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El sistema Bitcora Electrnica de Obra Pblica (BEOP) fue desarrollado con la visin de
ser una. Herramienta informtica que apoye a la transparencia y supervisin de obra
(reemplazando el uso de la bitcora tradicional), permitiendo al usuario final, agregar,
compartir y obtener informacin oportuna, confiable y veraz; optimizando el uso de la
tecnologa, mediante accesos remotos; adems de facilitar la consulta para apoyar el
seguimiento del desarrollo de la obra y la extraccin de informacin.
Bitcora: El instrumento tcnico que, por medios remotos de comunicacin electrnica,
constituye el medio de comunicacin entre las partes de un contrato de obra pblica o de
servicios relacionados
con la misma, en donde se registran los asuntos y eventos
importantes que se presentan durante la ejecucin de los trabajos;
La BEOP cuenta con distintos tipos de usuario y cada uno de ellos realiza actividades
diferentes de acuerdo a su perfil. Para facilitar el uso y explicacin de la misma se usan
iconos para los usuarios finales (Residente de Obra, Supervisor de Obra y
Superintendente de Construccin) que simbolizan los roles usados:
Residente de Obra: El servidor pblico designado por escrito por la Dependencia o
Entidad, con los conocimientos, habilidades, experiencia y capacidad suficiente para llevar
la administracin y direccin de los trabajos y cuyas funciones especficas son para la
supervisin, vigilancia, control y revisin de los trabajos.
Prcticamente es el propietario o administrador de la(s) bitcora(s) que le hayan sido
designadas y es el nico usuario que puede dar inicio a una bitcora en el sistema. Es el
representante por parte del gobierno. Tiene facultad para crear, firmar, abrir y cerrar las
notas y establecer seguimientos a las mismas, adems puede configurar el servicio de
alertas y mensajes de la(s) bitcora(s) asignada(s). As mismo, administrar los catlogos
de temas y fases.
Superintendente de Construccin (Contratista): El representante del contratista ante la
Dependencia o Entidad, para cumplir con los trminos y condiciones pactados en el
contrato, en lo relacionado con la ejecucin de los trabajos. Puede crear, firmar, abrir,
cerrar y dar seguimiento a notas.
Supervisor de Obra: El servidor pblico designado por la Dependencia o Entidad, o
persona fsica o el representante legal de una persona moral externa nombrada por
contrato, con los conocimientos, habilidades, experiencia y capacidad suficiente para
llevar la administracin y direccin de los trabajos y cuyas funciones especficas son
coadyuvar con la Residencia de Obra en la supervisin, vigilancia, control y revisin de los
trabajos y vigilar que los materiales, la mano de obra, la maquinaria y equipos sean de la
calidad y caractersticas pactadas en el contrato de la obra pblica;
Otros usuarios de carcter administrativo:
Administrador de la Dependencia o Entidad: El servidor pblico designado por el titular
de la dependencia o entidad de la Administracin Pblica Federal como responsable de
administrar y controlar los accesos al programa informtico por parte de los
administradores Locales.
Administrador Local: El servidor pblico designado por el Administrador de la
Dependencia o Entidad como responsable de administrar y controlar los accesos al
Nota: la ventana [Bitcoras de Obra Pblica], presenta todas las bitcoras a las que tiene
acceso un usuario.
Por default es la primera vista al iniciar sesin. Otra forma de visualizar las bitcoras que
tiene asignado el usuario firmado es haciendo clic en [Bitcoras] [Mis bitcoras] en el
men vertical izquierdo.
Se sugiere que para iniciar la bitcora estn presentes los actores involucrados en la
alimentacin de informacin en el sistema, es decir, adems del Residente de Obra, el
Supervisor de Obra (si es el caso) y el Superintendente de Construccin, ya que debern
firmar electrnicamente la nota 1 para redactar la nota 2 desde la sesin del Residente.
En las [Bitcoras de Obra Pblica] seleccione una bitcora dando clic en el nmero de
contrato
Esta accin har que se despliegue la [Ficha de la bitcora] y as mismo, quede
seleccionada como bitcora activa. Esta accin es importante de lo contrario no podr
asentar notas.
TEMA:
NORMATIVIDAD (PARTICIPACION Y OBLIGACIONES LEGALES,
SUPERVISOR Y CONTRATISTA)
SUPERVISOR:
CONTROL DE TIEMPO: Debemos implementar un plan comn entre las otras
dependencias y el coordinador de supervisin. En caso de detectarse desviaciones en el
programa de trabajo, efectuar un anlisis de las causas que lo generan ya que estos
pueden ser producto de una incongruencia en el programa debido a un error de
planeacin.
CONTROL DE COSTO: PRESUPUESTO que emitido por el contratante a manera de
catlogo de precios unitarios autorizados sirve de base para efectos de pago y liquidacin
de la obra. Como supervisor debemos revisar el catlogo de conceptos y revisar que no
haya ninguna omisin.
REVICION CONCEPTUAL Y ESTRUCTURAL DEL DISEO:
Que los boletines tcnicos expedidos por la direccin de proyectos y estn integrados al
proyecto.
Revisar y evaluar el proyecto siguiendo un orden lgico del proyecto
Cotejar que exista congruencia entre las memorias descriptivas y especificaciones,
normas de construccin, materiales a utilizar y procedimientos constructivos
REVICION E INFORME DETALLADO DEL PROGHRAMA DE OBRA
La gerencia de supervisin verificara que el programa maestro de obra entregado por el
contratista a la subdireccin de obras contenga:
volumen de obra
conceptos por partidas con sus porcentajes respectivos
unidad de tiempo en das del calendario
recursos
erogaciones mensuales
personal y equipo pro mes
holgura parciales y totales
rendimientos
Predial
Uso de suelo
Alineamiento y nmero oficial
Licencia de construccin
Permisor para ocupar si se requiere la va publica
Autorizacin de CFE
Autorizacin de telfonos de Mxico
En la primera hoja debe haber espacio para anotar datos indicativos del contrato
del que forma parte la bitcora, el mnimo de datos requeridos son: nombre de los
contratistas fecha de contrato, alcances y plazo de ejecucin.
En el margen izquierdo deber existir una columna para anotar el nmero de nota
y fecha.
Sobre el margen derecho conviene dibujar un croquis explicativo cuando as lo
requiera la nota.
Todas la notas deben seguir consecutivamente, respetando el orden si excepcin.
Todas las notas deben estar fechadas en el da en que se efecta el asiento.
No se deben aceptar notas con tachaduras o enmendaduras
Firmas es necesario que legalmente las primeras firmas sean las de las personas
que firman el contrato, las siguientes se requiere que sea para aquellos
responsables superiores de la obra. Jefe de superviso. Sper intendente de
construccin.
La tercera al supervisor y al residente de obra
VERIFICAR QUE SE LLEVEN A CABO EN LA OBRA LOS ELEMENTOS EN ORDEN.