COSTOS ADMINISTRATIVOS

I.

INTRODUCCIN

El trabajo administrativo incluye cualquier tarea que requiera la atencin de un empleado

administrativo. Estas tareas incluyen fotocopiar, imprimir, escribir, contestar el telfono,
completar y procesar cuentas de activo y pasivo. En algunas compaas, los empleados
administrativos tambin manejan el procesamiento de las nminas de empleados. El trabajo
administrativo se suele llevar a cabo en una oficina, aunque en algunos casos las empresas
contratan asistentes virtuales para que se encarguen de esas obligaciones.

Las empresas promedio llevan un control de diferentes categoras de gastos durante su

actividad. Las dos categoras principales son los costos operativos y no operativos. En los
informes y estados contables es posible que debas justificar los gastos administrativos.

Un gasto administrativo es aquel que est relacionado especficamente con el trabajo

administrativo. En el estado de ingresos y gastos, se lo suele clasificar como un gasto
operativo, como las tareas necesarias para el funcionamiento constante del negocio.
Algunos contadores incluyen el conjunto de "Costos administrativos y de oficina" (u otro
nombre similar) en un tem separado de la seccin de gastos operativos.

II.

CONTENIDO

COSTOS DE ADMINISTRACION

Rodrimarko (2011). Son, como su nombre lo indica los costos que provienen para realizar la
funcin de administracin en la empresa. Sin embargo, tomados en un sentido amplio, no solo
significa los sueldos del gerente o director general y de los contadores, auxiliares, secretarias, as
como los gastos de oficina en general. Una empresa desierta envergadura puede contar con
direcciones o gerencias de plantacin, investigacin y desarrollo, refuerzos humanos y seleccin del
personal, relaciones pblicas, finanzas o ingeniera (aunque este costo podra cargarse a
produccin). Esto implica que fuera de las otras dos grandes arias de una empresa, que son

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produccin y ventas, los gastos de todos los dems departamentos o arias (como lo mencionados )
que pudieran existir en una empresa se cargaran a administracin y costos generales. Tambin
deben incluirse los correspondientes cargos por depreciacin y amortizacin.
Qu es la depreciacin?
La depreciacin es el valor que van perdiendo los activos fijos de la empresa como consecuencia
del desgaste por el uso.
Activos fijos son los bienes de la empresa que no estn para la venta. Por ejemplo: el local, la
maquinaria.
Este valor hay que tenerlo en cuenta en la contabilidad aunque no haya salida de dinero, pues el
desgaste de los ACTIVOS FIJOS, es un gasto real y algn da hay que reemplazarlo
A- Los gastos y costos administrativos En todas las empresas. | Son los causados por el
funcionamiento de la oficina y el manejo del negocio.
INDUSTRIA:

Sueldos

salarios

fijos

del

personal

Vendedores.
Mensajero
Ordenanza
Otros
Transporte
Telfono y correo
Mantenimiento de equipos de oficina.
Papelera
Elementos de aseo
Otros.
SERVICIOS: Sueldos y salarios fijos del personal de oficina.
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de

oficina:

Gerente Secretaria

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Gerente
Secretaria
Vendedores
Mensajero
Ordenanza
Transporte
Telfono y correo
Mantenimiento de equipos de oficina
Papelera
Elementos de aseo

Ejemplode.com (2015). Los costos administrativos son los recursos necesarios para las
operaciones y manejos dentro de una empresa, son los gastos o costos que la empresa aplica
para la realizacin de trmites y movimientos internos
Estos costos son manejados, reportados y distribuidos por los gerentes y administradores, y
son generados principalmente por los sueldos de gerentes, secretarios, administradores,
contadores y dems personal, que no influye en forma directa en el proceso de produccin,
sino que manejan los procedimientos internos de la empresa, como distribucin,
contratacin tal y como lo establece el concepto administracin.
Son reportados y realizados por cada departamento y se genera un listado o informe que se
adjunta a los dems costos para que los ejecutivos correspondientes los contabilicen y
aprueben.

Ejemplo de costos administrativos:

La empresa Guitarras Guti S.A de C.V est realizando la contabilidad de fin de ao.
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Para esto es necesario que separa los diferentes costos, y los costos que faltan por
contabilizar son los costos Administrativos.
Para ello el contador contratado, le pide al gerente que le indique cuales fueron los costos
administrativos realizados durante los ltimos tres meses el ao 2012.
El gerente le informa que se realizaron los pagos correspondientes a los sueldos de:
El gerente
La secretaria
El contador
Un administrador
La contratacin de un auditor
La contratacin del abogado de la empresa
Pagos a pensiones de los trabajadores arriba mencionados etc.
Le entreg un informe detallado de los movimientos realizados por el gerente y sus
subalternos, as como de las funciones de cada empleado administrativo, para que se
deslinden los movimientos realizados.
El contador, adjunto los datos los registr y los adjunto al resto de costos que sern
enviados a los accionistas de la empresa.
Gastos de operacin
Bender J. (2015). Los gastos de operacin son los costos realizados por una compaa
pequea por cada uno de los diferentes departamentos para producir un producto o servicio
para los clientes. Algunos ejemplos de estos departamentos incluyen manufactura,
publicidad y ventas. Las pequeas compaas tienen una variedad de gastos de operacin
necesarios. Un ejemplo es el alquiler de un edificio. Este espacio es necesario para producir
el producto o servicios para el negocio. Otro ejemplo es el equipo de fabricacin. Este
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equipo es necesario para producir el producto que se vende o para ayudar en los servicios
que se proveen a los consumidores.
Gastos administrativos
Los gastos administrativos son los costos incurridos por un pequeo negocio en una base
general y que no estn asociados con un departamento especfico. Estos gastos que se
agrupan con los individuos que realizan las actividades de apoyo no tcnicas para una
pequea empresa, incluyendo las secretarias y recepcionista. Un ejemplo de un gasto
administrativo sera los salarios y los beneficios para las secretarias y las recepcionistas.
Otro ejemplo seran los materiales de oficina, las cuentas de telfono y el correo utilizado
para el negocio.
Implicaciones de impuestos
La mayora de los gastos de operacin y administrativos incurridos durante el curso del
negocio se sabe que son razonables, ordinarios y necesarios y se pueden deducir siguiendo
el Cdigo de Renta Interna seccin 162. Algunos gastos son vistos como actuales y se
deben deducir en el ao en que son utilizados. Algunos ejemplos de esto incluyen los
salarios y la renta. Otros gastos son definidos como gastos capitales y se deben deducir
durante cierto perodo de tiempo. Un ejemplo de esto sera una pieza de equipo utilizada
para crear un producto.

Recortes de presupuesto
La diferencia entre los gastos de operacin y los gastos administrativos se puede ver en una
pequea empresa cuando el presupuesto necesita recortarse. Los gastos administrativos
siempre se recortan primero. Estos costos se pueden eliminar sin daar los productos o
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servicios provistos. Ejemplos de esto sera reducir el tamao del departamento de recursos
humanos o cambiar de un individuo que realiza los servicios de la recepcin a un sistema
de mensajes de correo de voz automatizado. Ambos son gastos administrativos.

III.

CONCLUSIN

Los costos administrativos representan costos que las empresas agregan

al costo del producto ya que fueron necesarios en su elaboracin.

Tambin son necesarios en la elaboracin de un producto estos costos no

varan se mantienen, pero estn relacionado directamente con la
produccin.

Por otro lado los costos administrativos tambin pueden ser gastos esto
cuando no participe directamente en la produccin de un producto y solo
se use para que la empresa mantenga sus operaciones normales.

Los costos administrativos son importantes porque de esta manera la

empresa puede realizar sus operaciones de lo contrario nadie hiciera las
operaciones que se requieren para que la venta se haga realidad.

IV.

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

Ejemplode.com (2015). Ejemplo de Costos administrativos. Recuperado el 1 de julio del

2015

de

http://www.ejemplode.com/58-administracion/2689-

ejemplo_de_costos_administrativos.html

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Bender J. (2015). Ejemplos de gastos de operacin vs. Gastos administrativos. Recuperado
el 1 de julio del 2015 http://pyme.lavoztx.com/ejemplos-de-gastos-de-operacin-vsgastos-administrativos-6083.html
Rodrimarko (2011). Costos De Administracin. Recuperado el 1 de julio del 2015 de
http://www.buenastareas.com/ensayos/Costos-De-Administracion/2736000.html

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