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GUA PRCTICA PARA LA CONVALIDACIN DE TTULOS

PROFESIONALES EN COLOMBIA
Qu es una convalidacin? El trmite de convalidacin de ttulos consiste en
el reconocimiento que el Gobierno Colombiano, efecta sobre un ttulo de educacin
superior, otorgado por una institucin de educacin superior extranjera o por una
institucin legalmente reconocida por la autoridad competente en el pas de origen,
para expedir ttulos de educacin superior, de tal forma que con dicho reconocimiento
adquiere los mismos efectos acadmicos y jurdicos que tienen los ttulos otorgados
por instituciones Colombianas, sin que en ningn momento esto exonere al titular del
cumplimiento de los requisitos que para el ejercicio profesional tenga establecidos la
ley, segn el caso particular
Ante un eventual trmite de convalidacin, se le informa que el trmite de
convalidacin de ttulos de educacin superior implica un examen de legalidad y un
examen acadmico de los estudios cursados.
Con el examen de legalidad se evalan aspectos tales como la naturaleza jurdica de
la institucin que otorga el ttulo, la naturaleza jurdica del ttulo otorgado y el
reconocimiento de la metodologa bajo la cual se desarroll el programa acadmico
cursado por el solicitante.
Con el examen acadmico de los estudios cursados por el solicitante, se determina
que stos sean razonablemente equivalentes a los ofrecidos en Colombia. En este
sentido, los estudios son objeto de una evaluacin acadmica por parte de pares
expertos, que teniendo en cuenta el contenido del programa, la intensidad horaria, el
nmero de crditos, los trabajos de investigacin, si es del caso, entre otros,
determinan la denominacin y la equivalencia de los estudios cursados.
Por otro lado, el Ministerio de Educacin Nacional en aras de garantizar la idoneidad,
la formacin acadmica y la aptitud adquirida, que certifica el ejercicio profesional en
nuestro pas, de las personas que obtuvieron ttulos de educacin superior otorgados
en el exterior, ejerce inspeccin y vigilancia como entidad competente de la rama
ejecutiva examinando la normatividad que rige el tema de titulacin de programas de
educacin superior de cada pas en particular.
El Ministerio de Educacin Nacional NO efecta trmites de Homologaciones de
estudios parciales.

Horario de atencin 8:00a.m. a 5:00p.m.


Jornada contina de lunes a viernes
Calle 43 N 57-14 CAN - Telfono: 2222800 Ext. 4402
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1. OBLIGATORIEDAD DE LA CONVALIDACIN
EDUCACIN SUPERIOR DEL EXTERIOR

DE

TTULOS

DE

La convalidacin de ttulos de Educacin Superior del extranjero es obligatoria en los


siguientes casos:
Ingreso al empleo pblico y sea requisito del cargo, de acuerdo a lo normado
en los Decretos 2772 y 585 de 2005.
Las especialidades mdico quirrgicas, ya que es deber del Estado exigir
ttulos de idoneidad, e inspeccionar las profesiones y ocupaciones que exijan
formacin acadmica e impliquen un riesgo social. (Artculo 26 Constitucin
Poltica).
Cuando en las licitaciones, se exija la convalidacin como requisito de las
formaciones de postgrado para la correspondiente adjudicacin.
Carreras reguladas por el Estado (exigen tarjeta profesional para su ejercicio)
No se convalidan estudios no formales que no sean de Educacin Superior, tales
como Diplomados, Cursos de actualizacin, Cursos de Extensin o Cursos de
Formacin Continua.
: Al momento de escoger una universidad del exterior verifique, con el Ministerio
de Educacin o con quien haga sus veces en el pas donde quiere adelantar sus
estudios, que esta institucin est autorizada para impartir los estudios de educacin
superior que va a adelantar (Remitirse a la seccin CULES TTULOS SE CONVALIDAN Y CULES
NOTA

NO).

2. CMO REALIZAR EL TRMITE DE LAS CONVALIDACIONES


Una vez cuente con los documentos completos requeridos, usted efecta el trmite
de la radicacin, que se define como la solicitud de convalidacin que usted efecta
en la Unidad de Atencin al Ciudadano - UAC-, del Ministerio de Educacin Nacional
MEN (Calle 43 No. 57 - 14,) Bogot, D.C., Colombia.
En caso de que el (la) convalidante no se presente personalmente a la Unidad de
Atencin al Ciudadano del Ministerio de Educacin Nacional podr otorgar poder
para realizar la respectiva radicacin de los documentos para el trmite.
Cuando se solicite la convalidacin simultnea del Pregrado y el Posgrado, sern
tratados como dos trmites independientes, por lo que requerirn de pagos
independientes, y debern presentarse en carpetas separadas, salvo que en un solo
documento se encuentren consignados los dos niveles que se pretenden convalidar.
2.1 REQUISITOS PARA LA RADICACIN DE LA CONVALIDACIN DE
TTULOS DEL EXTERIOR
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(Segn RESOLUCIN NMERO 21707 del 22 de diciembre de 2014) para radicar


su trmite de convalidaciones en la Unidad de Atencin al Ciudadano (UAC), es
necesario tener en cuenta lo siguiente:
1. Que mediante Resolucin de este Ministerio No. 21707 del veintids (22) de
diciembre de 2014, se modific el trmite y los requisitos para la convalidacin
de ttulos otorgados por instituciones de educacin superior extranjeras o por
instituciones legalmente reconocidas por la autoridad competente en el
respectivo pas, para expedir ttulos de educacin superior.
2. REQUISITOS.Para el trmite de convalidacin el solicitante deber
presentar ante el Ministerio de Educacin Nacional los siguientes documentos:
1) Solicitud escrita, diligenciada en debida forma, en el formato establecido
por el Ministerio de Educacin Nacional.
2) Fotocopia del diploma legalizado o apostillado, segn corresponda, del
ttulo que se pretende convalidar. El diploma del ttulo original debe estar
debidamente legalizado, por va diplomtica o con sello de apostilla.
3) Original o copia del certificado de calificaciones, debidamente legalizado o
apostillado.
4) Plan de estudios del programa que corresponda al ttulo que se somete a
convalidacin, expedido por la institucin que otorga el ttulo objeto del
trmite, debidamente legalizado o apostillado.
5) Para estudios de posgrado, se deber anexar copia del documento de
pregrado otorgado por la institucin de educacin superior legalmente
reconocida en Colombia o copia de la resolucin que otorga la
convalidacin del ttulo de pregrado emitida por este Ministerio, si el ttulo
de pregrado fue obtenido en el extranjero.
6) Fotocopia del documento de identidad del solicitante.
7) Original del recibo de consignacin de la tarifa correspondiente a nombre
del solicitante.
Pargrafo 1. Los documentos sealados en los numerales 2,3 y 4 del presente
artculo escritos en idioma distinto del castellano, debern ser traducidos por
traductor o interprete oficial , reconocido por el Ministerio de Relaciones Exteriores,
en los trminos del artculo 260 del Cdigo de Procedimiento Civil, en concordancia
con el artculo 251 de la ley 1564 de 2012.
Pargrafo 2. Cuando se pretenda convalidar un programa de posgrado, se deber
aportar copia del trabajo de grado o tesis, en medio magntico o la certificacin de la
institucin de educacin superior que indique que dicho trabajo no se exiga dentro
del programa acadmico cursado por el solicitante.
3. CONVALIDACIN TTULOS DE PROGRAMAS EN EL REA DE LA
SALUD: Todos los ttulos del rea de la salud debern someterse a evaluacin
acadmica, por parte de la Sala del rea de la salud de la Comisin Nacional
Intersectorial para el Aseguramiento de la Calidad de la Educacin Superior
CONACES- OTROS REQUISITOS:
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1) Para ttulos de pregrado: La certificacin de cumplimiento del internado


rotatorio, debidamente legalizado o apostillado.
2) Para ttulos de posgrado se debe anexar lo siguiente:
a) Rcord quirrgico o de consulta expedido por las entidades o
instituciones facultadas para desarrollar actividades acadmicas o
asistenciales, debidamente legalizado o apostillado.
b) Documentos que acrediten actividades acadmicas y asistenciales,
debidamente legalizado o apostillado.
4. REQUISITOS
PARA
LA
CONVALIDACIN
DE
TTULOS
CORRESPONDIENTES A PROGRAMAS DE PREGRADO EN DERECHO.OTROS REQUISITOS.Se deber acreditar como mnimo la aprobacin de estudios especficos de la
legislacin colombiana en los siguientes aspectos:
1) Derecho Constitucional Colombiano.
2) Derecho Administrativo.
3) Derecho Procesal Especial Civil, Administrativo, Penal y Laboral.
Dichos estudios debern ser acreditados por una institucin de educacin superior
colombiana que cuente con el programa de Derecho con registro calificado vigente.
5. REQUISITOS
PARA
LA
CONVALIDACIN
DE
TTULOS
CORRESPONDIENTES
A
PROGRAMAS
DE
PREGRADO
DE
CONTADURA.- OTROS REQUISITOS,Se deber acreditar la aprobacin de estudios especficos de la legislacin
colombiana en los siguientes aspectos:
1) Derecho comercial, tributario y laboral.
2) En normas contables y conceptos sobre Normas Internacionales de
Informacin Financiera NIIF.
Dichos estudios debern ser acreditados por una institucin de educacin superior
colombiana que cuente con el programa de Contadura Pblica con registro calificado
vigente.
6. REQUISITOS
PARA
LA
CONVALIDACIN
DE
TTULOS
CORRESPONDIENTES A PROGRAMAS DE PREGRADO DE EDUCACIN.OTROS REQUISITOS.En el proceso de evaluacin acadmica se debern verificar las prcticas
supervisadas y afines.
EL MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL ADELANTAR EL TRMITE DE
CONVALIDACIN DE LOS TTULOS NO OFICIALES, PROPIOS O
UNIVERSITARIOS SIEMPRE Y CUANDO SE CUMPLAN CON ALGUNO DE LOS
SIGUIENTES REQUISITOS:
1) Que la institucin que otorg el ttulo sometido a convalidacin se encuentre
acreditada, o cuente con un reconocimiento equivalente por parte de una
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entidad certificadora o evaluadora de alta calidad, reconocida


origen o a nivel internacional.
2) Que el programa acadmico cursado por el solicitante
acreditado, o cuente con un reconocimiento equivalente por
entidad certificadora o evaluadora de alta calidad, reconocida
origen o a nivel internacional.

en el pas de
se encuentre
parte de una
en el pas de

2.2
ENTREGA CERTIFICACIN POR PARTE DE LA UNIDA ATENCION AL
CIUDADANO.
En la Unidad de Atencin al Ciudadano del Ministerio de Educacin Nacional le harn
entrega de la certificacin del trmite de convalidacin.
2.3

NOTIFICACIN DEL ACTO ADMINISTRATIVO

Cuando el acto administrativo correspondiente a su proceso sea emitido, recibir una


citacin en la direccin registrada o al correo electrnico autorizado por el ciudadano,
para que se notifique ante la Unidad de Atencin al Ciudadano UAC y recibir copia
del respectivo acto.
En principio, la notificacin de la resolucin de la convalidacin deber hacerse
personalmente al interesado o a su apoderado, quien deber anexar un poder
simple. En caso de no surtirse la notificacin personal, se realizar de acuerdo a lo
establecido en el Cdigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso
Administrativo.
Debidamente legalizado hace referencia al proceso de autenticacin que se hace
sobre los documentos otorgados en el extranjero y que tiene como finalidad hacer
presumir en territorio colombiano que fueron otorgados conforme a la ley del
respectivo pas.
Actualmente existen dos maneras de legalizar documentos otorgados en el
extranjero, a saber:
A) Con sello de Apostille: Procede cuando el pas de la institucin otorgante del ttulo
hace parte del Convenio de la Haya de 1961, que elimino el requisito de la
legalizacin de documentos pblicos extranjeros.
Bsicamente consiste en: Un sello especial que estampa la autoridad designada en
el pas de la institucin otorgante del ttulo, para brindarle reconocimiento al
documento en un pas que haga parte de la convencin.
La informacin sobre donde obtener el sello de apostille generalmente la dan en las
universidades o en los consulados colombianos en el pas de origen del ttulo.
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B) Por va diplomtica: la legalizacin se constituye generalmente por el cumplimiento


de los siguientes pasos:
1. Aposicionamiento de sellos y firmas de reconocimiento del ttulo que hace la
autoridad que supervisa o regula la accin educativa en el pas de la institucin
otorgante del ttulo.
2. Aposicionamiento de sellos y firmas de reconocimiento del Ministerio de
Relaciones Extranjeras del pas de la institucin otorgante del ttulo.
3. Verificacin de la firma del cnsul o el agente diplomtico de Colombia en el pas
extranjero por parte del Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia.
Para los documentos (ttulos y calificaciones) que traigan sello de consulado deben
ser presentados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores para certificar la firma del
cnsul, este paso debe ser realizado antes de presentar la documentacin al
Ministerio de Educacin Nacional.
nicamente se convalidarn ttulos correspondientes a educacin superior, no
aplican cursos de actualizacin, diplomados u otros afines.
La existencia de convenios internacionales no exonera al interesado del trmite
correspondiente.
Cuando se solicite convalidacin simultnea de ttulos de pregrado y postgrado sern
tratados como dos trmites independientes, por lo que requerirn pagos
independientes y debern presentarse en carpetas separadas.
La notificacin de la resolucin de convalidacin deber hacerse personalmente al
interesado, o a su apoderado, quien deber anexar el correspondiente poder. En
caso de no surtirse la notificacin personal, la notificacin se har por edicto, segn lo
establecido en el Cdigo Contencioso Administrativo.
Necesita un traductor?
Para la traduccin de las calificaciones y el ttulo, debe acudir a un traductor o
intrprete oficial reconocido por el Ministerio de Relaciones Exteriores. Puede
consultar el listado en la pgina Web www.minrelext.gov.co. Para los dems
documentos, puede hacer una traduccin informal.
En el Ministerio de Educacin Nacional estamos comprometidos con el servicio al
ciudadano y hemos dispuesto procesos y procedimientos para brindar un mejor
servicio, por lo que le agradecemos que, en caso de conocer cualquier irregularidad,
la
denuncie
formalmente,
al
correo
electrnico
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atencionalciudadano@mineducacion.gov.co para poder garantizar la transparencia y


el comportamiento tico del personal de la entidad.
Para mayor informacin ingrese a www.mineducacion.gov.co www.minrelext.gov.co
(Programa Colombia Nos Une)
Consulte
la
pgina
Web
del
Ministerio
de
Educacin
Nacional
www.mineducacion.gov.co . As podr mantenerse actualizado con respecto a los
trmites y requisitos para convalidar su ttulo.
Micrositio Web para las Convalidaciones: http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3article-336786.html
Para los trmites de Pregrado y posgrado de convalidacin de ttulos del exterior,
ingrese al
siguiente enlace en la pgina de Gobierno en Lnea:
http://www.gobiernoenlinea.gov.co//tramite.aspx?traID=2981

Ministerio de Educacin Nacional


Lnea de Atencin al Ciudadano
PBX 2222800 EXT 4402 Bogot
Lnea gratuita 018000-910122 fuera de Bogot
Calle 43 N 57-14

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