Resursbokningssystem BookitWise

BookitWise r ett av de mest kompletta resursbokningssystemen. BookitWise kan anvndas fr att

boka rum, reservera frtring och andra resurser som bilar, projektorer, videokonferensutrustning
mm. BookitWise r Integrerat med Microsoft Outlook, Exchange server och med Active Directory
som ger BookitWise mjligheten att snabbt och utan kontrollera och boka in de mest passande
resurserna. Bookitwise ger dig en kort beskrivning ver alla mtesrum, visar tillgngligheten samt
bild p de individuella rummen. Det ger ven en bra versikt av mtesrum och konferensrum p
olika platser och orter. Utan BookitWise kan det vara svrt att hitta lediga mtesrum, tillgngliga
resurser och videokonferensutrustning.

Integration med Microsoft Outlook & MS Exchange

Server
BookitWise r ett webbaserat system som kan integrera med MS Outlook, Active Directory och
Exchange servrar och som lter dig enkelt och anvndarvnligt boka ett konferensrum efter
tillgnglighet. Denna lsning r vldigt effektiv och erbjuder en flexibel och anpassningsbar lsning
fr anvndarna. De hittar enkelt och snabbt till en ledig tid fr resurser och rum.

Hitta enkelt till ditt mtesrum

Med BookitWise Visa kan du enkelt stta upp versiktsskrmar som visar vilka mten som r p
gng i byggnaden, vart de r bokade och vem som r ansvarig. Tillsammans med den mobila

versionen av BookitWise erbjuder det mnga bra mjligheter och skapar en flexibel plattform som
kan anpassas till alla verksamheter.

Bestllning av frtring
Med BookitWise frtringsfunktion kan du frboka mat, kaffe, frukt och annat som ska anvndas vid
bokningen. Systemet uppdaterar dig med hjlp av mail och/eller SMS. ndringar skickas direkt ut till
berrda personer. Det finns mjlighet att lgga till kostnader och kostnadsstllen. Bookitwise skickar
vidare informationen till berrda instanser/fretag/partners fr frtring/resurser/bokningar.

Enkel och lttfrstelig kalender

BookitWise Rumsbokningskalender ger dig en snabb verblick och mjlighet att effektivt boka
mtesrum, konferensrum, seminariesalar och resurser. Anvndaren kan se kalendern och vilken typ
av bokning, mat och dryck som bokats och all viktig information som r relaterat till mtena. Du kan
dessutom se rum p olika omrden vilket r perfekt fr en bokning av konferensrum.

Ngra andra funktioner i BookitWise

A
Support frn Experter
Vi ger support ver hela vrlden fr vra kunder genom webbmte, lokal partner eller lokala kontor.
Kunder garanteras att alltid fr hjlp av vrt expertisteam.

Minska resor
Med hjlp av BookitWise och mobil rumsbokning minskas tiden fr resor och fysiska mten vilket r
mer kollektivt fungerande fr dina globala kontor.

Koppla till ett beskssystem (VisitLog)

BookitWise r integrerat med Visitlog och mtesvrden fr en underrttelse om beskarnas

ankomst. Med BookitWise hanteras alla mten, besk, resurser, konferenser och rummens
tillgnglighet i ett enda system.

Minska totala kostnader

Med hjlp av effektiv rumsbokning kommer utnyttjandet av mtesrum frbttras som kan p sikt
minimeras, spara vrdefull tid och reducera de totala kostnaderna. Du behver inte installera ngon
mjukvara d BookitWise r ett webbaserat bokningssystem.

Viktiga frdelar
Hjer utnyttjandet av gemensamma utrymmen genom en effektiv bokningsprocess som r

ltt att anvnda.

Minska administrativ tid av bokningar, sammanslagna bokningar av samlingslokaler, service,

resurser och beskare

Anvnds som ett resurs reservationssystem

Fullstndiga informationsrappo

Resursbokningssystem BookitWise
BookitWise r ett av de mest kompletta resursbokningssystemen. BookitWise kan anvndas fr
att

boka

rum,

reservera

frtring

och

andra

resurser

som

bilar,

projektorer,

videokonferensutrustning mm. BookitWise r Integrerat med Microsoft Outlook, Exchange

server och med Active Directory som ger BookitWise mjligheten att snabbt och utan kontrollera
och boka in de mest passande resurserna. Bookitwise ger dig en kort beskrivning ver alla
mtesrum, visar tillgngligheten samt bild p de individuella rummen. Det ger ven en bra
versikt av mtesrum och konferensrum p olika platser och orter. Utan BookitWise kan det vara
svrt att hitta lediga mtesrum, tillgngliga resurser och videokonferensutrustning.

Integration med Microsoft Outlook & MS Exchange

Server
BookitWise r ett webbaserat system som kan integrera med MS Outlook, Active Directory och
Exchange servrar och som lter dig enkelt och anvndarvnligt boka ett konferensrum efter
tillgnglighet. Denna lsning r vldigt effektiv och erbjuder en flexibel och anpassningsbar lsning
fr anvndarna. De hittar enkelt och snabbt till en ledig tid fr resurser och rum.

Hitta enkelt till ditt mtesrum

Med BookitWise Visa kan du enkelt stta upp versiktsskrmar som visar vilka mten som r p
gng i byggnaden, vart de r bokade och vem som r ansvarig. Tillsammans med den mobila
versionen av BookitWise erbjuder det mnga bra mjligheter och skapar en flexibel plattform som
kan anpassas till alla verksamheter.

Bestllning av frtring
Med BookitWise frtringsfunktion kan du frboka mat, kaffe, frukt och annat som ska anvndas vid
bokningen. Systemet uppdaterar dig med hjlp av mail och/eller SMS. ndringar skickas direkt ut till
berrda personer. Det finns mjlighet att lgga till kostnader och kostnadsstllen. Bookitwise skickar
vidare informationen till berrda instanser/fretag/partners fr frtring/resurser/bokningar.

Enkel och lttfrstelig kalender

BookitWise Rumsbokningskalender ger dig en snabb verblick och mjlighet att effektivt boka
mtesrum, konferensrum, seminariesalar och resurser. Anvndaren kan se kalendern och vilken typ

av bokning, mat och dryck som bokats och all viktig information som r relaterat till mtena. Du kan
dessutom se rum p olika omrden vilket r perfekt fr en bokning av konferensrum.

Ngra andra funktioner i BookitWise

A
Support frn Experter
Vi ger support ver hela vrlden fr vra kunder genom webbmte, lokal partner eller lokala kontor.
Kunder garanteras att alltid fr hjlp av vrt expertisteam.

Las Mer

B
Minska resor
Med hjlp av BookitWise och mobil rumsbokning minskas tiden fr resor och fysiska mten vilket r
mer kollektivt fungerande fr dina globala kontor.

Las Mer

C
Koppla till ett beskssystem (VisitLog)
BookitWise r integrerat med Visitlog och mtesvrden fr en underrttelse om beskarnas
ankomst. Med BookitWise hanteras alla mten, besk, resurser, konferenser och rummens
tillgnglighet i ett enda system.

Las Mer

D
Minska totala kostnader
Med hjlp av effektiv rumsbokning kommer utnyttjandet av mtesrum frbttras som kan p sikt
minimeras, spara vrdefull tid och reducera de totala kostnaderna. Du behver inte installera ngon
mjukvara d BookitWise r ett webbaserat bokningssystem.

Las Mer

Viktiga frdelar

Hjer utnyttjandet av gemensamma utrymmen genom en effektiv bokningsprocess som r

ltt att anvnda.

Minska administrativ tid av bokningar, sammanslagna bokningar av samlingslokaler, service,

resurser och beskare

Anvnds som ett resurs reservationssystem

Fullstndiga informationsrapporter lter kontorschefer, utrymmesadministratrer,

leverantrer och grossister f hjlp att underhlla och frst nyttjanden och kostnader.

BookitWise fungerar bra fr omfattande bokningar som sammantrdesrum, kontor och

kontorshotell eller i situationer dr flera klienter och flera olika arbetsplatser delar mtesrum.

rter lter kontorschefer, utrymmesadministratrer, leverantrer och grossister f hjlp att

underhlla och frst nyttjanden och kostnader.

BookitWise fungerar bra fr omfattande bokningar som sammantrdesrum, kontor och

kontorshotell eller i situationer dr flera klienter och flera olika arbetsplatser delar mtesrum.