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Autoras:
Len Elaine C.I: 23.194.830
De Abreu Cindy C.I: 121.102.622
Gonzlez Hctor C.I: 23.623.572
Villalobos Viviana C.I: 20.821.189
Torres Yenifer C.I:17.650.078
Tutora:
Griselda Torres
Guarenas, Mayo 2015
CAPTULO I
DIAGNSTICO PARTICIAPTIVO
Matriz DOFA
Segn el autor Castillo, L. (2005) La matriz DOFA es una herramienta de
anlisis que puede ser aplicada a cualquier situacin, individuo, producto,
empresa, institucin, que est actuando como objeto de estudio en un
momento determinado del tiempo. (p. 102).
En este sentido, la sigla DOFA, es un acrstico de Fortalezas (factores
crticos positivos con los que se cuenta), Oportunidades, (aspectos positivos
que se pueden aprovechar utilizando las fortalezas), Debilidades, (factores
crticos negativos que se deben eliminar o reducir) y Amenazas, (aspectos
negativos externos que podran obstaculizar el logro de los objetivos).
Es como si se tomara una radiografa de una situacin puntual de lo
particular que se est estudiando. Las variables analizadas y lo que ellas
representan en la matriz son particulares de ese momento. Luego de
analizarlas, se debern tomar decisiones estratgicas para mejorar la
situacin actual en el futuro.
Asimismo, el anlisis DOFA es una herramienta que permite conformar un
cuadro de la situacin actual del objeto de estudio (persona, empresa u
institucin) permitiendo de esta manera obtener un diagnstico preciso que
permite, en funcin de ello, tomar decisiones acordes con los objetivos y
polticas formulados.
Luego de haber realizado el primer anlisis FODA, se aconseja realizar
sucesivos anlisis de forma peridica teniendo como referencia el primero,
con el propsito de conocer si se est cumpliendo con los objetivos
planteados en la formulacin estratgica.
soporten
los
mismos.
Estos
procesos
han
ido
surgiendo
Consecuencias
Falta de personal
Administrativo
Falta de Control
Administrativo
administrativo y bajo
rendimiento
de
los
estudiantes
en
las
materias
de
contabilidad y comercio
por
la
ausencia
de
docentes del rea.
Mal registro de datos e
informacin
administrativa
Poltica inadecuada
hacia una mejor
administracin
Falta de docentes en
Problema Principal
Falta de materiales,
comercio y
recursos y papeleras
contabilidad
Causas
Objetivos de la Investigacin
Objetivo General
Realizar un Manual para el Control de los Procesos Administrativo
Contables, Asesoras al personal del Departamento de Administracin y
Capacitacin a los Estudiantes de 1, 2 Y 3 Ao de la asignatura Comercio
en la Unidad Educativa Manuelita Senz ubicada en Guatire, Estado Miranda
con la finalidad de ofrecer una institucin competitiva y por ende mejorar la
matrcula en los venideros aos escolares.
Objetivos Especficos
Diagnosticar la situacin de los Procesos Administrativo Contables,
ausencia de profesores en la Unidad Educativa Manuelita Senz ubicada en
Guatire, Estado Miranda.
Identificar las herramientas necesarias para el Control de los Procesos
Administrativo Contables, Asesoras al personal del Departamento de
Administracin y Capacitacin a los Estudiantes de 1, 2 Y 3 Ao de la
asignatura Comercio en la Unidad Educativa Manuelita Senz ubicada en
Guatire, Estado Miranda.
Determinar los aspectos a considerar en el Control de los Procesos
Administrativo Contables, Asesoras al personal del Departamento de
Administracin y Capacitacin a los Estudiantes de 1, 2 Y 3 Ao de la
asignatura Comercio en la Unidad Educativa Manuelita Senz ubicada en
Guatire, Estado Miranda.
Elaborar el Control de los Procesos Administrativo Contables, Asesoras
al personal del Departamento de Administracin y Capacitacin a los
Estudiantes de 1, 2 Y 3 Ao de la asignatura Comercio en la Unidad
Educativa Manuelita Senz ubicada en Guatire, Estado Miranda.
RBOL DE LOS
OBJETIVOS
Diagnosticar
la
situacin
de los
Procesos
Administrativo
Contables,
ausencia
de profesores en la
Unidad
Educativa
Identificar
las
herramientas
necesarias
para
el
Control de los Procesos
Administrativo
Contables, Asesoras al
personal
del
Departamento
de
Determinar los
aspectos
a
considerar en
el Control de
los
Procesos
Administrativo
Contables,.
Objetivo Principal
Objetivos
Especfico
s
Elaborar el Control
de
los
Procesos
Administrativo
Contables, Asesoras
al
personal
del
Departamento
de
Administracin
y
Capacitacin a los
Estudiantes.
Justificacin
El presente servicio comunitario tiene por objeto realizar un Manual para el
Control de los Procesos Administrativo Contables, Asesoras al personal del
Departamento de Administracin y Capacitacin a los Estudiantes de 1, 2 y
3 Ao de la asignatura Comercio en la Unidad Educativa Manuelita Senz
ubicada en Guatire, Estado Miranda. Este trabajo se estar ejecutando con
la finalidad de ofrecer una institucin competitiva y por ende mejorar la
matrcula en los venideros aos escolares.
Asimismo, la elaboracin de estas actividades podr beneficiar en primer
lugar a la directiva del plantel puesto que conseguir aumentar la matrcula
estudiantil y por ende la rentabilidad de la institucin lo que tambin beneficia
a los profesores porque se les podrn incrementar sus sueldos.
Po otra parte, los estudiantes de la Unidad Educativa Manuelita Senz
especficamente los del 1, 2 y 3 Ao de la Educacin Media General,
tambin saldrn favorecidos debido a que dentro de las actividades de este
servicio comunitario se plantea impartir clases en las asignaturas de
comercio y contabilidad debido al conocimiento que los prestatarios poseen
en las materias.
Adems, otros integrantes de la comunidad sern beneficiados como es el
caso de los padres y representantes de los estudiantes puesto que podrn
contar con una informacin confiable y rpida en lo que se refiere a la
situacin del pago de sus mensualidades, as como tambin contar con una
institucin confiable en cuanto a la enseanza y educacin de sus hijos.
Finalmente, este servicio comunitario permitir a los estudiantes
prestatarios poner en prctica los conocimientos adquiridos en los estudios
realizados en Instituto Universitario de Tecnologa de Administracin
Industrial, sede Guarenas, especficamente en la carrera de Administracin
de Empresas.
CAPTULO II
MARCO REFERENCIAL
desprende, que todos los departamentos que conforman una empresa son
importantes, pero, existen dependencias que siempre van a estar en
constantes cambios, con la finalidad de afinar su funcionabilidad dentro de la
organizacin.
El carcter de la investigacin fue de proyecto factible, sustentada por una
investigacin documental y de campo, La poblacin objeto de este estudio
estuvo representada por Nueve (9) personas. El aporte de esta investigacin
es la de manifestar la importancia de mantener una planificacin orientada a
revisar que los registros contables se cumplan para darle una mejor visin
sobre su gestin, tal como lo necesita la Unidad Educativa Manuelita Senz
ubicada en Guatire, Estado Miranda.
Bermdez F. (2012). Realiz una investigacin titulada Anlisis de los
Estados Financieros de la Empresa del Plstico Plastique ubicada en
Caracas, Distrito Capital. Trabajo de Grado para optar al ttulo de
Licenciado en Contadura Pblica en la Universidad Santa Mara.
La administracin financiera se ha ido convirtiendo, con el transcurso del
tiempo, en un tema cada vez ms importante. Para entender estas
variaciones y estar en condiciones de participar en ellas se requiere de un
buen conocimiento de los principios de las finanzas.
Los problemas administrativos y financieros a los que tiene que
enfrentarse todo tipo de organizacin son similares. Si tomamos como
ejemplo el caso de una empresa que se dedica a la fabricacin de una lnea
de recipientes de plstico, desde pequeos hasta grandes envases,
entenderemos que dicha empresa necesita un equipo para formar el plstico,
a partir de sus componentes bsicos. Requiere un local para realizar sus
tareas. Debe comprar materia prima y mantener un inventario de ellas, as
como de la produccin en proceso y de los artculos terminados.
Le es indispensable la presencia de trabajadores, a quienes debe cancelar
sueldos y salarios. Necesita de fondos para el uso y mantenimiento de la
edificacin y los equipos. Debe esperar cierto tiempo para que sus ventas
sean canceladas y exista disponibilidad econmica, adems de algn monto
de cuentas por cobrar.
El presente trabajo pretende mostrar de una manera detallada las tcnicas
de anlisis de los estados financieros a costos histricos y reexpresados,
mostrando sus variaciones, para lo cual se efectu un estudio primeramente
de los primeros informes financieros preparados por la empresa de
conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados
como tambin los estados financieros complementarios que es necesario
desarrollar para ampliar dicha informacin.
El propsito del trabajo es el de suministrar mtodos que faciliten el
anlisis e interpretacin de los estados financieros reexpresados de la
empresa del Plstico PLATIQU para los aos 2010 y 2011 con el objeto de
agilizar la toma de decisiones acertadas. El propsito del Balance General es
mostrar la posicin financiera de una empresa o negocio a una fecha
determinada. Todas las empresas preparan un balance de fin de ao y la
mayora lo preparan al fin de cada mes.
El balance general comprende una relacin de los activos, los pasivos y el
patrimonio de un negocio. La fecha del balance general es muy importante
ya que la posicin financiera de un negocio puede cambiar rpidamente.
Este trabajo de Grado estuvo enfocado en una investigacin de carcter
proyecto factible, sustentada por una investigacin de campo y documental,
la poblacin objeto de estudio estuvo representada por doce (12) personas.
El aporte de esta investigacin es la de ofrecer la metodologa adecuada
para identificar y analizar los activos y pasivos circulantes de la Unidad
Educativa Manuelita Senz ubicada en Guatire, Estado Miranda.
de
hacer
notar
que
estas
edificaciones
fueron
construidas
paz,
solidaridad,
compromiso,
integridad,
cooperacin,
institucional;
las
actividades
de
direccin,
planeacin,
orientacin,
planificacin,
investigacin,
experimentacin,
Trminos Bsicos
Anlisis de Razones: Es el uso de diferentes razones financieras para
juzgar aspectos diferentes del funcionamiento de la empresa. Se agrupan
usualmente en razones de liquidez y actividad, deuda, rentabilidad y fondos
de reserva. El insumo principal en el anlisis de razones constituye el estado
de ingresos y el balance general.
Anlisis Financiero: Es una funcin de administrador financiero. Es la
transformacin de datos financieros a una forma que permita utilizarlos para
regularizar y evaluar la situacin financiera de la empresa, programar
financiamientos futuros y evaluar la necesidad del incremento en la
capacidad.
Capital: Es el monto sobre el cual percibe intereses un depositante o
inversionista, o sobre el cual paga intereses un prestatario.
Capital por Deuda a Largo Plazo: Es cualquier clase de deuda a largo
plazo. El capital pasivo se obtiene con prstamos o con la venta de
obligaciones.
Capital de Trabajo Neto: Es la medida de la liquidez de la empresa muy
til en comparaciones cclicas. Se calcula tomando la diferencia entre los
activos circulantes de la firma y su pasivo circulante. Algunas veces se define
como la parte de los activos circulantes de la empresa financiados con
fondos a largo plazo.
Contabilidad de Base de Acumulaciones: Es el procedimiento que el
contador utiliza normalmente para considerar los ingresos y egresos de una
empresa. Como regla general, los ingresos se reconocen cuando se perciben
y los egresos cuando se ocasionan, aunque en la realidad, como las ventas y
las compras a menudo se hacen a crdito, los flujos de caja se ocasionan en
ese punto.
Inters: Son los pagos que se hacen sobre dinero obtenido en prstamo o
que se reciben por los que se dan en prstamo. El monto del inters
depende del capital motivo del prstamo.
Lnea de Crdito: Es la cantidad mxima de dinero o mercancas que un
prestamista o proveedor, respectivamente, pongan a disposicin de una
empresa sin hacer anlisis de crdito adicionales. La empresa puede prestar
o comprar a crdito contra la lnea mientras la suma a deber sea corriente y
no exceda el valor de sta.
Liquidez: Es la capacidad de pagar cuentas a medida que vencen. La
liquidez de una firma est relacionada directamente con el nivel de caja y los
valores negociables a su disposicin.
Manejo del Capital de Trabajo: Es un rea de las finanzas que se ocupa
de las cuentas circulantes de la empresa, que incluyen los activos y pasivos
circulantes. El manejo del capital de trabajo es supremamente importante si
se considera que si la empresa no puede mantener en posicin satisfactoria
su capital de trabajo, puede hacerse tcnicamente insolvente, o an verse
forzada a la quiebra.
Plazo Promedio de Cuentas por Cobrar: Perodo promedio de tiempo
requerido para hacer efectiva una cuenta por cobrar. Es un mtodo excelente
para evaluar la poltica de crdito y cobranzas de una empresa de acuerdo
con los plazos que extienda.
Presupuesto de Caja: Es el estado de las diferentes entradas y salidas
de caja que prev la empresa para el ao siguiente, calculado por meses
usualmente. Es una herramienta para programas financieros a corto plazo. Al
determinar los flujos de caja netos para cada perodo y ajustarlos a los
fondos disponibles a la iniciacin de cada ciclo, la empresa puede determinar
las pocas en que se requiera financiamiento y aquellas en que se presenten
excedentes. Si se espera un excedente, la empresa puede elaborar
programas para determinadas inversiones a corto plazo. El presupuesto de
caja se llama a menudo pronstico de caja.
CAPTULO III
TCNICAS E INSTRUMENTOS PARA LA RECOLECCIN DE LA
INFORMACIN
Cuadro Operativo
Fases
Planificacin
Ejecucin
actividades Actividades y Tareas
Actividad 1: Establecimiento y Reconocimiento del sitio de trabajo
Visita a la Institucin para solicitar la autorizacin para dar inicio a la Ejecucin del
Proyecto.
Compra de materiales.
Realizar charlas educativas en materia tributaria (Timbres Fiscales) en las
Instalaciones del IUTA.
Una vez realizado el proyecto y evaluado por parte de los responsables se puede
decir que los objetivos y metas propuestas se cumplieron a cabalidad.
En la actualidad los jvenes de la Institucin disfrutan una mejor visibilidad del mural
y de paredes en buenas condiciones y cmodos para el desarrollo de sus actividades.
En cuanto a las charlas realizadas los alumnos se mostraron muy atentos a la
informacin suministrada, a nuestra Tutora le pareci preciso y claro el contexto expuesto y
la utilizacin de trpticos y volantes para suministrar informacin sobre los Timbres Fiscales,
se piensa que contribuy mucho a la fijacin de conocimientos por parte de la audiencia.
Captulo III
2. Cuadro operativo
Son las fases de proyecto con una breve informacion de las actividades a
seguir dentro de cada fase.
3. Fases:
Plantificacin; - Ejecucin; - Evaluacin
En este punto se especifica la fases como se planific, la ejecucion de
cada fase y como se evalu dicha fase, adems se debe de enmarcar dentro
de un cuadro.