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conIntroduccin a la administracin de proyectos

Histricamente, los proyectos han tenido una gran importancia, todas las culturas
han desarrollado proyectos de los cuales somos testigos; se han llevado a cabo
diversos mtodos para su ejecucin; pero los conceptos modernos de la
administracin de proyectos tienen su origen en la segunda mitad del siglo XX
(despus de la Segunda Guerra Mundial).
La administracin de proyectos de manera profesional surgi impulsada por dos
industrias: la militar-aeroespacial y arquitectura-ingeniera-construccin; en la
actualidad se emplea de manera amplia en cualquier tipo de empresa o mbito.
La administracin de proyectos es el proceso de combinar sistemas, tcnicas y
personas para completar un proyecto dentro de las metas establecidas de tiempo,
presupuesto y calidad (Baker, 1999).
Es poco comn concebir proyectos terminados en tiempo, que cumplan con un
presupuesto y con la calidad esperada; en ocasiones slo se cumplen estas
premisas de manera parcial y con gran desgaste del equipo de trabajo.
Un proyecto debera cumplir y superar las expectativas; pero la administracin en
ocasiones se da de manera intuitiva o emprica y por eso no se cuenta con las
bases necesarias para cumplir exitosamente el objetivo.
Un buen proyecto requiere tanto de conocimientos tcnicos como conocimientos
de planeacin, control, liderazgo, negociacin, comunicacin, resolucin de
problemas y finalmente lograr que las cosas sucedan o se lleven cabo. La
administracin de proyectos permite desarrollar un nuevo producto, una campaa
publicitaria, construir una edificacin u obra de infraestructura, implementar un
sistema de calidad, instalar una nueva lnea de produccin, en fin, no existe lmite
ya que le compete a todo tipo de industrias.
Siempre se ha tenido la idea de que la administracin de proyectos implica costos
adicionales, pero la realidad es que permite economizar tiempo, costo y esfuerzos;
ya que a travs de sta se hace eficiente el manejo de los recursos con que se
cuenta. Se piensa que por ser una prctica que se desempea cotidianamente, y
que de una u otra forma los proyectos se concluyen, no es necesario utilizar
procedimientos y procesos que slo originan mas papeleo, pero al final del curso
comprobarn que es ms efectivo administrar los proyectos con orden y
presentacin de resultados parciales, que improvisar soluciones sobre la marcha.
La intencin es desarrollar metodologas prcticas para el manejo ordenado de
proyectos y promover un cambio de cultura para lograr mejores resultados al
crear, planear y ejecutar proyectos.

Los proyectos cuentan con un presupuesto, un tiempo determinado para su


realizacin y un objetivo o meta claramente establecidos.
La administracin por proyectos es empleada por las empresas pblicas, privadas
y de servicios sociales, cuando se requiere realizar algo especfico una tarea o un
proceso. A travs de sta las empresas pueden definir objetivos, asignar recursos
y personal, para poder lograrlos en determinado tiempo.
El primer paso es definir claramente qu es lo que se pretende lograr y esto se
establece por medio de los objetivos, los cules se alcanzan cuando el proyecto
cuenta con un lder como responsable.
Un lder es aquel que tiene don de mando, los objetivos a alcanzar claros y sabe
disear las estrategias para poder lograr las metas trazadas. Posteriormente
deben definirse los recursos humanos, econmicos y materiales necesarios y
requeridos por cada proyecto.
Todo proyecto debe contar con estrategias de planeacin, las cules deben ser
flexibles, ya que el proyecto siempre presenta imprevistos que deben ser resueltos
en cualquier momento y se debe estar preparado para poder atacarlos y
solucionarlos de la manera ms conveniente.
Todo proyecto requiere una evaluacin de manera peridica, esto permite
identificar desviaciones y poner en prctica las tcnicas requeridas para volver a
tomar el rumbo de manera exitosa.
De manera cotidiana, da a da nos enfrentamos a la realizacin y desarrollo de
uno o ms proyectos, pueden ser sencillos o complejos, de carcter personal o
profesional.
Podemos definir proyecto como el conjunto de esfuerzos temporales, dirigidos a
generar un producto o servicio nico.(Chamoun, 2002).
Cada proyecto tiene caractersticas y funciones especficas que lo hacen nico, ya
que aunque desarrollemos proyectos que aparenten ser idnticos siempre tendrn
una o ms circunstancias y factores que les otorgarn el carcter de nico.
Podemos medir el xito de un proyecto en funcin de que se haya cumplido dentro
del presupuesto establecido, a tiempo y con la calidad requerida; pero si el cliente
no queda satisfecho, no se podr considerar como un proyecto exitoso.

Administracin profesional de proyectos. La gua. Chamoun, Yamal. Mc Graw Hill. 2002.


Administre sus proyectos. Baker, Kim. Pearson Educational. 1999.