDADES: PRODUCCIN ARTSTICA

Ideas clave ................................................................................................

Cuestiones para reflexionar.........................................................................

Definicin de la produccin en artes plsticas ..................................

Anteproyecto o preproduccin ..........................................................

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ESPECIALIDADES: PRODUCCIN ARTSTICA

La exposicin ha de mostrar una calidad artstica y distribuirse en el circuito

La exposicin ha de ser polivalente y, por tanto, debe exhibirse en espacios

ESPECIALIDADES: PRODUCCIN ARTSTICA

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Concepcin del proyecto

La exposicin incidir sobre un tema social, a saber, la relevancia de la natalidad.

Ha de contemplarse como un fenmeno integrado en la ciudad; los organismos

Ha de organizarse una gestin eficaz de preproduccin, produccin y postproduccin.

Se tiene que trabajar con agentes de contrastada solvencia profesional.

Se ha de recurrir a otras fuentes de financiacin.

Se debern buscar vas de aproximacin al pblico y saber comunicar el tema

Ser una exposicin itinerante que se expondr en tres ciudades europeas,

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ESPECIALIDADES: PRODUCCIN ARTSTICA

Seleccin del equipo

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ESPECIALIDADES: PRODUCCIN ARTSTICA

Cmo se ha de dimensionar la exposicin para que no quede restringida en

La finalidad de la exposicin no se incluye nicamente en el mbito artstico

De qu manera puede la exposicin activar el principio de decadencia de una

Si se trata de una exposicin que quiere mostrar la relevancia de la natalidad,

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ESPECIALIDADES: PRODUCCIN ARTSTICA

DEFINICIN DE LA PRODUCCIN EN ARTES PLSTICAS

ESPECIALIDADES: PRODUCCIN ARTSTICA

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Concepcin del proyecto:

Seleccin del equipo.

Desarrollo de la tesis o concepto de la exposicin.

Seleccin de los artistas y de

Localizacin de las obras ya creadas por los artistas.

Gestin de prstamos: contacto

Encargo de obra nueva a los

Encargar los textos del catlogo.

Comisariado, y los autores

Publicaciones: catlogo, folleto,

Gestor, comisariado, diseador grfico, editor, impresor.

Contactar con la empresa de

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3 meses antes hasta

Gestor, comisariado, diseador de montaje.

Elaborar la lista de invitados

Reserva catering y cena.

Convocar la rueda de prensa.

Gestor, comisariado, artistas, patrocinadores, entidades locales, pblico especializado (crticos...).

Desmontaje y retorno de las

Gestor, comisariado, correo,

15 das a 1 mes despus

PRESUPUESTO PREVIO: INGRESOS Y COSTES

El presupuesto total estimado para la exposicin es aproximadamente de treinta millones.