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Contenido
Misin.............................................................................................................................. 3
Objetivos.......................................................................................................................... 4
Funciones........................................................................................................................ 5
Sobre la lgica a seguir durante la descripcin de puestos.............................................7
[2]
Este instructivo describe brevemente el mtodo ms sencillo para redactar los cuatro
elementos de una descripcin de puesto (misin, objetivos, entorno de trabajo y
funciones).
No
obstante,
es
preciso
mencionar
que
el
personal
de
CGMA,
Misin.
La misin de un puesto debe estar redactada de tal manera que construya un vnculo
entre la misin del jefe inmediato y la del personal que tiene adscrito. As, cuando se
concluya la descripcin de puestos se obtendr una misin del ente pblico bien definida
y una serie de misiones por puesto que contribuyen a la consecucin de la misin
organizacional.
La redaccin de la misin de un puesto deber contener los siguientes elementos en el
orden en el que se describen.
i.
ii.
iii.
Ejemplos:
Producto
Elaborar
las
guas
metodolgicas para la
elaboracin de manuales
administrativos
[3]
Cliente Principal
por parte de los entes pblicos
del Gobierno del Distrito Federal
Objetivos.
Los objetivos del puesto deben estar elaborados con base en la misin del mismo puesto
as como en la misin y objetivos del ente pblico. De tal manera que sea posible
observar un vnculo directo entre la consecucin de un objetivo individual y su impacto
positivo en los objetivos de la organizacin. Para facilitar la construccin de ese vnculo,
los objetivos del puesto debern cumplir con las siguientes caractersticas mnimas:
ii.
iii.
Elaborar
todas
oportunamente
Producto
Temporalidad
en un plazo no mayor a 30
das a partir de recibir la
solicitud correspondiente.
Funciones.
Las funciones son el conjunto de actividades y tareas realizadas por una persona para
alcanzar los objetivos y la misin del puesto que ocupa. Como se describe en la Gua
[4]
para la elaboracin de manuales de organizacin del Gobierno del Distrito Federal, las
funciones de todos los puestos debern derivar de las atribuciones del ente pblico y
estar de acuerdo con la misin y los objetivos del mismo.
As, la descripcin de funciones deber seguir una lgica de desagregacin vertical hacia
abajo en la que las atribuciones del titular se desagreguen en funciones para los puestos
directivos; que las funciones de estos ltimos se desagreguen en funciones para sus
subalternos de mandos medios; y que las funciones de estos ltimos se desagreguen en
actividades para el personal operativo1.
Una funcin se compone por dos elementos. Mismos que debern redactarse en el
siguiente orden.
i.
ii.
iii.
El siguiente recuadro muestra los verbos correspondientes para cada nivel jerrquico.
Directivos
Administrar
Asegurar
Autorizar
Controlar
Coordinar
Determinar
Dirigir
Establecer
Expedir
Evaluar
Planear
Mandos Medios
Administrar
Evaluar
Aprobar
Examinar
Asegurar
Expedir
Asesorar
Facilitar
Asignar
Firmar
Analizar
Formular
Auditar
Inspeccionar
Autorizar
Instalar
Comunicar
Interpretar
Consolidar
Planear
Controlar
Programar
Coordinar
Proporcionar
Desarrollar
Recomendar
Determinar
Representar
Disear
Revisar
Distribuir
Supervisar
Elaborar
Verificar
Estudiar
Mandos Inferiores
Acumular
Instalar
Almacenar
Obtener
Analizar
Operar
Asegurar
Presentar
Calcular
Producir
Calificar
Programar
Compilar
Proporcionar
Comprobar
Realizar
Comunicar
Recabar
Consolidar
Registrar
Ejecutar
Seguir
Entrevistar
Estudiar
Gestionar
Informar
Verbo Activo
Actividad Especfica
Propsito
[6]
Nivel
Expedir
Elaborar
Resguardar
para
facilitar
su
elaboracin por parte
de los entes pblicos
del GDF
para
facilitar
su
elaboracin por parte
de los entes pblicos
del GDF
para
mantener
actualizada
la
biblioteca
de
instructivos.
Directivo
Mando Medio
Operativo
[7]
Atribucin
Misin y objetivos
organizacionales
Desagregacin y
equivalencia
vertical
de
atribuciones,
misin y objetivos
organizacionales.
Funciones de los
niveles superiores
niveles superiores
Funciones de los
niveles inferiores
niveles inferiores
[8]