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Proceso de
compras
Logsticos
Mag Adn Estela Estela
Mag Adan Estela Estela

Proceso de compras
Coordinar, conocer
necesidades satisfacerlas
en forma econmica.
Toma de decisiones
constantes, alteradas por
acciones cambiantes de la
economa y del comercio.
Preveer las necesidades y
los cambios, para
enfrentarlos sin resentir la
economa.

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Proceso de compras
Adquirir lo solicitado
con la calidad
adecuada, en la

cantidad necesaria,
en el momento y
lugar preciso, y al

precio justo.

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Objetivos:
1. Mantener continuidad.
2. Inversin compatible con la seguridad y provecho

econmico.
3. Evitar duplicidades, desperdicios de materiales,

4. Mantener

niveles

de

calidad

acorde

con

el

destino de los materiales5. Obtener costos bajos, con calidad.

6. Mantener la posicin competitiva de la empresa.

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Aspectos a considerar en el
proceso de compras
-Calidad: utilizacin del
artculo,
-Cantidad: Debe responder al
consumo (existencias) y la

cantidad econmica (el uso,

precio, tiempo de demora,
transporte a elegir), y la
seguridad de
almacenamiento.
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Aspectos a considerar en el
proceso de compras
-Momento que hay que comprar:
Depender del sistema de control
de existencias.
-Precio ms conveniente:

Elemento bsico basarse, en

razn de la calidad y cantidad. No
es el ms barato, hay que tener
en cuenta: transporte, embalaje,
recepcin, almacenamiento, todo
tiene un costo.
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CLASIFICACION DE LAS COMPRAS

-Por
la
efectuarla:

forma

de

Centralizadas,(compras
adquiere)
Descentralizadas,(compras
controla)
Mixtas. (anteriores)

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CLASIFICACION DE LAS COMPRAS

-Por
el
tipo
de
mercanca:
Materias primas (necesario
produccin)

Suministros
funcionamiento)

Piezas fabricadas (piezas a

revender)

Maquinaria y equipo.

(para

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METODOS PARA
COMPRAR

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DETERMINACION CUANDO
COMPRAR:
Por las necesidades, nicamente lo
necesario.
Por periodos futuros, artculos de

consumo regular.
Segn situacin del mercado, aprovechar
fluctuacin del mercado.

Especulativas, adquirir para revender.

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LA FORMA DE COMPRAR
Compras sobre contrato, por contrato
fijar precio y fechas de entrega de lo
adquirido,

Compras con arreglo a un programa,

cantidades aproximadas para la
ejecucin de un programa determinado,
proveedor tome sus previsiones cuando
se les solicite.
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ORGANIZACIN DE LAS COMPRAS

De acuerdo al tamao y magnitud de la empresa,

necesidad, cantidad y variedad, es labor compleja.

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ORGANIZACIN DE LAS COMPRAS

ACTIVIDADES

Informacin:
Materiales y Proveedores.

Investigacin:
Estudios de mercado, anlisis
costos

Funcionamiento:
Constatacin de necesidades,
Programacin de compras.

Actividades afines:
Almacn,
Transporte,
Seguros, etc.
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-Cuidado con los intermediarios, ofrecen artculos

que no poseen,
-consiguen de las fuentes verdaderas, pensando
solamente en las utilidades.

-Pueden ofrecer precios menores no garantizan

continuidad del servicio.
-Proveedores deben ser investigados y analizados.
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Bsqueda y desarrollo de nuevos

proveedores

Ninguna orden de compra se

colocara a proveedores que no se
conoce.

Debe buscarse continuidad, calidad,

cantidad, momento y precio.
Conocer al personal, instalaciones,
Recursos financieros, reputacin,
eficacia
y
su
capacidad
de
produccin.
Para
no
tener
retrasos
o
interrupciones en el proceso de
produccin.
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Aspectos a evaluar
a los proveedores

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INSTALACIONES Y EQUIPOS DISPONIBLES:

Servicio adecuado y permanente,

Terceras personas que evalen la
capacidad y eficacia,
Instalaciones situadas en lugares cercanos,
para evaluarlos.

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2. PERSONAL
Evaluar las acciones de los trabajadores en
el proceso productivo,
Condiciones de trabajo y actitud de los
trabajadores,
Conclusiones sobre calidad, efectividad,
importancia y alcance.

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3. RECURSOS FINANCIEROS:
Situacin financiera de los proveedores,
No buscar los que ofrecen menores precios,

4. REPUTACION:
Si es negativo, evitar hacer negocio,
Informarse con las empresas que trabajan,
Solicitar relacin de principales clientes.
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5.

DESARROLLO
PRODUCTOS:

DE

La
finalidad
es
buscar
proveedores,
Para no depender de uno slo,
Buscar competencia.

NUEVOS

nuevos

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5.

DESARROLLO
PRODUCTOS:

DE

La
finalidad
es
buscar
proveedores,
Para no depender de uno slo,
Buscar competencia.

NUEVOS

nuevos

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INVESTIGACION
DE MERCADO

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 Existencias disponibles
Proveedores,
Tendencia de la oferta,
Quienes fabrican y/o venden,
Tiempo a emplear durante la compra.

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 El responsable
aplicar

conocimientos,
experiencia,
creatividad y
facilidad de

adaptacin a
situaciones
propias.
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FINALIDAD DE LA INVESTIGACION:
Bsqueda de proveedores
Nuevos, materiales o
mtodos y procedimientos

conducentes a reducir costos.

Evita falta de materiales,
utiliza el intercambio de
informacin, revistas

especializadas, etc.
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CONOCER ANTECEDENTES DEL

MATERIAL.
Caractersticas del material, (claridad y exactitud
las especificaciones),

Proveedores, (habituales o los posibles)

Precios, (diferencia entre proveedores),
Comparacin entre el material por
adquirir y lo adquirido.

Decisin (Analizando los anteriores).

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 EN LA INVESTIGACION
DE MERCADO ES
IMPORTANTE LAS

CARACTERISTICA DE
PROVEEDORES:

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PROCESO DE COMPRAS
Se realiza las actividades siguientes:
Trato con diferentes personasdependencias,
Recepcin de requisiciones de diferentes
artculos,
Bsqueda de fuentes de aprovisionamiento
y contacto con ellas,
Contacto con organizaciones que tienen
procesos propios.
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APLICACIN PROCESO DE
COMPRAS

Definir la necesidad (Requisicin),

Determinar qu y cuanto hay que comprar,
Condiciones del mercado,
Fuentes de aprovisionamiento,
Cotizaciones y seleccionar al vendedor,
Remitir el pedido u orden de compra,
Mantener contacto con el proveedor para asegurar
el cumplimiento
Recepcin, inspeccin y entrega,
Vizacin de facturas,-Informes sobre su
funcionamiento
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TAREA
Busque una organizacin y de acuerdo a su

realidad empresarial, disee el proceso de

compras, tal como se viene aplicando.
Adjuntando el flujo y documentos que utiliza.

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 ETAPAS:
Requisicin o solicitud de compras,
Ruta de la requisicin, (originadas en un rea o almacn),
Resultado de la requisicin (solicitud de cotizacin,
seleccin del proveedor),
Pedido u orden de compra (fecha, nmero, cantidad,
instrucciones de entrega),
Seguimiento en las compras,
Determinacin del momento de comprar,
Compra de la cantidad econmica (cantidad, calidad y
precio, la ms econmica para la empresa),
Incidencias del proceso de compras sobre el costo de
renovacin la adquisicin genera un gasto, la renovacin es
sobre los gastos,
Mientras ms fcil, ms rpido y eficiente sea el proceso,
menor ser el costo de renovacin de los inventarios.
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Alguna
Pregunta?

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MUCHAS GRACIAS
adanestela@yahoo.com
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