UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE TABASCO

INSTRUCCIN DE TRABAJO
ELABORACIN DE LA PLANEACIN Y EVALUACIN INSTITUCIONAL
CDIGO: IT-PLE-01

REVISIN: 3

FECHA DE EMISIN:
14/03/2014

PROCESO: Planeacin y Evaluacin

PROCEDIMIENTO DE
REFERENCIA.: N/A

PG
1 de 3

I. PROPSITO
Coordinar el proceso de planeacin y evaluacin institucional, a partir de bases de datos y sistemas de informacin, en apego a
las guas y lineamientos de las instancias normativas estatales y federales, propiciando la toma de decisiones que contribuyan al
desarrollo de la Universidad.
II. DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES
No. DE
DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES A REALIZAR
ACTIVIDAD
La direccin de planeacin y evaluacin toma en cuenta el contexto global, as como las polticas nacionales y
estatales en materia educativa, y especficamente las que determina la Coordinacin General de Universidades
1
Tecnolgicas y Politcnicas, para la estructuracin y seguimiento del Programa Institucional de Desarrollo de la
Universidad
2
Participa en la definicin de los lineamientos institucionales relacionados con la asignacin de recursos, la
evaluacin de los programas educativos, las adecuaciones a la estructura y funciones organizacionales.
3

Solicita y analiza la informacin de las reas administrativas y acadmicas, con el fin de conformar una estructura
que sirva de base para atender las solicitudes de las instancias normativas federales y estatales, as como los
propios requerimientos internos.

Atiende las guas o lineamientos de las instancias normativas para la elaboracin de distintos documentos, tales
como el Programa Operativo Anual (POA), el Programa de Fortalecimiento de la Calidad en Instituciones
Educativas (PROFOCIE), el Programa Institucional de Desarrollo (PIDE), el Modelo de Evaluacin de la Calidad del
Subsistema de Universidades Tecnolgicas (MECASUT) y la Evaluacin Institucional (EVIN).

Lleva a cabo la aplicacin de encuestas entre los estudiantes, a partir del esquema de Trayectorias Educativas.

Atiende y coordina las convocatorias de programas extraordinarios con otras reas de la Universidad, con el fin de
acceder a recursos financieros y mecanismos que consoliden el quehacer de la Universidad.

Estructura, en coordinacin con la Direccin de Administracin y Finanzas, el Programa Operativo Anual (POA),
para la asignacin de recursos presupuestales, mediante el seguimiento de las acciones realizadas a partir de las
estrategias.

Da seguimiento peridico del Programa Operativo Anual, el Programa de Fortalecimiento de la Calidad en

Instituciones Educativas (antes PIFI y FAC), el Programa Institucional de Desarrollo, as como otras convocatorias de
programas que impliquen la posibilidad de obtener recursos adicionales.

Da a conocer a las reas los resultados del Modelo de Evaluacin de la Calidad del Subsistema de Universidades
Tecnolgicas (MECASUT) y los reportes de estadstica institucional.

10

Elabora el informe anual de actividades del rector, as como coordinar los trabajos relacionados con su
presentacin y publicacin.

11

Elabora y coordina los trabajos de las Sesiones de Consejo Directivo de la Universidad.

ELABOR

REVIS

APROB

Rosa Aurora Ortiz Len

Emmanuel Jurez Daz

Piotr Aleksander Dobrusin Ziemba

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PROCESO: Planeacin y Evaluacin

PROCEDIMIENTO DE
REFERENCIA.: N/A

PG
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III. CONTROL DE DOCUMENTOS Y REGISTROS

CDIGO Y
NOMBRE

METDO Y LUGAR DE ALMACENAMIENTO

TIEMPO DE RETENCIN

INTERNOS
Sin cdigo
Programa Operativo Anual

Impreso ubicado en el estante del Departamento de

Informacin y Estadstica

5 aos

Sin cdigo
Estadstica Institucional

Impreso ubicado en el estante del Departamento de

Informacin y Estadstica

3 aos

Cartera de proyectos para participar

en convocatorias diversas

Impreso ubicado en el estante del Departamento de

Desarrollo y Evaluacin Institucional

3 aos (vigente a partir de 2013)

Sin cdigo
Sesiones de Consejo Directivo

Impreso ubicado en el estante de la Direccin de

Planeacin y Evaluacin

3 aos

Sin cdigo
Modelo de Evaluacin de la Calidad
del Subsistema de Universidades
Tecnolgicas

Impreso ubicado en el librero del Departamento de

Informacin y Estadstica

3 aos

Sin cdigo
Programa Institucional de Desarrollo

Impreso ubicado en el estante del Departamento de

Desarrollo y Evaluacin

3 aos

Sin cdigo
Evaluacin Institucional

Impreso ubicado en el estante del Departamento de

Desarrollo y Evaluacin Institucional

3 aos

Sin cdigo
Informe Anual de Actividades

Impreso ubicado en el estante del Departamento de

Desarrollo y Evaluacin Institucional

3 aos

Sin cdigo
Fondos extraordinarios (PIFI y FAC)

Impreso ubicado en el estante del Departamento de

Desarrollo y Evaluacin

Hasta su cumplimiento

Sin cdigo
Informacin estadstica (911 y 912)

Digital ubicado en carpeta compartida banco,

denominada 911 y 912

3 aos

Sin cdigo
Informacin mnima de oficio

Digital ubicada en la pgina electrnica de la unidad

de transparencia del estado

Hasta su derogacin o cambio

EXTERNOS
Digital ubicado en carpeta compartida banco,
denominada: lineamientos, guas, manuales y
reglamentos

Hasta su derogacin o cambio

Sin cdigo
Lineamientos para la integracin del
POA

F-SIC-02/R2

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PROCEDIMIENTO DE
REFERENCIA.: N/A

PG
3 de 3

Sin cdigo
Convocatorias de fondos
extraordinarios

Digital ubicado en carpeta compartida banco,

denominada: lineamientos, guas, manuales y
reglamentos

Hasta su derogacin o cambio

Sin cdigo
Gua para la integracin del
MECASUT
Sin cdigo
Lineamientos para la integracin del
PIDE
Sin cdigo
Lineamientos para la integracin del
EVIN
Sin cdigo
Plan Estatal de Desarrollo 20132018
Sin cdigo
Plan Nacional de Desarrollo 20132018
Sin cdigo
Plan Sectorial de Educacin 20132018

Digital ubicado en carpeta compartida banco,

denominada: lineamientos, guas, manuales y
reglamentos
Digital ubicado en carpeta compartida banco,
denominada: lineamientos, guas, manuales y
reglamentos
Digital ubicado en carpeta compartida banco,
denominada: lineamientos, guas, manuales y
reglamentos
Digital ubicado en carpeta compartida banco,
denominada: Plan estatal y sectorial 2013-2018

Hasta su derogacin o cambio

Digital ubicado en carpeta compartida banco,

denominada: Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018

Hasta su derogacin o cambio

Digital ubicado en carpeta compartida banco,

denominada: Plan estatal y sectorial 2013-2018

Hasta su derogacin o cambio

REGISTROS
N/A

N/A

Hasta su derogacin o cambio

Hasta su derogacin o cambio
Hasta su derogacin o cambio

N/A

IV. IDENTIFICACIN DE CAMBIOS

REFERENCIA
Revisin
Fecha de emisin
I. Propsito
II. Descripcin de
actividades
Firma de funcionarios
III. Control de
documentos y registros

DESCRIPCIN DEL CAMBIO

Cambi a revisin 3.
Cambi fecha.
Se modific la redaccin.
Se modificaron la secuencia y contenido de las actividades.
Se actualiz el nombre de los funcionarios de acuerdo al formato.
Internos: Se elimin la referencia al manual de organizacin, estadstica bsica y resultados de
promedios cuatrimestrales. Se integr la referencial a los fondos extraordinarios, la estadstica 911 y
912, as como la informacin mnima de oficio.
Externos: Se modific el nombre de lineamientos por gua para la integracin del PIFI y gua para la
integracin del MECASUT.

V. GLOSARIO
N/A

F-SIC-02/R2