Interesados

Son personas grupos entidades que influyen activamente en el proyecto

El patrocinador es siempre la persona que va a financiar el proyecto
Ejemplos
Clientes patrocinadores, gerente general, equipo, desarrollador de software,
usuarios, vendedor entre otros.
Estructura de la organizacin
Es un factor ambiental de la empresa que puede afectar la disponibilidad de
recursos e influir en el modo de dirigir los proyectos las estructuras abarca
desde una estructura funcional hasta la estructura orientada a proyectos
Organizacin funcional
Es una jerarqua donde cada empleado tiene un superior claramente
definido en el nivel superior los miembros del personal estn agrupados
por especialidades estas puede subdividirse en las organizacin
fundacionales
Cada departamento trabajara de forma interdependiente de los dems
departamento
Organizacin matricial
Presentan una mezcla de caractersticas de las organizacin funciona y
orientadas a proyectos
Matriciales dbiles
Mantienen muchas de las caractersticas de una organizacin funcional
en el del director de proyectos ms bien de un coordinador o expedidor
que el de un verdadero director de proyecto
Matriciales fuertes
Tienen muchas caractersticas de la organizacin orientada a proyectos
pueden tener directores del proyecto dedicados de tiempo completo y
una autoridad considerable, y personal administrativo dedicado de
tiempo completo
Matricial equilibrada reconoce la necesidad de contar con un director del
proyecto no le confiere autoridad plena sobre un proyecto ni su
financiamiento
Organizacin orientada a proyectos
Los miembros del equipo estn a menudo colocados en un mismo lugar
la mayor parte de los recursos de la organizacin participa en el trabajo
de los proyectos y los directores del proyectos y directores del proyecto
tienen mucha ms independencia y autoridad. Los departamentos

dependen directamente del director del proyecto o bien prestan sus

servicios a varios proyectos.
Los interesados son personas y organizaciones que participan activamente en
el proyecto o cuyos intereses pueden verse afectados positiva o negativamente
por la ejecucin o terminacin del proyecto
CULTURA Y ESTILOS DE LA ORGANIZACIN
Las culturas y estilos pueden tener una fuerte influencia en la capacidad del
proyecto de alcanzar sus objetivos. Las culturas y estilos se conocen
habitualmente como normas culturales. Muchas organizaciones han
desarrollado culturas nicas que se manifiestan de diferentes maneras entre
las que se incluyen.

Visiones, valores, normas, creencias y expectativas compartidas

Polticas, mtodos y procedimientos
Percepcin de las relaciones de autoridad
tica laboral y horario de trabajo

Una de las mejores formas de usar tu tiempo es incrementar tu competencia en

las reas claves para poder obtener resultados deseados
Direccin de proyectos
la aplicacin de conocimientos, habilidades,
herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los
requisitos
Proceso acciones y actividades interrelacionadas realizados para obtener un
producto resultado o servicio predefinido
Sus caractersticas son
Entrada-- herramientas --tcnicas --salidas.
reas de conocimiento 9 y 5 proceso.
Iniciacin planificacin seguimiento control cierre
Procesos del proyecto
Direccin de proyectos
Incluyen las herramientas y tcnicas involucradas en la aplicacin de las
habilidades y capacidades que se describen en las reas de conocimiento
Orientada a producto
Especifican y crean el producto

PROCESOS
INICIACION
Define y autoriza el proyecto o una fase del mismo

PLANIFICACION
Define refina los objetivos y planifica el curso de accin requrido para logral los
objetivos ay el alcance pretendido del proyecto
EJECCUCION
Proceso realizados para completar el trabajo requerido
SEGUIMIENTO Y CONTROL
Mide, supervisa y regula el progreso y desempeo del proyecto
CIERRE
Forma la aceptacin del proyecto servicio o resultado
Base corporativa del conocimiento

Base de datos para la medicin de procesos

Archivos del proyecto
Informacin histrica y bases de conocimiento lecciones aprendidas
Bases de datos sobre la gestin de problemas y defectos
Base de conocimiento para la gestin de configuracin
Base de datos financieras que contienen informaciones tales como
horas de trabajo costos entre otros.

Procesos se caracteriza por entrada herramienta tcnicas salidas

Acciones y actividades interrelacionadas realizadas para obtener un producto,
resultado o servicio predefinido
Director de proyecto debe considerar
Activos de proceso de organizacin pautas y criterios
Factores ambientales pueden restringir las opciones de la direccin de
proyectos.
Matriz de grupo de procesos
Todos los procesos enmarcan 9 reas
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Integracin
Alcance de proyectos
Tiempo
Costo
Calidad
Recursos humanos.
Comunicacin
Riesgos
Adquisiciones

Dentro de estas reas enmarcan 42 procesos definidos dentro 5 grupos

principales de procesos

INICIACION
En esta esta etapa se dan dos procesos fundamentales
Identificacin de los interesados
Acta de constitucin y de las reas de integracin y comunicacin
respectivamente
PLANIFICACION
En esta etapa se dan 20 procesos entre ellos plan para gerencia de proyectos
calidad riesgos cronograma
EJECUCION
En esta etapa se dan 8 procesos estos encargan de dirigir la ejecucin de
proyecto gestionar la etapa de planificacin
CONTROL
En esta etapa se dan 10 procesos los cuales se encargan de verificar que todo
se cumpla de acuerdo a la planificacin y para ello se debe monitoria
cronogramas costos y riesgos
CIERRE
En esta etapa se dan 2 procesos los cuales se encargan de la presentacin del
proyecto implementacin y pruebas.

Integracin
Coordinar apropiadamente el desarrollo del ciclo de vida del proyecto
Alcance cumplir con el trabajo requerido
Tiempo
Lograr que el proyecto cumpla con la duracin acordada
Costos
Asegurar que el proyecto respete el cumplimiento de los costos del proyecto
Calidad
Asegurar el cumplimiento de los entregables as como los estndares normas y
regulaciones por medio del cumplimiento del proyecto y de su producto.
Recursos humanos
Asegurar que se cuenta con el equipo humano para desarrollar el proyecto
Comunicaciones
Administrar el ciclo de vida de la informacin del proyecto

Riesgos
Lograr reducir al mnimo la incertidumbre del proyecto asegurado el logro de
los objetivos del proyecto
Adquisiciones
Manejo
de las adquisiciones de bienes y servicios a terceros y requeridos
por el proyecto