Gestionar el proceso de evaluacin interna y externa de estudiantes a travs del desarrollo

de las siguientes actividades:

Definir e implementar las estrategias para el proceso de evaluacin de estudiantes

teniendo en cuenta la normatividad que lo rige.

Acompaar a los Establecimientos Educativos para la implementacin del

Sistema Institucional de Evaluacin de Estudiantes (SIEE) de acuerdo con la
normatividad vigente.

Realizar seguimiento a la implementacin del SIEE en establecimientos oficiales y

privados.

Definir e implementar la metodologa de seguimiento a la aplicacin de

evaluaciones externas y lineamientos para el anlisis e interpretacin de los resultados.

Realizar los anlisis de resultados de evaluaciones externas identificando

fortalezas
y oportunidades de mejora en reas y competencias para cada
Establecimiento Educativo y de manera general para la entidad territorial.

Divulgar los resultados

comunidad educativa.

Acompaar a los Establecimientos Educativos en el anlisis y uso de los resultados

de las evaluaciones externas e internas para la definicin de acciones en su Plan de
Mejoramiento
Institucional (PMI).

de

las

evaluaciones

externas

de

estudiantes

la

Gestionar el proceso de evaluacin de docentes y directivos docentes teniendo en cuenta:

Organizar el proceso de evaluacin de docentes y directivos docentes mediante

la expedicin de resolucin de acuerdo con la normatividad vigente y los
lineamientos emanados por el Ministerio de Educacin Nacional.

Capacitar a rectores y directores rurales de establecimientos educativos y directores de

ncleo, en el uso de los protocolos y de la metodologa para el proceso de
evaluacin de desempeo de docentes y directivos docentes, y en el sentido que tiene
la evaluacin para el mejoramiento continuo de la calidad educativa. La planeacin
y programacin de las capacitaciones debe realizarse en el SIGCE o en el sistema
de informacin que posea la Entidad Territorial Certificada.

Realizar acompaamiento peridico a los establecimientos educativos en el desarrollo

de la evaluacin de desempeo de docentes y directivos docentes.

Verificar que los establecimientos educativos oficiales apliquen las evaluaciones de

periodo de prueba y desempeo anual, resuelvan los recursos de reposicin y apelacin
y socialicen los resultados a los docentes y directivos docentes.

Realizar anlisis de los resultados territoriales de la evaluacin de desempeo de

docentes y directivos docentes con el fin de establecer acciones de mejoramiento.

Disear la estrategia de acompaamiento en el desarrollo de la ruta de

mejoramiento institucional teniendo en cuenta los lineamientos y normatividad vigentes. Para
lo anterior la Entidad Territorial Certificad debe:

Emitir orientaciones para la implementacin del proceso de autoevaluacin institucional

y para la elaboracin y seguimiento al plan de mejoramiento institucional de los EE.

Analizar los resultados de la autoevaluacin institucional de los establecimientos

educativos, con base en los reportes generados por el SIGCE en el Mdulo PMI, o
por el sistema de informacin con el que cuente la Entidad Territorial Certificada para tal
fin.

Realizar acompaamiento a la ejecucin, seguimiento y evaluacin de los

Planes de Mejoramiento Institucional (PMI) de los establecimientos educativos
previa identificacin y seleccin de los mismos con base en sus necesidades de apoyo.

Prestar asistencia tcnica a los EE a partir del anlisis de los resultados de las
evaluaciones de Desempeo de docentes y directivos docentes. Dicha asistencia
tcnica se debe planear, asignar y hacer seguimiento mediante las funcionalidades
que para este propsito tiene el SIGCE en su Mdulo Plan de Apoyo al Mejoramiento
(PAM) o en el sistema de informacin con el que cuente la Entidad Territorial Certificada.
Hacer seguimiento a los indicadores y tareas asociados al componente de
acompaamiento del Plan de Apoyo al Mejoramiento (PAM) de acuerdo con lo
registrado en el SIGCE o en el sistema de informacin con el que cuente la Entidad
Territorial Certificada.
Hacer seguimiento a la evaluacin que los establecimientos educativos hacen de la
asistencia tcnica prestada por la Entidad Territorial Certificada.

Realizar el seguimiento a la calificacin que otorga el establecimiento educativo a la

asistencia tcnica prestada por la secretara de educacin o por la entidad designada por
la misma secretara.

Acompaar a los establecimientos educativos, con presencia de poblacin tnica, en la

construccin de planes de fortalecimiento intercultural de acuerdo con la poltica
etnoeducativa nacional y con las orientaciones emitidas por el MEN para el
fortalecimiento de sus sistemas.

Elaborar la caracterizacin y el perfil territorial del sector educativo a partir de la revisin de

los referentes nacionales de calidad y de la valoracin cuantitativa y cualitativa de la
situacin actual de los componentes del PAM. La caracterizacin se debe registrar en el
SIGCE o en el sistema de informacin que tenga la Entidad Territorial Certificada y debe
contemplar un anlisis de:

Los resultados de Sistema Institucional de Evaluacin de

Estudiantes.

Los resultados por reas y competencias en las pruebas

SABER.

El consolidado de los resultados de la evaluacin de desempeo de docentes y

directivos docentes.

Las condiciones sociales, econmicas, polticas y culturales de la entidad territorial.

La Cobertura Educativa (Oferta Educativa, metodologa o proyectos que atienden

poblaciones especiales).
El consolidado territorial de resultados de la ruta de mejoramiento institucional
(Autoevaluacin y PMI).

Gestionar el plan de apoyo al mejoramiento en el sistema de informacin SIGCE o en el

sistema que posea la Entidad Territorial Certificada, teniendo en cuenta:

Priorizar los factores o condiciones asociadas a las oportunidades de mejoramiento luego

del anlisis de la caracterizacin y el perfil educativo de la entidad territorial.

Elaborar el Plan de Apoyo al Mejoramiento de acuerdo con el anlisis de los resultados

de la caracterizacin, el perfil educativo y la priorizacin de factores o condiciones
asociadas a las oportunidades de mejoramiento.

El PAM debe incluir la formulacin de objetivos estratgicos, metas, indicadores,

acciones, responsables y recursos para cada uno de sus componentes:
acompaamiento a establecimientos educativos, formacin docente y uso de medios y
nuevas tecnologas.

Definir las condiciones de sostenibilidad del PAM que permitan que sea viable financiera,
tcnica y administrativamente.

Elaborar en el SIGCE o en el sistema de informacin que posea la Entidad

Territorial Certificada el Plan de Apoyo al Mejoramiento y socializarlo a la comunidad
educativa.

Realizar seguimiento peridico a la ejecucin de actividades efectuando los

ajustes requeridos y verificar el cumplimiento de metas del Plan de Apoyo al
Mejoramiento.

Apoyar la gestin del Proyecto Educativo (Proyecto Educativo Institucional PEI-,

Proyecto Etnoeducativo propio, comunitarios e interculturales Proyecto Institucional de
Educacin Rural PIER, en los Establecimientos Educativos Oficiales y No Oficiales
mediante las siguientes actividades:

Identificar las necesidades de asistencia tcnica de los EE para la elaboracin, re

significacin o ajuste de los Proyecto Educativos Institucionales teniendo en cuenta
su pertinencia con respecto a la caracterizacin y perfil educativo de la Entidad
Territorial Certificada.

Acompaar a travs de asistencia tcnica la elaboracin, resignificacin o ajustes

al Proyecto Educativo de los establecimientos educativos.

 Revisar y retroalimentar en el SIGCE o en el sistema de informacin con

el que cuente la Entidad Territorial Certificada los Proyectos Educativos de
los establecimientos.
Gestionar los planes de formacin docente a travs de la ejecucin
siguientes actividades:

de

las

Garantizar la constitucin y el funcionamiento del Comit Territorial de Formacin Docente

de acuerdo con el Decreto 709 de 1996 y la Directiva Ministerial 28 de 2009.

Identificar y priorizar las necesidades de formacin docente a partir de los resultados de

pruebas SABER, evaluaciones de desempeo de docentes y autoevaluaciones
institucionales as como con la caracterizacin del perfil territorial.

Formular, socializar e implementar la ejecucin del Plan Territorial de Formacin Docente

(PTFD) y evaluar la viabilidad econmica del mismo. El Plan deber cargarse en el SIGCE o
en el sistema de informacin que posea la Entidades Territoriales Certificadas.

Hacer seguimiento y evaluacin a la ejecucin del Plan Territorial de Formacin Docente y

realizar las acciones correctivas necesarias de acuerdo con los hallazgos encontrados.

Garantizar la articulacin del PTFD y el componente de formacin docente del PAM.

Acompaar a los establecimientos educativos en la implementacin del enfoque,

estrategias, programas y proyectos para el desarrollo de competencias bsicas, de acuerdo
con la poltica vigente.
Garantizar la implementacin de los Proyectos Pedaggicos Transversales en los EE
en articulacin con el Proyecto Educativo de los establecimientos educativos, a travs del
desarrollo de las siguientes actividades:

Definir instancias y mecanismos de concertacin y coordinacin intersectorial para la

implementacin de Proyectos Pedaggicos Transversales.

Prestar asistencia tcnica para la implementacin de Proyectos Pedaggicos Transversales

en los establecimientos educativos, en coordinacin con otras instituciones y sectores.

Hacer seguimiento a las acciones de implementacin de proyectos pedaggicos

transversales correspondientes a los planes de apoyo al mejoramiento institucional de cada
establecimiento educativo.

Planificar y gestionar acciones y estrategias que promuevan la articulacin institucional

entre los diferentes niveles educativos y que permitan la integracin con otros sectores,
mediante las siguientes actividades:

Identificar las necesidades y oportunidades de articulacin de los establecimientos

educativos, para garantizar el acceso de los estudiantes a ofertas educativas pertinentes.

Gestionar y formalizar alianzas estratgicas y convenios marco entre la entidad territorial y el

ICBF, el SENA, las instituciones de Educacin superior, instituciones de educacin para el
trabajo y el desarrollo humano, cmara de comercio, sector productivo y organizaciones
representativas de grupos tnicos, entre otros.

Desarrollar estrategias para la consolidacin de alianzas.

Definir e implementar una estrategia territorial de articulacin entre niveles del ciclo
educativo.

Brindar orientacin, formacin, asesora y acompaamiento a directivos docentes y docentes

de los establecimientos educativos, sobre la constitucin de alianzas estratgicas y
celebracin y convenios con los actores involucrados.

Gestionar el uso y apropiacin de medios y tecnologas de informacin y comunicacin a

travs del desarrollo de las siguientes actividades:

Realizar el diagnstico territorial de la situacin actual en el uso y apropiacin de Medios y

Tecnologas de la informacin y la comunicacin (TIC).

Definir la estrategia y brindar asistencia tcnica para el uso y apropiacin de Medios y TIC
con base en las necesidades identificadas en el diagnstico.

Hacer seguimiento a los indicadores y tareas asociados al uso y la apropiacin de Medios y

TIC.

Apoyar el desarrollo y fortalecimiento de Experiencias Significativas en los

e stablecimientos educativos, teniendo en cuenta:
Definir y ejecutar una estrategia para la evaluacin y acompaamiento de experiencias
significativas de los establecimientos educativos.
Prestar asistencia tcnica a los establecimientos educativos para gestionar el desarrollo y
difusin de Experiencias Significativas (foros, encuentros, seminarios, publicaciones,
investigaciones, proyectos de aula) y la asignacin de recursos para la logstica de los
mismos.
Publicar y socializar a toda la comunidad educativa las experiencias significativas de los
establecimientos educativos.
Gestionar potenciales alianzas entre los diferentes organismos de educacin e investigacin
a nivel municipal, departamental, nacional e internacional, as como con la comunidad
educativa, con el fin de que se formulen y ejecuten proyectos de investigacin, desarrollo e
innovacin del sector educativo en el departamento.
Realizar seguimiento a la estrategia de evaluacin y acompaamiento al desarrollo,
fortalecimiento y sostenibilidad de las experiencias significativas.
VIGENCIA. El presente Documento de Especificaciones Tcnicas entra en vigencia a partir de su
publicacin para el Ministerio de Educacin Nacional y las Entidades Territoriales Certificadas.
ORGANISMOS ENCARGADOS DE LA EVALUACIN DE LA CONFORMIDAD. La evaluacin de
la conformidad del presente Documento de Especificaciones Tcnicas ser realizada por un
organismo externo de certificacin, acreditado en certificacin de procesos.