UNIVERSIDAD INTERNACIONAL DEL ECUADOR

Integrantes: Javier Lozada, Lenin Lpez

Docente: Ing. Fabiola Borja
Materia: Tributacin y Derecho Societario
Fecha: 13 de Enero del 2015

PROCEDIMIENTOS PARA CONSTITUIR UNA COMPAA

La compaa viene a ser un Contrato consensual por el cual dos o ms personas ponen en
comn bienes, industria o alguna de estas cosas, con el fin de obtener un provecho o ganancia
y repartirse las utilidades que de ellas devengan. Por otro lado, el trmino compaa puede se
refiere a aquellas sociedades o reuniones de varias personas, que adems de elemento humano
cuentan con otros elementos tcnicos y materiales y cuyo principal objetivo radica en la
obtencin de utilidades o la prestacin de algn servicio a la comunidad, es decir, en este caso,
la palabra compaa acta como un sinnimo del concepto de empresa.
Estructura legal de la empresa

Si tu idea es tener una empresa de tipo familiar o con personas allegadas, puedes crear
una compaa limitada. Esta se conforma por mnimo 2 y mximo 15 socios y tiene
capital cerrado (capital con un nmero limitado de acciones que no se podrn cotizar en
la Bolsa de Valores).

Si quieres que tu empresa no tenga lmite de socios y tenga capital abierto (nmero
ilimitado de acciones que s se pueden cotizar en la Bolsa de Valores), puedes crear
una compaa annima.

Mira a continuacin el proceso a seguir para constituir tu compaa bajo estas figuras.

Pasos para constituir una compaa

1. Reserva un nombre. Este trmite se realiza en el balcn de servicios de la
Superintendencia de Compaas y dura aproximadamente 30 minutos. Ah mismo
revisa que no exista ninguna compaa con el mismo nombre que has pensado para la
tuya.
2. Elabora los estatutos. Es el contrato social que regir a la sociedad y se validan
mediante una minuta firmada por un abogado. El tiempo estimado para la elaboracin
del documento es 3 horas.
3. Abre una cuenta de integracin de capital. Esto se realiza en cualquier banco del
pas. Los requisitos bsicos, que pueden variar dependiendo del banco, son:
Capital mnimo: $400 para compaa limitada y $800 para compaa annima
Carta de socios en la que se detalla la participacin de cada uno.
Copias de cdula y papeleta de votacin de cada socio.
Luego debes pedir el certificado de cuentas de integracin de capital, cuya
entrega demora aproximadamente de 24 horas.
4. Eleva a escritura pblica. Acude donde un notario pblico y lleva la reserva del
nombre, el certificado de cuenta de integracin de capital y la minuta con los estatutos.
5. Aprueba el estatuto. Lleva la escritura pblica a la Superintendencia de Compaas,
para su revisin y aprobacin mediante resolucin. Si no hay observaciones, el trmite
dura aproximadamente 4 das.
6. Publica en un diario. La Superintendencia de Compaas te entregar 4 copias de la
resolucin y un extracto para realizar una publicacin en un diario de circulacin
nacional.
7. Obtn los permisos municipales. En el municipio de la ciudad donde se crea tu
empresa, debers:
Pagar la patente municipal
Pedir el certificado de cumplimiento de obligaciones
8. Inscribe tu compaa. Con todos los documentos antes descritos, anda al Registro
Mercantil del cantn donde fue constituida tu empresa, para inscribir la sociedad.
9. Realiza la Junta General de Accionistas. Esta primera reunin servir para nombrar
a los representantes de la empresa (presidente, gerente, etc.), segn se haya definido en
los estatutos.
10. Obtn los documentos habilitantes. Con la inscripcin en el Registro Mercantil, en la
Superintendencia de Compaas te entregarn los documentos para abrir el RUC de la
empresa.

11. Inscribe el nombramiento del representante. Nuevamente en el Registro Mercantil,

inscribe el nombramiento del administrador de la empresa designado en la Junta de
Accionistas, con su razn de aceptacin. Esto debe suceder dentro de los 30 das
posteriores a su designacin.
12. Obtn el RUC. El Registro nico de Contribuyentes (RUC) se obtiene en el Servicio
de Rentas Internas (SRI), con:
El formulario correspondiente debidamente lleno en este caso es el 01-A
Original y copia de la escritura de constitucin.
Original y copia de los nombramientos.
Copias de cdula y papeleta de votacin de los socios.
De ser el caso, una carta de autorizacin del representante legal a favor de la
persona que realizar el trmite
13. Obtn la carta para el banco. Con el RUC, en la Superintendencia de Compaas te
entregarn una carta dirigida al banco donde abriste la cuenta, para que puedas
disponer del valor depositado.
Cumpliendo con estos pasos podrs tener tu compaa limitada o annima lista para funcionar.
El tiempo estimado para la terminacin del trmite es entre tres semanas y un mes.
Un abogado puede ayudarte en el proceso. El costo de su servicio puede variar entre $600 y
$1,000 o dependiendo del monto de capital de la empresa.
Ahora para un mejor servicio estos trmites se simplificaron y se los realiza de la siguiente
manera:

CONSTITUCIN Y REGISTRO DE COMPAAS VA ELECTRNICA

Proceso Simplificado
Para el proceso simplificado de constitucin de compaas, utilizar el sistema informtico de
la Superintendencia de Compaas y Valores, al que se acceder a travs del portal web
institucional, www.supercias.gob.ec, el cual deber mantenerse abierto para todos los usuarios
en forma permanente e ininterrumpida.
La constitucin y registro de compaas por el sistema simplificado de constitucin por va
electrnica exige que el capital sea pagado nicamente en numerario y que las compaas no
sean parte del mercado de valores.

Clave de acceso
La Superintendencia de Compaas y Valores facilitar en su portal web institucional, una
opcin mediante la cual los usuarios se registren y generen una clave personal de acceso, a fin
de ingresar al Sistema Informtico y realizar el proceso simplificado de constitucin y registro
por va electrnica.
Sujetos que intervienen en el proceso
1. Usuario Solicitante.-

Conjunto de accionistas o socios fundadores: el Usuario

solicitante, el responsable de ingresar en el sistema la
informacin veraz y necesaria para que se genere y concluya el
proceso, para lo cual debe incorporar los documentos
habilitantes;
2.
Superintendencia de Compaas y Valores;
3. Notarios.Deber recoger las firmas de los otorgantes, o de sus representantes o
apoderados; incorporar los habilitantes y las clusulas de estilo exigidas por ley, y las de
los administradores en los nombramientos; correspondindole
posteriormente; firmar electrnicamente la versin digitalizada de stos
y continuar el proceso, en el sistema informtico de la Superintendencia
de Compaas y Valores;
4.
Registradores Mercantiles.- Tambin se incluye a los Registradores de
la Propiedad que realicen funciones de llevanza de los libros del Registro Mercantil en
aquellos cantones en donde no exista el funcionario
especfico.

5.

Servicio de Rentas Internas.- En el presente proceso ser

responsable de generar electrnicamente el registro nico
de contribuyentes.

PROCESO
USUARIO SOLICITANTE
1.
2.
3.
4.
5.

Ingresa al sistema (SCED), con su nombre de usuario y contrasea.

Selecciona la reserva de denominacin aprobada, para la compaa a constituir.
Llena formulario "Solicitud de Constitucin de Compaa" en el sistema.
Adjunta documentos habilitantes desmaterializados.
Selecciona la Notara de su preferencia del listado de notaras activas.

El sistema consulta a la tabla de aranceles del Sistema Nacional de Registro Mercantil

(SNRM) y del Consejo de la Judicatura y muestra los valores a pagar por servicios
notariales y registrales; as como, los trminos y condiciones del proceso por va
electrnica.
6. Si no est de acuerdo con los trminos y condiciones, finaliza trmite.
7. Si est de acuerdo con los trminos y condiciones, inicia el trmite.
Superintendencia de Compaas Y Valores - Sistema (SCED)
8. Asigna un nmero de trmite.
9. Genera la proforma nica en la que constarn los valores por los servicios registrales.
10. Notifica mediante correo electrnico al Usuario solicitante, la informacin de la
Notaria seleccionada, los valores que debe pagar por servicios notariales y registrales,
el nmero de trmite generado y la institucin bancaria donde debe realizar el pago.
11. Una vez que la institucin bancaria realiza la consulta de los valores en lnea, remite la
informacin de los valores por cobrar al banco.
Usuario solicitante
12. Realiza el pago por los servicios notariales y registrales. El pago se puede efectuar por
cualquiera de las formas establecidas en el convenio de recaudacin suscrito para el
efecto.
Superintendencia de compaas y valores
13. Verifica que el pago se haya realizado.
14. Si el pago se realiz, notifica mediante correo electrnico al Notario y con un llamado
del servicio web al Registro Mercantil, comunicando que el pago fue realizado.

NOTARIO
1. Ingresa al sistema (SCED).
2. Revisa que la informacin ingresada por el Usuario solicitante, coincida con los
documentos habilitantes adjuntos.
3. Si existen observaciones, registra las observaciones en el sistema y devuelve el trmite
al Usuario solicitante para que finalice con el trmite o corrija las observaciones y
remita el trmite al Notario.
4. Asigna fecha y hora de cita para firmar escritura y nombramientos, y el sistema
notifica mediante correo electrnico al Usuario, para que acuda personalmente a firmar
los documentos correspondientes.

Mientras tanto, el Banco remitir en lnea la informacin de las recaudaciones

realizadas.

5. El Usuario acude a la cita con el Notario en el da y a la hora establecida. En el caso de

que el Usuario no se presente el da acordado, el Notario podr asignar una nueva cita.
Si el Usuario no se presenta en la segunda llamada, el Notario finaliza el trmite.
6. El Notario ingresa al sistema, recoge firmas autgrafas o electrnicas de socios o
accionistas y administradores, y desmaterializa la escritura y los nombramientos.
7. Adjunta documentos desmaterializados y firma electrnicamente la escritura y los
nombramientos.
Superintendencia de Compaas Y Valores
8. Notifica mediante correo electrnico al Usuario sobre la generacin de la escritura y
los nombramientos.
9. Remite informacin de la escritura y los nombramientos al Sistema Nacional de
Registro Mercantil.
REGISTRO MERCANTIL
1. Ingresa al Sistema Nacional de Registro Mercantil (SNRM).
2. Recupera la informacin del trmite correspondiente.
3. Verifica el pago del trmite.

El Sistema de Constitucin Electrnica y Desmaterializada, remitir tanto los datos

como los documentos firmados electrnicamente.

4.
5.
6.
7.

Ingresa el nmero de factura pre-impresa.

Selecciona la forma de pago e imprime la factura.
El SNRM genera automticamente el nmero de repertorio y asigna al Revisor Legal.
El Revisor Legal verifica que los documentos del trmite cumplan con la normativa
aplicable.
8. Revisa en los libros que no exista otros ttulos que impidan la inscripcin actual, y
asigna el trmite automticamente al Inscriptor designado.
9. El Inscriptor Revisa la informacin del trmite, ingresada por el Revisor Legal, para
determinar si se encuentra correcta y completa.
10. Si existen causas para negar la inscripcin, registra dicha negativa.
11. Si no existen causas para negar la inscripcin, genera nmero de inscripciones e
imprime las razones pertinentes y las actas de las inscripciones generadas.
12. El Registrador Mercantil ingresa al Sistema Nacional de Registro Mercantil y firma
tanto fsica como electrnicamente: las actas, las razones y la marginacin, de ser el
caso.
13. Remite la razn de inscripcin o negativa firmada electrnicamente y los datos
correspondientes al Sistema de Constitucin Electrnica y Desmaterializada.
Superintendencia de Compaas Y Valores

14. Si se neg la inscripcin, las facturas se enviarn por Correos del Ecuador a las
direcciones definidas para el efecto.
15. Notifica mediante correo electrnico al Usuario y al Notario sobre la negativa de
inscripcin y la finalizacin del trmite. Fin del Procedimiento.
16. Si se inscribieron los documentos, notifica mediante correo electrnico al Municipio
correspondiente sobre la inscripcin realizada.
17. Genera nmero de expediente para la compaa.
18. Remite informacin de la compaa al Servicio de Rentas Internas.
SERVICIO DE RENTAS INTERNAS
1. Valida la informacin recibida.
2. Genera el nmero de RUC para la compaa.
3. Remite el nmero de RUC al Sistema de Constitucin Electrnica y Desmaterializada.
Superintendencia de compaas y valores
4. Registra el nmero de RUC asignado a la Compaa.
5. Graba informacin del trmite de constitucin en la base de datos de Registro de
Sociedades.
6. Notifica la finalizacin del trmite de constitucin a todos los participantes: Usuario
solicitante, Notario, Registrador Mercantil y Servicio de Rentas Internas.
7. Notifica la finalizacin del trmite de constitucin a las reas de Registro de
Sociedades y Control de la Superintendencia de Compaas y Valores.

Declaracin juramentada
Dentro del contrato de constitucin, deber constar una declaracin juramentada, en donde se
indique que los socios o accionistas depositarn el capital social de la compaa en una
institucin bancaria, en cuenta aperturada a nombre de sta.
Costos
El uso de la plataforma informtica de la Superintendencia de Compaas y Valores, para la
constitucin y registro de compaas, mediante el proceso simplificado por va electrnica, es
gratuito. Sin embargo, el Usuario solicitante deber cancelar los valores que se causen por los
servicios notariales y registrales, pagos que se realizarn en las instituciones vinculadas al
proceso, utilizando los aranceles o derechos fijados en leyes o dems disposiciones de
aplicacin general.
Control posterior

Las compaas que se constituyan mediante el proceso simplificado de constitucin y registro

por va electrnica, de conformidad con las reformas a la Ley de Compaas y el presente
Reglamento, quedarn sujetas a la vigilancia y control de la Superintendencia de Compaas y
Valores, facultad que se ejercer con posterioridad a su anotacin en el Registro de Sociedades
de este organismo de control.
Para esto, la compaa deber presentar los documentos aplicables que justifiquen la correcta
integracin del capital social; siendo estos, el estado de situacin financiera inicial, el
comprobante de depsito y asiento de diario en la modalidad prevista para el efecto,
documentacin que debe presentarse en el plazo 30 das posteriores a la inscripcin de la
escritura de constitucin en el Registro Mercantil, bajo pena de aplicarse sanciones
pecuniarias o adecuarse a las causales de intervencin o cancelacin de inscripcin en el
Registro Mercantil, contempladas en la Ley de Compaas.
http://www.derechoecuador.com/articulos/detalle/archive/doctrinas/derechosocietario/
2014/08/08/constitucion-y-registro-de-companias-v-a-electr-nica
TIEMPO DE DURACIN
El tiempo de duracin que estiman en este tipo de trmite es el siguiente:
PARTICIPANTE
NOTARIO
REGISTRO MERCANTIL
SRI
TOTAL

TIEMPO
3 HORAS
3 HORAS
2 HORAS
UN DIA LABORABLE

Requerimiento mnimo de los actores del proceso

http://www.funcionjudicial.gob.ec/www/pdf/notarios/CONSTITUCION
%20ELECTRONICA%20DE%20COMPANIAS-PRESENTACION%20NOTARIOS
%20-%20VF.ppsx

PASOS PARA LLENAR LA SOLICITUD DE CONSTITUCIN DE COMPAAS

Ingrese al portal web de la Superintendencia de Compaas y Valores:
www.supercias.gob.ec.
Seleccione la opcin Portal de Constitucin Electrnica de Compaas.
El sistema lo llevar al men principal del Portal de Constitucin Electrnica de
Compaas. Desde aqu usted podr registrarse como usuario, reservar una
denominacin, constituir una compaa y consultar los trmites iniciados.

Figura #1: Portal de Constitucin Electrnica de Compaas

Fuente: Superintendencia de Compaas y Valores

Si Usted no cuenta con un usuario y contrasea, presione la opcin 1 regstrate como

usuario. Ingrese la informacin requerida y cree su usuario y contrasea. Ver Manual
para Registrar usuario del portal web.
Si Usted no cuenta con una reserva de denominacin, presione el botn reserva de
denominacin.
Contine con el proceso de reserva. Ver Manual para Reservar denominaciones.
Si usted desea constituir una compaa, presione la opcin 3 constituir una compaa.
Contine con la seccin CONSTITUIR UNA COMPAA.
CONSTITUIR UNA COMPAA
Registre su usuario y contrasea, y presione el botn ingresar.
Figura #2: Ingresar al Sistema

Fuente: Superintendencia de Compaas y Valores

 Seleccione el nombre de la compaa a constituir y presione el botn CONTINUAR.

El sistema mostrar sus reservas de denominacin vigentes

Usted acceder al formulario Solicitud de Constitucin de Compaas que est

compuesta por cinco secciones que permiten ingresar informacin de

socios o

accionistas, datos de la compaa, cuadro de suscripciones y pago de capital,

informacin de representantes legales y documentos adjuntos.
SECCIN SOCIOS/ACCIONISTAS
En la primera seccin Socios/Accionistas usted podr registrar, uno por uno, a los socios o
accionistas de la compaa, su informacin general, domicilio, contactos y representante o
apoderado, de la siguiente manera:
Figura #3: Solicitud de Constitucin de Compaas

Fuente: Superintendencia de Compaas y Valores

Presione el botn agregar socio/accionista.

Seleccione el tipo de persona y presione el botn CONTINUAR. Usted podr
seleccionar entre persona natural y persona jurdica.
De acuerdo a su seleccin, el sistema presentar la pantalla administrar
socio/accionista con los campos correspondientes

Figura #4: Solicitud de Constitucin de Compaas Seccin Socio Accionista

Fuente: Superintendencia de Compaas y Valore

Seleccione la nacionalidad del socio o accionista.

Seleccione el tipo de identificacin.

Si es una persona natural con nacionalidad ecuatoriana, el sistema

automticamente seleccionar el tipo de identificacin cdula.

Si es una persona natural con nacionalidad extranjera, usted podr seleccionar

el tipo de identificacin: cdula o pasaporte.

Si es una persona jurdica con nacionalidad ecuatoriana, el sistema

automticamente seleccionar el tipo de identificacin RUC.

Si es una persona jurdica con nacionalidad extranjera, usted podr seleccionar

el tipo de identificacin: RUC u Otros.

Si se trata de una persona natural, ingrese los apellidos y nombres del socio o
accionista, el estado civil, la fecha de nacimiento, el tipo de visa y el tipo de inversin.
Si se trata de una persona jurdica, ingrese la razn social, el tipo de persona jurdica y
el tipo de inversin.

 Ingrese los datos del domicilio del socio o accionista y presione el botn guardar
socio/accionista. Recuerde que los campos obligatorios estn marcados con asterisco.
El sistema activar los botones para registrar contactos y representante legal o
apoderado del socio o accionista.
Para ingresar contactos presione el botn agregar contacto Seleccione el tipo de
contacto, ingrese la informacin en el campo dato y presione el botn agregar contacto.
los contactos pueden ser:
Fax
Email
Telfono domicilio
Telfono trabajo
Telfono de Referencia
Celular
Usted debe registrar por lo menos un correo electrnico y un telfono fijo que incluya el
cdigo de discado de la providencia.
Para ingresar un representante legal o apoderado del socio o accionista presione el
botn agregar representante.
Nota: Si el accionista es una persona jurdica, usted debe obligatoriamente ingresar al
representante legal de dicha persona jurdica.
En la pantalla REPRESENTANTE/APODERADO seleccione la nacionalidad y el tipo
de identificacin del representante legal.
Recuerde: Usted debe registrar por lo menos dos socios o accionistas.
Para el caso de las compaas de responsabilidad limitada, usted puede ingresar un mximo de
15 socios.
SECCIN DATOS COMPAA
En la segunda seccin DATOS COMPAA usted podr registrar el nombre comercial, el
domicilio legal, la direccin, el plazo, las actividades vinculatorias, los contactos y los
establecimientos de la compaa a constituir, de la siguiente manera:

 Ingrese el nombre comercial que tendr la compaa a constituir.

Seleccione el domicilio legal de la compaa e ingrese la direccin de la compaa.
Recuerde que los campos con asterisco son obligatorios.
Figura #5: Solicitud de Constitucin de Compaas Seccin Datos de Compaa

Fuente: Superintendencia de Compaas y Valore

En el apartado Actividad econmica principal, el sistema mostrar la actividad

econmica que usted seleccion al momento de hacer la reserva. Esta seleccin no es
modificable.
Ingrese el plazo de duracin de la compaa y el plazo de duracin del cargo de los
representantes legales, y presione el botn GUARDAR.
Luego de terminar pulse el botn continuar.
SECCIN CUADRO DE SUSCRIPCIONES Y PAGO DE CAPITAL
En la tercera seccin CUADRO DE SUSCRIPCIONES Y PAGO DE CAPITAL usted podr
registrar el capital suscrito de la compaa y el valor de las acciones o participaciones, de la
siguiente manera:

 Ingrese el capital suscrito de la compaa.

Para el caso de las compaas annimas, ingrese el capital autorizado. Recuerde que
este valor debe ser superior al capital suscrito de la compaa, pero no puede ser
superior al doble del capital suscrito.
Registre el valor nominal de las acciones.
Figura #6: Solicitud de Constitucin de Compaas Seccin Cuadro Suscripciones y
Pago de Capital

Fuente: Superintendencia de Compaas y Valore

Ingrese, uno a uno, el capital suscrito y pagado por cada socio o accionista.
Presione el botn GUARDAR.
Luego de terminar pulse el botn continuar.
SECCIN REPRESENTANTES LEGALES
En la cuarta seccin REPRESENTANTES LEGALES usted podr registrar, uno por uno, a los
representantes legales de la compaa, su informacin general. Domicilio, contactos y
representante o apoderado.
SECCIN DOCUMENTOS ADJUNTOS
En la quinta seccin DOCUMENTOS ADJUNTOS usted podr adjuntar todos los documentos
requeridos para la constitucin de la compaa.

Entre los documentos habilitantes tenemos:

Tabla #1: Documentos Habilitantes
PERSONA NATURAL

Cdula de ciudadana o de Identidad

Certificado de votacin o equivalente

PERSONA NATURAL REPRESENTANTE

LEGAL

Cdula de Identidad o pasaporte

Certificado de votacin o equivalente
Nombramiento de representante legal o constancia de otro
tipo de representacin legal

PERSONA NATURAL APODERADO

Cdula de Identidad
Certificado de votacin o equivalente
Poder

PERSONA JURDICA EXTRANJERA

Certificado de existencia legal otorgado por el pas de

origen
Lista completa de los socios de la compaa del extranjero
certificada ante notario pblico y apostillada. (En caso de
que en la nmina de socios o accionistas constaren personas
jurdicas deber proporcionarse igualmente la nmina de
sus integrantes, y as sucesivamente hasta determinar o
identificar a la correspondiente persona natural)

COMPAAS QUE SE VAN A DEDICAR AL

TRANSPORTE

Informe favorable emitido por la Comisin Nacional de

Transporte Terrestre, Trnsito y Seguridad Vial
Fuente: Grupo Investigador

Al finalizar el ingreso de la informacin en las cinco secciones, el sistema mostrar la pantalla

con los costos por servicios notariales y registrales correspondientes. Si est de acuerdo,
presione el botn CONTINUAR.
Luego se debe seleccionar la notara de su preferencia, de acuerdo a lo siguiente:
Seleccione la provincia y el cantn del domicilio de la notara.
Seleccione el nombre de la notara.
Luego el sistema mostrar un mensaje confirmando el inicio exitoso del trmite con el
nmero de trmite correspondiente. Presione el botn OK.
Finalmente, usted recibir un correo electrnico con la informacin del trmite y los valores
que deber cancelar en el Banco del Pacfico.
Recuerde que el pago deber realizarse dentro de los 30 das posteriores al inicio del trmite.

SOLICITUD DE CONSTITUCIN CON OBSERVACIONES

Cuando el Notario seleccionado encuentre observaciones a su trmite de constitucin, el
Sistema de Constitucin Electrnica y Desmaterializada enviar una notificacin al correo
electrnico registrado por el Usuario.
La notificacin incluir la descripcin de las observaciones encontradas por el Notario.
Para continuar con el trmite se deber realizar los correctivos necesarios para enviarle al
notario.
Tasas y Tarifas por Servicios Notariales
a) Otorgamiento de escritura:
Art. 6.- Constitucin de sociedades.- Por autorizar contratos de constitucin de sociedades, las
tarifas por dicho servicio, se calcularn tomando como base el capital suscrito, de conformidad
con la siguiente tabla:
Mayor a Hasta Porcentaje Salario
Tabla #2: Tarifa otorgamiento escrituras
(USD)

(USD)

Bsico Unificado

800

20%

800

2.000

30%

2.000

5.000

35%

5.000

10.000

45%

10.000

25.000

60%

35.000

50.000

75%

50.000

en adelante

100%

Fuente: Grupo Investigador

Nota: Resolucin del Consejo Nacional de la Judicatura 73 Registro Oficial Suplemento 736
de 02-jul-2012

b) Diligencia de reconocimiento de firmas:

Art. 20.- Por cada acta de reconocimiento o autenticacin de firmas se fija la tarifa del tres por
ciento (3%) de un Salario Bsico Unificado.
Tabla #3: Tarifa reconocimiento de firmas
Acto o Contrato

SBU

Valor sin IVA

IVA

Valor Total

Autenticacin de firma

340

10,2

1,22

11,22

Autenticacin de firma

340

10,2

1,22

11,22

20,4

2,44

22,84

SUBTOTAL

Fuente: Grupo Investigador

Nota: El artculo 20 de la Resolucin 73-2012 del Pleno de la Judicatura.

Tabla de Aranceles de los Servicios de Registro y Certificacin del Registro Mercantil
Tabla #4: Aranceles Servicio de Registros y Certificacin del Registro Mercantil
Derechos de Inscripcin
Valor Inicial

Valor Final
2 enero 2014 en adelante

$ 1,00

$ 50,00

$ 4,84

$ 50,01

$ 120,00

$ 7,26

$ 120,01

$ 200,00

$ 8,47

$ 200,01

$ 400,00

$ 9,68

$ 400,01

$ 800,00

$ 10,89

$ 800,01

$ 1.600,00

$ 14,52

$ 1.600,01

$ 2.400,00

$ 19,36

$ 2.400,01

$ 3.200,00

$ 20,57

$ 3.200,01

$ 4.000,00

$ 24,20

$ 4.000 en adelante

1,45 x 1000 por el exceso de este valor

Fuente: Grupo Investigador

Obtencin del RUC.

El Registro nico de Contribuyentes (RUC) se obtiene en el Servicio de Rentas Internas
(SRI), con:

El formulario correspondiente debidamente lleno en este caso es el 01-A

Original y copia de la escritura de constitucin.
Original y copia de los nombramientos.
Copias de cdula y papeleta de votacin de los socios.
De ser el caso, una carta de autorizacin del representante legal a favor de la
persona que realizar el trmite

A continuacin vamos a ver como se llena el formulario 01-A

DESCRIPCIN DEL FORMULARIO Y SU LLENADO

A.- IDENTIFICACIN Y UBICACIN DE LA SOCIEDAD.
01 RUC Se anotar el nmero de Registro nico de Contribuyentes generado por el Servicio
de Rentas Internas para los casos de actualizacin de la informacin general del contribuyente
y de sus establecimientos.
02 Razn o denominacin social Se anotar la razn o denominacin social de la sociedad
tal como consta en el documento de constitucin (escritura, ley, ordenanza, acuerdo de
creacin, reforma estatutaria).
03 Nombre comercial Se anotar el nombre comercial solo para el caso de sociedades
privadas. Este campo es obligatorio en caso que el contribuyente lo tenga.
04 hasta 27 Ubicacin Domicilio Tributario

Los campos de ubicacin del Domicilio

Tributario deben ser llenados de manera que la informacin especifique en detalle la direccin
as como tambin sus medios de contacto.
B.- IDENTIFICACIN DEL DOMICILIO ESPECIAL
28 y 29 Provincia y Cantn El Artculo 62 del Cdigo Orgnico Tributario, establece que los
contribuyentes, y los responsables, podrn fijar Domicilio Especial para efectos tributarios;
pero, la Administracin Tributaria respectiva estar facultada para aceptar esa fijacin o exigir
en cualquier tiempo, otra especial, en el lugar que ms convenga para facilitar la
determinacin y recaudacin de los tributos.
El Domicilio Especial as establecido, ser el nico vlido para los efectos tributarios.
C.- ORIGEN DE LA SOCIEDAD
30 hasta 32 Constitucin / Fusin / Escisin Escoja un campo y marque con una X el origen
de la sociedad.
33 hasta 38 Razn social y RUC sociedades fusionadas / escindidas Se anotar la razn
social y el RUC de las sociedades fusionadas o la razn social y el RUC de la sociedad de la
cual se escindi.

D.-DATOS DE CONSTITUCION DE SOCIEDAD

39 Fecha de constitucin Se anotar la fecha de constitucin (da, mes, ao) de acuerdo con
el documento de constitucin (escritura, ley, ordenanza o acuerdo de creacin). Para el caso de
las sociedades bajo el control de la Superintendencia de Compaas y de Bancos, esta fecha
corresponde a la inscripcin de la escritura de constitucin de la sociedad en el Registro
Mercantil.
40Tipodesociedad Se anotar el tipo de sociedad de acuerdo al documento de constitucin o
reforma estatutaria.
41 Numero expediente Superintendencia de Compaas. Se anotar el nmero de
expediente de la sociedad; aplica solamente para el caso delas sociedades bajo el control de la
Superintendencia de Compaas.
42 Organismo regulador Se anotar el Organismo Regulador de la sociedad privada o
pblica, segn su resolucin, contrato, escritura de constitucin, ley, ordenanza, acuerdo de
creacin o Registro Oficial de su publicacin.
43CapitalSuscrito Se anotar el capital suscrito actual de la sociedad.
44 Numero Registro Mercantil Se anotar el nmero de Registro Mercantil de acuerdo al
documento de constitucin de la sociedad.
45 y 46 Numero Patronal y Patrimonio Se anotar el nmero patronal y patrimonio actual de
la sociedad
47y 48 RUC contador y Nombre del contador Se anotar el nmero de RUC del contador
as como tambin sus apellidos y nombres completos.
E.- IDENTIFICACIN Y UBICACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL
49 y 50 Apellidos y Nombres o Denominacin/ C.I., RUC o Pasaporte. Se anotara los
nombres y los apellidos completo o denominacin del representante legal o Jefe de Misin de
la Sociedad, as como tambin su nmero de cedula de identidad, RUC o pasaporte

51y 52Nacionalidad/ Cargo que desempea

Se anotar la nacionalidad y cargo del

representante legal o jefe de misin.

53 Tipo de visa (solo representante legal extranjero) Se anotar el tipo de visa vigente del
representante legal o jefe de misin slo en caso de que ste fuese extranjero
54 Fecha de nombramiento Se anotar la fecha de nombramiento (da, mes, ao) del
representante legal o jefe de misin actual de la sociedad.
55 hasta 66 Ubicacin domicilio representante legal Los campos de ubicacin del domicilio
del representante legal o jefe de misin, deben ser llenados de manera que la informacin
especifique en detalle la direccin domiciliaria y sus medios de contacto.
F.- ACCIONISTAS Y SOCIOS
67 hasta 74 Cdula / RUC / Pasaporte - Tipo de visa - / Apellidos y nombres o
Denominacin Nacionalidad - Domicilio Tributario (Pas o Ciudad) - % de
Participacin Se anotar el nmero de identificacin, tipo de visa vigente del accionista o
socio (slo en caso de que este fuese extranjero), apellidos y nombres o denominacin,
nacionalidad, Domicilio Tributario (el Domicilio Tributario contempla el pas o ciudad1 donde
el accionista o socio realiza su actividad econmica, dentro o fuera del territorio ecuatoriano)
y el porcentaje (%) de participacin sobre el valor total de acciones o participaciones que
posea cada uno de los accionistas o socios en la sociedad. La ciudad del Domicilio Tributario,
debe ser registrada obligatoriamente si el pas o domicilio es Ecuador. Si el nmero de
accionistas a registrar excede de 8, el contribuyente deber entregar la informacin accionaria
en medio magntico (disquete o CD) de acuerdo a las especificaciones de la ficha tcnica para
la presentacin del listado de accionistas en medio magntico adjunto a este formulario.
G.- ACTIVIDADES ECONMICAS ADICIONALES (DOMICILIO TRIBUTARIO)
75 hasta 80 Descripcin Actividades Econmicas Adicionales Se anotar la descripcin de
la(s) actividad(es) econmica(s) adicionales del contribuyente de su Domicilio Tributario o
establecimiento matriz.

H.- ACTIVIDAD ECONMICA PRINCIPAL

81 Descripcin actividad econmica principal Se anotar la descripcin de la actividad
econmica principal del contribuyente, que ser aquella que genere la mayor cantidad de
ingresos a la sociedad.
La actividad econmica principal puede estar registrada en cualquiera de los establecimientos
abiertos del contribuyente.
En el caso de que Usted tenga un solo establecimiento (matriz), deber presentar nicamente
el Formulario RUC 01-A.
El clasificador de actividades est disponible en la pgina web del Servicio de Rentas Internas,
www.sri.gov.ec
I.- INFORMACIN ADICIONAL DE LA SOCIEDAD
82 Es productor de bienes gravados con ICE? Se anotar (SI o NO) si la sociedad es
productor de bienes gravados de ICE.
83 Es importador de bienes gravados con ICE? Se anotar (SI o NO) si la sociedad es
importador de bienes gravados de ICE.
84 Fecha de presentacin Se anotar la fecha de presentacin (da, mes, ao) del formulario.

BIBLIOGRAFIA:
Servicio de Rentas Internas del Ecuador: Inicio http://www.sri.gob.ec/
Superintendencia de Compaas http://www.supercias.gob.ec/