ORTOGRAFA Y GRAMTICA

Es posible que parte del contenido de este tema no pueda aplicarse a algunos idiomas.
Cuando se acerca una fecha lmite, no suele haber tiempo suficiente para revisar la
ortografa y la gramtica de un documento. Microsoft Office ofrece herramientas que ayudan
a corregir los errores ms rpidamente. Puede configurar un programa de Microsoft Office
para ver posibles errores mientras escribe. O bien, si las lneas onduladas rojas y verdes le
distraen, puede revisar el documento cuando vaya a finalizarlo.
Qu desea hacer?
Revisar automticamente la ortografa y la gramtica (lneas onduladas rojas, azules y
verdes)
Revisar la ortografa y la gramtica a la vez
Solucionar problemas del corrector ortogrfico y gramatical
Revisar automticamente la ortografa y la gramtica (lneas onduladas rojas, azules y
verdes)
Puede que le interese una forma de buscar y corregir errores de ortografa en el documento
de forma ms rpida y sencilla. O puede que no desee ver las lneas onduladas de color rojo
que se muestran en el documento. En esta seccin se explica el funcionamiento de la
revisin ortogrfica y gramatical automtica, y cmo activarla y desactivarla.

Funcionamiento de la revisin ortogrfica automtica

Si revisa la ortografa automticamente mientras escribe, tendr mayor seguridad de que no
deber corregir muchos errores cuando vaya a entregar el documento. El programa de
Microsoft Office marca las palabras mal escritas mientras trabaja para que pueda
identificarlas con facilidad, como en el siguiente ejemplo.

Puede hacer clic con el botn secundario en la palabra mal escrita para ver sugerencias de
correccin.

En funcin del programa de Microsoft Office que est utilizando, al hacer clic con el botn
secundario en una palabra se proporcionan otras opciones, por ejemplo, agregarla al
diccionario personalizado.
Funcionamiento de la revisin gramatical automtica (slo Outlook y Word)
Despus de habilitar la revisin gramatical automtica, Word y Outlook marcan los posibles
errores gramaticales y de estilo mientras trabaja en documentos de Word y en elementos
abiertos de Outlook (excepto las notas), como se muestra en el siguiente ejemplo.

Puede hacer clic con el botn secundario en el error para ver ms opciones.

En el men que se muestra, se puede incluir una sugerencia de correccin. Adems, puede
omitir el error o hacer clic en Acerca de esta oracin para ver por qu el programa
considera que el texto es un error.
Activar o desactivar la revisin ortogrfica y gramatical automtica
En los siguientes programas de Microsoft Office:
WORD
Establecer el idioma de correccin
Para establecer el idioma de correccin del texto y revisar la ortografa de un documento,
proceda de la siguiente manera:
Seleccione el texto que desee revisar.

En el grupo Idioma de la ficha Revisar, haga clic en Idioma y, a continuacin, haga clic
en Establecer idioma de revisin
En el cuadro de dilogo Idioma, compruebe que el idioma asociado con el texto es correcto.

Si no es as, seleccione el idioma que desea usar para el diccionario y dems herramientas
de correccin.
Si el idioma est precedido por el icono de Ortografa y gramtica significa que las
herramientas de correccin, como el corrector ortogrfico, estn instaladas para ese idioma.
Si el idioma no est precedido por el icono de Ortografa y gramtica, el diccionario para
ese idioma no est disponible y no se puede revisar la ortografa ni la gramtica de dicho
idioma.
Siga los pasos 1 a 3 para cada seccin de texto en otro idioma.
Revisar la ortografa y la gramtica
En la ficha Revisar, haga clic en Ortografa y gramtica.
NOTA El corrector ortogrfico usa el idioma del diccionario especificado, si est disponible,
para revisar la ortografa de cada cadena de texto.

DISEO DE PGINAS
Es cuando estamos trabajando en una pgina, hoja, y queremos configurarla .Y la
configuramos con ayuda de las pestaas que esta pestaa nos ofrece .
En la que encontramos partes interesantes como: Temas, Configurar pgina, Fondo de
pgina, Prrafo, Organizar.

Muchas veces sucede que el Diseo de Pgina predeterminado de Word no es aquel que
deseas para el documento. En tal caso, debes modificar valores en orientacin de la pgina,
tamao del papel, mrgenes e insercin de espacios. Veamos cmo hacer esto.
Pasos para cambiar la orientacin de la pgina

Paso 1:
Selecciona la pestaa Diseo de Pgina y haz clic en la opcin Orientacin ubicada en el
grupo Configuracin de la Pgina.
Paso 2:
Haz clic izquierdo en la opcin Vertical u Horizontal para cambiar la orientacin de la
pgina.
El formato Horizontal significa que todo el contenido de la pgina estar orientado
horizontalmente y el formato vertical que est orientado verticalmente.
Pasos para cambiar el tamao de la hoja

Paso 1:
Selecciona la pestaa de Diseo de Pgina y haz clic en la opcin Tamao. Vers que un
men desplegable aparecer.
Paso 2:
Haz clic izquierdo en la opcin Tamao que deseas aplicar al documentos. El tamao de las
hojas cambiar.
Configurar mrgenes y saltos de pgina

En algunos casos tendrs que cambiar los mrgenes de tus documentos ya que necesitars
que el texto que ests escribiendo se adapte a un espacio determinado. Veamos cmo
hacerlo.
Pasos para configurar los mrgenes de un documento
Paso 1:
Selecciona la pestaa Diseo de Pgina y Haz clic en la opcin Mrgenes.
Paso 2:
Vers que aparece un men de Opciones. Selecciona la opcin que deseas aplicar a las
hojas de tu texto.

Otra opcin para configurar los mrgenes del documento es abriendo el cuadro de dilogo
Configurar pgina.
Paso 1:
Selecciona la opcin Mrgenes Personalizados de men. La ventana de Configurar
Pgina se abrir.

Paso 2:
Escribe las mrgenes de tu eleccin en los campos adecuados.

Qu son los saltos de pgina?

Un salto de pgina es utilizado para organizar mejor el esquema y la paginacin de tu

documento.
Cmo insertar un salto de pgina?
Paso 1:
Ubica el cursor donde quieras que aparezca se haga el salto de pgina.
Paso 2:
Selecciona la pestaa de Diseo de Pgina y haz clic en la opcin Saltos. Vers que
aparece un men desplegable.
Paso 3:
Haz clic izquierdo a una Opcin de Salto para seleccionarla. El salto deber aparecer en el
documento.

Por qu es necesario usar un salto?

Cada tipo de salto tiene un propsito diferente y afectar el documento de varias maneras.
Los Saltos de Pgina mueven el texto a una nueva pgina antes de alcanzar el final de la
pgina, mientras que las Secciones de Saltos crean una barrera entre partes del documento
con propsitos de formato.
Los Saltos de Columna separan el texto en especficos puntos de las columnas.
Pon en prctica lo aprendido

Lleg el momento de poner a prueba los conocimientos adquiridos en el transcurso de esta

leccin.
Usa el ejemplo que descargaste al inicio de esta leccin u otro documento de Word para que
puedas realizar los siguientes ejercicios.

Cambia la orientacin de la pgina.

Modifica el tamao de las hojas del documento.
Modifica las mrgenes del documento.
Inserta un salto de pgina en el documento.