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CTEDRA:
ADMINISTRACION FINANCIERA
CATEDRTICO:
INTEGRANTE:
8
NIVEL:
7 B
PERIODO
OCTUBRE 2014 FEBRERO 2015
INDICE
Contenido
TEMA DE PROYECTO:.......................................................................................... 3
1.
INTRODUCCION............................................................................................ 4
2.
PROBLEMTICA............................................................................................ 6
2.1.
2.2.
OBJETIVOS.................................................................................................... 7
3.
3.1.
3.2.
OBJETIVO GENERAL............................................................................... 7
OBJETIVOS ESPECIFICOS...........................................................................7
4.
JUSTIFICACION............................................................................................. 7
5.
MARCO TEORICO.......................................................................................... 8
5.1.
6.
RESULTADOS............................................................................................... 12
7.
CONCLUCIONES Y RECOMENDACIONES.....................................................14
CONCLUCIONES....................................................................................... 14
7.1.
7.2.
8.
RECOMENDACIONES............................................................................ 14
REFERENCIAS............................................................................................. 14
TEMA DE PROYECTO:
Los fundamentos y procesos llevados a cabos para una adecuada administracin de
las cuentas por cobrar de una empresa. Visitaran entidades del sistema financiera
local en busca de informacin relevante respecto al factoring y el leasing. Analizar los
procesos y objetivos de la administracin financiera de tesorera en una empresa.
1. INTRODUCCION.
La administracin de cuentas por cobrar tiene por objetivo el mostrar las diferentes
acciones a seguir para tomar la decisin sobre la conveniencia de otorgar crdito a los
clientes, conocer las diferentes alternativas que se tienen para lograr el cobro de estas
cuentas y cul es el costo financiero de cada una de ellas, para seleccionar la ms viable en
cuanto a costo y tiempo, situacin que se reflejara en un mejor flujo de efectivo.
Las cuentas por cobrar son hoy da un problema para muchos empresarios, El hecho est en
el alargamiento de los ciclos de cobros que trae consigo dificultades temporales en
las finanzas de la empresa, por lo que la incapacidad para cobrar cuentas pendientes se
convierte en una de las principales causas de quiebra. Por tanto, el manejo inteligente del
crdito de una forma gil y oportuna es determinante en el mundo de los negocios, e
indispensable para la competitividad y el crecimiento.
El crecimiento de una empresa depende en gran medida de su liquidez. Muchos proyectos
de expansin de ventas y crditos se ven truncados por falta de efectivo en forma
inmediata. Hoy las empresas exportan cada da ms y los riesgos de insolvencia de sus
clientes adems de afectar el margen de la empresa, debilitan sus resultados y constituye
una amenaza permanente para lograr el equilibrio financiero, por lo que se hace necesario
la bsqueda de diferentes variantes de financiamiento entre los que encontramos el
factoraje.
Segn Lawrence J. Gitman, en Fundamentos de Administracin Financiera, el Factoring
implica la venta directa de las cuentas por cobrar de una empresa a un factor o Institucin
Financiera.
El Diccionario de Economa y Administracin define el Factoraje como la venta de las
cuentas por Cobrar. Una empresa mercantil puede convertir sus facturas
en dinero cedindole sus derechos a un Factor o a una Sociedad de Factoring, la cual
descuenta o anticipa el importe de las facturas a la empresa una vez deducidos los intereses
por el tiempo que falta para su vencimiento y una prima que remunere a la entidad
mediadora por los servicios prestados y el riesgo asumido.
J. Fred Weston lo define como una forma de financiacin mediante la compra de Cuentas
por Cobrar por el factor sin responsabilidad para el prestatario (vendedor). El comprador de
los bines es notificado de la transferencia y hace el pago directamente al factor. La empresa
que hace de factor asume el riesgo de falta de pago por cuentas malas, por lo que debe
verificar el crdito, as puede decirse acertadamente que los factores no slo proporcionan
dinero, sino tambin un departamento de crdito para el prestatario.
Una vez analizadas las definiciones anteriores puede decirse que el Factoring es una
variante de financiamiento que se ejecuta mediante un contrato de venta de Cuentas por
Cobrar. Es una operacin consistente en el adelanto de efectivo contra facturas originadas
por operaciones comerciales, e incluye la cesin al factor de los derechos de cobro para que
ste realice la cobranza a cuenta y representacin del cliente.
El elemento arrendado debe slo figurar en la Contabilidad del Arrendador por tener
ste reconocida la propiedad jurdica.
2. PROBLEMTICA.
2.1.
2.2.
Cmo llevar una adecuada administracin de las cuentas por cobrar de una empresa?
3. OBJETIVOS.
3.1.
OBJETIVO GENERAL.
3.2.
OBJETIVOS ESPECIFICOS.
4. JUSTIFICACION.
La investigacin se justifica especficamente en verificar el mecanismo de manejo de los
prstamos que otorga la cooperativa de ahorro y crdito de la Polica Nacional y cul es su
administracin para las cuentas por cobrar, si utiliza el mtodo financiero factoring y cual
es el desempeo del departamento de tesorera.
Bajo esta premisa se dar a conocer a las autoridades pertinentes y adems interesados la
necesidad de implementar un adecuado sistema de estandarizacin de crdito, el cual
permitir tomar las medidas correctivas necesarias para no incurrir en este problema.
El estudio se efectuar para determinar la razonabilidad de los procesos de administrativos
de la cooperativa y con ello determinar la veracidad de los mimos, as como el motivo de su
situacin.
El inters que nos impulsa a desarrollar este trabajo de investigacin es palpar la realidad
de las operaciones de crdito y las razones principales del aumento de la cartera vencida de
la Cooperativa de las Policas Nacional.
5. MARCO TEORICO
5.1.
Misin
El socio es nuestra razn de ser atenderemos sus necesidades a travs de servicios
financieros y sociales giles, oportunos, con un trato amable y personalizado.
Visin
En el 2014 seremos lderes en el sector financiero popular y solidario satisfaciendo las
necesidades de nuestros socios y clientes con operaciones dentro y fuera del pas.
Organigrama:
Figura 1: Organigrama de la cooperativa de crdito y ahorro de la polica nacional
Fuente: http://www.cooperando.fin.ec/index.php/2014-01-30-19-41-51/2014-01-30-19-4313
El crdito
Es un contrato mediante el cual la entidad financiera procede a la apertura de una lnea de
crdito y se compromete con la empresa a permitirle disponer de una cantidad de dinero, de
acuerdo con sus necesidades, hasta alcanzar un lmite acordado.
Slo pagar intereses por las cantidades que haya dispuesto y no por el lmite total que se le
haya concedido, si bien es frecuente el cobro de una comisin que gira sobre ese lmite
total. La empresa se compromete a la devolucin de las cantidades de las que ha dispuesto
en los plazos establecidos.
Normalmente este tipo de crdito se suele utilizar para la compra de una vivienda, aunque
tambin es frecuente el caso de personas que solicitan crditos hipotecarios sobre su
vivienda para afrontar la creacin de un negocio.
La garanta real de los crditos hipotecarios hace que los tipos de inters aplicados en estos
crditos sean ms bajos que los aplicados en otro tipo de crditos en los que existen menos
garantas.
Inversin de cuentas por cobrar
Hay un costo relacionado con el manejo de cuentas por cobrar. Mientras ms alto sea el
promedio de cuentas por cobrar de la empresa, es ms costoso su manejo y viceversa. Si la
empresa hace ms flexibles sus estndares de crdito, debe elevarse el nivel promedio de
cuentas por cobrar, en tanto que si se presentan restricciones en los estndares por ende
deben disminuir. Entonces se tiene que los estndares de crdito ms flexibles dan como
resultado costos de manejos ms altos y las restricciones en los estndares dan como
resultado costos menores de manejo. Los cambios en el nivel de cuentas por cobrar
relacionados con modificaciones en los estndares de crdito provienen de dos factores
principalmente, en las variaciones respecto a las ventas y otra respecto a los cobros que
estn ntimamente ligados, ya que se espera que aumenten las ventas a medida que la
empresa haga ms flexibles sus estndares de crdito teniendo como resultado un promedio
un mayor nmero de cuentas por cobrar, pero si por el contrario las condiciones de crdito
se hacen menos flexibles, se da crdito a pocos individuos realizando un estudio exhaustivo
de su capacidad de pago, por ende el promedio de cuentas por cobrar se disminuye por
efecto de la disminucin en el nmero de ventas.
En conclusin se tiene que los cambios de ventas y cobros operan simultneamente para
producir costos altos de manejo de cuentas por cobrar cuando los estndares de crdito se
hacen ms flexibles y se reducen cuando los estndares de crdito se hacen ms rigurosos.
Estimacin de cuentas incobrables
Otra variable que se afecta por los cambios en los estndares de crdito es la estimacin de
cuentas incobrables. La probabilidad o riesgo de adquirir una cuenta de difcil cobro
aumenta a medida que los estndares de crdito se hacen ms flexibles y viceversa, esto
dado tambin por el estudio que se hace de los clientes y su capacidad de pago en el corto y
en largo plazo.
6. RESULTADOS.
Se realiz un cuestionario para saber los procesos de las cuentas por cobrar, sobre el
departamento de tesorera:
a. CONTABILIDAD.
Comprar activos fijos.
Problemas encontrados:
El manejo del proceso de contratacin para la compra de activos fijos se ha
convertido en un cuello de botella debido a la complejidad del trmite que se genera
por las variables en el monto de las adquisiciones, y por la normatividad vigente
El espacio para el almacenamiento de los bienes muebles es muy reducido por lo
que no es posible contar con un stock demasiado alto para abastecer a las diferentes
reas.
Solucin
Simplificar los trmites en el departamento jurdico estableciendo nuevas polticas
para la compra de activos fijos.
Conciliar cuentas
Problemas encontrados.
En el proceso de conciliar las cuentas se evidencia un retraso al momento de revisar
las cuentas que manejan las agencias, debido a los errores que se registran al
ingresar los valores en las cuentas contables en el sistema cobis.
Posible solucin.
Capacitar a los empleados para que utilicen de mejor manera el sistema cobis, a fin
de evitar que se cometan errores al ingresar la informacin.
b. TESORERIA
Manejar caja chica
Problemas encontrados:
En este proceso el inconveniente evidenciado es en la forma de llenar los
formularios de retenciones y adems en su manejo, ya que al momento que le
solicitan el dinero, la encargada del manejo de la caja chica , entrega el formulario,
Posibles soluciones.
La encargada de caja chica debe revisar previamente los comprobantes contables
con los empleados involucrados que justifican el gasto realizado y en caso de existir
errores requerir de ellos la correccin oportuna correspondiente.
Incrementar el monto de caja chica en un 30 % para bajar la frecuencia del proceso
de reponer caja chica.
Mantener una sola caja chica para todos los departamentos de la CACPN y asi evitar
la duplicidad del proceso en dos departamentos.
7. CONCLUCIONES Y RECOMENDACIONES.
7.1.
7.2.
CONCLUCIONES
RECOMENDACIONES
8. REFERENCIAS
http://www.monografias.com/trabajos12/factor/factor.shtml#ixzz3ShG08PmN
http://www.monografias.com/trabajos29/arrendamiento-financiero-propuesta-normativacontable/arrendamiento-financiero-propuesta-normativa-contable.shtml#ixzz3SiXSbE36
http://bibdigital.epn.edu.ec/bitstream/15000/4694/1/CD-4316.pdf