PRINCIPIOS:

1. Del objetivo: Las actividades deben estar relacionadas con los objetivos y
propsitos de la empresa. La existencia de un puesto solo es justificable si sirve para
alcanzar los objetivos.
2. Especializacin: Mientras ms especfico y menor sea el campo de accin de un
individuo, mayor ser su eficiencia y destreza.
3. Jerarqua: Establecer centros de autoridad de los que emane la comunicacin
necesaria y clara para lograr los planes.
4. Paridad de autoridad y responsabilidad: A cada grado de responsabilidad debe
corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad.
5. Unidad de mando: Al determinar un centro de autoridad y decisin para cada
funcin, debe asignarse un solo jefe; y los subordinados no debern reportar a ms de
un superior.
6. Difusin: Las obligaciones de cada puesto que cubren autoridad y responsabilidad, deben
publicarse y ponerse por escrito.
7. Amplitud o Tramo de Control: Debe haber un lmite en cuanto al nmero de
subordinados que deben reportar a un ejecutivo, de manera que ste pueda realizar sus
funciones con eficiencia.
8. De la Coordinacin: Debern mantenerse en equilibrio las unidades de una organizacin.
9. Continuidad: La empresa debe mantenerse, mejorarse y ajustarse constantemente.
COMPONENTES DE LA ORGANIZACIN:
1. Tareas: El trabajo realizado en una empresa experimenta un proceso de divisin que
origina la especializacin de actividades y funciones.
2. Persona: Cada persona es designada para ocupar un cargo, que es una porcin especfica
del trabajo global
3. rganos: el trabajo y las personas se agrupan en rganos, en la medida en que tengan
caractersticas u objetivos semejantes
4. Relaciones: las relaciones son quizs el concepto ms importante en la funcin de
organizacin.
El objeto de estudio de la Administracin son las organizaciones; por lo tanto es aplicable a
Empresas privadas y pblicas; Instituciones pblicas y organismos estatales, y a las distintas
instituciones privadas. Por ejemplo: iglesias; universidades; gobiernos y organismos municipales,
provinciales, nacionales; hospitales; fundaciones, etc; y a todos los tipos de empresas
privadas; e incluso las familias y hogares.
PROCESO ADMINISTRATIVO: Un proceso es el conjunto de pasos o etapas para llevar a cabo una
actividad. En su concepcin ms sencilla se puede definir el proceso administrativo como la
administracin en accin, o tambin como: El conjunto de fases o etapas sucesivas a travs de las
cuales se efecta la administracin, misma que se interrelacionan y forman un proceso integral.

FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN:
En la actualidad la administracin de empresas se divide para su estudio en cuatro
funciones (actividades ejecutadas por los administradores en el ejercicio de sus cargos):
1. Planeacin: Es el proceso de definir metas y objetivos con sus respectivas estrategias
de accin para desarrollas las actividades que permitan alcanzarlos.
2. Organizacin: Esta funcin determina: las actividades por realizar, cmo se agruparn,
quin las desempear y seala claramente los puestos y las jerarquas dentro de la
organizacin.
3. Direccin: La direccin comprende el contacto cotidiano y cercano con la gente para
orientarla e inspirarla hacia el logro de las metas del equipo y la organizacin.
4. Control: El control es el seguimiento de las actividades para asegurarse de que se estn
realizando de acuerdo con lo planeado y en su caso, corregir las desviaciones encontradas.
La ADMINISTRACION es importante porque brinda el xito a cualquier organismo social ya
que estos dependen directa o indirectamente de esta, porque necesitan administrar
debidamente los recursos humanos y materiales que poseen. Una adecuada administracin
hace que se mejore el nivel de productividad. La administracin se mantiene al frente de las
condiciones cambiantes del medio, ante esta situacin proporciona previsin y creatividad. La
eficiente tcnica administrativa promueve y orienta al desarrollo de cualquier organismo
social. En las pequeas y medianas empresas, la nica posibilidad de competir, es aplicando una
efectiva administracin.
CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACION:
1. UNIVERSALIDAD: El fenmeno administrativo se da donde quiera que exista un
fenmeno social, porque en l tiene que existir coordinacin sistemtica de los
medios. La Administracin se da en todos los rganos, educacin, gobierno, religin, etc.
2. ESPECIFIDAD: La administracin es distinta a otras ciencias que lo componen, es por ello
su caracterstica especfica. Ejemplo, se puede ser un magnfico ingeniero de produccin y
un psimo administrador. La administracin no puede confundirse con otras ciencias.
3. UNIDAD TEMPORAL: Aunque se distingan fases o elementos de la administracin,
este es nico, y por lo mismo en la vida de toda empresa se est dando en mayor
o menor grado, as al hacer los planes, no por eso se deja de mandar, de controlar o
de organizar .
4. UNIDAD JERARQUICA: En la empresa forman un solo cuerpo administrativo, desde el
gerente general hasta el ltimo portero, ya que la administracin es participe de
distintos grados y modalidades en la organizacin.
LOS 14 PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIN DE FAYOL:
1. Divisin del trabajo: Cuanto ms se especialicen las personas, tanto mayor ser la
eficiencia para realizar su trabajo. El eptome de este principio es la lnea de montaje
moderno.

2. Autoridad: Los gerentes deben girar rdenes para que se hagan las cosas. Aunque su
autoridad formal les otorgue el derecho de mandar, los gerentes no siempre lograrn la
obediencia, a no ser que tambin tengan autoridad personal.
3. Disciplina: Los miembros de una organizacin tienen que respetar las reglas y los
acuerdo que rigen a la organizacin. Segn Fayol, la disciplina es resultado de lderes
buenos en todos los estratos de la organizacin, acuerdos justos y sanciones impuestas,
con buen juicio, a las infracciones.
4. Unidad de mando: Cada empleado debe recibir instrucciones de una sola persona.
Fayol pensaba que si un empleado dependa de ms de un gerente, habra conflictos
en las instrucciones y confusin con la autoridad.
5. Unidad de direccin: Las operaciones de la organizacin con el mismo objetivo
deben ser dirigidas por un solo gerente y con un solo plan. Por ejemplo, el
departamento de personal de una empresa no debe tener dos directores, cada uno con
una poltica diferente de contratacin.
6. Subordinacin del inters individual al bien comn: En cualquier empresa, los
intereses de los empleados no deben tener ms peso que los intereses de la
organizacin entera.
7. Remuneracin: La retribucin del trabajo realizado debe ser justa para empleados y
empleadores.
8. Centralizacin: Al reducir la participacin de los subordinados en la toma de
decisiones se centraliza; al aumentar su papel en ella se descentraliza. Fayol pensaba
que los gerentes deban cargar con la responsabilidad ltima, pero que al mismo
tiempo deban otorgar a sus subalternos autoridad suficiente para realizar su trabajo
debidamente. El problema radica en encontrar el grado de centralizacin adecuado para
cada caso.
9. Jerarqua: La lnea de autoridad de una organizacin, en la actualidad representada
por casillas y lneas bien definidas del organigrama, sigue un orden de rangos, de la
alta gerencia al nivel ms bajo de la empresa.
10. Orden: Los materiales y las personas deben estar en el lugar adecuado en el
momento indicado. Las personas, sobre todo, deben realizar los trabajos un ocupar los
puestos ms adecuados para ellas.
11. Equidad: Los administradores deben ser amables y justos con sus subordinados.
12. Estabilidad del personal: Las tasas elevadas de rotacin de empleados socavan el
buen funcionamiento de la organizacin.
13. Iniciativa: Los subordinados deben tener libertad para concebir y realizar sus planes,
aun cuando se puedan presentar algunos errores.
14. Espritu de grupo: Cuando existe el espritu de grupo la organizacin tendr una
sensacin de unin. Segn Fayol, incluso los pequeos detalles podran alentar el
espritu. Por ejemplo, sugera que se usara la comunicacin oral, en lugar de la
comunicacin formal escrita siempre que fuera posible.