Manual Usabilidad MapexBP

Sistema de Usabilidad para plataforma
MAPEXBP
Manual de usuario y de administracin avanzada
Documento elaborado por MAPEX
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1. TABLA DE CONTENIDOS
1.
Tabla de contenidos
2.
Introduccin
3.
Control de usuario
3.1
Configuracin de usuarios
3.2
Permisos de mens
3.3
Pantalla de login
3.4
Cambiar el usuario activo
4.
Configuracin de barra de acceso directo
5.
Configuracin del programa
6.
Funcionalidades de las pantallas de rejilla

6.1
7.
Criterios de consulta
10
11
6.1.1
Filtros fijos en la propia pantalla
11
6.1.2
Filtros dinmicos
12
6.2
Agrupacin por columnas
15
6.3
Ordenacin
16
6.4
Cambiar ancho de columna
16
6.5
Acciones sobre registros
17
6.6
Men emergente de Consulta (botn derecho)
18
6.6.1
Cambio de vista
18
6.6.2
Copiar
19
6.6.3
Copiar Especial
19
6.6.4
Editar vista
20
6.6.5
Abrir vista de carpeta
28
6.6.6
Guardar vista en carpeta
28
6.6.7
Guardar vista en base de datos (usuario)
29
6.6.8
Guardar vista en base de datos (todos los usuarios)
30
6.6.9
Borrar vista actual
30
6.6.10
Exportar Campos y Datos (solo usuarios avanzados)
31
6.6.11
Desagrupar todo
32
6.6.12
Agrupar todo
32
6.6.13
Seleccionar todo
33
Funcin Grfica
34
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Pg. 1
MapexBP Manual de usuario
7.1
Botonera de Grfico
35
7.2
Men emergente de Grfico (botn derecho)
36
7.3
Cambiar tipo de grfico
37
8.
Funcin impresin
39
9.
Creacin de informe con FastReports
40
10.
Creacin de informe con Crystal Reports
42
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2. INTRODUCCIN
El presente documento pretende explicar las funcionalidades genricas de la

plataforma MapexBP, comn en todos los mdulos comercializados por
Mapex.
Se estructura en los apartados siguientes:
Control de Usuario
Configuracin de barra de acceso directo
Configuracin de parmetros locales
Funcionalidades de pantalla de rejilla

Acciones sobre registros(Borrar/Nuevo/Editar/Seleccionar)
Filtros
Agrupaciones/Totales
Ordenacin
Cambiar ancho columna
Copiar
Cambiar/Editar/Abrir/Guardar/Restaurar/Borrar Vista
Funcin de Impresin (Informe de Crystal Reports)
Opciones avanzadas
Crear informe de Crystal Reports
Pestaa Avanzado de Editar Vista
Nota
Para el tratamiento de los datos consultar el apartado de
Funcionalidades de la pantalla de rejilla.
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3. CONTROL DE USUARIO
3.1 CONFIGURACIN DE USUARIOS

La pantalla de configuracin de usuarios permite la visualizacin de los
usuarios existentes de la aplicacin. Se accede mediante:
Men Sistema Administracin de Usuarios y Permisos
Ilustracin 1. Configuracin de usuarios
Haciendo doble clic en el usuario o mediante el botn de Editar registro

actual se accede al detalle de usuario.
Los datos para registrar un usuario son los siguientes:
Nombre
Login
Contrasea
Nivel de autorizacin. Nivel de acceso asignado al usuario. Las

pantallas de control avanzado estn restringidas a usuarios con nivel
de autorizacin igual o superior a 9.
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E-mail. El botn
permite enviar un e-mail de prueba al usuario.
Activo. Si este campo no est seleccionado, el usuario est

inhabilitado y no podr trabajar con la aplicacin.
3.2 PERMISOS DE MENS

En la pantalla de detalle de usuario se realiza la
asignacin de mens al usuario. stos se muestran
en forma de rbol
niveles
de
aplicacin.
representando los diferentes
profundidad
Al
de
seleccionar
los
un
mens
nodo
de
la
padre
se
seleccionan automticamente todos sus hijos. Esto

es as para que sea ms rpida su configuracin.
Por ejemplo, si se desean marcar todos los
submens de Ventanas excepto Configurar Barra
Acceso Directo, se marcar el padre Ventanas y
se deshabilitar la opcin a excluir.
Ilustracin 2. Configuracin de mens de usuario
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3.3 PANTALLA DE LOGIN

La pantalla de Login aparece al entrar en la aplicacin. Es necesario
introducir un usuario y contrasea vlidos para acceder a ella.
Ilustracin 3. Pantalla de Login
3.4 CAMBIAR EL USUARIO ACTIVO

Es posible cambiar de usuario activo sin salir de la aplicacin mediante la
opcin de men Cambiar usuario que har aparecer la pantalla de Login:
Men Archivo Cerrar Sesin y Cambiar usuario
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4. CONFIGURACIN DE BARRA DE ACCESO DIRECTO

La aplicacin consta de una barra de acceso directo configurable por usuario
desde la opcin:
Men Principal Configurar Accesos Directos
Ilustracin 4. Configurar Barra de Acceso Directo
En esta pantalla aparecern los mens a los que tiene acceso el usuario y
se marcarn los que se visualizarn en la barra de acceso directo. Se puede
asignar tambin el orden en que se desee que se visualice.
Una vez configurado se debe cerrar la ventana para que los cambios surjan
efecto.
La visibilidad de la barra de acceso directo se realiza desde la opcin:
Men Principal Ver accesos directos
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5. CONFIGURACIN DEL PROGRAMA

Para cambiar la configuracin del programa se puede acceder desde el
botn de Configurar de la pantalla de Login o bien desde la opcin:
Men Archivo Configuracin de Parmetros Locales
Ilustracin 5. Configuracin del programa - Bsico
La configuracin del programa consta de una configuracin bsica y una

avanzada:
Configuracin Bsica
o Datos de conexin: Configuracin de acceso a base de datos
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o Carpeta de Usuario: En este directorio se guardan las vistas de

disco. La aplicacin crea un directorio por usuario, y en su
interior guarda las vistas respectivas. Tambin es el directorio
por defecto cuando abre alguna vista.
o Carpeta de Informes: En esta carpeta se van a buscar los
informes de Crystal Reports de disco utilizados en la impresin
de consultas.
Configuracin Avanzada: Configuracin de las propiedades de la

aplicacin (esta opcin solo aparece si el usuario que ha entrado en la
aplicacin es un usuario avanzado con nivel de privilegio 9).
A destacar la ubicacin del fichero de mensajes, la ubicacin del
fichero de log y el idioma de la aplicacin.
Ilustracin 6. Configuracin del programa - Avanzado
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6. FUNCIONALIDADES DE LAS PANTALLAS DE REJILLA
A continuacin se resumen las diferentes funcionalidades de que dispone la

pantalla de rejilla utilizada para mostrar el resultado de una consulta.
Posteriormente se entra en el detalle de cada una de estas funcionalidades.
FUNCIONALIDADES
Criterios de consulta Filtro de periodo entre fechas:
Filtro dinmico:
Agrupacin por columnas
Ordenacin
Acciones sobre registros
Eliminar/Aadir/Editar
Actualizar consulta
Men emergente
Graficar
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6.1 CRITERIOS DE CONSULTA

A continuacin se detallan los dos tipos de filtro existentes.
6.1.1 Filtros fijos en la propia pantalla

No todas las pantallas del sistema disponen de un filtro fijo. El filtro fijo ms
habitual en todas las pantallas de consultas histricas de datos es el filtro
entre dos fechas (fecha inicio y fecha final)
Mediante este filtro se puede filtrar la consulta para el periodo comprendido

entre la fecha de inicio y la fecha de fin. Tenga en cuenta que por defecto,
la fecha inicio se entiende que empieza a las 00:00:00 y la fecha final
termina en 23:59:59.
Ilustracin 7. Filtro de periodo de fechas
Al cambiar un filtro se esconde la rejilla para que el usuario sepa que debe
refrescar la pantalla para aplicar el filtro y actualizar as el resultado de la
consulta.
Tenga en cuenta que la modificacin de estos filtros de datos fijos hace que
la consulta de datos se vuelva a cargar directamente del servidor.
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6.1.2 Filtros dinmicos

La aplicacin permite el diseo de filtros dinmicos de manera rpida y
sencilla mediante la opcin:
IMPORTANTE: Estos filtros de datos se ejecutan en el ordenador del usuario
con los datos ya cargados. Por lo tanto, al cambiar estos filtros dinmicos
no se vuelven a cargar los datos del servidor, y se trabaja sobre los datos
actuales que hay en la pantalla.
Esto hace aparecer el control de filtros que se describe a continuacin:
Selec. Campo
Campo sobre el que se realizar el filtro
Contiene
Operador de la condicin del filtro
Valor
Valor/es de la condicin del filtro

Aadir una nueva condicin
Borra esta condicin
Tipo de unin entre condiciones (Y, Y No, O, O no)
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Los diferentes operadores existentes son:
A continuacin podemos ver un ejemplo:
Ilustracin 8. Ejemplo de diseo de filtros
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continuacin
se
muestra
un
ejemplo
de
aplicacin
de
filtros
agrupaciones:
Ilustracin 9. Ejemplo de resultado de aplicacin de filtros dinmicos y agrupacin
Nota Los filtros dinmicos tambin se guardan en la vista.
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6.2 AGRUPACIN POR COLUMNAS

Para realizar la agrupacin de la consulta por una o ms columnas, slo es
necesario arrastrar sta/s a la barra de agrupaciones (color gris oscuro) en
el orden deseado. Para deshacer la accin, se arrastrar/n de nuevo sta/s
a la barra de los ttulos de columnas.
Ilustracin 10. Ejemplo de agrupacin con totales
Cuando se realizan agrupaciones, aparecern los subtotales/totales de las

columnas que lo tengan configurado. Ver el apartado 6.6.4 pestaa
Totales para ms detalle.
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6.3 ORDENACIN
Para ordenar los registros de la pantalla de rejilla slo es necesario hacer
clic sobre el encabezado de la columna que se desea ordenar. El orden ser
ascendente ( ) o descendente ( ) en funcin del sentido de la flecha que
aparecer en ste. Haciendo clic se cambia de un sentido a otro.
Tambin es posible realizar una ordenacin mltiple, es decir, por ms de
una columna. Para ello es necesario mantener pulsada la tecla MAYSCULA
mientras se seleccionan con el botn izquierdo del ratn las columnas en el
orden deseado.
A continuacin se puede ver un ejemplo de ordenacin mltiple, donde se
ha
realizado
la
ordenacin
sobre
campos
que
estn
agrupados
[Turno(DESC), rea(ASC)] y otro que no lo est [Mquina(ASC)].
6.4 CAMBIAR ANCHO DE COLUMNA

Para cambiar el ancho de una columna slo es necesario posicionar el
puntero del ratn en el lateral derecho de sta. Entonces el puntero
cambiar de forma de
. Cuando esto ocurra se debe hacer clic y
desplazar el ratn hasta el acho de columna deseado.

Si en lugar de desplazar el ratn se hace doble clic, el ancho de la columna
se auto dimensionar al ancho mximo del contenido visible de sta.
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6.5 ACCIONES SOBRE REGISTROS

Las posibles acciones a realizar sobre los registros de la rejilla son las
siguientes:
Borrar registro actual
Alta
nuevo
registro
(solo
pantallas
con
detalle
especial). En la mayora de pantallas que permiten

aadir registros, para agregar nuevos registros de
datos debe utilizarse la primera fila superior de la
rejilla (indicada en un color diferente).
o
doble clic
Editar registro actual (solo pantallas con detalle

especial). En la mayora de pantallas con datos
modificables, solo hace falta modificar los datos
directamente sobre la casilla.
Moverse entre registros
Arrastrar
o
Ctrl+E
Nota
Seleccin de registros con botn izquierdo y arrastre,

o bien, Ctrl+E (todos los registros)
Algunas pantallas tienen asociado una pantalla especial de Detalle
que se abre al crear un registro nuevo o editarlo.
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6.6 MEN EMERGENTE DE CONSULTA (BOTN DERECHO)

Al men emergente de consulta se accede mediante el botn derecho sobre
la rejilla de la consulta, y su aspecto es el siguiente:
Ilustracin 11. Men Contextual de Consulta
6.6.1 Cambio de vista

Las pantallas de rejilla permiten cambiar el formato de visualizacin de la
pantalla, y sus caractersticas. Cuando se le ha dado formato, esta vista
se puede guardar, permitiendo guardar tantas vistas como se desee con
nombre distinto, tanto en base de datos como en disco.
Si la pantalla posee ms de una vista aparecer un desplegable que
permitir cambiar entre las vistas existentes.
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Ilustracin 12. Desplegable de cambio de vista
La vista se puede guardar en base de datos o en Disco.

Si la vista muestra una (D) significa que la vista est guardada en Disco, y
como nombre mostrar la ruta del archivo (.lyt).
Si muestra una (G) significa que la vista est guardada en base de datos
de manera Global, es decir, para todos los usuarios.
Cuando se guarda una vista por usuario, el sistema informar entre
parntesis el usuario que la ha guardado.
6.6.2 Copiar
Para copiar registros de la rejilla resultado de la consulta es necesario
seleccionar los registros deseados, y despus copiarlos mediante la opcin
del men emergente Copiar o mediante las teclas rpidas Ctrl+C.
6.6.3 Copiar Especial

Esta
opcin
permite
copiar
elementos
adicionales
de
los
registros
seleccionados como sus cabeceras o agrupaciones a las que pertenece

mediante las opciones de:
- Copiar Especial > Copiar con cabeceras
(Esta opcin es muy til para copiar los datos a una hoja Excel, por
ejemplo)
- Copiar Especial > Copiar registro completo
.
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6.6.4 Editar vista

La opcin editar vista permite cambiar el formato de la rejilla que estamos
viendo.
Las diferentes pestaas de esta ventana nos permiten modificar diferentes
conceptos:
Ilustracin 13. Configuracin de la Vista
Pestaa de Columnas
General
Esta pestaa permite seleccionar qu columnas van a mostrarse en la vista
actual. Mediante el selector se marca o desmarca cada columna por
separado.
La eliminacin de columnas de la pantalla de rejilla se realiza desde la
pestaa de Visibilidad de la Configuracin de la Vista. Para ello es necesario
seleccionar el campo que se desea eliminar y hacer clic en el botn (1).
Una vez clicado el botn se elimina la columna previa confirmacin de la

accin:
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Apariencia
Para cambiar el nombre de la cabecera de la columna puede hacerse
haciendo doble-clic sobre el nombre de la columna o seleccionando el
nombre y modificarlo en el campo de Apariencia.
En este apartado tambin se puede definir cmo visualizar diferentes tipos
de campos:
Tipo Columna
Nmero
Formato
Ejemplo
#.##0,#0
1,234.56
#.##0
1,234
01/01/2010
Sin formato
01/01/2010 00:00:01
Nmero+Smbolo
#.###,#0
1.234,56
Exponencial
0.0E+00
0.0E+00
Fecha
Nota: El formato de nmero y fecha se aplica segn la configuracin regional.
Tambin se puede especificar que al realizar agrupaciones se haga alguna

operacin parcial de agregado como (suma, contar, desviacin estndar,
etc.). En el caso en que el check de mostrar totales (ver 6.6.6 Pestaa de
Apariencia) est activo se mostraran tambin el total del las columnas
agregadas.
Esta opcin tambin puede configurarse, para los usuarios avanzados,
desde Avanzado Columna Column Totals Aggregate Function)
Formato especial o Frmula

Desde este apartado se pueden realizar operaciones ya predefinidas o
realizar clculos simples a travs de frmulas.
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Frmula
Desplegando esta opcin se permite realizar las operaciones bsicas de
suma, resta, divisin y multiplicacin. Las operaciones pueden realizarse
tanto
con
nmeros
como
con
campos
que
representen
valores
numricos.
El nombre de cada campo de la vista se puede obtener moviendo el
ratn sobre un campo (indicado con KEY).
Nombre del campo

(aparece al pasar con el ratn por
encima del campo)
Campo de frmula
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Seconds to HH:MM:SS
Esta
funcin pasa directamente un valor numrico expresado en
segundos al formato de hh:mm:ss (por ejemplo, el valor 1801 se

mostrar en pantalla como 00:30:01).
CheckBox Style
Con esta opcin la columna convierte el valor de la celda de 0 o 1 a
formato tipo checkbox.
Multiline Text
Esta opcin permite que el campo a mostrar sea multilnea.
Color Field
En el campo aparece un botn que permite seleccionar un color
especfico de la paleta de Windows.
Button to Select a File
En el campo aparece un botn que permite especificar ruta y nombre de
ficheros externos.
Button to Select a Folder
En el campo permite abrir/definir rutas de carpetas externas.
External Link
En el campo aparece un botn que puede desde abrir una pgina Web
hasta abrir una aplicacin de 3ros o ficheros.
Pestaa de Apariencia
Esta pestaa permite configurar la forma en que se ve la pantalla de forma
simple. Existe un men mucho ms potente en la pestaa Avanzado, solo
disponible para los administradores del sistema.
Apariencia:
Permite
cambiar
la
apariencia de la ventana:
o
Ancho Toda la Pantalla
Ver Fila de Bsqueda
Ver Siempre fila de Totales
Ver Fila de Agrupaciones
Ver Ttulo de las Cabeceras
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Ocultar Columna al Agrupar
Ocultar Totales de Grupo al Contraer
Colores Diferentes para Filas Alternas
Auto Ancho Columna: Cada columna adapta su ancho en

funcin del contenido de mayor tamao.
Fuente General: Permite definir tanto el tipo como el tamao

de la fuente, para esta vista en concreto.
Formato Condicional: Permite aadir condiciones de formato

para cambiar la apariencia de las filas segn el valor de stas.
Los botones de CAMBIAR MODO TABLA o MODO FICHA permiten cambiar la

forma de ver los datos. El modo tabla es el estndar (rejilla de datos), el
modo Ficha permite ver los datos de un registro a toda pantalla.
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Ilustracin 14. Formato condicional de las filas
Ilustracin 15. Visualizar totales y subtotales en la pantalla de rejilla
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Pestaa de Grfico
Se permite indicar las columnas que se utilizarn para los Ejes X e Y de
la grfica.
En caso de que usuario utilice una agrupacin de columnas, sta
agrupacin se tomar como eje X, ignorando el valor introducido en esta
opcin.
Para que se muestre un grfico es condicin necesaria que previamente
se especifique como mnimo un eje Y.
Si se selecciona ms de 1 se
podrn realizar grficos con ms de una serie dentro del mismo grfico.
Pestaa de Ms Campos (slo para usuarios avanzados)

Esta opcin permite incluir ms campos en la visibilidad, incluso duplicar
alguno de los existentes para darles un tratamiento distinto o para
realizar un clculo sin perder el valor original. Una vez seleccionados los
campos deseados se debe hacer clic e Aadir Campos Marcados para
incluir estos en la pestaa de Visibilidad.
Los campos que aparecen en esta pantalla son los que genera la
consulta SQL.
Pestaa de Avanzado (slo para usuarios avanzados)

Esta
pantalla
permite
configurar
todos
los
parmetros
opciones
disponibles para la rejilla. Slo est disponible en ingls, y slo un usuario

con nivel de administrador o el personal de MAPEX debera realizar
modificaciones sobre estas opciones.
Un ejemplo de esto es poder determinar el nmero de columnas que
permanecen congeladas, permitir la posibilidad de arrastrar columnas,
mostrar barras de desplazamiento, ocultar columnas de agrupacin,
mostrar navegador de registros, cambiar fuentes,
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Ilustracin 16. Configuracin de la Vista Pestaa Avanzado para usuarios avanzados
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6.6.5 Abrir vista de carpeta

La opcin Abrir vista de carpeta permite importar una vista de usuario
guardada en disco que se aplicar sobre la consulta actual. Las vistas de
usuario llevan extensin *.lyt.
Ilustracin 17. Abrir vista de pantalla
6.6.6 Guardar vista en carpeta

La opcin Guardar vista en carpeta permite exportar una vista de
usuario a disco. Esta funcionalidad es til para copiar vistas entre consultas.
Ilustracin 18. Guardar vista de pantalla
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6.6.7 Guardar vista en base de datos (usuario)

La opcin Guardar vista en base de datos (usuario) permite guardar una
vista en base de datos para el usuario actual.
Al escoger esta opcin la aplicacin solicita verificacin de la accin a
realizar:
En caso de responder afirmativamente, solicita que introduzca la descripcin

de la vista. El nombre de la Vista debe ser lo suficientemente aclaratorio
para que el usuario escoja entre todas las vistas de una misma consulta. (Si
lo que se quiere es sobrescribir una vista ya existente ser necesario poner
exactamente el nombre que tiene dicha vista.)
De este modo un usuario ver esta nueva vista con su nombre de usuario
entre parntesis.
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6.6.8 Guardar vista en base de datos (todos los usuarios)

Esta opcin slo est disponible para usuarios administradores o avanzados
y permite guardar una vista en base de datos para todos los usuarios. Esta
funcionalidad es muy til, para disponer de un acceso rpido a diferentes
organizaciones de la informacin y hacerla extensiva al resto de la
organizacin.
Por ejemplo, se puede realizar una determinada agrupacin de los datos y
unos determinados filtros y guardar esta configuracin de la vista para
todos los usuarios que tengan activa la pantalla.
El funcionamiento es idntico al explicado en el punto 6.6.7 . La diferencia
es que las vistas que se guarden de este modo, dentro del desplegable de
vistas disponibles, llevaran el sufijo (G) que indica que es Global, es
decir, para todos los usuarios.
Ilustracin 19. Guardar Vista para todos los usuarios
6.6.9 Borrar vista actual

La opcin Borrar vista actual para usuarios no avanzados permite borrar
la vista actual slo si es de usuario, en ningn caso se podr borrar una
vista Global guardada en base de datos para todos los usuarios. Si se
intenta aparecer el error siguiente:
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6.6.10 Exportar Campos y Datos (solo usuarios avanzados)

Esta opcin abre un desplegable con las siguientes opciones de exportacin:
Tras la generacin se muestra el siguiente mensaje indicando la ubicacin

del archivo generado:
Definicin de Campos y Datos (XML)

Esta opcin permite generar un archivo con la extensin .xml en la
carpeta de informes de la configuracin de parmetros locales, con la
definicin de campos de la pantalla de rejilla y los datos que se muestran en
la rejilla, para facilitar la implementacin de un informe de Crystal Reports.
Archivo Plano de Texto (CSV)

Esta opcin permite la exportacin de los datos a un archivo de texto plano
(*.csv).
Slo Esquema de Datos (XSD)

Esta opcin permite la exportacin de la definicin del esquema (estructura
y tipos de datos) a un archivo XML con extensin (*.xsd).
Slo Datos (XML)

Esta opcin permite la exportacin de los datos a un archivo XML (*.xml).
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Slo Definiciones de Campos (TTX)

Esta opcin permite generar un archivo con la extensin .ttx en la carpeta
de informes de la configuracin de parmetros locales, con la definicin de
campos de la pantalla de rejilla para facilitar la implementacin de un
informe de Crystal Reports.
Ilustracin 20. Formato de archivo TTX
6.6.11 Desagrupar todo

La
opcin
Desagrupar
todo
permite desplegar todos los registros

del interior de las agrupaciones
Ilustracin 21. Registros desagrupados tras aplicar la opcin

Desagrupar todo
6.6.12 Agrupar todo

La opcin Agrupar todo
permite compactar todos los registros por
agrupacin.
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6.6.13 Seleccionar todo

La
opcin
permite
Seleccionar
seleccionar
todo
todos
los
registros de la pantalla de rejilla.

Esto es til para copiar o graficar
los datos.
Ilustracin 22. Registros agrupados tras aplicar la opcin

Agrupar todo
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7. FUNCIN GRFICA
El botn Grfico (1) permite graficar los datos seleccionados en la pantalla
de rejilla, segn se hayan configurado las columnas (X,Y) en la vista. (Ver
6.6.4.3)
En una consulta de tipo grfica ste botn permitir alternar entre las
pestaas de datos y grfico (2).
En la consulta de tipo grfica en la pestaa de grfica se hacen accesibles
los filtros que se aplican a los datos (3) as como permite escoger la vista
(4).
2
Ilustracin 23. Consulta de tipo Grfica
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7.1 BOTONERA DE GRFICO

La
botonera
de
grfico
(5)
permite
acceder
rpidamente
las
funcionalidades ms usadas en el grfico. stas son las siguientes:
Normal
Rotar. Permite dar una perspectiva de profundidad a la grfica
rotando la grfica. Esta funcin activa la 3D automticamente.
Mover. Permite desplazar el grfico en la pantalla.
Ampliar. Permite seleccionar parte del grfico y ampliarlo.
Profundidad. Permite dar profundidad a los objetos de la grfica.
3D. Habilita y deshabilita las 3 dimensiones de la grfica.
Editar. Permite cambiar las propiedades del grfico, por ejemplo el
tipo de grfica.
Imprimir. Permite imprimir la grfica con las opciones de impresin
deseadas.
Copiar. Permite copiar el grfico al portapapeles.
Guardar. Permite guardar el grfico a fichero con las opciones de
formato deseadas.
Porcentaje. Permite alternar el valor de la etiqueta del punto entre
valor absoluto y porcentaje.
Vertical. Permite cambiar la orientacin de las etiquetas del eje X y
ponerlas en vertical. Esta funcin es muy til cuando las etiquetas
son muy largas y se solapan entre s. Activando este control todas
ellas sern visibles en vertical.
Pareto. Permite ordenar los valores de la grfica en forma de
Pareto, es decir, de mayor a menor.
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7.2 MEN EMERGENTE DE GRFICO (BOTN DERECHO)

Al men emergente de grfico se accede mediante el botn derecho sobre
la botonera, y su aspecto es el siguiente:
Ilustracin 24. Men Contextual de Grfico
Estas opciones son anlogas a las del men emergente de Consulta, con la
diferencia de que slo se permite una vista grfica por consulta.
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7.3 CAMBIAR TIPO DE GRFICO

La ventada de edicin del grfico se abre mediante el botn Editar
o bien la opcin Editar vista del men emergente de grfico.

Para cambiar el tipo de grfico es necesario hacer clic en el botn
Cambiar(1):
Ilustracin 25. Men Contextual de Grfico
Se abrir una ventana con todos los tipos de grficos disponibles. Una vez
seleccionado el adecuado, pulsando Aceptar se guardar el cambio.
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Ilustracin 26. Galera de Grficos
Las dems opciones de configuracin de grficas se consideran avanzadas y

se describirn en otro manual.
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8. FUNCIN IMPRESIN
El botn Imprimir se utiliza para la impresin de los datos de la rejilla.
Este botn puede imprimir un informe con 4 formatos :
Formato GRID Si no hay ningn informe diseado para la consulta

actual, el sistema pedir si se desea generar un nuevo informe. Si el
usuario indica que NO, el sistema imprimir la rejilla de datos tal y como se muestra en la pantalla
Formato GRFICO Pulsando el botn imprimir desde una pantalla

con un grfico, el sistema imprimir el grfico tal y como est en
pantalla.
Formato FASTREPORTS Es el nuevo estndar de diseo de informes

en la plataforma de MAPEX. Este diseador est incluido en la misma
plataforma y por lo tanto es el ms fcil de utilizar.
Formato CRYSTAL REPORTS El sistema puede imprimir los datos

utilizando el potente generador de informes de CrystalReports. Para
consultar los informes, no se requiere licencia, pero para disearlos y
modificarlos, se requiere licencia de Crystal Reports Designer XI.
Este sistema est en desuso en la plataforma Mapex y solo se utiliza
por compatibilidad con versiones anteriores.
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9. CREACIN DE INFORME CON FASTREPORTS

Al pulsar el botn de imprimir en una rejilla, el sistema comprueba si existe
un informe guardado.
Si existe este informe, el sistema lo mostrar directamente.
Si no existe ningn informe, el sistema pregunta si se quiere generar una
propuesta de informe, y en caso afirmativo, se abre el diseador con el
diseo predefinido.
Solo pueden disear informes los usuarios con nivel de permiso 8 y 9.
Existe un manual especfico con el detalle de todas las funciones de este

generador de informes.
Una vez modificado y ajustado el informe segn se desea, el usuario puede
pulsar el botn de GUARDAR y este informe se incluir en la base de datos
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junto a esta consulta. Por lo tanto, la prxima vez que se pulse el botn
imprimir, el informe aparecer automticamente.
Una vez tenemos el informe guardado y los estamos visualizando, con el
botn derecho podremos modificarlo, borrarlo o publicarlo a WEB (requiere
el mdulo MapexWebServer).
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10. CREACIN DE INFORME CON CRYSTAL REPORTS

A continuacin se explica cmo crear un nuevo informe de Crystal Reports.
Nota Crystal Reports no requiere de una licencia especial para el uso de

informes, aunque s la requiere para el desarrollo de nuevos informes o
modificacin de los actuales.
Nota
Para el desarrollo de informes SI se requiere licencia de Crystal
Reports Designer versin XI.
1) Exportar archivo XML (esquema + datos) desde la aplicacin

Este paso se explica en el apartado 0 Exportar archivo XML (esquema +
datos) desde la aplicacin. El fichero XML generado servir para importar la
informacin de los campos de la consulta desde el IDE de Crystal Reports.
2) Crear un informe en blanco en Crystal Reports
Abrir la aplicacin Crystal Reports y acceder a la opcin:
Men Archivo Nuevo Informe en blanco
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Ilustracin 27. Nuevo Informe en blanco
3) Crear nueva conexin

Crear nueva conexin XML
Ilustracin 28. Asistente de base de datos
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4) Seleccionar el archivo XML
Ilustracin 29. Seleccionar el archivo de definicin de campos y datos (XML)
5) Una vez importado el archivo XML, seleccione la consulta mediante el

botn
Ilustracin 30. Seleccionar la consulta
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6) En la ventana de Explorador de campos aparecern los campos de

la consulta para poder trabajar con ellos arrastrndolos a la pestaa
del informe de trabajo.
Ilustracin 31. Explorador de comandos
7) Disear el informe
Ilustracin 32. Vista de diseo del informe
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Una vez realizado el diseo, haciendo clic en el botn de actualizar

aparecer una nueva pestaa donde se podr visualizar el informe con
los datos contenidos en el XML.
8) Una vez implementado el informe se debe guardar con el mismo
nombre del cdigo de la consulta (NombreDelXML.rpt).
9) Asociar informe a una consulta
Desde la edicin de DQ (Consultas Dinmicas de MAPEX), mediante el
botn de Importar, importaremos el archivo .rpt generado por el
Crystal Reports. De este modo el informe quedar dentro de la Base
de datos.
Ilustracin 33. Asociar informe a consulta dinmica
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10) Imprimir un informe

Para imprimir un informe es necesario seleccionar los datos para los
cuales se desea el informe y hacer clic en el botn de imprimir.
11) Acciones a realizar sobre el informe generado
Ilustracin 34. Informe generado
Al cargar el informe, las acciones disponibles son Exportar a PDF, Excel,

Word
Exportar el de informe
Imprimir informe
Refrescar
Seleccionar un grupo determinado
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Desplazamiento por pginas

Ir a pgina
Cerrar la vista actual
Encontrar un texto
Zoom
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Pg. 48

Manual Usabilidad MapexBP

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Sistema de Usabilidad para plataforma

Manual de usuario y de administracin avanzada

Documento elaborado por MAPEX

Cambiar el usuario activo

Configuracin de barra de acceso directo

Configuracin del programa

Funcionalidades de las pantallas de rejilla

Filtros fijos en la propia pantalla

Agrupacin por columnas

Cambiar ancho de columna

Acciones sobre registros

Men emergente de Consulta (botn derecho)

Abrir vista de carpeta

Guardar vista en carpeta

Guardar vista en base de datos (usuario)

Guardar vista en base de datos (todos los usuarios)

Borrar vista actual

Exportar Campos y Datos (solo usuarios avanzados)

MapexBP Manual de usuario

Men emergente de Grfico (botn derecho)

Cambiar tipo de grfico

Creacin de informe con FastReports

Creacin de informe con Crystal Reports

El presente documento pretende explicar las funcionalidades genricas de la

Configuracin de barra de acceso directo

Configuracin de parmetros locales

Funcionalidades de pantalla de rejilla

Funcin de Impresin (Informe de Crystal Reports)

Para el tratamiento de los datos consultar el apartado de

Funcionalidades de la pantalla de rejilla.

MapexBP Manual de usuario

3.1 CONFIGURACIN DE USUARIOS

Ilustracin 1. Configuracin de usuarios

Haciendo doble clic en el usuario o mediante el botn de Editar registro

Nivel de autorizacin. Nivel de acceso asignado al usuario. Las

permite enviar un e-mail de prueba al usuario.

Activo. Si este campo no est seleccionado, el usuario est

3.2 PERMISOS DE MENS

representando los diferentes

seleccionan automticamente todos sus hijos. Esto

Ilustracin 2. Configuracin de mens de usuario

MapexBP Manual de usuario

3.3 PANTALLA DE LOGIN

Ilustracin 3. Pantalla de Login

3.4 CAMBIAR EL USUARIO ACTIVO

4. CONFIGURACIN DE BARRA DE ACCESO DIRECTO

Ilustracin 4. Configurar Barra de Acceso Directo

MapexBP Manual de usuario

5. CONFIGURACIN DEL PROGRAMA

Ilustracin 5. Configuracin del programa - Bsico

La configuracin del programa consta de una configuracin bsica y una

o Carpeta de Usuario: En este directorio se guardan las vistas de

Configuracin Avanzada: Configuracin de las propiedades de la

Ilustracin 6. Configuracin del programa - Avanzado

MapexBP Manual de usuario

6. FUNCIONALIDADES DE LAS PANTALLAS DE REJILLA

A continuacin se resumen las diferentes funcionalidades de que dispone la

6.1 CRITERIOS DE CONSULTA

6.1.1 Filtros fijos en la propia pantalla

Mediante este filtro se puede filtrar la consulta para el periodo comprendido

Ilustracin 7. Filtro de periodo de fechas

MapexBP Manual de usuario

6.1.2 Filtros dinmicos

Esto hace aparecer el control de filtros que se describe a continuacin: