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Культура Документы
NDICE
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SECCIN I
INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES
Definiciones y abreviaturas.
Objeto y Normativa Aplicable del Concurso
Sntesis de Descripcin del Proyecto.....
Oferentes elegibles......
Bases del Concurso.
Preparacin de Ofertas................
Aclaraciones.
Adendas..
Idioma de los documentos de la Oferta y del Contrato .
Moneda de la Oferta y del Contrato ............
Garanta de Mantenimiento de Oferta
Ejecucin de la Garanta de Mantenimiento de Oferta .
Plazo de vigencia de las Ofertas ...
Capacidad para Contratar ...
Impedido para Ofertar ..........
Documentos comprendidos en la Oferta...
Contenido y rotulacin del Sobre N1 .........
17.1 Rotulacin del Sobre N1 ......
17.2 Documentos que se debern incluir en el Sobre N1, si el Oferente es
Persona Jurdica .....................................
17.3 Documentos que se debern incluir en el Sobre N 1, si el Oferente es
Persona Natural ..
17.4 Generales .
17.5 Sociedades Extranjeras ..............
17.6 Unin de varios Oferentes ................
Contenido y Rotulacin del Sobre N2 Oferta Tcnica .....
18.1 Rotulacin del Sobre N2 Oferta Tcnica
18.2 Documentos que se debern incluir en el Sobre N2 ...........
Contenido y Rotulacin del Sobre N 3 Oferta Econmica ..
19.1 Rotulacin del Sobre N3 Oferta Econmica
19.2 Documentos que se debern incluir en el Sobre N3 ....
Condiciones de los Documentos de la Oferta ....
Formato y firma de la Oferta....
Presentacin de las Ofertas ..............
22.1 Como cerrar y marcar los sobres de las Ofertas ..................
22.2 Fecha lmite para la presentacin de las Ofertas ...............
22.3 Ofertas tardas ...............
22.4 Retiro de las Ofertas.............
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SECCIN II
EVALUACIN DE OFERTAS
Evaluacin de Ofertas
Criterios de Evaluacin de Ofertas .............
Precalificacin de la Empresa Sobre N1...
34.1 Capacidad Legal ...
34.2 Capacidad Financiera ...
34.3 Capacidad Administrativa y Tcnica ......
Evaluacin Tcnica de la Oferta ..
35.1 Requisitos Requeridos en la Evaluacin Tcncias de la Ofertas .
Evaluacin del Sobre N 3, Oferta Econmica .
Errores Aritmticos ......
Recomendacin de Adjudicacin....
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SECCIN III
ADJUDICACIN Y CONDICIONES GENERALES
Criterios para la Adjudicacin.
Modificacin de la Adjudicacin....
Declaracin Desierta o Fracasada......
Documentos Contractuales...
Plazo contractual...........
Firma del Contrato......
Anticipo y Retenciones..........
Garantas............
Control por parte del CNR........
Nacionalidad de los Empleados de la Contratista de la Supervisin.
Prestaciones Sociales e Indemnizacin.
Cesiones y Transferencias ....
De la Cesin del Contrato......
De la Extincin de los Contratos........
De la Caducidad
Revocacin....
Vigencia, Causas de Terminacin del Contrato, Daos y Perjuicios por Mora
Cesin, Delegacin y Subcontratacin.
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SECCIN V
ANEXOS
Anexo 1 Declaracin Jurada .......................
Anexo 2 Carta de Oferta ...
Anexo 3 Formulario para la Identificacin del Oferente
Anexo 4 Formato de Oferta Econmica ...
Anexo 5 Modelo de Carta Compromiso .
Anexo 6 Modelo de Contrato ..
Anexo 7 Cuadro de Personal Asignado a la Supervision del Proyecto ....
Anexo 8 Preparacion Academica del Personal Clave que Labora a Tiempo
Completo con el Oferente .
Anexo 9 Experiencia en Proyectos Similares del Personal Clave que Labora a
Tiempo Completo con el Oferente ..
Anexo 10 Preparacin Acadmica del Personal Profesional y Tcnico que Labora a
Tiempo Completo con el Oferente que ser Asignado al Proyecto
Anexo 11 Experiencia en Proyectos Similares del Personal Profesional y Tcnico
que Labora a Tiempo Completo con el Oferente ..
Anexo 12 Experiencia del Oferente en la Supervisin de Proyectos Similares
Desarrollados en los ltimos Diez Aos .
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SECCIN I
INSTRUCCIONES A LOS
OFERENTES
1.
DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
ADQUISICIN:
ADMINISTRADOR DEL
CONTRATO:
AFP:
BCIE:
CERTIFICADO DE
RESPONSABILIDAD POR
DEFECTOS:
CNR:
COMISIN DE
EVALUACIN DE
OFERTAS:
CONSEJO DIRECTIVO:
CONTRATISTA DE LA
OBRA:
CONTRATO:
CUADRO DE OFERTA
ECONMICA:
DEFECTO:
requerido en el contrato.
DAS CALENDARIO:
DAS HBILES:
DLARES O (US$):
FECHA DE
TERMINACIN:
FUENTE DE
FINANCIAMIENTO:
INSUMOS:
IVA:
LACAP:
MEDIADOR O
CONCILIADOR:
OFERTA DEL
CONTRATISTA DE LA
OBRA:
OFERENTE:
PRECIO DE CONTRATO:
RELACAP:
REPRESENTANTE DEL
CNR:
REPRESENTANTE DEL
CONTRATISTA DE LA
OBRA:
SERVICIOS O
SERVICIOS TCNICOS:
SUB-CONTRATISTA DE
LA OBRA:
UACI:
2.
Unidad de Adquisiciones
Institucional.
Contrataciones
UCP:
UNAC:
Unidad
Normativa
de
Adquisiciones
Contrataciones de la Administracin Pblica.
ZONA DE LOS
SERVICIOS:
10
Modernizacin del Registro Inmobiliario y del Catastro Fase II, a excepcin del
IVA que ser pagado con fondos de Contrapartida. Este proceso se desarrollar
aplicando la Normativa del BCIE, la LACAP supletoriamente y dems disposiciones
legales vigentes en El Salvador.
3.
11
4.
OFERENTES ELEGIBLES
El presente llamado al Concurso est abierto a todos los proveedores de los pases
miembros y no miembros segn lo establecido en la Poltica y Normas del BCIE
sobre adquisiciones, que cumplan con los requisitos exigidos en dichas normas y en
la LACAP
5.
6.
PREPARACIN DE OFERTAS
Para preparar su oferta, el Oferente deber examinar cuidadosamente lo detallado
en cada una de las secciones antes descritas, incluyendo los anexos del presente
documento, ste sufragar todos los costos relacionados con la preparacin y
presentacin de su oferta. Ser responsable por las consecuencias y costos
provenientes de la falta de conocimiento o errnea interpretacin de estos
documentos.
7.
ACLARACIONES
Todo Oferente que necesite cualquier aclaracin de los documentos del concurso,
podr solicitarla a la UACI del CNR por escrito, por fax o correo electrnico enviado
a la siguiente direccin; 1 Calle Poniente y cuarenta y tres Avenida Norte N 2310,
Mdulo 8, San Salvador, El Salvador o a la direccin de correo electrnico
uaci@cnr.gob.sv, as como al Fax (503)-2260-7737, dichas solicitudes de aclaracin
debern contar con acuse de recibo por cualquiera de los medios antes descritos
que permita tener constancia fehaciente de la recepcin de las mismas. El plazo
para solicitar aclaraciones a los documentos del Concurso, ser de DIEZ (10) das
calendario posterior al ltimo da hbil de la venta de las Bases; no se recibirn
solicitudes de aclaraciones posteriores a esta fecha. El CNR responder por escrito
a toda solicitud de aclaracin a ms tardar QUINCE (15) das calendario antes de
que venza el plazo para la presentacin de ofertas. El CNR enviar una copia de su
respuesta, incluida una explicacin de la consulta pero sin identificar su
procedencia, a todos los Oferentes que hayan retirado los documentos del
Concurso, las aclaraciones formarn parte de los documentos contractuales; las
respuestas se harn por escrito, por correo electrnico o por fax debiendo contar
con acuse de recibo por cualquiera de los medios antes descritos que permita tener
constancia fehaciente de la recepcin de las mismas.
8.
ADENDAS
Cualquier adenda expedida por el CNR ser parte de los documentos del Concurso y
se comunicar por escrito, por correo electrnico o por fax a todos los Oferentes
que hayan adquirido las Bases Concurso, a ms tardar QUINCE (15) das calendario
antes de que venza el plazo para la presentacin de ofertas. Los Oferentes debern
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de confirmar el recibo de cada adenda por cualquiera de los medios antes descritos
que permita tener constancia fehaciente de la recepcin de las mismas.
9.
10.
11.
13
13.
14.
14
16.
17.
15
SOBRE N1 PRECALIFICACIN
CONCURSO PBLICO INTERNACIONAL
N CPINT-01/2012-CNR-BCIE CONSULTORA PARA LA
SUPERVISIN DEL PROYECTO CONSTRUCCIN DE MEZANINE Y
REFORZAMIENTO ESTRUCTURAL DEL EDIFICIO DE ALMACENES
GENERALES DEL CNR EN SALVADOR
Nombre del
Oferente:
Direccin:
Telfonos:
Fax
Correo
Electrnico:
17.2
16
17
GENERALES
Adicionalmente los Oferentes debern presentar
los siguientes
documentos en original y vigentes a la fecha de su presentacin e incluirlos
en el Sobre N1:
a. Declaracin Jurada en acta notarial, sobre la capacidad y la ausencia
de impedimentos para contratar, la veracidad de la informacin
proporcionada y en la cual manifiesta no haber sido declarado no
elegible por el BCIE y otros aspectos requeridos por la Normativa BCIE
y LACAP, segn Anexo 1.
b. Solvencia Tributaria (Art. 218 Cdigo Tributario).
c. Solvencias de seguridad social del Instituto Salvadoreo del Seguro
Social, AFPS Confa y Crecer e IPSFA.
d. Solvencia de pago de cotizaciones previsionales, extendida por la
Unidad de Pensiones del ISSS.
e. Solvencia de impuestos municipales de la Alcalda Municipal del
domicilio del Oferente.
f. Garanta de Mantenimiento de Oferta Original
g. Carta compromiso segn el Anexo 5.
En general podrn ofertar personas jurdicas que tengan capacidad legal
para contratar y que estn solventes en el cumplimiento de las
obligaciones fiscales, municipales y de seguridad social.
Los Oferentes aunque no tengan registro de afiliados en todas las AFP,
tendrn que presentar las solvencias, ya que las AFP tienen
sus
respectivos formatos para estos casos, no se aceptarn copias certificadas
de las solvencias solicitadas.
18
17.5
SOCIEDADES EXTRANJERAS
Las sociedades extranjeras estarn sujetas a las disposiciones de la
Normativa BCIE y LACAP, por lo que debern acreditar suficientemente la
capacidad legal y personera jurdica de la sociedad, y la personera de su
representante legal o apoderado, de acuerdo a las leyes del pas en que se
hubiera constituido, al menos con los siguientes documentos en original o
copias certificadas:
a. Documentos de constitucin o estatutos de la sociedad, que
compruebe que est legalmente constituida, de acuerdo con las leyes
del pas en que se hubiere organizado.
b. Documento de modificacin de los estatutos, transformacin o fusin
de la Sociedad si los hubiere.
c. Credencial del Representante Legal u otro documento que lo acredite
como tal, segn la Legislacin del pas o documento de poder, con que
acta el representante de la sociedad extranjera.
d. Pasaporte Carn de Residente del Representante Legal o Apoderado
de la Sociedad, documentos que deben estar vigentes.
e. Certificado que compruebe la solvencia fiscal de su pas de origen.
f. Declaracin Jurada en acta notarial, emitida ante notario salvadoreo,
sobre la capacidad y la ausencia de impedimentos para contratar, la
veracidad de la informacin proporcionada y en la cual manifiesta no
haber sido declarado no elegible por el BCIE y otros aspectos
requeridos por la Normativa BCIE y LACAP, segn se establece en el
formulario presentado en el Anexo 1.
g. Detalle de cualquier litigio judicial y arbitral en curso o durante los
ltimos cinco aos, en el que el Oferente est o estuvo involucrado, las
partes interesadas y el monto en controversia, el cual deber ser
firmado por el Representante Legal o Apoderado del oferente. En caso
de no existir litigios pendientes o en curso deber manifestar tal
situacin.
h. Documentacin Financiera: Estados Financieros Bsicos de la Sociedad,
debidamente auditados con Dictamen y Notas del Auditor, y
registrados por la Institucin Pblica responsable del registro de su
pas de origen, para los ejercicios terminados al 31 de diciembre de
aos 2011 y 2010, o el correspondiente al tiempo que tengan de
operar segn su fecha de creacin. Adems se requiere que las cifras
sean convertidas a dlares de los Estados Unidos de Amrica a nivel de
Cuentas de Balance, mediante cuadro anexo a los Estados Financieros
en original debidamente firmado por el contador o quien haga sus
veces y el representante de la sociedad.
i. Formulario para la identificacin del Oferente, el cual se deber
presentar segn el Anexo 3, los datos ah consignados son los que se
utilizan para enviar la correspondencia que se genere durante el
19
proceso.
j. Presentar planillas u otro documento que respalde las cotizaciones
previsionales del personal tcnico y administrativo de la empresa en el
pas de origen. Correspondiente al ltimo perodo.
k. Garanta de mantenimiento de oferta Original
l. Carta compromiso presentadas segn Anexo 5.
m. Detalle de la Informacin necesaria para realizar la evaluacin de la
Capacidad Administrativa y Tcnica, segn el numeral 34.3.
Toda documentacin emitida en el extranjero, deber estar debidamente
apostillada o autenticada de conformidad a la Legislacin Salvadorea.
17.6
fusin
de
las
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21
19.
19.2
22
21.
23
22.
22.2
22.3
OFERTAS TARDAS
Toda oferta que reciba el CNR despus del plazo fijado por l para la
presentacin de las mismas de conformidad con el Numeral 22.2, literal a.
ser rechazada y devuelta al Oferente sin abrir.
22.4
24
23.
24.
b.
ii.
iii.
iv.
ii.
iii.
25
c.
25.
ii.
iii.
b.
c.
26.
27.
EXCLUSIN DE OFERTAS
Las ofertas presentadas sern excluidas por el CNR durante el acto de apertura,
por las siguientes causas:
a. Si la oferta es presentada despus del plazo fijado para la recepcin de la
misma.
b. Si el Oferente no presenta la Garanta de Mantenimiento de Oferta o no es
presentada por el monto solicitado, el plazo requerido, no hace referencia al
nombre de este proceso del Concurso y a favor del CNR, de conformidad al
numeral 11. Garanta de Mantenimiento de Oferta
26
28.
29.
30.
RECURSO DE REVISIN
Los oferentes tienen DIEZ (10) das calendario posteriores a la notificacin de cada
resultado del proceso del Concurso, para interponer Recurso de Revisin. En caso
que fuere necesario; si transcurrido dicho plazo no se interpusiese recurso alguno,
el resultado de cada una de las etapas del proceso quedar firme.
En caso de presentarse un Recurso de Revisin, el proceso del concurso quedar
suspendido en el lapso comprendido entre la interposicin del Recurso y la
resolucin del mismo. Dicho recurso deber admitirse o rechazarse dentro de los
tres das siguientes a partir de la recepcin del mismo, del cual se mandar a or
dentro de los tres das a los terceros que puedan resultar perjudicados con el acto
que lo resuelve, de conformidad al Artculo 57 de la RELACAP.
El CNR tendr como mximo DIEZ (10) das hbiles posteriores a la admisin del
Recurso para resolverlo.
Dicho Recurso ser revisado y evaluado por una Comisin Especial de Alto Nivel,
quien emitir la recomendacin respectiva con la finalidad que el Consejo Directivo
resuelva sobre el mismo. Contra lo resuelto no habr ms recursos en la va
administrativa.
Si de la resolucin del Recurso de Revisin, resulta que el acto quedara firme, el
CNR podr reclamar daos y perjuicios en que se incurra por el retraso en el
proceso de contratacin de conformidad al Artculo 77 de LACAP.
31.
27
28
SECCIN II
EVALUACIN DE
OFERTAS
29
32.
EVALUACIN DE OFERTAS
a. El CNR evaluar y comparar el contenido de cada uno de los sobres, para
determinar si se ajustan a los documentos del Concurso conforme con el
numeral 33 Criterios de Evaluacin de Ofertas.
b. Las ofertas sern evaluadas por la Comisin de Evaluacin de Ofertas, que
podr realizar las verificaciones que estime conveniente de toda la informacin
proporcionada.
c. Evaluacin del Sobre N 1 Precalificacin y del sobre N 2 Oferta tcnica; se
desarrollar de la siguiente manera:
i.
ii.
30
CONDICIN
MXIMO
MNIMO
Capacidad legal
Cumple/No cumple
Capacidad financiera
100 puntos
70 puntos
100 puntos
65 puntos
Evaluacin tcnica
100 puntos
70 puntos
Oferta econmica
CAPACIDAD LEGAL
La documentacin del Oferente detallada en el Numeral 17 de estas Bases,
ser revisada, a fin de verificar si el Oferente tiene la existencia y
capacidad legal para contratar y realizar la supervisin.
El Oferente deber tomar en cuenta que se le podr prevenir para que
subsane los errores u omisiones, para lo cual se le asignar un plazo de
DIEZ (10) DAS CALENDARIOS contados a partir del siguiente da hbil
31
CAPACIDAD FINANCIERA:
La capacidad financiera se evaluar con base en los Estados Financieros de
los Ejercicios finalizado al 31 de diciembre de 2011 y 2010 o al
correspondiente al tiempo que tenga de operar el Oferente, segn fecha de
creacin. Para efectos de anlisis financiero se establecen los siguientes
ndices:
CAPACIDAD FINANCIERA
a.
b.
c.
PUNTAJE
Solvencia =
Activo Circulante / Pasivo Circulante
Endeudamiento =
Pasivo Total / Activos Totales x 100
Rentabilidad=
Utilidad neta / Patrimonio x 100
TOTAL
40
35
25
100
32
HASTA
PUNTOS
Menor
0.800
20
0.801
1.000
25
1.001
1.200
30
1.201
1.400
35
1.401
Mayores
40
HASTA
PUNTOS
0.00
60.00
35
60.01
70.00
30
70.01
80.00
25
80.01
90.00
20
90.01
Mayores
15
HASTA%
PUNTOS
Menor
5.00
5.01
10.00
10
10.01
15.00
15
15.01
20.00
20
20.01
Mayores
25
33
PUNTAJE
1.
10
2.
20
3.
4.
TOTAL
40
30
100
34
b.
CRITERIO
PUNTAJE
De 6 aos mas
10.0 puntos
De 4 a 5 aos
8.0 puntos
De 2 a 3 aos
6.0 puntos
De 1 a 2 aos
1.0 puntos
PUNTAJE
Muy Buena
20.00 puntos
Buena
15.00 puntos
Regular
10.00 puntos
Mala
0.00 puntos
Muy Buena:
Buena:
Regular:
Mala:
35
d.
4 proyectos
30.0 puntos
3 proyectos
20.0 puntos
2 proyectos
5.0 puntos
Ningn proyecto
0.0 puntos
completo (5
sus cargos de
tcnica, rea
que se elijan
5.00 puntos
3 proyectos
4.00 puntos
2 proyectos
3.00 puntos
1 proyectos
1.00 puntos
No presenta
0.00 puntos
5.00 puntos
3 aos
4.00 puntos
2 aos
3.00 puntos
36
1 aos
1.00 puntos
0 aos
0.00 puntos
10.0 puntos
4 proyectos
8.00 puntos
3 proyectos
6.00 puntos
2 proyectos
3.00 puntos
1 proyecto
1.00 puntos
No presenta
0.00 puntos
10.00 puntos
4 aos
8.00 puntos
3 aos
6.00 puntos
2 aos
3.00 puntos
1 ao
1.00 puntos
37
0 aos
0.00 puntos
b.
38
d.
39
e.
40
2.
A EVALUAR
PONDERACIN
20
20
41
Plan de Supervisin
4.
30
30
TOTAL
100
1
1.1
1.2
1.3
1.4
NO
TIENE
MEDIO
ALTO
10
20
0
0
NO TIENE: No presenta
MEDIO:
ALTO:
42
b.
2.4
NO
TIENE
MEDIO
ALTO
10
20
NO TIENE: No presenta
c.
MEDIO:
ALTO:
Plan de Supervisin
NO
TIENE
MEDIO
ALTO
3.1
10
3.2
Planteamiento de aseguramiento de la
calidad de los materiales equipos y
procedimientos constructivos.
7.5
3.3
Programa
de
seguimiento y
supervisin.
3.4
7.5
15
30
trabajo
control
TOTAL
para
de
el
la
NO TIENE: No presenta
MEDIO:
ALTO:
43
d.
15 puntos
4 proyectos
12 puntos
3 proyectos
9 puntos
2 proyectos
6 puntos
1 proyecto
3 puntos
No presenta
0 puntos
15 puntos
De 8 a 9 aos
12 puntos
De 5 a 7 aos
9 puntos
De 3 a 4 aos
6 puntos
De 1 a 2 aos
3 puntos
44
35.1
c.
45
36.
46
37.
ERRORES ARITMTICOS
Siempre y cuando la oferta cumpla con los documentos del concurso, el CNR
corregir los errores aritmticos de la siguiente manera:
a. Si existiese discrepancia entre un precio unitario y el precio total que se
obtenga multiplicando ese precio unitario por las cantidades correspondientes,
prevalecer el precio unitario. El precio total ser corregido a menos que, a
criterio del CNR, exista un error obvio en la colocacin del punto decimal del
precio unitario, en cuyo caso prevalecer el precio total cotizado y se corregir
el precio unitario.
b. Si existiese un error en un precio total como consecuencia de la suma o resta
de subtotales, prevalecern los subtotales y el precio total ser corregido.
c. Si existiese discrepancia entre palabras y cifras, prevalecer el monto
expresado en palabras, salvo que la cantidad expresada en palabras tenga
relacin con un error aritmtico, en cuyo caso prevalecer el monto en cifras
con sujecin a las condiciones mencionadas en a y b.
d. Se deber entender por precio total de la oferta, el precio revisado por la
Comisin de Evaluacin de Ofertas. Si el ganador no acepta el precio corregido
se adjudicar al segundo lugar y as sucesivamente.
La variacin establecida por medio de la correccin de los errores aritmticos, no
deber ser mayor ni menor, al diez por ciento (10%) del valor de la oferta
presentada, caso contrario la oferta no ser tomada en cuenta para continuar con
la evaluacin.
Siempre que el error aritmtico, este en conformidad a lo regulado en prrafo
anterior, el CNR notificar al Oferente sobre la correccin de su oferta, con la
finalidad de obtener la confirmacin sobre el monto total de la misma y su
conformidad sobre la correccin para proceder a la adjudicacin. Si el Oferente no
acepta el monto corregido, la oferta ser rechazada y la garanta de mantenimiento
de oferta se ejecutar de acuerdo con el numeral 12. Letra b).
38.
RECOMENDACIN DE ADJUDICACIN
La adjudicacin se har al Oferente que habiendo cumplido con los parmetros
establecidos en el sobre N 1 Precalificacin: Capacidad legal, bajo el criterio de
Cumple/No Cumple, que obtenga el puntaje mnimo requerido de SETENTA (70)
puntos en la capacidad financiera, puntaje mnimo requerido de SESENTA Y CINCO
(65) puntos en la Capacidad Administrativa y Tcnica del Oferente; que adems
obtenga el puntaje mnimo de SETENTA (70) puntos en la evaluacin del sobre N 2
Oferta Tcnica; y que presente la oferta econmica ms favorable.
47
SECCIN III
ADJUDICACIN Y CONDICIONES
GENERALES
48
39.
40.
MODIFICACIN DE LA ADJUDICACIN.
El CNR podr modificar la Adjudicacin si se da alguna de las situaciones a
continuacin descritas:
a. Cuando el Oferente seleccionado con la oferta ms conveniente, no acepta o no
formaliza el contrato, por causas que le sean imputables, dentro del plazo
sealado en los documentos en el Concurso.
b. Cuando como consecuencia de un proceso legal, la adjudicacin no proceda.
c. Cuando se demuestre que en el proceso haya habido fraude u otros hechos
ilegales o desconocidos por el CNR, al momento de la calificacin, que pudiesen
afectar la capacidad del adjudicado de cumplir con el contrato.
d. Cuando se compruebe que se ha violado el principio de confidencialidad de la
oferta.
e. En cualquiera de estos casos se har efectiva la Garanta que corresponda.
En caso de ocurrir alguna de las situaciones antes descritas se proceder con el
segundo lugar en el proceso de anlisis de las ofertas y as sucesivamente hasta el
ltimo, sin perjuicio de que el procedimiento se declare desierto o fracasado,
cuando en la totalidad de las ofertas no se obtenga ninguna que sea satisfactoria
para el CNR.
49
41.
42.
DOCUMENTOS CONTRACTUALES
Los siguientes documentos, se consideran parte integral del contrato:
a.
b.
c.
d.
e.
Garantas.
f.
Orden de Inicio.
g.
h.
i.
50
43.
PLAZO CONTRACTUAL
Para el desarrollo de la supervisin de la obra contratada mediante este Concurso,
el plazo ser de doscientos setenta das (270) das calendario. Dicho plazo
comenzar a partir de la fecha estipulada en la orden de inicio.
44.
ANTICIPO Y RETENCIONES
Si la Contratista de la supervisin lo solicita y el CNR estima que es procedente,
ste podr concederle un anticipo al inicio de sus labores, por un mximo de hasta
el VEINTE por ciento (20%) del monto del contrato. Para ello, la Contratista
presentar al CNR, una solicitud de Anticipo, que incluya un Plan de Utilizacin del
mismo, con la aprobacin del Administrador de Contrato, el cual deber contener el
nombre de los rubros, montos y fechas de utilizacin, obligndose la Contratista a
seguir dicho Plan.
La solicitud de anticipo por parte de la Contratista, deber acompaarla de una
declaracin jurada de uso del anticipo y con la programacin detallando el uso que
dar al anticipo
El CNR se compromete a entregar este anticipo; toda vez que haya cumplido con la
presentacin de la Garanta de Buena Inversin del Anticipo legalmente rendida,
establecida como se indica en NUMERAL 46 letra b. Garantas, que presente la
factura del anticipo, previa verificacin de que la documentacin antes citada
51
presentada por la Contratista de la obra cumple con los requisitos exigidos en las
Bases del Concurso.
El CNR verificar si dicho anticipo ha sido utilizado conforme al plan de utilizacin
del anticipo. De comprobarse la mala utilizacin del anticipo, se har efectiva la
Garanta de Buena Inversin de Anticipo. Para Amortizar el anticipo otorgado, de
cada pago se retendr un porcentaje igual al concedido en concepto de anticipo que
le fue entregado, hasta que ste quede amortizado en su totalidad.
46.
GARANTAS
Se admitirn como Garantas las emitidas por Instituciones Bancarias, Compaas
Aseguradoras o Afianzadoras, legalmente autorizadas por la Superintendencia del
Sistema Financiero de El Salvador, en caso que una Garanta sea emitida por un
Banco o Aseguradora Extranjera ser avalada por una Institucin financiera
autorizada por la Superintendencia del Sistema Financiero.
a.
b.
c.
52
53
NACIONALIDAD
SUPERVISIN.
DE
LOS
EMPLEADOS
DE
LA
CONTRATISTA
DE
LA
50.
CESIONES Y TRANSFERENCIAS
La Contratista no podr ceder, subarrendar, adjudicar, vender, traspasar o, de
cualquier otra manera, disponer del contrato, en todo o en parte o de su derecho,
titulo, inters en el mismo, a favor de persona natural o jurdica, nacional o
extranjera alguna.
El asocio que se hubiere constituido para la Supervisin de la Obra, no podr
disolverse mientras est vigente el contrato, caso contrario, el lder del Asocio
54
deber tener la capacidad instalada para absorber el cumplimiento del objeto del
contrato en el plazo establecido.
El CNR se reservar el derecho de solicitar los atestados que sean suficientes y
necesarios para garantizar la finalizacin de la supervisin en la calidad y tiempo
contratada originalmente con el lder del asocio, de no cumplir con la capacidad
requerida se podr dar por terminada la relacin contractual con responsabilidad
para la Contratista de la obra, de conformidad al procedimiento correspondiente, y
hacer efectivas las garantas.
51.
52.
53.
DE LA CADUCIDAD.
Sin perjuicio de las causales de caducidad, ser causal de caducidad el
incumplimiento por parte de la Contratista de cualquiera de sus obligaciones
derivadas del contrato, dems documentos contractuales y de la legislacin
salvadorea.
El CNR podr declarar caducado el contrato de conformidad al procedimiento
correspondiente, sin perjuicio de las responsabilidades contractuales a cargo de la
Contratista por su incumplimiento, haciendo efectiva la garanta de cumplimiento
del contrato.
54.
REVOCACIN
El CNR podr revocar el contrato en los casos siguientes:
a. Por extincin de la persona jurdica de la empresa contratista de la supervisin.
b. Por la declaracin de quiebra o concurso de acreedores, y la declaracin de
suspensin de pagos.
c. Por modificacin de las obligaciones contractuales impuestas por la institucin
contratante, cuando implique una variacin sustancial de las mismas.
55
56.
56
57.
58.
b.
c.
La liquidacin final del contrato se har despus de haber sido emitida el acta
de recepcin final. Contra la presentacin de facturas a nombre del CNR,
acompaada de los siguientes documentos: Informe final y Acta de recepcin
final (original), solvencia del ISSS (original), Certificado de garanta de los
trabajos (original), copia de nota en la cual se refleje que la contratista hace
57
e.
f.
En el caso que las empresas extranjeras requieran el pago por medio de una
transferencia cablegrfica o giro bancario, los gastos en que se incurra ser
absorbido por la Contratista, quien enviar a la UFI los siguientes datos: nombre del
banco, direccin del banco, nmero de la cuenta, nombre de quien tiene la cuenta,
Representante Legal de la sociedad o propietario, cdigo del banco (ABBA), correo
electrnico y nmero de telfono.
59.
MARCO LEGAL
La Contratista queda sujeta a: 1) Normas y polticas del BCIE, 2) Contrato de
Prstamo entre el Gobierno de El Salvador y el BCIE, 3) Ley del Medio Ambiente y
su Reglamento General, as como las instrucciones contenidas en Permiso
Ambiental del Proyecto y dems disposiciones legales existentes en El Salvador.
En el caso de haber contradicciones entre normas y especificaciones, prevalecern
las Normas y polticas del BCIE y las que brinden mayor seguridad y funcionalidad
al Proyecto. No se aceptar el desconocimiento de Leyes, Normas, Reglamentos y
disposiciones de la Repblica de El Salvador.
60.
61.
58
CNR para que nombre al depositario de los bienes que se embarguen, a quien libera
de la obligacin de rendir garanta.
Para resolver cualquier conflicto que surgiere entre las partes en ocasin o durante
la ejecucin del contrato, stas se obligan como primer paso a negociar un acuerdo
para tratar de llegar a un arreglo directo, agotada la va anterior sin acuerdo y
emitiendo la correspondiente acta, el CNR y la Contratista renuncian a la va arbitral
para resolver el conflicto ante los tribunales comunes, debiendo la Contratista
continuar la ejecucin del contrato, con toda diligencia y no ser esto causal para
suspenderla supervisin contratada.
62.
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS
Para resolver problemas que pudieren surgir en la ejecucin o interpretacin del
contrato, en estricto apego y de conformidad a las leyes aplicables, debern
resolverse de la siguiente manera:
a.
TRATO DIRECTO
Las Partes harn lo posible por llegar a una solucin amigable de todas las
controversias que surjan de este Contrato o de su interpretacin. Las
diferencias o controversias que surjan entre las partes durante la vigencia del
presente contrato, con relacin a su interpretacin o cumplimiento, sern
decididas por arreglo directo, sin otra intervencin que la de ellas mismas o
sus representantes, el cual no podr durar ms de 30 das calendario.
b.
MEDIACIN
En caso de no llegar a una solucin en el arreglo directo, de conformidad a lo
establecido en el literal anterior, las diferencias o conflictos podrn ser
resueltas, en este domicilio, por medio de la Mediacin o Conciliacin, la cual
se acordar mediante la suscripcin de un acuerdo de mediacin, en un plazo
no mayor de 5 das siguientes de fracasado el trato directo.
REEMPLAZO DEL MEDIADOR O CONCILIADOR
En caso de renuncia o muerte de alguno de los Mediadores o Conciliadores, o
en caso de que el CNR y el Contratista coincidieran en que el o los Mediadores o
Conciliadores no estn cumpliendo sus funciones de conformidad con las
disposiciones del Contrato, el CNR y el Contratista de la obra nombrarn de
comn acuerdo un nuevo Mediador o Conciliador, en un plazo que no deber
exceder de TREINTA DAS CALENDARIO (30).
c.
ARBITRAJE
Agotadas las instancias que confieren la Mediacin o conciliacin, las
controversias que no han sido solucionadas, debern ser resueltas en un
procedimiento arbitral tcnico o de derecho segn sea el caso
59
b.
c.
d.
60
SECCIN IV
INSTRUCCIONES Y
SEGUIMIENTO DEL PROCESO DE
SUPERVISIN
61
64.
62
66.
ORDEN DE INICIO
Una vez legalizado el correspondiente Contrato y haber presentado la garanta de
Cumplimiento de contrato, el Administrador del Contrato, dar la Orden de Inicio
de la supervisin a ms tardar, quince das calendario despus de la fecha de
suscripcin del mismo a partir de la cual comenzar a contar el plazo contractual.
67.
63
64
65
OBLIGACIONES DE LA SUPERVISIN
La Supervisin estar obligada a informar al Administrador del Contrato y al
Monitor todos los sucesos administrativos y tcnicos que afecten el proyecto, de
modo que puedan resolverse con tiempo suficiente, para evitar cualquier reclamo
por parte de la Contratista. Para ello llevar un control estricto del avance fsico y
financiero del proyecto, y responder diligentemente a cualquier solicitud de la
GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y MANTENIMIENTO con respecto al avance del
proyecto, o cualquier otra informacin que le sea requerida.
La Supervisin someter en un plazo no mayor a tres (3) das calendario contados
a partir de la fecha establecida en la orden de inicio girada por el CNR, el Manual de
Procedimientos para su aprobacin por parte de la GERENCIA DE
INFRAESTRUCTURA Y MANTENIMIENTO,
deber contener los mecanismos de
coordinacin de las distintas partes implicadas en la ejecucin de los trabajos, as
como el sistema de comunicaciones y la de identificacin y distribucin de los
documentos generados.
Se establecer de manera clara e inequvoca el flujo de informacin que se deriva
de lo anterior, asegurando que la misma llega con la mayor brevedad, a las
personas encargadas de su utilizacin e interpretacin.
La Supervisin presentar al Administrador del Contrato y al monitor, los informes
mensuales sobre el progreso de las obras en todas sus fases, incluyendo en ellos el
cumplimiento de las medidas de mitigacin ambiental, establecidas en el permiso
ambiental y el programa de manejo ambiental y todos los reportes adicionales que
el CNR y el ente financiero, pudieran requerir, recomendando las medidas ms
adecuadas a tomar en el caso de retraso en relacin con el Programa de Trabajo la
contratista y los plazos que seale el contrato de construccin.
La Supervisin llevar en la obra, un control de los trabajos en el que se
consignar el desarrollo de las obras,
comunicaciones de campo giradas al
contratista de la obra y el avance del proyecto, en la bitcora proporcionada por la
contratista de la obra, la que deber ser aprobada o rechazada de su parte, en un
plazo no mayor de tres (3) das hbiles complementndolo con los diagramas de
avance fsico de las obras. Mensualmente har un resumen al respecto para
presentarlo en su informe mensual al CNR,
e incluir un registro de sus
profesionales y/o tcnicos temporales, la presencia en el proyecto indicando el
tiempo y la frecuencia de dicha presencia y las actividades realizadas.
La bitcora ser actualizada a diario por la Contratista de la obra y la supervisin
externa. La no actualizacin de la bitcora, se considerar como retraso. La no
existencia de la bitcora en la oficina del Gerente de Supervisin, y la no
actualizacin de la bitcora, son responsabilidad de la contratista de la obra, y en
el caso de esta ltima tambin es responsabilidad de La Supervisin y se les
sancionar, de conformidad a lo establecido en el apartado de sanciones de este
documento.
66
Informe inicial
El informe Inicial se presentara a los 10 das calendarios posteriores a la orden
de inicio al contrato de supervisin, y su contenido ser el siguiente:
Descripcin de los resultados de revisin de los documentos contractuales,
Planos constructivos, presupuesto, especificaciones tcnicas.
Descripcin de los resultados de la revisin de la oferta del contratista de la
obra, lo cual incluye: presupuesto, programa de trabajo, plan de control de
calidad, plan de actividades de mitigacin, programa de adquisicin de
equipo propio del inmueble. Plan de suministro de materiales, equipos,
herramientas, y subcontratos, plan de seguridad, y sistema de comunicacin
y control en coordinacin con la contratista de la obra y el contratante.
Conclusiones y recomendaciones.
b.
Informes mensuales
Los informes son obligatorios y se preparar con periodicidad mensual un
informe, el cual deber presentarse al CNR (3) das hbiles despus de
finalizado cada perodo,
el primer informe se entregara
a los 30 das
calendarios posteriores a la orden de inicio de la obra y posteriormente cada
informe mensual se presentara en periodos de 30 das calendario. Cada uno de
esto informe deber contener como mnimo que cubra los siguientes aspectos:
Descripcin del proyecto
Cronograma de ejecucin fsica financiera programada vs. Ejecutada
Personal de la Supervisin asignado y actividades realizadas
Informacin de maquinaria, equipo y personal puestos en la obra por la
Contratista de la obra durante el perodo
Actividades ejecutadas durante el perodo y avance de las mismas
Control de calidad de los materiales y de los ensayos de laboratorio
realizados
Aspectos relevantes de plan de calidad,
otros
67
c.
Informe final
El contenido del Informe Final es similar al contenido descrito para los
informes mensuales y adicionalmente describir toda la informacin relacionada
con todas las actividades realizadas durante la recepcin provisional de la obra
y la recepcin final, planos finales de construccin, garantas de equipos
propios del inmueble, Certificacin de resultados de pruebas para el control de
calidad de materiales y proceso constructivos. Este informe deber ser
entregado 5 das hbiles posteriores a la recepcin final de la obra.
d.
69.
SUPERVISIN Y MONITOREO
Las directrices generales para la supervisin y control de la obra contenidas en este
plan de supervisin, sern gestionadas por los siguientes representantes:
69.1
68
Gerente de Supervisin
Representa la empresa supervisora y es responsable, con la
colaboracin de su equipo tcnico de que la ejecucin de las
obras se desarrollo de acuerdo a los planos, especificaciones del
proyecto y programa de ejecucin.
69.1.2
Residente de Supervisin
Responsable de la gestin, da a da, de la ejecucin del
Proyecto de acuerdo a los planos y especificaciones, mediante la
permanencia 100% de su tiempo In Situ (en obra).
69.1.3
Gerente de
Supervisin
Residente de
Supervisin
CANT
1
1
Ingeniero asesor
estructural
Especialistas en
instalaciones de,
aire
acondicionado,
PROFESIN
Ingeniero Civil o
Arquitecto
Ingeniero Civil o
Arquitecto.
Ingeniero Civil
especialista en
estructuras
Ingeniero
mecnico con
experiencia en el
rea
%
PARTICIPACIN
(tiempo)
100%
100%
100%
25%
69
sistema contra
incendio
Especialista en
control de calidad
Inspectores de
campo en las
especialidades
respectivas
Ingeniero
Electricista
Arquitecto o
tcnico con
experiencia en el
rea
100%
Ingenieros o
tcnicos
100%
Un laboratorio de
suelos y
materiales con su
equipo e inspector
Personal
administrativo de
oficina y de campo
mnimo necesario
para el apoyo,
seguimiento y
control de la
supervisin de
campo
el
nece
sario
Ingeniero
Electricista
Empresa con
experiencia
dedicada a este
rubro
100%
100%
Personal con
experiencia
100%
actualizado
para
el
control
70
71
70.2 El Monitor
Profesional en la rama de Ingeniera Civil o arquitectura, representante del
CNR, designado por la GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y MANTENIMIENTO
para velar por el cumplimiento en calidad y cantidad de los aspectos tcnicos
establecidos en el contrato o que se generen para la buena ejecucin de la
obra, sin restar las responsabilidades y obligaciones de la Supervisin
Externa.
71.
72.
Informes y Documentos
72.1.1
Informes
La metodologa, formato y presentacin de los informes sern
propuestos al iniciarse las obras al CNR para su aprobacin. Si
La Supervisin no presentase los informes en la fecha sealada,
ser objeto de las sanciones indicadas en el numeral 89
SANCIONES de este documento.
72.1.2
Bitcora
Para una mayor facilidad de comunicacin en el lugar de la obra,
y llevar en la obra un control de los trabajos se establece el
sistema de Libro de Bitcora, en la que se indicar el desarrollo
de las labores, problemas relevantes, rdenes de campo giradas
al contratista de la obra y el avance del proyecto, el cual deber
estar actualizado.
Este libro de bitcora ser utilizado
nicamente por el personal facultado para actuar como
Director/Gerente de Obra por parte de la contratista de la obra y
72
monitoreada
por
el
CNR
el
Estimaciones
La Supervisin deber revisar y certificar las estimaciones de
pago presentadas por la contratista de la obra segn lo
establecido en las condiciones generales de los documentos
contractuales a la contratista de la obra.
Si la supervisin externa no cumple con los plazos de revisin
y remisin al CNR ser objeto de sancin, de acuerdo a lo
establecido en el numeral 88 SANCIONES de este documento.
Las estimaciones de pago a la Contratista de la obra, debern
incluir el detalle realmente ejecutado, y el monto a pagar. La
Supervisin complementar la estimacin con los informes que
acrediten el cumplimiento
De los requisitos especiales,
especificaciones tcnicas y las
clusulas del contrato de construccin.
Las mediciones respectivas incluirn todas las unidades del plan
de oferta, as como aquellas que deban ser medidas para definir
el avance de la obra respecto al programa de trabajo. Estas
mediciones sern respaldadas por una memoria de clculo
legible, la cual debe ser anexada al documento de estimacin
para que esta sea tomada como vlida, as como los anexos que
se consideren necesarios.
72.1.4
73
LIBROS Y CUENTAS
La Supervisin llevar, para este proyecto, los libros, registros, documentos y
otras pruebas documentales y utilizar de manera uniforme, procedimientos y
prcticas contables que sean suficientes para documentar debidamente todas las
transacciones que se realicen en virtud del contrato, o en relacin con el mismo.
Para los efectos de esta seccin, todo lo mencionado anteriormente constituye
cuentas.
La Supervisin llevar dichos registros durante el plazo de vigencia del contrato y
los conservarn durante un perodo de cinco (5) aos, posteriores a la Liquidacin
Final. Sin embargo, los registros que tengan que ver con controversia en el
apartado SANCIONES de este documento que surjan de la ejecucin de este
contrato, se conservarn hasta que se haya resuelto definitivamente dichas
controversias, litigios o reclamaciones y sern sometidos a inspeccin y auditora
por el CNR. La Supervisin facilitar al CNR los medios adecuados para efectuar
inspecciones y auditoras cuando ste lo requiera.
La Supervisin permitir que el ente financiero examine los documentos y registros
contables relacionados con la ejecucin del contrato y los haga verificar por
auditores designados por el ente financiero.
El incumplimiento de las disposiciones anteriores har acreedor a La Supervisin de
las sanciones establecidas en las leyes correspondientes.
74
74.
el administrador de contrato
76.
a.
b.
c.
d.
Aspectos contractuales
e.
f.
Criterios de Aceptacin
Antes de que la contratista de la obra comience cualquier actividad,
debern quedar previamente establecidos criterios y objetivos para la
aceptacin de la obra terminada,
incluyendo lo relacionado con lo
establecido en el permiso ambiental.
Estos criterios estarn generalmente definidos en las Normas y
Especificaciones Tcnicas, ser ocasionalmente necesario ampliarlos,
75
geomtricas,
Supervisin de la Construccin
En esta etapa, La Supervisin efectuar un monitoreo constante de los
procesos constructivos necesarios para la correcta ejecucin de la obra. Se
har nfasis en la planificacin y organizacin propuesta por la contratista
de la obra, a fin de evaluar y corregir cualquier desviacin, ya que de esta
depende el obtener resultados satisfactorios para el proyecto; por lo que
se solicitar cumplir con los documentos contractuales de la Contratista de
la obra del programa general de actividades y pagos, programa de control
de calidad y plan de seguridad e higiene ocupacional.
Durante la ejecucin de la obra se tomarn medidas permanentes para
garantizar la calidad de los trabajos, efectuando un control de los procesos
constructivos, de los materiales, de personal y equipo empleado.
Antes de iniciar cualquier actividad, la Contratista de la obra deber contar
con la aprobacin expresa de la Supervisin Externa, en cuanto al proceso
constructivo, planes de ejecucin de las obras y todo lo requerido en el
diseo final. Se verificar la procedencia de los materiales comprobando
su calidad; as como el equipo a utilizar, dando las observaciones
necesarias al contratista de la obra para que realice los ensayos de control
de calidad e incluya el equipo idneo al proyecto. Se dar seguimiento
constante al sistema de control de calidad presentado por la contratista de
la obra para verificar su implementacin en el proyecto.
Para efectos de pago a la Contratista de la obra, se certificar el avance
fsico-financiero relacionado con la solicitud de pago de sta, as como lo
relacionado al control de la calidad ejecutado en el periodo solicitado. Se
informar oportunamente al Administrador de Contrato sobre los atrasos e
incumplimientos de la contratista de la obra, a fin de que se impongan las
penalidades respectivas, de conformidad al procedimiento establecido.
Se exigir a la Contratista de la obra que realice todas las gestiones
necesarias para la mitigacin de los impactos ambientales, as como
mantener la sealizacin requerida, que garantice la seguridad de los
trabajadores,
exigiendo su mantenimiento permanente hasta que se
finalice la obra.
76.3
76
77
78
79
80.
OBLIGACIONES DE LA SUPERVISIN.
La Supervisin ha de suministrar el recurso humano, equipo y material necesario
para la buena ejecucin de su trabajo de acuerdo con lo exigido en la Condicin
Especial, estando sus costos incluidos en el Contrato.
La supervisin, deber contar en el proyecto con el equipo mnimo de laboratorio
propio o subcontratado, que cumpla con los requerimientos establecidos en las
Normas de Ensayo respectivas, que le permita llevar a cabo un adecuado
aseguramiento de la calidad. As mismo deber contar en el proyecto con normas
de ensayo de laboratorio vigentes a la fecha de la firma del contrato.
La Supervisin deber estar disponible para atender y cumplir en cualquier
instruccin, solicitud y requerimientos de este CNR, relacionados con el proyecto. El
no cumplimiento de estos requerimientos ser sujeto de las sancione establecidas
en EL NUMERAL 88 SANCIONES
Habr de contratar los servicios especializados, el personal tcnico y auxiliar, y
suplir el equipo tcnico y de oficina, etc., necesarios para dar cumplimiento a las
obligaciones contradas para la realizacin de su trabajo.
80
SUSPENSIN.
Si por alguna razn de fuerza mayor o caso fortuito la obra se suspendiere por un
lapso mayor de quince (15) das calendario y el CNR estima que habr una
81
PRRROGAS
En el caso de prorrogarse el contrato del Contratista de la obra por causas
fortuitas o de fuerza mayor, el CNR tiene la potestad de prorrogar el contrato de
Supervisin Externa independientemente de la prorroga al Contratista de la obra,
dependiendo del desempeo que La Supervisin haya presentado en la obra y
tiene la obligacin de entregar toda la documentacin final a la fecha de
finalizacin de su contrato, sea este prorrogado o no por el CNR.
En caso de prorrogarse el contrato de la Supervisin Externa, ste debe comprobar
que existe la causa que afecte directamente la ejecucin del proyecto y que impida
la terminacin de las obras en el plazo contratado, que puedan demorar la
finalizacin de la obra, siempre que lo haga del conocimiento del CNR por escrito
indicando la causa, dentro de los ocho (8) das hbiles de haber sucedido el evento.
En caso de prrroga, se conceder previa opinin favorable por escrito del
Administrado del Contrato, sta operar siempre que el plazo de las garantas
constituidas a favor del CNR est vigente. Las resoluciones de prrroga que se
emitan, sern sometidas a la aprobacin del CNR, previa No Objecin del Ente
Financiero, para su validez legal.
El hecho de prorrogarse el plazo del contrato no alterara en manera alguna los
trminos y naturaleza del mismo.
En el caso que la ejecucin de la obra no se concluyere en el plazo establecido en el
contrato de obras por causas imputables al Contratista de la obra, los costos
adicionales por la extensin de los servicios de supervisin, sern pagados
mensualmente por el contratista de la obra al supervisor, o sern descontados de
cualquier suma que se le adeude al Contratista de la obra.
84.
82
los frentes de trabajo ser objeto de las sanciones estipuladas en los documentos
contractuales y en el NUMERAL 88 .SANCIONES.
Si el contrato de construccin, ocasionare atrasos en los plazos y por lo tanto
generen tiempos muertos, es decir tiempo en lo que la Supervisin no necesite todo
el personal detallado en los cuadro de la oferta econmica; el CNR se reserva el
derecho de generar Ordenes de cambio para ajustar el monto mensual de la
Supervisin, y por lo tanto enmiendas al contrato.
85.
86.
87.
Inspeccin Preparatoria
Esta inspeccin debe ser realizada con anterioridad a cualquier trabajo a
realizar en cualquier segmento o caracterstica definida de la obra. Incluir
como mnimo lo siguiente:
83
Inspeccin Inicial:
Esta inspeccin ser llevada a cabo tan pronto como una porcin
representativa de cada caracterstica particular del trabajo ha sido
completada, e incluir:
a. Una evaluacin de calidad de la mano de obra a emplear y una revisin
de los ensayos de control realizado, a fin de asegurar la conformidad
con los requisitos contractuales y que asegure que no se emplea
materiales defectuosos o daados.
b. Una revisin de trabajo realizado que asegure que no se han realizado
omisiones y que el trabajo se adjunta a los requisitos de niveles
ubicaciones y dimensiones.
87.3
Inspeccin de Seguimiento
Sern realizadas diariamente para asegurar que existe conformidad con los
requisitos contractuales incluyendo resultados de ensayos, hasta que sea
completada la caracterstica particular del trabajo. Dicha inspeccin y sus
resultados debern ser documentados en los registros de control de calidad
de la contratista de la obra y de la supervisin externa.
87.4
Inspeccin de Terminacin
Cuando la obra sea completada ya sea en su totalidad o por subproyectos, el ingeniero de control de calidad de la contratista de la obra
conjuntamente con personal de La Supervisin realizar una inspeccin de
terminacin de las obras y se desarrollara una lista de elemento
caractersticas no conformes con los planos o documento contractuales. Se
realizar una segunda inspeccin de terminacin de la obra, a fin de
constatar que todas las deficiencias han sido corregidas a satisfaccin,
informando al CNR.
Transmisin documental, reuniones y archivos de documentos, incluyendo
los registros diarios de control de calidad de la contratista de la obra.
Ejercer una gestin integral de la calidad de las obras realizadas; con el
objeto de asegurar y garantizar que el proyecto sea realizado de acuerdo a
los requisitos sealados en el diseo final, plano, especificaciones y dems
documentos contractuales.
84
85
88.
SANCIONES
Cuando ocurriere un incumplimiento en las obligaciones contractuales La
Supervisin o bien atrasos en los trmites que le correspondan o si hubiere
deficiencias en la prestacin de los servicios del mismo, el CNR le aplicar, a menos
que se estipule en los documentos contractuales otra sancin especfica para la
falta particular una sancin de:
El porcentaje de la multa previamente establecido al monto total del contrato.
Adicionalmente, se establece la siguiente sancin la cual se har efectiva
descontndose del periodo de pago ms prximo, as:
Por cada profesional o tcnico que no se encuentre, sin causa justificada, en el
proyecto de acuerdo al plan de oferta (perfil del profesional, tiempo asignado
frecuencia de visitas) y con el programa de trabajo se aplicara un sancin de
doscientos dlares ($200.00) de los Estados Unidos de Amrica, por cada da. En
caso sea necesaria la sustitucin de algn profesional o tcnico esta deber hacerse
con otro profesional con el perfil igual o superior al ofrecido en su oferta, con el
visto bueno del administrador del contrato.
Por no actualizar diariamente la bitcora en la obra, Cien Dlares (US $100.00) por
cada da, hasta su actualizacin.
Por no presentar el informe mensual en la fecha estipulada de acuerdo a lo
estipulado en este documento, Quinientos Dlares (US $500.00) diarios, por cada
da de atraso.
Por cualquier incumplimiento estipulado en el contrato se aplicar una sancin de
tres cientos dlares ($300.00) por cada da de retraso hasta su actualizacin. Las
deducciones de dicha sancin se realizarn de los pagos correspondientes en el
perodo.
86
SECCIN V
ANEXOS
87
ANEXO 1
DECLARACIN JURADA
En la ciudad de San Salvador, a las ______horas del da ____de ______de dos mil ____,
Ante
m,
_____________notario
del
domicilio
de
_______comparece
el
seor______________(especificar generales completas) quien acta en su calidad
de___________(consignar si es Representante Legal o Apoderado y relacionar la
personera segn el caso) y en la calidad en que acta ME DICE: Que con el objeto de
participar en el Concurso Pblico Internacional nmero CPINT-01/2012-CNR-BCIE
relativa a la CONSULTORA PARA LA SUPERVISIN DEL PROYECTO CONSTRUCCIN DE
MEZANINE Y REFORZAMIENTO ESTRUCTURAL DEL EDIFICIO DE ALMACENES GENERALES
DEL CNR EN SALVADOR. BAJO JURAMENTO HACE LAS SIGUIENTES DECLARACIONES:
I) Declara no ser empleado del Centro Nacional de Registros, ni el declarante, ni su
representante legal, socio, directivo integrante de la sociedad Oferente, administrador o
gerente o propietario. II) No tener parentesco hasta el segundo grado de afinidad y
cuarto grado de consanguinidad con funcionarios del Centro Nacional de Registros, ni el
declarante, ni su representante legal, socio, directivo integrante, de la sociedad Oferente,
administrador o gerente o propietario. III) No estar incapacitado ni impedido para
contratar con el Estado, de acuerdo a lo establecido en los Artculos 19 de la Normativa
del BCIE y Artculo 25 y 26 de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la
Administracin Pblica, IV) Haber recibido completas las adendas y notas aclaratorias
tomadas en cuenta en la presentacin de la oferta y documentacin para la presentacin
de los documentos de este concurso. V) No tener con ninguna de las instituciones que
forman parte del Gobierno, ningn litigio pendiente de resolver VI) Haber ledo,
entendido y aceptado estas Bases del Concurso y dems documentos contractuales. VII)
Que toda la informacin proporcionada en la oferta es veraz. VIII) No haber sido
considerado como no elegible por el BCIE. X) Que conoce los efectos legales que pudiera
ocasionar el faltar a la verdad en este documento, y en cualquier otro relacionado con
este concurso. El suscrito notario hace constar que expliqu al compareciente sobre lo
establecido en el Cdigo Penal, en cuanto al delito de falsedad ideolgica, regulado en el
artculo doscientos ochenta y cuatro. El compareciente me manifiesta que para los
efectos legales de esta acta notarial y para los dems que surgieren en el proceso del
concurso, seala como domicilio esta ciudad a cuyos tribunales se somete expresamente.
As se expres el compareciente, a quien le expliqu los efectos legales de este
instrumento y ledo que le fue por m ntegramente en un solo acto sin interrupcin,
ratifica su contenido y firmamos. DOY FE.
Nota: Respecto a la declaracin del Romano V), en caso de tener litigios con
instituciones que forman parte del Gobierno, deber declarar dicha situacin.
88
ANEXO 2
CARTA DE OFERTA
Fecha_____________
Seores
Centro Nacional de Registros
Presente
CONCURSO PBLICO INTERNACIONAL
N CPINT-01/2012-CNR-BCIE
CONSULTORA PARA LA SUPERVISIN DEL PROYECTO
CONSTRUCCIN DE MEZANINE Y REFORZAMIENTO
ESTRUCTURAL DEL EDIFICIO DE ALMACENES GENERALES
DEL CNR EN SALVADOR
Despus de haber examinado las Bases del Concurso
de la Consultora para la
Supervisin del Proyecto Construccin de Mezanine y Reforzamiento Estructural del
Edificio de Almacenes Generales del CNR en San Salvador, las adendas y notas
aclaratorias; ofrecemos proveer la contratacin relacionada anteriormente, por la suma
de (monto total de la oferta incluyendo IVA; en palabras y cifras en dlares) o el monto
que se determine si es adjudicada, con arreglo al precio unitario que se adjunta a la
presente oferta y que forma parte integrante de ella.
Si nuestra oferta es aceptada, nos comprometemos a:
1)
2)
3)
4)
(180)
_____________________________
Nombre y Firma del Representante Legal
Sello
89
ANEXO 3
FORMULARIO PARA LA IDENTIFICACIN DEL OFERENTE
Fecha de incorporacin:
_____________________________
Nombre y Firma del Representante Legal
Sello
90
ANEXO 4
Seores
CENTRO NACIONAL DE REGISTROS
Presente.
CONCURSO PBLICO INTERNACIONAL
N CPINT-01/2012-CNR-BCIE
CONSULTORA PARA LA SUPERVISIN
DEL PROYECTO CONSTRUCCIN DE
MEZANINE Y REFORZAMIENTO
ESTRUCTURAL DEL EDIFICIO DE
ALMACENES GENERALES DEL CNR EN
SALVADOR
Estimados Seores:
NOMBRE
PRECIO
TOTAL
__________________________________
Nombre y Firma del Representante Legal
Sello
91
ANEXO 5
MODELO DE CARTA COMPROMISO
Seores
CENTRO NACIONAL DE REGISTROS
Presente.
CONCURSO PBLICO INTERNACIONAL
N CPINT-01/2012-CNR-BCIE
CONSULTORA PARA LA SUPERVISIN
DEL PROYECTO CONSTRUCCIN DE
MEZANINE Y REFORZAMIENTO
ESTRUCTURAL DEL EDIFICIO DE
ALMACENES GENERALES DEL CNR EN
SALVADOR
Estimados Seores:
Por medio de la presente declaramos, que hemos examinado y comprendido el contenido
de las Bases del Concurso Pblico Internacional N CPINT-01/2012-CNR-BCIE, relativo a
la Consultora para la Supervisin del Proyecto Construccin de Mezanine y
Reforzamiento Estructural del Edificio de Almacenes Generales del CNR en San Salvador.
Por lo tanto de ser nuestra empresa la ganadora, nos comprometemos a cumplir con
todo lo dispuesto en las bases antes referidas, adendas, aclaraciones y en el contrato que
suscribamos en el caso de ser beneficiados con la adjudicacin.
_____________________________
Nombre y Firma del Representante Legal
Sello
92
ANEXO 6
MODELO DE CONTRATO
______________________________________________________________________________
_______
93
94
totalidad el anticipo, de conformidad a esta Bases. Esta garanta ser devuelta a solicitud
de la Contratista previa verificacin que el anticipo ha sido amortizado en su totalidad, a
travs de la certificacin emitida por la Unidad Financiera Institucional. XI.
INCUMPLIMIENTO. En caso de incumplimiento del presente contrato y sin perjuicio de las
sanciones que para estos casos prescribe el Artculo 85 de la LACAP, el CNR podr dar por
terminado unilateralmente el contrato sin responsabilidad alguna de su parte. Dicha
terminacin unilateral o la caducidad del mismo, producida en los trminos de la LACAP,
dar lugar a que el CNR pueda: a) Imponer el pago de multa por cada da de retraso, de
conformidad a lo establecido en las Bases del Concurso; b) Descontar de las facturas
pendientes de pago el monto de multas y de los daos y perjuicios que le irrogue el
incumplimiento de que se trate; y c) Hacer efectiva la garanta de cumplimiento de
contrato. El monto total de las multas no deber exceder del monto del 10% del contrato.
El CNR podr deducir dicha indemnizacin de los pagos que se adeudaren al contratista
debiendo ser pagadas directamente por ste, y sin detrimento de que puedan ser
reclamadas mediante la ejecucin de la garanta de cumplimiento de contrato. XII.
CADUCIDAD. Sern causales de caducidad las establecidas en este contrato, en la LACAP
y en general en el ordenamiento jurdico vigente. XIII. PLAZO DE RECLAMOS. El CNR
tendr derecho en cualquier tiempo y/o durante la vigencia de las garantas
proporcionadas, a efectuar cualquier reclamo respecto al incumplimiento o desperfecto
generados en la obra para la cual se requiere consultar el informe final. XIV.
MODIFICACIN, AMPLIACIN Y/O PRRROGA. El presente contrato podr ser
modificado y ampliado de comn acuerdo; o prorrogado en su plazo de conformidad a la
Ley, siempre y cuando concurra una de las situaciones siguientes: a) por motivos de caso
fortuito o fuerza mayor tal como se establece en la clusula XVI de este contrato, b)
cuando existan nuevas necesidades, siempre vinculadas al objeto contractual, y c) cuando
surjan causas imprevistas. En tales casos, el CNR emitir la correspondiente resolucin de
modificacin, ampliacin y/o prrroga del contrato, la cual ser firmada posteriormente por
ambas partes, para lo cual este mismo instrumento acreditar la obligacin contractual
resultante de dicha ampliacin, modificacin y/o prrroga. XV. DOCUMENTOS
CONTRACTUALES. Forman parte integrante del presente contrato, con plena fuerza
obligatoria para las partes contratantes, los siguientes documentos: a) Las Bases del
Concurso del presente proceso b) Adendas; c) Aclaraciones; d) Consultas; e) La oferta de
fecha ______ de ______ de dos mil once; f) Acuerdo de Consejo Directivo Nmero
______________; g) Interpretaciones e instrucciones sobre el modo de cumplir las
obligaciones formuladas por la institucin contratante, h) Las Garantas, i) Resoluciones
modificativas, j) Instructivo Nmero 02/2009, emitido por la Unidad Normativa de
Adquisiciones y Contrataciones (UNAC), el cual contiene las Normas para el Seguimiento de
los Contratos; y k) Otros documentos que emanaren del presente contrato. Lo exigido en
una de las Secciones de las referidas Bases, se entender como exigido en todas las dems
y lo estipulado en cualesquiera partes del contrato y/o de sus anexos, se entender como
estipulado en todas. En caso de contradiccin entre estos documentos y el contrato,
prevalecer este ltimo. XVI. CASO FORTUITO Y FUERZA MAYOR. Por motivos de caso
fortuito o fuerza mayor, el contratista, podr solicitar por escrito con _____ (__) das
calendario de anticipacin, una prrroga del plazo de cumplimiento de las obligaciones
contractuales objeto del contrato en ejecucin, debiendo justificar y documentar su
solicitud, la cual para que sea efectiva, deber ser aprobada por el CNR; si procediere la
aprobacin, el contratista deber entregar la ampliacin de la garanta de cumplimiento de
CONCURSOPBLICOINTERNACIONALNCPINT01/2012 CNRBCIE CONSULTORAPARALASUPERVISINDELPROYECTO
CONSTRUCCINDEMEZANINEYREFORZAMIENTOESTRUCTURALDELEDIFICIODEALMACENESGENERALESDELCNRENSAN
SALVADOR
95
contrato. En todo caso, y aparte de la facultad del CNR para otorgar tal prrroga, la misma
se conceder por medio de resolucin razonada que formar parte integrante del presente
contrato. XVII SOLUCIN DE CONFLICTOS: Las diferencias o conflictos que surgieren
entre las partes durante la vigencia del presente contrato, con relacin a su interpretacin
o cumplimiento, sern decididas por arreglo directo, sin otra intervencin que la de ellas
mismas o sus representantes, cumpliendo el procedimiento establecido para el arreglo
directo en la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administracin Pblica. En caso
de no llegar a una solucin en el arreglo directo, las diferencias o conflictos debern ser
resueltas, en este domicilio, por medio de la mediacin o conciliacin, en caso de no
encontrar solucin a la diferencia o conflicto, se proceder a resolver conforme a la Ley
correspondiente y la LACAP por medio de un procedimiento Arbitral, integrado por rbitros
de derecho o tcnicos, segn la naturaleza de la diferencia presentada, dentro de los
quince das hbiles posteriores a la fecha en que una notifique a la otra la decisin de dar
por terminado la Mediacin o Conciliacin y someter a Arbitraje la controversia. XVIII.
TERMINACIN BILATERAL. Las partes contratantes podrn, de comn acuerdo dar por
terminado el presente contrato, debiendo en tal caso emitirse la resolucin correspondiente
y otorgarse el instrumento de resciliacin. XIX. JURISDICCIN. En caso de controversia
en relacin al presente contrato, sobre cualquier punto que no sea materia de arbitraje, las
partes para los efectos judiciales sealan como domicilio el de esta ciudad, a la jurisdiccin
de cuyos tribunales competentes se someten. XX. COMUNICACIONES Y
NOTIFICACIONES. Todas las comunicaciones o notificaciones referentes a la ejecucin de
este contrato, sern vlidas solamente cuando sean hechas por escrito a las personas y en
las direcciones que las partes contratantes sealen, sin perjuicio de las notificaciones que
ocurran bajo las condiciones especiales para la supervisin de la obra, establecidas en las
bases. En fe de lo cual suscribimos el presente contrato en dos ejemplares de igual valor y
contenido, en la ciudad de San Salvador, a los ________________________- das del mes
de _____ de dos mil once.
POR EL CONTRATISTA
En la ciudad de San Salvador, a las _____________ horas del da _____de _____ del
ao dos mil ___. Ante m, (AUTENTICA DEL CONTRATO).
96
ANEXO 7
CUADRO DE PERSONAL ASIGNADO A LA SUPERVISIN DEL
PROYECTO
CARGO
ACTIVIDAD A
DESEMPEAR
(FUNCIN)
PROFESIONAL O
TCNICO
RESPONSABLE
AOS DE EXPERIENCIA EN
EL CARGO EN FUNCIONES
SIMILARES
PROYECTOS
SIMILARES
Deber presentar Hoja de vida del personal propuesto, y fotocopia certificada del ttulo
profesional. Deber presentar la documentacin de respaldo solicitada a efecto de ser
tomada en cuenta para la evaluacin.
__________________________________
Nombre y Firma del Representante Legal
Sello
97
ANEXO 8
PREPARACIN ACADMICA DEL PERSONAL CLAVE QUE LABORA A
TIEMPO COMPLETO CON EL OFERENTE.
NOMBRE DEL
PERSONAL
CLAVE
TIEMPO DE
LABORAR EN LA
EMPRESA
CARGO DESEMPEADO
EN EL DESARROLLO
DE PROYECTOS
TITULO
UNIVERSITARIO
MAESTRA
ESPECIALIDAD
Para completar esta informacin se deber anexar hoja de vida y fotocopia autenticada
del Titulo de cada profesional.
98
ANEXO 9
NOMBRE DEL
PERSONAL CLAVE
ASIGNADO AL
PROYECTO
NOMBRE Y
NATURALEZA
DEL PROYECTO
DIRECCIN DEL
PROPIETARIO
Y PAS DONDE SE
DESARROLLARON
LOS TRABAJOS
PLAZO DE
EJECUCIN
Para completar esta informacin deber presentar constancia de los trabajos realizados,
extendida por la empresa contratante.
__________________________________
Nombre y Firma del Representante Legal
Sello
99
ANEXO 10
NOMBRE DEL
PERSONAL
PROFESIONAL
Y TCNICO
REA DE
RESPONSABILIDAD
EN EL PROYECTO
TITULO
UNIVERSITARIO
MAESTRA
PRESENCIA EN EL
PROYECTO (HORA,
DAS, PERMANENTE,
ETC.)
FRECUENCIA
EN EL CAMPO
Para completar esta informacin deber anexar hoja de vida y fotocopia certificada del
ttulo de cada profesional.
__________________________________
Nombre y Firma del Representante Legal
Sello
100
ANEXO 11
EXPERIENCIA EN PROYECTOS SIMILARES DEL PERSONAL
PROFESIONAL Y TCNICO QUE LABORA A TIEMPO COMPLETO CON
EL OFERENTE
NOMBRE DEL PERSONAL
PROFESIONAL Y TCNICO QUE
LABORA A TIEMPO COMPLETO
CON EL OFERENTE
NOMBRE Y
NATURALEZA DEL
PROYECTO
NOMBRE Y
DIRECCIN DEL
PROPIETARIO
Y PAS DONDE SE HAN
DESARROLLADO LOS
TRABAJOS
PLAZO DE
EJECUCIN
MONTO TOTAL
FINAL DE LOS
PROYECTOS
US $
Para completar esta informacin deber presentar constancia de los trabajos dirigidos,
para el personal de direccin, extendida por la empresa contratante.
__________________________________
Nombre y Firma del Representante Legal
Sello
101
ANEXO 12
EXPERIENCIA DEL OFERENTE EN LA SUPERVISIN DE
PROYECTOS SIMILARES DESARROLLADOS EN LOS LTIMOS DIEZ
AOS
NOMBRE DEL
PROYECTO
NOMBRE Y
DIRECCIN DEL
PROPIETARIO
PAS DE
EJECUCIN
SITUACIN
ACTUAL DEL
CONTRATO
MONTO
PENDIENTE DE
EJECUTAR
MONTO DEL
CONTRATO
(Inicial y final)
INICIAL
FINAL
PERIODO DE
PLAZO
EJECUCIN
CONTRACTUAL
MONTO TOTAL
DE
SUBCONTRATOS
(Inciales y
INICIO FINAL INICIO FINAL
finales)
INICIAL
FINAL
___________________________________
Nombre y Firma del Representante Legal
Sello
102