Funciones del Administrador

Alumno:
Carrasco Centurin, Juan Ivan.
Preofesor:
Pari Galindo, Annabella.
Carrera:
Ingeniera de Sistemas.
Ciclo:
II
Curso:
Administracin Empresarial.

DEDICATORIA
Esta monografa dedico a mi pequea hija, mi mayor motivacin para no
rendirme nunca, quien con una sonrisa me llena de alegra la vida, me apoya
para poder seguir da a da y concluir con mis estudios y poder llegar a ser un
ejemplo para ella.
Tambin a todos mis amigos y compaeros de trabajo quienes me apoyan y
aconsejan en todo momento, ayudan con mis horarios y comprenden mi
esfuerzo. Siempre estn presentes para apoyarme moral y psicolgicamente.

AGRADECIMIENTO
Primeramente agradecer a DIOS por la vida, por todas sus bendiciones, a mis
padres por el apoyo moral para seguir estudiando y lograr el objetivo trazado
para un futuro mejor y ser orgullo para ellos y de toda la familia.
A la Universidad Privada Telesup, alma mater de la ciencia y la tecnologa
porque nos est formando para un futuro ingeniero de sistemas.
De igual manera a mis formadores en especial a la Docente Pari Galindo,
Annabella, tutor del curso de filosofa en la carrera de Ingeniera de Sistemas,
pues ellos son quienes nos guan para hace el trabajo.

INDICE

DEDICATORIA

1
2

AGRADECIMIENTO
4

INTRODUCCION
5

Capitulo I
Funciones y habilidades del Administrador
Capitulo II
Capitulo III
Capitulo IV
Capitulo V
Capitulo VI
CONCLUSIONES

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8
10
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12
13
15
16

BIBLIOGRAFIA
ANEXOS

INTRODUCCION
En el presente trabajo se habla en general de la administracin (tcnicas) y el
administrador (quien las aplica) y de sus relaciones con otras reas del saber y
de la organizacin.
Las funciones del administrador son muy variadas y se nos presentan paso a
paso y con sus respectivas caractersticas, tambin se nos dan las habilidades
bsicas que la persona debe de tener para desempear de la mejor manera
sus funciones aunque adems de ellas debe tener otras especficas que se
adaptan dependiendo de la organizacin en la que se est laborando.
El administrador para ser conocido como tal debe de poseer ciertos
conocimientos y aptitudes que le permitan manejar adecuadamente la
organizacin o departamento que tenga a su cargo.
Los campos de trabajo del administrador son inmensos, pues ste puede
trabajar en cualquier organizacin, sin importar la funcin y el objetivo que
tengan. En general el administrador tiene un compromiso con la sociedad y
consigo mismo que es el de dar lo mejor de s para lograr los fines de la
empresa en la que labore y as lograr un beneficio universal.
4

CAPITULO I
QUE ES UN ADMINISTRADOR?
AGUSTN REYES PONCE
El administrador existe desde el momento en que hay organizaciones, aunque
profesionalmente se ha destacado como una figura importante a partir de
mediados del siglo XIX.
El administrador es toda persona que presta un servicio especfico que surge
de la mayor complejidad que se ha presentado en las organizaciones y de los
problemas que derivan de ella: el servicio de coordinar. Cuando las
organizaciones son sencillas, puede decirse que basta con el sentido comn
para poder coordinarlas, es a partir de la Revolucin Industrial que los grupos
sociales se van haciendo mayores y complejos y, por lo mismo, van
necesitando de una tcnica especfica para lograr su eficaz coordinacin, es
entonces cuando van apareciendo las tcnicas de la administracin; por lo
tanto, podemos decir que en la actualidad el administrador es el encargado de
coordinar mediante tcnicas cada vez ms perfectas, la accin de quienes

laboran en una organizacin cualquiera, para el logro de los fines que ella se
propone.

FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR

Las funciones del administrador son variadas y complejas, y en todas ellas
existen tcnicas e instrumentos que le permiten lograr, mediante el uso
adecuado, la mxima eficacia que es el fin que busca el administrador. En
algunas ocasiones tiene que llevar a cabo todas las funciones y en otras se
especializa en una de ellas, pero necesariamente siempre tendr relacin con
todas ellas.
Fijacin de los objetivos: sern establecidos de acuerdo con la naturaleza y
puntos de vista de la organizacin. Existen tcnicas que los clasifican segn su
trascendencia y amplitud y el nivel en que se toman, as como reglas sobre
cada uno de ellos y la forma de fijarlos, cuya aplicacin hace que sean mejor
encontrados, mejor fijados y mejor alcanzados.
Fijacin de estrategias y polticas: determinacin de los criterios que deben
orientar o guiar las acciones desarrolladas para alcanzarlos.
Reglas: suponen el anlisis de si se dan o no, los supuestos establecidos para
que sean aplicadas.
Planes: para lograr los objetivos dentro de las estrategias y polticas se
necesita realizar la formulacin de planes, para lo que se cuenta con una serie
de clasificaciones y tcnicas a fin de que stos sean lo ms realistas y
alcanzables posibles. Existen planes a largo, mediano y corto plazo que se
armonizan para que tengan la mayor efectividad posible. Dentro de los planes
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estn los programas, que fijan el tiempo y el momento en que deben llevarse a
cabo las actividades y los presupuestos que son los programas pero
cuantificados.
Sistemas de informacin e investigacin: para establecer los planes se
necesita el uso de tcnicas que proporcionen los datos que se deben de tomar
en cuenta para la toma de decisiones, para ello se tiene que recurrir a
observaciones e investigaciones (contables, estadsticas, etc.).
Organizacin: se tendrn que conocer los diversos sistemas de sta
(organizacin lineal, lineal y staff, matricial y multidivisional) con el fin de
encontrar la que mejor se adapte a sus necesidades.
Seleccin e integracin: es la parte dinmica, tienen que aplicarse las
tcnicas para seleccionar los elementos materiales ms adecuados, el personal
que habr de utilizarlos y los jefes que habrn de llevar a cabo las actividades
necesarias para que se realicen los fines y objetivos, as como establecer las
normas para integrar todos estos elementos en la forma ms adecuada para
que funcionen con plena eficacia. Tendrn que fijarse tambin los fundamentos
y mtodos para adiestrar al personal segn las necesidades de su trabajo.
Direccin: Se dirige a lograr los resultados propuestos; para ello necesita
conocer el concepto de liderazgo, sus tipos, sus fuentes y sus formas, as como
los elementos y las tcnicas de comunicacin.
Control: Requiere de las normas y tcnicas para vigilar que las cosas que ha
decidido se lleven a cabo en la forma que seal, para evaluar los resultados
obtenidos y con base a ellos, sealar lo que ha de corregirse o mejorarse para
los siguientes periodos.
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Campos de accin: Todo lo anterior se debe de realizar coordinado los

elementos fundamentales que forman una organizacin: las personas, las
cosas y los sistemas.

HABILIDADES DEL ADMINISTRADOR

Varan de acuerdo al tipo de empresa que se administra y al tipo de funcin que
se desarrolla. Pero en cualquier caso, el administrador supone de por lo
menos:
Conocimientos: cultura general equivalente a la de un profesional, experiencia
y conocimientos de doctrina social, derecho y psicologa.
Aptitudes: inteligencia capaz de discernir situaciones, capacidad de anlisis de
problemas y creatividad.
Cualidades morales: prudencia, sentido de responsabilidad, don de gente y
habilidad para convencer.

CAPITULO II
EL ADMINISTRADOR Y LA PLANEACIN
Jorge Fernndez de Miguel
La planeacin es parte del proceso administrativo y por consiguiente una
funcin tanto de quien administra como de la organizacin, as mismo es una
actitud de las personas hacia la realidad y el futuro. Para su ejercicio se
requiere una comprensin de la organizacin y del medio ambiente.
sta implica definir un conjunto de acciones alternativas a la luz de un objetivo
fijado, trata con el futuro; es un razonamiento en torno a cmo se va a llegar a
donde se quiere llegar.
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Naturaleza: universalidad, carcter general (tiene los valores de quien la

desarrolla) y razn comn de ser (su finalidad es optimizar los recursos en
relacin con las necesidades).
Proceso: consiste en decidir con anterioridad qu se va a hacer, cundo se va
a hacer, cmo se va a hacer, quin lo va a hacer y qu se har con los
resultados.
Estructura de planes: pueden ser de dos tipos en relacin con el tiempo:
estratgicos o de largo plazo, programas de mediano alcance y planes y
presupuestos a corto plazo. En relacin con las reas funcionales: plan de
mercadotecnia, finanzas, produccin, etc.
Actitud: determinacin de planear y actuar en forma sistemtica y constante.
La esencia de la planeacin es el identificar oportunidades y amenazas en el
futuro, las cuales combinadas con informacin relevante de la organizacin
proporcionan una buena base para tomar decisiones orientadas a contrarrestar
las amenazas y a aprovechar las oportunidades.
Las finalidades de la planeacin son:
Asignar recursos: decidir dnde van a ser aplicados los recursos, dnde van a
ser colocadas las gentes ms capaces y que tipo de tecnologa se va a utilizar.
Adaptar: tomar decisiones que mantengan en equilibrio la organizacin con el
medio ambiente.
Integrar: la complejidad de actividades y funciones en las organizaciones hace
necesario buscar la mejor forma de relacionarlas de tal manera que no exista
desperdicio de energa.
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El papel del administrador en la planeacin est en coordinar esfuerzos de

planeacin, as como en participar en stos. La formacin del administrador le
permite fijar objetivos, hacer anlisis del medio ambiente, entender lo que
sucede dentro de la organizacin y as hacerse una gente idnea para
coordinar y participar en los esfuerzos de planeacin.

CAPITULO III
EL ADMINISTRADOR Y LAS FINANZAS
Jos Arce Taracena
Para la realizacin de la actividad econmica son indispensables dos factores:
medio ambiente (consumidores, inversionistas, etc.) y la empresa. Con objeto
de facilitar la administracin de los recursos y de los bienes o servicios, stos
se representan en trminos monetarios mediante su precio de adquisicin o de
venta. Segn su duracin stos pueden ser de dos tipos: de operacin (se
consumen en la elaboracin) y de inversin (permiten la elaboracin del bien o
servicio).
Las

funciones

del

administrador

financiero

en

una

empresa

son:

La distribucin de fondos a activos especficos que determina cuatro aspectos:

tamao de la empresa (total de activos a emplear), utilidades operativas
(lucratividad asociada con la operacin de los activos), riesgo comercial
(probabilidades de recibir diferentes cantidades de utilidades o prdidas),
liquidez (composicin de los activos en relacin a la facilidad que tengan de
convertirse en dinero).
Obtencin de fondos mediante la mejor mezcla de fuentes de financiamiento
que determina cuatro aspectos: carga financiera de la empresa (monto de los
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compromisos financieros adquiridos por utilizar capital ajeno como fuente de

financiamiento), riesgo financiero (posibilidad de insolvencia), estructura
financiera (composicin de los financiamientos en relacin a su vencimiento),
poltica de dividendos (cantidad y estabilidad a travs del tiempo de los
pagos).
El administrador financiero coordina recursos distribuyendo y obteniendo
fondos, a travs de seleccionar aquella combinacin de decisiones de
inversin, financiamiento y dividendos, manteniendo el equilibrio particular
entre lucratividad y riesgo que maximice el valor de la empresa, dentro de un
marco social y tico. Este tipo de administrador debe tener conocimientos de
tres reas: decisiones financieras (funciones de distribucin y obtencin de
fondos), sistema de informacin financiera (contabilidad y estados financieros)
y sector financiero de la economa (instrumentos, instituciones y mercados
financieros).

CAPTULO IV
EL ADMINISTRADOR Y LAS RELACIONES HUMANAS
Ricardo Nieto Irigoyen
Uno de los fenmenos ms complejos que debe comprender el administrador
es el comportamiento humano en la organizacin. Para entenderlo se apoya en
las ciencias de la conducta, para as, adems, lograr un liderazgo que le
permita una direccin eficaz en su organizacin. La posesin de conocimientos
de otras ciencias permite coordinar los esfuerzos mediante un sano clima
organizacional que propicie al grupo dedicar su energa a obtener resultados de
eficiencia y efectividad, en vez de destruirse entre ellos. El administrador
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deber generar el clima que permita la motivacin de los miembros del grupo
hacia el logro de los objetivos, para ello tendr que integrar los objetivos
individuales a los organizacionales.
Las relaciones humanas en la organizacin son muy complejas, por lo que
deber de tener un concepto humano del hombre, ya que ste no es una
mquina y adems deber tener una profunda sensibilidad para entender las
necesidades de los miembros de su grupo.
Para lograr una administracin efectiva en las organizaciones el gerente o
funcionario debe aprender a reconocer las diferencias entre sus percepciones y
las de los dems. Percepcin proceso complejo, resultante de la interaccin
de las condiciones del estmulo, la personalidad del observador y los factores
sociales externos.
Lo ms importante es que el administrador comprenda las variables que entran
en el conflicto y las tcticas posibles para su solucin y disee estrategias de
cambios que comprendan la expresin de sentimientos causantes de conflicto
(ira, perjuicio, rechazo, ataque) y estrategias competitivas que tienen como
finalidad ganar el conflicto, paralizar, interrumpir o desaprobar a otros, formar
alianzas, superar al adversario en las maniobras o sacarle ventajas; y el
establecimiento de estrategias cooperativas a travs de las cuales el
administrador logre poner fin al conflicto, como concesiones unilaterales o
recprocas y busque soluciones por eliminacin de las diferencias.

CAPITULO V
EL ADMINISTRADOR Y LA INVESTIGACIN
Ney Villamil y Ruiz
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El acelerado desarrollo de las ciencias de apoyo a la administracin (economa,

de la conducta, etc.) demanda que el administrador actual y futuro posea una
slida base en la disciplina de su adiestramiento cientfico.
El mtodo cientfico, como recurso general del conocimiento, ser el camino
que le permita, a travs de la investigacin, el planteamiento, anlisis y
resolucin de la amplia variedad de problemas que se presentan en los
sistemas socio tcnicos en que opera profesionalmente el administrador.
Cualquiera que sea el tipo de organizacin en que trabaje, la labor del
administrador es resolver problemas de muy diversa ndole relativos al ptimo
aprovechamiento de recursos humanos y materiales para alcanzar fines
predeterminados.
Cualquier tipo de problema que se presente en cualquier rea ha de ser
planteado para resolverse eficazmente, con el apoyo de un mtodo objetivo,
claro y sistemtico, es decir, con ayuda de la investigacin cientfica, elemento
trascendental e indispensable de la vida civilizada moderna.
En las organizaciones modernas, complejas y tecnificadas, la profesin
administrativa est destinada a jugar un papel tanto ms importante cuanto
ms se apoye en los mtodos y tcnicas de la investigacin cientfica.

CAPITULO VI
EL ADMINISTRADOR Y LA EDUCACIN
Sara Ortz Cant
Las instituciones educativas representan un lugar de trabajo y de desarrollo
para el administrador, en las cuales puede desempear el puesto de director o
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rector, puede planificar el crecimiento y los cambios organizacionales, as como

sistemas educativos y administrativos que apoyen el cumplimiento de los
objetivos de las instituciones, tambin puede dirigir un rea o departamento, o
bien, puede ser profesor de administracin.
Director: Su funcin y objetivo es solucionar problemas a travs de la toma de
decisiones y vigilar el cumplimiento de polticas, procedimientos y funciones
para que se logren los objetivos individuales y organizacionales. Conduce al
grupo al logro de los fines preestablecidos.
Planificar los cambios y estrategias: stos guiarn la organizacin en un
periodo determinado. Se establecer el crecimiento y expansin de la
institucin.
Sistemas educativos y administrativos: El administrador dentro de la
institucin, disea sistemas educativos que apoyen y contribuyan al
cumplimiento de la filosofa educativa de la institucin y al logro de los objetivos
de sta y de sus integrantes. Tambin debe disear aquellos sistemas,
procedimientos, polticas, controles, etc., que permitan que la comunicacin,
toma de decisiones y el desempeo de las funciones individuales se dirijan al
logro de los objetivos de la organizacin en forma integral.
Direccin de un rea o departamento: Se encargan de vigilar, promover y
desarrollar ya sea una carrera o una disciplina, supervisar que los profesores
impartan su ctedra, solucionar diferencias con los alumnos y vigilar la
excelencia acadmica en cada materia para obtener como resultado un alto
nivel acadmico de los programas.

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Profesor de administracin: Existen tres aspectos que el profesor de

administracin debe inculcar en el alumno: responsabilidad social y tica
profesional, capacidad analtica, crtica y sinttica de los hechos y situaciones,
as como el saber, el hacer y el ser.
El administrador tiene un compromiso con la sociedad y consigo mismo, dar a
otros lo que le dieron a l, ya sea trabajando en la universidad como profesor o
en el trabajo al educar a otros.

CONCLUSIONES
El administrador es capaz de desempearse en cualquier organizacin con
cierta complejidad, ya sea pblica o privada. Trabajando en forma general o
especficamente sobre un campo (administracin de la produccin, del
personal).
En la sociedad moderna la administracin ha llegado a ser como un elemento
complementario indispensable para las dems profesiones, ya que todo
profesional tiene que trabajar casi necesariamente en el seno de alguna
organizacin,

por

lo

que

tiene

necesidad

de

principios

tcnicas

administrativas.
El administrador ser quien ejerce la funcin de administrar una determinada
cuestin, un bien, un conjunto de bienes, una empresa, un negocio, entre otras
alternativas, que generalmente constituyen intereses que son propiedad de
otros individuos.
A grandes rasgos sus funciones son: seleccionar el personal que trabajar en
el edificio, como ser el encargado; contratar servicios de proveedores, tal es el
caso de empresas de desinfeccin, que realicen tareas de albailera y
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seguros; procurar la conservacin y la buena convivencia en el edificio,

haciendo de mediador si surgieran litigios entre vecinos; rendir cuentas, entre
los ms destacados.
En el mbito de la informtica es otro contexto en el cual es factible
encontrarse con la palabra administrador dado que de ese modo se designar
al profesional o individuo que se ocupa de mantener y ejecutar el
funcionamiento de una red informtica que se haya emplazada en una
empresa, organizacin, entidad, entre otras alternativas. Estos individuos
normalmente han estudiado una carrera en sistemas que los habilita a
desempearse como tales.

BIBLIOGRAFIA
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OR?+AGUST
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http://html.rincondelvago.com/planeacion-y-administracion-en-la-empresa.html
http://es.slideshare.net/maribelcg/las-finanzas-y-el-administrador-financiero
http://html.rincondelvago.com/relaciones-humanas-en-la-administracion.html

ANEXOS
http://es.wikipedia.org/wiki/Agust%C3%ADn_Reyes_Ponce
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