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Pacial 3
La organizacin administrativa
Organizacin = Organon = Instrumento
Definicin:
Koonz
La organizacin consiste en agrupar actividades necesarias para alcanzar
ciertos objetivos, asignar a cada grupo un administrador con la autoridad
necesaria para supervisar y coordinar tanto en sentido horizontal como vertical
toda la estructura de la empresa.
Agutin Reyes Ponce.
Organizar consiste en determinar la estructura tcnica de las relaciones que
deben de existir entre las funciones niveles y actividades de los elementos
materiales y humanos de un organismo social con el fin de lograr su mxima
eficiencia dentro de los planes y objetivos sealados.
George Terry
La organizacin es el arreglo de las funciones que se estiman necesarias para
lograr un objetivo y una indicacin de la actividad y las responsabilidades
asignadas a las personas que tienen a su cargo la ejecucin de las funciones
respectivas.
Marco de actuacin:
* Jerarquas
* Tipo de actividad
* Herramientas organizativas
1. Organizamos el trabajo
2. Organizamos la gente
3. Organizamos los sistemas
Importancia de la organizacin
1. La organizacin es importante porque establece las lneas de autoridad.
Al hacer esto crea orden dentro del grupo
2. Mejora la eficiencia y la calidad del trabajo. Resultado de la divisin del
trabajo.
3. Aumenta el sistema de comunicacin formal. Ya que define claramente
los canales de comunicacin que tendr la empresa Canales de
comunicacin son las lneas de jerarqua que vinculan una unidad con
otra unidad
4. Es importante la organizacin porque se alcanzan los objetivos
propuestos
5. Se define las responsabilidades de cada persona
6. Es el elemento final del aspecto terico recoge y completa y lleva hasta
sus ultimas detalles todo lo que la previsin y planeacin has sealado
respecto o como debe de ser una empresa.
7. Esto se complementa por constituir el punto de enlace entre los
aspectos tericos que unos autores le llaman la mecnica administrativa
y los aspectos prcticos es decir la dinmica administrativa
8. Es el hecho de ser un medio de ordenacin indispensable para lograr
efectividad en el esfuerzo de conjunto, donde el gerente coordina las
acciones de muchos individuos de modo que la actuacin sea
satisfactoria y de gran valor para cada miembro del grupo
Principios de la organizacin
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8. Excepcin.
Consiste en que los aspectos importantes a las decisiones primordiales
deben de quedar a nivel de jefaturas o niveles de jerarqua de direccin
respectiva trasladando a las subordinadas o bus-alternos los aspectos
rutinarios u operativos
Este principio deben de definirse por escrito las actividades y
responsabilidades que corresponden a cada puesto de tal manera que
los aspectos fortuitos o de causa mayor son los excepcionales.
Proceso de organizacin
George terry:
Etapas aplicables a una empresa en general asi mismo como un departamento
en particular.
Pasos:
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Identificar objetivos
Divide el trabajo en operaciones parciales
Agrupa las actividades de acuerdo a su naturaleza
Asigna para cada actividad o grupo de actividades las obligaciones
Asignar personal especializado
Delegar la autoridad necesaria al personal asignado
1. Identificar objetivos
El conocimiento del objetivo es esencial y bsico ya que en base a los
objetivos que estamos estableciendo se fijan los requisitos esenciales de
la organizacin para obtenerlos, sin embargo hay que advertir que el
esfuerzo organizativo puede cambiar de un objeto a otro, es decir ser
diferente de acuerdo a la complejidad de cada uno de ellos.
2. Divide el trabajo en operaciones parciales
Una vez establecido el objetivo seguidamente se inicia la elaboracin de
un listado de actividades que implica dicho objetivo todo esto en
funcin. Todo esta lista deber ser minuciosa teniendo en cuenta el
cuidado de anotar todas las actividades no obstante unas actividades se
subordinan a otras
3. Agrupa las actividades de acuerdo a su naturaleza
Este agrupamiento se har con las actividades humanas o similares
entre si, por ejemplo: publicidad investigacin de mercado, canales de
distribucin y de ms operaciones comerciales pueden agruparse con el
nombre de mercadotecnia o las actividades de reclutamiento seleccin
de personal adiestramiento y capacitacin asenso promociones,
prestaciones sociales y dems actividades que se relacionen con la
introduccin, desarrollo, formacin de personal deben de ser
Organizacin informal
La organizacin informal no aparece en el organigrama
Keith Davis
La organizacin informal es la red de relaciones personales y sociales no
establecidas ni recurridas por la organizacin formal, pero que se producen
espontneamente a medida que las personas se asocian entre s.
Propsito de las organizaciones informales
Las organizaciones informales satisfacen necesidades humanas primarias o
secundarias de tal forma que no lo hace la organizacin formal, contribuyendo
a perpetuar la cultura de grupo, masificar a las personas dentro del grupo,
cohesionar a los grupos y establecer o proporcionar la necesidad de la
informacin requerida distinta de lo que hace la organizacin formal
La departamentalizacin
Es el mtodo ms frecuente para llevar a cabo la divisin del trabajo, en
sentido bsico a la divisin de operaciones se le llama departamentalizacin
que consiste ante la responsabilidad que una sola persona realice todas las
actividades de una empresa.
Stoner
Es el agrupamiento de actividades similares o lgicamente relacionadas o
conectadas
Eleccin del patrn de departa mentalizar
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Tipos de departamentalizacin
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Por
Por
Por
Por
Por
funcin
producto
territorio
proceso
clientes
Departamento funcin
Este tipo de departamentalizacin se localiza en la industria o pequea
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gg
z orien, z p, zc
Autoridad
Para el diseo de una organizacin se basa en contingencias, por lo general la
estructura correcta depende de los siguientes factores.
1. El tamao de la empresa
La capacidad que tiene la planta y la capacidad est relacionada con el
nmero de mquinas para el proceso de produccin
2. Depende de la tecnologa
3. El ambiente
Implica los factores, polticos, sociales, econmicos, ambientales
4. El grado de complejidad de la estructura
Viene determinado por el grado de estructura por el grado de
jerarquizacin
Tipos de autoridad
1. Lineal ( de estado, mayor o militar)
2. Staff o de asesora
3. Funcional
Autoridad de lnea
la autoridad se delega de superior a subordinado, directamente.
El organizacin crece verticalmente a medida se delega autoridad de tal
manera que se forma una lnea donde la cspide hasta el fondo de la
organizacin, formndose una pirmide.
Las personas con autoridad lineal son las que tienen obligacin y la autoridad
para la realizacin directa de los objetivos primarios de la organizacin
Las unidades de de staff o asesoras
Las unidades asesoras solo recomiendan sugieren o apoyan y son de carcter
consultivo por un lado las unidades asesoras se originan por delegacin lateral,
son unidades ubicadas por lo general en los niveles de algo jerarqua y no
tienen la autoridad o poder para llevar a la prctica sus decisiones, surge como
consecuencia del crecimiento y complejidad de la estructura de la empresa
Autoridad funcional
Esta se utiliza mas en la administracin por objetivos el ejecutar proyectos ,
integrados con equipos multidisiplinarios, donde cada especialista tiene la
autoridad en su materia.
Es decir no ejercen autoridad lineal dentro del organigrama, si no que ofrecen
ayuda de acuerdo al proyecto realizado dentro de la estructura de una
organizacin .
Los organigramas
Los organigramas o cuadros de organizacin o cartas de organizacin son
representaciones graficas de la estructura de una empresa.
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Para reorganizar
Para adiestrar al personal
Para facilitar la inspeccin de una empresa
Para ilustrar al comit las instrucciones a las subordinados
Para ilustrar las actividades de un proceso en particular
Para proporcionar informacin bsica sobre la estructura de la
organizacin
Tipos de organigramas
Los organigramas pueden ser:
1. Maestros
2. Suplementarios
Los maestros muestran toda la estructura completa de la organizacin o
empresa entidad.
Los suplementarios muestran un solo departamento.
Forma de los organigramas
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Horizontales
Verticales
Circulares
Escalares
Mixtos
El manual
Es el instrumento administrativo que contiene los objetivos, polticas
procedimientos, tareas y relaciones integrales de cada unidad organizativa por
separado y de las empresas como un todo.
Tipos de manuales
1. Por su alcance
2. Por su contenido
3. Por su funcin especifica
Por su alcance
1. Manuales generales o de aplicacin universal
2. Departamentales o de aplicacin especifica
3. De puestos o de aplicacin individual
Por su contenido
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Manual
Manual
Manual
Manual
de
de
de
de
Manual de personal
Manual de produccin
Manual de ventas
Manual de finanzas
Manuales generales dos o ms funciones especficas
Manual de otras funciones
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