El tringulo del proyecto

Puede tenerlo bueno, rpido o barato. Elija dos.

Los ingenieros han estado diciendo esto a administradores de proyectos durante
dcadas.
En trminos algo diferentes, todos los proyectos equilibran un tringulo
de tiempo, dinero y mbito no puede cambiar uno de ellos sin que se vea
afectado al menos uno de los otros. El trabajo del administrador del proyecto es hacer
que no se derrumbe todo el tringulo.
Cmo? En primer lugar, cuando surja un problema, localcelo en el tringulo del
proyecto se trata de tiempo (programacin), dinero (presupuesto) o mbito? En
segundo lugar, descubra qu lados del tringulo puede cambiar y cules se corrigen
en el lugar. En tercer lugar, ajuste lo que pueda para corregir el problema y optimice el
proyecto. En cuarto lugar, finalice el proyecto y celbrelo.
En este artculo
Hora + dinero + mbito = calidad
Saber qu es lo que no puede cambiar
Optimizar la programacin
Optimizar el presupuesto
Optimizar el mbito
Ms informacin acerca de la administracin de proyectos
Hora + dinero + mbito = calidad
Al tringulo de proyecto tambin se le conoce como el tringulo de hierro y, de
manera menos potica, las restricciones triples. Sea cual sea la manera de llamarlo,
equivale a lo mismo: no puede cambiar el mbito, la programacin o el presupuesto de
un proyecto sin que al menos uno de las otras dos partes se vea afectada.

Estos son algunos ejemplos de su funcionamiento:

Para introducir la fecha de finalizacin (tiempo), podra gastar ms en recursos

(dinero) para finalizar el trabajo con mayor rapidez o recortar caractersticas (mbito)
para que haya menos trabajo que hacer antes del nuevo plazo.

Para finalizar el proyecto bajo presupuesto (coste), podra deshacerse de

tiempo extra y finalizar el proyecto posteriormente (tiempo) o recortar caractersticas
(mbito).

Para agregar caractersticas a un producto (mbito), podra ampliar el plazo

para crear tiempo para el nuevo trabajo (tiempo) o agregar personas para realizarlo ms
rpidamente (coste). Tambin podra hacer ambos.
Calidad es la cuarta parte del tringulo de proyecto. Se encuentra en el centro, donde
cualquier cambio en cualquier lado le afecta.

Por ejemplo, si va por delante de lo programado, podra ser capaz de reemplazar

caractersticas de recorte o de permitir ms tiempo para tareas existentes. Con este
tiempo y mbito adicionales, el resultado final podra ser un producto mejor.
Un punto clave: no hay ningn estndar universal para la calidad. Para cualquier
proyecto determinado, la calidad se define dentro del propio proyecto. Para algunas
compaas, mantener un proyecto en el presupuesto es la medida de calidad ms
importante. Para otros, llevarlo al mercado a tiempo resulta ms importante. Un
administrador de proyectos tiene que saber cmo se define la calidad para la
organizacin y el proyecto especfico.

En el ejemplo anterior, podra simplemente terminar el producto pronto con menos

caractersticas, llevndolo al mercado por delante de sus competidores. Esa podra ser
la definicin de calidad para ese proyecto en su compaa.
Principio de pgina
Saber qu es lo que no puede cambiar
En la mayora de los proyectos, al menos un lado del tringulo est fijo en la posicin.
No puede cambiarlo.
Puede que el presupuesto no sea negociable. (Le suena?) O puede que el producto
definitivamente tenga que salir a la venta antes de una fecha determinada. O bien,
puede que ambas opciones sean verdaderas.
A menudo, los elementos fijos de un proyecto se dictan desde por encima del
administrador de proyectos pero no siempre. A veces, recae sobre usted la
responsabilidad de decidir qu elemento es ms importante para el xito del proyecto.
Y realmente tiene que ser claro sobre esto para cuando aparecen los problemas (y
siempre aparecen).
Cuando el problema se produce en un lado fijo, el curso de la accin es a menudo
claro. Por ejemplo, si descubre que una caracterstica de software llevar ms tiempo
de lo pronosticado y ha firmado un contrato diciendo que entregar dicha caracterstica
(mbito), tendr que mudar la fecha de finalizacin o agregar recursos para terminarlo
a tiempo.
Si el lado fijo y el lado del problema son diferentes, no se rinda. Esa es la belleza
del tringulo del proyecto; siempre hay espacio para realizar cambios. Por ejemplo, si
su proyecto tiene que terminar a tiempo y ha crecido en el mbito, todava podr
ajustar el coste agregando recursos.
Si los tres lados del tringulo estn pegados, no se asuste. El proyecto puede
tener problemas pero al menos usted sabe que los tiene y cuenta con un buen punto
de partida para volver a pensar en los objetivos del proyecto o los estndares de
calidad.
Principio de pgina
Optimizar la programacin
Ms tarde o ms temprano, se enfrentar a un proyecto que est establecido para
sobrepasar un plazo inflexible.

Una manera segura de reducir la programacin es acortar la ruta crtica, una serie de
tareas cuya ltima tarea finaliza en la fecha final del proyecto. El cambio de otras
tareas podra no acortar la programacin pero el cambio de las tareas crticas s lo
hara. Para reducir la ruta crtica puede hacer lo siguiente:

Acortar la duracin de las tareas (reduzca el mbito o agregue recursos).

Realizar un seguimiento rpido de la programacin: superponga tareas de

manera que las personas puedan trabajar en ellas de manera simultnea (agregar
recursos). Esta tctica se usa mejor ms cerca del comienzo de un proyecto.

"Bloquee" la programacin: agregue recursos para finalizar tareas con mayor

rapidez (dinero).

Quitar tareas (reducir mbito).

Por supuesto, fijar la programacin de esta manera puede tener efectos drsticos en el
presupuesto, mbito y calidad del proyecto.
Principio de pgina
Optimizar el presupuesto
En la mayora de los proyectos, el fragmento mayor del presupuesto consta de costes
de recursos: los coste fijo y los basados en tarifas de personas, equipo y materiales.
Permanecer dentro del presupuesto puede requerir opciones muy difciles:

Recortar el mbito del proyecto de manera que haya menos tareas, ms breves,
que necesiten recursos.

Quitar recursos.

Asegurarse de que las tarifas, tasas y tiempo extra son correctos.

Comprobar que los recursos son los adecuados para el trabajo.

Reemplazar un recurso caro por otro de menor precio.

Mantener los costes bajo control puede forzar el plazo o requerir recortes en el mbito
del proyecto. Por ejemplo, si no permite el tiempo extra en las tareas, puede descubrir
que la fecha de finalizacin es un mes ms tarde. O bien, si reduce el mbito, la fecha
de finalizacin podra moverse realmente.

Principio de pgina
Optimizar el mbito
Pensara en ahorrar dinero construyendo un puente que sea unos metros ms bajo
que el ro que cruza? Por supuesto que no. A veces el mbito del proyecto no se puede
cambiar por lo que tiene que llevar a cabo otras acciones:

Agregar recursos para asegurarse de que todas las tareas estn completadas
(coste).

Recortar tareas que no se encuentran en la ruta crtica, si hay algunas (coste).

Agregar tareas o agregar duracin a tareas (coste).

Ampliar el plazo para permitir tiempo para todas las tareas con el nivel actual
de recursos (hora).