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GUA DE GESTIN
PARA DELEGADOS/AS
DE PREVENCIN
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Crditos
SENTA WORK S.L. Diseo de contenidos
Coordinador: ngel Bernal
Diseo pedaggico y textos: Marissa Nadal
2007 SENTA WORK Aragn, 385, 5 Planta
08013 BARCELONA
T. 93 476 19 25 F. 93 476 19 26
www.sentawork.com
Ilustracin: Vctor Escandell
Diseo grfico: ALEHOP
Maquetacin: ANGLOFORT S.A.
Reservados todos los derechos. Queda prohibida la reproduccin parcial o total de esta
obra por cualquier medio o procedimento, incluidos la reprografa y el tratamiento
informtico, sin autorizacin o por escrito del titular de los derechos de autor.
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PREPARADOS
Imaginemos que somos un excursionista sin experiencia alguna nefito en la
materia. Es nuestra primera montaa y nos hemos preparado lo mejor que
hemos sabido, gracias a los consejos y recomendaciones de amigos con ms
experiencia a sus espaldas en el mundo del montaismo. Hemos estudiado a
fondo la ley de la montaa, que aunque no est escrita, todo excursionista conoce
perfectamente: el principio fundamental de respeto a la montaa y a todos los seres
que forman parte de su ecosistema. Para ir ms seguros, tambin nos hemos ledo varios libros de
senderismo y hemos consultado mapas de la zona, que nos han dado la confianza suficiente para
emprender la ruta sin miedos.
Adems t no eres persona que improvisa. Llevas tiempo preparndote fsicamente para el gran
da. Tenas que estar seguro que tu cuerpo resistira la dura prueba que supone la excursin:
Gimnasio diario y vida sana. Te encuentras bien y adems recientemente te han realizado un
examen de salud completo y todos los resultados han salido positivos. T y tu cuerpo estis
preparados para emprender esta aventura.
Te tranquiliza saber que, adems, no ests solo. Sois un grupo de amigos y por el camino os
encontraris con otros excursionistas con los que compartiris parte del trayecto.
Nos hallamos en la falda de la montaa, que ahora se nos presenta alta, misteriosa y difcil. El
camino se abre ante nuestros ojos.
LISTOS
Revisas por ltima vez todo el equipaje, no sea que vayas a olvidarte algo
importante: calzado y ropa cmoda, gorra, crema de proteccin solar, mochila
ergonmica sujeta a la espalda, saco de dormir y tienda de campaa a cuestas,
agua y comida suficientes para el tiempo que durar la excursin No olvides
el botiqun, nunca se sabe lo que puede pasar por el camino. Suerte que hace
aos asististe a un cursillo de primeros auxilios que hacan en tu empresa, y esto
te da la tranquilidad para afrontar cualquier incidente o situacin de emergencia. Uno
de tus compaeros lleva registrado el telfono de emergencias por si se tuviera que pedir ayuda.
Al final has cogido la cmara de fotos para dejar constancia de las experiencias que viviris y
guardarlo como recuerdo. Todo perfecto respiras y adelante, empieza el trayecto. Tienes todo
el camino para ti.
El camino nos sorprender con mil sorpresas inesperadas y bellas, que iremos experimentando y
viviendo: animales jams vistos en libertad, flores de mil colores, plantas aromticas, rboles
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vamos? Reforma del marco
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Prlogo UGT
Dions Oa i Martn
Secretari de Medi Ambient i Salut Laboral
UGT de Catalunya
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Sumario
BLOQUE 1: Hacia dnde vamos? Reforma
del marco normativo de Prevencin
de Riesgos Laborales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
1. Ley 54/2003, de reforma del marco normativo de
Prevencin de Riesgos Laborales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
1.1. Medidas encaminadas a reforzar la integracin
de la prevencin de riesgos laborales . . . . . . . . . . . . . . . .15
1.2. Coordinacin de actividades empresariales . . . . . . . . . . .20
1.3. Nueva organizacin del control y comprobacin
inspectora de las condiciones de Seguridad y Salud . . . .21
1.4. Modificaciones sobre la Ley de Infracciones
y Sanciones en el Orden Social (LISOS) . . . . . . . . . . . .22
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ANEXOS
1. Delegados de Prevencin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109
2. Comit de Seguridad y Salud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121
3. Gestin de la Prevencin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129
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Prevenci
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marco
de Riesgos Laborales
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vamos? Reforma del marco
BLOQUE 1: Hacia dnde
1.1. MEDIDAS
ENCAMINADAS A REFORZAR LA
1.2. COORDINACIN
1.3. NUEVA
DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES
SEGURIDAD Y SALUD
Apuntes
Muchos temas surgidos de la Mesa de Dilogo Social en su momento, quedaron
pendientes de tratar en esta Reforma del marco normativo de prevencin. As, por
ejemplo, quedaron en el tintero por desarrollar aspectos como Auditoras,
Subcontratacin, Seguro de Responsabilidad Civil, Vigilancia de la Salud, Plan
Nacional de Formacin y Nueva tarifa y sistema Bonus-Malus, etc.
Algunos de estos temas se han ido tratando a posteriori, a travs de normativa
y legislacin surgida despus, tales como:
El RD 604/2006, de modificacin del Reglamento de los Servicios de Prevencin,
ha desarrollado el concepto y contenido de las Auditoras Reglamentarias.
La Ley 32/2006 propone medidas encaminadas a regular la subcontratacin
en el sector de la construccin.
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Es por ello que, con esta reforma, se pretende proponer actuaciones tan profundas como giles
dirigidas a lograr las siguientes metas:
Combatir activamente la siniestralidad laboral.
Fomentar una autntica cultura preventiva en el trabajo, que garantice una aplicacin
eficaz de las exigencias legales ms all del cumplimiento formal o documental de las
mismas.
Lograr una integracin real de la prevencin de riesgos laborales en los sistemas de
gestin existentes en la empresa.
Potenciar el control del cumplimiento de la normativa de prevencin, mediante un
refuerzo de los recursos para la vigilancia y control, as como la modificacin de la
normativa sobre sanciones ante las nuevas infracciones e incumplimientos (Ley 5/2000).
Sin embargo, como veremos a lo largo del captulo, a pesar de estos
ambiciosos objetivos, son pocos los instrumentos concretos
propuestos por la norma para su exitosa consecucin. Es por
EJEMPLO...
ello que cabe esperar que esta Ley sea nicamente el primer
La Ley 54/2003 anunciaba el
paso de un conjunto de medidas futuras, entre las que
posterior desarrollo reglamentario de aspectos
destacan reformas normativas y reglamentarias de ciertos
diversos pendientes de concretar, tales como:
el RD 171/2004 de coordinacin de actividades
puntos introducidos en el texto.
Conocidas las metas de esta reforma del marco normativo
de prevencin de riesgos laborales, entremos a analizar
cada uno de los bloques en los que se estructuran las
modificaciones que aporta esta Ley 54/2003.
Apuntes
La reforma del marco normativo de Prevencin de Riesgos Laborales, materializada
en la Ley 54/2003, viene a incorporar artculos nuevos o modificar algunos
artculos ya existentes en la Ley 31/1995 de Prevencin de Riesgos Laborales. Es
decir, a partir de la reforma, el texto de la Ley de Prevencin de Riesgos Laborales
pasa a ser la Ley de 1995 con las modificaciones aportadas en el 2003. As pues,
en adelante, nos referiremos a la Ley de Prevencin de Riesgos Laborales
(LPRL) como el texto refundido de ambas.
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1.1. Me
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la integr acin de la preven
de riesgos laborales
Estructura organizativa.
Responsabilidades y funciones de todos los integrantes de la organizacin.
Prcticas y procedimientos.
Recursos necesarios: materiales y humanos.
Una vez definido el Plan de Prevencin como documento maestro de partida, se presentan los
informes de Evaluacin de Riesgos y Planificacin de la Actividad Preventiva como los
instrumentos bsicos que contribuirn a la correcta gestin e implantacin del Plan de
Prevencin. Para ello tambin se modifican algunos aspectos de estos dos elementos:
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Apuntes
La importancia que la Ley otorga al Plan de Prevencin se detecta en la modificacin
del ttulo del artculo 16, intercambiando el anterior ttulo Evaluacin de Riesgos,
por el siguiente Plan de Prevencin, Evaluacin de Riesgos y Planificacin de la
actividad preventiva.
Apuntes
En el texto de la Ley 31/1995 se contemplaba la realizacin de la Evaluacin
de Riesgos en el centro de trabajo o lugar de trabajo, sin mencionarse el
puesto de trabajo. Sin embargo, el Reglamento de los Servicios de Prevencin
de 1997, referenciaba la Evaluacin de Riesgos a los riesgos especficos propios
del puesto de trabajo. Pues bien, la Reforma del marco normativo viene
a hacer coincidir el Reglamento con la Ley.
No por ello, podemos olvidarnos en ningn momento de los riesgos
propios del centro de trabajo o lugar de trabajo que, aunque de forma
ms general o indirecta, tambin pueden atentar contra
la salud del Trabajador.
Se define cmo debe ser la Evaluacin Inicial de Riesgos, que tendr en cuenta, de forma general,
la naturaleza y caractersticas de la actividad desarrollada, as como las caractersticas del
trabajador. Esta evaluacin deber extenderse a la eleccin de equipos de trabajo, maquinaria,
sustancias qumicas o preparados nuevos y cualquier modificacin del puesto de trabajo. En todo
caso, la evaluacin deber actualizarse cuando existan cambios en las condiciones de trabajo, y si
as se estima, cuando se haya producido un dao para la salud del trabajador.
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B) RECURSOS PREVENTIVOS
La designacin de la figura de Recurso Preventivo Presencial es uno de los mximos exponentes
de las novedades incluidas en la Reforma del Marco normativo de PRL, como estrategia para
integrar la prevencin en la empresa. Para ello se redacta un artculo nuevo: artculo 32 bis.
Apuntes
La figura del Recurso Preventivo Presencial tiene su antecesor en la figura del
Vigilante de Seguridad de la antigua Ordenanza General de Seguridad e Higiene de
1971, figura designada por el empresario con la finalidad de promover el inters y
cooperacin de los trabajadores, examinar las condiciones laborales y comunicar
la existencia de riesgos que puedan afectar y proponer las medidas a adoptar,
prestacin de los primeros auxilios a los accidentados. Respecto a la formacin
que deba tener esta figura preventiva designada, la Ordenanza era mucho
ms explcita, deba ser el tcnico ms calificado en prevencin
de riesgos profesionales o, en su defecto, haber realizado
un curso de Seguridad o de Socorrismo.
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En ltimo lugar, el tercer supuesto aade una nueva facultad a la Inspeccin de Trabajo:
determinar la necesaria o innecesaria presencia del Recurso Preventivo durante el desarrollo de
una actividad concreta cuyas condiciones as lo exijan. En este punto no se concreta ms, dejando
en manos de la apreciacin personal del Inspector de Trabajo las situaciones en las que puede
ejercer esta facultad.
Sin embargo, existe un criterio tcnico sobre la presencia de Recursos Preventivos a requerimiento
de la Inspeccin de Trabajo y Seguridad Social (CT 39/2004), para facilitar la unificacin de
criterios en este supuesto.
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EJEMPLO...
Es obvio que habr actividades
en las que, por sus caractersticas
y especial complejidad o peligrosidad,
una formacin de Nivel Bsico en
prevencin de riesgos laborales, no
ser suciente para controlar el nivel
de riesgo, ni un solo trabajador podr
lograr un control total
de la situacin.
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1.2. Coordinacin de
actividades empresariales
Apuntes
Las generalidades del artculo 24 son tan amplias e indeterminadas que no pueden
ser consideradas como gua de actuacin a seguir para garantizar la correcta
coordinacin de actividades empresariales.
El Real Decreto 171/2003, por el que se desarrolla el artculo 24 de la
Ley 31/1995 en materia de coordinacin de actividades empresariales,
viene a dar respuesta a esta necesidad de regulacin. En captulos posteriores
se desarrolla ampliamente el contenido del mismo.
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on el fin de dotar de mayores efectivos humanos las labores de vigilancia y control del
cumplimiento de la normativa de prevencin por parte de las empresas, surge de las
propuestas de la Mesa de Dilogo Social la nueva organizacin inspectora. Se trata de una
modificacin trascendental, que supone la atribucin de funciones, hasta ahora limitadas al
Cuerpo Superior de Inspectores de la Seguridad Social, a los funcionarios tcnicos de las
Comunidades Autnomas.
Estos tcnicos de las Comunidades Autnomas, en el ejercicio de sus funciones de apoyo y
colaboracin con la Inspeccin de Trabajo y Seguridad Social, son facultados para asumir las
siguientes competencias:
Asesoramiento y comprobacin en materia de prevencin de riesgos laborales.
Requerimiento por escrito al empresario para subsanar las deficiencias observadas,
salvo que, por la gravedad e inminencia de los riesgos, se considerara la paralizacin de las
actividades.
Comunicacin a la Inspeccin de Trabajo de hechos constitutivos de infraccin, mediante
informe correspondiente para levantar el Acta de sancin, nicamente cuando se haya
incumplido el requerimiento. Este informe presentado goza de presuncin de certeza.
Apuntes
A nivel de Catalunya, a 31 de enero de 2006, se public el Decreto 12/2006, por el
cual se regulan las condiciones, procedimientos de habilitacin y organizacin, para
el ejercicio de la funcin de comprobacin de las condiciones de seguridad y salud
en las empresas y centros de trabajo, por parte del personal tcnico de la
Generalitat de Catalunya.
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2. RD 171/2004, sobre
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empresariales
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2.1. DEFINICIONES
2.2. CONCURRENCIA
DE TRABAJADORES DE VARIAS
2.3. CONCURRENCIA
2.5. DERECHOS
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Definir claramente la forma de proceder en las distintas situaciones de concurrencia que puedan
darse, garantizando la aplicacin coherente y responsable de los principios preventivos
establecidos en la ley de Prevencin de Riesgos Laborales, y garantizar la seguridad de los
trabajadores que all coincidan, es uno de los objetivos de este Real Decreto.
As mismo, la coordinacin de las actividades preventivas propuesta pretende controlar las
interacciones que pueden existir entre las diferentes actividades desarrolladas en el centro de
trabajo. En particular, cuando puedan generar riesgos calificados de graves o muy graves o cuando
se desarrollen en el centro de trabajo actividades incompatibles entre s, desde el punto de vista
de la seguridad.
Es decir, se persigue como objetivo fundamental establecer los medios de coordinacin necesarios
para garantizar la adecuacin de las medidas preventivas a los riesgos que puedan existir en el
centro de trabajo por la concurrencia de empresas y que puedan afectar a los trabajadores de las
empresas concurrentes.
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2.1. Definiciones
CENTRO DE TRABAJO: Cualquier rea, edificada o no, en la que los trabajadores deben permanecer
o a la que deban acceder por razn de su trabajo.
EMPRESARIO TITULAR DEL CENTRO DE TRABAJO: Persona que tiene la capacidad de poner a
disposicin y gestionar el centro de trabajo.
EMPRESARIO PRINCIPAL: Empresario que contrata o subcontrata con
otros la realizacin de obras o servicios correspondientes a la propia
actividad de aqul y que se desarrollan en su propio centro de
trabajo.
En qu casos se aplica la coordinacin de actividades
empresariales?
Los siguientes supuestos requieren de coordinacin:
Concurrencia de trabajadores de varias empresas en un
mismo centro de trabajo.
Concurrencia de trabajadores de varias empresas en un centro
de trabajo del que un empresario es titular.
Concurrencia de trabajadores de varias empresas en un centro de
trabajo cuando existe un empresario Principal.
EJEMPLO
Empresario Principal:
Empresa de construccin que
contrata servicios de albailera,
encofrado, etc.
Empresario Titular: Empresa
de trabajos administrativos
que contrata servicios de
mantenimiento de sus instalaciones,
servicios de limpieza
o seguridad.
Vamos a analizar cada uno de los supuesto, y determinar lo que, en base a la normativa, cada
empresario debe realizar en funcin del papel que desempee en cada caso.
Apuntes
La diferencia entre un empresario Principal y un empresario Titular radica
bsicamente en si la actividad contratada por ste es una actividad que es propia.
Es decir, un empresario acta como empresario Titular cuando contrate
una actividad distinta a la que se realiza en el centro de trabajo. Y pasar
a ejercer el papel de empresario Principal cuando la actividad contratada
se realice en el centro de trabajo.
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Previamente tendremos que tener claro en qu supuesto se encuentra cada una de las empresas
que concurren en un centro de trabajo. Sin embargo, muchas veces resulta complicado delimitar
de forma clara qu papel desempea el empresario de cada una de ellas, por la dificultad que
supone el definir qu se considera actividad propia. Existe jurisprudencia contradictoria al
respecto, en la que, por ejemplo, se considera actividad propia de una escuela el servicio de
comedor.
Eres el empresario
del centro de trabajo
donde concurren
estas empresas
y actividades?
Se han contratado
actividades distintas
de las realizadas en
el centro de trabajo
donde concurren
las empresas?
Eres el Empresario
Titular. Cumple
con las obligaciones
indicadas en el
apartado 2.3.
NO
NO
NO
No existe
concurrencia de
actividades
empresariales.
No aplica el
RD 171/2004.
Eres el Empresario
Principal. Cumple con
las obligaciones indicadas
en el apartado 2.4.
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Las empresas que concurren en esta situacin deben cooperar en la aplicacin de la normativa
de prevencin. Este deber de cooperar es de aplicacin para todas las empresas y trabajadores
autnomos que concurran en el mismo centro de trabajo, independientemente de que exista o no
relacin jurdica entre ellos.
Apuntes
Un centro comercial donde coinciden trabajadores de las distintas empresas
o comercios del centro (tienda de ropa, bar, supermercado, etc.). No importa
si existe o no relacin jurdica entre ellos.
Una obra donde concurran dos subcontratistas de contratistas distintos.
En ambos casos es aplicable el deber de cooperacin.
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En los casos anteriores, estos trabajadores pueden pertenecer a la empresa titular o a cualesquiera
de las empresas concurrentes en el centro de trabajo.
Adems, pueden ser:
Cualquier otro trabajador de la empresa titular que, por su condicin jerrquica o por las
funciones que desempee, est capacitado para ello.
Una o varias personas de empresas externas dedicadas a coordinacin.
Qu funciones debe realizar el encargado de la coordinacin?
Favorecer el cumplimiento de los objetivos de la coordinacin (art. 3).
Servir de cauce para el intercambio de informacin entre las distintas empresas
concurrentes.
Cualquier otra que les encomiende el empresario titular.
La persona encargada de la coordinacin deber mantener la colaboracin necesaria con los
Recursos Preventivos de los empresarios concurrentes.
La persona que acte como encargado de la coordinacin puede coincidir con la del Recurso
Preventivo, siempre y cuando esto no sea incompatible con las funciones que el Recurso Preventivo
tuviera encomendadas.
Qu facultades deben tener?
La persona o personas encargadas de la coordinacin debern estar facultadas para:
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Debern estar presentes en el centro de trabajo durante el tiempo necesario para el cumplimiento
de sus funciones.
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El empresario titular, es decir, el empresario que pone a disposicin y gestiona el centro de trabajo
donde concurren varias empresas, debe cumplir con las obligaciones expuestas en el apartado
anterior y adems, por el hecho de ser titular del centro deber:
Informar a los empresarios:
Sobre los riesgos propios del centro de trabajo cuando stos puedan afectar al desarrollo
de las actividades.
Sobre las medidas preventivas para evitar la materializacin de los riesgos.
Sobre las medidas de emergencia de las instalaciones.
Esta informacin deber ser transmitida a todos los empresarios con carcter previo al inicio de la
actividad y siempre que haya algn cambio o modificacin relevante a efectos preventivos en
las actividades a desarrollar, as como cuando haya habido un accidente o emergencia.
Del mismo modo, cuando el empresario titular tenga trabajadores propios en el centro deber dar
instrucciones a los dems empresarios sobre cmo actuar frente a los riesgos que se puedan
derivar de esta actividad y que puedan afectarles, con carcter previo al inicio de la actividad.
Igual que en el caso anterior, esta informacin y las instrucciones en materia de prevencin
pueden ser transmitidas oralmente, a no ser que alguno de los riesgos propios sea calificado como
grave o muy grave. En tal caso, la informacin e instrucciones debern entregarse por escrito a
todos los empresarios concurrentes.
Qu obligaciones tiene los empresarios concurrentes en este supuesto?
Los dems empresarios concurrentes, incluidos los trabajadores autnomos, aunque no tengan
ninguna relacin jurdica con el titular del centro, debern:
Considerar en la Evaluacin de Riesgos y Planificacin de las Medidas Preventivas para
la actividad a desarrollar, las
informaciones recibidas por el
titular del centro.
Comunicar a sus trabajadores
la informacin e instrucciones
recibidas por el empresario titular.
Cumplir con las instrucciones.
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Las acreditaciones exigidas debern solicitarse por parte de la empresa contratista para su
posterior entrega al empresario Principal, cuando se subcontrate con otra empresa la realizacin
de parte de la obra o servicio.
A continuacin te resumimos en un esquema las obligaciones de intercambio de informacin
entre las distintas empresas, cuyos trabajadores concurren en un mismo centro de trabajo. Se
concretan las obligaciones especficas del empresario Titular y Principal.
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BLOQUE 1: Hacia dnde
EMPRESARIO
TITULAR
EMPRESARIO
PRINCIPAL
PREVIO
AL INICIO
INFORMACIN
A SUS
TRABAJADORES
INFORMACIN
A LOS DEMS
EMPRESARIOS
QUE
CONCURREN
EN EL CT.
CONCURRENCIA
DE TRABAJADORES
DE DISTINTAS
EMPRESAS EN
UN CENTRO DE
TRABAJO
DURANTE LA
EJECUCIN
INFORMACIN
A LOS DEMS
EMPRESARIOS
QUE
CONCURREN
EN EL CT.
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2.5
de los tr abajadores
De forma general, los Delegados de Prevencin o, en su defecto, los representantes legales de los
trabajadores debis ser consultados sobre la organizacin del trabajo en el centro de trabajo, y en
la medida que repercuta en la seguridad y salud de los trabajadores que representis.
Y RECUERDA QUE
Por ello estis facultados para:
Acompaar a los Inspectores de Trabajo en las visitas y vericaciones en el centro de trabajo
para comprobar el cumplimiento de la normativa de prevencin de riesgos laborales en
materia de coordinacin de actividades empresariales, ante los que podris formular las
observaciones que estimis oportunas.
Realizar visitas al centro de trabajo para ejercer una labor de vigilancia y control del estado
de las condiciones de trabajo derivadas de la concurrencia de actividades. Para ello, tenis
acceso a cualquier zona del centro de trabajo y podis comunicaros con los representantes
de las diferentes empresas, sin alterar el proceso productivo.
Recabar de vuestro empresario la adopcin de medidas para la coordinacin de actividades
preventivas. Para ello podis efectuar propuestas al Comit de Seguridad y Salud para su
discusin en ste.
Dirigiros a las personas encargadas de la coordinacin de actividades preventivas para que
propongan la adopcin de medidas preventivas ante los riesgos que puedan afectar a los
trabajadores de las empresas concurrentes.
Los Comits de Seguridad y Salud de las empresas concurrentes, o en su defecto, los Delegados
de Prevencin podrn acordar la realizacin de reuniones conjuntas u otras medidas de actuacin
coordinada, en particular cuando se considere necesaria la consulta para analizar la eficacia de los
medios de coordinacin establecidos por las empresas concurrentes o para su actualizacin.
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3.1. PROMOVER
LA INTEGRACIN
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3.1. Promover la integr aci
ste bloque incide de nuevo en la integracin de la prevencin como elemento clave para
obtener resultados reales en prevencin, es decir, que trabajar en prevencin de riesgos
laborales en la empresa se traduzca en una disminucin de los accidentes y en la entrada a una
cultura preventiva global en todos los niveles de la empresa y en todas sus actividades y decisiones.
La Ley de Prevencin de Riesgos Laborales introduce el Plan de Prevencin como herramienta
fundamental que deber ser implantado y aplicado convenientemente si queremos conseguir la
deseada integracin.
La prevencin de riesgos laborales deber integrarse en el sistema general de gestin de la
empresa, tanto en el conjunto de sus actividades como en todos los niveles jerrquicos de sta,
a travs de la implantacin y aplicacin de un plan de prevencin de riesgos laborales,
art. 14.2 LPRL.
Apuntes
Qu significa la integracin?
Que la prevencin de riesgos laborales debe proyectarse en los procesos
tcnicos de la empresa, en la organizacin de su trabajo y en las condiciones
en que ste se presta.
Atribucin a todos los niveles jerrquicos y la asuncin por stos de la
obligacin de incluir la prevencin en cualquier actividad que se realice
u ordene y en todas las decisiones adoptadas.
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BLOQUE 1: Hacia dnde
Una vez elaborado el plan de prevencin, segn los contenidos indicados, ste debe ser:
1. Aprobado por la Direccin de la empresa.
2. Asumido por toda la estructura organizativa.
3. Dada a conocer a todos los trabajadores.
Apuntes
Pero, qu es el plan de prevencin?
No es una planificacin de actividades preventivas.
No es una Evaluacin de Riesgos.
Es equivalente a un sistema de gestin o de organizacin preventiva, columna
vertebral donde se apoyan todos los elementos del sistema preventivo
y actividades de prevencin.
Y RECUERDA QUE
Como trabajador...
Tienes el deber de contribuir a la integracin de la Prevencin de Riesgos Laborales en la parte
que te corresponde, ya que estn incluidos todos los niveles jerrquicos y todas las actividades
realizadas en la empresa.
Cmo tienes que contribuir?
Siguiendo las indicaciones de tus responsables sobre las medidas de seguridad y formas de
actuar correctas en el desarrollo de tu trabajo
Noticando cualquier riesgo que detectes a tus superiores o a tus representantes en materia
de salud laboral, mediante el comunicado de riesgos que la empresa tenga establecido. Suele
haber un formulario para tales casos en las empresas donde dejar constancia por escrito de
los riesgos. Si no tienes constancia de la existencia de dicho documento pregntales al/los
Delegado/s de Prevencin. En caso de no existir, los Delegados debern solicitar a la empresa
la implantacin del mismo.
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Y RECUERDA QUE
Como Delegado de Prevencin...
Igualmente tienes el deber de contribuir a la integracin preventiva en la empresa mediante la
participacin en cuestiones relacionadas con la prevencin en la empresa. Pero tu implicacin va
ms all, por ser el representante de los trabajadores, teniendo derecho a ser consultado, con
carcter previo a la adopcin, acerca de:
Implantacin y aplicacin del Plan de Prevencin.
La decisin de concertar la actividad preventiva con uno o varios servicios de prevencin
ajenos. Si la empresa nalmente opta por dicha modalidad preventiva se debern acordar
los criterios de seleccin del Servicio de Prevencin Ajeno en las reuniones del Comit de
Seguridad y Salud.
La constitucin de un servicio mancomunado, debindose consultar con los representantes de
los trabajadores de todas las empresas afectadas, debatindose y acordando las condiciones
mnimas en las que debe desarrollarse, en el seno de cada uno de los Comits de Seguridad
y Salud de las empresas.
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l artculo 32 bis de la LPRL nos present la figura del Recurso Preventivo Presencial como
medida preventiva complementaria para garantizar las condiciones de seguridad en
aquellas situaciones o actividades especialmente conflictivas por el riesgo que se pudiera
desentraar durante su desarrollo. En ningn caso la designacin de trabajadores como Recurso
Preventivo Presencial exime al empresario de su deber de proteccin de los trabajadores frente
a los riesgos laborales.
En concreto, se establece la obligatoria presencia de Recursos Preventivos en los siguientes
supuestos:
a) Cuando los riesgos puedan verse agravados o modificados por la concurrencia de
operaciones diversas que se desarrollan sucesiva o simultneamente.
b) Cuando as lo requiera la Inspeccin de Trabajo, debido a las condiciones de trabajo
detectadas.
c) Cuando se realicen actividades o procesos que reglamentariamente sean considerados
como peligrosos o con riesgos especiales.
Mientras que los dos primeros supuestos son claros concurrencia de actividades y requerimiento
de la Inspeccin el tercer supuesto quedaba indeterminado, pendiente de un posterior desarrollo
normativo que determinara qu actividades o procesos se consideran peligrosos o con riesgos
especiales.
Con este fin el RD 604/2006 introduce un artculo 22 bis en el que se especifican estas actividades
o procesos:
Trabajos con riesgos especialmente graves de cada desde altura.
Trabajos con riesgo de sepultamiento o hundimiento.
Actividades en las que se utilicen mquinas sin marcado CE, por ser antiguas, cuyas
equivalentes actuales s deben llevarlo y que no son totalmente conformes con el RD
1215/97, no garantizando suficientemente la seguridad del trabajador.
Trabajos en espacios confinados.
Trabajos con riesgo de ahogamiento por inmersin, salvo lo dispuesto en el apartado 8.a)
de este artculo, referido a los trabajos en inmersin con equipo subacutico.
El empresario tambin podr hacer uso de los Recursos Preventivos Presenciales en otros supuestos
distintos a los indicados por la Ley, siempre que no sea incompatible con el cumplimiento de sus
funciones.
Respecto a los distintos supuestos, el Reglamento introduce ciertas puntualizaciones de cara a la
prctica, en caso de encontrarnos en alguno de los supuestos anteriores. As:
en el caso de concurrencia
ser necesario que la evaluacin inicial o peridica identifique de
forma concreta los riesgos que puedan verse agravados o modificados
por la concurrencia de operaciones sucesivas o simultneas.
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El empresario deber facilitar a los trabajadores los datos de los Recursos Preventivos elegidos,
para que puedan ser identificados por todos los trabajadores, y coordinarse entre s, en caso de
coincidir varios.
Cul es la funcin del Recurso Preventivo Presencial?
La funcin del Recurso Preventivo Presencial es la de vigilar el cumplimiento, la adecuacin y la
eficacia de las actividades preventivas previstas en la planificacin, acordes a los riesgos que
pretendemos prevenir. Debern tambin comprobar que no se generan riesgos nuevos no
previstos y, en este caso, propondrn medidas preventivas adecuadas.
RECUERDA...
Si la empresa te nombra Recurso Preventivo debes saber...
El desarrollo de estas funciones, aun cuando se pueden subcontratar, deberan ir a cargo de una
persona que, adems de tener conocimientos en prevencin, conozca el proceso de trabajo que
se debe vigilar. Por esto mismo, una de las opciones ms recomendables es que un trabajador
(mando intermedio) de la empresa sea el Recurso Preventivo, porque conoce el proceso de
trabajo a la perfeccin. Cuando se produzca esta situacin, se habr de acordar con la empresa
y pactar las condiciones, y tener presente que este trabajador contar con las mismas garantas
establecidas en el Estatuto de los Trabajadores por los representantes de los trabajadores. Por
proteger esta persona ante responsabilidades civiles que se puedan derivar de su actividad
como Recurso Preventivo, se deber contar con un seguro de responsabilidad civil.
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Anexo I del Reglamento de los Servicios de Prevencin debern someter su Sistema de Prevencin
a una auditora externa cada 4 aos. Aquellas empresas que realicen actividades que, por su
peligrosidad potencial, se incluyan dentro de este Anexo I, las auditoras debern repetirse con
mayor frecuencia, es decir, cada 2 aos.
En cualquier caso, esta periodicidad puede verse acortada si, por la siniestralidad registrada u otras
circunstancias, as lo determina la Autoridad Laboral, previo informe de la Inspeccin de Trabajo
o los rganos tcnicos de las Comunidades Autnomas.
Apuntes
Hasta ahora no quedaba especificado de ninguna manera el momento en que una
empresa deba pasar la primera auditora, y se tomaba como referencia los tres
o cinco aos de periodicidad mxima entre auditoras.
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EJEMPLO...
En el RD 604/2006 se indica que
estas auditoras voluntarias deberan
incentivarse y promoverse por parte de las
Administraciones Pblicas. Por ejemplo, en
una empresa que se vea afectada por algn
programa de choque para el control de la
siniestralidad, la realizacin de una auditora
voluntaria debera ser considerada como
una accin positiva a tener en cuenta por
parte de la Administracin en dicho
programa.
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RECUERDA...
Sobre la consulta de los trabajadores y representantes
El empresario deber consultar con los trabajadores, y en su caso con vosotros, Delegados de
Prevencin, la realizacin de la auditora, metodologa y empresa auditora.
Durante el proceso de realizacin de la auditora, el empresario deber permitir vuestra
participacin en todo lo referente a ella. En particular, el auditor deber entrevistarse con
vosotros para recabar la informacin necesaria sobre todos los elementos considerados
en la auditora. Esta informacin, juntamente con la informacin recabada de las entrevistas
con los trabajadores, permitir corroborar al auditor la documentacin consultada con la
realidad del puesto de trabajo.
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3.4
Apuntes
No quiere decir que siempre que se realice alguna de estas actividades haya
que designarse a una persona encargada de la coordinacin. Slo deber
considerarse esta solucin como preferente respecto a otras, cuando
se d esta situacin y adems se cumpla con una de las tres condiciones
recogidas en el art. 13 del RD 171/2004.
Apuntes
Esto se refiere a la obligacin del Empresario Titular del centro de trabajo de adoptar
las medidas para que los trabajadores ajenos reciban informacin e instrucciones
sobre los riesgos de las actividades consideradas como peligrosas. El
incumplimiento de este deber supone una infraccin muy grave, segn la LISOS.
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1. Organ
en la empresa
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1.1. MODALIDADES
ORGANIZATIVAS DE PREVENCIN
PELIGROSAS:
DE LOS TRABAJADORES
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ivas
1.1. Modalidades organizat
Para ello, deber dotar al Servicio de Prevencin, en cualquiera de sus modalidades, de los
recursos humanos y materiales necesarios para poder llevar a cabo con xito la actividad
preventiva.
Apuntes
En la legislacin (Art. 31 Ley de Prevencin de Riesgos Laborales) se define
el trmino Servicio de Prevencin como el conjunto de medios humanos
y materiales necesarios para realizar las actividades preventivas con el fin
de garantizar la proteccin adecuada de la seguridad y la salud
de los trabajadores, asesorando y asistiendo al empresario, trabajadores
y sus rganos de representacin especializados.
La normativa nos propone diversas opciones por las que el empresario se puede decantar para
organizar internamente la prevencin en su empresa, en funcin de dos parmetros principales:
Nmero de trabajadores, independientemente de los centros de trabajo.
Grado de peligrosidad de las actividades realizadas por la empresa. En el Anexo I del RSP
aparece una relacin de actividades consideradas como peligrosas.
La empresa deber decantarse por uno de los modelos organizativos expuestos a continuacin, o
una modalidad mixta de varios de ellos:
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Adems:
En todo caso, si el empresario, cumpliendo con los requisitos exigibles comentados hasta el
momento, opta por esta modalidad, deber concertar con una entidad acreditada la Vigilancia de
la Salud de sus trabajadores.
Auditora:
Esta tipologa de empresa pequea de escasa complejidad en su actividad puede quedar exenta de
la obligatoriedad de pasar una auditoria reglamentaria, siempre y cuando el empresario pueda
demostrar que tiene controlados los riesgos existentes, y la eficacia de su sistema preventivo. Para
ello deber cumplimentar y remitir a la Autoridad Laboral documentacin que as lo acredite. En el
Anexo del presente mdulo encontrars un modelo de notificacin sobre concurrencia de
condiciones que no hacen necesario recurrir a la auditora del Sistema de Prevencin de la empresa.
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Seguridad en el trabajo.
Higiene Industrial.
Ergonoma y Psicosociologa Aplicada.
Medicina del trabajo.
Formacin:
Los componentes del Servicio de Prevencin Propio deben ser expertos, por lo menos en las
disciplinas asumidas por el servicio. Es decir, debern tener la formacin adecuada que les capacite
para realizar las funciones de Nivel Superior en las correspondientes especialidades.
Adems:
Si queda alguna de las disciplinas por cubrir, se deber recurrir a una o varias entidades
especializadas y acreditadas para actuar como Servicio de Prevencin Ajeno.
Los integrantes del Servicio de Prevencin Propio debern dedicarse de forma exclusiva a la
actividad preventiva en la empresa. Comentar que esta dedicacin es funcional, no horaria,
puesto que el tiempo a dedicar en la empresa ha de ser el suficiente para su correcto desarrollo.
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Auditora:
En base a la modificacin reciente del Reglamento de los Servicios de Prevencin, RD 604/2006,
las empresas que opten por esta modalidad debern contratar una auditora a una empresa
auditora acreditada, cada 4 aos, reducindose la periodicidad a 2 aos cuando la empresa
pertenezca al Anexo I del RD 39/1997.
El alcance de la auditora se limitar a las disciplinas asumidas por el propio Servicio de Prevencin
Propio, y a las actividades realizadas por ste. Sin embargo, deber contemplarse de forma especial la
coordinacin establecida entre el Servicio de Prevencin Propio y los Servicios de Prevencin Ajenos.
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Apuntes
Las ltimas modificaciones del marco normativo en materia de prevencin de Riesgos
Laborales (Ley 54/2003 y RD 604/2006) se encaminan de forma evidente hacia
la mejora de la integracin de la prevencin en la empresa, ms all del mero
cumplimiento formal de la legislacin. Siguiendo esta tendencia, el modelo ideal
para fomentar esta eficaz integracin pasara por realizar el mayor nmero
de actividades con medios propios (Trabajadores designados
o Servicio de Prevencin Propio), dejando a los medios ajenos
aquellas actividades ms especializadas o que, por falta de medios o de
formacin, no puedan llevarse a cabo internamente de forma adecuada.
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Actualmente el papel de las mutuas como Servicios de Prevencin Ajenos se ha visto modificado
a partir del RD 688/2005, por el que las Mutuas han tenido que crear una sociedad de prevencin
privada con medios propios e independientes de los de las Mutuas, como entidades colaboradoras
de la Seguridad Social. Su actividad contina limitada a las empresas asociadas a la propia
Mutua.
Auditora:
La empresa que opte por esta modalidad, de forma parcial o total, estar exenta de someter a
auditora aquellas actividades concertadas con el Servicio de Prevencin Ajeno.
Todas las modalidades organizativas que nos propone la legislacin deben analizarse
detenidamente, sopesando las ventajas e inconvenientes de cada una de ellas, escogiendo aqulla
que ms se adecue a la poltica de la empresa, en base a sus objetivos y caractersticas.
NM. DE
TRABAJADORES
De 1 a 5
trabajadores
De 6 a 249
trabajadores
De 250 a 500
trabajadores
Ms de 500
trabajadores
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BLOQUE 2: Organizacin
RECUERDA...
Papel del Delegado
Cuando el empresario opte por concertar las actividades preventivas a uno o varios Servicios de
Prevencin Ajenos, siempre deber hacer la consulta a los Representantes de los Trabajadores
con antelacin suciente. Sin embargo, los Delegados de Prevencin no tenis voto para decidir
contratar un Servicio de Prevencin Ajeno, puesto que vuestra opinin no es vinculante.
Recuerda que el SPA tiene el papel de asesorar y asistir al empresario, trabajadores y sus
representantes en materia preventiva. No dudes en hacerles las consultas necesarias.
Del mismo modo, el Comit de Seguridad y Salud, o en todo caso el Delegado de Prevencin
debe tener acceso a la memoria anual de las actividades realizadas por el SPA, as como de la
planicacin anual de las actividades preventivas previstas de llevarse a cabo.
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entro del objetivo general de combatir de manera activa la siniestralidad laboral, surge la
figura del Recurso Preventivo Presencial, introducida en el mundo de la prevencin de
riesgos laborales con la modificacin del marco normativo en la Ley 54/2003, en su artculo
32 bis. Esta nueva figura ser requerida en aquellas actividades o situaciones en las que, en base
a la experiencia recogida de aos, se evidencia un aumento de la siniestralidad.
As pues, se define el Recurso Preventivo con el objetivo de comprobar la eficacia y adecuacin de
las actividades preventivas tomadas, para evitar los riesgos que se puedan derivar de aquellas
actividades u operaciones que puedan ser consideradas crticas, bien por su potencial peligrosidad,
bien por las condiciones en las que se van a desarrollar.
Con la publicacin del RD 604, en octubre de 2006, en el que se modificaba el Reglamento de los
Servicios de Prevencin, se ampla informacin de la figura del Recurso Preventivo Presencial. Se
incluye un nuevo artculo 22 bis para detallar, entre otros, aspectos funcionales y prcticos de su
actuacin ante un incumplimiento normativo o cuando se observen insuficientes o inadecuados
medios que garanticen la realizacin de las actividades u operaciones peligrosas en condiciones de
seguridad.
Requisitos:
Tal y como hemos visto en captulos anteriores, el RD 604/2006 establece de forma clara tres
supuestos bsicos donde la presencia del Recurso Preventivo ser obligada, con independencia del
modelo organizativo establecido en la empresa en materia preventiva:
1. Cuando los riesgos puedan verse agravados o modificados en el desarrollo del proceso
o la actividad, por la concurrencia de operaciones diversas que se desarrollan sucesiva o
simultneamente.
2. Cuando se realicen actividades o procesos considerados como peligrosos o con riesgos
especiales. El RD 604/2006 concreta cules son estas actividades:
Trabajos con riesgos especialmente graves de cadas en altura.
Trabajos con riesgo de sepultamiento o hundimiento.
Trabajos en espacios confinados.
Trabajos con riesgos de ahogamiento por inmersin.
Actividades en las que se usen mquinas sin marcado CE, por ser antiguas, cuyas
equivalentes actuales s deben llevarlo, y que no son conformes con el RD 1215/97.
3. Cuando la Inspeccin de Trabajo requiera su presencia por considerarlo necesario en base
a las condiciones de trabajo.
Funcin:
La funcin del Recurso Preventivo Presencial es la de vigilar el cumplimiento, la adecuacin y la
eficacia de las actividades preventivas prevista en la planificacin, acordes a los riesgos que
pretendemos prevenir. Debern tambin comprobar que no se generan riesgos nuevos no
previstos y, en este caso propondrn medidas preventivas adecuadas.
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1.3. L
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de la prevencin
BLOQUE 2: Organizacin
Apuntes
Por definicin la informacin, realizada oralmente o por escrito, no incluye
la transmisin de conocimientos. Es por ello que la legislacin introduce el derecho
a la formacin como complemento de la informacin recibida. Habitualmente,
las actividades formativas se realizan conjuntamente porque en muchas
ocasiones resulta complicado desligar una de otra.
EJEMPLO 1
El Comunicado de Riesgos es
un instrumento de comunicacin
entre el trabajador y la empresa,
propuesto explcitamente por la
legislacin para cumplir con el derecho
de participacin. Esta herramienta
permite al trabajador identicar
situaciones de riesgo y proponer
medidas para eliminar
el riesgo existente.
EJEMPLO 2
Los grupos de trabajo,
similares a los crculos de calidad,
se renen con el n de tratar temas
de prevencin y proponer medidas
de correccin o de mejora de las
condiciones de seguridad. Se trata
de grupos heterogneos de distintas
reas que pueden aportar
distintas visiones de un
mismo problema.
EJEMPLO 3
El trabajador siempre
puede comunicarse directamente
con su mando intermedio, o el
empresario, especialmente
en empresas pequeas
o medianas, donde
los canales de comunicacin
son ms informales
y abiertos.
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En todo caso, el empresario tiene el deber correlativo de promover esta participacin de los
trabajadores, facilitando los canales y las herramientas adecuados, y dando respuesta concreta a
las propuestas recibidas por una u otra va.
d) Representacin: Por el Estatuto de los Trabajadores se establece el derecho de representacin
de los trabajadores a travs de los rganos establecidos a tal fin: Delegados de Personal y
Comit de Empresa.
Los Delegados de Personal se elegirn a travs de un sufragio personal, directo, libre y secreto, entre
todos los trabajadores de la empresa con una antigedad superior a medio ao. Las representaciones
sindicales ms representativas debern promover elecciones a Delegados de Personal cada cuatro aos.
e) Consulta: La Ley de Prevencin en su artculo 33 establece el derecho a consulta de los
trabajadores, obligando al empresario a consultarles, con la debida antelacin, todas aquellas
decisiones importantes en materia de prevencin de riesgos laborales. En concreto:
Organizacin preventiva de la empresa: modalidad organizativa.
Organizacin del trabajo en la empresa en todo lo relativo a las consecuencias que pudieran
generar en la seguridad y salud de los trabajadores: cambios de procedimientos, compra de
mquinas y equipos de trabajo, modificaciones de las condiciones de trabajo, etc.
Organizacin y desarrollo de las actividades de proteccin de la salud.
Nombramiento de trabajadores para llevar a cabo el Plan de Emergencia.
La planificacin y contenidos de la informacin y la formacin en materia de prevencin.
NM. DE DELEGADOS
EN LA EMPRESA
DE PREVENCIN
De 50 a 100 trabajadores
Ms de 4000 trabajadores
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de la prevencin
BLOQUE 2: Organizacin
Apuntes
Las empresas de hasta 30 trabajadores tendrn un Delegado de Prevencin que
corresponder con el Delegado de Personal. En empresas de 31 a 49 trabajadores,
los Delegados de Personal elegirn cul de ellos se encargar de asumir las
funciones de Delegado de Prevencin.
En aquellos centros de trabajo donde no dispongan de representantes
legales de los trabajadores, se podr elegir, entre todos los trabajadores,
por mayora, a un trabajador que ejerza las funciones de Delegado
de Prevencin hasta que se renan los requisitos de antigedad
necesarios para poder celebrar las elecciones de representantes
del personal, cesando en ese momento sus funciones.
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debe ser continuada. Es decir, el Delegado deber formarse y reciclarse continuamente, acorde a
las modificaciones y cambios que surjan en la empresa y los nuevos riesgos que se puedan generar.
Dicha formacin ser considerada tiempo de trabajo (realizndose dentro de la jornada de trabajo
o compensndose el tiempo utilizado a tal fin, si se forma el delegado fuera del horario de
trabajo).
Apuntes
Los Delegados de Prevencin tendrn las mismas garantas que les son
de aplicacin a los representantes de los trabajadores, segn lo previsto
en el artculo 60 del Estatuto de los Trabajadores.
Estas garantas son:
a) Apertura de expediente contradictorio en el caso de sanciones por faltas
graves o muy graves.
b) Prioridad de permanencia en la empresa o centro de trabajo respecto a otros
trabajadores, en el caso de suspensin o extincin por causas tecnolgicas o
econmicas.
c) Proteccin ante el despido y la sancin durante el ejercicio de sus
funciones, ni dentro del ao siguiente de su mandato, siempre que el despido
se base en la accin del delegado en el ejercicio de sus funciones de
representante de los trabajadores. As mismo, no puede ser discriminado
en su promocin econmica o profesional, por razones de su
representacin.
d) Expresar con libertad sus opiniones en las materias que se refieren
a su representacin, pudiendo publicar y distribuir las publicaciones
de inters laboral o social, comunicndolo a la empresa.
e) Disponer de un crdito de horas mensuales retribuidas para el
desarrollo de sus funciones como Delegado de Prevencin.
As mismo, se establece el derecho de stos a ser asesorados tcnicamente por parte del Servicio
de Prevencin de la empresa, propio o ajeno, con el fin de facilitar su labor como Delegados de
Prevencin.
2. Informacin:
Los Delegados tienen derecho a ser informados de la situacin de la empresa en temas de
seguridad y salud laboral. Es decir, debern tener acceso a la siguiente informacin:
Informacin y documentacin relativa a las condiciones de trabajo.
Daos producidos a la salud de los trabajadores: datos epidemiolgicos, enfermedades
profesionales, accidentes de trabajo, etc.
Informacin de las actividades preventivas desarrolladas en la empresa por el Servicio de
Prevencin Propio o Ajeno, Inspeccin de Trabajo o cualquier otra Entidad especializada.
Informacin sobre trabajadores en situacin especial: ETTs, menores de edad, trabajadores
especialmente sensibles, subcontratas, etc.
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RECUERDA QUE
En cumplimiento con las competencias que la Ley de Prevencin de Riesgos Laborales te otorga
como Delegado de Prevencin, puedes exigir la entrega de una copia de la informacin y
documentacin relacionada con la Prevencin de Riesgos Laborales y necesaria para el
desarrollo de tus funciones.
No olvides, sin embargo, que el acceso a la informacin y documentacin en materia preventiva
tiene ciertas limitaciones:
1. Deber de guardar secreto profesional: No puedes utilizar las informaciones o
documentos a los que tienes acceso para nes distintos de los que motivaron este acceso, es
decir, para nes distintos a tus funciones especcas de Delegado de Prevencin.
2. Reserva por razn de materia o contenido: El empresario, de forma excepcional,
puede omitir determinados datos de la documentacin entregada, en el caso que dicha
informacin no tenga importancia sobre la implantacin y desarrollo de la prevencin de
riesgos laborales en la empresa. Por ejemplo:
a) Datos mdicos de trabajadores al que nicamente pueden acceder personal mdico y
Autoridades Sanitarias. T, como Delegado de Prevencin, nicamente podrs acceder a las
conclusiones de los informes mdicos de la Vigilancia de la Salud de los trabajadores; es
decir, aptitud mdica del trabajador al puesto de trabajo y, en su caso, la necesidad de
introducir medidas de proteccin o prevencin.
b) Datos de secreto comercial o industrial, que puedan suponer un peligro en el terreno
comercial para la empresa.
c) Seguridad de personas e instalaciones, en empresas de especial naturaleza, o condicin de
las personas que lo ocupan; por ejemplo, un centro penitenciario, hacienda, juzgados, etc.
d) Seguridad patrimonial, que pudiera conllevar actos delictivos.
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As mismo, podrn realizar visitas al centro para ejercer una labor de vigilancia y control
del estado de las condiciones de trabajo derivadas de la concurrencia de actividades,
pudiendo comunicarse con los Delegados de Prevencin, representantes de los
trabajadores o los mismos trabajadores de las empresas concurrentes.
Recabarn la adopcin de medidas para la coordinacin de actividades preventivas para
discutirlas en el Comit de Seguridad y Salud. Tambin podrn proponer a las personas
encargadas de la coordinacin medidas para la prevencin de los riesgos existentes en el
centro de trabajo.
d) Recurrir a la Inspeccin de Trabajo en caso de considerar inadecuadas o insuficientes las
medidas preventivas adoptadas por el empresario, para garantizar la seguridad y salud de
los trabajadores.
e) Proponer la paralizacin de actividades en caso de riesgo grave e inminente.
4. Consulta:
La Ley establece el derecho de los trabajadores a ser consultados, con carcter previo a la
ejecucin, acerca de las decisiones en los temas de prevencin, a travs de sus representantes, es
decir, a travs de los Delegados de Prevencin.
Los temas de consulta incluyen el Plan de Prevencin como punto de partida para integrar la
prevencin en la empresa, y su posterior desarrollo, a travs de la Evaluacin de Riesgos y la
planificacin de actividades preventivas.
As, el empresario deber consultar los siguientes temas:
Modalidad organizativa de la prevencin.
Designacin de trabajadores encargados de desarrollar
el plan de emergencia.
Metodologa de la evaluacin.
Planificacin de las actividades preventivas y medidas
correctoras y de proteccin.
Desarrollo de las actividades planificadas: formacin,
informacin, medidas de emergencia, normas y
procedimientos, gestin de la documentacin,
Vigilancia de la Salud.
Revisin de resultados.
5. Participacin:
Desde el punto de vista de participacin, la Ley de
Prevencin establece los siguientes aspectos en los que
los Delegados de Prevencin debern participar:
RECUERD
A Q U E .. .
Proceso de
consulta: el
empresario ex
pone a los
representantes
de los trabajad
los aspectos
a consultar po ores
r escrito.
Los Delegados
de Prevencin
disponen de
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escindible si se po
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RECUERD
A Q U E .. .
Aunque no es
obligatorio, es
conveniente qu
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a cabo como
Delegado de
Prevencin, pa
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su
seguimiento.
As tendrs un
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realizado, con
fecha del reci
b
rmado por
la empresa. Es
to te
puede servir
en caso de te
ner que
realizar una
denuncia a la
Inspeccin de
Trabajo.
Apuntes
Las empresas que cuentan con varios centros de trabajo dotados de Comit de
Seguridad y Salud pueden acordar crear un Comit Intercentros, con las funciones
que se le atribuyan de comn acuerdo con los trabajadores.
En las reuniones del Comit de Seguridad y Salud participarn con voz, pero sin voto, los
Delegados Sindicales, responsables tcnicos de la prevencin de la empresa no incluidos en la
composicin del Comit, y cualquier persona que, por su formacin o cualificacin adecuada para
tratar ciertas cuestiones tcnicas, puedan ser invitadas a participar en el Comit.
Delegados de prevencin
30
50
100
500
1000
2000
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3000
4000
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El Comit de Seguridad y Salud (CSS) se reunir, por lo menos, trimestralmente, y siempre que
se solicite por parte de alguna de las representaciones que lo configuran. De todos modos, se
puede determinar libremente aumentar la frecuencia de reunin. Este aspecto y otros, como
el procedimiento de convocatorias, elaboracin y distribucin de las actas, etc., debern
determinarse mediante un reglamento interno que regule el funcionamiento del Comit de
Seguridad y Salud.
El Comit de Seguridad y Salud, como rgano de participacin y consulta paritario, debe disponer
de los medios adecuados para llevar a cabo su funcin. As, deber participar en el desarrollo de
la prevencin en la empresa, llevando a cabo las siguientes funciones:
Participar en la elaboracin, puesta en prctica y evaluacin de los planes y programas de
prevencin de riesgos laborales de la empresa.
Promover iniciativas sobre mtodos y procedimientos para la efectiva prevencin de los
riesgos, proponiendo actuaciones encaminadas a la mejora de las condiciones de seguridad
y salud de los trabajadores.
Apuntes
Segn el RD 171/2004 sobre coordinacin de actividades empresariales, los Comits
de Seguridad y Salud de las empresas que concurren en un mismo centro de trabajo
pueden acordar reuniones conjuntas u otras medidas de actuacin coordinada, en
particular cuando, por los riesgos existentes en el centro de trabajo, se considere
necesaria la consulta para analizar la eficacia de los medios de coordinacin
establecidos o para actualizarlos.
Estas reuniones conjuntas de los distintos Comits de Seguridad y Salud
o de los empresarios con los Delegados de Prevencin de dichas empresas
concurrentes, tienen consideracin de medios de coordinacin, tal y como
se indica en el RD 171/2004.
Para llevar a cabo sus competencias, segn la Ley de Prevencin de Riesgos Laborales, el Comit
de Seguridad y Salud deber tener acceso a la siguiente informacin:
Situacin del centro de trabajo en materia de seguridad laboral.
Todos los documentos e informes generados por la actividad del Servicio de Prevencin en
la empresa, y todos los relativos a la seguridad y salud en el centro de trabajo.
Los daos producidos en la salud e integridad fsica de los trabajadores con el fin de
analizar sus causas y proponer medidas preventivas encaminadas a evitar su repeticin.
Memoria y planificacin anual de los Servicios de Prevencin.
Es conveniente que todas las actuaciones consten por escrito, con el fin de poder llevar un
seguimiento de la actividad realizada.
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RECUERDA QUE...
La Ley 31/95, de 8 de noviembre, de Prevencin de Riesgos Laborales, dene a los Delegados
de Prevencin como los representantes de los trabajadores con funciones especcas en materia
de prevencin de riesgos en el trabajo, regulando en sus artculos 35 y siguientes y en su
Disposicin Adicional Cuarta el mecanismo para su eleccin, las competencias, facultades y
garantas de dichos Delegados de Prevencin, as como su participacin en los Comits de
Seguridad y Salud y sus relaciones con la Inspeccin de Trabajo.
Con el n de constatar el grado de cumplimiento de dichos artculos de la Ley de Prevencin de
Riesgos Laborales, cada Comunidad Autnoma ha creado un Registro que persigue asegurar el
correcto desarrollo del proceso de designacin de los Delegados de Prevencin as como la
constitucin de los Comits de Seguridad y Salud, dndole publicidad ocial y contribuyendo, en
n, a que la Inspeccin de Trabajo cuente con una base de referencia cuando quiera realizar su
actividad en materia de prevencin de riesgos laborales en el seno de cada empresa en
concreto.
En concreto, en Catalunya, el Departament de Treball public en el DOC, de 7 de octubre de
2004, el Decreto 399/2004 por el cual se creaba este registro al tiempo que regulaba el
depsito de las comunicaciones de designacin de los Delegados y constitucin de los Comits
de Seguridad y Salud. Se establecieron dos formularios tipo que, debidamente rellenados,
sellados y rmados por el empresario, debern registrarse en la Administracin, a travs de las
Ocinas Pblicas de Elecciones a los rganos de Representacin de los Trabajadores (OPRA).
Son tres copias de cada impreso: una para la Administracin, otra para la empresa y una ltima
para los representantes de los trabajadores.
Puedes tener acceso a estos formularios travs de la web: www.gencat.net
Se anexa un modelo de ambos impresos de registro al nal del Bloque 2, en el apartado Anexos.
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2. Plan de prevencin
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2.1. DIAGNSTICO
2.2. ELABORACIN
DE PREVENCIN
INICIAL
E IMPLANTACIN DEL
PLAN
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Apuntes
No se trata en ningn caso del informe de Evaluacin de Riesgos. En este punto se
trata de identificar riesgos potenciales que pueden darse en la empresa. Nos puede
ser muy til recopilar un listado de maquinaria, equipos de trabajo, sustancias y
preparados utilizados, etc. Estamos en una fase previa de anlisis para tomar
conciencia de la situacin de partida en la que se halla la empresa.
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cin
2.2. Elaboracin e implanta
del Plan de Prevencin
1. Poltica de Prevencin:
Documento que pretende hacer pblico la decisin de la
Direccin por potenciar la Prevencin de Riesgos Laborales de
forma integrada en todos los niveles jerrquicos y en todas las
actividades y procesos de la empresa. Se trata de una
declaracin de intenciones encaminadas a garantizar la
seguridad y salud de los trabajadores, dando cumplimiento a
la normativa, estableciendo la piedra de referencia sobre la que
se desarrollar el Sistema de Gestin de la Prevencin. Es decir,
recoge el titular del Plan de Prevencin.
2. Establecimiento de objetivos
Peridicamente se establecern unos objetivos especficos de
prevencin acordes a la situacin en la que se halle la empresa. La
consecucin de estos objetivos que, por definicin, deben ser
asumibles y alcanzables a corto-medio plazo, exigir una
actualizacin peridica del Plan de Prevencin y una revisin de la
Poltica de Prevencin.
EJEMPLO...
Una empresa de
alta siniestralidad deber establecer
objetivos orientados a la reduccin
prioritaria de los ndices de
siniestralidad, as como la
eliminacin o control de las causas
bsicas de los accidentes o
enfermedades profesionales
registradas.
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EJEMPLO...
Una empresa
con requerimientos especiales,
derivados de la maquinaria,
equipos o procesos de trabajo,
debern establecer el objetivo
prioritario de poner bajo
normas o segn
reglamentacin estos equipos
o maquinaria.
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n
2.3. Revisin y actualizaci
uesto que una empresa es una organizacin viva en continuo cambio, todo Sistema de
Gestin debe ser revisado y actualizado peridicamente, con el fin de examinar su eficacia a
travs del grado de consecucin de los objetivos y de su adecuacin a la realidad de la
empresa en cada momento.
Cada cunto tiempo se debe revisar y actualizar el Plan de Prevencin?
No hay marcado en la legislacin ningn plazo concreto para esto; sin embargo, deberemos
establecer una sistemtica de revisin que estar en funcin de la planificacin de las actividades
preventivas y de los objetivos establecidos. Se trata de establecer plazos que permitan controlar si
vamos por buen camino en la consecucin de los objetivos previstos o nos estamos desviando de
stos.
Para ello, peridicamente se deber revisar la eficacia de las actividades preventivas llevadas a
cabo durante el plazo de tiempo establecido.
En todo caso, ser necesaria una actualizacin del Plan de Prevencin, independientemente de lo
anteriormente indicado, siempre que:
Se registre un aumento significativo de la siniestralidad.
Se modifique la legislacin o reglamentacin que afecte a la empresa.
Se modifique un proceso, sustancia, maquinaria o equipo de trabajo sujeto a reglamentacin
especfica.
Se modifique sustancialmente la organizacin o estructura de la empresa.
Se establezca en el informe de Auditora de Prevencin.
As lo indique la Autoridad Laboral.
Etc.
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2.4. Documentacin
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DE
PRDIDAS
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Qu queremos?
Por un lado, como paso previo, un compromiso firme por parte de la Direccin de la empresa que
se plasma en una Poltica de Seguridad y Salud.
Hacia dnde?
Determinacin de unos objetivos alcanzables, medibles y concretos a los que dirigirse.
Evaluar y organizar los recursos humanos y materiales necesarios.
Establecer funciones y responsabilidades de todos los integrantes de la organizacin.
Cmo?
Establecer un Sistema de Gestin de la Prevencin que permita una integracin total en el
conjunto de actividades y decisiones de la empresa que garantice la seguridad y salud de los
trabajadores.
Para qu?
Evaluar de forma sistemtica la efectividad del Sistema de Gestin de la Prevencin de Riesgos
Laborales, con tal de garantizar el cumplimiento de la poltica y los objetivos definidos.
Con el enorme xito de los Sistemas de Gestin de la Calidad y Medioambiental, ISO 9000 e ISO
14000, las empresas demandaban un modelo de Gestin de la Prevencin que adems permitiera
la fcil integracin de los tres sistemas de gestin en uno, reduciendo recursos y tiempo, es decir,
reduciendo costes para la empresa.
A nivel internacional han ido surgiendo una serie de metodologas encaminadas a facilitar polticas
e instrumentos para gestionar la prevencin de riesgos laborales en la empresa. Aunque distintas,
la mayora se fundamentan en los mismos elementos bsicos, puesto que, unas y otras, van
orientadas hacia la consecucin de un mismo objetivo: la integracin de la prevencin en la
cultura empresarial.
De entre todos los modelos existentes profundizaremos en las bases y elementos que
fundamentan los siguientes:
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idas
3.1. El control total de prd
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a desde su fundacin, la Compaa Du Pont estuvo muy vinculada a la proteccin contra los
accidentes. El nfasis especial en la seguridad del trabajo se basa en que los propietarios de
Du Pont, desde el primer momento, trabajaron en sus molinos de plvora negra y tuvieron
que verificar ellos mismos todos los nuevos procedimientos de trabajo y de seguridad. Esto significa
que estaban expuestos ms que ningn otro al riesgo permanente de explosiones. Debido a ello, la
seguridad en el trabajo no era un principio empresarial abstracto, sino una cuestin muy personal.
A la inversa de lo que ocurri con el C.T.P., que naci de la aplicacin prctica de postulados
tericos provenientes de la investigacin estadstica y del anlisis fenomenolgico, el de Du Pont
surgi de la prctica.
La empresa qumica del mismo nombre encontr que sus resultados en materia de Seguridad eran
altamente satisfactorios; segn ellos mismos: En Europa, una fbrica de 1.000 trabajadores que
no sea Du Pont tiene en el perodo de un ao una media de 50 accidentes de trabajo con baja
temporal. Una fbrica Du Pont de la misma magnitud, por el contrario, en el mismo perodo tiene
0,25 accidentes, lo que equivale a un accidente cada cuatro.
Se trata sin duda de unos resultados excelentes, aunque conviene tener en cuenta que en el
registro que Du Pont hace de sus accidentes introduce el concepto de baja restringida, es decir,
que un trabajador que sufra una lesin que no le impida acudir al centro de trabajo, ir a trabajar
aunque sea en otras actividades que las suyas propias. As slo contabilizan como accidentes con
baja aquellos que han producido lesin y que generan ms de un da de ausencia.
La filosofa del mtodo tiene en cuenta que, adems del dolor humano que causa un accidente,
las prdidas econmicas que origina son extremadamente elevadas.
Aun cuando una poltica consecuente de seguridad proporciona ventajas econmicas a la
empresa, la motivacin principal es la preocupacin por la salud y el bienestar de los trabajadores,
que es el bien ms valioso de una empresa.
El 96% de todos los accidentes se deben a actuaciones no seguras de los trabajadores. Por
consiguiente, los accidentes slo se pueden evitar cuando todos los trabajadores asumen su
responsabilidad y cuidan de que en su mbito de competencia ni ellos mismos, ni los dems estn
expuestos a riesgos.
En todos los niveles de la organizacin, a la seguridad se le ha de conceder el mismo valor que a
los costes, la calidad, la productividad y la moral de trabajo. Slo as se podrn alcanzar los
objetivos propuestos.
Ante esta evidencia, Du Pont decidi sistematizar y conceptualizar su prctica en un cuerpo
terico y metodolgico propio, para homogeneizarlo primero en todas sus fbricas y transformarlo
luego en un producto-servicio, que actualmente ofrece a travs de su propia Consultora.
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El Mtodo Du Pont parte de una filosofa explcita que resume en diez principios conocidos
como los 10 principios de la Seguridad Du Pont. Estos son:
1. Todos los accidentes pueden ser prevenidos (ntese que no se dice evitados).
2. La Direccin es la Responsable de los daos (lesiones fsicas, enfermedades profesionales, y
prdidas).
3. El personal es la clave de la Seguridad.
4. El entrenamiento del personal en el trabajo Seguro es esencial.
5. El trabajar respetando la Seguridad es condicin de empleo.
6. Deben hacerse Inspecciones de Seguridad en maquinarias e instalaciones.
7. Para toda deficiencia debe poder encontrarse un responsable de su control y de su inmediata
correccin.
8. La Seguridad fuera del trabajo es tan importante como la Seguridad en el trabajo.
9. Todos los riesgos de exposicin a productos qumicos pueden ser controlados.
10. Las Auditoras son fundamentales para:
Reconocer el trabajo bien hecho.
Familiarizarse con las prcticas de Seguridad.
Contra lo que pudiera creerse al examinar el declogo que se acaba de reproducir, no se trata de
una mera declaracin de intenciones, sino que las empresas que aplican el Mtodo lo siguen muy
estrictamente.
En cuanto a las tcnicas utilizadas, bien puede decirse que el Du Pont no tiene tcnicas propias,
o por lo menos totalmente originales. Debe mencionarse que se da un gran nfasis en la
formacin y adiestramiento del personal. Sin entrar en una enumeracin exhaustiva de todas ellas,
las cuatro tcnicas fundamentales son:
Auditora.
Hazop.
Revisin de procesos peligrosos.
Comit para la gestin de los riesgos de los procesos.
Auditora: Tcnica especial que no guarda relacin con la que utiliza el Control Total de Prdidas.
Se diferencia en ella en cuatro puntos fundamentales:
Es ms parecida a lo que en C.T.P. sera una Visita de Seguridad.
No otorga calificaciones.
Es participativa (la realiza un Equipo permanente conjuntamente con un equipo del rea
auditada especialmente designado a tal fin, y el registro escrito es muy sinttico en
comparacin con las medidas correctivas y comentarios realizados sobre la marcha).
Las observaciones realizadas durante la Auditora se tratan como enseanzas clave o
lecciones y no como puntos negros contra el rea o fbrica.
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a Calidad Total (Total Quality) es tambin una corriente de gestin empresarial cuyo mayor
desarrollo se sita desde mediados de la dcada de 1970 hasta la actualidad. Como su
nombre indica est centrada fundamentalmente en la Gestin de la Calidad, pero el concepto
de calidad es tan amplio que alcanza prcticamente a toda la organizacin empresarial.
Se trata de un modelo de gestin que, como ocurre con las Auditoras del Control Total de
Prdidas, es a veces ms conocido por uno de sus instrumentos, los Crculos de Calidad, que por
su planteamiento fundamental.
La base de la estrategia de Calidad Total estriba en la concepcin de la empresa como un sistema
abierto, en el cual proveedores y clientes pasan a ser considerados como integrantes de la
empresa. A su vez, sta es considerada como una red de proveedores internos y clientes internos.
Los principios bsicos de la Calidad Total han sido ampliamente difundidos y se sintetizan en seis
puntos:
Cero
Cero
Cero
Cero
Cero
Cero
stocks.
papeles.
defectos.
retrasos.
averas.
sorpresas.
Es dentro de Cero sorpresas donde algunas aplicaciones incluyen el cero accidentes; pero
resulta evidente que la prevencin de accidentes se relaciona tambin con cualquiera de los otros
cinco puntos.
Una vez ms nos encontramos ante postulados que tienen el tono de declaracin de intenciones
y cuya operatividad hay que buscarla fuera de ellos mismos. En el caso de la Calidad Total
y su aplicacin-implicacin de la Prevencin, el aporte fundamental consiste en la identificacin
de flujos entre proveedor interno y cliente interno. De este modo, es posible localizar
con precisin los puntos en los que los distintos agentes emiten y reciben riesgos los unos de
los otros y qu medidas deberan tomar para reducir (aunque no se llegue al tpico cero) dicho
fluido.
Pero la Calidad Total tiene adems un objetivo paralelo sobre el que resulta pertinente hacer
alguna observacin. Ese objetivo es llegar a reemplazar los sistemas tradicionales de Control de
Calidad por una gestin e impulsin de la misma en el seno del proceso de produccin. Esto se
ha logrado en muchas empresas de servicios, pero no totalmente en la industria.
En Prevencin la experiencia demuestra, hasta el momento, que la Seguridad gestionada
solamente a travs de la Calidad Total no garantiza la reduccin de los ndices de accidentabilidad,
aunque contribuye notablemente a dicha reduccin.
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Otro aspecto a destacar es el hecho de que la Calidad Total se apoya predominantemente, aunque
no exclusivamente, en la gestin del factor humano, al punto de que la mayora de las tcnicas
que emplea estn destinadas a la potenciacin y el incremento de la motivacin.
An con la relativizacin ya enunciada de que la Prevencin gestionada a travs de la Calidad Total
no exime de la tenencia de una estructura mnima (del tipo de un Servicio de Prevencin o el que
legalmente le sea de aplicacin) para el control y la asistencia tcnica, este Mtodo ha dado muy
buenos resultados en varias empresas. Es, de los tres comentados hasta el momento que se
sintetizan aqu, el que ms claramente apunta a la previsin.
De nuevo indicar ciertos requisitos para facilitar la eficaz implantacin del mtodo:
Clima laboral adecuado, puesto que un clima laboral enrarecido dificulta la implantacin
de este mtodo e incluso puede aumentar la conflictividad laboral.
Inversin econmica inicial por la dedicacin de recursos humanos en la fase inicial de
implantacin del Mtodo. El coste inicial de adquisicin de tecnologa del mtodo de
Calidad Total se encuentra a medio camino entre el C.T.P. y el Mtodo Du Pont, puesto
que no se presenta el problema de derechos adquiridos por una nica empresa.
Procesos de produccin muy complejos y sofisticados o altamente automatizados,
dificultan la participacin de Mandos Directos y Operarios, claves en Calidad Total.
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en el tr
a Oficina Internacional del Trabajo (OIT) public en el ao 2001 unas directrices para
orientar a los empresarios en la gestin de la Prevencin de Riesgos Laborales, con el
objetivo de introducir el sistema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo en el nivel
global de la organizacin, por el efecto positivo que genera, tanto desde el punto de vista de
la eliminacin o reduccin de los riesgos laborales, como desde el punto de vista econmico y
de produccin.
Se trata de recomendaciones prcticas establecidas para uso de los responsables de la gestin de
la seguridad y la salud en el trabajo:
No son de obligado cumplimiento.
No pretenden sustituir leyes o reglamentos nacionales ni normas vigentes.
Su aplicacin no exige certificacin.
Estas directrices voluntarias sobre Sistemas de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo han
sido establecidas por la OIT con arreglo a principios acordados a nivel internacional, en
cumplimiento a sus objetivos fundamentales:
Proteger a los trabajadores contra los peligros.
Eliminar las lesiones, enfermedades, dolencias, incidentes y muertes relacionadas con el
trabajo de proteccin de la seguridad y salud de los trabajadores.
A nivel nacional las directrices buscan crear un marco para el Sistema de Gestin de la Seguridad
y Salud en el Trabajo, que cuente con el apoyo de las leyes, facilitando la orientacin para el
desarrollo de iniciativas voluntarias, as como el desarrollo de directrices especficas que respondan
a las necesidades reales de las empresas.
Desde el punto de vista organizativo, las directrices pretenden facilitar la integracin de los
elementos del sistema de Seguridad y Salud en la organizacin global de la empresa, motivando
para ello a todos los miembros de dicha organizacin: empresarios, trabajadores y sus
representantes para que apliquen los mtodos adecuados para la mejora continua de los
resultados.
Es una gua adecuada para orientar al tcnico prevencionista en cmo planificar y llevar a cabo los
objetivos para que en la empresa se implemente un sistema de gestin.
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de la prevencin
BLOQUE 2: Organizacin
Poltica
Organizacin
Planificacin
y aplicacin
Accin en
pro de
mejoras
Evaluacin
ME
JORA
CO N T
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1. POLTICA
Como primer paso es necesario establecer, mantener y difundir una poltica especfica por parte
de la Direccin, donde se recojan los principales principios y objetivos del Sistema de Seguridad
y Salud.
As mismo, este punto contempla la participacin de los trabajadores como elemento esencial
del sistema de gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Recalca el derecho de los trabajadores
y sus representantes a ser consultados, informados y capacitados en todos los aspectos de la
seguridad en el trabajo. As mismo, se deber disponer de tiempo y recursos suficientes para
participar activamente en el sistema.
Se remarca el deber del empresario de asegurar y promover la constitucin y funcionamiento del
Comit de Seguridad Salud en el trabajo.
2. ORGANIZACIN
Este elemento recoge todos los fundamentos que permitirn establecer las bases del Sistema que
vamos a implantar en la empresa. Para ello, deberemos definir las responsabilidades de los
miembros de la organizacin.
Por un lado, el empresario deber asumir el liderazgo del sistema con la responsabilidad que
se deriva de ella, para proteger la seguridad y salud de los trabajadores. Paralelamente, esta
responsabilidad deber asignarse a los responsables de llevar a cabo el sistema de gestin de la
prevencin, dndoles la autoridad necesaria para ello, y debiendo rendir cuentas del desarrollo,
aplicacin y puesta en prctica del sistema de gestin.
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ENCIN
DELEGADOS/AS DE PREV
GUA DE GESTIN PARA
Este modelo propuesto por la OIT deposita la total responsabilidad de la eficacia del sistema sobre
una Direccin convencida y sobre los responsables del Sistema de Gestin de la Prevencin,
trabajadores designados o Servicios de Prevencin. En este sentido vendra a contradecirse con la
nueva tendencia hacia la integracin total de la Prevencin, en todos los niveles jerrquicos y en
todas las decisiones de la empresa, tal y como promueven las recientes modificaciones del marco
normativo en PRL.
Por otro lado, se deber definir capacitacin y competencias de todos los trabajadores para
garantizar, mediante una formacin adecuada y suficiente, la realizacin del trabajo en
condiciones seguras.
Se deber elaborar y mantener actualizada la documentacin que el correcto funcionamiento
del sistema genere. Los trabajadores debern tener derecho a consulta de la documentacin,
preservando el derecho a la confidencialidad de datos.
Debern establecerse los medios, procedimientos y canales necesarios para garantizar una
comunicacin en materia de seguridad y salud, fluida y adecuada a todos los niveles. En este
sentido se remarca la importancia de garantizar la comunicacin interna de las aportaciones
de los trabajadores y sus representantes.
3. PLANIFICACIN Y APLICACIN
A partir de un examen previo que permita analizar la situacin de partida, se establece una
planificacin encaminada a garantizar el cumplimiento de las leyes y reglamentos nacionales,
fortalecer los elementos del sistema, mejorando continuamente. Paralelamente, se establecern
unos objetivos medibles coherentes con la poltica previamente definida.
A partir de aqu se enumeran una serie de medidas, recogidas bajo el ttulo de Prevencin de
los peligros, encaminadas a prevenir y controlar los riesgos existentes en el puesto de trabajo.
Para ello propone establecer procedimientos que tengan en cuenta la gestin del cambio,
las medidas de actuacin y prevencin de emergencias, los protocolos ante nuevas
adquisiciones de maquinaria y equipos de trabajo, as como la contratacin de servicios y
personal.
4. EVALUACIN
Este apartado viene a proponer una serie de tcnicas y herramientas que, aplicadas de forma
sistemtica o peridica, permitan medir el grado de eficacia del Sistema de gestin de la
Seguridad y Salud. Determinar en qu medida nos desviamos de los principios de la Poltica y de
los objetivos marcados, identificando las deficiencias existentes, para poder aplicar medidas
posteriores y reconducir el proceso.
Con este fin se proponen, entre otras, las siguientes tcnicas:
Investigacin de los accidentes, incidentes y enfermedades profesionales.
Auditoras peridicas.
Exmenes realizados por Direccin.
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de la prevencin
BLOQUE 2: Organizacin
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ENCIN
DELEGADOS/AS DE PREV
GUA DE GESTIN PARA
01
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3.5. E
a serie OHSAS 18000 (Occupational Health and Safety Assessment Series), publicada en
el ao 1999 por el BSI (British Standards Institute), establece un modelo para la Gestin de
la Prevencin de los Riesgos Laborales desarrollado por un conjunto de entidades
de normalizacin y de certificacin internacionales.
La serie OHSAS 18000 surge como respuesta a la demanda urgente de un sistema reconocido de
gestin de la seguridad y de la salud en el trabajo, con el que se puedan contrastar, evaluar y
certificar otros sistemas de gestin de la prevencin.
La especificacin OHSAS 18001, de carcter voluntario, est basada en el ciclo de mejora contina
PDCA: Plan - Do - Check - Act (Planificar - Hacer - Controlar - Actuar). De este modo, se desarrolla
como herramienta para mejorar el comportamiento de la organizacin en materia de prevencin
en vistas de mejorar continuamente los resultados obtenidos.
En ningn caso OHSAS 18000 pretende suplantar la obligacin de respetar y cumplir con la
legislacin vigente en materia de seguridad y salud laboral. Un sistema conforme a OHSAS 18001
no confiere por s mismo inmunidad respecto a las obligaciones legales. Las OHSAS establecen los
requisitos de un Sistema de Gestin de la Prevencin que ayudarn a la empresa a controlar sus
riesgos, estableciendo compromisos, objetivos y procesos que permitan el cumplimiento de la
normativa, integrando el sistema de gestin en el sistema global de gestin de la empresa.
Apuntes
Inicialmente se trabaj sobre la necesidad de crear tres documentos que configuraban
la conocida Serie OHSAS 18000:
Qu hacer?
OHSAS 18001, Especificacin.
Cmo aplicarla? OHSAS 18002, Gua de aplicacin de la especificacin
Cmo auditar? OHSAS 18003, Criterios para los auditores del Sistema.
Sin embargo, se estim oportuno no elaborar la OHSAS 18003 en espera de la
publicacin de la norma ISO 19011 sobre auditoras de calidad y medio
ambiente. Por ello, mientras no exista un esquema de acreditacin, es decir,
hasta la publicacin de OHSAS 18003, los organismos de certificacin
pueden otorgar certificados de los sistemas de gestin de la prevencin,
pero no podrn acreditarlos.
Con qu objetivos una empresa opta por un Sistema de Gestin basado en OHSAS
18000?
Eliminar o minimizar los riesgos laborales, cumpliendo con la legislacin vigente en materia
de prevencin de riesgos.
Establecer un sistema de gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo.
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de la prevencin
BLOQUE 2: Organizacin
4. VERIFICACIN
Y ACCIONES
CORRECTORAS
1. POLTICA
DE PRL
MEJORA
CONTINUA
2. PLANIFICACIN
3. IMPLANTACIN Y
FUNCIONAMIENTO
1. POLTICA
Declaracin de intenciones y principios relativos a la Prevencin de Riesgos Laborales por parte de
la Direccin de la empresa. Este elemento es el punto de partida de todo el sistema sobre el que
se proyectan los dems elementos.
En la poltica se deben establecer los objetivos globales de Seguridad y Salud Laboral, as como el
compromiso de mejora continua de los resultados, dando cumplimiento a la legislacin vigente.
La poltica debe ser documentada e implantada y debe mantenerse actualizada continuamente,
acorde con los objetivos en cada momento de la empresa. Adems, el empresario deber darla a
conocer a todos los trabajadores, como muestra del compromiso adquirido con la Seguridad y
Salud en la empresa.
El xito del Sistema de Gestin depende del compromiso por parte de toda la organizacin y de
forma especial de la Direccin.
2. PLANIFICACIN
En esta fase se construyen los pilares sobre los que establecer el Sistema de Gestin de la Prevencin:
a) Identificacin, evaluacin y control de riesgos: La empresa deber establecer y mantener
procedimientos que permitan asegurar la continua identificacin de los riesgos en el lugar de
trabajo, la evaluacin de aqullos que no han podido ser eliminados, y el establecimiento
de las medidas de control y actualizacin necesarias.
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ENCIN
DELEGADOS/AS DE PREV
GUA DE GESTIN PARA
3. IMPLANTACIN Y FUNCIONAMIENTO
Una vez sentadas las bases del sistema, el siguiente paso es desarrollar las estructuras,
procedimientos y elementos necesarios para que ste funcione correctamente; es decir, se
implante la cultura preventiva y se trabaje con seguridad.
a) Estructura y responsabilidades: La especificacin OHSAS 18001 exige definir, documentar y
comunicar las funciones, responsabilidades y autoridades del personal que gestiona, realiza y
verifica las actividades preventivas.
b) Formacin y competencias: Deben determinarse las necesidades de formacin en materia de
prevencin y asegurar la competencia e implicacin del personal en el sistema, a travs de las
acciones formativas pertinentes y de los registros que evidencien su realizacin.
c) Informacin, comunicacin, participacin y consulta: En el proceso de implantacin del
Sistema de Gestin de Prevencin de Riesgos tienen especial importancia la comunicacin y la
definicin de mecanismos y canales de informacin, consulta y participacin.
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de la prevencin
BLOQUE 2: Organizacin
Apuntes
La especificacin de la OHSAS 18001 nicamente exige documentar:
Poltica de Prevencin.
Evaluacin de Riesgos y los controles de eficacia de las medidas aplicadas.
Objetivos de seguridad y Salud
Responsabilidades
Recursos y plazos para alcanzar los objetivos.
Acuerdos sobre participacin y consulta.
Revisin por parte de la Direccin.
Aunque no se exige textualmente la existencia de un manual, es recomendable
que se mantenga la mnima documentacin que requiere y genera el sistema,
para garantizar su eficacia y efectividad.
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EJEMPLO...
Investigacin de
accidentes e incidentes,
observaciones planeadas,
inspecciones de seguridad,
vigilancia de la salud,
mediciones higinicas,
etc.
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ENCIN
DELEGADOS/AS DE PREV
GUA DE GESTIN PARA
Apuntes
OHSAS 18001 se estructura siguiendo un esqueleto bsico que hace compatible la
gestin de la prevencin con otras normas de gestin de la empresa, tales como
sistemas de Gestin de la Calidad, basadas en las Normas ISO 9000, y Sistemas
de Gestin Medioambiental, segn la Norma ISO 14000.
En el apartado de Anexos te presentamos un cuadro comparativo entre OHSAS
18001, ISO 9001 y ISO 14001.
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ANEXOS:
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G
3.
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1. Delegados
I.
CONVOCATORIA
DE ELECCIONES A REPRESENTANTES
DE LOS TRABAJADORES
II.
ACTA
III.
IV.
V.
FUNCIONES
VI.
SOLICITUD
DE NOMBRAMIENTO DE
VII. SOLICITUD
DE LOS
DELEGADOS
DELEGADOS
DE
DE
PREVENCIN
PREVENCIN
VIII. SOLICITUD
X.
ETTS
SOLICITUD
DE CURSOS DE FORMACIN
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ELECCIONES
1. CONVOC ATORIA DE
LOS TRAB AJADORES
A REPRESENTANTES DE
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DE PREVENCIN
ENTO DE DELEGADOS
II. ACTA DE NOMBRAMI
con las competencias, facultades, garantas y sigilo profesional que se derivan del
citado texto legal.
Fdo.: D. .........................................................
Fdo.: D. .........................................................
Fdo.: D. .........................................................
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RAMIENTO
LA EMPRESA DEL NOMB
ENCIN
III. COMUNICACIN A
DE DELEGADOS DE PREV
con las competencias, facultades, garantas y sigilo profesional que se derivan del
citado texto legal.
Fdo.: D. .........................................................
(cargo y sello de la empresa)
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GADOS
LA ELECCIN DE DELE
L
1V. COMUNICACIN DE
PARTAMENT DE TREB AL
DE PREVENCIN AL DE
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CIN
DELEGADOS DE PREVEN
V. FUNCIONES DE LOS
FUNCIONES GENERALES
Desempear la figura de representacin de los trabajadores a travs de la cual se
canaliza el derecho a la informacin, consulta y participacin.
Promover y fomentar la participacin de los trabajadores en la ejecucin de la
normativa dictada al efecto.
Ser consultados por la Direccin, con carcter previo a su ejecucin, acerca de todo
aquello que tenga un impacto significativo en el mbito de la prevencin y seguridad
en el trabajo.
Ejercer una labor de vigilancia y control sobre el cumplimiento de la normativa de
prevencin de riesgos laborales.
FUNCIONES ESPECFICAS
Acompaar a los tcnicos en las evaluaciones de carcter preventivo, as como a los
Inspectores de Trabajo y Seguridad Social en las visitas y verificaciones que efecten,
formulando ante ellos las observaciones que estimen oportunas.
Recoger la informacin y documentacin relativas a las condiciones de trabajo que
sea necesaria para el ejercicio de sus funciones.
Estar informados por la Direccin sobre los daos producidos en la salud de los
trabajadores y efectuar, al respecto, las averiguaciones oportunas.
Recibir de la Direccin las informaciones obtenidas por sta procedentes de las
personas u rganos encargados de las actividades de proteccin y prevencin en la
empresa, as como de los organismos competentes para la seguridad y la salud de los
trabajadores.
Realizar visitas a los lugares de trabajo para ejercer una labor de vigilancia y control
del estado de las condiciones de trabajo.
Recabar de la Direccin la adopcin de medidas de proteccin y/o de carcter
preventivo, mediante propuestas dirigidas a la misma o al Comit de seguridad y
salud, en su caso.
Proponer al rgano de representacin de los trabajadores la adopcin del acuerdo
de paralizacin de actividades que entraen un riesgo grave e inminente.
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A
RMACIN A LA EMPRES
VI. SOLICITUD DE INFO
con el fin de poder cumplir con las funciones encomendadas a los Delegados de
Prevencin. La informacin recibida ser tratada con la adecuada confidencialidad y
sigilo, de acuerdo con lo establecido en el artculo 37 de la Ley de Prevencin de
Riesgos Laborales.
Fdo.: ________________________________________
Delegado de Prevencin
Recib:
Fdo.: ________________________________________
Cargo: ______________________________________
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Pgina 116
S
RMACIN SOBRE DAO
VII. SOLICITUD DE INFO
TRAB AJADORES
S
LO
DE
D
PRODUCIDOS A LA SALU
Fdo.: ________________________________________
Delegado de Prevencin
Recib:
Fdo.: ________________________________________
Cargo: ______________________________________
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Pgina 117
DE
RMACIN PROCEDENTE
VIII. SOLICITUD DE INFO
TIVIDADES
S ENCARGADOS DE AC
PERSONAS U RGANO
A
ENCIN EN LA EMPRES
DE PROTECCIN Y PREV
con el fin de poder cumplir con las funciones encomendadas a los Delegados de
Prevencin. La informacin recibida ser tratada con la adecuada confidencialidad y
sigilo, de acuerdo con lo establecido en el artculo 37 de la Ley de Prevencin de
Riesgos Laborales.
Fdo.: ________________________________________
Delegado de Prevencin
Recib:
Fdo.: ________________________________________
Cargo: ______________________________________
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SCRIPCIN
RMACIN SOBRE LA AD
IX. SOLICITUD DE INFO
EDENTES DE ETTS
DE TRAB AJADORES PROC
Fdo.: ________________________________________
Delegado de Prevencin
Recib:
Fdo.: ________________________________________
Cargo: ______________________________________
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Pgina 119
OS DE FORMACIN
X. SOLICITUD DE CURS
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2. C
I.
COMIT
DE
II. CONVOCATORIA
Y SALUD
III. ACTA DE
Y SALUD
IV. ACTA
SEGURIDAD Y SALUD
DE REUNIN DEL
CONSTITUCIN DEL
DE REUNIN DEL
COMIT
COMIT
COMIT
DE
DE
DE
SEGURIDAD
SEGURIDAD
SEGURIDAD Y SALUD
DE
SEGURIDAD
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LOS
S REPRESENTANTES DE
I. COMUNICACIN A LO
REPRESENTANTES
DESIGNACIN DE LOS
SALUD
TRAB AJADORES DE LA
MIT DE SEGURIDAD Y
DE LA EMPRESA EN EL CO
Fdo.:
__________________________________
Cargo: __________________________________
122
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Orden del da
1. ______________________________________________________________________
3. ______________________________________________________________________
3. ______________________________________________________________________
4. ______________________________________________________________________
Fdo.:
__________________________________
Presidente del Comit de seguridad y salud
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RIDAD Y SALUD
N DEL COMIT DE SEGU
I
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TIT
NS
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DE
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III. AC
124
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AD Y SALUD
DEL COMIT DE SEGURID
IV. ACTA DE REUNIN
Invitados
D.________________________________
D.________________________________
D.________________________________
D.________________________________
D.________________________________
D.________________________________
D.________________________________
D.________________________________
125
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GURIDAD
IN DEL COMIT DE SE
V. ACTA DE CONSTITUC
Y SALUD INTERCENTROS
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RNO
DEL REGLAMENTO INTE
N
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EL
LA
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VI. GUIN PA
AD Y SALUD
DEL COMIT DE SEGURID
DE FUNCIONAMIENTO
3. COMPOSICIN
Son miembros de pleno derecho del Comit de seguridad y salud:
Los Delegados de prevencin.
Los representantes que haya designado la Direccin de la empresa, en igual nmero
que Delegados de prevencin.
Puede asistir a las reuniones del Comit, con voz pero sin voto:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
4. RGIMEN DE REUNIONES
El Comit se reunir con periocidad _________________ (trimestral es lo obligatorio),
y siempre que lo solicite alguna de las partes
Las reuniones convocadas por _________________, con una antelacin de _____ das.
En la convocatoria se detallar.
Personas convocadas, adems de los miembros del Comit.
Orden del da.
Fecha, lugar y horario.
Se acompaar la documentacin necesaria.
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L COMIT
LA CONSTITUCIN DE
TREB ALL
VII. COMUNICADO DE
D AL DEPARTAMENT DE
DE SEGURIDAD Y SALU
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P
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3. Gestin de
I.
COMUNICADO A
II.
ACTA
III.
IV.
COMUNICADO A
V.
VI.
EJEMPLO
VII. LISTA
DE PREVENCIN
ENTRE LOS
OHSAS
ENTRE LOS
OHSAS
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S REPRESENTANTES DE
I. COMUNICADO A LO
UNCIN
RA INFORMAR DE LA AS
LOS TRAB AJADORES PA
TIVA
LA ACTIVIDAD PREVEN
POR EL EMPRESARIO DE
Fdo.:
__________________________________
130
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DORES DESIGNADOS
ENTO DE LOS TRAB AJA
MI
RA
MB
A
NO
DE
TA
AC
II.
ACTIVIDAD PREVENTIV
PARA DESARROLLAR LA
__________________________________
Cargo: __________________________________
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RES
NTES DE LOS TRAB AJADO
TA
EN
ES
PR
RE
S
LO
A
III. COMUNICADO
CIN PROPIO
DEL SERVICIO DE PREVEN
DE LA CONSTITUCIN
D.________________________________
Especialidad:_______________________
D.________________________________
Especialidad:_______________________
Fdo.: __________________________________
Recib: _________________________
(Firma del destinatario)
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RES DE
NTES DE LOS TRAB AJADO
TA
EN
ES
PR
RE
S
LO
A
IV. COMUNICADO
A DE CONCERTAR EL
RECCIN DE LA EMPRES
DI
LA
DE
N
SI
CI
DE
LA
CIN AJENO
UN SERVICIO DE PREVEN
N
CO
N
CI
EN
EV
PR
SERVICIO DE
Fdo.: __________________________________
Recib: _________________________
(Firma del destinatario)
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ICIONES
NCURRENCIA DE COND
CO
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BR
SO
N
I
AC
IC
DITORA
V. NOTIF
SARIO RECURRIR A LA AU
CE
NE
N
CE
HA
NO
E
QU
CIN DE LA EMPRESA
DEL SISTEMA DE PREVEN
Don: ............................................................................................................................
en calidad de: .............................................................................................................
de la empresa: .............................................................................................................
declara que cumple las condiciones establecidas en el artculo 29 del Reglamento de
Servicios de Prevencin y en consecuencia aporta junto a la presente declaracin los
datos que se especifican a continuacin, para su registro y consideracin por la
autoridad laboral competente.
Datos de la empresa:
De nueva creacin
Ya existente
NIF:
CIF:
Domicilio social
Municipio
Provincia
Telfono:
Actividad econmica
Nmero de trabajadores:
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CONDICIONES
E CONCURRENCIA DE
DITORA
V. NOTIFIC ACIN SOBR
SARIO RECURRIR A LA AU
QUE NO HACEN NECE
CIN DE LA EMPRESA
DEL SISTEMA DE PREVEN
Riesgos existentes
135
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EVENCIN
IN DE POLTIC A DE PR
AC
AR
CL
DE
DE
LO
MP
VI. EJE
El Director - Gerente
136
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Pgina 137
EN
NTOS QUE CONSTITUY
VII. LISTA DE DOCUME
DE PREVENCIN
AN
PL
EL
La siguiente relacin de puntos compone un guin, en el cual se plasmas los documentos que
han de estar disponibles en la empresa:
Poltica y Objetivos
Anlisis de la organizacin.
Copia de los conciertos firmados con entidades especializadas para desarrollar actividades
preventivas.
Formacin de los responsables de prevencin
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ELEMENTOS
ROXIMADA ENTRE LOS
VIII. EQUIVALENCIA AP
S 18001, ISO 9001
DE LAS NORMAS OHSA
4.3.2.
4.3.3.
4.3.4.
4.4.
REQUISITOS GENERALES
POLTICA DE SEGURIDAD Y
SALUD OCUPACIONAL
PLANIFICACIN
Planificacin de la identifcacin
de peligros, la evaluacin de los
riesgos y el control de los mismos
Requisitos legales y otros requerimientos
Objetivos
El programa de la gestin de la
seguridad y salud ocupacional
Desarrollo y actuaciones (u operacin)
4.2.1. Generalidades
4.1.1. Poltica de calidad
4.2.
4.2.
SISTEMA DE CALIDAD
SISTEMA DE CALIDAD
4.2.
4.2.
SISTEMA DE CALIDAD
SISTEMA DE CALIDAD
4.2.
4.9.
4.1.
4.1.2.
4.18.
SISTEMA DE CALIDAD
CONTROL DE PROCESOS
RESPONSABILIDADES DE LA DIRECCIN
Organizacin
FORMACIN
4.2.1. Generalidade
4.5. CONTROL DE LA DOCUMENTACIN
Y DE LOS DATOS
4.4.2. Procedimientos del sistema de calidad
4.3. REVISIN DEL CONTRATO
4.4. CONTROL DE DISEO
4.6. COMPRAS
4.7. CONTROL DE LOS PRODUCTOS
SUMINISTRADOS POR LOS CLIENTES
4.8. IDENTIFICACIN Y TRAZABILIDAD DE
LOS PRODUCTOS
4.9. CONTROL DE LOS PROCESOS
4.15. MANIPULACIN, ALMACENAMIENTO,
EMBALAJE, CONSERVACIN Y ENTREGA
4.19. SERVICIO POSTVENTA
4.20. TCNICAS ESTADSTICAS
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EMENTOS
XIMADA ENTRE LOS EL
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IX
S 18001, ISO 14001
DE LAS NORMAS OHSA
4.1.
REQUISITOS GENERALES
4.1.
REQUISITOS GENERALES
4.2.
4.2.
POLTICA DE MEDIOAMBIENTE
4.3.
PLANIFICACIN
4.3.
PLANIFICACIN
4.3.2. Requisitos legales y otros requerimientos 4.3.2. Requisitos legales y otros requerimientos
4.3.3. Objetivos
4.4.
4.4.
DESARROLLO Y ACTUACIONES
(U OPERACIN)
DESARROLLO Y ACTUACIONES
(U OPERACIN)
4.4.3. Comunicacin
4.4.4. Documentacin
4.5.
4.5.
VERIFICACIN Y ACCIONES
CORRECTORAS
VERIFICACIN Y ACCIONES
CORRECTORAS
4.5.3. Registros
4.5.4. Auditora
4.6.
4.6.
REVISIN DE LA GESTIN
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REVISIN DE LA GESTIN
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un viaje hacia la perfeccin
DNDE ESTAMOS?
DNDE QUEREMOS LLEGAR?
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De pronto, un arce se nos cruza por el camino Foto. Qu suerte haber cogido la cmara para
inmortalizar el momento! As, cuando lo expliques todo el mundo te creer. Es bueno dejar
constancia de los hechos importantes. Adems archivars las fotos juntamente con el resto de la
documentacin que el sistema vaya generando. As, siempre podrs recordarlo y echarle un
vistazo.
Alguno haba previsto la posibilidad de tener un accidente? Hay algn mdico en el grupo?
Suerte que hemos pensado en todo, incluso en la posibilidad del accidente. Tenamos previsto un
procedimiento de actuacin en caso de emergencias, adems de un botiqun completo y unos
telfonos de emergencia por si acaso. Situacin controlada: mientras llegan los refuerzos le hemos
practicado los primeros auxilios. En breve vendrn a recoger al compaero accidentado con
helicptero.
Antes de emprender de nuevo la marcha, investigaremos las causas del accidente, para tomar
medidas y evitar que vuelva a ocurrir. No deja de ser un fallo del sistema de prevencin, y debemos
tomar cartas en el asunto. No podemos permitirnos de nuevo el coste humano y econmico que
supone, ni la prdida de tiempo. No olvidemos incorporar los datos en el registro para poder
realizar un seguimiento estadstico de la siniestralidad.
Nos acercamos a la fase final del trayectola cima se ve cada vez ms cercana. La ilusin nos
embarga. An as, no podemos dejarnos llevar por la alegra. Todava nos queda una parte
importante del camino.
Una nueva pregunta nos asalta: Vamos bien?
El sistema establece una serie de mecanismos encaminados a
valorar si realmente vamos por el camino correcto. Tenemos
mucho camino hecho, y antes de seguir adelante es bueno
comprobar que en ningn momento hemos perdido el rumbo. Se
trata de identificar los posibles fallos del Sistema, para tomar las
medidas adecuadas encaminadas a reconducir la situacin y
encontrar de nuevo el camino, evitando futuras desviaciones.
Para ello, realizaremos Inspecciones de Seguridad para comprobar si tenemos controlados todos
los elementos del sistema, especialmente aquellos puntos ms crticos. La informacin que nos
aportan estas inspecciones es valiossima. Por ello las iremos repitiendo peridicamente.
Tambin deberemos promover reuniones peridicas y reuniones de Comits de Seguridad y
Salud para tratar todos los temas de prevencin que hayan surgido a lo largo del camino. Es un
momento ideal para informar de los sucesos acaecidos, de las decisiones tomadas y recoger
propuestas de mejora o correccin.
Las temperaturas van bajando a medida que vamos ganando altura. Aprovechando la ltima
pausa antes del ascenso final, el mdico del equipo nos examina para comprobar que nuestro
estado de salud contina siendo ideal, tal cual estbamos antes de iniciar la caminata. Revisa
posibles daos derivados de la excursin: llagas y quemaduras de fro en pies y manos, dolores de
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espalda por el peso, posibles mareos debido a la altitud, etc. Todo correcto. Nos da la aptitud para
continuar adelante.
Emprendemos la marcha no sin antes realizar las mediciones higinicas y los estudios
especficos necesarios, que nos permitan comprobar que las condiciones ambientales que
encontraremos en la cima son saludables y que podemos acceder finalmente a la ansiada cima de
forma segura.
El final se acerca. Una ltima comprobacin: es el momento de auditar externamente el Sistema
de Gestin de la Prevencin que hemos ido trabajando a lo largo del trayecto. Es necesario que
alguien objetivo ponga a examen el Sistema montado, nos identifique los posibles fallos
del mismo y proponga las acciones correctoras encaminadas a reconducirlo. En todo caso,
la Auditora del Sistema de Prevencin es una magnfica oportunidad para mejorar
continuamente, poniendo en prctica las propuestas de mejora que se incluirn en el informe
resumen de la auditora.
Bien, ha llegado el momento final. Los ltimos metros hacia la cima. La emocin nos embarga a
todos los componentes de la expedicin. La recompensa a tanto esfuerzo se halla ahora a escasos
metros.
3 metros, 2 metros, 1 Lo conseguimos.
Un silencio embriagador llena el espacio. Colocamos nuestra bandera y nos sentamos a
contemplar el maravilloso paisaje que la cumbre nos brinda. Ha valido la pena. Ahora miramos
atrs, recordamos todo lo aprendido y recopilamos todo el trabajo realizado durante el trayecto.
Ante nosotros un cielo azul, un sol radiante y una panormica espectacular que se pierde en el
infinito. De pronto, descubrimos otras cimas a nuestro alrededor. Cimas tan atractivas o ms que
la nuestra.
Justo en este momento lo entendemos todo. Tras una cima, siempre hay otra cima ms all. Un
reto llama a otro reto. Nuevos objetivos que peridicamente se revisan y actualizan, segn la
situacin y necesidades de la empresa en cada momento. Nuevos aspectos a mejorar, nuevas
propuestas y acciones correctoras.
No olvides que hemos entrado en un proceso de Mejora Continua que no tiene fin o s:
establecer un Sistema de Gestin de la Prevencin eficaz, que garantice la seguridad y salud de
los trabajadores y nos encamine hacia el Accidente Cero.
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2.1. INSTRUCCIONES DE USO
Con el smil de la montaa hemos intentado explicar los distintos elementos que, de una forma u
otra, todo Sistema de Gestin de la Prevencin de Riesgos Laborales debe contemplar para garantizar
una gestin eficaz de la prevencin en la empresa.
En este tercer bloque te presentamos una herramienta sencilla y prctica para que t, Delegado
de Prevencin, puedas analizar y realizar una evaluacin del estado del Sistema de Gestin de la
Prevencin establecido en tu empresa.
En ningn caso hemos tratado de crear un nuevo Sistema de Gestin de la Prevencin, puesto que
entendemos que es el empresario quien debe optar por establecer un Sistema que le permita
gestionar y garantizar la seguridad y salud de los trabajadores, integrando la prevencin en toda la
organizacin, y adecundose a las necesidades y caractersticas especficas de la empresa.
La herramienta que a continuacin te presentamos se ha diseado como un conjunto de cuestionarios
de sencilla aplicacin, que repasan los requisitos legales a cumplir por parte de cualquier Sistema
de Gestin. Del mismo modo se incluyen requisitos o acciones que, a modo de recomendacin, puesto
que no son exigibles legalmente, mejorarn el sistema y facilitarn el adecuado funcionamiento e
integracin del mismo en la empresa.
El objetivo de esta herramienta, pues, no es otro que ayudarte a detectar las deficiencias del Sistema
de Gestin implantado en tu empresa.
Tambin perseguimos, orientarte sobre las acciones o propuestas que puedes aportar encaminadas
a la mejora del Sistema. De esta forma facilitamos el desarrollo de tus funciones, en base a tus
competencias y facultades en la empresa, respecto al establecimiento e implantacin del Sistema
de Gestin. Si bien es importante recalcar de nuevo que tu funcin como Delegado no es la de
establecer un Sistema de Gestin, responsabilidad exclusiva del empresario, sino la de colaborar en su
adecuada implantacin y correcto funcionamiento, haciendo uso de los canales de comunicacin y
participacin que la Ley de PRL propone.
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DNDE ESTAMOS?
DNDE QUEREMOS LLEGAR?
CMO LLEGAREMOS?
VAMOS BIEN?
Para dar respuesta a estas grandes preguntas hemos identificado los elementos adecuados y hemos
construido un cuestionario en cada caso.
INVESTIGACIN
DE ACCIDENTES
ORGANIZACIN
DE LA PREVENCIN
Y RECURSOS
ESTADSTICAS
DE SINIESTRALIDAD
AUDITORAS
RESPONSABILIDADES
Y FUNCIONES
COMIT DE
SEGURIDAD Y SALUD
EVALUACIN
DE RIESGOS
REUNIONES PERIDICAS
VIGILANCIA DE LA SALUD
Y ESTUDIOS ESPECFICOS
MEJORA
CONTINUA
REQUISITOS LEGALES
MEDICIONES HIGINICAS
Y ESTUDIOS ESPECFICOS
PROCEDIMIENTOS
CONTROL DE CAMBIOS
POLTICA
FORMACIN
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OBJETIVOS
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COMUNICACIN,
PARTICIPACIN Y
CONSULTA
PMC
EMERGENCIA Y
PRIMEROS AUXILIOS
DOCUMENTACIN
Y REGISTROS
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Existe reglamentacin especfica que exige el cumplimiento
de esta medida. Se indica la referencia legal donde
encontrarla.
Si bien no es obligatorio su cumplimiento, es
recomendable llevar a cabo esta medida de cara a
mejorar el Sistema de prevencin.
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PLAN DE PREVENCIN
ORGANIZACIN
Y RECURSOS
Toda empresa debe dotarse de una estructura que le permita funcionar adecuadamente
dando respuesta a los objetivos y proyectos
previstos en cada momento. Por ello esta organizacin, al igual que la empresa, debe ser
actualizada peridicamente y adecuarse a los
cambios que vaya sufriendo la empresa en su
andadura.
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EVALUACIN DE RIESGOS
RESPONSABILIDADES
Y FUNCIONES
Se debe llevar a cabo la identificacin y valoracin de los riesgos laborales a los que el
trabajador est expuesto por las caractersticas de su puesto de trabajo y las condiciones
generales de la empresa. La valoracin del
riesgo permitir priorizar las medidas de proteccin y prevencin propuestas en cada
caso. As pues, la Planificacin de la
Actividad Preventiva se alimentar del contenido del informe de Evaluacin de Riesgos
Laborales.
REQUISITOS LEGALES
Es importante recordar que, detrs de
cualquier Sistema de Prevencin, indepen-
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Se ha realizado un anlisis previo de la situacin de
la empresa para elaborar el Plan de Prevencin.
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Prevencin y Recur sos
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Se ha definido un modelo organizativo de
prevencin acorde a las caractersticas de la
empresa.
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y funciones
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Se han descrito las funciones y responsabilidades
del personal que forma parte del Servicio de
Prevencin.
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El empresario conoce y cumple con la legislacin y
normativa legal vigente en materia de prevencin
de riesgos laborales de aplicacin a la empresa.
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Se ha realizado la Evaluacin Inicial de Riesgos
Laborales (EIR).
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Se han dado a conocer los resultados de la
Evaluacin de Riesgos a todos los integrantes de
la empresa.
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POLTICA DE PREVENCIN
OBJETIVOS
Es una declaracin de intenciones del empresario, que recoge los principios preventivos que
reinarn en la empresa en adelante. En ella
deben reflejarse ideas relativas al deber del
empresario a garantizar la seguridad y salud de
todos los trabajadores, a la importancia de la
integracin de la prevencin a todos los niveles y en todas las decisiones de la empresa,
para crear una autntica cultura preventiva, al
cumplimiento de la normativa de prevencin y
al empeo por establecer una prevencin eficaz en un proceso de mejora continua en la
que todos tenemos nuestro papel a desarrollar.
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PLANIFICACIN DE LAS
ACTIVIDADES PREVENTIVAS/
PLAN DE MEDIDAS DE
CONTROL
Una vez realizada la evaluacin de los posibles riesgos de la empresa, tanto a nivel de
puesto de trabajo como a nivel general, debern planificarse las medidas preventivas
recomendadas en cada caso para eliminar o
controlar los riesgos, o minimizar sus consecuencias.
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e ha redactado una Poltica de Prevencin de
Riesgos Laborales desde la Direccin de la
empresa.
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Se han establecido unos objetivos concretos y
alcanzables en materia de prevencin de riesgos
laborales.
Los objetivos
medibles.
fcilmente
establecidos
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Se ha elaborado una Planificacin de la Actividad
Preventiva (PAP) que se nutre de la Evaluacin de
Riesgos (ER).
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PROCEDIMIENTOS
Se trata de identificar aquellos aspectos o procesos que debemos controlar para evitar una
desviacin del sistema que pondra en riesgo
el xito del proyecto. Es especialmente importante identificar y controlar aqullos que son
considerados puntos crticos por la magnitud
de las consecuencias que un fallo pudiera generar, o por que as lo requiere la normativa.
CONTROL DE CAMBIOS
FORMACIN
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deben ser identificados y analizados por parte del Servicio de Prevencin, para que
puedan anticiparse y participar en las decisiones que determinan el cambio, teniendo en
cuenta siempre los aspectos preventivos.
EMERGENCIA Y PRIMEROS
AUXILIOS
Debemos prever cualquier incidencia que
surja en el camino. En concreto debemos
identificar las posibles situaciones de emergencia que pueden surgir, en base a las
caractersticas de la empresa, y establecer
procedimientos de actuacin que permitan
minimizar las consecuencias humanas y materiales que de ellas se puedan derivar. Para ello
debemos establecer un plan de emergencia
que garantice la evacuacin segura del personal de la empresa afectado, llegado el caso.
COMUNICACIN,
CONSULTA Y
PARTICIPACIN
Para una correcta integracin de la prevencin es necesario establecer puentes de
comunicacin fluidos en todas las direcciones. Se trata de facilitar los canales para que
cada trabajador pueda comunicar riesgos o
situaciones de peligro detectadas (comunicados de riesgos e identificacin de riesgo
grave e inminente), cambios significativos en
el proceso, propuestas de mejora y todo
aquello que pueda facilitar el correcto funcionamiento del Sistema de Gestin de la
Prevencin.
DOCUMENTACIN
Y REGISTROS
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Se dispone de procedimientos e instrucciones por
escrito para regular la realizacin de tareas o
procesos, en las que un error puede comprometer
la seguridad del trabajador.
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Los equipos de proteccin individual (EPI) tienen
la declaracin de conformidad, el marcado CE y el
folleto informativo.
Se debe tener en cuenta la opinin de los trabajadores afectados por el cambio, puesto que son
ellos quienes mejor conocen su puesto de trabajo y
pueden aportar informacin valiosa al respecto. Para
ello es preceptiva la consulta a los trabajadores o sus
representantes. (Art. 33 LPRL)
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Los cambios y modificaciones realizados sobre un
puesto de trabajo suponen la actualizacin de la
Evaluacin de Riesgos.
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El intercambio de informacin entre empresas se
realiza oralmente, salvo cuando pueda generarse
un riesgo grave o muy grave.
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Todos los trabajadores han recibido formacin
terica y prctica en materia de prevencin.
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Se han identificado los puestos de trabajo que
requieren de una capacitacin y formacin
especializada para obtener la autorizacin que
permita desarrollarlo.
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Primeros Auxilios
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Se han analizado las posibles situaciones de
emergencia que pueden darse en la empresa o
centro de trabajo.
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Los medios materiales de proteccin contra incendios
se sometern al programa mnimo de mantenimiento
realizado por el propietario de las instalaciones, por
un instalador o mantenedor autorizado. (Apndice II,
RD 1942/1993, Art. 20 LPRL)
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Se favorece la participacin de los trabajadores,
directamente o a travs del Comit de Seguridad
y Salud.
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Existe un procedimiento para la elaboracin y
gestin (archivo, conservacin y actualizacin) de
toda la documentacin que genera el Sistema de
Prevencin.
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Los Delegados tienen acceso a toda la
documentacin que, en materia preventiva, el
sistema va generando.
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cer mecanismos e indicadores objetivos que permitan la comprobacin peridica y regular del correcto funcionamiento del sistema, corroborar que vamos por el buen
camino.
Su puesta en marcha es una oportunidad ideal para identificar aspectos de
mejora o los agujeros negros del Sistema, que puedan poner en peligro la
seguridad y salud de los trabajadores. Se trata de poner a examen la fortaleza y eficacia del sistema para mejorar continuamente.
INVESTIGACIN DE
ACCIDENTES Y OTROS
DAOS PARA LA SALUD
COMIT DE SEGURIDAD
Y SALUD
El Comit de Seguridad y Salud es el rgano
paritario de participacin destinado a la consulta regular y peridica de las actuaciones
en materia de prevencin. En l estn representados en igual nmero la empresa y los
trabajadores, a travs vuestro. Para llevar a
cabo sus funciones y competencias los integrantes del Comit de Seguridad y Salud
deberis tener acceso a la informacin y
documentacin que el sistema genera: situacin preventiva del centro de trabajo,
informes generados por el Servicio de
Prevencin, accidentes y enfermedades profesionales, etc.
Con este fin estableceremos un procedimiento para investigar las causas bsicas que lo
originaron y orientarnos mejor en las medidas preventivas que se deben aplicar.
ESTADSTICAS DE
SINIESTRALIDAD
Las estadsticas de siniestralidad nos aportan
una informacin valiosa sobre la eficacia del
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REUNIONES PERIDICAS
Es recomendable, para vehiculizar la integracin de la prevencin en la empresa, realizar
reuniones peridicas entre trabajadores de
distintas reas o departamentos, distintos niveles jerrquicos y disciplinas, para tratar
temas de prevencin y proponer acciones de
mejora o acciones correctoras encaminadas
a mejorar el sistema de forma continua.
INSPECCIONES
DE SEGURIDAD
Mediante visitas planeadas a un rea o departamento se pretende chequear los
distintos puntos que pueden ser susceptibles
de alterar las condiciones de seguridad y
salud de los puestos de trabajo.
VIGILANCIA DE LA SALUD
AUDITORA
Se trata de una evaluacin sistemtica, documentada y objetiva del sistema de
prevencin, con el objeto de verificar el correcto funcionamiento y eficacia del sistema
implantado. El objetivo de las auditoras, internas o externas, es determinar si los
resultados obtenidos con el Sistema de prevencin son adecuados y coherentes con la
poltica y los objetivos planificados.
MEDICIONES HIGINICAS
Y ESTUDIOS ESPECFICOS
A la luz de los resultados de mediciones
higinicas de agentes fsicos (ruido, vibraciones, temperatura, etc.), agentes qumicos o
biolgicos, podemos verificar la adecuacin
de las condiciones de trabajo, o detectar ciertas deficiencias, que nos alerten sobre un
posible fallo no identificado previamente. Del
mismo modo, el control de ciertos puntos
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Se dispone de un procedimiento para investigar los
accidentes y enfermedades profesionales, que
incluye un formulario, un circuito de comunicacin,
funciones y modo de actuacin.
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Se registran todos los accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales con baja superior a
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Se ha constituido un Comit de Seguridad y Salud
(CSS) en empresas a partir de 50 trabajadores.
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En caso necesario, ante la concurrencia de diversas
empresas en un mismo centro de trabajo se
realizan reuniones conjuntas de los distintos CSS.
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Se promueve la participacin de los trabajadores
en reuniones y grupos de trabajo heterogneos en
los que se tratan temas relativos a la prevencin.
Los asistentes a estas reuniones lo hacen voluntariamente, sin discriminacin de categora jerrquica.
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El empresario ofrece a todos sus trabajadores la
vigilancia de su estado de salud.
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La Vigilancia de la Salud es llevada a cabo por
personal sanitario competente, formado y
acreditado.
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En la Evaluacin de Riesgos se han identificado los
riesgos de higiene, ergonoma y psicosociologa
que requieren de un estudio o medicin especfica
poserior para poder valorar el nivel de riesgo.
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Se realizan peridicamente Inspecciones de
Seguridad en los distintos departamentos de la
empresa.
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El sistema de prevencin se somete a auditoras
internas peridicas.
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ABREV
Art., Artculo
CSS, Comit de Seguridad y Salud
CT, Centro de trabajo
CTP, Control Total de Prdidas
DNV, Det Norske Veritas
DP, Delegado de Prevencin
EIR, Evaluacin Inicial de Riesgos
EP, Empresario Principal
ER, Evaluacin de Riesgos
ET, Empresario Titular
ILCI, International Loss Control Institute
ILO/ OIT, International Labour Organization/ Organizacin Internacional del Trabajo
ISO, International Standards Organization
LPRL, Ley de Prevencin de Riesgos Laborales
OHSAS, Occupational Health and Safety Assessment Series
PAP, Planificacin de la Actividad Preventiva
PMC, Plan de Medidas Correctoras
PP, Plan de Prevencin
PRL, Prevencin de Riesgos Laborales
RD, Real Decreto
RPP, Recurso Preventivo Presencial
RSP, Reglamento de los Servicios de Prevencin
SPA, Servicio de Prevencin Ajeno
SPM, Servicio de Prevencin Mancomunado
SPP, Servicio de Prevencin Propio
SST, Seguridad y Salud en el Trabajo
TD, Trabajador Designado
VS, Vigilancia de la Salud