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Crear grficos
Cuando se crea un grfico puedes decidir crearlo como:
Fig. 1
Abre el archivo E04-Bim4 (Hoja: Crear grficos) y sigue los siguientes pasos:
1.
2.
3.
4.
5.
Fig. 2
600
500
400
Miguel Iturbe
300
Renato Gonzlez
Rafael Buloaga
200
100
0
Enero
Febrero
Marzo
Fig. 4
Fig. 3
Para crear grficos tambin puedes hacer uso del botn Ms del grupo grfico y hacer uso de la caja de dilogo Insertar grfico.
(Fig. 5)
Nota: En cada uno de los tipos de grficos
podrs encontrar un enlace en la parte inferior
del listado que muestra Todos los tipos de
grficos que te permite ingresar a la caja
de dilogo Insertar grfico.
Despus de crear un grfico vers que se
visualiza la barra Herramientas de grficos
(Fig. 6), con tres fichas: Diseo, presentacin
y formato.
Ficha Diseo
Fig 6
Fig. 5
2.
3.
4.
5.
6.
Si tuvieras que editar alguna categora, debes hacer clic en el botn Editar (observa lo que pasa) y selecciona lo que
necesites, caso contrario haz clic en el botn Aceptar. En este caso no realices ningn cambio.
En Entradas de leyenda (Series) podrs editar las series, para lograrlo slo selecciona la serie a editarse, por ejemplo
Miguel Iturbe y luego dars clic en el botn Editar, tambin podrs quitar la serie. En este caso haz clic en el botn Quitar
para quitar la serie Miguel Iturbe.
Haz clic en el botn Aceptar. Observa el resultado:
Con el botn Cambiar fila/columna se puede cambiar la posicin de los datos, de series a columna o viceversa, este botn
funciona como el comando Cambiar entre filas y columnas del grupo Datos.
Nota 1: Los cambios se vas haciendo en la caja de dilogo Seleccionar origen de datos se van viendo realizados en el grfico.
En la ficha Diseo tambin podrs:
o
o
Crear minigrficos
Los minigrficos se usan para pequeas representaciones grficas
en una celda, trabaja con el archivo E04-Bim4 (Hoja: Minigrfico 1)
y sigue los siguientes pasos:
Ejemplo 1
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Ejemplo 2
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Ficha Presentacin
Con el grupo Seleccin actual podrs seleccionar cualquier parte del grfico y aplicar, por ejemplo Relleno y luego
restablecer para coincidir con el estilo inicial.
Con el grupo Etiquetas podrs colocar o quitar un ttulo al grfico, rtulos a los ejes horizontal y vertical, leyenda, etiquetas
de datos y tabla de datos.
Con el grupo Fondo podrs hacer uso de los comandos rea de trazado, cuadro grfico, plano inferior del grfico o giro 3D,
segn el grfico sea plano o en 3D.
Ficha Formato
Nota 1: Ten presente que un grfico es considerado como grfico incrustado (Forma)
Ventas
Ganancia
40
20
0
1
Fig. 2
Fig. 1
6.
Fig. 4
Fig. 5
Trabaja con el archivo E04 (Hoja: Col-2 ejes verticales) o ingresa los datos que se muestran en la siguiente imagen en una
hoja de Excel:
Haz un grfico de columnas seleccionando los datos del rango A2:C6 (Ver imagen).
Fig. 3
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
2300
2200
2100
2000
1900
1800
1700
26.2
26
25.8
25.6
25.4
25.2
25
24.8
24.6
24.4
Donacin
N de
Integrantes
Observa el resultado
5.
Eje vertical
Para aplicar un rtulo al eje vertical secundario sigue el mismo proceso que hiciste para el eje vertical primario.
6.
7.
8.
9.
2.
Crea un primer grfico de tipo Columnas agrupadas en la Hoja 1, lugar donde se encuentras los datos a ser graficados.
4.
Copia y pega el grfico en otra hoja, por ejemplo en la Hoja 2. El grfico debe ubicarse dentro de las lneas de divisin de un
rango de celdas, por ejemplo A1:F16.
5.
Ahora haz otro grfico de Lneas con marcadores, usa los mismos datos.
6.
Copia y pega el grfico en la Hoja 2, dentro de un rango equivalente al anterior, por ejemplo A18:F33.
7.
8.
Copia y pega el grfico en la Hoja 2, dentro de un rango equivalente al anterior, por ejemplo A35:F50.
Ahora crea un nombre para cada rango sobre el cual se encuentran los
grficos, por ejemplo:
Columnas = Hoja2!$A$1:$F$16
Lneas = Hoja2!$A$18:$F$33
rea = Hoja2!$A$35:$F$50
Recuerda que para nombrar a un rango de datos debes seguir los siguientes
pasos:
Digitar lista
10. En la misma Hoja 2 (lugar donde se encuentran los 3 grficos) crea una lista en el rango en
rango J1:J3 con los datos: Columnas, Lneas, rea, que servir para crear la lista
desplegable.
el
Te ubicas en la celda
donde quieras visualizar
la lista desplegable.
Activa
la
ficha
Programador, sigue
los siguientes pasos:
o
Haz
clic
Opciones.
en
Fig.
1
Fig.
2
donde
Fig.
3