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Concepto de Ajustes
Al finalizar el periodo contable, las cuentas deben presentar su saldo real, por
cuanto estos valores servirn de base para preparar estados financieros. Cuando los
saldos de las cuentas no son reales es necesario aumentarlos, disminuirlos o corregirlos
mediante un asiento contable llamado asiento de ajuste. Ajuste es el asiento contable
necesario para llevar el saldo de una cuenta a su valor real.
Los asientos con que se ajustan o actualizan las cuentas se llaman asientos de
ajuste. Cada asiento de ajuste afecta una cuenta de balance general y del estado de
resultados. Si el ajuste no afecta a una cuenta de ingresos o de gastos, no es un asiento
de ajuste.
2. Tipos de Ajustes.
Ajustes de Gastos: Todos los asientos de ajuste relacionados con gastos acumulados
pendientes de pago y gastos que al pagarse fueron registrados como activo, requieren un
cargo a una cuenta de gasto y un abono a una cuenta de activo o pasivo.
A continuacin se muestran tres tipos de ajustes de gasto:
Gastos Devengados: Muchos negocios incurren en ciertos gastos del periodo antes
de efectuar el pago correspondiente, estos gastos que se van acumulando se llaman
gastos devengados o incurridos.
Gastos Pagados por Anticipado: Son gastos que se registraron como un activo o
como un gasto cuando se pagaron. Un gasto pagado por anticipado es un activo y se
produce cuando se pagan gastos que abarcan uno o ms periodos contables futuros.
Cuando el pago se hace antes de que se haya incurrido en el gasto o antes de que se
haya vencido por lo general se hace el cargo a la cuenta de un activo, debido a que
representa un costo no vencido y que se emplear en periodos futuros, para producir
ingresos.
Distribucin del Costo de un Activo Fijo a lo largo de su vida til, mediante el
proceso de depreciacin. Al proceso de cancelar o disminuir el costo de un activo fijo,
con la excepcin de terrenos, a lo largo de su vida til estimada se le conoce como
verificar la exactitud del mayor, antes de preparar y actualizar los estados financieros de
fin de ao.
Ajustes por Inflacin: El actualizar los estados financieros surge de la necesidad de
conocer el valor real que tienen las partidas no monetarias de una empresa y conocer
hasta qu punto se han visto afectadas por la inflacin. Las partidas no monetarias son
aquellas cuyo valor vara con el transcurso del tiempo.
Los ajustes que ms se realizan en las empresas son en las siguientes partidas:
Inventarios.
Activos Fijos.
Depreciacin de activos fijos.
Capital contable.
Para ajustar los activos fijos por inflacin, al igual que en los inventarios, se
requiere del factor de ajuste. Una vez obtenido el factor, se le aplica al valor histrico.
El ajuste se har cargando a la cuenta del activo fijo y acreditando a la cuenta de exceso
o insuficiencia de capital.
La depreciacin acumulada es la contrapartida del activo fijo por lo tanto debe
mostrar un saldo que este valuado con pesos del mismo poder adquisitivo que el activo
fijo.
Introduccin.
El principio de correlacin de ingresos y gastos establece que el resultado de un
ejercicio estar constituido por los ingresos generados en dicho perodo menos los
gastos realizados para la obtencin de aqullos.
Al cierre del ejercicio, la empresa se ve obligada a analizar los distintos ingresos y
gastos contabilizados en el perodo, puesto que stos pueden presentar las siguientes
circunstancias:
Conclusin.
En sentido estricto que los asientos de ajustes, como parte importante del ciclo
contable, son los movimientos necesarios que se efectan antes de emitir una
informacin financiera, ya que dichos ajustes afectan a cuentas importantes, por lo
que es necesario preparar una balanza de comprobacin ajustada, con la intencin
de actualizar saldos y posteriormente poder verificar la exactitud del mayor, antes
de preparar y emitir los Estados Financieros finales.
Bibliografa
Angrisani y Lpez: Contabilidad 1 y 3
Muoz Merchant, ngel (2003). Fundamentos de Contabilidad, pg. 146. Editorial
Ramn Areces. ISBN 84-8004-580-9.
Horngren, Sundem, Stratton (2006). Contabilidad
administrativa. Ed. Pearson Educacin. ISBN 970-26-0640-3.
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