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UNIVERSIDAD NACIONAL DE

TRUJILLO
OFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO
*OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y
PROGRAMACION*

MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES DE LA
OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOS
APROBADO POR RESOLUCION DE CONSEJO
UNIVERSITARIO N 0630-2006/UNT

TRUJILLO - PERU

UNIVERSIDAD NACIONAL DE
TRUJILLO
OFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO
*OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y
PROGRAMACION*

MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
TOMO I
1. RECTORADO
2. ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
3. OFICINA GENERAL DE PLANIFICACION
4. OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOS
5. SECRETARIA GENERAL
6. OFICINA DE REGISTRO TECNICO
7. OFICINA CENTRAL DE ADMISION
8. OFICINA DE RELACIONES E INFORMACION

APROBADO POR RESOLUCION RECTORAL


N 0834-99/UNT

TRUJILLO - PERU

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

RECTORADO
1.-

FUNCIONES GENERALES

2.-

Ejercer la Gestin Administrativa y Acadmica Institucional y Representa Legalmente.


Dirigir y Controlar el Funcionamiento de la Universidad Nacional de Trujillo, Proyectar y
extender la Accin de Investigacin, Desarrollo Acadmico, Extensin y Proyeccin
Cultural de la Institucin hacia la Comunidad.

ORGANIZACION
El Rectorado tiene la siguiente estructura y est conformado por los siguientes Organos.
A. Rectorado
B. Vice Rectorado Acadmico
C. Vice Rectorado Administrativo
D. Organo de Control Institucional
E. Oficina General de Planificacin y Desarrollo.
F. Oficina de Asuntos Jurdicos
G. Secretara General
H. Oficina de Relaciones Informacin
I.

Oficina de Registro Tcnico

J.

Oficina de Admisin

K. Archivo Central

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

RECTORADO
FUNCIONES DEL RECTOR :
a.-

Cumplir y hacer cumplir la Ley Universitaria, el Estatuto y los Reglamentos de la


Universidad, as como los acuerdos de los Organos de Gobierno.

b.-

Convocar y presidir el Consejo Universitario y la Asamblea Universitaria.

c.-

Dirigir la actividad acadmica, administrativa, econmica y financiera de la


Universidad.

d.-

Presentar al Consejo Universitario para su aprobacin, el Plan Anual de


Funcionamiento y el Plan de Desarrollo de la Universidad.

e.-

Presentar a la Asamblea Universitaria, para su aprobacin la memoria Anual.

f.-

Expedir Resoluciones de cesanta, jubilacin del personal docente y administrativo de


la Universidad.

g.-

Promover el diseo, ejecucin e implementacin de polticas y estrategias de


modernizacin de la Universidad en coordinacin con las Facultades y las Unidades
Administrativas de la Universidad.

h.-

Representar a la Universidad Nacional de Trujillo ante Organizaciones, Nacionales e


Internacionales en lo relacionado a Convenios, Fundaciones y otros que contribuyan al
desarrollo y mejoramiento Institucional.

i.-

Refrendar las diplomas de grados Acadmicos y Ttulos profesionales, as como


distinciones Universitarias.

j.-

Representar a la Universidad en eventos Nacionales e Internacionales relacionados en


la Educacin Universitaria.

k.-

Delegar las atribuciones de carcter Institucional que no sean las privativas al cargo.

l.-

Efectuar el Seguimiento para la debida implementacin oportuna de las


recomendaciones derivadas de las Acciones de Control emanadas por los
rganos que conforman el Sistema Nacional de Control. (Modificado mediante
Resolucin Rectoral N 0140-P-COG-2004/UNT).

ll.-

Las dems que la ley, el Estatuto y el Reglamento General de Universidad le otorguen.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

LNEA DE DEPENDENCIA:
-

Depende Jerrquicamente del Consejo Universitario.

RESPONSABILIDAD:
-

Responsable de las funciones, programas, subprogramas, actividades y


proyectos a su cargo, que conllevan al logro de los objetivos nacionales
institucionales, y en lo especifico al cumplimiento de las metas establecidas en
los presupuestos institucionales (art.8 de la ley 27209 )

COORDINACIN:
-

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con las autoridades y


funcionarios de las unidades, acadmicas y administrativas de la Universidad.

REQUISITOS MNIMOS:
-

Lo establecido en el Estatuto Universitario.

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O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

1.-

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

D3-05-295-1

1.-

Naturaleza:
Direccin, coordinacin y organizacin de programas administrativos
relacionados a la gestin acadmica y administrativa de la UNT.
Supervisar la labor del personal tcnico a su cargo.

2.-

Funciones:
a.Dirigir, coordinar, organizar y ejecutar acciones de apoyo a programas
relacionado a la gestin administrativa y acadmica de la universidad que es
competencia del Rectorado.
b.Supervisar y evaluar las actividades y operaciones propias de la dinmica
administrativa del Rectorado y proponer alternativas para mejorar el servicio
acadmico y administrativo.
c.Revisar y preparar informes tcnicos de los expedientes alcanzados al
Rectorado para su opinin.
d.Asistir en la condicin de Secretario Tcnico a las reuniones de coordinacin y
trabajo del Rector.
e.Revisar y preparar el despacho del Rector, as como la agenda de las
actividades.
f.
Revisar y redactar la correspondencia relacionada al Rectorado.
g.Recepcionar y atender a comisiones o delegaciones en asuntos relacionados
con la Entidad.
h.Supervisar el mantenimiento y cuidado del patrimonio del Rectorado.
i.Velar por la buena imagen y atencin eficiente del Rectorado
j.Llevar el Seguimiento y monitoreo de todos los actos resolutivos que
conforman comisiones, as como mantener un archivo de las actas y/o
dictmenes de las mismas. (R.R.N 091-2007/UNT).
k.Realizar otras funciones a fines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

3.-

Lnea de dependencia:
Depende Jerrquicamente del Rector.

4.-

Responsabilidad:
Responsable por la ejecucin de sus funciones y de la buena imagen y atencin
de la oficina del Rectorado, as como de los trabajos asignados por su Jefe
inmediato.

5.-

Coordinacin:
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con las unidades orgnicas,
acadmicas y administrativas de la Universidad.

6.-

Requisitos mnimos:
Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con el rea.
Un (01) ao de experiencia en la conduccin de Programas de un Sistema
Administrativo.
Capacitacin en el Relaciones pblicas y humanas.
Capacitacin en computacin e informtica.

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O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

2.-

SECRETARIA V
Cargo : Secretaria del Rectorado.
1.-

Naturaleza:
-

2.-

c.d.e.f.g.h.i.j.-

Responsable de efectuar labores de apoyo secretarial y velar por las buenas


relaciones humanas e imagen de la oficina.

Coordinacin:
-

6.-

Depende directamente del Director de Sistema Administrativo I del Rectorado.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Organizar las actividades de apoyo administrativo y secretarial.


Efectuar actividades de recepcin, clasificacin, distribucin y archivo de los
documentos que ingresen a la Oficina.
Brindar apoyo secretarial especializado, tomar dictado taquigrfico y digitar
por computadora documentos de competencia del Rectorado.
Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especficas.
Velar por la seguridad y conservacin de los documentos del Rectorado.
Efectuar llamadas telefnicas y concertar citas para reuniones de trabajo.
Orientar al pblico en general sobre gestiones a realizar y trmites de
documentos de la oficina.
Verificar documentos que van a ser firmados por el Rector y los dems
documentos segn su trmite correspondiente.
Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la
Oficina, preparando peridicamente los informes de la situacin actual.
Realizar otras funciones afines al cargo que le sean asignadas por el Rector.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Coordinacin y ejecucin de actividades de apoyo secretarial y tcnico


administrativo a rganos de la Alta Direccin.
Actividades de alta complejidad, responsabilidad y confidencialidad.

Funciones:
a.b.-

3.-

T5-05-675-5

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con los funcionarios


responsables de asistir a las Autoridades Universitarias.

Requisitos mnimos:
-

Titulo de Secretariado Ejecutivo o Bachiller en Administracin Secretarial.


Conocimientos de Ingls a Nivel Intermedio.
Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en Relaciones Pblicas y/o Humanas.
Capacitacin en computacin e informtica.

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O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

3.-

AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I-SAA

1.-

b.c.d.e.f.g.-

Es responsable por la ejecucin de las labores de apoyo administrativo y otras


funciones asignadas por el Jefe inmediato.

Coordinacin:
-

6.-

Depende directamente del Director de Sistema Administrativo I del Rectorado.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Recopilar y clasificar informacin bsica para la ejecucin de trmite


documentario siguiendo instrucciones generales.
Recibir, distribuir y tramitar documentos y materiales en general.
Apoyar en el archivo de los documentos que ingresen a la oficina y el
fotocopiado de documentos.
Efectuar trmites y/o procesos de informacin de cierta complejidad.
Controlar el ingreso y salida de materiales y muebles.
Operar equipos de seguridad en casos de situaciones de emergencia y desastre.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Ejecucin de actividades variadas de apoyo administrativo y de servicio de la


oficina del Rectorado.

Funciones:
a.-

3.-

A3-05-160-1

Naturaleza:
-

2.-

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Director de Sistema


Administrativo I del Rectorado y la Secretaria del Rectorado.

Requisitos mnimos:
-

Instruccin secundaria completa.


Tres (03) meses de experiencia en labores afines al cargo.
Capacitacin en Relaciones Humanas.
Capacitacin en computacin e informtica.

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O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

4.-

AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I -SAB

1.-

b.c.d.e.-

Es responsable por la ejecucin de las labores de apoyo administrativo y otras


funciones asignadas por el Jefe inmediato.

Coordinacin:
-

6.-

Depende directamente del Director de Sistema Administrativo I del Rectorado.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Analizar y clasificar informacin as como apoyar la ejecucin de procesos


tcnicos de un sistema administrativo, siguiendo instrucciones generales.
Efectuar trmites y/o procesos de informacin de cierta complejidad.
Mantener actualizado algunos registros y documentacin del sistema
administrativo segn mtodos tcnicos.
Puede corresponderle preparar informes de cierta complejidad relacionada al
rea de su competencia.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Ejecucin de actividades variadas de apoyo administrativo y de servicio de la


oficina del Rectorado.

Funciones:
a.-

3.-

A3-05-160-1

Naturaleza:
-

2.-

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Director de Sistema


Administrativo I del Rectorado y la Secretaria del Rectorado.

Requisitos mnimos:
-

Instruccin secundaria completa.


Tres (03) meses de experiencia en labores afines al cargo.
Capacitacin en Relaciones Humanas.
Capacitacin en computacin e informtica.

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O.G.P.D - Of. Tc. de Racionalizacin

ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL


1.-

Funciones :
a) Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la Universidad,
sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control, a que
se refiere el Art. 7 de la Ley, y el control externo a que se refiere el Art. 8 de la
Ley, por encargo de la Contralora General.
b) Efectuar auditoras a los estados financieros y presupuestarios de la Universidad,
as como a la gestin de la misma, de conformidad con las pautas que seale la
Contralora General. Alternativamente, estas auditoras podrn ser contratadas por
la entidad con Sociedades de Auditoria Externa, con sujecin al Reglamento sobre
la materia.
c) Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la
Universidad, que disponga la Contralora General, as como, las que sean
requeridas por el Titular de la U.N.T. Cuando stas ltimas tengan carcter de no
programadas, su realizacin ser comunicada a la Contralora General por el Jefe
del OCI. Se consideran actividades de control, entre otras, las evaluaciones,
diligencias, estudios, investigaciones, pronunciamientos, supervisiones y
verificaciones.
d) Efectuar control preventivo sin carcter vinculante, al rgano de ms alto nivel de
la Universidad con el propsito de optimizar la supervisin y mejora de los
procesos, prcticas e instrumentos de control interno, sin que ello genere
prejuzgamiento u opinin que comprometa el ejercicio de su funcin, va el control
posterior.
e) Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contralora
General, as como, al Titular de la Universidad cuando corresponda, conforme a las
disposiciones sobre la materia.
f) Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad, se adviertan
indicios razonables de ilegalidad, de misin o de incumplimiento, informando al
Titular de la Universidad para que adopte las medidas correctivas pertinentes.
g) Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios, servidores y
ciudadanos, sobre actos y operaciones de la Universidad, otorgndole el trmite
que corresponda a su mrito y documentacin sustentatoria respectiva.
h) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contralora
General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto.
i) Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la Universidad,
como resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su
materializacin efectiva, conforme a los trminos y plazos respectivos. Dicha
funcin comprende efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y
administrativos derivados de las acciones de control.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D - Of. Tc. de Racionalizacin

j) Apoyar a las Comisiones que designe la Contralora General para la ejecucin de


las acciones de control en la Universidad. Asimismo, el Jefe del OCI y el personal
de dicho Organo colaborarn, por disposicin de la Contralora General, en otras
acciones de control externo, por razones operativas o de especialidad.
k) Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna
aplicables a la Universidad, por parte de las unidades orgnicas y personal de sta.
l) Formular y proponer el presupuesto anual del Organo de Control Institucional para
su aprobacin correspondiente por la Universidad.
m) Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le
formule la Contralora General.
n) Otras que establezca la Contralora General.
Adicionalmente al cumplimiento de las funciones asignadas, el Organo de Control
Institucional ejercer las atribuciones que le confiere el Artculo 15 de la Ley.

2.- Lnea de dependencia :


Depende funcional y administrativamente de la Contralora General de la Repblica.

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O.G.P.D - Of. Tc. de Racionalizacin

I.

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III

D5-05-295-3

Cargo :Supervisor de Oficina - Organo Control Institucional


Nivel Remunerativo : F-4 (EC)
1. Naturaleza:
Empleado de Confianza para el Jefe del OCI a partir 2005
Planificacin, Direccin y coordinacin del sistema de control posterior
Institucional.
Supervisar la labor de control de personal directivo y profesional a su cargo.
2.-Funciones :
a.- Supervisar y evaluar las actividades del Organo de Control Institucional(OCI).
b.- Coordinar con el Jefe del Organo de Control Institucional en la formulacin del
Proyecto del Planeamiento de las actividades de Auditora Gubernamental.
c.- Supervisar la ejecucin de las actividades de Auditora Gubernamental
aprobadas y autorizadas.
d.- Revisar los Programas de Auditora y Cuestionarios de Control Interno
elaborados por los equipos de Auditora y a ser aprobados por el Jefe de
Control Institucional
e.- Revisar los Hallazgos de Auditora que formulen los Equipos de Auditora
durante el trabajo de campo.
f.-

Revisar los borradores de informes finales elaborados por los equipos de


Auditora como resultado de las Actividades de Auditora Gubernamental.

g.- Remitir al Jefe del Organo de Control Institucional los informes finales
resultantes de las Acciones Programadas y Actividades Permanentes; y a la
Contralora General de la Repblica cuando sta los solicite.
h.- Coadyuvar a la Presentacin Sistematizada de Informacin por parte de la
Universidad
i.-

Emitir opinin tcnica relacionado a los expedientes asignados por el Jefe del
Organo de Control Institucional.

k.- Proponer al Jefe Control Institucional la capacitacin del personal del Organo
de Control Institucional.
l.-

3.-

Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Jefe del Organo
de Control Institucional.
Lnea de dependencia:
El Supervisor de la Oficina del Organo de Control Interno depende
Jerrquicamente del Jefe del Organo de Control Institucional.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D - Of. Tc. de Racionalizacin

4.-

Grado de responsabilidad:
Es responsable de la planificacin, supervisin, ejecucin y evaluacin del
Planeamiento de Actividades de Auditora Gubernamental y responde ante el
Jefe del Organo de Control Institucional.

5.-

Coordinacin:
-Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe del OCI, los Jefes
de Oficinas Generales, Oficinas Tcnicas y Decanos de la UNT.

6.-

Requisitos mnimos:
a. Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del
Estado (Declaracin Jurada)
b. Ttulo Profesional Universitario, colegiatura y habilitacin en el Colegio
Profesional respectivo.
c. Experiencia comprobable no menor de tres (03) Aos en el ejercicio del
control gubernamental o funciones gerenciales en la administracin Pblica
o Privada.
d. Ausencia de Antecedentes Penales y Judiciales de sanciones de cese,
destitucin o despido, por falta administrativa disciplinaria o proceso de
determinacin de responsabilidades, as como no mantener proceso judicial
pendiente con la entidad por razones funcionales con carcter preexistente
a su postulacin, ni haber sido separado definitivamente del cargo de
Auditora por la Contralora General de la Repblica debido al desempeo
negligente o insuficiente del ejercicio de la funcin de control (Declaracin
Jurada).
e. No tener vnculo de parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad
y segundo grado de afinidad con funcionarios y directivos de la
Universidad, an cuando stos hayan cesado en sus funciones durante los
ltimos dos aos; as como no haber desempeado en la entidad, durante
los dos aos anteriores, actividades de gestin en funciones ejecutivas o de
asesora (Declaracin Jurada)
f. Capacitacin, acreditada por la Escuela Nacional de Control o por
cualquier otra institucin de nivel superior, Colegio Profesional o
Universitario en temas vinculados con el Control Gubernamental o la
Administracin Pblica.
g. Aprobar el examen correspondiente de suficiencia o revalidacin en
Control Gubernamental a cargo del Jefe del Organo de Control
Institucional.
h. Otros que considere pertinentes el Jefe del Organo de Control institucional
en funcin a las actividades que desarrolla la entidad.

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O.G.P.D - Of. Tc. de Racionalizacin

2.-

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRAT IVO I

D3-05-295-1

Cargo : Auditor encargado.


Nivel Remunerativo : F-2
1. Naturaleza:
Direccin, ejecucin y coordinacin de actividades de auditoria y control.
Supervisar la labor del personal profesional.
2. Funciones:
a.- Participar en la formulacin del Planeamiento de las Actividades de Auditora
Gubernamental.
b.- Participar en la ejecucin de las actividades de Auditora Gubernamental.
c.- Formular el borrador del informe de las actividades de Auditora
Gubernamental.
d.- Firmar los informes resultantes de las actividades de Auditora.
e.- Asesorar, orientar y evaluar mtodos, normas y otros dispositivos propios del
Sistema de Control.
f.-

Comunicar al jefe inmediato las limitaciones o dificultades que se presentan


durante el desarrollo de las actividades de Auditora.

g.- Evaluar las actividades del sistema de control y proponer las medidas
correctivas para el buen funcionamiento.
h.- Realizar otras funciones afines al cargo y las que le seale el Jefe del Organo
de Control Institucional.
3. Requisitos Minimos:
a.

Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del


Estado (Declaracin Jurada)

b.

Ttulo Profesional Universitario, colegiatura y habilitacin en el Colegio


Profesional respectivo.

c.

Experiencia comprobable no menor de dos (02) Aos en el ejercicio del control


gubernamental o funciones gerenciales en la administracin Pblica o Privada.

d.

Ausencia de Antecedentes Penales y Judiciales de sanciones de cese,


destitucin o despido, por falta administrativa disciplinaria o proceso de
determinacin de responsabilidades, as como no mantener proceso judicial
pendiente con la entidad por razones funcionales con carcter preexistente a su
postulacin, ni haber sido separado definitivamente del cargo de Auditora por
la Contralora General de la Repblica debido al desempeo negligente o

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D - Of. Tc. de Racionalizacin

insuficiente del ejercicio de la funcin de control (Declaracin Jurada).


e.

No tener vnculo de parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad y


segundo grado de afinidad con funcionarios y directivos de la Universidad, an
cuando stos hayan cesado en sus funciones durante los ltimos dos aos; as
como no haber desempeado en la entidad, durante los dos aos anteriores,
actividades de gestin en funciones ejecutivas o de asesora (Declaracin
Jurada).

f.

Capacitacin, acreditada por la Escuela Nacional de Control o por cualquier


otra institucin de nivel superior, Colegio Profesional o Universitario en temas
vinculados con el Control Gubernamental o la Administracin Pblica.

g.

Aprobar el examen correspondiente de suficiencia o revalidacin en Control


Gubernamental a cargo del Jefe del OCI.

h.

Otros que considere pertinentes el Jefe del Organo de Control institucional en


funcin a las actividades que desarrolla la entidad.

4.

Lnea de dependencia :

Depende directamente del Jefe del Organo de Control Institucional.

5.

Grado de responsabilidad:

Es responsable de la supervisin y ejecucin del Planeamiento de las


actividades de Auditora Gubernamental, y de los trabajos encomendados por
el jefe de la Oficina de Auditora Interna.

6.

Coordinacin:

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina de


Auditora Interna.

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O.G.P.D - Of. Tc. de Racionalizacin

3-4.-

AUDITOR I

P3-05-080-1

1.-

Naturaleza:
Ejecucin de actividades de fiscalizacin investigacin contable y
Auditora Gubernamental.

2.-

Funciones:
a.Participar en la elaboracin de programas de Auditoras.
b.-

Ejecutar las actividades de Auditora Gubernamental, elaborando los


correspondientes papeles de trabajo.

c.-

Comunicar los hallazgos de Auditora a los presuntos responsables,


cuando se desempee como Jefe de Equipo de una accin de control.

d.-

Participar en el estudio y evaluacin de las pruebas de descargos de los


hallazgos que emergen de las acciones de control.

e.-

Participar en la elaboracin del borrador del Informe de las actividades


de Auditora Gubernamental.

f.-

Firmar el Informe Final cuando se desempee como Jefe de Equipo.

g.-

Comunicar al Jefe inmediato las limitaciones o dificultades que se


presenten durante el desarrollo de las actividades de Auditoras.

h.-

Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe


inmediato.

3.-

Lnea de dependencia :
Depende directamente del Auditor encargado.

4.-

Grado de responsabilidad:
Es responsable de la ejecucin de las actividades de Auditora
Gubernamental dispuestas por el Jefe del Organo de Control
Institucional.

5.-

Coordinacin:
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Supervisor de la
Oficina, el jefe inmediato y los jefes de las Unidades Orgnicas.

6.-

Requisitos mnimos:
a) Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del
Estado (Declaracin Jurada).
b) Ttulo Profesional Universitario, colegiatura y habilitacin en el Colegio
Profesional respectivo.
c) Experiencia comprobable no menor de un (01) Ao en el ejercicio del
control gubernamental en la administracin Pblica o Privada.
d) Ausencia de Antecedentes Penales y Judiciales de sanciones de cese,
destitucin o despido, por falta administrativa disciplinaria o proceso de
determinacin de responsabilidades, as como no mantener proceso judicial

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D - Of. Tc. de Racionalizacin

pendiente con la entidad por razones funcionales con carcter preexistente


a su postulacin, ni haber sido separado definitivamente del cargo de
Auditora por la Contralora General de la Repblica debido al desempeo
negligente o insuficiente del ejercicio de la funcin de control (Declaracin
Jurada).
e) No tener vnculo de parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad
y segundo grado de afinidad con funcionarios y directivos de la
Universidad, an cuando stos hayan cesado en sus funciones durante los
ltimos dos aos; as como no haber desempeado en la entidad, durante
los dos aos anteriores, actividades de gestin en funciones ejecutivas o de
asesora (Declaracin Jurada)
f) Capacitacin, acreditada por la Escuela Nacional de Control o por
cualquier otra institucin de nivel superior, Colegio Profesional o
Universitario en temas vinculados con el Control Gubernamental o la
Administracin Pblica.
g) Otros que considere pertinentes el Jefe del Organo de Control institucional
en funcin a las actividades que desarrolla la entidad.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D - Of. Tc. de Racionalizacin

5-

AUDITOR II
CARGO PREVISTO SIN FINANCIAMIENTO
1.2.-

P4-05-080-2

Naturaleza:
Ejecucin de actividades de Auditora Gubernamental.
Funciones:
a.Participar en la programacin, coordinacin y ejecucin de auditorias
y/o exmenes especiales.
b.Ejecutar las actividades de Auditora Gubernamental, elaborando los
correspondientes papeles de trabajo.
c.Participar en la formulacin y coordinacin de programas asi como
ejecucin de actividades de auditoria gubernamental.
d.Participar en el estudio y evaluacin de las pruebas de descargos de los
hallazgos que emergen de las acciones de control.
e.Participar en la elaboracin del borrador del Informe final de las
actividades de Auditora Gubernamental.
f.Analizar e interpretar normas y cuadros relacionados a la especialidad,
siguiendo instrucciones generales.
g.Puede corresponderle elaborar y difundir normas de auditoria y control
financiero.
h.Comunicar al Jefe inmediato las limitaciones o dificultades que se
presenten durante el desarrollo de las actividades de Auditoras.
.Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe
inmediato.

3.-

Lnea de dependencia :
Depende directamente del Auditor encargado.

4.-

Grado de responsabilidad:
Es responsable de la ejecucin de las actividades de Auditora Gubernamental
dispuestas por el Jefe del Organo de Control Institucional.

5.-

Coordinacin:
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Supervisor de la
Oficina, el jefe inmediato y los jefes de las Unidades Orgnicas.

6.a)

Requisitos mnimos:
Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del
Estado (Declaracin Jurada).
Ttulo Profesional Universitario, colegiatura y habilitacin en el Colegio
Profesional respectivo.
Experiencia comprobable no menor de un (01) Ao en el ejercicio del control
gubernamental o funciones gerenciales en la administracin Pblica o Privada.
Capacitacin, acreditada por la Escuela Nacional de Control o por cualquier
otra institucin de nivel superior, Colegio Profesional o Universitario en temas
vinculados con el Control Gubernamental o la Administracin Pblica.
Otros que considere pertinentes el Jefe del Organo de Control institucional en
funcin a las actividades que desarrolla la entidad.

b)
c)
d)

e)

10

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D - Of. Tc. de Racionalizacin

6-

ABOGADO I
CARGO PREVISTO SIN FINANCIAMIENTO
1.-

P3-40-005-1

Naturaleza:
Ejecucin de actividades de carcter jurdico.
Funciones:
a.Estudiar e informar expedientes de carcter tcnico legal.
b.Ejecutar las actividades de Auditora Gubernamental, elaborando los
correspondientes papeles de trabajo en el aspecto legal.
c.Participar en la formulacin y coordinacin de programas asi como
ejecucin de actividades de auditoria gubernamental.
d.Participar en el estudio y evaluacin de las pruebas de descargos de los
hallazgos que emergen de las acciones de control.
e.Participar en la elaboracin del borrador del Informe de las actividades
de Auditora Gubernamental.
f.Analizar e interpretar las normas legales para absolver consultas
relacionados a la especialidad, siguiendo instrucciones generales.
g.Comunicar al Jefe inmediato las limitaciones o dificultades que se
presenten durante el desarrollo de las actividades de Auditoras.
h.Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe
inmediato.

2.-

3.-

Lnea de dependencia :
Depende directamente del Auditor encargado.

4.-

Grado de responsabilidad:
Es responsable de la ejecucin de las actividades de Auditora Gubernamental
dispuestas por el Jefe del Organo de Control Institucional.

5.-

Coordinacin:
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Supervisor de la
Oficina, el jefe inmediato y los jefes de las Unidades Orgnicas.

6.-

Requisitos mnimos:
Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del
Estado (Declaracin Jurada).
Ttulo Profesional Universitario de abogado, colegiatura y habilitacin en el
Colegio Profesional respectivo.
Experiencia comprobable no menor de un (01) Ao en el ejercicio del control
gubernamental o funciones gerenciales en la administracin Pblica o
Privada.
Capacitacin, acreditada por la Escuela Nacional de Control o por cualquier
otra institucin de nivel superior, Colegio Profesional o Universitario en
temas vinculados con el Control Gubernamental o la Administracin Pblica.
Otros que considere pertinentes el Jefe del Organo de Control institucional en
funcin a las actividades que desarrolla la entidad.

a)
b)
c)

d)

e)

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O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION Y PROGRAMACION

OFICINA GENERAL DE PLANIFICACION


Y DESARROLLO.
FUNCIONES GENERALES
1.-

Funciones:
a.-

b.-

c.d.e.-

f.g.h.i.j.k.l.ll.m.n..-

2.-

Planificar, Dirigir, Coordinar, supervisar y evaluar las acciones orientadas a dar


cumplimiento a los planes y programas en concordancia con las polticas
institucionales.
Formular bajo la direccin del Rector, la poltica de la Universidad y evaluar su
cumplimiento, efectuando las coordinaciones necesarias con los rganos de la
Institucin.
Coordinar, Evaluar y mantener actualizado el diagnstico institucional, base estratgica
para formular los planes de desarrollo Universitario.
Coordinar y orientar la formulacin y evaluacin de los planes: De desarrollo (PDI),
Estratgico (PEI), Trabajo Institucional (POI) y Presupuesto institucional (PI).
Conducir y coordinar el proceso presupuestario: La programacin, formulacin,
aprobacin, ejecucin y evaluacin del presupuesto Institucional, en concordancia con
la normatividad vigente.
Coordinar y orientar la formulacin y evaluacin del Plan Estadstico Institucional y
las actividades de las estadsticas de la Universidad.
Orientar la actividad productiva y la consecucin de financiamiento para los proyectos
de desarrollo.
Coordinar la elaboracin de proyectos de desarrollo fsico.
Procesar la informacin para la Cooperacin tcnica y coordinar las acciones para la
consecucin de becas y donaciones.
Conducir y ejecutar el Sistema de Racionalizacin y Programacin.
Conducir y ejecutar el Sistema de Simplificacin Administrativa.
Conducir y ejecutar el Sistema de Inversin Pblica
Conducir y Ejecutar el Sistema de Planeamiento
Conducir el Sistema de Estadstica
Consolidar el Plan de Actividad Empresarial de la Universidad.
Las dems que le asigne el Rectorado y las que les corresponda por disposiciones
Legales Vigentes.

Lnea de dependencia:
-

La Oficina General de Planificacin y Desarrollo depende directamente del Rectorado.

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O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION Y PROGRAMACION

FUNCIONES GENERALES DEL JEFE DE LA OFICINA GRAL DE


PLANIFICACION Y DESARROLLO
1.-

Naturaleza :
Ejecutar actividades de Asesora a la Alta Direccin en materia de gestin
Administrativa y Acadmica.
Dirigir, coordinar y evaluar las actividades de la Oficina General.
-

2.-

Funciones:
a.Planificar, organizar, dirigir y coordinar las actividades tcnicas administrativas de la
Oficina General de Planificacin y Desarrollo.
b.Formular, bajo la Direccin del Rector, la Poltica de la Universidad y evaluar su
cumplimiento, efectuando las coordinaciones necesarias con los Organos de la
Institucin.
c.Coordinar, evaluar y mantener actualizado el diagnstico Institucional, base estratgica
para el desarrollo Universitario.
d.Formular y proponer el proyecto del Plan de Trabajo y el Presupuesto del Organo a su
cargo.
e.Proponer la capacitacin y perfeccionamiento del personal de su Unidad Orgnica.
f.Coordinar la formulacin y evaluacin del Plan de Trabajo y del Presupuesto de la
Universidad, en coordinacin con las unidades Orgnicas.
g.Coordinar y evaluar las actividades de las estadstica de la Universidad.
h.Orientar la actividad productiva y la consecucin de financiamiento para los proyectos
de desarrollo.
i.Coordinar la elaboracin de proyectos de desarrollo fsico y asesorar el proceso tcnico
constructivo.
j.Coordinar, orientar las actividades del Sistema de Racionalizacin y la Simplificacin
Administrativa y el Planeamiento Institucional.
k.Coordinar y evaluar el Proceso de la informacin para la Cooperacin tcnica
Internacional y las acciones para la consecucin de becas y donaciones.
l.Proponer la organizacin interna de la oficina a su cargo, evaluando y controlando su
funcionamiento.
ll.Efectuar el Seguimiento para la debida implementacin oportuna de las
recomendaciones derivadas de las Acciones de Control emanadas por los
rganos que conforman el Sistema Nacional de Control. (Modificado mediante
Resolucin Rectoral N 0140-P-COG-2004/UNT).
m.Dirigir la Consolidacin del Plan Operativo y Presupuesto de las Unidades
Productivas de la UNT. (Acuerdo C.U.18-07-2006)
n.Integrar el Comit Tcnico de Evaluacin y Control de los Centros Econmicos
y Lneas de Rentabilidad, por delegacin del Rectorado.(Acuerdo C.U. 18-72006)
.Las dems que asigne el Rectorado y las que le corresponda por disposiciones Legales
Vigentes.

3.-

Lnea de dependencia :
El Jefe de la Oficina Gral. de Planificacin y Desarrollo depende jerrquicamente del
Rector.

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O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION Y PROGRAMACION

4.-

Grado de responsabilidad :
Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin de la Oficina
General.

5.- Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con todos los Jefes de las Unidades
Administrativas, Acadmicas y Centros de Produccin.
6.-

Requisitos mnimos :(Art.156 del Estatuto)


Ser peruano y ciudadano en ejercicio.
Ser profesor principal o asociado a T.C. D.E.
Haber ejercido docencia en la UNT cuando menos tres(03) aos previos a su
designacin.

OBSERVACION:
El Jefe de la Oficina General de Planificacin y Desarrollo, ser designado por el Plenario del Consejo
Universitario a Propuesta del Rector en terna simple.(Art. 155 del Estatuto )

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O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION Y PROGRAMACION

1.-

SECRETARIA III
T3-05-675-3
1.Naturaleza:
Ejecucin de actividades de apoyo administrativo y secretarial.
2.-

Funciones:
a.Ejecucin de actividades de organizacin, recepcin, registro, clasificacin,
distribucin, coordinacin y archivo del movimiento documentario de la
Oficina Gral.
b.Coordinar actividades de apoyo administrativo y secretarial a las Oficinas
Tcnicas de la Oficina General.
c.Efectuar y recepcionar llamadas telefnicas para concertar citas y reuniones de
trabajo.
d.Evaluar y seleccionar documentos proponiendo u eliminacin transferencia
al archivo pasivo.
e.Tomar dictados y digitacin de comunicaciones y documentos segn
instrucciones.
f.Orientar al pblico sobre gestiones a realizar y la situacin de los documentos
tramitados.
g.Organizar el control y seguimiento de la documentacin que se recepciona,
derive o emita la Oficina General a fin de orientar al pblico.
h.Velar por la seguridad, conservacin y actualizacin del archivo de la Oficina
General.
i.Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la Oficina General de
Planificacin y Desarrollo.
j.Realizar otras funciones a fines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

3.-

Lneas de dependencia:
Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina General de Planificacin y Desarrollo.

4.-

Grado de responsabilidad:
Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por
su Jefe inmediato, as como del trmite documentario oportuno.

5.-

Coordinacin:
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato y dems
jefes de las Oficinas Tcnicas.

6.-

Requisitos mnimos:
-

Diploma de Secretariado Ejecutivo y/o Ttulo No Universitario de un Centro


Superior de estudios relacionado al rea.
Seis(06)meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en computacin.
Capacitacin en Relaciones Pblicas y/o Humanas.

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O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION Y PROGRAMACION

OFICINA TCNICA DE PROYECTOS Y DESARROLLO FSICO


1.-

FUNCIONES:
a.Planificar, coordinar y programar la elaboracin de estudios y Proyectos de Desarrollo
Fsico Institucional.
b.Formular expedientes Tcnicos de las obras y/o Proyectos de su competencia.
c.Elaborar el avance de la programacin y ejecucin de los estudios y obras realizadas
por administracin directa.
d.Brindar apoyo y asesoramiento tcnico a los rganos administrativos y acadmicos en
materia de estudios y proyectos de infraestructura fsica.
e.Emitir informes referentes al avance de la infraestructura fsica de las obras por
administracin directa.
f.Evaluar el proceso tcnico constructivo de las actividades programadas en las obras de
administracin directa.
g.Participar en la formulacin de bases, trminos de referencia y documentacin
necesaria para licitaciones de estudios.

2.-

LINEA DE DEPENDENCIA:
-La Oficina Tcnica de Proyectos y Desarrollo Fsico, depende directamente del Jefe de la
Oficina General de Planificacin y Desarrollo.

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O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION Y PROGRAMACION

2.-

DIRECTOR DE SISTEMAS ADM. III

D5-05-295-3

CARGO: Jefe Oficina Tcnica de Proyectos y Desarrollo Fsico


1.Naturaleza:
Planificacin, direccin, coordinacin supervisin y conduccin de un sistema
administrativo relacionado al desarrollo fsico.
supervisar la labor del personal profesional y tcnico a su cargo.
2.-

Funciones:
a.Proponer, organizar, dirigir y supervisar la elaboracin de estudios y proyectos
de infraestructura fsica de la institucin
b.Proponer, orientar, coordinar y controlar los programas de infraestructura fsica
de la Institucin.
c.Asesorar y coordinar con las autoridades universitarias sobre planes y
proyectos de infraestructura fsica.
d.Supervisar y verificar los avances y realizacin de los proyectos de
infraestructura.
e.Elaborar y efectuar diseos de proyectos de infraestructura y emitir informes.
f.Dar pautas para la elaboracin de contratos de servicios de Consultora y
elaboracin de proyectos de infraestructura.
g.Distribuir los trabajos al personal de la Oficina y supervisar su realizacin.
h.Elaboracin del Anteproyecto del plan de obras y Presupuesto de inversin de
estudios y obras de Desarrollo fsico.
i.Integrar el comit de asesora tcnica de la Oficina General de Planificacin y
Desarrollo.
j.Representar a la oficina en reuniones y eventos relacionados con la naturaleza
de sus funciones.
k.Formula los expedientes tcnicos de las obras a ejecutarse, propone las
modificaciones, ampliaciones y/o reducciones de las obras en ejecucin.
l.
Realizar otra funciones afines al cargo y las dems que le asigne el Jefe de la
Oficina General de Planificacin.

3.-

Lnea de dependencia:
El Jefe de la Oficina Tcnica de Proyectos y Desarrollo Fsico, depende
directamente del Jefe de la Oficina General de Planificacin y Desarrollo.

4.-

Grado de responsabilidad:
Es responsable de la programacin, diseo, supervisin y evaluacin de los
Proyectos de Desarrollo Fsico.

5.-

Coordinacin:
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con las distintas unidades
operativas competentes de la Institucin.

6.-

Requisitos mnimos:
Ttulo profesional universitario en Arquitectura o Ingeniera Civil.
Capacitacin especializada en el rea.
Tres (03) aos de experiencia profesional.
Dos (02) aos de experiencia en la conduccin de un Sistema administrativo de
infraestructura fsica.
Capacitacin en computacin.

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O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION Y PROGRAMACION

3.-

INGENIERO I

P3-35-435-1

1.-

Naturaleza:
Supervisin de actividades de desarrollo e infraestructura fsica.
Supervisar la labor del personal tcnico de la Oficina de Proyectos y Desarrollo
Fsico.

2.-

Funciones:
a.Calcular y/o disear estructuras, planos y especificaciones de proyectos y
obras.
b.Participar en la elaboracin de expedientes tcnicos de las obras a ejecutarse.
c.Participar en estudios de factibilidad de obras, inversiones, y proyectos de
desarrollo fsico.
d.Elaborar presupuestos de valorizaciones, cotizaciones y tasaciones de obras.
e.Analizar, evaluar y preparar informes tcnicos de su especialidad.
f.Realizar otras funciones afines al cargo y las dems que le asigne su jefe
inmediato.

3.-

Lnea de dependencia:
Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina Tcnica de Proyectos y
Desarrollo Fsico.

4.-

Grado de responsabilidad:
Es responsable del cumplimiento de sus funciones y por las tareas asignadas
por su Jefe inmediato.

5.-

Coordinacin:
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina
Tcnica de Proyectos y Desarrollo Fsico.

6.-

Requisito mnimos :
Ttulo Profesional Universitario de Ingeniero Civil.
Un (01) ao de experiencia en labores de Ingeniera Civil.
Conocimiento de presupuestos y valorizaciones de obra.
Capacitacin en computacin.( Autocad y afines)

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O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION Y PROGRAMACION

4.-

TECNICO EN INGENIERA I

T4-35-775-1

1.-

Naturaleza:
Ejecutar actividades tcnicas de ingeniera y construccin civil.

2.-

Funciones:
a.Apoyar y Calcular y/o disear estructuras, planos y especificaciones de
proyectos y obras.
b.Participar en la elaboracin de expedientes tcnicos de las obras a ejecutarse.
c.Apoyar en estudios de factibilidad de obras, inversiones, y proyectos de
desarrollo fsico.
d.Participar en la elaboracin de presupuestos de valorizaciones, cotizaciones y
tasaciones de obras.
e.Apoyar en Analizar, evaluar y preparar informes tcnicos de su especialidad.
f.Realizar otras funciones afines al cargo y las dems que le asigne su jefe
inmediato.

3.-

Lnea de dependencia:
Depende directamente del Jefe de la Oficina Tcnica de Proyectos y Desarrollo
Fsico.

4.-

Grado de responsabilidad:
Es responsable por el cumplimiento de sus funciones y por las tareas asignadas
por su Jefe inmediato.

5.-

Coordinacin:
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina
Tcnica de Proyectos y Desarrollo Fsico.

6.-

Requisito mnimos :
Ttulo de Instituto tecnolgico, con estudios no menores de seis (06) semestres
acadmicos, relacionados con el rea.
Un (01) ao de experiencia en labores de Ingeniera Civil.
Capacitacin en computacin.

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O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION Y PROGRAMACION

5.-

TCNICO EN INGENIERIA I

T4-35-775-1

1.-

Naturaleza:
Ejecucin de actividades tcnicas de ingeniera y construccin civil.

2.-

Funciones:
a.Recopilar datos tcnicos para estudios de ingeniera de campo y/o
gabinete.
b.Elaboracin de esquemas, bosquejos, anteproyectos de infraestructura fsica.
c.Levantamiento topogrfico de terrenos. Edificaciones, redes sanitarias, perfiles
longitudinales, trazados de nuevas obras y trabajos afines a la construccin.
d.Verificar el equipo y/o material a utilizarse en los estudios de campo y en las
inspecciones tcnicas relativas a la seguridad en ingeniera
e.Verificar medidas y niveles de acuerdo a los planos de obra.
f.Elaborar cuadros de rea y llevar estadsticas de la planta fsica de la UNT.
g.Mantener en orden y actualizado la planoteca y los equipos e instrumentos de
la Oficina de Proyectos.
h.Realizar otras funciones afines al cargo que le asigne su jefe inmediato.

3.-

Lnea de dependencia:
Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina Tcnica de Proyectos y
Desarrollo Fsico.

4.-

Grado de responsabilidad:
Es responsable por el cumplimiento de sus funciones y por las tareas asignadas
por su Jefe inmediato.

5.-

Coordinacin:
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina
Tcnica de Proyectos y Desarrollo Fsico.

6.-

Requisito mnimos :
Titulo No Universitario de un centro superior de estudios relacionado con el
rea.
Seis(06)meses de experiencia en labores de la especialidad.
Capacitacin en computacin.

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O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION Y PROGRAMACION

10

OFICINA TCNICA DE PRESUPUESTO


FUNCIONES GENERALES

a.-

b.-

c.d.-

e.f.g.h.2.-

Conducir el proceso presupuestario de la UNT: Programacin, Formulacin,


Aprobacin, Ejecucin y Evaluacin. Sujetndose a las disposiciones que emita la
Direccin Nacional de Presupuesto Publico.
Organizar, consolidar, verificar, presentar la informacin que se genere, as como
coordinar y controlar la informacin de ejecucin de ingresos y gastos autorizados en
los presupuestos y sus modificaciones.
Proponer las modificaciones presupuestarias a nivel de pliego.
Brindar asesoramiento tcnico a los rganos y a las unidades administrativas y
acadmicas que tiene bajo su responsabilidad la captacin y ejecucin de ingresos
directamente recaudados.
Formular los calendarios de compromisos trimestral a nivel de pliego.
Elaborar directivas y normas metodolgicas para la formulacin, ejecucin, evaluacin
y control del presupuesto institucional.
Elaborar el presupuesto analtico por actividades y componentes.
Otras funciones encomendadas por la Oficina General de Planificacin y Desarrollo.

LINEA DE DEPENDENCIA:
-La Oficina Tcnica de Presupuesto, depende directamente del Jefe de la Oficina General de
Planificacin y Desarrollo.

11

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O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION Y PROGRAMACION

6.-

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III


Cargo : Jefe de la Oficina Tcnica de Presupuesto.

D5-05-295-3

1.-

Naturaleza:
Planificacin, direccin y coordinacin en la aplicacin y conduccin del
sistema administrativo de Presupuesto.
Supervisar la labor del personal profesional y tcnico a su cargo.

2.-

Funciones:
a.Conducir el proceso presupuestario de la UNT: Programacin, Formulacin,
Aprobacin, Ejecucin y Evaluacin. Sujetndose a las disposiciones que
emita la Direccin Nacional de Presupuesto Publico.
b.Organizar, consolidar, verificar, presentar la informacin que se genere, as
como coordinar y controlar la informacin de ejecucin de ingresos y gastos
autorizados en los presupuestos y sus modificaciones.
c.Planificar, organizar, dirigir, evaluar y controlar los programas de actividades
de la Oficina y la labor del personal a su cargo.
d.Elaborar conjuntamente con el Presupuesto Institucional el Presupuesto
Analtico por actividades, componentes y por Unidades Operativas.
e.Conducir, cautelar, revisar, supervisar, coordinar, controlar y evaluar la correcta
aplicacin presupuestaria del pliego, de acuerdo a los objetivos y metas
institucionales. As como aplicacin de las disposiciones legales vigentes.
f.Coordinar con las instancias pertinentes para concordar el Plan Operativo
Institucional (POI), Presupuesto Institucional (PI) con el Plan Estratgico
Institucional (PEI).
g.Elaborar el Presupuesto Analtico (desagregado de cada unidad
operativa) y remitir con periodicidad (semestral) la informacin relativa a
los avances presupuestales y el cumplimiento de las metas de las diferentes
unidades acadmicas y administrativas, as como la respectiva publicacin
en la pgina Web de la Universidad Nacional de Trujillo. (Modificado
mediante Resolucin Rectoral N 0923-2005/UNT).
h.Elaborar y remitir la informacin presupuestal a los rganos
correspondientes en los plazos establecidos en la normatividad vigente en
coordinacin con las autoridades pertinentes. (Modificado mediante
Resolucin Rectoral N 0923-2005/UNT).
i.Dirigir, asesorar la formulacin y consolidacin del presupuesto de las
Unidades Productivas de la UNT.(Acuerdo C.U.18-7-2006)
j.Formular Directivas para desarrollar el proceso presupuestario que compete a
la oficina, as como el procedimiento de las donaciones.
k.Coordinar y analizar la programacin y ejecucin del calendario de
compromisos mensuales, as como la conciliacin semestral y anual del marco
presupuestal.
l.Integrar comisiones de trabajo y representar a la Oficina General en eventos
de su competencia.
ll.Brindar asesoramiento a los rganos y unidades operativas en asuntos
relacionados al Sistema de Presupuesto.
m.Dirigir y supervisar el mantenimiento del Software de la Direccin Nacional de
Presupuesto del MEF, de otros Software del rea y de la Base de Datos del
PAP Docente y Administrativo.

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O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION Y PROGRAMACION

3.-

n.-

Emitir informes tcnicos relacionados al aspecto de formulacin, ejecucin,


control y evaluacin presupuestal, as como otros expedientes de su
competencia.

.-

Revisar y asignar los calendarios de compromisos hasta los montos que


correspondan a cada proyecto de inversin pblica (obras, equipamiento,
etc) (Informe N 080-2007-OGPD/OTRP).

o.-

Realizar otras funciones afines al cargo y las dems que le asigne el Jefe de la
OGPD.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Es responsable por la Programacin, formulacin, control y evaluacin del


Presupuesto General y Analtico de la Institucin. Sujetndose a los objetivos
institucionales establecidos por el titular del Pliego para cada ao fiscal.

Coordinacin:
-

6.-

El Jefe de la Oficina Tcnica de Presupuesto depende jerrquicamente del Jefe


de la Oficina General de Planificacin y Desarrollo.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

12

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato, la


Unidad Ejecutora del Pliego, la Direccin Nacional del Presupuesto PblicoMEF y las distintas unidades operativas de la Institucin.

Requisitos mnimos:
-

Ttulo profesional Universitario en el rea de Ciencias Econmicas.


Conocimiento de las Tcnicas de Programacin, formulacin y evaluacin
presupuestaria.
Dos(02) aos de experiencia en la conduccin de Programas de un Sistema
Administrativo.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION Y PROGRAMACION

7.-

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


Cargo :Jefe de la Unidad de Anlisis Financiero.

13

D3-05-295-1

1.-

Naturaleza:
Planificacin, y coordinacin en la aplicacin y conduccin del sistema
administrativo de Presupuesto.
Supervisar la labor del personal profesional y tcnico a su cargo.

2.-

Funciones:
a.Participar en el Proceso de Formulacin del Presupuesto Institucional y el
Presupuesto Analtico por Actividades y Componentes.
b.Programar, ejecutar, supervisar, evaluar y controlar los trabajos programados
en materia de programacin y ejecucin presupuestal.
c.Participar en el anlisis, preparacin, coordinacin y ejecucin de estudios de
diagnstico y pronstico en el rea presupuestal.
d.Evaluar el avance semestral y ejecucin anual del Presupuesto institucional.
e.Proponer, revisar, analizar y alcanzar estudios, proyectos y/o trabajos de
investigacin en el rea de su competencia para mejorar la ejecucin y control
presupuestal.
f.Realizar la evaluacin del presupuesto institucional y del presupuesto analtico
por Unidades Operativas , as como elaborar las directivas en el materia
presupuestal.
g.Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Jefe inmediato.

3.-

Lnea de dependencia:
El jefe de la Unidad de Anlisis Financiero depende jerrquicamente del Jefe
de la Oficina Tcnica de Presupuesto.

4.-

Grado de responsabilidad:
Es responsable del anlisis presupuestario y la ejecucin de sus funciones y las
dems asignadas por su jefe inmediato.

5.-

Coordinacin:
Coordina con su jefe inmediato y dems unidades operativas de la Institucin.

6.-

Requisitos mnimos:
Ttulo profesional Universitario en el rea de Ciencias Econmicas.
Conocimiento de las Tcnicas de Programacin, formulacin y evaluacin
presupuestaria.
Un(01) ao de experiencia en la conduccin de Programas de un Sistema
Administrativo.
Capacitacin en computacin.

14

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O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION Y PROGRAMACION

8.-

ESPECIALISTA EN FINANZAS I

P3-20-360-1

1.-

Naturaleza:
Anlisis y apoyo en la ejecucin de los programas de la Unidad de Anlisis
Financiero Presupuestario.

2.-

Funciones:
a.Participar en la ejecucin de los diferentes programas de trabajo del proceso
presupuestario.
b.Consolidar la informacin de programacin, ejecucin y evaluacin
presupuestaria producida por las Unidades ejecutoras.
c.Participar en la formulacin del Proyecto y Presupuesto Analtico de la
Institucin Imprimir los siguientes documentos: Proyecto presupuestario,
Presupuesto Analtico, Notas para modificacin presupuestaria, Evaluacin
semestral presupuestaria y Evaluacin Anual del Presupuesto.
d.Participar en la Evaluacin trimestral del Gasto, en la consolidacin del
Manual de Procedimientos, Mecanismos de control y Registros presupuestales
tanto en la formulacin, programacin y evaluacin, as como registrar el
seguimiento mensual sobre programacin vs. ejecucin.
e.Mantener actualizado e informar mensualmente sobre la programacin y
ejecucin presupuestal del Proyecto UNI, Huaca del Sol y la Luna.
f.Mantener actualizado e informar mensualmente sobre los saldos en la
ejecucin presupuestal.
g.Realizar otras funciones afines al cargo y las dems que asigne el Jefe
inmediato.

3.-

Lnea de dependencia:
Depende jerrquicamente del Jefe de la Unidad de Anlisis Financiero.

4.-

Grado de responsabilidad:
Responsable del cumplimiento de sus funciones y las dems asignadas por su
jefe inmediato.

5.-

Coordinacin:
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe inmediato.

6.-

Requisitos mnimos:
Ttulo profesional Universitario de Ciencias Econmicas.
Conocimiento del Sistema Presupuestario.
Un(01) ao de experiencia en actividades y programas de un Sistema
Administrativo.
Capacitacin en computacin.

15

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION Y PROGRAMACION

9.-

ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
1.2.-

P1-05-066-1

Naturaleza:
Ejecucin de actividades especializadas de asistencia profesional.
Funciones:
a.Consolidar la informacin de las actividades programadas y la asignacin
presupuestal de cada una de las unidades Acadmicas y administrativas del
pliego, as como los informes en materia presupuestal.
b.Ordenar y registrar en los formatos de las actividades y asignacin
presupuestal de las unidades acadmicas y administrativas, la ejecucin
presupuestal del pliego.
c.Mantener actualizado e informar mensualmente sobre la informacin de los
ingresos de la UNT.
d.Preparar documentos de presentacin obligatoria para su envo a los
organismos oficiales, as como documentacin relacionada a las donaciones.
e.Registrar y actualizar los contratos Docentes y Administrativos, Promocin
Docente y otros movimientos en el Presupuesto Analtico de Personal(PAP)
docente y administrativo.
f.Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el Jefe
inmediato.

3.-

Lnea de dependencia:
Depende directamente del Jefe de la Unidad de Anlisis Financiero.

4.-

Grado de responsabilidad:
Responsable de la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por el
Jefe inmediato.

5.-

Coordinacin:
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe inmediato.

6.-

Requisitos mnimos:
Ttulo profesional Universitario de Ciencias Econmicas.
Conocimiento del sistema presupuestario.
Un(01) ao de experiencia en actividades y programas de un Sistema
Administrativo.
Capacitacin en computacin.

16

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION Y PROGRAMACION

10 y 11.-ESPECIALISTA EN FINANZAS I

P3-20-360-1

1.-

Naturaleza:
Anlisis y apoyo en la ejecucin de los programas de la Unidad de Anlisis
Financiero Presupuestario.

2.-

Funciones:
a.Asignar cobertura financiera mensual a la ampliacin de los Calendarios de
Compromisos debidamente sustentados.
b.Participar en la formulacin de los presupuestos y fichas descriptivas por
actividades y proyectos.
c.Disea mecanismos de control y registros auxiliares sobre la ejecucin
presupuestal, en materia de adquisicin de bienes y prestacin de servicios.
d.Consolidar informacin relacionada a: Ejecucin y liquidacin de obras,
Evaluacin presupuestaria Financiera y de metas en concordancia con las
Directivas.
e.Elaborar el presupuesto detallado(analtico) de las Unidades Acadmicas y
Administrativas de la UNT.
f.Realizar otras funciones afines al cargo y las dems que asigne el Jefe
inmediato.

3.-

Lnea de dependencia:
Depende directamente del Jefe de la Unidad de Anlisis Financiero.

4.-

Grado de responsabilidad:
Responsable del cumplimiento de sus funciones y las dems asignadas por su
jefe inmediato.

5.-

Coordinacin:
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe inmediato.

6.-

Requisitos mnimos:
Ttulo profesional Universitario de Ciencias Econmicas.
Conocimiento del sistema presupuestario.
Un(01) ao de experiencia en actividades y programas de un Sistema
Administrativo.
Capacitacin en computacin.

17

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION Y PROGRAMACION

12.-

TCNICO ADMINISTRATIVO I
1.-

Naturaleza:
-

2.-

b.c.d.-

Responsable de la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por el


Jefe inmediato.

Coordinacin:
-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Unidad de Anlisis Financiero.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Registrar la ejecucin presupuestal en coherencia a la programacin del


presupuesto Institucional de acuerdo a los objetivos y metas aprobadas.
Recopilar y alcanzar informacin de las oficinas acadmicas y/o
administrativas relacionadas con el rea de presupuesto.
Preparar documentos y comunicaciones relacionado a: avance fsico de obras,
contratos de personal, donaciones, as como su distribucin.
Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el Jefe
inmediato.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Ejecucin de actividades de apoyo administrativo y Presupuestario.

Funciones:
a.-

3.-

T3-05-707-1

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe inmediato.

Requisitos mnimos:
-

Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios.


Tres(03) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en computacin.

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O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION Y PROGRAMACION

18

OFICINA TCNICA DE ESTADISTICA


1.-

2.-

FUNCIONES GENERALES

a.-

Proponer a la jefatura las polticas, planes y estudios en materia de estadsticas.

b.-

Formular, programar, ejecutar y evaluar las actividades del sistema estadstico


relacionado a las unidades administrativas y acadmicas de la UNT.

c.-

Normar, supervisar y evaluar los procedimientos y tcnicas de los procesos


estadsticos.

d.-

Mantener actualizada y presentar oportunamente la informacin estadstica de la


Institucin para la toma de decisiones por los rganos competentes.

e.-

Mejorar los procedimientos de la recopilacin, recoleccin y tabulacin de las


estadsticas.

f.-

Participar en equipos de coordinacin interdisciplinaria en trabajos que requiera el


apoyo estadstico.

g.-

Organizar y mantener actualizado el banco estadstico.

h.-

Otras funciones asignadas por la Oficia General de Planificacin.

LINEA DE DEPENDENCIA :
-

La Oficina Tcnica de Estadstica depende directamente del jefe de la Oficina General


de Planificacin y Desarrollo.

19

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION Y PROGRAMACION

13.-

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III


Cargo : Jefe de la Oficina Tcnica de Estadstica

D5-05-295-3

1.-

Naturaleza:
Direccin y coordinacin de programas del sistema administrativo de
Estadstica.
Supervisa la labor de personal profesional y tcnico a su cargo.

2.-

Funciones:
a.Programar, dirigir, supervisar y controlar las acciones programadas
relacionados al sistema Estadstico de la UNT.
b.-

Formular las directivas metodolgicas para la elaboracin, recopilacin,


clasificacin , anlisis interpretacin de la informacin estadstica para la
toma de decisiones.

c.-

Coordinar y asesorar a las unidades administrativas y acadmicas para


recopilar la informacin estadstica.

d.-

Formular indicadores estadsticos que sirvan para emitir informes tcnicos


sobre asuntos relacionados a las Estadsticas universitarias para la toma de
decisiones.

e.-

Asesorar al Jefe de la Oficina General en materia de su competencia.

f.-

Elaborar y Supervisar la formulacin de los Boletines Estadsticos de la


Universidad.

g.-

Integrar el comit de asesora tcnica de la Oficina General de Planificacin y


Desarrollo.

h.-

Representar a la oficina en eventos relacionados con la naturaleza de sus


funciones.

j.-

Realizar otras funciones afines al cargo asignadas por el Jefe inmediato.

3.-

Lnea de dependencia:
Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina General de Planificacin y
Desarrollo.

4.-

Grado de responsabilidad:
Responsable de la ejecucin de sus funciones y de la informacin estadstica
actualizada, as como los trabajos asignados por su jefe inmediato.

5.-

Coordinacin:
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con las distintas unidades
operativas de la Institucin que tenga relacin con el sistema estadstico.

6.-

Requisitos mnimos:
Ttulo profesional universitario licenciado en Estadstico o afines.
Dos (02) aos de experiencia en la conduccin de programas de un sistema
administrativo.
Capacitacin en computacin

20

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION Y PROGRAMACION

14.-

ESTADSTICO I
1.-

Naturaleza:
-

2.-

b.c.d.-

e.f.-

Es responsable por la ejecucin de sus funciones y por los trabajos asignados


por su Jefe inmediato.

Coordinacin :
-

6.-

Depende directamente del Jefe de la Oficina Tcnica de Estadstica.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Organizar y coordinar la recopilacin de datos, anlisis y elaboracin de


cuadros estadsticos relacionados a la UNT.
Absolver consultas y/o emitir informes tcnicos, relacionados con la
Estadstica especializada.
Interpretar clculos estadsticos para su diagramacin, anlisis, diagnstico y/o
tratamiento del estudio.
Elaborar indicadores estadsticos, procesar, analizar, interpretar y consolidar la
informacin de las estadsticas universitarias que sirvan para tomar decisiones
en los planes de desarrollo.
Analizar e interpretar cuadros estadsticos sobre tendencias, comparaciones,
ndices de correlacin y extraer conclusiones.
Otras funciones encomendadas por el Jefe inmediato.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Ejecucin de actividades especializadas de Estadstica.

Funciones:
a.-

3.-

P3-05-405-1

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su Jefe inmediato y


oficinas administrativas y acadmicas.

Requisitos mnimos:
-

Ttulo Profesional Universitario de Estadstico o afines que incluya estudios


relacionado con la especialidad.
Un (01) ao de experiencia en labores variadas de estadstica o afines.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION Y PROGRAMACION

15.-

TECNICO EN ESTADSTICA I
1.-

c.d.e.f.g.h.i.-

Es responsable por la ejecucin de sus funciones y por los trabajos asignados


por su Jefe inmediato.

Coordinacin :
-

6.-

Depende directamente del Jefe de la Oficina Tcnica de Estadstica .

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Procesar informacin estadstica de las unidades acadmicas y administrativas.


Participar en la formulacin de los formatos, registros y archivos para la
recoleccin de datos.
Participar en la elaboracin de matrices, resmenes y diseo de grficos.
Realizar clculos basados en la informacin estadstica, de acuerdo a los
criterios establecidos.
Participar en preparacin y ejecucin de los programas estadsticos.
Participar en la formulacin de cuestionarios para estudios estadsticos.
Digitar informacin estadstica y apoyar la elaboracin de boletines.
Participar en la ejecucin, censos, encuestas y estudios programados por la
oficina tcnica de estadstica.
Realizar otras funciones afines al cargo que asigne el Jefe inmediato.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Ejecucin de actividades Tcnicas relacionado a la informacin y estudios


estadsticos variados.

Funciones:
a.b.-

3.-

T4-05-760-1

Naturaleza:
-

2.-

21

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su Jefe inmediato y


oficinas administrativas y acadmicas.

Requisitos mnimos:
-

Ttulo Profesional No Universitario que incluya estudios relacionado con la


especialidad.
Seis(06) meses de experiencia en labores variadas de estadstica o afines.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION Y PROGRAMACION

22

OFICINA TECNICA DE PROMOCION FINANCIERA


1.-

2.-

FUNCIONES:
a.-

Orientar el proceso de planeamiento de la actividad empresarial de la U.N.T. y el


Sistema Nacional de Inversin Pblica - SNIP

b.-

Brindar asesoramiento tcnico en materia de desarrollo empresarial, relacionado con


los Centros de Produccin y Lneas de Rentabilidad en bienes y servicios.

c.-

Evaluar la gestin de los Centros de Produccin y Lneas de Rentabilidad de la U.N.T.

d.-

Evaluar los estudios Tcnicos-Econmicos y los Proyectos de Factibilidad, para la


creacin de Centros de Produccin o Lneas de Rentabilidad.

e.-

Verificacin y seguimiento de la implementacin y puesta en marcha de los Proyectos


de Inversin aprobados.

f.-

Formular Estudios o Proyectos de Inversin a fin de implementarse como Unidades


Generadoras de Ingresos Propios.

g.-

Efectuar el diagnstico y pronstico de las Unidades Productivas de la U.N.T.

h.-

Otras funciones asignadas por el jefe de la oficina General de Planificacin.

LINEA DE DEPENDENCIA:
La Oficina Tcnica de Promocin Financiera depende directamente del Jefe de la Oficina
General de Planificacin y Desarrollo.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION Y PROGRAMACION

16.-

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III


Cargo : Jefe de la Oficina Tcnica de Promocin Financiera

1.-

D5-05-295-3

Naturaleza:
-

2.-

23

Direccin y Coordinacin Implementacin del SNIP en la Institucin


Asesoramiento, coordinacin y evaluacin de la actividad empresarial de la
Universidad.
Supervisar la labor del personal profesional y tcnico a su cargo.

Funciones:
a.-

Planificar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades programadas


de la Oficina, relacionadas al SNIP y las Unidades Productivas.

b.-

Consolidar la formulacin y evaluacin de los Planes operativos, plan de


trabajo anual y Presupuesto de los Centros de Produccin y Lneas de
Rentabilidad.

c.-

Programar y dirigir la formulacin de Planes, Estudios y Proyectos de


Inversin, para la generacin de Recursos Propios, as como emitir opinin
tcnica sobre los proyectos de creacin de Centros de Produccin y Lneas de
Rentabilidad.

d.-

Orientar y asesorar a las diversas Unidades Productivas de la Universidad para


una buena administracin. As como al Jefe de la Oficina General de
Planificacin y Desarrollo en asuntos de su competencia.

e.-

Elaborar Directivas, instructivos y formatos a fin de homogenizar la


informacin administrativa, contable y presupuestaria para la evaluacin de las
Unidades Productivas.

f.-

Promover, apoyar, orientar y canalizar ante Organismos Nacionales e


Internacionales lneas de financiamiento para los proyectos que ha de
implementar la Universidad.
Emitir informes tcnicos de las evaluaciones econmica Financiera de las
Unidades productivas en los plazos adecuados para la toma de decisiones
oportunas.

g.-

h.-

Orientar en la implementacin y puesta en marcha de los Proyectos de


inversin aprobados.

i.-

Efectuar el diagnstico y pronstico de las Unidades Productivas.

j.-

Dirigir, asesorar la formulacin y Consolidacin del Plan Operativo de las


Unidades Productivas de la UNT.( Acuerdo C.U. 18-7-2006)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION Y PROGRAMACION

3.-

k.-

Desempear las funciones de Secretariado Tcnico del Comit Tcnico de


Evaluacin y Control de las Unidades Productivas de la Universidad.

l.-

Representar a la Oficina Tcnica en asuntos relacionados con la naturaleza de


sus funciones.

ll.-

Integrar el Comit de Asesora Tcnica de la Oficina General de Planificacin


y Desarrollo.

m-

Realizar otras funciones afines al cargo y las que le asigne el Jefe inmediato.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Es responsable por la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados


por su jefe inmediato, as mismo de la consolidacin del Plan de Trabajo y
Presupuesto de los Centros de Produccin y Lneas de Rentabilidad.

Coordinacin:
-

6.-

El jefe de la Oficina Tcnica de Promocin Financiera Jerrquicamente del


Jefe de la Oficina General de Planificacin y Desarrollo.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

24

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con las distintas unidades


orgnicas relacionados con su competencia.

Requisitos mnimos:
-

Ttulo profesional en Ciencias Econmicas.


Dos(02)aos de experiencia en la conduccin de un Sistema Administrativo.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION Y PROGRAMACION

17.-

ESPECIALISTA EN FINANZAS I
1.-

b.c.d.e.f.g.-

de Promocin

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de las tareas asignadas por su


jefe inmediato.

Coordinacin:
-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina Tcnica


Financiera.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Recopilar, consolidar y archivar informacin presupuestal, econmica y


financiera de los Centros de Produccin y Lneas de Rentabilidad.
Efectuar evaluaciones de la gestin de los Centros de Produccin y Lneas de
Rentabilidad.
Participar en el asesoramiento de las Unidades Productivas y Operativas de la
Universidad.
Evaluar los Estudios Tcnicos-Econmicos y Proyectos de Factibilidad para la
creacin de Centros de Produccin y Lneas de Rentabilidad.
Elaborar Estudios o Proyectos de Inversin para la generacin de recursos
propios de la Universidad.
Apoyar al Jefe de la Oficina Tcnica de Promocin Financiera en la ejecucin
de sus funciones.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Jefe inmediato.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Ejecucin de actividades relacionadas a las evaluaciones y asesoramiento a la


gestin de las Unidades Productivas.

Funciones:
a.-

3.-

P3-20-360-1

Naturaleza:
-

2.-

25

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina


Tcnica de Promocin Financiera y con las Unidades Orgnicas de la
Universidad.

Requisitos mnimos:
-

Ttulo Profesional en Ciencias Econmicas.


Seis(06)meses de experiencia en labores Administrativas.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION Y PROGRAMACION

26

OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION


1.-

2.-

FUNCIONES :

a.-

Elaborar, proponer las Polticas Institucionales previa coordinacin con los rganos
administrativos y acadmicos de la UNT.

b.-

Concertar, adecuar y difundir las Polticas y Normas emitidas por los Organos de la
Alta Direccin y que sean de su competencia.

c.-

Difundir las Normas y dispositivos relacionados con la Ley de Simplificacin


Administrativa, orientando su aplicacin en la ejecucin de los procedimientos
administrativos.

d.-

Realizar estudios en el rea del Desarrollo Organizacional y recomendar los cambios y


mejoras de los mismos afn de coadyuvar el desarrollo y modernizacin de la
Administracin Universitaria.

e.-

Asesorar en la formulacin de Normas y directivas tendientes a optimizar la gestin


Universitaria.

f.-

Asesorar para formular, coordinar, consolidar, evaluar y actualizar los documentos de


gestin tcnicos normativos de la UNT. (ROF, CAP, PAP, MOF, TUPA, PTI, MP, y
MPI.)

g.-

Disear y Proponer modelos organizacionales de acuerdo a los dispositivos legales


vigentes afn de mejorar y dinamizar la gestin Universitaria en concordancia con las
polticas y objetivos institucionales.

h.-

Apoyar y efectuar estudios tcnicos de Racionalizacin relacionado a Recursos


Humanos, materiales, reas fsicas y carga horaria.

LINEA DE DEPENDENCIA:
La Oficina Tcnica de Racionalizacin y Programacin depende Directamente del Jefe de la
Oficina General de Planificacin y Desarrollo.

27

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION Y PROGRAMACION

18.-

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III


PLAZA N : 17 F 4
Cargo: Jefe de la Oficina Tcnica de Racionalizacin y Programacin.
1.-

Naturaleza:
Planificacin, direccin, coordinacin de las actividades del Sistema
Administrativo de Racionalizacin, Simplificacin Administrativa, as como el
Sistema de Planeamiento Estratgico Institucional.
-

2.-

D5-05-295-3

Supervisar la labor de personal profesional y tcnico a su cargo.

Funciones:
a.Planificar, dirigir coordinar, supervisar y evaluar las actividades del sistema
administrativo de Racionalizacin, Simplificacin Administrativa y
Planeamiento de conformidad a las normas legales vigentes.
b.-

Formular y evaluar el Plan de Trabajo Anual y el Presupuesto de la Oficina


Tcnica de Racionalizacin y Programacin.

c.-

Brindar asesoramiento tcnico a la Jefatura y dems rganos de la Institucin


en asuntos de la especialidad y competencia.

d.-

Emitir opinin tcnica sobre asuntos, normas y dispositivos legales referentes


al sistema de Racionalizacin y de Simplificacin Administrativa.

e.-

Asesorar en la formulacin, consolidacin y evaluacin del Plan de Trabajo


Institucional (PTI) o Plan Operativo Institucional (POI).

f.-

Dirigir, coordinar y asesorar en la formulacin y actualizacin de documentos


de gestin tcnicos normativos. (CAP, PAP, ROF, MOF, MP, POI, TUPA,
Reglamentos, Directivas). (Recomendacin N 23 de la R.R. N 18742002/UNT). (Modificado mediante Resolucin Rectoral N 00112004/UNT).De acuerdo a la naturaleza del documento.

g.-

Integrar el Comit de asesora tcnica de la Oficina General de Planificacin y


Desarrollo.

h.-

Realizar estudios para elaborar y proponer las polticas institucionales.

i.-

Dirigir y asesorar los programas de simplificacin administrativa en la U.N.T.

j.-

Efectuar estudios y asesorar en actividades del Desarrollo Organizacional


Universitaria as como su normatividad, proponiendo alternativas, tendientes a
optimizar la gestin Universitaria en concordancia con las polticas y objetivos
institucionales.

k.-

Actualizar y controlar la PEA Administrativa y Docente para emitir opinin.

l.-

Representar a la Oficina en asuntos relacionados con su competencia.

ll.-

Coordinar y efectuar estudios Tcnicos de Racionalizacin en las reas de:


Recursos Humanos, abastecimiento(materiales), reas fsicas, carga horaria,
etc.

m.-

Realizar las dems funciones que le sean asignados por el Jefe de la Oficina
General de Planificacin y Desarrollo.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION Y PROGRAMACION

3.-

Lnea de dependencia:
-

4.-

Responsable por el cumplimiento de sus funciones as como de la buena


administracin de la Oficina Tcnica.

Coordinacin:
-

6.-

El Jefe de la Oficina Tcnica de Racionalizacin y Programacin depende


Jerrquicamente del Jefe de la Oficina General de Planificacin y Desarrollo.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

28

Para el cumplimiento de sus funciones y programas coordina con el Jefe de La


Oficina General de Planificacin y Desarrollo y con las unidades orgnicas de
la Universidad.

Requisitos mnimos:
-

Ttulo profesional universitario de Lic. en Administracin o Areas Afines

Capacitacin especializada en el rea.

Conocimiento del Sistema de Racionalizacin

Conocimiento del Sistema de Simplificacin Administrativa

Conocimiento del Sistema de Planeamiento Estratgico

Dos (02) aos de experiencia en la conduccin de Programas de un Sistemas


Administrativo.

Capacitacin en computacin y en Relaciones Humanas.

29

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION Y PROGRAMACION

19.-

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


PLAZA N : 12 F 2
Cargo: Jefe de la Unidad de Planeamiento y Programacin
1.-

Naturaleza:
-

2.-

D3-05-295-1

Planificacin, direccin, coordinacin y ejecucin de las actividades del


Sistema Planeamiento y Programacin Institucional.
Supervisar la labor de personal profesional y tcnico a su cargo.

Funciones:
a.Planificar, dirigir coordinar, supervisar y evaluar las actividades del Sistema de
Planeamiento y Programacin Institucional de conformidad a las normas
legales vigentes: Planeamiento Estratgico y Planeamiento Operativo
Institucional.
b.-

Asesorar y orientar la formulacin y actualizacin del Plan Estratgico


Institucional y los Planes Operativos de las Unidades.

c.-

Consolida, formular y evaluar el Plan de Trabajo Institucional o Plan Operativo


Institucional, en coordinacin con las Unidades Operativas.

d.-

Participar y Asesorar y participar


institucional.

e.-

Prestar asesoramiento tcnico a la Jefatura y dems rganos de la Institucin en


asuntos de la especialidad y competencia.

f.-

Presentar informes y emitir opinin tcnica sobre asuntos, normas y


dispositivos legales referentes a las actividades del Sistema de Racionalizacin
y el Sistema de Planeamiento Institucional.

g.-

Asesorar en la formulacin y evaluacin de Indicadores de Gestin


Institucional

h.-

Participar en la formulacin de documentos de gestin tcnicos normativos.


(MPI, MOF, MP, POI, Reglamentos, Directivas).

i.-

Participar en la realizacin de estudios para elaborar y proponer las polticas


institucionales.

j.-

Participar en los estudios relacionados a las actividades del Desarrollo


Organizacional Universitaria as como su normatividad, proponiendo
alternativas, tendientes a optimizar la gestin Universitaria en concordancia
con las polticas y objetivos institucionales.

k.-

Efectuar el seguimiento y Evaluacin del Plan Estratgico Institucional.

en la formulacin del diagnstico

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION Y PROGRAMACION

3.-

l.-

Participar y apoyar en los estudios Tcnicos de Racionalizacin en las reas de:


Recursos Humanos, abastecimiento (materiales), reas fsicas, carga horaria,
etc.

ll.-

Realizar las dems funciones que le sean asignados por el Jefe de la Oficina
Tcnica de Racionalizacin y Programacin.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Responsable por el cumplimiento de sus funciones as como del Sistema de


Planeamiento Estratgico Institucional.

Coordinacin:
-

6.-

El Jefe de la Unidad de Planeamiento y Programacin depende


Jerrquicamente del Jefe de la Oficina Tcnica de Racionalizacin y
Programacin.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

30

Para el cumplimiento de sus funciones y programas coordina con el Jefe de La


Oficina Tcnica de Racionalizacin y Programacin y con las unidades
orgnicas de la Universidad.

Requisitos mnimos:
Ttulo profesional universitario de Lic. en Administracin, Economista
Ing.Industrial.
Capacitacin especializada en el rea
Conocimiento del Sistema de Racionalizacin
Conocimiento del Sistema de Planeamiento Estratgico
Dos (02) ao de experiencia en la conduccin de Programas de los Sistemas
Administrativos.
Capacitacin en computacin y en Relaciones Humanas.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION Y PROGRAMACION

20.-

ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION I
PLAZA N : 18 - SPB
Cargo: Responsable del Sistema de Simplificacin Administrativa

31

P3-05-380-1

1.-

Naturaleza:
- Ejecucin de actividades variadas del sistema de Racionalizacin y Simplificacin
Administrativa.
- Coordinar la labor del personal tcnico.

2.-

Funciones:
a.- Participar en la Planificacin y ejecucin de actividades de los Sistemas de
Racionalizacin y Simplificacin Administrativa.
b.- Recopilar, consolidar, analizar y digitar la informacin para la formulacin de los
documentos tcnicos de gestin: ROF-MOF-CAP-MPA-TUPA-TARIFARIO.
c.- Participar en la formulacin, revisin y racionalizacin de Procedimientos
administrativos y Simplificacin Administrativa.
d.- Actualizacin del TUPA y el Manual de Procedimientos Administrativos de la
UNT.
e.- Presentar informes tcnicos, relacionados al Sistema de Racionalizacin.
f.- Presentar informes tcnicas relacionados al Sistema de Simplificacin
Administrativa.
g.- Participar en actividades relacionadas al Desarrollo Organizacional y al
Mejoramiento Continuo.
h.- Participar en la formulacin de Polticas Institucionales.
.- Realizar estudios y sugerir propuestas de diseo y modelos organizacionales y de
procedimientos para dinaminizar la gestin Universitaria.
j.- Apoyar al Jefe de la Oficina Tcnica de Racionalizacin en la ejecucin de sus
funciones.
k.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el jefe inmediato.

3.-

Lnea de dependencia:
- Depende directamente del Jefe de la Oficina Tcnica de Racionalizacin y
Programacin.

4.-

Grado de responsabilidad:
- Es responsable de la ejecucin de sus funciones y por la tareas asignadas por su
Jefe inmediato.

5.-

Coordinacin:
- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe y el personal de la
Oficina Tcnica de Racionalizacin y las Unidades Orgnicas de la Universidad.

6.-

Requisitos mnimos:
- Ttulo Profesional Universitario de Lic. Administracin, Econmista o Ingeniero
Industrial.
- Conocimiento de los Sistemas de Racionalizacin y de Simplificacin
Administrativa
- Un (01) ao de experiencia en labores Administrativas.
- Conocimiento de ofimtica a nivel de usuario: Word, Excel, power point.
- Capacitacin en Relaciones Humanas.
- Competencias personales: orientacin a resultados, capacidad analitica y critica,
tolerancia a la presin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION Y PROGRAMACION

21.-

ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
PLAZA N : 238 SPC
Cargo: Responsable del Sistema de Racionalizacin

32

P1-05-066-1

1.-

Naturaleza:
Ejecucin de actividades variadas del sistema de Racionalizacin y
Programacin, Simplificacin Administrativa, Planeamiento.

2.-

Funciones:
a.Participar en la ejecucin de actividades del Sistema de Racionalizacin,
relacionado a: reas fsicas, abastecimiento (materiales), Recursos Humanos
(docente y administrativo),carga horaria del personal docente, procedimientos
administrativos y Servicios No Personales.
b.Participar en la realizacin de estudios sobre el Diseo y Desarrollo
Organizacional de la Universidad.
c.Participar en la formulacin de Proyectos de Reglamento y Directivas,
instructivos, de acuerdo a indicaciones.
d.Recopilar, consolidar, analizar y digitar informacin para la formulacin de los
documentos tcnicos de gestin.
e.Proyectar informes tcnicos de acuerdo a indicaciones del Jefe de la Oficina
Tcnica.
f.Presentar informes tcnicos relacionados al Sistema de Racionalizacin y la
Simplificacin Administrativa.
g.Apoyar al Jefe de la Oficina Tcnica de Racionalizacin en la ejecucin de sus
funciones.
h.Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el jefe inmediato.

3.-

Lnea de dependencia:
Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina Tcnica de Racionalizacin y
Programacin.

4.-

Grado de responsabilidad:
Es responsable de la ejecucin de sus funciones y por la tareas asignadas por
su Jefe inmediato.

5.-

Coordinacin:
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe y el personal de la
Oficina Tcnica de Racionalizacin y las Unidades Orgnicas de la
Universidad.

6.-

Requisitos mnimos:
Ttulo Profesional Universitario de Ciencias Econmicas Areas Afines.
Conocimiento del Sistema de Racionalizacin y del Sistema de Simplificacin
Administrativa
Un (01) ao de experiencia en labores Administrativas.
Capacitacin en computacin y en Relaciones Humanas

33

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION Y PROGRAMACION

22.-

TECNICO EN RACIONALIZACION I
PLAZA N : 27 -STD
1.-

Naturaleza:
-

2.-

b.c.d.e.f.-

g.h.-

Responde por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por el jefe
de la Oficina Tcnica de Racionalizacin.

Coordinacin:
-

6.-

Depende directamente del Jefe de la Oficina Tcnica de Racionalizacin y


Programacin.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Recopilar informacin para estudios e investigaciones propias del Sistema de


Racionalizacin y Planeamiento Estratgico.
Participar en la digitacin de documentos tcnicos normativos y de gestin
Institucional.
Procesar informacin y preparar cuadros resmenes e informes de los estudios
relacionados con la Racionalizacin administrativa de acuerdo a indicaciones.
Intervenir en los estudios de Racionalizacin de procedimientos diseando
formularios, formatos y diagramas de procesos.
Apoyar al Jefe y profesionales en la ejecucin de sus funciones.
Recepcin de documentos, organizar y mantener actualizado el archivo de los
documentos que ingresan y salen de la Oficina, as como la fuente de los
documentos tcnicos de gestin.
Llevar el inventario de los bienes de la Oficina Tcnica.
Realizar otras funciones afines al cargo asignadas por el Jefe inmediato.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Ejecucin de actividades tcnicas de apoyo al desarrollo y ejecucin de los


programas relacionados al Sistema de Racionalizacin y Planeamiento
Estratgico.

Funciones:
a.-

3.-

T4-05-815-1

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe y el personal de la


Oficina Tcnica de Racionalizacin y las dems unidades orgnicas.

Requisitos mnimos:
Ttulo profesional no universitario que incluya estudios de Administracin.
Seis(06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en computacin y en Relaciones Humanas.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA


OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOS
INDICE
CONTENIDO
6B

7B

I.
II.
III.
IV.
V.

INTRODUCCIN
ORGANIGRAMA
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
DESCRIPCIN DE FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA
DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS
1.- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III
2.- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
3.- ABOGADO I
4.- TCNICO ADMINISTRATIVO II
0B

1B

I.

PAGINA
1
2
2
3
4
4-5
6-7
8-9
10-11

INTRODUCCIN

Con el fin de optimizar la gestin institucional se aprobo por Resolucin Rectoral N 1214-2003UNT del 27-10-2003 el REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES de la
Universidad Nacional de Trujillo
A fin de adecuar las funciones generales asignadas a cada unidad orgnica, de acuerdo al
Reglamento de Organizacin y Funciones vigente y alcanzar las metas y objetivos institucionales
se aprob el Cuadro para Asignacin de Personal, mediante Resolucin Rectoral N 03492005/UNT del 31-05-2005.
A partir de la estructura orgnica y funciones generales establecidas en el Reglamento de
Organizacin y Funciones, as como en base a los requerimientos de cargos considerados en el
Cuadro Para Asignacin de Personal-CAP , se elabora el presente Manual de Organizacin Y
Funciones de la Oficina de Asuntos Jurdicos de la Universidad Nacional de Trujillo.
La Oficina de Asuntos Jurdicos, es rgano de Asesoramiento de la Universidad Nacional de
Trujillo, encargado de asesorar y emitir opinin sobre los asuntos de carcter jurdico de
competencia .
El Manual de Organizacin y Funciones de la Oficina de Asuntos Jurdicos, tiene por finalidad,
determinar su estructura, sus funciones generales, cargos orgnicos y funciones especificas de los
mismos, sirviendo como instrumento normativo, orientador y regulador de las actividades tcnicas
y administrativas.
El mbito de accin del presente Manual alcanza a todo el personal que labora en la Oficina de
Asuntos Jurdicos.

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II.

ORGANIGRAMA
R E C T O R A D O

O F IC IN A D E
A S U N T O S J U R ID IC O S

S EC R ET A R IA

III.

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

N
PLAZA

APELLIDOS Y NOMBRES

CARGOS CLASIFICADOS

NIVEL

CODIGO

D.S
043-2005PCM

ORDEN

NOMENCLATURA

030

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III

D5-05-295-3 RAMIREZ MOSQUEIRA CARLOS M.

F4

SP-DS

029

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

D3-05-295-1 VACANTE

F2

SP-EJ

031

ABOGADO I

SPB

SP-ES

032

TCNICO ADMINISTRATIVO II

P3-40-005-1 VACANTE
ALEGRIA PIEROLA LOURDES
T3-05-675-3 ESPERANZA

STB

SP-AP

NOTA X: Plazas ocupadas por personal contratado

REMUNER.

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IV.

DESCRIPCIN DE FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA


a)

Brindar Asesoramiento legal a los rganos de la alta direccin y a las diferentes


Unidades Acadmicas y Administrativas para que sus actividades se ajusten al
ordenamiento Jurdico.

b)

Atender

todos los asuntos judiciales en que sea parte la Universidad, salvo en

aquellos casos en que el Jefe de la Oficina, en consulta con el Rector, considere


oportuno o necesario contratar un abogado externo.
c)

Emitir informes y dictamen en los contratos y convenios que tengan que ser
aprobados por los rganos de gobierno o suscrito directamente por el Rector
Vicerrectores.

d)

Informar, opinar, recopilar, evaluar y compendiar sistemticamente la legislacin


relacionado con la Universidad.

e)

Absolver las consultas de carcter jurdico Legal que formulen los rganos de la Alta
Direccin de la Universidad.

f)

Elaborar proyectos de resoluciones rectorales, que le encomiende la Alta Direccin.

g)

Dictaminar sobre los recursos impugnativos que deben ser resueltos por el Rector y
Consejo Universitario, as como de los contratos y convenios.

h)

Orientar, conducir y cautelar los procesos judiciales y administrativos en los que


intervenga la Universidad.

i)

Emitir informes en los expedientes que se organicen de conformidad con la Legislacin


Procedimental que deben culminar con Resolucin Rectoral, siempre que sea necesaria
la opinin de la Oficina de asuntos jurdicos.

j)

Sistematizar y difundir la legislacin bsica aplicable a la Universidad.

k)

Plantear las gestiones administrativas que el Consejo Universitario y el Rector le


soliciten en defensa de los intereses de la institucin.

l)

Las dems que le asigne el Rectorado y las que le corresponda por disposiciones legales
Vigentes.

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V.

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGOS


63B

1.- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III


2B

A). IDENTIFICACION DEL CARGO


9B

NOMBRE
DEL CARGO

JEFE DE LA OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOS CODIGO


DEL CARGO
(Estructural)

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III 512.3.01.DS


SERVIDOR PUBLICO-DIRECTIVO SUPERIOR
(Clasificacin)
ESTRUCTURA rgano de
rgano de
Oficina de Asuntos Jurdicos
ORGANICA
Asesoramiento
Direccin

NIVEL
REMUN.
F-4

B) NATURALEZA DEL CARGO


Planificar, organizar, dirigir, evaluar las actividades de carcter jurdico-legal de la
Universidad.
Brindar opinin respecto a los asuntos de carcter jurdico en el rea Administrativa,
Laboral, Previsional y otras..
Supervisar la labor del personal , profesional y tcnicos a su cargo.

C) DESCRIPCIN DE FUNCIONES
FUNCIONES ESPECIFICAS O DIARIAS
59B

1.

2.

3.
4.
5.
6.
7.
8.

9.

Asesorar en asuntos de carcter jurdico legal a los rganos de la Alta Direccin, as como
a los Jefes de las Unidades Acadmicas y Administrativas en lo que corresponda.
Analizar y emitir opinin en aspectos jurdicos relacionados con las actividades de la
Universidad: Recursos administrativos, proyectos normativos, discrepancias sobre
competencias, normas legales y Resoluciones.
Elaborar y visar los contratos y convenios que la UNT celebre con terceros suscritos por el
titular del pliego ( Rector).
Representar a la Universidad en diligencias y acciones judiciales de su competencia ya sea
como demandante o demandado, por delegacin del Rector.
Orientar, conducir y cautelar los procesos judiciales y administrativos en los que
intervenga la Universidad.
Coordinar la sistematizacin de la normatividad administrativa y Legal correspondiente a
la UNT y proponer su mejoramiento.
Coordinar para mantener actualizado el inventario de los procesos administrativos y
judiciales relacionados a la Universidad.
Efectuar el Seguimiento para la implementacin oportuna de las recomendaciones
derivadas de las Acciones de Control emanadas por los rganos que conforman el
Sistema Nacional de Control. (Modificado mediante Resolucin Rectoral N 0140-PCOG-2004/UNT).
Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el Rectorado.

28B

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FUNCIONES PERIDICAS O EVENTUALES


10. Representar judicial o extrajudicialmente a la institucin en asuntos en los cuales el
Consejo Universitario le otorgue poder general o especial.
11. Intervenir en comits y comisiones de trabajo para la aplicacin y uso correcto de los
dispositivos legales.
12. Formular, evaluar el Plan anual de actividades tcnico administrativas de la oficina.
13. Verificar la calidad del cumplimiento de las funciones y responsabilidades del personal a
su cargo.
14. Emitir reportes trimestrales de la situacin o estado de los procesos administrativos
judiciales donde intervenga la Universidad.

D) RELACIONES DEL CARGO


LINEAL O JERARQUICA
DEPENDENCIA LINEAL DE:
RECTOR
13B

29B

AUTORIDAD LINEAL CON:


Profesionales y tcnicos

FUNCIONAL
DEPENDENCIA FUNCIONAL DE:
Vicerrectores y Secretario General para brindar
asesora jurdica
AUTORIDAD FUNCIONAL CON:
Decanos, Jefes de Oficinas Generales, Jefes de
Oficinas tcnicas para asuntos de asesora jurdica.
30B

E) RESPONSABILIDAD
14B

Es responsable directo de la asesora jurdica y de los procesos administrativos y judiciales que


intervenga la UNT como demandante o demandada en todas las reas.

F) PERFIL DEL CARGO (REQUISITOS)


EDUCACIN REQUERIDA
Ttulo de Abogado
ESPECIALIDAD
Derecho Administrativo y materias afines
EXPERIENCIA PREVIA
Mnimo 5 aos en ejercicio de la profesin y 3 aos en la administracin pblica en cargos
similares.
HABILIDADES TCNICAS
Conocimiento de Ofimtica a nivel de usuario
COMPETENCIAS PERSONALES
Orientacin hacia resultados
Liderazgo
Toma de decisiones
Capacidad analtica
Capacidad critica
Tolerancia a la presin
Adhesin a normas y polticas institucionales
15B

35B

34B

3B

32B

31B

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2.- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


3B

A). IDENTIFICACION DEL CARGO


DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
NOMBRE
DEL CARGO SERVIDOR PUBLICO-EJECUTIVO (Clasificacin)
16B

CODIGO DEL
CARGO

NIVEL
REMUN.
F-2

512.3.01.EJ
ESTRUCTURA
ORGANICA

rgano de
Asesoramiento

rgano de
Direccin

Oficina de Asuntos Jurdicos

B).NATURALEZA DEL CARGO

Planificar, organizar, dirigir, evaluar las actividades de carcter jurdico-legal de la


Universidad: Arrea Administrativa y otras reas,
Brindar opinin respecto a los asuntos de carcter jurdico en el rea Administrativa y
otras.

C).DESCRIPCIN DE FUNCIONES
10B

FUNCIONES ESPECIFICAS O DIARIAS


60B

36B

1. Asesorar en asuntos de carcter jurdico legal a los rganos de la Alta Direccin, as como a
los Jefes de las Unidades Acadmicas y Administrativas en lo que corresponda.
2. Analizar y preparar informes con opinin en aspectos jurdicos relacionados con las
actividades de la Universidad: Recursos administrativos, proyectos normativos, discrepancias
sobre competencias, normas legales y Resoluciones.
3. Elaborar y revisar los contratos y convenios que la UNT celebre con terceros suscritos por el
titular del pliego ( Rector).
4. Representar a la Universidad en diligencias y acciones judiciales de su competencia ya sea
como demandante o demandado, por delegacin del Rector.
5. Sistematizar la normatividad administrativa y Legal correspondiente a la UNT y proponer
su mejoramiento.
6. Mantener actualizado el inventario de los procesos administrativos y judiciales relacionados
a las reas Administrativa y otras de la Universidad.
7. Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por su jefe inmediato.

FUNCIONES PERIDICAS O EVENTUALES


8. Intervenir en comits y comisiones de trabajo para la aplicacin y uso correcto de los
dispositivos legales.
9. Apoyar en la formulacin y evaluacin del Plan anual de actividades tcnico administrativas
de la oficina.
10.Emitir reportes trimestrales del estado de los procesos judiciales en las reas de su
competencia.

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D) RELACIONES DEL CARGO


LINEAL O JERARQUICA
DEPENDENCIA LINEAL DE:
Jefe de la Oficina de Asuntos Jurdicos

FUNCIONAL
DEPENDENCIA FUNCIONAL DE:
Sin dependencia funcional

AUTORIDAD LINEAL CON:


Sin autoridad funcional

AUTORIDAD FUNCIONAL CON:


Sin autoridad funcional.

17B

37B

38B

E) RESPONSABILIDAD
Es responsable de la asesora jurdica y de los procesos administrativos y judiciales que intervenga la
UNT como demandante o demandada en las reas Administrativa y otras.
18B

F).PERFIL DEL CARGO (REQUISITOS)


EDUCACIN REQUERIDA
Ttulo de Abogado
ESPECIALIDAD
Derecho Administrativo y materias afines
EXPERIENCIA PREVIA
Mnimo 5 aos en ejercicio de la profesin y 3 aos en la administracin pblica en cargos
similares.
HABILIDADES TCNICAS
Conocimiento de Ofimtica a nivel de usuario
COMPETENCIAS PERSONALES
Orientacin hacia resultados
Liderazgo
Toma de decisiones
Capacidad analtica
Capacidad critica
Tolerancia a la presin
Adhesin a normas y polticas institucionales
19B

43B

42B

41B

40B

39B

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3.- ABOGADO I
4B

A). IDENTIFICACION DEL CARGO


NOMBRE
DEL CARGO
ABOGADO I
20B

SERVIDOR PUBLICO-ESPECIALISTA
(Clasificacin)
ESTRUCTURA
ORGANICA

rgano de
rgano de
Asesoramiento Direccin

CODIGO DEL
CARGO

NIVEL
REMUN.

512.3.01.ES

SPB

Oficina de Asuntos Jurdicos

B).NATURALEZA DEL CARGO

Ejecucin y evaluacin de actividades de carcter jurdico-legal de la Universidad: Area


Laboral y Previsional,
Brindar opinin respecto a los asuntos de carcter jurdico en el rea Laboral y
Previsional.

C).DESCRIPCIN DE FUNCIONES
1B

FUNCIONES ESPECIFICAS O DIARIAS


61B

1.

2.

3.
4.
5.
6.

Asesorar en asuntos de carcter jurdico legal a los rganos de la Alta Direccin, as como a
los Jefes de las Unidades Acadmicas y Administrativas en las reas Laboral y Previsional.
Analizar y preparar informes con opinin en aspectos jurdicos relacionados con las
actividades de la Universidad: Recursos administrativos, proyectos normativos., Normas
legales laborales y Resoluciones pensionarias.
Representar a la Universidad en diligencias y acciones judiciales de su competencia ya sea
como demandante o demandado, por delegacin del Rector en el rea de su competencia.
Sistematizar la normatividad Laboral y Previsional correspondiente a la UNT y proponer su
mejoramiento.
Mantener actualizado el inventario de los procesos administrativos y judiciales relacionados
a las reas, Laboral, Provisional de la Universidad.
Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el Rectorado.

PERIDICAS O EVENTUALES
7. Intervenir en comits y comisiones de trabajo para la aplicacin y uso correcto de los
dispositivos legales.
8. Apoyar en la formulacin y evaluacin del Plan anual de actividades tcnico administrativas
de la oficina.
9. Emitir reportes trimestrales de los procesos judiciales de las reas de su competencia.
4B

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O.G.P.D. OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION

D) RELACIONES DEL CARGO


LINEAL O JERARQUICA
DEPENDENCIA LINEAL DE:
Jefe de la Oficina de Asuntos Jurdicos

FUNCIONAL
DEPENDENCIA FUNCIONAL DE:
Sin dependencia funcional

AUTORIDAD LINEAL CON:


Sin autoridad lineal

AUTORIDAD FUNCIONAL CON:


Sin autoridad Funcional .

21B

45B

46B

E) RESPONSABILIDAD
Es responsable de la asesora jurdica y de los procesos administrativos y judiciales que intervenga la
UNT como demandante o demandada en la rea: Laboral y Previsional.
2B

F).PERFIL DEL CARGO (REQUISITOS)


EDUCACIN REQUERIDA
Ttulo de Abogado
ESPECIALIDAD
Derecho Laboral y materias afines
EXPERIENCIA PREVIA
Mnimo 5 aos en ejercicio de la profesin y 3 aos en la administracin pblica en cargos
similares.
HABILIDADES TCNICAS
Conocimiento de Ofimtica a nivel de usuario
COMPETENCIAS PERSONALES
Orientacin hacia resultados
Toma de decisiones
Capacidad analtica
Capacidad critica
Tolerancia a la presin
Adhesin a normas y polticas institucionales
23B

51B

50B

49B

48B

47B

10

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O.G.P.D. OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION

4.- TECNICO ADMINISTRATIVO II


5B

A). IDENTIFICACION DEL CARGO


24B

NOMBRE
DEL CARGO

TECNICO ADMINISTRATIVO II

CODIGO DEL
CARGO

NIVEL
REMUN.

512.3.01.AP

STB

SERVIDOR PUBLICO-APOYO (Clasificacin)

ESTRUCTURA
ORGANICA

rgano de
Asesoramiento

rgano de
Direccin

Oficina de Asuntos Jurdicos

B).NATURALEZA DEL CARGO

Ejecutar actividades de apoyo jurdico-legal de la Universidad: rea Mesa de partes y


tramites Administrativo- Legal.

C).DESCRIPCIN DE FUNCIONES
12B

FUNCIONES ESPECIFICAS O DIARIAS


1. Recibir, registrar clasificar, distribuir y mantener al da el archivo de la documentacin que
ingresa y egresa de la Oficina de Asesora Jurdica
2. Registrar y llevar el control de la documentacin ingresada a la Oficina de Asuntos Jurdicos,
as como el trmite correspondiente en los plazos establecidos.
3. Recopilar, ordenar los dispositivos legales de la Oficina de Asuntos Jurdicos.
4. Organizar y controlar el seguimiento de expedientes que ingresan a la Oficina de Asesora
Jurdica.
5. Elaborar reportes de seguimiento que visualicen el estado situacional de los documentos y los
expedientes que se tramitan en la Oficina de Asuntos Jurdicos.
6. Realizar trabajos diversos en programas de computacin, redactar previas indicaciones, as
como revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva.
7. Atender el telfono, efectuar llamadas, concertar citas, atender visitas, preparar
comunicaciones e informar diario al jefe de la Oficina de Asesora Jurdica.
8. Elaborar la documentacin pertinente sobre requerimientos, tramitar su obtencin, efectuar el
seguimiento y ejecutar el control de los materiales y tiles de escritorio.
9. Guardar reserva respecto a los hechos o informaciones de los que tenga conocimiento con
motivo o en ocasin del ejercicio de sus funciones.
10. Otras funciones que le asigne o encargue el jefe inmediato.

52B

62B

FUNCIONES PERIDICAS O EVENTUALES


11. Emitir reportes semestrales sobre el estado de los expedientes que se tramitan en la Oficina de
Asuntos Jurdicos.
12. Hacer pedidos de bienes y servicios para la Oficina, as como el seguimiento para su
atencin.

11

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O.G.P.D. OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION

D) RELACIONES DEL CARGO


LINEAL O JERARQUICA
DEPENDENCIA LINEAL DE:
25B

53B

FUNCIONAL
DEPENDENCIA FUNCIONAL DE:
Sin dependencia funcional
54B

Jefe de la Oficina de Asuntos Jurdicos


AUTORIDAD LINEAL CON:
Sin autoridad lineal

AUTORIDAD FUNCIONAL CON:


Sin autoridad funcional

E) RESPONSABILIDAD
Es responsable del registro y tramitacin de los expediente que ingresan a la Oficina de Asesora
Jurdica y del archivo de la Oficina.
26B

F) PERFIL DEL CARGO (REQUISITOS)


EDUCACIN REQUERIDA
Ttulo no Universitario de un centro superior de estudios superiores relacionados con el rea o
con estudios universitarios que incluya materias de derecho.
EXPERIENCIA PREVIA
Mnimo 3 aos en la administracin pblica en cargos similares.
HABILIDADES TCNICAS
Conocimiento de Ofimtica a nivel de usuario
COMPETENCIAS PERSONALES
Orientacin hacia resultados
Capacidad analtica
Habilidad para recibir instrucciones y normas
Tolerancia a la presin
27B

5B

56B

57B

58B

MOF de la Oficina de Asuntos Jurdicos Aprobado por Acuerdo del Consejo Universitario en
Sesin Extraordinaria del 05-09-2006

Aprobado por Resolucin de Consejo Universitario N 630-2006/UNT del 02.10.2006


8B

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O.G.P.D. - OF.TEC.RACIONALIZACION

SECRETARIA GENERAL
1.-

Funciones:

a.-

Programar, organizar, dirigir, controlar y supervisar las actividades de recepcin,


codificacin, registro e informacin de la documentacin que ingresa y/o egresa de la
Universidad.

b.-

Recepcionar, redactar, registrar, numerar y transcribir las Resoluciones Rectorales y


otros que se expidan por el Rectorado.

c.-

Coordinar y preparar la agenda de las reuniones de Asamblea y Consejo Universitario,


llevando el libro de actas correspondientes.

d.-

Tomar nota de los acuerdos, debates y recomendaciones que se adopten en las


reuniones de Asamblea y Consejo Universitario y transcribirlos oportunamente, as
como conducir y mantener actualizado el archivo correspondiente.

e.-

Tramitar y registrar los grados acadmicos y ttulos que la Universidad expida.

f.-

Autenticar los libros de Actas de los Consejos de Facultad y dems rganos


institucionales.

g.-

Legalizar copias de grados, ttulos y certificados de estudios que sean expedidos por la
U.N.T.

h.-

Organizar selectivamente el despacho que debe ser atendido directamente por el


Rector.
Monitorear las disposiciones emanadas del Consejo Universitario ( Memo N 2202007-R-UNT)

j.-

2.-

Las dems que le asigne la Alta Direccin y las que le corresponda por disposiciones
legales vigentes.

Lnea de dependencia :
-

Depende directamente del Rectorado.

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O.G.P.D. - OF.TEC.RACIONALIZACION

FUNCIONES DEL PROFESOR SECRETARIO GENERAL DE LA UNT

1.-

Naturaleza:
-

2.-

Asistir y apoyar al Rector y a los rganos de gobierno, as como conducir la


administracin documentaria.

Funciones:
a.-

Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades del rgano a su cargo.

b.-

Administrar los servicios de la Secretara General.

c.-

Actuar como secretario de la Asamblea Universitaria y del Consejo Universitario,


asistiendo a sus sesiones con derecho a voz y preparar las actas correspondientes.

d.-

Autenticar los libros de actas de los Consejos de Facultad y dems rganos de la


Universidad.

e.-

Expedir copia certificada de las actas, cuando legalmente corresponda y facilitar la


consulta de las mismas.

f.-

Impartir instrucciones relacionadas a la organizacin y actualizacin del sistema de


archivo.

g.-

Conducir el trmite documentario y actuar como funcionario superior de instruccin de


los expedientes que deben concluir en resolucin rectoral.

h.-

Refrendar los ttulos, grados, diplomas y certificados expedidos por la Universidad y


autenticar sus copias.

i.-

Formular y proponer el proyecto del Plan de Trabajo y el Presupuesto del rgano a su


cargo.

j.-

Proponer la capacitacin y perfeccionamiento del personal de su Unidad Orgnica.

k.-

Efectuar el Seguimiento para la debida implementacin oportuna de las


recomendaciones derivadas de las Acciones de Control emanadas por los
rganos que conforman el Sistema Nacional de Control. (Modificado mediante
Resolucin Rectoral N 0140-P-COG-2004/UNT).
Conducir el procesode monitoreo de las disposiciones emanadas del Consejo
Universitario (MemoN 220-2007-R-UNT)

L-

m.-

Las dems que le asigne el Rector y las que le corresponda por disposiciones legales
vigentes.

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O.G.P.D. - OF.TEC.RACIONALIZACION

3.-

Lnea de dependencia:
-

4.-

Depende jerrquicamente del Rector.

Grado de responsabilidad :
-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin de la


Secretara General, as como de la certificacin de los documentos oficiales.

5.- Coordinacin :
-

6.-

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con los Organos de la alta direccin y
Jefes de las Unidades Administrativas y Acadmicas.

Requisitos mnimos :(Art.156 del Estatuto)


-

Ser peruano y ciudadano en ejercicio.


Ser profesor principal o asociado a T.C. D.E.
Haber ejercido docencia en la UNT cuando menos tres(03) aos previos a su
designacin.

OBSERVACION:
El Profesor Secretario General de la UNT, ser designado por el Plenario del Consejo Universitario a
Propuesta del Rector en terna simple.(Art. 155 del Estatuto)

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O.G.P.D. - OF.TEC.RACIONALIZACION

SECRETARIA GENERAL
1.-

SECRETARIA III
1.-

Naturaleza:
-

2.-

b.c.d.e.f.g.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por


el Prof. Secretario General, as como velar por las buenas relaciones humanas y
la imagen de la Oficina.

Coordinacin:
-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina Administrativa de Secretaria


General

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Recepcionar, clasificar, distribuir y archivar la documentacin que ingresa al


despacho del Profesor Secretario General.
Redactar comunicaciones y documentos variados de acuerdo a indicaciones
generales.
Ingresar el registro de expedientes al sistema de Red de cmputo.
Orientar al pblico sobre gestiones y documentos ingresados al despacho del
Profesor Secretario General.
Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la Oficina de Secretaria
General.
Evaluar y seleccionar documentos para su transferencia al archivo pasivo.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su Jefe inmediato.

Lnea de dependencia :
-

4.-

Ejecucin de actividades de apoyo secretarial.

Funciones:
a.-

3.-

T3-05-675-3

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Secretario General de la


UNT.

Requisitos mnimos:
-

Ttulo o Diploma de Secretariado Ejecutivo.


Seis(06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en Relaciones Pblicas y/o Humanas.
Capacitacin en computacin.

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O.G.P.D. - OF.TEC.RACIONALIZACION

OFICINA ADMINISTRATIVA DE SECRETARIA GENERAL


2.-

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II

D4-05-295-2

Cargo: Jefe de la Oficina Administ. de Secretaria General.


1.-

2.-

3.-

Naturaleza:
-

Direccin y coordinacin de programas de sistemas administrativos referentes


a la Administracin Documentaria y Secretarial.

Supervisa la labor del personal Directivo y Profesional.

Funciones:
a.-

Planificar, dirigir y coordinar la formulacin de comunicaciones y documentos


administrativos con carcter Resolutivos de acuerdo a los informes tcnicos y
dispositivos legales vigentes.

b.-

Participar en la formulacin y evaluacin del Plan de Trabajo Anual y del


Presupuesto de la Oficina de Secretara General.

c.-

Proponer normas y polticas orientadas a la simplificacin y agilizacin de los


Procedimientos Administrativos y del trmite documentario en la UNT.

d.-

Organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades de recepcin,


codificacin, clasificacin, registro, distribucin e informacin de la
documentacin que ingresa y/o egresa de la oficina de Secretara General.

e.-

Formular el cuadro de necesidades de la Oficina de Secretaria General.

f.-

Proyectar Resoluciones Rectorales, oficios, y otros documentos por


disposicin del secretario general.

g.-

Coordinar y preparar la agenda de las reuniones de Asambleas y de Consejo


Universitario.

h.-

Emitir opinin tcnica en el Proceso de trmite y Administracin


documentaria.

i.-

Orientar el trmite documentario de ttulos, grados, diplomas y certificados


expedidos por la Universidad.

j.-

Organizar, dirigir, controlar e informar el monitoreo de las disposiciones


emanadas del Consejo Universitario ( Memo N 220-2007-R-UNT ).

j.-

Realizar otras funciones afines al cargo y las dems asignadas por el Profesor
Secretario General.

Lnea de dependencia:
-

El Jefe de la Oficina Administrativa de Secretaria General depende


jerrquicamente del Secretario General de la UNT.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF.TEC.RACIONALIZACION

4.-

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Responde por el cumplimiento oportuno del trmite documentario y el registro


de documentos de la UNT.

Coordinacin:
-

6.

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Profesor Secretario


General, Jefes de Unidades Operativas y dems personal de la Secretara
General.

Requisitos mnimos:
-

Ttulo Profesional Universitario relacionado con la especialidad o afines.


Dos (02) aos de experiencia en la conduccin de Programas de un Sistema
Administrativo.
Capacitacin en Derecho Administrativo, Simplificacin Administrativa y
trmite documentario.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF.TEC.RACIONALIZACION

3-4.-

TECNICO ADMINISTRATIVO III

1.-

b.-

c.d.f.-

Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por


su jefe inmediato.

Coordinacin:
-

6.-

Depende jerrquicamente del jefe de la Oficina Administrativa de Secretara


General.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,


clasificacin y archivo del movimiento documentario.
Redactar y digitar resoluciones que dan trmino a los procedimientos
administrativos y otros documentos de acuerdo a los informes tcnicos e
instrucciones generales.
Ejecutar procesos tcnicos sencillos relacionadas a su Unidad.
Orientar y absolver consultas al pblico, relacionado a los documentos que se
tramitan en la Secretara General.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Ejecucin y coordinacin de actividades de apoyo secretarial.

Funciones:
a.-

3.-

T5-05-707-3

Naturaleza:
-

2.-

Para el cumplimiento de sus funciones y programas coordina con su jefe


inmediato y dems personal de la Unidad.

Requisitos mnimos:
-

Ttulo No universitario de un centro superior de estudios relacionados con el


rea.
Seis (06) meses de experiencia en labores de Secretariado y trmite
administrativo.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF.TEC.RACIONALIZACION

5.-

TECNICO ADMINISTRATIVO I.
1.-

b.-

c.d.f.-

Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por


su jefe inmediato.

Coordinacin:
-

6.-

Depende jerrquicamente del jefe de la Oficina Administrativa de Secretara


General.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,


clasificacin y archivo del movimiento documentario.
Redactar y digitar resoluciones que dan trmino a los procedimientos
administrativos y otros documentos de acuerdo a los informes tcnicos e
instrucciones generales.
Ejecutar procesos tcnicos sencillos relacionadas a su Unidad.
Orientar y absolver consultas al pblico, relacionado a los documentos que se
tramitan en la Secretara General.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Ejecucin de actividades de apoyo secretarial y administrativo.

Funciones:
a.-

3.-

T3-05-707-1

Naturaleza:
-

2.-

Para el cumplimiento de sus funciones y programas coordina con su jefe


inmediato y dems personal de la Unidad.

Requisitos mnimos:
-

Ttulo No universitario de un centro superior de estudios relacionados con el


rea.
Seis (06) meses de experiencia en labores de Secretariado y trmite
administrativo.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF.TEC.RACIONALIZACION

UNIDAD DE DOCUMENTACIN DE LOS RGANOS DE GOBIERNO


6.-

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


Cargo :
Jefe Unidad de Documentacin de rg. de Gobierno.

D3-05-295-1

1.-

Naturaleza:
Direccin y coordinacin de actividades de apoyo a los rganos de gobierno.
Supervisar la labor del personal tcnico.

2.-

Funciones:
a.Dirigir y coordinar las actividades de apoyo y asistencia para las sesiones del
Consejo y Asamblea Universitaria.
b.Organizar, coordinar y supervisar las labores de su Unidad.
c.Velar por la custodia y archivo de los documentos del Consejo y Asamblea
Universitaria.
d.Asistir a las sesiones del Consejo y de Asamblea Universitaria para tomar
apuntes que sirvan para redactar los acuerdos tomados para su posterior
distribucin y aprobacin.
e.Participar en la formulacin del Plan de Trabajo Anual de la Oficina de
Secretara General.
f.Distribuir oportunamente las citaciones, documentos de trabajo y los acuerdos
adoptados por los rganos de la Alta Direccin, a las Unidades de su
competencia.
g.Coordinar y efectuar el seguimiento de las disposiciones emanadas del Consejo
Universitario ( Memo N 220-2007-R-UNT )
h.Realizar otras funciones afines al cargo y las dems asignadas por su Jefe
inmediato.

3.-

Lnea de dependencia:
Depende directamente del Jefe de la Oficina Administrativa de Secretaria
General.

4.-

Grado de responsabilidad:
Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de la redaccin y publicacin
oportuna de las decisiones tomadas por el Consejo y Asamblea Universitaria.

5.-

Coordinacin:
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina
Administrativa de Secretaria General y los miembros de Asamblea y Consejo
Universitario.

6.-

Requisitos mnimos:
Ttulo Profesional Universitario relacionado con el rea.
Un (01) ao de experiencia en la conduccin de Programas de un Sistema
Administrativo.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF.TEC.RACIONALIZACION

7.-

TECNICO ADMINISTRATIVO I
1.-

b.c.d.e.-

Es responsable por la formulacin actualizada de actas y acuerdos del Consejo


Universitario y los trabajos asignados por el Jefe inmediato.

Coordinacin:
-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Unidad de Documentacin de los


rganos de gobierno.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Ejecucin de actividades de recepcin, clasificacin y registro de Documentos


que ingresan a la Unidad.
Digitar las actas y acuerdos de sesiones extraordinarias y ordinarias del
Consejo Universitario.
Proyectar y redactar Resoluciones Rectorales que correspondan a decisiones
del Consejo y Asamblea Universitaria y distribucin correspondiente.
Brindar atencin al pblico y dar informacin que le compete a la Unidad.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Ejecucin de actividades de apoyo administrativo en el rea de documentacin.

Funciones:
a.-

3.-

T3-05-707-1

Naturaleza:
-

2.-

10

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Unidad de


Documentacin de Organos de Gobierno y dems personal de la Unidad.

Requisitos mnimos:
-

Titulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios relacionado con el


rea.
Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en computacin.

11

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF.TEC.RACIONALIZACION

8.-

AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I.

1.-

Naturaleza:
-

2.-

b.c.d.e.f.-

g.-

Es responsable por la ejecucin y cumplimiento de sus funciones.

Coordinacin:
-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Unidad de Documentacin de los


Organos de Gobierno.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Recopilar y clasificar informacin bsica para la ejecucin de procesos


tcnicos de un Sistema Administrativo.
Ejecucin de actividades de apoyo administrativo, trmite documentario y
archivo.
Mantener actualizado los registros, documentos tcnicos vistos por el Consejo
y Asamblea Universitaria.
Brindar informacin adecuada a los usuarios de los trmites y procedimientos.
Velar por las buenas relaciones humanas y por la buena imagen de la oficina.
Efectuar la distribucin de los documentos y acuerdos tomados por el Consejo
y Asamblea Universitaria a los asambleistas, consejeros y las Unidades
competentes.
Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe
inmediato.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Ejecucin de actividades de apoyo administrativo, relacionadas con el trmite


documentario.

Funciones:
a.-

3.-

A3-05-160-1

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe inmediato y con


dems personal de la Unidad.

Requisitos mnimos:
-

Instruccin Secundaria Completa.


Tres (03) meses de experiencia en labores administrativas variadas.
Capacitacin en computacin.

12

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF.TEC.RACIONALIZACION

UNIDAD DE TRMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO


9.-

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


Cargo : Jefe Unidad de Trmite Documentario y Archivo.
1.-

2.-

Naturaleza:
Direccin y coordinacin de programas del sistema administrativo de trmite
documentario.
Supervisar la labor del personal tcnico.
Funciones:
a.-

b.c.d.-

e.f.3.-

Es responsable de la difusin del TUPA y de la distribucin oportuna de las


comunicaciones y documentos, as como de la custodia del acervo documental
y archivstico de la Universidad.

Coordinacin:
-

6.

Depende directamente del Jefe de la Oficina Administrativa de Secretaria


General.

Grado de responsabilidad:
-

5.

Organizar, coordinar, dirigir y supervisar las actividades y programas


relacionados al trmite documentario y archivo, as como cuidar su normal
funcionamiento y oportunidad.
Recepcionar, clasificar y derivar los expedientes presentados para su trmite a
las Unidades Orgnicas para sus informes Tcnicos correspondientes.
Organizar, coordinar y supervisar las acciones de los servicios de portapliegos
para agilizar el trmite documentario.
Verificar los expedientes que tengan los informes tcnicos necesarios y derivar
a la Oficina Administrativa de Secretara General para la emisin de las
Resoluciones Rectorales y Oficios correspondientes.
Velar por la custodia, mantenimiento, control y distribucin oportuna de los
documentos dispuestos para el trmite documentario.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

Lnea de dependencia:
-

4.-

D3-05-295-1

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina


Administrativa de Secretaria General y dems personal de la Unidad.

Requisitos mnimos:
-

Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con el rea.


Un(01)ao de experiencia en la conduccin de Programas Administrativos de
Trmite Documentario y Archivo.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF.TEC.RACIONALIZACION

10.-

TECNICO ADMINISTRATIVO I

1.-

b.c.d.-

e.f.-

Es responsable de mantener actualizada la informacin relacionada a los


expedientes en trmite, as como de los trabajos asignados por el Jefe de la
Unidad de Trmite Documentario.

Coordinacin:
-

6.-

Depende directamente del Jefe de la Unidad de Trmite Documentario y


Archivo.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Recepcionar, registrar y alcanzar todos los expedientes y documentos


recepcionados al Jefe de la Unidad para su clasificacin y distribucin
correspondiente.
Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales.
Efectuar y recibir llamadas telefnicas para orientar el estado o situacin de los
expedientes en trmite.
Orientar al pblico en general relacionado a las gestiones y trmites
administrativos que se presentan ante la Universidad y la situacin de los
mismos.
Orientar y hacer conocer a los usuarios de los trmites administrativos
contenidos en el TUPA.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Ejecutar actividades tcnicas relacionadas al sistema administrativo de trmite


documentario y archivo.

Funciones:
a.-

3.-

T3-05-707-1

Naturaleza:
-

2.-

13

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Unidad de


Trmite Documentario.

Requisitos mnimos:
-

Ttulo Profesional No Universitario de un Centro de Superior de Estudios


relacionados con el rea.
Seis (06) meses de experiencia en labores de trmite documentario y archivo.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF.TEC.RACIONALIZACION

11.-

TECNICO ADMINISTRATIVO II
1.-

b.c.d.e.f.-

Es responsable de mantener el archivo ordenado y actualizado, as como de su


custodia y el cumplimiento de los trabajos asignados por el Jefe de la Unidad
de Trmite Documentario.

Coordinacin:
-

6.-

Depende directamente del jefe de la Unidad de trmite documentario y


Archivo.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Recepcionar y clasificar los documentos para la Confeccin de los cargos y su


distribucin a las diferentes Unidades Orgnicas correspondientes.
Archivar y localizar expedientes del archivo, para brindar informacin y
absolver las consultas.
Apoyar en la distribucin de comunicaciones y documentos para el trmite
correspondiente.
Puede participar en la programacin de actividades tcnicas administrativas.
Mantener ordenado y actualizado el archivo general.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Ejecucin de actividades de apoyo administrativo y distribucin de


documentos en trmite.

Funciones:
a.-

3.-

T4-05-707-2

Naturaleza:
-

2.-

14

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Unidad de


Trmite Documentario y Archivo.

Requisitos mnimos:
-

Ttulo no universitario de un Centro Superior de Estudios.


Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF.TEC.RACIONALIZACION

12-13.-

TECNICO POSTAL I
1.-

b.c.-

d.e.-

Es responsable de la oportuna entrega y recepcin de la correspondencia, as


mismo cumplir con el itinerario o ruta de recorrido asignado y de los trabajos
asignados por el Jefe inmediato.

Coordinacin:
-

6.-

Depende directamente del Jefe de la Unidad de Trmite Documentario y


Archivo.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Recepcionar y seleccionar las comunicaciones, documentos y las diversas


correspondencias para su distribucin a sus destinatarios.
Efectuar la clasificacin y distribucin de los documentos de acuerdo al
itinerario aprobado y asignado por el Jefe de la Unidad.
Formular los reportes e informes estadsticos de las comunicaciones y
correspondencias para los estudios relacionados con el servicio de trmite
documentario.
Entregar los cargos debidamente firmados, a las Unidades Orgnicas que
originaron su derivacin.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Ejecucin de actividades tcnicas relacionados al servicio postal.

Funciones:
a.-

3.-

T3-10-842-1

Naturaleza:
-

2.-

15

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Unidad de


Trmite Documentario y las secretarias de mesa de partes de cada una de las
dependencias que incluya la ruta de servicio.

Requisitos mnimos:
-

Instruccin secundaria completa.


Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF.TEC.RACIONALIZACION

14.-

CARTERO II
1.-

b.c.d.e.-

Es responsable del cumplimiento de su recorrido itinerario asignado y la


entrega oportuna de la correspondencia, as como de los trabajos asignados por
el Jefe inmediato.

Coordinacin:
-

6.-

Depende directamente del Jefe de la Unidad de Trmite Documentario y


Archivo.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Recepcionar, revisar y clasificar las comunicaciones y la correspondencia


ordinaria y/o certificada para su distribucin.
Distribuir las comunicaciones y documentos a las diferentes Unidades
Orgnicas la Institucin de acuerdo al itinerario asignado.
Entregar los cargos debidamente firmados y hacer un reporte diario de la labor
realizada.
Puede corresponderle brindar apoyo administrativo.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Ejecucin de actividades de distribucin de correspondencia.

Funciones:
a.-

3.-

A4-10-205-2

Naturaleza:
-

2.-

16

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Unidad de


Trmite Documentario y Archivo.

Requisitos mnimos:
-

Educacin Secundaria completa.


Tres (03) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF.TEC.RACIONALIZACION

17

UNIDAD DE SUPERVISION DE CERTIFICADOS, GRADOS Y TITULOS


15.-

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


Cargo : Jefe Unidad de Certificados, Grados y Ttulos.

D3-05-295-1

1.-

Naturaleza:
Direccin, organizacin y supervisin de programas del sistema de registro y
control de los Certificados, grados y ttulos Universitarios.

2.-

Funciones:
a.Organizar, coordinar y supervisar las labores de registro y certificacin de los
certificados, grados y ttulos que expiden las Facultades y la Universidad.
b.Proponer, normas, procedimientos y medidas correctivas para brindar
seguridad y custodia en el registro de los certificados, grados y ttulos
Universitarios.
c.Visar en seal de conformidad los certificados de estudios elaborados por las
Escuelas Acadmicas Profesionales de las Facultades.
d.Efectuar el registro de las notas de los alumnos por Escuelas Acadmicas con
la finalidad de confrontarlos con los certificados de estudios, cuando estos lo
soliciten.
e.Efectuar el registro de los grados y ttulos Universitarios para su control y
autenticacin as como las estadsticas correspondientes.
f.Orientar a los estudiantes, absolviendo sus consultas en lo concerniente al
registro de notas y actas.
g.Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

3.-

Lnea de dependencia:
Depende directamente del Jefe de la Oficina Administrativa de Secretaria
General.

4.-

Grado de responsabilidad:
Es responsable del registro, certificacin de la emisin de grados y ttulos, as
como de la custodia de los registros de notas y actas y de los trabajos asignadas
por su Jefe inmediato.

5.-

Coordinacin:
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina
Administrativa de Secretaria General y las Unidades Acadmicas.

6.-

Requisitos mnimos:
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
Un (01) ao de experiencia en la conduccin de Programas de un Sistema
Administrativo.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF.TEC.RACIONALIZACION

16-18.-

TECNICO ADMINISTRATIVO I

1.-

b.c.d.-

e.-

Es responsable del registro de grados y ttulos, certificar la autenticidad de las


notas en los certificados y conservacin del archivo, as como de los trabajos
asignados por su Jefe inmediato.

Coordinacin:
-

6.-

Depende directamente del Jefe de la Oficina Administrativa de Secretaria


General.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Recepcin, registro, verificacin y contrastacin de las notas consignadas en


los certificados de estudios confeccionadas por las Escuelas Acadmicas
Profesionales lo cual permite dar conformidad y asignarle el N de registro.
Recepcionar las actas de las facultades para su registro, archivo y conservacin
de notas.
Ingresar las notas de las actas en la base de datos de la Unidad.
Atender y orientar a los usuarios referente a los
procedimientos
administrativos que se son competencia de la unidad de Certificados , Grados y
Ttulos.
Realizar otras funciones afines al cargo asignada por su Jefe inmediato.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Ejecucin de actividades de apoyo administrativo en aspectos de registro de


notas, grados y ttulos.

Funciones:
a.-

3.-

T3-05-707-1

Naturaleza:
-

2.-

18

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe inmediato y dems


personal de la unidad.

Requisitos mnimos:
-

Titulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios.


Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. TEC.RACIONALIZACION

OFICINA DE REGISTRO TECNICO


FUNCIONES GENERALES

1.-

2.-

Funciones:
a.-

Proponer al Rectorado los lineamientos de poltica para el adecuado


funcionamiento de los servicios de Registros Acadmicos y Tcnicos.

b.-

Programar, dirigir, ejecutar, evaluar y controlar las acciones del rgano a su


cargo.

c.-

Proponer los calendarios de matrculas, traslados, reanudacin de estudios y


segunda profesionalizacin.

d.-

Mantener actualizado los historiales acadmicos y base de datos


alumnos.

e.-

Organizar y reglamentar los diversos servicios de matrcula, Identificacin del


estudiante, Estadstica, Cmputo, Grados y Ttulos.

f.-

Confeccionar los padrones para la tramitacin de carnets a la Asamblea


Nacional de Rectores y su distribucin respectiva.

g.

Supervisar la elaboracin de padrones de alumnos matriculados, actas de


examen y otros.

h.-

Supervisar la procedencia de las Resoluciones referentes a matrculas,


convalidaciones, exoneraciones, retiros de matrculas y otros.

i.-

Supervisar la elaboracin de padrones de alumnos matriculados por Escuelas,


listados, actas de exmenes y otros.

j.-

Atender las diversas solicitudes requeridas por los recurrentes.

k.-

Las dems que le asigne la Alta Direccin y las que le corresponda por
disposiciones Legales Vigentes.

Lnea de dependencia:
-

Depende directamente del Rectorado.

de los

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. TEC.RACIONALIZACION

FUNCIONES DEL JEFE DE LA OFICINA DE REGISTRO TECNICO


1.-

2.-

Naturaleza :
Administrar el proceso de matrcula y todas las acciones relativas al registro
acadmico del estudiante hasta su titulacin.
Funciones:
a.Asesorar al Rector, en la formulacin de las polticas relacionadas con el mbito de
su competencia.
b.Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades del rgano a su cargo.
c.Impartir las disposiciones necesarias para el desarrollo sistemtico de las acciones
de Registro Tcnico.
d.Integrar y/o presidir las Comisiones o Comits por encargo de la Alta Direccin o
por mandato legal expreso.
e.Proponer programas de capacitacin para el personal a su cargo.
f.Proponer las normas administrativas relacionadas a los Registros Acadmicos y la
dacin de Resoluciones Rectorales en los casos cuyo procedimiento as lo
establezca.
g.Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones legales en el mbito de su
competencia.
h.Mantener informado al Rector sobre las actividades de su competencia y otras que
le hayan sido encomendadas.
i.Formular y proponer el proyecto del Plan de Trabajo y el Presupuesto del Organo
a su cargo.
j.Efectuar el Seguimiento para la debida implementacin oportuna de las
recomendaciones derivadas de las Acciones de Control emanadas por los
rganos que conforman el Sistema Nacional de Control. (Modificado
mediante Resolucin Rectoral N 0140-P-COG-2004/UNT).
k.Llevar el registro de control de deudas por concepto de matricula y otras
tasas educativas, mantenerlo actualizado y remitir luego de cada proceso de
matricula a la Oficina Tcnica de Tesorera para su respectiva afectacin.(
R.C.U. 0167-2006/UNT)
l.Las dems que le asigne el Rector y las que le corresponda por disposiciones
legales vigentes.

3.-

Lnea de dependencia:
Depende directamente del Rectorado.
4.Grado de responsabilidad :
Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin de la
Oficina de Registro Tcnico.
5.- Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con todos los Jefes de las
Unidades Administrativas y Acadmicas.
6.Requisitos mnimos :(Art.156 del Estatuto)
Ser peruano y ciudadano en ejercicio.
Ser profesor principal o asociado a T.C. D.E.
Haber ejercido docencia en la UNT cuando menos tres(03) aos previos a su
designacin.
OBSERVACION:
El Jefe de la Oficina de Registro Tcnico, ser designado por el Plenario del Consejo Universitario
a Propuesta del Rector en terna simple.(Art.155 del Estatuto).

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. TEC.RACIONALIZACION

1.-

TECNICO ADMINISTRATIVO III


1.-

Ejecucin y coordinacin de actividades de apoyo administrativo y secretarial.

Funciones :
a.b.c.d.e.f.g.h.i.-

3.-

T5-05-707-3

Naturaleza:
-

2.-

Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin de la


Oficina.
Redactar y digitar documentos de acuerdo a instrucciones generales.
Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o traspaso al
archivo pasivo.
Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas para concertar citas y reuniones de
trabajo.
Coordinar con el jefe inmediato la distribucin de materiales de la Oficina.
Orientar al pblico en general sobre la situacin de los expedientes que se
tramitan en la oficina.
Mantener actualizado el archivo y el inventario de la Oficina.
Velar por la seguridad y conservacin de documentos generados y
recepcionados en la oficina.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su Jefe inmediato.

Lnea de dependencia:
-

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Registro Tcnico.

4.-

Grado de responsabilidad:
Es responsable por el registro, archivo, trmite documentario oportuno de la
oficina, y de los trabajos asignados por el jefe inmediato, as como velar por las
buenas relaciones humanas e imagen de la Oficina de Registro Tcnico.

5.-

Coordinacin:
-

6.-

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina de


Registro Tcnico y dems personal de la oficina.

Requisitos mnimos:
-

Ttulo de Secretariado Ejecutivo y/o afines.


Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en Relaciones Pblicas y/o Humanas.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. TEC.RACIONALIZACION

2.-

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II


Cargo: Jefe Oficina Administrativa de Registro Tcnico.

D4-05-295-2

1.-

Naturaleza:
Planificar, dirigir, coordinar y conducir las actividades del Sistema de
Registros Acadmicos.
Supervisar la labor del personal profesional y tcnico.

2.-

Funciones:
a.Planificar, programar, dirigir y coordinar las actividades relacionadas al
registro acadmico y tcnico: Servicios de notas, identificacin del estudiante,
estadsticas, cmputo, grados y ttulos, actas y archivos.
b.Supervisar, coordinar y evaluar el cumplimiento de normas y actividades
programadas del Sistema de Registro Tcnico.
c.Formular, Evaluar y Actualizar las Normas Administrativas relacionadas a los
Registros Acadmicos y Asesorar a funcionarios y dependencias en asuntos de
su competencia.
d.Resolver los problemas de los estudiantes de las diferentes facultades
relacionadas al sistema de registro tcnico.
e.Formular su Presupuesto y Plan de Trabajo Anual en coordinacin con el Jefe
inmediato.
f.Asesorar al personal del Registro Tcnico de las Facultades para el proceso de
matrcula y regularizaciones.
g.Supervisar y hacer cumplir las Normas Vigentes en el proceso de matrculas y
funciones relativas al registro acadmico del estudiante universitario.
h.Llevar el registro de control de deudas por concepto de matricula y
otras tasas educativas, mantenerlo actualizado y remitir luego de cada
proceso de matricula a la Oficina Tcnica de Tesorera para su
respectiva afectacin.( R.C.U. 0167-2006/UNT)
i.Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Jefe inmediato.

3.-

Lnea de dependencia:
Depende directamente del Jefe de la Oficina de Registro Tcnico.

4.-

Grado de responsabilidad:
Es responsable por la administracin, supervisin, evaluacin y control del
Sistema de Registros Acadmicos y Tcnicos.

5.-

Coordinacin:
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con Jefes de las Unidades
Operativas de la Institucin.

6.-

Requisitos mnimos:
Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
Dos (02) aos de experiencia en la conduccin de Programas de un Sistema
Administrativo.
Capacitacin en el campo de su especialidad.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. TEC.RACIONALIZACION

3.-

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


Cargo: Sub-Jefe Oficina Administrativa de Registros Tcnico.
1.-

b.c.d.e.-

Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por


su Jefe inmediato.

Coordinacin:
-

6.-

Depende directamente del Jefe de la Oficina Administrativa de Registro


Tcnico.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Dirigir, ejecutar y evaluar las actividades relacionadas a los servicios de


registro tcnico.
Apoyar y coordinar la formulacin de documentos tcnicos normativos
relacionados con los programas de registro tcnico.
Resolver los problemas de los alumnos de las diferentes Facultades y/o
Escuelas relacionado a los registros acadmicos.
Apoyar al Jefe de la Oficina Administrativa de Registro Tcnico en la
ejecucin de sus funciones.
Realizar otras funciones afines al cargo y las dems asignadas por su Jefe
inmediato.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Dirigir y coordinar la ejecucin de Programas relacionado al Registro


Acadmico y Tcnico.
Supervisar la labor del personal profesional y tcnico a su cargo.

Funciones:
a.-

3.-

D3-05-295-1

Naturaleza:
-

2.-

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con las Unidades Operativas


de la Institucin.

Requisitos mnimos:
-

Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la


especialidad.
Un(01) ao de experiencia en la conduccin de Programas de un Sistema
Administrativo.
Capacitacin en el campo de su especialidad.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. TEC.RACIONALIZACION

4.-

ESTADISTICO I
1.-

b.c.-

d.e.f.-

Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por


su Jefe inmediato.

Coordinacin:
-

6.-

Depende directamente del Sub-Jefe de la Oficina Administrativa de Registro


Tcnico.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Organizar y coordinar con las dems oficinas en la recopilacin de datos,


anlisis y elaboracin de cuadros estadsticos del rendimiento de los alumnos
de las Facultades y/o Escuelas de la Universidad.
Coordinar actividades sobre estudios y trabajos estadsticos relacionados al
Sistema de Registro Acadmico.
Recopilar y consolidar la informacin pertinente para la formulacin de
documentos y trabajos estadsticos : Egresantes, ingresantes, aprobados,
desaprobados e inhabilitados de las diferentes Facultades y/o Escuelas de la
U.N.T.
Preparar las publicaciones de ndole estadstico acadmico.
Expedir constancias de internado, promedio ponderado, orden de mrito de las
promociones egresantes.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Jefe inmediato.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Ejecucin de actividades especializadas de estadstica del rendimiento


acadmico.
Ocasionalmente supervisar la labor del personal tcnico.

Funciones:
a.-

3.-

P3-05-405-1

Naturaleza:
-

2.-

Para el cumplimiento de sus funciones y programas, coordina con las unidades


operativas de la Institucin.

Requisitos mnimos:
-

Ttulo Profesional Universitario de Estadstico o que incluya estudios


relacionados con el area.
Seis (06) meses de experiencia en labores variadas de estadstica.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. TEC.RACIONALIZACION

5.-

TECNICO EN ESTADISTICA II
1.-

Naturaleza:
-

2.-

b.c.d.e.f.-

Registro

Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por


su Jefe inmediato.

Coordinacin:
-

6.-

Depende directamente del Jefe de la Oficina Administrativa de


Tcnico.

Grado de responsabilidad
-

5.-

Participar en la elaboracin o diseo de formularios, fichas, cuestionarios para


trabajos de campo.
Redactar y extraer informacin de la base de datos de la Oficina de Registro
Tcnico.
Elaborar cuadros estadsticos sobre ordenes de mrito, promedios ponderados,
tercio superior, cuerpo estudiantil, etc.
Mejorar los procedimientos de recoleccin y tabulaciones de informacin
estadstica.
Elaborar el rcord anual de egresantes de ttulos estadsticos relativas al
registro acadmico (notas, grados, y ttulos)
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Jefe inmediato.

Lnea de Dependencia:
-

4.-

Ejecucin y coordinacin de estudios y anlisis de trabajos estadsticos


variados.

Funciones:
a.-

3.-

T5-05-760-2

Para el cumplimiento de sus funciones y programas coordina con las unidades


operativas de la Institucin.

Requisitos mnimos:
-

Ttulo no Universitario de un Centro Superior de estudios relacionados con el


rea.
Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas y de registros.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. TEC.RACIONALIZACION

6.-

TECNICO ADMINISTRATIVO III


1.-

2.-

T5-05-707-3

Naturaleza:
Ejecucin de actividades tcnicas de los sistemas administrativos y de apoyo a
la Oficina de Registros.
Funciones :
a.b.c.d.e.f.g.h.i.j.-

Participar en la programacin de actividades tcnico-administrativa y


reuniones de trabajo.
Verificar y archivar la documentacin de la Oficina de Registros Tcnicos.
Canalizar informacin al Centro de Cmputo sobre regularizaciones de notas.
Recepcionar, verificar y distribuir las actas promocionales de todas las
Escuelas Acadmico-Profesionales de la UNT.
Atender a los docentes para ejecucin de acciones de regularizacin de notas
de los alumnos de todas las Facultades de la UNT.
Absolver consultas al pblico de trmites a realizar.
Ejecutar procesos tcnicos sencillos relacionados a su unidad.
Velar por la seguridad y conservacin de los datos generados y recepcionados
en la oficina.
Microfilmar la documentacin clasificada y ordenada que se encuentra en
archivo.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su Jefe inmediato.

3.-

Lnea de dependencia:
Depende directamente del Jefe de la Oficina Administrativa de Registros.

4.-

Grado de responsabilidad:
Responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su
Jefe inmediato, as como velar por las buenas relaciones humanas e imagen de
la oficina.

5.-

Coordinacin:
Para el cumplimiento de sus funciones y programas coordina con las unidades
operativas Acadmicas.

6.

Requisitos mnimos:
Ttulo Profesional No Universitario de un centro Superior de estudios
relacionado al rea.
Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. TEC.RACIONALIZACION

7.-

TECNICO ADMINISTRATIVO II

1.-

Naturaleza:
-

2.-

b.c.d.e.f.g.-

Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por el


Jefe inmediato.

Coordinacin:
-

6.-

Depende directamente del Jefe la Oficina Administrativa de Registros.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro y procesamiento,


clasificacin, verificacin y archivo de la documentacin relacionado al
Registro Tcnico.
Redactar y digitar documentos de servicios de las diferentes escuelas y/o
facultades para almacenar en diskette.
Supervisar la emisin de los padrones de matrculas de las diferentes facultades
y la canalizacin de su depuracin y procesamiento.
Revisin de informes relacionados a las escuelas, referente a regularizacin,
retiro, reserva, matrculas especiales, resoluciones.
Derivar despacho al centro de cmputo y dems unidades, facultades, escuelas
y/o U.O.R.T.
Atender a los alumnos con problemas y asesorarlos referente a matriculas y
regularizaciones.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Jefe inmediato.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Ejecucin de actividades tcnicas de apoyo administrativo relacionado al


registro tcnico acadmico.

Funciones:
a.-

3.-

T4-05-707-2

Para el cumplimiento de sus funciones y programas coordina con las unidades


operativas de la Institucin.

Requisitos mnimos:
Ttulo Profesional No Universitario de Centro Superior de Estudios
relacionados con el rea.
Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. TEC.RACIONALIZACION

8.-

TECNICO ADMINISTRATIVO II
1.-

T4-05-707-2

Naturaleza:
-

2.-

10

Ejecutar y coordinar las actividades de apoyo administrativo relacionado a los


grados y Ttulos.

Funciones :
a.-

3.-

Recepcionar, supervisar, clasificar, registrar, distribuir, archivar, la


documentacin relacionado con carpetas de grados y Ttulos de todas las
escuelas acadmicas.
b.Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a instrucciones generales.
c.Evaluar y seleccionar documentos, para transferir al archivo pasivo en las
diferentes bases de datos.
d.Coordinar reuniones y preparar agenda respectiva.
e.Orientar al pblico en general sobre gestiones a realizar en grados y ttulos.
f.Ejecutar el trmite de las carpetas de grados y ttulos para su graduacin y
titulacin de las diferentes escuelas acadmico-profesionales de la UNT.
g.Ingresar informacin a la computadora, para luego alcanzar a la Oficina de
Planificacin.
h.Velar por la seguridad y conservacin de documentos generados y
recepcionados en la oficina.
i.Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su Jefe inmediato.
Lnea de dependencia:
-

4.-

Depende directamente del Jefe de la Oficina Administrativa de Registro


Tcnico.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por el


Jefe inmediato. As como velar por las buenas relaciones humanas e imagen de
la Oficina de Registro Tcnico.
Coordinacin:
-

6.-

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con las unidades operativas de


la Institucin.
Requisitos mnimos:
Ttulo Profesional No Universitario de un centro superior de estudios
relacionados al rea.
Un (01) ao de experiencia en labores administrativas.
Estudios en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. TEC.RACIONALIZACION

9.-

TECNICO ADMINISTRATIVO I
1.-

T3-05-707-1

Naturaleza:
-

2.-

11

Ejecucin de actividades de apoyo administrativo relacionado al proceso de la


informacin y estudios estadsticos variados.

Funciones :
a.b.c.d.e.f.g.h.-

Recopilar y consolidar la informacin para la formulacin de documentos y


trabajos estadsticos.
Realizar estudios y trabajos estadsticos relacionados al sistema de registro
acadmico.
Participar en la preparacin de las publicaciones de ndole estadstico
acadmico.
Elaborar cuadros estadsticos del rendimiento de los alumnos de las diferentes
Facultades y/o Escuelas Acadmicas de la Universidad.
Participar en la formulacin y diseo de los formatos, registros y archivos para
la recoleccin de datos.
Orientar al pblico en sobre gestiones y trmites a realizar.
Velar por la seguridad y conservacin de documentos generados y
recepcionados en su rea.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su Jefe inmediato.

3.-

Lnea de dependencia:
Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina Administrativa de Registro
Tcnico.

4.-

Grado de responsabilidad:
Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por el
Jefe inmediato. As como velar por las buenas relaciones humanas e imagen de
la Oficina de Registro Tcnico.

5.-

Coordinacin:
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con
su jefe inmediato y dems personal.

6.-

Requisitos mnimos:
Ttulo Profesional No Universitario de un centro superior de estudios
relacionados al rea.
Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. TEC. RACIONALIZACION

OFICINA CENTRAL DE ADMISION


FUNCIONES GENERALES
1.-

Funciones:
a.Organizar y coordinar todo lo relativo al proceso de admisin de estudiantes.
b.Elaborar y ejecutar proyectos para el Plan de Funcionamiento anual y para el Plan de
Desarrollo.
c.Prestar apoyo tcnico al comit permanente de Admisin en la ejecucin del concurso
de admisin.
d.Elaborar proyectos de normas de procedimientos, tcnico-pedaggico relacionados con
el proceso de admisin.
e.Participar en la elaboracin del anteproyecto de la Gua del Postulante y coordinar las
acciones para su publicacin.
f.Participar en proposicin de los requerimientos tcnicos para el procesamiento de las
pruebas de admisin.
g.Implementar y operativizar las actividades administrativas y los diferentes trmites
documentarios para inscripcin de postulantes al Concurso de Admisin.
h.Mantener tcnicamente actualizado el Banco de Preguntas para el Concurso de
Admisin.
i.Prestar apoyo y asesoramiento tcnico en la seleccin de estudiantes de pre y post
grado en los Concursos de Ingreso por examen de admisin, por traslados interno y y
externo, complementacin acadmica y segunda profesionalizacin.
j.Concentrar y analizar los resultados generales de los procesos de admisin para
tramitar su aprobacin por el Consejo Universitario , y la respectiva Resolucin
Rectoral para su publicacin.
k.Participar en el proceso de admisin en las diferentes modalidades :Realizando la
verificacin de la identidad de los ingresantes.
l.Promover y/o realizar las investigaciones educativas del sistema de seleccin de
estudiantes.
m.Preservar la idoneidad, privacidad y responsabilidad de las acciones, archivos y
documentos de la oficina.
.Administrar todos los trmites documentarios y de presupuesto de la Unidad de
operativa.
o.Elaborar, visar y gestionar los petitorios de material para el servicio interno de la
oficina para concurso de Admisin
p.Atender administrativamente los requerimientos de personal contratado necesario para
el Concurso de Admisin.
q.Canalizar las necesidades tcnicas para el Concurso de Admisin.
r.Coordinar administrativamente los convenios para que las instituciones cuyos servicios
se requieran para el procesamiento de las pruebas, sean propuestas por el Comit
Permanente de Admisin.
s.Expedir los certificados y constancias de servicio e ingreso.
t.Las dems que le asigne el Rectorado y las que le corresponde por disposiciones
legales vigentes.

2.-

Lnea de dependencia:
Depende directamente del Rectorado
-

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. TEC. RACIONALIZACION

FUNCIONES DE JEFE DE LA OFICINA CENTRAL DE ADMISION


1.- Naturaleza:
-

Organizar, coordinar, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades al proceso de


Admisin.

2.- Funciones:
a.-

Organizar, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades relacionadas al proceso de


admisin de postulantes al CEPUNT, pre grado, ordinarios, extraordinario, traslados
interno y externo, complementacin acadmica, post ttulo segunda profesionalizacin
y segunda profesin.

b.-

Brindar asesoramiento tcnico y apoyo logstico al Comit permanente de admisin


(COPEAD)

c.-

Programar, coordinar las actividades referidas a la oficina de admisin.

d.-

Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones legales establecidas para los
procesos de admisin.

e.

Integrar el jurado de concurso de admisin para el nombramiento y contratacin del


personal.

f.-

Efectuar estudios e investigaciones educativas del sistema de seleccin de estudiantes.

g.-

Proponer la dacin de Resoluciones Rectorales en los casos de traslado interno,


externo, complementacin acadmica, segunda profesionalizacin y segunda profesin.

h.-

Supervisar y controlar el banco de preguntas para los concursos de admisin.

i.-

Formular y proponer el proyecto del Plan de Trabajo y el Presupuesto de la Oficina de


Admisin.

j.-

Informar al Rector sobre las actividades relacionadas a los procesos de admisin, as


como proponer polticas relacionadas con el proceso de admisin.

k.-

Proponer la organizacin interna de la oficina a su cargo, evaluando y controlando su


funcionamiento.

l.-

Efectuar el Seguimiento para la debida implementacin oportuna de las


recomendaciones derivadas de las Acciones de Control emanadas por los
rganos que conforman el Sistema Nacional de Control. (Modificado mediante
Resolucin Rectoral N 0140-P-COG-2004/UNT).

ll.-

Las dems que le asigne el Rector y las que le corresponda por disposiciones legales
vigentes.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. TEC. RACIONALIZACION

3.- Lnea de dependencia:


-

Depende jerrquicamente del Rectorado

4.- Grado de responsabilidad :


-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin de la Oficina


de Admisin.

5.- Coordinacin :
-

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Rectorado y los Jefes de las
Unidades Administrativas y Acadmicas.

6.- Requisitos mnimos :(Art.156 del Estatuto)


-

Ser peruano y ciudadano en ejercicio.


Ser profesor principal o asociado a T.C. D.E.
Haber ejercido docencia en la UNT cuando menos tres(03) aos previos a su
designacin.

OBSERVACION:
El Jefe de la Oficina de Admisin, ser designado por el Plenario del Consejo Universitario a
Propuesta del Rector en terna simple.(Art. 155 del Estatuto )

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. TEC. RACIONALIZACION

1.-

SECRETARIA III
1.-

b.c.d.e.f.g.h.i.j.k.-

Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin de la


Oficina.
Redactar comunicaciones y documentos de acuerdo a instrucciones generales.
Efectuar y recepcionar llamadas telefnicas y concertar citas para reuniones de
trabajo.
Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o transferencia
al archivo pasivo.
Tomar dictado taquigrfico y digitacin de comunicaciones y documentos.
Coordinar reuniones de trabajo y preparar el despacho respectivo.
Orientar al pblico sobre gestiones a realizar y la situacin de los documentos
tramitados.
Puede corresponderle realizar labores variadas de secretariado bilinge.
Puede participar en actividades tcnicas administrativas y en reuniones de
trabajo.
Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la Oficina de Admisin.
Realizar otras funciones afines al cargo y las dems que le asigne el Jefe
inmediato.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Ejecutar y coordinar las actividades de apoyo secretarial.

Funciones:
a.-

3.-

T3-05-675-3

Naturaleza:
-

2.-

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Admisin.

Grado de responsabilidad:
-

Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por el


Jefe inmediato.

5.-

Coordinacin:
Para el cumplimiento de sus funciones y programas coordina con el Jefe de la
Oficina de admisin.

6.-

Requisitos mnimos:
-

Ttulo de Secretariado Ejecutivo.


Seis (06) meses de experiencia en labores de la especialidad.
Capacitacin en Relaciones Pblicas y/o Humanas.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. TEC. RACIONALIZACION

OFICINA ADMINISTRATIVA DE ADMISION

2.-

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II


Cargo : Jefe Oficina Administrativa de Admisin

D4-05-295-2

1.-

Naturaleza:
Direccin y coordinacin de programas de sistemas administrativos.
Supervisar la labor del personal Profesional y tcnico.

2.-

Funciones:
a.Coordinar la planificacin, programacin y ejecucin de las actividades
relacionadas con el proceso de admisin.
b.Revisar y aprobar estudios, proyectos y/o trabajos de investigacin
relacionados al proceso de admisin.
c.Coordinar todo lo relacionado a la administracin de la Oficina de Admisin.
d.Asesorar y orientar sobre mtodos, normas y otros dispositivos propios del
proceso de admisin.
e.Emitir opinin tcnica en el proceso de admisin.
f.Participar en la elaboracin del anteproyecto de la gua de postulante.
g.Participar en la elaboracin del Plan de Trabajo y el Presupuesto de la Oficina
de Admisin.
h.Elaborar, controlar y resguardar el Banco de preguntas.
i.Supervisar la labor del personal de apoyo de la Oficina de Admisin.
j.Realizar otras funciones afines al cargo y las dems que le asigne el Jefe
inmediato.

3.-

Lnea de dependencia:
Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina de Admisin.

4.-

Grado de responsabilidad:
Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignadas por el
Jefe inmediato.

5.-

Coordinacin:
Para el cumplimiento de su trabajo coordina con el Jefe de la Oficina de
Admisin.

6.-

Requisitos mnimos:
Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con el rea
administrativa y Tecnologa Educativa.
Dos (02) aos de experiencia en la conduccin de Programas de un Sistema
Administrativo.
Capacitacin especializada en su especialidad.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. TEC. RACIONALIZACION

3.-

ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
1.-

Naturaleza:
-

2.-

b.c.d.e.f.g.h.i.-

Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por


su Jefe Inmediato.

Coordinacin:
-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe Administrativo de la Oficina de Admisin.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Programar, organizar y ejecutar actividades relacionadas al manejo y control


del Sistema de Cmputo de la Oficina de Admisin.
Realizar trabajos de diagramacin para impresiones de folletos, revistas y
otros.
Efectuar diseos de la Gua de Postulante, afiches, murales y otros diseos
grficos requeridos.
Efectuar clculos para presupuestos de trabajos de imprenta y elaboracin de
pautas de impresin.
Efectuar el control de calidad de los trabajos realizados.
Realizar pedidos de materiales de impresin y mantenimiento de equipos de
cmputo e impresin.
Efectuar el control de las existencias y uso del material de impresin.
Supervisar el manejo y control del Sistema de Comunicacin de Radio
Telefona.
Realizar otras funciones a fines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Supervisar y ejecutar actividades tcnicas de artes grficos y actualizacin de


Sistema de Cmputo e Impresiones.
Supervisar las labores del personal tcnico y auxiliar.

Funciones:
a.-

3.-

P1-05-066-1

Para el cumplimiento de su trabajo coordina con su Jefe inmediato y el Jefe de


la Oficina Central de Admisin.

Requisitos mnimos:
-

Ttulo de Instituto Superior Tecnolgico con estudios no menores de seis (06)


semestres acadmicos Instruccin Superior en Ingeniera Industrial y/o
Sistemas.
Seis (06) meses de experiencia en labores de cmputo
Capacitacin en Artes Grficas y computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. TEC. RACIONALIZACION

4.-

OPERADOR DE EQUIPO DE IMPRENTA II

1.-

Naturaleza:
-

2.-

d.e.f.g.-

Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por el


Jefe inmediato.

Coordinacin:
-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe la Oficina Administrativa de Admisin.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Realizar trabajos de impresin de: folletos, revistas, afiches y similares.


Recepcionar y archivar copias de los trabajos realizados por impresin.
Llevar el registro y control de los trabajos de impresin realizados en la
Oficina de Admisin.
Realizar la limpieza y mantenimiento de los equipos de impresin.
Realizar trabajos de empaste sencillos de los documentos y resultados de los
exmenes de admisin.
Participar en comisin con la impresin y preparacin de los exmenes de
admisin.
Realizar otras funciones afines al cargo y las dems que le asigne el Jefe
inmediato.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Orientacin y ejecucin de actividades tcnicas de impresin.

Funciones:
a.b.c.-

3.-

T2-10-560-2

Para el cumplimiento de su trabajo coordina con el Jefe de la Oficina


Administrativa de Admisin y dems personal de la Oficina.

Requisitos mnimos:
-

Instruccin Secundaria completa y/o egresado de Instituto Superior.


Seis (06) meses de experiencia en labores de imprenta.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

OFICINA DE RELACIONES E INFORMACION


1.-

2.-

Funciones :
a.-

Asesorar a la Alta Direccin y dems rganos de la Universidad, en materia de


comunicacin social y relaciones publicas.

b.-

Programar, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades de la Oficina de


Relaciones e Informacin.

c.-

Mantener debidamente informada a la opinin publica sobre los fines,


objetivos, planes, proyectos y actividades de la Universidad, a travs de los
diferentes medios de comunicacin.

d.-

Fomentar el intercambio de informacin con otras Universidades Nacionales y


Privadas.

e.-

Difundir y/o ejecutar en coordinacin con los dems rganos de la


Universidad, actividades de carcter cultural, social y deportivo para lograr la
integracin de los trabajadores.

f.-

Organizar ceremonias y otros eventos de la Alta Direccin y de los dems


rganos de la Universidad.

g.-

Preparar y conducir la recepcin de misiones y delegaciones que visitan la


Universidad.

h.-

Publicar el boletn informativo y canalizar los comunicados de prensa.

i.-

Organizar el material necesario para la publicacin de la memoria Rectoral.

j.-

Las dems que le asigne el Rectorado y las que les corresponda por
disposiciones Legales Vigentes.

Lnea de dependencia :
Depende jerrquicamente del Rectorado.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

1.-

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III


Cargo : JEFE DE LA OFICINA DE RELACIONES E INFORMACION

D5-05-295-3

1.-

Naturaleza :
Direccin y coordinacin de los programas de comunicacin social referidos a
la gestin Universitaria.

2.-

Funciones:
a.Programar, dirigir, ejecutar y coordinar acciones de comunicacin social y
proyeccin de imagen Institucional.
b.Promover, difundir normas y comunicaciones oficiales, as como boletines y
otros documentos relacionados a las actividades de su competencia.
c.Asesorar al Rector, en la formulacin de las polticas relacionadas con el
mbito de su competencia.
d.Impartir las disposiciones necesarias para el desarrollo sistmico de las
acciones de Relaciones e Informacin.
e.Suscribir los comunicados e informativos de prensa que emitan los rganos de
la Universidad.
f.Formular y proponer el proyecto del Plan de Trabajo anual y el Presupuesto del
rgano a su cargo.
g.Mantener informado al Rector sobre actividades de su competencia y otras que
le hayan sido encomendadas.
h.Efectuar el Seguimiento para la debida implementacin oportuna de las
recomendaciones derivadas de las Acciones de Control emanadas por los
rganos que conforman el Sistema Nacional de Control. (Modificado
mediante Resolucin Rectoral N 0140-P-COG-2004/UNT).
i.Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Rectorado.

3.-

Lnea de dependencia :
Depende directamente del Rectorado.

4.-

Grado de responsabilidad :
Responsable de las acciones de comunicacin y difusin de las actividades
que desarrolla la Universidad sean adecuadas, cuidando la imagen
institucional.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones y programas coordina con el Rectorado
y los Jefes de las Unidades operativas de la Universidad.

6.-

Requisitos mnimos :
Ttulo Profesional Universitario en Relaciones Pblicas o Ciencias de la
Comunicacin.
Dos (02) aos de experiencia en labores de la especialidad.
Experiencia en la conduccin de Programas de un Sistema Administrativo.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

2.-

SECRETARIA III
Cargo : Secretaria de la Oficina de Relaciones e Informacin
1.-

Naturaleza:
-

2.-

b.c.d.e.f.g.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por


su Jefe inmediato, as como velar por las buenas relaciones humanas e imagen
de la oficina.

Coordinacin:
-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina de Relaciones e Informacin.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin de la


Oficina.
Tomar dictado taquigrfico y digitar documentos de acuerdo a indicaciones y
normas generales.
Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas para concertar citas y reuniones de
trabajo de la oficina de Relaciones e Informacin.
Orientar al pblico en general en asuntos de expedientes que se tramitan en la
Oficina.
Evaluar y seleccionar documentos para su transferencia al archivo pasivo.
Velar por la seguridad y conservacin de documentos generados y
recepcionados en la oficina.
Realizar otras funciones afines al cargo, y las asignadas por el Jefe de la
Oficina.

Lnea de dependencias:
-

4.-

Ejecucin y coordinacin de actividades completas de apoyo secretarial.

Funciones:
a.-

3.-

T3-05-675-3

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la oficina de


Relaciones e Informacin.

Requisitos mnimos:
-

Ttulo de Secretaria Ejecutiva y/o afines.


Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas de Oficina.
Capacitacin en Relaciones Pblicas y/o Humanas.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE
TRUJILLO
OFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO
*OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y
PROGRAMACION*

MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
TOMO II
1. VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO
2. OFICINA GENERAL DE SERVICIOS ECONOMICOS Y FINANCIEROS
3. OFICINA GENERAL DE PERSONAL
4. OFICINA GENERAL DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
5. OFICINA GENERAL DE RECURSOS FISICOS Y MANTENIMIENTO
6. OFICINA DEL SISTEMA DE COMPUTO
7. OFICINA DEL SISTEMA DE IMPRESIONES Y PUBLICACIONES

APROBADO POR RESOLUCION RECTORAL


N 0834-99/UNT

TRUJILLO PERU

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

OFICINA DEL VICE-RECTORADO


ADMINISTRATIVO
FUNCIONES DEL VICE-RECTOR ADMINISTRATIVO:
1.-

Naturaleza.
-

2.-

rgano de Direccin de la actividad Administrativa Universitaria y es elegido


por la Asamblea Universitaria.

Funciones:
a.-

Asesorar al Rector en asuntos de su competencia.

b.-

Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la ejecucin de las actividades de los


rganos a su cargo.

c.-

Proponer la Poltica Institucional en el mbito de su competencia.

d.-

Someter a consideracin del Rector los planes, programas y proyectos en


mbito de su competencia.

e.-

Coordinar con los organismos Pblicos y Privados, las actividades propias


del mbito de su competencia.

f.-

Informar al Rector sobre el cumplimiento de la Poltica Institucional en el


mbito de su competencia.

g.-

Disponer o proponer al Rector las medidas necesarias para el mejor


funcionamiento de las dependencias a su cargo para brindar un servicio de
calidad.

h.-

Representar a la Universidad por delegacin del Rector.

i.-

Expedir Resoluciones y Directivas Vicerrectorales.

j.-

Presidir los Consejos, Comisiones, Comits por encargo del Rector o por
mandato legal expreso.

k.-

Reemplazar al Rector en los casos de vacancia, licencia, ausencia o


impedimento temporal

l.-

Sustentar ante el Consejo Universitario, el establecimiento de los costos


de los procedimientos administrativos y servicios contenidos en el TUPA
(Recomendacin N 13 de la R.R. N 411-2002-UNT). (Modificado
mediante Resolucin Rectoral N 0011-2004/UNT).

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O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

3.-

ll.-

Efectuar el Seguimiento para la debida implementacin oportuna de las


recomendaciones derivadas de las Acciones de Control emanadas por
los rganos que conforman el Sistema Nacional de Control. (Modificado
mediante Resolucin Rectoral N 0140-P-COG-2004/UNT).

m.-

Dirigir y supervisar la administracin de los Centros Econmicos Inter.Facultativos y Lneas de Rentabilidad que se les hayan sido asignados
por delegacin del Rector. (Acuerdo C.U.18-07-06)

n.-

Presidir el Comit Tcnico de Evaluacin y Control de los Centros


Econmicos y Lneas de Rentabilidad, por delegacin del Rectorado.
(Acuerdo C.U.18-07-06)

.-

Las dems que el Rector, el estatuto y el reglamento General de la


Universidad le otorguen.

Lnea de dependencia:
-

Depende directamente del Rectorado.

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O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

PLAZA 391 SEGN PAP ACTUAL.


1.DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
1.-

2.-

3.4.-

5.-

6.-

Naturaleza:
Direccin, coordinacin y organizacin de programas
relacionado a la gestin administrativa.
Supervisar la labor del personal tcnico a su cargo.

D3-05-295-1

administrativo

Funciones:
a.Dirigir, coordinar, organizar y ejecutar acciones de apoyo a programas
relacionado a la gestin administrativa universitaria que es competencia de
Vice Rectorado Administrativo.
b.Supervisar y evaluar las actividades y operaciones propias de la dinmica
administrativa del Vicerrector Administrativo y proponer alternativas para
mejorar el servicio administrativo.
c.Revisar y preparar informes tcnicos de los expedientes alcanzados al
Vicerrectorado Administrativo para su opinin.
d.Asistir en la condicin se Secretario Tcnico a las sesiones de la Comisin
Permanente Administrativa de la U.N.T. con derecho a voz pero sin voto.
e.Revisar y preparar el despacho del Vice Rector Administrativo, as como los
expedientes para ser vistos por la Comisin Permanente Administrativa.
f.
Revisar y redactar la correspondencia relacionada al Vice Rector
Administrativo.
g.Supervisar el mantenimiento y cuidado del patrimonio del Vicerrector
Administrativo.
h.Realizar otras funciones a fines al cargo y las asignadas por su jefe
inmediato.
Lnea de dependencia:
Depende Jerrquicamente del Vicerrector Administrativo.
Responsabilidad:
Responsable por la ejecucin de su funciones y de la buena imagen de la
oficina, as como de los trabajos asignados por su Jefe inmediato.
Coordinacin:
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con las unidades orgnicas,
acadmicas y administrativas de la Universidad.
Requisitos mnimos:
Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con el
rea.
Un (01) ao de experiencia en la conduccin de Programas de un Sistema
Administrativo.
Capacitacin en el rea y en computacin.

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O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

1.-

ASISTENTE ADMINISTRATIVO I

1.-

Naturaleza:
-

2.-

b.c.d.-

e.f.-

Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por


su Jefe inmediato.

Coordinacin:
-

6.-

Depende jerrquicamente del Vicerrector Administrativo.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Efectuar estudios o investigaciones sobre normas tcnicas y proponer


mejoras de procedimientos.
Estudiar, analizar, emitir opinin tcnica sobre expedientes especializados
requeridas por el Vicerrector Administrativo.
Elaborar documentos y comunicaciones en el mbito de su competencia
relacionados con la comisin Permanente Administrativa.
Apoyar a la Comisin Permanente en el sentido de estudiar, analizar y emitir
opinin tcnico sobre expedientes a tratar en las diferentes sesiones y/o
reuniones.
Actuar de secretario en las sesiones ordinarias y extraordinarias de la
Comisin Permanente Administrativa.
Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Vice-Rector
Administrativo.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Ejecucin de actividades de apoyo administrativo en la Comisin


Permanente Administrativa y de asistencia profesional.
Ocasionalmente supervisar la labor del personal tcnico y auxiliar.

Funciones:
a.-

3.-

P1-05-066-1

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Vicerrector


Administrativo.

Requisitos mnimos:
-

Ttulo Profesional Universitario de Licenciado en Administracin.


Un (01) ao de experiencia en labores de su especialidad.
Conocimiento de Derecho Administrativo.
Capacitacin en computacin.

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O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

2.-

SECRETARIA IV

T4-05-675-4

1.-

Naturaleza:
Ejecucin de actividades de apoyo administrativo y Secretarial en el
Vicerectorado Administrativo.

2.-

Funciones:
a.Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y
archivo de los documentos que ingresan al Vicerrectorado Administrativo
tanto internos como externos.
b.Preparar y ordenar la documentacin para reuniones y/o sesiones de trabajo.
c.Redactar y/o elaborar Resoluciones Vicerrectorales; Oficios, informes y
cualquier otro tipo de documentos de acuerdo a indicaciones.
d.Recopilar y preparar informacin para estudios e investigacin del rea
administrativa.
e.Controlar el material de escritorio y de impresin de Oficina.
f.Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a instrucciones
generales.
g.Atender al pblico en general sobre gestiones y trmites a realizar y la
situacin estado de los documentos.
h.Velar por la seguridad y conservacin de documentos generados y
recepcionados en la oficina.
i.Mantener a la vista de los usuarios el TUPA.
j.Realizar otras funciones afines al cargo y las asignados por el Vice-Rector
Administrativo.

3.-

Lnea de dependencia:
-

Depende jerrquicamente del Vice-Rector Administrativo.

4.-

Grado de responsabilidad:
Responde por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su
Jefe inmediato, as como velar por las buenas relaciones humanas imagen
de la oficina.

5.-

Coordinacin:
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Vicerrector
Administrativo y dems personal de la oficina.

6.-

Requisitos mnimos:
Ttulo de Secretaria Ejecutivo y/o afines.
Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en Relaciones Pblicas y/o Humanas y simplificacin
Administrativa.
Capacitacin en computacin.

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O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

3.-

AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I A3-05-160-1

1.-

Naturaleza:
-

2.-

Funciones:
a.b.c.d.e.f.-

3.-

de

la

secretaria

del

Vice

Rectorado

Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por


su Jefe inmediato

Coordinacin:
-

6.-

Depende jerrquicamente
Administrativo.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Efectuar labores de limpieza y desinfeccin de las oficinas del Vice


Rectorado administrativo.
Recibir y distribuir documentos y materiales en general.
Trasladar, acomodar muebles, empacar mercadera y otros.
Operar equipo de seguridad y otros (fotocopiadora, mimegrafos, etc.).
Actuar como portapliegos a las diferentes dependencias de la U.N.T.
Realizar dems funciones asignados por el Jefe inmediato.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Ejecucin y coordinacin de actividades de servicios de limpieza y


portapliegos de la Oficina del Vice Rectorado administrativo.

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con la Secretaria de la


Oficina.

Requisitos mnimos:
-

Instruccin secundaria completa.


Tres (03) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en computacin.

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O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

OFICINA GENERAL DE SERVICIOS ECONOMICOS Y


FINANCIEROS
1.

FUNCIONES GENERALES
a.-

Proponer al Rectorado, a travs del Vice-Rector Administrativo, lineamientos de Polticas


para el adecuado funcionamiento de los sistemas administrativos en la Universidad.

b.-

Normar, supervisar, evaluar y apoyar las acciones de los sistemas de Contabilidad,


Tesorera, Presupuesto y Abastecimiento que ejecutan los dems rganos de la Universidad
en lo que es de su competencia.

c.-

Planificar, programar, dirigir, ejecutar y controlar las acciones de los sistemas de


Contabilidad, Tesorera, Presupuesto y Abastecimiento del Pliego Presupuestal-UNT en lo
que es de su competencia.

d.-

Centralizar el proceso contable y el registro preventivo de afectaciones y codificaciones


presupuestarias a nivel de la Institucin.

e.-

Conducir la Afectacin y Ejecucin del presupuesto de la Universidad en coordinacin


con la Oficina General de Planificacin y Desarrollo.

f.-

Elaborar y consolidar mensualmente los Estados Financieros y presupuestarios a nivel de


pliego, as como recaudar los recursos financieros de las diferentes fuentes financieras.

g.-

Administrar y controlar los fondos y valores de la Universidad a travs de la Oficina de


Tesorera y Contabilidad.

h.-

Cautelar el Patrimonio Institucional y mantener actualizados el marges y los inventarios


fsico de bienes de la Universidad.

i.-

Programar, adquirir, almacenar, distribuir y controlar los bienes, servicios y Bienes de


capital de la Universidad.

j.-

Las dems que le asigne la Alta Direccin y las que le corresponde por disposiciones
Legales Vigentes.

2.-

Lnea de Dependencia:
-

Depende del Vice-Rectorado Administrativo.

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O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

FUNCIONES GENERALES DEL JEFE DE LA OFICINA GENERAL DE SERVICIOS


ECONOMICOS Y FINANCIEROS
1.-

Naturaleza:
Conduccin de los sistemas administrativos de Contabilidad, , Tesorera y
Abastecimiento, as como ejecuta y controla la afectacin del presupuesto de la
Universidad.

2.-

Funciones:
a.Proponer al Rectorado a travs del Vice-Rector Administrativo, lineamientos de
Polticas para el adecuado funcionamiento de los sistemas administrativos:
Contabilidad, Tesorera, Presupuesto y Abastecimiento en la Universidad.
b.Planificar, programar, dirigir, ejecutar, supervisar y controlar las acciones de los
sistemas de Contabilidad, Tesorera, Presupuesto y Abastecimiento del rgano a su
cargo, en lo que es de su competencia.
c.Conducir la afectacin y ejecucin del presupuesto de la Universidad en
coordinacin con la Oficina General de Planificacin y Desarrollo.
d.Administrar y controlar los fondos, captaciones suministros de bienes, servicios y
Bienes de Capital de acuerdo a las Normas Generales de los Sistemas
Administrativos.
e.Formular Directivas y hacerlas conocer a todas las Unidades orgnicas referidos a
la ejecucin y control de los recursos Econmicos-Financieros, Bienes y Servicios.
f.Aprobar la programacin, supervisar, evaluar y controlar las acciones de captacin
de fondos y la Administracin de los Recursos Econmicos y financieros de la
Institucin.
g.Tiene a cargo la coordinacin sobre alimentacin de la informacin del
compromiso, devengado y pago para el Sistema Integrado de Administracin
Financiera SIAF.
h.Proyectar y proponer normas internas que cautelen los procesos tcnicos de los
sistemas de Contabilidad, Tesorera, Presupuesto y Abastecimiento del rgano a su
cargo.
i.Absolver consultas especializadas y emitir informes o dictamen en los aspectos de
su competencia.
j.Formular y proponer el proyecto del Plan de Trabajo Anual y el Presupuesto del
Organo a su cargo.
k.Proponer la capacitacin y perfeccionamiento del personal de su Unidad Orgnica.
l.Proponer la organizacin interna de la oficina a su cargo, evaluando y controlando
su funcionamiento.
ll.Efectuar el Seguimiento para la debida implementacin oportuna de las
recomendaciones derivadas de las Acciones de Control emanadas por los
rganos que conforman el Sistema Nacional de Control. (Modificado
mediante Resolucin Rectoral N 0140-P-COG-2004/UNT).
m.Dirigir la supervisin del adecuado uso y manejo de los fondos de los
Centros Econmicos y Lineas de Rentabilidad, de acuerdo a sus
presupuestos aprobados.( Acuerdo C.U.18-7-2006)
n.Integrar el Comit Tcnico de Evaluacin y Control de los Centros
Econmicos y Lneas de Rentabilidad, por designacin del Consejo
Universitario ( Acuerdo C.U.18-7-2006)
Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el Vice-Rector
.Administrativo

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O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

3.-

Lnea de Dependencia :
Depende del Vice-Rector Administrativo.
-

4.-

Grado de responsabilidad :
-

5.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin de la


Oficina General de Servicios Econmicos y Financieros.

Coordinacin :
-

6.-

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con todos los Jefes de las
Unidades Administrativas y Acadmicas.

Requisitos mnimos :(Art.156 del Estatuto)


-

Ser peruano y ciudadano en ejercicio.


Ser profesor principal o asociado a T.C. D.E.
Haber ejercido docencia en la UNT cuando menos tres(03) aos previos a su
designacin.

OBSERVACION:
El Jefe de la Oficina General de Servicios Econmicos y Financieros, ser designado por el
Plenario del Consejo Universitario a Propuesta del Rector en terna simple.(Art. 155 del Estatuto).

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O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

1.-

TECNICO ADMINISTRATIVO III

T5-05-707-3

1.-

Naturaleza:
Ejecucin y coordinacin de actividades complejas de apoyo secretarial.

2.-

Funciones:
a.b.c.d.e.f.g.h.i.j.-

Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar documentacin que ingresa


y se procesa en la Oficina.
Redactar y digitar documentos de acuerdo a las Normas de Control y a
instrucciones generales.
Efectuar, recibir llamadas telefnicas y concertar citas para reuniones de trabajo.
Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o transferencia al
archivo pasivo.
Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva de la jefatura.
Revisar y preparar la documentacin para la firma del jefe de la Oficina General.
Velar por el mantenimiento y el buen estado del equipo de la oficina.
Orientar al pblico en general sobre gestiones a realizar en asuntos de la oficina.
Velar por la seguridad y conservacin de documentos generados y recepcionados
en la oficina.
Realizar funciones afines al cargo y las encomendadas por el Jefe de la Oficina.

3.-

Lnea de dependencia:
Depende directamente del Jefe de la Oficina General de Servicios Econmicos y
Financieros.

4.-

Lnea de responsabilidad:
Es responsable por la ejecucin de sus funciones y por las tareas asignadas por su
jefe inmediato.

5.

Grado de coordinacin:
Para el cumplimiento de su trabajo, coordina con el Jefe de la Oficina General de
Serv. Econmicos y Financieros y con las dems Oficinas de Serv. Econmicos.

6.

Requisitos mnimos:
Ttulo de Secretaria Ejecutivo y/o afines.
Capacitacin en Relaciones Pblicas y/o Humanas.
Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas.
Capacitacin de computacin.

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O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

2.- TECNICO ADMINISTRATIVO II

1.-

c.d.e.f.g.h.i.j.-

Es responsable por la ejecucin de sus funciones y por las tareas asignadas por su
jefe inmediato.

Coordinacin:
-

6.-

Depende directamente del Jefe de la Oficina General de Servicios Econmicos y


Financieros.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Recopilar y procesar la informacin requerida por la oficina.


Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y/o archivar documentacin de la
Oficina.
Redactar y mecanografiar oficios, informes, memorandums, etc.
Recepcionar documentos internos y externos de la U.N.T.
Tramitar documentos de la Oficina de los prstamos bancarios a favor del personal
Docente y No Docente de la Institucin.
Analizar expedientes de prstamos bancarios.
Dar informes de documentos en trmite de prstamos bancarios.
Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos, solicitando su
reposicin con autorizacin del jefe.
Coordinar reuniones y preparar agenda respectiva.
Realizar otras funciones afines al cargo y asignadas por el Jefe inmediato.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Ejecucin de actividades de apoyo administrativo.

Funciones:
a.b.-

3.-

T4--5-707-2

Naturaleza:
-

2.-

Para el cumplimiento de su trabajo coordinar con el Jefe de la Oficina General de


Servicios Econmicos y Financieros y las diversas oficinas de Servicios
Econmicos.

Requisitos mnimos:
-

Ttulo Profesional No Universitario relacionado con el rea.


Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas.
Capacitacin en computacin.

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O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

I.- OFICINA TECNICA DE CONTABILIDAD


Aprobado por R.R.928-2003/UNT del 25-.8-2003
FUNCIONES DE LA OFICINA TECNICA DE CONTABILIDAD.
1.Funciones:
a) Programar, codificar y controlar las acciones de afectacin y de ejecucin de los
recursos financieros generados y recepcionados por las diferentes dependencias de la
Universidad, a travs del SIAF..
b) Programar y ejecutar la formulacin de los Estados Financieros y Presupuestarios
mensuales y anuales, segn las normas legales vigentes.
c) Mantener actualizado el registro de los Libros auxiliares y principales, como sustento de
la informacin contable-financiera, Patrimonial y Presupuestaria.
d) Presentar dentro de los plazos establecidos por la Normativa vigente del MEF, la
Contadura Pblica, la Asamblea Nacional de Rectores y el Instituto Nacional de
Estadstica, la informacin contable-financiera, Patrimonial y Presupuestaria.
e) Programar, ejecutar y Supervisar que la informacin Contable, Patrimonial y
Presupuestal, se realice en base a la documentacin fuente oficial, las Normas Generales
Vigentes y el Nuevo Plan Contable Gubernamental.
f) Emitir informes tcnicos contables respecto a la situacin Econmica-Financiera y
Patrimonial de la Universidad y de sus Unidades Orgnicas y Centros de Produccin.
g) Recepcionar, mantener y conservar, el archivo debidamente codificado de la
documentacin fuente y sustentatoria en original, que sustenta el registro, elaboracin y
presentacin de la informacin contable de la Universidad.
h) Programar, ejecutar y supervisar la Toma de Inventarios Fsicos de los bienes de las
diferentes dependencias de la Universidad.
i) Proporcionar informes tcnicos sobre el movimiento Econmico-financiero y Contable
de las Facultades, Centros de Produccin, y Lneas de Rentabilidad que generan
recursos Financieros que integran el Presupuesto de la Universidad.
j) Otras funciones asignadas por el jefe de la Oficina General de Servicios Econmicos y
Financieros.
2.Lnea de dependencia:
La Oficina Tcnica de Contabilidad depende del jefe de la Oficina General de
Servicios Econmicos y Financieros.

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O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

3.-

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III


Cargo : Jefe de la Oficina Tcnica de Contabilidad

D5-05-295-3

1.-

Naturaleza:
Programacin, Ejecucin, Direccin y Coordinacin de la aplicacin y conduccin
del nuevo Plan Contable Gubernamental a nivel Institucional.
Realizar la labor de control previo y concurrente para la conduccin y elaboracin
de la informacin contable del Pliego Presupuestal.
Supervisar la labor del personal a su cargo.

2.-

Funciones:
a) Planificar, programar, organizar, dirigir y coordinar actividades referidas al sistema
administrativo de contabilidad.
b) Coordinar, ejecutar, controlar y evaluar el desarrollo de programas contables
correspondientes al rgano a su cargo.
c) Programar, preparar y presentar la informacin contable dentro de los plazos
establecidos por la normatividad vigente.
d) Controlar la afectacin y ejecucin del Presupuesto Institucional de acuerdo a la
Estructura funcional programtica, a travs del SIAF.
e) Mantener actualizado los Registros Contables auxiliares y principales as como la
informacin contable resultante del movimiento econmico y financiero de la UNT.
f) Preparar y emitir opinin mediante los informes tcnicos sobre disponibilidad y liquidez
del Presupuesto, calendario de compromisos aprobados, normas y dispositivos legales
referente al aspecto contable y patrimonial.
g) Asesorar al Jefe de la Oficina de Servicios Econmicos y Financieros en asuntos
relacionados con la contabilidad, afectacin y ejecucin Presupuestal de la UNT.
h) Coordinar el registro, toma de inventarios fsicos, control y actualizacin de bienes
patrimoniales de la institucin.
i) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Anual de Gestin de la Oficina
General de Servicios Econmicos y Financieros.
j) Puede corresponderle representar a la Institucin en certmenes relacionados con su
especialidad.
k) Emitir opinin tcnica sobre normas y dispositivos legales referentes al mbito contable,
control patrimonial, afectacin y ejecucin presupuestal.
l) Revisar documentos contables y emitir informes presupuestales y econmicos.
m) Evaluar y establecer la fijacin de los costos reales de los procedimientos
administrativos y servicios contenidos en el TUPA 2002, para la sustentacin de
estos ante el Consejo Universitario el mismo que estar a cargo del Vicerrector
Administrativo (Recomendacin 12 de la R.R.N 411-2002-UNT). (Modificado
mediante Resolucin Rectoral N 0011-2004/UNT).
n) Dirigir, orientar el adecuado uso y manejo de los fondos de los Centros
Econmicos y Lneas de Rentabilidad, de acuerdo a sus presupuestos aprobados
y normas legales y administrativas vigentes. (Acuerdo del C.U.18-7-2006)
o) Realizar otras funciones afines al cargo y las dems asignadas por el jefe de la OGSEF.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

3.-

Lnea de dependencia:
El Jefe de la Oficina Tcnica de Contabilidad depende jerrquicamente del Jefe de la
Oficina General de Servicios Econmicos y Financieros.

4.-

Grado de responsabilidad:
Responde por la ejecucin, administracin, supervisin y control de la afectacin del
Presupuesto de la Universidad va el SIAF, ante el Jefe de la Oficina General de
Servicios Econmicos y Financieros, de los Registros contables as como de la
presentacin de los Estados Financieros oportunamente ante la autoridad superior y la
Contadura Publica de la Nacin.

5.-

Coordinacin:
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con las Unidades Administrativas y
Acadmicas de la Institucin y con otras Instituciones del nivel central a travs del
Jefe de la O.G.S.E.F.

6.-

Requisitos mnimos:
Ttulo Profesional Universitario de Contador Pblico Colegiado.
Dos (02) aos de experiencia en la conduccin y ejecucin del Sistema Administrativo
de Contabilidad Gubernamental.
Capacitacin especializada en el campo de su competencia.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

4.-

TECNICO ADMINISTRATIVO II
Cargo : Secretaria II

T4-05-707-2

1.-

Naturaleza:
Ejecucin de actividades de apoyo Secretarial y Administrativo.

2.-

Funciones:
a) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin de la Oficina
de Contabilidad.
b) Manejo y control de los bienes y tiles de escritorio de la oficina tcnica de
Contabilidad.
c) Redactar y digitar oficios, informes, memorndums, etc.
d) Orientar al publico sobre gestiones y trmites a realizar en la oficina.
e) Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas para concertar citas y reuniones de
trabajo.
f) Velar por la seguridad y conservacin de documentos generados y recepcionados en la
oficina.
g) Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el Jefe de la Oficina.

3.-

Lnea de dependencia:
Depende directamente del Jefe de la Oficina Tcnica de Contabilidad

4.-

Grado de responsabilidad:
Es responsable por la ejecucin de sus funciones ante el Jefe de la Oficina Tcnica
de Contabilidad.
Velar por la buena imagen y atencin de la Oficina.

5.-

Coordinacin:
Para el cumplimiento de su trabajo coordinar con el Jefe de la oficina y las diversas
Oficinas de Servicios Econmicos.

6.-

Requisitos mnimos:
Ttulo Profesional No Universitario relacionado con el rea.
Capacitacin en Relaciones Pblicas y humanas.
Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

10

A.- UNIDAD DE AFECTACION PRESUPUESTAL


5.-

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


Cargo : Jefe de la Unidad de Afectacin Presupuestal.

D3-05-295-1

1.-

Naturaleza:
Dirigir programas de ejecucin y control de la afectacin Presupuestal.
Supervisar la labor del personal profesional y tcnico.

2.-

Funciones:
a) Dirigir, coordinar y ejecutar actividades relacionadas a la Afectacin Presupuestal de
acuerdo a la Estructura Funcional programtica y a travs del SIAF (Fase de
compromiso).
b) Coordinar, controlar, evaluar la afectacin y ejecucin presupuestal.
c) Participar en la formulacin del Plan Anual de la Oficina de Contabilidad.
d) Emitir opinin tcnica sobre normas y dispositivos legales referentes al mbito
Presupuestal.
e) Registrar, controlar y emitir informes analticos sobre los ingresos y egresos de las
cuentas aperturadas para las Unidades orgnicas de la UNT.
f) Revisar documentos para la afectacin Presupuestal de acuerdo a la cadena funcional
programtica.
g) Realizar el anlisis de las cuentas Presupuestarias, para una correcta aplicacin y
presentacin en los balances.
h) Emitir reportes analticos de saldos presupuestarios de las Unidades Orgnicas que la
requieran.
i) Elaborar la informacin de la Afectacin y Ejecucin presupuestaria para el MEF y la
Contadura Pblica de la Nacin.
j) Procesar informacin en el Software de Presupuesto, la misma que es reportada
mensualmente a la Direccin Nacional de Presupuesto.
k) Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Jefe inmediato.

3.-

Lnea de dependencia:
Depende directamente del Jefe de la Oficina Tcnica de Contabilidad.

4.-

Grado de responsabilidad:
- Es responsable de la correcta aplicacin, afectacin y ejecucin Presupuestal en
concordancia a las directivas emitidas por los rganos competentes.

5.-

Coordinacin:
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina Tcnica
de Contabilidad y dems dependencias.

6.-

Requisitos mnimos:
Ttulo Universitario de Contador Pblico, Administracin o Economista.
Un (01) ao de experiencia en la conduccin de Programas de un Sistema
Administrativo y Contable.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

6.-

TECNICO ADMINISTRATIVO III

11

T5-05-707-3

1.-

Naturaleza:
Ejecucin de actividades Tcnicas-contables y de la afectacin presupuestal.

2.-

Funciones:
a) Registrar, controlar y emitir informes sobre los ingresos y egresos de las cuentas
aperturadas para las diversas unidades orgnicas de la UNT.
b) Revisar y procesar informacin para la afectacin presupuestal de acuerdo a la cadena
funcional programtica y requerimientos del SIAF.
c) Realizar actividades de apoyo en la formulacin de procedimientos tcnicos
relacionados al registro de afectacin presupuestal.
d) Efectuar y coordinar actividades relacionadas con el registro de procesamiento,
clasificacin, verificacin y archivo del movimiento de afectacin Presupuestal.
e) Ingresar informacin en el software de Presupuesto.
f) Realizar otras funciones afines al cargo, y las asignadas por el Jefe de la Unidad.

3.-

Lnea de dependencia:
Depende directamente del Jefe de la Unidad de Afectacin Presupuestal.

4.-

Grado de responsabilidad:
Es responsable de la ejecucin de sus funciones y las tareas asignadas por su jefe
inmediato.

5.-

Coordinacin:
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Unidad de
Afectacin Presupuestal y Tesorera.

6.

Requisitos mnimos:
Ttulo No Universitario de un Centro Superior de estudios relacionados con el rea.
Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas.
Capacitacin en computacin.

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O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

7.-

TECNICO ADMINISTRATIVO II

12

T4-05-707-2

1.-

Naturaleza:
Ejecucin de actividades de apoyo Administrativo y de afectacin Presupuestal.

2.-

Funciones:
a) Apoyar, coordinar y ejecutar actividades relacionadas a la Afectacin Presupuestal de
acuerdo a la Estructura Funcional programtica y a travs del SIAF (Fase de
compromiso).
b) Efectuar y coordinar actividades relacionados con el registro de procesamiento,
clasificacin, verificacin y archivo del movimiento de control de la afectacin y
ejecucin Presupuestal.
c) Realizar actividades de apoyo en la formulacin de procedimientos tcnicos
relacionados al registro de afectacin presupuestal.
d) Procesar informacin en la fase del compromiso presupuestal a travs del SIAF.
e) Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el jefe de la Unidad de
Afectacin Presupuestario.

3.-

Lnea de dependencia:
Depende directamente del Jefe de la Unidad de Afectacin Presupuestal.

4.

Grado de responsabilidad:
Es responsable por la ejecucin de sus funciones y las tareas asignadas por su Jefe
inmediato.

5.

Coordinacin:
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Unidad de
Afectacin Presupuestal.

6.

Requisitos mnimos:
Ttulo No Universitario de un centro superior de estudios relacionados con el rea.
Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas.
Capacitacin en computacin.

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O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

13

B.- UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL


8.-

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


Cargo : Jefe de la Unidad de Control Patrimonial

D3-05-295-1

1.-

Naturaleza:
Dirigir, controlar y evaluar programas de control patrimonial de la Institucin.
Supervisa la labor del personal profesional tcnico.

2.-

Funciones:
a.Programar, dirigir, evaluar y coordinar actividades relacionadas al control
patrimonial en base a las normas administrativas y legales vigentes.
b.Mantener actualizado el Registro y control computarizado de los bienes
patrimoniales de la Institucin, de acuerdo al programa establecido por la
Superintendencia de Bienes Nacionales.
c.Mantener actualizado el inventario fsico de los bienes muebles e inmuebles de la
Universidad a nivel de todas las Unidades Orgnicas, segn normas vigentes.
d.Participar en la Formulacin y la Evaluacin del Plan Anual de la Oficina Tcnica
de Contabilidad.
e.Emitir opinin tcnica sobre normas y dispositivos legales referentes al mbito
contable y control patrimonial.
f.Formular Directivas para el Control y uso de los bienes Patrimoniales.
g.Revisar y procesar informacin contable relacionada al Control Patrimonial y
emitir informes.
h.Realizar otras funciones afines al cargo, y las asignadas por el jefe de la Oficina
Tcnica.

3.-

Lnea de dependencia:
- El Jefe de la Unidad de Control Patrimonial depende del Jefe de la Oficina Tcnica de
Contabilidad.

4.-

Grado de responsabilidad:
Es responsable por la ejecucin de sus funciones, actualizacin de los bienes
patrimoniales y trabajos asignados por el jefe de la oficina tcnica de
Contabilidad.

5.-

Coordinacin:
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina Tcnica
de Contabilidad.

6.-

Requisitos mnimos:
Ttulo Universitario de Contador Pblico Administracin o Economista.
Un (01) ao de experiencia en la conduccin de Programas de un Sistema
Administrativo y Contable.
- Capacitacin en el rea.
- Capacitacin en computacin.

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O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

9.-

TCNICO ADMINISTRATIVO II

14

T4-05-707-2

1.-

Naturaleza:
Ejecucin de actividades tcnicas de apoyo contable y control patrimonial.

2.-

Funciones:
a)
Procesar y registrar informacin tcnica relacionada al control patrimonial de las
Unidades Operativas asignadas por su jefe inmediato
b)
Realizar actividades de apoyo tcnico en las labores administrativas relacionadas al
control patrimonial.
c)
Participar en la elaboracin del inventario de las dependencias que las soliciten y
emitir informes al jefe de la Unidad.
d)
Apoyar en la formulacin contable-patrimonial y procedimientos tcnicos
relacionados al Incremento y baja de los bienes patrimoniales.
e)
Realizar otras funciones afines al cargo, y las asignadas por el jefe de la Unidad.

3.-

Lnea de dependencia:
Depende directamente del Jefe de la unidad de Control Patrimonial.

4.-

Grado de responsabilidad:
Es responsable de la ejecucin de sus funciones y las tareas asignadas por su jefe
inmediato.

5.-

Coordinacin:
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Unidad de
Control Patrimonial.

6.-

Requisitos mnimos:
Ttulo No Universitario de un Centro Superior de estudios relacionados con el
rea.
Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

10.-

TCNICO ADMINISTRATIVO II

15

T4-05-707-2

1.-

Naturaleza:
Ejecucin de actividades tcnicas de apoyo contable y control patrimonial.

2.-

Funciones:
a) Procesar y registrar informacin tcnica relacionada al control patrimonial de las
Unidades Operativas asignadas por su jefe inmediato
b) Realizar el anlisis de las cuentas Patrimoniales para una aplicacin y correcta
presentacin en los balances..
c) Participar en la elaboracin del inventario de las dependencias que las soliciten y emitir
informes al jefe de la Unidad.
d) Apoyar en la formulacin contable-patrimonial y procedimientos tcnicos relacionados
al Incremento y baja de los bienes patrimoniales.
e) Realizar otras funciones afines al cargo, y las asignadas por el jefe de la Unidad.

3.-

Lnea de dependencia:
Depende directamente del Jefe de la unidad de Control Patrimonial.

4.-

Grado de responsabilidad:
Es responsable de la ejecucin de sus funciones y las tareas asignadas por su jefe
inmediato.

5.-

Coordinacin:
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Unidad de
Control Patrimonial.

6.-

Requisitos mnimos:
Ttulo No Universitario de un Centro Superior de estudios relacionados con el
rea.
Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas.
Capacitacin en computacin.

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O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

139

AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

1.-

b.c.d.e.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su


Jefe inmediato.

Coordinacin:
-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Unidad de Control Patrimonial.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Apoyar en la ejecucin de actividades de recopilacin y procesamiento de


informacin relacionado al rea de Control Patrimonial .
Llevar el control y archivo de las transferencias de bienes.
Apoyar en el desarrollo de las actividades de toma de inventario fisico cualndo se
requiera.
Apoyar con la informacin requerida para efectuar la conciliacin de las cuentas
patrimoniales.
Realizar otras funciones afines al cargo asignadas por el jefe de la Unidad.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Ejecucin de actividades de apoyo administrativo del sistema de Contabilidad,


rea control patrimonial.

Funciones:
a.-

3.-

A3-05-160-1

Naturaleza:
-

2.-

16

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Unidad de


Control Patrimonial.

Requisitos mnimos:
-

Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios relacionado con el rea.


Tres (03) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en computacin.

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17

C.-UNIDAD DE CONTABILIDAD
( Antes Unidad de Integracin Contable)
11.-ASITENTE ADMINISTRATIVO I

P1-05-066-1

1.-

Naturaleza:
Ejecucin de actividades de asistencia profesional en el rea de Contabilidad.
Ocasionalmente supervisa la labor del personal tcnico y auxiliar.

2.-

Funciones:
a.Analizar, procesar y registrar la informacin documentaria necesaria para
consolidar los asientos contables segn las normas legales vigentes, para obtener
los Estados Financieros de la Universidad.
b.Realizar el anlisis de las cuentas de Mayor y Divisionarias para su correcta
aplicacin y presentacin de los Estados Financieros. (Tesoreria, Almacn,
Presupuesto y Notas Contables).
c.Procesar la informacin contable para la elaboracin de los Estados Financieros a
travs del SIAF.
d.Realizar las Conciliaciones de las cuentas Bancarias y de Balance para que sean
coherentes con los Estados Financieros.
e.Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el jefe de la Unidad.

3.-

Lnea de dependencia:
Depende directamente del Jefe de la Unidad de Integracin contable.

4.-

Grado de responsabilidad:
Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su
Jefe inmediato.

5.-

Coordinacin:
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de Integracin
contable.

6.-

Requisitos mnimos:
Ttulo Profesional Universitario relacionado a la rea de Ciencias Econmicas,
principalmente Contador.
Conocimiento del Sistema Contable y Presupuestario.
Un (01) ao de experiencia en labores de la especialidad.
Capacitacin en computacin.
Conocimiento del Plan Contable Gubernamental.
-

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O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

12.-

ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
1.-

18

P1-05-066-1

Naturaleza:
Ejecucin de actividades especializada de asistencia profesional,
contabilidad..
Ocasionalmente supervisa la labor del personal tcnico y auxiliar.

rea

2.-

Funciones:
a.Efectuar anlisis de los ingresos y egresos para efectuar las conciliaciones
bancarias.
b.Efectuar el registro de los asientos Contables en los libros de Inventarios y
Balances, Diario y Mayor de la Universidad.
c.Analizar la informacin presentada por tesorera de la captacin y ejecucin de
ingresos por toda fuente.
d.Apoyar en el anlisis de las cuentas de Mayor y Divisionarias para una correcta
aplicacin y presentacin en los Estados Financieros.
e.Apoyar en el anlisis y conciliacin de las cuentas bancarias, para regularizar los
Estados Financieros.
f.Participar en la programacin de actividades administrativas relacionadas al
proceso contable gubernamental.
g.Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe de la
unidad.

3.-

Lnea de dependencia:
Depende directamente del Jefe de la Unidad de Integracin Contable.

4.-

Grado de responsabilidad:
Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por el
Jefe inmediato.

5.-

Coordinacin:
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Unidad de
Integracin Contable, Tesorera y Abastecimiento.

6.-

Requisitos mnimos:
Ttulo Universitario relacionado a la rea de Ciencias Econmicas, principalmente
Contador.
Conocimiento del Sistema Contable y Presupuestario.
Un (01) ao de experiencia en labores de la especialidad.
Capacitacin en computacin.
Conocimiento del Plan Contable Gubernamental.
-

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13.-

TECNICO ADMINISTRATIVO I

19

T3-05-707-1

1.-

Naturaleza:
Ejecucin de actividades de apoyo contable.

2.-

Funciones:
a.Mantener actualizado la documentacin y archivo relacionada a la integracin
contable para elaborar los estados financieros.
b.Participar en la programacin de actividades administrativas relacionadas al
proceso contable gubernamental.
c.Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificacin, verificacin y/o modificacin de documentos contables.
e.Apoyar en el procesamiento de la informacin contable en el SIAF.
g.Realizar otras funciones afines al cargo, y las asignadas por el jefe de la Unidad.

3.-

Lnea de dependencia:
Depende directamente del Jefe de la Unidad de Integracin Contable.

4.-

Grado de responsabilidad:
Es responsable de la ejecucin de sus funciones y las tareas asignadas por su jefe
inmediato.

5.-

Coordinacin:
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Unidad de
Integracin Contable.

6.-

Requisitos mnimos:
Ttulo No Universitario de un Centro Superior de estudios relacionados con el
rea.
Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas.
Capacitacin en computacin.

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20

II OFICINA TCNICA DE TESORERA


FUNCIONES DE LA OFICINA TECNICA DE TESORERIA
1.-

2.-

Funciones:
a.Programar, dirigir, evaluar y controlar las acciones de captacin de fondos y
administracin de recursos econmicos y financieros de la Institucin, de acuerdo
a las normas de procedimientos de pago de Tesoro Pblico y las normas del
Sistema de Tesorera.
b.-

Autorizar la ejecucin de obligaciones y proponer la apertura de cuentas


corrientes, para la optimizacin de recursos econmicos y financieros.

c.-

Efectuar las conciliaciones de las cuentas y subcuentas corrientes bancarias por


toda fuente de financiamiento.

d.-

Conducir y ejecutar los procesos tcnicos del Sistema de Pago de Tesorera, por las
obligaciones y compromisos contrados por la UNT.

e.-

Revisar y fiscalizar la documentacin fuente que sustenta las operaciones


financieras y derivarlo a la Oficina de Contabilidad una copia del comprobante de
pago para su contabilizacin.

f.-

Dar cumplimiento al cronograma de Ingresos y Egresos de fondos y la rendicin


correspondiente, ante el Tesoro Pblico del MEF.

g.-

Preparar e ingresar la informacin relacionado con los ingresos y egresos de la


universidad para el SIAF en su rea de su competencia.

h.-

Preparar y presentar a la Direccin General del Tesoro Pblico la informacin


financiera relacionada con la ejecucin de los recursos por toda fuente de
financiamiento.

i.-

Proponer a la Oficina de Administracin General Vice Rectorado Administrativo


los lineamientos de poltica a seguir en materia de normas y medidas
administrativas que permita un funcionamiento dinmico y eficaz del Sistema de
Tesorera.

j.-

Proporcionar un oportuno y eficaz apoyo con los recursos financieros a las


diferentes unidades operativas de la Universidad para la consecucin de sus metas.

k.-

Ejecutar las actividades de programacin de caja, registrar y llevar el control y


custodia de los fondos y valores de la UNT.

l.-

Velar por el cumplimiento del pago de las deudas por concepto de matriculas y
otras tasas educativas y proceder al recupero de las mismas, posteriormente remitir
dicha informacin a la Oficina de Registro Tcnico para la actualizacin del
Registro de Control de Deudas.( R.C.U. N 0167-2006/UNT)

l.-

Otras funciones asignadas por el jefe de la Oficina General de Servicios


Econmicos y Financieros.

Lnea de dependencia:
La Oficina Tcnica de Tesorera depende de la Oficina General de Servicios
Econmicos y Financieros.

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O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

14.-

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III


Cargo : Jefe de la Oficina Tcnica de Tesorera

1.-

D5-05-295-3

Naturaleza:
-

2.-

21

Promover, programar, coordinar, aplicar y conducir los programas del sistema de


tesorera a nivel Institucional.
Supervisar la labor del personal a su cargo.

Funciones:
a.-

Programar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades del sistema


Administrativo de Tesorera.

b.-

Custodiar los fondos y los valores de la Institucin y su correcta aplicacin con las
Normas Tcnicas de Tesorera.

c.-

Preparar y proporcionar oportunamente a los rganos competentes la informacin


y la documentacin fuente y sustentatoria resultante de la ejecucin de los ingresos
y egresos presupuestados por cada fuente de financiamiento.

d.-

Preparar y presentar la informacin financiera del rea para la Direccin del


Tesoro Pblico y Direccin Nacional de Presupuesto, dentro del cronograma
establecido por el MEF(Solicitud de giro-T1, Informe mensual del gasto-T2,
Relacin de programas y subprogramas-T3, Conciliacin del movimiento de
fondos-T4, Informacin mensual de ingresos distintos al T.P-T5 y Reversiones en
favor del T.P- T6).

e.-

Participar en la formulacin y evaluacin del plan Anual de la Oficina General de


Servicios Econmicos y Financieros.

f.-

Proponer Directivas en materia y medidas administrativas del Sistema de Tesorera


que permita un funcionamiento oportuno y eficaz.

g.-

Emitir opinin tcnica sobre normas, dispositivos legales referentes al mbito de la


Oficina Tcnica de Tesorera.

h.-

Formular el flujo de caja que proporcione informacin respecto a los ingresos


proyectados que coadyuven a al programacin del gasto.

i.-

Revisar y fiscalizar la documentacin fuente que sustenta las operaciones


financieras.

j.-

Efectuar anualmente la conciliacin de las cuentas de enlace ante la Direccin


Nacional del Tesoro Pblico, as como la conciliacin mensual de los subsidios.

k.-

Ejecutar y controlar las autorizaciones de giro del Tesoro Pblico por partidas
especficas y los fondos por diversas fuentes de financiamiento de acuerdo al
presupuesto.

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O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

3.-

l.-

Supervisar el ingreso de la informacin al SIAF


adecuadamente.

ll.-

Emitir comunicaciones sobre depsitos y transferencias de fondos.

m.-

Revisar y firmar los comprobantes de pago por remuneraciones, bienes, servicios,


constancias de pago y otros.

n.-

Velar por el cumplimiento del pago de las deudas por concepto de matriculas y
otras tasas educativas y proceder al recupero de las mismas, posteriormente remitir
dicha informacin a la Oficina de Registro Tcnico para la actualizacin del
Registro de Control de Deudas. (R.C.U. N 0167-2006/UNT)

.-

Realizar otras funciones afines al cargo y las dems asignadas por su jefe
inmediato.

Es responde por la Administracin, supervisin y control de la Oficina de


Tesorera de la Universidad ante el Jefe de la Oficina General de Servicios
Econmicos y Financieros.

Coordinacin:
-

6.-

El Jefe de la oficina Tcnica depende jerrquicamente del Jefe de la oficina


General de Servicios Econmicos y Financieros.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

que se realice oportuna y

Lnea de dependencia:
-

4.-

22

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la OGSEF y con las
Unidades Administrativas, Acadmicas de la Institucin y con el M.E.F, Entidades
bancarias, ESSALUD, SUNAT y otros.

Requisitos mnimos:
-

Ttulo Profesional Universitario en Ciencias Econmicas.


Dos (02) aos de experiencia en la conduccin de Programas de un Sistema
Administrativo y contable.
Capacitacin especializada en el campo de su competencia.
Capacitacin en computacin.

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15.-

SECRETARIA II
1.-

b.c.d.e.f.g.h.-

Responsable de la ejecucin de sus funciones y de velar por las buenas relaciones


humanas e imagen de la oficina.

Coordinacin:
-

6.-

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Tesorera.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Efectuar actividades de recepcin, clasificacin, distribucin y archivo de los


documentos que ingresen a la Oficina.
Digitar informes, oficios, cartas-rdenes y documentos relacionados a la Oficina
de Tesorera.
Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especficas.
Velar por la seguridad y conservacin de los documentos y archivos de secretara
de la Oficina.
Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas para concertar citas y reuniones de
trabajo.
Orientar al pblico sobre gestiones y trmites de documentos de la oficina.
Verificar documentos que van a ser firmados por el Jefe de la Oficina.
Realizar otras funciones afines al cargo que le sean asignadas por el Jefe
inmediato.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Ejecucin de actividades de apoyo Secretarial.

Funciones:
a.-

3.-

T2-05-675-2

Naturaleza:
-

2.-

23

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe inmediato y dems


personal de la Oficina.

Requisitos mnimos:
-

Titulo de Secretariado ejecutivo y/o afines.


Capacitacin tcnica en el rea.
Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en Relaciones Pblicas y Humanas.
Capacitacin en Computacin.

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24

A.- UNIDAD DE INGRESOS.


16.-

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


Cargo : Jefe de la Unidad de Ingresos

D3-05-295-1

1.-

Naturaleza:
Direccin, ejecucin y supervisin de los ingresos de fondos por toda fuente de
financiamiento de la Institucin.
Supervisar la labor del personal profesional y Tcnico.

2.-

Funciones:
a.-

Programar, preveer, ejecutar y controlar los procesos de captacin de los ingresos


de la Universidad en sus diferentes fuentes financieras y unidades productivas.

b.-

Informar a las diferentes Unidades operativas y productivas sobre la captacin de


sus ingresos econmicos.

c.-

Formular y revisar los informes diarios y/o peridicos del movimiento de fondos,
as como el consolidado de la captacin de ingresos por toda fuente financiera a
excepcin de los recursos ordinarios.

d.-

Participar en la formulacin y evaluacin del Plan de Trabajo Anual de la Oficina


de Tesorera.

e.-

Efectuar arqueos sorpresivos relacionados a los ingresos econmicos de la UNT.

f.-

Revisar documentos de ingresos de dinero recaudado y conciliar con los Estados


de cuentas corrientes.

g.-

Custodiar los ingresos recaudados hasta su depsito diario en el Banco.

h.-

Realizar otras funciones afines al cargo encomendadas por el jefe de la Oficina


Tcnica.

3.-

Lnea de dependencia:
El Jefe de la Unidad de Ingreso depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina
Tcnica de Tesorera.

4.-

Grado de responsabilidad:
Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe
de la Oficina Tcnica de Tesorera, as como el mantenimiento y uso adecuado de los
bienes y equipos de su unidad.

5.-

Coordinacin:
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina Tcnica
de Tesorera y las dems unidades administrativas.

6.-

Requisitos mnimos:
Ttulo Universitario en Ciencias Econmicas.
Un (01) ao de experiencia en la conduccin de Programas de un Sistema
Administrativo.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

17.-

ASISTENTE ADMINISTRATIVO I

1.-

b.e.-

Es responsable por la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su


Jefe inmediato.

Coordinacin:
-

6.-

Depende directamente del Jefe de la Unidad de Ingresos.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Ejecutar actividades de recepcin y digitacin de los ingresos por toda fuente y por
unidades operativas y productivas.
Elaborar la liquidacin diaria con su respectivos comprobantes y recibo de caja,
por cada cuenta divisionaria y por toda fuente de financiamiento.
Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe de la
Oficina.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Ejecucin de actividades de captacin de ingresos por toda fuente financiera.

Funciones:
a.-

3.-

P1-05-066-1

Naturaleza:
-

2.-

25

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina Tcnica


de Tesorera.

Requisitos mnimos:
-

Ttulo Universitario en Ciencias Econmicas Ttulo de Instituto Superior


Tecnolgico con estudios no menores de seis (06) semestres.
Seis (06) meses de experiencia en el apoyo de programas Administrativos.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


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18.-

CAJERO II
1.-

c.d.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su


jefe inmediato.

Coordinacin:
-

6.

Depende jerrquicamente del Jefe de la Unidad de Ingresos.

Grado de responsabilidad:
-

5.

Llevar los registros auxiliares de contabilidad referente a los ingresos de fondos.


Elaborar el consolidado mensual de los ingresos por toda fuente a excepcin del
Tesoro Pblico.
Custodia y distribucin de los recibos que utilizan las diferentes unidades
operativas y productivas.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el jefe de la Unidad de
Ingresos.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Ejecucin de actividades de caja y de labores de contabilidad de fondos.

Funciones:
a.b.-

3.-

T5-05-195-2

Naturaleza:
-

2.-

26

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Unidad de


Ingresos.

Requisitos mnimos:
-

Titulo No Universitario de un centro superior de estudios relacionados con el rea.


Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

19.-

TCNICO ADMINISTRATIVO I

1.-

b.c.-

d.e.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su


Jefe inmediato.

Coordinacin:
-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Unidad de Ingresos.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Elaborar las constancias de haberes y descuentos por los aos trabajados de los
servidores activos y cesantes de la UNT.
Elaborar los bonos de reconocimiento del personal requerido por las AFP.
Mantener ordenado el archivo de las planillas de haberes del personal docente,
administrativo y cesantes para los informes requeridos y orientar a la ONP, AFP y
otros.
Apoyar temporalmente a las diferentes Unidades cuando se requiera.
Realizar otras funciones afines al cargo, y las encomendadas por el jefe de la
Unidad.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Ejecucin de actividades de apoyo relacionado a la oficina de tesorera.

Funciones:
a.-

3.-

T3-05-707-1

Naturaleza:
-

2.-

27

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Unidad de


Ingresos, de pensiones y Escalafn.

Requisitos mnimos:
-

Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios.


Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas
Capacitacin en computacin.

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28

B.- UNIDAD DE EGRESOS.20.-

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


Cargo : Jefe de la Unidad de Egresos

D3-05-295-1

1.-

Naturaleza:
Direccin, ejecucin y supervisin de los egresos de fondos por toda fuente de
financiamiento .
Supervisar la labor del personal profesional y tcnico.

2.-

Funciones:
a.Programar, ejecutar y controlar el procedimiento de pagos por toda fuente de
financiamiento de las obligaciones contradas por la Institucin.
b.-

Participar en la formulacin y evaluacin del Plan de Trabajo Anual de la Oficina


de Tcnica.

c.-

Ejecutar el cronograma de pagos mensuales relacionado a remuneraciones, bienes


y servicios, as como bienes de capital.

d.-

Emitir opinin tcnica


egresos.

e.-

Llevar el libro de Caja.

f.-

Realizar arqueos sorpresivos al responsable del fondo fijo de caja chica.

g.-

Registro y control de las plizas de seguros y cartas fianza otorgada por los
proveedores.

h.-

Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe de la


oficina.

sobre normas y directivas referentes a la Unidad de

3.-

Lnea de dependencia:
El Jefe de la unidad de egresos depende jerrquicamente del jefe de la Oficina
Tcnica de Tesorera.

4.-

Grado de responsabilidad:
Es responsable de la ejecucin de sus funciones y del mantenimiento y uso
adecuado de los bienes y equipos de su unidad.

5.-

Coordinacin:
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe de la oficina tcnica de
Contabilidad, Abastecimiento, Personal y otras unidades.

6.-

Requisitos mnimos:
Ttulo profesional Universitario en Ciencias Econmicas.
Un (01) ao de experiencia en la conduccin de Programas de un Sistema
Administrativo y Contable.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

21.-

TCNICO ADMINISTRATIVO II
1.-

29

T4-05-707-2

Naturaleza:
-

Ejecucin de actividades tcnicas y de apoyo administrativo del Sistema de


Tesorera.

2.-

Funciones:
a.Controlar la ejecucin del gasto del fondo fijo para caja chica.
b.Efectuar el registro, control y regularizacin de los vales provisionales.
c.Efectuar los clculos para determinar la aplicacin de las cargas sociales (AFP,
FONAVI, Impuesto a la Renta 5ta. y 4ta. categora)
d.Elaborar los formatos de las devoluciones al Tesoro Publico del MEF por las
fuentes de financiamiento recursos ordinarios.
e.Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el Jefe de la
Oficina Tcnica.

3.-

Lnea de dependencia:
-

4.-

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de la custodia del Fondo


asignado y de los trabajos asignados por su jefe inmediato.

Coordinacin:
-

6.-

Depende jerrquicamente del jefe de la Unidad de Egresos.

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Unidad de


Egresos, unidades administrativas y acadmicas.

Requisitos mnimos:
-

Ttulo profesional No Universitario de un Centro Superior de Estudios


relacionados con el rea.
Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

22.-

TCNICO ADMINISTRATIVO II
1.-

30

T4-05-707-2

Naturaleza:
-

Ejecucin de actividades de apoyo tcnico administrativo a la Unidad de Egresos.

2.-

Funciones:
a.Elaborar los libramientos - comprobantes de pago por obligaciones contradas para
la Universidad y su trmite de firma correspondiente.
b.Elaboracin de constancias de retenciones de los pagos a la SUNAT y personal de
obras por administracin directa.
c.Emitir el reporte mensual de cheques girados por cuenta y mes de afectacin para
su verificacin y consolidado de caja.
d.Emitir el reporte mensual de las retenciones del impuesto a la cuarta categora,
para efectuar el pago correspondiente(SUNAT).
e.Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el Jefe de la
Oficina.

3.-

Lnea de dependencia:
-

4.-

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su


jefe inmediato.

Coordinacin:
-

6.-

Depende jerrquicamente del jefe de la Unidad de Egresos.

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Unidad de


Egresos, Contabilidad y Abastecimientos.

Requisitos mnimos:
-

Ttulo profesional No Universitario de un Centro Superior de Estudios


relacionados con el rea.
Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

23.-

TCNICO ADMINISTRATIVO II
1.-

b.c.d.e.f.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su


jefe inmediato.

Coordinacin:
-

6.-

Depende jerrquicamente del jefe de la Unidad de Egresos.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Recepcin, clasificacin y revisin de la documentacin sustentatoria para el giro


de los cheques.
Efectuar el giro de cheques por toda fuente de financiamiento por las obligaciones
contradas por la universidad.
Ejercer la custodia de todas las chequeras de los diferentes bancos, con los cuales
trabaja la UNT.
Elaborar el cuadro mensual del gasto para determinar los saldos reales de los
recursos ordinarios.
Preparar y digitar la informacin relacionada al gasto girado en el SIAF.
Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el Jefe de la
Oficina.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Ejecucin de actividades tcnicas de apoyo administrativo.

Funciones:
a.-

3.-

T4-05-707-2

Naturaleza:
-

2.-

31

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Unidad de


Egresos, contabilidad, Abastecimientos y Personal.

Requisitos mnimos:
-

Ttulo profesional No Universitario de un Centro Superior de Estudios


relacionados con el rea.
Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

24.-

TCNICO ADMINISTRATIVO II

1.-

b.c.d.e.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su


jefe inmediato.

Coordinacin:
-

6.-

Depende jerrquicamente del jefe de la Unidad de Egresos.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Recopilar y preparar los documentos fuentes de Egresos para el procesamiento


del listado de caja.
Codificar los documentos sustentatorios para su archivo y uso correspondiente.
Efectuar los depsitos de los ingresos en las cuentas corrientes de los Bancos, as
como la certificacin de cheques.
Efectuar los pagos a la SUNAT, ESSALUD, AFP y recabar los formatos
necesarios.
Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el Jefe de la
Oficina.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Ejecucin de actividades tcnicas de apoyo administrativo relacionado a la Unidad


de Egresos.

Funciones:
a.-

3.-

T4-05-707-2

Naturaleza:
-

2.-

32

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Unidad de


Egresos y las entidades (SUNAT, ESSALUD).

Requisitos mnimos:
-

Ttulo profesional No Universitario de un Centro Superior de Estudios


relacionados con el rea.
Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

25.-

TCNICO ADMINISTRATIVO I

1.-

b.c.d.e.f.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su


Jefe inmediato, as como propiciar la buena imagen de la UNT.

Coordinacin:
-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Unidad de Egresos.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Ejecutar actividades relacionadas a la atencin del pblico en lo que concierne a


los pagos por todo concepto, as mismo el sellado de los pagos en cada uno de los
comprobantes.
Efectuar los pagos por los servicios bsicos (luz, agua, telfono).
Elaborar relaciones de las retenciones judiciales nuevos y las modificadas para su
descuento por la oficina de Remuneraciones.
Custodia de los cheques en cartera informar al jefe de la Unidad de los cheques
para su anulacin correspondiente.
Verificar la firma de la planilla y su entrega de las boletas de pago a los usuarios.
Realizar otras funciones afines al cargo, y las encomendadas por el jefe de la
Unidad.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Ejecucin de actividades tcnicas de apoyo administrativo relacionado a la Unidad


de egresos.

Funciones:
a.-

3.-

T3-05-707-1

Naturaleza:
-

2.-

33

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Unidad de


Egresos y con el responsable del archivo de los comprobantes de pago.

Requisitos mnimos:
-

Ttulo No Universitario de un Centro de Estudios Superiores.


Capacitacin tcnica en el rea.
Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas
Capacitacin en computacin.
Capacitacin en Relaciones Humanas.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

26.-

AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

1.-

b.c.d.e.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su


Jefe inmediato.

Coordinacin:
-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Unidad de Egresos.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Efectuar las conciliaciones mensuales de las cuentas corrientes bancarias (04) y la


sub cuenta del Tesoro pblico.
Llevar el control y archivo de las notas de cargo y abono , cartas-rdenes y los
estados de cuenta Bancaria y certificaciones de cheques.
Proyectar los oficios de reclamos al banco por los cargos y/o abonos
indebidamente.
Preparar la informacin requerida para efectuar la conciliacin de las cuentas de
enlace con el MEF.
Realizar otras funciones afines al cargo asignadas por el jefe de la Unidad.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Ejecucin de actividades de apoyo administrativo del sistema de Tesorera.

Funciones:
a.-

3.-

A3-05-160-1

Naturaleza:
-

2.-

34

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Unidad de


Ingresos y Egresos as como con las entidades bancarias.

Requisitos mnimos:
-

Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios relacionado con el rea.


Tres (03) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

27.-

AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

1.-

b.c.d.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su


Jefe inmediato.

Coordinacin:
-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Unidad de Egresos.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Efectuar el registro en los libros auxiliares de Bancos de las cuentas corrientes


bancarias(04) y la sub cuenta del Tesoro Pblico.
Llevar el registro y conciliacin de la cuenta encargos y del Fondo de garanta,
estableciendo en detalle el monto retenido a cada empresa (03).
Apoyar en el pago a proveedores locales y depsitos a proveedores nacionales.
Realizar otras funciones afines al cargo asignadas por el jefe de la Unidad.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Ejecucin de actividades de apoyo administrativo al Sistema de Tesorera.

Funciones:
a.-

3.-

A3-05-160-1

Naturaleza:
-

2.-

35

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Unidad de


Egresos.

Requisitos mnimos:
-

Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios relacionado con el rea.


Tres (03) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

36

III.- OFICINA TCNICA DE ABASTECIMIENTO

FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA TECNICA DE ABASTECIMIENTO

1.-

2.-

Funciones:
a.-

Programar, dirigir, evaluar y controlar las acciones de proveer los recursos


logsticos en apoyo a las Unidades Orgnicas en forma oportuna.

b.-

Formulacin del Plan Anual de Adquisiciones de Bienes y Servicios No


Personales, de acuerdo a los requerimientos de las Unidades Orgnicas de la
Universidad.

c.-

Consolidar el cuadro de adquisiciones, priorizando los requerimientos del cuadro


de necesidades formulados por cada una de las Unidades Orgnicas de la
Universidad.

d.-

Programar y ejecutar el proceso de Compras de Bienes y Servicios, teniendo como


sustento el requerimiento que debe estar en su cuadro de necesidades de cada una
de las Unidades Orgnicas de la Institucin.

e.-

Coordinar con la Oficina de Contabilidad y Presupuesto acciones comunes sobre el


Sistema de Contabilidad Gubernamental y el Sistema de Abastecimiento, as como
con las Facultades y Oficinas Generales.

d.-

Asesorar a las Unidades Orgnicas en la formulacin de sus cuadros de


necesidades: Formulacin de especificaciones tcnicas de bienes y Servicios No
Personales.

e.-

Elaborar las bases de licitacin o concurso de demritos, precios y efectuar la


convocatoria, invitaciones y cotizaciones que sean necesarias.

f.-

Programar el proceso de catalogacin de bienes y distribucin a las diferentes


dependencias de la UNT.

g.-

Otras funciones asignadas por el Jefe de la Oficina General de Servicios


Econmicos y Financieros.

Lnea de dependencia:
-

La Oficina Tcnica de Abastecimiento depende de la Oficina General de Servicios


Econmicos y Financieros.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

28.-

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II


Cargo : Jefe de la Oficina Tcnica de Abastecimiento

1.-

D4-05-295-2

Naturaleza:
-

2.-

37

Programar, dirigir, coordinar, evaluar y Controlar el sistema Administrativo de


Abastecimiento.
Supervisar la labor del personal directivo y profesional.

Funciones:
a.-

Programar, dirigir, coordinar y evaluar las actividades del Sistema Administrativo


de Abastecimiento.

b.-

Conducir los procesos de programacin, adquisicin, almacenamiento y


distribucin de los bienes y servicios de la UNT.

c.-

Verificar los inventarios fsicos de almacn.

d.-

Coordinar, controlar, evaluar las cotizaciones de los proveedores, para la buena


Pro.

e.-

Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Anual de la Oficina General de


Servicios Econmicos y Financieros.

f.-

Proporcionar la informacin documentaria del Sistema para efectos de


contabilizacin por la Oficina Tcnica de Contabilidad.

g.-

Emitir opinin tcnica sobre normas y dispositivos legales referentes al mbito de


Abastecimiento.

h.-

Realizar cuadros comparativos de cotizaciones de los proveedores beneficiados


para el otorgamiento de la buena Pro.

i.-

Firmar ordenes de compras, contratos y servicios para la atencin oportuna.

j.-

Elaborar directivas internas del Sistema de Abastecimiento.

k.-

Asistir tcnicamente al Comit de adquisiciones, adjudicaciones en licitaciones y


concursos.

l.-

Llevar los libros de actas de los concursos de compras y de los Servicios No


Personales cuando acta como secretaria de los comits.

ll.-

Realizar otras funciones afines al cargo y las que le asigne el jefe de la Oficina
General de Servicios Econmicos y Financieros.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

3.-

Lnea de dependencia:
-

4.-

Es responsable por la conduccin, supervisin y control del Sistema de


abastecimiento en la Universidad ante el Jefe de la Oficina General de Servicios
Econmicos y Financieros.

Coordinacin:
-

6.-

El Jefe de la Oficina Tcnica de Abastecimiento depende jerrquicamente del Jefe


de la Oficina General de Servicios Econmicos y Financieros.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

38

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina General


de Servicios Econmicos y Financieros y Unidades Administrativas y Acadmicas
de la Institucin.

Requisitos mnimos:
-

Ttulo profesional universitario de Ciencias Econmicas.


Dos (02) aos de experiencia en la conduccin de Programas de un Sistema
Administrativo.
Capacitacin en el rea.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

29.-

SECRETARIA II
1.-

b.c.d.e.f.g.h.-

Es responsable por la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su


Jefe inmediato.
Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la Oficina Tcnica de
Abastecimiento.

Coordinacin :
-

6.-

Depende directamente del Jefe de la Oficina Tcnica de Abastecimiento.

Grado de responsabilidad :
-

5.-

Registrar, clasificar, distribuir y archivar documentos de la Oficina Tcnica de


Abastecimiento.
Redactar y digitar en computadora la documentacin administrativa de acuerdo a
disposiciones emitidas.
Revisar, preparar documentacin para la firma respectiva y derivarlo para su
trmite.
Recepcionar llamadas telefnicas, coordinar reuniones y concertar citas.
Controlar y distribuir los materiales de escritorio y otros al personal de la Oficina
Tcnica.
Velar por las seguridad y conservacin de documentos generados y recepcionados
en la oficina.
Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la Oficina Tcnica de
Abastecimiento.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

Lnea de dependencia :
-

4.-

Ejecucin y coordinacin de actividades de apoyo secretarial.

Funciones:
a.-

3.-

T2-05-675-2

Naturaleza:
-

2.-

39

Para el cumplimiento de su trabajo coordina con el jefe de la oficina Tcnica de


Abastecimiento.

Requisitos mnimos:
-

Titulo de Secretaria Ejecutivo.


Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas de Oficina.
Capacitacin en Relaciones Pblicas y Humanas.
Capacitacin en computacin.
Conocimiento de ingls.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

40

A.- UNIDAD DE ADQUISICIONES


30.-

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I.


Cargo : Jefe de la Unidad de Programacin y Adquisiciones
1.-

Naturaleza.-

2.-

b.c.d.e.f.g.h.i.j.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su


Jefe de la Oficina Tcnica de Abastecimiento.

Coordinacin.
-

6.-

El jefe de la Unidad de Programacin y Adquisiciones depende jerrquicamente de


la Oficina Tcnica de Abastecimiento.

Grado de responsabilidad.
-

5.-

Programar, dirigir, coordinar y evaluar los programas de adquisiciones de bienes y


Servicios.
Coordinar, dirigir y controlar la compra de los bienes y servicios, equipos, enseres
y tiles de la institucin.
Elaborar el proyecto del Plan anual de adquisiciones de bienes y servicios para ser
entregado a la Oficina Tcnica de Abastecimiento.
Brindar y coordinar asesoramiento en la formulacin de las especificaciones
tcnicas de los bienes a adquirir.
Realizar la coordinacin de saldos en la ejecucin presupuestal.
Coordinar el apoyo oportuno de las obligaciones derivadas de las adquisiciones.
Organizar y custodiar los archivos correspondientes.
Emitir informes relacionados a su rea.
Revisar y firmar las rdenes de compra y documentos fuentes para las
adquisiciones de bienes y servicios.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el jefe inmediato.

Lnea de dependencia.
-

4.-

Programar, dirigir y coordinar las actividades relacionados al sistema de


abastecimiento.
Supervisar la labor del personal profesional y tcnico.

Funciones:
a.-

3.-

D3-05-295-1

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina Tcnica


de Abastecimiento.

Requisitos mnimos.
-

Ttulo profesional Universitario de Ciencias Econmicas.


Un (01) ao de experiencia en la conduccin de Programas de un Sistema
Administrativo.
Capacitacin en el rea.
Capacitacin en Computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

31.-

TCNICO ADMINISTRATIVO III

1.-

e.f.h.-

Es responsable por la ejecucin sus funciones y de los trabajos asignados por su


Jefe inmediato.

Coordinacin:
-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Unidad de Programacin y Adquisiciones.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Recibir y distribuir solicitudes de cotizacin y documentos oficiales de la oficina.


Elaborar, registrar y controlar los cuadros comparativos de cotizaciones.
Organizar los expedientes de adquisiciones de bienes y servicios.
Elaborar e informar lo correspondiente a su funcin y llevar registros sencillos de
documentos relacionados con su funcin.
Apoyar en la revisin de documentos e ingresar informacin a la computadora.
Organizar y custodiar el archivo correspondiente.
Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe de la
oficina.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Ejecucin de actividades tcnicas de adquisiciones de Bienes y Servicios.

Funciones:
a.b.c.d.-

3.-

T5-05-707-3

Naturaleza:
-

2.-

41

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Unidad de


Programacin y Abastecimiento.

Requisitos mnimos:
-

Ttulo Profesional No Universitario relacionado con el rea.


Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

32.-

TCNICO ADMINISTRATIVO III

1.-

c.d.e.f.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su


Jefe inmediato.

Coordinacin:
-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Unidad de Programacin y Adquisiciones.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Llevar el control de las rdenes de compra y distribuirlas a los proveedores.


Ejecutar actividades relacionadas a la atencin del pblico en lo que concierne al
seguimiento de las adquisiciones hasta su ingreso a almacn.
Recepcionar y registrar comprobantes por concepto de adquisiciones, fuente de
financiamiento y entregar a la Oficina Tcnica de Tesorera.
Actualizar registros, fichas y documentos para el cumplimiento de informacin al
Sistema de Administracin Financiera.
Organizar y custodiar los expedientes y archivos a su cargo.
Realizar otras funciones afines al cargo, y las encomendadas por el jefe de la
Unidad.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Ejecucin de actividades de apoyo relacionado a la Unidad de Programacin y


Adquisiciones.

Funciones:
a.b.-

3.-

T5-05-707-3

Naturaleza:
-

2.-

42

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Unidad de


Ingresos.

Requisitos mnimos:
-

Titulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios.


Capacitacin tcnica en el rea.
Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

33.-

TCNICO ADMINISTRATIVO II
1.-

b.-

c.d.e.f.-

Es responsable por la ejecucin sus funciones y de los trabajos asignados por su


Jefe inmediato.

Coordinacin:
-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Unidad de Programacin y Adquisiciones.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Participar en la programacin de las actividades administrativas, relacionadas a las


adquisiciones.
Ejecutar y coordinar actividades relacionada con el registro, procesamiento,
clasificacin, verificacin y archivo de la programacin de abastecimiento de la
institucin.
Ingresar informacin a la computadora y administrar el correo electrnico e
internet.
Elaborar y tramitar rdenes de compra para su respectiva aprobacin.
Realizar cotizaciones de las rdenes de compra segn cuadro de necesidades.
Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe de la
oficina.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Ejecucin de actividades de apoyo administrativo y de adquisiciones.

Funciones:
a.-

3.-

T4-05-707-2

Naturaleza:
-

2.-

43

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Director de la Unidad de


Programacin y Adquisiciones.

Requisitos mnimos:
-

Ttulo Profesional No Universitario relacionado con el rea.


Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

34.-

AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


1.-

e.f.g.h.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su


Jefe inmediato.

Coordinacin:
-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina Tcnica de Abastecimiento.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Llevar el registro y control de solicitudes de cotizaciones.


Recepcionar, registrar y codificar documentos oficiales de la Oficina Tcnica.
Ejecutar actividades relacionadas a la atencin al pblico.
Elaborar e informar lo correspondiente a su funcin y llevar registros sencillos de
documentos relacionados con su funcin.
Apoyar en la revisin de documentos a ser suscritos por la Jefatura e ingresar
informacin a la computadora.
Realizar el reporte trimestral de Servicios No Personales.
Custodiar y organizar el archivo de Contratos por Servicios No Personales.
Realizar otras funciones afines al cargo asignadas por el jefe de la Unidad.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Ejecucin de actividades de mesa de partes y archivo de contratos de Servicios No


Personales de la Oficina Tcnica.

Funciones:
a.b.c.d.-

3.-

A3-05-160-1

Naturaleza:
-

2.-

44

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina Tcnica


de Abastecimiento.

Requisitos mnimos:
-

Ttulo Profesional No Universitario de un Centro Superior de estudios relacionado


con el rea.
Tres (03) meses de experiencia en labores administrativas.
Conocimiento de documentacin y archivo.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

35.-

AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

1.-

b.-

c.d.e.f.g.h.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su


Jefe inmediato.

Coordinacin:
-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Unidad de Programacin y Adquisiciones.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Participar en la programacin de actividades administrativas relacionados al rea


de adquisiciones.
Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificacin, verificacin y archivo del movimiento de abastecimiento de servicios
de la institucin.
Controlar la ejecucin del compromiso oportuno de las tarifas pblicas.
Ingresar informacin a la computadora.
Elaborar y tramitar las rdenes de servicio para su respectiva aprobacin.
Verificar documentacin relativa al rea.
Organizar y custodiar los expedientes y archivo a su cargo.
Realizar otras funciones afines al cargo asignadas por el jefe de la Unidad.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Ejecucin de actividades tcnicas de adquisiciones de bienes y S.N.P.

Funciones:
a.-

3.-

A3-05-160-1

Naturaleza:
-

2.-

45

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Unidad de


Programacin y Adquisiciones.

Requisitos mnimos:
-

Ttulo Profesional No Universitario de un Centro Superior de estudios relacionado


con el rea.
Tres (03) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en computacin y sistema de abastecimiento.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

46

B.- UNIDAD DE ALMACN CENTRAL


36.-

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


Cargo : Jefe de la Unidad de Almacn

1.-

Naturaleza:
-

2.-

b.c.d.e.f.g.h.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por sus


Jefe inmediato.

Coordinacin:
-

6.-

El Jefe de la unidad de Almacn depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina


Tcnica de Abastecimiento.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Dirigir, coordinar y evaluar las actividades relacionadas a la administracin de


almacenes para brindar un servicio eficiente y oportuno.
Coordinar, dirigir y controlar el ingreso y salida de los materiales de almacn.
Revisar las ordenes de compra, documentos fuente para la recepcin de las
mercaderas.
Apoyar en la ejecucin de los inventarios de Almacn.
Firmar ordenes de compra con la cual se da la conformidad a la mercadera que
ingresa a almacn.
Remitir informacin correspondiente a la dependencia a su cargo.
Organizar y custodiar los archivos correspondientes.
Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe de la
oficina.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Dirigir, evaluar y controlar los programas de Almacn institucional.

Funciones:
a.-

3.-

D3-05-295-1

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe de la Oficina Tcnica


de Abastecimiento.

Requisitos mnimos:
-

Ttulo profesional universitario de Ciencias Econmicas.


Un (01) ao de experiencia en la conduccin de Programas de un Sistema
Administrativo.
Capacitacin en el Sistema de Abastecimiento.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

37.-

TCNICO ADMINISTRATIVO III


Almacn Obras
1.-

b.c.d.e.f.g.h.-

Es responsable por la ejecucin sus funciones y de los trabajos asignados por su


Jefe inmediato.

Coordinacin:
-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Unidad de Almacn.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, verificacin y


movimiento del almacn de Obras.
Despachar y recibir mercaderas a Almacn de Obras.
Verificar los bienes, entregas a las diferentes reas o facultades.
Participar en la programacin de las actividades administrativas relacionadas al
rea de almacn.
Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificacin, verificacin y archivo del movimiento de existencias.
Ingresar informacin a la computadora.
Llevar la codificacin y el kardex de mercaderas de la institucin.
Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe de la
Unidad de Almacn.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Apoyar en la ejecucin de actividades tcnicas de almacenaje.

Funciones:
a.-

3.-

T5-05-707-3

Naturaleza:
-

2.-

47

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Unidad de


Almacn.

Requisitos mnimos:
-

Ttulo profesional No Universitario de un Centro Superior de Estudios relacionado


con el rea.
Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en el rea.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

38.-

TCNICO ADMINISTRATIVO II

1.-

b.c.d.e.-

Es responsable por la ejecucin sus funciones y de los trabajos asignados por su


jefe inmediato.

Coordinacin:
-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Unidad de Almacn.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Participar en la programacin de las actividades administrativas relacionadas al


rea de almacn.
Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificacin, verificacin y archivo del movimiento de existencias.
Ingresar informacin a la computadora.
Llevar la codificacin y el kardex de mercaderas de la institucin.
Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe de la
Unidad.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Apoyar en la ejecucin de actividades tcnicas de almacenaje.

Funciones:
a.-

3.-

T4-05-707-2

Naturaleza:
-

2.-

48

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Unidad de


Almacn.

Requisitos mnimos:
-

Ttulo profesional no universitario relacionado con el rea.


Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

39.-

TCNICO ADMINISTRATIVO II
1.-

b.c.d.e.-

Es responsable por la ejecucin sus funciones y de los trabajos asignados por su


Jefe inmediato.

Coordinacin:
-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Unidad de Almacn.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Participar en la programacin de las actividades administrativas relacionadas al


rea de almacn.
Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificacin, verificacin y archivo del movimiento de existencias.
Ingresar informacin a la computadora.
Llevar la codificacin y el kardex de mercaderas de la institucin.
Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe de la
Unidad.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Apoyar en la ejecucin de actividades tcnicas de almacenaje.

Funciones:
a.-

3.-

T4-05-707-2

Naturaleza:
-

2.-

49

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Unidad de


Almacn.

Requisitos mnimos:
-

Ttulo profesional No Universitario de un Centro Superior de Estudios relacionado


con el rea.
Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

40.-

TCNICO ADMINISTRATIVO II

1.-

b.c.d.e.f.g.h.i.-

Es responsable por la ejecucin sus funciones y de los trabajos asignados por su


Jefe inmediato.

Coordinacin:
-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Unidad de Almacn.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, verificacin y


movimiento del almacn del Comedor Universitario.
Despachar y recibir mercaderas al Almacn del Comedor Universitario.
Recibir y entregar productos alimenticios al Almacn del Comedor Universitario.
Participar en la programacin de las actividades administrativas relacionadas al
rea de almacn del Comedor Universitario.
Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificacin, verificacin y archivo del movimiento de existencias.
Ingresar informacin a la computadora.
Llevar la codificacin y el kardex de mercaderas de la institucin correspondiente.
Llevar los archivos correspondientes.
Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe de la
Unidad de Almacn.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Apoyar en la ejecucin de actividades tcnicas de almacenaje.

Funciones:
a.-

3.-

T4-05-707-2

Naturaleza:
-

2.-

50

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Unidad de


Almacn.

Requisitos mnimos:
-

Ttulo profesional No Universitario de un Centro Superior de Estudios relacionado


con el rea.
Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

41.-

TCNICO ADMINISTRATIVO I
1.-

b.c.d.e.f.-

Es responsable por la ejecucin sus funciones y de los trabajos asignados por su


jefe inmediato.

Coordinacin:
-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Unidad de Almacn.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Participar en la programacin de las actividades administrativas relacionadas al


rea de almacn.
Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, verificacin y
movimiento del Almacn de la Institucin.
Entregar, verificar y recibir mercaderas al Almacn.
Preparar la informacin del movimiento de almacenes.
Supervisar los almacenes.
Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe de la
Unidad de Almacn.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Apoyar en la ejecucin de actividades tcnicas de almacenaje.

Funciones:
a.-

3.-

T3-05-707-1

Naturaleza:
-

2.-

51

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Unidad de


Almacn.

Requisitos mnimos:
-

Ttulo No Universitario del rea o especialidad afn.


Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

42.-

TCNICO ADMINISTRATIVO II

1.-

Es responsable por la ejecucin sus funciones y de los trabajos asignados por su


jefe inmediato.

Coordinacin:
-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Unidad de Almacn.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Participar en la programacin de las actividades administrativas relacionadas al


rea de almacn.
Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificacin, verificacin y archivo del movimiento de existencias.
Ingresar informacin a la computadora.
Llevar la codificacin y el kardex d mercaderas de la institucin.
Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe de la
Unidad.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Apoyar en la ejecucin de actividades tcnicas de almacenaje.

Funciones:
-

3.-

T4-05-707-2

Naturaleza:

2.-

52

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Unidad de


Almacn.

Requisitos mnimos:
-

Ttulo profesional no universitario relacionado con el rea.


Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en computacin.

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O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

43.-

AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

1.-

d.-

Es responsable por la ejecucin sus funciones y de los trabajos asignados por su


Jefe inmediato.

Coordinacin:
-

6.-

Depende jerrquicamente del responsable del Comedor Universitario.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Limpiar y desinfectar ambientes.


Recibir y distribuir documentos.
Apoyar en la recepcin y distribucin de materiales.
Trasladar los alimentos de la movilidad al almacn del comedor universitario en
forma ordenada y clasificada.
Realizar otras funciones encomendadas por el jefe de la oficina.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Ejecucin de actividades de vigilancia, servicios, y/o labores de cierta


complejidad.

Funciones:
a.b.c.d.-

3.-

A3-05-160-1

Naturaleza:
-

2.-

53

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Unidad de


Almacn.

Requisitos Mnimos:
-

Instruccin secundaria completa.


Tres (03) meses de experiencia en labores similares.

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O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

OFICINA GENERAL DE BIENESTAR


UNIVERSITARIO

FUNCIONES GENERALES

2.-

a.-

Proponer al Rectorado, a travs del Vice-Rector Administrativo, los lineamientos


de polticas de bienestar, as como sus planes operativos.

b.-

Programar, dirigir, ejecutar y evaluar las acciones de Bienestar Universitario.

c.-

Elaborar el diagnostico situacional sobre los servicios que presta Bienestar


Universitario.

d.-

Formular estudios y proyectos para el desarrollo de los programas de bienestar


tanto en prevencin y asistencia en salud, alimentacin, recreacin y deportes,
fomento y desarrollo familiar, cultural y artsticos.

e.-

Coordinar los servicios de asistencia mdica, farmacutica, alimenticia, recreacin,


residencia y movilidad universitaria.

f.-

Promover y ejecutar acciones sobre organizacin social y cooperativa.

g.-

Promover y ejecutar actividades culturales, deportivas y organizar las olimpiadas


deportivas.

h.-

Promover y ejecutar acciones de asistencia crediticia, bibliogrfica y de


instrumental para estudiantes.

i.-

Las dems que le asigne la Alta Direccin y las que le corresponda por
disposiciones legales vigentes.

Lnea de dependencia.
Depende directamente del Vice Rectorado Administrativo.

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O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

FUNCIONES GENERALES DEL JEFE DE LA OFICINA


GENERAL DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
1.-

Naturaleza:
Es el rgano encargado de administrar los servicios de Bienestar
Universitario.

2.-

Funciones:
a.-

Asesorar a la Alta Direccin, en la formulacin de las polticas relacionadas


con el mbito de su competencia.

b.-

Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades del rgano a su


cargo.

c.-

Proponer la organizacin interna de las dependencias del rgano a su cargo,


evaluando y controlando su funcionamiento.

d.-

Impartir las disposiciones necesarias para el desarrollo sistemtico de las


acciones de bienestar universitario.

e.-

Formular y proponer el proyecto del Plan de Trabajo y el Presupuesto del


Organo a su cargo.

f.-

Proponer la contratacin, promocin o reasignacin del personal a su cargo,


as como el otorgamiento de estmulos o aplicacin de las sanciones
disciplinarias.

g.-

Integrar y/o presidir los Consejos, Comisiones o Comits por encargo de la


Alta Direccin o por mandato legal expreso.

h.-

Proponer programas de capacitacin para el personal a su cargo; as como


los candidatos para cursos y becas de perfeccionamiento.

i.-

Proponer la dacin de Resoluciones Rectorales en los casos cuyo


procedimiento as lo establezca.

j.-

Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones legales en el mbito de


su competencia.

k.-

Mantener informado a la Alta Direccin sobre las actividades de su


competencia y otras que le hayan sido encomendadas.

l.-

Efectuar el Seguimiento para la debida implementacin oportuna de


las recomendaciones derivadas de las Acciones de Control emanadas
por los rganos que conforman el Sistema Nacional de Control.
(Modificado mediante Resolucin Rectoral N 0140-P-COG-

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O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

2004/UNT).
ll.-

3.-

Lnea de dependencia:
-

4.-

Las dems que le asigne la Alta Direccin y las que le corresponda por
disposiciones legales vigentes.

Depende jerrquicamente del Vice Rector Administrativo

Grado de responsabilidad :
-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la administracin


eficiente de la Oficina General de Bienestar Universitario.

5.- Coordinacin :
-

6.-

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con todos los Jefes de las
Unidades Administrativas, Acadmicas .

Requisitos mnimos :(Art.156 del Estatuto)


-

Ser peruano y ciudadano en ejercicio.


Ser profesor principal o asociado a T.C. D.E.
Haber ejercido docencia en la UNT cuando menos tres(03) aos previos a
su designacin.

OBSERVACION:
El Jefe de la Oficina General de Bienestar Universitario, ser designado por el Plenario del
Consejo Universitario a Propuesta del Rector en terna simple.(Art.155 del Estatuto).

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O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

1.-

SECRETARIA III
1.-

b.c.d.e.f.g.h.-

Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajo asignados por


el jefe inmediato, as como velar por las buenas relaciones humanas
imagen de la oficina general.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del jefe de la Oficina General de Bienestar


Universitario.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Recepcionar, clasificar, registrar distribuir y archivar la documentacin de


la Oficina.
Preparar la documentacin correspondiente para el despacho del jefe de la
OGBUN.
Redactar y digitar las comunicaciones y la documentacin de la oficina
general de acuerdo a instrucciones generales.
Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas y concertar citas y reuniones
de trabajo.
Orientar al pblico en general sobre gestiones a realizar y la situacin de los
documentos en trmite.
Coordinar con el jefe de la oficina general la distribucin de materiales
tiles de escritorio.
Velar por la seguridad y conservacin de documentos generados y
recepcionados, as como los bienes de la oficina.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el jefe de la
oficina general.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Ejecucin de actividades administrativas de apoyo secretarial a la Oficina


General de Bienestar Universitario.

Funciones:
a.-

3.-

T3-05-707-1

Naturaleza:
-

2.-

Para el cumplimiento de su trabajo coordina con el jefe de la Oficina


general de Bienestar Universitario y dems personal de la Unidad.

Requisitos mnimos:
Ttulo de Secretariado ejecutivo y/o afines.
Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en Relaciones Pblicas y/o Humanas.
Capacitacin en Computacin.

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O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

I. OFICINA DE SERVICIO MDICO


2.-

MDICO CIRUJANO I
Cargo: Jefe Oficina Tc. de Servicio Mdico
1.-

2.-

Naturaleza:
Direccin y supervisin de actividades relacionadas al Servicio y asistencia
mdica.
Supervisa la labor del personal profesional y tcnico.
Funciones:
a.b.c.d.e.f.g.h.i.j.-

Dirigir, programar, ejecutar,


supervisar y evaluar las actividades
relacionadas al servicio Mdico.
Examinar, diagnosticar y prescribir tratamientos relacionados a la asistencia
Mdica.
Planificar y supervisar campaas de Medicina preventiva.
Realizar intervenciones quirrgicas y/o aplicar anestesia en casos
especiales; recetas mdicas a los pacientes.
Interpretar anlisis de laboratorio, placas, radiografas, Electrocardiograma
y similares.
Confeccionar historias clnicas y expedir certificados mdicos-legales.
Participar en campaas de Medicina preventiva.
Efectuar investigaciones cientficas para determinar causas de epidemias y
dictar normas de prevencin, tratamiento de las mismas.
Asesorar a los pacientes en el campo de especialidad.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el jefe
inmediato.

3.-

Lnea de dependencia:
Depende Jerrquicamente del Jefe de la Oficina General de Bienestar
Universitario.

4.-

Grado de responsabilidad:
Es responsable por la ejecucin de sus funciones y la administracin
eficiente de los servicios mdicos, as como de los trabajo asignados por el
jefe inmediato.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina
General de Bienestar Universitario y dems personal de la Unidad.

6.-

Requisitos mnimos:
Ttulo Profesional Universitario de Mdico Cirujano o afines.
Capacitacin en la especialidad .
Dos (02) aos de experiencia en la supervisin de programas relacionados a
la actividad mdica.
Experiencia en la conduccin de personal.

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O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

3.-

MDICO III
1.-

b.c.d.e.f.g.h.-

Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajo asignados por


el Mdico inmediato.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina Tcnica de Servicio


Mdico.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Examinar, diagnosticar y prescribir tratamientos relacionados a la asistencia


Mdica.
Realizar intervenciones quirrgicas y/o aplicar anestesia en casos
especiales; recetas mdicas a los pacientes.
Interpretar anlisis de laboratorio, placas, radiografas, Electrocardiograma
y similares.
Confeccionar historias clnicas, expedir certificados: mdicos-legales.
Participar en campaas de medicina preventivo.
Efectuar investigaciones cientficas para determinar causas de epidemias y
dictan normas de prevencin tratamiento de las mismas.
Asesorar a los pacientes en el campo de especialidad y apoyar en el
programa del Seguro Mdico Estudiantil.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el jefe
inmediato.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Programacin y supervisin de actividades relacionadas a la asistencia


mdica.
Supervisa la labor del personal profesional y tcnico.

Funciones:
a.-

3.-

P3-50-525-3

Naturaleza:
-

2.-

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato y


dems personal de la Unidad.

Requisitos mnimos:
-

Ttulo Profesional Universitario de Mdico Cirujano.


Capacitacin en la especialidad.
Un (01) ao de experiencia en actividades de Asistencia mdica.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

4.-

CIRUJANO DENTISTA III


1.-

b.c.d.e.f.g.h.-

Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajo asignados por


el jefe inmediato.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina Tcnica de Servicio


Mdico.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Dirigir, Programar y Supervisar y ejecutar las actividades de la atencin


mdica dental y/o ciruga odontolgica.
Elaborar programas de salud oral en beneficio de la comunidad
universitaria.
Realizar intervenciones quirrgicas y tratamientos odontolgicos
especializado (buco-dental)
Orientar en la adquisicin de instrumentos y equipos odontolgicos; y
participar en actividades de capacitacin.
Asesorar al jefe de la Oficina Tcnica en el campo de su especialidad.
Efectuar estudios y proponer normas tcnicas y procedimientos para
mejorar el Servicio Dental y la obtencin Odontestomatolgica.
Asesorar y evaluar los trabajos de investigacin en salud oral.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el jefe
inmediato.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Dirigir, Programar y Supervisar la ejecucin de actividades clnicas


quirrgicas en odontologa.

Funciones:
a.-

3.-

P5-50-215-3

Naturaleza:
-

2.-

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe inmediato y


dems personal de la Unidad.

Requisitos mnimos:
-

Ttulo profesional Universitario de Cirujano Dentista.


Capacitacin en la especialidad .
Un (01) ao de experiencia en labores de la especialidad.
Experiencia en la conduccin de personal.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

5.-

CIRUJANO DENTISTA II
1.-

c.d.e.e.-

Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajo asignados por


el Mdico inmediato.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina Tcnica de Servicio


Mdico.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Ejecutar actividades de atencin mdica dental y/o ciruga Odontolgica.


Elaborar programas de salud Oral en beneficio de la Comunidad
Universitaria.
Realizar intervenciones quirrgicas y tratamientos odontolgicos
especializados (buco-dental).
Diagnosticar y orientar a los usuarios en el campo de su especialidad.
Participar en las campaas que programe la Oficina General de Bienestar
Universitario.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el jefe
inmediato.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Programacin, supervisin y ejecucin de actividades clnicas quirrgicas


de odontologa.

Funciones:
a.b.-

3.-

P4-50-215-2

Naturaleza:
-

2.-

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Mdico de la


Unidad Tcnica de Servicio Mdico y dems personal de la Unidad.

Requisitos mnimos:
-

Ttulo profesional Universitario de Cirujano Dentista.


Capacitacin en la especialidad.
Un (01) ao de experiencia en labores de Asistencia dental.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

6.-

ENFERMERA II
1.-

b.c.d.e.f.g.h.i.j.-

Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajo asignados por


el jefe inmediato.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina Tc. de Servicio Mdico .

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Supervisar y/o ejecutar los programas y actividades relacionados al servicio


de enfermera de la Oficina Tcnica del Servicio Mdico.
Prestar apoyo al Mdico en los exmenes clnicos y en la elaboracin de
historias clnicos.
Preparar a los pacientes para las intervenciones quirrgicas menores y/o
exmenes Mdicos.
Tomar presin arterial y otros controles vitales.
Elaborar informes tcnicos sobre la labor realizada y otros aspectos
relacionados a la especialidad.
Efectuar visita domiciliarias en casos especiales.
Agenciarse de equipos y/o materiales de trabajo para intervenciones
quirrgicas e inmunizaciones.
Brindar apoyo profesional en la administracin de anestesia en casos
especiales.
Brindar atencin especializada de tpico: inyectables, curaciones, etc.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe
inmediato.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Supervisin y ejecucin de actividades de apoyo Mdico.

Funciones:
a.-

3.-

P4-50-325-2

Naturaleza:
-

2.-

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina


Tcnica y Mdicos de la Oficina Tcnica de Servicio Mdico.

Requisitos mnimos:
-

Ttulo profesional Universitario de Enfermera.


Capacitacin en salud pblica y/o Administrativa de servicios de
enfermera.
Un (01) ao de experiencia en labores de la especialidad.
Amplia experiencia en la conduccin de personal.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

7.-

10

BIOLOGO I
1.-

Naturaleza:
-

2.-

b.c.d.e.f.g.h.-

Tcnica de Servicio

Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajo asignados por


el jefe inmediato.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina


Mdico.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Dirigir, Programar las actividades relacionadas a los servicio de laboratorio


de la Oficina Tcnica de Servicio Mdico.
Efectuar estudios entomolgicos, parasitolgicos y preparar medios de
cultivos.
Realizar cultivos para estudios el ciclo biolgico de especies microscpicas.
Efectuar anlisis e interpretar pruebas inmunolgicas, entomolgicas y
parasitolgicas.
Realizar cultivos para estudios ciclo biolgico de especies microscpicas.
Programar y efectuar encuestas epidemiolgicas e investigaciones de
campo a la comunidad Universitaria.
Brindar charlas de laboratorio en general.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el jefe
inmediato

Lnea de dependencia:
-

4.-

Ejecucin de actividades de Laboratorio investigacin biolgica.


Supervisar la labor del personal Tcnico.

Funciones:
a.-

3.-

P3-45-190-1

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe de la Oficina


Tcnica de Servicio Mdico y dems personal de la Unidad.

Requisitos mnimos:
-

Ttulo Profesional Universitario de Bilogo o Microbilogo.


Un (01) ao de experiencia en labores de la especialidad.
Capacitacin en la especialidad y en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

8.-

ENFERMERA I
1.-

c.-d.e.f.g.h.i.j.k.-

Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajo asignados por


el Jefe inmediato.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina Tcnica de Servicio


Mdico.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Brindar apoyo y cuidados de Enfermera y aplicar Teraputica Mdico.


Brindar apoyo al Mdico tratante en los Exmenes clnicos y en la
elaboracin de Historias clnicas.
Preparar a los pacientes para las intervenciones quirrgicas y/o exmenes
mdicos.
Tomar presin arterial y otros controles vitales.
Efectuar visita domiciliarias en casos especiales.
Elaborar informes tcnicos sobre la labores realizadas.
Esterilizar instrumentos y equipos quirrgicos.
Prestar apoyo en la administracin de anestesia en casos especiales.
Apoyar en el uso de los instrumentos y equipos quirrgicos de la oficina.
Brindar servicios de tpico : inyectables, curaciones, etc.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el jefe
inmediato.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Brindar atencin profesional a pacientes y programas del servicio mdico.

Funciones:
a.b.-

3.-

P3-50-325-1

Naturaleza:
-

2.-

11

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina


Tcnica de Servicio Mdico y los mdicos tratantes.

Requisitos mnimos:
-

Ttulo Profesional Universitario de Enfermera.


Capacitacin en salud pblica y/o Administrativa de servicios de
enfermera.
Un (01) ao de experiencia en labores de la especialidad.
Capacitacin en la especialidad y en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

9.-

TECNICO ADMINISTRATIVO I

1.-

b.c.d.e.f.g.h.-

Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajo asignados por


el jefe inmediato, as como de la imagen de la Oficina.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina Tcnica del Servicio


Mdico.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin , registro, distribucin y


archivo de las comunicaciones de la OTSM.
Redactar comunicaciones y documentos de acuerdo a instrucciones
especficas.
Orientar y apoyar en la atencin de los pacientes usuarios del Servicio
Mdico de la OGBUN.
Velar por la conservacin y seguridad de documentos, as como de los
materiales de laboratorio y/o mdicos quirrgicos.
Coordinar actividades administrativas sencillas de la Oficina Tcnica.
Llevar el registro informe estadstico diario de las consultas del servicio
medico, dental, laboratorio y botiqun.
Brindar asesoramiento a los pacientes con relacin al trmite documentario
de los servicios.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el jefe
inmediato.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Ejecucin de actividades administrativas y de apoyo Secretarial de la


Oficina Tcnica de Servicio Mdico.

Funciones:
a.-

3.-

T3-05-707-1

Naturaleza:
-

2.-

12

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe de la Oficina


Tcnica de Servicio Mdico.

Requisitos mnimos:
-

Estudios Superiores No Universitarios de un Centro Superior de Estudios


Secretariado Tcnico .
Capacitacin tcnica en el rea.
Seis (06) meses de experiencia en labores de la especialidad.
Capacitacin en Relaciones Humanas y Computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

10.-

TECNICO ADMINISTRATIVO I

1.-

b.c.d.e.f.g.h.-

Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajo asignados por


el jefe inmediato.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Cirujano Dentista III del servicio Dental.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Ejecucin de actividades de recepcin, clasificacin , registro, distribucin


y archivo.
Redactar documentos y comunicaciones de acuerdo a instrucciones
generales.
Brindar apoyo en la atencin de los pacientes del servicio dental.
Velar por la conservacin seguridad de documentos, materiales de
laboratorio y equipos mdicos quirrgico.
Apoyar en la preparacin de las mezclas con insumos y material dental.
Llevar informes estadsticos diarios de las consultas dentales.
Brindar asesoramiento a los pacientes en relacin al trmite documentario.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el jefe
inmediato.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Ejecucin de actividades administrativas y de apoyo Secretarial al servicio


dental.

Funciones:
a.-

3.-

T3-05-707-1

Naturaleza:
-

2.-

13

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato y


dems personal de la Oficina Tcnica de Servicio Mdico.

Requisitos mnimos:
-

Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios Secretaria


Ejecutiva.
Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en Computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

14

II. OFICINA DE SERVICIO SOCIAL


11.-

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


Cargo : Jefe Oficina Tc. de Servicio Social.

D3-05-295-1

1.-

Naturaleza:
Direccin, coordinacin y supervisin de programas relacionados al
servicio social.
Supervisa la labor del personal profesional y tcnico de la oficina.

2.-

Funciones:
a.Planificar, coordinar, programar, dirigir, organizar y evaluar programas del
servicio de bienestar social de la comunidad universitaria.
b.Participar en la formulacin y determinacin de lineamientos de poltica de
Bienestar Social.
c.Dirigir y coordinar la formulacin de documentos tcnicos normativos de
aplicacin en el campo de Asistencia Social.
d.Brindar asesoramiento tcnico especializado a los usuarios.
e.Revisar y proponer estudios, proyectos y/o trabajos de investigacin en el
rea de servicio social.
f.Administrar las prestaciones asistenciales de servicio social en
concordancia con el presupuesto asignado.
g.Evaluar las actividades y determinar las medidas correctivas para el buen
funcionamiento de la oficina.
h.Fomentar relaciones con instituciones para el mejoramiento de los
programas de Servicio social.
i.Programar, organizar, dirigir y coordinar las actividades del personal a su
cargo
j.Realizar otras funciones afines al cargo y las dems asignadas por el jefe de
la Oficina General.

3.-

Lnea de dependencia:
Depende jerrquicamente del jefe de la Oficina General de Bienestar
Universitario.

4.-

Grado de responsabilidad:
Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajo asignados por
el jefe de la Oficina General de Bienestar Universitario.

5.-

Coordinacin:
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina
General de Bienestar Universitario y dems personal de la OGBUN.

6.-

Requisitos mnimos:
Ttulo profesional Universitario de Asistenta Social Colegiada.
Capacitacin en la especialidad.
Un (01) ao de experiencia en la supervisin de actividades Sociales.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

12-13.-

ASISTENTE SOCIAL I

1.-

b.c.-

d.e.f.g.h.-

Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajo asignados por


el Jefe inmediato.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina Tcnica de Servicio Social.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Diagnosticar los problemas socio-econmicas de la poblacin universitaria,


a fin de investigar y orientar la solucin de los mismos.
Ejecutar programas de Bienestar Social en beneficio de la comunidad
Universitaria.
Proponer programas y proyectos para el tratamiento social de los pacientes
de acuerdo a los recursos disponibles, as mismo ejecutar actividades de
categorizacin de ingresantes y otros de servicio social.
Motivar la participacin de los trabajadores y sus familiares en programas
recreativos y defensa del medio ambiente.
Asesorar y absolver consultas tcnicas de su especialidad.
Elaborar informes tcnicos relacionados con las actividades que realizan o
de algn expediente especializado.
Coordinar con entidades pblicas y/o privadas la aplicacin de mtodos y
sistemas de servicio social.
Realizar otros funciones afines al cargo y las dems asignadas por su jefe
de la Unidad.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Planificar, organizar y ejecutar programas y actividades de servicio de


asistencia social.

Funciones:
a.-

3.-

P3-55-078-1

Naturaleza:
-

2.-

15

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina


Tcnica de Servicio Social y dems personal de la oficina.

Requisitos mnimos:
-

Ttulo Profesional Universitario de Licenciado en Trabajo Social.


Un (01) ao de experiencia en labores de la especialidad.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

14-15.-

ASISTENTE EN SERVICIO SOCIAL I

16

P1-55-071-1

1.-

Naturaleza:
Ejecucin de programas y actividades de servicio social y de apoyo
alimentario.

2.-

Funciones:
a.b.c.d.-

e.f.-

g.h.-

3.-

Lnea de dependencia:
-

4.-

Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajo asignados por


el jefe inmediato.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del jefe de la Oficina Tcnica de Servicio Social.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Ejecutar labores de asistencia en los campos profesionales de psicologa,


antropologa, sociologa, asistencia social y similares.
Participar en la ejecucin de programas y actividades relacionadas con las
especialidades profesionales e intervenir en la coordinacin.
Disear los instrumentos tcnicos y el procedimiento para la calificacin de
postulantes al uso del servicio del comedor universitario.
Investigar los problemas de salud y socio-econmico de la comunidad
Universitaria para las prestaciones y orientacin oportuna a la solucin de
las mismas.
Coordinar con entidades de salud pblica y privada para la aplicacin de
mtodos y sistemas de Servicios Social.
Elaborar, analizar e interpretar cuadros estadsticos en el mbito de su
competencia as como sistematizar los resultados obtenidos de los
programas que se ejecutan.
Realizar visitas domiciliarias a los miembros de la Comunidad
Universitaria que requieran ayuda social.
Realizar otras funciones afines al cargo y las dems asignadas por el jefe
inmediato.

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina


Tcnica de Servicio Social y dems personal de la Unidad.

Requisitos mnimos:
-

Grado acadmico de Bachiller Universitario en trabajo Social.


Un (01) ao de experiencia en labores de la especialidad.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

16.-

TECNICO EN ASISTENCIA SOCIAL I

17

T4-55-738-1

1.-

Naturaleza:
Ejecucin de actividades tcnicas de apoyo a programas y actividades de
asistencia y servicio social.

2.-

Funciones:
a.b.-

c.d.e.f.g.h.3.-

Lnea de dependencia:
-

4.-

Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajo asignados por


el jefe de la Oficina Tcnica de Servicio Social.

Coordinacin:
-

6.-

Depende jerrquicamente del jefe de la Oficina Tcnica de Servicio Social.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Apoyar en la ejecucin de actividades y programas relacionados al servicio


social.
Recopilar, clasificar y procesar informacin necesaria para investigar la
problemtica social de la poblacin universitaria incidiendo en aspectos
acadmicos, orientacin y consejera.
Disear los instrumentos tcnicos para la ejecucin de programas de
orientacin y consejera.
Realizar visitas domiciliarias indicadas por el asistente social y aplicar los
procedimientos de Servicio.
Elaborar cuadros estadsticos del servicio social y sistematizar el desarrollo
del trabajo.
Participar en la aplicacin de normas tcnicas y de control, que regulen los
procedimientos establecidos.
Efectuar actividades de apoyo y coordinacin en el desarrollo y ejecucin
de cursos de capacitacin y reentrenamiento.
Realizar otras funciones encomendadas por el jefe de su unidad.

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su Jefe inmediato y


dems personal de la Unidad.

Requisitos mnimos:
-

Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios relacionados


con el rea.
Seis (06) meses de experiencia en labores de la especialidad.
Capacitacin en Computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

17.-

TECNICO ADMINISTRATIVO I

1.-

b.c.d.e.f.g.h.-

Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajo asignados por


el Jefe inmediato.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina Tcnica de Servicio Social.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin,


archivo y elaborar documentos de la unidad de Servicio Social.
Redactar, digitar comunicaciones y documentos de acuerdo a instrucciones
generales.
Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas para concertar citas y
reuniones de trabajo.
Control y distribucin del material y tiles de escritorio de la oficina.
Atender al pblico en general, sobre gestiones a realizar en situacin de
documentos.
Coordinar actividades Administrativas sencillas (entregar constancias,
registros, etc.)
Recopilar y preparar informacin para estudios e investigaciones en el rea
de Servicio Social.
Realizar otras funciones afines a al cargo y las dems asignadas por el jefe
inmediato

Lnea de dependencia:
-

4.-

Ejecucin de actividades tcnicas de apoyo Administrativo.

Funciones:
a.-

3.-

T3-05-707-1

Naturaleza:
-

2.-

18

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Unidad.

Requisitos mnimos:
-

Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios y/o Secretaria


Ejecutiva.
Seis (06) meses de experiencias en labores administrativas.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

19

III.- OFICINA DE RECREACION Y DEPORTES


18.-

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


Cargo: Jefe Oficina Tc. de Recreacin y Deportes.

D3-05-295-1

1.- Naturaleza:
Planificacin, direccin, ejecucin y evaluacin de programas de
Recreacin y Deporte para la comunidad universitaria.
Supervisa la labor del personal tcnico y auxiliar.
2.- Funciones:
a.Planificar, organizar, promover, dirigir y evaluar las acciones de las
actividades recreativas dentro y fuera de la Universidad.
b.-

Formular el cuadro de necesidades que requiere la oficina tcnica de


recreacin y deportes.

c.-

Coordinar las acciones deportivas con las dependencias administrativas


internas universitarias y otras entidades pblicas o privadas.

d.-

Asesorar y orientar sobre mtodos, normas y otras disposiciones sobre


recreaciones deportivas.

e.-

Preparar y elaborar informe sobre programas y eventos deportivos.

f.-

Realizar otras funciones afines al cargo y las dems asignadas por el Jefe de
la Oficina General.

3.- Lnea de dependencia.


Depende jerrquicamente del jefe de la Oficina General de Bienestar
Universitario.
4.- Grado de responsabilidad.
Es responsable por la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignadas
por el jefe de la Oficina General.
5.- Coordinacin:
Para el cumplimiento de su trabajo coordina con el Jefe de la Oficina
General, Decanos y dems oficinas que lo soliciten.
6.- Requisitos mnimos:
Ttulo profesional Universitario relacionado con el rea.
Un (01) ao de experiencia en la conduccin de Programas de un Sistema
Administrativo y de Deporte.
Capacitacin en programas deportivos y computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

19.-

TECNICO EN RED I

1.-

b.c.d.e.f.-

Es responsable por la ejecucin de sus funciones as como de la conduccin


de los alumnos dentro y fuera de la Universidad en las actividades
deportivas.

Coordinacin:
-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina Tcnica de Recreacin y


Deporte.

Grado de responsabilidad :
-

5.-

Programar, organizar y conducir las actividades de recreacin, educacin


fsica y deportes.
Coordinar y difundir las actividades de RED, proporcionando los medios y
condiciones para su cumplimiento.
Controlar el desarrollo de las actividades de RED y comprobar que se
cumpla la naturaleza educativa de las mismas.
Promover la preparacin de cuadros de dirigentes y especialistas en
recreacin.
Emitir informes sobre las actividades que se programen y se desarrollen.
Realizar otras funciones afines al cargo y las dems asignadas por el jefe
inmediato

Lnea de dependencia :
-

4.-

Ejecucin de actividades tcnicas variadas de recreacin, Educacin fsica


y deportes.

Funciones:
a.-

3.-

T4-25-817-1

Naturaleza:
-

2.-

20

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina y


alumnos universitarios.

Requisitos mnimos :
-

Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios Secundaria


completa.
Capacitacin tcnica en actividades de RED y programas deportivos.
Seis (06) meses de experiencia en labores y programas deportivos.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

20-21.-

AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


1.-

b.c.d.-

Es responsable por la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignadas


por su Jefe inmediato.

Coordinacin:
-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina Tcnica de Recreacin y


Deporte.

Grado de responsabilidad :
-

5.-

Apoyar en la ejecucin de actividades variadas relacionadas a los


programas y actividades de Recreacin, Educacin fsica y deportes que
planifique la Oficina Tcnica de Recreacin y Deportes.
Llevar el control de los alumnos en las diferentes disciplinas universitarias.
Participar en las prcticas instrucciones en las diferentes disciplinas
deportivas que sean de su competencia.
Realizar otras funciones afines al cargo y las dems asignadas por el jefe
inmediato.

Lnea de dependencia :
-

4.-

Apoyo en la ejecucin de actividades de RED en la Oficina Tcnica de


Recreacin y Deportes.

Funciones:
a.-

3.-

A3-05-160-3

Naturaleza:
-

2.-

21

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe inmediato y los


alumnos.

Requisitos mnimos :
-

Instruccin secundaria completa.


Tres (03) meses de experiencia en labores deportivas.
Capacitacin de corta duracin en el rea.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

22

IV. OFICINA DE ASISTENCIA ALIMENTARIA


22.-

ASISTENTE EN SERVICIO Y SALUD I


Cargo : Nutricionista I
1.-

Naturaleza:
-

2.-

b.c.d.e.f.g.h.i.j.-

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su Jefe inmediato y dems


integrantes de su Unidad.

Requisitos mnimos :
-

23-27.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su


Jefe inmediato.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina Tcnica de Asistencia Alimentaria.

Grado de responsabilidad :
-

5.-

Realizar investigaciones de los problemas nutricionales de la poblacin


universitaria.
Realizar el pre-diagnstico nutricional, evaluar y aplicar el tratamiento de acuerdo
a las necesidades universitarias.
Coordinar con el equipo de salud, la aplicacin de mtodos teraputicos y/o
programas de nutricin.
Controlar la cantidad, calidad e higiene de los alimentos que sern utilizados en la
preparacin de los alimentos.
Impartir educacin alimenticia a la comunidad universitaria.
Asesorar y supervisar la preparacin, distribucin y conservacin de los alimentos
a los comensales.
Supervisar la limpieza del local y conservacin de los materiales de trabajo.
Absolver consultas en el rea de su competencia y preparar informes de la
especialidad.
Puede participar en programas de nutricin.
Realizar otras funciones afines al cargo y las dems asignadas por el jefe
inmediato.

Lnea de dependencia :
-

4.-

Ejecucin de actividades en el desarrollo de la terapia nutricional, investigacin


y/o educacin alimentaria nutricional.
Supervisa la labor del personal tcnico y auxiliar.

Funciones:
a.-

3.-

PI-50-076-1

Titulo profesional de nutricionista.


Un (01) ao de experiencia en programas nutricionales.
Capacitacin en computacin.

ARTESANO II

T3-30-060-2

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

1.-

Naturaleza :
-

2.-

b.c.d.e.f.g.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados


por su Jefe inmediato.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina Tcnica de Asistencia


Alimentaria.

Grado de responsabilidad :
-

5.-

Apoyar en la programacin, ejecucin y supervisin relacionados a las


actividades de preparacin y distribucin de alimentos.
Efectuar pedidos de insumos segn el men a preparar.
Elaborar alimentos, mens dietas y otras de acuerdo a indicaciones.
Preparar informes sobre consumo de vveres as como de los productos
elaborados.
Apoyar en la ejecucin del plan de alimentacin para la poblacin
universitaria de acuerdo a indicaciones establecidas.
Apoyar en el mantenimiento, limpieza y desinfeccin de los ambientes,
vajilla y similares.
Realizar otras funciones afines al cargo y las dems asignadas por el jefe
inmediato.

Lnea de dependencia :
-

4.-

Ejecucin de actividades de apoyo tcnico en materia de nutricin y


preparacin de alimentos.
Supervisa la labor del personal auxiliar.

Funciones:
a.-

3.-

23

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con la nutricionista I y


dems integrantes de su Unidad.

Requisitos mnimos :
-

Titulo Profesional No Universitario relacionado con el rea.


Seis (06) meses de experiencia en la preparacin de alimentos.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

28-30.-

ARTESANO I
1.-

b.c.d.e.f.g.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados


por su Jefe inmediato.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina Tcnica de Asistencia


Alimentaria.

Grado de responsabilidad :
-

5.-

Apoyar en la programacin, ejecucin y supervisin relacionados a las


actividades de preparacin y distribucin de alimentos.
Efectuar pedidos de insumos segn el men a preparar.
Elaborar alimentos, mens dietas y otras de acuerdo a indicaciones.
Preparar informes sobre consumo de vveres as como de los productos
elaborados.
Apoyar en la ejecucin del plan de alimentacin para la poblacin
universitaria de acuerdo a indicaciones establecidas.
Efectuar el mantenimiento, limpieza y desinfeccin de los ambientes,
vajilla y material de cocina.
Realizar otras funciones afines al cargo y las dems asignadas por el jefe
inmediato.

Lnea de dependencia :
-

4.-

Ejecucin de actividades de apoyo tcnico en materia de nutricin y


preparacin de alimentos.
Supervisa la labor del personal auxiliar.

Funciones:
a.-

3.-

T2-30-060-1

Naturaleza :
-

2.-

24

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con la nutricionista I y


dems integrantes de su Unidad.

Requisitos mnimos :
-

Titulo Profesional No Universitario relacionado con el rea.


Seis (06) meses de experiencia en la preparacin de alimentos.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

31-41.-

TRABAJADOR EN SERVICIO III

1.-

b.c.d.e.f.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados


por su Jefe inmediato.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina Tcnica de Asistencia


Alimentaria.

Grado de responsabilidad :
-

5.-

Elaborar alimentos, mens, dietas, bebidas y otras de acuerdo a


indicaciones y prescripciones dietticas.
Seleccionar y verificar el estado de conservacin de los vveres para su
preparacin.
Efectuar pedidos de insumos segn el men a preparar.
Apoyar en la compra de los vveres y similares para el comedor
universitario.
Efectuar el mantenimiento, limpieza del ambiente, tiles, vajilla, menaje y
materiales del comedor universitario.
Realizar otras funciones afines al cargo y las dems asignadas por el jefe
inmediato.

Lnea de dependencia :
-

4.-

Preparacin y distribucin de alimentos en base a indicaciones.

Funciones :
a.-

3.-

A3-05-870-3

Naturaleza :
-

2.-

25

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con la nutricionista I y


dems integrantes de su Unidad.

Requisitos mnimos :
-

Secundaria completa.
Tres (03) meses de experiencia en la preparacin de alimentos.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

OFICINA GENERAL DE RECURSOS


FISICOS Y MANTENIMIENTO
FUNCIONES GENERALES

a.-

Proponer al rectorado, a travs del Vice-Rector Administrativo los lineamentos de


poltica relacionados a la administracin de los recursos fsicos de la Universidad.

b.-

Programar, dirigir, ejecutar, evaluar y controlar las acciones concernientes a la


ejecucin de proyectos y prestacin de los servicios auxiliares.

c.-

Promover, supervisar y/o ejecutar las obras y el equipamiento de los proyectos


relacionados con la infraestructura universitaria, as como realizar las acciones de
saneamiento legal.

d.-

Proponer a la Alta Direccin en coordinacin con la oficina general de Planificacin


y Desarrollo, las alternativas de financiamiento para aquellos proyectos de su
competencia que as lo requieran.

e.-

Estudiar y Proponer la contratacin de plizas de seguros a fin de salvaguardar a los


trabajadores y el patrimonio institucional.

f.-

Organizar, dirigir, coordinar y ejecutar actividades conducentes a proporcionar


seguridad y vigilancia integral a las personas, bienes e instalaciones de la
universidad.

g.-

Programar, coordinar y ejecutar las actividades propias de los procesos de


mantenimiento y reparacin de equipos y locales.

h.-

Programar, dirigir y controlar el servicio de transporte que requieran las


dependencias de la universidad, siempre en funcin a las demandas acadmicas, as
como prestar los servicios de mantenimiento y reparacin de vehculos.

i.-

Dirigir, coordinar y verificar las actividades relacionadas al sistema de


Telecomunicaciones.

j.-

Las dems que le asigne la Alta Direccin y las que le corresponda por
disposiciones legales vigentes.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

FUNCIONES GENERALES DEL JEFE DE LA OFICINA GENERAL DE


RECURSOS FISICOS Y MANTENIMIENTO
1.-

Naturaleza:
-

2.-

Promover y apoyar las actividades de la universidad en la ejecucin de


proyectos de infraestructura y la prestacin de los servicios auxiliares.

Funciones:
a.-

Asesorar a la Alta Direccin, en la formulacin de las polticas relacionadas


con el mbito de su competencia.

b.-

Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades del rgano a su cargo.

c.-

Proponer la organizacin interna de las dependencias del rgano a su cargo,


evaluando y controlando su funcionamiento.

d.-

Impartir las disposiciones necesarias para el desarrollo sistemtico de las


acciones de recursos fsicos.

e.-

Integrar y/o presidir los Consejos, Comisiones o Comits por encargo de la


Alta Direccin o por mandato legal expreso.

f.-

Proponer programas de capacitacin para el personal a su cargo; as como


los candidatos para cursos y becas de perfeccionamiento.

g.-

Proponer la dacin de Resoluciones rectorales en los casos cuyo


procedimiento as lo establezca.

h.-

Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones legales en el mbito de


su competencia.

i.-

Mantener informado a la Alta Direccin sobre las actividades de su


competencia y otras que le hayan sido encomendadas.

j.-

Efectuar el Seguimiento para la debida implementacin oportuna de las


recomendaciones derivadas de las Acciones de Control emanadas por
los rganos que conforman el Sistema Nacional de Control. (Modificado
mediante Resolucin Rectoral N 0140-P-COG-2004/UNT).

k.-

Las dems que le asigne la Alta Direccin y las que le corresponda por
disposiciones legales vigentes.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

3.-

Lnea de dependencia:
-

4.-

Depende directamente del Vice-Rector Administrativo.

Grado de responsabilidad :
-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin de


la Oficina General de Recursos Fsicos y Mantenimiento.

5.- Coordinacin :
-

6.-

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con todos los Jefes de las
Unidades Administrativas y Acadmicas.

Requisitos mnimos :(Art.156 del Estatuto)


-

Ser peruano y ciudadano en ejercicio.


Ser profesor principal o asociado a T.C. D.E.
Haber ejercido docencia en la UNT cuando menos tres(03) aos previos a su
designacin.

OBSERVACION:
El Jefe de la Oficina General de Recursos Fsicos y Mantenimiento, ser designado por el
Plenario del Consejo Universitario a Propuesta del Rector en terna simple.(Art. 155 del
Estatuto).

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

1.-

SECRETARIA III
1.-

b.c.d.e.f.g.h.i.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados


por su jefe inmediato, as como velar por las buenas relaciones humanas y
por la buena imagen de la Oficina.

Coordinacin:
-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina General de Recursos Fsicos


y Mantenimiento.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar los documentos que


ingresan a la oficina.
Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o trasferencia
al archivo pasivo.
Tomar dictados digitar documentos por computadora.
Coordinar reuniones y preparar agenda respectiva.
Coordinar con el jefe de la oficina la distribucin de materiales de oficina.
Orientar al pblico en general sobre gestiones a realizar y situacin de los
documentos tramitados.
Puede corresponderle realizar labores variadas de secretariado bilinge.
Velar por la seguridad y conservacin de documentos generados y
recepcionados en la oficina.
Realizar otros funciones afines al cargo y las dems asignadas por su jefe
inmediato.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Ejecucin y coordinacin de actividades complejas de apoyo secretarial a la


Oficina General de Recursos Fsicos y Mantenimiento.

Funciones:
a.-

3.-

T3-05-675-3

Naturaleza:
-

2.-

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina


General de Recursos Fsicos y Mantenimiento.

Requisitos mnimos:
-

Ttulo de Secretariado Ejecutivo y/o afines.


Capacitacin en Relaciones Pblicas y/o Humanas.
Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en Computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

OFICINA DE MANTENIMIENTO
2.-

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II


Cargo : Jefe de la Oficina de Mantenimiento

1.-

Naturaleza:
-

2.-

3.-

D4-05-295-2

Direccin y coordinacin de programas Administrativos


mantenimiento.
Supervisa la labor del personal Directivo, Tcnico y auxiliar.

de

Funciones:
a.-

Planificar, dirigir y coordinar las actividades tcnico administrativas


relacionadas con el mantenimiento y/o reparacin de locales, equipos y
servicios de transporte y telecomunicaciones de la Universidad.

b.-

Supervisar y coordinar el cumplimiento de normas y procedimientos del rea


administrativa.

c.-

Asesorar al jefe de la Oficina General de Mantenimiento.

d.-

Resolver problemas relacionados a los trabajos de infraestructura y


mantenimiento de las diferentes oficinas, escuelas y/o facultades de la
U.N.T.

e.-

Coordinar con las diferentes Unidades administrativas y Unidades


Acadmicas para el desarrollo de plan de funcionamiento, logrando
objetivos y metas establecidas por la oficina General de Recursos Fsicos y
Mantenimiento.

f.-

Gestionar la adquisicin de los equipos, materiales, herramientas para la


oficina.

g.-

Formular planes y programas de trabajo de mantenimiento como prevencin


de los problemas que puedan ocurrir en las unidades administrativas y
acadmicas.

h.-

Realizar otras funciones afines al cargo y las dems asignadas por el jefe de
la Oficina General de Recursos Fsicos y Mantenimiento.

Lnea de dependencia:
-

Depende jerrquicamente del Jefe de la oficina General de Recursos


Fsicos y Mantenimiento.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

4.-

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados


por su Jefe inmediato.

Coordinacin:
-

6.-

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina


General de Recursos Fsicos y Mantenimiento y dems Oficinas de la UNT.

Requisitos mnimos:
-

Ttulo profesional Universitarios que incluya estudios relacionado con la


especialidad (CC. EE. y/o Ing. Industrial).
Dos (02) aos de experiencia en la conduccin de Programas de un Sistema
Administrativo.
Capacitacin en computacin.
Experiencia en la conduccin de personal.

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O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

INSPECCION DE OBRAS Y MANTENIMIENTO


3.-

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


Cargo :Inspector de Obras y Mantenimiento

D3-05-295-1

1.-

Naturaleza:
Es la unidad supervisora de las obras por administracin directa a travs del
Ing. Inspector.
Direccin y coordinacin de programas de Inspeccin de Obras y de
mantenimiento.
Supervisa la labor del personal Tcnico.

2.-

Funciones:
a.Planificar, dirigir y coordinar las actividades de Inspeccin de obras y el
mantenimiento y/o reparacin de locales.
b.Inspeccionar el proceso tcnico constructivo de las edificaciones y obras
de infraestructura fsica en la UNT, y calidad de las construcciones,
material, equipos.(ROAD)
c.Autorizar y controlar el requerimiento de los materiales de construccin, as
como calificar al personal de construccin civil.
d.Evaluar y controlar los avances fsicos y financieros de la
infraestructura fsica.
e.Verificacin y autorizacin de valorizaciones, liquidaciones, cuadernos
de obras, informes tcnicos emitidos por el ingeniero residente.(ROAD)
f.Inspeccionar, supervisar y evaluar los servicios de mantenimiento de la
infraestructura fsica de la Universidad para brindar servicios de calidad.
g.Realizar acciones de coordinacin directa con el ingeniero residente y la
oficina tcnica de proyectos y desarrollo fsico de la OGPD.
h.Participar en la comisin de obras y la comisin tcnica financiera en
asuntos de su competencia.(ROAD)
i.Supervisa la ejecucin de las obras de acuerdo a los expedientes tcnicos
aprobados.
j.Ordenar y supervisar los exmenes y pruebas de laboratorio de los
materiales, a efectos de cumplir con las especificaciones
tcnicas.(ROAD)
k.Aprobar o desaprobar los informes tcnicos y liquidaciones de obras
emitidos por el Ing. Residente.( ROAD)
l.Coordinar los requerimientos de bienes y servicios para las obras, con el Ing.
Residente.(ROAD)
m.Coordinar el forma directa con la Oficina Tcnica de
Proyectos
y
Desarrollo Fsico.(ROAD)
n.Aprobar modificaciones, ampliaciones y/o reducciones de la obra en
ejecucin que no excedan el 10% del valor referencial debidamente
documentado.(ROAD)
.Realizar otras funciones afines al cargo y las dems asignadas por el jefe de
la Oficina General de Recursos Fsicos y Mantenimiento.

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O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

3.-

Lnea de dependencia:
-

4.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados


por su Jefe inmediato.

Coordinacin:
-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la oficina General de Recursos


Fsicos y Mantenimiento.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina


General de Recursos Fsicos y Mantenimiento y dems Oficinas de la UNT.

Requisitos mnimos:
-

Ttulo profesional Universitarios que incluya estudios relacionado con la


especialidad de Ingeniero Civil o Arquitecto.
Un (01) ao de experiencia laboral en el Sector Pblico
Tres (03) aos de experiencia en el ejercicio profesional.
Experiencia en la conduccin de personal.

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O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

TALLER DE LIMPIEZA Y VIGILANCIA


RESPONSABLE : BRICEO IMBOMA JESUS
4.-

TECNICO ADMINISTRATIVO II
1.-

T4-05-707-2

Naturaleza:
-

Coordinacin y responsable de las actividades tcnicas y de apoyo


relacionados al taller de servicio de limpieza y vigilancia.
Supervisar la labor del personal auxiliar a su cargo.

2.-

Funciones:
a.Coordinar, supervisar y controlar el desarrollo de las actividades del Taller
de limpieza y vigilancia, evaluando la calidad del servicio que brinda.
b.Efectuar trabajos de apoyo en la manipulacin de muebles y equipos
diversos, solicitado por las dependencias administrativas y acadmicas.
c.Recepcionar y distribuir los materiales para el uso del servicio de limpieza y
vigilancia.
d.Realizar otras funciones afines al cargo y las dems asignadas por el jefe
inmediato

3.-

Lnea de dependencia:
-

4.-

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Es responsable del Taller de limpieza y vigilancia, la ejecucin de sus


funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato.

Coordinacin:
-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina Tcnica de Mantenimiento.

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina


Tcnica de Mantenimiento y el personal de las dependencias que requieren
su servicio.

Requisitos mnimos:
-

Titulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios.


Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en el rea.
Capacitacin en computacin.

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O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

5.-

TECNICO ADMINISTRATIVO II
1.-

b.c.d.e.f.g.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados


por su jefe inmediato, as mismo por la conservacin y custodia de los
bienes almacenados.

Coordinacin:
-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina Tcnica de Mantenimiento.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, verificacin y


movimiento del almacn de la oficina de mantenimiento (Ciudad
Universitaria).
Despachar y recibir mercaderas a Almacn de Ciudad Universitaria.
Participar en la programacin de las actividades administrativas
relacionadas al rea de almacn de Ciudad Universitaria.
Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificacin, verificacin y archivo del movimiento de existencias.
Ingresar informacin a la computadora.
Llevar la codificacin y el kardex de mercaderas de la institucin.
Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe de la
Unidad de Almacn.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Apoyar en la ejecucin de actividades tcnicas de almacenaje en la ciudad


universitaria.

Funciones:
a.-

3.-

T4-05-707-2

Naturaleza:
-

2.-

10

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina de


Mantenimiento.

Requisitos mnimos:
-

Titulo No Universitario de un Instituto Superior.


Seis(06)meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en el rea.
Capacitacin en computacin.

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O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

11
AREA ADMINISTRATIVA

RESPONSABLE : TECNICO ADMINISTRATIVO I (STC)VACANTE.


6.-

TECNICO ADMINISTRATIVO I

T3-05-707-1

1.-

Naturaleza:
Coordinacin y supervisin de actividades tcnicas y de apoyo relacionados
al rea administrativa.

2.-

Funciones:
a.Recepcionar, almacenar, entregar inventarios, materiales y equipos de su
oficina a otras.
b.Confeccionar cuadros, resmenes, formatos, fichas, cuestionarios y
concesiones de trabajo.
c.Apoyar en la coordinacin y orientacin de las actividades relacionadas a
brindar el servicio de los diversos talleres.
d.Apoyar en la ejecucin de los trabajos relacionados a los diversos talleres
que brindan servicio a las diferentes dependencias.
e.Analizar y emitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a su
consideracin.
f.Apoyar en el traslado de equipos, muebles y enseres.
g.Realizar otras funciones afines al cargo y las dems asignadas por el jefe
inmediato

3.-

Lnea de dependencia:
Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina Tcnica de Mantenimiento.

4.-

Grado de responsabilidad:
Es responsable del rea administrativa y de la ejecucin de sus funciones as
como de los trabajos asignados por su jefe inmediato.

5.-

Coordinacin:
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina
Tcnica de Mantenimiento.

6.-

Requisitos mnimos:
Titulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios.
Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en el rea.
Capacitacin en computacin.

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7.-

TRABAJADOR DE SERVICIO III

1.-

b.c.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados


por su jefe inmediato.

Coordinacin:
-

6.-

Depende jerrquicamente del responsable del rea administrativa.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Realizar la custodia y limpieza de la Iglesia de la Compaa, Paraninfo, Sala


de Sesiones, Patio Central, incluyendo oficinas administrativas.
Apoyar en los traslados de equipos, muebles y enseres.
Realizar otras funciones afines al cargo y las dems asignadas por el jefe
inmediato

Lnea de dependencia:
-

4.-

Ejecucin de actividades de apoyo administrativo relacionado al uso y


mantenimiento del Local Central.

Funciones:

a.-

3.-

A3-05-870-3

Naturaleza:
-

2.-

12

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el responsable del rea


administrativa.

Requisitos mnimos:
-

Instruccin secundaria completa.


Tres (03) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en computacin.

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O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

8.-

TRABAJADOR DE SERVICIOS III

1.-

b.c.d.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados


por su jefe de la Oficina Tcnica de Mantenimiento.

Coordinacin:
-

6.-

Depende jerrquicamente del responsable del rea administrativa.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Custodiar locales ubicados en San Martn (Pabelln de Pesquera) y los


bienes que existen en su institucin de acuerdo a la condiciones de seguridad
y control establecido.
Controlar y orientar el ingreso y salida de personas as como equipos y
materiales de la Institucin.
Elaborar informes correspondientes a su funcin y llevar registro sencillo de
documentos.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el jefe inmediato.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Ejecucin de actividades de vigilancia y/o limpieza.

Funciones:
a.-

3.-

A3-05-870-3

Naturaleza:
-

2.-

13

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el responsable del rea


administrativa.

Requisitos mnimos:
-

Instruccin secundaria completa.


Tres (03) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en el rea.

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14

TALLER DE CARPINTERIA
RESPONSABLE : CRUZ DE LA CRUZ CESAR TEOFILO.
9.-

ARTESANO II
1.-

Naturaleza:
-

2.-

Responsable del taller de carpintera y la ejecucin de actividades tcnicas y


variadas de carpintera.
Supervisa la labor del personal auxiliar a su cargo.

Funciones:
a.b.c.d.e.f.g.h.-

3.-

T3-30-060-2

Supervisar y controlar el desarrollo de las actividades del taller de


carpintera y la calidad de los trabajos efectuados en madera y metlica.
Efectuar trabajos de carpintera, tapizar muebles y asientos de vehculos.
Realizar trabajos de pintura al duco, laqueados y barnizados.
Reparacin y confeccin de puertas, ventanas, vitrinas, etc.
Colocacin de seguros, chapas, etc.
Disear y confeccionar trabajos diversos de carpintera.
Calcular costos y materiales a utilizarse.
Realizar otras funciones afines al cargo y las dems asignadas por su jefe
inmediato.

Lnea de dependencia:
-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina Tcnica de Mantenimiento.

4.-

Grado de responsabilidad:
Es responsable del Taller de carpintera, la ejecucin de sus funciones y de
los trabajos asignados por su Jefe inmediato, as como de la custodia de las
herramientas, equipos y maquinarias que dispone el taller de carpintera.

5.-

Coordinacin:
-

6.-

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina


Tcnica de Mantenimiento y las dependencias que requieran el servicio de
carpintera.

Requisitos mnimos:
-

Titulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios relacionados con


el rea.
Seis (06) meses de experiencia en labores variadas de artesana.

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10-13.- TRABAJADOR EN SERVICIOS III

1.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados


por su Jefe inmediato, as como de las herramientas y equipos a su cargo.

Coordinacin:
-

6.-

Depende jerrquicamente del responsable del Taller de carpintera.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Efectuar trabajos de carpintera en madera y metlica.


Tapizar muebles y asientos de vehculos.
Realizar trabajos de pintura al duco, laqueado y barnizado.
Reparacin y confeccin de puertas, ventanas, vitrinas, etc.
Colocacin de seguros, chapas, etc.
Disear y confeccionar trabajos diversos de carpintera.
Apoyar en calcular costos y materiales a utilizarse.
Realizar otras funciones afines al cargo y las dems asignadas por su jefe
inmediato.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Ejecucin de actividades variadas de carpintera.

Funciones:
a.b.c.d.e.f.g.h.-

3.-

A3-05-870-3

Naturaleza:
-

2.-

15

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el responsable del


Taller de carpintera y las dependencias que requieren el servicio.

Requisitos mnimos:
-

Titulo No universitario de un Centro superior de Estudios relacionados con


el rea.
Seis (03) meses de experiencia en labores variadas de artesana.

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16

TALLER DE GASFITERIA
RESPONSABLE : REA HUIMAN HECTOR MANUEL.
14.-

ARTESANO III

T4-30-060-3

1.-

Naturaleza:
Responsable del Taller de gasfitera y la ejecucin de labores tcnicas
relacionado al servicio de gasfitera.
Supervisa la labor del personal auxiliar a su cargo.

2.-

Funciones:
a.Realizar trabajos de herrera, cortado y ensamblado de piezas de metal.
b.Instalaciones de equipos sanitarios y otros trabajos especiales de gasfitera.
c.Realizar trabajos de soldadura variada del rea de gasfitera.
d.Ejecutar y supervisar trabajos de reparacin de sanitarios.
e.Supervisar, evaluar el trabajo del taller y la calidad de los trabajos
efectuados y atendidos a las diferentes dependencias.
f.Calcular el volumen y el costo del material a utilizar y la programacin
anual del servicio de gasfitera.
g.Determinar las necesidades de adquisicin de materiales, repuestos que se le
asigne.
h.Realizar otras funciones afines al cargo y las dems que le asigne su jefe
inmediato.

3.-

Lnea de dependencia:
Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina Tcnica de Mantenimiento.

4.-

Grado de responsabilidad:
Es responsable del Taller de gasfitera, la ejecucin de sus funciones y de los
trabajos asignados por su Jefe inmediato as como por la custodia de las
herramientas y equipo a su cargo.

5.-

Coordinacin:
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina
Tcnica de Mantenimiento y las Unidades Orgnicas que requieran el
servicio.

6.-

Requisitos mnimos:
Ttulo profesional NO Universitarios que incluya estudios relacionado con
el rea.
Seis (06) meses de experiencia en el rea de gasfitera y soldadura.
Capacitacin en Soldadura y gasfitera.

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15.-

ARTESANO I

1.-

e.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados


por su jefe inmediato.

Coordinacin:
-

6.-

Depende jerrquicamente del responsable del taller de gasfitera.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Instalacin y reparacin de equipos sanitarios y otros trabajos de gasfistera.


Realizar trabajos diversos de soldadura relacionadas al rea de gasfitera.
Colocacin de seguros, chapas, picaportes, etc.
Apoyar en el calculo de costos de material a utilizarse y la programacin
anual del servicio.
Realizar otras funciones afines al cargo y las dems que le asigne su jefe
inmediato.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Ejecucin de actividades tcnicas relacionadas al servicio de gasfitera.

Funciones:
a.b.c.d.-

3.-

T2-30-060-1

Naturaleza:
-

2.-

17

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el responsable del


Taller de gasfitera y dems personal de las unidades que requieren el
servicio de gasfitera.

Requisitos mnimos:
-

Titulo No Universitario que incluya estudios relacionados con el rea.


Seis(06)meses de experiencia en labores de soldadura y gasfitera.
Capacitacin en Soldadura y gasfitera.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

16-17.- TRABAJADOR DE SERVICIOS III

1.-

b.c.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados


por su jefe inmediato.

Coordinacin:
-

6.-

Depende jerrquicamente del responsable del Taller de gasfitera.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Apoyar en la instalacin y reparacin de equipos sanitarios y otros trabajos


de gasfistera.
Realizar trabajos diversos de soldadura relacionadas al rea de gasfitera.
Realizar otras funciones afines al cargo y las dems que le asigne su jefe
inmediato.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Ejecucin de actividades y labores manuales de cierto riesgo y dificultad


relacionadas al Taller de gasfitera.

Funciones:
a.-

3.-

A3-05-870-3

Naturaleza:
-

2.-

18

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el responsable del


Taller de gasfitera y dems personal de la Unidad que requiere el servicio.

Requisitos mnimos:
-

Instruccin secundaria completa.


Tres (03) meses de experiencia en labores similares.
Capacitacin en el rea.

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19

TALLER DE JARDINERIA Y AREAS VERDES


18.-

TECNICO AGROPECUARIO III


RESPONSABLE DEL TALLER
1.-

Naturaleza:
-

2.-

b.-

c.d.e.f.g.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados


por su jefe inmediato.

Coordinacin:
-

6.-

Depende jerrquicamente del responsable del Taller de Jardinera y Areas


verdes.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Ejecutar y supervisar la preparacin de los suelos, seleccin de semillas,


regados, sembros, trasplantes, deshierbar, cultivos o parques, cosechas y
otros.
Orientar e instruir a los trabajadores del agro en la prevencin y control de
epidemias y plagas que afectan temas para la distribucin y control de aguas
y vigilancia de canales.
Podar injertos y debrotes de patrones y plantas madres.
Almacigados de florales, riego y trasplante.
Obtener datos tcnicos para estudios agropecuarios.
Controlar el mantenimiento de equipos mecnicos.
Realizar otras funciones afines al cargo y las dems asignadas por el jefe
inmediato.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Desarrollo y ejecucin de actividades tcnicas agropecuarias.

Funciones:
a.-

3.-

T4-45-715-3

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el responsable del


Taller de jardinera y reas verdes y las dependencias que requieran el
servicio de jardinera y reas verdes.

Requisitos mnimos:
-

Ttulo profesional No Universitario de un centro Superior de Estudios


relacionado con el rea.
Seis (06) meses de experiencia en labores tcnicas de la especialidad.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

19.-

TECNICO AGROPECUARIO I

1.-

b.-

c.d.e.f.g.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados


por su jefe inmediato.

Coordinacin:
-

6.-

Depende jerrquicamente del responsable del Taller de Jardinera y Areas


verdes.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Ejecutar y supervisar la preparacin de los suelos, seleccin de semillas,


regados, sembros, trasplantes, deshierbar, cultivos o parques, cosechas y
otros.
Orientar e instruir a los trabajadores del agro en la prevencin y control de
epidemias y plagas que afectan temas para la distribucin y control de aguas
y vigilancia de canales.
Podar injertos y debrotes de patrones y plantas madres.
Almacigados de florales, riego y trasplante.
Obtener datos tcnicos para estudios agropecuarios.
Controlar el mantenimiento de equipos mecnicos.
Realizar otras funciones afines al cargo y las dems asignadas por el jefe
inmediato.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Desarrollo y ejecucin de actividades tcnicas agropecuarias.

Funciones:
a.-

3.-

T2-45-715-1

Naturaleza:
-

2.-

20

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el responsable del


Taller de jardinera y reas verdes y las dependencias que requieran el
servicio de jardinera y reas verdes.

Requisitos mnimos:
-

Ttulo profesional No Universitario de un centro Superior de Estudios


relacionado con el rea.
Seis (06) meses de experiencia en labores tcnicas de la especialidad.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


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20.-

TRABAJADOR DE SERVICIO III


1.-

c.d.e.f.g.-

Es responsable del Taller de jardinera y reas verdes, de la ejecucin de sus


funciones y de los trabajos asignados por su Jefe inmediato, as como de los
equipos y herramientas del Taller a su cargo.

Coordinacin:
-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina Tcnica de Mantenimiento.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Absolver consultas de carcter tcnico del rea de jardinera y botnica.


Dar instruccin a los trabajadores en cuanto al riego (agua), trasplante,
injertos de plantas y flores.
Apoyar en la clasificacin y estudios agropecuarios.
Supervisar el cumplimiento de las labores personal auxiliar de Taller de
jardinera y reas verdes.
Apoyar en la preparacin de los suelos, seleccin de semillas, regados,
siembras, etc.
Elaborar informes correspondientes a su funcin y llevar registros sencillos
de documentos.
Realizar otras funciones afines al cargo y las dems asignadas por el jefe
inmediato.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Responsable del Taller de jardinera y Areas verdes.


Ejecucin y supervisin de actividades relacionadas al mantenimiento de las
reas verdes.

Funciones:
a.b.-

3.-

A3-05-870-3

Naturaleza:
-

2.-

21

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina


Tcnica de Mantenimiento.

Requisitos mnimos:
-

Instruccin secundaria tcnica.


Capacitacin en el rea.
Tres (03) meses de experiencia en labores de la especialidad.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

21-35.- TRABAJADOR DE SERVICIO III

1.-

b.c.d.e.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados


por su Jefe inmediato.

Coordinacin:
-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina Tcnica de Mantenimiento.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Ejecutar actividades relacionadas al arreglo y conservacin de jardines y


reas verdes.
Apoyar en la preparacin de los suelos, seleccin de semillas, regados,
siembras, etc.
Apoyar en la clasificacin y estudios agropecuarios.
Llevar registros sencillos de documentos.
Realizar otras funciones afines al cargo y las dems asignadas por el jefe
inmediato.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Ejecucin de actividades de labores manuales de cierto riesgo y dificultad.

Funciones:
a.-

3.-

A3-05-870-3

Naturaleza:
-

2.-

22

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina de


Mantenimiento.

Requisitos mnimos:
-

Instruccin secundaria.
Capacitacin de en el rea.
Tres (03) meses de experiencia en labores de la especialidad.

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23

TALLER DE ELECTRICIDAD
RESPONSABLE : OBANDO MALCA WALTER WILFREDO
36.-

ELECTRICISTA I

T1-45-320-1

1.-

Naturaleza:
Responsable del Taller de Electricidad y ejecucin de labores especializada
de reparacin y mantenimiento de equipos e instalaciones elctricas
complejas.
Supervisa la labor del personal tcnico y auxiliar a su cargo.

2.-

Funciones:
a.Ejecutar labores de instalacin, reparacin y mantenimiento de circuitos y
equipos elctricos compuestos e instalaciones elctricas diversas.
b.Calcular costos de mantenimiento de plantas elctricas y sistemas de
telecomunicaciones y el material a utilizarse.
c.Revisar y reforzar equipos elctricas.
d.Realizar reparaciones de artefactos elctricos.
e.Formular informes tcnicos sobre funcionamiento de plantas elctricas y
sistemas de telecomunicaciones (revisin peridica).
f.Inspeccionar y controlar los sistemas de suministros de energa.
g.Supervisar, evaluar y controlar la calidad de los trabajos atendidos por el
taller a las diferentes dependencias.
h.Realizar otras funciones afines al cargo y las dems que le asigne su jefe
inmediato.

3.-

Lnea de dependencia:
Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina Tcnica de Mantenimiento.

4.-

Grado de responsabilidad:
Es responsable del Taller de Electricidad y electrobomba, la ejecucin de sus
funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato, as como por la
custodia de las herramientas y equipo a su cargo.

5.-

Coordinacin:
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina
Tcnica de Mantenimiento y las dependencias que requieran el servicio.

6.-

Requisitos mnimos:
Ttulo profesional NO Universitarios de un Centro Superior de Estudios de
Electricista.
Seis (06) meses de experiencia en el rea de electricidad.

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37-42.- TRABAJADOR DE SERVICIO III

1.

b.c.d.e.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados


por su jefe inmediato, as como de las herramientas y equipos a su cargo.

Coordinacin:
-

6.-

Depende jerrquicamente del responsable del Taller de Electricidad.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Vigilar y custodiar la electrobomba del reservorio de la Ciudad


Universitaria.
Efectuar instalaciones sencillas y mantenimiento de equipos elctricos.
Prestar apoyo en la revisin y/o reparacin de sistemas elctricos.
Informar sobre las necesidades de materiales para el equipo de trabajo.
Realizar otras funciones afines al cargo y las dems asignadas por el jefe
inmediato.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Ejecucin de labores de apoyo en instalaciones y reparaciones elctricas


sencillas.

Funciones:
a.-

3.-

A3-05-870-3

Naturaleza:
-

2.-

24

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el responsable del


Taller de Electricidad.

Requisitos mnimos:
-

Instruccin secundaria completa.


Capacitacin de corta duracin en el rea de electricidad.
Tres (03) meses de experiencia en labores de electricidad.

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25

TALLER DE ALBAILERIA Y PINTURA


RESPONSABLE : ANGULO MAURICIO LUIS ORLANDO
43.-

ARTESANO I

1.-

Naturaleza:
-

2.-

T2-30-060-1

Responsable del Taller de albailera y pintura y la ejecucin de actividades


tcnicas variadas de albailera y pintura.

Funciones:
a.b.c.d.e.f.g.-

Supervisar y controlar el desarrollo de actividades del taller de albailera y


pintura, as como la calidad de los trabajos efectuados.
Ejecutar obras de albailera: levantamiento de cimientos, paredes u otras
estructuras de ladrillo y/o cemento.
Instalar equipos sanitarios y otros trabajos de gasfitera.
Colocacin de puertas, mamparas, ventanas, protectores etc.
Realizar trabajos de pintura diversas.
Tarrajear paredes, veredas u otros.
Realizar otras funciones afines al cargo y las dems asignadas por su jefe
inmediato.

3.-

Lnea de dependencia:
Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina Tcnica de Mantenimiento.

4.-

Grado de responsabilidad:
Es responsable del Taller de albailera y pintura, de la ejecucin de sus
funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato, as como de las
herramientas y materiales a su cargo.

5.-

Coordinacin:
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina
Tcnica de Mantenimiento y las dependencias que requieren el servicio.

6.-

Requisitos mnimos:
Instruccin secundaria completa.
Seis (06) meses de experiencia en labores de albailera.
Capacitacin de corta duracin en el rea.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

44.-

ARTESANO I

1.-

b.c.d.e.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados


por su Jefe Inmediato y de la custodia de las herramientas y materiales a su
cargo.

Coordinacin:
-

6.-

Depende jerrquicamente del responsable del Taller de albailera y pintura.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Ejecutar trabajos de pintura: de fachadas e interiores, rejas, protectores y


otros.
Apoyar en las obras de albailera: levantamientos de cimientos, paredes y
otras estructuras de ladrillo o cemento.
Apoyar en la colocacin de puertas, mamparas, ventanas, etc.
Apoyar en el clculo de costo de materiales a utilizar.
Realizar otras funciones afines al cargo y las dems asignadas por el jefe
inmediato.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Ejecucin de actividades tcnicas y variadas de albailera y pintura.

Funciones:
a.-

3.-

T2-30-060-1

Naturaleza:
-

2.-

26

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el responsable del


Taller de Albailera y pintura.

Requisitos mnimos:
-

Titulo no Universitario de un Centro Superior de Estudios relacionado con el


rea y/o Secundaria Tcnica.
Seis (06) meses de experiencia en labores de pintura.
Capacitacin en el rea.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

45-47.- TRABAJADOR DE SERVICIOS III

1.-

b.c.d.e.f.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados


por su jefe inmediato, as como de las herramientas y materiales a su cargo.

Coordinacin:
-

6.-

Depende jerrquicamente del responsable del Taller de albailera y pintura.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Apoyar en la ejecucin de obras de albailera: levantando cimientos,


paredes u otras estructuras de ladrillo y/o cemento.
Instalar equipos sanitarios y otros trabajos de gasfitera.
Colocacin de puertas, protectores, mamparas, ventanas, protectores, etc.
Apoyar en el clculo de costos de material a utilizar.
Tarrajear paredes, resanar, veredas u otras.
Realizar otras funciones afines al cargo y las dems asignadas por el jefe
inmediato.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Ejecucin de actividades variadas de Albailera y Pintura.

Funciones:
a.-

3.-

A3-05-870-3

Naturaleza:
-

2.-

27

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el responsable del


Taller de Albailera y pintura.

Requisitos mnimos:
-

Instruccin secundaria completa.


Tres (03) meses de experiencia en labores del rea.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

28

TALLER DE SOLDADURA Y CERRAJERIA


RESPONSABLE : BRICEO RODRIGUEZ NICANOR
48.-

TRABAJADOR DE SERVICIO III

1.-

Naturaleza:
-

2.-

b.c.-

Es responsable del Taller de Soldadura y cerrajera, la ejecucin de sus


funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato.

Coordinacin:
-

6.

Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina Tcnica de Mantenimiento.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Supervisar y controlar el desarrollo de las actividades del Taller de


soldadura y cerrajera as como de la calidad de los trabajos efectuados.
Ejecutar obras de soldadura y cerrajera requeridas para las diversas
dependencias de la Universidad.
Realizar otras funciones afines al cargo y las dems asignadas por el jefe
inmediato.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Responsable del Taller de soldadura y cerrajera y la ejecucin de


actividades manuales propias del taller.
Supervisar la labor del personal auxiliar a su cargo.

Funciones:
a.-

3.-

A3-05-870-3

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina


Tcnica de Mantenimiento.

Requisitos Mnimos:
-

Instruccin secundaria completa.


Capacitacin en el rea.
Tres (03) meses de experiencia en labores de soldadura y cerrajera.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

49.-

TRABAJADOR DE SERVICIOS III

1.-

b.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados


por su jefe inmediato.

Coordinacin:
-

6.

Depende jerrquicamente del responsable del Taller de Soldadura y


Cerrajera.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Ejecutar obras de soldadura y cerrajera requeridas para las diversas


dependencias de la Universidad.
Realizar otras funciones afines al cargo y las dems asignadas por el jefe
inmediato.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Ejecucin de actividades manuales propias del taller de Soldadura y


Cerrajera.

Funciones:
a.-

3.-

A3-05-870-3

Naturaleza:
-

2.-

29

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el responsable del


Taller de Soldadura y Cerrajera.

Requisitos Mnimos:
-

Instruccin secundaria completa.


Capacitacin en el rea.
Tres (03) meses de experiencia en labores de soldadura y cerrajera.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

50-62.- TRABAJADOR DE SERVICIOS III

1.-

b.c.d.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados


por su jefe de la Oficina Tcnica de Mantenimiento.

Coordinacin:
-

6.-

Depende jerrquicamente del responsable del rea administrativa.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Custodiar los diferentes locales y los bienes que existen en su institucin de


acuerdo a la condiciones de seguridad y control establecido.
Controlar y orientar el ingreso y salida de personas as como equipos y
materiales de la Institucin.
Elaborar informes correspondientes a su funcin y llevar registro sencillo de
documentos.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el jefe inmediato.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Ejecucin de actividades de limpieza y vigilancia en los diferentes locales de


la Universidad.

Funciones:
a.-

3.-

A3-05-870-3

Naturaleza:
-

2.-

30

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el resposable del rea


administrativa.

Requisitos mnimos:
-

Instruccin secundaria completa.


Tres (03) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en el rea.

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O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

31

UNIDAD DE TRANSPORTE
63.-

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

D3-05-295-1

1.-

Naturaleza:
Direccin, coordinacin y organizacin de la Unidad de transportes.
Supervisa la labor de los choferes profesionales y personal tcnico.

2.-

Funciones:
a.Dirigir y coordinar la ejecucin de actividades relacionadas al servicio de
transporte universitario.
b.Velar por el mantenimiento y conservacin en buen estado de las unidades
de transporte para atender el servicio de las unidades acadmicas y
administrativas.
c.Supervisar trabajos especializados de motores, maquinarias y equipos
mecnicos diversos.
d.Calcular los costos y el material de reparacin necesario para mantener en
buen estado las unidades de transporte.
e.Emitir informes mensuales de los servicios de los servicios prestados por la
unidad de transporte.
f.Velar por la buena imagen y el servicio que se brinda a los diferentes
estamentos universitarios.
g.Ejecutar el clculo de los costos por los servicios que se brinda a la
comunidad universitaria y pblico en general.
h.Visar adquisiciones de repuestos y materiales.
i.Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el jefe inmediato.

3.-

Lnea de dependencia:
Depende jerrquicamente del jefe de la Oficina de Mantenimiento.

4.-

Grado de responsabilidad:
Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados
por su jefe inmediato, as como por el mantenimiento, conservacin y buen
servicio que se brinde a los usuarios en materia de transporte.

5.-

Coordinacin:
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe de la Oficina de
Mantenimiento y las dependencias que solicitan el servicio.

6.-

Requisitos mnimos:
Ttulo profesional universitario relacionado al rea.
Brevete profesional.
Certificado en Mecnica y Electricidad automotriz.
Experiencia en la conduccin de vehculos motorizados.

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O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

64-68.- MECANICO III

1.-

c.d.e.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados


por su jefe inmediato, as como de la Unidad de Transporte a su cargo.

Coordinacin:
-

6.-

Depende jerrquicamente jefe de la Unidad de Transporte.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Conducir vehculos motorizados para transporte urbano y/o interprovincial.


Efectuar mantenimiento y reparaciones mecnicas complejas del vehculo a
su cargo.
Efectuar reparaciones elctricas del vehculo a su cargo.
Conducir vehculos o camionetas para transporte de personal y/o carga en
zonas urbanas.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el jefe inmediato.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Conduccin y reparacin de vehculos motorizados asignados a funcionarios


del ms alto nivel jerrquico.

Funciones:
a.b.-

3.-

T4-05-510-3

Naturaleza:
-

2.-

32

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe de la Unidad de


Transporte y las dependencias que requieren el servicio.

Requisitos mnimos:
-

Instruccin secundaria completa.


Brevete Profesional.
Certificado en mecnica y electricidad automotriz.
Experiencia en la conduccin de vehculos motorizados.

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O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

69-71.- CHOFER II

1.-

b.c.d.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados


por su jefe inmediato, as como de la Unidad de Transporte a su cargo.

Coordinacin:
-

6.-

Depende jerrquicamente jefe de la Unidad de Transporte.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Conducir vehculos motorizados para transporte urbano y/o interprovincial


de funcionarios, personal administrativo, docente y/o alumnos.
Conducir vehculos o camionetas para transporte de personal y/o carga en
zonas urbanas.
Efectuar mantenimiento y reparaciones mecnicas complejas del vehculo a
su cargo.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el jefe inmediato.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Conduccin y mantenimiento de vehculos motorizados de propiedad de la


UNT.

Funciones:
a.-

3.-

T3-60-245-2

Naturaleza:
-

2.-

33

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe de la Unidad de


Transporte y las dependencias que requieren el servicio.

Requisitos mnimos:
-

Instruccin secundaria completa.


Brevete Profesional.
Certificado en mecnica y electricidad automotriz.
Experiencia en la conduccin de vehculos motorizados.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

72-73.- TRABAJADOR EN SERVICIOS III

1.-

b.c.d.e.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados


por su jefe inmediato, as como de la Unidad de Transporte a su cargo.

Coordinacin:
-

6.-

Depende jerrquicamente jefe de la Unidad de Transporte.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Conducir automviles y camionetas motorizadas para transporte de personal


y/o carga en zonas urbanas.
Reducir y distribuir documentos y materiales en general.
Trasladar, acomodar, empacar mercaderas y otros.
Realizar limpieza y lavado de vehculos.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el jefe inmediato.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Conduccin de vehculos motorizados.

Funciones:
a.-

3.-

A3-05-870-3

Naturaleza:
-

2.-

34

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe de la Unidad de


Transporte.

Requisitos mnimos:
-

Instruccin secundaria completa.


Brevete Profesional.
Experiencia en la conduccin de vehculos.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

SISTEMA DE COMPUTO

FUNCIONES GENERALES DEL SISTEMA DE COMPUTO

2.-

a.-

Proponer al Rectorado a travs del Vice-Rector Administrativo, los lineamientos de


poltica, para el adecuado funcionamiento del Sistema de Computo de la UNT.

b.-

Formular, coordinar y evaluar el Plan de Trabajo y Presupuesto de la Oficina del


Sistema de Computo.

c.-

Programar, dirigir, ejecutar evaluar y controlar las acciones relacionadas al Sistema


de Computo de la UNT.

d.-

Determinar y priorizar las necesidades y proyectos de la Universidad en el campo


de la informtica, teniendo en cuenta sus planes operativos.

e.-

Apoyar, coordinar y brindar servicios de procesamiento automtico de datos,


elaboracin de programas y redes informticas,as como el mantenimiento de
software y hardware a las unidades administrativas y acadmicas que la requieran.

f.-

Apoyar y orientar el enlace por va de la informtica a las Unidades de


procesamiento de datos de las diversas dependencias acadmicas y administrativas.

g.-

Las dems que le asigne la Alta Direccin y las que le corresponde por
disposiciones legales vigentes.

Lnea de dependencia :
-

Depende directamente del Vice-Rectorado Administrativo.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

FUNCIONES GENERALES DEL JEFE DEL SISTEMA DE COMPUTO


1.-

Naturaleza:
-

2.-

Organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones del servicio


del Sistema de Computo, as como la recopilacin y procesamiento de datos
de las Unidades Acadmicas y Administrativas de la Universidad.

Funciones:
a.-

Asesorar a la Alta Direccin, en la formulacin de las polticas relacionadas


con el servicio que brinda el Sistema de Computo.

b.-

Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades desarrolladas del


rgano a su cargo.

c.-

Coordinar la organizacin interna del Sistema de Computo, evaluando y


controlando su funcionamiento.

d.-

Impartir las directivas y disposiciones necesarias para el desarrollo


sistemtico de las acciones del Sistema de Cmputo de la UNT.

e.-

Formular y proponer el proyecto del Plan de Trabajo anual y el Presupuesto


del Organo a su cargo.

f.-

Integrar y/o presidir los Consejos, Comisiones o Comites por encargo de la


Alta Direccin o por mandato legal expreso.

h.-

Proponer la capacitacin y perfeccionamiento del personal de su Unidad


Orgnica.

i.-

Proponer la dacin de Resoluciones Rectorales en los casos cuyo


procedimiento as lo establezca.

j.-

Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones legales en el mbito de


su competencia.

k.-

Mantener informado a la Alta Direccin sobre las actividades de su


competencia y otras que le hayan sido encomendadas.

l.-

Efectuar el Seguimiento para la debida implementacin oportuna de


las recomendaciones derivadas de las Acciones de Control emanadas
por los rganos que conforman el Sistema Nacional de Control.
(Modificado mediante Resolucin Rectoral N 0140-P-COG2004/UNT).

ll.-

Las dems que le asigne la Alta Direccin y las que le corresponda por
disposiciones legales vigentes.

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O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

3.-

Lnea de dependencia:
-

4.-

Depende directamente del Vice-rector Administrativo.

Grado de responsabilidad :
-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin


de la Oficina del Sistema de Cmputo.

5.- Coordinacin :
-

6.-

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con todos los Jefes de las
Unidades Administrativas y Acadmicas.

Requisitos mnimos :(Art.156 del Estatuto)


-

Ser peruano y ciudadano en ejercicio.


Ser profesor principal o asociado a T.C. D.E.
Haber ejercido docencia en la UNT cuando menos tres(03) aos previos a
su designacin.

OBSERVACION:
El Jefe de la Oficina del Sistema de Cmputo, ser designado por el Plenario del Consejo
Universitario a Propuesta del Rector en terna simple.(Art. 155 del Estatuto )

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

1.-

SECRETARIA III

1.-

b.c.d.e.f.g.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados


por su jefe inmediato.

Coordinacin:
-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina del Sistema de Computo.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Recepcionar, clasificar, distribuir y archivar la documentacin que ingresa


a la Oficina del Sistema de Computo.
Redactar comunicaciones y documentos variados de acuerdo a indicaciones
generales.
Ingresar el registro de expedientes al sistema computarizado.
Orientar al pblico sobre gestiones y documentos ingresados a la Oficina
del Sistema de Computo.
Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la Oficina.
Evaluar y seleccionar documentos para su transferencia al archivo pasivo.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su Jefe
inmediato.

Lnea de dependencia :
-

4.-

Ejecucin de actividades de apoyo secretarial en el Sistema de Computo.

Funciones:
a.-

3.-

T3-05-675-3

Naturaleza:
-

2.-

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato y


dems personal de la oficina.

Requisitos mnimos:
-

Ttulo o Diploma de Secretariado Ejecutivo.


Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en Relaciones Pblicas y/o Humanas.
Capacitacin en computacin.

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O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

OFICINA TCNICA DE COMPUTO


2.-

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II


Cargo : Jefe de la Oficina Tcnica de Cmputo.

1.-

Naturaleza:
-

2.-

3.-

D4-05-295-2

Direccin y coordinacin de programas relacionados al sistema de


computo.
Supervisar la labor del personal profesional y tcnico.

Funciones:
a.-

Programar, dirigir y evaluar las actividades que corresponden a la Oficina


del Sistema de Cmputo.

b.-

Administrar y priorizar el servicio informtico en las reas de aplicacin de


acuerdo a las normas y dispositivos vigentes.

c.-

Dirigir, supervisar el proceso productivo de formulacin y mantenimiento


de programas informticos de la UNT.

d.-

Formular y evaluar el Plan de Trabajo Anual y Presupuesto de la Oficina.

e.-

Disear instrucciones de control para la evaluacin de los procesos


tcnicos.

f.-

Emitir opinin tcnica sobre normas y dispositivos legales referentes al


Sistema de Cmputo.

g.-

Asesorar a funcionarios y otras dependencias en asuntos de su competencia.

h.-

Analizar operaciones proyectadas para determinar mejoras y diseos de


nuevos Sistema de Produccin de programas informticos.

i.-

Proponer e integrar comisiones para la formulacin en el procesamiento de


datos.

j.-

Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por jefe inmediato.

Lnea de dependencia:
-

El Jefe de la oficina Tcnica de Computo depende jerrquicamente del jefe


de la Oficina del Sistema de cmputo.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

4.-

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajo asignados por


el jefe inmediato.

Coordinacin :
-

6.-

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato y


dems personal de las unidades administrativas y acadmicas.

Requisitos mnimos:
-

Ttulo profesional Universitario de Ingeniero de Sistemas.


Dos (02) aos de experiencia en la conduccin de Programas de un Sistema
Administrativo.
Capacitacin especializada en el rea.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

UNIDAD DE ANLISIS PRODUCCIN Y OPERACIONES.


3.-

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


D3-05-295-1
Cargo :
Jefe de la Unidad de Anlisis, Produccin y Operaciones.
1.-

Naturaleza:
Direccin y ejecucin de programas del sistema administrativo de computo.
Supervisar la labor del personal profesional y tcnico.

2.-

Funciones:
a.Dirigir la ejecucin de programas relacionados al sistema de procesamiento
automtico de datos.
b.Participar en la formulacin de determinacin de la poltica para el
adecuado funcionamiento del sistema de cmputo.
c.Dirigir y coordinar la formulacin de documentos tcnicos-normativos para
la correcta aplicacin de los sistemas computarizados de la UNT.
d.Planear, conducir y supervisar la seleccin de Hardware y Software y otros
mecanismos similares.
e.Asesorar y orientar sobre mtodos, normas y otros dispositivos propios del
sistema de computo.
f.Mantener informado al jefe de la oficina sobre las actividades de su
competencia y otros que hayan sido encomendados.
g.Supervisar y evaluar la labor del personal profesional y tcnico de la
unidad.
h.Disear y analizar sistemas mecanizados de informacin para las unidades
administrativas y acadmicas que la requieran.
i.Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por jefe inmediato.

3.-

Lnea de dependencia:
Depende directamente del Jefe de la Oficina Tcnica de Computo.

4.-

Grado de responsabilidad:
Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajo asignados por
el Jefe inmediato.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina
Tcnica de Computo y dems personal de las unidades administrativas y
acadmicas.

6.-

Requisitos mnimos:
Ttulo profesional Universitario de Ingeniera de Sistemas.
Un (01) ao de experiencia en la conduccin de Programas de un Sistema
de Computo.
Capacitacin especializada en el rea.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

4.-

ANALISTA DE SISTEMA PAD II


1.-

P4-05-050-2

Naturaleza:
-

2.-

Supervisin y ejecucin de actividades en estudios de factibilidad para la


aplicacin de sistemas mecanizadas.
Funciones:
a.b.c.d.e.f.-

g.h.i.j.3.-

Lnea de dependencia:
-

4.-

Participar en el diseo y anlisis de sistemas mecanizados de informacin


para las unidades administrativas y acadmicas que la requieran.
Elaborar proyectos de Sistemas de procesamiento automtico de datos.
Programar y supervisar la informacin de los sistemas de procesamiento
electrnico de datos.
Dirigir la ejecucin de estado de investigacin, de factibilidad y aplicacin
de sistemas mecanizados.
Asesorar y brindar mantenimiento en asuntos relacionados a los programas
informticos de la Universidad.
Coordinar con otras dependencias para la aplicacin del sistema
computarizado y realizar estudios de sistema mecanizados recomendando
reformas y/o tcnicas nuevas.
Seleccionar soporte externo de programacin e implementacin.
Controlar el avance de soporte de desarrollo de Sistemas.
Evaluar sistemas informticos de las unidades que la requieran.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por jefe inmediato.

Depende directamente del Jefe de la Unidad de Anlisis Produccin y


Operaciones.

Grado de responsabilidad:
-

Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajo asignados por


el Jefe inmediato.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de su trabajo coordina con el Jefe de la Unidad de
Anlisis, Programacin y Desarrollo y jefes de las unidades operativas
diversas.

6.-

Requisitos mnimos:
Ttulo profesional Universitario de Ingeniera de Sistemas.
Un(01)ao de experiencia en la conduccin de programas de un Sistema de
computo.
Capacitacin especializada en el rea.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

5.-

OPERADOR PAD III


1.-

b.c.d.e.f.g.h.i.-

Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajo asignados por


el jefe inmediato.

Coordinacin :
-

6.-

Depende directamente del Jefe de la Unidad de Anlisis, Produccin y


Operaciones.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Ejecutar y coordinar la preparacin del computador y sus sistemas


operativos.
Elaborar los cronogramas de produccin.
Preparar el plan de Hardware y seleccionar el equipo y Software bsico.
Supervisar la adquisicin de materiales y administrar los stocks.
Evaluar el rendimiento del sistema de computo.
Supervisar las instalaciones y controlar el mantenimiento de la maquinaria
y equipo.
Preparar el orden de los trabajos de acuerdo al manual operativo de cada
aplicacin.
Garantizar los procesos diarios y el respaldo respectivo.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por jefe inmediato.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Conduccin y ejecucin de actividades de programacin PAD.

Funciones:
a.-

3.-

T4-05-595-3

Naturaleza:
-

2.-

Para el cumplimiento de su trabajo coordina con el jefe de la Unidad de


Anlisis, Produccin y Operaciones.

Requisitos mnimos:
-

Ttulo profesional no Universitario de un Centro Superior de estudios de


Tcnico en Computacin e Informtica.
Seis (06) meses de experiencia en labores de operaciones de equipos de
procesamiento automtico.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

6.-

PROGRAMADOR DE SISTEMA PAD III

1.-

c.d.e.f.g.h.i.-

Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajo asignados por


el Jefe inmediato.

Coordinacin :
-

6.-

Depende directamente del Jefe de la Unidad de Anlisis, Produccin y


Operaciones.

Grado de Responsabilidad:
-

5.-

Ejecutar y coordinar las actividades de programacin de datos.


Calcular las necesidades de utilizacin de mquinas y recursos de otros
equipos.
Coordinar con unidades afines las actividades relacionadas con el PAD.
Apoyar tcnicamente en los programas de los usuarios del sistema
computarizado.
Evaluar la eficiencia de las actividades relacionadas en el procesamiento de
datos.
Coordinar y controlar las funciones que desarrollan los equipos de trabajo.
Implementar los stndares de rendimiento.
Evaluar los programas y aplicaciones que son procesados en el sistema.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por jefe inmediato.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Conduccin y ejecucin de actividades de programacin PAD.

Actividades:
a.b.-

3.-

T5-05-630-3

Naturaleza:
-

2.-

10

Para el cumplimiento de su trabajo coordina con el Jefe de la Unidad de


Anlisis, Produccin y Operaciones y dems personal de la oficina.

Requisitos mnimos:
-

Ttulo profesional no Universitario de un Centro Superior de Estudios en


Tcnico en Computacin e Informtica.
Seis (06) meses de experiencia en el rea.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

7.-

PROGRAMADOR DE SISTEMA PAD I

1.-

c.d.e.f.g.h.i.-

Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajo asignados por


el Jefe inmediato.

Coordinacin :
-

6.-

Depende directamente del Jefe de la Unidad de Anlisis, Produccin y


Operaciones.

Grado de Responsabilidad:
-

5.-

Ejecutar y coordinar las actividades de programacin de datos.


Calcular las necesidades de utilizacin de mquinas y recursos de otros
equipos.
Coordinar con unidades afines las actividades relacionadas con el PAD.
Apoyar tcnicamente en los programas de los usuarios del sistema
computarizado.
Evaluar la eficiencia de las actividades relacionadas en el procesamiento de
datos.
Coordinar y controlar las funciones que desarrollan los equipos de trabajo.
Implementar los stndares de rendimiento.
Evaluar los programas y aplicaciones que son procesados en el sistema.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por jefe inmediato.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Conduccin y ejecucin de actividades de programacin PAD.

Actividades:
a.b.-

3.-

T3-05-630-1

Naturaleza:
-

2.-

11

Para el cumplimiento de su trabajo coordina con el Jefe de la Unidad de


Anlisis, Produccin y Operaciones y dems personal de la oficina.

Requisitos mnimos:
-

Ttulo profesional no Universitario de un Centro Superior de Estudios en


Tcnico en Computacin e Informtica.
Seis (06) meses de experiencia en el rea.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

OFICINA DE IMPRESIONES Y PUBLICACIONES


FUNCIONES GENERALES :

1.-

Funciones:

a.-

Proponer al Rectorado, a travs del Vice-Rector Administrativo,


lineamientos de Poltica para el adecuado funcionamiento y desarrollo de la
oficina de Impresiones y Publicaciones.

b.-

Programar, dirigir, ejecutar y controlar las acciones relacionadas a la


Oficina de Impresiones y Publicaciones.

c.-

Elaborar Normas tcnicas de edicin escrita, audiovisin y grficos.

d.-

Seleccionar la diagramacin y pauteado de las publicaciones, as como


realizar labores de correccin de los documentos a publicarse.

e.-

Realizar trabajos de arte y armado de publicaciones y del material visual,


ilustrando y clasificando los materiales de comunicacin.

f.-

Supervisar, ejecutar y coordinar la labor de productos de materiales


impresos.

g.-

Determinar las especificaciones tcnicas de los requerimientos para las


impresiones, as como controlar la compaginacin y encuadernamiento de
los documentos impresos.

h.-

Controlar y coordinar el apoyo logstico con equipos audiovisuales y


producir material audiovisual en los eventos que realicen las Unidades
Acadmicas y Administrativas.

i.-

Formular el inventario anual del movimiento de la librera Universitaria, as


como administrar y controlar los fondos de la misma.

j.-

Las dems que le asigne la Alta Direccin y las dems que le corresponda
por disposiciones legales vigentes.

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O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

FUNCIONES GENERALES DEL JEFE DEL SISTEMA DE


IMPRESIONES Y PUBLICACIONES
1.-

Naturaleza:
Es el rgano de apoyo que tiene a su cargo el servicio de impresiones y
publicaciones y otros servicios grficos.

2.-

Funciones:
a.Asesorar a la Alta Direccin, en la formulacin de las polticas relacionadas
con el mbito de su competencia.
b.-

Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades de la oficina de


Impresiones y Publicaciones a su cargo.

c.-

Proponer la organizacin interna de las dependencias del rgano a su cargo,


evaluando y controlando su funcionamiento.

d.-

Impartir las disposiciones necesarias para el desarrollo sistemtico de las


acciones del Sistema de Impresin y Publicaciones.

e.-

Proponer el Plan de Trabajo Anual y el proyecto de presupuesto de la


Unidad a su cargo.

f.-

Proponer el nombramiento, contratacin, promocin o reasignacin del


personal a su cargo, as como el otorgamiento de estmulos o aplicacin de
sanciones disciplinaras.

g.-

Integrar y/o presidir los Consejos, Comisiones o Comits por encargo de la


Alta Direccin o por mandato legal expreso.

h.-

Proponer programas de capacitacin para el personal a su cargo; as como


los candidatos para cursos y becas de perfeccionamiento.

i.-

Proponer la dacin de Resoluciones Rectorales en los casos cuyo


procedimiento as lo establezca.

j.-

Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones legales en el mbito de


su competencia.

k.-

Mantener informado a la Alta Direccin sobre las actividades de su


competencia y otras que le hayan sido encomendadas.

l.-

Efectuar el Seguimiento para la debida implementacin oportuna de


las recomendaciones derivadas de las Acciones de Control emanadas
por los rganos que conforman el Sistema Nacional de Control.
(Modificado mediante Resolucin Rectoral N 0140-P-COG2004/UNT).

ll.-

Las dems que le asigne la Alta Direccin y las que le corresponda por

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

disposiciones legales vigentes.

3.-

Lnea de dependencia:
Depende directamente del Vice-Rector Administrativo.

4.-

Grado de responsabilidad :
-

Es responsable de la administracin eficiente de la Oficina de Impresiones


y Publicaciones.

5.- Coordinacin :
-

6.-

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con los Jefes de las


Unidades Administrativas y Acadmicas que requieren el servicio.

Requisitos mnimos :(Art.156 del Estatuto)


-

Ser peruano y ciudadano en ejercicio.


Ser profesor principal o asociado a T.C. D.E.
Haber ejercido docencia en la UNT cuando menos tres(03) aos previos a
su designacin.

OBSERVACION:
El Jefe de la Oficina del Sistema de Impresiones y Publicaciones, ser designado por el
Plenario del Consejo Universitario a Propuesta del Rector en terna simple.(Art. 155 del
Estatuto )

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

1.-

SECRETARIA III
1.-

b.c.d.e.f.g.h.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina de Impresiones y


Publicaciones (Docente).

Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados


por el Jefe inmediato, as como velar por las buenas relaciones humanas
imagen de la oficina.

Coordinacin :
-

6.-

Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, distribucin y archivo de


documentos de la Oficina.
Digitar e imprimir comunicaciones y documentos de acuerdo a
instrucciones generales.
Realizar el control de ingresos y salidas de materiales para los trabajos a
realizarse.
Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas para concertar citas y
reuniones de trabajo.
Orientar al pblico usuario sobre la situacin de los trabajos en proceso de
impresin.
Velar por la seguridad y conservacin de documentos generados y
recepcionados en la oficina.
Evaluar y seleccionar los documentos y comunicaciones proponiendo su
eliminacin transferencia al archivo pasivo.
Realizar otras funciones afines al cargo y las dems asignadas por su Jefe
inmediato.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

secretarial en la

Lnea de dependencia:
-

4.-

Ejecucin de actividades administrativas y de apoyo


Oficina de Impresiones y Publicaciones.

Funciones:
a.-

3.-

T3-05-675-3

Naturaleza:
-

2.-

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe inmediato y


dems personal de la oficina.

Requisitos mnimos:
-

Titulo de Secretaria Ejecutivo y/o afines.


Capacitacin en Relaciones Pblicas y/o Humanas.
Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

OFICINA TECNICA DE IMPRESIONES Y PUBLICACIONES


2.-

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II


Cargo : Jefe Of. Tc. de Impresiones y Publicaciones.

D4-05-295-2

1.-

Naturaleza:
Direccin y coordinacin de programas relacionados a las actividades de la
oficina de Impresiones y Publicaciones.
Supervisar la labor del personal Tcnico y auxiliar.

2.-

Funciones:
a.Planificar, administrar, programar, coordinar, dirigir las actividades propias
de la Oficina de Impresiones y Publicaciones.
b.Asesorar al Jefe y emitir informes tcnicos sobre asuntos especializados de
Impresiones y Publicaciones.
c.Coordinar y asesorar a las Unidades orgnicas relacionadas con la actividad
de Impresiones y Publicaciones.
d.Supervisar la labor del personal y su cumplimiento de los trabajos y
programas en los plazos establecidos.
e.Representar al Jefe de la Oficina General de Impresiones y Publicaciones
en asuntos de su competencia.
f.Formular y proponer los lineamientos de poltica, alternativas, estrategias a
seguir en materia de servicio de impresiones y publicaciones.
g.Realizar otras funciones afines al cargo y las dems asignadas por su Jefe
inmediato.

3.-

Lnea de dependencia :
Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina General de Impresiones y
Publicaciones.

4.-

Grado de responsabilidad :
Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados
por su Jefe inmediato.

5.-

Coordinacin:
Para el cumplimiento de sus funciones y programas coordina con las
unidades orgnicas que requieren del servicio de impresiones y
publicaciones.

6.-

Requisitos mnimos:
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con el
rea.
Dos (02) aos de experiencia en la conduccin de Programas de un Sistema
Administrativo.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

AREA DE IMPRESIONES
3.-

OPERADOR DE EQUIPO DE IMPRENTA II


1.-

Naturaleza:
-

2.-

b.c.d.e.f.g.h.-

Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados


por el Jefe inmediato.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la oficina Tcnica de Impresiones y


Publicaciones.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Realizar impresiones en alto relieve, repujados, estampados en seco y con


calor.
Efectuar ampliaciones y reducciones en cuadros.
Elaborar planchas para impresin en offset.
Operar maquinarias de linotipo.
Recepcionar y distribuir originales de trabajos a ejecutar.
Efectuar y verificar las correcciones de textos y pruebas diversas.
Apoyar en la compaginacin y encuadernacin de textos.
Realizar otras funciones afines al cargo y los dems asignados por el Jefe
inmediato.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Ejecutar actividades de manejo de equipos de imprenta.

Funciones:
a.-

3.-

T2-10-560-2

Para el cumplimiento de su trabajo coordina con el Jefe inmediato y dems


personal de la oficina.

Requisitos mnimos:
-

Ttulo No Universitario de un Centro Superior de estudios relacionados al


rea afn.
Capacitacin en artes grficos y en computacin.
Seis (06) meses de experiencia en labores de imprenta.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

4-5.-

TCNICO EN IMPRESIONES I
1.-

b.c.d.e.f.g.h.i.j.-

Es responsable por la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados


por el jefe Inmediato.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la oficina Tcnica de Impresiones y


Publicaciones.

Grado de responsabilidad :
-

5.-

Coordinar y realizar los trabajos de impresin de acuerdo a especificaciones


tcnicas.
Armar moldes de todo tipo de impresin de acuerdo a lo diagramado.
Sacado de pruebas en planchado a modo de plano (linotipo) de galeras
linotipados.
Realizar linotipados de toda clase de textos, programas, folletos, trpticos y
similares.
Manejo de mquina impresora automtica, para membretes, formatos,
folletos, recibos etc.
Realizar y controlar los trabajos de imprenta y elaborar pautas de
impresin.
Mantenimiento de las mquinas, herramientas, equipos y materiales que
utilizan.
Realizar compaginaciones en general.
Apoyar en la toma de fotografas a los alumnos del CEPUNT y UNT.
Realizar otras funciones afines al cargo y los dems asignados por el Jefe
inmediato.

Lnea de dependencia :
-

4.-

Ejecucin de actividades tcnicas en artes grficas y procesos de impresin.

Funciones:
a.-

3.-

T3-10-770-1

Naturaleza:
-

2.-

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina


Tcnica de Impresiones y Publicaciones.

Requisitos mnimos:
-

Ttulo No Universitario de un Centro Superior de estudios relacionados al


rea afn.
Capacitacin en artes grficas, imprenta y computacin.
Seis (06) meses de experiencia en labores de imprenta.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

6.-

TECNICO EN IMPRESIONES I

1.-

b.c.d.e.-

Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados


por el Jefe inmediato.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del jefe de la oficina Tcnica de Impresiones y


Publicaciones.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Distribucin, supervisin y coordinacin de los trabajos de impresin de


acuerdo a especialidades, materiales y costos de las obras.
Recepcionar y archivar copias de los trabajos que se realizan en la oficina
de Impresiones.
Calcular presupuestos de trabajo de imprenta y elaborar pautas de
impresin.
Ejecutar actividades de impresiones y publicaciones.
Realizar otras funciones afines al cargo y los dems asignados por el Jefe
inmediato.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Ejecucin de actividades tcnicas en artes grficas e impresiones.

Funciones:
a.-

3.-

T3-10-770-1

Naturaleza:
-

2.-

Para el cumplimiento de su trabajo coordina con el jefe inmediato y dems


personal de la oficina.

Requisitos mnimos:
-

Ttulo No universitario de un Centro Superior de Estudios relacionado al


rea afn.
Capacitacin en artes grficas, imprenta y computacin.
Seis (06) meses de experiencia en labores de imprenta.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

AREA DE FOTOGRAFIA
7.-

AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II


1.-

Naturaleza:
-

2.-

b.c.d.e.f.-

Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados


por el Jefe inmediato.

Coordinacin:
-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina Tcnica de Impresiones y


Publicaciones.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Ejecutar actividades de apoyo al servicio de fotografa y Sistema de


Impresiones y publicaciones.
Recibir y tramitar la documentacin relativa a la oficina de Impresiones y
publicaciones y llevar el archivo correspondiente.
Puede preparar informacin con alguna complejidad en el rea de su
competencia.
Trasladar y acomodar muebles, empacar mercaderas y otros.
Realizar compaginaciones en general.
Realizar otras funciones afines al cargo y los dems asignados por el Jefe
inmediato.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Ejecucin de actividades de apoyo al servicio de fotografa y sistema de


Impresiones y publicaciones.

Funciones:
a.-

3.-

A4-05-160-2

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe inmediato.

Requisitos mnimos:
-

Instruccin Secundaria completa.


Tres (03) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

10

AREA DE LIBRERIA UNIVERSITARIA


8.-

TECNICO ADMINISTRATIVO II

1.-

Naturaleza:
-

2.-

Ejecucin de actividades de apoyo administrativo y venta de textos


universitarios.

Funciones:
a.-

b.c.d.e.f.-

3.-

T4-05-707-2

Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro,


procesamiento, clasificacin, verificacin y archivo del movimiento
documentario de la Librera Universitaria.
Ejecutar procesamientos tcnicos y emitir los informes respectivos
referente al stock de libros.
Ejecutar procesos tcnicos sencillos relacionados a ventas a crdito y
contado de textos y materiales bibliogrficos.
Clasificar los textos universitarios y material diverso que se expone para la
venta.
Ejecutar los depsitos en el Banco de Crdito producto de la venta de los
textos universitarios y otros.
Realizar otras funciones afines al cargo y los dems asignados por el Jefe
inmediato.

Lnea de dependencia:
-

Depende jerrquicamente del Jefe de la oficina de Impresiones y


Publicaciones (Docente).

4.-

Grado de responsabilidad:
Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados
por su Jefe inmediato as como de la custodia y conservacin de los textos
universitarios y otros a su cargo.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la oficina de
Impresiones y Publicaciones, funcionarios de la LIBUN Lima y personal
docente de las diversas facultades.

6.-

Requisitos mnimos:
Ttulo profesional No universitario de un Centro Superior de Estudios
relacionados con el rea Secretariado Ejecutivo.
Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Experiencia en labores de clasificacin y venta de textos universitarios.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE
TRUJILLO
OFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO
*OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y
PROGRAMACION*

MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
TOMO III
1. VICERRECTORADO ACADEMICO
2. OFICINA GENERAL DE DESARROLLO ACADEMICO Y
EVALUACION
3. OFICINA GENERAL DE PROMOCION Y DESARROLLO DE LA
INVESTIGACION
4. OFICINA GENERAL DE EXTENSION Y PROYECCION SOCIAL
UNIVESITARIA
5. OFICINA DE INTERCAMBIO ACADEMICO
6. OFICINA DEL SISTEMA DE BIBLIOTECAS

APROBADO POR RESOLUCION RECTORAL


N 0834-99/UNT

TRUJILLO PERU

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

VICE-RECTORADO ACADEMICO
FUNCIONES DEL VICE-RECTOR ACADMICO:

1.-

Naturaleza.
-

2.-

Organo de Direccin de la actividad Acadmica Universitaria y es elegido por la


Asamblea Universitaria.

Funciones:
a.b.c.d.e.f.g.h.i.j.k.l.-

ll.-

m.-

n.-

Asesorar al Rector en asuntos de su competencia.


Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la ejecucin de las actividades acadmicas y los
rganos a su cargo.
Proponer la Poltica Institucional en el mbito acadmico.
Someter a consideracin del Rector los planes, programas y proyectos relacionados al
Sistema Acadmico.
Coordinar con los organismos Pblicos y Privados, las actividades propias del sistema
acadmico.
Informar al Rector sobre el cumplimiento de la Poltica Institucional en el mbito
acadmico.
Disponer y proponer al Rector las medidas necesarias para el mejor funcionamiento de
las dependencias a su cargo.
Representar a la Universidad por delegacin del Rector.
Expedir Resoluciones y Directivas Vicerrectorales.
Presidir los Consejos, Comisiones, Comits por encargo del Rector o por mandato
legal expreso.
Reemplazar al Rector en los casos de vacancia, licencia, ausencia o impedimento
temporal.
Evaluar y sustentar ante el Consejo Universitario el establecimiento de las tasas
educacionales ( Recomendacin N13 de la R.R.N411-2002-UNT). (Modificado
mediante Resolucin Rectoral N 0011-2004/UNT).
Efectuar el Seguimiento para la debida implementacin oportuna de las
recomendaciones derivadas de las Acciones de Control emanadas por los
rganos que conforman el Sistema Nacional de Control. (Modificado mediante
Resolucin Rectoral N 0140-P-COG-2004/UNT).
Supervisar la administracin de los Centros Economicos Inter.-facultativos y
Lneas de Rentabilidad que se ele hayan sido asignados por delegacin del
Rector.
Las dems que el Rector, el estatuto y el reglamento General de la Universidad le
otorguen.

3.- Lnea de Dependencia:


-

Depende directamente del Rectorado.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

1.-

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

D3-05-295-1

1.-

Naturaleza:
Direccin, coordinacin y organizacin de programas administrativo
relacionado a la gestin acadmica.
Supervisar la labor del personal tcnico a su cargo.

2.-

Funciones:
a.Dirigir, coordinar, organizar y ejecutar acciones de apoyo a programas
relacionado a la gestin acadmica universitaria que es competencia de Vice
Rectorado Acadmico.
b.Supervisar y evaluar las actividades y operaciones propias de la dinmica
administrativa del Vicerrector Acadmico y proponer alternativas para mejorar
el servicio acadmico.
c.Revisar y preparar informes tcnicos de los expedientes alcanzados al
Vicerrectorado Acadmico para su opinin.
d.Asistir en la condicin se Secretario Tcnico a las sesiones de la Comisin
Permanente Acadmica de la U.N.T. con derecho a voz pero sin voto.
e.Revisar y preparar el despacho del Vice Rector Acadmico, as como los
expedientes para ser vistos por la Comisin Permanente Acadmica.
f.
Revisar y redactar la correspondencia relacionada al Vice Rector Acadmico.
g.Supervisar el mantenimiento y cuidado del patrimonio del Vicerrector
Acadmico.
h.Realizar otras funciones a fines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

3.-

Lnea de dependencia:
-

4.-

Responsabilidad:
-

5.-

Responsable por la ejecucin de su funciones y de la buena imagen de la


oficina, as como de los trabajos asignados por su Jefe inmediato.

Coordinacin:
-

6.-

Depende Jerrquicamente del Vicerrector Acadmico.

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con las unidades orgnicas,


acadmicas y administrativas de la Universidad.

Requisitos mnimos:
-

Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con el rea.


Un (01) ao de experiencia en la conduccin de Programas de un Sistema
Administrativo.
Capacitacin en el rea y en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

2.-

ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
1.-

b.
c.d.e.f.-

Responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su


Jefe inmediato.

Coordinacin:
-

6.-

Depende jerrquicamente del Director de Sistema Administrativo I ( F-2 ) del


Vice-Rectorado Acadmico.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Ejecutar actividades administrativas de asistencia profesional relacionadas a la


gestin acadmica.
Analizar expedientes y documentos relacionados a la gestin acadmica para
procesar los informes tcnicos correspondientes.
Elaborar e interpretar cuadros estadsticos y resmenes variados.
Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos administrativos de la
especialidad.
Brindar asistencia profesional sobre asuntos acadmicos de su competencia.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Ejecucin de actividades administrativas especializadas de asistencia


profesional.

Funciones:
a.-

3.-

P1-05-066-1

Naturaleza:
-

2.-

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato y el


Vice Rector Acadmico.

Requisitos mnimos:
-

Ttulo Profesional Universitario de Instituto Superior Tecnolgico con


estudios no menores de seis (06) semestres.
Un (01) ao de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

3.-

SECRETARIA IV
1.-

b.c.d.e.f.g.h.-

Responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su


Jefe inmediato.

Coordinacin:
-

6.-

Depende jerrquicamente del Vice Rector Acadmico.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Ejecutar actividades de recepcin clasificacin, distribucin y verificacin de


los expedientes ingresados al vece rectorado acadmico para su tramitacin.
Redactar comunicaciones y documentos de acuerdo a instrucciones generales.
Efectuar y recepcionar llamadas telefnicas y concertar citas y reuniones de
trabajo.
Evaluar y seleccionar comunicaciones y documentos, proponiendo su
eliminacin o transferencia al archivo.
Tomar dictados taquigraficos y efectuar la digitacin de comunicaciones y
documentos.
Orientar al pblico sobre gestiones a realizar y la situacin de los documentos
en trmite.
Velar por las buenas relaciones humanas imagen del vice rectorado
acadmico.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Ejecucin de actividades de apoyo administrativo y secretarial al Vice


Rectorado Acadmico.

Funciones:
a.-

3.-

T4-05-675-4

Naturaleza:
-

2.-

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe y el Vice-rector


Acadmico y dems personal de la Unidad.

Requisitos mnimos:
-

Instruccin secundaria completa.


Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en el rea.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

4.-

AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


1.-

Responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su


Jefe inmediato.

Coordinacin:
-

6.-

Depende jerrquicamente del Director de Sistema Administrativo I (F-2) del


Vice Rectorado Acadmico.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Ejecutar funciones de servicio de limpieza y portapliegos.


Recibir, distribuir documentos y materiales en general.
Trasladar, acomodar muebles, empacar mercaderas y otros.
Limpiar y desinfectar ambientes del VAC.
Operar equipos de seguridad.
Elaborar informes correspondientes a su funcin.
Realizar otras funciones a fines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Ejecucin de actividades manuales de cierta dificultad relacionadas al servicio


de limpieza y portapliego.

Funciones:
a.
b.c.d.e.f.g.-

3.-

A3-05-160-1

Naturaleza:
-

2.-

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su Jefe inmediato y dems


personal de la unidad.

Requisitos mnimos:
-

Instruccin secundaria completa.


Tres (03) meses de experiencia en labores relacionadas al rea.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

OFICINA GENERAL DE DESARROLLO


ACADEMICO Y EVALUACION
FUNCIONES GENERALES

1.-

Funciones:

a.-

Proponer al Rectorado a travs del Vice-Rector Acadmico los lineamientos de


Poltica sobre el desarrollo acadmico y evaluacin.

b.-

Programar, dirigir, ejecutar y evaluar las acciones relacionadas al desarrollo


acadmico y evaluacin.

c.-

Disear y adecuar permanentemente a la realidad institucional el sistema de


evaluacin Acadmica y curricular.

d.-

Elaborar y adecuar permanentemente el sistema nico de evaluacin del


estudiante teniendo en consideracin que debe ser integral, sistemtica,
formativa y sumativa, en relacin a las caractersticas de los componentes del
proceso de enseanza-aprendizaje y las condiciones de ejecucin.

e.-

Elaborar, validar y proponer modelos, mtodos, tcnicas y procedimientos o


instrumentos para el mejoramiento de las actividades de planeamiento,
implementacin, ejecucin curricular y evaluacin curricular acadmica.

f.-

Programar, ejecutar y evaluar actividades de capacitacin y/o actualizacin en


planeamiento curricular, evaluacin acadmica y curricular para la docencia
universitaria y de los Centros de Estudios Superiores.

g.-

Prestar asesoramiento y servicios a las facultades y dems unidades


acadmicas en materia de diseo, planeamiento curricular y evaluacin
acadmica curricular.

h.-

Las dems que le asigne la Alta Direccin y las que les corresponda por
disposiciones legales vigentes.

2.- Lnea de dependencia:


-

Depende directamente del Vice-Rectorado Acadmico.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

FUNCIONES GENERALES DEL JEFE DE LA OFICINA GENERAL


DE DESARROLLO ACADMICO Y EVALUACION

1.- Naturaleza:
-

Organo de Asesora y apoyo en materia de planeamiento y educacin


curricular, as como de el diseo del sistema de evaluacin acadmica.

2.- Funciones:
a.-

Asesorar a la Alta Direccin, en la formulacin de las polticas relacionadas


con el mbito de su competencia.

b.-

Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades del rgano a su cargo.

c.-

Impartir las disposiciones necesarias para el desarrollo sistemtico de las


acciones de Desarrollo Acadmico y Evaluacin.

d.-

Proponer el proyecto del Plan de Trabajo y Presupuesto del rgano a su cargo.

e.-

Integrar y/o presidir los Consejos, Comisiones y Comites por encargo de la


Alta Direccin o por mandato legal expreso.

f.-

Proponer programas de capacitacin y perfeccionamiento profesional orientado


al personal docente y profesionales en general.

g.-

Proponer la dacin de Resoluciones Rectorales en los casos cuyo


procedimiento as lo establezca.

h.-

Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones legales en el mbito de su


competencia.

i.-

Mantener informado a la Alta Direccin sobre las actividades de su competencia y otras que le hayan sido encomendadas.

j.-

Efectuar el Seguimiento para la debida implementacin oportuna de las


recomendaciones derivadas de las Acciones de Control emanadas por los
rganos que conforman el Sistema Nacional de Control. (Modificado
mediante Resolucin Rectoral N 0140-P-COG-2004/UNT).

k-

Las dems que le asigne la Alta Direccin y las que le corresponda por
disposiciones Legales Vigentes.

3.- Lnea de dependencia :


-

Depende directamente del Vice-Rector Acadmico.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

4.-

Grado de responsabilidad :
-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin de la


Oficina General de Desarrollo Acadmico y Evaluacin.

5.- Coordinacin :
-

6.-

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con todos los Jefes de las
Unidades Administrativas y Acadmicas.

Requisitos mnimos :(Art.156 del Estatuto)


-

Ser peruano y ciudadano en ejercicio.


Ser profesor principal o asociado a T.C. D.E.
Haber ejercido docencia en la UNT cuando menos tres(03) aos previos a su
designacin.

OBSERVACION:
El Jefe de la Oficina General de Desarrollo Acadmico y Evaluacin, ser designado por el
Plenario del Consejo Universitario a Propuesta del Rector en terna simple.(Art.155 del
Estatuto).

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

1.-

SECRETARIA III
1.-

b.c.d.e.f.g.h.i.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por


su Jefe inmediato, as como del trmite documentario oportuno.

Coordinacin:
-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina General de Desarrollo


Acadmico y Evaluacin.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Ejecucin de actividades de recepcin, registro, clasificacin, distribucin,


coordinacin, verificacin y archivo del movimiento documentario de la
oficina.
Coordinar actividades administrativas de apoyo a la Oficina General.
Efectuar y recepcionar llamadas telefnicas para concertar citas y reuniones de
trabajo.
Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin transferencia
al archivo pasivo.
Tomar dictado taquigrfico y digitacin de comunicaciones y documentos.
Orientar al pblico sobre gestiones a realizar y la situacin de los documentos
tramitados.
Puede participar en actividades tcnicas administrativas y en reuniones de
trabajo.
Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la Oficina General de
Desarrollo Acadmico y Evaluacin.
Realizar otras funciones a fines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

Lneas de dependencia:
-

4.-

Ejecucin de actividades de apoyo administrativo y secretarial.

Funciones:
a.-

3.-

T3-05-675-3

Naturaleza:
-

2.-

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato y dems


personal de la Unidad.

Requisitos mnimos:
Diploma de Secretariado Ejecutivo y/o Ttulo No Universitario de un Centro
Superior de estudios relacionado al rea.
Seis(06)meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

OFICINA TCNICA DE DESARROLLO ACADMICO

2-

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II


Cargo : Jefe Oficina Tcnica de Desarrollo Acadmico

D4-05-295-2

1.-

Naturaleza:
Direccin y coordinacin de programas administrativos relacionados al
Desarrollo Acadmico.
Supervisa la labor del personal a su cargo.

2.-

Funciones:
a.Planificar, coordinar y dirigir la ejecucin de las actividades referentes al
desarrollo acadmico universitario.
b.Participar en la formulacin del Plan de Trabajo y Presupuesto de la Oficina
General.
c.Proponer programas de capacitacin para el personal docente relacionado al
Desarrollo Acadmico.
d.Evaluar y aplicar los mtodos y tcnicas del Desarrollo Acadmico y
curricular.
e.Formular Directivas sobre planeamiento para el desarrollo acadmico.
f.Organizar certmenes de capacitacin pedaggica.
g.Emitir opinin tcnica de expedientes relativos a los asuntos acadmicos.
h.Apoyar y asesorar en asuntos de su competencia al Jefe de la Oficina General
de Desarrollo Acadmico y Evaluacin.
i.Realizar otras funciones a fines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

3.-

Lneas de dependencia:
El Jefe de la Oficina Tcnica de Desarrollo Acadmico depende
jerrquicamente del Jefe de la Oficina General de Desarrollo Acadmico y
Evaluacin.

4.-

Grado de responsabilidad:
Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por
su Jefe.

5.

Coordinacin:
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe de la Oficina
General de Desarrollo Acadmico y Evaluacin y los jefes de las unidades
acadmicas.

6.-

Requisitos mnimos:
Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con el rea.
Dos (02) aos de experiencia en la conduccin de Programas de un Sistema
Administrativo.
Capacitacin en el rea.
Capacitacin en Computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

OFICINA TCNICA DE EVALUACION ACADMICA

3-

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II


Cargo : Jefe Oficina Tcnica de Evaluacin Acadmica.

1.-

Naturaleza:
-

2.-

3.-

D4-05-295-2

Direccin y coordinacin de programas administrativos relacionados a la


Evaluacin Acadmica.
Supervisa la labor del personal a su cargo.

Funciones:
a.-

Planificar, coordinar, dirigir, aplicar y evaluar el sistema de evaluacin del


aprendizaje de los estudiantes y de las actividades referentes a la Evaluacin
Acadmica.

b.-

Participar en la formulacin del Plan de Trabajo y Presupuesto de la Oficina


General.

c.-

Proponer programas de capacitacin para el personal docente relacionado a la


Evaluacin Acadmica.

d.-

Apoyar y asesorar en asuntos de su competencia al jefe de la Oficina General


de Desarrollo Acadmico y Evaluacin.

e.-

Proponer normas y Directivas relacionado a la evaluacin acadmica del


estudiante.

f.-

Participar en la organizacin y ejecucin de la capacitacin pedaggica de los


docentes universitarios.

g.-

Emitir opinin tcnica de expedientes relativos a la evaluacin acadmica.

h.-

Apoyar y asesorar tcnicamente en la administracin del sistema de evaluacin


de los estudiantes.

i.-

Realizar otras funciones a fines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

Lneas de dependencia:
-

El Jefe de la Oficina Tcnica de Evaluacin Acadmica depende


jerrquicamente del Jefe de la Oficina General de Desarrollo Acadmico y
Evaluacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

4.-

Grado de responsabilidad:
-

5.

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por


su Jefe inmediato.

Coordinacin:
-

6.-

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe de la Oficina


General de Desarrollo Acadmico y Evaluacin y los jefes de las unidades
acadmicas.

Requisitos mnimos:
-

Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con el rea.


Dos (02) aos de experiencia en la conduccin de Programas de un Sistema
Administrativo.
Capacitacin en el rea.
Capacitacin en Computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION

OFICINA GENERAL DE PROMOCION Y


DESARROLLO DE LA INVESTIGACION
FUNCIONES GENERALES
1.-

Funciones:
a.b.c.-

d.e.f.g.h.i.j.k.l.m.-

2.-

Programar, dirigir, ejecutar y evaluar las acciones relacionadas a la Promocin y


Desarrollo de la Investigacin Cientfica.
Proponer al Rectorado, a travs del Vice-Rectorado Acadmico los lineamientos de la
Poltica sobre la Promocin y Desarrollo de la Investigacin Cientfica y Tecnolgica.
Propiciar la realizacin de eventos cientficos con la finalidad de hacer conocer a la
comunidad Acadmica Local, Regional, Nacional los resultados de los trabajos de
investigacin.
Coordinar el funcionamiento de los institutos de investigacin de la UNT.
Proponer convenios Nacionales e Internacionales para Promocin y apoyo a la
Investigacin en la Universidad.
Incentivar y apoyar la capacitacin de los investigadores a fin de optimizar los trabajos
de investigacin.
Publicar y difundir los resultados de la Investigacin Cientfica y Tecnolgica de la
Universidad.
Gestionar diversas fuentes de financiamiento para la ejecucin de trabajos de
investigacin.
Llevar el Registro y control de los trabajos de investigacin del personal docente de la
Universidad.
Proponer la creacin de Institutos Interfacultativos y facultativos o recomendar su
disolucin de los que no cumplen con sus objetivos.
promover actividades orientadas a seleccionar docentes y alumnos con vocacin
cientfica.
Propiciar y organizar eventos orientados a la capacitacin de profesionales y alumnos
en metodologa de la investigacin cientifica y disciplinas afines.
Las dems que le asigne la Alta direccin y las que le corresponda por disposiciones
legales vigentes.

Lnea de dependencia :
-

Depende directamente del Vice-Rectorado Acadmico.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION

FUNCIONES DEL JEFE DE LA OFICINA GENERAL DE PROMOCION Y DESARROLLO


DE LA INVESTIGACION.

1.- Naturaleza:
Promocin y Desarrollo de las actividades de Investigacin Cientfica y
tecnolgica en la UNT.
2.-

3.-

Funciones:
a.Asesorar al Rector y Vice-Rector, en la formulacin de las polticas
relacionadas con la investigacin cientfica y tecnolgica.
b.-

Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades relacionadas a


la Investigacin Cientfica y Tecnolgica.

c.-

Representar a la OGPRDEIN en actividades acadmicas de la Universidad.

d.-

Emitir las Directivas y las disposiciones necesarias para el desarrollo sistmico


de las acciones de Promocin y Desarrollo de la Investigacin.

e.-

Proponer el proyecto del Plan de Trabajo Anual y el Presupuesto de la Unidad


Orgnica a su cargo.

f.-

Integrar y/o presidir los Consejos, Comisiones y Comites por encargo de la


Alta Direccin o por mandato legal expreso.

g.-

Proponer programas de capacitacin para el personal a su cargo: as como los


candidatos para cursos y becas de perfeccionamiento.

h.-

Proponer la dacin de Resoluciones rectorales en los casos cuyo procedimiento


as lo establezca.

i.-

Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones legales en el mbito de su


competencia.

j.-

Mantener informado a la Alta Direccin sobre las actividades de su competencia y otras que le hayan sido encomendadas.

k.-

Efectuar el Seguimiento para la debida implementacin oportuna de las


recomendaciones derivadas de las Acciones de Control emanadas por los
rganos que conforman el Sistema Nacional de Control. (Modificado
mediante Resolucin Rectoral N 0140-P-COG-2004/UNT).

l.-

Las dems que le asigne la Alta Direccin y las que le corresponda por
disposiciones legales vigentes.

Lnea de dependencia:
Depende Jerrquicamente del Vice-Rectorado Acadmico.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION

4.-

Grado de responsabilidad :
-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin de la


Oficina General de Promocin y Desarrollo de la Investigacin.

5.- Coordinacin :
-

6.-

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con todos los Jefes de las
Unidades Administrativas y Acadmicas.

Requisitos mnimos :(Art.156 del Estatuto)


-

Ser peruano y ciudadano en ejercicio.


Ser profesor principal o asociado a T.C. D.E.
Haber ejercido docencia en la UNT cuando menos tres(03) aos previos a su
designacin.

OBSERVACION:
El Jefe de la Oficina General de Promocin y Desarrollo de la Investigacin, ser designado
por el Plenario del Consejo Universitario a Propuesta del Rector en terna simple.(Art. 155 del
Estatuto).

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION

1.-

TECNICO ADMINISTRATIVO II

T4-05-707-2

1.-

Naturaleza:
Ejecucin y coordinacin de actividades administrativas y de apoyo secretarial.

2.-

Funciones:
a.Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificacin verificacin y archivo del movimiento documentario de la
Oficina.
b.Preparar el despacho documentario de la Oficina General.
c.Efectuar y recepcionar llamadas telefnicas para concertar citas y reuniones de
trabajo.
d.Brindar informacin a los docentes, alumnos y pblico en general relacionados
a expedientes en trmite.
e.Redactar y digitar las comunicaciones y documentos segn instrucciones
generales.
f.Participar en la organizacin de eventos que organiza la oficina.
g.Coordinar y apoyar en la publicacin de documentos relacionados a la oficina.
h.Elaborar certificaciones de registros de proyectos e informes de investigacin
Cientfica.
i.Realizar otras funciones a fines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

3.-

Lnea de dependencia:
-

4.-

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por


su Jefe Inmediato.

Coordinacin:
-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina General de Promocin y


Desarrollo de la Investigacin.

Para el cumplimiento de su trabajo coordina con el Jefe de la Oficina General y


dems personal de la Oficina.

Requisitos mnimos:
-

Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios relacionados con el


rea y/o Secretariado Ejecutivo.
Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas.
Capacitacin en computacin.

OFICINA DE PROGRAMACION Y DESARROLLO DE LA

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION

INVESTIGACIN CIENTIFICA
2.-

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II


D3-05-295-1I
Cargo :
Jefe Oficina de Programacin y Desarrollo de la Investigacin
1.-

Naturaleza:
-

2.-

3.-

Direccin y coordinacin de programas de un sistema administrativo.


Supervisar la labor del personal profesional y tcnico.

Funciones:
a.-

Coordinar la planificacin, programacin y ejecucin las actividades


relacionadas a la Programacin y Desarrollo de la Investigacin Cientfica.

b.-

Asesorar y orientar sobre mtodos, normas y otros dispositivos legales


relacionados a la Investigacin Cientfica.

c.-

Participar en la formulacin del Plan de Trabajo y Presupuesto de la Oficina


General de Promocin y Desarrollo de la Investigacin.

d.-

Dirigir y supervisar al personal de la Unidad en el cumplimiento de sus


funciones y tareas.

e.-

Coordinar las actividades relacionadas a la administracin de la Oficina


administrativa.

f.-

Emitir opinin tcnica relacionados a los trabajos de Investigacin presentados


a fin de determinar la aplicacin de la normatividad.

g.-

Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones legales en el mbito de su


competencia.

h.-

Dirigir y coordinar la publicacin y difusin de los trabajos de investigacin


cientfica efectuados en la Universidad.

i.-

Mantener informado al Jefe sobre las actividades de su competencia.

j.-

Proponer normas que permitan un mejor cumplimiento de las actividades y


acciones de la investigacin.

k.-

Realizar otras funciones a fines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

Lnea de dependencia:
-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina General de Promocin y


Desarrollo de la Investigacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION

4.-

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por


su Jefe inmediato.

Coordinacin:
-

6.-

Para el cumplimiento de su trabajo coordina con el Jefe de la Oficina General


de Promocin y Desarrollo de la Investigacin y dems personal de la oficina.

Requisitos mnimos:
-

Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados con el rea.


Un (01) ao de experiencia en la conduccin de Programas de un Sistema
Administrativo.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION

3.-

ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
1.-

b.c.d.e.f.-

Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por


su Jefe Inmediato.

Coordinacin:
-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina de Programacin y Desarrollo


de la Investigacin.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Programar, organizar y asesorar en trabajos relacionados a la investigacin


cientfica.
Brindar apoyo administrativo al Jefe de la Oficina administrativa de
Investigacin para el cumplimiento de sus funciones.
Participar en la formulacin y coordinacin de programas de Promocin y
Desarrollo de la Investigacin cientfica.
Puede corresponderle desarrollar actividades de capacitacin.
Efectuar la revisin de los Proyectos de Investigacin y proponer su
publicacin.
Realizar otras funciones a fines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Ejecucin de actividades administrativas de asistencia profesional.

Funciones:
a.-

3.-

P1-05-066-1

Naturaleza:
-

2.-

Para el cumplimiento de su trabajo coordina con el Jefe de la Oficina de


Programacin y Desarrollo de la Investigacin.

Requisitos mnimos:
-

Grado acadmico de Bachiller universitario o ttulo Universitario relacionado


al rea.
Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en computacin y metodologa de la Investigacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION

4.-

TECNICO ADMINISTRATIVO III

1.-

b.c.d.e.-

Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por


su Jefe Inmediato.

Coordinacin:
-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina de Programacin y Desarrollo


de la Investigacin.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Ejecutar y coordinar actividades relacionadas al inventario de los Proyectos de


Investigacin Cientfica y Tecnolgica.
Digitar e imprimir los documentos para su publicacin.
Puede corresponderle participar en la programacin de actividades tcnicas
administrativas y reuniones de trabajo.
Apoyar al personal de la oficina para el cumplimiento de los programas de
trabajo de la Oficina General.
Realizar otras funciones a fines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Ejecucin de actividades de apoyo administrativo relacionado al rea de


Investigacin Cientfica.

Funciones:
a.-

3.-

T5-05-707-3

Naturaleza:
-

2.-

Para el cumplimiento de su trabajo coordina con el Jefe de la Oficina General


de Programacin y Desarrollo de la Investigacin y dems personal de la
oficina.

Requisitos mnimos:
-

Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios relacionados con el


rea.
Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION

OFICINA GENERAL DE EXTENSIN Y PROYECCIN


SOCIAL UNIVERSITARIA
FUNCIONES GENERALES

1.-

Funciones:

a.b.c.d.e.f.-

g.-

h.-

i.-

j.-

2.-

Proponer al Rectorado a travs del Vice-Rector Acadmico lineamientos de


poltica sobre extensin y proyeccin social.
Programar, dirigir, ejecutar y evaluar las acciones relacionadas a la extensin y
proyeccin social Universitaria.
Difundir el desarrollo de la actividad universitaria al servicio de la comunidad
preferentemente a los sectores ms necesitados.
Promocionar y difundir la produccin de la investigacin cientfica y artstica
de la Universidad a los sectores interesados de la sociedad.
Resolver asuntos de su competencia de acuerdo a su jerarqua, facultades y
delegacin de funciones.
Coordinar al servicio de asesora de los docentes de las diferentes facultades
con las organizaciones que lo requieran, dando preferencia a las organizaciones
de produccin de bienes.
Coordinar y difundir el pronunciamiento de los sectores organizados de la
Universidad sobre los aspectos tcnicos de los problemas sociales de la
actualidad.
Coordinar la ejecucin de la evaluacin peridica de la capacitacin de los
graduados en coordinacin con los colegios profesionales y organismos
similares segn exigencias de la ciencia y tecnologa.
Propiciar el intercambio de actividades con las entidades socio-culturales,
intelectuales y econmicas del mbito de influencia de la Universidad, as
como con otras entidades nacionales e Internacionales.
Las dems que le asigne la Alta Direccin y las que le corresponda por
disposiciones legales vigentes.

Lnea de dependencia:
-

Depende directamente del Vice-Rector Acadmico.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION

FUNCIONES DEL JEFE DE LA OFICINA GENERAL DE EXTENSION


Y PROYECCION SOCIAL UNIVERSITARIA.
1.-

Naturaleza :
-

2.-

Funciones :
a.b.c.d.e.f.-

g.h.i.j.k.l.-

ll.-

3.-

Asesorar a la Alta Direccin, en la formulacin de las polticas relacionadas


con el mbito de su competencia.
Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades del rgano a su cargo.
Impartir las disposiciones necesarias para el desarrollo sistemtico de las
acciones de Extensin y Proyeccin Social.
Formular y proponer el proyecto del Plan de Trabajo Anual y el Presupuesto
del Organo a su cargo.
Coordinar con la Oficina General de Investigacin y las facultades los
Programas de Extensin y Proyeccin Social de la Universidad.
Disear programas para la recopilacin de informacin relacionado a la
capacitacin de los graduados en coordinacin con los Colegios Profesionales
y organizaciones similares segn las exigencias de la comunidad y los aspectos
cientficos y tecnolgicos.
Programar actividades para la difusin del conocimiento y perfeccionamiento
profesional no escolarizado.
Integrar y/o presidir los Consejos, Comisiones y Comits por encargo de la
Alta Direccin o por mandato legal expreso.
Proponer la dacin de Resoluciones Rectorales en los casos cuyo
procedimiento as lo establezca.
Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones legales en el mbito de su
competencia.
Mantener informado a la Alta Direccin sobre las actividades de su competencia y otras que le hayan sido encomendadas.
Efectuar el Seguimiento para la debida implementacin oportuna de las
recomendaciones derivadas de las Acciones de Control emanadas por los
rganos que conforman el Sistema Nacional de Control. (Modificado
mediante Resolucin Rectoral N 0140-P-COG-2004/UNT).
Las dems que le asigne la Alta Direccin y las que le corresponda por
disposiciones legales vigentes.

Lnea de Dependencia:
-

4.-

Coordinar, promocionar y apoyar las actividades de extensin, proyeccin


social y la produccin de bienes y servicios de los rganos integrantes de la
Universidad.

Depende jerrquicamente del Vice-Rector Acadmico.

Grado de responsabilidad :

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin de la


Oficina General de Extensin y Proyeccin Social.
5.- Coordinacin :
-

6.-

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con todos los Jefes de las
Unidades Administrativas, Acadmicas, Institutos y Centros de Produccin.

Requisitos mnimos :(Art.156 del Estatuto)


-

Ser peruano y ciudadano en ejercicio.


Ser profesor principal o asociado a T.C. D.E.
Haber ejercido docencia en la UNT cuando menos tres(03) aos previos a su
designacin.

OBSERVACION:
El Jefe de la Oficina General de Extensin y Proyeccin Social, ser designado por el Plenario
del Consejo Universitario a Propuesta del Rector en terna simple.(Art. 155 del Estatuto).

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION

1.-

SECRETARIA III
1.-

Naturaleza:
Ejecucin y coordinacin de actividades de apoyo secretarial.

2.-

Funciones:
a.b.c.d.e.f.g.h.-

3.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por


su jefe inmediato.

Coordinacin:
-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina General de Extensin y


Proyeccin Social.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin de la


oficina.
Redactar, digitar e imprimir comunicaciones y documentos de acuerdo a
instrucciones generales.
Efectuar y recepcionar llamadas telefnicas para concertar citas y reuniones de
trabajo.
Orientar al pblico sobre gestiones a realizar y la situacin de los documentos
tramitados.
Preparar el despacho de la Oficina General y coordinar la distribucin de
material de oficina.
Participar en las reuniones de trabajo para tomar apuntes y dictados.
Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la Oficina.
Realizar otras funciones afines al cargo y las dems asignadas por el jefe
inmediato.

Lneas de dependencia:
-

4.-

T3-05-675-3

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina


General y dems personal de la oficina.

Requisitos mnimos:
Diploma de Secretariado Ejecutivo y/o de un Centro Superior de Estudios.
Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en Relaciones Pblicas y/o Humanas.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION

OFICINA DE EXTENSION Y PROYECCION SOCIAL


2.-DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II

D4-05-295-2

Cargo : Jefe Oficina de Extensin y Proyeccin Social.


1.-

Naturaleza:
-

Direccin y coordinacin de programas de Extensin y Proyeccin Social.


Supervisa la labor del personal tcnico y auxiliar.

2.-

Funciones:
a.Planificar, dirigir, coordinar, evaluar y supervisar los programas y planes
operativos de la Oficina de Extensin y Proyeccin social.
b.Elaborar y proponer la difusin y ejecucin de actividades de capacitacin no
escolarizada para la organizaciones comunales y otros.
c.Elaborar y emitir boletines y notas de prensa a los diferentes medios de
comunicacin de las actividades de Extensin y Proyeccin Social.
d.Participar en la elaboracin del Plan de Trabajo y Presupuesto de la Oficina
General.
e.Supervisar el mantenimiento y cuidado del patrimonio de la oficina.
f.Coordinar con las unidades acadmicas y comits de Extensin y Proyeccin
Social la elaboracin de programas propios de la oficina.
g.Proponer y participar en la formulacin de las Polticas en materia de
Extensin y proyeccin social.
h.Realizar otras funciones afines al cargo y las dems asignadas por su jefe
inmediato.

3.-

Lneas de dependencia:
El Jefe de la Oficina de Extensin y Proyeccin Social depende
jerrquicamente del jefe de la Oficina General de Extensin y Proyeccin
Social Universitaria.

4.-

Grado de responsabilidad:
Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignado por
su jefe inmediato.

5.-

Coordinacin:
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe de la Oficina
General, facultades y comits de Extensin y Proyeccin Social.

6.-

Requisitos mnimos:
Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con el rea.
Dos (02) aos de experiencia en la conduccin de Programas de un Sistema
Administrativo.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION

3.-

TCNICO ADMINISTRATIVO III


1.-

c.d.e.f.g.h.i.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por


su Jefe inmediato, as como velar por el mantenimiento y cuidado del vestuario
del taller de danzas.

Coordinacin:
-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina de Extensin y Proyeccin


Social.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Organizar y dirigir el grupo de danzas tpicas y folklricas de la Universidad.


Emitir informes y propuestas relacionados a la adquisicin de vestuario para el
grupo de danzas tpicas.
Absolver consultas de carcter artstico cultural.
Preparar al grupo de danzas en destrezas y habilidades para los bailes tpicos y
costumbristas.
Investigar y estudiar temas relacionados sobre danzas, vestuarios, costumbres y
msica.
Representar con el grupo de danzas a su cargo en eventos locales, Nacionales e
Internacionales.
Puede corresponderle desarrollar talleres de danzas en la comunidad.
Disear trajes tpicos de acuerdo a los tipos de danzas existentes.
Realizar otras funciones afines al cargo y las dems asignadas por su jefe
inmediato.

Lneas de dependencia:
-

4.-

Ejecucin de actividades artsticas y culturales relacionadas a las danzas tpicas


y folklricas.

Funciones:
a.b.-

3.-

T5-05-707-3

Naturaleza:
-

2.-

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina de


Extensin y Proyeccin Social y dems personal de la oficina.

Requisitos mnimo:
-

Ttulo No Universitario de un Centro de Superior de Estudios relacionados


con el rea de Artes o profesora de danzas.
Seis (06) meses de experiencia en labores de Taller de danzas.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION

4.-

TECNICO ADMINISTRATIVO III


1.-

Naturaleza:
-

2.-

T5-05-707-3

Ejecucin de actividades artsticas culturales relacionado a la msica.

Funciones:
a.b.c.d.e.f.g.h.i.-

Organizar y dirigir el grupo artstico del Orfen Universitario.


Absolver consultas de carcter tcnico sobre capacitacin de instrumentos y
adquisicin de artculos musicales.
Participar en seleccin, preparacin y direccin del coro de la Universidad.
Componer y transcribir msica coral.
Presidir las delegaciones artsticas coral dentro y fuera de la localidad.
Elaborar estrategias metodolgicas para desarrollar el canto.
Desarrollar talleres de msica en la comunidad.
Velar por el cuidado de los instrumentos, vestuarios y otros enseres a su cargo.
Realizar otras funciones afines al cargo y las dems encomendadas por su jefe
inmediato.

3.-

Lneas de dependencia:
Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina de Extensin y Proyeccin
Social.

4.-

Grado de responsabilidad:
Es responsable de las presentaciones del Orfen Universitario y de sus
funciones, as como de los trabajos asignados por su Jefe inmediato.

5.-

Coordinacin:
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina de
Extensin y Proyeccin Social.

6.-

Requisitos mnimos:
-

Ttulo No Universitario de un Centro Superior de estudios o Profesor de


msica relacionados con el rea.
Seis (06) meses de experiencia en el rea o en la especialidad.
Estudios de computacin

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION

5.-

INSTRUCTOR DE ARTES Y OFICIOS III

T5-25-490-3

1.-

Naturaleza:
Programacin y ejecucin de actividades artstico culturales, enseanza teatral
y apoyo administrativo.

2.-

Funciones:
a.Organizar y dirigir grupo o taller de Teatro universitario.
b.Dictar cursos de capacitacin referidos al arte teatral.
c.Organizar y participar en las instalaciones o mejoramiento de talleres teatrales.
d.Efectuar la direccin artstica de obras teatrales.
e.Preparar y asesorar escenografas, vestuarios y utilera en cada montaje teatral.
f.Conceptualizar la esttica e ideologa de cada montaje.
g.Elaborar estrategias metodolgicas de cada trabajo(teora) y la difusin
artstica.
h.Evaluar el rendimiento de los participantes.
i.Realizar otras funciones afines al cargo y las dems asignadas por su jefe
inmediato.

3.-

Lneas de dependencia:
Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina de Extensin y Proyeccin
Social.

4.-

Grado de responsabilidad:
Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por
su jefe inmediato.

5.-

Coordinacin:
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina
Extensin y Proyeccin Social.

6.-

Requisitos mnimo:
Ttulo No Universitario Profesor de Teatro.
Capacitacin especializada en el rea.
Seis (06) meses de experiencia en el arte teatral.
Capacitacin en computacin.

10

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION

6.-

TECNICO ADMINISTRATIVO I

1.-

Naturaleza:
-

2.-

b.c.d.e.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por


su jefe inmediato.

Coordinacin:
-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe administrativo de la Oficina de Extensin y


Proyeccin Social.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Organizar y ejecutar actividades administrativas de apoyo al jefe


Administrativo de la Oficina de Extensin y Proyeccin Social para el
cumplimiento de los programas de trabajo propuestos.
Apoyar en labores de recepcin y distribucin de comunicaciones y
documentos.
Puede corresponder apoyar en el manejo del servicio de los equipos de sonido
para las actividades culturales que programe la Oficina Gral.
Apoyar en el cuidado y mantenimiento del mobiliario y equipos de la oficina.
Realizar otras funciones afines al cargo y las dems asignadas por el jefe
inmediato.

Lneas de dependencia:
-

4.-

Ejecucin de labores administrativas relacionadas a las acciones de Extensin


y Proyeccin Social.

Funciones:
a.-

3.-

T3-05-707-1

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina de


Extensin y Proyeccin Social y dems personal de la Oficina General.

Requisitos mnimos:
-

Ttulo No Universitario de un Instituto Superior relacionado con el rea.


Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en computacin.

11

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION

7.-

AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


1.-

Naturaleza:
-

2.-

b.c.d.e.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por


su jefe inmediato.

Coordinacin:
-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina de Extensin y Proyeccin


Social.

Grado de Responsabilidad:
-

5.-

Ejecutar acciones de apoyo administrativo, limpieza


y servicios de
portapliegos.
Recibir, distribuir documentos y materiales en general.
Trasladar, acomodar muebles, empacar mercaderas y otros.
Operar equipos de seguridad.
Realizar otras funciones afines al cargo y las dems asignadas por el jefe
inmediato.

Lneas de Dependencia:
-

4.-

Ejecucin de actividades de apoyo administrativo y servicio de portapliegos.

Funciones:
a.-

3.-

A3-05-160-1

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina de


Extensin y Proyeccin Social y dems personal de la Oficina.

Requisitos Mnimos:
-

Instruccin secundaria completa.


Seis (06) meses de experiencia en labores afines al cargo.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION

OFICINA DE INTERCAMBIO ACADEMICO


FUNCIONES GENERALES

1.- Funciones:
a.-

Proponer al Rectorado, a travs del Vice-Rector Acadmico los lineamientos


de poltica sobre intercambio acadmico.

b.-

Programar, dirigir, ejecutar y evaluar las acciones relacionadas al mbito de su


competencia.

c.-

Elaborar el diagnstico Institucional, en materia de intercambio acadmico.

d.-

Proponer el Plan de capacitacin del personal docente en lo que se refiere a las


acciones del desarrollo de la ciencia y la tecnologa, as como la transferencia e
intercambio de conocimientos.

e.-

Formular proyectos y solicitudes de cooperacin tcnica.

f.-

Identificar fuentes de cooperacin sobre materia de becas y difundir las mismas


a las unidades acadmicas y administrativas.

g.-

Recepcionar y tramitar los expedientes relacionados a las becas de estudios.

h.-

Preparar normas y procedimientos para la capacitacin docente.

i.-

Elaborar boletines informativos sobre el intercambio acadmico.

j.-

Apoyar la gestin para la venida y salida de profesores para realizar docencia.

k.-

Las dems que le asigne la Alta direccin y las que le corresponda por
disposiciones legales vigentes.

2.- Lnea de dependencia:

Depende directamente del Vice Rector Acadmico.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION

FUNCIONES GENERALES DEL JEFE DE LA OFICINA DE


INTERCAMBIO ACADMICO
1.-

Naturaleza :
-

2.-

Organo encargado de canalizar los requerimientos de capacitacin e


intercambio acadmico y del personal docente e investigador.

Funciones :
a.-

Asesorar a la Alta Direccin, en la formulacin de las polticas relacionadas


con el mbito de su competencia.

b.-

Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades del rgano a su cargo.

c.-

Proponer el proyecto del Plan de trabajo y presupuesto del rgano a su cargo.

d.-

Impartir las disposiciones necesarias para el desarrollo sistemtico de las


acciones de Intercambio Acadmico.

e.-

Formular y proponer el proyecto del Plan de Trabajo Anual y el Presupuesto


del Organo a su cargo.

f.-

Proponer la capacitacin y perfeccionamiento del personal de su Unidad


Orgnica.

g.-

Integrar y/o presidir los Consejos, Comisiones o Comites por encargo de la


Alta Direccin o por mandato legal expreso.

h.-

Proponer la dacin de Resoluciones rectorales en los casos cuyo procedimiento


as lo establezca.

i.-

Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones legales en el mbito de su


competencia.

j.-

Mantener informado a la Alta Direccin sobre las actividades de su competencia y otras que le hayan sido encomendadas.

k.-

Efectuar el Seguimiento para la debida implementacin oportuna de las


recomendaciones derivadas de las Acciones de Control emanadas por los
rganos que conforman el Sistema Nacional de Control. (Modificado
mediante Resolucin Rectoral N 0140-P-COG-2004/UNT).

l.-

Las dems que le asigne la Alta Direccin y las que le corresponda por
disposiciones legales vigentes.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION

3.-

Lnea de dependencia:
-

4.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin de la


Oficina de Intercambio Acadmico.

Coordinacin :
-

6.-

Depende directamente del Vice-Rector Acadmico.

Grado de responsabilidad :
-

5.-

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con los Jefes de las Unidades
Administrativas, Acadmicas y entes nacionales y extranjeros que ofrecen el
intercambio acadmico.

Requisitos mnimos :(Art.156 del Estatuto)


-

Ser peruano y ciudadano en ejercicio.


Ser profesor principal o asociado a T.C. D.E.
Haber ejercido docencia en la UNT cuando menos tres(03) aos previos a su
designacin.

OBSERVACION:
El Jefe de la Oficina de Intercambio Acadmico, ser designado por el Plenario del Consejo
Universitario a Propuesta del Rector en terna simple.(Art.155 del Estatuto).

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION

1.-

SECRETARIA III
1.-

Naturaleza:
Ejecucin y coordinacin de actividades de apoyo secretarial.

2.-

Funciones:
a.b.c.d.e.f.g.h.-

3.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por


su jefe inmediato.

Coordinacin:
-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina de Intercambio Acadmico.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin de la


oficina.
Redactar, digitar e imprimir comunicaciones y documentos de acuerdo a
instrucciones generales.
Efectuar y recepcionar llamadas telefnicas para concertar citas y reuniones de
trabajo.
Orientar al pblico sobre gestiones a realizar y la situacin de los documentos
tramitados.
Preparar el despacho de la Oficina y coordinar la distribucin de material de
oficina.
Participar en las reuniones de trabajo para tomar apuntes y dictados.
Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la Oficina.
Realizar otras funciones afines al cargo y las dems asignadas por el jefe
inmediato.

Lnea de dependencia:
-

4.-

T3-05-675-3

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina de


Intercambio Acadmico y dems personal de la oficina.

Requisitos mnimos:
-

Diploma de Secretariado Ejecutivo y/o bilinge de un Centro Superior de


Estudios.
Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en Relaciones Pblicas y/o Humanas.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION

2.-

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II

D4-05-295-2

Cargo : Jefe Oficina Administrativa de Intercambio Acadmico


1.-

Naturaleza:
-

2.-

Funciones:
a.b.c.d.e.-

f.g.-

h.i.j.k.l.3.

Planificar, organizar, dirigir y ejecutar las actividades propias de la Oficina de


Intercambio Acadmico.
Prestar asesoramiento a la comunidad universitaria en materia de Intercambio
Acadmico, becas y cursos de capacitacin.
Asesorar al jefe (Docente) de la oficina de Intercambio Acadmico en aspectos
de su competencia.
Formular proyectos de cooperacin tcnica, convenios y otros documentos que
se requieran.
Participar en la formulacin del proyecto del Plan de Trabajo anual y el
presupuesto de la Oficina de Intercambi Acadmico de acuerdo a las
Directivas.
Participar en la formulacin de los lineamientos de la Poltica General
relacionados al Intercambio Acadmico.
Asesorar en asuntos de perfeccionamiento cientfico y becas a los Docentes y
estudiantes de la UNT. As como apoyar y coordinar acciones con el Rectorado
y todas las unidades Acadmicas para alcanzar los fines de la Oficina.
Elaborar en coordinacin con la secretaria el cuadro de necesidad de la Oficina
Tcnica.
Promocionar, orientar e informar a Docentes y estudiantes las posibilidades de
perfeccionamiento, especializacin, y participacin en eventos Cientficos.
Buscar y captar personal investigador calificado, donaciones, becas de
Instituciones Cooperantes.
Apoyar en la captacin y transferencia de tecnologa, as como desarrollar el
potencial Cientfico de la UNT.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el jefe inmediato.

Lnea de dependencia:
-

4.

Direccin y coordinacin de programas de sistema administrativo relacionado


al Intercambio Acadmico.

Depende jerrquicamente del Jefe(Docente) de la Oficina de Intercambio


Acadmico.

Grado de responsabilidad:
-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por


su jefe inmediato.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION

5.

Coordinacin:
-

6.

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su Jefe inmediato y otras


Unidades Orgnicas y entidades.

Requisitos mnimos:
-

Ttulo profesional Universitario.


Dos (02) aos de experiencia en la conduccin de Programas de un Sistema
Administrativo.
Conocimientos de Legislacin Universitaria, Cooperacin Tcnica
Internacional.
Suficiencia en Ingls y/u otros Idiomas.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

SISTEMA DE BIBLIOTECAS
1.-

2.-

FUNCIONES GENERALES DEL SISTEMA BIBLIOTECAS:

a.-

Formular y dirigir la Poltica Bibliotecaria Institucional, dentro del marco de los


lineamientos de poltica de la Universidad Nacional de Trujillo, as como supervisar y
evaluar su cumplimiento.

b.-

Formular los Planes de Desarrollo Bibliotecario y los programas anuales de las


distintas bibliotecas especializadas de la Universidad.

c.-

Conducir, evaluar las acciones y procesos de seleccin, acopio, procesamiento,


sistematizacin, conservacin, difusin y control del material bibliogrfico, audiovisual
y otros recursos tecnolgicos del sistema.

d.-

Formular la Poltica de seleccin, adquisicin, registro, clasificacin, descripcin,


bibliografa, evaluacin y descarte de material bibliogrfico de acuerdo a normas y
procedimientos Internacionales.

e.-

Promover y estimular la investigacin bibliogrfica, la capacidad creativa y produccin


intelectual de la Comunidad Universitaria, brindando apoyo para la edicin y difusin
de sus obras.

f.-

Proponer la programacin, el auspicio y/o ejecucin de eventos de capacitacin,


perfeccionamiento y actualizacin tcnico profesional de inters para los recursos
humanos de las bibliotecas.

g.-

Promover y concertar convenios de cooperacin interinstitucional para la


implementacin y desarrollo del servicio bibliotecario en la Universidad.

h.-

Actuar como organismo consultivo y de asesoramiento para las instituciones


educativas, culturales, gobiernos locales y regionales en reas de su competencia.

i.-

Establecer un programa de servicios que se proyecte a la comunidad en general.

j.-

Las dems que le asigne la Alta Direccin y las enmarcadas en la Legislacin Vigente.

Lnea de dependencia :
-

Depende directamente del Vice-Rector Acadmico.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

FUNCIONES GENERALES DEL JEFE DEL SISTEMA DE BIBLIOTECAS

1.-

Naturaleza :
-

2.-

Funciones:
a.b.c.-

d.-

e.f.g.h.-

i.j.k.-

l.3.-

Formular y proponer para su aprobacin el Plan de Trabajo Anual (P.T.I) y el


Presupuesto de la Unidad Orgnica bajo su responsabilidad.
Organizar dirigir, supervisar y evaluar las actividades de las Unidades de informacin
(bibliotecas centros de documentacin, etc) que conforman el Sistema de Bibliotecas.
Coordinar con la Oficina de procesamiento de la Informacin y la Biblioteca Central
para la normalizacin de procesos tcnicos, servicios bibliotecolgicos y
administracin uniforme de las Unidades de informacin.
Expedir Resoluciones y Directivas Administrativas Jefaturales en asuntos de su
competencia, relacionadas con la Organizacin tcnica y los servicios que brindan las
Unidades de informacin.
Otorgar constancias por publicaciones y/o trabajos de investigacin producidos por
docentes o investigadores de la Universidad.
Coordinar con los Directores y/o Comits Tcnicos de las Bibliotecas Especializadas
para mejorar la integracin biblioteca-curriculum y optimizar sus servicios.
Integrar comisiones y comits tcnico-pedaggicos por encargo de la Alta Direccin o
por mandato legal expreso.
Asesorar a la Alta Direccin en la formulacin de polticas relacionadas con el
quehacer bibliotecario e informar de las actividades realizadas por el Sistema de
Bibliotecas.
Propiciar eventos de capacitacin y perfeccionamiento para los recursos humanos de la
Universidad y otras instituciones educativas y culturales de la Regin.
Coordinar la organizacin interna de la oficina a su cargo, evaluando y controlando su
funcionamiento.
Efectuar el Seguimiento para la debida implementacin oportuna de las
recomendaciones derivadas de las Acciones de Control emanadas por los
rganos que conforman el Sistema Nacional de Control. (Modificado mediante
Resolucin Rectoral N 0140-P-COG-2004/UNT).
Realizar las dems funciones afines al cargo y las asignadas por el Rector.

Lnea de dependencia :
-

4.-

Direccin, coordinacin y supervisin de la administracin, organizacin tcnica y


servicios que brindan las Unidades de informacin del Sistema de Bibliotecas.

Depende directamente del Vice-Rector Acadmico.

Grado de responsabilidad :
-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin del Sistema


de Bibliotecas.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

5.- Coordinacin :
-

6.-

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con todos los Jefes de las Unidades
Administrativas y Acadmicas

Requisitos mnimos :(Art.156 del Estatuto)


-

Ser peruano y ciudadano en ejercicio.


Ser profesor principal o asociado a T.C. D.E.
Haber ejercido docencia en la UNT cuando menos tres (03) aos previos a su
designacin.

OBSERVACION:
El Jefe del Sistema de Bibliotecas, ser designado por el Plenario del Consejo Universitario a
Propuesta del Rector en terna simple.(Art. 155 del Estatuto )

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

1.-

TECNICO ADMINISTRATIVO III


1.-

Naturaleza:
-

2.-

b.c.d.e.f.g.h.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por


su jefe inmediato, as como velar por las buenas relaciones humanas e imagen
de la oficina.

Coordinacin:
-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina del Sistema de Biblioteca.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar documentos de la


Oficina del Sistema de Bibliotecas, as como evaluar y seleccionar documentos
proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo pasivo.
Redactar y digitar documentos administrativos, con criterio y de acuerdo con
instrucciones especficas.
Velar por la seguridad y conservacin de documentos generados y
recepcionados en la Oficina del Sistema de Bibliotecas.
Coordinar las reuniones de trabajo institucionales, preparar la agenda, las
citaciones y los documentos respectivos.
Llevar el registro y control de los materiales de oficina y otros recepcionados y
distribuidos entre las Unidades del Sistema de Bibliotecas.
Orientar al pblico en general sobre gestiones y trmites a realizar as como
informar el estado de los documentos en trmite.
Puede corresponderle realizar labores variadas de secretariado bilinge.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Ejecucin de actividades tcnicas y de apoyo secretarial al jefe del Sistema de


Bibliotecas.

Funciones :
a.-

3.-

T5-05-707-3

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina del


Sistema de Biblioteca y dems personal de la oficina.

Requisitos mnimos:
-

Titulo diploma de Secretariado Ejecutivo.


Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin bsica en material bibliogrfico.
Capacitacin en Relaciones Pblicas y/o Humanas.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

2.-

AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

1.-

Naturaleza:
-

2.-

b.c.d.e.f.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por


su Jefe inmediato.

Coordinacin:
-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina del Sistema de Bibliotecas.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Ejecutar actividades de limpieza de ambientes, distribuir documentos y la


correspondencia y otros materiales del Sistema de Bibliotecas.
Apoyar en el servicio bibliotecario en la sala de lectura y en el rea de
bsqueda automatizadas.
Llevar el control y registro de mobiliario, equipos y otros materiales asignados
a la biblioteca Central.
Apoyar en labores auxiliares de procesamiento tcnico, transportar el
mobiliario y el acondicionamiento de equipos de oficina, etc.
Apoyar en el guardo de libros y la ubicacin fsica y sistemtica en los
estantes.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el jefe inmediato.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Ejecucin de labores manuales de limpieza, portapliegos y de apoyo al servicio


de bibliotecas.

Funciones:
a.-

3.-

A3-05-160-1

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe de la Oficina del


Sistema de Biblioteca, con el jefe de Unidad de la Biblioteca Central.

Requisitos mnimos:
-

Instruccin secundaria completa.


Tres (03) meses de experiencia en labores similares.
Capacitacin de corta duracin en el rea.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

OFICINA TCNICA DE PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIN


1.-

Naturaleza:
-

2.-

3.-

La OTEPI es el rgano de coordinacin tcnico-administrativo del Sistema de


Bibliotecas, responsable de la normalizacin de los procesos tcnicos y automatizacin
del material biblio-hemerogrfico y audiovisual, en concordancia con los fines y
necesidades institucionales.

Funciones:
a.-

Proponer polticas, normas y evaluar la organizacin, direccin y gestin de los


procesos tcnicos del sistema de Bibliotecas y el material documental.

b.-

Compilar, sistematizar y divulgar la informacin generada en la Universidad y la


adquirida por diversas modalidades (compra, canje y donacin).

c.-

Seleccionar, registrar, clasificar y catalogar la informacin bibliogrfica y audiovisual,


con criterio tcnico, racional y centralizado.

d.-

Preparar publicaciones bibliogrficas especializadas y proponer su edicin y difusin.

e.-

Elaborar manuales, guas y otros documentos tcnicos- administrativos que orienten el


procesamiento tcnico de las colecciones, la difusin y el acceso a la informacin.

f.-

Promover, orientar y evaluar la organizacin y utilizacin de cdigos internacionales


normalizados para libros (ISBN) y publicaciones peridicas (ISSN).

g.-

Promover y orientar el registro de los derechos de autor y el depsito legal de las


publicaciones generadas por docentes e investigadores de la Universidad.

h.-

Promover y administrar el desarrollo de una Red de Bibliotecas a nivel institucional.

i.-

Proponer programas de capacitacin, formacin y perfeccionamiento de los recursos


humanos del Sistema de Bibliotecas.

j.-

Otras funciones que son de su competencia o sealadas por la Alta Direccin.

Lnea de dependencia:
-

Depende directamente del Jefe del Sistema de Bibliotecas.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

3.-

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II


D4-05 295-2
Cargo :
Jefe de la Oficina Tcnica de Procesamiento de la Informacin.
1.-

Naturaleza:
Direccin, coordinacin y evaluacin de Procesamiento Tcnico de la
Informacin del Sistema de Bibliotecas.
Supervisa la labor del personal Directivo, Profesional y Tcnico.

2.-

Funciones:
a.-

b.-

c.-

d.-

e.-

f.g.-

h.-

Planificar, coordinar, dirigir y supervisar las actividades relacionadas con el


Procesamiento Tcnico de la Informacin que conforman el Sistema de
Bibliotecas. Relacionado al material biblio-hemerogrfico y audiovisual en
concordancia con las normas y reglas convencionales.
Adquirir, registrar, procesar y difundir la informacin biblio-hemerogrfica y
audiovisual para la Biblioteca Central, con criterio tcnico, racional,
centralizada y de acuerdo a las necesidades institucionales.
Proponer pautas para la automatizacin de las gestiones bibliotecarias:
seleccin, adquisicin descripcin bibliogrfica y circulacin del material
biblio-hemerogrfico y audiovisual.
Coordinar con la Biblioteca Central para elaborar manuales, guas u otros
documentos tcnicos- Administrativos que orienten el procesamiento tcnico y
la difusin as como el acceso a la informacin.
Participar en la formulacin y evaluacin de las polticas del sistema de
bibliotecas, Plan de Desarrollo, Plan de Trabajo Anual y el presupuesto del
Sistema de Bibliotecas.
Promover el intercambio de publicaciones con Universidades y otras
instituciones educativas y culturales del Pas y Extranjeros.
Proponer, organizar y desarrollar eventos de capacitacin en Bibliotecologa
para los recursos humanos de la Universidad y otras instituciones interesadas
en la Regin.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

3.-

Lneas de dependencia:
Depende jerrquicamente del Jefe del Sistema de Bibliotecas.

4.-

Grado de responsabilidad:
Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por
su jefe inmediato.

5.-

Coordinacin:
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe del Sistema de
Bibliotecas y los jefes de cada una de las bibliotecas especializadas.

6.-

Requisitos mnimos:
Ttulo profesional Universitario relacionado con el rea.
Dos (02) aos de experiencia en la conduccin de Programas de un Sistema
Administrativo.
Capacitacin en Bibliotecologa y computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

4.-

ASISTENTE EN SERV. DE EDUCACIN Y CULTURAL I

P1-25-073-1

1.-

Naturaleza:
Ejecucin de actividades profesionales relacionadas al servicio bibliotecario.

2.-

Funciones:
a.b.-

c.d.-

e.f.g.h.i.3.-

Lneas de dependencia:
-

4.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por


su jefe inmediato.

Coordinacin:
-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina tcnica de Procesamiento de la


Informacin.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Participar en el procesamiento tcnico y automatizado del material bibliohemerogrfico y audiovisual de la Biblioteca Central.
Participar en la direccin y supervisin brindados en la Biblioteca Central, a
travs de las Secciones: Bibliografa(libros), Hemeroteca (Publicaciones
seriadas),
Referencia
(Diccionarios,
enciclopedias,
etc.)
y
Audiovisuales(videos, TV, CD, etc.)
Efectuar estudios e investigaciones sobre servicios de bibliotecas y proponer
alternativas para su optimizacin.
Absolver consultas bibliogrficas y participar en la elaboracin de
bibliografas, manuales para el usuario y otros documentos tcnico
administrativos.
Participar en el mantenimiento y actualizacin de los catlogos del acervo
biblio-hemerogrfico y audiovisual de la Biblioteca Central.
Participar en la elaboracin e interpretacin de las estadsticas de servicios
bibliotecarios a nivel del Sistema de Bibliotecas.
Llevar el registro y control del material biblio-hemerogrfico sobre
intercambio(canje), donacin y suscripcin de publicaciones peridicas.
Participar en el desarrollo de cursos u otros eventos de capacitacin
bibliotecolgica.
Realizar otras funciones afines al cargo, y las asignadas por el jefe inmediato.

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina


Tcnica de Procesamiento de la Informacin y dems personal del Sistema.

Requisitos mnimos:
-

Grado acadmico de Bachiller Universitario y/o Titulo No Universitario de un


Instituto Superior Tecnolgico.
Un (01) ao de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en bibliotecologa y computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

5.-

TCNICO ADMINISTRATIVO II
1.-

b.c.-

d.-

e.f.g.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de brindar un buen servicio


al estudiante as como de los trabajos asignados por su jefe inmediato.

Coordinacin:
-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina Tcnica de Procesamiento de


la Informacin.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Realizar el registro y la descripcin bibliogrfica computarizada de las


colecciones biblio-hemerogrficas y audiovisuales que existen o ingresan al
Sistema de Bibliotecas.
Brindar soporte tcnico a las computadoras de la oficina del Sistema de
Bibliotecas y otras Bibliotecas Especializadas que lo soliciten.
Disear y mantener actualizada las bases de datos bibliogrficas, utilizando
software o programas convencionales, as como preparar bases de datos para
controlar el flujo de usuarios morosos y las estadsticas de servicios de la
biblioteca Central y especializadas.
Mantener actualizadas las bases de datos institucionales que sirven para
bsquedas automatizadas de informacin y proponer alternativas para otras
actividades bibliotecarias susceptibles de automatizacin.
Generar las condiciones tcnicas para las bsquedas de informacin textual y
grfica en los discos, compactos (CD) y otros audiovisuales.
Proponer el tipo de hardware y software recomendable para la automatizacin
de las Unidades de informacin.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el jefe inmediato.

Lneas de dependencia:
-

4.-

Ejecucin de actividades tcnicas relacionadas a la automatizacin del Sistema


de Bibliotecas.

Funciones:
a.-

3.-

T4-05-707-2

Naturaleza:
-

2.-

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato y el Jefe


de la Biblioteca Central.

Requisitos mnimos:
-

Titulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios relacionado con el


rea.
Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en bibliotecologa.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

10

UNIDAD DE BIBLIOTECA CENTRAL


1.-

Naturaleza:
-

2.-

3.-

Organo de coordinacin tcnico-administrativo del Sistema de Bibliotecas, responsable


de la normalizacin y direccin de los servicios manuales y automatizados de las
colecciones biblio-hemerogrficas y audiovisuales.
Dirigir y ejecutar las actividades del servicio bibliotecolgico bsico a los alumnos de
pre grado y comunidad en general.

Funciones:
a.-

Planificar, coordinar, dirigir y evaluar la organizacin y gestin de los servicios de


informacin que brinda la Unidad de Biblioteca Central.

b.-

Establecer y poner en funcionamiento los servicios bibliotecarios en reas especficas


de circulacin bibliogrfica, hemerogrfica referencia y audiovisual, entre otras.

c.-

Participar en la elaboracin de manuales, guas u otros documentos tcnicos


administrativos del Sistema de Bibliotecas que orienten una adecuada utilizacin de los
recursos y servicios bibliotecarios.

d.-

Participar en la elaboracin de Planes de Desarrollo y Planes de Trabajo Anual de las


unidades de informacin que integran el Sistema de bibliotecas.

e.-

Elaborar y mantener actualizados los catlogos manuales y electrnicos de los


materiales biblio-hemerogrficos y audiovisuales.

f.-

Promover acciones de conservacin, restauracin y buen uso del patrimonio


documental del Sistema de Bibliotecas.

g.-

Proponer la incorporacin de nuevas tecnologas de informacin y la innovacin con


soportes documentales modernos, acordes con el avance cientfico-tecnolgico.

h.-

Apoyar la capacitacin y perfeccionamiento del recurso humano del Sistema de


Bibliotecas.

i.-

Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por su jefe inmediato.

Lnea de dependencia:
-

Depende directamente del Jefe de la Oficina Tcnica de Procesamiento de la


Informacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

6.-

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


Cargo : Jefe de la Unidad de Biblioteca Central.

1.-

D3-05-295-1

Naturaleza:
-

2.-

11

Organizar, dirigir, coordinar y evaluar los servicios de la Unidad de Biblioteca


Central.
Supervisar la labor del personal, tcnico y auxiliar.

Funciones:
a.-

Planificar, Organizar, dirigir y supervisar las actividades relacionadas con los


servicios biblio-hemerogrficos (libros, publicaciones seriadas, tesis, etc.) y
audiovisuales (videos, libros electrnicos, TV educativa, discos compactos,
etc.) y Audiovisuales (CDs, Videos TV. etc.) de la Biblioteca Central.

b.-

Participar en la formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan de desarrollo,


Plan de Trabajo Anual (PTI) y del Presupuesto del sistema de Bibliotecas.

c.-

Proponer al jefe del Sistema de Bibliotecas las polticas y estrategias de


desarrollo, relacionadas con los servicios (manuales y automatizados) que
brindan las unidades de informacin del Sistema del Bibliotecas.

d.-

Proponer, conducir y evaluar la organizacin y gestin de los servicios de


informacin, consulta, referencia, lectura y prstamo domiciliario de la
Biblioteca Central.

e.-

Participar en la seleccin y capacitacin de material documental y audiovisual


de inters para las especialidades que brinda la Universidad.

f.-

Evaluar peridicamente el fondo documental y audiovisual del sistema de


Bibliotecas y proponer su actualizacin, enriquecimiento y descarte respectivo.

g.-

Participar y coordinar en acciones para proponer normas, procedimientos,


manuales, guas de usuario y otros instrumentos tcnico-administrativos que
orienten los servicios biblio-hemerogrficos y audiovisuales del sistema de
Bibliotecas.

h.-

Coordinar, analizar y producir las estadsticas bsicas del servicio que brindan
las distintas Secciones de la Biblioteca Central.

i.-

Brindar asesoramiento para la organizacin de unidad de informacin y


participar en estudios o proyectos de investigacin relacionados al rea de su
competencia.

j.-

Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el jefe inmediato.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

3.

Lneas de dependencia:
-

4.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por


su jefe inmediato.

Coordinacin:
-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina Tcnica de Procesamiento de


la Informacin.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

12

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato y el Jefe


de la Oficina del Sistema de Bibliotecas.

Requisitos mnimos:
-

Ttulo profesional Universitarios que incluya estudios relacionado con el rea.


Un (01) ao de experiencia en la conduccin de Programas de un Sistema
Administrativo.
Capacitacin en bibliotecologa y computacin.

13

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

7.-

TECNICO ADMINISTRATIVO II

1.

Naturaleza:
-

2.

b.c.d.e.f.g.h.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de brindar un buen servicio


al estudiante y as como de los trabajos asignados por su Jefe inmediato.

Coordinacin:
-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Unidad Biblioteca Central.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Brindar servicios de informacin a los usuarios intra y extrauniversitarios,


mediante prstamo de material biblio-hemerogrfico y audiovisual para lectura
en sala y/o en domicilio.
Orientar a los usuarios para la bsqueda bibliogrfica computarizada en las
bases de datos institucionales.
Extraer datos de libros, tesis y revistas, para la clasificacin y descripcin fsica
del material biblio-hemerogrfico.
participar en el registro, almacenamiento y actualizacin de catlogos
manuales y electrnicos de la Biblioteca Central.
Realizar los procesos complementarios de sellado, preparacin fsica,
rotulacin, etiquetado y forrado de material bibliogrfico.
Ubicar fsica y sistemticamente en la estantera los materiales bibliohemerogrficos.
Preparar el reporte estadstico diario y mensual de los servicios de la Biblioteca
Central.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el jefe inmediato.

Lneas de dependencia:
-

4.-

Ejecucin de actividades tcnicas de apoyo a la Unidad de Biblioteca Central.

Funciones especficas:
a.-

3.-

T4-05-707-2

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe de la Unidad de la


Biblioteca Central.

Requisitos mnimos:
-

Titulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios.


Capacitacin bsica en bibliotecologa.
Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Conocimientos en redaccin, ortografa, mecanografa y relaciones humanas.
Capacitacin de computacin.

14

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

8-9.-TCNICO EN BIBLIOTECA I
1.-

Naturaleza:
-

2.-

b.c.d.e.f.g.h.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de brindar un buen servicio


al estudiante y as como de los trabajos asignados por su Jefe inmediato.

Coordinacin:
-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Unidad Biblioteca Central.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Brindar servicios de informacin a los usuarios intra y extrauniversitarios,


mediante prstamo de material biblio-hemerogrfico y audiovisual para lectura
en sala y/o en domicilio.
Orientar a los usuarios para la bsqueda bibliogrfica computarizada en las
base de datos institucionales.
Extraer datos de libros, tesis y revistas, para la clasificacin y descripcin fsica
del material biblio-hemerogrfico.
participar en el registro, almacenamiento y actualizacin de catlogos
manuales y electrnicos de la Biblioteca Central.
Realizar los procesos complementarios de sellado, preparacin fsica,
rotulacin, etiquetado y forrado de material bibliogrfico.
Ubicar fsica y sistemticamente en la estantera los materiales bibliohemerogrficos.
Preparar el reporte estadstico diario y mensual de los servicios de la Biblioteca
Central.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el jefe inmediato.

Lneas de dependencia:
-

4.-

Ejecucin de actividades tcnicas de apoyo en el rea de bibliotecologa de la


Unidad de Biblioteca Central.

Funciones:
a.-

3.-

T3-25-741-1

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe de la Unidad de la


Biblioteca Central.

Requisitos mnimos:
-

Titulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios.


Capacitacin bsica en bibliotecologa.
Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin de computacin y Relaciones Humanas.

15

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

10.-

TCNICO ADMINISTRATIVO I
1.-

Naturaleza:
-

2.-

b.c.d.e.f.g.h.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de brindar un buen servicio


al estudiante y as como de los trabajos asignados por su Jefe inmediato.

Coordinacin:
-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Unidad Biblioteca Central.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Brindar servicios de informacin a los usuarios intra y extrauniversitarios,


mediante prstamo de material biblio-hemerogrfico y audiovisual para lectura
en sala y/o en domicilio.
Orientar a los usuarios para la bsqueda bibliogrfica computarizada en las
base de datos institucionales.
Extraer datos de libros, tesis y revistas, para la clasificacin y descripcin fsica
del material biblio-hemerogrfico.
participar en el registro, almacenamiento y actualizacin de catlogos
manuales y electrnicos de la Biblioteca Central.
Realizar los procesos complementarios de sellado, preparacin fsica,
rotulacin, etiquetado y forrado de material bibliogrfico.
Ubicar fsica y sistemticamente en la estantera los materiales bibliohemerogrficos.
Preparar el reporte estadstico diario y mensual de los servicios de la Biblioteca
Central.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el jefe inmediato.

Lneas de dependencia:
-

4.-

Ejecucin de actividades tcnicas de apoyo en el rea de bibliotecologa de la


Unidad de Biblioteca Central.

Funciones:
a.-

3.-

T3-05-707-1

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe de la Unidad de la


Biblioteca Central.

Requisitos mnimos:
-

Titulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios.


Capacitacin bsica en bibliotecologa.
Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin de computacin y Relaciones Humanas.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE
TRUJILLO
OFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO
*OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y
PROGRAMACION*

MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
TOMO IV - A
8. FACULTAD DE CIENCIAS AGROPECUARIAS
9. FACULTAD DE CIENCIAS BIOLGICAS
10. FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS
11. FACULTAD DE CIENCIAS FSICAS Y MATEMTICAS
12. FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES
13. FACULTAD DE EDUCACIN Y CIENCIAS DE LA
COMUNICACIN

APROBADO POR RESOLUCION RECTORAL


N 0834-99/UNT

TRUJILLO PERU

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

FACULTAD DE CIENCIAS AGROPECUARIAS


FUNCIONES GENERALES
a.-

Formular y evaluar el Plan Operativo, Plan de Trabajo y el Presupuesto de la Facultad


de acuerdo a las Normas vigentes y Directivas que emita la Oficina General de
Planificacin y Desarrollo.

b.-

Disear, aprobar y administrar los currculos de formacin acadmica de la Facultad.

c.-

Establecer criterios de seleccin para la admisin de los estudiantes a la Facultad y


administrar el sistema de estudios y la concesin de grados y ttulos.

d.-

Conducir el proceso de ingreso a la docencia y ejecutar el proceso de evaluacin


permanente de sus docentes.

e.-

Administrar el sistema de matrcula, tutora y Consejera para los estudiantes de la


Facultad as como el proceso de enseanza-aprendizaje.

f.-

Promover, participar y auspiciar eventos culturales, cientficos, deportivos y de


recreacin para la formacin integral del nuevo profesional.

g.-

Coordinar y apoyar las actividades relacionadas a la Investigacin Cientfica y


Proyeccin Social.

h.-

Administrar los servicios acadmicos requeridos para el funcionamiento eficiente y


eficaz de la Facultad.

i.-

Establecer relaciones de coordinacin y cooperacin interfacultativa como medio de


racionalizar los recursos y posibilitar el logro de los objetivos de las diversas
Facultades.

j.-

Promover la capacitacin del personal docente y administrativo de la Facultad.

k.-

Realizar otras funciones que le asigne la Alta Direccin y las que corresponda por la
Ley y Estatuto Universitario.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

I.- CONSEJO DE FACULTAD


1.-

2.-

FUNCIONES DEL CONSEJO DE FACULTAD:


a.-

Aprobar las Polticas, objetivos y las metas de la Facultad en la investigacin, formacin


acadmica profesional, as como en la Extensin Universitaria y Proyeccin Social.

b.-

Elegir al Decano, pronunciarse sobre su renuncia y declarar la vacancia del cargo.

c.-

Aprobar y/o modificar el Reglamento interno de la Facultad.

d.-

Aprobar el Plan de Trabajo Anual y el Presupuesto de la Facultad.

e.-

Aprobar el Plan de Trabajo Estratgico de la Facultad.

f.-

Aprobar los Planes de trabajo de los Departamentos y dems Unidades acadmicas en


todas las lneas de accin.

g.-

Proponer al Consejo Universitario en coordinacin con la Oficina General de Personal,


el nombramiento, promocin, cambio de modalidad, contratacin y ratificacin del
personal docente, de la respectiva Facultad.

h.-

Aprobar los grados acadmicos y ttulos profesionales que otorgue la Facultad.

j.-

Nombrar al profesor secretario de Facultad a propuesta del Decano.

k.-

Proponer al Consejo Universitario la creacin, organizacin y fusin de Escuelas,


Departamentos, Institutos, Centros y Secciones de Post-Grado.

l.-

Resolver los problemas derivados de los procesos de ejecucin curricular, matrculas,


traslados y etc.

ll.-

Resolver en primera instancia los asuntos disciplinarios de docentes y estudiantes.

m.-

Nombrar los Comits de asesoramiento y especializados.

n.-

Dictar y evaluar las polticas y acciones de los Centros Econmicos y Lneas de


Rentabilidad de la Facultad. (RCU.N0502-2006/UNT).

.-

Designar, a propuesta del Decano, a los Directores de los Centros econmicos y


Lneas de Rentabilidad de la Facultad. (RCU.N0502-2006/UNT).

o.-

Los dems que la Ley, el estatuto y el Reglamento Interno de la facultad le otorgue.

LNEA DE DEPENDENCIA:
-

Depende directamente del Rectorado.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

II.- DECANO DE FACULTAD

1.-

Funciones:
a.-

Presidir y convocar a sesiones del Consejo de Facultad.

b.-

Organizar y dirigir la funcin acadmica y administrativa de la Facultad.

c.-

Integrar la Asamblea Universitaria y el Consejo Universitario de la UNT.

d.-

Refrendar las diplomas de grados acadmicos, ttulos profesionales y


certificados de estudios.

e.-

Elaborar y proponer al Consejo de Facultad, el Plan Operativo, Plan de Trabajo


Anual y Estratgico acorde con las polticas institucionales de la UNT,
priorizando la atencin de la actividad acadmica.

f.-

Nombrar comisiones y jurados para concurso de ingreso y ascenso a propuesta


de los Jefes de Departamentos y Director de Escuela.

g.-

Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones de los rganos


competentes.

h.-

Proponer al Consejo de Facultad el nombramiento de las Comisiones que


considere necesarios y del profesor Secretario de la Facultad.

i.-

Proponer al Consejo de Facultad, el Presupuesto consolidado de las Unidades


que conforman la Facultad.

j.-

Ejecutar y evaluar los Planes y Presupuesto aprobado de la Facultad.

k.-

Promover el intercambio acadmico con organismos Nacionales y Extranjeros.

l.-

Visar documentos diversos para iniciar los trmites administrativos


correspondientes.

ll.-

Efectuar el Seguimiento para la debida implementacin oportuna de las


recomendaciones derivadas de las Acciones de Control emanadas por los
rganos que conforman el Sistema Nacional de Control. (Modificado
mediante Resolucin Rectoral N 0140-P-COG-2004/UNT).

m.-

Cumplir las polticas y acciones de los centros econmicos y lineas de


Rentabilidad de la Facultad. (RCU.502-2006/UNT)

n.-

Realizar otras funciones afines al cargo y las que seale la Ley, el Estatuto y
Reglamentos Internos.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

2.-

Lnea de Dependencia:
-

3.-

El Decano es responsable de la administracin y gestin administrativa y


acadmica de la Facultad.

Coordinacin:
-

5.-

El Decano depende directamente del Consejo de Facultad.

Grado de Responsabilidad:
-

4.-

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con los rganos de la Alta


Direccin, Jefes de Departamentos y Directores de Escuelas.

Requisitos:
-

Ser Profesor Principal a tiempo completo.


Tener diez (10) aos de antigedad en la docencia universitaria, tres de los
cuales deben haber sido ejercidos en la categora y en la UNT.
Cumplir con las exigencias para ser Rector establecidas en el artculo N197 del
Estatuto.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

1.-

TECNICO ADMINISTRATIVO II

T4-05-707-2

1.-

Naturaleza:
Coordinacin y ejecucin de actividades administrativas y de apoyo Secretarial
al Decano.

2.-

Funciones especficas:
a.b.c.d.e.f.g.h.i.j.k.l.-

Efectuar actividades de recepcin, clasificacin, distribucin y archivo de la


documentacin del Decanato.
Digitar e imprimir documentos de acuerdo a instrucciones generales.
Revisar y preparar la documentacin para la firma del Decano.
Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas y concertar citas del seor Decano.
Orientar al pblico en general sobre gestiones y trmites a realizar, as como la
situacin de los expedientes tramitados.
Preparar y ordenar los documentos para reuniones de trabajo y/o conferencias
del Decano.
Velar por la seguridad y conservacin de los documentos de la Facultad.
Tomar dictados taquigrficos en reuniones de trabajo y de comisiones.
Velar por las buenas relaciones humanas y imagen de la Facultad.
Registrar y mantener la existencia de materiales y tiles de oficina y encargarse
de su distribucin.
Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o transferencia
al archivo pasivo.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Jefe inmediato.

3.-

Lnea de dependencia:
Depende jerrquicamente del Profesor Secretario de la Facultad.

4.-

Grado de responsabilidad:
Responsable por la ejecucin de sus funciones, y las asignadas por el Decano
y/o Secretario de la facultad.

5.-

Coordinacin:
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano y Secretario de
la Facultad.

6.-

Requisitos mnimos:
Diploma de Secretariado Ejecutivo Ttulo No Universitario de un Centro
Superior de estudios relacionados al rea.
Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en Relaciones Pblicas y/o Humanas.
Capacitacin en Computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

FUNCIONES DEL PROFESOR SECRETARIO DE LA FACULTAD


1.-

Funciones:
a.-

b.c.d.e.f.-

g.h.-

i.j.k.l.-

2.-

Lnea de dependencia :
-

3.-

El Profesor Secretario de la Facultad es responsable por la ejecucin de sus


funciones y la buena imagen de la Facultad.

Coordinacin :
-

5.-

Depende jerrquicamente del Decano.

Grado de Responsabilidad :
-

4.-

Administrar los servicios administrativos de Secretara de la Facultad y


coordinar acciones con las Secretarias de apoyo a los rganos acadmicos de la
misma, relacionado a recepcin, clasificacin, registro, distribucin e
informacin de la documentacin que ingresa y/o egresa de la Facultad.
Asistir a las sesiones del Consejo de Facultad y actuar como Secretario con
derecho a voz pero sin voto, levantando el acta correspondiente en cada sesin.
Autenticar las copias de las actas del Consejo de Facultad y otros documentos
emitidos por la Facultad.
Organizar y dirigir los servicios Acadmicos de registro tcnico, as como los
servicios administrativos y auxiliares de la Facultad.
Elaborar en coordinacin con el Decano la agenda de las sesiones ordinarias y
extraordinarias del Consejo de Facultad.
Coordinar las actividades administrativas correspondientes al otorgamiento de
grados, ttulos, certificados y constancias de conformidad con el Reglamento
pertinente.
Formular las diversas comunicaciones de la Facultad as como difundir los
acuerdos que deben darse a conocer a la comunidad universitaria.
Participar en los sorteos de jurados y temas de Suficiencia Profesional en
coordinacin con los Directores de las Escuelas Acadmicas Profesionales, de
conformidad al Reglamento de Grados y Ttulos.
Refrendar los Ttulos, grados, diplomas, certificados y constancias que expida
la Facultad dando f de la veracidad del documento y del trmite con su firma.
Mantener el Registro estadstico de la Promocin del alumnado y la produccin
acadmica.
Supervisar y mantener al da el Registro Tcnico de las Escuelas Profesionales.
Otras funciones afines al cargo y las dems que le asigne el Decano y Normas
Legales vigentes.

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano y dems


personal docente y administrativo de la Facultad.

Requisitos mnimos :
-

Ser Profesor Auxiliar a tiempo completo.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

2.-

TECNICO ADMINISTRATIVO III


1.-

b.c.d.-

e.f.g.h.i.j.k.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y custodia de los registros


acadmicos de los alumnos de la Facultad.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Profesor Secretario de la Facultad.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Desarrollar acciones de registro y control de: matrcula, notas, rendimiento


acadmico, actas, certificados y constancias.
Elaborar documentos e informes relacionado a constancias de notas, matrcula,
orden de mrito, promedios ponderados, etc.
Confeccionar certificados de estudios Universitarios.
Emitir informes de carcter acadmico y de su competencia, concernientes a
retiros y reserva de matrcula, regularizacin de notas, matrcula especial,
examen de suficiencia, reanudacin de estudios, etc.
Llevar el registro de notas y los historiales relativos a la trayectoria acadmica
de los estudiantes de las Escuelas Acadmicas Profesionales.
Brindar atencin y orientar al pblico usuario en asuntos relacionados al trmite
administrativo de su competencia.
Depurar matrculas en el padrn general, por alumno y curso.
Vaciado de las notas segn las actas finales en los historiales acadmicos de los
alumnos de la Facultad.
Velar por la seguridad y conservacin de la informacin y documentos bajo su
cargo.
Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la Facultad.
Realizar otras funciones afines al cargo y las dems asignadas por su jefe
inmediato.

Lnea de Dependencia :
-

4.-

Ejecucin de actividades tcnicas relacionado al registro tcnico Acadmico de


una Facultad.

Funciones Especficas:
a.-

3.-

T5-05-707-3

Naturaleza:
-

2.-

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Secretario de la


Facultad, as como con las diferentes Escuelas, Departamentos de la Facultad.

Requisitos Mnimos :
-

Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios Secretariado


Computarizado.
Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

3.-

TECNICO ADMINISTRATIVO II
1.-

T4-05-707-2

Naturaleza:
-

2.-

Coordinacin y ejecucin de actividades administrativas relacionado a la mesa


de partes de la Facultad de Ciencias Agropecuarias.

Funciones Especficas:
a.-

Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar los documentos que


ingresan y egresan a la Facultad.

b.-

Digitar e ingresar los registros de documentos en trmite a la base de datos o


programa de trmite documentario.
Velar por la seguridad y conservacin de documentos que ingresan y salen de la
Facultad.
Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o transferencia
al archivo pasivo.
Velar por la seguridad y conservacin de los registros y cargos de los
documentos tramitados en la Facultad.
Orientar al pblico usuario sobre gestiones administrativas o acadmicas y la
situacin en la que se encuentran los expedientes tramitados.
Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la Facultad.
Mantener a la vista el TUPA para la consulta y orientacin de los usuarios.
Realizar otras funciones afines al cargo y las dems asignadas por su jefe
inmediato.

c.d.e.f.g.h.i.-

3.-Lnea de Dependencia :
4.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por


el Decano y/o Secretario de la Facultad.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Profesor Secretario de la Facultad.

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano, Secretario de la


Facultad, y con el personal de las diferentes Escuelas, Departamentos
acadmicos y pblico en general.

Requisitos Mnimos :
-

Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios Secretariado


Computarizado.
Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

4.-

TRABAJADOR EN SERVICIOS III

1.-

e.f.g.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por


el Secretario de la Facultad y/o jefes acadmicos.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Secretario de la Facultad y/o jefes acadmicos.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Limpiar y desinfectar ambientes de la Facultad.


Trasladar y acomodar muebles, empacar mercadera y otros.
Recibir y distribuir documentos y materiales en general, segn indicaciones.
Elaborar informes correspondientes a su funcin y llevar registros sencillos de
documentos.
Custodiar los bienes que existen en el interior de la Facultad.
Actuar como portapliegos en la distribucin de comunicaciones y documentos a
las diferentes dependencias de la UNT.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

Lneas de Dependencia :
-

4.

Ejecucin de actividades manuales de cierto riesgo y de apoyo del servicio de


portapliegos en una facultad.

Funciones Especficas:
a.b.c.d.-

3.-

A3-05-870-3

Naturaleza:
-

2.-

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Secretario de la Facultad


y la Secretaria del Decano.

Requisitos Mnimos :
-

Instruccin secundaria completa.


Experiencia en trabajo de conserjera y limpieza.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

10

III.- FUNCIONES DE LAS ESCUELAS ACADEMICO PROFESIONALES


1.-

Funciones:
a.b.c.d.-

ef.g.h.i.j.k.l.ll.-

m.n.2.-

Planificar, programar y evaluar el Funcionamiento eficiente de la Escuela Acadmico


Profesional.
Planificar y dirigir el proceso de diseo curricular y el perfeccionamiento continuo del
Plan de estudios en las carreras profesionales y de segunda especialidad profesional.
Formular, coordinar, evaluar y administrar la ejecucin de la currcula de estudios, a fin
de elevar el nivel acadmico y cientfico.
Formular en coordinacin con los Departamentos Acadmicos los pre-requisitos y
requisitos de cada una de las asignaturas que conforman la currcula, as como del
sistema nico de evaluacin del estudiante.
Programar y supervisar el desarrollo del calendario acadmico.
Formular el requerimiento semestral de personal docente para el dictado de las
asignaturas en coordinacin con los departamentos acadmicos.
Establecer y publicar oportunamente el dictado de las asignaturas semestrales y por
cada ciclo acadmico.
Orientar, coordinar, supervisar y controlar las diferentes modalidades de prcticas pre
profesionales de los alumnos, y la elaboracin, presentacin y sustentacin de las tesis.
Administrar y coordinar el sistema de consejera y tutora para la orientacin efectiva de
los alumnos.
Coordinar y ejecutar los procesos de la matrcula.
Determinar los cursos remediables y de nivelacin curricular, y supervisar su desarrollo.
Proponer las normas pertinentes para conceder grados y ttulos correspondientes a las
carreras de la especialidad y someterlo al Consejo de Facultad para su aprobacin.
Evaluar peridicamente los resultados del desarrollo de la currcula relacionado a: las
metas establecidas, efectividad de los mtodos de enseanza en coordinacin con la
Oficina General de Desarrollo Acadmico y Evaluacin.
Recepcionar y resolver de acuerdo a su competencia los reclamos presentados por los
alumnos.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Decano.

Lnea de dependencia:
-

Depende directamente del Decano de la Facultad.

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11

FUNCIONES DE LOS DIRECTORES DE LAS ESCUELAS


ACADEMICA PROFESIONAL
1.-

Funciones:
a.-

Administrar con eficiencia la Carrera especialidad de la Escuela Acadmica


Profesional a su cargo.

b.-

Planificar y dirigir el proceso de diseo curricular y el perfeccionamiento continuo del


Plan de estudios en las carreras profesionales y de segunda especialidad profesional.

c.-

Elaborar el Plan Operativo, Plan de Trabajo Anual y el Presupuesto de la Escuela


Acadmica Profesional en coordinacin con el Comit de Planes y Presupuestos de la
Facultad.

d.-

Formular, Coordinar y evaluar la ejecucin de la currcula de estudios de la Escuela


Profesional promoviendo elevar el nivel acadmico y cientfico de los estudiantes de
acuerdo a las exigencias del mercado laboral profesional y a los objetivos institucionales
concordantes con el Estatuto y reglamento especfico.

e.-

Formular en coordinacin con los Departamentos acadmicos los pre-requisitos de las


asignaturas que conforman la currcula, la elaboracin de los sylabus de los cursos que
conforman el plan de estudios y el sistema nico de evaluacin al estudiante.

f.-

Informar al Consejo de Facultad sobre las actividades acadmicas de los docentes que
sirven a la Escuela Acadmicas Profesionales.

g.-

Supervisar el desarrollo del calendario acadmico, as como elaborar y presentar el


cronograma de matrcula de la Escuela Acadmica a su cargo y proponer al Consejo de
Facultad.

h.-

Formular el requerimiento anual semestral del personal docente para el dictado de las
asignaturas de la escuela profesional en coordinacin con los Departamentos
acadmicos.

i.-

Programar y supervisar las prcticas pre profesionales as como la elaboracin,


presentacin y sustentacin de las tesis de los alumnos.

j.-

Promover que los profesores nombrados por lo menos presenten cuatro proyectos o
temas de investigacin para el desarrollo de tesis de los egresados para obtener el ttulo
profesional.

k.-

Coordinar y ejecutar el proceso de la matrcula y determinar los cursos remediables y de


nivelacin curricular supervisando su desarrollo.

l.-

Proponer al Consejo de Facultad normas y procedimientos a fin de elevar el nivel


acadmico y cientfico de la Escuela Profesional, as como para conceder Grados y
Ttulos.

ll.-

Recepcionar y resolver los petitorios o reclamos que puedan hacer los alumnos
relacionado a asuntos acadmicos.

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12

m.-

Administrar y coordinar el sistema de consejera y tutora para una orientacin efectiva


de los alumnos.

n.-

Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Decano.

2.-

Lnea de Dependencia
-

3.-

Grado de responsabilidad :
-

4.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y por la administracin


eficiente de la escuela acadmica profesional a su cargo.

Coordinacin:
-

5.-

Depende jerrquicamente del Decano.

Para el cumplimiento de sus funciones, coordinas con el Decano, Jefes de


Departamentos, Directores de Escuelas y dems personal de la facultad.

Requisitos :
-

Ser Profesor Principal


Ostentar el Ttulo Profesional de la Carrera que forma la Escuela Profesional.

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5.-

AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II

13

A3-05-160-1

1.-

Naturaleza:
Ejecucin de actividades de apoyo administrativo relacionadas a la Escuela
Acadmico Profesional de Agronoma.

2.-

Funciones Especficas:
a.b.c.d.-

e.f.g.3.-

Lnea de Dependencia :
-

4.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por


el Director de Escuela de Agronoma.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Director de Escuela.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin y archivo de los documentos de


la Escuela.
Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos
en las reas administrativas.
Elaborar constancias de matrculas, estudios, notas, promedios ponderado,
certificados de estudios, de prcticas y de los alumnos egresados.
Llevar el registro y control de las Resoluciones Rectorales de exoneraciones de
pago por derecho de matrcula y otros que se otorga a los hijos de los
trabajadores administrativos y docentes. Esta Resolucin ser emitida una sola
vez y al iniciar el I Ciclo ao acadmico y tendr vigencia de cinco (05) aos.
Confeccionar el cuadro de necesidades de la Direccin de la Escuela.
Organizar el control y seguimiento de la documentacin que recepcione, derive
o emita la Direccin de la Escuela.
Realizar otras funciones, afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Director y


eventualmente con el Secretario de Facultad y/o Decano.

Requisitos Mnimos :
-

Diploma de Secretariado Ejecutivo ttulo No Universitario de un Centro


Superior de Estudios.
Tres (03) meses de experiencia en labores Administrativas.
Capacitacin en computacin.

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6.-

TECNICO ADMINISTRATIVO I
1.-

3.-

a.-

Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin y archivo de los documentos de


la Escuela.

b.-

Llevar el registro y control de las Resoluciones Rectorales de exoneracin de


pago por derechos de matrcula y otras que se otorgan a los hijos de los
trabajadores administrativos y docentes. Esta Resolucin Rectoral ser emitida
una sola vez al iniciar el I ciclo o ao y tendr vigencia cinco aos.

c.-

Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos


en las reas administrativas.

d.-

Elaborar constancias de matrculas, estudios, notas, promedios ponderado,


certificados de estudios, de prcticas y de los alumnos egresados.

e.-

Confeccionar el cuadro de necesidades de la Direccin de la Escuela.

f.-

Organizar el control y seguimiento de la documentacin que recepcione, derive


o emita la Direccin de la Escuela.

g.-

Realizar otras funciones, afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

Lnea de Dependencia :

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por


el Director de Escuela.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Director de Escuela de Ingeniera Agrcola.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Ejecucin de actividades de apoyo administrativo relacionadas a la Escuela


Acadmico Profesional de Ingeniera Agrcola.

Funciones Especficas:

4.-

T3-05-707-1

Naturaleza:
-

2.-

14

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Director y


eventualmente con el Secretario de Facultad y/o Decano.

Requisitos Mnimos :
-

Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios Secretariado


Ejecutivo.
Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas.
Capacitacin en computacin.

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15

IV.- FUNCIONES DE LOS DEPARTAMENTOS ACADMICOS


a.-

Evaluar el proceso de enseanza-aprendizaje y desarrollar metodologas de acuerdo a la


pedagoga moderna para elevar el nivel de enseanza.

b.-

Elaborar, ejecutar y evaluar sus Planes de Desarrollo, el Plan Operativo, el Plan de


Trabajo Anual y el Presupuesto del Departamento Acadmico en coordinacin con el
Comit de Planes y Presupuestos de la Facultad de conformidad con los fines y
principios de la Universidad y las polticas de las Facultad.

c.-

Planificar, programar, ejecutar y evaluar los sylabus de las asignaturas requeridas por
las Facultades, segn el perfil acadmico-profesional correspondiente.

d.-

Formular y Administrar la Carga Horaria docente en cada ao acadmico, de acuerdo a


las normas y disposiciones correspondientes.

e.-

Promover y desarrollar la investigacin cientfica, en funcin de la enseanza, ciencia y


tecnologa para desarrollo regional, nacional y universal.

f.-

Evaluar el rendimiento acadmico del personal docente en coordinacin con los


Directores de las Escuelas y el Decano informar al Consejo de Facultad.

g.-

Proporcionar los servicios acadmicos de su competencia a las Escuelas Profesionales


que lo requieran.

h.-

Proponer a la Facultad los profesores candidatos para el goce del ao sabtico y la


capacitacin de sus miembros.

i.-

Proponer al Consejo de Facultad normas y procedimientos con fines de elevar el nivel


acadmico y cientfico de la Facultad.

j.-

Promover y desarrollar la proyeccin social, en el mbito de su competencia en


coordinacin con la Oficia General de Extensin y Proyeccin Social.

k.-

Realizar otras funciones al cargo y asignadas por el Decano de la Facultad.

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16

DE LOS JEFES DE LOS DEPARTAMENTOS ACADMICOS


1.- Funciones:
a.Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades acadmicas y
otras de su competencia.
b.Elaborar el Plan Operativo, el Plan de Trabajo Anual y el Presupuesto del
Departamento Acadmico en coordinacin con el Comit de Planes y
Presupuestos de la Facultad.
c.Programar, ejecutar y evaluar los sylabus de las asignaturas requeridas por las
Facultades, segn el perfil acadmico-profesional correspondiente.
d.Promover la investigacin cientfica en los docentes y alumnos en funcin a la
enseanza y problemtica de la comunidad, as como el desarrollo de la regin.
e.Brindar asesoramiento a la Facultad en el aspecto acadmico profesional que le
corresponda.
f.Formular el requerimiento de personal docente para el desarrollo acadmico.
g.Coordinar y proponer a la Facultad los profesores candidatos para el goce del
ao sabtico.
h.Proponer al Consejo de Facultad normas y procedimientos con fines de elevar
el nivel acadmico y cientfico de la Facultad.
i.Coordinar y programar los servicios acadmicos que brinda el Departamento a
su cargo y canalizar las peticiones de los docentes miembros del Departamento
Acadmico.
j.Confeccionar y administrar los horarios y la carga horaria docente de acuerdo a
las normas y disposiciones correspondientes.
k.Coordinar, supervisar, evaluar y controlar el desarrollo acadmico y asistencia
de los profesores del Departamento Acadmico a su cargo.
l.Promover y desarrollar la proyeccin social, en el mbito de su competencia en
coordinacin con la Oficia General de Extensin y Proyeccin Social.
ll.Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el jefe inmediato.
2.-

Lnea de dependencia:
Depende Jerrquicamente del Decanato de la Facultad.

3.

Grado de Responsabilidad:
Es responsable de la ejecucin de sus funciones, por la administracin eficiente
del Departamento Acadmico y de los trabajos asignados por el Decano.

4.-

Coordinacin:
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con los Directores de las
Escuelas, Decano y profesores.

5.-

Requisitos Mnimos:
Ser profesor Principal a Tiempo Completo D.E.
Haber pertenecido al Departamento Acadmico cuando menos los tres(03) aos
anteriores a su eleccin.
Cumplir con otras exigencias establecidas en el Estatuto y normas
administrativas.

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17

V.- UNIDAD DE BIBLIOTECA DE LA FACULTAD DE CIENCIAS


AGROPECUARIAS
FUNCIONES GENERALES

a.-

Ejecutar las normas y directivas de carcter tcnico que emita la Oficina del Sistema de
Bibliotecas.

b.-

Dirigir el procesamiento tcnico bibliotecolgico (clasificacin, catalogacin y


epigrafa) de las diferentes colecciones bibliogrficas y audiovisuales.

c.-

Elaborar y mantener en forma sistemtica catlogos o ndices bibliogrficos.

d.-

Brindar los servicios de biblioteca a los usuarios en las diferentes modalidades


existentes.

e.-

Elaborar boletines bibliogrficos y proporcionar instruccin a fin de lograr el uso


adecuado de las fuentes bibliogrficas para el usuario.

f.-

Custodiar, conservar y mantener actualizado el Inventario de los bienes culturales


asignados a la Unidad de Biblioteca especializada.

g.-

Realizar otras funciones asignadas por el Decano.

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7-8

TECNICO EN BIBLIOTECA I
1.-

b.c.d.e.f.g.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por


su jefe inmediato.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Unidad de Biblioteca de la Facultad de


Ciencias Agropecuarias.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Brindar servicios de biblioteca e informacin a los usuarios mediante prstamos


de material bibliogrfico(sala y/o domicilio).
Apoyar en la revisin y actualizacin de los catlogos y clasificacin del
material bibliogrfico de acuerdo a especificaciones generales.
Apoyar en la programacin de adquisicin de material bibliogrfico de acuerdo
a la demanda de los textos solicitados.
Participar en la elaboracin de informes mensuales y listas de publicaciones
recibidas para su difusin respectiva.
Velar por la custodia y uso adecuado del material bibliogrfico de la biblioteca
especializada.
Brindar asesoramiento a los usuarios sobre material bibliogrfico y hemeroteca.
Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Jefe de la Biblioteca
de la Facultad a que corresponda.

Lneas de Dependencia :
-

4.

Ejecucin de actividades tcnicas y de apoyo a los servicios de bibliotecologa


en la Facultad de Ciencias Agropecuarias.

Funciones Especficas:
a.-

3.-

T3-25-741-1

Naturaleza:
-

2.-

18

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su Jefe inmediato y dems


personal de la Unidad.

Requisitos Mnimos :
-

Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios.


Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin bsica en bibliotecologa.
Capacitacin en computacin.

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19

VI.- UNIDAD DE LABORATORIO DE LA FACULTAD


DE CIENCIAS AGROPECUARIAS
9.-

TECNICO EN LABORATORIO I

T4-50-785-1

1.-

Naturaleza:
Ejecucin de actividades tcnicas relacionadas a los servicios que brinda la
Unidad de Laboratorio de la Facultad de CC. Agropecuarias.

2.-

Funciones Especficas:
a.Tomar y recolectar muestras para anlisis e investigaciones en los campos
clnicos, qumicos, microbiolgicos y otros similares.
b.Participar en las investigaciones relacionados con la especialidad.
c.Participar en la ejecucin del proceso de pruebas biolgicas, as como cortes
histiolgicos, etc.
d.Orientar a los usuarios en el uso y manejo adecuado de los reactivos qumicos e
instrumentos del laboratorio.
e.Llevar el registro de las muestras e insumos, resultados e informes que se
procesan en la Unidad de laboratorio.
f.Preparar muestras, soluciones qumicas de acuerdo a las necesidades e
instrucciones.
g.Efectuar dosajes de composicin qumico para determinar elementos o cuerpos
orgnicos.
h.Puede corresponderle interpretar resultados de anlisis, formular informes
segn instrucciones generales y realizar actividades tcnicas de crianza y
manejo de animales en laboratorio.
i.Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe
inmediato.

3.-

Lnea de Dependencia :
Depende jerrquicamente del encargado y responsable de la Unidad de
laboratorio.

4.

Grado de Responsabilidad :
Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por
su jefe inmediato.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el personal docente y
alumnos usuarios del laboratorio.

6.-

Requisitos Mnimos :
Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios relacionado con el
rea de Agropecuaria.
Seis (06) meses de experiencia en labores Agropecuarias.
Capacitacin especializada en el rea.
Capacitacin en computacin.

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10.-

TECNICO AGROPECUARIO II
1.-

b.c.d.e.f.g.h.-

i.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por


su jefe inmediato.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del encargado y responsable de la Unidad de


laboratorio.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Tomar y recolectar muestras para anlisis e investigaciones en los campos


clnicos, qumicos, microbiolgicos y otros similares.
Participar en las investigaciones relacionados con la especialidad.
Participar en la ejecucin del proceso de pruebas biolgicas, as como cortes
histiolgicos, etc.
Orientar a los usuarios en el uso y manejo adecuado de los reactivos qumicos e
instrumentos del laboratorio.
Llevar el registro de las muestras e insumos, resultados e informes que se
procesan en la Unidad de laboratorio.
Preparar muestras, soluciones qumicas de acuerdo a las necesidades e
instrucciones.
Efectuar dosajes de composicin qumico para determinar elementos o cuerpos
orgnicos.
Puede corresponderle interpretar resultados de anlisis, formular informes
segn instrucciones generales y realizar actividades tcnicas de crianza y
manejo de animales en laboratorio.
Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe
inmediato.

Lneas de Dependencia :
-

4.

Ejecucin de actividades tcnicas relacionadas a los servicios que brinda la


Unidad de Laboratorio de la Facultad de Ciencias Agropecuarias.

Funciones Especficas:
a.-

3.-

T3-45-715-2

Naturaleza:
-

2.-

20

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el personal docente y


alumnos usuarios del laboratorio.

Requisitos Mnimos :
-

Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios relacionado con el


rea de Agropecuarias.
Seis (06) meses de experiencia en labores Agropecuarias.
Capacitacin especializada en el rea.
Capacitacin en computacin.

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O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

FACULTAD DE CIENCIAS BIOLOGICAS


FUNCIONES GENERALES
a.-

Formular y evaluar el Plan Operativo, Plan de Trabajo y el Presupuesto de la Facultad


de acuerdo a las Normas vigentes y Directivas que emita la Oficina General de
Planificacin y Desarrollo.

b.-

Disear, aprobar y administrar los currculos de formacin acadmica de la Facultad.

c.-

Establecer criterios de seleccin para la admisin de los estudiantes a la Facultad y


administrar el sistema de estudios y la concesin de grados y ttulos.

d.-

Conducir el proceso de ingreso a la docencia y ejecutar el proceso de evaluacin


permanente de sus docentes.

e.-

Administrar el sistema de matrcula, tutora y Consejera para los estudiantes de la


Facultad as como el proceso de enseanza-aprendizaje.

f.-

Promover, participar y auspiciar eventos culturales, cientficos, deportivos y de


recreacin para la formacin integral del nuevo profesional.

g.-

Coordinar y apoyar las actividades relacionadas a la Investigacin Cientfica y


Proyeccin Social.

h.-

Administrar los servicios acadmicos requeridos para el funcionamiento eficiente y


eficaz de la Facultad.

i.-

Establecer relaciones de coordinacin y cooperacin interfacultativa como medio de


racionalizar los recursos y posibilitar el logro de los objetivos de las diversas Facultades.

j.-

Promover la capacitacin del personal docente y administrativo de la Facultad.

k.-

Realizar otras funciones que le asigne la Alta Direccin y las que corresponda por la Ley
y Estatuto Universitario.

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O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

I.- CONSEJO DE FACULTAD


1.-

2.-

FUNCIONES DEL CONSEJO DE FACULTAD:


a.-

Aprobar las Polticas, objetivos y las metas de la Facultad en la investigacin, formacin


acadmica profesional, as como en la Extensin Universitaria y Proyeccin Social.

b.-

Elegir al Decano, pronunciarse sobre su renuncia y declarar la vacancia del cargo.

c.-

Aprobar y/o modificar el Reglamento interno de la Facultad.

d.-

Formular y aprobar el Plan de Trabajo Anual y el Presupuesto de la Facultad.

e.-

Formular y aprobar el Plan de Trabajo Estratgico de la Facultad.

f.-

Aprobar los Planes de trabajo de los Departamentos y dems Unidades acadmicas en


todas las lneas de accin.

g.-

Proponer al Consejo Universitario en coordinacin con la Oficina General de Personal, el


nombramiento, promocin, cambio de modalidad, contratacin y ratificacin del
personal docente, de la respectiva Facultad.

h.-

Aprobar los grados acadmicos y ttulos profesionales que otorgue la Facultad.

j.-

Nombrar al profesor secretario de Facultad a propuesta del Decano.

k.-

Proponer al Consejo Universitario la creacin, organizacin y fusin de Escuelas,


Departamentos, Institutos, Centros y Secciones de Post-Grado.

l.-

Resolver los problemas derivados de los procesos de ejecucin curricular, matriculas,


traslados etc.

ll.-

Resolver en primera instancia los asuntos disciplinarios de docentes y estudiantes.

m.-

Nombrar los Comits de asesoramiento y especializados.

n.-

Dictar y evaluar las polticas y acciones de los Centros Econmicos y Lneas de


Rentabilidad de la Facultad. (RCU.N0502-2006/UNT).

.-

Designar, a propuesta del Decano, a los Directores de los Centros econmicos y Lneas
de Rentabilidad de la Facultad. (RCU.N0502-2006/UNT).

o.-

Los dems que la Ley, el estatuto y el Reglamento Interno de la facultad le otorgue.

LNEA DE DEPENDENCIA:
-

Depende directamente del Rectorado.

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O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

II.- DECANO DE FACULTAD

1.-

Funciones:
a.-

Presidir y convocar a sesiones del Consejo de Facultad.

b.-

Organizar y dirigir la funcin acadmica y administrativa de la Facultad.

c.-

Integrar la Asamblea Universitaria y el Consejo Universitario de la UNT.

d.-

Refrendar las diplomas de grados acadmicos, ttulos profesionales y


certificados de estudios.

e.-

Elaborar y proponer al Consejo de Facultad, el Plan Operativo, Plan de Trabajo


Anual y Estratgico acorde con las polticas institucionales de la UNT,
priorizando la atencin de la actividad acadmica.

f.-

Nombrar comisiones y jurados para concurso de ingreso y ascenso a propuesta


de los Jefes de Departamentos y Director de Escuela.

g.-

Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones de los rganos competentes.

h.-

Proponer al Consejo de Facultad el nombramiento de las Comisiones que


considere necesarios y del profesor Secretario de la Facultad.

i.-

Proponer al Consejo de Facultad, el Presupuesto consolidado de las Unidades


que conforman la Facultad.

j.-

Ejecutar y evaluar los Planes y Presupuesto aprobado de la Facultad.

k.-

Promover el intercambio acadmico con organismos Nacionales y Extranjeros.

l.-

Visar documentos diversos para iniciar los trmites administrativos


correspondientes.

ll.-

Efectuar el Seguimiento para la debida implementacin oportuna de las


recomendaciones derivadas de las Acciones de Control emanadas por los
rganos que conforman el Sistema Nacional de Control. (Modificado
mediante Resolucin Rectoral N 0140-P-COG-2004/UNT).

m.-

Cumplir las polticas y acciones de los centros econmicos y lneas de


Rentabilidad de la Facultad. (RCU.502-2006/UNT)

n.-

Realizar otras funciones afines al cargo y las que seale la Ley, el Estatuto y
Reglamentos Internos.

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O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

2.-

Lnea de Dependencia:
-

3.-

El Decano es responsable de la administracin y gestin administrativa y


acadmica de la Facultad.

Coordinacin:
-

5.-

El Decano depende directamente del Consejo de Facultad.

Grado de Responsabilidad:
-

4.-

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con los rganos de la Alta


Direccin, Jefes de Departamentos y Directores de Escuelas.

Requisitos:
-

Ser Profesor Principal a tiempo completo.


Tener diez (10) aos de antigedad en la docencia universitaria, tres de los
cuales deben haber sido ejercidos e la categora y en la UNT.
Cumplir con las exigencias para ser Rector establecidas en el artculo N197 del
Estatuto.

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1.-

TECNICO ADMINISTRATIVO III


1.-

b.c.d.e.f.g.h.i.j.k.l.-

Responsable por la ejecucin de sus funciones, y las asignadas por el Decano


y/o Secretario de la facultad.

Coordinacin:
-

6.-

Depende jerrquicamente del Profesor Secretario de la Facultad.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Efectuar actividades de recepcin, clasificacin, distribucin y archivo de la


documentacin del Decanato.
Digitar e imprimir documentos de acuerdo a instrucciones generales.
Revisar y preparar la documentacin para la firma del Decano.
Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas y concertar citas del seor Decano.
Orientar al pblico en general sobre gestiones y trmites a realizar, as como la
situacin de los expedientes tramitados.
Preparar y ordenar los documentos para reuniones de trabajo y/o conferencias
del Decano.
Velar por la seguridad y conservacin de los documentos de la Facultad.
Tomar dictados taquigrficos en reuniones de trabajo y de comisiones.
Velar por las buenas relaciones humanas y imagen de la Facultad.
Registrar y mantener la existencia de materiales y tiles de oficina y encargarse
de su distribucin.
Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o transferencia al
archivo pasivo.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Jefe inmediato.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Coordinacin y ejecucin de actividades administrativas y de apoyo Secretarial


al Decano.

Funciones especficas:
a.-

3.-

T5-05-707-3

Naturaleza:
-

2.-

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano y Secretario de la


Facultad.

Requisitos mnimos:
Diploma de Secretaria Ejecutivo Ttulo No Universitario de un Centro
Superior de estudios relacionados al rea.
Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en Relaciones Pblicas y/o Humanas.
Capacitacin en Computacin.

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FUNCIONES DEL PROFESOR SECRETARIO DE LA FACULTAD


1.-

Funciones:
a.-

b.c.d.e.f.-

g.h.-

i.j.k.l.-

2.-

Lnea de dependencia :
-

3.-

El Profesor Secretario de la Facultad es responsable por la ejecucin de sus


funciones y la buena imagen de la Facultad.

Coordinacin :
-

5.-

Depende directamente del Decano.

Grado de Responsabilidad :
-

4.-

Administrar los servicios administrativos de Secretara de la Facultad y


coordinar acciones con las Secretarias de apoyo a los rganos acadmicos de la
misma, relacionado a recepcin, clasificacin, registro, distribucin e
informacin de la documentacin que ingresa y/o egresa de la Facultad.
Asistir a las sesiones del Consejo de Facultad y actuar como Secretario con
derecho a voz pero sin voto, levantando el acta correspondiente en cada sesin.
Autenticar las copias de las actas del Consejo de Facultad y otros documentos
emitidos por la Facultad.
Organizar y dirigir los servicios Acadmicos de registro tcnico, as como los
servicios administrativos y auxiliares de la Facultad.
Elaborar en coordinacin con el Decano la agenda de las sesiones ordinarias y
extraordinarias del Consejo de Facultad.
Coordinar las actividades administrativas correspondientes al otorgamiento de
grados, ttulos, certificados y constancias de conformidad con el Reglamento
pertinente.
Formular las diversas comunicaciones de la Facultad as como difundir los
acuerdos que deben darse a conocer a la comunidad universitaria.
Participar en los sorteos de jurados y temas de Suficiencia Profesional en
coordinacin con los Directores de las Escuelas Acadmicas Profesionales, de
conformidad al Reglamento de Grados y Ttulos.
Refrendar los Ttulos, grados, diplomas, certificados y constancias que expida la
Facultad dando f de la veracidad del documento y del trmite con su firma.
Mantener el Registro estadstico de la Promocin del alumnado y la produccin
acadmica.
Supervisar y mantener al da el Registro Tcnico de las Escuelas Profesionales.
Otras funciones afines al cargo y las dems que le asigne el Decano y Normas
Legales vigentes.

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano y dems personal


docente y administrativo de la Facultad.

Requisitos mnimos :
-

Ser Profesor Auxiliar a tiempo completo.

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O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

2.-

TECNICO ADMINISTRATIVO I
1.-

b.c.d.e.f.g.h.i.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por


el Decano y/o Secretario de la Facultad.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Secretario de la Facultad.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar los documentos que


ingresan y egresan a la Facultad.
Digitar e ingresar los registros de documentos en trmite a la base de datos o
programa de trmite documentario de la Facultad.
Velar por la seguridad y conservacin de documentos que ingresan y salen de la
Facultad.
Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o transferencia al
archivo pasivo.
Velar por la seguridad y conservacin de los registros y cargos de los
documentos tramitados en la Facultad.
Orientar al pblico usuario sobre gestiones administrativas o acadmicas y la
situacin en la que se encuentran los expedientes tramitados.
Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la Facultad.
Mantener a la vista el TUPA para la consulta y orientacin de los usuarios.
Realizar otras funciones afines al cargo y las dems asignadas por su jefe
inmediato.

Lnea de Dependencia :
-

4.-

Coordinacin y ejecucin de actividades administrativas relacionado a la mesa


de partes de la Facultad de CC. Biolgicas.

Funciones Especficas:
a.-

3.-

T3-05-707-1

Naturaleza:
-

2.-

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano, Secretario de la


Facultad, y con el personal de las diferentes Escuelas, Departamentos
acadmicos y pblico en general.

Requisitos Mnimos :
-

Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios Secretariado


Computarizado.
Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en computacin.

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O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

3.-

AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


1.-

b.c.d.-

e.f.g.h.i.j.k.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y custodia de los registros


acadmicos de los alumnos de la Facultad.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Profesor Secretario de la Facultad.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Desarrollar acciones de registro y control de: matrcula, notas, rendimiento


acadmico, actas, certificados y constancias.
Elaborar documentos e informes relacionado a constancias de notas, matrcula,
orden de mrito, promedios ponderados, etc.
Confeccionar certificados de estudios Universitarios.
Emitir informes de carcter acadmico y de su competencia, concernientes a
retiros y reserva de matrcula, regularizacin de notas, matrcula especial,
examen de suficiencia, reanudacin de estudios, etc.
Llevar el registro de notas y los historiales relativos a la trayectoria acadmica
de los estudiantes de las Escuelas Acadmicas Profesionales.
Brindar atencin y orientar al pblico usuario en asuntos relacionados al trmite
administrativo de su competencia.
Depurar matrculas en el padrn general, por alumno y curso.
Vaciado de las notas segn las actas finales en los historiales acadmicos de los
alumnos de la Facultad.
Velar por la seguridad y conservacin de la informacin y documentos bajo su
cargo.
Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la Facultad.
Realizar otras funciones afines al cargo y las dems asignadas por su jefe
inmediato.

Lnea de Dependencia :
-

4.-

Ejecucin de actividades tcnicas relacionado al registro tcnico Acadmico de


la Facultad de CC. Biolgicas.

Funciones Especficas:
a.-

3.-

A3-05-160-1

Naturaleza:
-

2.-

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Secretario de la Facultad,


as como con las diferentes Escuelas, Departamentos de la Facultad.

Requisitos Mnimos :
-

Diploma de Secretariado Ejecutivo ttulo No Universitario de un Centro


Superior de Estudios.
Tres (03) meses de experiencia en labores Administrativas.
Capacitacin en computacin.

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O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

4.-

TRABAJADOR EN SERVICIOS III


1.-

b.c.d.e.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por


el Secretario de la Facultad y/o jefes acadmicos.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Secretario de la Facultad y/o jefes acadmicos.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Limpiar y desinfectar ambientes de la Facultad de Ciencias Biolgicas y


Pabelln de Pesquera(Jr. San Martn).
Trasladar y acomodar muebles, empacar mercadera y otros.
Puede corresponderle recibir y distribuir documentos y materiales en general,
segn indicaciones.
Custodiar los bienes que existen en el interior de la Facultad.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

Lnea de Dependencia :
-

4.-

Ejecucin de actividades en servicios de limpieza.

Funciones Especficas:
a.-

3.-

A3-05-870-3

Naturaleza:
-

2.-

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Secretario de la Facultad


y la Secretaria del Decano.

Requisitos Mnimos :
-

Instruccin secundaria completa.


Experiencia en trabajo de conserjera y limpieza.

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O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

5.-

TRABAJADOR EN SERVICIOS III


1.-

b.c.d.e.f.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por


el Secretario de la Facultad y/o jefes acadmicos.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Secretario de la Facultad y/o jefes acadmicos.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Puede corresponderle brindar servicio de limpieza y desinfectar ambientes de la


Facultad de Ciencias Biolgicas(Jr.San Martn).
Trasladar y acomodar muebles, empacar mercadera y otros.
Recibir y distribuir documentos, materiales y comunicaciones en general, segn
indicaciones.
Elaborar informes correspondientes a su funcin y llevar registros sencillos de
documentos.
Custodiar los bienes que existen en el interior de la Facultad.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

Lnea de Dependencia :
-

4.-

Ejecucin de actividades relacionadas al servicio de Portapliegos.

Funciones Especficas:
a.-

3.-

A3-05-870-3

Naturaleza:
-

2.-

10

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Secretario de la Facultad


y la Secretaria del Decano.

Requisitos Mnimos :
-

Instruccin secundaria completa.


Experiencia en trabajo de conserjera y limpieza.

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O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

11

III.- FUNCIONES DE LAS ESCUELAS ACADEMICO PROFESIONALES


1.-

2.-

Funciones:
a.-

Planificar, programar y evaluar el Funcionamiento eficiente de la Escuela Acadmico


Profesional.

b.-

Planificar y dirigir el proceso de diseo curricular y el perfeccionamiento continuo del


Plan de estudios en las carreras profesionales y de segunda especialidad profesional.

c.-

Formular, coordinar, evaluar y administrar la ejecucin de la currcula de estudios, a fin


de elevar el nivel acadmico y cientfico.

d.-

Formular en coordinacin con los Departamentos Acadmicos los pre-requisitos y


requisitos de cada una de las asignaturas que conforman la currcula, as como del
sistema nico de evaluacin del estudiante.

e-

Programar y supervisar el desarrollo del calendario acadmico.

f.-

Formular el requerimiento semestral de personal docente para el dictado de las


asignaturas en coordinacin con los departamentos acadmicos.

g.-

Establecer y publicar oportunamente el dictado de las asignaturas semestrales y por cada


ciclo acadmico.

h.-

Orientar, coordinar, supervisar y controlar las diferentes modalidades de prcticas pre


profesionales de los alumnos, y la elaboracin, presentacin y sustentacin de las tesis.

i.-

Administrar y coordinar el sistema de consejera y tutora para la orientacin efectiva de


los alumnos.

j.-

Coordinar y ejecutar los procesos de la matrcula.

k.-

Determinar los cursos remediables y de nivelacin curricular, y supervisar su desarrollo.

l.-

Proponer las normas pertinentes para conceder grados y ttulos correspondientes a las
carreras de la especialidad y someterlo al Consejo de Facultad para su aprobacin.

ll.-

Evaluar peridicamente los resultados del desarrollo de la currcula relacionado a: las


metas establecidas, efectividad de los mtodos de enseanza en coordinacin con la
Oficina General de Desarrollo Acadmico y Evaluacin.

m.-

Recepcionar y resolver de acuerdo a su competencia los reclamos presentados por los


alumnos.

n.-

Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Decano.

Lnea de dependencia:
Depende directamente del Decano de la Facultad.

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O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

12

FUNCIONES DE LOS DIRECTORES DE LAS ESCUELAS


ACADEMICA PROFESIONAL
1.-

Funciones:
a.-

Administrar con eficiencia la Carrera especialidad de la Escuela Acadmica


Profesional a su cargo.

b.-

Planificar y dirigir el proceso de diseo curricular y el perfeccionamiento continuo del


Plan de estudios en las carreras profesionales y de segunda especialidad profesional.

c.-

Elaborar el Plan Operativo, Plan de Trabajo Anual y el Presupuesto de la Escuela


Acadmica Profesional en coordinacin con el Comit de Planes y Presupuestos de la
Facultad.

d.-

Formular, Coordinar y evaluar la ejecucin de la curricula de estudios de la Escuela


Profesional promoviendo elevar el nivel acadmico y cientfico de los estudiantes de
acuerdo a las exigencias del mercado laboral profesional y a los objetivos institucionales
concordantes con el Estatuto y reglamento especfico.

e.-

Formular en coordinacin con los Departamentos acadmicos los pre-requisitos de las


asignaturas que conforman la curricula, la elaboracin de los sylabus de los cursos que
conforman el plan de estudios y el sistema nico de evaluacin al estudiante.

f.-

Informar al Consejo de Facultad sobre las actividades acadmicas de los docentes que
sirven a la Escuela Acadmicas Profesionales.

g.-

Supervisar el desarrollo del calendario acadmico, as como elaborar y presentar el


cronograma de matrcula de la Escuela Acadmica a su cargo y proponer al Consejo de
Facultad.

h.-

Formular el requerimiento anual semestral del personal docente para el dictado de las
asignaturas de la escuela profesional en coordinacin con los Departamentos
acadmicos.

i.-

Programar y supervisar las prcticas pre profesionales as como la elaboracin,


presentacin y sustentacin de las tesis de los alumnos.

j.-

Promover que los profesores nombrados por lo menos presenten cuatro proyectos o
temas de investigacin para el desarrollo de tesis de los egresados para obtener el ttulo
profesional.

k.-

Coordinar y ejecutar el proceso de la matrcula y determinar los cursos remediables y de


nivelacin curricular supervisando su desarrollo.

l.-

Proponer al Consejo de Facultad normas y procedimientos a fin de elevar el nivel


acadmico y cientfico de la Escuela Profesional, as como para conceder Grados y
Ttulos.

ll.-

Recepcionar y resolver los petitorios o reclamos que puedan hacer los alumnos

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O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

13

m.-

relacionado a asuntos acadmicos.


Administrar y coordinar el sistema de consejera y tutora para una orientacin efectiva
de los alumnos.

n.-

Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Decano.

2.-

Lnea de Dependencia
-

3.-

Grado de responsabilidad :
-

4.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y por la administracin eficiente


de la escuela acadmica profesional a su cargo.

Coordinacin:
-

5.-

Depende jerrquicamente del Decano.

Para el cumplimiento de sus funciones, coordinas con el Decano, Jefes de


Departamentos, Directores de Escuelas y dems personal de la facultad.

Requisitos :
-

Ser Profesor Principal


Ostentar el Ttulo Profesional de la Carrera que forma la Escuela Profesional.

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O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

6.-

TECNICO ADMINISTRATIVO III


1.-

3.-

a.-

Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin y archivo de los documentos de


la Escuela.

b.-

Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos


en las reas administrativas.

c.-

Elaborar constancias de matrculas, estudios, notas, promedios ponderado,


certificados de estudios, de prcticas y de los alumnos egresados.

d.-

Llevar el registro y control de las Resoluciones Rectorales de exoneraciones de


pago por derecho de matrcula y otros que se otorga a los hijos de los
trabajadores administrativos y docentes. Esta Resolucin ser emitida una sola
vez y al iniciar el I Ciclo ao acadmico y tendr vigencia de cinco (05) aos.

e.-

Confeccionar el cuadro de necesidades de la Direccin de la Escuela.

f.-

Organizar el control y seguimiento de la documentacin que recepcione, derive


o emita la Direccin de la Escuela.

g.-

Realizar otras funciones, afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

Lnea de Dependencia :

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por


el Director de Escuela de Ciencias Biolgicas.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Director de Escuela.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Ejecucin de actividades de apoyo administrativo relacionadas a la Escuela


Acadmico Profesional de Ciencias Biolgicas.

Funciones Especficas:

4.-

T5-05-707-3

Naturaleza:
-

2.-

14

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Director y eventualmente


con el Secretario de Facultad y/o Decano.

Requisitos Mnimos :
-

Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios Secretariado


Ejecutivo.
Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas.
Capacitacin en computacin.

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O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

7.-

TECNICO ADMINISTRATIVO I

15

T3-05-707-1

1.-

Naturaleza:
Ejecucin de actividades de apoyo administrativo relacionadas a la Escuela
Acadmico Profesional de Pesquera.

2.-

Funciones Especficas:
a.Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin y archivo de los documentos de
la Escuela.
b.Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos
en las reas administrativas.
c.Elaborar constancias de matrculas, estudios, notas, promedios ponderado,
certificados de estudios, de prcticas y de los alumnos egresados.
d.Llevar el registro y control de las Resoluciones Rectorales de exoneraciones de
pago por derecho de matrcula y otros que se otorga a los hijos de los
trabajadores administrativos y docentes. Esta Resolucin ser emitida una sola
vez y al iniciar el I Ciclo ao acadmico y tendr vigencia de cinco (05) aos.
e.Confeccionar el cuadro de necesidades de la Direccin de la Escuela.
f.Organizar el control y seguimiento de la documentacin que recepcione, derive
o emita la Direccin de la Escuela.
g.Realizar otras funciones, afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

3.-

Lnea de Dependencia :
Depende jerrquicamente del Director de Escuela.

4.-

Grado de Responsabilidad :
Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por
el Director de Escuela de Pesquera.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Director y eventualmente
con el Secretario de Facultad y/o Decano.

6.-

Requisitos Mnimos :
Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios Secretariado
Ejecutivo.
Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas.
Capacitacin en computacin.

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8.-

TECNICO ADMINISTRATIVO II
1.-

b.c.d.-

e.f.g.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por


el Director de Escuela de Microbiologa y Parasitologa.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Director de Escuela.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin y archivo de los documentos de


la Escuela.
Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos
en las reas administrativas.
Elaborar constancias de matrculas, estudios, notas, promedios ponderado,
certificados de estudios, de prcticas y de los alumnos egresados.
Llevar el registro y control de las Resoluciones Rectorales de exoneraciones de
pago por derecho de matrcula y otros que se otorga a los hijos de los
trabajadores administrativos y docentes. Esta Resolucin ser emitida una sola
vez y al iniciar el I Ciclo ao acadmico y tendr vigencia de cinco (05) aos.
Confeccionar el cuadro de necesidades de la Direccin de la Escuela.
Organizar el control y seguimiento de la documentacin que recepcione, derive
o emita la Direccin de la Escuela.
Realizar otras funciones, afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

Lnea de Dependencia :
-

4.-

Ejecucin de actividades de apoyo administrativo relacionadas a la Escuela


Acadmico Profesional de Microbiologa y Parasitologa.

Funciones Especficas:
a.-

3.-

T4-05-707-2

Naturaleza:
-

2.-

16

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Director y eventualmente


con el Secretario de Facultad y/o Decano.

Requisitos Mnimos :
-

Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios Secretariado


Ejecutivo.
Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas.
Capacitacin en computacin.

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17

IV.- FUNCIONES DE LOS DEPARTAMENTOS ACADMICOS


a.-

Evaluar el proceso de enseanza-aprendizaje y desarrollar metodologas de acuerdo a la


pedagoga moderna para elevar el nivel de enseanza.

b.-

Elaborar, ejecutar y evaluar sus Planes de Desarrollo, el Plan Operativo, el Plan de


Trabajo Anual y el Presupuesto del Departamento Acadmico en coordinacin con el
Comit de Planes y Presupuestos de la Facultad de conformidad con los fines y
principios de la Universidad y las polticas de las Facultad.

c.-

Planificar, programar, ejecutar y evaluar los sylabus de las asignaturas requeridas por las
Facultades, segn el perfil acadmico-profesional correspondiente.

d.-

Formular y Administrar la Carga Horaria docente en cada ao acadmico, de acuerdo a


las normas y disposiciones correspondientes.

e.-

Promover y desarrollar la investigacin cientfica, en funcin de la enseanza, ciencia y


tecnologa para desarrollo regional, nacional y universal.

f.-

Evaluar el rendimiento acadmico del personal docente en coordinacin con los


Directores de las Escuelas y el Decano informar al Consejo de Facultad.

g.-

Proporcionar los servicios acadmicos de su competencia a las Escuelas Profesionales


que lo requieran.

h.-

Proponer a la Facultad los profesores candidatos para el goce del ao sabtico y la


capacitacin de sus miembros.

i.-

Proponer al Consejo de Facultad normas y procedimientos con fines de elevar el nivel


acadmico y cientfico de la Facultad.

j.-

Promover y desarrollar la proyeccin social, en el mbito de su competencia en


coordinacin con la Oficia General de Extensin y Proyeccin Social.

k.-

Realizar otras funciones al cargo y asignadas por el Decano de la Facultad.

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O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

18

DE LOS JEFES DE LOS DEPARTAMENTOS ACADMICOS


1.- Funciones:
a.b.-

c.d.e.f.g.h.i.-

j.k.l.ll.-

9.-

Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades acadmicas y


otras de su competencia.
Elaborar el Plan Operativo, el Plan de Trabajo Anual y el Presupuesto del
Departamento Acadmico en coordinacin con el Comit de Planes y
Presupuestos de la Facultad.
Programar, ejecutar y evaluar los sylabus de las asignaturas requeridas por las
Facultades, segn el perfil acadmico-profesional correspondiente.
Promover la investigacin cientfica en los docentes y alumnos en funcin a la
enseanza y problemtica de la comunidad, as como el desarrollo de la regin.
Brindar asesoramiento a la Facultad en el aspecto acadmico profesional que le
corresponda.
Formular el requerimiento de personal docente para el desarrollo acadmico.
Coordinar y proponer a la Facultad los profesores candidatos para el goce del
ao sabtico.
Proponer al Consejo de Facultad normas y procedimientos con fines de elevar el
nivel acadmico y cientfico de la Facultad.
Coordinar y programar los servicios acadmicos que brinda el Departamento a
su cargo y canalizar las peticiones de los docentes miembros del Departamento
Acadmico.
Confeccionar y administrar los horarios y la carga horaria docente de acuerdo a
las normas y disposiciones correspondientes.
Coordinar, supervisar, evaluar y controlar el desarrollo acadmico y asistencia
de los profesores del Departamento Acadmico a su cargo.
Promover y desarrollar la proyeccin social, en el mbito de su competencia en
coordinacin con la Oficia General de Extensin y Proyeccin Social.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el jefe inmediato.

2.-

Lnea de dependencia:
Depende Jerrquicamente del Decanato de la Facultad.

3.

Grado de Responsabilidad:
Es responsable de la ejecucin de sus funciones, por la administracin eficiente
del Departamento Acadmico y de los trabajos asignados por el Decano.

4.-

Coordinacin:
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con los Directores de las
Escuelas, Decano y profesores.

5.-

Requisitos Mnimos:
Ser profesor Principal a Tiempo Completo D.E.
Haber pertenecido al Departamento Acadmico cuando menos los tres (03) aos
anteriores a su eleccin.
Cumplir con otras exigencias establecidas en el Estatuto y normas
administrativas.

AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

A3-05-160-1

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O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

19

1.-

Naturaleza:
- Ejecucin de actividades de apoyo administrativo relacionado al Departamento
Acadmico de Ciencias Biolgicas.

2.-

Funciones Especficas:
a.Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo
de documentos de competencia al departamento.
b.Recepcionar y entregar las notificaciones, citaciones documentos que compete
al personal docente, guardando reserva del contenido.
c.Revisar la conformidad de las actas o los documentos acadmicos antes de su
remisin a la Oficina de Registro Tcnico y Secretara General(nombres y
nmero de matrcula).
d.Controlar el libro de asistencia del personal docente y desarrollo de actividades
lectivas previa coordinacin con el jefe de departamento.
e.Preparar el despacho de documentos a ser revisados por el jefe de departamento
para luego ejecutar su distribucin respectiva.
f.Redaccin, digitacin y trmite del despacho de documentos dispuestos por el
jefe de departamento y/o profesores que lo soliciten.
g.Mantener la coordinacin interna y externa con otros departamentos acadmicos.
h.Recepcionar y distribuir las listas, pre actas y actas promocionales a los
docentes.
i.Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o transferencia
al archivo pasivo.
j.Brindar atencin a los alumnos, profesores y pblico en asuntos competentes al
departamento.
k.Apoyar en la confeccin de carga horaria y horarios de profesores y alumnos.
l.Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Jefe del
Departamento Acadmico.

3.-

Lnea de Dependencia :
Depende jerrquicamente del jefe del Departamento Acadmico.

4.-

Grado de Responsabilidad :
Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su
jefe inmediato. Eventualmente por el profesor secretario de la Facultad y/o
Decano.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe del Departamento
acadmico y eventualmente con el Profesor Secretario de la Facultad.

6.-

Requisitos Mnimos :
Estudios Superiores No Universitarios Instruccin Secundaria Completa.
Tres(03)meses de experiencia en labores Administrativas.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

10.-

TECNICO ADMINISTRATIVO III

20

T5-05-707-3

1.-

Naturaleza:
- Ejecucin de actividades de apoyo administrativo relacionado al Departamento
Acadmico de Pesquera.

2.-

Funciones Especficas:
a.Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo
de documentos de competencia al departamento.
b.Recepcionar y entregar las notificaciones, citaciones documentos que compete
al personal docente, guardando reserva del contenido.
c.Revisar la conformidad de las actas o los documentos acadmicos antes de su
remisin a la Oficina de Registro Tcnico y Secretara General(nombres y
nmero de matrcula).
d.Controlar el libro de asistencia del personal docente y desarrollo de actividades
lectivas previa coordinacin con el jefe de departamento.
e.Preparar el despacho de documentos a ser revisados por el jefe de departamento
para luego ejecutar su distribucin respectiva.
f.Redaccin, digitacin y trmite del despacho de documentos dispuestos por el
jefe de departamento y/o profesores que lo soliciten.
g.Mantener la coordinacin interna y externa con otros departamentos acadmicos.
h.Recepcionar y distribuir las listas, pre actas y actas promocionales a los
docentes.
i.Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o transferencia
al archivo pasivo.
j.Brindar atencin a los alumnos, profesores y pblico en asuntos competentes al
departamento.
k.Apoyar en la confeccin de carga horaria y horarios de profesores y alumnos.
l.Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Jefe del
Departamento Acadmico.

3.-

Lnea de Dependencia :
Depende jerrquicamente del jefe del Departamento Acadmico.

4.-

Grado de Responsabilidad :
Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su
jefe inmediato. Eventualmente por el profesor secretario de la Facultad y/o
Decano.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe del Departamento
acadmico y eventualmente con el Profesor Secretario de la Facultad.

6.-

Requisitos Mnimos :
Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios Secretariado
Ejecutivo.
Seis(06)meses de experiencia en labores Administrativas.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

21

V.- UNIDAD DE BIBLIOTECA DE LA FACULTAD DE CC. BIOLOGICAS


FUNCIONES GENERALES
a.-

Ejecutar las normas y directivas de carcter tcnico que emita la Oficina del Sistema de
Bibliotecas.

b.-

Dirigir el procesamiento tcnico bibliotecolgico (clasificacin, catalogacin y epigrafa)


de las diferentes colecciones bibliogrficas y audiovisuales.

c.-

Elaborar y mantener en forma sistemtica catlogos o ndices bibliogrficos.

d.-

Brindar los servicios de biblioteca a los usuarios en las diferentes modalidades


existentes.

e.-

Elaborar boletines bibliogrficos y proporcionar instruccin a fin de lograr el uso


adecuado de las fuentes bibliogrficas para el usuario.

f.-

Custodiar, conservar y mantener actualizado el Inventario de los bienes culturales


asignados a la Unidad de Biblioteca especializada.

g.-

Realizar otras funciones asignadas por el Decano.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

11.-

22

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


D3-05-295-1
Desempea el cargo de :
Jefe de la Unidad de Biblioteca de CC.Biolgicas.
1.-

Naturaleza:
Direccin y coordinacin de los servicios que brinda la Biblioteca especializada
de la Facultad.
Supervisa la labor del personal tcnico y auxiliar a su cargo.

2.-

Funciones Especficas:
a.Programar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades relacionados con los
servicios que brinda la biblioteca especializada.
b.Participar en la formulacin y determinacin de la poltica de la unidad de
biblioteca.
c.Dirigir y coordinar la formulacin de documentos tcnicos normativos para la
correcta aplicacin del sistema.
d.Elaborar y mantener en forma sistemtica catlogos e ndices bibliogrficos.
e.Formular el Plan Anual de la Biblioteca y presentar su presupuesto respectivo.
f.Custodiar, conservar y mantener actualizado el Inventario de los bienes
culturales asignados a la Unidad de Biblioteca especializada.
g.Informar al Decanato las necesidades de la Unidad de biblioteca.
h.Brindar los servicios de biblioteca e informacin a los usuarios en las diferentes
modalidades existentes.
i.Asesorar y orientar sobre mtodos, normas y otros dispositivos propio del
Sistema de Biblioteca.
j.Propiciar el intercambio de publicaciones con organismos nacionales e
internacionales.
k.Asistir y participar en sesiones concerniente a su competencia.
l.Elaborar el Boletn Bibliogrfico de la Biblioteca de la Facultad y otras
publicaciones.
ll.Expedir los carnets de lector y firmar los Certificados de solvencia de no
adeudar libros.
m.Capacitar al personal tcnico y auxiliar de la biblioteca bajo su cargo.
n.Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Decano.

3.-

Lnea de Dependencia :
Depende jerrquicamente del Decano de la Facultad y funcionalmente del Jefe
del Sistema de Bibliotecas.

4.

Grado de Responsabilidad :
Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por
su jefe inmediato.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano de la Facultad y
el Sistema de Bibliotecas.

6.-

Requisitos Mnimos :
Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con el rea.
Un (01) ao de experiencia en la conduccin de programas de un Sistema
Administrativo.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

12.-

ASISTENTE EN SERVICIOS DE EDUCACIN Y CULTURA I


1.-

b.c.d.e.f.g.h.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por


su jefe inmediato.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Unidad Biblioteca de la Facultad de


Ciencias Biolgicas.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Efectuar estudios e investigaciones sobre servicios de bibliotecas y proponer


alternativas para el mejor servicio.
Analizar expedientes y formular informes.
Participar en el procesamiento tcnico de bienes culturales y brindar el servicio
de bibliotecologa a los usuarios.
Brindar asesoramiento en actividades bibliotecolgicas de su competencia.
Procesar y organizar las publicaciones seriales que reciba la biblioteca de la
Facultad.
Realizar el fichado de las publicaciones seriales e intercambio de stos con
organismos nacionales e internacionales.
Participar en la elaboracin del Plan Anual de la Biblioteca de la Facultad
correspondiente.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el jefe inmediato.

Lnea de Dependencia :
-

4.-

Ejecucin de actividades de asistencia profesional al servicio de la biblioteca de


la Facultad de Ciencias Biolgicas.

Funciones Especficas:
a.-

3.-

P1-25-073-1

Naturaleza:
-

2.-

23

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe de la Biblioteca de la


Facultad de Ciencias Biolgicas.

Requisitos Mnimos :
-

Grado acadmico de Bachiller Universitario y/o Ttulo no universitario de un


Centro Superior de estudios relacionados con el rea.
Un (01) ao de experiencia en labores de su especialidad.
Estudios en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

13-14.- TECNICO EN BIBLIOTECA I


1.-

b.c.d.e.f.g.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por


su jefe inmediato.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Unidad de Biblioteca de la Facultad de


Ciencias Biolgicas.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Brindar servicios de biblioteca e informacin a los usuarios mediante prstamos


de material bibliogrfico(sala y/o domicilio).
Apoyar en la revisin y actualizacin de los catlogos y clasificacin del
material bibliogrfico de acuerdo a especificaciones generales.
Apoyar en la programacin de adquisicin de material bibliogrfico de acuerdo
a la demanda de los textos solicitados.
Participar en la elaboracin de informes mensuales y listas de publicaciones
recibidas para su difusin respectiva.
Velar por la custodia y uso adecuado del material bibliogrfico de la biblioteca
especializada.
Brindar asesoramiento a los usuarios sobre material bibliogrfico y hemeroteca.
Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Jefe de la Biblioteca
de la Facultad a que corresponda.

Lneas de Dependencia :
-

4.

Ejecucin de actividades tcnicas y de apoyo a los servicios de bibliotecologa


en la Unidad de biblioteca de la Facultad de Ciencias Biolgicas.

Funciones Especficas:
a.-

3.-

T3-25-741-1

Naturaleza:
-

2.-

24

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su Jefe inmediato y dems


personal de la Unidad.

Requisitos Mnimos :
-

Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios.


Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin bsica en bibliotecologa.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

15-16.- TRABAJADOR EN SERVICIOS III


1.-

b.c.d.e.f.g.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por


el jefe inmediato superior.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Biblioteca de Facultad.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Brindar apoyo al servicio de bibliotecologa e informacin al usuario que la


requiera ya sea para sala domicilio.
Limpiar y desinfectar los ambientes de la Biblioteca de Facultad.
Trasladar y acomodar muebles, empacar mercadera y otros.
Recibir y distribuir documentos y materiales en general, segn indicaciones.
Custodiar los bienes que existen en el interior de la Biblioteca de Facultad.
Apoyar en el ingreso de datos por computadora.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Jefe inmediato.

Lnea de Dependencia :
-

4.

Ejecucin de actividades manuales de cierto riesgo y de apoyo al servicio de la


Unidad de Biblioteca de la Facultad de Ciencias Biolgicas.

Funciones Especficas:
a.-

3.-

A3-05-870-3

Naturaleza:
-

2.-

25

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe de Biblioteca de


Facultad.

Requisitos Mnimos :
-

Instruccin secundaria completa.


Experiencia en trabajo de conserjera y limpieza.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

26

VI.- UNIDAD DE LABORATORIO


17.-

BIOLOGO II

P4-45-190-2

1.-

Naturaleza:
Ejecucin de actividades especializadas en la Unidad de Laboratorio de Qumica
Biolgica-Seccin bioqumica.

2.-

Funciones Especficas:
a.Preparar reactivos y ensayos para las prcticas de laboratorio.
b.Control y uso adecuado de aparatos, equipos, material de vidrio y los reactivos.
c.Realizar la destilacin de agua y mantenimiento de equipos.
d.Realizar el control de insumos qumicos fiscalizados por la Polica Nacional del
Per.
e.Bridar apoyo a los docentes y tesistas en sus investigaciones cientficas.
f.Realizar el inventario de material de vidrio, equipos y reactivos de la unidad.
g.Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Decano.

3.-

Lnea de Dependencia :
Depende jerrquicamente del coordinador de la unidad de laboratorio o profesor
responsable del laboratorio.

4.

Grado de Responsabilidad :
Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por
su jefe inmediato.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.

6.-

Requisitos Mnimos :
Ttulo Profesional Universitario de Bilogo Biologa Pesquera.
Un (01) ao de experiencia en labores de la especialidad.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

18.-

BIOLOGO I
1.-

e.f.g.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por


su jefe inmediato.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del coordinador de la unidad de laboratorio o profesor


responsable del laboratorio.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Preparar reactivos y ensayos para las prcticas de laboratorio.


Control de y uso adecuado de aparatos, equipos, material de vidrio y reactivos.
Realizar la destilacin de agua y mantenimiento de equipos.
Realizar el control de insumos qumicos fiscalizados por la Polica Nacional del
Per.
Brindar apoyo a los docentes y tesistas en sus investigaciones cientficas.
Realizar el inventario de material de vidrio, equipos y reactivos.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Decano.

Lnea de Dependencia :
-

4.-

Ejecucin de actividades especializadas en la Unidad de Laboratorio de Qumica


Biolgica-Seccin Bioqumica.

Funciones Especficas:
a.b.c.d.-

3.-

P3-45-190-1

Naturaleza:
-

2.-

27

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.

Requisitos Mnimos :
-

Ttulo Profesional Universitario de Bilogo Biologa Pesquera.


Un (01) ao de experiencia en labores de la especialidad.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

19.-

ASISTENTE EN SERVICIO DE EDUCACIN Y CULTURA I

28

P1-25-073-1

1.-

Naturaleza:
Ejecucin de actividades especializadas de asistencia profesional en la Unidad
de Laboratorio de Microbiologa.

2.-

Funciones Especficas:
a.Programar los requerimientos de materiales de laboratorio a utilizar en las
prcticas.
b.Coordinar con los coordinadores de los cursos para las prcticas.
c.Preparar los materiales, medios de cultivo y soluciones para las prcticas.
d.Realizar pre-prcticas para una ejecucin correcta de las prcticas.
e.Administrar el almacn del laboratorio(medios de cultivo, materiales de vidrio,
cidos, colorantes, otros).
f.Supervisar las actividades programadas.
g.Esterilizar en horno y autoclaves materiales a utilizar en las prcticas(medios de
cultivo, pinzas, otros).
h.Realizar la destilacin de agua, control de equipos y medios de vidrio.
i.Brindar apoyo a los profesores y alumnos en las prcticas a desarrollar de los
cursos de Introduccin de Microbiologa, Fisiologa gentica bacteriana
biotecnologa (Escuela de Microbiologa y Parasitologa), Microbiologa
Industrial (Escuela de Ingeniera Qumica), Microbiologa General (Escuela de
Ingeniera Agroindustrial y Agronoma).
j.Responsable del CEPARIO(Microbios).
k.Supervisar uso y mantenimiento del laboratorio.
l.Participar en las adquisiciones de compra de los materiales y equipos del
laboratorio de la Facultad.
ll.Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Decano.

3.-

Lnea de Dependencia :
Depende jerrquicamente del coordinador de la Unidad de Laboratorio o
profesor responsable del laboratorio.

4.-

Grado de Responsabilidad :
Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por
el jefe inmediato.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el responsable del
laboratorio, y el profesor de prcticas en laboratorio.

6.-

Requisitos Mnimos :
Ttulo Profesional No Universitario en rea afines al cargo.
Un (01) ao de experiencia en labores de laboratorio.
Capacitacin especializada en el rea.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

20.-

ASISTENTE EN SERVICIOS DE EDUCACIN Y CULTURA I

1.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por


el jefe inmediato superior.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del coordinador de la Unidad de Laboratorio o


profesor responsable del laboratorio.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Preparar el material de laboratorio para las prcticas.


Esterilizar de los materiales en horno y autoclave.
Entregar los microscopios y materiales de vidrio a los alumnos.
Colaborar en la ejecucin de las prcticas de los alumnos.
Informe de reactivos y material de vidrio del laboratorio.
Cuidar y guardar en el almacn material didctico de las prcticas.
Brindar apoyo a los profesores e las investigaciones cientficas.
Brindar apoyo en el laboratorio de Parasitologa General.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Decano.

Lnea de Dependencia :
-

4.-

Ejecucin de actividades especializadas de asistencia profesional en la Unidad


de Laboratorio de Microbiologa.

Funciones Especficas:
a.b.c.d.e.f.g.h.i.-

3.-

P1-25-073-1

Naturaleza:
-

2.-

29

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el responsable del


laboratorio, y el profesor de la asignatura en prcticas en laboratorio.

Requisitos Mnimos :
-

Ttulo Profesional No Universitario en rea afines al cargo.


Un (01) ao de experiencia en labores de laboratorio.
Capacitacin especializada en el rea.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

21.-

ASISTENTE EN SERVICIOS DE EDUCACIN Y CULTURA I

1.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por


el jefe inmediato.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del coordinador de la Unidad de Laboratorio


profesor responsable del laboratorio.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Participar en las actividades relacionadas a las prcticas de laboratorio.


Coordinar la distribucin de equipo y materiales de laboratorio.
Velar por la seguridad de los equipos y materiales a su cargo.
Preparar material (reactivo y soluciones)de los alumnos.
Colorear y revisar las lminas coloreadas de la prctica.
Brindar apoyo a los profesores y alumnos en las prcticas a desarrollar.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Decano.

Lnea de Dependencia :
-

4.-

Ejecucin de actividades especializadas de asistencia profesional en la Unidad


de Laboratorio de Fisiologa.

Funciones Especficas:
a.b.c.d.e.f.g.-

3.-

P1-25-073-1

Naturaleza:
-

2.-

30

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el responsable del


laboratorio, y el profesor de la asignatura en prcticas en laboratorio.

Requisitos Mnimos :
-

Ttulo Profesional No Universitario en rea afines al cargo.


Un (01) ao de experiencia en labores de laboratorio.
Capacitacin especializada en el rea.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

22.-

ASISTENTE EN SERVICIOS DE EDUCACIN Y CULTURA I

1.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por


el jefe inmediato.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del coordinador de la Unidad de Laboratorio o


profesor responsable del laboratorio.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Participar en las actividades relacionadas a las prcticas de laboratorio.


Coordinar la distribucin de equipo y materiales de laboratorio.
Velar por la seguridad de los equipos y materiales a su cargo.
Preparar material (reactivo y soluciones)de los alumnos.
Colorear y revisar las lminas coloreadas de la prctica.
Brindar apoyo a los profesores y alumnos en las prcticas a desarrollar.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Decano.

Lnea de Dependencia :
-

4.-

Ejecucin de actividades especializadas de asistencia profesional en la Unidad


de Laboratorio de Biologa.

Funciones Especficas:
a.b.c.d.e.f.g.-

3.-

P1-25-073-1

Naturaleza:
-

2.-

31

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el responsable del


laboratorio, y el profesor de la asignatura en prcticas en laboratorio.

Requisitos Mnimos :
-

Ttulo Profesional No Universitario en rea afines al cargo.


Un (01) ao de experiencia en labores de laboratorio
Capacitacin especializada en el rea.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

23.-

ASISTENTE EN SERVICIOS DE EDUCACIN Y CULTURA I

1.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por


el jefe inmediato.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del coordinador de la Unidad de Laboratorio o


profesor responsable del laboratorio.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Participar en las actividades relacionadas a las prcticas de laboratorio.


Coordinar la distribucin de equipo y materiales de laboratorio.
Velar por la seguridad y uso adecuado de los equipos y materiales a su cargo.
Preparar material (reactivo y soluciones)de los alumnos.
Colorear y revisar las lminas coloreadas de la prctica.
Brindar apoyo a los profesores y alumnos en las prcticas a desarrollar.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Decano.

Lnea de Dependencia :
-

4.-

Ejecucin de actividades especializadas de asistencia profesional en la Unidad


de Laboratorio de Pesquera.

Funciones Especficas:
a.b.c.d.e.f.g.-

3.-

P1-25-073-1

Naturaleza:
-

2.-

32

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el responsable del


laboratorio, y el profesor de la asignatura en prcticas en laboratorio.

Requisitos Mnimos :
-

Ttulo Profesional No Universitario en rea afines al cargo.


Un (01) ao de experiencia en labores de laboratorio.
Capacitacin especializada en el rea.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

24.-

ASISTENTE EN SERVICIOS DE EDUCACIN Y CULTURA I


1.-

h.i.j.k.l.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por


el jefe inmediato.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del coordinador de la Unidad de Laboratorio o


profesor responsable del laboratorio.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Programar y ejecutar las prcticas en los diferentes cursos.


Esterilizar el material en horno y autoclave del material a utilizar.
Apoyo a los laboratorio de Micologa, Fitopatologa y Microbiologa ambiental.
Preparar reactivos y medios de cultivo.
Brindar apoyo a tesistas y docentes en trabajos de investigacin.
Preparar el informe anual de reactivos , material de vidrio y medios de cultivo.
Brindar apoyo en los cursos, seminarios, otros que realice el Departamento
Acadmico de Microbiologa y Parasitologa.
Apoyo tcnico en anlisis de alimentos y agua al CEABIOL.
Efectuar el mantenimiento de CEPAS(microbios).
Realizar el manejo y cuidado de los equipos y material de vidrio.
Velar por el cumplimiento de la distribucin de aulas y horario para las
prcticas.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Decano.

Lnea de Dependencia :
-

4.-

Ejecucin de actividades especializadas de asistencia profesional en la Unidad


de Laboratorio de Microbiologa.

Funciones Especficas:
a.b.c.d.e.f.g.-

3.-

P1-25-073-1

Naturaleza:
-

2.-

33

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el responsable del


laboratorio, y el profesor de la asignatura en prcticas en laboratorio.

Requisitos Mnimos :
-

Ttulo Profesional No Universitario en rea afines al cargo.


Un (01) ao de experiencia en labores de laboratorio.
Capacitacin especializada en el rea.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

25.-

TECNICO EN LABORATORIO II
1.-

34

T5-50-785-2

Naturaleza:
-

Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad en anlisis, produccin e


investigacin en laboratorio de Biologa.

2.-

Funciones Especficas:
a.Preparar reactivos para los cursos de prctica y administrar materiales y equipos
del laboratorio.
b.Apoyar a los docentes en trabajos de investigacin y participar en
investigaciones de la especialidad.
c.Apoyar en trmites administrativos del Departamento de Biologa.
d.Supervisar la produccin de biolgicos, inoculaciones, radiofrmacos, kits,
radioanlisis qumico, microbiolgico y similares, as como la crianza y manejo
de animales de laboratorio para experimentacin.
e.Preparar, ejecutar y controlar el proceso de pruebas qumicas, bacteriolgicas,
inmunolgicas, biolgicas, as como cortes histiolgicas.
f.Recepcionar catlogos y codificar muestras, especmenes y animales de
laboratorio, de acuerdo a normas establecidas.
g.Preparar muestras y soluciones qumicas de acuerdo a las necesidades.
h.Efectuar dosajes de composicin qumico para determinar elementos o cuerpos
orgnicos.
i.Llevar registros de las muestras, insumos, resultados e informes que se procesan
en el laboratorio segn la especialidad.
j.Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el Jefe
inmediato.

3.-

Lnea de Dependencia :
Depende jerrquicamente del coordinador de la Unidad de Laboratorio o el
profesor de la asignatura con prcticas en laboratorio.

4.

Grado de Responsabilidad :
Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por
su jefe inmediato as como del material y equipo de laboratorio a utilizar.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el responsable de la Unidad
de Laboratorio y el profesor de prcticas de laboratorio.

6.-

Requisitos Mnimos :
Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios relacionados al rea.
Seis (06) meses de experiencia en labores de Laboratorio.
Capacitacin en el rea y en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

26-27.- TECNICO EN LABORATORIO I

35

T4-50-785-1

1.-

Naturaleza:
Ejecucin de actividades tcnicas de anlisis, produccin e investigacin en el
laboratorio de zoologa de invertebrados.

2.-

Funciones Especficas:
a.Tomar y recolectar muestras para anlisis e investigaciones en los campos
clnicos, qumicos, microbiolgicos y otros similares.
b.Participar en las investigaciones relacionados con la especialidad.
c.Participar en la ejecucin del proceso de pruebas biolgicas, as como cortes
histiolgicos.
d.Llevar registros de las muestras, insumos, resultados e informes que se procesan
en el laboratorio segn la especialidad.
e.Preparar muestras, soluciones qumicas de acuerdo a las necesidades e
instrucciones.
f.Efectuar dosajes de composicin qumico para determinar elementos o cuerpos
orgnicos.
g.Puede interpretar resultados de anlisis, formular informes segn instrucciones y
realizar actividades tcnicas de crianza y manejo de animales de laboratorio.
h.Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe
inmediato.

3.-

Lnea de Dependencia :
Depende jerrquicamente del coordinador de la Unidad de Laboratorio o el
profesor de la asignatura con prcticas en laboratorio.

4.-

Grado de Responsabilidad :
Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por
su jefe inmediato.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Unidad de
Laboratorio o con el profesor responsable.

6.-

Requisitos Mnimos :
Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios relacionados al rea.
Seis (06) meses de experiencia en labores de Laboratorio.
Capacitacin en el rea y en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

28.-

AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II


1.-

36

A4-05-160-2

Naturaleza:
- Ejecucin de actividades de apoyo con fines de anlisis, produccin e
investigacin en laboratorio de Microbiologa.

2.-

Funciones Especficas:
a.-

b.c.d.e.f.g.-

Efectuar el mantenimiento y limpieza del material de vidrio y equipo de los


laboratorios de Microbiologa, Alimentos, Tecnologa de alimentos,
Bacteriologa, Micologa y Hemintologa.
Retirar y guardar en almacn los materiales y equipos de laboratorio para las
prcticas.
Apoyar en la esterilizacin de materiales y destilacin de agua.
Colocar el material de prctica en las mesas del laboratorio.
Apoyo al servicio de conserje del laboratorio y de la Facultad.
Efectuar el mantenimiento y limpieza de materiales y equipo de laboratorio.
Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe
inmediato.

3.-

Lnea de Dependencia :
Depende jerrquicamente del coordinador de la Unidad de Laboratorio o el
profesor de la asignatura con prcticas en laboratorio.

4.-

Grado de Responsabilidad :
Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por
su jefe inmediato.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato superior,
profesores y dems personal de laboratorio.

6.-

Requisitos Mnimos :
Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios en Laboratorio
Clnico.
Tres (03) meses de experiencia en labores de laboratorio.
Capacitacin especializada en el rea.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

29.-

AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II

37

A4-05-160-2

1.-

Naturaleza:
- Ejecucin de actividades de apoyo con fines de anlisis, produccin e
investigacin en laboratorio de virologa.

2.-

Funciones Especficas:
a.Apoyar en la recoleccin de muestras para anlisis e investigaciones en los
campos clnicos, qumicos, microbiolgico y otros similares.
b.Preparar material, soluciones variadas, cultivos y/o productos biolgicos para
trabajos de laboratorio siguiendo instrucciones.
c.Apoyar en el anlisis qumico cuantitativo y otros similares con fines de
investigacin.
d.Participar en actividades de siembra y recoleccin de materiales biolgicos en
animales de laboratorio; colorear lminas de biopsias y de cortes de congelacin.
e.Apoyar en el registro de las muestras, insumos, resultados e informes que se
procesan en el laboratorio segn la especialidad.
f.Efectuar el mantenimiento y limpieza de materiales y equipo de laboratorio.
g.Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe
inmediato.

3.-

Lnea de Dependencia :
Depende jerrquicamente del coordinador de la Unidad de Laboratorio o el
profesor de la asignatura con prcticas en laboratorio.

4.-

Grado de Responsabilidad :
Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por
su jefe inmediato.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato superior,
profesores y dems personal de laboratorio.

6.-

Requisitos Mnimos :
Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios en Laboratorio
Clnico.
Tres (03) meses de experiencia en labores de laboratorio.
Capacitacin especializada en el rea.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

30.-

AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II

38

A4-05-160-2

1.-

Naturaleza:
- Ejecucin de actividades de apoyo con fines de anlisis, produccin e
investigacin en laboratorio de Biologa.

2.-

Funciones Especficas:
a.Apoyar en la recoleccin de muestras para anlisis e investigaciones en los
campos clnicos, qumicos, microbiolgico y otros similares.
b.Preparar material, soluciones variadas, cultivos y/o productos biolgicos para
trabajos de laboratorio siguiendo instrucciones.
c.Apoyar en el anlisis qumico cuantitativo y otros similares con fines de
investigacin.
d.Participar en actividades de siembra y recoleccin de materiales biolgicos en
animales de laboratorio; colorear lminas de biopsias y de cortes de congelacin.
e.Apoyar en el registro de las muestras, insumos, resultados e informes que se
procesan en el laboratorio segn la especialidad.
f.Efectuar el mantenimiento y limpieza de materiales y equipo de laboratorio.
g.Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe
inmediato.

3.-

Lnea de Dependencia :
Depende jerrquicamente del coordinador de la Unidad de Laboratorio o el
profesor de la asignatura con prcticas en laboratorio.

4.-

Grado de Responsabilidad :
Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por
su jefe inmediato.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato superior,
profesores y dems personal de laboratorio.

6.-

Requisitos Mnimos :
Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios en Laboratorio
Clnico.
Tres (03) meses de experiencia en labores de laboratorio.
Capacitacin especializada en el rea.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

31.-

TRABAJADOR EN SERVICIOS III

39

A3-05-870-3

1.-

Naturaleza:
- Ejecucin de actividades de servicios de limpieza y/o labores manuales de cierta
dificultad en laboratorio de Biologa.

2.-

Funciones Especficas:
a.b.c.d.e.f.-

3.-

Lnea de Dependencia :
-

4.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por


su jefe inmediato.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del coordinador de la Unidad de Laboratorio o el


profesor de la asignatura con prcticas en laboratorio.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Realizar la limpieza de los materiales del laboratorio.


Efectuar el mantenimiento externo de los equipos del laboratorio.
Trasladar el material didctico y de vidrio a los laboratorios.
Apoyar al trmite documentario(conserje) del Departamento de Biologa.
Brindar apoyo a los docentes en las prcticas de laboratorio.
Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe
inmediato.

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato superior,


profesores y dems personal de laboratorio.

Requisitos Mnimos :
-

Instruccin Secundaria Completa.


Conocimiento en labores de laboratorio.
Tres (03) meses de experiencia en actividades de limpieza de equipos de
laboratorio.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

32.-

TRABAJADOR EN SERVICIOS III

1.-

40

A3-05-870-3

Naturaleza:
- Ejecucin de actividades de servicios de limpieza y/o labores manuales de cierta
dificultad en laboratorio de Qumica Biolgica.

2.-

Funciones Especficas:
a.b.c.d.e.f.g.-

3.-

Lnea de Dependencia :
-

4.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por


su jefe inmediato.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del coordinador de la Unidad de Laboratorio o el


profesor de la asignatura con prcticas en laboratorio.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Apoyar en las prcticas de laboratorio de los cursos a dictarse.


Colocar los materiales de vidrio y equipos en las mesas de prcticas.
Realizar la limpieza y guardar el material de vidrio.
Realizar la destilacin de agua para las prcticas.
Apoyar al trmite documentario(conserje).
Brindar apoyo a los docentes y tesistas en trabajos de investigacin.
Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe
inmediato.

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato superior,


profesores y dems personal de laboratorio.

Requisitos Mnimos :
-

Instruccin Secundaria Completa.


Conocimiento en labores de laboratorio.
Tres (03) meses de experiencia en actividades de limpieza de equipos de
laboratorio.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

33.-

TRABAJADOR EN SERVICIOS III


1.-

41

A3-05-870-3

Naturaleza:
- Ejecucin de actividades de servicios de limpieza y/o labores manuales de cierta
dificultad en laboratorio de Bioqumica.

2.-

Funciones Especficas:
a.b.c.d.e.f.g.-

3.-

Lnea de Dependencia :
-

4.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por


su jefe inmediato.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del coordinador de la Unidad de Laboratorio o el


profesor de la asignatura con prcticas en laboratorio.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Apoyar en las prcticas de laboratorio de los cursos a dictarse.


Colocar los materiales de vidrio y equipos en las mesas de prcticas.
Realizar la limpieza y guardar el material de vidrio.
Realizar la destilacin de agua para las prcticas.
Apoyar al trmite documentario(conserje).
Brindar apoyo a los docentes y tesistas en trabajos de investigacin.
Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe
inmediato.

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato superior,


profesores y dems personal de laboratorio.

Requisitos Mnimos :
-

Instruccin Secundaria Completa.


Conocimiento en labores de laboratorio.
Tres (03) meses de experiencia en actividades de limpieza de equipos de
laboratorio.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

34.-

TRABAJADOR EN SERVICIOS III

1.-

42

A3-05-870-3

Naturaleza:
- Ejecucin de actividades de servicios de limpieza y/o labores manuales de cierta
dificultad en laboratorio de Fisiologa.

2.-

Funciones Especficas:
a.b.c.d.e.f.g.-

3.-

Lnea de Dependencia :
-

4.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por


su jefe inmediato.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del coordinador de la Unidad de Laboratorio o el


profesor de la asignatura con prcticas en laboratorio.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Apoyar en las prcticas de laboratorio de los cursos a dictarse.


Colocar los materiales de vidrio y equipos en las mesas de prcticas.
Realizar la limpieza y guardar el material de vidrio.
Realizar la destilacin de agua para las prcticas.
Apoyar al trmite documentario(conserje).
Brindar apoyo a los docentes y tesistas en trabajos de investigacin.
Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe
inmediato.

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato superior,


profesores y dems personal de laboratorio.

Requisitos Mnimos :
-

Instruccin Secundaria Completa.


Conocimiento en labores de laboratorio.
Tres (03) meses de experiencia en actividades de limpieza de equipos de
laboratorio.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

43

MUSEO BOTANICO
35.-

TECNICO EN LABORATORIO I.

T4-50-785-1

1.-

Naturaleza :
Ejecucin y coordinacin de actividades relacionadas a especmenes vegetales.
(Herbario Botnico).

2.-

Funciones :
a.Disecar y conservar las especies vegetales (Plantas) del Herbario
TRUXILLIENSE.
b.Acondicionar los ambientes o gabinetes del procesamiento de las especies
vegetales.
c.Registro y control de las especies vegetales del herbario.
d.Brindar asesoramiento tcnico relacionado a las especies vegetales, a los
alumnos y particulares que la requieran.
e.Salir al campo con el fin de recolectar especies vegetales de acuerdo a la
necesidad del Herbario Botnico y cuando se autorizado.
f.Custodiar el patrimonio del Herbario Botnico y apoyar en el mantenimiento y
buena presentacin de las especies vegetales.
g.Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

3.-

Lnea de dependencia:
Depende jerrquicamente del Director del Museo de Zoologa y Herbario
Botnico.

4.-

Grado de responsabilidad :
Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por
su jefe inmediato.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Director del Museo de
Zoologa y Herbario Botnico, as como el personal docente que utiliza dicho
servicio.

6.-

Requisitos mnimos :
Titulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios relacionados con el
rea.
Seis (06) meses de experiencia en labores de laboratorio.
Capacitacin en el rea y computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

36.-

TRABAJADOR EN SERVICIOS III


1.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por


su jefe inmediato.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Tcnico en Laboratorio I.

Grado de responsabilidad :
-

5.-

Limpiar y desinfectar ambientes, vitrinas y otros servicios del Herbario.


Apoyar en el mantenimiento y conservacin de las especie vegetales.
Apoyar en la atencin al pblico y estudiantes.
Custodiar el patrimonio del Herbario.
Realizar otras funciones a fines al cargo y las dems asignadas por su jefe
inmediato.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Apoyo, custodia y mantenimiento del local y especies vegetales del Herbario


Truxilliense.

Funciones:
a.b.c.d.e.-

3.-

A3-05-870-3

Naturaleza :
-

2.-

44

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe y con el tcnico de


Laboratorio I.

Requisitos mnimos :
-

Instruccin Secundaria Completa.


Conocimiento en labores de laboratorio.
Tres (03) meses de experiencia en actividades de limpieza de equipos de
laboratorio.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

45

MUSEO DE ZOOLOGIA
A.-

FUNCIONES DEL DIRECTOR DEL MUSEO DE ZOOLOGIA Y HERBARIO

1.-

Naturaleza :
-

2.-

3.-

Dirigir, coordinar y evaluar las actividades y programas del Museo de Zoologa


y Herbario.

Funciones:

a.-

Definir y ejecutar las polticas generales de conduccin y desarrollo del Museo


de Zoologa y del Herbario Botnico.

b.-

Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades administrativas


programadas del Museo Zoolgico y Herbario Botnico.

c.-

Seleccionar los especmenes que sern puestos a exhibicin.

d.-

Elaborar proyectos de investigacin referidos directamente para la conservacin,


catalogacin del Patrimonio Museolgico y Herbario.

e.-

Formular y evaluar el proyecto del Plan de Trabajo Anual y el Presupuesto del


Museo y Herbario.

f.-

Planificar y dirigir las exposiciones ordinarias y extraordinarias que programe la


Institucin dentro sus fines especficos.

g.-

Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Decano de la


Facultad de Ciencias Biolgicas.

Lnea de dependencia :
-

El director del Museo Zoolgico y Herbario depende directamente del Decano


de la Facultad de Ciencias Biolgicas.

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O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

37.-

ASISTENTE EN SERVICIOS DE EDUCACIN Y CULTURA I


1.-

46

P1-25-073-1

Naturaleza:
- Ejecucin de las principales actividades para el funcionamiento del Museo.

2.-

Funciones Especficas:
a.b.c.d.e.f.g.h.i.j.-

3.-

Lnea de Dependencia :
-

4.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones, custodia y conservacin de los


bienes museolgicos y de los trabajos asignados por su jefe inmediato.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Director del Museo de Zoologa.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar documentos.


Redactar y digitar en computadora la documentacin de la oficina de acuerdo a
disposiciones generales.
Confeccionar catlogos de los especmenes del Museo.
Mantener actualizada la biografa de los especmenes as como confeccionar las
leyendas explicativas en las vitrinas de exhibicin de los mismos.
Llevar el control en kardex de los especmenes.
Registrar y verificar la hoja de recaudacin de dinero por derecho de ingreso al
museo.
Atender, orientar y entregar los diskettes respectivos al usuario o visitante.
Elaborar, ejecutar y coordinar programas de extensin educativa orientadas para
los Centros Educativos de Primaria, Secundaria y Superior.
Disear y editar folletos especializados del museo.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.

Requisitos Mnimos :
-

Ttulo Profesional Universitario de Bilogo.


Un (01) ao de experiencia en la conduccin de programas administrativos.
Capacitacin especializada en el rea.
Capacitacin en computacin.

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O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

38.-

TECNICO EN LABORATORIO II

1.-

47

T5-50-785-2

Naturaleza:

- Ejecucin y coordinacin de actividades de taxidermia de peces, anfibios, reptiles y mamferos


que se exhiben en el museo.
2.-

Funciones Especficas:
a.b.c.d.e.f.g.-

3.-

Lnea de Dependencia :
-

4.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por


su jefe inmediato.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Asistente en Servicios de Recursos Naturales.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Disecar y conservar las especies que se exhiben en el museo.


Acondicionar los ambientes en los cuales se van a exhibir los especmenes.
Registro de las donaciones de nuevos especmenes.
Salir al campo con el fin de recolectar especies de acuerdo a orden superior.
Acondicionar los ambientes en las cuales se van a exhibir los especmenes.
Atender al pblico visitante y brindar servicios de informacin sobre
especmenes que se exhiben en el Museo.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Director del Museo y con
el resto del personal del Museo.

Requisitos Mnimos :
-

Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios relacionados al rea.


Seis (06) meses de experiencia en labores de Laboratorio.
Capacitacin en el rea y en computacin.

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O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

39.-

TRABAJADOR EN SERVICIOS III

1.-

48

A3-05-870-3

Naturaleza:
- Mantenimiento del local y especmenes del Museo.

2.-

Funciones Especficas:
a.b.c.d.e.-

3.-

Lnea de Dependencia :
-

4.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por


su jefe inmediato.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Asistente en servicios de Recursos Naturales.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Limpiar y desinfectar ambientes, vitrinas y otros servicios del museo.


Mantenimiento de la vitrina de los especmenes del Museo.
Apoyar en la atencin al pblico que ingresa al Museo.
Custodiar el material del Museo y el personal que ingresa y sale del local.
Realizar otras funciones afines al cargo y las dems asignadas por su jefe
inmediato.

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe y con el tcnico del
laboratorio II.

Requisitos Mnimos :
-

Instruccin Secundaria completa.


Tres (03) meses de experiencia en labores relacionadas al rea.
Capacitacin mnima en el rea.

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O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS


FUNCIONES GENERALES
a.-

Formular y evaluar el Plan Operativo, Plan de Trabajo y el Presupuesto de la Facultad


de acuerdo a las Normas vigentes y Directivas que emita la Oficina General de
Planificacin y Desarrollo.

b.-

Disear, aprobar y administrar los currculos de formacin acadmica de la Facultad.

c.-

Establecer criterios de seleccin para la admisin de los estudiantes a la Facultad y


administrar el sistema de estudios y la concesin de grados y ttulos.

d.-

Conducir el proceso de ingreso a la docencia y ejecutar el proceso de evaluacin


permanente de sus docentes.

e.-

Administrar el sistema de matrcula, tutora y Consejera para los estudiantes de la


Facultad as como el proceso de enseanza-aprendizaje.

f.-

Promover, participar y auspiciar eventos culturales, cientficos, deportivos y de


recreacin para la formacin integral del nuevo profesional.

g.-

Coordinar y apoyar las actividades relacionadas a la Investigacin Cientfica y


Proyeccin Social.

h.-

Administrar los servicios acadmicos requeridos para el funcionamiento eficiente y


eficaz de la Facultad.

i.-

Establecer relaciones de coordinacin y cooperacin interfacultativa como medio de


racionalizar los recursos y posibilitar el logro de los objetivos de las diversas
Facultades.

j.-

Promover la capacitacin del personal docente y administrativo de la Facultad.

k.-

Realizar otras funciones que le asigne la Alta Direccin y las que corresponda por la
Ley y Estatuto Universitario.

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O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

I.- CONSEJO DE FACULTAD


1.-

2.-

FUNCIONES DEL CONSEJO DE FACULTAD:


a.-

Aprobar las Polticas, objetivos y las metas de la Facultad en la investigacin, formacin


acadmica profesional, as como en la Extensin Universitaria y Proyeccin Social.

b.-

Elegir al Decano, pronunciarse sobre su renuncia y declarar la vacancia del cargo.

c.-

Aprobar y/o modificar el Reglamento interno de la Facultad.

d.-

Formular y aprobar el Plan de Trabajo Anual y el Presupuesto de la Facultad.

e.-

Formular y aprobar el Plan de Trabajo Estratgico de la Facultad.

f.-

Aprobar los Planes de trabajo de los Departamentos y dems Unidades acadmicas en


todas las lneas de accin.

g.-

Proponer al Consejo Universitario en coordinacin con la Oficina General de Personal,


el nombramiento, promocin, cambio de modalidad, contratacin y ratificacin del
personal docente, de la respectiva Facultad.

h.-

Aprobar los grados acadmicos y ttulos profesionales que otorgue la Facultad.

j.-

Nombrar al profesor secretario de Facultad a propuesta del Decano.

k.-

Proponer al Consejo Universitario la creacin, organizacin y fusin de Escuelas,


Departamentos, Institutos, Centros y Secciones de Post-Grado.

l.-

Resolver los problemas derivados de los procesos de ejecucin curricular, matriculas,


traslados, etc.

ll.-

Resolver en primera instancia los asuntos disciplinarios de docentes y estudiantes.

m.-

Nombrar los Comits de asesoramiento y especializados.

n.-

Dictar y evaluar las polticas y acciones de los Centros Econmicos y Lneas de


Rentabilidad de la Facultad. (RCU.N0502-2006/UNT).

.-

Designar, a propuesta del Decano, a los Directores de los Centros econmicos y


Lneas de Rentabilidad de la Facultad. (RCU.N0502-2006/UNT).

o.-

Los dems que la Ley, el estatuto y el Reglamento Interno de la facultad le otorgue.

LNEA DE DEPENDENCIA:
Depende directamente del Rectorado.

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O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

II.- DECANO DE FACULTAD


1.-

Funciones:
a.b.c.d.e.-

f.g.h.i.j.k.l.ll.-

Presidir y convocar a sesiones del Consejo de Facultad.


Organizar y dirigir la funcin acadmica y administrativa de la Facultad.
Integrar la Asamblea Universitaria y el Consejo Universitario de la UNT.
Refrendar las diplomas de grados acadmicos, ttulos profesionales y
certificados de estudios.
Elaborar y proponer al Consejo de Facultad, el Plan Operativo, Plan de Trabajo
Anual y Estratgico acorde con las polticas institucionales de la UNT,
priorizando la atencin de la actividad acadmica.
Nombrar comisiones y jurados para concurso de ingreso y ascenso a propuesta
de los jefes de Departamentos y Directores de Escuela.
Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones de los rganos
competentes.
Proponer al Consejo de Facultad el nombramiento de las Comisiones que
considere necesarios y del profesor Secretario de la Facultad.
Proponer al Consejo de Facultad, el Presupuesto consolidado de las Unidades
que conforman la Facultad.
Ejecutar y evaluar los Planes y Presupuesto aprobado de la Facultad.
Promover el intercambio acadmico con organismos Nacionales y Extranjeros.
Visar documentos diversos para iniciar los trmites administrativos
correspondientes.
Efectuar el Seguimiento para la debida implementacin oportuna de las
recomendaciones derivadas de las Acciones de Control emanadas por los
rganos que conforman el Sistema Nacional de Control. (Modificado
mediante Resolucin Rectoral N 0140-P-COG-2004/UNT).

m.-

Cumplir las polticas y acciones de los centros econmicos y lneas


de Rentabilidad de la Facultad. (RCU.502-2006/UNT).

n.-

Realizar otras funciones afines al cargo y las que seale la Ley, el Estatuto y
Reglamentos Internos.

2.-

Lnea de Dependencia:
El Decano depende directamente del Consejo de Facultad.

3.-

Grado de Responsabilidad:
El Decano es responsable de la administracin y gestin administrativa y
acadmica de la Facultad.

4.-

Coordinacin:
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con los rganos de la Alta
Direccin, Jefes de Departamentos y Directores de Escuelas.

5.-

Requisitos:
Ser Profesor Principal a tiempo completo.
Tener diez (10) aos de antigedad en la docencia universitaria, tres de los
cuales deben haber sido ejercidos e la categora y en la UNT.
Cumplir con las exigencias para ser Rector establecidas en el artculo N197 del
Estatuto.

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O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

1.-

TECNICO ADMINISTRATIVO II

T4-05-707-2

1.-

Naturaleza:
Coordinacin y ejecucin de actividades administrativas y de apoyo Secretarial
al Decano de la Facultad de Ciencias Econmicas.

2.-

Funciones especficas:
a.b.c.d.e.f.g.h.i.j.k.l.-

Efectuar actividades de recepcin, clasificacin, distribucin y archivo de la


documentacin del Decanato.
Digitar e imprimir documentos de acuerdo a instrucciones generales.
Revisar y preparar la documentacin para la firma del Decano.
Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas y concertar citas del seor Decano.
Orientar al pblico en general sobre gestiones y trmites a realizar, as como la
situacin de los expedientes tramitados.
Preparar y ordenar los documentos para reuniones de trabajo y/o conferencias
del Decano.
Velar por la seguridad y conservacin de los documentos de la Facultad.
Tomar dictados taquigrficos en reuniones de trabajo y de comisiones.
Velar por las buenas relaciones humanas y imagen de la Facultad.
Registrar y mantener la existencia de materiales y tiles de oficina y encargarse
de su distribucin.
Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o transferencia
al archivo pasivo.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Jefe inmediato.

3,-

Lnea de dependencia:
Depende jerrquicamente del Profesor Secretario de la Facultad.

4.-

Grado de responsabilidad:
Responsable por la ejecucin de sus funciones, y las asignadas por el Decano
y/o Secretario de la facultad.

5.-

Coordinacin:
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano y Secretario de
la Facultad.

6.-

Requisitos mnimos:
Diploma de Secretaria Ejecutivo Ttulo No Universitario de un Centro
Superior de estudios relacionados al rea.
Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en Relaciones Pblicas y/o Humanas.
Capacitacin en Computacin.

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O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

FUNCIONES DEL PROFESOR SECRETARIO DE LA FACULTAD


1.-

Funciones:
a.-

b.c.d.e.f.-

g.h.-

i.j.k.l.-

Administrar los servicios administrativos de la Secretara de la Facultad y coordinar


acciones con las Secretarias de apoyo a los rganos acadmicos de la misma, relacionado
a recepcin, clasificacin, registro, distribucin e informacin de la documentacin que
ingresa y/o egresa de la Facultad.
Asistir a las sesiones del Consejo de Facultad y actuar como Secretario con
derecho a voz pero sin voto, levantando el acta correspondiente en cada sesin.
Autenticar las copias de las actas del Consejo de Facultad y otros documentos
emitidos por la Facultad.
Organizar y dirigir los servicios Acadmicos de registro tcnico, as como los
servicios administrativos y auxiliares de la Facultad.
Elaborar en coordinacin con el Decano la agenda de las sesiones ordinarias y
extraordinarias del Consejo de Facultad.
Coordinar las actividades administrativas correspondientes al otorgamiento de
grados, ttulos, certificados y constancias de conformidad con el Reglamento
pertinente.
Formular las diversas comunicaciones de la Facultad as como difundir los
acuerdos que deben darse a conocer a la comunidad universitaria.
Participar en los sorteos de jurados y temas de Suficiencia Profesional en
coordinacin con los Directores de las Escuelas Acadmicas Profesionales, de
conformidad al Reglamento de Grados y Ttulos.
Refrendar los Ttulos, grados, diplomas, certificados y constancias que expida
la Facultad dando fe de la veracidad del documento y del trmite con su firma.
Mantener el Registro estadstico de la Promocin del alumnado y la produccin
acadmica.
Supervisar y mantener al da el Registro Tcnico de las Escuelas Profesionales.
Otras funciones afines al cargo y las dems que le asigne el Decano y Normas
Legales vigentes.

2.-

Lnea de dependencia :
Depende directamente del Decano.

3.-

Grado de Responsabilidad :
El Profesor Secretario de la Facultad es responsable por la ejecucin de sus
funciones y la buena imagen de la Facultad.

4.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano y dems
personal docente y administrativo de la Facultad.

5.-

Requisitos mnimos :
Ser Profesor Auxiliar a tiempo completo.
-

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O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

2.-

TECNICO ADMINISTRATIVO II

T4-05-707-2

1.-

Naturaleza:
Ejecucin de actividades tcnicas relacionado al registro tcnico Acadmico de
la Facultad de Ciencias Econmicas.

2.-

Funciones Especficas:
a.Desarrollar acciones de registro y control de: matrcula, notas, rendimiento
acadmico, actas, certificados y constancias.
b.Elaborar documentos e informes relacionado a constancias de notas, matrcula,
orden de mrito, promedios ponderados, etc.
c.Confeccionar certificados de estudios Universitarios.
d.Emitir informes de carcter acadmico y de su competencia, concernientes a
retiros y reserva de matrcula, regularizacin de notas, matrcula especial,
examen de suficiencia, reanudacin de estudios, etc.
e.Llevar el registro de notas y los historiales relativos a la trayectoria acadmica
de los estudiantes de las Escuelas Acadmicas Profesionales.
f.Brindar atencin y orientar al pblico usuario en asuntos relacionados al trmite
administrativo de su competencia.
g.Depurar matrculas en el padrn general, por alumno y curso.
h.Vaciado de las notas segn las actas finales en los historiales acadmicos de los
alumnos de la Facultad.
i.Velar por la seguridad y conservacin de la informacin y documentos bajo su
cargo.
j.Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la Facultad.
k.Realizar otras funciones afines al cargo y las dems asignadas por su jefe
inmediato.

3.-

Lnea de Dependencia :
Depende jerrquicamente del Profesor Secretario de la Facultad de Ciencias
Econmicas.

4.-

Grado de Responsabilidad :
Es responsable de la ejecucin de sus funciones y custodia de los registros
acadmicos de los alumnos de la Facultad.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Secretario de la
Facultad, as como con las diferentes Escuelas, Departamentos de la Facultad.

6.-

Requisitos Mnimos :
Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios Secretariado
Computarizado.
Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

3.-

TECNICO ADMINISTRATIVO I
1.-

T3-05-707-1

Naturaleza:
-

2.-

Coordinacin y ejecucin de actividades administrativas relacionado a la mesa


de partes de la Facultad de Ciencias Econmicas.

Funciones Especficas:
a.b.c.d.e.f.g.h.i.-

Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar los documentos que


ingresan y egresan a la Facultad.
Digitar e ingresar los registros de documentos en trmite a la base de datos o
programa de trmite documentario.
Velar por la seguridad y conservacin de documentos que ingresan y salen de la
Facultad.
Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o transferencia
al archivo pasivo.
Velar por la seguridad y conservacin de los registros y cargos de los
documentos tramitados en la Facultad.
Orientar al pblico usuario sobre gestiones administrativas o acadmicas y la
situacin en la que se encuentran los expedientes tramitados.
Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la Facultad.
Mantener a la vista el TUPA para la consulta y orientacin de los usuarios.
Realizar otras funciones afines al cargo y las dems asignadas por su jefe
inmediato.

3.-Lnea de Dependencia :
-

4.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por


el Decano y/o Secretario de la Facultad.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Secretario de la Facultad de Ciencias


Econmicas.

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano, Secretario de la


Facultad, y con el personal de las diferentes Escuelas, Departamentos
acadmicos y pblico en general.

Requisitos Mnimos :
-

Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios Secretariado


Computarizado.
Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

4.-

TECNICO EN COMPUTACIN I

1.-

a.-

Operar equipos electrnicos y de computacin relacionados a red telemtica.

b.-

Realizar trabajos de mantenimiento de hardware y software en la Facultad de


Ciencias Econmicas.
Coordinar y controlar el funcionamiento, conservacin, de equipos electrnicos
asignados a la Facultad.
Efectuar reparaciones sencillas y mantener en condiciones ptimas los equipos
de computacin y de la red telemtica.
Elaborar informes tcnicos con respecto a las mejoras de los equipos a su cargo.
Brindar informacin y asesoramiento tcnico sobre el manejo de equipos
electrnicos a su cargo.
Realizar otras funciones afines al cargo y las dems asignadas por su jefe
inmediato.

d.e.f.g.-

Lnea de Dependencia :
-

4.

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por


el Secretario de la Facultad, as como del buen estado de los equipos de
computacin.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Secretario de la Facultad de Ciencias


Econmicas.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Ejecucin y coordinacin de actividades relacionados a la RED


TELEMATICA y mantenimiento de equipos de computacin de la Facultad de
Ciencias Econmicas.

Funciones Especficas:

c.-

3.-

T2-10-560-2

Naturaleza:
-

2.-

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Secretario de la


Facultad, as como con las diferentes Escuelas, Departamentos de la Facultad.

Requisitos Mnimos :
-

Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios en Computacin e


Informtica.
Capacitacin en el rea De Computacin e Informtica, Redes
Un (01) Ao de experiencia en labores de Computacin e Informtica.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

5-6.-

TRABAJADOR EN SERVICIOS III

1.-

A3-05-870-3

Naturaleza:
- Ejecucin de actividades manuales de cierto riesgo y de apoyo del servicio de
portapliegos en la facultad de Ciencias Econmicas.

2.-

Funciones Especficas:
a.b.c.d.e.f.g.-

3.-

Lneas de Dependencia :
-

4.

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por


el Secretario de la Facultad y/o jefes acadmicos.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Secretario de la Facultad y/o jefes acadmicos.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Limpiar y desinfectar ambientes de la Facultad.


Trasladar y acomodar muebles, empacar mercadera y otros.
Recibir y distribuir documentos y materiales en general, segn indicaciones.
Elaborar informes correspondientes a su funcin y llevar registros sencillos de
documentos.
Custodiar los bienes que existen en el interior de la Facultad.
Actuar como portapliegos en la distribucin de comunicaciones y documentos a
las diferentes dependencias de la UNT.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Secretario de la Facultad


y la Secretaria del Decano.

Requisitos Mnimos :
-

Instruccin secundaria completa.


Tres (03) meses de experiencia en trabajo de conserjera y limpieza.

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10

III.- FUNCIONES DE LAS ESCUELAS ACADEMICA PROFESIONAL


1.-

Funciones:
a.b.c.d.-

ef.g.h.i.j.k.l.ll.-

m.n.2.-

Planificar, programar y evaluar el Funcionamiento eficiente de la Escuela Acadmico


Profesional.
Planificar y dirigir el proceso de diseo curricular y el perfeccionamiento continuo del
Plan de estudios en las carreras profesionales y de segunda especialidad profesional.
Formular, coordinar, evaluar y administrar la ejecucin de la currcula de estudios, a fin
de elevar el nivel acadmico y cientfico.
Formular en coordinacin con los Departamentos Acadmicos los pre-requisitos y
requisitos de cada una de las asignaturas que conforman la currcula, as como del
sistema nico de evaluacin del estudiante.
Programar y supervisar el desarrollo del calendario acadmico.
Formular el requerimiento semestral de personal docente para el dictado de las
asignaturas en coordinacin con los departamentos acadmicos.
Establecer y publicar oportunamente el dictado de las asignaturas semestrales y por
cada ciclo acadmico.
Orientar, coordinar, supervisar y controlar las diferentes modalidades de prcticas pre
profesionales de los alumnos, y la elaboracin, presentacin y sustentacin de las tesis.
Administrar y coordinar el sistema de consejera y tutora para la orientacin efectiva de
los alumnos.
Coordinar y ejecutar los procesos de la matrcula.
Determinar los cursos remediables y de nivelacin curricular, y supervisar su desarrollo.
Proponer las normas pertinentes para conceder grados y ttulos correspondientes a las
carreras de la especialidad y someterlo al Consejo de Facultad para su aprobacin.
Evaluar peridicamente los resultados del desarrollo de la currcula relacionado a: las
metas establecidas, efectividad de los mtodos de enseanza en coordinacin con la
Oficina General de Desarrollo Acadmico y Evaluacin.
Recepcionar y resolver de acuerdo a su competencia los reclamos presentados por los
alumnos.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Decano.

Lnea de dependencia:
-

Depende directamente del Decano de la Facultad.

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11

FUNCIONES DE LOS DIRECTORES DE LAS ESCUELAS


ACADEMICA PROFESIONAL
1.- Funciones:
a.- Administrar con eficiencia la Carrera especialidad de la Escuela Acadmica Profesional a su
cargo.
b.- Planificar y dirigir el proceso de diseo curricular y el perfeccionamiento continuo del Plan de
estudios en las carreras profesionales y de segunda especialidad profesional.
c.- Elaborar el Plan Operativo, Plan de Trabajo Anual y el Presupuesto de la Escuela Acadmica
Profesional en coordinacin con el Comit de Planes y Presupuestos de la Facultad.
d.- Formular, Coordinar y evaluar la ejecucin de la currcula de estudios de la Escuela Profesional
promoviendo elevar el nivel acadmico y cientfico de los estudiantes de acuerdo a las
exigencias del mercado laboral profesional y a los objetivos institucionales concordantes con el
Estatuto y reglamento especfico.
e.- Formular en coordinacin con los Departamentos acadmicos los pre-requisitos de las
asignaturas que conforman la currcula, la elaboracin de los sylabus de los cursos que
conforman el plan de estudios y el sistema nico de evaluacin al estudiante.
f.- Informar al Consejo de Facultad sobre las actividades acadmicas de los docentes que sirven a la
Escuela Acadmicas Profesionales.
g.- Supervisar el desarrollo del calendario acadmico, as como elaborar y presentar el cronograma
de matrcula de la Escuela Acadmica a su cargo y proponer al Consejo de Facultad.
h.- Formular el requerimiento anual semestral del personal docente para el dictado de las
asignaturas de la escuela profesional en coordinacin con los Departamentos acadmicos.
i.- Programar y supervisar las prcticas pre profesionales as como la elaboracin, presentacin y
sustentacin de las tesis de los alumnos.
j.- Promover que los profesores nombrados por lo menos presenten cuatro proyectos o temas de
investigacin para el desarrollo de tesis de los egresados para obtener el ttulo profesional.
k.- Coordinar y ejecutar el proceso de la matrcula y determinar los cursos remediables y de
nivelacin curricular supervisando su desarrollo.
l.- Proponer al Consejo de Facultad normas y procedimientos a fin de elevar el nivel acadmico y
cientfico de la Escuela Profesional, as como para conceder Grados y Ttulos.
ll.- Recepcionar y resolver los petitorios o reclamos que puedan hacer los alumnos relacionado a
asuntos acadmicos.
m.-Administrar y coordinar el sistema de consejera y tutora para una orientacin efectiva de los
alumnos.
n.- Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Decano.
2.- Lnea de Dependencia
- Depende jerrquicamente del Decano.
3.- Grado de responsabilidad :
- Es responsable de la ejecucin de sus funciones y por la administracin eficiente de la escuela
acadmica profesional a su cargo.
4.- Coordinacin:
- Para el cumplimiento de sus funciones, coordinas con el Decano, Jefes de Departamentos,
Directores de Escuelas y dems personal de la facultad.
5.- Requisitos :
- Ser Profesor Principal
- Ostentar el Ttulo Profesional de la Carrera que forma la Escuela Profesional.

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7.-

TECNICO ADMINISTRATIVO II
1.-

b.c.d.-

e.f.g.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por


el Director de Escuela de Administracin.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Director de Escuela de Administracin.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin y archivo de los documentos de


la Escuela.
Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos
en las reas administrativas.
Elaborar constancias de matrculas, estudios, notas, promedios ponderado,
certificados de estudios, de prcticas y de los alumnos egresados.
Llevar el registro y control de las Resoluciones Rectorales de exoneraciones de
pago por derecho de matrcula y otros que se otorga a los hijos de los
trabajadores administrativos y docentes. Esta Resolucin ser emitida una sola
vez y al iniciar el I Ciclo ao acadmico y tendr vigencia de cinco (05) aos.
Confeccionar el cuadro de necesidades de la Direccin de la Escuela.
Organizar el control y seguimiento de la documentacin que recepcione, derive
o emita la Direccin de la Escuela.
Realizar otras funciones, afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

Lnea de Dependencia :
-

4.-

Ejecucin de actividades de apoyo administrativo relacionadas a la Escuela


Acadmico Profesional de Administracin.

Funciones Especficas:
a.-

3.-

T4-05-707-2

Naturaleza:
-

2.-

12

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Director y


eventualmente con el Secretario de Facultad y/o Decano.

Requisitos Mnimos :
-

Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios Secretariado


Ejecutivo.
Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas.
Capacitacin en computacin.

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O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

8.-

TECNICO ADMINISTRATIVO I
1.-

b.c.d.-

e.f.g.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por


el Director de Escuela de Contabilidad y Finanzas.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Director de Escuela de Contabilidad y Finanzas.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin y archivo de los documentos de


la Escuela.
Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos
en las reas administrativas.
Elaborar constancias de matrculas, estudios, notas, promedios ponderado,
certificados de estudios, de prcticas y de los alumnos egresados.
Llevar el registro y control de las Resoluciones Rectorales de exoneraciones de
pago por derecho de matrcula y otros que se otorga a los hijos de los
trabajadores administrativos y docentes. Esta Resolucin ser emitida una sola
vez y al iniciar el I Ciclo ao acadmico y tendr vigencia de cinco (05) aos.
Confeccionar el cuadro de necesidades de la Direccin de la Escuela.
Organizar el control y seguimiento de la documentacin que recepcione, derive
o emita la Direccin de la Escuela.
Realizar otras funciones, afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

Lnea de Dependencia :
-

4.-

Ejecucin de actividades de apoyo administrativo relacionadas a la Escuela


Acadmico Profesional de Contabilidad y Finanzas.

Funciones Especficas:
a.-

3.-

T3-05-707-1

Naturaleza:
-

2.-

13

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Director y


eventualmente con el Secretario de Facultad y/o Decano.

Requisitos Mnimos :
-

Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios Secretariado


Ejecutivo.
Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas.
Capacitacin en computacin.

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9.-

TECNICO ADMINISTRATIVO I
1.-

b.c.d.-

e.f.g.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por


el Director de Escuela de Economa.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Director de Escuela de Economa.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin y archivo de los documentos de


la Escuela.
Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos
en las reas administrativas.
Elaborar constancias de matrculas, estudios, notas, promedios ponderado,
certificados de estudios, de prcticas y de los alumnos egresados.
Llevar el registro y control de las Resoluciones Rectorales de exoneraciones de
pago por derecho de matrcula y otros que se otorga a los hijos de los
trabajadores administrativos y docentes. Esta Resolucin ser emitida una sola
vez y al iniciar el I Ciclo ao acadmico y tendr vigencia de cinco (05) aos.
Confeccionar el cuadro de necesidades de la Direccin de la Escuela.
Organizar el control y seguimiento de la documentacin que recepcione, derive
o emita la Direccin de la Escuela.
Realizar otras funciones, afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

Lnea de Dependencia :
-

4.-

Ejecucin de actividades de apoyo administrativo relacionadas a la Escuela


Acadmico Profesional de Economa.

Funciones Especficas:
a.-

3.-

T3-05-707-1

Naturaleza:
-

2.-

14

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Director y


eventualmente con el Secretario de Facultad y/o Decano.

Requisitos Mnimos :
-

Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios Secretariado


Ejecutivo.
Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas.
Capacitacin en computacin.

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15

IV.- FUNCIONES DE LOS DEPARTAMENTOS ACADMICOS


a.-

Evaluar el proceso de enseanza-aprendizaje y desarrollar metodologas de acuerdo a la


pedagoga moderna para elevar el nivel de enseanza.

b.-

Elaborar, ejecutar y evaluar sus Planes de Desarrollo, el Plan Operativo, el Plan de


Trabajo Anual y el Presupuesto del Departamento Acadmico en coordinacin con el
Comit de Planes y Presupuestos de la Facultad de conformidad con los fines y
principios de la Universidad y las polticas de las Facultad.

c.-

Planificar, programar, ejecutar y evaluar los sylabus de las asignaturas requeridas por
las Facultades, segn el perfil acadmico-profesional correspondiente.

d.-

Formular y Administrar la Carga Horaria docente en cada ao acadmico, de acuerdo a


las normas y disposiciones correspondientes.

e.-

Promover y desarrollar la investigacin cientfica, en funcin de la enseanza, ciencia y


tecnologa para desarrollo regional, nacional y universal.

f.-

Evaluar el rendimiento acadmico del personal docente en coordinacin con los


Directores de las Escuelas y el Decano informar al Consejo de Facultad.

g.-

Proporcionar los servicios acadmicos de su competencia a las Escuelas Profesionales


que lo requieran.

h.-

Proponer a la Facultad los profesores candidatos para el goce del ao sabtico y la


capacitacin de sus miembros.

i.-

Proponer al Consejo de Facultad normas y procedimientos con fines de elevar el nivel


acadmico y cientfico de la Facultad.

j.-

Promover y desarrollar la proyeccin social, en el mbito de su competencia en


coordinacin con la Oficia General de Extensin y Proyeccin Social.

k.-

Realizar otras funciones al cargo y asignadas por el Decano de la Facultad.

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16

DE LOS JEFES DE LOS DEPARTAMENTOS ACADMICOS


1.- Funciones:
a.Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades acadmicas y
otras de su competencia.
b.Elaborar el Plan Operativo, el Plan de Trabajo Anual y el Presupuesto del
Departamento Acadmico en coordinacin con el Comit de Planes y
Presupuestos de la Facultad.
c.Programar, ejecutar y evaluar los sylabus de las asignaturas requeridas por las
Facultades, segn el perfil acadmico-profesional correspondiente.
d.Promover la investigacin cientfica en los docentes y alumnos en funcin a la
enseanza y problemtica de la comunidad, as como el desarrollo de la regin.
e.Brindar asesoramiento a la Facultad en el aspecto acadmico profesional que le
corresponda.
f.Formular el requerimiento de personal docente para el desarrollo acadmico.
g.Coordinar y proponer a la Facultad los profesores candidatos para el goce del
ao sabtico.
h.Proponer al Consejo de Facultad normas y procedimientos con fines de elevar
el nivel acadmico y cientfico de la Facultad.
i.Coordinar y programar los servicios acadmicos que brinda el Departamento a
su cargo y canalizar las peticiones de los docentes miembros del Departamento
Acadmico.
j.Confeccionar y administrar los horarios y la carga horaria docente de acuerdo a
las normas y disposiciones correspondientes.
k.Coordinar, supervisar, evaluar y controlar el desarrollo acadmico y asistencia
de los profesores del Departamento Acadmico a su cargo.
l.Promover y desarrollar la proyeccin social, en el mbito de su competencia en
coordinacin con la Oficia General de Extensin y Proyeccin Social.
ll.Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el jefe inmediato.
2.-

Lnea de dependencia:
Depende Jerrquicamente del Decanato de la Facultad.

3.

Grado de Responsabilidad:
Es responsable de la ejecucin de sus funciones, por la administracin eficiente
del Departamento Acadmico y de los trabajos asignados por el Decano.

4.-

Coordinacin:
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con los Directores de las
Escuelas, Decano y profesores.

5.-

Requisitos Mnimos:
Ser profesor Principal a Tiempo Completo D.E.
Haber pertenecido al Departamento Acadmico cuando menos los tres (03)
aos anteriores a su eleccin.
Cumplir con otras exigencias establecidas en el Estatuto y normas
administrativas.

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10.-

TECNICO ADMINISTRATIVO III

17

T5-05-707-3

1.-

Naturaleza:
- Ejecucin de actividades de apoyo administrativo relacionado al Departamento
Acadmico de Administracin.

2.-

Funciones Especficas:
a.Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo
de documentos de competencia al departamento.
b.Recepcionar y entregar las notificaciones, citaciones documentos que
compete al personal docente, guardando reserva del contenido.
c.Revisar la conformidad de las actas o los documentos acadmicos antes de su
remisin a la Oficina de Registro Tcnico y Secretara General(nombres y
nmero de matrcula).
d.Controlar el libro de asistencia del personal docente y desarrollo de actividades
lectivas previa coordinacin con el jefe de departamento.
e.Preparar el despacho de documentos a ser revisados por el jefe de departamento
para luego ejecutar su distribucin respectiva.
f.Redaccin, digitacin y trmite del despacho de documentos dispuestos por el
jefe de departamento y/o profesores que lo soliciten.
g.Mantener la coordinacin interna y externa con otros departamentos
acadmicos.
h.Recepcionar y distribuir las listas, pre actas y actas promocionales a los
docentes.
i.Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o transferencia
al archivo pasivo.
j.Brindar atencin a los alumnos, profesores y pblico en asuntos competentes al
departamento.
k.Apoyar en la confeccin de carga horaria y horarios de profesores y alumnos.
l.Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Jefe del
Departamento Acadmico.

3.-

Lnea de Dependencia :
Depende jerrquicamente del jefe del Departamento Acadmico de
Administracin.

4.-

Grado de Responsabilidad :
Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su
jefe inmediato. Eventualmente por el profesor secretario de la Facultad y/o
Decano.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe del Departamento
acadmico y eventualmente con el Profesor Secretario de la Facultad.

6.-

Requisitos Mnimos :
Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios Secretariado
Ejecutivo.
Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

11.-

TECNICO ADMINISTRATIVO II

18

T4-05-707-2

1.-

Naturaleza:
- Ejecucin de actividades de apoyo administrativo relacionado al Departamento
Acadmico de Contabilidad y Finanzas.

2.-

Funciones Especficas:
a.Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo
de documentos de competencia al departamento.
b.Recepcionar y entregar las notificaciones, citaciones documentos que
compete al personal docente, guardando reserva del contenido.
c.Revisar la conformidad de las actas o los documentos acadmicos antes de su
remisin a la Oficina de Registro Tcnico y Secretara General(nombres y
nmero de matrcula).
d.Controlar el libro de asistencia del personal docente y desarrollo de actividades
lectivas previa coordinacin con el jefe de departamento.
e.Preparar el despacho de documentos a ser revisados por el jefe de departamento
para luego ejecutar su distribucin respectiva.
f.Redaccin, digitacin y trmite del despacho de documentos dispuestos por el
jefe de departamento y/o profesores que lo soliciten.
g.Mantener la coordinacin interna y externa con otros departamentos
acadmicos.
h.Recepcionar y distribuir las listas, pre actas y actas promocionales a los
docentes.
i.Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o transferencia
al archivo pasivo.
j.Brindar atencin a los alumnos, profesores y pblico en asuntos competentes al
departamento.
k.Apoyar en la confeccin de carga horaria y horarios de profesores y alumnos.
l.Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Jefe del
Departamento Acadmico.

3.-

Lnea de Dependencia :
Depende jerrquicamente del jefe del Departamento Acadmico de
Contabilidad y Finanzas.

4.-

Grado de Responsabilidad :
Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su
jefe inmediato. Eventualmente por el profesor secretario de la Facultad y/o
Decano.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe del Departamento
acadmico y eventualmente con el Profesor Secretario de la Facultad.

6.-

Requisitos Mnimos :
Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios Secretariado
Ejecutivo.
Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

12.-

TECNICO ADMINISTRATIVO III


1.-

19

T5-05-707-3

Naturaleza:
- Ejecucin de actividades de apoyo administrativo relacionado al Departamento
Acadmico de Economa.

2.-

Funciones Especficas:
a.b.c.-

d.e.f.g.h.i.j.k.l.-

Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo


de documentos de competencia al departamento.
Recepcionar y entregar las notificaciones, citaciones documentos que
compete al personal docente, guardando reserva del contenido.
Revisar la conformidad de las actas o los documentos acadmicos antes de su
remisin a la Oficina de Registro Tcnico y Secretara General(nombres y
nmero de matrcula).
Controlar el libro de asistencia del personal docente y desarrollo de actividades
lectivas previa coordinacin con el jefe de departamento.
Preparar el despacho de documentos a ser revisados por el jefe de departamento
para luego ejecutar su distribucin respectiva.
Redaccin, digitacin y trmite del despacho de documentos dispuestos por el
jefe de departamento y/o profesores que lo soliciten.
Mantener la coordinacin interna y externa con otros departamentos
acadmicos.
Recepcionar y distribuir las listas, pre actas y actas promocionales a los
docentes.
Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o transferencia
al archivo pasivo.
Brindar atencin a los alumnos, profesores y pblico en asuntos competentes al
departamento.
Apoyar en la confeccin de carga horaria y horarios de profesores y alumnos.
Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Jefe del
Departamento Acadmico.

3.-

Lnea de Dependencia :
Depende jerrquicamente del jefe del Departamento Acadmico de Economa.

4.-

Grado de Responsabilidad :
Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su
jefe inmediato. Eventualmente por el profesor secretario de la Facultad y/o
Decano.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe del Departamento
acadmico y eventualmente con el Profesor Secretario de la Facultad.

6.-

Requisitos Mnimos :
Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios Secretariado
Ejecutivo.
Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

20

V.- UNIDAD DE BIBLIOTECA DE LA FACULTAD DE


CIENCIAS ECONOMICAS
FUNCIONES GENERALES

a.-

Ejecutar las normas y directivas de carcter tcnico que emita la Oficina del Sistema de
Bibliotecas.

b.-

Dirigir el procesamiento tcnico bibliotecolgico (clasificacin, catalogacin y


epigrafa) de las diferentes colecciones bibliogrficas y audiovisuales.

c.-

Elaborar y mantener en forma sistemtica catlogos o ndices bibliogrficos.

d.-

Brindar los servicios de biblioteca a los usuarios en las diferentes modalidades


existentes.

e.-

Elaborar boletines bibliogrficos y proporcionar instruccin a fin de lograr el uso


adecuado de las fuentes bibliogrficas para el usuario.

f.-

Custodiar, conservar y mantener actualizado el Inventario de los bienes culturales


asignados a la Unidad de Biblioteca especializada.

g.-

Realizar otras funciones asignadas por el Decano.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

13.-

21

DIRECTOR DE SIST. ADMINISTRATIVO I


D3-05-707-1
Cargo : Jefe de la Unidad de Biblioteca de la Facultad de Ciencias Econmicas.
1.-

Naturaleza:
Direccin y coordinacin de los servicios que brinda la Biblioteca especializada
de la Facultad.
Supervisa la labor del personal tcnico y auxiliar a su cargo.

2.-

Funciones Especficas:
a.Programar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades relacionados con los
servicios que brinda la biblioteca especializada.
b.Participar en la formulacin y determinacin de la poltica de la unidad de
biblioteca.
c.Dirigir y coordinar la formulacin de documentos tcnicos normativos para la
correcta aplicacin del sistema.
d.Elaborar y mantener en forma sistemtica catlogos e ndices bibliogrficos.
e.Formular el Plan Anual de la Biblioteca y presentar su presupuesto respectivo.
f.Custodiar, conservar y mantener actualizado el Inventario de los bienes
culturales asignados a la Unidad de Biblioteca especializada.
g.Informar al Decanato las necesidades de la Unidad de biblioteca.
h.Brindar los servicios de biblioteca e informacin a los usuarios en las diferentes
modalidades existentes.
i.Asesorar y orientar sobre mtodos, normas y otros dispositivos propio del
Sistema de Biblioteca.
j.Propiciar el intercambio de publicaciones con organismos nacionales e
internacionales.
k.Asistir y participar en sesiones concerniente a su competencia.
l.Elaborar el Boletn Bibliogrfico de la Biblioteca de la Facultad y otras
publicaciones.
ll.Expedir los carnets de lector y firmar los Certificados de solvencia de no
adeudar libros.
m.Capacitar al personal tcnico y auxiliar de la biblioteca bajo su cargo.
n.Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Decano.

3.-

Lnea de Dependencia :
Depende jerrquicamente del Decano de la Facultad y funcionalmente del Jefe
del Sistema de Bibliotecas.

4.

Grado de Responsabilidad :
Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por
su jefe inmediato.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano de la Facultad y
el Sistema de Bibliotecas.

6.-

Requisitos Mnimos :
Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con el rea.
Un (01) ao de experiencia en la conduccin de programas de un Sistema
Administrativo.
Capacitacin en computacin.

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14-16.-

TECNICO EN BIBLIOTECA I

22

T3-25-741-1

1.-

Naturaleza:
Ejecucin de actividades tcnicas y de apoyo a los servicios de bibliotecologa
en la Unidad de Biblioteca de la Facultad de Ciencias Econmicas.

2.-

Funciones Especficas:
a.Brindar servicios de biblioteca e informacin a los usuarios mediante prstamos
de material bibliogrfico(sala y/o domicilio).
b.Apoyar en la revisin y actualizacin de los catlogos y clasificacin del
material bibliogrfico de acuerdo a especificaciones generales.
c.Apoyar en la programacin de adquisicin de material bibliogrfico de acuerdo
a la demanda de los textos solicitados.
d.Participar en la elaboracin de informes mensuales y listas de publicaciones
recibidas para su difusin respectiva.
e.Velar por la custodia y uso adecuado del material bibliogrfico de la biblioteca
especializada.
f.Brindar asesoramiento a los usuarios sobre material bibliogrfico y hemeroteca.
g.Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Jefe de la Biblioteca
de la Facultad a que corresponda.

3.-

Lneas de Dependencia :
Depende jerrquicamente del Jefe de la Unidad de Biblioteca de la Facultad de
Ciencias Econmicas.

4.

Grado de Responsabilidad :
Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por
su jefe inmediato.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su Jefe inmediato y dems
personal de la Unidad.

6.-

Requisitos Mnimos :
Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios.
Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin bsica en bibliotecologa.
Capacitacin en computacin.

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O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

FACULTAD DE CIENCIAS FISICAS MATEMATICAS


FUNCIONES GENERALES
a.-

Formular y evaluar el Plan Operativo, Plan de Trabajo y el Presupuesto de la Facultad de


acuerdo a las Normas vigentes y Directivas que emita la Oficina General de Planificacin y
Desarrollo.

b.-

Disear, aprobar y administrar los currculos de formacin acadmica de la Facultad.

c.-

Establecer criterios de seleccin para la admisin de los estudiantes a la Facultad y administrar


el sistema de estudios y la concesin de grados y ttulos.

d.-

Conducir el proceso de ingreso a la docencia y ejecutar el proceso de evaluacin permanente de


sus docentes.

e.-

Administrar el sistema de matrcula, tutora y Consejera para los estudiantes de la Facultad as


como el proceso de enseanza-aprendizaje.

f.-

Promover, participar y auspiciar eventos culturales, cientficos, deportivos y de recreacin para


la formacin integral del nuevo profesional.

g.-

Coordinar y apoyar las actividades relacionadas a la Investigacin Cientfica y Proyeccin


Social.

h.-

Administrar los servicios acadmicos requeridos para el funcionamiento eficiente y eficaz de la


Facultad.

i.-

Establecer relaciones de coordinacin y cooperacin interfacultativa como medio de


racionalizar los recursos y posibilitar el logro de los objetivos de las diversas Facultades.

j.-

Promover la capacitacin del personal docente y administrativo de la Facultad.

k.-

Realizar otras funciones que le asigne la Alta Direccin y las que corresponda por la Ley y
Estatuto Universitario.

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O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

I.- CONSEJO DE FACULTAD


1.-

2.-

FUNCIONES DEL CONSEJO DE FACULTAD:


a.-

Aprobar las Polticas, objetivos y las metas de la Facultad en la investigacin, formacin


acadmica profesional, as como en la Extensin Universitaria y Proyeccin Social.

b.-

Elegir al Decano, pronunciarse sobre su renuncia y declarar la vacancia del cargo.

c.-

Aprobar y/o modificar el Reglamento interno de la Facultad.

d.-

Formular y aprobar el Plan de Trabajo Anual y el Presupuesto de la Facultad.

e.-

Formular y aprobar el Plan de Trabajo Estratgico de la Facultad.

f.-

Aprobar los Planes de trabajo de los Departamentos y dems Unidades acadmicas en todas las
lneas de accin.

g.-

Proponer al Consejo Universitario en coordinacin con la Oficina General de Personal, el


nombramiento, promocin, cambio de modalidad, contratacin y ratificacin del personal
docente, de la respectiva Facultad.

h.-

Aprobar los grados acadmicos y ttulos profesionales que otorgue la Facultad.

j.-

Nombrar al profesor secretario de Facultad a propuesta del Decano.

k.-

Proponer al Consejo Universitario la creacin, organizacin y fusin de Escuelas,


Departamentos, Institutos, Centros y Secciones de Post-Grado.

l.-

Resolver los problemas derivados de los procesos de ejecucin curricular, matriculas, traslados,
etc.

ll.-

Resolver en primera instancia los asuntos disciplinarios de docentes y estudiantes.

m.-

Nombrar los Comits de asesoramiento y especializados.

n.-

Dictar y evaluar las polticas y acciones de los Centros Econmicos y Lneas de


Rentabilidad de la Facultad. (RCU.N0502-2006/UNT).

.-

Designar, a propuesta del Decano, a los Directores de los Centros econmicos y Lneas de
Rentabilidad de la Facultad. (RCU.N0502-2006/UNT).

l.-

Los dems que la Ley, el estatuto y el Reglamento Interno de la facultad le otorgue.

LNEA DE DEPENDENCIA:
Depende directamente del Rectorado.

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O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

II.- DECANO DE FACULTAD


1.-

Funciones:
a.b.c.d.e.-

f.g.h.i.j.k.l.ll.-

m.n.-

Presidir y convocar a sesiones del Consejo de Facultad.


Organizar y dirigir la funcin acadmica y administrativa de la Facultad.
Integrar la Asamblea Universitaria y el Consejo Universitario de la UNT.
Refrendar las diplomas de grados acadmicos, ttulos profesionales y certificados de
estudios.
Elaborar y proponer al Consejo de Facultad, el Plan Operativo, Plan de Trabajo Anual
y Estratgico acorde con las polticas institucionales de la UNT, priorizando la
atencin de la actividad acadmica.
Nombrar comisiones y jurados para concurso de ingreso y ascenso a propuesta de los
Jefes de Departamentos y Director de Escuela.
Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones de los rganos competentes.
Proponer al Consejo de Facultad el nombramiento de las Comisiones que considere
necesarios y del profesor Secretario de la Facultad.
Proponer al Consejo de Facultad, el Presupuesto consolidado de las Unidades que
conforman la Facultad.
Ejecutar y evaluar los Planes y Presupuesto aprobado de la Facultad.
Promover el intercambio acadmico con organismos Nacionales y Extranjeros.
Visar documentos diversos para iniciar los trmites administrativos correspondientes.
Efectuar el Seguimiento para la debida implementacin oportuna de las
recomendaciones derivadas de las Acciones de Control emanadas por los rganos
que conforman el Sistema Nacional de Control. (Modificado mediante Resolucin
Rectoral N 0140-P-COG-2004/UNT).
Cumplir las polticas y acciones de los centros econmicos y lineas de
Rentabilidad de la Facultad. (RCU.502-2006/UNT)
Realizar otras funciones afines al cargo y las que seale la Ley, el Estatuto y
Reglamentos Internos.

2.-

Lnea de Dependencia:
El Decano depende directamente del Consejo de Facultad.

3.-

Grado de Responsabilidad:
El Decano es responsable de la administracin y gestin administrativa y acadmica de
la Facultad.

4.-

Coordinacin:
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con los rganos de la Alta Direccin,
Jefes de Departamentos y Directores de Escuelas.

5.-

Requisitos:
Ser Profesor Principal a tiempo completo.
Tener diez (10) aos de antigedad en la docencia universitaria, tres de los cuales
deben haber sido ejercidos en la categora y en la UNT.
Cumplir con las exigencias para ser Rector establecidas en el artculo N197 del
Estatuto.

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O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

1.-

TECNICO ADMINISTRATIVO III


1.-

T5-05-707-3

Naturaleza:
-

2.-

Coordinacin y ejecucin de actividades administrativas y de apoyo Secretarial al


Decano de la Facultad de Ciencias Fsicas Matemticas.

Funciones especficas:
a.-

Efectuar actividades de recepcin, clasificacin, distribucin y archivo de la


documentacin del Decanato.

b.-

Digitar e imprimir documentos de acuerdo a instrucciones generales.

c.-

Revisar y preparar la documentacin para la firma del Decano.

d.-

Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas y concertar citas del seor Decano.

e.-

Orientar al pblico en general sobre gestiones y trmites a realizar, as como la


situacin de los expedientes tramitados.

f.-

Preparar y ordenar los documentos para reuniones de trabajo y/o conferencias del
Decano.

g.-

Velar por la seguridad y conservacin de los documentos de la Facultad.

h.-

Tomar dictados taquigrficos en reuniones de trabajo y de comisiones.

i.-

Velar por las buenas relaciones humanas y imagen de la Facultad.

j.-

Registrar y mantener la existencia de materiales y tiles de oficina y encargarse de su


distribucin.

k.-

Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o transferencia al


archivo pasivo.

l.-

Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Jefe inmediato.

3.-

Lnea de dependencia:
Depende jerrquicamente del Profesor Secretario de la Facultad.

4.-

Grado de responsabilidad:
Responsable por la ejecucin de sus funciones, y las asignadas por el Decano y/o
Secretario de la facultad.

5.-

Coordinacin:
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano y Secretario de la
Facultad.

6.-

Requisitos mnimos:
Diploma de Secretaria Ejecutivo Ttulo No Universitario de un Centro Superior de
estudios relacionados al rea.
Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en Relaciones Pblicas y/o Humanas.
Capacitacin en Computacin.

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O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

FUNCIONES DEL PROFESOR SECRETARIO DE LA FACULTAD


1.-

Funciones:
a.Administrar los servicios administrativos de Secretara de la Facultad y coordinar
acciones con las Secretarias de apoyo a los rganos acadmicos de la misma,
relacionado a recepcin, clasificacin, registro, distribucin e informacin de la
documentacin que ingresa y/o egresa de la Facultad.
b.Asistir a las sesiones del Consejo de Facultad y actuar como Secretario con derecho a
voz pero sin voto, levantando el acta correspondiente en cada sesin.
c.Autenticar las copias de las actas del Consejo de Facultad y otros documentos emitidos
por la Facultad.
d.Organizar y dirigir los servicios Acadmicos de registro tcnico, as como los servicios
administrativos y auxiliares de la Facultad.
e.Elaborar en coordinacin con el Decano la agenda de las sesiones ordinarias y
extraordinarias del Consejo de Facultad.
f.Coordinar las actividades administrativas correspondientes al otorgamiento de grados,
ttulos, certificados y constancias de conformidad con el Reglamento pertinente.
g.Formular las diversas comunicaciones de la Facultad as como difundir los acuerdos
que deben darse a conocer a la comunidad universitaria.
h.Participar en los sorteos de jurados y temas de Suficiencia Profesional en coordinacin
con los Directores de las Escuelas Acadmicas Profesionales, de conformidad al
Reglamento de Grados y Ttulos.
i.Refrendar los Ttulos, grados, diplomas, certificados y constancias que expida la
Facultad dando f de la veracidad del documento y del trmite con su firma.
j.Mantener el Registro estadstico de la Promocin del alumnado y la produccin
acadmica.
k.Supervisar y mantener al da el Registro Tcnico de las Escuelas Profesionales.
l.Otras funciones afines al cargo y las dems que le asigne el Decano y Normas Legales
vigentes.

2.-

Lnea de dependencia :
Depende jerrquicamente del Decano.

3.-

Grado de Responsabilidad :
El Profesor Secretario de la Facultad es responsable por la ejecucin de sus funciones
y la buena imagen de la Facultad.

4.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano y dems personal
docente y administrativo de la Facultad.

5.-

Requisitos mnimos :
Ser Profesor Auxiliar a tiempo completo.
-

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O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

2.-

TRABAJADOR EN SERVICIOS III

1.-

b.c.d.e.f.g.h.i.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por el


Secretario de la Facultad y/o jefes acadmicos.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Secretario de la Facultad y/o jefes acadmicos.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar los documentos que ingresan y


egresan a la Facultad.
Digitar e ingresar los registros de documentos en trmite a la base de datos o programa
de trmite documentario.
Velar por la seguridad y conservacin de documentos que ingresan y salen de la
Facultad.
Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o transferencia al
archivo pasivo.
Velar por la seguridad y conservacin de los registros y cargos de los documentos
tramitados en la Facultad.
Orientar al pblico usuario sobre gestiones administrativas o acadmicas y la situacin
en la que se encuentran los expedientes tramitados.
Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la Facultad.
Mantener a la vista el TUPA para la consulta y orientacin de los usuarios.
Realizar otras funciones afines al cargo y las dems asignadas por su jefe inmediato.

Lnea de Dependencia :
-

4.-

Coordinacin y ejecucin de actividades administrativas relacionado a la mesa de


partes de la Facultad de Ciencias Fsicas Matemticas.

Funciones Especficas:
a.-

3.-

A3-05-870-3

Naturaleza:
-

2.-

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Secretario de la Facultad y la


Secretaria del Decano.

Requisitos Mnimos :
-

Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios instruccin secundaria


completa.
Tres(03)meses de experiencia en labores administrativas.

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O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

3.-

TRABAJADOR EN SERVICIOS III


1.-

3.-

a.-

Limpiar y desinfectar ambientes de la Facultad.

b.-

Trasladar y acomodar muebles, empacar mercadera y otros.

c.-

Recibir y distribuir documentos y materiales en general, segn indicaciones.

d.-

Elaborar informes correspondientes a su funcin y llevar registros sencillos de


documentos.

e.-

Custodiar los bienes que existen en el interior de la Facultad.

f.-

Actuar como portapliegos en la distribucin de comunicaciones y documentos a las


diferentes dependencias de la UNT.

g.-

Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

Lneas de Dependencia :

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por el


Secretario de la Facultad y/o jefes acadmicos.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Secretario de la Facultad y/o jefes acadmicos.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Ejecucin de actividades manuales de cierto riesgo y de apoyo del servicio de


portapliegos en la facultad de Ciencias Fsicas Matemticas.

Funciones Especficas:

4.

A3-05-870-3

Naturaleza:
-

2.-

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Secretario de la Facultad y la


Secretaria del Decano.

Requisitos Mnimos :
-

Instruccin secundaria completa.


Tres (03) meses de experiencia en trabajo de conserjera y limpieza.

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O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

III.- FUNCIONES DE LAS ESCUELAS ACADEMICO PROFESIONALES


1.-

Funciones:
a.b.c.d.-

ef.g.h.i.j.k.l.ll.-

m.n.-

2.-

Planificar, programar y evaluar el Funcionamiento eficiente de la Escuela Acadmico


Profesional.
Planificar y dirigir el proceso de diseo curricular y el perfeccionamiento continuo del Plan de
estudios en las carreras profesionales y de segunda especialidad profesional.
Formular, coordinar, evaluar y administrar la ejecucin de la currcula de estudios, a fin de
elevar el nivel acadmico y cientfico.
Formular en coordinacin con los Departamentos Acadmicos los pre-requisitos y requisitos de
cada una de las asignaturas que conforman la currcula, as como del sistema nico de
evaluacin del estudiante.
Programar y supervisar el desarrollo del calendario acadmico.
Formular el requerimiento semestral de personal docente para el dictado de las asignaturas en
coordinacin con los departamentos acadmicos.
Establecer y publicar oportunamente el dictado de las asignaturas semestrales y por cada ciclo
acadmico.
Orientar, coordinar, supervisar y controlar las diferentes modalidades de prcticas pre
profesionales de los alumnos, y la elaboracin, presentacin y sustentacin de las tesis.
Administrar y coordinar el sistema de consejera y tutora para la orientacin efectiva de los
alumnos.
Coordinar y ejecutar los procesos de la matrcula.
Determinar los cursos remediables y de nivelacin curricular, y supervisar su desarrollo.
Proponer las normas pertinentes para conceder grados y ttulos correspondientes a las carreras
de la especialidad y someterlo al Consejo de Facultad para su aprobacin.
Evaluar peridicamente los resultados del desarrollo de la currcula relacionado a: las metas
establecidas, efectividad de los mtodos de enseanza en coordinacin con la Oficina General
de Desarrollo Acadmico y Evaluacin.
Recepcionar y resolver de acuerdo a su competencia los reclamos presentados por los alumnos.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Decano.

Lnea de dependencia:
Depende directamente del Decano de la Facultad.

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O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

FUNCIONES DE LOS DIRECTORES DE LAS ESCUELAS ACADEMICA PROFESIONAL


1.-

Funciones:
a.Administrar con eficiencia la Carrera especialidad de la Escuela Acadmica Profesional a su
cargo.
b.Planificar y dirigir el proceso de diseo curricular y el perfeccionamiento continuo del Plan de
estudios en las carreras profesionales y de segunda especialidad profesional.
c.Elaborar el Plan Operativo, Plan de Trabajo Anual y el Presupuesto de la Escuela Acadmica
Profesional en coordinacin con el Comit de Planes y Presupuestos de la Facultad.
d.Formular, Coordinar y evaluar la ejecucin de la currcula de estudios de la Escuela Profesional
promoviendo elevar el nivel acadmico y cientfico de los estudiantes de acuerdo a las
exigencias del mercado laboral profesional y a los objetivos institucionales concordantes con el
Estatuto y reglamento especfico.
e.Formular en coordinacin con los Departamentos acadmicos los pre-requisitos de las
asignaturas que conforman la currcula, la elaboracin de los sylabus de los cursos que
conforman el plan de estudios y el sistema nico de evaluacin al estudiante.
f.Informar al Consejo de Facultad sobre las actividades acadmicas de los docentes que sirven a
la Escuela Acadmicas Profesionales.
g.Supervisar el desarrollo del calendario acadmico, as como elaborar y presentar el cronograma
de matrcula de la Escuela Acadmica a su cargo y proponer al Consejo de Facultad.
h.Formular el requerimiento anual semestral del personal docente para el dictado de las
asignaturas de la escuela profesional en coordinacin con los Departamentos acadmicos.
i.Programar y supervisar las prcticas pre profesionales as como la elaboracin, presentacin y
sustentacin de las tesis de los alumnos.
j.Promover que los profesores nombrados por lo menos presenten cuatro proyectos o temas de
investigacin para el desarrollo de tesis de los egresados para obtener el ttulo profesional.
k.Coordinar y ejecutar el proceso de la matrcula y determinar los cursos remediables y de
nivelacin curricular supervisando su desarrollo.
l.Proponer al Consejo de Facultad normas y procedimientos a fin de elevar el nivel acadmico y
cientfico de la Escuela Profesional, as como para conceder Grados y Ttulos.
ll.Recepcionar y resolver los petitorios o reclamos que puedan hacer los alumnos relacionado a
asuntos acadmicos.
m.Administrar y coordinar el sistema de consejera y tutora para una orientacin efectiva de los
alumnos.
n.Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Decano.
2.-

Lnea de Dependencia
Depende jerrquicamente del Decano.

3.-

Grado de responsabilidad :
Es responsable de la ejecucin de sus funciones y por la administracin eficiente de la
escuela acadmica profesional a su cargo.

4.-

Coordinacin:
Para el cumplimiento de sus funciones, coordinas con el Decano, Jefes de Dptos,
Directores de Escuelas y dems personal de la facultad.

5.-

Requisitos :
Ser Profesor Principal
Ostentar el Ttulo Profesional de la Carrera que forma la Escuela Profesional.

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O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

4.-

TECNICO ADMINISTRATIVO I
1.-

b.-

c.d.e.f.g.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por el


Director de Escuela de Fsica.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Director de Escuela.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin y archivo de los documentos de la


Escuela.
Llevar el registro y control de las Resoluciones Rectorales de exoneracin de pago por
derechos de matrcula y otras que se otorgan a los hijos de los trabajadores
administrativos y docentes. Esta Resolucin Rectoral ser emitida una sola vez al
iniciar el I ciclo o ao y tendr vigencia cinco aos.
Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos en las
reas administrativas.
Elaborar constancias de matrculas, estudios, notas, promedios ponderado, certificados
de estudios, de prcticas y de los alumnos egresados.
Confeccionar el cuadro de necesidades de la Direccin de la Escuela.
Organizar el control y seguimiento de la documentacin que recepcione, derive o
emita la Direccin de la Escuela.
Realizar otras funciones, afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

Lnea de Dependencia :
-

4.-

Ejecucin de actividades de apoyo administrativo relacionadas a la Escuela


Acadmico Profesional de Fsica.

Funciones Especficas:
a.-

3.-

T3-05-707-1

Naturaleza:
-

2.-

10

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Director y eventualmente con el


Secretario de Facultad y/o Decano.

Requisitos Mnimos :
-

Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios Secretariado Ejecutivo.


Seis(06) meses de experiencia en labores Administrativas.
Capacitacin en computacin.

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O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

5.-

TECNICO ADMINISTRATIVO III


1.-

b.-

c.d.e.f.g.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por el


Director de Escuela de Matemticas.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Director de Escuela.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin y archivo de los documentos de la


Escuela.
Llevar el registro y control de las Resoluciones Rectorales de exoneracin de pago por
derechos de matrcula y otras que se otorgan a los hijos de los trabajadores
administrativos y docentes. Esta Resolucin Rectoral ser emitida una sola vez al
iniciar el I ciclo o ao y tendr vigencia cinco aos.
Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos en las
reas administrativas.
Elaborar constancias de matrculas, estudios, notas, promedios ponderado, certificados
de estudios, de prcticas y de los alumnos egresados.
Confeccionar el cuadro de necesidades de la Direccin de la Escuela.
Organizar el control y seguimiento de la documentacin que recepcione, derive o
emita la Direccin de la Escuela.
Realizar otras funciones, afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

Lnea de Dependencia :
-

4.-

Ejecucin de actividades de apoyo administrativo relacionadas a la Escuela


Acadmico Profesional de Matemticas.

Funciones Especficas:
a.-

3.-

T5-05-707-3

Naturaleza:
-

2.-

11

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Director y eventualmente con el


Secretario de Facultad y/o Decano.

Requisitos Mnimos :
-

Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios Secretariado Ejecutivo.


Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

6.-

TECNICO ADMINISTRATIVO III


1.-

b.-

c.d.e.f.g.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por el


Director de Escuela de Estadstica.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Director de Escuela.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin y archivo de los documentos de la


Escuela.
Llevar el registro y control de las Resoluciones Rectorales de exoneracin de pago por
derechos de matrcula y otras que se otorgan a los hijos de los trabajadores
administrativos y docentes. Esta Resolucin Rectoral ser emitida una sola vez al
iniciar el I ciclo o ao y tendr vigencia cinco aos.
Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos en las
reas administrativas.
Elaborar constancias de matrculas, estudios, notas, promedios ponderado, certificados
de estudios, de prcticas y de los alumnos egresados.
Confeccionar el cuadro de necesidades de la Direccin de la Escuela.
Organizar el control y seguimiento de la documentacin que recepcione, derive o
emita la Direccin de la Escuela.
Realizar otras funciones, afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

Lnea de Dependencia :
-

4.-

Ejecucin de actividades de apoyo administrativo relacionadas a la Escuela


Acadmico Profesional de Estadstica.

Funciones Especficas:
a.-

3.-

T5-05-707-3

Naturaleza:
-

2.-

12

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Director y eventualmente con el


Secretario de Facultad y/o Decano.

Requisitos Mnimos :
-

Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios Secretariado Ejecutivo.


Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas.
Capacitacin en computacin.

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7.-

AUXILIAR ADMINISTRATIVO I
1.-

b.c.d.-

e.f.g.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por el


Director de Escuela de Informtica.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Director de Escuela.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin y archivo de los documentos de la


Escuela.
Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos en las
reas administrativas.
Elaborar constancias de matrculas, estudios, notas, promedios ponderado, certificados
de estudios, de prcticas y de los alumnos egresados.
Llevar el registro y control de las Resoluciones Rectorales de exoneraciones de pago
por derecho de matrcula y otros que se otorga a los hijos de los trabajadores
administrativos y docentes. Esta Resolucin ser emitida una sola vez y al iniciar el I
Ciclo ao acadmico y tendr vigencia de cinco (05) aos.
Confeccionar el cuadro de necesidades de la Direccin de la Escuela.
Organizar el control y seguimiento de la documentacin que recepcione, derive o
emita la Direccin de la Escuela.
Realizar otras funciones, afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

Lnea de Dependencia :
-

4.-

Ejecucin de actividades de apoyo administrativo relacionadas a la Escuela


Acadmico Profesional de Informtica.

Funciones Especficas:
a.-

3.-

A3-05-160-1

Naturaleza:
-

2.-

13

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Director y eventualmente con el


Secretario de Facultad y/o Decano.

Requisitos Mnimos :
-

Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios.


Tres (03) meses de experiencia en labores Administrativas.
Capacitacin en computacin.

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O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

14

IV.- FUNCIONES DE LOS DEPARTAMENTOS ACADMICOS


1.- Funciones:
a.-

Evaluar el proceso de enseanza-aprendizaje y desarrollar metodologas de acuerdo a la


pedagoga moderna para elevar el nivel de enseanza.

b.-

Elaborar, ejecutar y evaluar sus Planes de Desarrollo, el Plan Operativo, el Plan de Trabajo
Anual y el Presupuesto del Departamento Acadmico en coordinacin con el Comit de
Planes y Presupuestos de la Facultad de conformidad con los fines y principios de la
Universidad y las polticas de la Facultad.

c.-

Planificar, programar, ejecutar y evaluar los sylabus de las asignaturas requeridas por las
Facultades, segn el perfil acadmico-profesional correspondiente.

d.-

Formular y Administrar la Carga Horaria docente en cada ao acadmico, de acuerdo a las


normas y disposiciones correspondientes.

e.-

Promover y desarrollar la investigacin cientfica, en funcin de la enseanza, ciencia y


tecnologa para desarrollo regional, nacional y universal.

f.-

Evaluar el rendimiento acadmico del personal docente en coordinacin con los Directores de
las Escuelas y el Decano informar al Consejo de Facultad.

g.-

Proporcionar los servicios acadmicos de su competencia a las Escuelas Profesionales que lo


requieran.

h.-

Proponer a la Facultad los profesores candidatos para el goce del ao sabtico y la capacitacin
de sus miembros.

i.-

Proponer al Consejo de Facultad normas y procedimientos con fines de elevar el nivel


acadmico y cientfico de la Facultad.

j.-

Promover y desarrollar la proyeccin social, en el mbito de su competencia en coordinacin


con la Oficia General de Extensin y Proyeccin Social.

k.-

Realizar otras funciones al cargo y asignadas por el Decano de la Facultad.

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15

DE LOS JEFES DE LOS DEPARTAMENTOS ACADMICOS

1.- Funciones:
a.b.-

c.d.e.f.g.h.i.-

j.k.l.ll.-

Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades acadmicas y otras de


su competencia.
Elaborar el Plan Operativo, el Plan de Trabajo Anual y el Presupuesto del
Departamento Acadmico en coordinacin con el Comit de Planes y Presupuestos de
la Facultad.
Programar, ejecutar y evaluar los sylabus de las asignaturas requeridas por las
Facultades, segn el perfil acadmico-profesional correspondiente.
Promover la investigacin cientfica en los docentes y alumnos en funcin a la
enseanza y problemtica de la comunidad, as como el desarrollo de la regin.
Brindar asesoramiento a la Facultad en el aspecto acadmico profesional que le
corresponda.
Formular el requerimiento de personal docente para el desarrollo acadmico.
Coordinar y proponer a la Facultad los profesores candidatos para el goce del ao
sabtico.
Proponer al Consejo de Facultad normas y procedimientos con fines de elevar el nivel
acadmico y cientfico de la Facultad.
Coordinar y programar los servicios acadmicos que brinda el Departamento a su
cargo y canalizar las peticiones de los docentes miembros del Departamento
Acadmico.
Confeccionar y administrar los horarios y la carga horaria docente de acuerdo a las
normas y disposiciones correspondientes.
Coordinar, supervisar, evaluar y controlar el desarrollo acadmico y asistencia de los
profesores del Departamento Acadmico a su cargo.
Promover y desarrollar la proyeccin social, en el mbito de su competencia en
coordinacin con la Oficia General de Extensin y Proyeccin Social.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el jefe inmediato.

2.-

Lnea de dependencia:
Depende Jerrquicamente del Decanato de la Facultad.

3.

Grado de Responsabilidad:
Es responsable de la ejecucin de sus funciones, por la administracin eficiente del
Departamento Acadmico y de los trabajos asignados por el Decano.

4.-

Coordinacin:
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con los Directores de las Escuelas,
Decano y profesores.

5.-

Requisitos Mnimos:
Ser profesor Principal a Tiempo Completo D.E.
Haber pertenecido al Departamento Acadmico cuando menos los tres(03) aos
anteriores a su eleccin.
Cumplir con otras exigencias establecidas en el Estatuto y normas administrativas.

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O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

8.-

TECNICO ADMINISTRATIVO I
1.-

16

T3-05-707-1

Naturaleza:
- Ejecucin de actividades de apoyo administrativo relacionado al Departamento
Acadmico de Estadstica.

2.-

Funciones Especficas:
a.b.c.-

d.e.f.g.h.i.j.k.l.3.-

Lnea de Dependencia :
-

4.-

Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su jefe
inmediato. Eventualmente por el profesor secretario de la Facultad y/o Decano.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del jefe del Departamento Acadmico.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo de


documentos de competencia al departamento.
Recepcionar y entregar las notificaciones, citaciones documentos que compete al
personal docente, guardando reserva del contenido.
Revisar la conformidad de las actas o los documentos acadmicos antes de su remisin
a la Oficina de Registro Tcnico y Secretara General(nombres y nmero de
matrcula).
Controlar el libro de asistencia del personal docente y desarrollo de actividades
lectivas previa coordinacin con el jefe de departamento.
Preparar el despacho de documentos a ser revisados por el jefe de departamento para
luego ejecutar su distribucin respectiva.
Redaccin, digitacin y trmite del despacho de documentos dispuestos por el jefe de
departamento y/o profesores que lo soliciten.
Mantener la coordinacin interna y externa con otros departamentos acadmicos.
Recepcionar y distribuir las listas, pre actas y actas promocionales a los docentes.
Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o transferencia al
archivo pasivo.
Brindar atencin a los alumnos, profesores y pblico en asuntos competentes al
departamento.
Apoyar en la confeccin de carga horaria y horarios de profesores y alumnos.
Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Jefe del Departamento
Acadmico.

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe del Departamento


acadmico y eventualmente con el Profesor Secretario de la Facultad.

Requisitos Mnimos :
-

Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios Secretariado Ejecutivo.


Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas.
Capacitacin en computacin.

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O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

9.-

TECNICO ADMINISTRATIVO III

17

T5-05-707-3

1.-

Naturaleza:
- Ejecucin de actividades de apoyo administrativo relacionado al Departamento
Acadmico de Fsica.

2.-

Funciones Especficas:
a.Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo de
documentos de competencia al departamento.
b.Recepcionar y entregar las notificaciones, citaciones documentos que compete al
personal docente, guardando reserva del contenido.
c.Revisar la conformidad de las actas o los documentos acadmicos antes de su remisin
a la Oficina de Registro Tcnico y Secretara General(nombres y nmero de
matrcula).
d.Controlar el libro de asistencia del personal docente y desarrollo de actividades
lectivas previa coordinacin con el jefe de departamento.
e.Preparar el despacho de documentos a ser revisados por el jefe de departamento para
luego ejecutar su distribucin respectiva.
f.Redaccin, digitacin y trmite del despacho de documentos dispuestos por el jefe de
departamento y/o profesores que lo soliciten.
g.Mantener la coordinacin interna y externa con otros departamentos acadmicos.
h.Recepcionar y distribuir las listas, pre actas y actas promocionales a los docentes.
i.Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o transferencia al
archivo pasivo.
j.Brindar atencin a los alumnos, profesores y pblico en asuntos competentes al
departamento.
k.Apoyar en la confeccin de carga horaria y horarios de profesores y alumnos.
l.Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Jefe del Departamento
Acadmico.

3.-

Lnea de Dependencia :
-

4.-

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su jefe
inmediato. Eventualmente por el profesor secretario de la Facultad y/o Decano.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del jefe del Departamento Acadmico.

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe del Departamento


acadmico y eventualmente con el Profesor Secretario de la Facultad.

Requisitos Mnimos :
-

Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios Secretariado Ejecutivo.


Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

10.-

TECNICO ADMINISTRATIVO II

18

T4-05-707-2

1.-

Naturaleza:
- Ejecucin de actividades de apoyo administrativo relacionado al Departamento
Acadmico de Matemticas.

2.-

Funciones Especficas:
a.Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo de
documentos de competencia al departamento.
b.Recepcionar y entregar las notificaciones, citaciones documentos que compete al
personal docente, guardando reserva del contenido.
c.Revisar la conformidad de las actas o los documentos acadmicos antes de su remisin
a la Oficina de Registro Tcnico y Secretara General(nombres y nmero de
matrcula).
d.Controlar el libro de asistencia del personal docente y desarrollo de actividades
lectivas previa coordinacin con el jefe de departamento.
e.Preparar el despacho de documentos a ser revisados por el jefe de departamento para
luego ejecutar su distribucin respectiva.
f.Redaccin, digitacin y trmite del despacho de documentos dispuestos por el jefe de
departamento y/o profesores que lo soliciten.
g.Mantener la coordinacin interna y externa con otros departamentos acadmicos.
h.Recepcionar y distribuir las listas, pre actas y actas promocionales a los docentes.
i.Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o transferencia al
archivo pasivo.
j.Brindar atencin a los alumnos, profesores y pblico en asuntos competentes al
departamento.
k.Apoyar en la confeccin de carga horaria y horarios de profesores y alumnos.
l.Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Jefe del Departamento
Acadmico.

3.-

Lnea de Dependencia :
Depende jerrquicamente del jefe del Departamento Acadmico.

4.-

Grado de Responsabilidad :
Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su jefe
inmediato. Eventualmente por el profesor secretario de la Facultad y/o Decano.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe del Departamento
acadmico y eventualmente con el Profesor Secretario de la Facultad.

6.-

Requisitos Mnimos :
Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios Secretariado Ejecutivo.
Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

19

V.- UNIDAD DE BIBLIOTECA DE LA FACULTAD DE


CC. FISICAS MATEMATICAS

FUNCIONES GENERALES
a.-

Ejecutar las normas y directivas de carcter tcnico que emita la Oficina del Sistema de
Bibliotecas.

b.-

Dirigir el procesamiento tcnico bibliotecolgico (clasificacin, catalogacin y epigrafa) de las


diferentes colecciones bibliogrficas y audiovisuales.

c.-

Elaborar y mantener en forma sistemtica catlogos o ndices bibliogrficos.

d.-

Brindar los servicios de biblioteca a los usuarios en las diferentes modalidades existentes.

e.-

Elaborar boletines bibliogrficos y proporcionar instruccin a fin de lograr el uso adecuado de


las fuentes bibliogrficas para el usuario.

f.-

Custodiar, conservar y mantener actualizado el Inventario de los bienes culturales asignados a


la Unidad de Biblioteca especializada.

g.-

Realizar otras funciones asignadas por el Decano.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

11.-

12.-

20

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


D3-05-295-1
Cargo :Jefe Unidad de Biblioteca de CC.Fsicas Matemticas.
1.-

Naturaleza:
Direccin y coordinacin de los servicios que brinda la Biblioteca especializada de la
Facultad.
Supervisa la labor del personal tcnico y auxiliar a su cargo.

2.-

Funciones Especficas:
a.Programar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades relacionados con los servicios
que brinda la biblioteca especializada.
b.Participar en la formulacin y determinacin de la poltica de la unidad de biblioteca.
c.Dirigir y coordinar la formulacin de documentos tcnicos normativos para la correcta
aplicacin del sistema.
d.Elaborar y mantener en forma sistemtica catlogos e ndices bibliogrficos.
e.Formular el Plan Anual de la Biblioteca y presentar su presupuesto respectivo.
f.Custodiar, conservar y mantener actualizado el Inventario de los bienes culturales
asignados a la Unidad de Biblioteca especializada.
g.Informar al Decanato las necesidades de la Unidad de biblioteca.
h.Brindar los servicios de biblioteca e informacin a los usuarios en las diferentes
modalidades existentes.
i.Asesorar y orientar sobre mtodos, normas y otros dispositivos propio del Sistema de
Biblioteca.
j.Propiciar el intercambio de publicaciones con organismos nacionales e internacionales.
k.Asistir y participar en sesiones concerniente a su competencia.
l.Elaborar el Boletn Bibliogrfico de la Biblioteca de la Facultad y otras publicaciones.
ll.Expedir los carnets de lector y firmar los Certificados de solvencia de no adeudar
libros.
m.Capacitar al personal tcnico y auxiliar de la biblioteca bajo su cargo.
n.Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Decano.

3.-

Lnea de Dependencia :
Depende jerrquicamente del Decano de la Facultad y funcionalmente del Jefe del
Sistema de Bibliotecas.

4.

Grado de Responsabilidad :
Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe
inmediato.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano de la Facultad y el
Sistema de Bibliotecas.

6.-

Requisitos Mnimos :
Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con el rea.
Un (01) ao de experiencia en la conduccin de programas de un Sistema
Administrativo.
Capacitacin en computacin.

TECNICO EN BIBLIOTECA I

T3-25-741-1

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

1.-

Naturaleza:
-

2.-

b.c.d.e.f.g.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe


inmediato.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Unidad de Biblioteca de la Facultad de


Ciencias Fsicas Matemticas.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Brindar servicios de biblioteca e informacin a los usuarios mediante prstamos de


material bibliogrfico(sala y/o domicilio).
Apoyar en la revisin y actualizacin de los catlogos y clasificacin del material
bibliogrfico de acuerdo a especificaciones generales.
Apoyar en la programacin de adquisicin de material bibliogrfico de acuerdo a la
demanda de los textos solicitados.
Participar en la elaboracin de informes mensuales y listas de publicaciones recibidas
para su difusin respectiva.
Velar por la custodia y uso adecuado del material bibliogrfico de la biblioteca
especializada.
Brindar asesoramiento a los usuarios sobre material bibliogrfico y hemeroteca.
Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Jefe de la Biblioteca de la
Facultad a que corresponda.

Lneas de Dependencia :
-

4.

Ejecucin de actividades tcnicas y de apoyo a los servicios de bibliotecologa en la


Unidad de Biblioteca de la Facultad de Ciencias Fsicas Matemticas.

Funciones Especficas:
a.-

3.-

21

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su Jefe inmediato y dems


personal de la Unidad.

Requisitos Mnimos :
-

Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios.


Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin bsica en bibliotecologa.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

13-14.-

TRABAJADOR EN SERVICIOS III


1.-

e.f.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por el jefe


inmediato superior.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Unidad de Biblioteca de Facultad de Ciencias


Fsicas Matemticas.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Limpiar y desinfectar los ambientes de la Biblioteca de Facultad.


Trasladar y acomodar muebles, empacar mercadera y otros.
Apoyar en el servicio de bibliotecologa y atencin al pblico usuario.
Elaborar informes correspondientes a su funcin y llevar registros sencillos de
documentos.
Custodiar los bienes que existen en el interior de la Biblioteca de Facultad.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Jefe inmediato.

Lnea de Dependencia :
-

4.

Ejecucin de actividades manuales de cierto riesgo y de apoyo a la Unidad de


Biblioteca de la Facultad de Ciencias Fsicas Matemticas.

Funciones Especficas:
a.b.c.d.-

3.-

A3-05-870-3

Naturaleza:
-

2.-

22

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe de Biblioteca de Facultad.

Requisitos Mnimos :
-

Instruccin secundaria completa.


Tres (03) meses de experiencia en trabajo de apoyo bibliotecario.
Capacitacin en computacin y bibliotecologa.

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O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

23

VI.- UNIDAD DE LABORATORIO DE LA FACULTAD


DE CIENCIAS FISICAS MATEMATICAS
15.-

TECNICO EN LABORATORIO II

T5-50-785-2

1.-

Naturaleza:
Ejecucin de actividades tcnicas relacionadas a los servicios que brinda la Unidad de
Laboratorio de la Facultad de Ciencias Fsicas Matemticas.

2.-

Funciones Especficas:
a.Tomar y recolectar muestras para anlisis e investigaciones en los campos clnicos,
qumicos, microbiolgicos y otros similares.
b.Participar en las investigaciones relacionados con la especialidad.
c.Participar en la ejecucin del proceso de pruebas biolgicas, as como cortes
histiolgicos, etc.
d.Orientar a los usuarios en el uso y manejo adecuado de los reactivos qumicos e
instrumentos del laboratorio.
e.Llevar el registro de las muestras e insumos, resultados e informes que se procesan en
la Unidad de laboratorio.
f.Preparar muestras, soluciones qumicas de acuerdo a las necesidades e instrucciones.
g.Efectuar dosajes de composicin qumico para determinar elementos o cuerpos
orgnicos.
h.Puede corresponderle interpretar resultados de anlisis, formular informes segn
instrucciones generales y realizar actividades tcnicas de crianza y manejo de animales
en laboratorio.
i.Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe inmediato.

3.-

Lnea de Dependencia :
Depende jerrquicamente del Coordinador profesor responsable de la Unidad de
laboratorio.

4.

Grado de Responsabilidad :
Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe
inmediato.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Coordinador profesor
responsable de la Unidad de laboratorio.

6.-

Requisitos Mnimos :
Titulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios relacionados con el rea.
Seis(06) meses de experiencia en labores de laboratorio.
Capacitacin en el rea y computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

16.-

TRABAJADOR EN SERVICIOS III


Laboratorio de: Fsica.

1.-

24

A3-05-870-3

Naturaleza:
- Ejecucin de actividades manuales de cierto riesgo y de apoyo a la Unidad de
Laboratorio de la Facultad de Ciencias Fsicas Matemticas.

2.-

Funciones Especficas:
a.b.c.d.e.f.g.h.i.-

3.-

Lnea de Dependencia :
-

4.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe


inmediato.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Coordinador profesor responsable de la Unidad de


laboratorio.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Apoyar en la implementacin de ambientes para dictado de clases, conferencias y


exmenes.
Apoyar en la implementacin del material para las prcticas.
Verificar el buen estado de los equipos para la realizacin de las prcticas.
Efectuar el control del material de vidrio que se utiliza en las prcticas.
Realizar la limpieza del material usado en la prctica de laboratorio.
Verificar el ingreso a almacn del material sobrante.
Velar por el mantenimiento y control de los equipos.
Realizar la labor de conserje.
Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe inmediato.

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el coordinador profesor


responsable del laboratorio.

Requisitos Mnimos :
-

Instruccin secundaria completa.


Tres(03)meses de experiencia en trabajo de conserjera y limpieza.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES


FUNCIONES GENERALES
a.-

Formular y evaluar el Plan de Trabajo, as como su respectivo Presupuesto de acuerdo a las


Directivas que emita la Oficina General de Planificacin y Desarrollo.

b.-

Disear, aprobar y administrar los currculos de formacin acadmica de la Facultad.

c.-

Establecer criterios de seleccin para la admisin de los estudiantes a la Facultad y


administrar el sistema de estudios y la concesin de grados y ttulos.

d.-

Conducir el proceso de ingreso a la docencia y ejecutar el proceso de evaluacin


permanente de sus docentes.

e.-

Administrar el sistema de matrcula, tutora y Consejera para los estudiantes de la


Facultad.

f.-

Administrar los servicios acadmicos requeridos para el funcionamiento eficiente y eficaz


de la Facultad.

g.-

Establecer relaciones de coordinacin y cooperacin interfacultativa como medio de


racionalizar los recursos y posibilitar el logro de los objetivos de las diversas Facultades.

h.-

Promover la capacitacin del personal docente y administrativo de la Facultad.

i.-

Realizar otras funciones que le asigne la Alta Direccin y las que corresponda por la Ley y
Estatuto Universitario.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

I.- CONSEJO DE FACULTAD


1.-

2.-

FUNCIONES DEL CONSEJO DE FACULTAD:


a.-

Aprobar las Polticas, objetivos y las metas de la Facultad en la investigacin, formacin


acadmica profesional, as como en la Extensin Universitaria y Proyeccin Social.

b.-

Elegir al Decano, pronunciarse sobre su renuncia y declarar la vacancia del cargo.

c.-

Aprobar y/o modificar el Reglamento interno de la Facultad.

d.-

Aprobar el Presupuesto de la Facultad.

e.-

Aprobar el Plan de Trabajo Anual y el Plan de Trabajo Estratgico de la Facultad.

f.-

Aprobar los Planes de trabajo de los Departamentos y dems Unidades acadmicas en


todas las lneas de accin.

g.-

Proponer al Consejo Universitario en coordinacin con la Oficina General de Personal, el


nombramiento, promocin, cambio de modalidad, contratacin y ratificacin del personal
docente, de la respectiva facultad.

h.-

Aprobar los grados acadmicos y ttulos profesionales que otorgue la Facultad.

j.-

Nombrar al profesor secretario de Facultad a propuesta del Decano.

k.-

Proponer al Consejo Universitario, creacin, organizacin y fusin de Escuelas,


Departamentos, Institutos, Centros y Secciones de Post-Grado.

l.-

Resolver los problemas derivados de los procesos de ejecucin curricular, matriculas,


traslados, etc.

ll.-

Resolver en primera instancia los asuntos disciplinarios de docentes y estudiantes.

m.-

Nombrar los Comits de asesoramiento.

n.-

Dictar y evaluar las polticas y acciones de los Centros Econmicos y Lneas de


Rentabilidad de la Facultad. (RCU.N0502-2006/UNT).

.-

Designar, a propuesta del Decano, a los Directores de los Centros econmicos y Lneas
de Rentabilidad de la Facultad. (RCU.N0502-2006/UNT).

o.-

Los dems que la Ley, el estatuto y el Reglamento Interno de la facultad le otorgue.

LNEA DE DEPENDENCIA:
Depende directamente del Rectorado.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

II.- DECANO DE FACULTAD


1.-

2.-

Funciones:
a.-

Presidir y convocar a sesiones del Consejo de Facultad.

b.-

Organizar y dirigir la funcin acadmica y administrativa de la Facultad.

c.-

Integrar la Asamblea Universitaria y el Consejo Universitario de la UNT.

d.-

Refrendar las diplomas de grados acadmicos, ttulos profesionales y


certificados de estudios.

e.-

Elaborar y proponer al Consejo de Facultad, el Plan Operativo, Plan de Trabajo


Anual y Estratgico acorde con las polticas institucionales de la UNT,
priorizando la atencin de la actividad acadmica.

f.-

Nombrar comisiones y jurados para concurso de ingreso y ascenso a propuesta


de los Jefes de Departamentos y Director de Escuela.

g.-

Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones de los rganos competentes.

h.-

Proponer al Consejo de Facultad el nombramiento de las Comisiones que


considere necesarios y del profesor Secretario de la Facultad.

i.-

Proponer al Consejo de Facultad, el Presupuesto consolidado de las Unidades


que conforman la Facultad.

j.-

Ejecutar y evaluar los Planes y Presupuesto aprobado de la Facultad.

k.-

Promover el intercambio acadmico con organismos Nacionales y Extranjeros.

l.-

Visar documentos diversos para iniciar los trmites administrativos


correspondientes.

ll.-

Efectuar el Seguimiento para la debida implementacin oportuna de las


recomendaciones derivadas de las Acciones de Control emanadas por los
rganos que conforman el Sistema Nacional de Control. (Modificado
mediante Resolucin Rectoral N 0140-P-COG-2004/UNT).

m.-

Cumplir las polticas y acciones de los centros econmicos y lneas de


Rentabilidad de la Facultad. (RCU.502-2006/UNT)

n.-

Realizar otras funciones afines al cargo y las que seale la Ley, el Estatuto y
Reglamentos Internos.

Lnea de Dependencia:

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

3.-

El Decano es responsable de la administracin y gestin administrativa y


acadmica de la Facultad.

Coordinacin:
-

5.-

El Decano depende directamente del Consejo de Facultad.

Grado de Responsabilidad:
-

4.-

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con los rganos de la Alta


Direccin, Jefes de Departamentos y Directores de Escuelas.

Requisitos:
-

Ser Profesor Principal a tiempo completo.


Tener diez (10) aos de antigedad en la docencia universitaria, tres de los
cuales deben haber sido ejercidos en la categora y en la UNT.
Cumplir con las exigencias para ser Rector establecidas en el artculo N 197 del
Estatuto.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

1.-

TECNICO ADMINISTRATIVO III

5
T5-05-707-3

1.-

Naturaleza:
Coordinacin y ejecucin de actividades administrativas y de apoyo Secretarial
al Decano de la Facultad de Ciencias Sociales.

2.-

Funciones especficas:
a.Efectuar actividades de recepcin, clasificacin, distribucin y archivo de la
documentacin del Decanato.
b.Digitar e imprimir documentos de acuerdo a instrucciones generales.
c.Revisar y preparar la documentacin para la firma del Decano.
d.Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas y concertar citas del seor Decano.
e.Orientar al pblico en general sobre gestiones y trmites a realizar, as como la
situacin de los expedientes tramitados.
f.Preparar y ordenar los documentos para reuniones de trabajo y/o conferencias
del Decano.
g.Velar por la seguridad y conservacin de los documentos de la Facultad.
h.Tomar dictados taquigrficos en reuniones de trabajo y de comisiones.
i.Velar por las buenas relaciones humanas y imagen de la Facultad.
j.Registrar y mantener la existencia de materiales y tiles de oficina y encargarse
de su distribucin.
k.Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o transferencia al
archivo pasivo.
l.Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Jefe inmediato.

3.-

Lnea de dependencia:
Depende jerrquicamente del Profesor Secretario de la Facultad.

4.-

Grado de responsabilidad:
Responsable por la ejecucin de sus funciones, y las asignadas por el Decano
y/o Secretario de la facultad.

5.-

Coordinacin:
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano y Secretario de la
Facultad.

6.-

Requisitos mnimos:
Diploma de Secretariado Ejecutivo Ttulo No Universitario de un Centro
Superior de estudios relacionados al rea.
Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en Relaciones Pblicas y/o Humanas.
Capacitacin en Computacin.

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O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

FUNCIONES DEL PROFESOR SECRETARIO DE LA FACULTAD


1.-

Funciones:
a.-

Administrar los servicios administrativos de Secretara de la Facultad y


coordinar acciones con las Secretarias de apoyo a los rganos acadmicos de la
misma, relacionado a recepcin, clasificacin, registro, distribucin e
informacin de la documentacin que ingresa y/o egresa de la Facultad.

b.-

Asistir a las sesiones del Consejo de Facultad y actuar como Secretario con
derecho a voz pero sin voto, levantando el acta correspondiente en cada sesin.

c.-

Autenticar las copias de las actas del Consejo de Facultad y otros documentos
emitidos por la Facultad.

d.-

Organizar y dirigir los servicios Acadmicos de registro tcnico, as como los


servicios administrativos y auxiliares de la Facultad.

e.-

Elaborar en coordinacin con el Decano la agenda de las sesiones ordinarias y


extraordinarias del Consejo de Facultad.

f.-

Coordinar las actividades administrativas correspondientes al otorgamiento de


grados, ttulos, certificados y constancias de conformidad con el Reglamento
pertinente.

g.-

Formular las diversas comunicaciones de la Facultad as como difundir los


acuerdos que deben darse a conocer a la comunidad universitaria.

h.-

Participar en los sorteos de jurados y temas de Suficiencia Profesional en


coordinacin con los Directores de las Escuelas Acadmicas Profesionales, de
conformidad al Reglamento de Grados y Ttulos.

i.-

Refrendar los Ttulos, grados, diplomas, certificados y constancias que expida la


Facultad dando fe de la veracidad del documento y del trmite con su firma.

j.-

Mantener el Registro estadstico de la Promocin del alumnado y la produccin


acadmica.

k.-

Supervisar y mantener al da el Registro Tcnico de las Escuelas Profesionales.

l.-

Otras funciones afines al cargo y las dems que le asigne el Decano y Normas
Legales vigentes.

2.-

Lnea de dependencia :
Depende jerrquicamente del Decano.

3.-

Grado de Responsabilidad :
El Profesor Secretario de la Facultad es responsable por la ejecucin de sus
funciones y la buena imagen de la Facultad.

4.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano y dems personal
docente y administrativo de la Facultad.

5.-

Requisitos mnimos :
Ser Profesor Auxiliar a tiempo completo.

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O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

2.-

TRABAJADOR EN SERVICIOS III


1.-

A3-05-870-3

Naturaleza:
-

2.-

Coordinacin y ejecucin de actividades administrativas relacionado a la mesa


de partes de la Facultad de Ciencias Sociales.

Funciones Especficas:
a.b.c.d.e.f.g.h.i.-

Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar los documentos que


ingresan y egresan a la Facultad.
Digitar e ingresar los registros de documentos en trmite a la base de datos o
programa de trmite documentario.
Velar por la seguridad y conservacin de documentos que ingresan y salen de la
Facultad.
Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o transferencia al
archivo pasivo.
Velar por la seguridad y conservacin de los registros y cargos de los
documentos tramitados en la Facultad.
Orientar al pblico usuario sobre gestiones administrativas o acadmicas y la
situacin en la que se encuentran los expedientes tramitados.
Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la Facultad.
Mantener a la vista el TUPA para la consulta y orientacin de los usuarios.
Realizar otras funciones afines al cargo y las dems asignadas por su jefe
inmediato.

3.-

Lnea de Dependencia :
Depende jerrquicamente del Profesor Secretario de la Facultad.

4.

Grado de Responsabilidad :
Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por
el Decano y/o Secretario de la Facultad.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano, Secretario de la
Facultad, y con el personal de las diferentes Escuelas, Departamentos
acadmicos y pblico en general.

6.-

Requisitos Mnimos :
Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios Instruccin
Secundaria Completa.
Tres (03) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

3.-

TRABAJADOR EN SERVICIOS III


1.-

e.f.g.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por


el Secretario de la Facultad y/o jefes acadmicos.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Secretario de la Facultad y/o jefes acadmicos.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Limpiar y desinfectar ambientes de la Facultad.


Trasladar y acomodar muebles, empacar mercadera y otros.
Recibir y distribuir documentos y materiales en general, segn indicaciones.
Elaborar informes correspondientes a su funcin y llevar registros sencillos de
documentos.
Custodiar los bienes que existen en el interior de la Facultad.
Actuar como portapliegos en la distribucin de comunicaciones y documentos a
las diferentes dependencias de la UNT.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

Lneas de Dependencia :
-

4.

Ejecucin de actividades manuales de cierto riesgo y de apoyo del servicio de


portapliegos en la facultad de Ciencias Sociales.

Funciones Especficas:
a.b.c.d.-

3.-

A3-05-870-3

Naturaleza:
-

2.-

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Secretario de la Facultad


y la Secretaria del Decano.

Requisitos Mnimos :
-

Instruccin secundaria completa.


Tres (03) meses de experiencia en trabajo de conserjera y limpieza.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

III.- FUNCIONES DE LAS ESCUELAS ACADEMICA PROFESIONAL


1.-

2.-

Funciones:
a.-

Planificar, programar y evaluar el Funcionamiento eficiente de la Escuela Acadmico


Profesional.

b.-

Planificar y dirigir el proceso de diseo curricular y el perfeccionamiento continuo del


Plan de estudios en las carreras profesionales y de segunda especialidad profesional.

c.-

Formular, coordinar, evaluar y administrar la ejecucin de la currcula de estudios, a fin


de elevar el nivel acadmico y cientfico.

d.-

Formular en coordinacin con los Departamentos Acadmicos los pre-requisitos y


requisitos de cada una de las asignaturas que conforman la currcula, as como del
sistema nico de evaluacin del estudiante.

e-

Programar y supervisar el desarrollo del calendario acadmico.

f.-

Formular el requerimiento semestral de personal docente para el dictado de las


asignaturas en coordinacin con los departamentos acadmicos.

g.-

Establecer y publicar oportunamente el dictado de las asignaturas semestrales y por cada


ciclo acadmico.

h.-

Orientar, coordinar, supervisar y controlar las diferentes modalidades de prcticas pre


profesionales de los alumnos, y la elaboracin, presentacin y sustentacin de las tesis.

i.-

Administrar y coordinar el sistema de consejera y tutora para la orientacin efectiva de


los alumnos.

j.-

Coordinar y ejecutar los procesos de la matrcula.

k.-

Determinar los cursos remediables y de nivelacin curricular, y supervisar su desarrollo.

l.-

Proponer las normas pertinentes para conceder grados y ttulos correspondientes a las
carreras de la especialidad y someterlo al Consejo de Facultad para su aprobacin.

ll.-

Evaluar peridicamente los resultados del desarrollo de la currcula relacionado a: las


metas establecidas, efectividad de los mtodos de enseanza en coordinacin con la
Oficina General de Desarrollo Acadmico y Evaluacin.

m.-

Recepcionar y resolver de acuerdo a su competencia los reclamos presentados por los


alumnos.

n.-

Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Decano.

Lnea de dependencia:
-

Depende directamente del Decano de la Facultad.

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10

FUNCIONES DE LOS DIRECTORES DE LAS ESCUELAS


ACADEMICA PROFESIONAL
1.-

Funciones:
a.-

Administrar con eficiencia la Carrera especialidad de la Escuela Acadmica


Profesional a su cargo.

b.-

Planificar y dirigir el proceso de diseo curricular y el perfeccionamiento continuo del


Plan de estudios en las carreras profesionales y de segunda especialidad profesional.

c.-

Elaborar el Plan Operativo, Plan de Trabajo Anual y el Presupuesto de la Escuela


Acadmica Profesional en coordinacin con el Comit de Planes y Presupuestos de la
Facultad.

d.-

Formular, Coordinar y evaluar la ejecucin de la currcula de estudios de la Escuela


Profesional promoviendo elevar el nivel acadmico y cientfico de los estudiantes de
acuerdo a las exigencias del mercado laboral profesional y a los objetivos institucionales
concordantes con el Estatuto y reglamento especfico.

e.-

Formular en coordinacin con los Departamentos acadmicos los pre-requisitos de las


asignaturas que conforman la currcula, la elaboracin de los sylabus de los cursos que
conforman el plan de estudios y el sistema nico de evaluacin al estudiante.

f.-

Informar al Consejo de Facultad sobre las actividades acadmicas de los docentes que
sirven a la Escuela Acadmicas Profesionales.

g.-

Supervisar el desarrollo del calendario acadmico, as como elaborar y presentar el


cronograma de matrcula de la Escuela Acadmica a su cargo y proponer al Consejo de
Facultad.

h.-

Formular el requerimiento anual semestral del personal docente para el dictado de las
asignaturas de la escuela profesional en coordinacin con los Departamentos
acadmicos.

i.-

Programar y supervisar las prcticas pre profesionales as como la elaboracin,


presentacin y sustentacin de las tesis de los alumnos.

j.-

Promover que los profesores nombrados por lo menos presenten cuatro proyectos o
temas de investigacin para el desarrollo de tesis de los egresados para obtener el ttulo
profesional.

k.-

Coordinar y ejecutar el proceso de la matrcula y determinar los cursos remediables y de


nivelacin curricular supervisando su desarrollo.

l.-

Proponer al Consejo de Facultad normas y procedimientos a fin de elevar el nivel


acadmico y cientfico de la Escuela Profesional, as como para conceder Grados y
Ttulos.

ll.-

Recepcionar y resolver los petitorios o reclamos que puedan hacer los alumnos
relacionado a asuntos acadmicos.

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11

m.-

Administrar y coordinar el sistema de consejera y tutora para una orientacin efectiva


de los alumnos.

n.-

Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Decano.

2.-

Lnea de Dependencia
-

3.-

Grado de responsabilidad :
-

4.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y por la administracin eficiente


de la escuela acadmica profesional a su cargo.

Coordinacin:
-

5.-

Depende jerrquicamente del Decano.

Para el cumplimiento de sus funciones, coordinas con el Decano, Jefes de


Departamentos, Directores de Escuelas y dems personal de la Facultad.

Requisitos :
-

Ser Profesor Principal


Ostentar el Ttulo Profesional de la Carrera que forma la Escuela Profesional.

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4.-

TECNICO ADMINISTRATIVO II
1.-

T4-05-707-2

Naturaleza:
-

2.-

12

Ejecucin de actividades de apoyo administrativo relacionadas a la Escuela


Acadmico Profesional de Arqueologa.

Funciones Especficas:
a.Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin y archivo de los documentos de
la Escuela.
b.-

Llevar el registro y control de las Resoluciones Rectorales de exoneracin de


pago por derechos de matrcula y otras que se otorgan a los hijos de los
trabajadores administrativos y docentes. Esta Resolucin Rectoral ser emitida
una sola vez al iniciar el I ciclo o ao y tendr vigencia cinco aos.

c.-

Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos


en las reas administrativas.

d.-

Elaborar constancias de matrculas, estudios, notas, promedios ponderado,


certificados de estudios, de prcticas y de los alumnos egresados.

e.-

Confeccionar el cuadro de necesidades de la Direccin de la Escuela.

f.-

Organizar el control y seguimiento de la documentacin que recepcione, derive


o emita la Direccin de la Escuela.

g.-

Realizar otras funciones, afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

3.-

Lnea de Dependencia :
Depende jerrquicamente del Director de Escuela de Arqueologa.

4.-

Grado de Responsabilidad :
Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por
el Director de Escuela.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Director y eventualmente
con el Secretario de Facultad y/o Decano.

6.-

Requisitos Mnimos :
Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios Secretariado
Ejecutivo.
Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas.
Capacitacin en computacin.

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5.-

TECNICO ADMINISTRATIVO III


1.-

T5-05-707-3

Naturaleza:
-

2.-

13

Ejecucin de actividades de apoyo administrativo relacionadas a la Escuela


Acadmico Profesional de Antropologa.

Funciones Especficas:
a.Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin y archivo de los documentos de
la Escuela.
b.-

Llevar el registro y control de las Resoluciones Rectorales de exoneracin de


pago por derechos de matrcula y otras que se otorgan a los hijos de los
trabajadores administrativos y docentes. Esta Resolucin Rectoral ser emitida
una sola vez al iniciar el I ciclo o ao y tendr vigencia cinco aos.

c.-

Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos


en las reas administrativas.

d.-

Elaborar constancias de matrculas, estudios, notas, promedios ponderado,


certificados de estudios, de prcticas y de los alumnos egresados.

e.-

Confeccionar el cuadro de necesidades de la Direccin de la Escuela.

f.-

Organizar el control y seguimiento de la documentacin que recepcione, derive


o emita la Direccin de la Escuela.

g.-

Realizar otras funciones, afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

3.-

Lnea de Dependencia :
Depende jerrquicamente del Director de Escuela de Antropologa.

4.-

Grado de Responsabilidad :
Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por
el Director de Escuela.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Director y eventualmente
con el Secretario de Facultad y/o Decano.

6.-

Requisitos Mnimos :
Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios Secretariado
Ejecutivo.
Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas.
Capacitacin en computacin.

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14

IV.- FUNCIONES DE LOS DEPARTAMENTOS ACADMICOS


a.-

Evaluar el proceso de enseanza-aprendizaje y desarrollar metodologas de acuerdo a la


pedagoga moderna para elevar el nivel de enseanza.

b.-

Elaborar el Plan Operativo, el Plan de Trabajo Anual y el Presupuesto del Departamento


Acadmico en coordinacin con el Comit de Planes y Presupuestos de la Facultad.

c.-

Programar, ejecutar y evaluar los sylabus de las asignaturas requeridas por las
Facultades, segn el perfil acadmico-profesional correspondiente.

d.-

Formular y Administrar la Carga Horaria docente en cada semestre o ao acadmico, de


acuerdo a las normas y disposiciones correspondientes.

e.-

Promover y desarrollar la investigacin cientfica, en funcin de la enseanza y del


desarrollo regional, nacional y universal.

f.-

Evaluar el rendimiento acadmico del personal docente en coordinacin con los


Directores de las Escuelas y el Decano informar al Consejo de Facultad.

g.-

Proporcionar los servicios acadmicos de su competencia a las Escuelas Profesionales


que lo requieran.

h.-

Proponer a la Facultad los profesores candidatos para el goce del ao sabtico y la


capacitacin de sus miembros.

i.-

Proponer al Consejo de Facultad normas y procedimientos con fines de elevar el nivel


acadmico y cientfico de la Facultad.

j.-

Promover y desarrollar la proyeccin social, en el mbito de su competencia en


coordinacin con la Oficina General de Extensin y Proyeccin Social.

k.-

Realizar otras funciones al cargo y asignadas por el Decano de la Facultad.

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15

FUNCIONES DE LOS JEFES DE LOS DEPARTAMENTOS ACADMICOS


1.- Funciones:
a.b.-

c.d.e.f.g.h.i.-

j.k.l.ll.-

Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades acadmicas y otras de su


competencia.
Elaborar el Plan Operativo, el Plan de Trabajo Anual y el Presupuesto del
Departamento Acadmico en coordinacin con el Comit de Planes y
Presupuestos de la Facultad.
Programar, ejecutar y evaluar los sylabus de las asignaturas requeridas por las
Facultades, segn el perfil acadmico-profesional correspondiente.
Promover la investigacin cientfica en los docentes y alumnos en funcin a la
enseanza y problemtica de la comunidad, as como el desarrollo de la regin.
Brindar asesoramiento a la Facultad en el aspecto acadmico profesional que le
corresponda.
Formular el requerimiento de personal docente para el desarrollo acadmico.
Coordinar y proponer a la Facultad los profesores candidatos para el goce del
ao sabtico.
Proponer al Consejo de Facultad normas y procedimientos con fines de elevar el
nivel acadmico y cientfico de la Facultad.
Coordinar y programar los servicios acadmicos que brinda el Departamento a
su cargo y canalizar las peticiones de los docentes miembros del Departamento
Acadmico.
Confeccionar y administrar los horarios y la carga horaria docente de acuerdo a
las normas y disposiciones correspondientes.
Coordinar, supervisar, evaluar y controlar el desarrollo acadmico y asistencia
de los profesores del Departamento Acadmico a su cargo.
Promover y desarrollar la proyeccin social, en el mbito de su competencia en
coordinacin con la Oficia General de Extensin y Proyeccin Social.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el jefe inmediato.

2.-

Lnea de dependencia:
Depende jerrquicamente del Decanato de la Facultad.

3.

Grado de Responsabilidad:
Es responsable de la ejecucin de sus funciones, por la administracin eficiente
del Departamento Acadmico y de los trabajos asignados por el Decano.

4.-

Coordinacin:
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con los Directores de las
Escuelas, Decano y profesores.

5.-

Requisitos Mnimos:
Ser profesor Principal a Tiempo Completo.
Tener Diez (10) aos en la docencia universitaria, tres de los cuales debe haber
sido ejercido en la categora y en la UNT.
Cumplir con otras exigencias establecidas en el Estatuto y normas
administrativas.

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6.-

TECNICO ADMINISTRATIVO III

16
T5-05-707-3

1.-

Naturaleza:
- Ejecucin de actividades de apoyo administrativo relacionado al Departamento
Acadmico de Arqueologa y Antropologa.

2.-

Funciones Especficas:
a.Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo
de documentos de competencia al departamento.
b.Recepcionar y entregar las notificaciones, citaciones documentos que compete
al personal docente, guardando reserva del contenido.
c.Revisar la conformidad de las actas o los documentos acadmicos antes de su
remisin a la Oficina de Registro Tcnico y Secretara General(nombres y
nmero de matrcula).
d.Controlar el libro de asistencia del personal docente y desarrollo de actividades
lectivas previa coordinacin con el jefe de departamento.
e.Preparar el despacho de documentos a ser revisados por el jefe de departamento
para luego ejecutar su distribucin respectiva.
f.Redaccin, digitacin y trmite del despacho de documentos dispuestos por el
jefe de departamento y/o profesores que lo soliciten.
g.Mantener la coordinacin interna y externa con otros departamentos acadmicos.
h.Recepcionar y distribuir las listas, pre actas y actas promocionales a los
docentes.
i.Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o transferencia
al archivo pasivo.
j.Brindar atencin a los alumnos, profesores y pblico en asuntos competentes al
departamento.
k.Apoyar en la confeccin de carga horaria y horarios de profesores y alumnos.
l.Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Jefe del
Departamento Acadmico.

3.-

Lnea de Dependencia :
Depende jerrquicamente del jefe del Departamento Acadmico.

4.-

Grado de Responsabilidad :
Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su
jefe inmediato. Eventualmente por el profesor secretario de la Facultad y/o
Decano.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe del Departamento
acadmico y eventualmente con el Profesor Secretario de la Facultad.

6.-

Requisitos Mnimos :
Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios Secretariado
Ejecutivo.
Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas.
Capacitacin en computacin.

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17

V.- UNIDAD DE BIBLIOTECA DE LA FACULTAD DE CC. SOCIALES

FUNCIONES GENERALES

a.-

Ejecutar las normas y directivas de carcter tcnico que emita la Oficina del Sistema de
Bibliotecas.

b.-

Dirigir el procesamiento tcnico bibliotecolgico (clasificacin, catalogacin y epigrafa)


de las diferentes colecciones bibliogrficas y audiovisuales.

c.-

Elaborar y mantener en forma sistemtica catlogos o ndices bibliogrficos.

d.-

Brindar los servicios de biblioteca a los usuarios en las diferentes modalidades


existentes.

e.-

Elaborar boletines bibliogrficos y proporcionar instruccin a fin de lograr el uso


adecuado de las fuentes bibliogrficas para el usuario.

f.-

Custodiar, conservar y mantener actualizado el Inventario de los bienes culturales


asignados a la Unidad de Biblioteca especializada.

g.-

Realizar otras funciones asignadas por el Decano.

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7.-

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


Cargo : Jefe Unidad de Biblioteca de Ciencias Sociales.

18
D3-05-295-1

1.-

Naturaleza:
Direccin y coordinacin de los servicios que brinda la Biblioteca especializada
de la Facultad.
Supervisa la labor del personal tcnico y auxiliar bajo su cargo.

2.-

Funciones Especficas:
a.Programar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades relacionados con los
servicios que brinda la biblioteca especializada.
b.Dirigir la ejecucin de programas referidos a bibliotecologa.
c.Participar en la formulacin y determinacin de la poltica de la unidad de
biblioteca.
d.Dirigir y coordinar la formulacin de documentos tcnicos normativos para la
correcta aplicacin del sistema.
e.Elaborar y mantener en forma sistemtica catlogos e ndices bibliogrficos.
f.Velar por la custodia y conservacin del material bibliogrfico.
g.Informar al Decanato las necesidades de la Unidad de biblioteca.
h.Asesorar y orientar sobre mtodos, normas y otros dispositivos propio del
Sistema de Biblioteca.
i.Propiciar el intercambio de publicaciones con organismos nacionales e
internacionales.
j.Brindar informacin de acuerdo a los requerimientos y necesidades de los
usuarios.
k.Asistir y participar en sesiones concerniente a su funcin.
l.Elaborar el Boletn Bibliogrfico de la Biblioteca de la Facultad y otras
publicaciones.
ll.Expedir los carnets de lector y firmar los Certificados de solvencia de no
adeudar libros.
m.Capacitar al personal tcnico y auxiliar de la biblioteca bajo su cargo.
n.Formular el Plan Anual de la Biblioteca y presentar su presupuesto respectivo.
.Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Decano.

3.-

Lnea de Dependencia :
Depende jerrquicamente del Decano de la Facultad y funcionalmente del Jefe
del Sistema de Bibliotecas.

4.-

Grado de Responsabilidad :
Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por
su jefe inmediato.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano de la Facultad.

6.-

Requisitos Mnimos :
Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
Un (01) ao de experiencia en la conduccin de programas de un Sistema
Administrativo.
Experiencia en la conduccin de personal.
Capacitacin en computacin.

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8.-

TECNICO ADMINISTRATIVO III


1.-

b.c.d.e.f.g.h.i.-

Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su


jefe inmediato, as como de la imagen institucional.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Unidad de Biblioteca de la Facultad de


Ciencias Sociales.

Grado de responsabilidad :
-

5.-

Ofrecer servicios de informacin a los usuarios mediante prstamos de material


bibliogrfico(sala y/o domicilio).
Revisar y mantener actualizado los catlogos.
Elaborar la programacin de adquisicin de material bibliogrfico de acuerdo a
las especificaciones generales.
Elaborar informes mensuales y listas de publicaciones recibidas para su difusin
respectiva.
Velar por la custodia y material bibliogrfico de la biblioteca de la Facultad.
Participar en la formulacin del Plan General de la Biblioteca.
Programar y coordinar con el jefe de la biblioteca los diversos aspectos del
procesamiento tcnico del material bibliogrfico y documental.
Brindar asesoramiento a los usuarios sobre material bibliogrfico y biblioteca
especializada que se refiera.
Realizar otras funciones afines al cargo y asignadas por el Jefe de la Biblioteca
de la Facultad a que corresponda.

Lnea de dependencia :
-

4.-

Ejecucin de actividades tcnicas y de apoyo a los servicios de bibliotecologa


en la Unidad de Biblioteca de la Facultad de Ciencias Sociales.

Funciones :
a.-

3.-

T5-05-707-3

Naturaleza :
-

2.-

19

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe de la biblioteca de


Facultad.

Requisitos Mnimos :
-

Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios.


Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin bsica en bibliotecologa.
Estudios en computacin.

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09.-

TRABAJADOR EN SERVICIOS III


1.-

e.f.g.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por


el jefe inmediato superior.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Biblioteca de Facultad.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Limpiar y desinfectar los ambientes de la Biblioteca de Facultad.


Trasladar y acomodar muebles, empacar mercadera y otros.
Recibir y distribuir documentos y materiales en general, segn indicaciones.
Elaborar informes correspondientes a su funcin y llevar registros sencillos de
documentos.
Custodiar los bienes que existen en el interior de la Biblioteca de Facultad.
Actuar como portapliegos a las diferentes dependencias de la UNT y hacia
afuera de la institucin.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Jefe inmediato.

Lnea de Dependencia :
-

4.-

Ejecucin de actividades manuales de cierto riesgo y de apoyo a portapliegos a


la Facultad de Ciencias Sociales.

Funciones Especficas:
a.b.c.d.-

3.-

A3-05-870-3

Naturaleza:
-

2.-

20

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe de Biblioteca de


Facultad.

Requisitos Mnimos :
-

Instruccin secundaria completa.


Tres (03) meses de experiencia en trabajo de conserjera y limpieza.

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21

MUSEO DE ARQUEOLOGIA
FUNCIONES DEL MUSEO DE ARQUEOLOGIA
1.-

2.-

Funciones:
a.-

Proponer polticas de Conservacin, Restauracin e investigacin del material


ceramogrfico, metalrgico, textil, orgnico, antropolgico, osteolgico, documentacin
de Etnohistoria de la regin, de la seccin cartogrfica del Museo.

b.-

Promover y ejecutar programas de Investigaciones Arqueolgica, Antropolgica,


Histrica y Geografa de nuestra Regin.

c.-

Conservar los objetos culturales que ilustran la Historia y patrimonio de nuestra Regin
Nor-Costea y Nacional.

d.-

Exponer y educar para que el conocimiento del patrimonio cultural llegue didctica y
pedaggicamente a nuestra comunidad.

e.-

Prevenir a travs de campaas permanentes el vandalismo, saqueo y comercio de


nuestro Patrimonio Cultural.

f.-

Promover y desarrollar actividades de Promocin y desarrollo museolgico orientado a


los diferentes centros educativos: Primaria, Secundaria y Superior y a los turistas
nacionales y extranjeros.

g.-

Coordinar trabajos de investigacin multidisciplinaria y de Proyeccin Social Educativa en el interno de nuestra Facultad y Universidad.

h.-

Difundir a travs de textos especializados las investigaciones cientficas patrocinadas por


el Museo a la Comunidad Cientfica Nacional, Internacional y Pblico en general.

i.-

Realizar otras funciones que le asigne el Decanato.

Lnea de dependencia.-

Depende directamente del Decanato de la Facultad de Ciencias Sociales.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

22

FUNCIONES DEL DIRECTOR DEL MUSEO DE ARQUEOLOGIA


1.-

Naturaleza:
-

2.-

3.-

Direccin, y coordinacin de las actividades relacionadas al Museo de arqueologa.

Funciones:
a.-

Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades administrativas programadas del


Museo de Arqueologa.

b.-

Definir y ejecutar las polticas Generales de conduccin y Desarrollo del museo.

c.-

Formular y evaluar el proyecto del plan de Trabajo y el Presupuesto del Museo.

d.-

Representar al Museo en la firma de Convenios y acuerdos Nacionales e Internacionales


que aludan al compromiso del Museo.

e.-

Asesorar y supervisar la edicin de la Revista especializada del Museo.

f.-

Incrementar el fondo Museogrfico y Bibliogrfico del Museo.

g.-

Planificar y dirigir las exposiciones ordinarias y extraordinarias que plantea la Institucin


dentro de sus fines especficos.

h.-

Mantener informado al Decanato sobre las actividades de su competencia y otras que le


hayan sido encomendados.

i.-

Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el Decano de la Facultad

Lnea de dependencia:
-

Depende jerrquicamente del Decano de la Facultad de Ciencias Sociales.

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O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

10.-

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

23
D3-05-295-1

1.-

Naturaleza :
Dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar los programas del Museo de Arqueologa.
Controlar y supervisar al personal tcnico y auxiliar, personal de vigilancia del
Museo.

2.-

Funciones :
a.Programar, dirigir y coordinar trabajos de investigacin al mbito de su
competencia.
b.Programar, dirigir, ejecutar programas museolgicos.
c.Seleccionar y coordinar los materiales arqueolgicos que sern puestos en
exhibicin.
d.Elaborar, ejecutar y coordinar Programas de Extensin Educativa orientados a
los centros educativos de Primaria, Secundaria y Superior.
e.Disear y editar los textos e ilustraciones para la Gua del Museo y Folleteras
de la Proyeccin Educativa y editar la revista especializada del Museo.
f.Disear y editar la revista especializada del Museo.
g.Solicitar a travs de proyectos apoyo financiero con instituciones nacionales e
internacionales a favor del museo.
h.Controlar el patrimonio arqueolgico del Museo.
i.Elaborar proyectos de investigacin referidos directamente para la conservacin,
catalogacin, restauracin del Patrimonio Cultural y museolgico.
j.Participar en Congresos, seminarios, cursos nacionales e internacionales sobre
museologa y prevencin del patrimonio cultural.
k.Asesorar al Jefe del Museo en la elaboracin de Planes de Trabajo y Presupuesto
de la Oficina.
l.Realizar otras funciones afines al cargo y las dems encomendadas por el Jefe
del Museo.

3.-

Lnea de dependencia :
Depende jerrquicamente del Director del Museo de la Facultad de Ciencias
Sociales.

4.-

Grado de responsabilidad :
Es responsable de la ejecucin de sus funciones, custodia y conservacin de los
bienes museolgicos y de los trabajos asignados por su jefe inmediato.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Director del Museo.

6.-

Requisitos Mnimos :
Ttulo profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
Un (01) ao de experiencia en la conduccin de Programas de un Sistema
Administrativo.
Capacitacin especializada en el rea de la Museologa.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

11.-

ASISTENTE EN SERVICIOS SOCIALES I

1.-

c.d.e.f.g.h.i.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por


su jefe inmediato.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Director Administrativo.

Grado de responsabilidad :
-

5.-

Coordinar y ejecutar programas de conservacin del Patrimonio Arqueolgico.


Coordinar programas de proyeccin educativa del Museo y apoyo a la ejecucin
de los trabajos museogrficos.
Preparar artculos de investigacin para la revista del Museo.
Participar en seminarios, cursos sobre museologa y de conservacin del
patrimonio.
Elaborar inventarios del material del museo.
Elaborar folletos ilustrativos acerca del museo.
Participar en la elaboracin del Plan de Trabajo del Museo.
Brindar asesoramiento en actividades museolgicas de su competencia.
Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por su jefe
inmediato.

Lnea de dependencia :
-

4.-

Ejecucin de actividades especializadas de asistencia profesional en el Museo de


Arqueologa.
Ocasionalmente supervisa la labor del personal tcnico y auxiliar.

Funciones :
a.b.-

3.-

P1-55-071-1

Naturaleza :
-

2.-

24

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.

Requisitos Mnimos :
-

Grado Acadmico de Bachiller Universitario y/o Ttulo No Universitario de un


Centro Superior de estudios relacionado con el rea.
Un (01) ao de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

12.-

TECNICO ADMINISTRATIVO I

1.-

b.c.d.e.f.g.h.-

Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su


jefe inmediato, as como velar por las buenas relaciones e imagen del museo.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Director Administrativo.

Grado de responsabilidad :
-

5.-

Ejecucin de actividades de recepcin, clasificacin, distribucin, coordinacin,


verificacin y archivo del movimiento documentario del Museo.
Digitar e imprimir las comunicaciones oficiales del Museo, segn indicaciones.
Revisar y preparar la documentacin para la firma del jefe del Museo.
Orientar al pblico en general sobre gestiones, consultas, situacin de
documentos del Museo.
Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas y concertar citas.
Velar por la seguridad y conservacin de documentos generados y
recepcionados en la oficina.
Coordinar con el jefe del Museo la distribucin de materiales.
Realizar funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe del Museo.

Lnea de dependencia :
-

4.-

Ejecucin de actividades de apoyo secretarial y administrativo en el Museo de


Arqueologa.

Funciones :
a.-

3.-

T3-05-707-1

Naturaleza :
-

2.-

25

Para el cumplimiento de su trabajo coordina con su jefe inmediato.

Requisitos Mnimos :
-

Titulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios relacionado con el


rea.
Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

13.-

TECNICO EN ARTES GRAFICAS II


1.-

Es responsable por la ejecucin de sus funciones, del almacn del museo y los
trabajos asignados por su jefe inmediato.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Director Administrativo.

Grado de responsabilidad :
-

5.-

Elaborar dibujos tcnicos y artsticos con el Patrimonio arqueolgico.


Apoyar en el diseo museogrfico de las salas de exposicin.
Elaborar maquetas para la exhibicin de las salas del Museo.
Elaborar cajas luminosas instructivas de las salas de exposicin.
Realizar otras funciones afines al cargo y las dems asignadas por su jefe
inmediato.

Lnea de dependencia :
-

4.-

Ejecucin de actividades de diseo artstico de las obras arqueolgicas del


Museo y de las Exposiciones as como apoyar en la biblioteca.

Funciones :
a.b.c.d.e.-

3.-

T4-10-735-2

Naturaleza :
-

2.-

26

Para el cumplimiento de su trabajo coordina con su jefe inmediato.

Requisitos Mnimos :
-

Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios relacionado con el


rea.
Seis (06) meses de experiencia en el rea.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

14.-

TECNICO EN ARTES GRAFICAS I


1.-

c.d.e.f.g.-

Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su


jefe inmediato.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Director Administrativo.

Grado de responsabilidad :
-

5.-

Elaborar dibujos tcnicos y artsticos con el Patrimonio arqueolgico del museo.


Disear y ejecutar coordinadamente las ilustraciones para la Revista, Gua,
Folletera y manuales del museo.
Apoyar y ejecutar trabajos de encuadernacin del material del Museo.
Apoyar el servicio permanente de la biblioteca.
Apoyar en el diseo Museogrfico de las salas de exposicin.
Apoyar en las actividades tcnicas de catalogacin y conservacin del material
arqueolgico.
Realizar otras funciones afines al cargo y las dems asignadas por su jefe
inmediato.

Lnea de dependencia :
-

4.-

Ejecucin de actividades de diseo artstico de las obras arqueolgicas del


Museo y de las Exposiciones as como apoyar en la biblioteca.

Funciones :
a.b.-

3.-

T3-10-735-1

Naturaleza :
-

2.-

27

Para el cumplimiento de su trabajo coordina con su jefe inmediato.

Requisitos Mnimos :
-

Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios relacionado con el


rea.
Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en artes grficas y computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

15.-

GUIA I
1.-

T3-10-735-1
Naturaleza :
-

2.-

c.d.e.-

Es responsable por la ejecucin de sus funciones y de los programas de


Guidismo del Museo.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Director administrativo.

Grado de responsabilidad :
-

5.-

Realizar guiadas oficiales en el Museo para el pblico en general.


Elaborar y proponer sistemas de Guidismo para los sistemas de educacin
primaria y secundaria.
Representar al museo como Gua Oficial en eventos Nacionales y regionales
que organice el Museo y la Universidad.
Realizar el taller de Guidismo del Museo.
Realizar otras funciones afines al cargo y las dems asignadas por su jefe
inmediato.

Lnea de dependencia :
-

4.-

Guiar, proponer y ejecutar programas de turismo realizados por el Museo de


Arqueologa.

Funciones :
a.b.-

3.-

28

Para el cumplimiento de su trabajo coordina con su jefe inmediato.

Requisitos Mnimos :
-

Ttulo No Universitario Gua de turismo de un Centro Superior de Estudios.


Conocimientos del Idioma Ingls.
Seis (06) meses de experiencia en labores de Gua.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

16-18.- TRABAJADOR EN SERVICIOS III


1.-

Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su


jefe inmediato.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Director Administrativo.

Grado de responsabilidad :
-

5.-

Realizar el mantenimiento y limpieza de los ambientes administrativos.


Realizar traslados y limpieza del material de los almacenes del Museo.
Efectuar el mantenimiento y limpieza de los equipos del Museo.
Realizar el mantenimiento y pintura de la fachada e interiores del museo.
Realizar otras funciones afines al cargo y las dems asignadas por su jefe
inmediato.

Lnea de dependencia :
-

4.-

Ejecucin de actividades y labores manuales de cierto riesgo y dificultad en el


Museo de Arqueologa.

Funciones :
a.b.c.d.e.-

3.-

A3-05-870-3

Naturaleza :
-

2.-

29

Para el cumplimiento de su trabajo coordina con su jefe inmediato.

Requisitos Mnimos :
-

Instruccin secundaria completa.


Tres (03) meses de experiencia en labores similares.
Capacitacin en el rea.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

FACULTAD DE EDUCACION Y CIENCIAS DE LA COMUNICACION


FUNCIONES GENERALES

a.-

Formular y evaluar el Plan Operativo, Plan de Trabajo y el Presupuesto de la Facultad de


acuerdo a las Normas vigentes y Directivas que emita la Oficina General de Planificacin
y Desarrollo.

b.-

Disear, aprobar y administrar los currculos de formacin acadmica de la Facultad.

c.-

Establecer criterios de seleccin para la admisin de los estudiantes a la Facultad y


administrar el sistema de estudios y la concesin de grados y ttulos.

d.-

Conducir el proceso de ingreso a la docencia y ejecutar el proceso de evaluacin


permanente de sus docentes.

e.-

Administrar el sistema de registro tcnico y matrcula, tutora y Consejera para los


estudiantes de la Facultad as como el proceso de enseanza-aprendizaje.

f.-

Promover, participar y auspiciar eventos culturales, cientficos, deportivos y de


recreacin para la formacin integral del nuevo profesional.

g.-

Coordinar y apoyar las actividades relacionadas a la Investigacin Cientfica y


Proyeccin Social.

h.-

Administrar los servicios acadmicos requeridos para el funcionamiento eficiente y eficaz


de la Facultad.

i.-

Establecer relaciones de coordinacin y cooperacin interfacultativa como medio de


racionalizar los recursos disponibles y posibilitar el logro de los objetivos de las diversas
Facultades.

j.-

Promover y coordinar la capacitacin del personal docente y administrativo de la


Facultad.

k.-

Realizar otras funciones que le asigne la Alta Direccin y las que corresponda por la Ley
y Estatuto Universitario.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

I.- CONSEJO DE FACULTAD


1.-

2.-

FUNCIONES DEL CONSEJO DE FACULTAD:


a.-

Aprobar las Polticas, objetivos y las metas de la Facultad en la investigacin, formacin


acadmica profesional, as como en la Extensin Universitaria y Proyeccin Social.

b.-

Elegir al Decano, pronunciarse sobre su renuncia y declarar la vacancia del cargo.

c.-

Aprobar y/o modificar el Reglamento interno de la Facultad.

d.-

Aprobar el Plan de Trabajo Anual, el Plan operativo y el Presupuesto de la Facultad.

e.-

Formular y aprobar el Plan de Estratgico de la Facultad.

f.-

Aprobar los Planes de trabajo de los Departamentos y dems Unidades acadmicas en


todas las lneas de accin.

g.-

Proponer al Consejo Universitario en coordinacin con la Oficina General de Personal, el


nombramiento, promocin, cambio de modalidad, contratacin y ratificacin del personal
docente, de la respectiva Facultad.

h.-

Aprobar los grados acadmicos y ttulos profesionales que otorgue la Facultad.

j.-

Nombrar al profesor secretario de Facultad a propuesta del Decano.

k.-

Proponer al Consejo Universitario la creacin, organizacin y fusin de Escuelas,


Departamentos, Institutos, Centros y Secciones de Post-Grado.

l.-

Resolver los problemas derivados de los procesos de ejecucin curricular, matriculas,


traslados, etc.

ll.-

Resolver en primera instancia los asuntos disciplinarios de docentes y estudiantes.

m.-

Nombrar los Comits de asesoramiento y especializados.

n.-

Dictar y evaluar las polticas y acciones de los Centros Econmicos y Lneas de


Rentabilidad de la Facultad. (RCU.N0502-2006/UNT).

.-

Designar, a propuesta del Decano, a los Directores de los Centros econmicos y


Lneas de Rentabilidad de la Facultad. (RCU.N0502-2006/UNT).

o.-

Los dems que la Ley, el estatuto y el Reglamento Interno de la facultad le otorgue.

LNEA DE DEPENDENCIA:
-

Depende directamente del Rectorado.

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O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

II.- DECANO DE FACULTAD


1.-

2.-

Funciones:
a.-

Presidir y convocar a sesiones del Consejo de Facultad.

b.-

Organizar y dirigir la funcin acadmica y administrativa de la Facultad.

c.-

Integrar la Asamblea Universitaria y el Consejo Universitario de la UNT.

d.-

Refrendar las diplomas de grados acadmicos, ttulos profesionales y certificados


de estudios.

e.-

Elaborar y proponer al Consejo de Facultad, el Plan Operativo, Plan de Trabajo


Anual y Estratgico acorde con las polticas institucionales de la UNT,
priorizando la atencin de la actividad acadmica.

f.-

Nombrar comisiones y jurados para concurso de ingreso y ascenso a propuesta


de los jefes de Departamento y Directores de Escuela.

f.-

Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones de los rganos competentes.

g.-

Proponer al Consejo de Facultad el nombramiento de las Comisiones que


considere necesarios y del profesor Secretario de la Facultad.

h.-

Proponer al Consejo de Facultad, el Presupuesto consolidado de las Unidades


que conforman la Facultad.

i.-

Ejecutar y evaluar los Planes y Presupuesto aprobado de la Facultad.

j.-

Promover el intercambio acadmico con organismos Nacionales y Extranjeros.

k.-

Visar documentos diversos para iniciar los trmites administrativos


correspondientes.

l.-

Efectuar el Seguimiento para la debida implementacin oportuna de las


recomendaciones derivadas de las Acciones de Control emanadas por los
rganos que conforman el Sistema Nacional de Control. (Modificado
mediante Resolucin Rectoral N 0140-P-COG-2004/UNT).

ll.-

Cumplir las polticas y acciones de los centros econmicos y lneas de


Rentabilidad de la Facultad. (RCU.502-2006/UNT)

m.-

Realizar otras funciones afines al cargo y las que seale la Ley, el Estatuto y
Reglamentos Internos.

Lnea de Dependencia:
-

El Decano depende directamente del Consejo de Facultad.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

3.-

Grado de Responsabilidad:
-

4.-

El Decano es responsable de la administracin y gestin administrativa y


acadmica de la Facultad.

Coordinacin:
-

5.-

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con los rganos de la Alta


Direccin, Jefes de Departamentos y Directores de Escuelas.

Requisitos:
-

Ser Profesor Principal a tiempo completo.


Tener diez (10) aos de antigedad en la docencia universitaria, tres de los cuales
deben haber sido ejercidos e la categora y en la UNT.
Cumplir con las exigencias para ser Rector establecidas en el artculo N197 del
Estatuto.

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O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

1.-

TECNICO ADMINISTRATIVO II

5
T4-05-707-2

1.-

Naturaleza:
Coordinacin y ejecucin de actividades administrativas y de apoyo Secretarial
al Decano de la Facultad de Educacin y Ciencias de la Comunicacin.

2.-

Funciones especficas:
a.b.c.d.e.f.g.h.i.j.k.l.-

Efectuar actividades de recepcin, clasificacin, distribucin y archivo de la


documentacin del Decanato.
Digitar e imprimir documentos de acuerdo a instrucciones generales.
Revisar y preparar la documentacin para la firma del Decano.
Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas y concertar citas del seor Decano.
Orientar al pblico en general sobre gestiones y trmites a realizar, as como la
situacin de los expedientes tramitados.
Preparar y ordenar los documentos para reuniones de trabajo y/o conferencias del
Decano.
Velar por la seguridad y conservacin de los documentos de la Facultad.
Tomar dictados taquigrficos en reuniones de trabajo y de comisiones.
Velar por las buenas relaciones humanas y imagen de la Facultad.
Registrar y mantener la existencia de materiales y tiles de oficina y encargarse
de su distribucin.
Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o transferencia al
archivo pasivo.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Jefe inmediato.

3.-

Lnea de dependencia:
Depende jerrquicamente del Profesor Secretario de la Facultad.

4.-

Grado de responsabilidad:
Responsable por la ejecucin de sus funciones, y las asignadas por el Decano y/o
Secretario de la facultad.

5.-

Coordinacin:
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano y Secretario de la
Facultad.

6.-

Requisitos mnimos:
Diploma de Secretaria Ejecutivo Ttulo No Universitario de un Centro Superior
de estudios relacionados al rea.
Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en Relaciones Pblicas y/o Humanas.
Capacitacin en Computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

FUNCIONES DEL PROFESOR SECRETARIO DE LA FACULTAD


1.-

2.-

Funciones:
a.-

Administrar los servicios administrativos de la Secretara de la Facultad y


coordinar acciones con las Secretarias de apoyo a los rganos acadmicos de la
misma, relacionado a recepcin, clasificacin, registro, distribucin e
informacin de la documentacin que ingresa y/o egresa de la Facultad.

b.-

Asistir a las sesiones del Consejo de Facultad y actuar como Secretario con
derecho a voz pero sin voto, levantando el acta correspondiente en cada sesin.

c.-

Autenticar las copias de las actas del Consejo de Facultad y otros documentos
emitidos por la Facultad.

d.-

Organizar y dirigir los servicios Acadmicos de registro tcnico, as como los


servicios administrativos y auxiliares de la Facultad.

e.-

Elaborar en coordinacin con el Decano la agenda de las sesiones ordinarias y


extraordinarias del Consejo de Facultad.

f.-

Coordinar las actividades administrativas correspondientes al otorgamiento de


grados, ttulos, certificados y constancias de conformidad con el Reglamento
pertinente.

g.-

Formular las diversas comunicaciones de la Facultad as como difundir los


acuerdos que deben darse a conocer a la comunidad universitaria.

h.-

Participar en los sorteos de jurados y temas de Suficiencia Profesional en


coordinacin con los Directores de las Escuelas Acadmicas Profesionales, de
conformidad al Reglamento de Grados y Ttulos.

i.-

Refrendar los Ttulos, grados, diplomas, certificados y constancias que expida la


Facultad dando f de la veracidad del documento y del trmite con su firma.

j.-

Mantener el Registro estadstico de la Promocin del alumnado y la produccin


acadmica.

k.-

Supervisar y mantener al da el Registro Tcnico de las Escuelas Profesionales.

l.-

Otras funciones afines al cargo y las dems que le asigne el Decano y Normas
Legales vigentes.

Lnea de dependencia :
-

Depende jerrquicamente del Decano.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

3.-

Grado de Responsabilidad :
-

4.-

El Profesor Secretario de la Facultad es responsable por la ejecucin de sus


funciones y la buena imagen de la Facultad.

Coordinacin :
-

5.-

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano y dems personal


docente y administrativo de la Facultad.

Requisitos mnimos :
-

Ser Profesor Auxiliar a tiempo completo.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

2.-

TECNICO ADMINISTRATIVO I
1.-

b.c.d.e.f.g.h.i.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por el


Decano y/o Secretario de la Facultad.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Secretario de la Facultad de Educacin y Ciencias


de la Comunicacin.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar los documentos que


ingresan y egresan a la Facultad.
Digitar e ingresar los registros de documentos en trmite a la base de datos o
programa de trmite documentario.
Velar por la seguridad y conservacin de documentos que ingresan y salen de la
Facultad.
Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o transferencia al
archivo pasivo.
Velar por la seguridad y conservacin de los registros y cargos de los
documentos tramitados en la Facultad.
Orientar al pblico usuario sobre gestiones administrativas o acadmicas y la
situacin en la que se encuentran los expedientes tramitados.
Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la Facultad.
Mantener a la vista el TUPA para la consulta y orientacin de los usuarios.
Realizar otras funciones afines al cargo y las dems asignadas por su jefe
inmediato.

Lnea de Dependencia :
-

4.

Coordinacin y ejecucin de actividades administrativas relacionado a la mesa


de partes de la Facultad de Educacin y Ciencias de la Comunicacin.

Funciones Especficas:
a.-

3.-

T3-05-707-1

Naturaleza:
-

2.-

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano, Secretario de la


Facultad, y con el personal de las diferentes Escuelas, Departamentos
acadmicos y pblico en general.

Requisitos Mnimos :
-

Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios Secretariado


Computarizado.
Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

III.- FUNCIONES DE LAS ESCUELAS ACADEMICA PROFESIONAL


1.-

Funciones:
a.b.c.d.-

ef.g.h.i.j.k.l.ll.-

m.n.-

2.-

Planificar, programar y evaluar el Funcionamiento eficiente de la Escuela Acadmico


Profesional.
Planificar y dirigir el proceso de diseo curricular y el perfeccionamiento continuo del
Plan de estudios en las carreras profesionales y de segunda especialidad profesional.
Formular, coordinar, evaluar y administrar la ejecucin de la currcula de estudios, a fin
de elevar el nivel acadmico y cientfico.
Formular en coordinacin con los Departamentos Acadmicos los pre-requisitos y
requisitos de cada una de las asignaturas que conforman la currcula, as como del sistema
nico de evaluacin del estudiante.
Programar y supervisar el desarrollo del calendario acadmico.
Formular el requerimiento de personal docente para el dictado de las asignaturas en
coordinacin con los departamentos acadmicos.
Establecer y publicar oportunamente el dictado de las asignaturas por cada ao
acadmico.
Orientar, coordinar, supervisar y controlar las diferentes modalidades de prcticas pre
profesionales de los alumnos, y la elaboracin, presentacin y sustentacin de las tesis.
Administrar y coordinar el sistema de consejera y tutora para la orientacin efectiva de
los alumnos.
Coordinar y ejecutar los procesos de la matrcula.
Determinar los cursos remediables y de nivelacin curricular, y supervisar su desarrollo.
Proponer las normas pertinentes para conceder grados y ttulos correspondientes a las
carreras de la especialidad y someterlo al Consejo de Facultad para su aprobacin.
Evaluar peridicamente los resultados del desarrollo de la currcula relacionado a: las
metas establecidas, efectividad de los mtodos de enseanza en coordinacin con la
Oficina General de Desarrollo Acadmico y Evaluacin.
Recepcionar y resolver de acuerdo a su competencia los reclamos presentados por los
alumnos.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Decano.

Lnea de dependencia:
-

Depende jerrquicamente del Decano de la Facultad.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

10

FUNCIONES DE LOS DIRECTORES DE LAS ESCUELAS


ACADEMICA PROFESIONAL
1.-

Funciones:
a.-

Administrar con eficiencia la Carrera especialidad de la Escuela Acadmica Profesional


a su cargo.

b.-

Planificar y dirigir el proceso de diseo curricular y el perfeccionamiento continuo del


Plan de estudios en las carreras profesionales y de segunda especialidad profesional.

c.-

Elaborar el Plan Operativo, Plan de Trabajo Anual y el Presupuesto de la Escuela


Acadmica Profesional en coordinacin con el Comit de Planes y Presupuestos de la
Facultad.

d.-

Formular, Coordinar y evaluar la ejecucin de la currcula de estudios de la Escuela


Profesional promoviendo elevar el nivel acadmico y cientfico de los estudiantes de
acuerdo a las exigencias del mercado laboral profesional y a los objetivos institucionales
concordantes con el Estatuto y reglamento especfico.

e.-

Formular en coordinacin con los Departamentos acadmicos los pre-requisitos de las


asignaturas que conforman la curricula, la elaboracin de los sylabus de los cursos que
conforman el plan de estudios y el sistema nico de evaluacin al estudiante.

f.-

Informar al Consejo de Facultad sobre las actividades acadmicas de los docentes que
sirven a la Escuela Acadmicas Profesionales.

g.-

Supervisar el desarrollo del calendario acadmico, as como elaborar y presentar el


cronograma de matrcula de la Escuela Acadmica a su cargo y proponer al Consejo de
Facultad.

h.-

Formular el requerimiento anual semestral del personal docente para el dictado de las
asignaturas de la escuela profesional en coordinacin con los Departamentos
acadmicos.

i.-

Programar y supervisar las prcticas pre profesionales as como la elaboracin,


presentacin y sustentacin de las tesis de los alumnos.

j.-

Promover que los profesores nombrados por lo menos presenten cuatro proyectos o temas
de investigacin para el desarrollo de tesis de los egresados para obtener el ttulo
profesional.

k.-

Coordinar y ejecutar el proceso de la matrcula y determinar los cursos remediables y de


nivelacin curricular supervisando su desarrollo.

l.-

Proponer al Consejo de Facultad normas y procedimientos a fin de elevar el nivel


acadmico y cientfico de la Escuela Profesional, as como para conceder Grados y
Ttulos.

ll.-

Recepcionar y resolver los petitorios o reclamos que puedan hacer los alumnos
relacionado a asuntos acadmicos.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

11

m.-

Administrar y coordinar el sistema de consejera y tutora para una orientacin efectiva de


los alumnos.

n.-

Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Decano.

2.-

Lnea de Dependencia
-

3.-

Grado de responsabilidad :
-

4.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y por la administracin eficiente


de la escuela acadmica profesional a su cargo.

Coordinacin:
-

5.-

Depende jerrquicamente del Decano.

Para el cumplimiento de sus funciones, coordinas con el Decano, Jefes de


Departamentos, Directores de Escuelas y dems personal de la facultad.

Requisitos :
-

Ser Profesor Principal


Ostentar el Ttulo Profesional de la Carrera que forma la Escuela Profesional.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

3.-

TECNICO ADMINISTRATIVO I
1.-

b.-

c.d.e.f.g.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por el


Director de Escuela de Educacin Inicial.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Director de Escuela.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin y archivo de los documentos de


la Escuela.
Llevar el registro y control de las Resoluciones Rectorales de exoneracin de
pago por derechos de matrcula y otras que se otorgan a los hijos de los
trabajadores administrativos y docentes. Esta Resolucin Rectoral ser emitida
una sola vez al iniciar el I ciclo o ao y tendr vigencia cinco aos.
Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos en
las reas administrativas.
Elaborar constancias de matrculas, estudios, notas, promedios ponderado,
certificados de estudios, de prcticas y de los alumnos egresados.
Confeccionar el cuadro de necesidades de la Direccin de la Escuela.
Organizar el control y seguimiento de la documentacin que recepcione, derive o
emita la Direccin de la Escuela.
Realizar otras funciones, afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

Lnea de Dependencia :
-

4.-

Ejecucin de actividades de apoyo administrativo relacionadas a la Escuela


Acadmico Profesional de Educacin Inicial.

Funciones Especficas:
a.-

3.-

T3-05-707-1

Naturaleza:
-

2.-

12

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Director y eventualmente


con el Secretario de Facultad y/o Decano.

Requisitos Mnimos :
-

Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios Secretariado


Ejecutivo.
Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

4.-

ASISTENTE EN SERVICIOS DE EDUCACIN Y CULTURA I

1.-

b.-

c.d.e.f.g.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por el


Director de Escuela de Educacin Secundaria.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Director de Escuela de Educacin Secundaria.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin y archivo de los documentos de


la Escuela.
Llevar el registro y control de las Resoluciones Rectorales de exoneracin de
pago por derechos de matrcula y otras que se otorgan a los hijos de los
trabajadores administrativos y docentes. Esta Resolucin Rectoral ser emitida
una sola vez al iniciar el I ciclo o ao y tendr vigencia cinco aos.
Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos en
las reas administrativas.
Elaborar constancias de matrculas, estudios, notas, promedios ponderado,
certificados de estudios, de prcticas y de los alumnos egresados.
Confeccionar el cuadro de necesidades de la Direccin de la Escuela.
Organizar el control y seguimiento de la documentacin que recepcione, derive
o emita la Direccin de la Escuela.
Realizar otras funciones, afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

Lnea de Dependencia :
-

4.-

Ejecucin de actividades de apoyo administrativo relacionadas a la Escuela


Acadmico Profesional de Educacin Secundaria.

Funciones Especficas:
a.-

3.-

P1-25-0073-1

Naturaleza :
-

2.-

13

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Director y eventualmente


con el Secretario de Facultad y/o Decano.

Requisitos Mnimos :
-

Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios Secretariado


Ejecutivo.
Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

5.-

TECNICO ADMINISTRATIVO III


1.-

14
T4-05-707-2

Naturaleza:
-

Ejecucin de actividades de apoyo administrativo relacionadas al Registro


Tcnico de la Facultad de Educacin y Ciencias de la Comunicacin.

2.-

Funciones :
a.Desarrollar acciones de registro y control de: matrcula, notas, rendimiento
acadmico, actas, certificados y constancias.
b.Elaborar documentos e informes relacionado a constancias de notas, matrcula,
orden de mrito, promedios ponderados, etc.
c.Confeccionar certificados de estudios Universitarios.
d.Emitir informes de carcter acadmico y de su competencia, concernientes a
retiros y reserva de matrcula, regularizacin de notas, matrcula especial,
examen de suficiencia, reanudacin de estudios, etc.
e.Llevar el registro de notas y los historiales relativos a la trayectoria acadmica de
los estudiantes de las Escuelas Acadmicas Profesionales.
f.Brindar atencin y orientar al pblico usuario en asuntos relacionados al trmite
administrativo de su competencia.
g.Depurar matrculas en el padrn general, por alumno y curso.
h.Vaciado de las notas segn las actas finales en los historiales acadmicos de los
alumnos de la Facultad.
i.Velar por la seguridad y conservacin de la informacin y documentos bajo su
cargo.
j.Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la Facultad.
k.Realizar otras funciones afines al cargo y las dems asignadas por su jefe
inmediato.

3.-

Lnea de dependencia :
-

4.-

Grado de responsabilidad :
-

5.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por el


Director de Escuela de Educacin Secundaria.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Director de Escuela de Educacin Secundaria.

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Director y eventualmente


con el Secretario de Facultad y/o Decano.

Requisitos Mnimos :
-

Ttulo Profesional Universitario Titulo No Universitario de un Centro Superior


de estudios relacionado con el rea.
Un (01) ao de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

6.-

TECNICO ADMINISTRATIVO I
1.-

b.c.d.-

e.f.g.h.i.j.k.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y custodia de los registros


acadmicos de los alumnos de la Facultad.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Profesor Secretario de la Facultad de Educacin y


Ciencias de la Comunicacin.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Desarrollar acciones de registro y control de: matrcula, notas, rendimiento


acadmico, actas, certificados y constancias.
Elaborar documentos e informes relacionado a constancias de notas, matrcula,
orden de mrito, promedios ponderados, etc.
Confeccionar certificados de estudios Universitarios.
Emitir informes de carcter acadmico y de su competencia, concernientes a
retiros y reserva de matrcula, regularizacin de notas, matrcula especial,
examen de suficiencia, reanudacin de estudios, etc.
Llevar el registro de notas y los historiales relativos a la trayectoria acadmica de
los estudiantes de las Escuelas Acadmicas Profesionales.
Brindar atencin y orientar al pblico usuario en asuntos relacionados al trmite
administrativo de su competencia.
Depurar matrculas en el padrn general, por alumno y curso.
Vaciado de las notas segn las actas finales en los historiales acadmicos de los
alumnos de la Facultad.
Velar por la seguridad y conservacin de la informacin y documentos bajo su
cargo.
Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la Facultad.
Realizar otras funciones afines al cargo y las dems asignadas por su jefe
inmediato.

Lnea de Dependencia :
-

4.-

Ejecucin de actividades tcnicas relacionado al registro tcnico Acadmico de


la Facultad de Educacin y Ciencias de la Comunicacin.

Funciones Especficas:
a.-

3.-

T3-05-707-1

Naturaleza:
-

2.-

15

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Secretario de la Facultad,


as como con las diferentes Escuelas, Departamentos de la Facultad.

Requisitos Mnimos :
-

Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios Secretariado


Computarizado.
Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en computacin.

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O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

7.-

TECNICO ADMINISTRATIVO III


1.-

b.-

c.d.e.f.g.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por el


Director de Escuela de Ciencias de la Comunicacin.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Director de Escuela.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin y archivo de los documentos de


la Escuela.
Llevar el registro y control de las Resoluciones Rectorales de exoneracin de
pago por derechos de matrcula y otras que se otorgan a los hijos de los
trabajadores administrativos y docentes. Esta Resolucin Rectoral ser emitida
una sola vez al iniciar el I ciclo o ao y tendr vigencia cinco aos.
Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos en
las reas administrativas.
Elaborar constancias de matrculas, estudios, notas, promedios ponderado,
certificados de estudios, de prcticas y de los alumnos egresados.
Confeccionar el cuadro de necesidades de la Direccin de la Escuela.
Organizar el control y seguimiento de la documentacin que recepcione, derive
o emita la Direccin de la Escuela.
Realizar otras funciones, afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

Lnea de Dependencia :
-

4.-

Ejecucin de actividades de apoyo administrativo relacionadas a la Escuela


Acadmico Profesional de Ciencias de la Comunicacin.

Funciones Especficas:
a.-

3.-

T5-05-707-3

Naturaleza:
-

2.-

16

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Director y eventualmente


con el Secretario de Facultad y/o Decano.

Requisitos Mnimos :
-

Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios Secretariado


Ejecutivo.
Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas.
Capacitacin en computacin.

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O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

17

IV.- FUNCIONES DE LOS DEPARTAMENTOS ACADMICOS


a.-

Evaluar el proceso de enseanza-aprendizaje y desarrollar metodologas de acuerdo a la


pedagoga moderna para elevar el nivel de enseanza.

b.-

Elaborar, ejecutar y evaluar sus Planes de Desarrollo, el Plan Operativo, el Plan de


Trabajo Anual y el Presupuesto del Departamento Acadmico en coordinacin con el
Comit de Planes y Presupuestos de la Facultad de conformidad con los fines y principios
de la Universidad y las polticas de las Facultad.

c.-

Planificar, programar, ejecutar y evaluar los sylabus de las asignaturas requeridas por las
Facultades, segn el perfil acadmico-profesional correspondiente.

d.-

Formular y Administrar la Carga Horaria docente en cada ao acadmico, de acuerdo a


las normas y disposiciones correspondientes.

e.-

Promover y desarrollar la investigacin cientfica, en funcin de la enseanza, ciencia y


tecnologa para desarrollo regional, nacional y universal.

f.-

Evaluar el rendimiento acadmico del personal docente en coordinacin con los


Directores de las Escuelas y el Decano informar al Consejo de Facultad.

g.-

Proporcionar los servicios acadmicos de su competencia a las Escuelas Profesionales


que lo requieran.

h.-

Proponer a la Facultad los profesores candidatos para el goce del ao sabtico y la


capacitacin de sus miembros.

i.-

Proponer al Consejo de Facultad normas y procedimientos con fines de elevar el nivel


acadmico y cientfico de la Facultad.

j.-

Promover y desarrollar la proyeccin social, en el mbito de su competencia en


coordinacin con la Oficia General de Extensin y Proyeccin Social.

k.-

Realizar otras funciones al cargo y asignadas por el Decano de la Facultad.

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18

DE LOS JEFES DE LOS DEPARTAMENTOS ACADMICOS


1.- Funciones:
a.b.-

c.d.e.f.g.h.i.-

j.k.l.ll.2.-

Lnea de dependencia:
-

3.

Es responsable de la ejecucin de sus funciones, por la administracin eficiente


del Departamento Acadmico y de los trabajos asignados por el Decano.

Coordinacin:
-

5.-

Depende Jerrquicamente del Decanato de la Facultad.

Grado de Responsabilidad:
-

4.-

Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades acadmicas y


otras de su competencia.
Elaborar el Plan Operativo, el Plan de Trabajo Anual y el Presupuesto del
Departamento Acadmico en coordinacin con el Comit de Planes y
Presupuestos de la Facultad.
Programar, ejecutar y evaluar los sylabus de las asignaturas requeridas por las
Facultades, segn el perfil acadmico-profesional correspondiente.
Promover la investigacin cientfica en los docentes y alumnos en funcin a la
enseanza y problemtica de la comunidad, as como el desarrollo de la regin.
Brindar asesoramiento a la Facultad en el aspecto acadmico profesional que le
corresponda.
Formular el requerimiento de personal docente para el desarrollo acadmico.
Coordinar y proponer a la Facultad los profesores candidatos para el goce del
ao sabtico.
Proponer al Consejo de Facultad normas y procedimientos con fines de elevar el
nivel acadmico y cientfico de la Facultad.
Coordinar y programar los servicios acadmicos que brinda el Departamento a
su cargo y canalizar las peticiones de los docentes miembros del Departamento
Acadmico.
Confeccionar y administrar los horarios y la carga horaria docente de acuerdo a
las normas y disposiciones correspondientes.
Coordinar, supervisar, evaluar y controlar el desarrollo acadmico y asistencia de
los profesores del Departamento Acadmico a su cargo.
Promover y desarrollar la proyeccin social, en el mbito de su competencia en
coordinacin con la Oficia General de Extensin y Proyeccin Social.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el jefe inmediato.

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con los Directores de las


Escuelas, Decano y profesores.

Requisitos Minimos:
-

Ser profesor Principal a Tiempo Completo D.E.


Haber pertenecido al Departamento Acadmico cuando menos los tres(03) aos
anteriores a su eleccin.
Cumplir con otras exigencias establecidas en el Estatuto y normas
administrativas.

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O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

8.-

TECNICO ADMINISTRATIVO I

19
T3-05-707-1

1.-

Naturaleza:
- Ejecucin de actividades de apoyo administrativo relacionado al Departamento
Acadmico de Ciencias de la Educacin.

2.-

Funciones Especficas:
a.Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo
de documentos de competencia al departamento.
b.Recepcionar y entregar las notificaciones, citaciones documentos que compete
al personal docente, guardando reserva del contenido.
c.Revisar la conformidad de las actas o los documentos acadmicos antes de su
remisin a la Oficina de Registro Tcnico y Secretara General(nombres y
nmero de matrcula).
d.Controlar el libro de asistencia del personal docente y desarrollo de actividades
lectivas previa coordinacin con el jefe de departamento.
e.Preparar el despacho de documentos a ser revisados por el jefe de departamento
para luego ejecutar su distribucin respectiva.
f.Redaccin, digitacin y trmite del despacho de documentos dispuestos por el
jefe de departamento y/o profesores que lo soliciten.
g.Mantener la coordinacin interna y externa con otros departamentos acadmicos.
h.Recepcionar y distribuir las listas, pre actas y actas promocionales a los docentes.
i.Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o transferencia al
archivo pasivo.
j.Brindar atencin a los alumnos, profesores y pblico en asuntos competentes al
departamento.
k.Apoyar en la confeccin de carga horaria y horarios de profesores y alumnos.
l.Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Jefe del Departamento
Acadmico.

3.-

Lnea de Dependencia :
Depende jerrquicamente del jefe del Departamento Acadmico de Ciencias de
la Educacin.

4.-

Grado de Responsabilidad :
Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su
jefe inmediato. Eventualmente por el profesor secretario de la Facultad y/o
Decano.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe del Departamento
acadmico y eventualmente con el Profesor Secretario de la Facultad.

6.-

Requisitos Mnimos :
Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios Secretariado
Ejecutivo.
Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

9.-

TECNICO ADMINISTRATIVO I

20
T3-05-707-1

1.-

Naturaleza:
- Ejecucin de actividades de apoyo administrativo relacionado al Departamento
Acadmico de Ciencias Psicolgicas.

2.-

Funciones Especficas:
a.Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo
de documentos de competencia al departamento.
b.Recepcionar y entregar las notificaciones, citaciones documentos que compete
al personal docente, guardando reserva del contenido.
c.Revisar la conformidad de las actas o los documentos acadmicos antes de su
remisin a la Oficina de Registro Tcnico y Secretara General(nombres y
nmero de matrcula).
d.Controlar el libro de asistencia del personal docente y desarrollo de actividades
lectivas previa coordinacin con el jefe de departamento.
e.Preparar el despacho de documentos a ser revisados por el jefe de departamento
para luego ejecutar su distribucin respectiva.
f.Redaccin, digitacin y trmite del despacho de documentos dispuestos por el
jefe de departamento y/o profesores que lo soliciten.
g.Mantener la coordinacin interna y externa con otros departamentos acadmicos.
h.Recepcionar y distribuir las listas, pre actas y actas promocionales a los docentes.
i.Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o transferencia al
archivo pasivo.
j.Brindar atencin a los alumnos, profesores y pblico en asuntos competentes al
departamento.
k.Apoyar en la confeccin de carga horaria y horarios de profesores y alumnos.
l.Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Jefe del Departamento
Acadmico.

3.-

Lnea de Dependencia :
Depende jerrquicamente del jefe del Departamento Acadmico de Ciencias
Psicolgicas.

4.-

Grado de Responsabilidad :
Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su
jefe inmediato. Eventualmente por el profesor secretario de la Facultad y/o
Decano.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe del Departamento
acadmico y eventualmente con el Profesor Secretario de la Facultad.

6.-

Requisitos Mnimos :
Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios Secretariado
Ejecutivo.
Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas.
Capacitacin en computacin.

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O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

10.-

TECNICO ADMINISTRATIVO I

21
T3-05-707-1

1.-

Naturaleza:
- Ejecucin de actividades de apoyo administrativo relacionado al Departamento
Acadmico de Filosofa y Arte.

2.-

Funciones Especficas:
a.Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo
de documentos de competencia al departamento.
b.Recepcionar y entregar las notificaciones, citaciones documentos que compete
al personal docente, guardando reserva del contenido.
c.Revisar la conformidad de las actas o los documentos acadmicos antes de su
remisin a la Oficina de Registro Tcnico y Secretara General(nombres y
nmero de matrcula).
d.Controlar el libro de asistencia del personal docente y desarrollo de actividades
lectivas previa coordinacin con el jefe de departamento.
e.Preparar el despacho de documentos a ser revisados por el jefe de departamento
para luego ejecutar su distribucin respectiva.
f.Redaccin, digitacin y trmite del despacho de documentos dispuestos por el
jefe de departamento y/o profesores que lo soliciten.
g.Mantener la coordinacin interna y externa con otros departamentos acadmicos.
h.Recepcionar y distribuir las listas, pre actas y actas promocionales a los docentes.
i.Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o transferencia al
archivo pasivo.
j.Brindar atencin a los alumnos, profesores y pblico en asuntos competentes al
departamento.
k.Apoyar en la confeccin de carga horaria y horarios de profesores y alumnos.
l.Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Jefe del Departamento
Acadmico.

3.-

Lnea de Dependencia :
Depende jerrquicamente del jefe del Departamento Acadmico de Filosofa y
Arte.

4.-

Grado de Responsabilidad :
Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su
jefe inmediato. Eventualmente por el profesor secretario de la Facultad y/o
Decano.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe del Departamento
acadmico y eventualmente con el Profesor Secretario de la Facultad.

6.-

Requisitos Mnimos :
Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios Secretariado
Ejecutivo.
Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

11.-

TECNICO ADMINISTRATIVO II

22
T4-05-707-2

1.-

Naturaleza:
- Ejecucin de actividades de apoyo administrativo relacionado al Departamento
Acadmico de Historia y Geografa.

2.-

Funciones Especficas:
a.Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo
de documentos de competencia al departamento.
b.Recepcionar y entregar las notificaciones, citaciones documentos que compete
al personal docente, guardando reserva del contenido.
c.Revisar la conformidad de las actas o los documentos acadmicos antes de su
remisin a la Oficina de Registro Tcnico y Secretara General(nombres y
nmero de matrcula).
d.Controlar el libro de asistencia del personal docente y desarrollo de actividades
lectivas previa coordinacin con el jefe de departamento.
e.Preparar el despacho de documentos a ser revisados por el jefe de departamento
para luego ejecutar su distribucin respectiva.
f.Redaccin, digitacin y trmite del despacho de documentos dispuestos por el
jefe de departamento y/o profesores que lo soliciten.
g.Mantener la coordinacin interna y externa con otros departamentos acadmicos.
h.Recepcionar y distribuir las listas, pre actas y actas promocionales a los docentes.
i.Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o transferencia al
archivo pasivo.
j.Brindar atencin a los alumnos, profesores y pblico en asuntos competentes al
departamento.
k.Apoyar en la confeccin de carga horaria y horarios de profesores y alumnos.
l.Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Jefe del Departamento
Acadmico.

3.-

Lnea de Dependencia :
Depende jerrquicamente del jefe del Departamento Acadmico de Historia y
Geografa.

4.-

Grado de Responsabilidad :
Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su
jefe inmediato. Eventualmente por el profesor secretario de la Facultad y/o
Decano.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe del Departamento
acadmico y eventualmente con el Profesor Secretario de la Facultad.

6.-

Requisitos Mnimos :
Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios Secretariado
Ejecutivo.
Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

12.-

TECNICO ADMINISTRATIVO II

1.-

23
T4-05-707-2

Naturaleza:
- Ejecucin de actividades de apoyo administrativo relacionado al servicio de
bibliotecologa del Departamento Acadmico de Idiomas y Lingstica.

2.-

Funciones Especficas:
a.b.c.d.e.f.g.h.i.-

3.-

Lnea de Dependencia :
-

4.-

Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su


jefe inmediato. Eventualmente por el profesor secretario de la Facultad y/o
Decano.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del jefe del Departamento Acadmico de Idiomas y


Lingstica.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Brindar atencin y asesoramiento a los usuarios sobre material bibliogrfico y


biblioteca se refiere.
Realizar la clasificacin, revisar y mantener actualizado los catlogos de libros y
revistas donadas en diferentes idiomas.
Elaborar y editar revistas bimestrales y trimestrales, para ser canjeadas con
revistas extranjeras.
Atender la correspondencia extranjera.
Velar por la custodia y buen estado del material bibliogrfico de la biblioteca
especializada de Idiomas.
Registrar las revistas especializadas.
Realizar el tipeo de stnciles para publicacin de revistas.
Mantener la correspondencia referente al canje de las revistas extranjeras.
Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Jefe del Departamento
Acadmico.

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe inmediato del


Departamento acadmico y eventualmente con el Profesor Secretario de la
Facultad.

Requisitos Mnimos :
-

Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios Secretariado


Ejecutivo.
Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

13.-

TECNICO ADMINISTRATIVO II

24

T4-05-707-2

1.-

Naturaleza:
- Ejecucin de actividades de apoyo administrativo relacionado al Departamento
Acadmico de Idiomas y Lingstica.

2.-

Funciones Especficas:
a.Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo
de documentos de competencia al departamento.
b.Recepcionar y entregar las notificaciones, citaciones documentos que compete
al personal docente, guardando reserva del contenido.
c.Revisar la conformidad de las actas o los documentos acadmicos antes de su
remisin a la Oficina de Registro Tcnico y Secretara General(nombres y
nmero de matrcula).
d.Controlar el libro de asistencia del personal docente y desarrollo de actividades
lectivas previa coordinacin con el jefe de departamento.
e.Preparar el despacho de documentos a ser revisados por el jefe de departamento
para luego ejecutar su distribucin respectiva.
f.Redaccin, digitacin y trmite del despacho de documentos dispuestos por el
jefe de departamento y/o profesores que lo soliciten.
g.Mantener la coordinacin interna y externa con otros departamentos acadmicos.
h.Recepcionar y distribuir las listas, pre actas y actas promocionales a los docentes.
i.Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o transferencia al
archivo pasivo.
j.Brindar atencin a los alumnos, profesores y pblico en asuntos competentes al
departamento.
k.Apoyar en la confeccin de carga horaria y horarios de profesores y alumnos.
l.Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Jefe del Departamento
Acadmico.

3.-

Lnea de Dependencia :
Depende jerrquicamente del jefe del Departamento Acadmico de Idiomas y
Lingstica.

4.-

Grado de Responsabilidad :
Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su
jefe inmediato. Eventualmente por el profesor secretario de la Facultad y/o
Decano.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe del Departamento
acadmico y eventualmente con el Profesor Secretario de la Facultad.

6.-

Requisitos Mnimos :
Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios Secretariado
Ejecutivo.
Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

14.-

OPERADOR DE EQUIPO ELECTRONICO II


1.-

d.e.f.g.-

Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su


jefe inmediato. Eventualmente por el profesor secretario de la Facultad y/o
Decano.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del jefe del Departamento Acadmico de Idiomas y


Lingstica.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Operar equipos electrnicos y de imprenta.


Realizar todo trabajo de impresin de acuerdo a indicaciones.
Coordinar y controlar el funcionamiento, conservacin, de equipos electrnicos y
de imprenta.
Efectuar reparaciones sencillas y mantener en condiciones ptimas los equipos,
maquinarias y materiales que utiliza.
Elaborar informes tcnicos de las mejoras de los equipos a su cargo.
Brindar informacin y asesoramiento tcnico sobre el manejo de equipos
electrnicos a su cargo.
Realizar otras funciones afines al cargo y las dems asignadas por su jefe
inmediato.

Lnea de Dependencia :
-

4.

Ejecucin y coordinacin de actividades relacionados a la reparacin y


mantenimiento de equipos electrnicos y de impresin del Departamento
Acadmico de Idiomas y Lingstica.

Funciones Especficas:
a.b.c.-

3.-

T3-10-570-2

Naturaleza :
-

2.-

25

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe del Departamento


acadmico y eventualmente con el Profesor Secretario de la Facultad.

Requisitos Mnimos :
-

Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios relacionados con la


especialidad.
Capacitacin en electrnica.
Seis (06) meses de experiencia en labores de la especialidad.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

26

V.- UNIDAD DE BIBLIOTECA DE LA FACULTAD DE EDUCACION Y


CIENCIAS DE LA COMUNICACION
FUNCIONES GENERALES

a.-

Ejecutar las normas y directivas de carcter tcnico que emita la Oficina del Sistema de
Bibliotecas.

b.-

Dirigir el procesamiento tcnico bibliotecolgico (clasificacin, catalogacin y epigrafa)


de las diferentes colecciones bibliogrficas y audiovisuales.

c.-

Elaborar y mantener en forma sistemtica catlogos o ndices bibliogrficos.

d.-

Brindar los servicios de biblioteca a los usuarios en las diferentes modalidades existentes.

e.-

Elaborar boletines bibliogrficos y proporcionar instruccin a fin de lograr el uso


adecuado de las fuentes bibliogrficas para el usuario.

f.-

Custodiar, conservar y mantener actualizado el Inventario de los bienes culturales


asignados a la Unidad de Biblioteca especializada.

g.-

Realizar otras funciones asignadas por el Decano.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

15.-

27

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


D3-05-295-1
Cargo :Jefe Unidad de Biblioteca de Educacin y Ciencias de la Comunicacin.
1.-

Naturaleza:
Direccin y coordinacin de los servicios que brinda la Unidad de Biblioteca
especializada de la Facultad de Educacin y Ciencias de la Comunicacin.
Supervisa la labor del personal tcnico y auxiliar a su cargo.

2.-

Funciones Especficas:
a.b.c.d.e.f.g.h.i.j.k.l.ll.m.n.-

Programar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades relacionados con los


servicios que brinda la biblioteca especializada.
Participar en la formulacin y determinacin de la poltica de la unidad de
biblioteca.
Dirigir y coordinar la formulacin de documentos tcnicos normativos para la
correcta aplicacin del sistema.
Elaborar y mantener en forma sistemtica catlogos e ndices bibliogrficos.
Formular el Plan Anual de la Biblioteca y presentar su presupuesto respectivo.
Custodiar, conservar y mantener actualizado el Inventario de los bienes
culturales asignados a la Unidad de Biblioteca especializada.
Informar al Decanato las necesidades de la Unidad de biblioteca.
Brindar los servicios de biblioteca e informacin a los usuarios en las diferentes
modalidades existentes.
Asesorar y orientar sobre mtodos, normas y otros dispositivos propio del
Sistema de Biblioteca.
Propiciar el intercambio de publicaciones con organismos nacionales e
internacionales.
Asistir y participar en sesiones concerniente a su competencia.
Elaborar el Boletn Bibliogrfico de la Biblioteca de la Facultad y otras
publicaciones.
Expedir los carnets de lector y firmar los Certificados de solvencia de no adeudar
libros.
Capacitar al personal tcnico y auxiliar de la biblioteca bajo su cargo.
Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Decano.

3.-

Lnea de Dependencia :
Depende jerrquicamente del Decano de la Facultad y funcionalmente del Jefe
del Sistema de Bibliotecas.

4.

Grado de Responsabilidad :
Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por
su jefe inmediato.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano de la Facultad y
el Sistema de Bibliotecas.

6.-

Requisitos Mnimos :
Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con el rea.
Un(01) ao de experiencia en la conduccin de programas de un Sistema
Administrativo.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

16.-

ASISTENTE EN SERVICIOS DE EDUCACION Y CULTURA I


1.-

b.c.d.e.f.g.h.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por


su jefe inmediato.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Biblioteca de la Facultad de Educacin y


Ciencias de la Comunicacin.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Efectuar estudios e investigaciones sobre servicios de bibliotecas y proponer


alternativas para el mejor servicio.
Analizar expedientes y formular informes.
Participar en el procesamiento tcnico de bienes culturales.
Brindar asesoramiento en actividades bibliotecolgicas de su competencia.
Procesar y organizar las publicaciones seriales que reciba la biblioteca de la
Facultad.
Realizar el fichado de las publicaciones seriales e intercambio de stos con
organismos nacionales e internacionales.
Participar en la elaboracin del Plan Anual de la Biblioteca de la Facultad
correspondiente.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el jefe inmediato.

Lnea de Dependencia :
-

4.

Ejecucin de actividades de asistencia profesional al servicio de la Biblioteca de


Educacin y Ciencias de la Comunicacin.

Funciones Especficas:
a.-

3.-

P1-25-073-1

Naturaleza:
-

2.-

28

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe de la Biblioteca de la


Facultad de Educacin y Ciencias de la Comunicacin.

Requisitos Mnimos :
-

Grado acadmico de Bachiller Universitario y/o Ttulo no universitario de un


Centro Superior de estudios relacionados con el rea.
Estudios en computacin.
Un (01) ao de experiencia en labores de su especialidad.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

17.-

TECNICO ADMINISTRATIVO II

1.-

b.c.d.e.f.g.-

Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su


jefe inmediato, as como de la imagen institucional.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Unidad de Biblioteca de la Facultad de


Educacin y Ciencias de la Comunicacin.

Grado de responsabilidad :
-

5.-

Ofrecer servicios de informacin a los usuarios mediante prstamos de material


bibliogrfico (sala y/o domicilio).
Revisar y mantener actualizado los catlogos.
Apoyar en la programacin de adquisicin de material bibliogrfico de acuerdo a
especificaciones generales.
Participar en la elaboracin de informes mensuales y listas de publicaciones
recibidas para su difusin respectiva.
Velar por la custodia y material bibliogrfico de la biblioteca especializada de la
facultad.
Brindar asesoramiento a los usuarios sobre material bibliogrfico y biblioteca se
refiere.
Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el jefe de la Biblioteca
de la Facultad a que corresponda.

Lnea de dependencia :
-

4.-

Ejecucin de actividades tcnicas y de apoyo a los servicios de bibliotecologa en


la Unidad de Biblioteca de la Facultad de Educacin y CC. de la Comunicacin.

Funciones :
a.-

3.-

T4-05-707-2

Naturaleza :
-

2.-

29

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Biblioteca de la


Facultad.

Requisitos Mnimos :
-

Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios.


Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin bsica en bibliotecologa.
Estudios en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

18.-

TECNICO EN BIBLIOTECA I
1.-

b.c.d.e.f.g.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por


su jefe inmediato.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Unidad de Biblioteca de la Facultad de


Educacin y Ciencias de la Comunicacin.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Brindar servicios de biblioteca e informacin a los usuarios mediante prstamos


de material bibliogrfico(sala y/o domicilio).
Apoyar en la revisin y actualizacin de los catlogos y clasificacin del material
bibliogrfico de acuerdo a especificaciones generales.
Apoyar en la programacin de adquisicin de material bibliogrfico de acuerdo a
la demanda de los textos solicitados.
Participar en la elaboracin de informes mensuales y listas de publicaciones
recibidas para su difusin respectiva.
Velar por la custodia y uso adecuado del material bibliogrfico de la biblioteca
especializada.
Brindar asesoramiento a los usuarios sobre material bibliogrfico y hemeroteca.
Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Jefe de la Biblioteca
de la Facultad a que corresponda.

Lneas de Dependencia :
-

4.

Ejecucin de actividades tcnicas y de apoyo a los servicios de bibliotecologa en


la Unidad de Biblioteca de la Facultad de Educacin y Ciencias de la
Comunicacin.

Funciones Especficas:
a.-

3.-

T3-25-741-1

Naturaleza:
-

2.-

30

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su Jefe inmediato y dems


personal de la Unidad.

Requisitos Mnimos :
-

Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios.


Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin bsica en bibliotecologa.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

19-20.- TRABAJADOR EN SERVICIOS III


1.-

e.f.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por el


jefe inmediato superior.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Biblioteca de Facultad de Educacin y


Ciencias de la Comunicacin.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Limpiar y desinfectar los ambientes de la Biblioteca de Facultad.


Trasladar y acomodar muebles, empacar mercadera y otros.
Apoyar en la atencin al pblico usuario de los servicios de bibliotecologa.
Elaborar informes correspondientes a su funcin y llevar registros sencillos de
documentos.
Custodiar los bienes que existen en el interior de la Biblioteca de Facultad.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Jefe inmediato.

Lnea de Dependencia :
-

4.

Ejecucin de actividades manuales de cierto riesgo y de apoyo al servicio de la


Unidad de Biblioteca de la Facultad de Educacin y CC.de la Comunicacin.

Funciones Especficas:
a.b.c.d.-

3.-

A3-05-870-3

Naturaleza:
-

2.-

31

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe de Biblioteca de


Facultad.

Requisitos Mnimos :
-

Instruccin secundaria completa.


Tres (03) meses de experiencia en trabajo de conserjera y limpieza.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

21.-

ASIST.EN SERV. DE EDUC.Y CULTURA I


1.-

32
P1-25-073-1

Naturaleza :
-

Direccin, ejecucin y coordinacin de actividades de asistencia administrativa


en actividades relacionadas al Colegio Nocturno "J.F. Snchez Carrin" de la
UNT.

2.-

Funciones :
a.Ejecutar y coordinar actividades administrativas relacionadas a los servicios que
brinda el Colegio Nocturno "J.F. Snchez Carrin".
b.Analizar expedientes y formular informes tcnicos relacionados a la especialidad
y competencia.
c.Participar en la formulacin y coordinacin de programas educativos as como en
la ejecucin de actividades de la especialidad siguiendo instrucciones generales.
d.Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos de su especialidad y
competencia.
e.Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Jefe inmediato.

3.-

Lnea de dependencia :
-

4.-

Depende jerrquicamente del Director del Colegio Nocturno "J.F. Snchez


Carrin".

Grado de responsabilidad :
-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por el


jefe inmediato superior.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Director del Colegio,
profesores y alumnos.

6.-

Requisitos Mnimos :
Grado acadmico de Bachiller Ttulo No Universitario de un Centro Superior
de Estudios que incluya seis semestres acadmicos.
Un (01) ao de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE
TRUJILLO
OFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO
*OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y
PROGRAMACION*

MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
TOMO IV - B
14. FACULTAD DE MEDICINA
15. FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS POLTICAS
16. FACULTAD DE FARMACIA Y BIOQUMICA
17. FACULTAD DE INGENIERA
18. FACULTAD DE INGENIERA QUMICA
19. FACULTAD DE ENFERMERA
20. ESCUELA DE POSTGRADO

APROBADO POR RESOLUCION RECTORAL


N 0834-99/UNT

TRUJILLO PERU

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

FACULTAD DE MEDICINA
FUNCIONES GENERALES
a.-

Formular y evaluar el Plan Operativo, Plan de Trabajo y el Presupuesto de la Facultad de


acuerdo a las Normas vigentes y Directivas que emita la Oficina General de Planificacin
y Desarrollo.

b.-

Disear, aprobar y administrar los currculos de formacin acadmica de la Facultad.

c.-

Establecer criterios de seleccin para la admisin de los estudiantes a la Facultad y


administrar el sistema de estudios y la concesin de grados y ttulos.

d.-

Conducir el proceso de ingreso a la docencia y ejecutar el proceso de evaluacin


permanente de sus docentes.

e.-

Administrar el sistema de registro tcnico y matrcula, tutora y Consejera para los


estudiantes de la Facultad as como el proceso de enseanza-aprendizaje.

f.-

Promover, participar y auspiciar eventos culturales, cientficos, deportivos y de


recreacin para la formacin integral del nuevo profesional.

g.-

Coordinar y apoyar las actividades relacionadas a la Investigacin Cientfica y


Proyeccin Social.

h.-

Administrar los servicios acadmicos requeridos para el funcionamiento eficiente y eficaz


de la Facultad.

i.-

Establecer relaciones de coordinacin y cooperacin interfacultativa como medio de


racionalizar los recursos disponibles y posibilitar el logro de los objetivos de las diversas
Facultades.

j.-

Promover y coordinar la capacitacin del personal docente y administrativo de la


Facultad.

k.-

Realizar otras funciones que le asigne la Alta Direccin y las que corresponda por la Ley
y Estatuto Universitario.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

I.- CONSEJO DE FACULTAD


1.-

2.-

FUNCIONES DEL CONSEJO DE FACULTAD:


a.-

Aprobar las Polticas, objetivos y las metas de la Facultad en la investigacin, formacin


acadmica profesional, as como en la Extensin Universitaria y Proyeccin Social.

b.-

Elegir al Decano, pronunciarse sobre su renuncia y declarar la vacancia del cargo.

c.-

Aprobar y/o modificar el Reglamento interno de la Facultad.

d.-

Aprobar el Plan de Trabajo Anual, el Plan operativo y el Presupuesto de la Facultad.

e.-

Formular y aprobar el Plan Estratgico de la Facultad.

f.-

Aprobar los Planes de trabajo de los Departamentos y dems Unidades acadmicas en


todas las lneas de accin.

g.-

Proponer al Consejo Universitario en coordinacin con la Oficina General de Personal, el


nombramiento, promocin, cambio de modalidad, contratacin y ratificacin del personal
docente, de la respectiva Facultad.

h.-

Aprobar los grados acadmicos y ttulos profesionales que otorgue la Facultad.

j.-

Nombrar al profesor secretario de Facultad a propuesta del Decano.

k.-

Proponer al Consejo Universitario la creacin, organizacin y fusin de Escuelas,


Departamentos, Institutos, Centros y Secciones de Post-Grado.

l.-

Resolver los problemas derivados de los procesos de ejecucin curricular, matriculas,


traslados, etc.

ll.-

Resolver en primera instancia los asuntos disciplinarios de docentes y estudiantes.

m.-

Nombrar los Comits de asesoramiento y especializados.

n.-

Dictar y evaluar las polticas y acciones de los Centros Econmicos y Lneas de


Rentabilidad de la Facultad. (RCU.N0502-2006/UNT).

.-

Designar, a propuesta del Decano, a los Directores de los Centros econmicos y


Lneas de Rentabilidad de la Facultad. (RCU.N0502-2006/UNT).

o.-

Los dems que la Ley, el estatuto y el Reglamento Interno de la facultad le otorgue.

LNEA DE DEPENDENCIA:
-

Depende directamente del Rectorado.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

II.- DECANO DE FACULTAD


1.-

2.-

Funciones:

a.-

Presidir y convocar a sesiones del Consejo de Facultad.

b.-

Organizar y dirigir la funcin acadmica y administrativa de la Facultad.

c.-

Integrar la Asamblea Universitaria y el Consejo Universitario de la UNT.

d.-

Refrendar las diplomas de grados acadmicos, ttulos profesionales y certificados


de estudios.

e.-

Elaborar y proponer al Consejo de Facultad, el Plan Operativo, Plan de Trabajo


Anual y Estratgico acorde con las polticas institucionales de la UNT,
priorizando la atencin de la actividad acadmica.

f.-

Nombrar comisiones y jurados para concurso de ingreso y ascenso a propuesta


de los Jefes de Departamentos y Director de Escuela.

g.-

Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones de los rganos competentes.

h.-

Proponer al Consejo de Facultad el nombramiento de las Comisiones que


considere necesarios y del profesor Secretario de la Facultad.

i.-

Proponer al Consejo de Facultad, el Presupuesto consolidado de las Unidades


que conforman la Facultad.

j.-

Ejecutar y evaluar los Planes y Presupuesto aprobado de la Facultad.

k.-

Promover el intercambio acadmico con organismos Nacionales y Extranjeros.

l.-

Visar documentos diversos para iniciar los trmites administrativos


correspondientes.

ll.-

Efectuar el Seguimiento para la debida implementacin oportuna de las


recomendaciones derivadas de las Acciones de Control emanadas por los
rganos que conforman el Sistema Nacional de Control. (Modificado
mediante Resolucin Rectoral N 0140-P-COG-2004/UNT).

m.-

Cumplir las polticas y acciones de los centros econmicos y lneas de


Rentabilidad de la Facultad. (RCU.502-2006/UNT)

n.-

Realizar otras funciones afines al cargo y las que seale la Ley, el Estatuto y
Reglamentos Internos.

Lnea de Dependencia:
-

El Decano depende directamente del Consejo de Facultad.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

3.-

Grado de Responsabilidad:
-

4.-

El Decano es responsable de la administracin y gestin administrativa y


acadmica de la Facultad.

Coordinacin:
-

5.-

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con los rganos de la Alta


Direccin, Jefes de Departamentos y Directores de Escuelas.

Requisitos:
-

Ser Profesor Principal a tiempo completo.


Tener diez (10) aos de antigedad en la docencia universitaria, tres de los cuales
deben haber sido ejercidos en la categora y en la UNT.
Cumplir con las exigencias para ser Rector establecidas en el artculo N197 del
Estatuto.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

1.-

TECNICO ADMINISTRATIVO III


Cargo :Secretaria III del Decano
1.-

5
T5-05-707-3

Naturaleza:
-

Ejecucin y coordinacin de actividades administrativas y de apoyo Secretarial


al Decano de la Facultad de Ciencias Mdicas.

2.-

Funciones especficas:
a.Efectuar actividades de recepcin, clasificacin, distribucin y archivo de la
documentacin del Decanato.
b.Digitar e imprimir documentos de acuerdo a instrucciones generales.
c.Revisar y preparar la documentacin para la firma del Decano.
d.Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas y concertar citas del seor Decano.
e.Orientar al pblico en general sobre gestiones y trmites a realizar, as como la
situacin de los expedientes tramitados.
f.Preparar y ordenar los documentos para reuniones de trabajo y/o conferencias del
Decano.
g.Velar por la seguridad y conservacin de los documentos de la Facultad.
h.Tomar dictados taquigrficos en reuniones de trabajo y de comisiones.
i.Velar por las buenas relaciones humanas y imagen de la Facultad.
j.Registrar y mantener la existencia de materiales y tiles de oficina y encargarse
de su distribucin.
k.Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o transferencia al
archivo pasivo.
l.Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Jefe inmediato.

3.-

Lnea de dependencia:
Depende jerrquicamente del Profesor Secretario de la Facultad.

4.-

Grado de responsabilidad:
Responsable por la ejecucin de sus funciones, y las asignadas por el Decano y/o
Secretario de la facultad.

5.-

Coordinacin:
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano y Secretario de la
Facultad.

6.-

Requisitos mnimos:
Diploma de Secretaria Ejecutivo Ttulo No Universitario de un Centro Superior
de estudios relacionados al rea.
Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en Relaciones Pblicas y/o Humanas.
Capacitacin en Computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

FUNCIONES DEL PROFESOR SECRETARIO DE LA FACULTAD


1.-

Funciones:
a.-

Administrar los servicios administrativos de la Secretara de la Facultad y


coordinar acciones con las Secretarias de apoyo a los rganos acadmicos de la
misma, relacionado a recepcin, clasificacin, registro, distribucin e
informacin de la documentacin que ingresa y/o egresa de la Facultad.

b.-

Asistir a las sesiones del Consejo de Facultad y actuar como Secretario con
derecho a voz pero sin voto, levantando el acta correspondiente en cada sesin.

c.-

Autenticar las copias de las actas del Consejo de Facultad y otros documentos
emitidos por la Facultad.

d.-

Organizar y dirigir los servicios Acadmicos de registro tcnico, as como los


servicios administrativos y auxiliares de la Facultad.

e.-

Elaborar en coordinacin con el Decano la agenda de las sesiones ordinarias y


extraordinarias del Consejo de Facultad.

f.-

Coordinar las actividades administrativas correspondientes al otorgamiento de


grados, ttulos, certificados y constancias de conformidad con el Reglamento
pertinente.

g.-

Formular las diversas comunicaciones de la Facultad as como difundir los


acuerdos que deben darse a conocer a la comunidad universitaria.

h.-

Participar en los sorteos de jurados y temas de Suficiencia Profesional en


coordinacin con los Directores de las Escuelas Acadmicas Profesionales, de
conformidad al Reglamento de Grados y Ttulos.

i.-

Refrendar los Ttulos, grados, diplomas, certificados y constancias que expida la


Facultad dando fe de la veracidad del documento y del trmite con su firma.

j.-

Mantener el Registro estadstico de la Promocin del alumnado y la produccin


acadmica.

k.-

Supervisar y mantener al da el Registro Tcnico de las Escuelas Profesionales.

l.-

Otras funciones afines al cargo y las dems que le asigne el Decano y Normas
Legales vigentes.

2.-

Lnea de dependencia :
Depende jerrquicamente del Decano.

3.-

Grado de Responsabilidad :
El Profesor Secretario de la Facultad es responsable por la ejecucin de sus
funciones y la buena imagen de la Facultad.

4.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano y dems personal
docente y administrativo de la Facultad.

5.-

Requisitos mnimos :
Ser Profesor Auxiliar a tiempo completo.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

2.-

TECNICO ADMINISTRATIVO II
1.-

b.c.d.e.f.g.h.-

Es responsable por la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por


el Decano y/o Secretario del Decano.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Secretario de la Facultad.

Grado de responsabilidad :
-

5.-

Ejecutar labor logstica de la Facultad: Elaboracin de Cuadros de Necesidades,


retiro de material y equipos de la oficina de almacn, otros.
Secretaria del Comit Permanente de Planificacin, Desarrollo y Presupuesto de
la Facultad.
Tipeo del PTI, Plan de Desarrollo, Evaluaciones de metas fsicas, Presupuestos,
Evaluaciones de los planes.
Toma nota y transcribe los acuerdos del Consejo de Facultad.
Redacta las actas de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Consejo de
Facultad.
Realiza el trmite de licencias del personal docente y administrativo.
Elaboracin de partes diarios de los docentes.
Apoya a la secretaria del Decanato y lo reemplaza en su ausencia.

Lnea de dependencia :
-

4.-

Coordinacin y ejecucin de actividades administrativas y apoyo logstico de la


Facultad de Ciencias Mdicas.

Funciones:
a.-

3.-

T4-05-707-2

Naturaleza:
-

2.-

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano, Secretario de la


Facultad, y con el personal de las diferentes Escuelas, Departamentos, etc.

Requisitos mnimos :
-

Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios Secretariado


Computarizado.
Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

3.-

TECNICO ADMINISTRATIVO II
1.-

T4-05-707-2

Naturaleza:
-

2.-

Coordinacin y ejecucin de actividades administrativas relacionado a la mesa


de partes de la Facultad de Ciencias Mdicas.

Funciones Especficas:
a.b.c.d.e.f.g.h.i.-

Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar los documentos que


ingresan y egresan a la Facultad.
Digitar e ingresar los registros de documentos en trmite a la base de datos o
programa de trmite documentario.
Velar por la seguridad y conservacin de documentos que ingresan y salen de la
Facultad.
Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o transferencia al
archivo pasivo.
Velar por la seguridad y conservacin de los registros y cargos de los
documentos tramitados en la Facultad.
Orientar al pblico usuario sobre gestiones administrativas o acadmicas y la
situacin en la que se encuentran los expedientes tramitados.
Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la Facultad.
Mantener a la vista el TUPA para la consulta y orientacin de los usuarios.
Realizar otras funciones afines al cargo y las dems asignadas por su jefe
inmediato.

3.-Lnea de Dependencia :
Depende jerrquicamente del Secretario de la Facultad.
4.

Grado de Responsabilidad :
Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por el
Decano y/o Secretario de la Facultad.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano, Secretario de la
Facultad, y con el personal de las diferentes Escuelas, Departamentos
acadmicos y pblico en general.

6.-

Requisitos Mnimos :
Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios Secretariado
Computarizado.
Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

4.-

ARTESANO II

1.-

b.c.d.-

Es responsable por la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por


su jefe inmediato.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del coordinador de la Administracin de la Facultad de


Ciencias Mdicas.

Grado de responsabilidad :
-

5.-

Ejecutar actividades de custodia, mantenimiento y servicios de los ambientes del


Centro de Estudiantes de Medicina - CEM, losa deportiva, y del nuevo auditorio
de la Facultad.
Brindar atencin en el servicio de la biblioteca Jos Carlos Maritegui del CEM.
Apoyar en actividades de jardinera de la Facultad.
Realizar otras funciones afines al cargo y las dems asignadas por su jefe
inmediato.

Lnea de dependencia :
-

4.-

Ejecucin de actividades tcnicas relacionadas al mantenimiento y servicios de


los ambientes del CEM y otros.

Funciones :
a.-

3.-

T1-10-560-1

Naturaleza :
-

2.-

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.

Requisitos Mnimos :
-

Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios relacionados con la


especialidad.
Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas y de servicios.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

5.-

OPERADOR DE EQUIPO DE IMPRENTA I


1.-

T1-10-560-1

Naturaleza :
-

2.-

10

Ejecucin y coordinacin de actividades relacionados a la reparacin y


mantenimiento de equipos electrnicos y de impresin de la Facultad de Ciencias
Mdicas.

Funciones:
a.b.c.d.e.f.g.-

Operar equipos electrnicos y de imprenta.


Realizar todo trabajo de impresin de acuerdo a indicaciones.
Coordinar y controlar el funcionamiento, conservacin, de equipos electrnicos y
de imprenta.
Efectuar reparaciones sencillas y mantener en condiciones ptimas los equipos,
maquinarias y materiales que utiliza.
Elaborar informes tcnicos de las mejoras de los equipos a su cargo.
Brindar informacin y asesoramiento tcnico sobre el manejo de equipos
electrnicos a su cargo.
Realizar otras funciones afines al cargo y las dems asignadas por su jefe
inmediato.

3.-

Lnea de dependencia :
Depende jerrquicamente del Profesor Secretario de la Facultad.

4.-

Grado de responsabilidad :
Es responsable por la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por
su jefe inmediato, as como del buen estado de los equipos de Impresin.

5.-

Coordinacin :
-

6.-

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.

Requisitos mnimos :
Titulo No Universitario de un centro Superior de Estudios relacionados con la
especialidad.
Capacitacin en electrnica imprenta.
Seis (06) meses de experiencia en labores de la especialidad.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

6.-

TRABAJADOR EN SERVICIOS III


1.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y del cuidado adecuado del


bioterio as como de los trabajos asignados por su jefe inmediato.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Coordinador de la Administracin de la Facultad


y/o jefes acadmicos.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Limpiar y desinfectar ambientes de la Facultad.


Trasladar y acomodar muebles, empacar mercadera y otros.
Recibir y distribuir documentos y materiales en general, segn indicaciones.
Mantenimiento, conservacin y cuidado del Bioterio de la Facultad.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

Lnea de Dependencia :
-

4.

Ejecucin de actividades manuales de cierto riesgo y de apoyo al Bioterio de la


Facultad de Ciencias Mdicas.

Funciones Especficas:
a.b.c.d.e.-

3.-

A3-05-870-3

Naturaleza:
-

2.-

11

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato jefe


acadmico.

Requisitos Mnimos :
-

Instruccin Secundaria Completa.


Tres (03) meses de experiencia en ejecucin de trabajos manuales de cierto
riesgo.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

7.-

TRABAJADOR EN SERVICIOS III

12
A3-05-870-3

Laboratorio de : Fisiologa Humana.

1.-

Naturaleza:
-

2.-

Funciones Especficas:
a.b.c.d.e.f.-

3.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por


su jefe inmediato.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del coordinador profesor responsable del laboratorio.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Limpiar y desinfectar ambientes de la Facultad y laboratorio de Fisiologa


Humana.
Trasladar y acomodar muebles, empacar mercadera y otros.
Recibir y distribuir documentos y materiales en general, segn indicaciones.
Custodiar los bienes que existen en el interior del laboratorio.
Actuar como portapliegos a las diferentes dependencias de la UNT y hacia afuera
de la institucin.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

Lnea de Dependencia :
-

4.

Ejecucin de actividades manuales de cierto riesgo relacionados a limpieza y


apoyo en el laboratorio de Fisiologa Humana.

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.

Requisitos Mnimos :
-

Instruccin Secundaria Completa.


Tres (03) meses de experiencia en trabajo de mantenimiento y limpieza de
laboratorio.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

8.-

9.-

TRABAJADOR EN SERVICIOS III

13
A3-05-870-3

1.-

Naturaleza:
Ejecucin de actividades manuales de cierto riesgo y de apoyo y servicio de
portapliegos al Decanato de la Facultad de Ciencias Mdicas.

2.-

Funciones Especficas:
a.Limpiar y desinfectar ambientes del Decanato.
b.Trasladar y acomodar muebles, empacar mercadera y otros.
c.Recibir y distribuir documentos y materiales en general, segn indicaciones.
d.Custodiar los bienes que existen en el interior de la Facultad.
e.Actuar como portapliegos del Decanato de la Facultad y a las diferentes
dependencias de la UNT instituciones extrauniversitarias.
f.Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

3.-

Lnea de Dependencia :
Depende jerrquicamente del Secretario de la Facultad y/o jefes acadmicos.

4.

Grado de Responsabilidad :
Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por el
Secretario de la Facultad y/o jefes acadmicos.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Secretario de la Facultad
y la Secretaria del Decano.

6.-

Requisitos Mnimos :
Instruccin Secundaria Completa.
Tres(03)meses de experiencia en trabajo de conserjera y limpieza.

TRABAJADOR EN SERVICIOS III


Laboratorio de: Microbiologa

A3-05-870-3

1.-

Naturaleza:
Ejecucin de actividades manuales de cierto riesgo y de apoyo al laboratorio de
Microbiologa del Departamento de Ciencias Bsicas Mdicas.

2.-

Funciones Especficas:
a.Realizar el mantenimiento y limpieza del laboratorio de Microbiologa.
b.Apoyar a los profesores en el manejo de equipos audiovisuales en los cursos de
Microbiologa Bsica y Parasitologa: Escuela de Medicina, Enfermera,
Estomatologa.
c.Realizar el mantenimiento de maquinaria y equipo de laboratorio de
Microbiologa.
d.Apoyar a los tcnicos para la ejecucin de las prcticas.
e.Actuar como portapliegos y conserje a las diferentes dependencias de la UNT,
electricista, pintor y otros.
f.Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

3.-

Lnea de Dependencia :
Depende jerrquicamente del coordinador profesor responsable de la Unidad
de Laboratorio de Microbiologa.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

10.-

14

4.

Grado de Responsabilidad :
Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por el
responsable de la Unidad de laboratorio.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el responsable de la unidad
de laboratorio.

6.-

Requisitos Mnimos :
Instruccin Secundaria Completa.
Tres(03)meses de experiencia en trabajo de limpieza y apoyo en laboratorio.

TRABAJADOR EN SERVICIOS III


Laboratorio de: Anatoma Humana

A3-05-870-3

1.-

Naturaleza:
Ejecucin de actividades manuales de cierto riesgo y de apoyo al laboratorio de
Anatoma Humana del Departamento de Morfologa.

2.-

Funciones Especficas:
a.Realizar proyeccin de transparencias y proyecciones de slides.
b.Entregar y recepcionar material a los alumnos de las diferentes Escuelas que
realizan sus prcticas.
c.Concurrir a los Hospitales, Puestos Policiales y Morge Central con el tcnico,
para la verificacin y traslado de cadveres.
d.Participar en la preparacin y embalsamiento de los cadveres.
e.Efectuar el informe diario sobre el material al tcnico responsable del
laboratorio.
f.Realizar compras de material para el laboratorio.
g.Atender a delegaciones de alumnos de Educacin Primaria.
h.Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

3.-

Lnea de Dependencia :
Depende jerrquicamente del coordinador profesor responsable de la unidad de
laboratorio de Anatoma Humana.

4.

Grado de Responsabilidad :
Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por el
responsable del laboratorio de Anatoma Humana.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el coordinador responsable
de la unidad de laboratorio.

6.-

Requisitos Mnimos :
Instruccin Secundaria Completa.
Tres (03) meses de experiencia en trabajo de limpieza y apoyo en laboratorio.

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O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

11.-

TRABAJADOR EN SERVICIOS III


1.-

b.c.d.e.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por


su jefe inmediato.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente de la Secretaria del Departamento Acadmico de


Medicina y/o Jefe de Departamentos.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Limpiar y desinfectar ambientes de la Universidad ubicados en el Hospital


Regional: Departamento de Medicina, Ciruga, Pediatra y Ginecologa.
Trasladar y acomodar muebles, empacar mercadera y otros.
Recibir y distribuir documentos y materiales en general, segn indicaciones.
Actuar como portapliegos a las diferentes dependencias de la UNT y hacia afuera
de la institucin.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

Lnea de Dependencia :
-

4.

Ejecucin de actividades manuales de cierto riesgo y de apoyo de portapliegos y


limpieza en las Oficinas del Hospital Regional (Medicina, Ciruga, Pediatra y
Ginecologa).

Funciones Especficas:
a.-

3.-

A3-05-870-3

Naturaleza:
-

2.-

15

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.

Requisitos Mnimos :
-

Instruccin Secundaria Completa.


Tres(03)meses de experiencia en trabajo de conserjera y limpieza.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

12-13.- TRABAJADOR EN SERVICIOS III

1.-

e.f.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por el


Coordinador de la Administracin de la Facultad y/o jefes acadmicos.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Coordinador de la Administracin de la Facultad


y/o jefes acadmicos.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Limpiar y desinfectar ambientes de la Facultad.


Trasladar y acomodar muebles, empacar mercadera y otros.
Recibir y distribuir, documentos y materiales en general, segn indicaciones.
Elaborar informes correspondientes a su funcin y llevar registros sencillos de
documentos.
Custodiar los bienes que existen en el interior de la Facultad.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

Lnea de Dependencia :
-

4.

Ejecucin de actividades manuales de cierto riesgo y de apoyo del servicio de


limpieza a nivel de Facultad de Ciencias Mdicas.

Funciones Especficas:
a.b.c.d.-

3.-

A3-05-870-3

Naturaleza:
-

2.-

16

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Coordinador de la


Administracin de la Facultad y/o Jefes Acadmicos.

Requisitos Mnimos :
-

Instruccin Secundaria Completa.


Tres(03)meses de experiencia en trabajo de conserjera y limpieza.

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O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

13.-

AUXILIAR DE BIBLIOTECA I

1.-

b.c.d.e.f.-

g.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por el


jefe inmediato.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Unidad de Biblioteca.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Acomodar y trasladar en estantes y anaqueles libros y/o revistas, catlogos y


ficheros.
Efectuar el mantenimiento y limpieza de los ambientes fsicos de la biblioteca.
Recibir y distribuir, documentos y materiales en general, segn indicaciones.
vigilar el servicio en la sala de lectura, velando por la buena conservacin del
material bibliogrfico.
Participar en el inventario anual de la biblioteca
Puede corresponderle colaborar con labores auxiliares de mantenimiento de los
libros, revistas y tesis.
(Pegado, forrado).
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

Lnea de Dependencia :
-

4.

Ejecucin de actividades manuales de cierto riesgo y del servicio de limpieza a


nivel de la Biblioteca de la Facultad de Ciencias Mdicas.

Funciones Especficas:
a.-

3.-

A3-25-100-1

Naturaleza:( 423)
-

2.-

17

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe de la Unidad de


Biblioteca.

Requisitos Mnimos :
-

Instruccin Secundaria Completa.


Tres (03) meses de experiencia en trabajo de conserjera y limpieza.
Declaracin Jurada de no estar inmerso en Nepotismo incompatibilidad.

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O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

14.-

TRABAJADOR EN SERVICIOS III


Laboratorio de :Farmacologa

18
A3-05-870-3

1.-

Naturaleza:
Ejecucin de actividades manuales de cierto riesgo relacionados a limpieza y
apoyo al laboratorio de Farmacologa del Departamento de Ciencias Bsicas
Mdicas.

2.-

Funciones Especficas:
a.Limpiar y desinfectar ambientes del laboratorio de Farmacologa.
b.Trasladar y acomodar muebles, empacar mercadera y otros.
c.Recibir y distribuir documentos y materiales en general, segn indicaciones.
d.Custodiar los bienes que existen en el interior del laboratorio de Farmacologa.
e.Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

3.-

Lnea de Dependencia :
Depende jerrquicamente del Coordinador Profesor responsable de la Unidad
de laboratorio de Farmacologa.

4.

Grado de Responsabilidad :
Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por
su jefe inmediato.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Coordinador Profesor
responsable del laboratorio de Farmacologa.

6.-

Requisitos Mnimos :
Instruccin Secundaria Completa.
Tres(03)meses de experiencia en trabajo de limpieza en laboratorios.

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O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

15.-

TRABAJADOR EN SERVICIOS III

19
A3-05-870-3

1.-

Naturaleza:
Ejecucin de actividades manuales de cierto riesgo y chofer profesional de la
Facultad de Ciencias Mdicas y Proyecto UNI - Trujillo.

2.-

Funciones Especficas:
a.Limpiar y desinfectar ambientes de las unidades mviles a su cargo.
b.Trasladar y acomodar muebles, empacar mercadera y otros.
c.Conducir el vehculo motorizado para movilizar al Seor Decano de la Facultad
de Ciencias Mdicas y Director del Proyecto UNI-Trujillo.
d.Transportar personal en la ruta Trujillo - Moche - Trujillo.
e.Efectuar la Programacin del servicio de las unidades mviles de la Facultad.
f.Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

3.-

Lnea de Dependencia :
Depende jerrquicamente del Director del Proyecto UNI - Trujillo Decano de
la Facultad.

4.

Grado de Responsabilidad :
Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por el
Director del Proyecto UNI - Trujillo Decano de la Facultad.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.

6.-

Requisitos Mnimos :
Instruccin Secundaria Completa.
Licencia de Conducir A - 1.
Tres (03) meses de experiencia de chofer y trabajos manuales de cierto riesgo.

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O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

16.-

TRABAJADOR EN SERVICIOS III


Laboratorio de :Histologa

20
A3-05-870-3

1.-

Naturaleza:
Ejecucin de actividades manuales de cierto riesgo y de apoyo al laboratorio de
Histologa del Departamento Acadmico de Morfologa Humana.

2.-

Funciones Especficas:
a.Colaborar con el tcnico de laboratorio de Histologa en la preparacin de
lminas por algunos reactivos.
b.Realizar la limpieza del material usado en la prctica de laboratorio.
c.Apoyo a los profesores en las proyecciones audiovisuales y los cursos de
Histologa y Embriologa y Biologa Celular.
d.Entregar lminas a los alumnos para prctica de Histologa.
e.Apoyar en la entrega de laminoscopios y materiales de prctica.
f.Concurrir al Hospital Regional para recoger muestras anatmicas para la prctica
de histologa.
g.Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

3.-

Lnea de Dependencia :
Depende jerrquicamente del Coordinador profesor responsable de la unidad
de laboratorio de Histologa.

4.

Grado de Responsabilidad :
Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por el
responsable del laboratorio de Histologa.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el responsable de la unidad
de laboratorio.

6.-

Requisitos Mnimos :
Instruccin Secundaria Completa.
Tres (03) meses de experiencia en trabajo de limpieza y apoyo de laboratorios.

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O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

17.-

TRABAJADOR EN SERVICIOS III


Coordinador de la Administracin de la Facultad.
1.-

b.c.d.e.f.g.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por el


Secretario de la Facultad y/o jefes acadmicos.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Secretario de la Facultad y/o jefes acadmicos.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Apoyar en actividades de mantenimiento y servicios de instalaciones elctricas


en la Facultad.
Apoyar con equipos Audiovisuales para el Proyecto UNI - Trujillo.
Trasladar y acomodar muebles, empacar mercadera y otros.
Recibir y distribuir documentos y materiales en general, segn indicaciones.
Elaborar informes correspondientes a su funcin y llevar registros sencillos de
documentos.
Custodiar los bienes que existen en el interior de la Facultad.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

Lnea de Dependencia :
-

4.

Ejecucin de actividades manuales de cierto riesgo y coordinacin de las


actividades de mantenimiento y servicios de la Facultad de Ciencias Mdicas.

Funciones Especficas:
a.-

3.-

A3-05-870-3

Naturaleza:
-

2.-

21

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Secretario de la Facultad


y la Secretaria del Decano.

Requisitos Mnimos :
-

Instruccin Secundaria Completa.


Tres (03) meses de experiencia en trabajo de conserjera y limpieza.

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O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

18.-

TRABAJADOR EN SERVICIOS III


Laboratorio de:Bioqumica Mdica.
1.-

b.c.d.e.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por el


responsable de la unidad de laboratorio.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Coordinador profesor responsable de la unidad


de laboratorio de Bioqumica Mdica.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Realizar la limpieza y mantenimiento de equipo en las oficinas administrativas,


docentes, laboratorio y ambientes del pabelln de la Facultad en 1 y 2 piso.
Realizar limpieza del laboratorio de Bioqumica para los alumnos de Medicina y
Enfermera y del aula de Bioqumica.
Apoyo en los trabajos de investigacin de los docentes.
Custodiar los bienes que existen en el interior del laboratorio.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

Lnea de Dependencia :
-

4.

Ejecucin de actividades manuales de cierto riesgo, limpieza y de apoyo al


laboratorio de Bioqumica Mdica.

Funciones Especficas:
a.-

3.-

A3-05-870-3

Naturaleza:
-

2.-

22

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el responsable de la unidad


de laboratorio.

Requisitos Mnimos :
-

Instruccin Secundaria Completa.


Tres (03) meses de experiencia en trabajo de apoyo y limpieza en laboratorios.

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O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

23

III.- FUNCIONES DE LAS ESCUELAS ACADEMICA PROFESIONAL


1.-

Funciones:
a.b.c.d.-

ef.g.h.i.j.k.l.ll.-

m.n.2.-

Planificar, programar y evaluar el Funcionamiento eficiente de la Escuela Acadmico


Profesional.
Planificar y dirigir el proceso de diseo curricular y el perfeccionamiento continuo del
Plan de estudios en las carreras profesionales y de segunda especialidad profesional.
Formular, coordinar, evaluar y administrar la ejecucin de la currcula de estudios, a fin
de elevar el nivel acadmico y cientfico.
Formular en coordinacin con los Departamentos Acadmicos los pre-requisitos y
requisitos de cada una de las asignaturas que conforman la currcula, as como del sistema
nico de evaluacin del estudiante.
Programar y supervisar el desarrollo del calendario acadmico.
Formular el requerimiento de personal docente para el dictado de las asignaturas en
coordinacin con los departamentos acadmicos.
Establecer y publicar oportunamente el dictado de las asignaturas y por cada ao
acadmico.
Orientar, coordinar, supervisar y controlar las diferentes modalidades de prcticas pre
profesionales de los alumnos, y la elaboracin, presentacin y sustentacin de las tesis.
Administrar y coordinar el sistema de consejera y tutora para la orientacin efectiva de
los alumnos.
Coordinar y ejecutar los procesos de la matrcula.
Determinar los cursos remediables y de nivelacin curricular, y supervisar su desarrollo.
Proponer las normas pertinentes para conceder grados y ttulos correspondientes a las
carreras de la especialidad y someterlo al Consejo de Facultad para su aprobacin.
Evaluar peridicamente los resultados del desarrollo de la currcula relacionado a: las
metas establecidas, efectividad de los mtodos de enseanza en coordinacin con la
Oficina General de Desarrollo Acadmico y Evaluacin.
Recepcionar y resolver de acuerdo a su competencia los reclamos presentados por los
alumnos.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Decano.

Lnea de dependencia:
-

Depende directamente del Decano de la Facultad.

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O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

24

FUNCIONES DE LOS DIRECTORES DE LAS ESCUELAS ACADEMICA


PROFESIONAL
1.-

Funciones:
a.-

Administrar con eficiencia la Carrera especialidad de la Escuela Acadmica Profesional


a su cargo.

b.-

Planificar y dirigir el proceso de diseo curricular y el perfeccionamiento continuo del


Plan de estudios en las carreras profesionales y de segunda especialidad profesional.

c.-

Elaborar el Plan Operativo, Plan de Trabajo Anual y el Presupuesto de la Escuela


Acadmica Profesional en coordinacin con el Comit de Planes y Presupuestos de la
Facultad.

d.-

Formular, Coordinar y evaluar la ejecucin de la curricula de estudios de la Escuela


Profesional promoviendo elevar el nivel acadmico y cientfico de los estudiantes de
acuerdo a las exigencias del mercado laboral profesional y a los objetivos institucionales
concordantes con el Estatuto y reglamento especfico.

e.-

Formular en coordinacin con los Departamentos acadmicos los pre-requisitos de las


asignaturas que conforman la currcula, la elaboracin de los sylabus de los cursos que
conforman el plan de estudios y el sistema nico de evaluacin al estudiante.

f.-

Informar al Consejo de Facultad sobre las actividades acadmicas de los docentes que
sirven a la Escuela Acadmicas Profesionales.

g.-

Supervisar el desarrollo del calendario acadmico, as como elaborar y presentar el


cronograma de matrcula de la Escuela Acadmica a su cargo y proponer al Consejo de
Facultad.

h.-

Formular el requerimiento anual semestral del personal docente para el dictado de las
asignaturas de la escuela profesional en coordinacin con los Departamentos
acadmicos.

i.-

Programar y supervisar las prcticas pre profesionales as como la elaboracin,


presentacin y sustentacin de las tesis de los alumnos.

j.-

Promover que los profesores nombrados por lo menos presenten cuatro proyectos o temas
de investigacin para el desarrollo de tesis de los egresados para obtener el ttulo
profesional.

k.-

Coordinar y ejecutar el proceso de la matrcula y determinar los cursos remediables y de


nivelacin curricular supervisando su desarrollo.

l.-

Proponer al Consejo de Facultad normas y procedimientos a fin de elevar el nivel


acadmico y cientfico de la Escuela Profesional, as como para conceder Grados y
Ttulos.

ll.-

Recepcionar y resolver los petitorios o reclamos que puedan hacer los alumnos
relacionado a asuntos acadmicos.

m.-

Administrar y coordinar el sistema de consejera y tutora para una orientacin efectiva de

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O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

25

los alumnos.

n.-

Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Decano.

2.-

Lnea de Dependencia
-

3.-

Grado de responsabilidad :
-

4.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y por la administracin eficiente


de la escuela acadmica profesional a su cargo.

Coordinacin:
-

5.-

Depende jerrquicamente del Decano.

Para el cumplimiento de sus funciones, coordinas con el Decano, Jefes de


Departamentos, Directores de Escuelas y dems personal de la facultad.

Requisitos :
-

Ser Profesor Principal


Ostentar el Ttulo Profesional de la Carrera que forma la Escuela Profesional.

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19.-

TECNICO ADMINISTRATIVO I

1.-

b.-

c.d.e.f.g.-

Depende jerrquicamente del Director de Escuela Profesional de Medicina.

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por el


Director de Escuela de Medicina.

Coordinacin :
-

6.-

Organizar el control y seguimiento de la documentacin que recepcione, derive o


emita la Direccin de la Escuela.
Realizar otras funciones, afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin y archivo de los documentos de


la Escuela.
Llevar el registro y control de las Resoluciones Rectorales de exoneracin de
pago por derechos de matrcula y otras que se otorgan a los hijos de los
trabajadores administrativos y docentes. Esta Resolucin Rectoral ser emitida
una sola vez al iniciar el I ciclo o ao y tendr vigencia cinco aos.
Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos en
las reas administrativas.
Elaborar constancias de matrculas, estudios, notas, promedios ponderado,
certificados de estudios, de prcticas y de los alumnos egresados.
Confeccionar el cuadro de necesidades de la Direccin de la Escuela.

Lnea de Dependencia :
-

4.-

Ejecucin de actividades de apoyo administrativo relacionadas a la Escuela


Acadmico Profesional de Medicina.

Funciones Especficas:
a.-

3.-

T3-05-707-1

Naturaleza:
-

2.-

26

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Director y eventualmente


con el Secretario de Facultad y/o Decano.

Requisitos Mnimos :
-

Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios Secretariado


Ejecutivo.
Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas.
Capacitacin en computacin.

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20.-

TECNICO ADMINISTRATIVO II
1.-

b.-

c.d.e.f.g.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por el


Director de Escuela de Estomatologa.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Director de Escuela de Estomatologa.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin y archivo de los documentos de


la Escuela.
Llevar el registro y control de las Resoluciones Rectorales de exoneracin de
pago por derechos de matrcula y otras que se otorgan a los hijos de los
trabajadores administrativos y docentes. Esta Resolucin Rectoral ser emitida
una sola vez al iniciar el I ciclo o ao y tendr vigencia cinco aos.
Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos en
las reas administrativas.
Elaborar constancias de matrculas, estudios, notas, promedios ponderado,
certificados de estudios, de prcticas y de los alumnos egresados.
Confeccionar el cuadro de necesidades de la Direccin de la Escuela.
Organizar el control y seguimiento de la documentacin que recepcione, derive o
emita la Direccin de la Escuela.
Realizar otras funciones, afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

Lnea de Dependencia :
-

4.-

Ejecucin de actividades de apoyo administrativo relacionadas a la Escuela


Acadmico Profesional de Estomatologa.

Funciones Especficas:
a.-

3.-

T4-05-707-2

Naturaleza :
-

2.-

27

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Director y eventualmente


con el Secretario de Facultad y/o Decano.

Requisitos Mnimos :
-

Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios Secretariado


Ejecutivo.
Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas.
Capacitacin en computacin.

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O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

28

IV.- FUNCIONES DE LOS DEPARTAMENTOS ACADMICOS


a.-

Evaluar el proceso de enseanza-aprendizaje y desarrollar metodologas de acuerdo a la


pedagoga moderna para elevar el nivel de enseanza.

b.-

Elaborar el Plan Operativo, el Plan de Trabajo Anual y el Presupuesto del Departamento


Acadmico en coordinacin con el Comit de Planes y Presupuestos de la Facultad.

c.-

Programar, ejecutar y evaluar los sylabus de las asignaturas requeridas por las Facultades,
segn el perfil acadmico-profesional correspondiente.

d.-

Formular y Administrar la Carga Horaria docente en cada ao acadmico, de acuerdo a


las normas y disposiciones correspondientes.

e.-

Promover y desarrollar la investigacin cientfica, en funcin de la enseanza, ciencia y


tecnologa para el desarrollo regional, nacional y universal.

f.-

Evaluar el rendimiento acadmico del personal docente en coordinacin con los


Directores de las Escuelas y el Decano informar al Consejo de Facultad.

g.-

Proporcionar los servicios acadmicos de su competencia a las Escuelas Profesionales


que lo requieran.

h.-

Proponer a la Facultad los profesores candidatos para el goce del ao sabtico y la


capacitacin de sus miembros.

i.-

Proponer al Consejo de Facultad normas y procedimientos con fines de elevar el nivel


acadmico y cientfico de la Facultad.

j.-

Promover y desarrollar la proyeccin social, en el mbito de su competencia en


coordinacin con la Oficia General de Extensin y Proyeccin Social.

k.-

Realizar otras funciones al cargo y asignadas por el Decano de la Facultad.

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O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

29

FUNCIONES DE LOS JEFES DE LOS DEPARTAMENTOS ACADMICOS


1.- Funciones:
a.-

Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades acadmicas y


otras de su competencia.

b.-

Elaborar el Plan Operativo, el Plan de Trabajo Anual y el Presupuesto del


Departamento Acadmico en coordinacin con el Comit de Planes y
Presupuestos de la Facultad.

c.-

Programar, ejecutar y evaluar los sylabus de las asignaturas requeridas por las
Facultades, segn el perfil acadmico-profesional correspondiente.

d.-

Promover la investigacin cientfica en los docentes y alumnos en funcin a la


enseanza y problemtica de la comunidad, as como el desarrollo de la regin.

e.-

Brindar asesoramiento a la Facultad en el aspecto acadmico profesional que le


corresponda

f.-

Formular el requerimiento de personal docente para el desarrollo acadmico.

g.-

Coordinar y proponer a la Facultad los profesores candidatos para el goce del


ao sabtico.

h.-

Proponer al Consejo de Facultad normas y procedimientos con fines de elevar el


nivel acadmico y cientfico de la Facultad.

i.-

Coordinar y programar los servicios acadmicos que brinda el Departamento a


su cargo y canalizar las peticiones de los docentes miembros del Departamento
Acadmico.

j.-

Confeccionar y administrar los horarios y la carga horaria docente de acuerdo a


las normas y disposiciones correspondientes.

k.-

Coordinar, supervisar, evaluar y controlar el desarrollo acadmico y asistencia de


los profesores del Departamento Acadmico a su cargo.

l.-

Promover y desarrollar la proyeccin social, en el mbito de su competencia en


coordinacin con la Oficia General de Extensin y Proyeccin Social.

ll.-

Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el jefe inmediato.

2.-

Lnea de dependencia:
Depende jerrquicamente del Decanato de la Facultad.

3.

Grado de Responsabilidad:
Es responsable de la ejecucin de sus funciones, por la administracin eficiente
del Departamento Acadmico y de los trabajos asignados por el Decano.

4.-

Coordinacin:
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con los Directores de las
Escuelas, Decano y profesores.

5.-

Requisitos Mnimos:
Ser profesor Principal a Tiempo Completo.
Tener Diez (10) aos en la docencia universitaria, tres de los cuales debe haber
sido ejercido en la categora y en la UNT.
Cumplir con otras exigencias establecidas en el Estatuto y normas
administrativas.

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O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

21.-

TECNICO ADMINISTRATIVO I

30
T3-05-707-1

1.-

Naturaleza:
- Ejecucin de actividades de apoyo administrativo relacionado al Departamento
Acadmico de Morfologa Humana.

2.-

Funciones Especficas:
a.Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo
de documentos de competencia al departamento.
b.Recepcionar y entregar las notificaciones, citaciones documentos que compete
al personal docente, guardando reserva del contenido.
c.Revisar la conformidad de las actas o los documentos acadmicos antes de su
remisin a la Oficina de Registro Tcnico y Secretara General(nombres y
nmero de matrcula).
d.Controlar el libro de asistencia del personal docente y desarrollo de actividades
lectivas previa coordinacin con el jefe de departamento.
e.Preparar el despacho de documentos a ser revisados por el jefe de departamento
para luego ejecutar su distribucin respectiva.
f.Redaccin, digitacin y trmite del despacho de documentos dispuestos por el
jefe de departamento y/o profesores que lo soliciten.
g.Mantener la coordinacin interna y externa con otros departamentos acadmicos.
h.Recepcionar y distribuir las listas, pre actas y actas promocionales a los docentes.
i.Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o transferencia al
archivo pasivo.
j.Brindar atencin a los alumnos, profesores y pblico en asuntos competentes al
departamento.
k.Apoyar en la confeccin de carga horaria y horarios de profesores y alumnos.
l.Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Jefe del Departamento
Acadmico.

3.-

Lnea de Dependencia :
Depende jerrquicamente del jefe del Departamento Acadmico de Morfologa
Humana.

4.-

Grado de Responsabilidad :
Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su
jefe inmediato. Eventualmente por el profesor secretario de la Facultad y/o
Decano.

5.-

Coordinacin :
-

6.-

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe inmediato del


Departamento acadmico y eventualmente con el Profesor Secretario de la
Facultad.

Requisitos Mnimos :
Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios Secretariado
Ejecutivo.
Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas.
Capacitacin en computacin.

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O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

22.-

TECNICO ADMINISTRATIVO II

31
T4-05-707-2

1.-

Naturaleza:
- Ejecucin de actividades de apoyo administrativo relacionado al Departamento
Acadmico de Fisiologa Humana.

2.-

Funciones Especficas:
a.Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo
de documentos de competencia al departamento.
b.Recepcionar y entregar las notificaciones, citaciones documentos que compete
al personal docente, guardando reserva del contenido.
c.Revisar la conformidad de las actas o los documentos acadmicos antes de su
remisin a la Oficina de Registro Tcnico y Secretara General(nombres y
nmero de matrcula).
d.Controlar el libro de asistencia del personal docente y desarrollo de actividades
lectivas previa coordinacin con el jefe de departamento.
e.Preparar el despacho de documentos a ser revisados por el jefe de departamento
para luego ejecutar su distribucin respectiva.
f.Redaccin, digitacin y trmite del despacho de documentos dispuestos por el
jefe de departamento y/o profesores que lo soliciten.
g.Mantener la coordinacin interna y externa con otros departamentos acadmicos.
h.Recepcionar y distribuir las listas, pre actas y actas promocionales a los docentes.
i.Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o transferencia al
archivo pasivo.
j.Brindar atencin a los alumnos, profesores y pblico en asuntos competentes al
departamento.
k.Apoyar en la confeccin de carga horaria y horarios de profesores y alumnos.
l.Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Jefe del Departamento
Acadmico.

3.-

Lnea de Dependencia :
Depende jerrquicamente del jefe del Departamento Acadmico de fisiologa
Humana.

4.-

Grado de Responsabilidad :
Es responsable por la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por
su jefe inmediato. Eventualmente por el profesor secretario de la Facultad y/o
Decano.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe inmediato del
Departamento acadmico y eventualmente con el Profesor Secretario de la
Facultad.

6.-

Requisitos Mnimos :
Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios Secretariado
Ejecutivo.
Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

23.-

TECNICO ADMINISTRATIVO II

32
T4-05-707-2

1.-

Naturaleza:
- Ejecucin de actividades de apoyo administrativo relacionado al Departamento
Acadmico de Ciencias Bsicas Mdicas.

2.-

Funciones Especficas:
a.Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo
de documentos de competencia al departamento.
b.Recepcionar y entregar las notificaciones, citaciones documentos que compete
al personal docente, guardando reserva del contenido.
c.Revisar la conformidad de las actas o los documentos acadmicos antes de su
remisin a la Oficina de Registro Tcnico y Secretara General(nombres y
nmero de matrcula).
d.Controlar el libro de asistencia del personal docente y desarrollo de actividades
lectivas previa coordinacin con el jefe de departamento.
e.Preparar el despacho de documentos a ser revisados por el jefe de departamento
para luego ejecutar su distribucin respectiva.
f.Redaccin, digitacin y trmite del despacho de documentos dispuestos por el
jefe de departamento y/o profesores que lo soliciten.
g.Mantener la coordinacin interna y externa con otros departamentos acadmicos.
h.Recepcionar y distribuir las listas, pre actas y actas promocionales a los docentes.
i.Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o transferencia al
archivo pasivo.
j.Brindar atencin a los alumnos, profesores y pblico en asuntos competentes al
departamento.
k.Apoyar en la confeccin de carga horaria y horarios de profesores y alumnos.
l.Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Jefe del Departamento
Acadmico.

3.-

Lnea de Dependencia :
Depende jerrquicamente del jefe del Departamento Acadmico de Ciencias
Bsicas Mdicas.

4.-

Grado de Responsabilidad :
Es responsable por la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por
su jefe inmediato. Eventualmente por el profesor secretario de la Facultad y/o
Decano.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe inmediato del
Departamento acadmico y eventualmente con el Profesor Secretario de la
Facultad.

6.-

Requisitos Mnimos :
Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios Secretariado
Ejecutivo.
Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

24.-

TECNICO ADMINISTRATIVO II

33
T4-05-707-2

1.-

Naturaleza:
- Ejecucin de actividades de apoyo administrativo relacionado al Departamento
Acadmico de Medicina.

2.-

Funciones Especficas:
a.Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo
de documentos de competencia al departamento.
b.Recepcionar y entregar las notificaciones, citaciones documentos que compete
al personal docente, guardando reserva del contenido.
c.Revisar la conformidad de las actas o los documentos acadmicos antes de su
remisin a la Oficina de Registro Tcnico y Secretara General(nombres y
nmero de matrcula).
d.Controlar el libro de asistencia del personal docente y desarrollo de actividades
lectivas previa coordinacin con el jefe de departamento.
e.Preparar el despacho de documentos a ser revisados por el jefe de departamento
para luego ejecutar su distribucin respectiva.
f.Redaccin, digitacin y trmite del despacho de documentos dispuestos por el
jefe de departamento y/o profesores que lo soliciten.
g.Mantener la coordinacin interna y externa con otros departamentos acadmicos.
h.Recepcionar y distribuir las listas, pre actas y actas promocionales a los docentes.
i.Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o transferencia al
archivo pasivo.
j.Brindar atencin a los alumnos, profesores y pblico en asuntos competentes al
departamento.
k.Apoyar en la confeccin de carga horaria y horarios de profesores y alumnos.
l.Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Jefe del Departamento
Acadmico.

3.-

Lnea de Dependencia :
Depende jerrquicamente del jefe del Departamento Acadmico de Medicina.

4.-

Grado de Responsabilidad :
Es responsable por la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por
su jefe inmediato. Eventualmente por el profesor secretario de la Facultad y/o
Decano.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe inmediato del
Departamento acadmico y eventualmente con el Profesor Secretario de la
Facultad.

6.-

Requisitos Mnimos :
-

Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios Secretariado


Ejecutivo.
Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

25.-

TRABAJADOR EN SERVICIOS III


1.-

d.e.-

Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por el


profesor secretario de la Facultad y/o Decano.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Secretario de la Facultad.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Limpiar y desinfectar ambientes de la Facultad de Ciencias Mdicas.


Trasladar y acomodar muebles, empacar mercadera y otros.
Efectuar el mantenimiento y conservacin de los jardines y reas verdes de la
Facultad.
Actuar como portapliegos a las diferentes dependencias de la UNT y hacia afuera
de la institucin.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

Lnea de Dependencia :
-

4.

Ejecucin de actividades manuales de limpieza en ambientes, mantenimiento y


conservacin de jardinera de la Facultad de Ciencias Mdicas.

Funciones Especficas:
a.b.c.-

3.-

A3-05-870-3

Naturaleza:
-

2.-

34

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe inmediato.

Requisitos Mnimos :
-

Instruccin Secundaria Completa.


Tres(03)meses de experiencia en trabajo de mantenimiento de jardinera y
limpieza.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

26.-

ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
1.-

35
P1-05-066-1

Naturaleza :
-

2.-

3.-

Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad en anlisis, produccin e


investigacin en laboratorio.
Funciones :
a.Brindar apoyo tcnico en actividades de laboratorio clnico.
b.Implementar instrumentos e instalar los materiales y equipos de laboratorio,
requerida para las prcticas con alumnos, profesores y Proyeccin Social(anlisis
particulares).
c.Coordinar con los coordinadores de seccin de los cursos, profesores para
facilitar la docencia, Investigacin, Proyeccin Social y control administrativo.
d.Cumplir las tareas asignadas con los ayudantes de Laboratorio, servicio interno,
manteniendo coordinacin directa con el Coordinador de la Seccin de
Laboratorio.
e.Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el Jefe
inmediato.
Lnea de Dependencia :
-

4.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por


su jefe inmediato as como del material y equipo de laboratorio a utilizar.

Coordinacin :
-

6.-

profesor responsable del

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Depende jerrquicamente del Coordinador


laboratorio del (Hospital de Beln).

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el coordinador de la Unidad


de laboratorio profesor responsable y dems personal del laboratorio.

Requisitos Mnimos :
-

Titulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios relacionados con el


rea.
Seis (06) meses de experiencia en labores de laboratorio.
Capacitacin en el rea y computacin.

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O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

27.-

TECNICO ADMINISTRATIVO II

36
T4-05-707-2

1.-

Naturaleza:
- Ejecucin de actividades de apoyo administrativo relacionado al Departamento
Acadmico de Ciruga.

2.-

Funciones Especficas:
a.Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo
de documentos de competencia al departamento.
b.Recepcionar y entregar las notificaciones, citaciones documentos que compete
al personal docente, guardando reserva del contenido.
c.Revisar la conformidad de las actas o los documentos acadmicos antes de su
remisin a la Oficina de Registro Tcnico y Secretara General(nombres y
nmero de matrcula).
d.Controlar el libro de asistencia del personal docente y desarrollo de actividades
lectivas previa coordinacin con el jefe de departamento.
e.Preparar el despacho de documentos a ser revisados por el jefe de departamento
para luego ejecutar su distribucin respectiva.
f.Redaccin, digitacin y trmite del despacho de documentos dispuestos por el
jefe de departamento y/o profesores que lo soliciten.
g.Mantener la coordinacin interna y externa con otros departamentos acadmicos.
h.Recepcionar y distribuir las listas, pre actas y actas promocionales a los docentes.
i.Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o transferencia al
archivo pasivo.
j.Brindar atencin a los alumnos, profesores y pblico en asuntos competentes al
departamento.
k.Apoyar en la confeccin de carga horaria y horarios de profesores y alumnos.
l.Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Jefe del Departamento
Acadmico.

3.-

Lneas de Dependencia :
Depende jerrquicamente del jefe del Departamento Acadmico de Ciruga.

4.-

Grado de Responsabilidad :
Es responsable por la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por
su jefe inmediato. Eventualmente por el profesor secretario de la Facultad y/o
Decano.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe inmediato del
Departamento acadmico y eventualmente con el Profesor Secretario de la
Facultad.

6.-

Requisitos Mnimos :
Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios Secretariado
Ejecutivo.
Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

28.-

TECNICO ADMINISTRATIVO II

37
T4-05-707-2

1.-

Naturaleza:
- Ejecucin de actividades de apoyo administrativo relacionado al Departamento
Acadmico de Pediatra.

2.-

Funciones Especficas:
a.Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo
de documentos de competencia al departamento.
b.Recepcionar y entregar las notificaciones, citaciones documentos que compete
al personal docente, guardando reserva del contenido.
c.Revisar la conformidad de las actas o los documentos acadmicos antes de su
remisin a la Oficina de Registro Tcnico y Secretara General(nombres y
nmero de matrcula).
d.Controlar el libro de asistencia del personal docente y desarrollo de actividades
lectivas previa coordinacin con el jefe de departamento.
e.Preparar el despacho de documentos a ser revisados por el jefe de departamento
para luego ejecutar su distribucin respectiva.
f.Redaccin, digitacin y trmite del despacho de documentos dispuestos por el
jefe de departamento y/o profesores que lo soliciten.
g.Mantener la coordinacin interna y externa con otros departamentos acadmicos.
h.Recepcionar y distribuir las listas, pre actas y actas promocionales a los docentes.
i.Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o transferencia al
archivo pasivo.
j.Brindar atencin a los alumnos, profesores y pblico en asuntos competentes al
departamento.
k.Apoyar en la confeccin de carga horaria y horarios de profesores y alumnos.
l.Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Jefe del Departamento
Acadmico.

3.-

Lneas de Dependencia :
Depende jerrquicamente del jefe del Departamento Acadmico de Pediatra.

4.-

Grado de Responsabilidad :
Es responsable por la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por
su jefe inmediato. Eventualmente por el profesor secretario de la Facultad y/o
Decano.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe inmediato del
Departamento acadmico y eventualmente con el Profesor Secretario de la
Facultad.

6.-

Requisitos Mnimos :
Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios Secretariado
Ejecutivo.
Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

29.-

TECNICO ADMINISTRATIVO II

38
T4-05-707-2

1.-

Naturaleza:
- Ejecucin de actividades de apoyo administrativo relacionado al Departamento
Acadmico de Medicina Preventiva y Salud Pblica.

2.-

Funciones Especficas:
a.Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo
de documentos de competencia al departamento.
b.Recepcionar y entregar las notificaciones, citaciones documentos que compete
al personal docente, guardando reserva del contenido.
c.Revisar la conformidad de las actas o los documentos acadmicos antes de su
remisin a la Oficina de Registro Tcnico y Secretara General(nombres y
nmero de matrcula).
d.Controlar el libro de asistencia del personal docente y desarrollo de actividades
lectivas previa coordinacin con el jefe de departamento.
e.Preparar el despacho de documentos a ser revisados por el jefe de departamento
para luego ejecutar su distribucin respectiva.
f.Redaccin, digitacin y trmite del despacho de documentos dispuestos por el
jefe de departamento y/o profesores que lo soliciten.
g.Mantener la coordinacin interna y externa con otros departamentos acadmicos.
h.Recepcionar y distribuir las listas, pre actas y actas promocionales a los docentes.
i.Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o transferencia al
archivo pasivo.
j.Brindar atencin a los alumnos, profesores y pblico en asuntos competentes al
departamento.
k.Apoyar en la confeccin de carga horaria y horarios de profesores y alumnos.
l.Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Jefe del Departamento
Acadmico.

3.-

Lnea de Dependencia :
Depende jerrquicamente del jefe del Departamento Acadmico de Medicina
Preventiva y Salud Pblica.

4.-

Grado de Responsabilidad :
Es responsable por la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por
su jefe inmediato. Eventualmente por el profesor secretario de la Facultad y/o
Decano.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe inmediato del
Departamento acadmico y eventualmente con el Profesor Secretario de la
Facultad.

6.-

Requisitos Mnimos :
Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios Secretariado
Ejecutivo.
Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

30.-

TECNICO ADMINISTRATIVO I

39
T3-05-707-1

1.-

Naturaleza:
- Ejecucin de actividades de apoyo administrativo relacionado al Departamento
Acadmico de Estomatologa.

2.-

Funciones Especficas:
a.Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo
de documentos de competencia al departamento.
b.Recepcionar y entregar las notificaciones, citaciones documentos que compete
al personal docente, guardando reserva del contenido.
c.Revisar la conformidad de las actas o los documentos acadmicos antes de su
remisin a la Oficina de Registro Tcnico y Secretara General(nombres y
nmero de matrcula).
d.Controlar el libro de asistencia del personal docente y desarrollo de actividades
lectivas previa coordinacin con el jefe de departamento.
e.Preparar el despacho de documentos a ser revisados por el jefe de departamento
para luego ejecutar su distribucin respectiva.
f.Redaccin, digitacin y trmite del despacho de documentos dispuestos por el
jefe de departamento y/o profesores que lo soliciten.
g.Mantener la coordinacin interna y externa con otros departamentos acadmicos.
h.Recepcionar y distribuir las listas, pre actas y actas promocionales a los docentes.
i.Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o transferencia al
archivo pasivo.
j.Brindar atencin a los alumnos, profesores y pblico en asuntos competentes al
departamento.
k.Apoyar en la confeccin de carga horaria y horarios de profesores y alumnos.
l.Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Jefe del Departamento
Acadmico.

3.-

Lnea de Dependencia :
Depende jerrquicamente del jefe del Departamento Acadmico de
Estomatologa.

4.-

Grado de Responsabilidad :
Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su
jefe inmediato. Eventualmente por el profesor secretario de la Facultad y/o
Decano.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe inmediato del
Departamento acadmico y eventualmente con el Profesor Secretario de la
Facultad.

6.-

Requisitos Mnimos :
Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios Secretariado
Ejecutivo.
Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

31.-

TECNICO ADMINISTRATIVO I
Unidad de Segunda Especializacin

1.-

b.c.d.-

Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su


Jefe inmediato.

Coordinacin:
-

6.-

Depende jerrquicamente del Director de la Unidad de Segunda Especializacin.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,


clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario de la Unidad
de Segunda Especializacin.
Dar informacin relativa a los estudios de Maestra, Doctorado y Segunda
Especializacin.
Participar en la elaboracin y diseo de materiales de informacin y en las
actividades de Relaciones Pblicas.
Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Director de la Unidad
de Segunda Especializacin.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Ejecucin de actividades de apoyo administrativo relacionado a la Unidad de


Segunda Especializacin Residentado Mdico de la Facultad de Ciencias
Mdicas.

Funciones:
a.-

3.-

T3-05-707-1

Naturaleza:
-

2.-

40

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Director de la Unidad de


Segunda Especializacin.

Requisitos mnimos:
-

Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios.


Estudios en Computacin.
Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

41

V.- UNIDAD DE BIBLIOTECA DE LA FACULTAD DE CIENCIAS MEDICAS

FUNCIONES GENERALES

a.-

Ejecutar las normas y directivas de carcter tcnico que emita la Oficina del Sistema de
Bibliotecas.

b.-

Dirigir el procesamiento tcnico bibliotecolgico (clasificacin, catalogacin y epigrafa)


de las diferentes colecciones bibliogrficas y audiovisuales.

c.-

Elaborar y mantener en forma sistemtica catlogos o ndices bibliogrficos.

d.-

Brindar los servicios de biblioteca a los usuarios en las diferentes modalidades existentes.

e.-

Elaborar boletines bibliogrficos y proporcionar instruccin a fin de lograr el uso


adecuado de las fuentes bibliogrficas para el usuario.

f.-

Custodiar, conservar y mantener actualizado el Inventario de los bienes culturales


asignados a la Unidad de Biblioteca especializada.

g.-

Realizar otras funciones asignadas por el Decano.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

32.-

42

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


D3-05-295-1
Cargo :Jefe de la Unidad de Biblioteca de la Facultad de Ciencias Mdicas.
1.-

Naturaleza:
Direccin y coordinacin de los servicios que brinda la Biblioteca especializada
de la Facultad de Ciencias Mdicas.
Supervisa la labor del personal tcnico y auxiliar a su cargo.

2.-

Funciones Especficas:
a.Programar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades relacionados con los
servicios que brinda la biblioteca especializada.
b.Participar en la formulacin y determinacin de la poltica de la unidad de
biblioteca.
c.Dirigir y coordinar la formulacin de documentos tcnicos normativos para la
correcta aplicacin del sistema.
d.Elaborar y mantener en forma sistemtica catlogos e ndices bibliogrficos.
e.Formular el Plan Anual de la Biblioteca y presentar su presupuesto respectivo.
f.Custodiar, conservar y mantener actualizado el Inventario de los bienes
culturales asignados a la Unidad de Biblioteca especializada.
g.Informar al Decanato las necesidades de la Unidad de biblioteca.
h.Brindar los servicios de biblioteca e informacin a los usuarios en las diferentes
modalidades existentes.
i.Asesorar y orientar sobre mtodos, normas y otros dispositivos propio del
Sistema de Biblioteca.
j.Propiciar el intercambio de publicaciones con organismos nacionales e
internacionales.
k.Asistir y participar en sesiones concerniente a su competencia.
l.Elaborar el Boletn Bibliogrfico de la Biblioteca de la Facultad y otras
publicaciones.
ll.Expedir los carnets de lector y firmar los Certificados de solvencia de no adeudar
libros.
m.Capacitar al personal tcnico y auxiliar de la biblioteca bajo su cargo.
n.Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Decano.

3.-

Lnea de Dependencia :
Depende jerrquicamente del Decano de la Facultad y funcionalmente del Jefe
del Sistema de Bibliotecas.

4.

Grado de Responsabilidad :
Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por
su jefe inmediato.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano de la Facultad y
el Sistema de Bibliotecas.

6.-

Requisitos Mnimos :
Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con el rea.
Un (01) ao de experiencia en la conduccin de programas de un Sistema
Administrativo.
Capacitacin en computacin.

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O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

33.-

ASISTENTE.EN SERVICIOS DE EDUCACIN Y CULTURA I

43
P1-25-073-1

1.-

Naturaleza:
Ejecucin de actividades de asistencia profesional en la Unidad de Biblioteca de
Ciencias Mdicas.

2.-

Funciones Especficas:
a.Efectuar estudios e investigaciones sobre servicios de bibliotecas y proponer
alternativas para el mejor servicio.
b.Analizar expedientes y formular informes tcnicos.
c.Participar en el procesamiento tcnico de bienes culturales y brindar el servicio
de bibliotecologa a los usuarios.
d.Brindar asesoramiento en actividades bibliotecolgicas de su competencia.
e.Procesar y organizar las publicaciones seriales que reciba la biblioteca de la
Facultad.
f.Realizar el fichado de las publicaciones seriales e intercambio de stos con
organismos nacionales e internacionales.
g.Participar en la elaboracin del Plan Anual de la Biblioteca de la Facultad
correspondiente.
h.Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el jefe inmediato.

3.-

Lnea de Dependencia :
Depende jerrquicamente del Jefe de la Unidad de Biblioteca de la Facultad de
Ciencias Mdicas.

4.

Grado de Responsabilidad :
Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por
su jefe inmediato.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe de la Unidad de
Biblioteca de la Facultad a que corresponda.

6.-

Requisitos Mnimos :
Grado acadmico de Bachiller Universitario y/o Ttulo no universitario de un
Centro Superior de estudios relacionados con el rea.
Estudios en computacin.
Un (01) ao de experiencia en labores de su especialidad.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

34.-

TECNICO ADMINISTRATIVO III


1.-

b.c.d.e.f.g.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por


su jefe inmediato.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Unidad de Biblioteca de la Facultad de


Ciencias Mdicas.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Brindar servicios de biblioteca e informacin a los usuarios mediante prstamos


de material bibliogrfico(sala y/o domicilio).
Apoyar en la revisin y actualizacin de los catlogos y clasificacin del material
bibliogrfico de acuerdo a especificaciones generales.
Apoyar en la programacin de adquisicin de material bibliogrfico de acuerdo a
la demanda de los textos solicitados.
Participar en la elaboracin de informes mensuales y listas de publicaciones
recibidas para su difusin respectiva.
Velar por la custodia y uso adecuado del material bibliogrfico de la biblioteca
especializada.
Brindar asesoramiento a los usuarios sobre material bibliogrfico y hemeroteca.
Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Jefe de la Biblioteca
de la Facultad de Ciencias Mdicas.

Lneas de Dependencia :
-

4.

Ejecucin de actividades tcnicas y de apoyo a los servicios de bibliotecologa en


la Unidad de Biblioteca de la Facultad de Ciencias Mdicas.

Funciones Especficas:
a.-

3.-

T5-05-707-3

Naturaleza :
-

2.-

44

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su Jefe inmediato y dems


personal de la Unidad.

Requisitos Mnimos :
-

Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios.


Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin bsica en bibliotecologa.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

35-37.- TECNICO EN BIBLIOTECA I


1.-

b.c.d.e.f.g.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por


su jefe inmediato.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Unidad de Biblioteca de la Facultad de


Ciencias Mdicas.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Brindar servicios de biblioteca e informacin a los usuarios mediante prstamos


de material bibliogrfico(sala y/o domicilio).
Apoyar en la revisin y actualizacin de los catlogos y clasificacin del material
bibliogrfico de acuerdo a especificaciones generales.
Apoyar en la programacin de adquisicin de material bibliogrfico de acuerdo a
la demanda de los textos solicitados.
Participar en la elaboracin de informes mensuales y listas de publicaciones
recibidas para su difusin respectiva.
Velar por la custodia y uso adecuado del material bibliogrfico de la biblioteca
especializada.
Brindar asesoramiento a los usuarios sobre material bibliogrfico y hemeroteca.
Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Jefe de la Biblioteca
de Ciencias Mdicas.

Lneas de Dependencia :
-

4.

Ejecucin de actividades tcnicas y de apoyo a los servicios de bibliotecologa en


la Unidad de Biblioteca de la Facultad de Ciencias Mdicas.

Funciones Especficas:
a.-

3.-

T3-25-741-1

Naturaleza:
-

2.-

45

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su Jefe inmediato y dems


personal de la Unidad.

Requisitos Mnimos :
-

Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios.


Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin bsica en bibliotecologa.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

38.-

TRABAJADOR EN SERVICIOS III


1.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por el


jefe inmediato superior.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Unidad de Biblioteca de Facultad de


Ciencias Mdicas.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Limpiar y desinfectar los ambientes de la Biblioteca de Facultad.


Trasladar y acomodar muebles, empacar mercadera y otros.
Recibir y distribuir documentos y materiales en general, segn indicaciones.
Brindar apoyo al servicio de biblioteca.
Custodiar los bienes que existen en el interior de la Biblioteca de Facultad.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Jefe inmediato.

Lnea de Dependencia :
-

4.

Ejecucin de actividades manuales de limpieza y de apoyo al servicio de


biblioteca de la Unidad de Biblioteca de la Facultad de Ciencias Mdicas.

Funciones Especficas:
a.b.c.d.e.f.-

3.-

A3-05-870-3

Naturaleza:
-

2.-

46

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe de la Unidad de


Biblioteca de la Facultad.

Requisitos Mnimos :
-

Instruccin secundaria completa.


Tres (03) meses de experiencia en trabajo de conserjera y limpieza.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

47

VI.- UNIDAD DE LABORATORIO


39.-

QUIMICO FARMACEUTICO III

P5-50-650-3

Laboratorio de:Qumica - Seccin Farmacologa Mdica.


1.-

Naturaleza :
Programacin, coordinacin de actividades relacionadas a la Unidad de
Laboratorio de Qumica- Seccin Farmacologa Mdica del Departamento de
Ciencias Bsicas Mdicas.

2.-

Funciones :
a.Programar, controlar y supervisar la ejecucin de anlisis qumico-farmacuticos
de diversos productos de la especialidad.
b.Preparar soluciones qumicas, reactores y/o productos medicinales segn
prescripcin mdica para las prcticas, as como la dosis correcta.
c.Controlar el uso y mantenimiento de equipos de materiales de laboratorio.
d.Supervisar la preparacin de inyectables, vacunas y similares.
e.Apoyar en las labores de investigacin de los profesores y alumnos.
f.Participar en la elaboracin del cuadro de necesidades implementar el kardex.
g.Brindar informacin de acuerdo a los requerimientos y necesidades de los
usuarios.
h.Capacitar al personal tcnico y auxiliar de laboratorio en el mbito de su
competencia.
i.Coordinar co los profesores y tcnicos las prcticas a desarrollarse en los
laboratorios.
j.Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Decano.

3.-

Lnea de dependencia :
Depende jerrquicamente del Coordinador profesor responsable del
laboratorio.

4.-

Grado de responsabilidad :
Es responsable por la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por
el jefe inmediato superior, as como de los materiales y equipos de laboratorio a
utilizar, uso y manejo de los reactivos y sustancias qumicas controlada por la
DINANDRO.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con los profesores de las
asignaturas con prcticas en laboratorios y con los tcnicos del laboratorio.

6.-

Requisitos Mnimos :
Ttulo Profesional Universitario de Qumico Farmacutico.
Un (01) ao de experiencia en labores de la especialidad.
Capacitacin especializada en el rea.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

40.-

QUIMICO FARMACEUTICO III


1.-

48
P5-50-650-3

Naturaleza :
-

2.-

Programacin y coordinacin de actividades relacionado a la Unidad de


Laboratorio de Patologa y laboratorio clnico.
Funciones :
a.b.c.d.e.f.g.h.i.j.-

Programar, controlar y supervisar la ejecucin de anlisis qumico-farmacuticos


de diversos productos de la especialidad.
Preparar soluciones, reactores y/o productos medicinales segn prescripcin
mdica.
Controlar el uso y mantenimiento de equipos de materiales de laboratorio.
Supervisar la preparacin de inyectables, vacunas y similares.
Apoyar en las labores de investigacin de los profesores y alumnos.
Participar en la elaboracin del cuadro de necesidades.
Brindar informacin de acuerdo a los requerimientos y necesidades de los
usuarios.
Capacitar al personal tcnico y auxiliar de laboratorio en el mbito de su
competencia.
Coordinar con los profesores y tcnicos las prcticas a desarrollarse en los
laboratorios.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Decano.

3.-

Lnea de dependencia :
Depende jerrquicamente del Coordinador responsable del laboratorio.

4.-

Grado de responsabilidad :
Es responsable por la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por
el jefe inmediato superior, as como de los materiales y equipos de laboratorio a
utilizar, uso y manejo de reactivos, medicamentos insumos qumicos sujetos a
control de la DINANDRO.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con los profesores de las
asignaturas con prcticas en laboratorios y con los tcnicos del laboratorio.

6.-

Requisitos Mnimos :
Ttulo Profesional Universitario de Qumico Farmacutico.
Un (01) ao de experiencia en labores de la especialidad.
Capacitacin especializada en el rea.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

41.-

QUIMICO FARMACEUTICO III

49
P5-50-650-3

Laboratorio: Bioqumica Mdica


1.-

Naturaleza :
Programacin, coordinacin de actividades relacionado a la Unidad de
Laboratorio de Bioqumica Mdica del Departamento de Ciencias Bsicas
Mdicas.

2.-

Funciones :
a.Apoyar a los coordinadores de Seccin para fines administrativos vinculados a su
especialidad.
b.Participar en forma oportuna y adecuada con los Coordinadores de asignatura
para cumplir las acciones de docencia en cada uno de los Programas Acadmicos
en los cursos: Bioqumica Mdica (III ao de Medicina), Bioqumica General(II
c. Enfermera),Proyectos de Investigacin, tesistas y maestra.
c.Participar en todas las acciones que la seccin programe con fines de: Docencia,
Investigacin, Proyeccin Social, Administracin.
d.Contribuir con el Coordinador de la Seccin, en el control de equipos, materiales
y reactivos especficos, adecundose a la realidad de cada una de ellas.
e.Intervenir en acciones de docencia, a solicitud del coordinador de seccin
coordinar de asignatura.
f.Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Decano.

3.-

Lnea de dependencia :
Depende jerrquicamente del Coordinador responsable del laboratorio de
Bioqumica Mdica.

4.-

Grado de responsabilidad :
Es responsable por la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por
el jefe inmediato, as como de los materiales y equipos de laboratorio a utilizar.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el coordinador responsable
del laboratorio y los profesores de las asignaturas con prcticas en laboratorios.

6.-

Requisitos Mnimos :
Ttulo Profesional Universitario de Qumico Farmacutico.
Un (01) ao de experiencia en labores de la especialidad.
Capacitacin especializada en el rea.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

42.-

QUIMICO FARMACEUTICO III

50
P5-50-650-3

Laboratorio de: Fisiologa Humana.


1.-

Naturaleza :
Programacin, coordinacin y/o supervisin de actividades relacionado al
Laboratorio de Fisiologa Humana del Dpto. de Fisiologa Humana.

2.-

Funciones :
a.Administrar y supervisar el funcionamiento del laboratorio de Fisiologa
Humana.
b.Participar en forma oportuna y adecuada con los coordinadores para cumplir las
acciones de docencia en cada uno de los Programas Acadmicos en los cursos:
Fisiologa Humana(Escuela de Medicina y Enfermera) y Morfosiologa (Escuela
Estomatologa).
c.Asumir la responsabilidad del mantenimiento y control de reactivos del Almacn
General de reactivos organizando el kardex respectivo.
d.Mantener actualizado los pedidos de materiales requeridos para la docencia e
investigacin.
e.Proponer nuevas tcnicas de laboratorio cuando el desarrollo tecnolgico as lo
exigiera.
f.Organizar e implementar las normas de seguridad relacionadas con las sustancias
peligrosas de uso frecuente o posible en el departamento.
g.Organizar un sistema de limpieza, mantenimiento y manejo de material de
laboratorio.
h.Orientar profesionalmente al personal tcnico en el rea de su responsabilidad.
i.Implementar el botiqun de emergencia del Departamento en coordinacin con la
comisin de Proyeccin Social.
j.Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Decano.

3.-

Lnea de dependencia :
Depende jerrquicamente del Coordinador responsable del Laboratorio de
Fisiologa Humana.

4.-

Grado de responsabilidad :
Es responsable por la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por
el jefe inmediato, as como de los materiales y equipos de laboratorio a utilizar,
del uso y manejo de los reactivos y medicamentos sujetos a control de narcticos
por la DINANDRO.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con los profesores de las
asignaturas con prcticas en laboratorios.

6.-

Requisitos Mnimos :
Ttulo Profesional Universitario de Qumico Farmacutico.
Un (01) ao de experiencia en labores de la especialidad.
Capacitacin especializada en el rea.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

43.-

ASISTENTE EN SERVICIOS DE EDUCACIN Y CULTURAI


1.-

c.d.e.f.g.-

h.i.-

Es responsable por la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por


el jefe inmediato.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Coordinador responsable del Laboratorio de


Microbiologa Mdica.

Grado de responsabilidad :
-

5.-

Apoyar en los proyectos de investigacin de los docentes y tesistas.


Efectuar el inventario de materiales de trabajo y el control peridico de los
equipos y medios de prctica.
Coordinar la distribucin de equipo y materiales de laboratorio.
Velar por la seguridad de los equipos y materiales a su cargo.
Preparar material (reactivo soluciones) de los alumnos.
Colorear y revisar las lminas coloreadas de la prctica.
Brindar apoyo a los profesores y alumnos en las prcticas a desarrollar en los
cursos de Microbiologa y Parasitologa (Esc.Medicina Humana, Estomatologa
y Enfermera).
Supervisar y evaluar al personal a su cargo.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Decano.

Lnea de dependencia :
-

4.-

Ejecucin de actividades especializadas de asistencia profesional en el


Laboratorio de Microbiologa Mdica del Departamento de Ciencias Bsicas
Mdicas.

Funciones :
a.b.-

3.-

P1-25-073-1

Naturaleza :
-

2.-

51

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Qumico Farmacutico


del Laboratorio, profesores y dems personal del laboratorio.

Requisitos Mnimos :
-

Ttulo Profesional No Universitario en rea afines al cargo.


Un (01) ao de experiencia en labores de laboratorio.
Capacitacin especializada en el rea.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

44.-

ASISTENTE EN SERVICIOS DE EDUCACIN Y CULTURA I

52
P1-25-073-1

Laboratorio de: Fisiologa Humana.


1.-

Naturaleza :
-

Ejecucin de actividades especializadas de asistencia profesional en el


Laboratorio de Fisiologa Humana del Dpto de Fisiologa Humana.

2.-

Funciones :
a.Apoyo en la prcticas de laboratorio en los cursos de: Fisiologa Humana
(Escuela de Medicina y Enfermera) y Morfosiologa (Escuela de
Estomatologa).
b.Preparar material (reactivo, soluciones)y equipos para las prcticas de los
alumnos.
c.Implementar las mesas de trabajo.
d.Aplicar anestesia a los animales para la experimentacin.
e.Preparar a los animales con la realizacin de ciruga y otros con tratamientos de
drogas.
f.Apoyar en los trabajos de investigacin a los docentes y en las tesis a los
estudiantes.
g.Realizar el inventario de materiales y equipos.
h.Participar en la elaboracin del presupuesto.
i.En ausencia del Qumico Farmacutico realizar la preparacin de drogas.
j.Coordinar la distribucin de equipo y materiales de laboratorio.
k.Velar por la seguridad de los equipos y materiales a su cargo.
l.Colorear y revisar las lminas coloreadas de la prctica.
ll.Brindar apoyo a los profesores y alumnos en las prcticas a desarrollar.
m.Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Decano.

3.-

Lnea de dependencia :
Depende jerrquicamente del Coordinador profesor responsable del
Laboratorio de Fisiologa Humana.

4.-

Grado de responsabilidad :
Es responsable por la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por
el jefe inmediato.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Qumico Farmacutico
del Laboratorio, profesores y dems personal del laboratorio.

6.-

Requisitos Mnimos :
Ttulo Profesional No Universitario en rea afines al cargo.
Un (01) ao de experiencia en labores de laboratorio.
Capacitacin especializada en el rea.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

45.-

ASISTENTE EN SERV. DE EDUCACIN Y CULTURA I


1.-

b.c.d.e.f.g.-

Participar en las actividades relacionadas a las prcticas de laboratorio en el


curso de Farmacologa: Farmacologa Bsica(Medicina, Estomatologa y
Enfermera), Farmacologa clnica(Medicina).
Coordinar la distribucin de equipo y materiales de laboratorio en cinco mesas
de prctica.
Velar por la seguridad de los equipos y materiales a su cargo.
Preparar material (reactivo soluciones) de los alumnos.
Realizar el inventario de los equipos y materiales del laboratorio.
Brindar apoyo a los profesores y alumnos en las prcticas a desarrollar.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Decano.

Lnea de dependencia :
-

4.-

Ejecucin de actividades especializadas de asistencia profesional en la Unidad de


Laboratorio de Farmacologa Mdica del Departamento de Ciencias Bsicas
Mdicas.

Funciones :
a.-

3.-

P1-25-073-1

Naturaleza :
-

2.-

53

Depende directamente del Coordinador profesor responsable del Laboratorio


de Farmacologa Mdica.

Grado de responsabilidad :
-

Es responsable por la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por


el jefe inmediato superior.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Coordinador y Profesores
de los cursos de Farmacologa.

6.-

Requisitos Mnimos :
Ttulo Profesional No Universitario en rea afines al cargo.
Un (01) ao de experiencia en labores de laboratorio.
Capacitacin especializada en el rea.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

46.-

TECNICO EN LABORATORIO II

54
T5-50-785-2

Laboratorio de: Bioqumica Mdica.


1.-

Naturaleza :
Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad en anlisis, produccin e
investigacin en el laboratorio de Bioqumica Mdica del Dpto. de CC.Bsicas
Mdicas.

2.-

Funciones :
a.Brindar apoyo tcnico en los cursos de: Bioqumica Mdica(III ao de
Medicina), Bioqumica General(II ciclo de Enfermera), Proyectos de
investigacin y tesistas.
b.Implementar instrumentos e instalar los materiales y equipos de laboratorio, y
animales de experimentacin requerida para las prcticas con alumnos,
profesores y Proyeccin Social(anlisis particulares).
c.Coordinar con los coordinadores de seccin del curso, profesores y Qumico
Farmacutico para facilitar la docencia, Investigacin, Proyeccin Social y
control administrativo.
d.Cumplir las tareas asignadas con los ayudantes de Laboratorio, servicio interno,
manteniendo coordinacin directa con el Coordinador de la Seccin de
Laboratorio.
e.Participar a solicitud de los docentes en la implementacin de trabajos de
investigacin y en las tareas de los docentes.
f.Administrar y mantener el equipo desionizador (destilador) de agua para las
prcticas y reactivos.
g.Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el Jefe
inmediato.

3.-

Lnea de Dependencia :
Depende jerrquicamente del Coordinador
laboratorio de Bioqumica Mdica.

profesor responsable del

4.-

Grado de Responsabilidad :
Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por
su jefe inmediato as como del material y equipo de laboratorio a utilizar.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el coordinador de la Unidad
de laboratorio profesor responsable y dems personal del laboratorio.

6.-

Requisitos Mnimos :
Titulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios relacionados con el
rea.
Seis (06) meses de experiencia en labores de laboratorio.
Capacitacin en el rea y computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

47.-

TECNICO EN LABORATORIO II

55
T5-50-785-2

Laboratorio de: Microbiologa Mdica


1.-

Naturaleza :
-

Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad en anlisis, produccin e


investigacin en el laboratorio de Microbiologa Mdica del Dpto.de CC.Bsicas
Mdicas.

2.-

Funciones :
a.Prestar apoyo tcnico en los cursos: Microbiologa Mdica(Esc.de Medicina,
Enfermera, Estomaloga).
b.Prestar apoyo en la investigacin cientfica de los profesores.
c.Preparar material y reactivos para las prcticas en laboratorio.
d.Efectuar el mantenimiento de CEPARIO(Cultivos para Microbiologa).
e.Preparar medios de cultivo.
f.Realizar el inventario de reactivos.
g.Prestar apoyo para la ejecucin de tesis de los alumnos.
h.Preparar muestras, soluciones qumicas de acuerdo a las necesidades.
i.Efectuar dosajes de composicin qumico para determinar elementos o cuerpos
orgnicos.
j.Llevar registros de las muestras, insumos, resultados e informes que se procesan
en el laboratorio segn la especialidad.
k.Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el Jefe
inmediato.

3.-

Lnea de Dependencia :
Depende jerrquicamente del Coordinador profesor responsable de la Unidad
de laboratorio de Microbiologa Mdica.

4.-

Grado de Responsabilidad :
Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por
su jefe inmediato as como del material y equipo de laboratorio a utilizar.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Qumico Farmacutico de
laboratorio, profesores y dems personal del laboratorio.

6.-

Requisitos Mnimos :
Titulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios relacionados con el
rea.
Seis (06) meses de experiencia en labores de laboratorio.
Capacitacin en el rea y computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

48.-

TECNICO EN LABORATORIO I

56
T4-50-785-1

Laboratorio: Fisiologa Humana.


1.-

Naturaleza:
Ejecucin de actividades tcnicas de anlisis, produccin e investigacin en el
laboratorio de Fisiologa Humana del Dpto. de Fisiologa Humana.

2.-

Funciones Especficas:
a.Prestar apoyo tcnico en los cursos de: Fisiologa humana (Esc.Medicina y
Enfermera), Morfosiologa (Esc.Estomatologa)
b.Preparar animales para experimentacin.
c.Efectuar el mantenimiento de los equipos y preparar el inventario del material de
vidrio y equipos de Laboratorio.
d.Apoyar a los docentes en trabajos de investigacin.
e.Apoyar a los tesistas y maestra.
f.Apoyar a los docentes en el cuidado de exmenes a los alumnos.
g.Realizar la reprogramacin de prcticas que no tuvieron resultados positivos
debido a los reactivos.
h.Tomar y recolectar muestras para anlisis e investigaciones en los campos
clnicos, qumicos, microbiolgicos y otros similares.
i.Participar en la ejecucin del proceso de pruebas biolgicas, as como cortes
histiolgicos.
j.Llevar registros de las muestras, insumos, resultados e informes que se procesan
en el laboratorio segn la especialidad.
k.Preparar muestras, soluciones qumicas de acuerdo a las necesidades e
instrucciones.
l.Interpretar resultados de anlisis, formular informes segn instrucciones y
realizar actividades tcnicas de crianza y manejo de animales de laboratorio.
ll.Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe
inmediato.

3.-

Lnea de Dependencia :
Depende jerrquicamente del Coordinador profesor responsable del
Laboratorio de Fisiologa Humana.

4.

Grado de Responsabilidad :
Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por
su jefe inmediato.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Qumico Farmacutico de
laboratorio, profesores y dems personal del laboratorio.

6.-

Requisitos Mnimos :
Titulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios relacionados con el
rea.
Seis (06) meses de experiencia en labores de laboratorio.
Capacitacin en el rea y computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

49.-

TECNICO EN LABORATORIO I

57
T4-50-785-1

Laboratorio de: Histologa.


1.-

Naturaleza:
Ejecucin de actividades tcnicas de anlisis, produccin e investigacin en el
laboratorio de Histologa del Dpto. de Morfologa Humana.

2.-

Funciones Especficas:
a.Prestar apoyo tcnico en los cursos de:Histologa y Embriologa(II ao de
Medicina), Biologa Celular(I ao de Medicina y II ciclo de Estomatologa).
b.Participar en los cortes histolgicos.
c.Apoyar en la preparacin de colorantes.
d.Entregar material preparado Histolgicos, Embriolgicos y Microscopios.
e.Apoyar a los docentes en la actividad acadmica(Proyector y Retroproyector).
f.Apoyar a los docentes en exmenes a los alumnos.
g.Efectuar el mantenimiento y limpieza de los materiales y equipos de vidrio.
h.Apoyar en la realizacin de trabajos de investigacin de los tesistas.
i.Apoyar en el laboratorio de Anatoma Humana.
j.Realizar labor de Conserje y brindar apoyo en la limpieza del laboratorio.
k.Llevar registros de las muestras, insumos, resultados e informes que se procesan
en el laboratorio segn la especialidad.
l.Preparar muestras, soluciones qumicas de acuerdo a las necesidades e
instrucciones.
ll.Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe
inmediato.

3.-

Lnea de Dependencia :
Depende jerrquicamente del Coordinador profesor responsable del laboratorio
de Histologa.

4.

Grado de Responsabilidad :
Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por
su jefe inmediato.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el coordinador responsable
del laboratorio, profesores y dems personal del laboratorio de Histologa.

6.-

Requisitos Mnimos :
Titulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios relacionados con el
rea.
Seis (06) meses de experiencia en labores de laboratorio.
Capacitacin en el rea y computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

50.-

TECNICO EN LABORATORIO I

58
T4-50-785-1

Laboratorio de: Anatoma Humana.


1.-

Naturaleza:
Ejecucin de actividades tcnicas de anlisis, produccin e investigacin en el
laboratorio de Anatoma Humana del Dpto. de Morfologa Humana.

2.-

Funciones Especficas:
a.Prestar apoyo en los cursos de: Anatoma Humana(II ao de Medicina, I
c.Enfermera, IV c.Farmacia, VIII c.Educacin, I c. Estomatologa.)
b.Concurrir a Hospitales y Morge Central Policial, para constatar el estado de
cadveres y reportar el cadver a esta Universidad.
c.Embalsamar y acondicionar los cadveres en las tinas y embalsamar cadveres
que no se usarn en la diseccin(particulares).
d.Inyectar con acrlico y otros materiales las piezas anatmicas, sealadas por la
coordinacin.
e.Practicar craneotomas, laminectomas y armar esqueletos.
f.Atender a los profesores y alumnos que requieran especmenes anatmicos para
su aprendizaje, previa firma del vale de salida y dems garantas que disponga la
coordinacin.
g.Clasificar, conservar y distribuir el material de diseccin, sea y rganos
separados.
h.Elevar un registro de los cadveres, rganos, embriones y fetos, que ingresan al
Departamento.
i.Supervisar las labores del personal a su cargo, cumplir y hacer cumplir los
horarios establecidos para el ao lectivo, los mismos que sern elaborados
teniendo en cuenta las necesidades acadmicas.
j.Participar en el inventario anual de los equipos y materiales de la seccin.
k.Tener a su cargo especmenes y material del Museo.
l.Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe
inmediato.

3.-

Lnea de Dependencia :
Depende jerrquicamente del Coordinador responsable del laboratorio de
Anatoma Humana.

4.

Grado de Responsabilidad :
Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por
su jefe inmediato.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el coordinador
responsable, y dems personal del laboratorio de Anatoma Humana.

6.-

Requisitos Mnimos :
Titulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios relacionados con el
rea.
Seis (06) meses de experiencia en labores de laboratorio.
Capacitacin en el rea y computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

51.-

OPERADOR DE EQUIPO ELECTRONICO II

1.-

b.c.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por


su jefe inmediato.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Profesor Secretario de la Facultad de Ciencias


Mdicas.

Grado de responsabilidad :
-

5.-

Ejecutar actividades de mantenimiento y conservacin de equipos de laboratorio


y electrnicos a nivel de Facultad.
Efectuar el mantenimiento y conservacin de las instalaciones elctricas de la
Facultad.
Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe
inmediato.

Lnea de dependencia :
-

4.-

Ejecucin y coordinacin de actividades relacionadas a la reparacin y


mantenimiento de equipos electrnicos de la Unidad de laboratorio de la
Facultad de Ciencias Mdicas.

Funciones :
a.-

3.-

T3-10-570-2

Naturaleza :
-

2.-

59

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Secretario de la Facultad


y dems personal de la Facultad.

Requisitos Mnimos :
-

Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios relacionados con el


rea.
Seis (06) meses de experiencia en labores de su especialidad.
Capacitacin en el rea y computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

FACULTAD DE DERECHO Y CC. POLITICAS


FUNCIONES GENERALES
a.-

Formular y evaluar el Plan Operativo, Plan de Trabajo y el Presupuesto de la


Facultad de acuerdo a las Normas vigentes y Directivas que emita la Oficina
General de Planificacin y Desarrollo.

b.-

Disear, aprobar y administrar los currculos de formacin acadmica de la


Facultad.

c.-

Establecer criterios de seleccin para la admisin de los estudiantes a la Facultad


y administrar el sistema de estudios y la concesin de grados y ttulos.

d.-

Conducir el proceso de ingreso a la docencia y ejecutar el proceso de evaluacin


permanente de sus docentes.

e.-

Administrar el sistema de matrcula, tutora y Consejera para los estudiantes de la


Facultad as como el proceso de enseanza-aprendizaje.

f.-

Promover, participar y auspiciar eventos culturales, cientficos, deportivos y de


recreacin para la formacin integral del nuevo profesional.

g.-

Coordinar y apoyar las actividades relacionadas a la Investigacin Cientfica y


Proyeccin Social.

h.-

Administrar los servicios acadmicos requeridos para el funcionamiento eficiente


y eficaz de la Facultad.

i.-

Establecer relaciones de coordinacin y cooperacin interfacultativa como medio


de racionalizar los recursos disponibles y posibilitar el logro de los objetivos de
las diversas Facultades.

j.-

Promover la capacitacin del personal docente y administrativo de la Facultad.

k.-

Realizar otras funciones que le asigne la Alta Direccin y las que corresponda por
la Ley y Estatuto Universitario.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

I.- CONSEJO DE FACULTAD


1.-

2.-

FUNCIONES DEL CONSEJO DE FACULTAD:


a.-

Aprobar las Polticas, objetivos y las metas de la Facultad en la investigacin,


formacin acadmica profesional, as como en la Extensin Universitaria y
Proyeccin Social.

b.-

Elegir al Decano, pronunciarse sobre su renuncia y declarar la vacancia del cargo.

c.-

Aprobar y/o modificar el Reglamento interno de la Facultad.

d.-

Formular y aprobar el Plan de Trabajo Anual, Plan Operativo y el Presupuesto de


la Facultad.

e.-

Formular y aprobar el Plan de Trabajo Estratgico de la Facultad.

f.-

Proponer al Consejo Universitario en coordinacin con la Oficina General de


Personal, el nombramiento, promocin, cambio de modalidad, contratacin y
ratificacin del personal docente, de la respectiva Facultad.

g.-

Aprobar los grados acadmicos y ttulos profesionales que otorgue la Facultad.

h.-

Nombrar al profesor secretario de Facultad a propuesta del Decano.

i.-

Proponer al Consejo Universitario la creacin, organizacin y fusin de Escuelas,


Departamentos, Institutos, Centros y Secciones de Post-Grado.

j.-

Resolver los problemas derivados de los procesos de ejecucin curricular,


matriculas, traslados y etc.

k.-

Resolver en primera instancia los asuntos disciplinarios de docentes y estudiantes.

l.-

Nombrar los Comits de asesoramiento y especializados.

m.-

Dictar y evaluar las polticas y acciones de los Centros Econmicos y Lneas de


Rentabilidad de la Facultad. (RCU.N0502-2006/UNT).

n.-

Designar, a propuesta del Decano, a los Directores de los Centros econmicos y Lneas
de Rentabilidad de la Facultad. (RCU.N0502-2006/UNT).

.-

Los dems que la Ley, el estatuto y el Reglamento Interno de la facultad le


otorgue.

LNEA DE DEPENDENCIA:
Depende directamente del Rectorado.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

II.- DECANO DE FACULTAD


1.-

Funciones:
a.-

Presidir y convocar a sesiones del Consejo de Facultad.

b.-

Organizar y dirigir la funcin acadmica y administrativa de la Facultad.

c.-

Integrar la Asamblea Universitaria y el Consejo Universitario de la UNT.

d.-

Refrendar las diplomas de grados acadmicos, ttulos profesionales y


certificados de estudios.

e.-

Elaborar y proponer al Consejo de Facultad, el Plan Operativo, el Plan de


Trabajo Anual y Estratgico acorde con las polticas institucionales de la
UNT, priorizando la atencin de la actividad acadmica.

f.-

Nombrar comisiones y jurados para concurso de ingreso y ascenso a


propuesta de los jefes de Departamento y Directores de Escuela.

g.-

Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones de los rganos


competentes.

h.-

Proponer al Consejo de Facultad el nombramiento de las Comisiones que


considere necesarios y del profesor Secretario de la Facultad.

i.-

Proponer al Consejo de Facultad, el Presupuesto consolidado de las


Unidades que conforman la Facultad.

j.-

Ejecutar y evaluar los Planes y Presupuesto aprobado de la Facultad.

k.-

Promover el intercambio acadmico con organismos Nacionales y


Extranjeros.

l.-

Visar documentos diversos para iniciar los trmites administrativos


correspondientes.

ll.-

Efectuar el Seguimiento para la debida implementacin oportuna de


las recomendaciones derivadas de las Acciones de Control emanadas
por los rganos que conforman el Sistema Nacional de Control.
(Modificado mediante Resolucin Rectoral N 0140-P-COG2004/UNT).

m.-

Cumplir las polticas y acciones de los centros econmicos y lneas de


Rentabilidad de la Facultad. (RCU.502-2006/UNT)

n.-

Realizar otras funciones afines al cargo y las que seale la Ley, el Estatuto
y Reglamentos Internos.

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O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

2.-

Lnea de Dependencia:
-

3.-

El Decano es responsable de la administracin y gestin administrativa y


acadmica de la Facultad.

Coordinacin:
-

5.-

El Decano depende directamente del Consejo de Facultad.

Grado de Responsabilidad:
-

4.-

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con los rganos de la Alta


Direccin, Jefes de Departamentos y Directores de Escuelas.

Requisitos:
-

Ser Profesor Principal a tiempo completo.


Tener diez (10) aos de antigedad en la docencia universitaria, tres de los
cuales deben haber sido ejercidos e la categora y en la UNT.
Cumplir con las exigencias para ser Rector establecidas en el artculo
N197 del Estatuto.

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O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

1.-

TECNICO ADMINISTRATIVO III


Cargo :Secretaria del Decano

5
T5-05-707-3

1.-

Naturaleza:
Coordinacin y ejecucin de actividades administrativas y de apoyo
Secretarial al Decano de la Facultad de Derecho y Ciencias Polticas.

2.-

Funciones especficas:
a.Efectuar actividades de recepcin, clasificacin, distribucin y archivo de
la documentacin del Decanato.
b.Digitar e imprimir documentos de acuerdo a instrucciones generales.
c.Revisar y preparar la documentacin para la firma del Decano.
d.Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas y concertar citas del seor
Decano.
e.Orientar al pblico en general sobre gestiones y trmites a realizar, as
como la situacin de los expedientes tramitados.
f.Preparar y ordenar los documentos para reuniones de trabajo y/o
conferencias del Decano.
g.Velar por la seguridad y conservacin de los documentos de la Facultad.
h.Tomar dictados taquigrficos en reuniones de trabajo y de comisiones.
i.Velar por las buenas relaciones humanas y imagen de la Facultad.
j.Registrar y mantener la existencia de materiales y tiles de oficina y
encargarse de su distribucin.
k.Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o
transferencia al archivo pasivo.
l.Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Jefe
inmediato.

3.-

Lnea de dependencia:
Depende Jerrquicamente del Profesor Secretario de la Facultad.

4.-

Grado de responsabilidad:
Responsable por la ejecucin de sus funciones, y las asignadas por el
Decano y/o Secretario de la facultad.

5.-

Coordinacin:
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano y
Secretario de la Facultad.

6.-

Requisitos mnimos:
Diploma de Secretaria Ejecutivo Ttulo No Universitario de un Centro
Superior de estudios relacionados al rea.
Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en Relaciones Pblicas y/o Humanas.
Capacitacin en Computacin.

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O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

DEL PROFESOR SECRETARIO DE LA FACULTAD


1.-

Funciones:
a.Administrar los servicios administrativos de la Secretara de la Facultad y
coordinar acciones con las Secretarias de apoyo a los rganos acadmicos
de la misma, relacionado a recepcin, clasificacin, registro, distribucin e
informacin de la documentacin que ingresa y/o egresa de la Facultad.
b.-

Asistir a las sesiones del Consejo de Facultad y actuar como Secretario


con derecho a voz pero sin voto, levantando el acta correspondiente en
cada sesin.

c.-

Autenticar las copias de las actas del Consejo de Facultad y otros


documentos emitidos por la Facultad.

d.-

Organizar y dirigir los servicios Acadmicos de registro tcnico, as como


los servicios administrativos y auxiliares de la Facultad.

e.-

Elaborar en coordinacin con el Decano la agenda de las sesiones


ordinarias y extraordinarias del Consejo de Facultad.

f.-

Coordinar las actividades administrativas correspondientes al


otorgamiento de grados, ttulos, certificados y constancias de conformidad
con el Reglamento pertinente.

g.-

Formular las diversas comunicaciones de la Facultad as como difundir los


acuerdos que deben darse a conocer a la comunidad universitaria.

h.-

Participar en los sorteos de jurados y temas de Suficiencia Profesional en


coordinacin con los Directores de las Escuelas Acadmicas
Profesionales, de conformidad al Reglamento de Grados y Ttulos.

i.-

Refrendar los Ttulos, grados, diplomas, certificados y constancias que


expida la Facultad dando f de la veracidad del documento y del trmite
con su firma.

j.-

Mantener el Registro estadstico de la Promocin del alumnado y la


produccin acadmica.

k.-

Supervisar y mantener al da el Registro Tcnico de las Escuelas


Profesionales.

l.-

Otras funciones afines al cargo y las dems que le asigne el Decano y


Normas Legales vigentes.

2.-

Lnea de dependencia :
Depende jerrquicamente del Decano.

3.-

Grado de Responsabilidad :
El Profesor Secretario de la Facultad es responsable por la ejecucin de
sus funciones y la buena imagen de la Facultad.

4.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano y dems
personal docente y administrativo de la Facultad.

5.-

Requisitos mnimos :
Ser Profesor Auxiliar a tiempo completo.

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O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

2.-

SECRETARIA III

7
T3-05-675-3

1.-

Naturaleza:
Coordinacin y ejecucin de actividades administrativas relacionado a la
mesa de partes de la Facultad de Derecho y Ciencias Polticas.

2.-

Funciones Especficas:
a.Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar los documentos que
ingresan y egresan a la Facultad.
b.-

Digitar e ingresar los registros de documentos en trmite a la base de datos


o programa de trmite documentario.

c.-

Velar por la seguridad y conservacin de documentos que ingresan y salen


de la Facultad.

d.-

Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o


transferencia al archivo pasivo.

e.-

Velar por la seguridad y conservacin de los registros y cargos de los


documentos tramitados en la Facultad.

f.-

Orientar al pblico usuario sobre gestiones administrativas o acadmicas y


la situacin en la que se encuentran los expedientes tramitados.

g.-

Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la Facultad.

h.-

Mantener a la vista el TUPA para la consulta y orientacin de los


usuarios.

i.-

Realizar otras funciones afines al cargo y las dems asignadas por su jefe
inmediato.

3.-

Lnea de Dependencia :
Depende jerrquicamente del Secretario de la Facultad de Derecho.

4.

Grado de Responsabilidad :
Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos
asignados por el Decano y/o Secretario de la Facultad.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano, Secretario
de la Facultad, y con el personal de las diferentes Escuelas,
Departamentos acadmicos y pblico en general.

6.-

Requisitos Mnimos :
Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios Secretariado
Computarizado.
Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en computacin y Relaciones Humanas.

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O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

3.-

TRABAJADOR EN SERVICIOS III


1.-

3.-

a.-

Limpiar y desinfectar ambientes de la Facultad.

b.-

Trasladar y acomodar muebles, empacar mercadera y otros.

c.-

Recibir y distribuir documentos y materiales en general, segn


indicaciones.

d.-

Elaborar informes correspondientes a su funcin y llevar registros


sencillos de documentos.

e.-

Custodiar los bienes que existen en el interior de la Facultad.

f.-

Actuar como portapliegos en la distribucin de comunicaciones y


documentos a las diferentes dependencias de la UNT.

g.-

Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe


inmediato.

Lneas de Dependencia :

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos


asignados por el Secretario de la Facultad y/o jefes acadmicos.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Secretario de la Facultad y/o jefes


acadmicos.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Ejecucin de actividades manuales de cierto riesgo y de apoyo del servicio


de limpieza y portapliegos en una facultad de Derecho.

Funciones Especficas:

4.

A3-05-870-3

Naturaleza:
-

2.-

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Secretario de la


Facultad y la Secretaria del Decano.

Requisitos Mnimos :
-

Instruccin secundaria completa.


Tres (03) meses de experiencia en trabajo de conserjera y limpieza.

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O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

III.- FUNCIONES DE LAS ESCUELAS ACADEMICA PROFESIONAL


1.-

Funciones:
a.b.-

c.d.-

ef.g.h.-

i.j.k.l.-

ll.-

m.n.2.-

Planificar, programar y evaluar el Funcionamiento eficiente de la Escuela


Acadmico Profesional.
Planificar y dirigir el proceso de diseo curricular y el perfeccionamiento
continuo del Plan de estudios en las carreras profesionales y de segunda
especialidad profesional.
Formular, coordinar, evaluar y administrar la ejecucin de la currcula de
estudios, a fin de elevar el nivel acadmico y cientfico.
Formular en coordinacin con los Departamentos Acadmicos los pre-requisitos y
requisitos de cada una de las asignaturas que conforman la currcula, as como del
sistema nico de evaluacin del estudiante.
Programar y supervisar el desarrollo del calendario acadmico.
Formular el requerimiento de personal docente para el dictado de las asignaturas
en coordinacin con los departamentos acadmicos.
Establecer y publicar oportunamente el dictado de las asignaturas y por cada ao
acadmico.
Orientar, coordinar, supervisar y controlar las diferentes modalidades de prcticas
pre profesionales de los alumnos, y la elaboracin, presentacin y sustentacin de
las tesis.
Administrar y coordinar el sistema de consejera y tutora para la orientacin
efectiva de los alumnos.
Coordinar y ejecutar los procesos de la matrcula.
Determinar los cursos remediables y de nivelacin curricular, y supervisar su
desarrollo.
Proponer las normas pertinentes para conceder grados y ttulos correspondientes a
las carreras de la especialidad y someterlo al Consejo de Facultad para su
aprobacin.
Evaluar peridicamente los resultados del desarrollo de la currcula relacionado
a: las metas establecidas, efectividad de los mtodos de enseanza en
coordinacin con la Oficina General de Desarrollo Acadmico y Evaluacin.
Recepcionar y resolver de acuerdo a su competencia los reclamos presentados por
los alumnos.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Decano.

Lnea de dependencia:
-

Depende Directamente del Decano de la Facultad.

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O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

10

DE LOS DIRECTORES DE LAS ESCUELAS


ACADEMICA PROFESIONAL
1.-

Funciones:
a.-

Administrar con eficiencia la Carrera especialidad de la Escuela Acadmica


Profesional a su cargo.

b.-

Planificar y dirigir el proceso de diseo curricular y el perfeccionamiento


continuo del Plan de estudios en las carreras profesionales y de segunda
especialidad profesional.

c.-

Elaborar el Plan Operativo, Plan de Trabajo Anual y el Presupuesto de la Escuela


Acadmica Profesional en coordinacin con el Comit de Planes y Presupuestos
de la Facultad.

d.-

Formular, Coordinar y evaluar la ejecucin de la currcula de estudios de la


Escuela Profesional promoviendo elevar el nivel acadmico y cientfico de los
estudiantes de acuerdo a las exigencias del mercado laboral profesional y a los
objetivos institucionales concordantes con el Estatuto y reglamento especfico.

e.-

Formular en coordinacin con los Departamentos acadmicos los pre-requisitos


de las asignaturas que conforman la currcula, la elaboracin de los sylabus de los
cursos que conforman el plan de estudios y el sistema nico de evaluacin al
estudiante.

f.-

Informar al Consejo de Facultad sobre las actividades acadmicas de los docentes


que sirven a la Escuela Acadmicas Profesionales.

g.-

Supervisar el desarrollo del calendario acadmico, as como elaborar y presentar


el cronograma de matrcula de la Escuela Acadmica a su cargo y proponer al
Consejo de Facultad.

h.-

Formular el requerimiento anual semestral del personal docente para el dictado


de las asignaturas de la escuela profesional en coordinacin con los
Departamentos acadmicos.

i.-

Programar y supervisar las prcticas pre profesionales as como la elaboracin,


presentacin y sustentacin de las tesis de los alumnos.

j.-

Promover que los profesores nombrados por lo menos presenten cuatro proyectos
o temas de investigacin para el desarrollo de tesis de los egresados para obtener
el ttulo profesional.

k.-

Coordinar y ejecutar el proceso de la matrcula y determinar los cursos


remediables y de nivelacin curricular supervisando su desarrollo.

l.-

Proponer al Consejo de Facultad normas y procedimientos a fin de elevar el nivel


acadmico y cientfico de la Escuela Profesional, as como para conceder Grados
y Ttulos.

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O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

11

ll.-

Recepcionar y resolver los petitorios o reclamos que puedan hacer los alumnos
relacionado a asuntos acadmicos.

m.-

Administrar y coordinar el sistema de consejera y tutora para una orientacin


efectiva de los alumnos.

n.-

Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Decano.

2.-

Lnea de Dependencia
-

3.-

Grado de responsabilidad :
-

4.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y por la administracin


eficiente de la escuela acadmica profesional a su cargo.

Coordinacin:
-

5.-

Depende Jerrquicamente del Decano de la Facultad.

Para el cumplimiento de sus funciones, coordinas con el Decano, Jefes de


Departamentos, Directores de Escuelas y dems personal de la facultad.

Requisitos :
-

Ser Profesor Principal


Ostentar el Ttulo Profesional de la Carrera que forma la Escuela
Profesional.

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O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

4.-

TECNICO ADMINISTRATIVO III

12
T5-05-707-3

1.-

Naturaleza:
Ejecucin de actividades de apoyo administrativo relacionadas a la
Escuela Acadmico Profesional de Derecho y Ciencias Polticas.

2.-

Funciones Especficas:
a.Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin y archivo de los
documentos de la Escuela.
b.Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos
tcnicos en las reas administrativas.
c.Elaborar constancias de matrculas, estudios, notas, promedios ponderado,
certificados de estudios, de prcticas y de los alumnos egresados.
d.Llevar el registro y control de las notas e historial acadmico de los
alumnos ,Resoluciones Rectorales de exoneraciones de pago por derecho
de matrcula y otros que se otorga a los hijos de los trabajadores
administrativos y docentes. Esta Resolucin ser emitida una sola vez y al
iniciar el I Ciclo ao acadmico y tendr vigencia de cinco (05) aos.
e.Confeccionar el cuadro de necesidades de la Direccin de la Escuela.
f.Organizar el control y seguimiento de la documentacin que recepcione,
derive o emita la Direccin de la Escuela.
g.Realizar otras funciones, afines al cargo y las asignadas por su jefe
inmediato.

3.-

Lnea de Dependencia :
Depende Jerrquicamente del Director de Escuela.

4.-

Grado de Responsabilidad :
Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos
asignados por el Director de Escuela de Derecho y Ciencias Polticas.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Director y
eventualmente con el Secretario de Facultad y/o Decano.

6.-

Requisitos Mnimos :
Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios Secretariado
Ejecutivo.
Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas.
Capacitacin en computacin.

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O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

5.-

TECNICO ADMINISTRATIVO III

13
T5-05-707-3

1.-

Naturaleza:
Ejecucin de actividades de apoyo administrativo relacionadas al Registro
Tcnico la Escuela Acadmico Profesional de Derecho y Ciencias
Polticas.

2.-

Funciones Especficas:
a.Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin y archivo de los
documentos acadmicos de la Escuela de Derecho y CC.PP.
b.Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos
tcnicos en las reas administrativas.
c.Elaborar constancias de matrculas, estudios, notas, promedios ponderado,
certificados de estudios, de prcticas y de los alumnos egresados.
d.Efectuar el registro y control del historial acadmicos de los alumnos de
la Escuela.
e.Confeccionar el cuadro de necesidades de la Direccin de la Escuela.
f.Organizar el control y seguimiento de la documentacin que recepcione,
derive o emita la Direccin de la Escuela.
g.Realizar otras funciones, afines al cargo y las asignadas por su jefe
inmediato.

3.-

Lnea de Dependencia :
Depende Jerrquicamente del Director de Escuela.

4.-

Grado de Responsabilidad :
Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos
asignados por el Director de Escuela de Derecho y ciencias Polticas.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Director y
eventualmente con el Secretario de Facultad y/o Decano.

6.-

Requisitos Mnimos :
Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios Secretariado
Ejecutivo.
Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas.
Capacitacin en computacin.

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O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

14

IV.- FUNCIONES DE LOS DEPARTAMENTOS ACADMICOS


a.-

Evaluar el proceso de enseanza-aprendizaje y desarrollar metodologas de


acuerdo a la pedagoga moderna para elevar el nivel de enseanza.

b.-

Elaborar, ejecutar y evaluar sus Planes de Desarrollo, el Plan Operativo, el Plan


de Trabajo Anual y el Presupuesto del Departamento Acadmico en coordinacin
con el Comit de Planes y Presupuestos de la Facultad de conformidad con los
fines y principios de la Universidad y las polticas de las Facultad.

c.-

Planificar, programar, ejecutar y evaluar los sylabus de las asignaturas requeridas


por las Facultades, segn el perfil acadmico-profesional correspondiente.

d.-

Formular y Administrar la Carga Horaria docente en cada ao acadmico, de


acuerdo a las normas y disposiciones correspondientes.

e.-

Promover y desarrollar la investigacin cientfica, en funcin de la enseanza,


ciencia y tecnologa para desarrollo regional, nacional y universal.

f.-

Evaluar el rendimiento acadmico del personal docente en coordinacin con los


Directores de las Escuelas y el Decano informar al Consejo de Facultad.

g.-

Proporcionar los servicios acadmicos de su competencia a las Escuelas


Profesionales que lo requieran.

h.-

Proponer a la Facultad los profesores candidatos para el goce del ao sabtico y la


capacitacin de sus miembros.

i.-

Proponer al Consejo de Facultad normas y procedimientos con fines de elevar el


nivel acadmico y cientfico de la Facultad.

j.-

Promover y desarrollar la proyeccin social, en el mbito de su competencia en


coordinacin con la Oficia General de Extensin y Proyeccin Social.

k.-

Realizar otras funciones al cargo y asignadas por el Decano de la Facultad.

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O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

15

DE LOS JEFES DE LOS DEPARTAMENTOS ACADMICOS


1.- Funciones:

2.-

a.-

Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades


acadmicas y otras de su competencia.

b.-

Elaborar el Plan Operativo, el Plan de Trabajo Anual y el Presupuesto del


Departamento Acadmico en coordinacin con el Comit de Planes y
Presupuestos de la Facultad.

c.-

Programar, ejecutar y evaluar los sylabus de las asignaturas requeridas por


las Facultades, segn el perfil acadmico-profesional correspondiente.

d.-

Promover la investigacin cientfica en los docentes y alumnos en


funcin a la enseanza y problemtica de la comunidad, as como el
desarrollo de la regin.

e.-

Brindar asesoramiento a la Facultad en el aspecto acadmico profesional


que le corresponda.

f.-

Formular el requerimiento de personal docente para el desarrollo


acadmico.

g.-

Coordinar y proponer a la Facultad los profesores candidatos para el goce


del ao sabtico.

h.-

Proponer al Consejo de Facultad normas y procedimientos con fines de


elevar el nivel acadmico y cientfico de la Facultad.

i.-

Coordinar y programar los servicios acadmicos que brinda el


Departamento a su cargo y canalizar las peticiones de los docentes
miembros del Departamento Acadmico.

j.-

Confeccionar y administrar los horarios y la carga horaria docente de


acuerdo a las normas y disposiciones correspondientes.

k.-

Coordinar, supervisar, evaluar y controlar el desarrollo acadmico y


asistencia de los profesores del Departamento Acadmico a su cargo.

l.-

Promover y desarrollar la proyeccin social, en el mbito de su


competencia en coordinacin con la Oficia General de Extensin y
Proyeccin Social.

ll.-

Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el jefe


inmediato.

Lnea de dependencia:
-

Depende Jerrquicamente del Decanato de la Facultad.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

3.

Grado de Responsabilidad:
-

4.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones, por la administracin


eficiente del Departamento Acadmico y de los trabajos asignados por el
Decano.

Coordinacin:
-

5.-

16

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con los Directores de las


Escuelas, Decano y profesores.

Requisitos Mnimos:
-

Ser profesor Principal a Tiempo Completo D.E.


Haber pertenecido al Departamento Acadmico cuando menos los tres
(03) aos anteriores a su eleccin.
Cumplir con otras exigencias establecidas en el Estatuto y normas
administrativas.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

6.-

TECNICO ADMINISTRATIVO II

17
T4-05-707-2

1.-

Naturaleza:
- Ejecucin de actividades de apoyo administrativo relacionado al
Departamento Acadmico de Ciencias Jurdicas Pblicas y Polticas.

2.-

Funciones Especficas:
a.Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y
archivo de documentos de competencia al departamento.
b.Recepcionar y entregar las notificaciones, citaciones documentos que
compete al personal docente, guardando reserva del contenido.
c.Revisar la conformidad de las actas o los documentos acadmicos antes de
su remisin a la Oficina de Registro Tcnico y Secretara
General(nombres y nmero de matrcula).
d.Controlar el libro reporte de asistencia del personal docente y desarrollo
de actividades lectivas previa coordinacin con el jefe de departamento.
e.Preparar el despacho de documentos a ser revisados por el jefe de
departamento para luego ejecutar su distribucin respectiva.
f.Redaccin, digitacin y trmite del despacho de documentos dispuestos
por el jefe de departamento y/o profesores que lo soliciten.
g.Mantener la coordinacin interna y externa con otros departamentos
acadmicos.
h.Recepcionar y distribuir las listas, pre actas y actas promocionales a los
docentes.
i.Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o
transferencia al archivo pasivo.
j.Brindar atencin a los alumnos, profesores y pblico en asuntos
competentes al departamento.
k.Apoyar en la confeccin de carga horaria y horarios de profesores y
alumnos.
l.Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Jefe del
Departamento Acadmico.

3.-

Lnea de Dependencia :
Depende jerrquicamente del jefe del Departamento Acadmico.

4.-

Grado de Responsabilidad :
Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados
por su jefe inmediato. Eventualmente por el profesor secretario de la
Facultad y/o Decano.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe del
Departamento acadmico y eventualmente con el Profesor Secretario de la
Facultad.

6.-

Requisitos Mnimos :
Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios Secretariado
Ejecutivo.
Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

18

V.- UNIDAD DE BIBLIOTECA DE LA FACULTAD


DE DERECHO Y CC. POLTICAS
FUNCIONES GENERALES

a.-

Ejecutar las normas y directivas de carcter tcnico que emita la Oficina del
Sistema de Bibliotecas.

b.-

Dirigir el procesamiento tcnico bibliotecolgico (clasificacin, catalogacin y


epigrafa) de las diferentes colecciones bibliogrficas y audiovisuales.

c.-

Elaborar y mantener en forma sistemtica catlogos o ndices bibliogrficos.

d.-

Brindar los servicios de biblioteca a los usuarios en las diferentes modalidades


existentes.

e.-

Elaborar boletines bibliogrficos y proporcionar instruccin a fin de lograr el uso


adecuado de las fuentes bibliogrficas para el usuario.

f.-

Custodiar, conservar y mantener actualizado el Inventario de los bienes culturales


asignados a la Unidad de Biblioteca especializada.

g.-

Realizar otras funciones asignadas por el Decano.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

7.-

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


Cargo :Jefe Unidad de Biblioteca de Derecho y CC.Polticas.

19
D3-05-295-1

1.-

Naturaleza:
Direccin y coordinacin de los servicios que brinda la Biblioteca
especializada de la Facultad de Derecho y CC.PP.
Supervisa la labor del personal tcnico y auxiliar a su cargo.

2.-

Funciones Especficas:
a.Programar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades relacionados con los
servicios que brinda la biblioteca especializada.
b.Participar en la formulacin y determinacin de la poltica de la unidad de
biblioteca.
c.Dirigir y coordinar la formulacin de documentos tcnicos normativos para la
correcta aplicacin del sistema.
d.Elaborar y mantener en forma sistemtica catlogos e ndices bibliogrficos.
e.Formular el Plan Anual de la Biblioteca y presentar su presupuesto
respectivo.
f.Custodiar, conservar y mantener actualizado el Inventario de los bienes
culturales asignados a la Unidad de Biblioteca especializada.
g.Informar al Decanato las necesidades de la Unidad de biblioteca.
h.Brindar los servicios de biblioteca e informacin a los usuarios en las
diferentes modalidades existentes.
i.Asesorar y orientar sobre mtodos, normas y otros dispositivos propio del
Sistema de Biblioteca.
j.Propiciar el intercambio de publicaciones con organismos nacionales e
internacionales.
k.Asistir y participar en sesiones concerniente a su competencia.
l.Elaborar el Boletn Bibliogrfico de la Biblioteca de la Facultad y otras
publicaciones.
ll.Expedir los carnets de lector y firmar los Certificados de solvencia de no
adeudar libros.
m.Capacitar al personal tcnico y auxiliar de la biblioteca bajo su cargo.
n.Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Decano.

3.-

Lnea de Dependencia :
Depende jerrquicamente del Decano de la Facultad y funcionalmente del
Jefe del Sistema de Bibliotecas.

4.

Grado de Responsabilidad :
Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados
por su jefe inmediato.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano de la Facultad
y el Jefe del Sistema de Bibliotecas.

6.-

Requisitos Mnimos :
Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con el
rea.
Un (01) ao de experiencia en la conduccin de programas de un Sistema
Administrativo.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

8.-

TECNICO ADMINISTRATIVO II
1.-

b.c.d.e.f.g.-

Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados


por su jefe inmediato, as como de la imagen institucional.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Unidad de Biblioteca de la


Facultad de Derecho y Ciencias Polticas.

Grado de responsabilidad :
-

5.-

Ofrecer servicios de informacin a los usuarios mediante prstamos de


material bibliogrfico(sala y/o domicilio).
Revisar y mantener actualizado los catlogos.
Apoyar en la programacin de adquisicin de material bibliogrfico de
acuerdo a especificaciones generales.
Participar en la elaboracin de informes mensuales y listas de
publicaciones recibidas para su difusin respectiva.
Velar por la custodia y material bibliogrfico de la biblioteca
especializada de la facultad.
Brindar asesoramiento a los usuarios sobre material bibliogrfico y
biblioteca se refiere.
Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el jefe de la
Biblioteca de la Facultad a que corresponda.

Lnea de dependencia :
-

4.-

Ejecucin de actividades tcnicas variadas en el rea de bibliotecologa en


la Unidad de Biblioteca de la Facultad de Derecho y Ciencias Polticas.
Actividades similares a las del bibliotecario I, diferencindose en la mayor
responsabilidad.

Funciones :
a.-

3.-

T4-05-707-2

Naturaleza :
-

2.-

20

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la


Biblioteca de la Facultad de Derecho y CC.Polticas y dems personal de
la unidad.

Requisitos Mnimos :
-

Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios.


Capacitacin especializada en el rea.
Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Estudios en computacin.

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O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

9-10.- TECNICO EN BIBLIOTECA I

21
T3-25-741-1

1.-

Naturaleza:
Ejecucin de actividades tcnicas y de apoyo a los servicios de
bibliotecologa en la Unidad de Biblioteca de la Facultad de Derecho y
Ciencias Polticas.

2.-

Funciones Especficas:
a.Brindar servicios de biblioteca e informacin a los usuarios mediante
prstamos de material bibliogrfico(sala y/o domicilio).
b.Apoyar en la revisin y actualizacin de los catlogos y clasificacin del
material bibliogrfico de acuerdo a especificaciones generales.
c.Apoyar en la programacin de adquisicin de material bibliogrfico de
acuerdo a la demanda de los textos solicitados.
d.Participar en la elaboracin de informes mensuales y listas de
publicaciones recibidas para su difusin respectiva.
e.Velar por la custodia y uso adecuado del material bibliogrfico de la
biblioteca especializada.
f.Brindar asesoramiento a los usuarios sobre material bibliogrfico y
hemeroteca.
g.Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Jefe de la
Biblioteca de la Facultad a que corresponda.

3.-

Lnea de Dependencia :
Depende jerrquicamente del Jefe de la Unidad de Biblioteca de la
Facultad de Derecho y Ciencias Polticas.

4.

Grado de Responsabilidad :
Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos
asignados por su jefe inmediato.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la
Biblioteca de la Facultad de Derecho y Ciencias Polticas y dems
personal de la unidad.

6.-

Requisitos Mnimos :
Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios.
Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin bsica en bibliotecologa.
Capacitacin en computacin.

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O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

22

CENTRO DE EXTENSION Y PROYECCION JURIDICO POLITICO


11.-

ABOGADO I
1.-

P3-40-005-1

Naturaleza:
- Ejecucin de actividades de asesoramiento de carcter jurdico.

2.-

Funciones Especficas:
a.b.c.d.e.f.g.h.-

3.-

Lnea de Dependencia :
-

4.-

Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados


por su jefe inmediato.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Director del Consultorio Jurdico.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Estudiar informar expedientes de carcter tcnico legal que ingresan al


consultorio Jurdico.
Evaluar las prcticas internas y externas de los alumnos mediante el
control del avance de la actividad procesal a travs de tres evaluaciones.
Evaluar los expedientes de prcticas pre profesionales internas y otorgar el
certificado respectivo.
Planificar, organizar y dirigir las conferencias para los alumnos
practicantes.
Absolver consultas y orientar a los usuarios en aspectos legales.
Participar en diligencias judiciales para respaldar los intereses de los
litigantes.
Interpretar y resumir dispositivos legales de carcter general.
Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Jefe de la
Biblioteca de la Facultad a que corresponda.

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Director y


profesores asesores de la Facultad de Derecho y Ciencias Polticas.

Requisitos Mnimos :
-

Ttulo Profesional Universitario de Abogado.


Un (01) ao de experiencia profesional.
Capacitacin en computacin.

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O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

12.-

TRABAJADOR EN SERVICIOS III


1.-

b.c.d.f.g.-

Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados


por su jefe inmediato.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Abogado I.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Limpiar y desinfectar ambientes y mobiliario del Centro de Extensin y


Proyeccin Jurdico Poltico.
Trasladar y acomodar muebles, empacar mercadera y otros.
Recibir y distribuir documentos y materiales en general, segn
indicaciones.
Custodiar los bienes que existen en el interior del Centro.
Actuar como portapliegos en la distribucin de comunicaciones y
documentos a las diferentes dependencias de la UNT.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe
inmediato.

Lnea de Dependencia :
-

4.-

Ejecucin de actividades manuales de cierto riesgo y de apoyo del servicio


de limpieza y portapliegos en el Centro de Extensin y Proyeccin
Jurdico Poltico.

Funciones Especficas:
a.-

3.-

A3-05-870-3

Naturaleza:
-

2.-

23

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Abogado I.

Requisitos Mnimos :
-

Instruccin Secundaria Completa.


Tres (03) meses de experiencia en labores de conserjera y limpieza.

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O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

FACULTAD DE FARMACIA Y BIOQUIMICA


FUNCIONES GENERALES
a.-

Formular y evaluar el Plan Operativo, Plan de Trabajo y el Presupuesto de la Facultad


de acuerdo a las Normas vigentes y Directivas que emita la Oficina General de
Planificacin y Desarrollo.

b.-

Disear, aprobar y administrar los currculos de formacin acadmica de la Facultad.

c.-

Establecer criterios de seleccin para la admisin de los estudiantes a la Facultad y


administrar el sistema de estudios y la concesin de grados y ttulos.

d.-

Conducir el proceso de ingreso a la docencia y ejecutar el proceso de evaluacin


permanente de sus docentes.

e.-

Administrar el sistema de matrcula, tutora y Consejera para los estudiantes de la


Facultad as como el proceso de enseanza-aprendizaje.

f.-

Promover, participar y auspiciar eventos culturales, cientficos, deportivos y de


recreacin para la formacin integral del nuevo profesional.

g.-

Coordinar y apoyar las actividades relacionadas a la Investigacin Cientfica y


Proyeccin Social.

h.-

Administrar los servicios acadmicos requeridos para el funcionamiento eficiente y


eficaz de la Facultad.

i.-

Establecer relaciones de coordinacin y cooperacin interfacultativa como medio de


racionalizar los recursos y posibilitar el logro de los objetivos de las diversas
Facultades.

j.-

Promover la capacitacin del personal docente y administrativo de la Facultad.

k.-

Realizar otras funciones que le asigne la Alta Direccin y las que corresponda por la
Ley y Estatuto Universitario.

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O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

I.- CONSEJO DE FACULTAD


1.-

2.-

FUNCIONES DEL CONSEJO DE FACULTAD:


a.-

Aprobar las Polticas, objetivos y las metas de la Facultad en la investigacin, formacin


acadmica profesional, as como en la Extensin Universitaria y Proyeccin Social.

b.-

Elegir al Decano, pronunciarse sobre su renuncia y declarar la vacancia del cargo.

c.-

Aprobar y/o modificar el Reglamento interno de la Facultad.

d.-

Formular y aprobar el Plan de Trabajo Anual y el Presupuesto de la Facultad.

e.-

Formular y aprobar el Plan de Trabajo Estratgico de la Facultad.

f.-

Aprobar los Planes de trabajo de los Departamentos y dems Unidades acadmicas en


todas las lneas de accin.

g.-

Proponer al Consejo Universitario en coordinacin con la Oficina General de Personal,


el nombramiento, promocin, cambio de modalidad, contratacin y ratificacin del
personal docente, de la respectiva Facultad.

h.-

Aprobar los grados acadmicos y ttulos profesionales que otorgue la Facultad.

j.-

Nombrar al profesor secretario de Facultad a propuesta del Decano.

k.-

Proponer al Consejo Universitario la creacin, organizacin y fusin de Escuelas,


Departamentos, Institutos, Centros y Secciones de Post-Grado.

l.-

Resolver los problemas derivados de los procesos de ejecucin curricular, matriculas,


traslados, etc.

ll.-

Resolver en primera instancia los asuntos disciplinarios de docentes y estudiantes.

m.-

Nombrar los Comits de asesoramiento y especializados.

n.-

Dictar y evaluar las polticas y acciones de los Centros Econmicos y Lneas de


Rentabilidad de la Facultad. (RCU.N0502-2006/UNT).

.-

Designar, a propuesta del Decano, a los Directores de los Centros econmicos y


Lneas de Rentabilidad de la Facultad. (RCU.N0502-2006/UNT).

o.-

Los dems que la Ley, el estatuto y el Reglamento Interno de la facultad le otorgue.

LNEA DE DEPENDENCIA:
-

Depende directamente del Rectorado.

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O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

II.- DECANO DE FACULTAD


1.-

Funciones:
a.-

Presidir y convocar a sesiones del Consejo de Facultad.

b.-

Organizar y dirigir la funcin acadmica y administrativa de la Facultad.

c.-

Integrar la Asamblea Universitaria y el Consejo Universitario de la UNT.

d.-

Refrendar las diplomas de grados acadmicos, ttulos profesionales y certificados de


estudios.

e.-

Elaborar y proponer al Consejo de Facultad, el Plan Operativo, Plan de Trabajo Anual y


Estratgico acorde con las polticas institucionales de la UNT, priorizando la atencin de
la actividad acadmica.

f.-

Nombrar comisiones y jurados para concurso de ingreso y ascenso a propuesta de los


Jefes de Departamento y Directores de Escuela.

g.-

Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones de los rganos competentes.

h.-

Proponer al Consejo de Facultad el nombramiento de las Comisiones que considere


necesarios y del profesor Secretario de la Facultad.

i.-

Proponer al Consejo de Facultad, el Presupuesto consolidado de las Unidades que


conforman la Facultad.

j.-

Ejecutar y evaluar los Planes y Presupuesto aprobado de la Facultad.

k.-

Promover el intercambio acadmico con organismos Nacionales y Extranjeros.

l.-

Visar documentos diversos para iniciar los trmites administrativos correspondientes.

m.-

Efectuar el Seguimiento para la debida implementacin oportuna de las


recomendaciones derivadas de las Acciones de Control emanadas por los rganos
que conforman el Sistema Nacional de Control. (Modificado mediante Resolucin
Rectoral N 0140-P-COG-2004/UNT).

n.-

Cumplir las polticas y acciones de los centros econmicos y lneas de


Rentabilidad de la Facultad. (RCU.502-2006/UNT)

o.-

Realizar otras funciones afines al cargo y las que seale la Ley, el Estatuto y
Reglamentos Internos.

2.-

Lnea de Dependencia:
El Decano depende jerrquicamente del Consejo de Facultad.

3.-

Grado de Responsabilidad:
El Decano es responsable de la administracin y gestin administrativa y acadmica de
la Facultad.

4.-

Coordinacin:
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con los rganos de la Alta Direccin,
Jefes de Departamentos y Directores de Escuelas.

5.-

Requisitos:
Ser Profesor Principal a tiempo completo.
Tener diez (10) aos de antigedad en la docencia universitaria, tres de los cuales deben
haber sido ejercidos e la categora y en la UNT.
Cumplir con las exigencias para ser Rector establecidas en el artculo N197 del
Estatuto.

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O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

1.-

TECNICO ADMINISTRATIVO III


1.-

T5-05-707-3

Naturaleza:
-

Coordinacin y ejecucin de actividades administrativas y de apoyo Secretarial


al Decano de la Facultad de Farmacia y Bioqumica.

2.-

Funciones especficas:
a.Efectuar actividades de recepcin, clasificacin, distribucin y archivo de la
documentacin del Decanato.
b.Digitar e imprimir documentos de acuerdo a instrucciones generales.
c.Revisar y preparar la documentacin para la firma del Decano.
d.Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas y concertar citas del seor Decano.
e.Orientar al pblico en general sobre gestiones y trmites a realizar, as como la
situacin de los expedientes tramitados.
f.Preparar y ordenar los documentos para reuniones de trabajo y/o conferencias
del Decano.
g.Velar por la seguridad y conservacin de los documentos de la Facultad.
h.Tomar dictados taquigrficos en reuniones de trabajo y de comisiones.
i.Velar por las buenas relaciones humanas y imagen de la Facultad.
j.Registrar y mantener la existencia de materiales y tiles de oficina y encargarse
de su distribucin.
k.Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o transferencia
al archivo pasivo.
l.Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Jefe inmediato.

3.-

Lnea de dependencia:
Depende jerrquicamente del Profesor Secretario de la Facultad.

4.-

Grado de responsabilidad:
Responsable por la ejecucin de sus funciones, y las asignadas por el Decano
y/o Secretario de la facultad.

5.-

Coordinacin:
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano y Secretario de
la Facultad.

6.-

Requisitos mnimos:
Diploma de Secretaria Ejecutivo Ttulo No Universitario de un Centro
Superior de estudios relacionados al rea.
Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en Relaciones Pblicas y/o Humanas.
Capacitacin en Computacin.

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O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

FUNCIONES DEL PROFESOR SECRETARIO DE LA FACULTAD


1.-

Funciones:
a.-

Administrar los servicios administrativos de Secretara de la Facultad y


coordinar acciones con las Secretarias de apoyo a los rganos acadmicos de la
misma, relacionado a recepcin, clasificacin, registro, distribucin e
informacin de la documentacin que ingresa y/o egresa de la Facultad.

b.-

Asistir a las sesiones del Consejo de Facultad y actuar como Secretario con
derecho a voz pero sin voto, levantando el acta correspondiente en cada sesin.

c.-

Autenticar las copias de las actas del Consejo de Facultad y otros documentos
emitidos por la Facultad.

d.-

Organizar y dirigir los servicios Acadmicos de registro tcnico, as como los


servicios administrativos y auxiliares de la Facultad.

e.-

Elaborar en coordinacin con el Decano la agenda de las sesiones ordinarias y


extraordinarias del Consejo de Facultad.

f.-

Coordinar las actividades administrativas correspondientes al otorgamiento de


grados, ttulos, certificados y constancias de conformidad con el Reglamento
pertinente.

g.-

Formular las diversas comunicaciones de la Facultad as como difundir los


acuerdos que deben darse a conocer a la comunidad universitaria.

h.-

Participar en los sorteos de jurados y temas de Suficiencia Profesional en


coordinacin con los Directores de las Escuelas Acadmicas Profesionales, de
conformidad al Reglamento de Grados y Ttulos.

i.-

Refrendar los Ttulos, grados, diplomas, certificados y constancias que expida


la Facultad dando fe de la veracidad del documento y del trmite con su firma.

j.-

Mantener el Registro estadstico de la Promocin del alumnado y la produccin


acadmica.

k.-

Supervisar y mantener al da el Registro Tcnico de las Escuelas Profesionales.

l.-

Otras funciones afines al cargo y las dems que le asigne el Decano y Normas
Legales vigentes.

2.-

Lnea de dependencia:
Depende jerrquicamente del Decano.

3.-

Grado de Responsabilidad:
El Profesor Secretario de la Facultad es responsable por la ejecucin de sus
funciones y la buena imagen de la Facultad.

4.-

Coordinacin:
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano y dems
personal docente y administrativo de la Facultad.

5.-

Requisitos mnimos:
Ser Profesor Auxiliar a tiempo completo.
-

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2.-

TECNICO ADMINISTRATIVO III


1.-

c.d.e.-

f.g.-

h.-

i.j.-

Es responsable por la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por


el Decano y/o Secretario del Decano.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Decano en coordinacin con el Profesor


Secretario.

Grado de responsabilidad :
-

5.-

Elaborar las solicitudes de compra y los requerimientos de servicio autorizado.


Elaborar el pedido comprobante de salida y dar conformidad del material
solicitado que se retira de almacn general.
Gestionar el traslado del material solicitado de Local central, Almacn general a
Ciudad Universitaria pabelln de Farmacia.
Realizar el Cuadro de Necesidades para todo el ao y de su ingreso en la oficina
de Abastecimiento.
Realizar el seguimiento del cumplimiento de su atencin ante la oficina de
Abastecimiento del Cuadro de Necesidades presentado por la Facultad: durante
todo el ao.
Proporcionar el material y verificacin de los servicios que se solicitan, tanto
por la oficina de mantenimiento como servicios particulares.
Velar por la buena presentacin y funcionamiento de los ambientes,
laboratorios, equipos y otros que se ofrecen en atencin al alumno.
Coordinando con el personal de servicio con que cuenta la Facultad.
Llevar el archivo de los oficios recibidos con las relaciones de pedidos de cada
Departamento Acadmico. As como de las requisiciones de compra,
requerimientos de servicio, de los vales de salida de Almacn(PECOSA).
Encargado de poder designar tareas al personal de servicio cuando el caso lo
requiera para bien de la Facultad.
Realizar otras funciones afines al cargo y las dems asignadas por su jefe
inmediato.

Lnea de dependencia :
-

4.-

Coordinacin y ejecucin de actividades administrativas y apoyo logstico de la


Facultad de Farmacia y Bioqumica.

Funciones :
a.b.-

3.-

T5-05-707-3

Naturaleza :
-

2.-

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano, Secretario de la


Facultad, y con el personal de las diferentes Escuelas, Departamentos, etc.

Requisitos Mnimos :
-

Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios Secretariado


Computarizado.
Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en computacin.

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3.-

TECNICO ADMINISTRATIVO III


1.-

b.c.d.-

e.f.g.h.i.j.k.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y custodia de los registros


acadmicos de los alumnos de la Facultad.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Profesor Secretario de la Facultad.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Desarrollar acciones de registro y control de: matrcula, notas, rendimiento


acadmico, actas, certificados y constancias.
Elaborar documentos e informes relacionado a constancias de notas, matrcula,
orden de mrito, promedios ponderados, etc.
Confeccionar certificados de estudios Universitarios.
Emitir informes de carcter acadmico y de su competencia, concernientes a
retiros y reserva de matrcula, regularizacin de notas, matrcula especial,
examen de suficiencia, reanudacin de estudios, etc.
Llevar el registro de notas y los historiales relativos a la trayectoria acadmica
de los estudiantes de las Escuelas Acadmicas Profesionales.
Brindar atencin y orientar al pblico usuario en asuntos relacionados al trmite
administrativo de su competencia.
Depurar matrculas en el padrn general, por alumno y curso.
Vaciado de las notas segn las actas finales en los historiales acadmicos de los
alumnos de la Facultad.
Velar por la seguridad y conservacin de la informacin y documentos bajo su
cargo.
Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la Facultad.
Realizar otras funciones afines al cargo y las dems asignadas por su jefe
inmediato.

Lnea de Dependencia :
-

4.-

Ejecucin de actividades tcnicas relacionado al registro tcnico Acadmico de


la Facultad de Farmacia y Bioqumica.

Funciones Especficas:
a.-

3.-

T5-05-707-3

Naturaleza:
-

2.-

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Secretario de la


Facultad, as como con las diferentes Escuelas, Departamentos de la Facultad.

Requisitos Mnimos :
-

Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios Secretariado


Computarizado.
Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

4.-

TECNICO ADMINISTRATIVO II
1.-

T4-05-707-2

Naturaleza:
-

2.-

Coordinacin y ejecucin de actividades administrativas relacionado a la mesa


de partes de la Facultad de Farmacia y Bioqumica.

Funciones Especficas:
a.b.c.d.e.f.g.h.i.-

Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar los documentos que


ingresan y egresan a la Facultad.
Digitar e ingresar los registros de documentos en trmite a la base de datos o
programa de trmite documentario.
Velar por la seguridad y conservacin de documentos que ingresan y salen de la
Facultad.
Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o transferencia
al archivo pasivo.
Velar por la seguridad y conservacin de los registros y cargos de los
documentos tramitados en la Facultad.
Orientar al pblico usuario sobre gestiones administrativas o acadmicas y la
situacin en la que se encuentran los expedientes tramitados.
Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la Facultad.
Mantener a la vista el TUPA para la consulta y orientacin de los usuarios.
Realizar otras funciones afines al cargo y las dems asignadas por su jefe
inmediato.

3.-Lnea de Dependencia :
4.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por


el Decano y/o Secretario de la Facultad.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Secretario de la Facultad.

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano, Secretario de la


Facultad, y con el personal de las diferentes Escuelas, Departamentos
acadmicos y pblico en general.

Requisitos Mnimos :
-

Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios Secretariado


Computarizado.
Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en computacin.

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O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

5.-

TRABAJADOR EN SERVICIOS III


1.-

e.f.g.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por


el Secretario de la Facultad y/o jefes acadmicos.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Secretario de la Facultad y/o jefes acadmicos.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Limpiar y desinfectar ambientes de la Facultad.


Trasladar y acomodar muebles, empacar mercadera y otros.
Desarrollar actividades de cuidado y mantenimiento del bioterio de la Facultad.
Elaborar informes correspondientes a su funcin y llevar registros sencillos de
documentos.
Custodiar los bienes que existen en el interior de la Facultad.
Actuar como portapliegos en la distribucin de comunicaciones y documentos a
las diferentes dependencias de la UNT.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

Lneas de Dependencia :
-

4.

Ejecucin de actividades manuales de cierto riesgo y de apoyo del servicio del


bioterio y portapliegos en la Facultad de Farmacia y Bioqumica.

Funciones Especficas:
a.b.c.d.-

3.-

A3-05-870-3

Naturaleza:
-

2.-

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Secretario de la Facultad


y la Secretaria del Decano.

Requisitos Mnimos :
-

Instruccin secundaria completa.


Tres (03) meses de experiencia en trabajo de conserjera y limpieza.

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10

III.- FUNCIONES DE LA ESCUELA ACADEMICA PROFESIONAL


1.-

Funciones:
a.b.c.d.-

ef.g.h.i.j.k.l.ll.-

m.n.-

2.-

Planificar, programar y evaluar el Funcionamiento eficiente de la Escuela Acadmico


Profesional.
Planificar y dirigir el proceso de diseo curricular y el perfeccionamiento continuo del
Plan de estudios en las carreras profesionales y de segunda especialidad profesional.
Formular, coordinar, evaluar y administrar la ejecucin de la currcula de estudios, a fin
de elevar el nivel acadmico y cientfico.
Formular en coordinacin con los Departamentos Acadmicos los pre-requisitos y
requisitos de cada una de las asignaturas que conforman la currcula, as como del
sistema nico de evaluacin del estudiante.
Programar y supervisar el desarrollo del calendario acadmico.
Formular el requerimiento semestral de personal docente para el dictado de las
asignaturas en coordinacin con los departamentos acadmicos.
Establecer y publicar oportunamente el dictado de las asignaturas semestrales y por
cada ciclo acadmico.
Orientar, coordinar, supervisar y controlar las diferentes modalidades de prcticas pre
profesionales de los alumnos, y la elaboracin, presentacin y sustentacin de las tesis.
Administrar y coordinar el sistema de consejera y tutora para la orientacin efectiva de
los alumnos.
Coordinar y ejecutar los procesos de la matrcula.
Determinar los cursos remediables y de nivelacin curricular, y supervisar su desarrollo.
Proponer las normas pertinentes para conceder grados y ttulos correspondientes a las
carreras de la especialidad y someterlo al Consejo de Facultad para su aprobacin.
Evaluar peridicamente los resultados del desarrollo de la currcula relacionado a: las
metas establecidas, efectividad de los mtodos de enseanza en coordinacin con la
Oficina General de Desarrollo Acadmico y Evaluacin.
Recepcionar y resolver de acuerdo a su competencia los reclamos presentados por los
alumnos.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Decano.

Lnea de dependencia:
-

Depende directamente del Decano de la Facultad.

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O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

11

FUNCIONES DE LOS DIRECTORES DE LAS ESCUELAS


ACADEMICA PROFESIONAL
1.-

Funciones:
a.-

Administrar con eficiencia la Carrera especialidad de la Escuela Acadmica


Profesional a su cargo.

b.-

Planificar y dirigir el proceso de diseo curricular y el perfeccionamiento


continuo del Plan de estudios en las carreras profesionales y de segunda
especialidad profesional.

c.-

Elaborar el Plan Operativo, Plan de Trabajo Anual y el Presupuesto de la


Escuela Acadmica Profesional en coordinacin con el Comit de Planes y
Presupuestos de la Facultad.

d.-

Formular, Coordinar y evaluar la ejecucin de la currcula de estudios de la


Escuela Profesional promoviendo elevar el nivel acadmico y cientfico de los
estudiantes de acuerdo a las exigencias del mercado laboral profesional y a los
objetivos institucionales concordantes con el Estatuto y reglamento especfico.

e.-

Formular en coordinacin con los Departamentos acadmicos los pre-requisitos


de las asignaturas que conforman la currcula, la elaboracin de los sylabus de
los cursos que conforman el plan de estudios y el sistema nico de evaluacin al
estudiante.

f.-

Informar al Consejo de Facultad sobre las actividades acadmicas de los


docentes que sirven a la Escuela Acadmicas Profesionales.

g.-

Supervisar el desarrollo del calendario acadmico, as como elaborar y presentar


el cronograma de matrcula de la Escuela Acadmica a su cargo y proponer al
Consejo de Facultad.

h.-

Formular el requerimiento anual semestral del personal docente para el


dictado de las asignaturas de la escuela profesional en coordinacin con los
Departamentos acadmicos.

i.-

Programar y supervisar las prcticas pre profesionales as como la elaboracin,


presentacin y sustentacin de las tesis de los alumnos.

j.-

Promover que los profesores nombrados por lo menos presenten cuatro


proyectos o temas de investigacin para el desarrollo de tesis de los egresados
para obtener el ttulo profesional.

k.-

Coordinar y ejecutar el proceso de la matrcula y determinar los cursos


remediables y de nivelacin curricular supervisando su desarrollo.

l.-

Proponer al Consejo de Facultad normas y procedimientos a fin de elevar el


nivel acadmico y cientfico de la Escuela Profesional, as como para conceder
Grados y Ttulos.

ll.-

Recepcionar y resolver los petitorios o reclamos que puedan hacer los alumnos
relacionado a asuntos acadmicos.

m.-

Administrar y coordinar el sistema de consejera y tutora para una orientacin


efectiva de los alumnos.

n.-

Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Decano.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

2.-

Lnea de Dependencia
-

3.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y por la administracin


eficiente de la escuela acadmica profesional a su cargo.

Coordinacin:
-

5.-

Depende jerrquicamente del Decano.

Grado de responsabilidad :
-

4.-

12

Para el cumplimiento de sus funciones, coordinas con el Decano, Jefes de


Departamentos, Directores de Escuelas y dems personal de la facultad.

Requisitos :
-

Ser Profesor Principal


Ostentar el Ttulo Profesional de la Carrera que forma la Escuela Profesional.

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O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

6.-

TECNICO ADMINISTRATIVO I
1.-

b.-

c.d.e.f.g.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por


el Director de Escuela de Farmacia y Bioqumica.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Director de Escuela de Farmacia y Bioqumica.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin y archivo de los documentos de


la Escuela.
Llevar el registro y control de las Resoluciones Rectorales de exoneracin de
pago por derechos de matrcula y otras que se otorgan a los hijos de los
trabajadores administrativos y docentes. Esta Resolucin Rectoral ser emitida
una sola vez al iniciar el I ciclo o ao y tendr vigencia cinco aos.
Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos
en las reas administrativas.
Elaborar constancias de matrculas, estudios, notas, promedios ponderado,
certificados de estudios, de prcticas y de los alumnos egresados.
Confeccionar el cuadro de necesidades de la Direccin de la Escuela.
Organizar el control y seguimiento de la documentacin que recepcione, derive
o emita la Direccin de la Escuela.
Realizar otras funciones, afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

Lnea de Dependencia :
-

4.-

Ejecucin de actividades de apoyo administrativo relacionadas a la Escuela


Acadmico Profesional de Farmacia y Bioqumica.

Funciones Especficas:
a.-

3.-

T3-05-707-1

Naturaleza:
-

2.-

13

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Director y


eventualmente con el Secretario de Facultad y/o Decano.

Requisitos Mnimos :
-

Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios Secretariado


Ejecutivo.
Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas.
Capacitacin en computacin.

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14

IV.- FUNCIONES DE LOS DEPARTAMENTOS ACADMICOS


a.-

Evaluar el proceso de enseanza-aprendizaje y desarrollar metodologas de acuerdo a la


pedagoga moderna para elevar el nivel de enseanza.

b.-

Elaborar, ejecutar y evaluar sus Planes de Desarrollo, el Plan Operativo, el Plan de


Trabajo Anual y el Presupuesto del Departamento Acadmico en coordinacin con el
Comit de Planes y Presupuestos de la Facultad de conformidad con los fines y
principios de la Universidad y las polticas de las Facultad.

c.-

Planificar, programar, ejecutar y evaluar los sylabus de las asignaturas requeridas por
las Facultades, segn el perfil acadmico-profesional correspondiente.

d.-

Formular y Administrar la Carga Horaria docente en cada ao acadmico, de acuerdo a


las normas y disposiciones correspondientes.

e.-

Promover y desarrollar la investigacin cientfica, en funcin de la enseanza, ciencia y


tecnologa para desarrollo regional, nacional y universal.

f.-

Evaluar el rendimiento acadmico del personal docente en coordinacin con los


Directores de las Escuelas y el Decano informar al Consejo de Facultad.

g.-

Proporcionar los servicios acadmicos de su competencia a las Escuelas Profesionales


que lo requieran.

h.-

Proponer a la Facultad los profesores candidatos para el goce del ao sabtico y la


capacitacin de sus miembros.

i.-

Proponer al Consejo de Facultad normas y procedimientos con fines de elevar el nivel


acadmico y cientfico de la Facultad.

j.-

Promover y desarrollar la proyeccin social, en el mbito de su competencia en


coordinacin con la Oficina General de Extensin y Proyeccin Social.

k.-

Realizar otras funciones al cargo y asignadas por el Decano de la Facultad.

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15

DE LOS JEFES DE LOS DEPARTAMENTOS ACADMICOS


1.- Funciones:
a.Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades acadmicas y
otras de su competencia.
b.Elaborar el Plan Operativo, el Plan de Trabajo Anual y el Presupuesto del
Departamento Acadmico en coordinacin con el Comit de Planes y
Presupuestos de la Facultad.
c.Programar, ejecutar y evaluar los sylabus de las asignaturas requeridas por las
Facultades, segn el perfil acadmico-profesional correspondiente.
d.Promover la investigacin cientfica en los docentes y alumnos en funcin a la
enseanza y problemtica de la comunidad, as como el desarrollo de la regin.
e.Brindar asesoramiento a la Facultad en el aspecto acadmico profesional que le
corresponda.
f.Formular el requerimiento de personal docente para el desarrollo acadmico.
g.Coordinar y proponer a la Facultad los profesores candidatos para el goce del
ao sabtico.
h.Proponer al Consejo de Facultad normas y procedimientos con fines de elevar
el nivel acadmico y cientfico de la Facultad.
i.Coordinar y programar los servicios acadmicos que brinda el Departamento a
su cargo y canalizar las peticiones de los docentes miembros del Departamento
Acadmico.
j.Confeccionar y administrar los horarios y la carga horaria docente de acuerdo a
las normas y disposiciones correspondientes.
k.Coordinar, supervisar, evaluar y controlar el desarrollo acadmico y asistencia
de los profesores del Departamento Acadmico a su cargo.
l.Promover y desarrollar la proyeccin social, en el mbito de su competencia en
coordinacin con la Oficia General de Extensin y Proyeccin Social.
ll.Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el jefe inmediato.
2.-

Lnea de dependencia:
Depende Jerrquicamente del Decano de la Facultad.

3.-

Grado de Responsabilidad:
Es responsable de la ejecucin de sus funciones, por la administracin eficiente
del Departamento Acadmico y de los trabajos asignados por el Decano.

4.-

Coordinacin:
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con los Directores de las
Escuelas, Decano y profesores.

5.-

Requisitos Mnimos:
Ser profesor Principal a Tiempo Completo D.E.
Haber pertenecido al Departamento Acadmico cuando menos los tres (03)
aos anteriores a su eleccin.
Cumplir con otras exigencias establecidas en el Estatuto y normas
administrativas.

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7.-

TECNICO ADMINISTRATIVO I

16

T3-05-707-1

1.-

Naturaleza:
- Ejecucin de actividades de apoyo administrativo relacionado al Departamento
Acadmico de Bioqumica.

2.-

Funciones Especficas:
a.Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo
de documentos de competencia al departamento.
b.Recepcionar y entregar las notificaciones, citaciones documentos que
compete al personal docente, guardando reserva del contenido.
c.Revisar la conformidad de las actas o los documentos acadmicos antes de su
remisin a la Oficina de Registro Tcnico y Secretara General(nombres y
nmero de matrcula).
d.Controlar el libro de asistencia del personal docente y desarrollo de actividades
lectivas previa coordinacin con el jefe de Departamento.
e.Preparar el despacho de documentos a ser revisados por el jefe de
Departamento para luego ejecutar su distribucin respectiva.
f.Redaccin, digitacin y trmite del despacho de documentos dispuestos por el
jefe de Departamento y/o profesores que lo soliciten.
g.Mantener la coordinacin interna y externa con otros departamentos
acadmicos.
h.Recepcionar y distribuir las listas, pre actas y actas promocionales a los
docentes.
i.Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o transferencia
al archivo pasivo.
j.Brindar atencin a los alumnos, profesores y pblico en asuntos competentes al
departamento.
k.Apoyar en la confeccin de carga horaria y horarios de profesores y alumnos.
l.Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Jefe del
Departamento Acadmico.

3.-

Lnea de Dependencia :
Depende jerrquicamente del jefe del Departamento Acadmico.

4.-

Grado de Responsabilidad :
Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su
jefe inmediato. Eventualmente por el profesor secretario de la Facultad y/o
Decano.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe del Departamento
acadmico y eventualmente con el Profesor Secretario de la Facultad.

6.-

Requisitos Mnimos :
Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios Secretariado
Ejecutivo.
Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas.
Capacitacin en computacin.

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O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

8.-

AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

17

A3-05-160-1

1.-

Naturaleza:
- Ejecucin de actividades de apoyo administrativo relacionado al Departamento
Acadmico de Farmacologa.

2.-

Funciones Especficas:
a.Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo
de documentos de competencia al departamento.
b.Recepcionar y entregar las notificaciones, citaciones documentos que
compete al personal docente, guardando reserva del contenido.
c.Revisar la conformidad de las actas o los documentos acadmicos antes de su
remisin a la Oficina de Registro Tcnico y Secretara General(nombres y
nmero de matrcula).
d.Controlar el libro de asistencia del personal docente y desarrollo de actividades
lectivas previa coordinacin con el jefe de departamento.
e.Preparar el despacho de documentos a ser revisados por el jefe de departamento
para luego ejecutar su distribucin respectiva.
f.Redaccin, digitacin y trmite del despacho de documentos dispuestos por el
jefe de departamento y/o profesores que lo soliciten.
g.Mantener la coordinacin interna y externa con otros departamentos
acadmicos.
h.Recepcionar y distribuir las listas, pre actas y actas promocionales a los
docentes.
i.Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o transferencia
al archivo pasivo.
j.Brindar atencin a los alumnos, profesores y pblico en asuntos competentes al
departamento.
k.Apoyar en la confeccin de carga horaria y horarios de profesores y alumnos.
l.Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Jefe del
Departamento Acadmico.

3.-

Lnea de Dependencia :
Depende jerrquicamente del jefe del Departamento Acadmico.

4.-

Grado de Responsabilidad :
Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su
jefe inmediato. Eventualmente por el profesor secretario de la Facultad y/o
Decano.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe del Departamento
acadmico y eventualmente con el Profesor Secretario de la Facultad.

6.-

Requisitos Mnimos :
Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios Secretariado
Ejecutivo.
Seis(06)meses de experiencia en labores Administrativas.
Capacitacin en computacin.

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O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

9.-

TECNICO ADMINISTRATIVO II

18

T4-05-707-2

1.-

Naturaleza:
- Ejecucin de actividades de apoyo administrativo relacionado al Departamento
Acadmico de Farmacotecnia.

2.-

Funciones Especficas:
a.Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo
de documentos de competencia al departamento.
b.Recepcionar y entregar las notificaciones, citaciones documentos que
compete al personal docente, guardando reserva del contenido.
c.Revisar la conformidad de las actas o los documentos acadmicos antes de su
remisin a la Oficina de Registro Tcnico y Secretara General(nombres y
nmero de matrcula).
d.Controlar el libro de asistencia del personal docente y desarrollo de actividades
lectivas previa coordinacin con el jefe de departamento.
e.Preparar el despacho de documentos a ser revisados por el jefe de departamento
para luego ejecutar su distribucin respectiva.
f.Redaccin, digitacin y trmite del despacho de documentos dispuestos por el
jefe de departamento y/o profesores que lo soliciten.
g.Mantener la coordinacin interna y externa con otros departamentos
acadmicos.
h.Recepcionar y distribuir las listas, pre actas y actas promocionales a los
docentes.
i.Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o transferencia
al archivo pasivo.
j.Brindar atencin a los alumnos, profesores y pblico en asuntos competentes al
departamento.
k.Apoyar en la confeccin de carga horaria y horarios de profesores y alumnos.
l.Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Jefe del
Departamento Acadmico.

3.-

Lnea de Dependencia :
Depende jerrquicamente del jefe del Departamento Acadmico.

4.-

Grado de Responsabilidad :
Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su
jefe inmediato. Eventualmente por el profesor secretario de la Facultad y/o
Decano.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe del Departamento
acadmico y eventualmente con el Profesor Secretario de la Facultad.

6.-

Requisitos Mnimos :
Estudios Superiores No Universitarios Instruccin Secundaria Completa.
Tres (03) meses de experiencia en labores Administrativas.
Capacitacin en computacin.

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O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

19

V.- UNIDAD DE BIBLIOTECA DE LA FACULTAD DE FARMACIA Y BIOQUIMICA


FUNCIONES GENERALES

a.-

Ejecutar las normas y directivas de carcter tcnico que emita la Oficina del Sistema de
Bibliotecas.

b.-

Dirigir el procesamiento tcnico bibliotecolgico (clasificacin, catalogacin y


epigrafa) de las diferentes colecciones bibliogrficas y audiovisuales.

c.-

Elaborar y mantener en forma sistemtica catlogos o ndices bibliogrficos.

d.-

Brindar los servicios de biblioteca a los usuarios en las diferentes modalidades


existentes.

e.-

Elaborar boletines bibliogrficos y proporcionar instruccin a fin de lograr el uso


adecuado de las fuentes bibliogrficas para el usuario.

f.-

Custodiar, conservar y mantener actualizado el Inventario de los bienes culturales


asignados a la Unidad de Biblioteca especializada.

g.-

Realizar otras funciones asignadas por el Decano.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

10.-

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


Cargo :Jefe Unidad de Biblioteca de Farmacia y Bioqumica.

20

D3-05-295-1

1.-

Naturaleza:
Direccin y coordinacin de los servicios que brinda la Biblioteca especializada
de la Facultad.
Supervisa la labor del personal tcnico y auxiliar a su cargo.

2.-

Funciones Especficas:
a.Programar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades relacionados con los
servicios que brinda la biblioteca especializada.
b.Participar en la formulacin y determinacin de la poltica de la unidad de
biblioteca.
c.Dirigir y coordinar la formulacin de documentos tcnicos normativos para la
correcta aplicacin del sistema.
d.Elaborar y mantener en forma sistemtica catlogos e ndices bibliogrficos.
e.Formular el Plan Anual de la Biblioteca y presentar su presupuesto respectivo.
f.Custodiar, conservar y mantener actualizado el Inventario de los bienes
culturales asignados a la Unidad de Biblioteca especializada.
g.Informar al Decanato las necesidades de la Unidad de biblioteca.
h.Brindar los servicios de biblioteca e informacin a los usuarios en las diferentes
modalidades existentes.
i.Asesorar y orientar sobre mtodos, normas y otros dispositivos propio del
Sistema de Biblioteca.
j.Propiciar el intercambio de publicaciones con organismos nacionales e
internacionales.
k.Asistir y participar en sesiones concerniente a su competencia.
l.Elaborar el Boletn Bibliogrfico de la Biblioteca de la Facultad y otras
publicaciones.
ll.Expedir los carnets de lector y firmar los Certificados de solvencia de no
adeudar libros.
m.Capacitar al personal tcnico y auxiliar de la biblioteca bajo su cargo.
n.Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Decano.

3.-

Lnea de Dependencia :
Depende jerrquicamente del Decano de la Facultad y funcionalmente del Jefe
del Sistema de Bibliotecas.

4.

Grado de Responsabilidad :
Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por
su jefe inmediato.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano de la Facultad y
el Sistema de Bibliotecas.

6.-

Requisitos Mnimos :
Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con el rea.
Un (01) ao de experiencia en la conduccin de programas de un Sistema
Administrativo.
Capacitacin en computacin.

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O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

11-13.- TECNICO EN BIBLIOTECA I


1.-

b.c.d.e.f.g.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por


su jefe inmediato.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Unidad de Biblioteca de la Facultad de


Farmacia y Bioqumica.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Brindar servicios de biblioteca e informacin a los usuarios mediante prstamos


de material bibliogrfico(sala y/o domicilio).
Apoyar en la revisin y actualizacin de los catlogos y clasificacin del
material bibliogrfico de acuerdo a especificaciones generales.
Apoyar en la programacin de adquisicin de material bibliogrfico de acuerdo
a la demanda de los textos solicitados.
Participar en la elaboracin de informes mensuales y listas de publicaciones
recibidas para su difusin respectiva.
Velar por la custodia y uso adecuado del material bibliogrfico de la biblioteca
especializada.
Brindar asesoramiento a los usuarios sobre material bibliogrfico y hemeroteca.
Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Jefe de la Biblioteca
de la Facultad a que corresponda.

Lneas de Dependencia :
-

4.

Ejecucin de actividades tcnicas y de apoyo a los servicios de bibliotecologa


en la Unidad de Biblioteca de la Facultad de Farmacia y Bioqumica.

Funciones Especficas:
a.-

3.-

T3-25-741-1

Naturaleza:
-

2.-

21

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su Jefe inmediato y dems


personal de la Unidad.

Requisitos Mnimos :
-

Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios.


Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin bsica en bibliotecologa.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

14.-

TRABAJADOR EN SERVICIOS III


1.-

e.f.g.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por


el jefe inmediato superior.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Biblioteca de Facultad de Farmacia y


Bioqumica.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Limpiar y desinfectar los ambientes de la Biblioteca de la Facultad.


Trasladar y acomodar muebles, empacar mercadera y otros.
Recibir y distribuir documentos y materiales en general, segn indicaciones.
Elaborar informes correspondientes a su funcin y llevar registros sencillos de
documentos.
Custodiar los bienes que existen en el interior de la Biblioteca de la Facultad.
Actuar como portapliegos a las diferentes dependencias de la UNT y hacia
afuera de la institucin.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Jefe inmediato.

Lnea de Dependencia :
-

4.

Ejecucin de actividades manuales de cierto riesgo y de apoyo a portapliegos


en la Unidad de Biblioteca de la Facultad de Farmacia y Bioqumica.

Funciones Especficas:
a.b.c.d.-

3.-

A3-05-870-3

Naturaleza:
-

2.-

22

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe de Biblioteca de


Facultad.

Requisitos Mnimos :
-

Instruccin secundaria completa.


Tres (03) meses de experiencia en trabajo de conserjera y limpieza.

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O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

23

VI.- UNIDAD DE LABORATORIO DE LA FACULTAD


DE FARMACIA Y BIOQUIMICA
15.-

QUIMICO FARMACEUTICO III


1.-

Naturaleza :
-

2.-

b.c.d.e.f.g.h.i.j.-

Es responsable por la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por


el jefe inmediato, as como de los materiales y equipos de laboratorio a utilizar.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Coordinador profesor responsable de la Unidad


de Laboratorio.

Grado de responsabilidad :
-

5.-

Programar, controlar y supervisar la ejecucin de anlisis qumicofarmacuticos de diversos productos de la especialidad.


Preparar soluciones, reactores y/o productos medicinales segn prescripcin
mdica.
Controlar el uso y mantenimiento de equipos de materiales de laboratorio.
Supervisar la preparacin de inyectables, vacunas y similares.
Apoyar en las labores de investigacin de los profesores y alumnos.
Participar en la elaboracin del cuadro de necesidades.
Brindar informacin de acuerdo a los requerimientos y necesidades de los
usuarios.
Capacitar al personal tcnico y auxiliar de laboratorio en el mbito de su
competencia.
Coordinar con los profesores y tcnicos las prcticas a desarrollarse en los
laboratorios.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Decano.

Lnea de dependencia :
-

4.-

Programacin, coordinacin y/o supervisin de actividades relacionado a la


Unidad de Laboratorio de la Facultad de Farmacia y Bioqumica.

Funciones :
a.-

3.-

P5-50-650-3

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Coordinador profesor


responsable de la Unidad de laboratorio.

Requisitos Mnimos :
-

Ttulo Profesional Universitario de Qumico Farmacutico.


Seis (06) meses de experiencia en labores afines al cargo.
Capacitacin especializada en el rea.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

16.-

ASISTENTE EN SERV. DE EDUCACION Y CULTURA I


Laboratorio de: Bioqumica.
1.-

b.c.d.e.f.g.h.i.j.-

Es responsable por la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por


el jefe inmediato.

Coordinacin:
-

6.-

Depende jerrquicamente del Coordinador profesor responsable de la Unidad


de Laboratorio.

Grado de responsabilidad:
-

5.-

Participar, implementar y disear las actividades relacionadas a las prcticas de


laboratorio.
Coordinar la distribucin de equipo y materiales de laboratorio.
Velar por la seguridad y mantenimiento de los equipos y materiales a su cargo.
Preparar y llevar el control del material (reactivo soluciones) de los alumnos
que utilizan en las prcticas.
Llevar el control de materiales de vidrio: tubos, pipetas, utilizados en las
prcticas.
Colorear y revisar las lminas coloreadas de la prctica.
Brindar apoyo a los profesores y alumnos en las prcticas a desarrollar en el
curso de Bioqumica(VIII ciclo de Farmacia).
Colaborar con los profesores y tesistas en los trabajos de investigacin.
Brindar apoyo en el curso de Qumica Fisiolgica en ciclos acadmicos
impares.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Decano.

Lnea de dependencia:
-

4.-

Ejecucin de actividades especializadas de asistencia profesional en el


Laboratorio de Bioqumica.

Funciones :
a.-

3.-

P1-25-073-1

Naturaleza :
-

2.-

24

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Coordinador profesor


responsable de la Unidad de laboratorio.

Requisitos Mnimos:
-

Ttulo Profesional No Universitario en rea afines al cargo.


Un (01) ao de experiencia en labores de laboratorio.
Capacitacin especializada en el rea.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

17.-

TECNICO EN LABORATORIO II

25

T5-50-785-2

Laboratorio de:Tecnologa Farmacutica-Toxicologa


1.-

Naturaleza:
Ejecucin de actividades de anlisis, produccin e investigacin en el
laboratorio de Tecnologa Farmacutica-Toxicologa.

2.-

Funciones Especficas:
a.Apoyar a alumnos en las prcticas a desarrollar en los cursos de: Tecnologa
Farmacutica I, (IX c. Farmacia), Tecnologa Farmacutica II (X c. Farmacia) y
Tecnologa cosmtica y Toxicologa (X c. Farmacia y V c. Enfermera).
b.Apoyar a docentes y tesistas en los trabajos de investigacin y participar en las
investigaciones relacionadas con la especialidad.
c.Velar por el mantenimiento y control de equipos y material de vidrio.
d.Brindar atencin a los alumnos en los seminarios.
e.Supervisar la produccin de biolgicos, inoculaciones, radiofrmacos, kits,
radioanlisis qumico y microbiolgico, as como crianza y manejo de animales
de laboratorio para experimentacin.
f.Preparar, ejecutar y controlar el proceso de pruebas qumicas, bacteriolgicas,
inmunolgicas, biolgicas, as como cortes histiolgicas.
g.Recepcionar catlogos y codificar muestras, especmenes y animales de
laboratorio, de acuerdo a normas establecidas.
h.Preparar muestras, reactivos y soluciones qumicas de acuerdo a las
necesidades.
i.Efectuar dosajes de composicin qumico para determinar elementos o cuerpos
orgnicos.
j.Llevar registros de muestras, insumos, resultados e informes que se procesan en
el laboratorio.
k.Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el Jefe
inmediato.

3.-

Lnea de Dependencia :
Depende jerrquicamente del Coordinador profesor responsable de la Unidad
de Laboratorio.

4.

Grado de Responsabilidad :
Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por
su jefe inmediato superior, as como del material y equipo de laboratorio a
utilizar.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Coordinador profesor
responsable de la Unidad de laboratorio.

6.-

Requisitos Mnimos :
Titulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios relacionados con el
rea.
Seis(06) meses de experiencia en labores de laboratorio.
Capacitacin en el rea y computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

18.-

TECNICO EN LABORATORIO II
Laboratorio de:Farmacognocia-Farmacotecnia.
1.-

26

T5-50-785-2

Naturaleza:
-

2.-

3.-

Supervisin y ejecucin de actividades de cierta complejidad en anlisis,


produccin e investigacin en el laboratorio de Farmacognocia-Farmacotecnia.
Funciones Especficas:
a.Preparar y entregar reactivos y materiales de laboratorio para el desarrollo de
las prcticas de laboratorio.
b.Realizar la valoracin y titulacin de los reactivos preparados para las prcticas.
c.Velar por el mantenimiento, limpieza y control de equipos y material de vidrio
del laboratorio.
d.Preparar el inventario exacto de los reactivos controlados por la DINANDRO.
e.Brindar apoyo a los docentes y tesistas en la realizacin de sus trabajos de
investigacin, as como en los diferentes cursos de capacitacin.
f.Realizar el inventario al final de cada ciclo acadmico.
g.Recepcionar catlogos y codificar muestras, especmenes y animales de
laboratorio, de acuerdo a normas establecidas.
h.Realizar el manejo de la balanza electrnica de la ctedra de Farmacognosia y
Farmacia Qumica.
i.Efectuar la clasificacin de los reactivos en sustancias slidas y sustancias
lquidas, solventes y reactivos controlados.
j.Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el Jefe
inmediato.
Lnea de Dependencia :
-

Depende jerrquicamente del Coordinador profesor responsable de la Unidad


de Laboratorio.

4.

Grado de Responsabilidad :
Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por
su jefe inmediato superior, as como del material y equipo de laboratorio a
utilizar.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Coordinador profesor
responsable del laboratorio.

6.-

Requisitos Mnimos :
Titulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios relacionados con el
rea.
Seis (06) meses de experiencia en labores de laboratorio.
Capacitacin en el rea y computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

19.-

TECNICO EN LABORATORIO I
Laboratorio de: Farmacologa.
1.-

Ejecucin de actividades de anlisis, produccin e investigacin en el


laboratorio de Farmacologa.

Funciones Especficas:
a.b.c.d.e.f.g.h.-

3.-

T4-50-785-1

Naturaleza:
-

2.-

27

Tomar y recolectar muestras para anlisis e investigaciones en los campos


clnicos, qumicos, microbiolgicos y otros similares.
Participar en las investigaciones relacionados con la especialidad.
Participar en la ejecucin del proceso de pruebas biolgicas, as como cortes
histiolgicos.
Llevar registros de las muestras, insumos, resultados e informes que se
procesan en el laboratorio segn la especialidad.
Preparar muestras, soluciones qumicas de acuerdo a las necesidades e
instrucciones.
Efectuar dosajes de composicin qumico para determinar elementos o cuerpos
orgnicos.
Puede interpretar resultados de anlisis, formular informes segn instrucciones
y realizar actividades tcnicas de crianza y manejo de animales de laboratorio.
Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe
inmediato.

Lnea de Dependencia :
-

Depende jerrquicamente del Coordinador profesor responsable de la Unidad


de Laboratorio.

4.

Grado de Responsabilidad :
Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por
su jefe inmediato superior, as como del material y equipo de laboratorio a
utilizar.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Coordinador profesor
responsable de la Unidad de laboratorio.

6.-

Requisitos Mnimos :
Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios en Laboratorio
Clnico.
Seis (06) meses de experiencia en labores de Laboratorio.
Capacitacin especializada en el rea.
Capacitacin en computacin.

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O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

20-21.- TRABAJADOR EN SERVICIOS III


1.-

b.c.d.e.f.g.h.i.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por


su jefe inmediato superior.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Coordinador profesor responsable de la Unidad


de Laboratorio.

Grado de responsabilidad :
-

5.-

Apoyar en la implementacin de ambientes para dictado de clases, conferencias


y exmenes.
Apoyar en la implementacin del material para las prcticas.
Verificar el buen estado de los equipos para las prcticas.
Efectuar el control del material de vidrio que se utiliza en las prcticas.
Realizar la limpieza del material usado en la
prctica de laboratorio.
Verificar que todo el material sobrante ingrese al almacn.
Velar por el mantenimiento y control de los equipos.
Realizar la labor de conserje.
Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe
inmediato.

Lnea de dependencia :
-

4.-

Ejecucin de actividades manuales de cierto riesgo y de apoyo a la Unidad de


Laboratorio de la Facultad de Farmacia y Bioqumica.

Funciones :
a.-

3.-

A3-05-870-3

Naturaleza :
-

2.-

28

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Coordinador profesor


responsable de la Unidad de laboratorio.

Requisitos Mnimos :
-

Instruccin secundaria completa.


Tres (03) meses de experiencia en trabajo de conserjera y limpieza.

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O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

FACULTAD DE INGENIERIA
FUNCIONES GENERALES

a.-

Formular y evaluar el Plan Operativo, Plan de Trabajo y el Presupuesto de la Facultad de


acuerdo a las Normas vigentes y Directivas que emita la Oficina General de Planificacin
y Desarrollo.

b.-

Disear, aprobar y administrar los currculos de formacin acadmica de la Facultad.

c.-

Establecer criterios de seleccin para la admisin de los estudiantes a la Facultad y


administrar el sistema de estudios y la concesin de grados y ttulos.

d.-

Conducir el proceso de ingreso a la docencia y ejecutar el proceso de evaluacin


permanente de sus docentes.

e.-

Administrar el sistema de matrcula, tutora y Consejera para los estudiantes de la


Facultad as como el proceso de enseanza-aprendizaje.

f.-

Promover, participar y auspiciar eventos culturales, cientficos, deportivos y de


recreacin para la formacin integral del nuevo profesional.

g.-

Coordinar y apoyar las actividades relacionadas a la Investigacin Cientfica y


Proyeccin Social.

h.-

Administrar los servicios acadmicos requeridos para el funcionamiento eficiente y eficaz


de la Facultad.

i.-

Establecer relaciones de coordinacin y cooperacin interfacultativa como medio de


racionalizar los recursos disponibles y posibilitar el logro de los objetivos de las diversas
Facultades.

j.-

Promover la capacitacin del personal docente y administrativo de la Facultad.

k.-

Realizar otras funciones que le asigne la Alta Direccin y las que corresponda por la Ley
y Estatuto Universitario.

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O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

I.- CONSEJO DE FACULTAD


1.-

2.-

FUNCIONES DEL CONSEJO DE FACULTAD:


a.-

Aprobar las Polticas, objetivos y las metas de la Facultad en la investigacin, formacin


acadmica profesional, as como en la Extensin Universitaria y Proyeccin Social.

b.-

Elegir al Decano, pronunciarse sobre su renuncia y declarar la vacancia del cargo.

c.-

Aprobar y/o modificar el Reglamento interno de la Facultad.

d.-

Formular y aprobar el Plan de Trabajo Anual, Plan Operativo y el Presupuesto de la


Facultad.

e.-

Formular y aprobar el Plan de Trabajo Estratgico de la Facultad.

f.-

Proponer al Consejo Universitario en coordinacin con la Oficina General de Personal, el


nombramiento, promocin, cambio de modalidad, contratacin y ratificacin del personal
docente, de la respectiva Facultad.

g.-

Aprobar los grados acadmicos y ttulos profesionales que otorgue la Facultad.

h.-

Nombrar al profesor secretario de Facultad a propuesta del Decano.

i.-

Proponer al Consejo Universitario la creacin, organizacin y fusin de Escuelas,


Departamentos, Institutos, Centros y Secciones de Post-Grado.

j.-

Resolver los problemas derivados de los procesos de ejecucin curricular, matriculas,


traslados, etc.

k.-

Resolver en primera instancia los asuntos disciplinarios de docentes y estudiantes.

l.-

Nombrar los Comits de asesoramiento y especializados.

m.-

Dictar y evaluar las polticas y acciones de los Centros Econmicos y Lneas de


Rentabilidad de la Facultad. (RCU.N0502-2006/UNT).

n.-

Designar, a propuesta del Decano, a los Directores de los Centros econmicos y Lneas
de Rentabilidad de la Facultad. (RCU.N0502-2006/UNT).

.-

Los dems que la Ley, el estatuto y el Reglamento Interno de la facultad le otorgue.

LNEA DE DEPENDENCIA:
-

Depende directamente del Rectorado.

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O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

II.- DECANO DE FACULTAD


1.-

2.-

Funciones:

a.-

Presidir y convocar a sesiones del Consejo de Facultad.

b.-

Organizar y dirigir la funcin acadmica y administrativa de la Facultad.

c.-

Integrar la Asamblea Universitaria y el Consejo Universitario de la UNT.

d.-

Refrendar las diplomas de grados acadmicos, ttulos profesionales y certificados


de estudios.

e.-

Elaborar y proponer al Consejo de Facultad, el Plan Operativo, Plan de Trabajo


Anual y Estratgico acorde con las polticas institucionales de la UNT,
priorizando la atencin de la actividad acadmica.

f.-

Nombrar comisiones y jurados para concurso de ingreso y ascenso a propuesta


de los Jefes de Departamento y Directores de Escuela.

g.-

Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones de los rganos competentes.

h.-

Proponer al Consejo de Facultad el nombramiento de las Comisiones que


considere necesarios y del profesor Secretario de la Facultad.

i.-

Proponer al Consejo de Facultad, el Presupuesto consolidado de las Unidades


que conforman la Facultad.

j.-

Ejecutar y evaluar los Planes y Presupuesto aprobado de la Facultad.

k.-

Promover el intercambio acadmico con organismos Nacionales y Extranjeros.

l.-

Visar documentos diversos para iniciar los trmites administrativos


correspondientes.

ll.-

Efectuar el Seguimiento para la debida implementacin oportuna de las


recomendaciones derivadas de las Acciones de Control emanadas por los
rganos que conforman el Sistema Nacional de Control. (Modificado
mediante Resolucin Rectoral N 0140-P-COG-2004/UNT).

m.-

Cumplir las polticas y acciones de los centros econmicos y lneas de


Rentabilidad de la Facultad. (RCU.502-2006/UNT)

n.-

Realizar otras funciones afines al cargo y las que seale la Ley, el Estatuto y
Reglamentos Internos.

Lnea de Dependencia:
-

El Decano depende directamente del Consejo de Facultad.

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O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

3.-

Grado de Responsabilidad:
-

4.-

El Decano es responsable de la administracin y gestin administrativa y


acadmica de la Facultad.

Coordinacin:
-

5.-

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con los rganos de la Alta


Direccin, Jefes de Departamentos y Directores de Escuelas.

Requisitos:
-

Ser Profesor Principal a tiempo completo.


Tener diez (10) aos de antigedad en la docencia universitaria, tres de los cuales
deben haber sido ejercidos e la categora y en la UNT.
Cumplir con las exigencias para ser Rector establecidas en el artculo N197 del
Estatuto.

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O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

1.-

TECNICO ADMINISTRATIVO II
1.-

5
T4-05-707-2

Naturaleza:
-

Coordinacin y ejecucin de actividades administrativas y de apoyo Secretarial


al Decano de la Facultad de Ingeniera.

2.-

Funciones especficas:
a.Efectuar actividades de recepcin, clasificacin, distribucin y archivo de la
documentacin del Decanato.
b.Digitar e imprimir documentos de acuerdo a instrucciones generales.
c.Revisar y preparar la documentacin para la firma del Decano.
d.Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas y concertar citas para reuniones de
trabajo.
e.Orientar al pblico en general sobre gestiones y trmites a realizar, as como la
situacin de los expedientes tramitados.
f.Preparar y ordenar los documentos para reuniones de trabajo y/o conferencias del
Decano.
g.Velar por la seguridad y conservacin de los documentos de la Facultad.
h.Tomar dictados taquigrficos en reuniones de trabajo y de comisiones.
i.Velar por las buenas relaciones humanas y imagen de la Facultad.
j.Registrar y mantener la existencia de materiales y tiles de oficina y encargarse
de su distribucin.
k.Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o transferencia al
archivo pasivo.
l.Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Jefe inmediato.

3.-

Lnea de dependencia:
Depende jerrquicamente del Profesor Secretario de la Facultad.

4.-

Grado de responsabilidad:
Responsable por la ejecucin de sus funciones, y las asignadas por el Decano y/o
Secretario de la facultad.

5.-

Coordinacin:
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano y Secretario de la
Facultad.

6.-

Requisitos mnimos:
Diploma de Secretaria Ejecutivo Ttulo No Universitario de un Centro Superior
de estudios relacionados al rea.
Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en Relaciones Pblicas y/o Humanas.
Capacitacin en Computacin.

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O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

FUNCIONES DEL PROFESOR SECRETARIO DE LA FACULTAD


1.-

Funciones:
a.Administrar los servicios administrativos de Secretara de la Facultad y coordinar
acciones con las Secretarias de apoyo a los rganos acadmicos de la misma,
relacionado a recepcin, clasificacin, registro, distribucin e informacin de la
documentacin que ingresa y/o egresa de la Facultad.
b.-

Asistir a las sesiones del Consejo de Facultad y actuar como Secretario con
derecho a voz pero sin voto, levantando el acta correspondiente en cada sesin.

c.-

Autenticar las copias de las actas del Consejo de Facultad y otros documentos
emitidos por la Facultad.

d.-

Organizar y dirigir los servicios Acadmicos de registro tcnico, as como los


servicios administrativos y auxiliares de la Facultad.

e.-

Elaborar en coordinacin con el Decano la agenda de las sesiones ordinarias y


extraordinarias del Consejo de Facultad.

f.-

Coordinar las actividades administrativas correspondientes al otorgamiento de


grados, ttulos, certificados y constancias de conformidad con el Reglamento
pertinente.

g.-

Formular las diversas comunicaciones de la Facultad as como difundir los


acuerdos que deben darse a conocer a la comunidad universitaria.

h.-

Participar en los sorteos de jurados y temas de Suficiencia Profesional en


coordinacin con los Directores de las Escuelas Acadmicas Profesionales, de
conformidad al Reglamento de Grados y Ttulos.

i.-

Refrendar los Ttulos, grados, diplomas, certificados y constancias que expida la


Facultad dando fe de la veracidad del documento y del trmite con su firma.

j.-

Mantener el Registro estadstico de la Promocin del alumnado y la produccin


acadmica.

k.-

Supervisar y mantener al da el Registro Tcnico de las Escuelas Profesionales.

l.-

Otras funciones afines al cargo y las dems que le asigne el Decano y Normas
Legales vigentes.

2.-

Lnea de dependencia :
Depende jerrquicamente del Decano.

3.-

Grado de Responsabilidad :
El Profesor Secretario de la Facultad es responsable por la ejecucin de sus
funciones y la buena imagen de la Facultad.

4.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano y dems personal
docente y administrativo de la Facultad.

5.-

Requisitos mnimos :
Ser Profesor Auxiliar a tiempo completo.

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O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

2.-

TECNICO ADMINISTRATIVO III

7
T5-05-707-3

1.- Naturaleza:
-

2.-

Funciones Especficas:
a.b.c.d.-

e.f.g.h.i.j.k.-

3.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y custodia de los registros


acadmicos de los alumnos de la Facultad.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Profesor Secretario de la Facultad.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Desarrollar acciones de registro y control de: matrcula, notas, rendimiento


acadmico, actas, certificados y constancias.
Elaborar documentos e informes relacionado a constancias de notas, matrcula,
orden de mrito, promedios ponderados, etc.
Confeccionar certificados de estudios Universitarios.
Emitir informes de carcter acadmico y de su competencia, concernientes a
retiros y reserva de matrcula, regularizacin de notas, matrcula especial,
examen de suficiencia, reanudacin de estudios, etc.
Llevar el registro de notas y los historiales relativos a la trayectoria acadmica de
los estudiantes de las Escuelas Acadmicas Profesionales.
Brindar atencin y orientar al pblico usuario en asuntos relacionados al trmite
administrativo de su competencia.
Depurar matrculas en el padrn general, por alumno y curso.
Vaciado de las notas segn las actas finales en los historiales acadmicos de los
alumnos de la Facultad.
Velar por la seguridad y conservacin de la informacin y documentos bajo su
cargo.
Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la Facultad.
Realizar otras funciones afines al cargo y las dems asignadas por su jefe
inmediato.

Lnea de Dependencia :
-

4.-

Ejecucin de actividades tcnicas relacionado al registro tcnico Acadmico de


la Facultad de Ingeniera.

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Secretario de la Facultad,


as como con las diferentes Escuelas, Departamentos de la Facultad.

Requisitos Mnimos :
-

Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios Secretariado


Computarizado.
Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en computacin.

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O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

3.-

TECNICO ADMINISTRATIVO II
Laboratorio de: Ingeniera Mecnica.

1.-

c.d.e.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y las dems que le asigne su jefe


inmediato.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Coordinador Profesor responsable del


laboratorio.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Ejecutar actividades de apoyo tcnico en el laboratorio de Ingeniera Mecnica.


Implementar, instrumentar instalar los materiales y equipos de laboratorio para
las prcticas de los alumnos.
Efectuar la limpieza y mantenimiento de los equipos de laboratorio.
Apoyar a los trabajos de investigacin de los profesores y alumnos.
Realizar otras funciones afines al cargo y las dems asignadas por su coordinador
profesor responsable del laboratorio.

Lnea de Dependencia :
-

4.-

Ejecutar actividades de apoyo tcnico en el laboratorio de Ingeniera Mecnica.

Funciones Especficas:
a.b.-

3.-

T4-05-707-2

Naturaleza:
-

2.-

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con Coordinador Profesor


responsable del laboratorio.

Requisitos Mnimos :
-

Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios.


Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

4.-

TECNICO ADMINISTRATIVO I
1.-

b.c.d.e.f.g.h.i.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por el


Decano y/o Secretario de la Facultad.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Profesor Secretario de la Facultad de Ingeniera.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar los documentos que


ingresan y egresan a la Facultad.
Digitar e ingresar los registros de documentos en trmite a la base de datos o
programa de trmite documentario.
Velar por la seguridad y conservacin de documentos que ingresan y salen de la
Facultad.
Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o transferencia al
archivo pasivo.
Velar por la seguridad y conservacin de los registros y cargos de los
documentos tramitados en la Facultad.
Orientar al pblico usuario sobre gestiones administrativas o acadmicas y la
situacin en la que se encuentran los expedientes tramitados.
Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la Facultad.
Mantener a la vista el TUPA para la consulta y orientacin de los usuarios.
Realizar otras funciones afines al cargo y las dems asignadas por su jefe
inmediato.

Lnea de Dependencia :
-

4.-

Coordinacin y ejecucin de actividades administrativas relacionado a la mesa


de partes de la Facultad de Ingeniera.

Funciones Especficas:
a.-

3.-

T3-05-707-1

Naturaleza:
-

2.-

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano, Secretario de la


Facultad, y con el personal de las diferentes Escuelas, Departamentos
acadmicos y pblico en general.

Requisitos Mnimos :
-

Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios Secretariado


Computarizado.
Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en computacin y Relaciones Humanas.

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O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

10

III.- FUNCIONES DE LAS ESCUELAS ACADEMICA PROFESIONAL


1.-

Funciones:
a.b.c.d.-

ef.g.h.i.j.k.l.ll.-

m.n.-

2.-

Planificar, programar y evaluar el Funcionamiento eficiente de la Escuela Acadmico


Profesional.
Planificar y dirigir el proceso de diseo curricular y el perfeccionamiento continuo del
Plan de estudios en las carreras profesionales y de segunda especialidad profesional.
Formular, coordinar, evaluar y administrar la ejecucin de la currcula de estudios, a fin
de elevar el nivel acadmico y cientfico.
Formular en coordinacin con los Departamentos Acadmicos los pre-requisitos y
requisitos de cada una de las asignaturas que conforman la currcula, as como del sistema
nico de evaluacin del estudiante.
Programar y supervisar el desarrollo del calendario acadmico.
Formular el requerimiento semestral de personal docente para el dictado de las
asignaturas en coordinacin con los departamentos acadmicos.
Establecer y publicar oportunamente el dictado de las asignaturas semestrales y por cada
ciclo acadmico.
Orientar, coordinar, supervisar y controlar las diferentes modalidades de prcticas pre
profesionales de los alumnos, y la elaboracin, presentacin y sustentacin de las tesis.
Administrar y coordinar el sistema de consejera y tutora para la orientacin efectiva de
los alumnos.
Coordinar y ejecutar los procesos de la matrcula.
Determinar los cursos remediables y de nivelacin curricular, y supervisar su desarrollo.
Proponer las normas pertinentes para conceder grados y ttulos correspondientes a las
carreras de la especialidad y someterlo al Consejo de Facultad para su aprobacin.
Evaluar peridicamente los resultados del desarrollo de la currcula relacionado a: las
metas establecidas, efectividad de los mtodos de enseanza en coordinacin con la
Oficina General de Desarrollo Acadmico y Evaluacin.
Recepcionar y resolver de acuerdo a su competencia los reclamos presentados por los
alumnos.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Decano.

Lnea de dependencia:
-

Depende directamente del Decano de la Facultad.

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O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

11

FUNCIONES DE LOS DIRECTORES DE LAS ESCUELAS


ACADEMICA PROFESIONAL
1.-

Funciones:
a.-

Administrar con eficiencia la Carrera especialidad de la Escuela Acadmica Profesional


a su cargo.

b.-

Planificar y dirigir el proceso de diseo curricular y el perfeccionamiento continuo del


Plan de estudios en las carreras profesionales y de segunda especialidad profesional.

c.-

Elaborar el Plan Operativo, Plan de Trabajo Anual y el Presupuesto de la Escuela


Acadmica Profesional en coordinacin con el Comit de Planes y Presupuestos de la
Facultad.

d.-

Formular, Coordinar y evaluar la ejecucin de la currcula de estudios de la Escuela


Profesional promoviendo elevar el nivel acadmico y cientfico de los estudiantes de
acuerdo a las exigencias del mercado laboral profesional y a los objetivos institucionales
concordantes con el Estatuto y reglamento especfico.

e.-

Formular en coordinacin con los Departamentos acadmicos los pre-requisitos de las


asignaturas que conforman la currcula, la elaboracin de los sylabus de los cursos que
conforman el plan de estudios y el sistema nico de evaluacin al estudiante.

f.-

Informar al Consejo de Facultad sobre las actividades acadmicas de los docentes que
sirven a la Escuela Acadmicas Profesionales.

g.-

Supervisar el desarrollo del calendario acadmico, as como elaborar y presentar el


cronograma de matrcula de la Escuela Acadmica a su cargo y proponer al Consejo de
Facultad.

h.-

Formular el requerimiento anual semestral del personal docente para el dictado de las
asignaturas de la escuela profesional en coordinacin con los Departamentos
acadmicos.

i.-

Programar y supervisar las prcticas pre profesionales as como la elaboracin,


presentacin y sustentacin de las tesis de los alumnos.

j.-

Promover que los profesores nombrados por lo menos presenten cuatro proyectos o temas
de investigacin para el desarrollo de tesis de los egresados para obtener el ttulo
profesional.

k.-

Coordinar y ejecutar el proceso de la matrcula y determinar los cursos remediables y de


nivelacin curricular supervisando su desarrollo.

l.-

Proponer al Consejo de Facultad normas y procedimientos a fin de elevar el nivel


acadmico y cientfico de la Escuela Profesional, as como para conceder Grados y
Ttulos.

ll.-

Recepcionar y resolver los petitorios o reclamos que puedan hacer los alumnos
relacionado a asuntos acadmicos.

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12

m.-

Administrar y coordinar el sistema de consejera y tutora para una orientacin efectiva de


los alumnos.

n.-

Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Decano.

2.-

Lnea de Dependencia
-

3.-

Grado de responsabilidad :
-

4.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y por la administracin eficiente


de la escuela acadmica profesional a su cargo.

Coordinacin:
-

5.-

Depende jerrquicamente del Decano.

Para el cumplimiento de sus funciones, coordinas con el Decano, Jefes de


Departamentos, Directores de Escuelas y dems personal de la facultad.

Requisitos :
-

Ser Profesor Principal


Ostentar el Ttulo Profesional de la Carrera que forma la Escuela Profesional.

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O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

5.-

TECNICO ADMINISTRATIVO I
1.-

b.-

c.d.-

e.f.g.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por el


Director de Escuela de Ingeniera Industrial y de Sistemas.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Director de Escuela de Ingeniera Industrial y de


Sistemas.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin y archivo de los documentos de


la Escuela.
Llevar el registro y control de las Resoluciones Rectorales de exoneracin de
pago por derechos de matrcula y otras que se otorgan a los hijos de los
trabajadores administrativos y docentes. Esta Resolucin Rectoral ser emitida
una sola vez al iniciar el I ciclo o ao y tendr vigencia cinco aos.
Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos en
las reas administrativas.
Elaborar constancias de matrculas, estudios, notas, promedios ponderado,
certificados de estudios, de prcticas y de los alumnos egresados, as como los
cambios de seccin.
Confeccionar el cuadro de necesidades de la Direccin de la Escuela.
Organizar el control y seguimiento de la documentacin que recepcione, derive o
emita la Direccin de la Escuela.
Realizar otras funciones, afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

Lnea de Dependencia :
-

4.-

Ejecucin de actividades de apoyo administrativo relacionadas a la Escuela


Acadmico Profesional de Ingeniera Industrial y de Sistemas.

Funciones Especficas:
a.-

3.-

T3-05-707-1

Naturaleza:
-

2.-

13

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Director y eventualmente


con el Secretario de Facultad y/o Decano.

Requisitos Mnimos :
-

Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios Secretariado


Ejecutivo.
Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

6.-

TECNICO ADMINISTRATIVO III

1.-

b.-

c.d.-

e.f.g.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por el


Director de Escuela de Ingeniera Mecnica.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Director de Escuela de Ingeniera Mecnica.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin y archivo de los documentos de


la Escuela.
Llevar el registro y control de las Resoluciones Rectorales de exoneracin de
pago por derechos de matrcula y otras que se otorgan a los hijos de los
trabajadores administrativos y docentes. Esta Resolucin Rectoral ser emitida
una sola vez al iniciar el I ciclo o ao y tendr vigencia cinco aos.
Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos en
las reas administrativas.
Elaborar constancias de matrculas, estudios, notas, promedios ponderado,
certificados de estudios, de prcticas y de los alumnos egresados, as como los
cambios de seccin.
Confeccionar el cuadro de necesidades de la Direccin de la Escuela.
Organizar el control y seguimiento de la documentacin que recepcione, derive
o emita la Direccin de la Escuela.
Realizar otras funciones, afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

Lnea de Dependencia :
-

4.-

Ejecucin de actividades de apoyo administrativo relacionadas a la Escuela


Acadmico Profesional de Ingeniera Mecnica.

Funciones Especficas:
a.-

3.-

T5-05-707-3

Naturaleza:
-

2.-

14

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Director y eventualmente


con el Secretario de Facultad y/o Decano.

Requisitos Mnimos :
-

Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios Secretariado


Ejecutivo.
Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas.
Capacitacin en computacin.

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15

IV.- FUNCIONES DE LOS DEPARTAMENTOS ACADMICOS


a.-

Evaluar el proceso de enseanza-aprendizaje y desarrollar metodologas de acuerdo a la


pedagoga moderna para elevar el nivel de enseanza.

b.-

Elaborar, ejecutar y evaluar sus Planes de Desarrollo, el Plan Operativo, el Plan de


Trabajo Anual y el Presupuesto del Departamento Acadmico en coordinacin con el
Comit de Planes y Presupuestos de la Facultad de conformidad con los fines y principios
de la Universidad y las polticas de las Facultad.

c.-

Planificar, programar, ejecutar y evaluar los sylabus de las asignaturas requeridas por las
Facultades, segn el perfil acadmico-profesional correspondiente.

d.-

Formular y Administrar la Carga Horaria docente en cada ao acadmico, de acuerdo a


las normas y disposiciones correspondientes.

e.-

Promover y desarrollar la investigacin cientfica, en funcin de la enseanza, ciencia y


tecnologa para desarrollo regional, nacional y universal.

f.-

Evaluar el rendimiento acadmico del personal docente en coordinacin con los


Directores de las Escuelas y el Decano informar al Consejo de Facultad.

g.-

Proporcionar los servicios acadmicos de su competencia a las Escuelas Profesionales


que lo requieran.

h.-

Proponer a la Facultad los profesores candidatos para el goce del ao sabtico y la


capacitacin de sus miembros.

i.-

Proponer al Consejo de Facultad normas y procedimientos con fines de elevar el nivel


acadmico y cientfico de la Facultad.

j.-

Promover y desarrollar la proyeccin social, en el mbito de su competencia en


coordinacin con la Oficia General de Extensin y Proyeccin Social.

k.-

Realizar otras funciones al cargo y asignadas por el Decano de la Facultad.

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16

DE LOS JEFES DE LOS DEPARTAMENTOS ACADMICOS


1.- Funciones:
a.Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades acadmicas y
otras de su competencia.
b.-

Elaborar el Plan Operativo, el Plan de Trabajo Anual y el Presupuesto del


Departamento Acadmico en coordinacin con el Comit de Planes y
Presupuestos de la Facultad.

c.-

Programar, ejecutar y evaluar los sylabus de las asignaturas requeridas por las
Facultades, segn el perfil acadmico-profesional correspondiente.

d.-

Promover la investigacin cientfica en los docentes y alumnos en funcin a la


enseanza y problemtica de la comunidad, as como el desarrollo de la regin.

e.-

Brindar asesoramiento a la Facultad en el aspecto acadmico profesional que le


corresponda.

f.-

Formular el requerimiento de personal docente para el desarrollo acadmico.

g.-

Coordinar y proponer a la Facultad los profesores candidatos para el goce del


ao sabtico.

h.-

Proponer al Consejo de Facultad normas y procedimientos con fines de elevar el


nivel acadmico y cientfico de la Facultad.

i.-

Coordinar y programar los servicios acadmicos que brinda el Departamento a


su cargo y canalizar las peticiones de los docentes miembros del Departamento
Acadmico.

j.-

Confeccionar y administrar los horarios y la carga horaria docente de acuerdo a


las normas y disposiciones correspondientes.

k.-

Coordinar, supervisar, evaluar y controlar el desarrollo acadmico y asistencia de


los profesores del Departamento Acadmico a su cargo.

l.-

Promover y desarrollar la proyeccin social, en el mbito de su competencia en


coordinacin con la Oficia General de Extensin y Proyeccin Social.

ll.-

Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el jefe inmediato.

2.-

Lnea de dependencia:
Depende Jerrquicamente del Decanato de la Facultad.

3.

Grado de Responsabilidad:
Es responsable de la ejecucin de sus funciones, por la administracin eficiente
del Departamento Acadmico y de los trabajos asignados por el Decano.

4.-

Coordinacin:
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con los Directores de las
Escuelas, Decano y profesores.

5.-

Requisitos Mnimos:
Ser profesor Principal a Tiempo Completo D.E.
Haber pertenecido al Departamento Acadmico cuando menos los tres (03) aos
anteriores a su eleccin.
Cumplir con otras exigencias establecidas en el Estatuto y normas
administrativas.

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7.-

TECNICO ADMINISTRATIVO I

17
T3-05-707-1

1.-

Naturaleza:
- Ejecucin de actividades de apoyo administrativo relacionado al Departamento
Acadmico de Minas, Metalrgica y de Materiales.

2.-

Funciones Especficas:
a.Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo
de documentos de competencia al Departamento acadmico.
b.Recepcionar de los conserjes y entregar las notificaciones, citaciones
documentos que les compete al personal docente, guardando reserva del
contenido.
c.Revisar la conformidad de las actas o los documentos acadmicos antes de su
remisin a la Oficina de Registro Tcnico y Secretara General(nombres y
nmero de matrcula).
d.Controlar el libro reporte de asistencia de asistencia del personal docente y
desarrollo de actividades lectivas previa coordinacin con el jefe de
departamento.
e.Preparar el despacho de documentos a ser revisados por el jefe de departamento
para luego ejecutar su distribucin respectiva.
f.Redaccin, digitacin y trmite del despacho de documentos dispuestos por el
jefe de departamento y/o profesores que lo soliciten.
g.Mantener la coordinacin interna y externa con otros departamentos acadmicos.
h.Recepcionar y distribuir las listas, pre actas y actas promocionales a los docentes.
i.Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o transferencia al
archivo pasivo.
j.Brindar atencin a los alumnos, profesores y pblico en asuntos competentes al
departamento.
k.Apoyar en la confeccin de carga horaria y horarios de profesores y alumnos.
l.Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Jefe del Departamento
Acadmico.

3.-

Lnea de Dependencia :
Depende jerrquicamente del jefe del Departamento Acadmico de Minas,
Metalrgica y de Materiales.

4.-

Grado de Responsabilidad :
Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su
jefe inmediato. Eventualmente por el profesor secretario de la Facultad y/o
Decano.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe del Departamento
acadmico y eventualmente con el Profesor Secretario.

6.-

Requisitos Mnimos :
Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios Secretariado
Ejecutivo.
Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas.
Capacitacin en computacin.

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18

V.- UNIDAD DE BIBLIOTECA DE LA FACULTAD DE INGENIERIA

FUNCIONES GENERALES

a.-

Ejecutar las normas y directivas de carcter tcnico que emita la Oficina del Sistema de
Bibliotecas.

b.-

Dirigir el procesamiento tcnico bibliotecolgico (clasificacin, catalogacin y epigrafa)


de las diferentes colecciones bibliogrficas y audiovisuales.

c.-

Elaborar y mantener en forma sistemtica catlogos o ndices bibliogrficos.

d.-

Brindar los servicios de biblioteca a los usuarios en las diferentes modalidades existentes.

e.-

Elaborar boletines bibliogrficos y proporcionar instruccin a fin de lograr el uso


adecuado de las fuentes bibliogrficas para el usuario.

f.-

Custodiar, conservar y mantener actualizado el Inventario de los bienes culturales


asignados a la Unidad de Biblioteca especializada.

g.-

Realizar otras funciones asignadas por el Decano.

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8.-

19

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


D3-05-295-1
Desempea el cargo de : Jefe de la Unidad de Biblioteca de la Facultad de Ingeniera.
1.-

Naturaleza:
Direccin y coordinacin de los servicios que brinda la Biblioteca especializada
de la Facultad de Ingeniera.
Supervisa la labor del personal tcnico y auxiliar a su cargo.

2.-

Funciones Especficas:
a.Programar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades relacionados con los
servicios que brinda la biblioteca especializada.
b.Participar en la formulacin y determinacin de la poltica de la unidad de
biblioteca.
c.Dirigir y coordinar la formulacin de documentos tcnicos normativos para la
correcta aplicacin del sistema.
d.Elaborar y mantener en forma sistemtica catlogos e ndices bibliogrficos.
e.Formular el Plan Anual de la Biblioteca y presentar su presupuesto respectivo.
f.Custodiar, conservar y mantener actualizado el Inventario de los bienes
culturales asignados a la Unidad de Biblioteca especializada.
g.Informar al Decanato las necesidades de la Unidad de biblioteca.
h.Brindar los servicios de biblioteca e informacin a los usuarios en las diferentes
modalidades existentes.
i.Asesorar y orientar sobre mtodos, normas y otros dispositivos propio del
Sistema de Biblioteca.
j.Propiciar el intercambio de publicaciones con organismos nacionales e
internacionales.
k.Asistir y participar en sesiones concerniente a su competencia.
l.Elaborar el Boletn Bibliogrfico de la Biblioteca de la Facultad y otras
publicaciones.
ll.Expedir los carnets de lector y firmar los Certificados de solvencia de no adeudar
libros.
m.Capacitar al personal tcnico y auxiliar de la biblioteca bajo su cargo.
n.Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Decano.

3.-

Lnea de Dependencia :
Depende jerrquicamente del Decano de la Facultad y funcionalmente del Jefe
del Sistema de Bibliotecas.

4.

Grado de Responsabilidad :
Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por
su jefe inmediato.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano de la Facultad y
el Sistema de Bibliotecas.

6.-

Requisitos Mnimos :
Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con el rea.
Un (01) ao de experiencia en la conduccin de programas de un Sistema
Administrativo.
Capacitacin en computacin.

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O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

9.-

TECNICO EN BIBLIOTECA I
1.-

b.c.d.e.f.g.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por


su jefe inmediato.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Unidad de Biblioteca de la Facultad de


Ingeniera.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Brindar servicios de biblioteca e informacin a los usuarios mediante prstamos


de material bibliogrfico(sala y/o domicilio).
Apoyar en la revisin y actualizacin de los catlogos y clasificacin del material
bibliogrfico de acuerdo a especificaciones generales.
Apoyar en la programacin de adquisicin de material bibliogrfico de acuerdo a
la demanda de los textos solicitados.
Participar en la elaboracin de informes mensuales y listas de publicaciones
recibidas para su difusin respectiva.
Velar por la custodia y uso adecuado del material bibliogrfico de la biblioteca
especializada.
Brindar asesoramiento a los usuarios sobre material bibliogrfico y hemeroteca.
Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Jefe de la Biblioteca
de la Facultad a que corresponda.

Lneas de Dependencia :
-

4.

Ejecucin de actividades tcnicas y de apoyo a los servicios de bibliotecologa en


la Unidad de Biblioteca de la Facultad de Ingeniera.

Funciones Especficas:
a.-

3.-

T3-25-741-1

Naturaleza:
-

2.-

20

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su Jefe inmediato y dems


personal de la Unidad.

Requisitos Mnimos :
-

Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios.


Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin bsica en bibliotecologa.
Capacitacin en computacin.

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O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

10.-

TECNICO EN BIBLIOTECA I
1.-

b.c.d.e.f.g.-

Brindar servicios de biblioteca e informacin a los usuarios mediante prstamos


de material bibliogrfico(sala y/o domicilio).
Apoyar en la revisin y actualizacin de los catlogos y clasificacin del material
bibliogrfico de acuerdo a especificaciones generales.
Apoyar en la programacin de adquisicin de material bibliogrfico de acuerdo a
la demanda de los textos solicitados.
Participar en la elaboracin de informes mensuales y listas de publicaciones
recibidas para su difusin respectiva.
Velar por la custodia y uso adecuado del material bibliogrfico de la biblioteca
especializada.
Brindar asesoramiento a los usuarios sobre material bibliogrfico y hemeroteca.
Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Jefe de la Biblioteca
de la Facultad a que corresponda.

Lneas de Dependencia :
-

4.

Ejecucin de actividades tcnicas y de apoyo a los servicios de bibliotecologa en


la Unidad de Biblioteca de la Facultad de Ingeniera.

Funciones Especficas:
a.-

3.-

T3-25-741-1

Naturaleza:
-

2.-

21

Depende jerrquicamente del Jefe de la Unidad de Biblioteca de la Facultad de


Ingeniera.

Grado de Responsabilidad :
-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por


su jefe inmediato.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su Jefe inmediato y dems
personal de la Unidad.

6.-

Requisitos Mnimos :
Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios.
Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin bsica en bibliotecologa.
Capacitacin en computacin.

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O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

11-12.- TRABAJADOR EN SERVICIOS III


1.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por el


jefe inmediato superior.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Unidad de Biblioteca de Facultad de


Ingeniera.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Limpiar y desinfectar los ambientes de la Biblioteca de Facultad.


Trasladar y acomodar muebles, empacar mercadera y otros.
Recibir y distribuir documentos y materiales en general, segn indicaciones.
Apoyar en el servicio que brinda la biblioteca de Ingeniera.
Custodiar los bienes que existen en el interior de la Biblioteca de Facultad.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Jefe inmediato.

Lnea de Dependencia :
-

4.

Ejecucin de actividades manuales de cierto riesgo y de apoyo a portapliegos en


la Unidad de Biblioteca de la Facultad de Ingeniera.

Funciones Especficas:
a.b.c.d.e.f.-

3.-

A3-05-870-3

Naturaleza:
-

2.-

22

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe de Biblioteca de


Facultad.

Requisitos Mnimos :
-

Instruccin Secundaria Completa.


Tres (03) meses de experiencia en labores de bibliotecologa.
Capacitacin en Computacin.

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O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

23

VI.- UNIDAD DE LABORATORIO


13.-

OPERADOR DE MAQUINA INDUSTRIAL I


1.-

Naturaleza :
-

2.-

c.d.-

Es responsable por la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por


el jefe inmediato.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del coordinador profesor responsable de la Unidad


de laboratorio.

Grado de responsabilidad :
-

5.-

Ejecutar actividades tcnicas de apoyo a la Unidad de laboratorio de la Facultad.


Implementar, instrumentar e instalar los materiales y equipos de laboratorio para
las prcticas de los alumnos.
Efectuar limpieza y mantenimiento de los equipos e instrumentos de la Unidad
de laboratorio.
Realizar otras funciones afines al cargo y las dems asignadas por el coordinador
Profesor responsable de la Unidad de Laboratorio.

Lnea de dependencia :
-

4.-

Coordinar y ejecutar actividades tcnicas de apoyo en la unidad de laboratorio de


la Facultad de Ingeniera.

Funciones :
a.b.-

3.-

A3-05-870-3

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Coordinador profesor


responsable de la Unidad de Laboratorio.

Requisitos Mnimos :
-

Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios relacionado con el


rea.
Seis (06) meses de experiencia en labores de laboratorio.
Capacitacin en computacin.

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O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

FACULTAD DE INGENIERIA QUIMICA


FUNCIONES GENERALES
a.-

Formular y evaluar el Plan de Trabajo, as como su respectivo Presupuesto de acuerdo a


las Directivas que emita la Oficina General de Planificacin y Desarrollo.

b.-

Disear, aprobar y administrar los currculos de formacin acadmica de la Facultad.

c.-

Establecer criterios de seleccin para la admisin de los estudiantes a la Facultad y


administrar el sistema de estudios y la concesin de grados y ttulos.

d.-

Conducir el proceso de ingreso a la docencia y ejecutar el proceso de evaluacin


permanente de sus docentes.

e.-

Administrar el sistema de matrcula, tutora y Consejera para los estudiantes de la


Facultad.

f.-

Promover, participar y auspiciar eventos culturales, cientficos, deportivos y de


recreacin para la formacin integral del nuevo profesional.

g.-

Coordinar y apoyar las actividades relacionadas a la Investigacin Cientfica y


Proyeccin Social.

h.-

Administrar los servicios acadmicos requeridos para el funcionamiento eficiente y eficaz


de la Facultad.

i.-

Establecer relaciones de coordinacin y cooperacin interfacultativa como medio de


racionalizar los recursos y posibilitar el logro de los objetivos de las diversas Facultades.

j.-

Promover la capacitacin del personal docente y administrativo de la Facultad.

k.-

Realizar otras funciones que le asigne la Alta Direccin y las que corresponda por la Ley
y Estatuto Universitario.

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O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

I.- CONSEJO DE FACULTAD


1.-

2.-

FUNCIONES DEL CONSEJO DE FACULTAD:


a.-

Aprobar las Polticas, objetivos y las metas de la Facultad en la investigacin, formacin


acadmica profesional, as como en la Extensin Universitaria y Proyeccin Social.

b.-

Elegir al Decano, pronunciarse sobre su renuncia y declarar la vacancia del cargo.

c.-

Aprobar y/o modificar el Reglamento interno de la Facultad.

d.-

Aprobar el Presupuesto de la Facultad.

e.-

Aprobar el Plan de Trabajo Anual y el Plan de Trabajo Estratgico de la Facultad.

f.-

Proponer al Consejo Universitario en coordinacin con la Oficina General de Personal, el


nombramiento, promocin, cambio de modalidad, contratacin y ratificacin del personal
docente, de la respectiva facultad.

g.-

Aprobar los grados acadmicos y ttulos profesionales que otorgue la Facultad.

h.-

Nombrar al profesor secretario de Facultad a propuesta del Decano.

i.-

Proponer al Consejo Universitario, creacin, organizacin y fusin de Escuelas,


Departamentos, Institutos, Centros y Secciones de Post-Grado.

j.-

Resolver los problemas derivados de los procesos de ejecucin curricular, matriculas,


traslados, etc.

k.-

Resolver en primera instancia los asuntos disciplinarios de docentes y estudiantes.

l.-

Nombrar los Comits de asesoramiento.

m.-

Dictar y evaluar las polticas y acciones de los Centros Econmicos y Lneas de


Rentabilidad de la Facultad. (RCU.N0502-2006/UNT).

n.-

Designar, a propuesta del Decano, a los Directores de los Centros econmicos y Lneas
de Rentabilidad de la Facultad. (RCU.N0502-2006/UNT).

o.-

Los dems que la Ley, el estatuto y el Reglamento Interno de la facultad le otorgue.

LNEA DE DEPENDENCIA:
-

Depende directamente del Rectorado.

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O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

II.- DECANO DE FACULTAD


1.-

2.-

Funciones:
a.-

Presidir y convocar a sesiones del Consejo de Facultad.

b.-

Organizar y dirigir la funcin acadmica y administrativa de la Facultad.

c.-

Integrar la Asamblea Universitaria y el Consejo Universitario de la UNT.

d.-

Refrendar las diplomas de grados acadmicos, ttulos profesionales y certificados


de estudios.

e.-

Elaborar y proponer al Consejo de Facultad, el Plan Operativo, Plan de Trabajo


Anual y Estratgico acorde con las polticas institucionales de la UNT,
priorizando la atencin de la actividad acadmica.

f.-

Nombrar comisiones y jurados para concurso de ingreso y ascenso a propuesta


de los Jefes de Departamentos y Director de Escuela.

g.-

Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones de los rganos competentes.

h.-

Proponer al Consejo de Facultad el nombramiento de las Comisiones que


considere necesarios y del profesor Secretario de la Facultad.

i.-

Proponer al Consejo de Facultad, el Presupuesto consolidado de las Unidades


que conforman la Facultad.

j.-

Ejecutar y evaluar los Planes y Presupuesto aprobado de la Facultad.

k.-

Promover el intercambio acadmico con organismos Nacionales y Extranjeros.

l.-

Visar documentos diversos para iniciar los trmites administrativos


correspondientes.

ll.-

Efectuar el Seguimiento para la debida implementacin oportuna de las


recomendaciones derivadas de las Acciones de Control emanadas por los
rganos que conforman el Sistema Nacional de Control. (Modificado
mediante Resolucin Rectoral N 0140-P-COG-2004/UNT).

m.-

Cumplir las polticas y acciones de los centros econmicos y lneas de


Rentabilidad de la Facultad. (RCU.502-2006/UNT)

n.-

Realizar otras funciones afines al cargo y las que seale la Ley, el Estatuto y
Reglamentos Internos.

Lnea de Dependencia:
-

El Decano depende directamente del Consejo de Facultad.

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O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

3.-

Grado de Responsabilidad:
-

4.-

El Decano es responsable de la administracin y gestin administrativa y


acadmica de la Facultad.

Coordinacin:
-

5.-

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con los rganos de la Alta


Direccin, Jefes de Departamentos y Directores de Escuelas.

Requisitos:
-

Ser Profesor Principal a tiempo completo.


Tener diez (10) aos de antigedad en la docencia universitaria, tres de los cuales
deben haber sido ejercidos en la categora y en la UNT.
Cumplir con las exigencias para ser Rector establecidas en el artculo N197 del
Estatuto.

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O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

1.-

SECRETARIA III

5
T3-05-675-3

1.-

Naturaleza:
Coordinacin y ejecucin de actividades administrativas y de apoyo Secretarial
al Decano de la Facultad de Ingeniera Qumica.

2.-

Funciones especficas:
a.Efectuar actividades de recepcin, clasificacin, distribucin y archivo de la
documentacin del Decanato.
b.Digitar e imprimir documentos de acuerdo a instrucciones generales.
c.Revisar y preparar la documentacin para la firma del Decano.
d.Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas y concertar citas para reuniones de
trabajo.
e.Orientar al pblico en general sobre gestiones y trmites a realizar, as como la
situacin de los expedientes tramitados.
f.Preparar y ordenar los documentos para reuniones de trabajo y/o conferencias del
Decano.
g.Velar por la seguridad y conservacin de los documentos de la Facultad.
h.Tomar dictados taquigrficos en reuniones de trabajo y de comisiones.
i.Velar por las buenas relaciones humanas y imagen de la Facultad.
j.Registrar y mantener la existencia de materiales y tiles de oficina y encargarse
de su distribucin.
k.Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o transferencia al
archivo pasivo.
l.Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Jefe inmediato.

3.-

Lnea de dependencia:
Depende jerrquicamente del Profesor Secretario de la Facultad.

4.-

Grado de responsabilidad:
Responsable por la ejecucin de sus funciones, y las asignadas por el Decano y/o
Secretario de la facultad.

5.-

Coordinacin:
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano y Secretario de la
Facultad.

6.-

Requisitos mnimos:
Diploma de Secretariado Ejecutivo Ttulo No Universitario de un Centro
Superior de estudios relacionados al rea.
Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en Relaciones Pblicas y/o Humanas.
Capacitacin en Computacin.

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O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

FUNCIONES DEL PROFESOR SECRETARIO DE LA FACULTAD


1.-

Funciones:
a.Administrar los servicios administrativos de Secretara de la Facultad y coordinar
acciones con las Secretarias de apoyo a los rganos acadmicos de la misma,
relacionado a recepcin, clasificacin, registro, distribucin e informacin de la
documentacin que ingresa y/o egresa de la Facultad.
b.-

Asistir a las sesiones del Consejo de Facultad y actuar como Secretario con
derecho a voz pero sin voto, levantando el acta correspondiente en cada sesin.

c.-

Autenticar las copias de las actas del Consejo de Facultad y otros documentos
emitidos por la Facultad.

d.-

Organizar y dirigir los servicios Acadmicos de registro tcnico, as como los


servicios administrativos y auxiliares de la Facultad.

e.-

Elaborar en coordinacin con el Decano la agenda de las sesiones ordinarias y


extraordinarias del Consejo de Facultad.

f.-

Coordinar las actividades administrativas correspondientes al otorgamiento de


grados, ttulos, certificados y constancias de conformidad con el Reglamento
pertinente.

g.-

Formular las diversas comunicaciones de la Facultad as como difundir los


acuerdos que deben darse a conocer a la comunidad universitaria.

h.-

Participar en los sorteos de jurados y temas de Suficiencia Profesional en


coordinacin con los Directores de las Escuelas Acadmicas Profesionales, de
conformidad al Reglamento de Grados y Ttulos.

i.-

Refrendar los Ttulos, grados, diplomas, certificados y constancias que expida la


Facultad dando fe de la veracidad del documento y del trmite con su firma.

j.-

Mantener el Registro estadstico de la Promocin del alumnado y la produccin


acadmica.

k.-

Supervisar y mantener al da el Registro Tcnico de las Escuelas Profesionales.

l.-

Otras funciones afines al cargo y las dems que le asigne el Decano y Normas
Legales vigentes.

2.-

Lnea de dependencia :
Depende jerrquicamente del Decano.

3.-

Grado de Responsabilidad :
El Profesor Secretario de la Facultad es responsable por la ejecucin de sus
funciones y la buena imagen de la Facultad.

4.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano y dems personal
docente y administrativo de la Facultad.

5.-

Requisitos mnimos :
Ser Profesor Auxiliar a tiempo completo.

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O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

2.-

TECNICO ADMINISTRATIVO III


1.-

Coordinacin y ejecucin de actividades administrativas relacionado a la mesa


de partes de la Facultad de Ingeniera Qumica.

Funciones Especficas:
a.b.c.d.e.f.g.h.i.-

3.-

T5-05-707-3

Naturaleza:
-

2.-

Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar los documentos que


ingresan y egresan a la Facultad.
Digitar e ingresar los registros de documentos en trmite a la base de datos o
programa de trmite documentario.
Velar por la seguridad y conservacin de documentos que ingresan y salen de la
Facultad.
Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o transferencia al
archivo pasivo.
Velar por la seguridad y conservacin de los registros y cargos de los
documentos tramitados en la Facultad.
Orientar al pblico usuario sobre gestiones administrativas o acadmicas y la
situacin en la que se encuentran los expedientes tramitados.
Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la Facultad.
Mantener a la vista el TUPA para la consulta y orientacin de los usuarios.
Realizar otras funciones afines al cargo y las dems asignadas por su jefe
inmediato.

Lnea de Dependencia :
-

Depende jerrquicamente del Profesor Secretario de la Facultad de Ingeniera


Qumica.

4.-

Grado de Responsabilidad :
Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por el
Decano y/o Secretario de la Facultad.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano, Secretario de la
Facultad, y con el personal de las diferentes Escuelas, Departamentos
acadmicos y pblico en general.

6.-

Requisitos Mnimos :
Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios Secretariado
Computarizado.
Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en computacin y Relaciones Humanas.

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O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

3-5.-

TRABAJADOR EN SERVICIOS III


1.-

e.f.g.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por el


Secretario de la Facultad y/o jefes acadmicos.

Coordinacin :
-

6.-

Depende directamente del Secretario de la Facultad y/o jefes acadmicos.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Limpiar y desinfectar ambientes de la Facultad.


Trasladar y acomodar muebles, empacar mercadera y otros.
Recibir y distribuir documentos y materiales en general, segn indicaciones.
Elaborar informes correspondientes a su funcin y llevar registros sencillos de
documentos.
Custodiar los bienes que existen en el interior de la Facultad.
Actuar como portapliegos a las diferentes dependencias de la UNT y hacia afuera
de la institucin.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

Lnea de Dependencia :
-

4.

Ejecucin de actividades manuales de cierto riesgo y de apoyo de portapliegos a


la Facultad de Ingeniera Qumica.

Funciones Especficas:
a.b.c.d.-

3.-

A3-05-870-3

Naturaleza:
-

2.-

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Secretario de la Facultad


y la Secretaria del Decano.

Requisitos Mnimos :
-

Instruccin secundaria completa.


Tres (03) meses de experiencia en trabajo de conserjera y limpieza.

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O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

III.- FUNCIONES DE LAS ESCUELAS ACADEMICA PROFESIONAL


1.-

2.-

Funciones:
a.-

Planificar, programar y evaluar el Funcionamiento eficiente de la Escuela Acadmico


Profesional.

b.-

Planificar y dirigir el proceso de diseo curricular y el perfeccionamiento continuo del


Plan de estudios en las carreras profesionales y de segunda especialidad profesional.

c.-

Formular, coordinar, evaluar y administrar la ejecucin de la currcula de estudios, a fin


de elevar el nivel acadmico y cientfico.

d.-

Formular en coordinacin con los Departamentos Acadmicos los pre-requisitos y


requisitos de cada una de las asignaturas que conforman la currcula, as como del sistema
nico de evaluacin del estudiante.

e-

Programar y supervisar el desarrollo del calendario acadmico.

f.-

Formular el requerimiento semestral de personal docente para el dictado de las


asignaturas en coordinacin con los departamentos acadmicos.

g.-

Establecer y publicar oportunamente el dictado de las asignaturas semestrales y por cada


ciclo acadmico.

h.-

Orientar, coordinar, supervisar y controlar las diferentes modalidades de prcticas pre


profesionales de los alumnos, y la elaboracin, presentacin y sustentacin de las tesis.

i.-

Administrar y coordinar el sistema de consejera y tutora para la orientacin efectiva de


los alumnos.

j.-

Coordinar y ejecutar los procesos de la matrcula.

k.-

Determinar los cursos remediables y de nivelacin curricular, y supervisar su desarrollo.

l.-

Proponer las normas pertinentes para conceder grados y ttulos correspondientes a las
carreras de la especialidad y someterlo al Consejo de Facultad para su aprobacin.

ll.-

Evaluar peridicamente los resultados del desarrollo de la currcula relacionado a: las


metas establecidas, efectividad de los mtodos de enseanza en coordinacin con la
Oficina General de Desarrollo Acadmico y Evaluacin.

m.-

Recepcionar y resolver de acuerdo a su competencia los reclamos presentados por los


alumnos.

n.-

Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Decano.

Lnea de dependencia:
-

Depende directamente del Decano de la Facultad.

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10

FUNCIONES DE LOS DIRECTORES DE LAS ESCUELAS


ACADEMICA PROFESIONAL
1.-

Funciones:

a.-

Administrar con eficiencia la Carrera especialidad de la Escuela Acadmica Profesional


a su cargo.

b.-

Planificar y dirigir el proceso de diseo curricular y el perfeccionamiento continuo del


Plan de estudios en las carreras profesionales y de segunda especialidad profesional.

c.-

Elaborar el Plan Operativo, Plan de Trabajo Anual y el Presupuesto de la Escuela


Acadmica Profesional en coordinacin con el Comit de Planes y Presupuestos de la
Facultad.

d.-

Formular, Coordinar y evaluar la ejecucin de la currcula de estudios de la Escuela


Profesional promoviendo elevar el nivel acadmico y cientfico de los estudiantes de
acuerdo a las exigencias del mercado laboral profesional y a los objetivos institucionales
concordantes con el Estatuto y reglamento especfico.

e.-

Formular en coordinacin con los Departamentos acadmicos los pre-requisitos de las


asignaturas que conforman la currcula, la elaboracin de los sylabus de los cursos que
conforman el plan de estudios y el sistema nico de evaluacin al estudiante.

f.-

Informar al Consejo de Facultad sobre las actividades acadmicas de los docentes que
sirven a la Escuela Acadmicas Profesionales.

g.-

Supervisar el desarrollo del calendario acadmico, as como elaborar y presentar el


cronograma de matrcula de la Escuela Acadmica a su cargo y proponer al Consejo de
Facultad.

h.-

Formular el requerimiento anual semestral del personal docente para el dictado de las
asignaturas de la escuela profesional en coordinacin con los Departamentos
acadmicos.

i.-

Programar y supervisar las prcticas pre profesionales as como la elaboracin,


presentacin y sustentacin de las tesis de los alumnos.

j.-

Promover que los profesores nombrados por lo menos presenten cuatro proyectos o temas
de investigacin para el desarrollo de tesis de los egresados para obtener el ttulo
profesional.

k.-

Coordinar y ejecutar el proceso de la matrcula y determinar los cursos remediables y de


nivelacin curricular supervisando su desarrollo.

l.-

Proponer al Consejo de Facultad normas y procedimientos a fin de elevar el nivel


acadmico y cientfico de la Escuela Profesional, as como para conceder Grados y
Ttulos.

ll.-

Recepcionar y resolver los petitorios o reclamos que puedan hacer los alumnos
relacionado a asuntos acadmicos.

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11

m.-

Administrar y coordinar el sistema de consejera y tutora para una orientacin efectiva de


los alumnos.

n.-

Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Decano.

2.-

Lnea de Dependencia
-

3.-

Grado de responsabilidad :
-

4.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y por la administracin eficiente


de la escuela acadmica profesional a su cargo.

Coordinacin:
-

5.-

Depende jerrquicamente del Decano.

Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el Decano, Jefes de


Departamentos, Directores de Escuelas y dems personal de la facultad.

Requisitos :
-

Ser Profesor Principal


Ostentar el Ttulo Profesional de la Carrera que forma la Escuela Profesional.

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6.-

TECNICO ADMINISTRATIVO II
1.-

b.c.d.e.f.g.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por el


Director de Escuela.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Director de Escuela de Ingeniera Qumica.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin y archivo de los documentos de


la Escuela.
Llevar el registro acadmico y control de las notas de la Escuela de Ingeniera
Qumica.
Ejecutar y verificar la actualizacin de notas, registros, fichas y documentos
tcnicos en las reas administrativas.
Elaborar constancias de matrculas, estudios, notas, promedios ponderado,
certificados de estudios, de prcticas y de los alumnos egresados.
Confeccionar el cuadro de necesidades de la Direccin de la Escuela.
Organizar el control y seguimiento de la documentacin que recepcione, derive o
emita la Direccin de la Escuela.
Realizar otras funciones, afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

Lnea de Dependencia :
-

4.-

Ejecucin de actividades de apoyo administrativo relacionadas a la Escuela


Acadmico Profesional de Ingeniera Qumica.

Funciones Especficas:
a.-

3.-

T4-05-707-2

Naturaleza :
-

2.-

12

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Director de la Escuela y


eventualmente con el Secretario de Facultad y/o Decano.

Requisitos Mnimos :
-

Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios Secretariado


Ejecutivo.
Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas.
Capacitacin en computacin.

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13

IV.- FUNCIONES DE LOS DEPARTAMENTOS ACADMICOS


a.-

Evaluar el proceso de enseanza-aprendizaje y desarrollar metodologas de acuerdo a la


pedagoga moderna para elevar el nivel de enseanza.

b.-

Elaborar el Plan Operativo, el Plan de Trabajo Anual y el Presupuesto del Departamento


Acadmico en coordinacin con el Comit de Planes y Presupuestos de la Facultad.

c.-

Programar, ejecutar y evaluar los sylabus de las asignaturas requeridas por las Facultades,
segn el perfil acadmico-profesional correspondiente.

d.-

Formular y Administrar la Carga Horaria docente en cada semestre o ao acadmico, de


acuerdo a las normas y disposiciones correspondientes.

e.-

Promover y desarrollar la investigacin cientfica, en funcin de la enseanza y del


desarrollo regional, nacional y universal.

f.-

Evaluar el rendimiento acadmico del personal docente en coordinacin con los


Directores de las Escuelas y el Decano informar al Consejo de Facultad.

g.-

Proporcionar los servicios acadmicos de su competencia a las Escuelas Profesionales


que lo requieran.

h.-

Proponer a la Facultad los profesores candidatos para el goce del ao sabtico y la


capacitacin de sus miembros.

i.-

Proponer al Consejo de Facultad normas y procedimientos con fines de elevar el nivel


acadmico y cientfico de la Facultad.

j.-

Promover y desarrollar la proyeccin social, en el mbito de su competencia en


coordinacin con la Oficia General de Extensin y Proyeccin Social.

k.-

Realizar otras funciones al cargo y asignadas por el Decano de la Facultad.

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14

FUNCIONES DE LOS JEFES DE LOS DEPARTAMENTOS ACADMICOS


1.- Funciones:
a.b.-

c.d.e.f.g.h.i.-

j.k.l.ll.-

Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades acadmicas y otras de su


competencia.
Elaborar el Plan Operativo, el Plan de Trabajo Anual y el Presupuesto del
Departamento Acadmico en coordinacin con el Comit de Planes y
Presupuestos de la Facultad.
Programar, ejecutar y evaluar los sylabus de las asignaturas requeridas por las
Facultades, segn el perfil acadmico-profesional correspondiente.
Promover la investigacin cientfica en los docentes y alumnos en funcin a la
enseanza y problemtica de la comunidad, as como el desarrollo de la regin.
Brindar asesoramiento a la Facultad en el aspecto acadmico profesional que le
corresponda.
Formular el requerimiento de personal docente para el desarrollo acadmico.
Coordinar y proponer a la Facultad los profesores candidatos para el goce del ao
sabtico.
Proponer al Consejo de Facultad normas y procedimientos con fines de elevar el
nivel acadmico y cientfico de la Facultad.
Coordinar y programar los servicios acadmicos que brinda el Departamento a
su cargo y canalizar las peticiones de los docentes miembros del Departamento
Acadmico.
Confeccionar y administrar los horarios y la carga horaria docente de acuerdo a
las normas y disposiciones correspondientes.
Coordinar, supervisar, evaluar y controlar el desarrollo acadmico y asistencia de
los profesores del Departamento Acadmico a su cargo.
Promover y desarrollar la proyeccin social, en el mbito de su competencia en
coordinacin con la Oficina General de Extensin y Proyeccin Social.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el jefe inmediato.

2.-

Lnea de dependencia:
Depende jerrquicamente del Decanato de la Facultad.

3.

Grado de Responsabilidad:
Es responsable de la ejecucin de sus funciones, por la administracin eficiente
del Departamento Acadmico y de los trabajos asignados por el Decano.

4.-

Coordinacin:
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con los Directores de las
Escuelas, Decano y profesores.

5.-

Requisitos Mnimos:
Ser profesor Principal a Tiempo Completo.
Tener Diez (10) aos en la docencia universitaria, tres de los cuales debe haber
sido ejercido en la categora y en la UNT.
Cumplir con otras exigencias establecidas en el Estatuto y normas
administrativas.

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15

V.- UNIDAD DE BIBLIOTECA DE LA FACULTAD DE INGENIERIA QUIMICA


FUNCIONES GENERALES

a.-

Ejecutar las normas y directivas de carcter tcnico que emita la Oficina del Sistema de
Bibliotecas.

b.-

Dirigir el procesamiento tcnico bibliotecolgico (clasificacin, catalogacin y epigrafa)


de las diferentes colecciones bibliogrficas y audiovisuales.

c.-

Elaborar y mantener en forma sistemtica catlogos o ndices bibliogrficos.

d.-

Brindar los servicios de biblioteca a los usuarios en las diferentes modalidades existentes.

e.-

Elaborar boletines bibliogrficos y proporcionar instruccin a fin de lograr el uso


adecuado de las fuentes bibliogrficas para el usuario.

f.-

Custodiar, conservar y mantener actualizado el Inventario de los bienes culturales


asignados a la Unidad de Biblioteca especializada.

g.-

Realizar otras funciones asignadas por el Decano.

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7.-

16

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


D3-05-295-1
Cargo :Jefe Unidad de Biblioteca de Ingeniera Qumica.
1.-

Naturaleza:
Direccin y coordinacin de los servicios que brinda la Biblioteca especializada
de la Facultad de Ingeniera Qumica.
Supervisa la labor del personal tcnico y auxiliar a su cargo.

2.-

Funciones Especficas:
a.Programar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades relacionados con los
servicios que brinda la biblioteca especializada.
b.Participar en la formulacin y determinacin de la poltica de la unidad de
biblioteca.
c.Dirigir y coordinar la formulacin de documentos tcnicos normativos para la
correcta aplicacin del sistema.
d.Elaborar y mantener en forma sistemtica catlogos e ndices bibliogrficos.
e.Formular el Plan Anual de la Biblioteca y presentar su presupuesto respectivo.
f.Custodiar, conservar y mantener actualizado el Inventario de los bienes
culturales asignados a la Unidad de Biblioteca especializada.
g.Informar al Decanato las necesidades de la Unidad de biblioteca.
h.Brindar los servicios de biblioteca e informacin a los usuarios en las diferentes
modalidades existentes.
i.Asesorar y orientar sobre mtodos, normas y otros dispositivos propio del
Sistema de Biblioteca.
j.Propiciar el intercambio de publicaciones con organismos nacionales e
internacionales.
k.Asistir y participar en sesiones concerniente a su competencia.
l.Elaborar el Boletn Bibliogrfico de la Biblioteca de la Facultad y otras
publicaciones.
ll.Expedir los carnets de lector y firmar los Certificados de solvencia de no adeudar
libros.
m.Capacitar al personal tcnico y auxiliar de la biblioteca bajo su cargo.
n.Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Decano.

3.-

Lnea de Dependencia :
Depende jerrquicamente del Decano de la Facultad y funcionalmente del Jefe
del Sistema de Bibliotecas.

4.

Grado de Responsabilidad :
Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por
su jefe inmediato, as como brindar un servicio eficiente.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano de la Facultad y
el Sistema de Bibliotecas.

6.-

Requisitos Mnimos :
Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con el rea.
Un(01) ao de experiencia en la conduccin de programas de un Sistema
Administrativo.
Capacitacin en computacin.

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O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

8.-

TRABAJADOR EN SERVICIOS III

1.-

d.e.f.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por el


jefe inmediato.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Unidad de Biblioteca de Facultad de


Ingeniera Qumica.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Limpiar y desinfectar los ambientes de la Biblioteca de Facultad.


Trasladar y acomodar muebles, empacar mercadera y otros.
Brindar apoyo al servicio de bibliotecologa a los usuarios de la Facultad de
Ingeniera Qumica.
Elaborar informes correspondientes a su funcin y llevar registros sencillos de
documentos.
Custodiar los bienes que existen en el interior de la Biblioteca de Facultad.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Jefe inmediato.

Lnea de Dependencia :
-

4.

Ejecucin de actividades manuales de apoyo al servicio de biblioteca y limpieza


en la Unidad de Biblioteca de la Facultad de Ingeniera Qumica.

Funciones Especficas:
a.b.c.-

3.-

A3-05-870-3

Naturaleza:
-

2.-

17

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe de Biblioteca de


Facultad.

Requisitos Mnimos :
-

Estudios Superiores No Universitarios de un Centro Superior de Estudios


Secundaria Completa.
Tres (03) meses de experiencia en labores de bibliotecologa.
Capacitacin en Computacin y bibliotecologa.

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18

VI.- UNIDAD DE LABORATORIO


9.-

TECNICO EN LABORATORIO II
1.-

Naturaleza :
-

2.-

b.c.d.e.f.g.h.-

Es responsable por la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por


el jefe inmediato superior, as como del material y equipo de laboratorio a
utilizar.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Coordinador profesor responsable del


laboratorio.

Grado de responsabilidad :
-

5.-

Preparar soluciones y reactivos para las prcticas a desarrollarse de los diferentes


programas.
Mantener limpio y en buen estado el material y equipo de laboratorio.
Realizar el montaje de equipos para desarrollar las prcticas de los alumnos.
Ensear el montaje y manejo de los equipos a los alumnos durante el desarrollo
de las Prcticas de Laboratorio.
Apoyar a los alumnos que estn desarrollando su proyecto para tesis.
Efectuar inventario anual de material, equipo y reactivos de laboratorio.
Reparar, soldar materiales de vidrio y construccin de equipos.
Realizar otras funciones afines al cargo y las dems asignadas por su jefe
inmediato.

Lnea de dependencia :
-

4.-

Ejecutar actividades tcnicas de apoyo en el laboratorio de Qumica Orgnica de


la Facultad de Ingeniera Qumica.

Funciones :
a.-

3.-

T5-50-785-2

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Coordinador el


profesor responsable de la Unidad de Laboratorio.

Requisitos Mnimos :
-

Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios relacionados al rea.


Seis (06) meses de experiencia en labores de Laboratorio.
Capacitacin en el rea y en computacin.

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10.-

TECNICO EN LABORATORIO I

1.-

b.c.d.e.f.g.h.i.j.-

Es responsable por la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por


el jefe inmediato superior, as como del material y equipo de laboratorio a
utilizar.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Coordinador profesor responsable del


laboratorio.

Grado de responsabilidad :
-

5.-

Realizar la recepcin y entrega de reactivos y materiales para las prcticas de


todos los laboratorios del Departamento de Qumica(08).
Efectuar el descargo en las tarjetas Kardex de los reactivos y materiales.
Elaborar el llenado en los vales de salida de los materiales y reactivos retirados
respectivamente.
Realizar los pedidos de los materiales y reactivos que se requieren para las
prcticas al Dpto. de Qumica.
Recepcionar los materiales y reactivos solicitados.
Efectuar el ingreso, numeracin y codificacin de los materiales y reactivos
recibidos.
Verificar el consumo y existencia del gas propano.
Elaborar el pedido de las cargas de los balones del gas propano que se requieren,
para las prcticas de los laboratorios.
Realizar el inventario de los materiales y/o productos del almacn.
Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe
inmediato.

Lnea de dependencia :
-

4.-

Ejecutar actividades tcnicas de apoyo al laboratorio de Ingeniera Qumica.

Funciones :
a.-

3.-

T4-50-785-1

Naturaleza :
-

2.-

19

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el coordinador profesor


responsable de la Unidad de Laboratorio.

Requisitos Mnimos :
-

Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios relacionados al rea.


Seis(06) meses de experiencia en labores de Laboratorio.
Capacitacin en el rea y en computacin.

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O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

11.-

MECANICO III
1.-

b.c.d.e.-

f.-

Es responsable por la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por


el jefe inmediato superior, as como del material y equipo de laboratorio a
utilizar.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Coordinador profesor responsable del


Laboratorio.

Grado de responsabilidad :
-

5.-

Efectuar mantenimiento y fabricacin de Equipos de Laboratorio tanto mecnico


como elctrico para los laboratorios de Operaciones Unitarias, Procesos
unitarios, Qumica General y Catlisis.
Apoyar al laboratorio de Procesos Unitarios, colaborando con maquinaria y
herramientas en general.
Apoyar a los laboratorios de Qumica en equipos elctricos.
Confeccionar puertas, ventanas y todo lo que concierne a cerrajera.
Apoyar en las prcticas de laboratorio de los cursos: Soldadura elctrica (Escuela
Ingeniera Qumica), Procesos de Fabricacin y control de tiempo, Maquinarias y
herramientas (Escuela Ingeniera Industrial).
Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe
inmediato.

Lnea de dependencia :
-

4.-

Ejecucin de las diferentes actividades tcnicas del Taller del laboratorio de


Operaciones Unitarias y actividades de apoyo en el desarrollo de prcticas de
laboratorio.

Funciones :
a.-

3.-

T4-05-510-3

Naturaleza :
-

2.-

20

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el coordinador profesor


responsable de la Unidad de Laboratorio.

Requisitos Mnimos :
-

Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios relacionado con el


rea.
Seis (06) meses de experiencia en labores de su especialidad.
Capacitacin especializada en el rea.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

12.-

OPERADOR DE MAQUINA INDUSTRIAL I


1.-

b.c.d.e.f.-

g.h.i.-

Es responsable por la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por


el jefe inmediato superior, as como del material y equipo de laboratorio a
utilizar.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Coordinador profesor responsable del


laboratorio.

Grado de responsabilidad :
-

5.-

Preparar material y equipo para los grupos de prctica(14 grupos) de las


diferentes especialidades en los horarios de maana y tarde.
Preparar y distribuir soluciones, reactivos y equipos para las prcticas de
laboratorio.
Realizar mantenimiento a todos los materiales del laboratorio de Qumica
General.
Efectuar cambiado de etiquetas al trmino de cada ciclo y otros recipientes ms
continuos.
Realizar el manejo de bombas de succin al vaco centrfugas y equipos de
destilacin, desecadores y equipos de calefaccin y estufas.
Efectuar soplado de vidrio pirex, recuperacin de algunos materiales y se suelda
algunos equipos para las prcticas de laboratorio(goteros, agitadores, buretas,
pipetas).
Apoyar a los profesores y tesistas en prcticas de laboratorio, seminarios de
capacitacin para profesores con soplado de vidrio.
Entregar y recepcionar materiales y reactivos a los alumnos para que efecten su
correspondiente prctica.
Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe
inmediato.

Lnea de dependencia :
-

4.-

Ejecucin de actividades de apoyo en el desarrollo de prcticas de laboratorio y


las diferentes actividades del laboratorio de Qumica Gral.

Funciones :
a.-

3.-

T1-30-585-1

Naturaleza :
-

2.-

21

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el coordinador profesor


responsable de la Unidad de Laboratorio.

Requisitos Mnimos :
-

Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios relacionado con el


rea.
Seis(06)meses de experiencia en labores de laboratorio.
Capacitacin especializada en el rea.
Capacitacin en computacin.

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O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

13.-

OPERADOR DE EQUIPO DE IMPRENTA I


1.-

22
T2-10-560-2

Naturaleza :
-

Ejecucin de actividades de apoyo en el desarrollo de prcticas de laboratorio y


las diferentes actividades del laboratorio de Analtica Cuantitativa.

2.-

Funciones :
a.Apoyar como tcnico en las prcticas de Laboratorio del curso de Qumica
Analtica Cuantitativa para las Escuelas de Ingeniera Qumica y Metalrgica,
Farmacia, Agropecuaria, Biologa y Microbiologa.
b.Apoyar como tcnico en las Prcticas de Laboratorio del curso de Mtodos
Instrumentales para la Escuela de Ingeniera Qumica.
c.Brindar apoyo como tcnico en las Prcticas de Laboratorio de Qumica General
II para las Escuelas de Ingeniera Qumica, Industrial, Metalrgica y Mecnica.
d.Atender a dos laboratorios de Analtica Cuantitativa.
e.Preparar soluciones y reactivos para las prcticas de laboratorio.
f.Apoyar a los profesores en los trabajos de investigacin.
g.Realizar el inventario y cuadro de necesidades de materiales y equipos de
laboratorio.
h.Controlar los materiales, equipos y reactivos utilizados por los alumnos en las
prcticas.
i.Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe
inmediato.

3.-

Lnea de dependencia :
Depende jerrquicamente del Coordinador profesor responsable del
laboratorio.

4.-

Grado de responsabilidad :
Es responsable por la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por
el jefe inmediato superior, as como del material y equipo de laboratorio a
utilizar.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el coordinador profesor
responsable de la Unidad de laboratorio.

6.-

Requisitos Mnimos :
Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios relacionado con el
rea.
Seis (06) meses de experiencia en labores de laboratorio.
Capacitacin especializada en el rea.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

14.-

TRABAJADOR EN SERVICIOS III


1.-

b.c.d.e.f.-

Es responsable por la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por


el jefe inmediato superior.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Coordinador profesor responsable del


laboratorio.

Grado de responsabilidad :
-

5.-

Apoyar como Asistente en las prcticas de Laboratorio del curso de Qumica


Fsica para las Escuelas de Ingeniera Qumica, Metalrgica Mecnica y
Agroindustrial, Biologa, Biologa Pesquera, Microbiologa .
Realizar mantenimiento y limpieza a los instrumentos de Prctica en el
Laboratorio de Qumica Fsica.
Coordinar en el mantenimiento y limpieza de los ambientes del Laboratorio.
Supervisar el material y equipo de laboratorio.
Apoyar a las diferentes actividades que se realiza dentro del Laboratorio de
Qumica Fsica.
Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe
inmediato.

Lnea de dependencia :
-

4.-

Ejecucin de actividades de apoyo en el desarrollo de prcticas de laboratorio y


las diferentes actividades del Laboratorio de Qumica Fsica.

Funciones :
a.-

3.-

A3-05-870-3

Naturaleza :
-

2.-

23

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el coordinador profesor


responsable de la Unidad de Laboratorio.

Requisitos Mnimos :
-

Instruccin secundaria completa.


Tres (03) meses de experiencia en trabajos de conserjera y limpieza.

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15.-

TRABAJADOR EN SERVICIOS III

1.-

c.d.-

Es responsable por la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por


el jefe inmediato superior.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Coordinador profesor responsable del


laboratorio.

Grado de responsabilidad :
-

5.-

Realizar mantenimiento a los equipos del Laboratorio de Operaciones Unitarias.


Apoyar como Asistente en la realizacin de Prcticas en los cursos de LOU I y
LOU II, as como para los cursos de otras Escuelas.
Realizar el control de reactivos y materiales del Laboratorio de Operaciones
Unitarias.
Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe
inmediato.

Lnea de dependencia :
-

4.-

Ejecucin de actividades de apoyo en el desarrollo de prcticas de laboratorio y


las diferentes actividades del Laboratorio de Operaciones Unitarias.

Funciones :
a.b.-

3.-

A3-05-870-3

Naturaleza :
-

2.-

24

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el coordinador profesor


responsable de la Unidad de Laboratorio.

Requisitos Mnimos :
-

Instruccin secundaria completa.


Tres (03) meses de experiencia en trabajos de conserjera y limpieza.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


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16.-

TRABAJADOR EN SERVICIOS III

1.-

b.-

c.d.e.f.-

Es responsable por la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por


el jefe inmediato superior.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Coordinador profesor responsable del


laboratorio.

Grado de responsabilidad :
-

5.-

Preparar soluciones de reactivos por indicacin y/o supervisin del Jefe de


Laboratorio.
Implementar e instalar equipos y material de laboratorio para el desarrollo de las
prcticas de los estudiantes de los cursos de Procesos Unitarios I y II, Catlisis
(Escuela de Ingeniera Qumica) y tesistas.
Reparacin y mantenimiento de los equipos de laboratorio.
Llevar el control de reactivos, materiales de los laboratorios y el inventario de
stos.
Reparar y construir equipos de vidrio pirex mediante tcnicas de soplado para
prcticas de laboratorio.
Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el Jefe
inmediato.

Lnea de dependencia :
-

4.-

Ejecucin de actividades de apoyo en el desarrollo de prcticas de laboratorio y


las diferentes actividades del Laboratorio de Procesos Unitarias y de Catlisis.

Funciones :
a.-

3.-

A3-05-870-3

Naturaleza :
-

2.-

25

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el coordinador profesor


responsable de la Unidad de Laboratorio.

Requisitos Mnimos :
-

Instruccin secundaria completa.


Tres (03) meses de experiencia en trabajos de conserjera y limpieza.

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O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

FACULTAD DE ENFERMERIA

FUNCIONES GENERALES
a.-

Formular y evaluar el Plan Operativo, Plan de Trabajo y el Presupuesto de la Facultad de


acuerdo a las Normas vigentes y Directivas que emita la Oficina General de Planificacin
y Desarrollo.

b.-

Disear, aprobar y administrar los currculos de formacin acadmica de la Facultad.

c.-

Establecer criterios de seleccin para la admisin de los estudiantes a la Facultad y


administrar el sistema de estudios y la concesin de grados y ttulos.

d.-

Conducir el proceso de ingreso a la docencia y ejecutar el proceso de evaluacin


permanente de sus docentes.

e.-

Administrar el sistema de matrcula, tutora y Consejera para los estudiantes de la


Facultad as como el proceso de enseanza-aprendizaje.

f.-

Promover, participar y auspiciar eventos culturales, cientficos, deportivos y de


recreacin para la formacin integral del nuevo profesional.

g.-

Coordinar y apoyar las actividades relacionadas a la Investigacin Cientfica y


Proyeccin Social.

h.-

Administrar los servicios acadmicos requeridos para el funcionamiento eficiente y eficaz


de la Facultad.

i.-

Establecer relaciones de coordinacin y cooperacin interfacultativa como medio de


racionalizar los recursos y posibilitar el logro de los objetivos de las diversas Facultades.

j.-

Promover la capacitacin del personal docente y administrativo de la Facultad.

k.-

Realizar otras funciones que le asigne la Alta Direccin y las que corresponda por la Ley
y Estatuto Universitario.

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O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

I.- CONSEJO DE FACULTAD


1.-

2.-

FUNCIONES DEL CONSEJO DE FACULTAD:


a.-

Aprobar las Polticas, objetivos y las metas de la Facultad en la investigacin, formacin


acadmica profesional, as como en la Extensin Universitaria y Proyeccin Social.

b.-

Elegir al Decano, pronunciarse sobre su renuncia y declarar la vacancia del cargo.

c.-

Aprobar y/o modificar el Reglamento interno de la Facultad.

d.-

Formular y aprobar el Plan de Trabajo Anual y el Presupuesto de la Facultad.

e.-

Formular y aprobar el Plan de Trabajo Estratgico de la Facultad.

f.-

Aprobar los Planes de trabajo de los Departamentos y dems Unidades acadmicas en


todas las lneas de accin.

g.-

Proponer al Consejo Universitario en coordinacin con la Oficina General de Personal, el


nombramiento, promocin, cambio de modalidad, contratacin y ratificacin del personal
docente, de la respectiva Facultad.

h.-

Aprobar los grados acadmicos y ttulos profesionales que otorgue la Facultad.

j.-

Nombrar al profesor secretario de Facultad a propuesta del Decano.

k.-

Proponer al Consejo Universitario la creacin, organizacin y fusin de Escuelas,


Departamentos, Institutos, Centros y Secciones de Post-Grado.

l.-

Resolver los problemas derivados de los procesos de ejecucin curricular, matriculas,


traslados, etc.

ll.-

Resolver en primera instancia los asuntos disciplinarios de docentes y estudiantes.

m.-

Nombrar los Comits de asesoramiento y especializados.

n.-

Dictar y evaluar las polticas y acciones de los Centros Econmicos y Lneas de


Rentabilidad de la Facultad. (RCU.N0502-2006/UNT).

.-

Designar, a propuesta del Decano, a los Directores de los Centros econmicos y Lneas
de Rentabilidad de la Facultad. (RCU.N0502-2006/UNT).

o.-

Los dems que la Ley, el Estatuto y el Reglamento Interno de la facultad le otorgue.

LNEA DE DEPENDENCIA:
-

Depende directamente del Rectorado.

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O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

II.- DECANO DE FACULTAD


1.-

2.-

Funciones:

a.-

Presidir y convocar a sesiones del Consejo de Facultad.

b.-

Organizar y dirigir la funcin acadmica y administrativa de la Facultad.

c.-

Integrar la Asamblea Universitaria y el Consejo Universitario de la UNT.

d.-

Refrendar las diplomas de grados acadmicos, ttulos profesionales y certificados


de estudios.

e.-

Elaborar y proponer al Consejo de Facultad, el Plan Operativo, Plan de Trabajo


Anual y Estratgico acorde con las polticas institucionales de la UNT,
priorizando la atencin de la actividad acadmica.

f.-

Nombrar comisiones y jurados para concurso de ingreso y ascenso a propuesta


de los jefes de Departamento y Directores de Escuela.

g.-

Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones de los rganos competentes.

h.-

Proponer al Consejo de Facultad el nombramiento de las Comisiones que


considere necesarios y del profesor Secretario de la Facultad.

i.-

Proponer al Consejo de Facultad, el Presupuesto consolidado de las Unidades


que conforman la Facultad.

j.-

Ejecutar y evaluar los Planes y Presupuesto aprobado de la Facultad.

k.-

Promover el intercambio acadmico con organismos Nacionales y Extranjeros.

l.-

Visar documentos diversos para iniciar los trmites administrativos


correspondientes.

ll.-

Efectuar el Seguimiento para la debida implementacin oportuna de las


recomendaciones derivadas de las Acciones de Control emanadas por los
rganos que conforman el Sistema Nacional de Control. (Modificado
mediante Resolucin Rectoral N 0140-P-COG-2004/UNT).

m.-

Cumplir las polticas y acciones de los centros econmicos y lneas de


Rentabilidad de la Facultad. (RCU.502-2006/UNT)

n.-

Realizar otras funciones afines al cargo y las que seale la Ley, el Estatuto y
Reglamentos Internos.

Lnea de Dependencia:
-

El Decano depende directamente del Consejo de Facultad.

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O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

3.-

Grado de Responsabilidad:
-

4.-

El Decano es responsable de la administracin y gestin administrativa y


acadmica de la Facultad.

Coordinacin:
-

5.-

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con los rganos de la Alta


Direccin, Jefes de Departamentos y Directores de Escuelas.

Requisitos:
-

Ser Profesor Principal a tiempo completo.


Tener diez (10) aos de antigedad en la docencia universitaria, tres de los cuales
deben haber sido ejercidos e la categora y en la UNT.
Cumplir con las exigencias para ser Rector establecidas en el artculo N197 del
Estatuto.

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O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

FUNCIONES DEL PROFESOR SECRETARIO DE LA FACULTAD


1.-

Funciones:
a.-

b.c.d.e.f.-

g.h.-

i.j.k.l.-

Administrar los servicios administrativos de la Secretara de la Facultad y


coordinar acciones con las Secretarias de apoyo a los rganos acadmicos de la
misma, relacionado a recepcin, clasificacin, registro, distribucin e
informacin de la documentacin que ingresa y/o egresa de la Facultad.
Asistir a las sesiones del Consejo de Facultad y actuar como Secretario con
derecho a voz pero sin voto, levantando el acta correspondiente en cada sesin.
Autenticar las copias de las actas del Consejo de Facultad y otros documentos
emitidos por la Facultad.
Organizar y dirigir los servicios Acadmicos de registro tcnico, as como los
servicios administrativos y auxiliares de la Facultad.
Elaborar en coordinacin con el Decano la agenda de las sesiones ordinarias y
extraordinarias del Consejo de Facultad.
Coordinar las actividades administrativas correspondientes al otorgamiento de
grados, ttulos, certificados y constancias de conformidad con el Reglamento
pertinente.
Formular las diversas comunicaciones de la Facultad as como difundir los
acuerdos que deben darse a conocer a la comunidad universitaria.
Participar en los sorteos de jurados y temas de Suficiencia Profesional en
coordinacin con los Directores de las Escuelas Acadmicas Profesionales, de
conformidad al Reglamento de Grados y Ttulos.
Refrendar los Ttulos, grados, diplomas, certificados y constancias que expida la
Facultad dando f de la veracidad del documento y del trmite con su firma.
Mantener el Registro estadstico de la Promocin del alumnado y la produccin
acadmica.
Supervisar y mantener al da el Registro Tcnico de las Escuelas Profesionales.
Otras funciones afines al cargo y las dems que le asigne el Decano y Normas
Legales vigentes.

2.-

Lnea de dependencia :
Depende directamente del Decano.

3.-

Grado de Responsabilidad :
El Profesor Secretario de la Facultad es responsable por la ejecucin de sus
funciones y la buena imagen de la Facultad.

4.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano y dems personal
docente y administrativo de la Facultad.

5.-

Requisitos mnimos :
Ser Profesor Auxiliar a tiempo completo.

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O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

1.-

TECNICO ADMINISTRATIVO II
1.-

b.c.d.e.f.g.h.i.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por el


Decano y/o Secretario de la Facultad.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Profesor Secretario de la Facultad.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar los documentos que


ingresan y egresan a la Facultad.
Digitar e ingresar los registros de documentos en trmite a la base de datos o
programa de trmite documentario.
Velar por la seguridad y conservacin de documentos que ingresan y salen de la
Facultad.
Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o transferencia al
archivo pasivo.
Velar por la seguridad y conservacin de los registros y cargos de los
documentos tramitados en la Facultad.
Orientar al pblico usuario sobre gestiones administrativas o acadmicas y la
situacin en la que se encuentran los expedientes tramitados.
Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la Facultad.
Mantener a la vista el TUPA para la consulta y orientacin de los usuarios.
Realizar otras funciones afines al cargo y las dems asignadas por su jefe
inmediato.

Lnea de Dependencia :
-

4.-

Coordinacin y ejecucin de actividades administrativas relacionado a la mesa


de partes de la Facultad de Enfermera.

Funciones Especficas:
a.-

3.-

T4-05-707-2

Naturaleza:
-

2.-

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano, Secretario de la


Facultad, y con el personal de las diferentes Escuelas, Departamentos
acadmicos y pblico en general.

Requisitos Mnimos :
-

Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios Secretariado


Computarizado.
Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en computacin.

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O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

2.-

TECNICO ADMINISTRATIVO I
1.-

b.c.d.-

e.f.g.h.i.j.k.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y custodia de los registros


acadmicos de los alumnos de la Facultad.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Profesor Secretario de la Facultad.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Desarrollar acciones de registro y control de: matrcula, notas, rendimiento


acadmico, actas, certificados y constancias.
Elaborar documentos e informes relacionado a constancias de notas, matrcula,
orden de mrito, promedios ponderados, etc.
Confeccionar certificados de estudios Universitarios.
Emitir informes de carcter acadmico y de su competencia, concernientes a
retiros y reserva de matrcula, regularizacin de notas, matrcula especial,
examen de suficiencia, reanudacin de estudios, etc.
Llevar el registro de notas y los historiales relativos a la trayectoria acadmica de
los estudiantes de las Escuelas Acadmicas Profesionales.
Brindar atencin y orientar al pblico usuario en asuntos relacionados al trmite
administrativo de su competencia.
Depurar matrculas en el padrn general, por alumno y curso.
Vaciado de las notas segn las actas finales en los historiales acadmicos de los
alumnos de la Facultad.
Velar por la seguridad y conservacin de la informacin y documentos bajo su
cargo.
Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la Facultad.
Realizar otras funciones afines al cargo y las dems asignadas por su jefe
inmediato.

Lnea de Dependencia :
-

4.-

Ejecucin de actividades tcnicas relacionado al registro tcnico Acadmico de


la Facultad de Enfermera.

Funciones Especficas:
a.-

3.-

T3-05-707-1

Naturaleza:
-

2.-

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Secretario de la Facultad,


as como con las diferentes Escuelas, Departamentos de la Facultad.

Requisitos Mnimos :
-

Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios Secretariado


Computarizado.
Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en computacin.

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O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

III.- FUNCIONES DE LAS ESCUELAS ACADEMICO PROFESIONALES


1.-

Funciones:
a.b.c.d.-

ef.g.h.i.j.k.l.ll.-

m.n.2.-

Planificar, programar y evaluar el Funcionamiento eficiente de la Escuela Acadmico


Profesional.
Planificar y dirigir el proceso de diseo curricular y el perfeccionamiento continuo del
Plan de estudios en las carreras profesionales y de segunda especialidad profesional.
Formular, coordinar, evaluar y administrar la ejecucin de la currcula de estudios, a fin
de elevar el nivel acadmico y cientfico.
Formular en coordinacin con los Departamentos Acadmicos los pre-requisitos y
requisitos de cada una de las asignaturas que conforman la currcula, as como del sistema
nico de evaluacin del estudiante.
Programar y supervisar el desarrollo del calendario acadmico.
Formular el requerimiento semestral de personal docente para el dictado de las
asignaturas en coordinacin con los departamentos acadmicos.
Establecer y publicar oportunamente el dictado de las asignaturas semestrales y por cada
ciclo acadmico.
Orientar, coordinar, supervisar y controlar las diferentes modalidades de prcticas pre
profesionales de los alumnos, y la elaboracin, presentacin y sustentacin de las tesis.
Administrar y coordinar el sistema de consejera y tutora para la orientacin efectiva de
los alumnos.
Coordinar y ejecutar los procesos de la matrcula.
Determinar los cursos remediables y de nivelacin curricular, y supervisar su desarrollo.
Proponer las normas pertinentes para conceder grados y ttulos correspondientes a las
carreras de la especialidad y someterlo al Consejo de Facultad para su aprobacin.
Evaluar peridicamente los resultados del desarrollo de la currcula relacionado a: las
metas establecidas, efectividad de los mtodos de enseanza en coordinacin con la
Oficina General de Desarrollo Acadmico y Evaluacin.
Recepcionar y resolver de acuerdo a su competencia los reclamos presentados por los
alumnos.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Decano.

Lnea de dependencia:
-

Depende directamente del Decano de la Facultad.

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O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

FUNCIONES DE LOS DIRECTORES DE LAS ESCUELAS ACADEMICA PROFESIONAL


1.-

Funciones:
a.Administrar con eficiencia la Carrera especialidad de la Escuela Acadmica Profesional
a su cargo.
b.Planificar y dirigir el proceso de diseo curricular y el perfeccionamiento continuo del
Plan de estudios en las carreras profesionales y de segunda especialidad profesional.
c.Elaborar el Plan Operativo, Plan de Trabajo Anual y el Presupuesto de la Escuela
Acadmica Profesional en coordinacin con el Comit de Planes y Presupuestos de la
Facultad.
d.Formular, Coordinar y evaluar la ejecucin de la currcula de estudios de la Escuela
Profesional promoviendo elevar el nivel acadmico y cientfico de los estudiantes de
acuerdo a las exigencias del mercado laboral profesional y a los objetivos institucionales
concordantes con el Estatuto y reglamento especfico.
e.Formular en coordinacin con los Departamentos acadmicos los pre-requisitos de las
asignaturas que conforman la currcula, la elaboracin de los sylabus de los cursos que
conforman el plan de estudios y el sistema nico de evaluacin al estudiante.
f.Informar al Consejo de Facultad sobre las actividades acadmicas de los docentes que
sirven a la Escuela Acadmicas Profesionales.
g.Supervisar el desarrollo del calendario acadmico, as como elaborar y presentar el
cronograma de matrcula de la Escuela Acadmica a su cargo y proponer al Consejo de
Facultad.
h.Formular el requerimiento anual semestral del personal docente para el dictado de las
asignaturas de la escuela profesional en coordinacin con los Departamentos
acadmicos.
i.Programar y supervisar las prcticas pre profesionales as como la elaboracin,
presentacin y sustentacin de las tesis de los alumnos.
j.Promover que los profesores nombrados por lo menos presenten cuatro proyectos o temas
de investigacin para el desarrollo de tesis de los egresados para obtener el ttulo
profesional.
k.Coordinar y ejecutar el proceso de la matrcula y determinar los cursos remediables y de
nivelacin curricular supervisando su desarrollo.
l.Proponer al Consejo de Facultad normas y procedimientos a fin de elevar el nivel
acadmico y cientfico de la Escuela Profesional, as como para conceder Grados y
Ttulos.
ll.Recepcionar y resolver los petitorios o reclamos que puedan hacer los alumnos
relacionado a asuntos acadmicos.
m.Administrar y coordinar el sistema de consejera y tutora para una orientacin efectiva de
los alumnos.
n.Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Decano.
2.-

Lnea de Dependencia
Depende jerrquicamente del Decano.

3.-

Grado de responsabilidad :
Es responsable de la ejecucin de sus funciones y por la administracin eficiente
de la escuela acadmica profesional a su cargo.

4.-

Coordinacin:
Para el cumplimiento de sus funciones, coordinas con el Decano, Jefes de Dptos,
Directores de Escuelas y dems personal de la facultad.

5.-

Requisitos :
Ser Profesor Principal
Ostentar el Ttulo Profesional de la Carrera que forma la Escuela Profesional.

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3.-

TECNICO ADMINISTRATIVO III


1.-

b.-

c.d.e.f.g.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por el


Director de Escuela de Enfermera.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Director de Escuela de Enfermera.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin y archivo de los documentos de


la Escuela.
Llevar el registro y control de las Resoluciones Rectorales de exoneracin de
pago por derechos de matrcula y otras que se otorgan a los hijos de los
trabajadores administrativos y docentes. Esta Resolucin Rectoral ser emitida
una sola vez al iniciar el I ciclo o ao y tendr vigencia cinco aos.
Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos en
las reas administrativas.
Elaborar constancias de matrculas, estudios, notas, promedios ponderado,
certificados de estudios, de prcticas y de los alumnos egresados.
Confeccionar el cuadro de necesidades de la Direccin de la Escuela.
Organizar el control y seguimiento de la documentacin que recepcione, derive o
emita la Direccin de la Escuela.
Realizar otras funciones, afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

Lnea de Dependencia :
-

4.-

Ejecucin de actividades de apoyo administrativo relacionadas a la Escuela


Acadmico Profesional de Enfermera.

Funciones Especficas:
a.-

3.-

T5-05-707-3

Naturaleza:
-

2.-

10

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Director y eventualmente


con el Secretario de Facultad y/o Decano.

Requisitos Mnimos :
-

Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios Secretariado


Ejecutivo.
Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas.
Capacitacin en computacin.

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11

IV.- FUNCIONES DE LOS DEPARTAMENTOS ACADMICOS


a.-

Evaluar el proceso de enseanza-aprendizaje y desarrollar metodologas de acuerdo a la


pedagoga moderna para elevar el nivel de enseanza.

b.-

Elaborar, ejecutar y evaluar sus Planes de Desarrollo, el Plan Operativo, el Plan de


Trabajo Anual y el Presupuesto del Departamento Acadmico en coordinacin con el
Comit de Planes y Presupuestos de la Facultad de conformidad con los fines y principios
de la Universidad y las polticas de las Facultad.

c.-

Planificar, programar, ejecutar y evaluar los sylabus de las asignaturas requeridas por las
Facultades, segn el perfil acadmico-profesional correspondiente.

d.-

Formular y Administrar la Carga Horaria docente en cada ao acadmico, de acuerdo a


las normas y disposiciones correspondientes.

e.-

Promover y desarrollar la investigacin cientfica, en funcin de la enseanza, ciencia y


tecnologa para desarrollo regional, nacional y universal.

f.-

Evaluar el rendimiento acadmico del personal docente en coordinacin con los


Directores de las Escuelas y el Decano informar al Consejo de Facultad.

g.-

Proporcionar los servicios acadmicos de su competencia a las Escuelas Profesionales


que lo requieran.

h.-

Proponer a la Facultad los profesores candidatos para el goce del ao sabtico y la


capacitacin de sus miembros.

i.-

Proponer al Consejo de Facultad normas y procedimientos con fines de elevar el nivel


acadmico y cientfico de la Facultad.

j.-

Promover y desarrollar la proyeccin social, en el mbito de su competencia en


coordinacin con la Oficia General de Extensin y Proyeccin Social.

k.-

Realizar otras funciones al cargo y asignadas por el Decano de la Facultad.

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12

DE LOS JEFES DE LOS DEPARTAMENTOS ACADMICOS


1.- Funciones:
a.Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades acadmicas y
otras de su competencia.
b.Elaborar el Plan Operativo, el Plan de Trabajo Anual y el Presupuesto del
Departamento Acadmico en coordinacin con el Comit de Planes y
Presupuestos de la Facultad.
c.Programar, ejecutar y evaluar los sylabus de las asignaturas requeridas por las
Facultades, segn el perfil acadmico-profesional correspondiente.
d.Promover la investigacin cientfica en los docentes y alumnos en funcin a la
enseanza y problemtica de la comunidad, as como el desarrollo de la regin.
e.Brindar asesoramiento a la Facultad en el aspecto acadmico profesional que le
corresponda.
f.Formular el requerimiento de personal docente para el desarrollo acadmico.
g.Coordinar y proponer a la Facultad los profesores candidatos para el goce del
ao sabtico.
h.Proponer al Consejo de Facultad normas y procedimientos con fines de elevar el
nivel acadmico y cientfico de la Facultad.
i.Coordinar y programar los servicios acadmicos que brinda el Departamento a
su cargo y canalizar las peticiones de los docentes miembros del Departamento
Acadmico.
j.Confeccionar y administrar los horarios y la carga horaria docente de acuerdo a
las normas y disposiciones correspondientes.
k.Coordinar, supervisar, evaluar y controlar el desarrollo acadmico y asistencia de
los profesores del Departamento Acadmico a su cargo.
l.Promover y desarrollar la proyeccin social, en el mbito de su competencia en
coordinacin con la Oficia General de Extensin y Proyeccin Social.
ll.Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el jefe inmediato.
2.-

Lnea de dependencia:
Depende Jerrquicamente del Decanato de la Facultad.

3.

Grado de Responsabilidad:
Es responsable de la ejecucin de sus funciones, por la administracin eficiente
del Departamento Acadmico y de los trabajos asignados por el Decano.

4.-

Coordinacin:
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con los Directores de las
Escuelas, Decano y profesores.

5.-

Requisitos Mnimos:
Ser profesor Principal a Tiempo Completo D.E.
Haber pertenecido al Departamento Acadmico cuando menos los tres(03) aos
anteriores a su eleccin.
Cumplir con otras exigencias establecidas en el Estatuto y normas
administrativas.

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O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

4.-

TECNICO ADMINISTRATIVO II

13
T4-05-707-2

1.-

Naturaleza:
- Ejecucin de actividades de apoyo administrativo relacionado al Departamento
Acadmico de Enfermera de la Mujer y el Nio.

2.-

Funciones Especficas:
a.Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo
de documentos de competencia al departamento.
b.Recepcionar y entregar las notificaciones, citaciones documentos que compete
al personal docente, guardando reserva del contenido.
c.Revisar la conformidad de las actas o los documentos acadmicos antes de su
remisin a la Oficina de Registro Tcnico y Secretara General(nombres y
nmero de matrcula).
d.Controlar el libro de asistencia del personal docente y desarrollo de actividades
lectivas previa coordinacin con el jefe de departamento.
e.Preparar el despacho de documentos a ser revisados por el jefe de departamento
para luego ejecutar su distribucin respectiva.
f.Redaccin, digitacin y trmite del despacho de documentos dispuestos por el
jefe de departamento y/o profesores que lo soliciten.
g.Mantener la coordinacin interna y externa con otros departamentos acadmicos.
h.Recepcionar y distribuir las listas, pre actas y actas promocionales a los docentes.
i.Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o transferencia al
archivo pasivo.
j.Brindar atencin a los alumnos, profesores y pblico en asuntos competentes al
departamento.
k.Apoyar en la confeccin de carga horaria y horarios de profesores y alumnos.
l.Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Jefe del Departamento
Acadmico.

3.-

Lnea de Dependencia :
Depende jerrquicamente del jefe del Departamento Acadmico de Enfermera
de la Mujer y el Nio.

4.-

Grado de Responsabilidad :
Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su
jefe inmediato. Eventualmente por el profesor secretario de la Facultad y/o
Decano.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe del Departamento
acadmico y eventualmente con el Profesor Secretario de la Facultad.

6.-

Requisitos Mnimos :
Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios Secretariado
Ejecutivo.
Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas.
Capacitacin en computacin.

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O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

14

V.- UNIDAD DE BIBLIOTECA DE LA FACULTAD DE ENFERMERIA


FUNCIONES GENERALES

a.-

Ejecutar las normas y directivas de carcter tcnico que emita la Oficina del Sistema de
Bibliotecas.

b.-

Dirigir el procesamiento tcnico bibliotecolgico (clasificacin, catalogacin y epigrafa)


de las diferentes colecciones bibliogrficas y audiovisuales.

c.-

Elaborar y mantener en forma sistemtica catlogos o ndices bibliogrficos.

d.-

Brindar los servicios de biblioteca a los usuarios en las diferentes modalidades existentes.

e.-

Elaborar boletines bibliogrficos y proporcionar instruccin a fin de lograr el uso


adecuado de las fuentes bibliogrficas para el usuario.

f.-

Custodiar, conservar y mantener actualizado el Inventario de los bienes culturales


asignados a la Unidad de Biblioteca especializada.

g.-

Realizar otras funciones asignadas por el Decano.

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O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

5.-

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

15
D3-05-295-1

Desempea el cargo de : Jefe de la Unidad de Biblioteca de la Facultad de Enfermera.


1.-

Naturaleza:
Direccin y coordinacin de los servicios que brinda la Biblioteca especializada
de la Facultad de Enfermera.
Supervisa la labor del personal tcnico y auxiliar a su cargo.

2.-

Funciones Especficas:
a.Programar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades relacionados con los
servicios que brinda la biblioteca especializada.
b.Participar en la formulacin y determinacin de la poltica de la unidad de
biblioteca.
c.Dirigir y coordinar la formulacin de documentos tcnicos normativos para la
correcta aplicacin del sistema.
d.Elaborar y mantener en forma sistemtica catlogos e ndices bibliogrficos.
e.Formular el Plan Anual de la Biblioteca y presentar su presupuesto respectivo.
f.Custodiar, conservar y mantener actualizado el Inventario de los bienes
culturales asignados a la Unidad de Biblioteca especializada.
g.Informar al Decanato las necesidades de la Unidad de biblioteca.
h.Brindar los servicios de biblioteca e informacin a los usuarios en las diferentes
modalidades existentes.
i.Asesorar y orientar sobre mtodos, normas y otros dispositivos propio del
Sistema de Biblioteca.
j.Propiciar el intercambio de publicaciones con organismos nacionales e
internacionales.
k.Asistir y participar en sesiones concerniente a su competencia.
l.Elaborar el Boletn Bibliogrfico de la Biblioteca de la Facultad y otras
publicaciones.
ll.Expedir los carnets de lector y firmar los Certificados de solvencia de no adeudar
libros.
m.Capacitar al personal tcnico y auxiliar de la biblioteca bajo su cargo.
n.Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Decano.

3.-

Lnea de Dependencia :
Depende jerrquicamente del Decano de la Facultad y funcionalmente del Jefe
del Sistema de Bibliotecas.

4.

Grado de Responsabilidad :
Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por
su jefe inmediato.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano de la Facultad y
el Sistema de Bibliotecas.

6.-

Requisitos Mnimos :
Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con el rea.
Un (01) ao de experiencia en la conduccin de programas de un Sistema
Administrativo.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

6.-

TECNICO ADMINISTRATIVO III


1.-

Ejecucin de actividades tcnicas y de apoyo a los servicios de bibliotecologa en


la Unidad de Biblioteca de la Facultad de Enfermera.

Funciones Especficas:
a.b.c.d.e.f.g.-

3.-

T5-05-707-3

Naturaleza :
-

2.-

16

Brindar servicios de biblioteca e informacin a los usuarios mediante prstamos


de material bibliogrfico(sala y/o domicilio).
Apoyar en la revisin y actualizacin de los catlogos y clasificacin del material
bibliogrfico de acuerdo a especificaciones generales.
Apoyar en la programacin de adquisicin de material bibliogrfico de acuerdo a
la demanda de los textos solicitados.
Participar en la elaboracin de informes mensuales y listas de publicaciones
recibidas para su difusin respectiva.
Velar por la custodia y uso adecuado del material bibliogrfico de la biblioteca
especializada.
Brindar asesoramiento a los usuarios sobre material bibliogrfico y hemeroteca.
Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Jefe de la Biblioteca
de la Facultad a que corresponda.

Lneas de Dependencia :
-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Unidad de Biblioteca de la Facultad de


Enfermera.

4.

Grado de Responsabilidad :
Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por
su jefe inmediato.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su Jefe inmediato y dems
personal de la Unidad.

6.-

Requisitos Mnimos :
Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios.
Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin bsica en bibliotecologa.
Capacitacin en computacin.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

7-8.-

TECNICO EN BIBLIOTECA I
1.-

Ejecucin de actividades tcnicas y de apoyo a los servicios de bibliotecologa en


la Unidad de Biblioteca de la Facultad de Enfermera.

Funciones Especficas:
a.b.c.d.e.f.g.-

3.-

T3-25-741-1

Naturaleza:
-

2.-

17

Brindar servicios de biblioteca e informacin a los usuarios mediante prstamos


de material bibliogrfico(sala y/o domicilio).
Apoyar en la revisin y actualizacin de los catlogos y clasificacin del material
bibliogrfico de acuerdo a especificaciones generales.
Apoyar en la programacin de adquisicin de material bibliogrfico de acuerdo a
la demanda de los textos solicitados.
Participar en la elaboracin de informes mensuales y listas de publicaciones
recibidas para su difusin respectiva.
Velar por la custodia y uso adecuado del material bibliogrfico de la biblioteca
especializada.
Brindar asesoramiento a los usuarios sobre material bibliogrfico y hemeroteca.
Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Jefe de la Biblioteca
de la Facultad a que corresponda.

Lneas de Dependencia :
-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Unidad de Biblioteca de la Facultad de


Enfermera.

4.

Grado de Responsabilidad :
Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por
su jefe inmediato.

5.-

Coordinacin :
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su Jefe inmediato y dems
personal de la Unidad.

6.-

Requisitos Mnimos :
Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios.
Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin bsica en bibliotecologa.
Capacitacin en computacin.

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O.G.P.D. - Of. Tc.de Racionalizacin

9.-

TRABAJADOR EN SERVICIOS III


1.-

e.f.g.-

Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por el


jefe inmediato superior.

Coordinacin :
-

6.-

Depende jerrquicamente del Jefe de la Unidad de Biblioteca de la Facultad de


Enfermera.

Grado de Responsabilidad :
-

5.-

Limpiar y desinfectar los ambientes de la Biblioteca de Facultad.


Trasladar y acomodar muebles, empacar mercadera y otros.
Recibir y distribuir documentos y materiales en general, segn indicaciones.
Elaborar informes correspondientes a su funcin y llevar registros sencillos de
documentos.
Custodiar los bienes que existen en el interior de la Biblioteca de Facultad.
Actuar como portapliegos a las diferentes dependencias de la UNT y hacia afuera
de la institucin.
Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Jefe inmediato.

Lnea de Dependencia :
-

4.

Ejecucin de actividades manuales de cierto riesgo y de apoyo a portapliegos en


la Unidad de Biblioteca de la Facultad de Enfermera.

Funciones Especficas:
a.b.c.d.-

3.-

A3-05-870-3

Naturaleza:
-

2.-

18

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe de la Unidad de


Biblioteca de la Facultad de Enfermera.

Requisitos Mnimos :
-

Instruccin secundaria completa.


Tres (03) meses de experiencia en trabajo de conserjera y limpieza.

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O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

ESCUELA DE POST-GRADO
FUNCIONES GENERALES DE LA ESCUELA DE POST-GRADO

a.-

Disear, aprobar y administrar las currculas de Maestra y Doctorado, as como los


Programas de Educacin continuada en el nivel de Post-Grado.

b.-

Establecer polticas, normas, directivas, criterios y estrategias para la admisin,


matrcula, tutora estudios, graduacin, supervisin y evaluacin, referentes a los
programas que administra.

c.-

Administrar los servicios acadmicos requeridos para el adecuado funcionamiento de


la Escuela.

d.-

Coordinar con las facultades la ejecucin de las currculas y programas de Post-Grado.

e.-

Realizar otras funciones de acuerdo a Ley y las asignadas por la Alta Direccin.

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O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

FUNCIONES DEL DIRECTOR DE LA ESCUELA DE POST-GRADO


1.-

Naturaleza:
Planeamiento, Direccin, Coordinacin, supervisin y evaluacin de los
programas conducentes a la concesin de los grados acadmicos de Maestro y
Doctor, as como del Ttulo Profesional de Segunda Especializacin y de los
diplomas de Educacin Continuada pertinente.

2.-

Funciones:
a.Planear, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar los programas conducentes a
los grados de Maestro y Doctor del Sistema del Post-Grado.

3.-

b.-

Presidir el Comit de Direccin


y dirigir la funcin acadmica y
administrativa de la Escuela de Post-Grado.

c.-

Refrendar los diplomas de grado de maestro, doctor, ttulos profesional de


segunda especializacin y diplomas de educacin continuada.

d.-

Brindar asesoramiento tcnico a la Alta Direccin en el rea de su


competencia.

e.-

Integrar la Asamblea Universitaria y Consejo Universitario.

f.-

Proponer al Comit de Direccin el nombramiento del profesor secretario de la


Escuela de Post-Grado.

g.-

Proponer al Comit de Direccin, el presupuesto consolidado de las Unidades


conformantes de la Escuela de Post-Grado.

h.-

Formular y evaluar el Plan de Trabajo Anual y el Presupuesto de la Escuela de


Post-Grado.

i.-

Proponer la capacitacin y perfeccionamiento del personal de su Unidad


Orgnica.

j.-

Promover el intercambio acadmico con organismos nacionales y extranjeros.

k.-

Efectuar el Seguimiento para la debida implementacin oportuna de las


recomendaciones derivadas de las Acciones de Control emanadas por los
rganos que conforman el Sistema Nacional de Control. (Modificado
mediante Resolucin Rectoral N 0140-P-COG-2004/UNT).

l.-

Cumplir las polticas y acciones de los centros econmicos y lneas de


Rentabilidad de la Facultad. (RCU.502-2006/UNT)

m.-

Realizar las dems funciones que seale la Ley, Estatuto y las asignadas por la
Alta Direccin.

Lnea de dependencia :
Depende jerrquicamente del Rectorado.

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O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

1.-

SECRETARIA III

T3-05-675-3

1.-

Naturaleza:
Ejecucin y coordinacin de actividades tcnicas de apoyo secretarial a la
Escuela de Post grado.

2.-

Funciones:
a.Recepcionar, clasificar registrar, distribuir y archivar la documentacin de la
Escuela.
b.Redactar y digitar documentos de acuerdo a instrucciones generales.
c.Efectuar y recibir llamadas telefnicas y concertar citas as como preparar la
agenda respectiva.
d.Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o trasferencia al
archivo pasivo.
e.Registrar matrcula y emitir relacin de alumnos a los profesores.
f.Ingresar y registrar notas en el sistema de post grado as como la actualizacin
de datos.
g.Atender a los profesores(listas, material de enseanza) y coordinar para el
dictado de las clases.
h.Recepcionar y entregar actas a docentes y Registro Tcnico de la Escuela de
Post grado.
i.Realizar el fotocopiado de documentacin: slabos, currculos, trabajos de
investigacin, otros.
j.Brindar informacin a profesores, alumnos y pblico en general.
k.Realizar otras funciones, afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

3.-

Lnea de dependencia:
Depende jerrquicamente del Director de la Escuela de Post-Grado.

4.-

Grado de responsabilidad:
Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por
el Jefe inmediato, as como velar por las buenas relaciones humanas y por la
buena imagen de la oficina.

5.-

Coordinacin:
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Director de la Escuela
de Post-Grado.

6.-

Requisitos mnimos:
Diploma de Secretaria Ejecutivo Ttulo No Universitario de un Centro
Superior de estudios relacionados al rea.
Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en Relaciones Pblicas y/o Humanas.
Capacitacin en Computacin.

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O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

SECRETARA DE LA ESCUELA

2.-

TECNICO ADMINISTRATIVO II

T4-05-707-2

1.-

Naturaleza:
Ejecucin de actividades tcnicas de apoyo administrativo y secretarial de la
Secretara de la Escuela de Post grado.

2.-

Funciones:
a.Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar los documentos que
ingresan y egresan de la Secretara de la Escuela de Post grado.
b.Digitar e ingresar los registros de documentos en trmite a la base de datos o
programa de trmite documentario.
c.Velar por la seguridad y conservacin de documentos que ingresan y salen de
la Secretara de la Escuela de Post grado.
d.Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o transferencia
al archivo pasivo.
e.Velar por la seguridad y conservacin de los registros y cargos de los
documentos tramitados en la Secretara de la Escuela de Post grado.
f.Orientar al pblico usuario sobre gestiones administrativas o acadmicas y la
situacin en la que se encuentran los expedientes tramitados.
g.Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la Escuela de Post grado.
h.Mantener a la vista el TUPA para la consulta y orientacin de los usuarios.
i.Realizar otras funciones afines al cargo y las dems asignadas por su jefe
inmediato.

3.-

Lnea de dependencia:
Depende jerrquicamente del Director de la Escuela de Post-Grado.

4.-

Grado de responsabilidad:
Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por
su Jefe inmediato.

5.-

Coordinacin:
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Director de la Escuela
de Post-Grado.

6.-

Requisitos mnimos:
Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios Secretariado
Ejecutivo.
Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas.
Capacitacin en computacin.

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