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motivation
Objectif
Rdiger avec efficacit une lettre de
motivation en vue de donner envie au
recruteur de vous rencontrer.
La lettre de motivation
Le dispositif de techniques de recherche demploi
5.2
Dispositif Toute diffusion est dment conseille conception et ralisation par sylvain Lesage - contact : larecherchedemploi@free.fr- http://larecherchedemploi.free.fr
5.2
5.2.4
5.2.5
5.2.6
5.2.7
5.2.8
5.2.9
5.2.10
5.2.11
5.2.12
5.2.13
5.2.14
5.2.15
5.2.16
5.2.17
5.2.18
5.2.19
5.2.20
5.2.21
5.2.22
5.2.23
5.2.24
5.2.25
5.2.26
Le synoptique de fonctionnement
Page 3
La lettre de motivation : a t-elle un objectif prcis ?
Page 3
La dimension sociotechnique : tre identifier comme une personne Page 4
authentique
La lettre de motivation : comment tre lu ?
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La composition de la lettre : les lments fondamentaux
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Le reprage des lments fondamentaux
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Les coordonnes de lexpditeur
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Les coordonnes du destinataire
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La date
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Lobjet, la rfrence
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L'appellation
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Le corps de la lettre
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Comment se prparer la rdaction ?
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Comment rdiger le contenu de la lettre de motivation ?
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Largumentation
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Les types dargument
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Les conseils rdactionnels sur le fond et sur la forme
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La rdaction de la lettre : manuscrite ou dactylographie ?
Page 12
La structuration de la lettre de motivation : le triptyque
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La formule de conclusion et de politesse
Page 15 20
La signature
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La e-candidature
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Les prtentions salariales
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Lessentiel
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Quelques exemples de formulations viter
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Quelques outils
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La lettre de motivation
Le dispositif de techniques de recherche demploi
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Sommaire
5.2.1
5.2.2
5.2.3
Le synoptique du fonctionnement
Les lettres de rponse une annonce (5.6) et de candidature spontanes (5.4) sont
labores sur une mme base (5.2).
5.2
La lettre de motivation
5.5
Lettre de candidature
spontane
5.4
5.2.2
Dcrypter une
demande demploi
La lettre de rponse
une annonce
5.6
CV
Lettre de motivation
Pass
Avenir
Contrairement au CV, il sagit de fournir des informations moins factuelles. Il faut renseigner
le recruteur sur les services que vous proposez lentreprise. Mme si la lettre de
motivation est de moins en moins un outil indispensable la prise de dcision. Et, dans un
chapitre ci-aprs, nous en aborderons les raisons. La slection des candidatures seffectue
par le CV. En gnrale, lorsquun recruteur trie des candidatures il commence par lire le CV.
Aprs il existe 2 possibilits : soit il carte (donc sans lire la lettre) directement votre
candidature, soit il retient votre candidature aprs une premire lecture de votre CV.
Son attente est de dcouvrir des informations complmentaires au CV. Il est important
dapporter la lettre une attention particulire. Surtout que la lettre de motivation savre
dans certaines organisations du travail (entreprise) un lment incontournable dans le
process de slection. Alors, pour optimiser ses chances de susciter lintrt et de provoquer
la rencontre, il est indispensable de rdiger une lettre adapte lobjectif : obtenir un
entretien.
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5.2.1
5.2.4
Tout dabord, il faut prciser que la lettre de motivation nest pas une formalit. La lettre de
motivation est le support sur lequel vous devez attirer lintrt du recruteur sur votre profil.
Par consquent, elle ne doit ni rpter le contenu de votre CV, ni contenir des banalits.
La lettre de motivation est un exercice trs personnel. Il est donc inutile de recopier des
modles ou de la faire rdiger par autrui. Comme son nom l'indique, elle doit reflter votre
motivation
(cf. squence 5-3 ). Il n'existe pas de recette miracle. Mais seulement des
piges viter. Car si votre originalit peut apparatre dans le fond, la forme reste trs
classique. Elle sera dautant plus pertinente aux yeux du recruteur si vous avez russi allier
la singularit de votre candidature au contexte qui caractrise lentreprise laquelle vous
postulez.
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5.2.3
Avant de raliser le corps de la lettre, vous allez indiquer des informations au lecteur. Il faut
toujours vous rappeler que les recruteurs ont un emploi du temps souvent surchargs. Alors,
il faut les accompagner dans la prise dinformation. Ci-dessous, vous trouverez un exemple
de mise en page de votre lettre. Mais pour le moment, nous allons nous concentrer sur le
haut et le bas de la lettre.
La lettre de motivation
Prnom Nom
Adresse
Numro de tlphone
adresse@courriel.fr
2
Nom de lentreprise
A l'attention de ......
Adresse entreprise
4
5
Lieu, date
Objet : Candidature au poste de (citer le mtier)
Rfrence :
Monsieur,
Vous (laccroche)
Signature
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5.2.5
Rfrence
1
2
3
4
5
6
7
8
Action
Qui
Objet
Les coordonnes de lexpditeur
Pour qui
Quand
Quoi
A qui
Formule dappel
Pourquoi
Le corps de texte
Comment
Qui
La signature
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5.2.6
5.2.7
Vous mentionnez vos coordonnes pour tre contacter sauf si vous prfrez rendre anonyme
votre candidature. Vous noubliez pas de prciser votre adresse de courriel. Pour une
candidature ltranger : Vous inscrivez vos coordonnes en haut droite, celles du
destinataire gauche en dessous, suivies de la date en dessous droite.
5.2.8
Vous personnalisez votre courrier en nommant votre interlocuteur. A dfaut, vous contactez
lentreprise au pralable pour connatre le nom et le prnom du recruteur. Fates-vous peler
le nom pour amliorer la perception sur votre candidature. Pour les rgles de lappellation se
reporter la squence 5-7 .
5.2.9
La date
5.2.10
Cinq modles
Ma bonne ville, le 2 septembre 1990.
Ma bonne ville, 2 septembre 1990.
Samedi 2 septembre 1990.
Le 2 septembre 1990.
2 septembre 1990.
Lobjet
Candidature spontane
Pour une candidature spontane, vous prcisez le
poste recherch dans le corps de la lettre.
Objet
La source
Rponse
Votre annonce
Offre
Parue
Affiche
Diffuse
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5.2
L'appellation
L'appellation (ou formule dappel) figure, en principe, au quart de la hauteur, suivie d'un
double alina. Il ne faut pas reprendre dans l'appellation le patronyme du destinataire. Cet
usage est actuellement battu en brche notamment dans la correspondance publicitaire
gre par ordinateur. Le rdacteur y rpte, parfois plusieurs reprises, le patronyme afin,
sans doute, de compenser l'aspect impersonnel de ce type de communication.
On n'crit jamais Mon cher monsieur (plonasme).
5.2.12
Le corps de la lettre
La lettre de candidature spontane ou de rponse une offre peut tre btie selon une
mthode construire autour de paragraphes correspondant chacun des objectifs dfinis.
Les paragraphes
ETRE INFORME
SUSCITER
Dclencher lintrt.
Provoquer la curiosit.
PROPOSER
ARGUMENTER
PERSUADER
5.2.13
Avant
Les objectifs
5.2
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5.2.11
5.2.15
Largumentation
Largumentation a pour objectif de soutenir une conviction. La finalit est de convaincre pour
inciter le passage laction, cest dire de vous rencontrer. Largumentation consiste
dfinir une stratgie adapte son objectif : mettre en valeur sa candidature. Il existe
diffrentes techniques :
Le doute,
La critique
La contradiction,
Lironie,
La dmonstration,
Lmotion,
5.2.16
(du particulier
au gnral)
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5.2.14
La lettre de motivation
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5.2
Dans la communication crite, le destinataire est distant. Le message doit donc tre complet,
achev et comprhensible. La grammaire doit donc correspondre l'usage correct, ainsi que
la ponctuation et l'orthographe. Le vocabulaire est en gnral plus labor qu' l'oral.
Avec le langage crit et le rapport distanci de la communication, il faut se proccuper de la
comprhension du message. Vous naurez peut-tre pas loccasion de vous expliquer une
seconde fois !!!
Les informations communiques dans les tableaux 1 et 2 sappliquent pour les deux formes
de candidatures : spontanes et rponse une annonce.
Tableau n1
Sur le fond
A faire
Objectifs
A viter
Donner une bonne
Etre clair, concis, concret et
image de soi.
Les phrases abstraites ou
dynamique. Des phrases courtes
Dmontrer sa capacit banales.
de 15 20 mots.
synthtiser.
Les numrations trop longues.
Paragraphes ni trop longs ni
Rendre la lecture
Les parenthses rallonge qui
trop courts !
agrable.
font perdre le fil du discours.
Construire la lettre avec des
Dmontrer une logique
paragraphes (un e ide par
Plusieurs ides par paragraphe
structure.
paragraphe)
Quantifier (dure, moyens
Provoquer des images,
Les informations sans les dtails
financiers ou matriels, effectifs,
de la symbolique.
conceptuels ou structurels.
chiffre daffaires, budget).
Les lettres gnriques de type
Personnaliser votre courrier
Considration.
mailing
Sappuyer par des faits
Faire preuve de
Copier les arguments du CV.
mentionns dans le CV.
rationalit.
Les rptitions de mots ou de
Livrer une image de
Adopter un style direct.
formules (ainsi, en effet, aussi,
confiance en soi.
de plus,).
Les phrases "ampoules" (je me
permets de solliciter de votre
Impulser une image
haute bienveillance). Les
Utilisez des verbes daction.
dynamique.
verbes de forme conditionnelle.
Un style rdactionnel la voix
passive. Les participes prsents.
Tirer de votre exprience une
Montrer sa capacit
Se dvaloriser par des phrases
source de progression
voluer.
ngatives : je nai pas pu .
Dire et prouver ce que l'on dit.
Etre crdible
Dire sans prouver par des faits.
Soigner la rdaction
Capacit communiquer Construction syntaxique
Les fautes dorthographe, les
Se relire et faire relire
Rduire les cueils.
coquilles et les ratures !
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5.2.17
10
Sur la forme
Objectifs
Ecrire lisiblement
Faciliter la lecture.
A viter
Ecrire sur du papier de couleur,
des feuilles quadrilles
Rendre agrable la
lecture.
Une rdaction du texte qui nglige
Dmontrer sa capacit
les rgles physiologiques de la
utiliser un traitement de
lecture.
texte, une messagerie
lectronique.
Affirmer sa capacit
structurer ses ides.
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Tableau n2
11
Analyse graphologique
Une tude1 sur les pratiques des cabinets de recrutement prcise que 70% des consultants
interrogs affirment utiliser l'analyse graphologique.
1-
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5.2.18
Etude ralise par le cabinet de conseil Oasys Consultants et le groupe IGS, 2007
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12
Vous
Moi
Nous
La structure
Les
Objectifs
paragraphes
VOUS
MOI
NOUS
Accrocher
Expliquer
Proposer
Offrir
Valoriser
Rencontrer
Les
phases
Les ides
Pourquoi je
Introduction mintresse
lentreprise ?
Les techniques
Rponse
Candidature
une
spontane
annonce
Formaliser les Anticiper les
besoins.
besoins.
Exprimer un
projet
professionnel.
Dmontrer ses
potentialits,
ses atouts.
Motivation
Ce que jai
proposer
(exprience,
ralisations,
comptences)
Reformuler
les missions.
Valoriser les
expriences.
Conclusion
Proposition de
collaboration +
entretien
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5.2.19
13
Proposer sa candidature avec une ou plusieurs motivations ; le lecteur doit comprendre que
vous avez de bonnes raisons pour proposer votre candidature.
Exemples :
Ayant ralis une tude spcifique et dtaille sur vos produits, j'aimerais vous la
prsenter.
J'ai suivi de prs l'implantation d'une nouvelle succursale de votre socit dans la
rgion ()
Ayant dj travaill dans une socit de ..., je suis particulirement intresse (ou
motive) par ce type d'emploi (ou de travail)
Moi
Il faut distinguer pour le contenu de son offre de service en fonction de la nature de votre
lettre de candidature : spontane ou de rponse une offre. Dans ce paragraphe, il faut
prciser ce que vous pouvez apporter lentreprise en termes d'exprience, de capacits ou
de comptences. Pour ce paragraphe, vous pouvez vous aider des squences dans latelier
1.5 Comptence
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Vous
14
5.2.20
La formule de conclusion et
la formule de politesse
Nous
La formule de politesse
La politesse regroupe un ensemble de comportements sociaux entre individus, visant
exprimer la reconnaissance d'autrui, de son droit tre diffrent et tre trait en tant que
personne ayant des sentiments. Lors de la rdaction d'une correspondance, une formule de
politesse est une phrase ajoute pour marquer la dfrence vis--vis du destinataire.
Les formules de politesses sont plus ou moins convenues et solennelles : J'ai l'honneur
de, Je vous prie d'agrer l'expression de mes sentiments distingus, etc. . Elles se
placent en fin de lettre. Lorsqu'on choisit une formule de politesse "traditionnelle" du type
"Veuillez recevoir, Monsieur, l'expression de mes salutations distingues", on doit reprendre
la formule d'appel (dans lexemple, "Monsieur", mais cela peut-tre "trs cher Matre", ou
"chre madame" selon le degr relationnel).
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15
Elment
Tte de
phrase
Verbes
Formule
d'appel
Objectif
Formulation
Dans l'attente
de vous
tablir un
rencontrer,
climat
Dans l'attente
convivial
de vous
rencontrer pour
vous donner de
plus amples
informations,
Veuillez ou
Inviter autrui Je vous prie
partager des de , suivi de
civilits
agrer ,
croire ,
recevoir ,
accepter .
Monsieur le
Valoriser son Directeur des
interlocuteur. Ressources
Humaines,
"(l'expression de)
Formule
finale
Exprimer sa
dfrence
mes sentiments
distingus",
"(l'expression de)
ma considration
distingue ",
"(l'expression de)
mes sentiments
dvous",
"(l'expression de)
ma profonde
gratitude", etc.
Rgle
Elle est facultative. Il faut faire attention la
concordance des sujets entre la tte de
phrase et le sujet de la phrase : En vous
remerciant de votre obligeance, je vous prie
d'agrer... (correct : je / je ) et non
pas En vous remerciant de votre
obligeance, veuillez agrer... (incorrect :
je / vous ). Elle peut tre
avantageusement remplace par une phrase
de conclusion avant la formule de politesse.
La partie verbale est une combinaison de
deux verbes. Si vous invoquez
des sentiments , vous utilisez le verbe
agrer . S'il s'agit de salutations , vous
prfrez employer le verbe recevoir .
La formule d'appel dsigne l'interlocuteur.
Monsieur est l'usage le plus frquent,
notamment lorsqu'on ignore si le
correspondant est un homme ou une femme.
On doit choisir la formule de politesse selon la
personne qui l'on s'adresse. La formule
finale est plus ou moins conviviale. Si le terme
"l'expression" est omis, la formule de
politesse est moins dfrente. Attention ne
pas crire "Veuillez agrer l'expression de nos
salutations distingues". On exprime des
sentiments, pas des salutations (cest un acte
et non un tat desprit). On agre ou on
accepte des salutations ou l'expression de
sentiments (on reoit les mots par lesquels ils
s'expriment); mais on croit des sentiments
(et non leur expression). Il faut crire :
"Veuillez recevoir, [Monsieur], nos salutations
distingues."
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16
Degr
relationnel
Moyenne
Faible
Trs faible
Femme
Femme
respectueux
souvenirs.
considration la
plus distingue.
haute
considration.
Femme
Homme
souvenirs dfrents
et admiratifs.
profond respect.
considration
distingue.
Homme
Femme
salutations
respectueuses.
hommages
respectueux.
hommages les
plus
respectueux.
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Homme
Homme
salutations les
plus sincres.
salutations
distingus.
salutations les
plus distingus.
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17
Destinataire
Formule dappel
Professionnel
Monsieur (Madame) le
Directeur (trice) des
Ressources Humaines,
l'expression ,
PDG
(ou Directeur gnral)
Monsieur (Madame) le
Prsident directeur gnral,
Formule finale
Je vous prie d'agrer,
monsieur/madame le
Directeur (trice) des
Ressources Humaines,
l'expression, de mes
respectueuses salutations.
Je vous prie d'agrer,
monsieur (madame) le
Prsident directeur gnral,
l'expression de mes
respectueuses salutations.
Personnalits politiques
Chef dEtat, Premier Ministre,
Ministres, Secrtaire dEtat
(ancien ministre, ancien
secrtaire dEtat)
Monsieur le Prsident,
Monsieur le Premier Ministre,
(ou Madame le Premier
Ministre,) Monsieur le
Ministre, (ou Madame le
Ministre,)
Monsieur le
Snateur/Dput/Maire,
(ou Madame le
Snateur/Dput/Maire,)
Personnalits administratives
Prfet, Sous-Prfet
Haut Fonctionnaire
Ambassadeur
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18
Personnalits judiciaires
Monsieur le Garde des
Je vous prie de bien vouloir
Sceaux, (ou Madame le Garde agrer, monsieur le Garde
des Sceaux,)
des Sceaux, l'expression de
ma trs haute considration.
Procureur de la Rpublique
Monsieur le Procureur de la
Je vous prie dagrer,
Rpublique,
monsieur le Procureur de la
Rpublique, l'expression de
ma respectueuse
considration.
Premier Prsident, de la Cour Monsieur le Premier
Je vous prie de bien vouloir
de Cassation, de la Cour des Prsident,
agrer, monsieur le Premier
Comptes, des Cours d'appel
Prsident, l'expression de ma
haute considration.
Personnalits militaires
Gnral
Colonel
Commandant
Capitaine
Lieutenant
Professions librales
Avocat
Matre,
Cher Matre,
Mdecin
Docteur,
Cher Docteur,
Matre,
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Ministre de la Justice
19
Recteur dUniversit
Inspecteur dacadmie
Monsieur lInspecteur de
lacadmie, (ou Madame
lInspecteur de lacadmie,)
Monsieur le Proviseur/le
Principal/le Directeur, (ou
Madame le Proviseur/le
Principal/ la Directrice,)
Professeur
Noblesse
Prince, Princesse
Duc, Duchesse
Monsieur le Duc,
Madame la Duchesse,
Marquis
Comte, Comtesse
Baron, Baronne
Cher Monsieur,
Chre Madame,
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20
8
5.2.21
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La signature
5.2
21
La e-candidature
Ltude ralise fin 2007 par le cabinet Robert Half auprs de 422 directeurs financiers et
directeurs des ressources humaines en France prcise que 57 % des recruteurs interrogs
prfrent recevoir les candidatures par courriel contre 42% par courrier.
La candidature par e-mail comporte ses rgles. Il faut entre autre accompagner le CV par
quelques mots de prsentation en reprenant la mme logique que pour la lettre de
motivation : quel poste briguez-vous ? Pourquoi postulez-vous ? La lettre doit tre dans le
corps du mail imprativement (mme si vous la joignez). Cela simplifie le travail du
recruteur.
1. L'intitul de poste et sa rfrence doivent figurer dans l'objet de le-mail.
2. Soigner et arez vos messages et vrifiez le rendu de leur mise en page.
3. Prfrer le format texte brut : certaines messageries ne peuvent pas recevoir de-mail
sous les formats html ou rtf - texte enrichi .
4. Indiquer vos coordonnes dans le contenu de-mail. En cas de problme li aux
fichiers attachs, le recruteur pourra ainsi vous contacter.
5. Vrifier le poids des pices jointes. Pour faciliter la circulation de votre candidature,
lensemble de votre message ne doit pas dpasser 300 ko.
6. Identifier clairement les documents envoys en les sauvegardant sous vos prnom et
nom, de type Prenom_NOM_CV.doc et Prenom_NOM_LettreMotivation.doc .
7. Eviter les adresses e-mail farfelues : recevoir une candidature de
ptiococo39@....com n'apporte pas une grande crdibilit.
8. Eviter les mailing-list visibles.
9. Demander un accus de rception.
10. Eviter denvoyer des mails pendant le week-end. Le lundi matin, votre mail risque
dtre noy dans la masse. Lidal, cest le mardi matin. La bote mail du recruteur est
certainement moins sature quaprs deux jours de week-end. Pour tre sr de ne
pas oublier, il est possible dans les logiciels de messagerie de programmer lenvoi du
mail.
Attention : Dans le cadre des mesures contre les discriminations, reportez-vous aux chapitres
4.3.16 et 4.3.20.
Si vous navez pas de nouvelle dun employeur, vous pouvez retransmettre votre candidature
en signalant que votre CV a t ractualis (suite une formation, une exprience
supplmentaire, un changement dadresse).
La e-candidature
A faire
A viter
CV
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5.2.22
22
Lorsquil est formul dans lannonce de communiquer ses prtentions salariales, il existe
deux types de rponse :
Comportement stratgique
Avantages
- Faire gagner du
temps chacun.
Avantages
- Ouvrir le champ
la ngociation
directe.
- Dmontrer ses
capacits
ngocier.
Limites
- La ngociation est
ferme.
Formulation
Vous pouvez mentionner une fourchette de
salaire.
Limites
- Risque dtre
limin.
Formulation
"En ce qui concerne mes prtentions,
j'aimerais en discuter avec vous lors de
l'entretien"
Vous pouvez vous reporter au chapitre 6.3.19 pour connatre une liste de sites
Internet proposant des informations sur les salaires.
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5.2.23
23
1
2
3
4
5
6
7
8
Lessentiel en 8 points
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5.2.24
La lettre de motivation
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5.2
24
Il faut retenir quune lettre de motivation tient surtout au fait quelle peut vous liminer si
elle ne rentre pas dans les attentes du recruteur.
Exemples
Commentaires
Etes-vous sr de vous ?
Recherchez-vous un emploi ?
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5.2.25
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Quelques outils
Dispositif Toute diffusion est dment conseille conception et ralisation par sylvain Lesage - contact : larecherchedemploi@free.fr- http://larecherchedemploi.free.fr
5.2.26
La conjugaison
http://www.leconjugueur.com/
http://www.verbix.com/languages/french.shtml
Un dictionnaire
http://www.granddictionnaire.com/btml/fra/r_motclef/index800_1.asp
Les synonymes
http://www.synonymes.com/
http://elsap1.unicaen.fr/cgi-bin/cherches.cgi
http://www.dictionnaire-synonymes.com/
Un quiz
http://www.cyberfac-emploi.univ-nancy2.fr/LettreMotivation/Test.html
La lettre de motivation
Le dispositif de techniques de recherche demploi
5.2
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