Les quotes parts de subventions d'quipement

Le suivi priodique des quotes parts de subvention n'est pas toujours trs clair en comptabilit. Une
mauvaise habitude consiste cumuler les subventions et leurs contreparties dans un mme compte. Au
bout de quelques annes, il n'est pas toujours ais de dceler au premier coup d'il quelles subventions
ont t compltement soldes et doivent donc tre soldes.
Par exemple, notre balance n'affiche que ces deux comptes :
131 : 58 000,00
139 : 37500,48
Il faut pouvoir en fin d'anne JUSTIFIER ces montants. Et nous n'avons parfois que quelques
tableaux excell, hritages de nos prdcesseurs, qui cumulent un ensemble de montants sans relles pices
justificatives. Pour remdier cela, il s'agit de s'organiser :
1 - Une subvention est gale deux comptes
Il s'agit de crer un compte 131 pour chaque subvention, et sa contrepartie, un 139 par subvention.
Dtaillons notre exemple :
131 001 xx 20000,00
131 002 xx 25000,00
131 003 xx 13000,00
139 001 xx 20000,00
139 002 xx 12525,57
139 003 xx 4974.91
Au premier coup d'il, on peut constater que la premire subvention est totalement consomme ; nous
pourrons solder ces deux comptes. Et nous voyons immdiatement le reliquat des deux autres.
2 - Des documents propre chaque subvention pour justifier ces montants
Dans un dossier "Subventions", runissez l'ensemble de ces pices justificatives :
- une copie de la (ou des) facture(s) du matriel acquis avec cette subvention ;
- une copie de la pice accordant cette subvention ;
- le tableau des quotes part de chaque subvention.
Runissez ces documents dans une chemise par quipement financ.
3 - Le calcul des quotes parts
Le sige vous fourni un tableau effectuant le calcul de manire automatique.

Le calcul se fait sur une base de 360 jours, soit 30 jours par mois (anne comptable). Si vos dotations
aux amortissement sur la matriel concern s'effectuent sur 365 jours, la diffrence n'est pas rellement
significative mois par mois et sera de toute faon compense au 31 dcembre. Vous pouvez donc utiliser
ces chiffres sans problme.
L'avantage de ce calcul est qu'il gnre des chiffres identiques d'un mois sur l'autre, vous permettant
ainsi de crer un modle sur Ciel compta que vous utiliserez tous les mois. (sauf bien sr pour la
premire et dernire quote part qui est calcule au prorata temporis du mois concern)
Le tableau s'utilise trs simplement : hormis les informations en en-tte concernant la dsignation
physique et comptable du matriel, vous n'aurez que trois donnes chiffres saisir : la date d'achat du
matriel, la dure de l'amortissement et le montant de la subvention.

Au vu de ces donnes, le tableau des quotes parts se remplira automatiquement.

Ce tableau calcul sur une dure maximale de sept ans... si un matriel ncessite un amortissement plus
long, contactez moi pour que je vous en fabrique un sur mesure.
Exemple :