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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTO PARA LA COMPRA DE EQUIPOS DE


PROTECCIN PERSONAL, MATERIALES Y SUMINISTROS
PARA SUCURSALES Y OPERACIONES MINERAS.
I.

OBJETIVO :
Definir, establecer y delimitar los pasos a seguir para atender los
Requerimientos de compra de equipos de proteccin personal, materiales
y suministros para los almacenes de servicio en Sucursales y Operaciones
Mineras, a fin de garantizar un proceso ordenado que guarde el registro de
transacciones en los sistemas de Gestin de Requisiciones y SAP.

II.

AMBITO DE APLICACIN:
Es de responsabilidad de la Gerencia Logstica a travs de su
Departamento de Logstica de Talleres y se aplicar a todas las personas
que participan en la solicitud y atencin del pedido.

III.

FLUJOGRAMA :
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

IV. TEXTO EXPLICATIVO:

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

RESPONSABLE

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES
1. Emite requisicin en Sistema de Gestin de requisiciones
consignando los siguientes datos.(Anexo 1) :

rea Solicitante
USUARIO SOLICITANTE

- Grupo de compra (G22).


- Centro 5001.
- Almacn (0109).
- Tipo (Material).
- Centro de OT o Cuenta y Centro de costo.
- Para Sucursal: Cuenta de inventario.
- Para Operacin Minera: Cuenta de gasto e imputacin K
2. En caso no se libere la Requisicin en el Sistema de
Gestin de Requisiciones, no podr avanzar al paso N 3.

Logstica Talleres
COMPRADOR

3. Revisa edicin de la Requisicin asegurndose que todos


los datos consignados estn de acuerdo a la instruccin del
paso N 1.
4. y 5. Emite OC. (Martes y Jueves segn los Documentos
de requisicin liberados recibidos hasta las 9:00 am. de los
das sealados).
6. La liberacin de la OC est a cargo del Administrador de
logstica.

Proveedor externo

7. Se enva OC a Proveedor.
8. Despacha mercanca.
- Atencin local De 1 a 3 das tiles.
- Fabricaciones Mnimo 15 das calendario.

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

RESPONSABLE

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES
9. Recepciona y verifica mercanca.

Logstica Talleres
ALMACN

10. Si la mercanca recibida es solicitada para un almacn


registrado en el sistema SAP y fsicamente ubicado dentro
de una Operacin Minera o Sucursal, se emitir una
transferencia de inventario en SAP.
11. Se despacha mercanca hacia la Operacin Minera o
Sucursal.

rea Solicitante
USUARIO SOLICITANTE

12 y 13. Recibe fsicamente la mercanca solicitada. Si


existiera alguna observacin, esta debe ser comunicada
inmediatamente al Comprador que atendi su Requerimiento
de compra.
14. Si la mercanca recibida es para el inventario de un
almacn registrado en el sistema SAP y fsicamente ubicado
dentro de una Operacin Minera o Sucursal, debe confirmar
la Transferencia de inventario en SAP realizada por el
Almacn de Logstica de Talleres.

V.

ANEXOS :

ANEXO 1.

Solicitud de Pedido en Sistema de Requisiciones

- Grupo de compra (G22).


- Centro 5001.
- Almacn (0109).
- Tipo (Material).
- Centro de OT o Cuenta y costo. (Para Sucursal: Cuenta de inventario - Para
Operacin Minera: Cuenta de gasto e imputacin K)

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