Relato LAS INQUIETUDES ADMINISTRATIVAS Y FINANCIERAS

DEL CONSEJO COMUNAL

LOS NUEVOS HORIZONTES DEL
MUNICIPIO URDANETA, EDO. LARA

Autor: Virginia Jos Bentez R

La participacin protagnica de la ciudadana como mecanismo para la ejecucin
de proyectos a travs de la organizacin de los Consejos Comunales, que
permiten ejercer el gobierno comunitario y la gestin directa de las polticas
pblicas y proyectos orientados a responder a las necesidades de la comunidad;
contemplada en la Constitucin Bolivariana de Venezuela de 1999, tiene una de
sus manifestaciones en la conformacin de los consejos comunales. En la
poblacin del Municipio Urdaneta, del estado Lara se conformo el Consejo
Comunal los Nuevos Horizontes con el propsito de desarrollar proyectos al
alcance a la ciudadana, en este sentido se sintieron motivados en la construccin
de una Cancha de Usos Mltiples como un plan deportivos para el sector. El
pasado mes de enero del 2015

presentaron dicho proyecto a un ente

gubernamental de la regin logrando la aprobacin de dicho proyecto.

Escena 1 Reunin de los Representantes Consejo Comunal Los Nuevos
Horizontes en la Casa Comunal
Representantes del Consejo Comunal: convocan a la Reunin el da 15 de
marzo a las 5 de la tarde
Sr Mauricio Torres: (congregados en el rea de reuniones de la casa
comunal) Reciban un caluroso saludo compaeros nos hemos reunido
hoy 15 de marzo, para

informar la aprobacin del Proyecto de la

Construccin de la Cancha Deportiva, el monto de la obra es 800.000,00.

Bs F. A continuacin toma la palabra el vocero del la Unidad de Finanza. el
Sr Carlos Ramrez
Asamblea:

Aplausos

Sr Carlos Ramrez, Buenas tardes compatriotas, luego de recibir esta

noticia, como presidente de la unidad financiera debo informar

la

necesidad de solicitar la asesora de una persona capaz de ayudarnos a

llevar los registros de

este recurso financiero,

pues al momento de

presentar la rendicin de cuenta debemos los tener el libro diario, el libro

de inventario y el libro de transacciones financieras al da, levanten la mano
con la seal de costumbre los que estn de acuerdo en contratar este
recurso humano.
Asamblea : Todos levantan sus manos
Escena 2 La Unidad de Finanzas se congrega con el propsito de buscar
una persona capacitada para que les ofrezca asesora en materia contable y
procesos administrativos.
Sr Carlos Ramrez: Buenas noches compaeros (reunidos en la casa
comunal) debo confesar que tengo alegra por los recursos que se nos han
asignado, pero recuerden que a partir de este momento los gastos que
realicemos debemos registrarlos en los libros contables que nos dieron
cuando nos constituimos. En este sentido necesitamos una persona que
tenga los conocimientos contables que nos ayude, es por esa razn que
debemos buscar quien se encargar de llevar estos libros, lo cual ya fue
aprobado por la asamblea general.
En ese momento levanta la mano la seora Susana
Sra. Susana Lpez: ) Buenas noches a todos los presentes estoy de
acuerdo con el Sr Carlos, propongo buscar a un licenciado en Contadura
Publica para que lleve los registros de los libros.
Se empieza a hacer las preguntas de quien conoce a una persona de esa
profesin
Sra. Julia Castillo (tambin perteneciente a la unidad financiera) yo
propongo a la Licenciada Virginia Bentez; esta licenciada conoce las
necesidades de la comunidad, porque nos visito y trabaj con nuestros

proyectos cuando ella trabajaba en FUNDACOMUN, yo tengo su nmero

telefnico si la quieren contactar.
Sr Carlos Ramrez Bueno compaeros en vista que hay una sola
propuesta, vamos a realizar la votacin para ver cuantos estan de acuerdo
con escoger a esta Licenciada.
Asamblea: (se realiza la votacin) todos levantan la mano aprobando la propuesta
de la seora Julia Castillo.
Escena 3 El seor Carlos Ramrez y la Sra. Susana Lpez (Representantes
del Unidad de Finanza) asisten a una reunin pautada con Lcda. Virginia
Bentez Contador Pblico.
La licenciada Bentez es contactada y se acuerda telefnicamente reunirse en su
oficina, con los representantes de la unidad de finanzas, el da 23 de marzo a las
8 am.
Sr Carlos Ramrez (se anuncia en la recepcin) Buenos das
Secretaria: Buenos das, en que puedo ayudarle
Sr Carlos Ramrez

Venimos a reunirnos con la Licenciada Virginia

Bentez, somos Representantes del Unidad de Finanza del consejo

comunal Nuevos Horizontes.
Secretaria: Pasen a su oficina ella les esta esperando
Licenciada Virginia Bentez Hola. Bienvenidos (se estrechan las manos).
Estoy muy complacida en que me hayan seleccionado para llevar la
rendicin de cuenta de su proyecto de la Cancha Deportiva, tomen asiento.
La Sra. Susana Lpez: Lcda. Le traemos los estados de cuenta, los libros,
y el convenio del monto de financiamiento que nos pidi cuando hablamos
por telfono solicitndole sus servicios.
Licenciada Virginia Bentez Que bien, as hoy mismo podemos inicial la
asesora.

Escena 4 La Lcda. Virginia Bentez, les asesora con los libros contables que
previamente deben estar registrados en la notaria

y con el proceso

administrativo que deben realizar para el manejo de los Recursos.

La Lcda. Virginia Bentez:

bueno en primer lugar les debo sealar que

para poder llevar estos libros y registrarle los gastos todas las Facturas que
les emitan deben ser
NUEVOS

a nombre DEL CONSEJO COMUNAL LOS

HORIZONTES es decir presentar el Rif cada vez que realicen

las compras o soliciten un servicio. Segundo: Los Cheques que emitan

deben ser a nombre de la empresa o persona jurdica a la cual le estn
realizando la compra y por ultimo deben llevar un expediente de los
egresos de manera ordenada y cronolgica.
El Sr Carlos Ramrez y la Sra. Susana Lpez toman notas de esas sugerencias.
Escena 5 _ Llevar los referidos registros de los libros del Consejo Comunal.
Entrega de los tres libros de registros a la Licenciada
El Sr Carlos Ramrez: Lcda. Bentez aqu tiene

los 3

libros Diario,

Transacciones Bancarias e Inventario de Bienes Muebles que se

encuentran registrados y foliados.
La licenciada revisa en que condiciones se encuentran los libros
La Lcda. Bentez: Que bueno que los libros no tienen ningn registro, en
ocasiones, he recibidos libros con anotaciones realizadas por personas que
desconocen los movimientos contables, lo cual genera retrabajo al tener
que realizar correcciones. Les felicito por la decisin que tomaron en buscar
apoyo de un personal calificado en esta rea.

Escena 6 _ Asesora en Trminos Generales.

La Lcda. Bentez: Sr Carlos y Sra. Susana, tengan presente que para
llenar los cheques deben

usar un bolgrafo de tinta negro o azul y al

momento de firmar cualquier documento, estos no deben presentar

tachaduras ni enmiendas.
La

Sra.

Susana

recomendaciones,

Lpez:

bueno

quiero comentarle una

Licen

Gracias

por

duda que tenemos

nuestra casa comunal contamos con ciertos bienes como son

sus
en
dos

computadoras, un televisor, un equipos de sonidos y sillas, quisiramos

saber si tenemos que realizar el registro de esos bienes y cual seria la
manera de hacerlo ya que nunca hemos recibido un taller, asesora o
capacitacin para hacerlo.
La Lcda. Bentez: Por supuesto que deben ser registrados todos los
bienes que posee el consejo comunal,

para eso existe el Libro de

Inventario de Control de Bienes, aprovechare que estn aqu para

sealarles la manera de utilizar este Libro.

Escena 7 _ Establecen Modelo de Libro de Control de Bienes Muebles

En la oficina: La Lcda. Busca un modelo de transcripcin de Bienes de los
Consejos Comunales
La Lcda. Virginia Bentez: Les mostrare un modelo de transcripcin de
Bienes de los Consejos Comunales, aqu deben sealar la fecha en que se
compro o le donaron el bien, en la siguiente columna colocar el nombre del
bien, ejemplo computador, en la prxima columna el serial que identifica al
computador,

en la columna siguiente el nombre de la persona

que

utilizara el computador y por ultimo en que lugar se va encontrar el

computador ejemplo casa comunal. As lo harn con todos y cada uno de
los bienes que ustedes tengan

El Sr Carlos Ramrez: Bueno Licenciada gracias a sus orientaciones, de

ahora en adelante haremos el control de los bienes Yo mismo asumir
el compromiso de llevar los registros de los bienes.
Aclarados los puntos y quedando satisfechos de la asesora, concluyen la reunin,
se despiden y comentan que cualquier otra informacin que necesiten estarn en
contacto y que en el prximo encuentro acordaran los honorarios profesionales,
ambas partes se despiden.