CATALOGO DE CUENTAS Y CLASIFICADOR PRESUPUESTARIO

I
1.

CONCEPTO E IMPORTANCIA

CONCEPTO
Un Plan de Cuentas o Catlogo de Cuentas es una herramienta necesaria para procesar
informacin contable. Esa informacin contable responde a la aplicacin de normas
contables para el tratamiento de los efectos financieros de los hechos y estimaciones
econmicas que las municipalidades realizan. El conjunto de cuentas que se manejan en
un ente econmico (municipalidad) se llama Catlogo de Cuentas.
La Contabilidad, a travs de un proceso sistemtico de operaciones, mide, clasifica,
registra y resume con claridad los hechos econmicos. Para que esto pueda realizarse, se
requiere de un Catalogo adecuado a las transacciones que realiza la municipalidad, con
flexibilidad para irse adecuando ordenadamente segn las necesidades.
Para el registro de las operaciones en sistemas electrnicos de procesamiento de datos
tal como el que utiliza el Sistema de Contabilidad Gubernamental en las municipalidades,
es indispensable un Catlogo codificado para que se puedan procesar las operaciones y
producir la informacin que se haya programado. En sistemas de registro directo
(maquinas de contabilidad) o manuales, tambin es necesario disponer de un Catlogo
por que facilita ordenar el trabajo mediante una identificacin numrica de las cuentas.
El Catlogo de Cuentas del Sector Pblico, incluyendo lo municipal tiene un orden y
agrupa las cuentas por su naturaleza; Cuentas de Recursos (Activos), Cuentas de
Obligaciones con Terceros (Pasivos), Cuentas de Obligaciones Propias (Capital), Cuentas
de Ingresos de Gestin, Cuentas de Costos de Proyectos, Cuentas de Gastos de Gestin
y finalmente las Cuentas de Orden. Esto facilita su localizacin al clasificar la operacin, al
hacer el registro y el resumen.

2.

OBJETIVOS
El Catlogo Contable tiene como objetivos fundamentales:
1.

La acumulacin de informacin sobre los hechos econmicos que una municipalidad

debe registrar segn las actividades que realiza, de acuerdo con una estructura de
cdigos que cumpla con el sistema contable oficial definido por el Ministerio de
Hacienda.

2.

Proporcionar a las municipalidades los cdigos contables para el registro de sus

transacciones, que les permitan tener un grado de anlisis adecuado, y con base en
ello, obtener estados financieros que reflejen su situacin financiera, resultados de
operaciones y flujos de efectivo;

3.

Proporcionar a las entidades y organismos supervisores y de control, informacin

estandarizada de las transacciones que realizan.
1

II.
1.

ESTRUCTURA E IDENTIFICACION

ESTRUCTURA
El listado de cuentas del Sistema de Contabilidad Gubernamental est estructurado de
acuerdo con la naturaleza de los hechos econmicos, desde una conceptualizacin general
a una desagregacin pormenorizada, reconociendo los siguientes rangos de codificaciones
y niveles:
1
11
111
111 01
111 01001
111 01001001
111 01001001001
111 01001001001001

2.

TITULO
GRUPO
SUBGRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
ANALITICO
SUB ANALITICO
SUB SUB ANALITICO

9
99
999
999 99
999 99999
999 99999999
999 99999999999
999 99999999999999

IDENTIFICACIN DE LOS NIVELES CONTABLES

El nivel de ttulo identificar la conceptualizacin superior de la igualdad entre los recursos
que se poseen y las fuentes de los mismos; el grupo responde a una desagregacin de los
conceptos anteriores, de acuerdo con la naturaleza homognea de los hechos econmicos
que se registren, y los niveles de subgrupo y cuenta a segregaciones genricas y
especficas, segn corresponda. Las desagregaciones de subcuenta, analtico de subcuenta
y los dems niveles identificarn situaciones particularizadas o pormenorizadas del nivel
inmediatamente anterior. Los niveles de ttulo y grupo estarn conformados por los siguientes cdigos y
conceptos:
2 RECURSOS

4 OBLIGACIONES CON TERCEROS

21
22
23
24
25

41 DEUDA CORRIENTE
42 FINANCIAMIENTO DE TERCEROS

FONDOS
INVERSIONES FINANCIERAS
INVERSIONES EN EXISTENCIAS
INVERSIONES EN BIENES DE USO
INVERSIONES EN PROYECTOS Y
PROGRAMAS

8 OBLIGACIONES PROPIAS
81
83
85
9

PATRIMONIO ESTATAL
GASTOS DE GESTION
INGRESOS DE GESTION
CUENTAS DE ORDEN

La Direccin General de Contabilidad Gubernamental es el nico organismo facultado

para crear,
modificar,FINANCIERO
eliminar y conceptualizar los
niveles de GUBERNAMENTAL
ttulo, grupo, subgrupo,
CONCEPTO
CONCEPTO
ACTIVO
cuenta y subcuenta, esta ltima siempreRECURSOS
que est asociada a un concepto
PASIVO
OBLIGACIONES
CON
presupuestario, para cuyo efecto podr actuar
de oficio o
a TERCEROS
peticin de los entes
CAPITA
OBLIGACIONES
PROPIAS
contables.
2

L
CUENTAS DE RESULTADO DEUDOR
CUENTAS DE RESULTADO ACREEDOR
CUENTAS DE ORDEN

GASTOS DE GESTION
INGRESOS DE GESTION
CUENTAS DE ORDEN

CONCEPTUALIZACIO DE LOS GRUPOS

RECURSOS
Y
OBLIGACIONES
2

RECURSOS

OBLIGACIONES CON TERCEROS

Es el total de los bienes y derechos que administran las Constituye las deudas y obligaciones que se mantienen con
instituciones del Sector Pblico.
terceros, derivadas de hechos pasados, exigibles al Estado de
acuerdo a su valor convenido.
21 FONDOS

41

DEUDA CORRIENTE

Son las disponibilidades de fcil realizacin, los anticipos Comprende los compromisos monetarios devengados, as como
de fondos y los Deudores Monetarios destinados a las las obligaciones por fondos a rendir cuenta recibidos de terceros
actividades institucionales o a cumplir fines especficos.
por bienes o servicios futuros a suministrar. Sin que constituyan
derechos monetarios institucionales
22

INVERSIONES FINANCIERAS

Son los fondos colocados en ttulos valores con la finalidad de

obtener un rendimiento financiero de las entidades pblicas,
constituido por las inversiones temporales, permanentes, en
prstamos, intangibles e inversiones no recuperables adems
comprende los deudores financieros por convenios u otros
derechos pendientes de percibir.

42

FINANCIAMIENTO DE TERCEROS

Son las obligaciones que provienen del endeudamiento del

Estado, contradas mediante prstamos provenientes de
fuentes nacionales o del exterior, destinadas al financiamiento
de las inversiones de las entidades y organismos del Sector
Pblico, y los acreedores por pagos provisionales u otras
obligaciones por pagos futuros.
8

OBLIGACIONES PROPIAS

23 INVERSIONES EN EXISTENCIAS
Comprende el compromiso que las instituciones tienen con el
Representa el valor de los bienes producidos o adquiridos Estado, las cuales se reflejan en las cuentas de Patrimonio Estatal,
destinados para la formacin de Stock, venta o transformacin, Gastos de Gestin e Ingresos de Gestin.
as como de las existencias de produccin en proceso.
81

PATRIMONIO ESTATAL

24 INVERSIONES EN BIENES DE USO

Es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que posee una

Son los bienes depreciables y no depreciables propiedad de los entidad pblica incluyendo las reservas, supervit y las disminuciones
entes pblico, que se adquieren o Construyen con el propsito de temporales en los recursos que afectan al patrimonio.
utilizarlos en las actividades productivas y administrativas
institucionales.
82 GASTOS DE GESTION
25 INVERSIONES EN PROYECTOS Y
PROGRAMAS
Representa el valor de las inversiones en infraestructuras
privativas para el funcionamiento de las entidades pblicas y
las inversiones para el desarrollo social, fomento y otros que
se consideran de uso pblico.

Son las erogaciones o causaciones de obligaciones ciertas no

recuperables para adquirir los medios y recursos necesarios en la
realizacin de las actividades financieras, econmicas o sociales del
ente pblico.
85 INGRESOS DE GESTION
Comprende los diversos ingresos que se perciben de acuerdo con la
actividad financiera, econmica y social que desarrolla el ente pblico
durante un periodo de tiempo determinado

3.

LISTADO DE CUENTAS MUNICIPAL

Del listado general de cuentas del Sistema de Contabilidad Gubernamental, las
instituciones obligadas a llevar contabilidad debern estructurar sus planes de cuentas e
incluir en stos solamente aquellos conceptos que sean propios de las actividades que
desarrollan. Las cuentas podrn ser desagregadas en subcuentas y analtico de
subcuentas u otros niveles necesarios, de acuerdo con los requerimientos de informacin
interna institucional. Es responsabilidad del Contador la desagregacin institucional.
No obstante, ser obligatorio desagregar las cuentas si la asociacin con los conceptos
presupuestarios es a un nivel mayor de desagregacin, o bien, si las normas contables lo
determinen en forma expresa, sea para efectos de agregacin de datos o bien como
elemento de control de los hechos econmicos institucionales.
Los planes de cuentas institucionales debern ser sometidos a la aprobacin de la Direccin
General de Contabilidad Gubernamental, en forma previa a su aplicacin, como tambin las
incorporaciones o eliminaciones que se introduzcan con el objeto de que los hechos
econmicos sean registrados consistentemente en todo el Sector Pblico.
La aprobacin oficial del catlogo ser a nivel de cuenta y subcuenta cuando esta ltima
est asociada a conceptos presupuestarios

III.
1.

DISPOSICIONES LEGALES DEL CATALOGO DE CUENTAS

DISPOSICIONES LEGALES
MINISTERIO DE HACIENDA

ALCALDIA MUNICIPAL

Competencia de la Direccin General de

Contabilidad Gubernamental
Art. 105.- DE LA LEY AFI
La
Direccin
General
de
Contabilidad
Gubernamental tiene competencia para:

Funciones de las Unidades Contables

Institucionales.
Art. 197.- DEL REGLAMANTO DE LA LEY
AFI Las Unidades Contables tendrn entre sus
funciones:
b) Someter a la aprobacin de la Direccin
General sus planes de cuentas y las
modificaciones, antes de entrar en vigencia;

b) Establecer las normas especficas, plan de

cuentas
(CATALOGO
DE
CUENTAS)
y
procedimientos tcnicos que definan el marco
doctrinario del subsistema de contabilidad
gubernamental y las modificaciones que fueren
necesarias, as como determinar los formularios,
libros, tipos de registros y otros medios para llevar
la contabilidad;
d) Aprobar los planes de cuentas y sus
modificaciones, de las instituciones del sector
pblico, en estos casos, deber pronunciarse por
su aprobacin o rechazo formulando las
observaciones que correspondan, dentro de un
plazo de treinta das hbiles desde su aprobacin;

2.

CONSIDERACIONES GENERALES DEL CATALOGO DE CUENTAS MUNICIPAL

Los Contadores Municipales, en general, deben considerar lo siguiente:

La contabilidad de las municipalidades debe ser suficientemente detallada para

permitir el reconocimiento contable de todos hechos econmicos.

Las operaciones se deben registrar en las cuentas que correspondan segn su

naturaleza.

El Contador debe revisar sus planes contables por lo menos cada ao a efecto de
mantenerlo actualizado y depurar aquellos conceptos que no son necesarios y que
correspondan a un nivel que no presenten saldos en los estados financieros.

Si bien el diseo del Catlogo y su estructura permite su desagregacin hasta el nivel

de sub sub analtico, esta desagregacin debe ser realizada tomando en cuenta la
verdadera necesidad de control y generacin de informacin a efecto de evitar tener
un Catlogo muy extendido.

La desagregacin de cuentas deben tener sentido y coherencia con la cuenta de

mayor.

Las cuentas de mayor de los subgrupos 213 Deudores Monetarios y 413 Acreedores
Monetarios se desagregarn para identificar quienes son nuestros deudores o
acreedores. Las contracuentas nos indican la naturaleza del hecho econmico.

La creacin de las cuentas de mayor es una atribucin de la Direccin General de

Contabilidad Gubernamental, sin embargo es de recordar que a solicitud de una
municipalidad, sta puede incorporar nuevos conceptos con las justificaciones
pertinentes.

Finalmente es importante sealar que el Catlogo de Cuentas Municipal solo incluye

los conceptos que estn asociados al giro municipal, pero los contadores de
conformidad a las normas de control interno contable, estn en la obligacin de contar
con el Catalogo y Tratamiento General de Cuentas del Sector Pblico, para consultas
y conocimiento general.

IV.

TRATAMIENTO DE CUENTAS CONTABLES

La descripcin o dinmica contable como es conocido tambin el Tratamiento de Cuentas

presenta la codificacin y conceptualizacin de cada cuenta de mayor y una breve descripcin
de los aspectos de reconocimiento que buscan orientar al usuario en la aplicacin de las
cuentas descritas. En el caso de la Contabilidad Gubernamental la conceptualizacin de cada
cuenta se hace solo para las cuentas de mayor, es decir hasta 5 dgitos, y es importante dado
indica en que casos se debe utilizar y que hechos econmicos incluye.

Los contadores municipales deben tener este documento (Tratamiento de Cuentas Contables)
para consulta y para reforzar la aplicacin de las cuentas y para apoyarse en la preparacin de
notas explicativas.
Ejemplo de Tratamiento de Cuentas:
CODIGO
21101

CONCEPTUALIZACION GENERAL
CAJA GENERAL

SALDO
DEUDOR

Incluye los recursos de disponibilidad inmediata, tales como

dinero en efectivo, cheques, giros postales, giros bancarios u
otros medios de expresin monetaria de igual naturaleza.
Recursos destinados principalmente a depsitos en cuentas
bancarias, excepto que de acuerdo a disposiciones legales o
administrativas
se
establezcan
pagos
directos
de
compromisos institucionales.

V.

1.

CLASIFICADOR PRESUPUESTARIO

ASPECTOS GENERALES
En trminos generales, el Clasificador Presupuestario considera como ingreso toda
transaccin que implica la generacin de un medio de financiamiento o fuentes de
recursos y como gasto toda transaccin que implica una aplicacin financiera o uso de
recursos. Los recursos se originan en operaciones que expresan resultados positivos
como los ingresos corrientes, de capital y el financiamiento, mientras que las erogaciones
son transacciones que representan resultados negativos como los gastos corrientes, de
capital y aplicacin del financiamiento.
Los clasificadores presupuestarios se utilizan en todo el proceso presupuestario, tanto en
las fases de formulacin y ejecucin, as como en el seguimiento de las operaciones
econmico-financieras de los entes pblicos.

2.

CONSIDERACIONES DEL CLASIFICADOR

El tipo de presupuesto que se emplea en la proyeccin de las finanzas pblicas es de
carcter financiero; en ese sentido, el Clasificador se basa en una relacin de la misma
naturaleza, considerando que las transacciones financieras del Sector Pblico se
proyectan desde una perspectiva de derechos y obligaciones, como consecuencia de las
probables recaudaciones y pagos a realizar.
Las instituciones del Sector Pblico que por la razn de ser de su gestin, necesiten
elaborar presupuestos con una expresin de proforma de Estados de Situacin Financiera
y de Resultados Econmicos, debern utilizar el Catlogo de Cuentas para formular el
presupuesto institucional y para registrar los hechos econmicos.
6

VI.
1.

ESTRUCTURA DEL CLASIFICADOR PRESUPUESTARIO

ESTRUCTURA DEL CLASIFICADOR PRESUPUESTARIO

En el Clasificador Presupuestario se establece una estructura lgica y homognea entre
los clasificadores de ingresos y gastos, aplicando un criterio uniforme de origen y destino.
Dicha estructura est constituida por:
Rubros de Agrupacin: stos se identifican por dos cdigos.
Ejemplo: 11 Impuestos
Cuentas: se conforman agregando un cdigo correlativo al rubro.
Ejemplo: 118 Impuestos Municipales
Objetos Especficos: se generan adicionando dos cdigos a la cuenta.
Ejemplo: 11801 De Comercio
RUBROS DE INGRESO Y GASTOS
INGRESOS

11 IMPUESTOS
12 TASAS Y DERECHOS
13 CONTRIBUCIONES A LA SEGURIDAD
SOCIAL
14 VENTA DE BIENES Y SERVICIOS
15 INGRESOS FINANCIEROS Y OTROS
16 TRANSFERENCIAS CORRIENTES
21 VENTA DE ACTIVOS FIJOS
22 TRANSFERENCIAS DE CAPITAL
23 RECUPERACION DE INVERSIONES
FINANCIERAS
31 ENDEUDAMIENTO PUBLICO
32 SALDOS AOS ANTERIORES
41 INGRESO POR CONTRIBUCIONES
ESPECIALES

GASTOS
51 REMUNERACIONES
53 PRESTACIONES DE LA SEGURIDAD SOCIAL
54 ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS
55 GASTOS FINANCIEROS Y OTROS
56 TRANSFERENCIAS CORRIENTES
61 INVERSIONES EN ACTIVOS FIJOS
62 TRANSFERENCIAS DE CAPITAL
63 INVERSIONES FINANCIERAS
71 AMORTIZACION DE ENDEUDAMIENTO
PUBLICO
72 SALDOS AOS ANTERIORES
81 TRANSFERENCIAS DE CONTRIBUCIONES
ESPECIALES
99 ASIGNACIONES POR APLICAR

Considerando la necesidad de emplear dos dgitos para individualizar los rubros del clasificador, es
factible interpretar el primer dgito bajo la siguiente agrupacin ECONOMICA.
1 INGRESOS CORRIENTES
2 INGRESOS DE CAPITAL
3 FINANCIAMIENTO
4 INGRESOS POR CONTRIBUCIONES
ESPECIALES

5 GASTOS CORRIENTES
6 GASTOS DE CAPITAL
7 APLICACIN DE FINANCIAMIENTO
8 GASTOS DE CONTRIBUCIONES
ESPECIALES

EJEMPLO DE CODIFICACION Y CONCEPTUALIZACION PRESUPUESTARIA

RUBRO

CUENTA

21 VENTA DE ACTIVOS
FIJOS

Incluye los ingresos por ventas de activos

fijos propiedad de los entes pblicos.

211 Venta de Bienes

Muebles

Comprende los ingresos provenientes de la

venta de bienes tangibles
que sean
transportables de un lugar a otro por s
mismo o por una fuerza o energa externa.

21101 Venta de Mobiliarios

Ingresos provenientes de la venta de bienes

que sirven para el equipamiento, decoracin
y ambientacin de oficinas o instalaciones.

21102 Venta de Maquinarias

y Equipos

Ingresos que provienen de la venta de

maquinarias, equipos y accesorios, que se
utilizan o complementan la unidad principal y
que sirven para la produccin de bienes y
servicios.

OBJETOS
ESPECIFICOS

2.

CONSIDERACIONES PARA EL SECTOR MUNICIPAL

El Clasificador Presupuestario es la herramienta fundamental para la preparacin del
Presupuesto Municipal por reas de Gestin que es la tcnica presupuestaria oficial
definida por el Ministerio de Hacienda para el Sector Pblico y de aplicacin indispensable
a nivel municipal por la relacin que existe con el Catlogo de Cuentas, como mecanismo
que integra la contabilidad con el presupuesto, que es uno de los objetivos principales
definidos por la Ley AFI para la Contabilidad Gubernamental.
El Clasificador Presupuestario oficialmente es denominado Manual de Clasificacin para
las Transacciones Financieras del Sector Pblico y puede ser descargado de la pagina
web del Ministerio de Hacienda.

VII.

1.

INTEGRACION PRESUPUESTARIA - CONTABLE

ASOCIACION CONTABLE Y PRESUPUESTARIA DE INGRESOS

Las CUENTAS del subgrupo DEUDORES MONETARIOS estn asociadas a los conceptos
de RUBROS DE AGRUPACION del Clasificador Presupuestario de Ingresos, segn
corresponda. Una o varias cuentas de DEUDORES MONETARIOS podrn estar asociadas
a un concepto de RUBRO DE AGRUPACION

CUENTA

RUBRO DE AGRUPACION

Las CONTRACUENTAS (abonos) de los cargos a las cuentas de Deudores Monetarios

estarn asociadas, a los conceptos de las CUENTAS PRESUPUESTARIAS y la
desagregacin de dichas contracuentas (subcuentas) a los objetos especficos del
Clasificador Presupuestario de Ingresos, segn corresponda.
Una o varias contracuentas de DEUDORES MONETARIOS estar asociada a un
concepto de Cuenta Presupuestaria y una subcuenta de la contracuenta a un objeto
especfico. Ejemplo:

ABONO

CUENTA CONTABLE

CUENTA PRESUPUESTARIA

SUBCUENTA

OBJETO ESPECFICO

DETERMINACION
INGRESOS

DEL

MOVIMIENTO

DE

EJECUCION

PRESUPUESTARIA

DE

El resultado de la ejecucin presupuestaria a nivel del Rubro de Agrupacin de INGRESOS,

se obtendr de las cuentas del subgrupo DEUDORES MONETARIOS, generndose los
derechos monetarios DEVENGADOS en base a la sumatoria del flujo de CARGOS, y los
derechos monetarios PERCIBIDOS a la sumatoria del flujo de ABONOS. La determinacin
del resultado de ejecucin presupuestaria analtico, a nivel de cuenta presupuestaria u
objeto especfico, se
generar por la sumatoria del flujo de ABONOS de las
CONTRACUENTAS de derechos monetarios devengados, conformado por las cuentas que
reflejan disminucin en las Inversiones, aumento en el Financiamiento de Terceros y aumento
en las Obligaciones Propias (Ingresos de Gestin). No obstante, se excluirn de la sumatoria
del flujo aquellos movimientos contables originados en AJUSTES CONTABLES, CIERRE y
APERTURA y cuando el deudor monetario y sus contracuentas no estn asociados al
presupuesto de ingresos.
ASOCIACION CONTABLE Y PRESUPUESTARIA DE EGRESOS
Las CUENTAS del subgrupo ACREEDORES MONETARIOS estarn asociadas a los
conceptos de los RUBROS DE AGRUPACION de Egresos, segn corresponda.
9

Una o varias cuentas contables de ACREEDORES MONETARIOS estarn asociadas a un

concepto de RUBRO DE AGRUPACION.

CUENTA

RUBRO DE AGRUPACION

Las CONTRACUENTAS (cargos) de los abonos a las cuentas de Acreedores Monetarios

estarn asociadas a los conceptos de las CUENTAS PRESUPUESTARIAS y la
desagregacin de dichas contracuentas (subcuentas) a los objetos especficos del
Clasificador Presupuestario de Egresos, segn corresponda.
Una o varias CONTRACUENTAS de ACREEDORES MONETARIOS estar asociada a
un concepto de CUENTA PRESUPUESTARIA y una SUBCUENTA de la
CONTRACUENTA a un objeto especfico.
CARGO

CUENTA

SUBCUENTA

CUENTA PRESUPUESTARIA

OBJETO ESPECFICO

DETERMINACION DEL MOVIMIENTO DE EJECUCION PRESUPUESTARIA DE

EGRESOS
El resultado de la ejecucin presupuestaria a nivel de rubro de agrupacin de EGRESOS,
se obtendr de las cuentas del subgrupo ACREEDORES MONETARIOS, generndose los
compromisos monetarios DEVENGADOS en base a la sumatoria del flujo de ABONOS y
los compromisos monetarios PAGADOS a la sumatoria del flujo de CARGOS.
La determinacin del resultado de ejecucin presupuestaria analtico, a nivel de cuenta
presupuestaria u objeto especfico, se generar por la sumatoria del flujo de CARGOS de
las CONTRACUENTAS de compromisos monetarios devengados, conformado por las
cuentas que reflejan aumento en las Inversiones, disminucin en el Financiamiento de
Terceros y disminucin en las Obligaciones Propias (Gastos de Gestin).
No obstante, se excluirn de la sumatoria del flujo aquellos movimientos contables
originados en AJUSTES CONTABLES, CIERRE y APERTURA y cuando el acreedor
monetario y sus contracuentas no estn asociados al Presupuesto de Egresos.
10

ESQUEMA GENERAL DE ASOCIACION CONTABLE PRESUPUESTARIA

CONTABILIDAD

PRESUPUESTO
Los tres primeros niveles no estn asociados a
conceptos presupuestarios

TITULO
GRUPO
SUBGRUPO
CUENTA

( CUENTAS 213 Y 413)

(CONTRACUENTAS)

SUB CUENTA
ANALITICO

RUBRO
CUENTA PRESUPUESTARIA
OBJETO ESPECIFICO
El resto de niveles no esta asociado a los
conceptos presupuestarios

SUB ANALITICO
SUB SUB ANALITICO

Esquema de Asociacin con Partidas Contables

INGRESOS
Presupuesto

Contabilidad Derecho monetario devengado

14

Venta de Bienes y servicios

21314

D.M. x Venta de Bienes y Servicios

141

Venta de Bienes

85805

Venta de Bienes

14101 Venta de Bienes Comerciales

85805 001 Venta de Bienes Comerciales

EGRESO
Presupuesto

Contabilidad
devengada

51

Remuneraciones

83301

511

Remuneraciones Permanentes

8330101 Remuneraciones Personal Perman

51101 Sueldos

41351

Obligacin

monetario

Sueldos

A.M. x Remuneraciones

11

Ejemplos de Asociacin del Catlogo y Clasificador Presupuestario

a) Deudores Monetarios asociados al Rubro Presupuestario
Cdigo

Concepto

Egreso

Ingreso

213 10

D. M. x Impuestos Municipales

11

213 11

D. M. x Impuestos Diversos

11

213 12

D. M. x Tasas y Derechos

12

213 13

D. M. x Contribuciones a la Seguridad Social

13

213 14

D. M. x Venta de Bienes y Servicios

14

213 15

D. M. x Ingresos Financieros y Otros

15

213 16

D. M. x Transferencias Corrientes Recibidas

16

213 21

D. M. x Ventas de Activos Fijos

21

Cuentas de balance (Activo y Pasivo) con doble asociacin presupuestaria por su efecto
en el presupuesto de ingreso y egreso.
Cdigo

Concepto

Egreso

Ingreso

221 01
221 01 001
221 01 002
221 01 003
221 01 004
221 01 099

Inversin en Ttulos Valores en el Interior

Bonos
Letras del Tesoro
Notas de Crdito del Tesoro Pblico
Cdulas Hipotecarias
Otros Ttulos Valores

631
631 01
631 02
631 03
631 04
631 99

231
231 01
231 02
231 03
231 04
231 99

221 03
221 03 001

Depsitos a Plazo en el Sector Financiero en el Interior

Depsitos a Plazo

631
631 05

231
231 05

422 05

Emprstitos del Gobierno Central

713

313

422 07

Emprstitos de Instituciones Descentralizadas no Empresariales 713

313

422 09

Emprstitos de Empresas Pblicas no Financieras

713

313

422 11

Emprstitos de Empresas Pblicas Financieras

713

313

b) Cuentas de Resultados Ingreso y Gasto Asociadas al Nivel de Objeto Especifico

834 13
834 13 001
834 13 002
834 13 003
834 13 004

Materiales de Uso o Consumo

Materiales e Instrumental de Laboratorios y Uso Mdico
Materiales Informticos
Materiales de Defensa y Seguridad Pblica
Materiales Elctricos

541
541 13
541 15
541 17
541 19

12

CODIGO
851 19
851 19 001
851 19 002
851 19 003
851 19 004
851 19 005
851 19 006
851 19 007
851 19 008

CONCEPTO
Impuestos Municipales
De Comercio
De Industria
Financieros
De Servicios
Agropecuarios
Bares y Restaurantes
Cementerios Particulares
Centros de Enseanza

INGRESO

EGRESO
118
118 01
118 02
118 03
118 04
118 05
118 06
118 07
118 08

c) Cuentas contable que no tienen ninguna asociacin con los conceptos presupuestario
por ser para operaciones propiamente financieras
838 01
838 03
838 05

Costo de Venta de Productos y Materiales

Costo de Venta de Servicios
Costo de Venta de Bienes de Uso

ACTUALIZACION DEL CATALOGO DE CUENTAS INSTITUCIONAL

La actualizacin del Catlogo de Cuentas Institucional podr realizarse por las siguientes
razones:
a) Por la actualizacin general del Catlogo y Tratamiento General Cuentas del Sector
Pblico que implica cambiar los catlogos institucionales.
b) Por la incorporacin de nuevas cuentas a solicitud de la Municipalidad. Aunque en
este caso no se emite un nuevo Catlogo la aprobacin de la nueva cuenta debe estar
integrada al catlogo oficial.
c) Por la depuracin que peridicamente realice el Contador a efecto de mantener las
cuentas que efectivamente son de aplicacin prctica y peridica; para lo cual lo
deber solicitar autorizacin la municipalidad.
Para efectos de preparacin y/o actualizacin del Catlogo Institucional se debe observar
los lineamientos emitidos por la Direccin General de Contabilidad Gubernamental.
Actualmente se tienen emitido el INSTRUCTIVO No. SAFI - DGCG 001/2007 ASUNTO:
LINEAMIENTOS PARA LA ESTRUCTURACIN, ACTUALIZACION Y APROBACIN DE
CATLOGO Y TRATAMIENTO DE CUENTAS INSTITUCIONAL. El cual puede ser
descargado de la pgina web del Ministerio de Hacienda: http://www.mh.gob.sv/ buscar
en Finanzas y despus en Contabilidad Gubernamental.
En el caso de requerirse la incorporacin de un nuevo concepto presupuestario de tipo
municipal, se deber realizar la solicitud a la Direccin General de Contabilidad
Gubernamental, con la justificacin pertinente y el acuerdo municipal donde se crea el
nuevo concepto.

13