Excel 2010 Avanado

OBJETIVOS
Selecionar dados aplicando AutoFiltro.
Classificar dados por uma ou mais chaves.
Aplicar o Filtro Avanado.

Senac So Paulo

107

Excel 2010 Avanado

108

Senac So Paulo

Excel 2010 Avanado

Filtrando e classificando no Excel

Neste captulo voc destacar dados de interesse atravs da aplicao do recurso filtro e classificar o
contedo das planilhas por uma chave e por mais de uma chave. Voc criar planilhas que apresentaro
resultados desejados. Com base em uma lista de produtos voc criar planilhas que apresentaro os
produtos separados por departamento.

Atividade 1 Aplicar o AutoFiltro

Objetivo :

Conhecer o recurso AutoFiltro

Tarefas

Aplicar o AutoFiltro no arquivo Filtro Avanado.xlsx

Nesta atividade voc utilizar o arquivo Filtro Avanado.xlsx e aplicar o AutoFiltro para destacar um grupo
de registros que correspondem aos produtos de determinado Departamento. Abra o arquivo
Automao.xlsx e acesse a guia Pesquisa.
1. Abra o arquivo Filtro Avanado.xlsx.
2. Exiba o AutoFiltro. Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar clique no comando Filtro.

Botes para aplicao do filtro aparecem ao lado do rtulo de cada coluna.

3. Clique no boto da coluna Departamento e selecione a opo Selecionar Tudo para desmarcar todas
as opes.
4. Em seguida, marque apenas a opo Telefones e Celulares.

Senac So Paulo

109

Excel 2010 Avanado

5. Clique no boto OK.

6. O resultado a exibio das linhas onde constam o departamento escolhido. As linhas que
correspondem a outros departamentos ficam ocultas.

A coluna onde o filtro foi aplicado exibe uma imagem representando a aplicao do filtro.

7. Para mostrar todas as linhas novamente clique no boto ao lado do nome do campo Departamento,
escolha Selecionar Tudo e clique em OK.

Podemos reexibir todas as linhas clicando na opo Limpar do grupo Classificar e Filtrar da guia
Dados.

110

Senac So Paulo

Excel 2010 Avanado

Atividade 2 Aplicar o filtro a mais de um campo

Objetivo :

Apresentar dados que atendam a critrios combinados.

Tarefa

Aplicar um filtro que exiba os produtos do departamento Telefones e Celulares

cujo preo seja inferior a R$ 600,00.

1. Aplique o AutoFiltro que apresenta os produtos do departamento Telefones e Celulares.

2. Clique no boto da coluna Preo.
3. Escolha a opo Filtros de nmero e escolha a opo Menor do Que...

4. Digite o limite superior - 600.

5. Clique em OK.

Clique em Limpar do grupo Classificar e Filtrar quando desejar exibir todas as linhas.

Senac So Paulo

111

Excel 2010 Avanado

ANOTAES

112

Senac So Paulo

Excel 2010 Avanado

Atividade 3 Aplicar filtro alternativo

Objetivo :

Aplicar filtro quando parte da informao conhecida.

Tarefa

Aplicar filtro para produtos iniciados pela letra N e filtro para produtos que
contenham como parte de sua descrio a informao - 14.

1. Clique no boto de filtro do campo Produto.

2. Escolha em Filtros de Texto e a opo Comea com...

3. Preencha com a parte conhecida da informao. Pressione OK.

4. Clique em Limpar para restaurar todos os produtos.

5. Clique no boto de filtro da coluna Descrio.

Senac So Paulo

113

Excel 2010 Avanado

6. Escolha Filtros de Texto e opo Contm...

As opes que aparecem na lista suspensa quando pressionamos o boto do filtro dependem do
tipo de informao que predomina na coluna. Os tipos podem ser Filtros de Texto, Filtros de
Nmero e Filtros de Data.

114

Senac So Paulo

Excel 2010 Avanado

Atividade 4 Classificar com o AutoFiltro

Objetivo :

Apresentar o AutoFiltro como alternativa de classificao.

Tarefa

Classificar por ordem alfabtica de produtos.

1. Clique em Limpar para retirar os filtros aplicados.

2. Clique no boto de filtro da coluna Produto.
3. Escolha a opo Classificar de A a Z para colocar os dados da coluna em ordem crescente ou
Classificar de Z a A para colocar os dados em ordem decrescente.

Quando a coluna estiver preenchida com nmeros as opes sero Classificar do Menor para o
Maior, Classificar do Maior para o Menor. Quando a coluna estiver preenchida com datas, as
opes sero Classificar do Mais Antigo para o Mais Novo e Classificar do Mais Novo para o
Mais Antigo.
Clique no boto Filtro do grupo Classificar e Filtrar quando quiser retirar os botes do
AutoFiltro.

Senac So Paulo

115

Excel 2010 Avanado

ANOTAES

116

Senac So Paulo

Excel 2010 Avanado

Atividade 5 Classificao Avanada

Objetivo :

Apresentar o recurso de classificao por mais de uma chave.

Tarefa

Classificar os funcionrios da planilha Nome.xlsx por Estado Civil e Nome.

1. Abra o arquivo Nome.xlsx.

2. Na planilha Nome, selecione qualquer clula dentro da lista.
3. Clique no comando Classificar do grupo Classificar e Filtrar da guia Dados.

4. Escolha na caixa de dilogo a Coluna Estado Civil.

5. Clique em Adicionar Nvel para definir uma segunda chave de classificao.

6. Escolha a coluna Nomes na linha que surgiu e clique em OK.

Senac So Paulo

117

Excel 2010 Avanado

ANOTAES

118

Senac So Paulo

Excel 2010 Avanado

Atividade 6 Classificao por lista personalizada

Objetivo :

Classificar os dados por uma ordem estabelecida pelo usurio.

Tarefa

Classificar os funcionrios por Cargo em ordem hierrquica.

Voc criar uma lista personalizada para poder classificar os cargos em uma ordem de importncia
arbitrria. Para isso voc digitar os cargos na lista personalizada na seguinte ordem: Presidente, Diretor(a),
Gerente, Subgerente, Analista, Contador(a), Secretria, Escriturrio, Comprador, Vendedor, Conferente e
Estagirio.
1. Clique no comando Classificar do grupo Classificar e Filtrar da guia Dados.
2. Escolha a coluna Cargo e escolha Lista Personalizada na caixa de combinao Ordem.

3. Digite os cargos na ordem especificada pressionando ENTER aps cada cargo ou separando por
vrgulas.

4. Clique em Adicionar e a lista ser criada.

Senac So Paulo

119

Excel 2010 Avanado

5. Clique em OK e OK novamente para classificar pela lista personalizada.

120

Senac So Paulo

Excel 2010 Avanado

Atividade 7 Classificao por cores

Objetivo :

Utilizar cores como critrio de classificao.

Tarefa

Classificar os produtos mais vendidos atravs de codificao por cores.

Voc vai classificar o arquivo Produtos Mais Vendidos.xlsx onde a cor verde representa os produtos mais
vendidos, a cor vermelha os produtos de venda mediana e a cor azul os produtos com pouca venda.
1. Abra o arquivo Produtos mais Vendidos.xlsx.
2. Clique no comando Classificar do grupo Classificar e Filtrar da guia Dados.
3. Escolha a coluna Produto e Cor da Clula na caixa de combinao Classificar em.

Existem as opes Cor da Fonte e cone da Clula, neste ltimo caso quando for aplicada a
Formatao Condicional.
4. Estabelea a ordem de importncia das cores, adicionando nvel a cada cor definida.

5. Clique em OK para efetuar a classificao.

Senac So Paulo

121

Excel 2010 Avanado

ANOTAES

122

Senac So Paulo

Excel 2010 Avanado

Atividade 8 Filtro avanado

Objetivo :

Aplicar filtro utilizando critrios avanados.

Tarefas

Separar os dados do arquivo Filtro Avanado.xlsx gerando uma planilha para

cada departamento.

1. Abra o arquivo Filtro Avanado.xlsx. Voc vai criar uma lista dos departamentos sem repetio.
2. Selecione a coluna Departamento.
3. Clique com o boto direito e a opo Copiar ou use qualquer outro mtodo de cpia.

4. Selecione a planilha Critrios e a clula A1.

5. Cole o contedo da rea de transferncia.
6. Mantendo a coluna selecionada, clique no boto Remover Duplicata do grupo Ferramenta de Dados,
da guia Dados.

Senac So Paulo

123

Excel 2010 Avanado

7. Certifique-se que a caixa de verificao Meus dados contm cabealhos esteja marcada. Caso no
esteja marque-a. clique em OK.

8. Clique em OK para concluir.

Voc vai criar as reas de critrios necessrias para o uso do filtro avanado. Um critrio constitudo de
uma clula com o nome da coluna que contm o dado a ser pesquisado tendo logo abaixo a clula que
contm o dado pesquisado. Ela constituda, portanto, de um intervalo de pelo menos duas clulas.
9. Construa os critrios como abaixo:

10. Insira e renomeie uma planilha para os departamentos de Informtica, Telefones e Celulares, Cmeras
e Filmadoras, Eletrnicos e uma planilha para os produtos dos outros departamentos.

124

Senac So Paulo

Excel 2010 Avanado

11. Voc vai iniciar agora a construo das planilhas utilizando o Filtro Avanado. Selecione todas as linhas
da planilha Geral e renomeie este intervalo como Geral.
12. V para a planilha Informtica.
13. Clique no boto Avanado do grupo Classificar e Filtrar da guia Dados.

14. No quadro que surge marque a opo Copiar para outro local.
15. Preencha o Intervalo da lista com Geral.
16. Preencha o intervalo de critrios clicando na aba da planilha Critrios e selecionando as clulas A1 e
A2.
17. V para Copiar para e clique na clula A1 da planilha Informtica.

18. Clique em OK.

19. Repita os passos 12 a 17 iniciando o processo nas planilhas Telefones e celulares, Cmeras e
Filmadoras, Eletrnicos utilizando os intervalos de critrios correspondentes.
20. V para a planilha OUTROS.

Senac So Paulo

125

Excel 2010 Avanado

21. Clique no boto Avanado do grupo Classificar e Filtrar da guia Dados.

22. Marque a opo Copiar para outro local.
23. Preencha Intervalo da lista com Geral.
24. Preencha Intervalo de critrios selecionando o intervalo A14:A18 da planilha Critrios.

Quando colocamos o cabealho do campo e vrias linhas de dados a pesquisar, o filtro avanado
considera que um ou outro nome relacionado atender o critrio.
25. V para Copiar para e clique na clula A1 da planilha OUTROS.

26. Clique em OK.

126

Senac So Paulo

Excel 2010 Avanado

Atividade 9 Filtro avanado com critrios mltiplos

Objetivo :

Aplicar filtro utilizando critrios avanados combinados.

Tarefas

Separar os dados do arquivo Filtro Avanado.xlsx gerando uma planilha com os

produtos do departamento Informtica com preo inferior a R$ 1.200,00.

1. V planilha Critrios, digite Preo na clula B1 e <1200 na clula B2.

O intervalo A1:B2 da planilha Critrios formar o critrio combinado a ser usado no filtro. Este critrio far
com que o filtro avanado retorne os produtos de informtica e com preo inferior a 1200.

S os produtos que atenderem a estas duas condies aparecero no resultado.

2. Insira uma nova planilha.
3. Renomeie como Informtica - menor que 1200.
4. Clique no boto Avanado do grupo Classificar e Filtrar da guia Dados.
5. Marque a opo Copiar para outro local.
6. Preencha Intervalo da lista com Geral.
7. Preencha Intervalo de critrios selecionando o intervalo A1:B2 da planilha Critrios.

8. Clique em OK.

Senac So Paulo

127

Excel 2010 Avanado

Exerccio Proposto
1. Abra a pasta de trabalho Nome-exerccio.xlsx e crie uma nova planilha separando as informaes por
cidade usando o filtro avanado.
2. Ainda na mesma pasta e usando o filtro avanado, crie uma planilha com os dados das pessoas casadas
e outra com os dados das pessoas solteiras.

128

Senac So Paulo