Como criar a apresentao perfeita

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As apresentaes tm grande importncia na vida empresarial. E

cri-las no precisa ser uma fonte de estresse. Uma gama de
ferramentas em constante evoluo permite criar apresentaes
instantneas a partir do zero tudo o que voc precisa de uma
mensagem clara, que ser transmitida com o uso eficiente de
recursos da apresentao.
1. O que voc quer dizer?
As apresentaes geralmente se dividem em dois tipos
principais:
Informativas: o objetivo informar e apresentar os fatos da
forma mais objetiva possvel.

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Argumentativas: pretendem alterar o ponto de vista ou

influenciar aes do pblico-alvo
Embora sua apresentao v ter basicamente as mesmas
informaes se voc pretender informar ou persuadir,
necessrio adotar uma das duas abordagens. Identificar qual
abordagem seguir e adot-la at o fim vo tornar sua
apresentao e os recursos visuais nela usados muito mais
convincentes.
2. Escolha seus materiais
Considere quais recursos podem ter mais apelo para o pblicoalvo. Para quem no est acostumado, o uso da tecnologia flash
pode distrair a ateno, enquanto um pblico mais jovem pode
no gostar de recursos tradicionais.
Veja aqui alguns exemplos de ferramentas tradicionais:

Imagens: Desenhos, mapas, fotografias, ilustraes,

etc.

Cartazes: Quadros portteis que incorporam vrios tipos

de imagens
Objetos: Algo concreto que seja pertinente ao assunto
da apresentao
Tabelas: Informaes organizadas de modo lgico e
padronizado.
Grficos: Informaes mais precisas com comparaes
visuais instantneas.
Bloco de cavalete: Nada supera este recurso que
permite ir e vir entre as idias.
Quadros brancos/quadros interativos: Fceis de
limpar quando voc quer prosseguir.
Folhas impressas: Devem servir como referncia para
a apresentao verses impressas dos slides,
observaes em geral, etc.

Veja aqui alguns recursos eletrnicos a serem considerados:

Apontadores a laser: Considere-os como extenso de

sua mo, um dedo longo que pode apontar para qualquer

lugar.

Fones sem fio: No mais necessrio ficar no palco

com o antigo microfone porttil.
Retroprojetores: A maioria das salas de conferncia
possui esse tipo de equipamento. Esse o equipamento
padro nas apresentaes hoje em dia.
Transparncias: Criadas com a cpia de um documento
ou uma imagem para uma folha especial de transparncia e
mostradas na tela com um retroprojetor.
Filmes e udio: Nada ativa mais a imaginao que o
som ou a imagem em movimento.
Tela de computador: Permite exibir verses digitais de
slides, filmes, transparncias, tabelas, grficos, etc.
Softwares de apresentao: Aplicativos como o
PowerPoint permitem que voc incorpore imagens, tabelas,
grficos e tudo o mais que for necessrio para uma
apresentao em minutos (alm disso, podem recomendar
os melhores layouts e tamanhos de texto tambm).

3. Crie sua apresentao

Saber a mensagem a ser transmitida pelo recurso o nica
forma de comear. O verdadeiro desafio criar o material de
modo que ele faa isso de modo eficiente.
Considere a distncia para leitura
O pblico deve conseguir enxergar seu material da ltima fila da
sala, assim como de todos os ngulos.
Escolha imagens de impacto
A Microsoft oferece clip-arts online, e empresas como a Getty
Images fornecem artes por preos razoveis na Web.
Use as cores de forma inteligente
No use mais de trs cores em um recurso e no esquea de
selecionar combinaes contrastantes.
Como ocorre com outros elementos da apresentao, os
recursos visuais exigem prtica e planejamento para serem
usados de modo eficiente. Treine sua utilizao at conseguir
passar tranqilamente de um para o outro. Voc deve ter
familiaridade com os recursos, de forma que no seja necessrio
l-los para comunicar sua idia.
Visite o site HP Pequenas e mdias empresas para obter
informaes sobre impresses coloridas, PCs e notebooks para
criar apresentaes empresariais mais eficientes.

Segredos de grficos de sucesso

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O objetivo de um grfico condensar informaes importantes

em um formato de grande impacto visual. H trs perguntas
importantes que voc deve fazer a si mesmo ao criar um grfico:

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1.

O tipo de grfico adequado para meus dados?

2.
3.

Todos os elementos esto claramente identificados?

O design pode distrair ou confundir meu pblico?

Ser que usei o grfico certo?

Para garantir a eficincia de seu grfico, primeiro verifique se o
formato escolhido apropriado para seus dados.

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Grficos com colunas, barras ou fatias costumam ser as apostas

mais seguras. Como as pessoas esto mais familiarizadas com
esses tipos de grficos, eles so de mais fcil compreenso. Eles
so timos para mostrar diferenas de tamanho ou crescimento.
Mas cuidado ao usar um grfico de pizza. O Microsoft Office
Excel permite o uso de funes que so irrelevantes para esse
tipo de grfico, como a plotagem de valores negativos. Os
grficos em forma de pizza so teis para mostrar partes de um
valor total, como uma previso oramentria, mas no para
mostrar mudanas ou comparaes.
Ser que identifiquei claramente todos os elementos?
Para que seu pblico compreenda rapidamente seu grfico,
todas as partes devem ser identificadas de modo claro e conciso.
O ttulo deve ser descritivo e conciso, de modo que o pblico no
tenha que adivinhar de que se trata. Por exemplo, se voc estiver
falando sobre o lucro da Empresa XYZ no ano de 2007, o ttulo
no dever ser apenas Lucro. Voc dever dizer com todas as
letras: Lucro anual da Empresa XYZ em 2007.
A legenda dever conter cdigos em cores ou smbolos para
distinguir os dados que estiverem sendo mostrados.
Ser que o design ou a paleta de cores utilizada pode distrair
meu pblico?
possvel aprimorar os dados com grficos de dados e uma
paleta de cores agradvel e, ao mesmo tempo, legvel. Um
grfico de dados apresenta os dados como uma combinao de
elementos visuais e textuais, como sinalizadores e barras de
progresso. Alm disso, voc pode aprimorar a apresentao
aplicando formas que destaquem os dados.
Evite cores muito fortes, que possam causar distrao. Use cores
de fcil percepo, como azul, verde ou preto.
No caminho do sucesso com grficos: algumas dicas finais
D uma olhada mais de longe para ver se o grfico est
explicando exatamente a idia que voc quer passar. Por
exemplo, se os nmeros das vendas esto mostrando um
aumento de apenas 1% (o que no parece ser muita coisa) e o
eixo Y est definido como padro, fazendo com que o aumento
no aparea na imagem ampliada, voc pode criar um efeito
visual que mostre os nmeros como maiores do que eles so na
realidade.
Voc pode criar um grfico claro com dados complexos; para

isso, basta adicionar um segundo eixo.

Atentando para os fatores que afetam a eficincia de seus
grficos, voc pode criar com facilidade elementos extras
visualmente agradveis para sua apresentao. Na verdade, isso
bem fcil. Voc pode usar esses recursos constantemente.
Saiba mais sobre como imprimir grficos ntidos e bem definidos.

7 dicas simples para a bateria do notebook durar mais

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Imagine que voc est comfortavelmente sentado num avio durante um voo. Seu notebo
na sua frente e voc est trabalhando em uma apresentao para uma reunio important
tecnologia mvel realmente fascinante. De repente, a bateria acaba e todo o seu trabalh
bruscamente interrompido.

Infelizmente, essa uma situao freqente para muitos usurios de notebooks. verda
baterias de notebooks se tornam mais eficientes a cada ano, mas ns dependemos cada
dos notebooks para atividades dirias no computador. No desanime. Existem medidas s
sua disposio, sem mencionar as mais recentes inovaes, que permitem que as bateria
mais para que voc possa continuar trabalhando.
1. Desativar ou desconectar

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Os dispositivos perifricos podem consumir bateria, mesmo quando no esto ativos. Por
remova, desative ou desligue as unidades de disco externas, os DVDs, os dispositivos US
placas sem fio e outros acessrios quando eles no forem necessrios.

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A desinstalao de programas ativados na inicializao e pouco usados no Windows XP

desativao no Windows Vista tambm podem ajudar a reduzir a energia necessria pa
carregar ou executar o PC sempre que ele reiniciado.
2. Reduza a luminosidade da tela

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Uma das maiores fontes de consumo de energia do notebook a tela. A maioria dos note
empresariais da HP equipada com sensores de luz ambiente, que escurecem a tela
automaticamente quando h mais claridade. Dessa forma, voc no fora os olhos e aind
economizar o equivalente a uma hora extra de execuo. Se voc precisar ajustar manua
brilho de seu notebook da HP, mantenha a tecla Fn pressionada e pressione as teclas F7
3. Administre o uso de energia

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O utilitrio de gerenciamento de energia de seu notebook permite que voc defina quand
computador deve entrar no modo de hibernao do Windows XP ou no novo e mais eficie
de suspenso do Windows Vista. Esses recursos de economia de energia podem ser um
eficaz de reduzir o consumo de energia de seu notebook.
4. Fique frio

As baterias do notebook devem ser usadas e guardadas em temperatura ambiente. Temp

extremas podem prejudicar a bateria, causando perda irreversvel de capacidade com o t
Portanto, diminua a exposio da bateria a condies extremas, como luz do sol direta ou
abafado de um carro.
5. Carregue

Voc sabia que as baterias novas devem ser totalmente descarregadas e recarregadas q
utilizadas nas primeiras vezes? Esse procedimento informa a "memria" da bateria sobre
de carga que ela capaz de absorver. Se a bateria no for ser usada por mais de duas s
remova-a do notebook.

Os novos notebooks empresariais so fornecidos com a tecnologia HP Fast Charge, que

at 90% das baterias em apenas 90 minutos, garantindo que voc esteja sempre pronto p
partida.
6. Manuteno da bateria

O HP Battery Check uma ferramenta simples e inteligente que testa a sade da bateri
verifica se ela est funcionando bem. Usurios do Windows XP podem baixar e instalar o
e usurios do Windows Vista podem ativar a ferramenta no menu Ajuda e Suporte.

Pode ser que o diagnstico solicite que voc calibre a bateria do notebook para que o me
exiba com preciso o nvel de carga. Se a bateria deixar de funcionar corretamente, o que
aps algum tempo e uso contnuo, o HP Battery Check avisar que voc precisa substitu
bateria.
7. Tenha uma bateria sobressalente

Se voc um profissional ocupado com grande necessidade de mobilidade, recomend

uma bateria secundria ou extra. Duas opes so a HP Extended Life (bateria de amplia
autonomia da HP), que fornece at cinco horas extras de vida til com a praticidade de po
carregada enquanto ainda est acoplada; e a HP Ultra Capacity (bateria de ultracapacida
HP), que estende a durao da bateria de um notebook empresarial da HP em at 10 hor